Спорт 

Цахим баримт бичиг гэж юу вэ, түүний хууль ёсны хүчин зүйл юу вэ? Бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгох арга зам болох цахим баримт бичгийн менежмент Энгийн буюу шаардлага хангаагүй гарын үсэг

Холбооны татварын алба татварын нягтлан бодох бүртгэлд цахим баримт бичгийг ашиглахад ногоон гэрэл асаснаас хойш цахим баримт бичгийн хэлбэр нь форматаас юугаараа ялгаатай вэ гэсэн асуултууд гарч ирсэн. анхан шатны баримт бичиг. Энэ явдал гурван жил гаруйн өмнө болсон. Гэсэн хэдий ч эдгээр ойлголтууд төөрөлдсөн хэвээр байна. Юу гэж юу болохыг олж мэдье.

Цахим баримт бичгийн формат гэж юу вэ?

Энэ асуултад хариулахын тулд жижиг ангиллаас эхэлье. Өнөөдөр байгууллагуудад ашиглагдаж буй баримт бичгийн бүх жагсаалтыг хоёр бүлэгт хувааж болно.

  1. Цаасан болон цаасан дээр ашиглах боломжтой бичиг баримтууд цахим хэлбэрээр(ТОРГ-12 дагалдах бичиг, нэхэмжлэх, бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт, ажил гүйцэтгэсэн гэрчилгээ, төлбөрийн нэхэмжлэх, нийлүүлэлтийн гэрээ гэх мэт).
  2. Зөвхөн цаасан дээр ашиглахыг зөвшөөрсөн баримт бичиг (төлөөлөгчөөс итгэмжлэгчид өгсөн нэхэмжлэхийн хуулбар, тээврийн хуудас (дамжааны хуудас), тохирлын мэдүүлэг гэх мэт).

IN энэ тохиолдолдБид цахим хэлбэрээр үүсгэх, дамжуулах, хадгалахыг хуулиар зөвшөөрсөн нэгдүгээр бүлгийн баримт бичгүүдийг сонирхож байна. Гэсэн хэдий ч зарим форматыг санах нь зүйтэй цахим баримт бичигХууль нь хэд хэдэн цахим баримт бичгийн хэлбэрт хатуу шаардлага тавьдаг.

.XML – нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нэгдсэн формат

ED, хэлбэрийг нь хуулиар тодорхой зааж, тодорхойлсоныг албан ёсны гэж нэрлэдэг. Үүнд: нэхэмжлэх, TORG-12 замын хуудас, ажил дууссаны гэрчилгээ.

Бусад бүх цахим баримт бичиг (нэхэмжлэх, захидал, итгэмжлэл, гүйлгээний паспорт гэх мэт) албан ёсны бус байна. Тэдний форматад тусгай шаардлага байхгүй. Эдгээр цахим баримт бичгийн хэлбэр нь бас чухал биш юм.

Албан ёсны баримт бичгүүдийг Холбооны татварын албаны форматын дагуу бүрдүүлдэг. Өнөөдөр цахим эх хувилбарын хувьд .XML, сканнердсан хуулбарын хувьд - .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG гэсэн нэг форматыг хуулиар баталсан.

Сонирхолтой нь: Холбооны татварын албаны шаардлагад нийцсэн заавал цахим нэхэмжлэх формат байдаг - энэ нь .XML юм. Мөн акт болон TORG-12-ын санал болгож буй форматууд байдаг бөгөөд энэ нь бас XML. Та анхан шатны баримт бичгийг ямар ч хэлбэрээр солилцох боломжтой хэдий ч цахимаар нэхэмжлэл гаргахдаа татварын алба зөвхөн .XML форматтай баримт бичгийг хүлээн авна. Хэрэв та үндсэн баримт бичгийг өөр хэлбэрээр солилцвол Холбооны татварын албанд цаасан дээр ирүүлэх шаардлагатай болно. Тохиромжгүй, тийм үү? Тиймээс төөрөгдөл гаргахгүйн тулд Холбооны татварын албанаас санал болгосон форматыг ашиглахыг зөвлөж байна.

Цахим баримт бичгийн хэлбэр нь түүний хэлбэр биш юм

Цахим баримт бичгийн хэлбэр гэж юу болохыг ойлгоход алхам алхмаар ойртож байна. Үнэндээ энэ ойлголтын хэд хэдэн тодорхойлолт байж болно. Энэ бол хадгалах, автоматаар боловсруулахад тохиромжтой бүтэцлэгдсэн мэдээллийн багц юм. Форматыг цахим баримт бичигт өгөгдлийг түгээх, танилцуулах үүрэгтэй кодлогдсон текст мэдээлэл гэж нэрлэж болно.

Цахим нэхэмжлэх .XML форматаар хэрхэн харагдахыг доороос харж болно. Түүний бие нь тэмдэглэгээний элементүүд болон өгөгдлийн массиваас бүрдэнэ. Та Холбооны татварын албаны 2015 оны 3-р сарын 04-ний өдрийн ММВ-7-6/93@ тоот тушаалын текстээс цахим нэхэмжлэхийн хэлбэрт тавигдах шаардлагуудтай танилцаж болно.

Одоо маягт руу шилжье. Хэрэв формат нь " дотоод агуулга”, дараа нь цахим баримт бичгийн хэлбэр нь түүний “нүүр царайг” илэрхийлнэ. Өөрөөр хэлбэл, компьютерийн дэлгэц эсвэл цаасан дээр ED ямар харагдаж байгаа нь түүний хэлбэр юм. Зарим баримт бичгийн хувьд хууль нь хатуу хэлбэрийг тодорхойлдог. Энэ нь юуны түрүүнд нэхэмжлэхтэй холбоотой бөгөөд түүний хэлбэрийг ОХУ-ын Засгийн газрын 2011 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн N 1137 тоот тогтоолоор баталсан.

Ингээд дүгнэлт хийцгээе. Бүхэл бүтэн маягт, форматуудын дунд заавал байх ёстой болон санал болгож буй хэлбэрүүд байдаг. Цахим баримт бичгийн хэлбэр, форматтай холбоотой нөхцөл байдлын талаар нэг удаа, бүрэн ойлгохын тулд дараах хүснэгтийг уншихад хангалттай.

ED-ийн нэр Формат Форматыг заавал ашиглах Маягт Маягтыг заавал ашиглах
Нэхэмжлэх .XML Холбооны татварын албаны 2015 оны 3-р сарын 4-ний өдрийн ММВ-7-6/93@ тоот тушаалын дагуу .XML форматыг заавал ашиглах ёстой. Маягтыг боловсруулж батлуулсан. Нэхэмжлэлийн хэлбэрийг ОХУ-ын Засгийн газрын 2011 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 1137 тоот тогтоолоор тогтоосон бөгөөд заавал хэрэглэх ёстой.
Төгссөн гэрчилгээ Холбооны татварын албаны 2012 оны 3-р сарын 21-ний өдрийн N ММВ-7-6/172@ тушаалын дагуу ашиглахыг зөвлөсөн XML форматыг баталсан. Үйл ажиллагааны нэг хэлбэр байдаггүй. Холбооны 402-р "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хууль нь зөвхөн актны хэлбэрт нийцсэн байх ёстой нарийн мэдээллийг өгдөг.
Дагалдах бичиг TORG-12 .XML, .PDF, .DOC, .XLS, .JPEG, .TIFF гэх мэт. Холбооны татварын албаны 2012 оны 3-р сарын 21-ний өдрийн N ММВ-7-6/172@ тушаалын дагуу ашиглахыг зөвлөсөн XML форматыг баталсан. Маягтыг зөвшөөрсөн бөгөөд цомогт оруулсан болно нэгдсэн хэлбэрүүданхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигхудалдааны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн тухай". Харин 2013 оноос хойш заавал хэрэглэх шаардлагагүй. 2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн дагалдах бичгийн хэлбэрийг байгууллагын дарга өөрөө тогтоох эрхтэй. Үүний зэрэгцээ энэ нь тоо агуулсан байх ёстой зайлшгүй дэлгэрэнгүй мэдээлэл("Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль 402).

Одоо бараг бүх өөрийгөө хүндэтгэдэг аж ахуйн нэгжүүд цаасан баримт бичгийн менежментээс татгалзаж, илүү орчин үеийнхээр сольж байна. Цахим баримт бичиг нь орчин үеийн бүх файлуудыг агуулсан хамгийн сүүлийн үеийн хэлбэр юм их хэмжээнийхамгийн чухал мэдээлэл.

Гол давуу талууд

Цахим баримт бичгийн гол давуу тал нь хурдан бөгөөд үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог. Энэ форматтай материалыг батлах ёстой бүх хүмүүс бие биенээсээ хол байсан ч гарын үсэг зурахад хялбар байдаг. Үүний ачаар асар их мөнгө, хүчин чармайлтыг хэмнэх боломжтой.

Бусад зүйлсийн дотор цахим архив байгаа нь байгууллагад асар олон тооны баримт бичгийг хадгалах шаардлагагүй болно. Хуримтлагдсан баримт бичгийг хадгалахын тулд та аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрт зохих талбайг хуваарилахаас гадна бэлэн байгаа материалыг хурдан ойлгох чадвартай өндөр мэргэшсэн архивчийг ажилд авах хэрэгтэй. Цахим архивыг хадгалахын тулд авсаархан зөөврийн хэрэгсэл эсвэл хэд хэдэн хатуу диск байхад л хангалттай.

Diadoc цахим баримт бичгийн удирдлагын систем нь хууль ёсны ач холбогдолтой цахим баримт бичиг, нэхэмжлэх солилцох хамгийн хялбар арга юм.

ED гэж юу гэсэн үг вэ?

Цахим баримт бичиг нь тусгай зөөвөрлөгч (диск, USB флаш диск, нэмэлт төхөөрөмж) дээр бичигдсэн материал юм.

Энэ нь бүхэл бүтэн зураг, дууны файл, тэмдэгт байж болно. Ийм файлыг тусгай харилцаа холбооны хэрэгслээр орон зай, цаг хугацаанд дамжуулах боломжтой. Мөн харилцаа холбооны сувгуудыг хэвлэн нийтлэх, хадгалах, цаашдын боловсруулалтад ашиглаж болно. Энд гол зүйл бол одоо байгаа бүх өгөгдлийг зөв боловсруулах явдал юм.

Түүнчлэн, ийм баримт бичиг нь өгөгдлийг огт өөр зорилгоор ашиглах боломжтой тусгай хэлбэр гэж ойлгох ёстой. Цахим эсвэл соронзон материаллаг зөөвөрлөгч дээр мэдээллийг бүртгэх, дараа нь тэдгээрийг цаашид боловсруулж, өгөгдлийг залруулах үйл явцад оролцогч бүх хүмүүст илгээх тухай ярьж байна.

Орчуулсан бүх баримтжуулсан материалууд цахим хэлбэр, одоо байгаа мэдээллийн бүтцэд боловсруулж, TCS-ээр дамжуулахад тохиромжтой. Эдгээр бүх файлууд нь мэдээллийн системийг ашиглан аналитик боловсруулалт хийх боломжтой байдаг.

Цахим баримт бичиг, тоон гарын үсэг

Цахим баримт бичиг байх ёстой хууль эрх зүйн хүчин– эс бөгөөс бусад бүтэцтэй ажиллахад тэдгээрийг ашиглах боломжгүй. Та ердийн цаасан дээрхтэй ижил чадвартай цахим тоон гарын үсгийг ашиглан баримт бичгийн хүчинтэй байдлыг баталгаажуулж болно.

Тоон гарын үсэг нь үүсэх явцад хэд хэдэн нөхцөл хангагдсан тохиолдолд хамааралтай болно.

  • гарын үсгийн ажиллагааг хянадаг түлхүүрийн гэрчилгээ нь цахим файлыг батлах үед хүчинтэй байх ёстой;
  • файлд хэзээ гарын үсэг зурсныг тодорхойлоход ашиглах нотлох баримтыг бүрдүүлэх ёстой;
  • тоон гарын үсгийн жинхэнэ эсэхийг ашигласан файлд баталгаажуулсан байх ёстой;
  • гарын үсгийг хавсаргасан гэрчилгээнд заасан мэдээллийн дагуу хэрэглэнэ.

Ийм гарын үсэг авахын тулд та гэрчилгээжүүлэх төвтэй холбоо барих хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд та баримт бичгийн багцыг урьдчилан бэлтгэх хэрэгтэй. Байгууллагын байршлыг нутаг дэвсгэрийн албанд тодруулж болно Тэтгэврийн сан SNILS авах боломжтой Орос.

Тэтгэврийн гэрчилгээнд заасан SNILS-ээс гадна паспортын хуулбар, одоогийн цахим шуудангаа өгөх шаардлагатай. Нэмж дурдахад та баталгаажуулалтын төвийн ажилтнууд цахим баримт бичгийг баталгаажуулахад шаардлагатай түлхүүр, гэрчилгээг бичих шаардлагатай USB дискийг урьдчилан бэлтгэх хэрэгтэй.

Цахим баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь зөвхөн баталгаажуулсан тохиолдолд хүчинтэй байна цахим тоон гарын үсэг. Цахим тоон гарын үсэг нь цаасан гарын үсэгтэй адил ач холбогдолтой боловч үүний тулд бүх шаардлагыг хангасан байх ёстой. шаардлагатай нөхцөл. Гарын үсэг нь хууль ёсны бөгөөд CA-д бүртгэгдсэн байх ёстой.

Цахим баримт бичиг

Цахим баримт бичгийн тухай ойлголт нь зөвхөн хэрэглэгчдэд ойлгомжтой тэмдэгтүүдээс бүрдэх боломжгүй гэдгийг харуулж байна. Шифрийг тайлах ёстой бүтэцгүй мэдээлэлтэй байхыг хүлээн зөвшөөрнө үйлдлийн системүүд. Хамгийн гол нь материалыг тусгай орчинд хадгалах ёстой.

Баримт бичгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг нь түүнийг тодорхойлоход шаардлагатай шинж чанаруудын багц бүхий маягт юм. Тиймээс файл нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • үүссэн огноо;
  • мэдээллийн зохиогч;
  • баримт бичгийн нэр;
  • материалыг зөв уншихад шаардлагатай формат.

Одоо байгаа баримт бичгийн талаар илүү нарийвчилсан мэдээлэл байх тусам ирээдүйд түүнтэй ажиллахад хялбар байх болно. Цахим баримт бичиг ба цахим баримт бичгийн менежмент нь хоорондоо нягт холбоотой бөгөөд эхнийхгүйгээр хоёр дахь нь боломжгүй юм. Үүний зэрэгцээ мэдээлэл солилцох байгууллагууд ижил харилцаа холбооны систем, програм хангамжийн төхөөрөмжийг ашигладаг бол материалын эргэлтийг ихээхэн хялбаршуулдаг.

Цахим баримт бичиг нь файл хайх эсвэл тодорхой шалгуурын дагуу ангилах боломжтой материалыг агуулж болно. Одоо байгаа бүх файлууд өөр өөр нягтаршилтай байж болох ба тэдгээр нь ямар ч бүтэцлэгдсэн элемент агуулаагүй байж болно. Энэ тохиолдолд цахим баримт бичиг нь эзэмшигчээс шууд хамаардаг. Бүтэцлэгдсэн материалууд нь файлын бие даасан элементүүдийн талаархи мэдээллийг гадны нэмэлт програмуудад авах боломжийг олгодог тусгай элементүүдтэй байж болно.

Цаасан болон цахим баримт бичгүүдийг бие биетэйгээ харьцуулах боломжгүй, учир нь тоон баримт бичиг нь хэд хэдэн давуу талтай байдаг. Тэдний дунд:

  • удаан хугацаагаар хадгалах боломж;
  • нэмэлт үйлдлүүдийг гүйцэтгэхэд тав тухтай байдал (засварлах, устгах, архивлах гэх мэт);
  • гол тэмдэглэгээг ашиглан файл доторх өгөгдлийг хайх чадвар;
  • ашиглан материалыг боловсруулахад хялбар автоматжуулсан системүүд, цахим эргэлт хийдэг байгууллагууд ашигладаг.

Одоо цахим баримт бичгийн хэд хэдэн формат байдаг боловч хамгийн алдартай нь ямар ч програм хангамж дээр ажиллахад тохиромжтой "odf" формат юм.

Цахим баримт бичгийн үзэл баримтлал, бүтэц нь ихээхэн ялгаатай байж болно. Үүнийг боловсруулахад ашигласан программ хангамж үүнд асар их нөлөө үзүүлдэг. 1С ашиглан боловсруулсан материалыг тусад нь тодруулах хэрэгтэй. Ийм файлууд нь тусдаа баримт бичигт хуваагддаггүй тул бусдаас эрс ялгаатай байдаг. Тэдгээрийг зөвхөн өвөрмөц танигч, өөрчлөх хэрэгсэл бүхий мэдээллийн нэгж гэж үзэж болно.

Ийм баримт бичигт хэрэглээний мэдээллийн системийн идэвхтэй үйл ажиллагааны үр дүнд бий болсон материалыг багтааж болно. Тэдгээр нь одоо байгаа материалын дэлгүүрүүдийг ашиглан динамикаар үүсгэгддэг. Тиймээс тэд өөрсдийнхөө талаар ямар ч мэдээлэлгүй, зөвхөн системийг ашиглан үзэх боломжтой.

Баримт бичгийг хэвлэх эсвэл үзсэн даруйд системд объектын хувьд байхаа болино. Одооноос эхлэн энэ нь тусгай програмын үүрэг гүйцэтгэдэг. Хэрэв файлыг өөр програм ашиглан нээх шаардлагатай бол та үүнийг хөрвүүлэх хэрэгтэй болно.

Ямар цахим баримт бичиг байдаг

Цахим баримт бичиг гэдэг нь хэрэглэгчдэд үргэлж ойлгогддоггүй тодорхой мэдээллийг агуулсан файл юм. Эдгээр файлуудын архив, цуглуулга үүсгэхийн тулд та тэдгээрийн ангиллыг мэдэх хэрэгтэй.

  • Нэг хувилбарт материалыг ижил төстэй хэвлэмэл баримт бичиг байгаа эсэхээр нь ялгаж болно.
  • Файлууд нь ямар мэдээлэл агуулсан гэдгээрээ ялгаатай байж болно. Энэ ангилалд бид ярьж байнаО:
  1. текст,
  2. сайн,
  3. дуу чимээ,
  4. мультимедиа хэвлэл,
  5. програм хангамжийн бүтээгдэхүүн.

Сүүлийнх нь програмын текст, кодын бие даасан хэсгүүдийн үл хамаарах бүтээл эсвэл нийтлэл гэж үзэх ёстой.

  • Хамгийн том ангиллыг цахим баримт бичгийн төрлөөр авч үзэх хэрэгтэй зориулалтын зорилго. Ихэнхдээ албан ёсны хэвлэлүүд хэвлэгдсэн байдаг төрийн байгууллагууд, тэдгээр нь ихэвчлэн зохицуулалтыг агуулдаг.
  • Үйлдвэрлэлийн хэвлэлийг аж ахуйн нэгжүүдэд ашигладаг. Тэд одоо байгаа үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалтын талаархи мэдээллийг авч явдаг. Аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрт байх үед стандарт, шаардлага байгаа талаар тодорхой үйлдвэрлэлийн чиглэлээр ажилчдад мэдэгдэх зорилгоор зарим материалыг тусгайлан бүтээсэн.
  • Хэрэглэхэд хялбар боловсролын болон лавлагаа хэвлэлүүдийг гаргадаг. Та ийм файлаас шаардлагатай мэдээллийг хэдхэн секундын дотор олох боломжтой бөгөөд энэ нь танд асар их цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх боломжийг олгоно. Ийм баримт бичгийг зөвхөн оюутнууд төдийгүй багш нар ашиглаж болно.
  • Улс төрийн намууд ихэвчлэн ашигладаг цахим хэвлэлүүдсуртал ухуулгын материал болгон. Эдгээр нь өргөн хүрээний уншигчдад зориулагдсан нийгмийн сэдэвтэй бүтээлүүдийг агуулдаг. Ийм материалаас та дэлхийн улс төр судлаач, социологичдын ашигладаг аналитик мэдээллийг ихэвчлэн олж болно.
  • Баримт бичгийн өөр нэг ангилал нь тэдгээрийг хуваарилах аргаар ялгадаг. Хувийн аж ахуйн нэгжид ашиглах боломжтой орон нутгийн хэвлэлүүд байдаг бөгөөд тэдгээрийг цаасан хэлбэрээр болон хэвлэмэл хэлбэрээр гаргадаг хязгаарлагдмал тоо хэмжээижил хуулбарууд.
  • Онлайн нийтлэлүүд нь өргөн хэрэглээнд зориулагдсан бөгөөд тэдгээрийн тоо хязгаарлагдахгүй. Энэ тохиолдолд нэмэлт цаасан хуулбар нь заавал байх албагүй бөгөөд энэ нь цахим баримт бичгийн үнэ цэнийг хэд хэдэн удаа нэмэгдүүлдэг. Ийм баримт бичгийг архивт хялбархан илгээж болно.

Цахим файлын баримт бичиг нь орчин үеийн нийгмийн шаардлага юм

Одоо та цахим баримт бичиг гэж юу болох, ямар төрлүүд байдаг, тэдгээрийг хэрхэн ашиглахыг мэддэг болсон Өдөр тутмын амьдрал. Энэ тохиолдолд мэдээлэл нь шифрлэгдсэн форматтай файлд байж болно. Тэдэнтэй ажиллахын тулд та одоо байгаа нууц үгээ ашиглах шаардлагатай бөгөөд үүнийг хүссэн үедээ өөрчлөх боломжтой.

Харилцаа холбооны сувгийн хэрэглэгч бүр өөрийн баримт бичгийг бүрдүүлэх эрхтэй. Үүний тулд түүнд хэрэгтэй цорын ганц зүйл бол тусгай хүн байх явдал юм програм хангамж. Ийм файлыг хадгалах хугацаа хязгааргүй. Та тэдэнтэй хүссэн үедээ ямар ч үйлдлүүдийг хийж болно.

Асуулт 5. Баримт бичгийн ангилал

Баримт бичгийн ангилал- баримт бичгийг агуулгын шинж чанар, бэлтгэх хэлбэр гэх мэтээр бүлэгт (төрөл) хуваарилах, тэдгээртэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах, үр ашгийг нэмэгдүүлэх.

Ангилал нь баримт бичгийн бүлэг бүртэй ажиллах тодорхой аргуудыг боловсруулах, тэдгээрийг зааварт нэгтгэх, оффисын ажилд баримт бичгийг зохион байгуулах боломжийг олгодог. 2. Уламжлал ёсоор баримт бичгийг дараах бүлэгт хувааж болно. баримтжуулах аргын дагуу: гараар бичсэн; цахим;

График;

кино, гэрэл зураг, дууны баримт бичиг;

ашиглалтын талбайгаар: зохион байгуулалт, захиргааны; санхүү, нягтлан бодох бүртгэл; шинжлэх ухаан, техникийн; ажлаар; тайлан, статистик;

эмхэтгэсэн газар:

Ирж буй (байгууллага хүлээн авсан);

Гарсан (байгууллагаас илгээсэн);

Дотоод (байгууллага өөрөө эмхэтгэж, ашигладаг);

хандалтын хязгаарлалтын тэмдгийн дагуу:

нээлттэй (ангилаагүй);

хандалтыг хязгаарласан тамгатай. Баримт бичиг нь дараах тамгатай байж болно:

"Албан ёсны хэрэгцээнд" (албан ёсны мэдээлэл нь зөвхөн ажилчдад зориулагдсан тодорхой байгууллагаэсвэл аж үйлдвэр); “Нууц”, “Маш нууц”, “Тусгай ач холбогдолтой” (төрийн нууцыг агуулсан мэдээлэл); "Нууц" (ОХУ-ын хууль тогтоомжоор нэвтрэх эрхийг хязгаарласан мэдээлэл);

« худалдааны нууц» (гуравдагч этгээдэд мэдэгдэхгүйн улмаас арилжааны ач холбогдолтой, хууль ёсны үндэслэлээр чөлөөтэй нэвтрэх боломжгүй, ийм мэдээлэл эзэмшигч нь хамгаалалтын горим нэвтрүүлсэн мэдээлэл);

гарал үүслээр нь:

албан тушаалтан (албан тушаалтан) (байгууллагын ашиг сонирхлыг хөндсөн, хууль ёсны эсвэл хувь хүн, тогтоосон журмаар гаргасан); хувийн (тодорхой хүний ​​ашиг сонирхолд хамаарах, хувийн шинж чанартай байх);

өмнөд хэсэгт хууль эрх зүйн ач холбогдол:

эх хувь буюу эх хувь (албан ёсны баримт бичгийн эхний буюу нэг хувь, зохиогчийн биечлэн гарын үсэг зурсан);

хуулбар (эх баримт болон түүний бүх мэдээллийг бүрэн хуулбарласан баримт бичиг гадаад шинж тэмдэгэсвэл хууль ёсны хүчингүй хэсэг);

баталгаажуулсан хуулбар (тогтоосон журмын дагуу баримт бичгийн хуулбар, шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тэдэнд хууль ёсны хүч өгөх);

хуулбар (хууль ёсны хүчинтэй эх баримт бичгийн давтан хуулбар);

танилцуулгын хэлбэрийн дагуу:

хувь хүн (агуулгыг чөлөөт хэлбэрээр танилцуулсан);

stencil (бүтэц, баримт бичгийн хэсэг, стандарт хэллэгийг урьдчилан бэлтгэж, нөгөө хэсгийг бэлтгэх явцад бөглөсөн, жишээлбэл, ажлын газраас гэрчилгээ);


стандарт (бизнес аялал гэх мэт стандарт нөхцөл байдлыг баримтжуулах зорилгоор бүтээгдсэн, бүх байгууллагад ашигладаг);

хадгалах хугацаагаар:

байнгын хадгалалт;

урт хугацааны хадгалалт (10-аас дээш жил); түр хадгалах (10 жил хүртэл).

1 . Цахим баримт бичиг- мэдээлэл агуулсан баримт бичиг цахим хэлбэр, хүчинтэй гэж хүлээн зөвшөөрөхөд шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй.

Цахим баримт бичиг нь дараахь шаардлагыг хангасан байх ёстой шаардлага:

програм хангамжийг ашиглан үүсгэх, боловсруулах, хадгалах, дамжуулах, хүлээн авах техникийн хэрэгсэл;

ойлголтод ойлгомжтой хэлбэрээр харуулах (хуулбарлах).

Цахим баримт бичигБайж магадгүй хэлбэр, хэлбэрээр хуулбарласан, ойлгомжтой: дэлгэцийн дэлгэц дээр; цаасан дээр;

харааны хяналтанд ашиглах боломжтой хэлбэрээр компьютерийн зөөгчөөс салгаж болох өөр материаллаг объект. Цахим баримт бичгийг ашиглахдаа ОХУ-ын зохицуулалтын эрх зүйн актууд эсвэл талуудын тохиролцоогоор зааснаас бусад тохиолдолд түүний хуулбарыг цаасан дээр өгөх шаардлагагүй. Давуу талцахим баримт бичгийг ашиглах:

компьютерийн санах ойд байгаа бэлэн дээжийг ашиглах үед компьютерийн баримт бичгийн багцыг хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруулдаг; цахим баримт бичгийг компьютерээр боловсруулах (жишээлбэл, барааны өргөдөл) цаасан баримт бичгийг боловсруулахаас хамаагүй хурдан байдаг;

баримтаас аливаа баримт бичиг, мэдээллийг цуглуулах, системчлэх, хайх ажлыг хурдасгаж, хялбаршуулсан; и-мэйл ашиглан бичиг баримтыг ямар ч зайд хурдан дамжуулах боломжтой; цахим баримт бичгийг хадгалах нь тэдгээрийг жижиг зөөвөрлөгч дээр хадгалах боломжийг олгодог олон тоонымэдээлэл, тиймээс архивт том талбай шаарддаггүй; баримт бичигтэй холбоотой ердийн техникийн үйл ажиллагааны хэмжээ буурч, менежментийн томоохон асуудлыг шийдвэрлэхэд цаг хугацаа чөлөөлөгддөг;

байршил нь тодорхойгүй баримт бичгийн алдагдлын тоо буурсан;

Хүлээн авсан мэдээллийг өөр баримт бичиг (тайлан, хураангуй, тойм гэх мэт) бэлтгэхэд ашиглах боломжтой болж, улмаар эмхэтгэж буй баримт бичгийн үр ашиг, чанарыг нэмэгдүүлэх боломжтой болно.

Цахим баримт бичгийн төслийг батлахдараах байдалтай байна давуу тал:

баримтыг цаасан дээр хэвлэхгүйгээр компьютерийн дэлгэц дээр унших; баримт бичгийн төсөлд засвар хийсэн;

Сул тал рууцахим баримт бичгийг гэж ангилж болно: цаасан баримт бичигтэй харьцуулахад хадгалах хугацаа богино;

унших техникийн хэрэгсэлтэй байх хэрэгцээ; зөвшөөрөлгүй өөрчлөлт хийх боломж (цахим дижитал гарын үсэг (EDS) эсвэл бусад хамгаалалтын хэрэгсэл байхгүй тохиолдолд).

3. Цахим баримт бичгийн менежмент - цахим баримт бичгийг шилжүүлэх, боловсруулах, хадгалах, солилцох үйл явц. Цахим баримт бичгийн солилцоонд оролцогчид - хувь хүн, хуулийн этгээд, байгууллага төрийн эрх мэдэлОХУ, орон нутгийн засаг захиргааны байгууллагууд цахим баримт солилцоход оролцдог.

Цахим баримт бичгийг илгээгч- цахим баримт бичгийг бүрдүүлж, тоон гарын үсгээр гарын үсэг зурж, шууд болон мэдээллийн зуучлагчаар дамжуулан хүлээн авагчид илгээдэг цахим баримт бичиг солилцох оролцогч.

Цахим баримт бичгийг хүлээн авагч- цахим баримт бичгийг хүлээн авсан цахим баримт бичгийг солилцох оролцогч.

Цахим баримт бичиг солилцох зуучлагч (мэдээллийн зуучлагч)- аж ахуйн нэгжэсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч, цахим баримт бичгийг илгээгч болон хүлээн авагчийн хооронд цахим баримт солилцох үйлчилгээ үзүүлдэг.

Цахим баримт бичгийг солилцохдоо мэдээллийн аюулгүй байдлын арга хэмжээг ОХУ-ын зохицуулалтын эрх зүйн актуудын шаардлагын дагуу ашиглах ёстой.

Цахим баримт бичгийг тоон гарын үсгийн баталгаажуулалтыг ашиглан жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулахын тулд баталгаажуулна. Цахим баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулалтыг цахим баримт бичгийг хүлээн авагч нь тоон гарын үсгийн баталгаажуулалтын хэрэгслийг илгээгч эсвэл түгээгчээс өгсөн тоон гарын үсгийн баталгаажуулалтын хэрэгслийг ашиглан гүйцэтгэдэг. Цахим баримт бичгийн жинхэнэ байдалЦахим баримт бичгийг хүлээн авагч нь тоон гарын үсгийн баталгаажуулалтаар заасан журмыг хэрэгжүүлсний үр дүнд түүний бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл өөрчлөгдөхгүй байх нь тогтоогдсон бол батлагдсан гэж үзнэ. Цахим баримт бичгийн менежментзохицуулалттай дүрэм журам :

засгийн газар;

салбар хоорондын;

аж үйлдвэр;

орон нутгийн (аж ахуйн нэгж).

Эрх зүйн зохицуулалтцахим баримт бичгийн эргэлтийн чиглэлээр илгээсэн:

цахим баримт бичгийн эргэлтийн чиглэлээр төрийн нэгдсэн бодлого хэрэгжүүлэх;

мэдээллийг үүсгэх, боловсруулах, хадгалах, дамжуулах, хүлээн авах явцад түүний аюулгүй байдал, хамгаалалтыг хангах;

цахим баримт бичиг хэрэглэгчдийн эрх, хууль ёсны ашиг сонирхлыг хангах;

цахим баримт бичиг үүсгэх, боловсруулах, хадгалах, дамжуулах, хүлээн авах технологийн хууль эрх зүйн дэмжлэг. дамжуулан илгээсэн цахим баримт бичигтэй ажиллах цахим шуудан, зохион байгуулсан адилхан цаасан баримт бичигтэй ажиллах. Тиймээс цахим баримт бичгийн менежментийг бас нэрлэдэг автоматжуулсан оффисын ажил.Имэйл захиалагч бүрт хэрэглэгчийн кодыг өгсөн хувийн шуудангийн хайрцгийг хуваарилдаг бөгөөд эдгээр шуудангийн хайрцгаар дамжуулан цахим мессежийг солилцдог.

Цахим баримт бичгийг илгээгч нь мессежийн файл үүсгэж, түүний нэр, огноо, илгээсэн цагийг зааж, имэйл илгээх програмыг ажиллуулдаг.

Цахим баримт бичгийг шуудангаар илгээх зааврын дагуу хүлээн авагчид дамжуулдаг.

Хүлээн авагч нь баримт бичгийг компьютерийн дэлгэц дээр хүлээн авдаг бөгөөд шаардлагатай бол цаасан дээр шилжүүлж болно. Цахим баримт бичгийг компьютер ашиглан бүртгэнэ.

Менежер цахим баримт бичгийг хүлээн авсны дараа үүн дээр шийдвэр гаргаж, баримт бичгийг дотоод сүлжээгээр дамжуулан гүйцэтгэгч (үүд)-ийн компьютерт илгээдэг.

Цахим баримт бичгийг гүйцэтгэх үйл явц төстэйцаасан баримт бичгийн гүйцэтгэл. Цахим баримт бичгийн урсгал, ялангуяа интернет худалдаа хөгжиж байгаатай холбогдуулан байнга нэмэгдэж байна. Цахим баримт бичгийг хадгалах хугацаа ижил,цаасан дээрхтэй адил (жишээлбэл, банкны мэдэгдэл, шилжүүлгийн хүсэлт - 5 жил). Ийм хугацаанд файл хадгалах нь тэдгээрийг алдахад хүргэдэг тул CD дээр цахим баримт бичгийн тусгай архив үүсгэхийг зөвлөж байна.

At цахим баримт бичгийг хадгалах цахим архивт хангагдсан байх ёстой:

цахим баримт бичгийг зөвшөөрөлгүй нэвтрэх, гажуудуулахаас хамгаалах;

журамд заасан журмын дагуу хадгалагдсан цахим баримт бичигт нэвтрэх эрхийг сонирхогч этгээдэд олгох боломж;

цахим баримт бичгийг хадгалах бүх хугацаанд жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулах чадвар;

хадгалагдсан цахим баримт бичгийг цаасан дээр хуулбарлах чадвар.

Цаашид цахим баримт бичгийн менежментийг хөгжүүлэх нь цахим баримт бичгийг дээд зэргээр ашиглахад чиглэгдсэн бөгөөд энэ нь оффисын ажлын дотоодын уламжлалыг өөрчлөх, цаасан зөөвөрлөгчөөс аажмаар татгалзах явдал юм.

Баримт бичгийн нэр:
Баримт бичгийн дугаар: 606
Баримт бичгийн төрөл:
Хүлээн авах эрх мэдэл: ОХУ-ын Засгийн газар
Статус: Идэвхтэй
Нийтэлсэн:
Хүлээн авах огноо: 2016 оны зургадугаар сарын 29
Эхлэх өдөр: 2016 оны долдугаар сарын 12
Шинэчилсэн огноо: 2018 оны арваннэгдүгээр сарын 20

Мэдээлэл, харилцаа холбооны сүлжээг илгээх, ашиглах журмын тухай, сайжруулсан мэргэшсэн цахим гарын үсгээр шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгч гарын үсэг зурсан цахим баримт бичиг, холбооны...

ОРОСЫН ХОЛБООНЫ ЗАСГИЙН ГАЗАР

ШИЙДВЭР

Мэдээлэл, харилцаа холбооны сүлжээг илгээх, ашиглах журам, сайжруулсан мэргэшсэн цахим гарын үсэг бүхий шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгч гарын үсэг зурсан цахим баримт бичгийн хэлбэрээр мэдэгдэл, холбооны улсын ашиглалтын тухай мэдээллийн систем"Төрийн нэгдсэн портал ба хотын үйлчилгээ(функц)" өргөдөл, тайлбар, эсэргүүцэл, гомдол гаргах


Өөрчлөлт оруулсан баримт бичиг:
(Эрх зүйн мэдээллийн албан ёсны интернет портал www.pravo.gov.ru, 12/07/2017, N 0001201712070005);
(Хууль зүйн мэдээллийн албан ёсны интернет портал www.pravo.gov.ru, 2018 оны 11-р сарын 23, N 0001201811230008).
____________________________________________________________________


"Шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагааны тухай" Холбооны хуулийн дагуу Засгийн газар Оросын Холбооны Улс

шийддэг:

1. Мэдээлэл, харилцаа холбооны сүлжээг илгээх, ашиглах, шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгч сайжруулсан цахим гарын үсгээр баталгаажуулсан цахим баримт бичиг хэлбэрээр мэдэгдэл илгээх, түүнийг ашиглах журмыг баталсугай.

2. Холбооны Шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэх алба болон Дижитал хөгжил, харилцаа холбооны яам болон олон нийтийн харилцаа холбооОХУ-ын "Төрийн болон хотын үйлчилгээний нэгдсэн портал (үүрэг)" холбооны улсын мэдээллийн системээр дамжуулан "Дэд бүтцэд таних, баталгаажуулах нэгдсэн систем" холбооны улсын мэдээллийн системд бүртгүүлсний дараа ОХУ-ын шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож буй хүмүүсийг хангах. Төрийн болон хотын үйлчилгээг цахим хэлбэрээр үзүүлэхэд ашигладаг мэдээллийн системийн мэдээлэл, технологийн харилцан үйлчлэлийг хангах":
(ОХУ-ын Засгийн газрын 2018 оны 11-р сарын 20-ны өдрийн N 1391-р тогтоолоор 2018 оны 12-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн мөрдөгдөж буй нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан заалт).

дагуу өргөдөл, тайлбар, эсэргүүцэл, гомдлыг цахим баримт бичгийн хэлбэрээр илгээх боломж;

Энэхүү тогтоолоор батлагдсан журамд заасан мэдэгдэл, өргөдөл, тайлбар, эсэргүүцэл, гомдол, түүнчлэн давж заалдах гомдлын талаархи мэдээлэл (агуулга, нийтэлсэн огноо, цаг зэрэг) авах;

заасан мэдээллийг зөөврийн зөөвөрлөгчид машинд уншигдах форматаар хуулах (хадгалах) чадвар.

Засгийн газрын дарга
Оросын Холбооны Улс
Д.Медведев

Мэдээлэл, харилцаа холбооны сүлжээг илгээх, ашиглах журам, цахим баримт бичиг хэлбэрээр шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгчийн гарын үсэг бүхий сайжруулсан мэргэшсэн цахим гарын үсэг бүхий мэдэгдлийг гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож байгаа этгээдэд мэдэгдсэн гэж үзнэ.

1. "Шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагааны тухай" Холбооны хуулийн 29 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсгийн 4 дэх хэсэгт заасан сайжруулсан мэргэшсэн цахим гарын үсэг бүхий шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгч гарын үсэг зурсан цахим баримт бичгийн хэлбэрээр мэдэгдэл (цаашид мэдэгдэл гэх) , зөвхөн дараах нөхцөлийг хангасан тохиолдолд шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож буй этгээдэд илгээж болно.

а) Шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож буй этгээдийг "Төрийн болон хотын үйлчилгээний нэгдсэн портал (үүрэг)" холбооны улсын мэдээллийн системд (цаашид нэгдсэн портал гэх) "Таних, таних нэгдсэн систем" ашиглан бүртгүүлсэн. мэдээлэл өгөх дэд бүтцэд нэвтрэлт танилт - төрийн болон хотын үйлчилгээг цахим хэлбэрээр үзүүлэхэд ашигладаг мэдээллийн системийн технологийн харилцан үйлчлэл" (цаашид таних, баталгаажуулах нэгдсэн систем гэх);

б) шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож буй хүн төрийн байгууллагаас цахим хэлбэрээр хууль ёсны ач холбогдолтой мэдэгдлийг илгээх боломжтой тухай мэдэгдлийн хамт нэг порталын операторт өргөдөл гаргасан.

2. Холбооны Шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэх алба нь "Шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагааны тухай" Холбооны хуулийн 25 дугаар зүйлд заасан шаардлагад нийцсэн мэдэгдлийг гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож буй хүний ​​хувийн дансанд нэг портал дээр байршуулахыг баталгаажуулдаг. цаашид - Хувийн бүс).

3. Шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож байгаа этгээд таних, баталгаажуулах нэгдсэн систем ашиглан өөрийн хувийн дансанд нэвтэрсэн үеэс мэдэгдлийг хүргүүлсэн гэж үзнэ. Хүргэлтийн тухай мэдэгдлийг шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагааны талаар шийдвэр гаргахын тулд Холбооны Шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэх албанд шилжүүлдэг.

4. Шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож буй хүн төрийн байгууллагаас цахим хэлбэрээр түүнд хууль ёсны ач холбогдол бүхий мэдэгдлийг илгээхээ зогсоох хүсэлтээр нэгдсэн порталын оператортой холбоо барих эрхтэй.

Нэгдсэн порталын оператор эдгээр дүрмийн 3 дахь хэсэгт заасан хүргэлтийн баримтын талаархи мэдэгдлийг цуцалсан өдрийг тухайн өргөдлийг хувийн дансанд байршуулах эсвэл нэгдсэн сүлжээний оператор руу илгээсэн өдөр гэж үзнэ. баталгаат захидлаар портал.

Шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож байгаа этгээд эдгээр дүрмийн 1 дэх хэсгийн "б" хэсэгт заасан өргөдлийн хамт нэгдсэн порталын операторт дахин өргөдөл гаргах эрхтэй.

5. Шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож байгаа этгээд "Шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагааны тухай" Холбооны хуулийн 50 дугаар зүйлд заасны дагуу хүлээн авсан мэдэгдлийн хариуд өөрийн хувийн дансаа ашиглан өргөдөл, тайлбар, эсэргүүцэл, гомдлыг цахим баримт бичгийн хэлбэрээр илгээж болно. ”. Эдгээр баримт бичгийг илгээх нь төрийн болон хотын үйлчилгээ үзүүлэх, төрийн болон хотын чиг үүргийг цахим хэлбэрээр гүйцэтгэхэд ашигладаг мэдээллийн системийн мэдээлэл, технологийн харилцан үйлчлэлийг хангах дэд бүтцээр (цаашид харилцан үйлчлэлийн дэд бүтэц гэх) явагддаг. Үүний улмаас холбогдох цахим баримт бичгийг илгээх үед энэ боломж байхгүй техникийн алдааХарилцааны дэд бүтэц нь "Шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагааны тухай" Холбооны хуулийн 20 дугаар зүйлд заасны дагуу тогтоосон хугацаанд нөхөн сэргээх, сунгах үндэслэл байж болно.

6. Гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож буй этгээдэд мэдэгдэл илгээх боломжийг тодорхойлохын тулд Холбооны Шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэх алба нь төрийн эрх бүхий байгууллагаас хууль ёсны ач холбогдолтой мэдэгдлийг цахим хэлбэрээр илгээх боломжийн талаархи мэдээллийг нэгдсэн порталын оператороос хүсдэг.

7. Шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож байгаа этгээд нь төрийн эрх бүхий байгууллага, нутгийн захиргааны байгууллага, бусад хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгч бөгөөд тухайн этгээдтэй харилцах техникийн чадвартай бол. Холбооны үйлчилгээШүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгчид харилцан үйлчлэлийн дэд бүтцээр дамжуулан мэдэгдлийг тухайн этгээдэд илгээж болно.

8.Мэдэгдэлийг шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож байгаа этгээдэд мөн бүртгүүлэн илгээж болно шуудангаар, шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэх дүрмийн дагуу цахим баримт бичиг хэлбэрээр илгээсэн. Энэ тохиолдолд шийдвэр гүйцэтгэх ажиллагаанд оролцож байгаа этгээд түүнд бүртгүүлсэн шуудан илгээсэн үеэс эхлэн мэдэгдсэн гэж үзнэ.
(ОХУ-ын Засгийн газрын 2017 оны 12-р сарын 5-ны өдрийн N 1473 тоот тогтоолоор 2017 оны 12-р сарын 15-ны өдөр нэмэлт заалт оруулсан)

харгалзан баримт бичгийг хянан засварлах
нэмэлт, өөрчлөлтийг бэлтгэсэн
ХК "Кодекс"

Мэдээлэл, харилцаа холбооны сүлжээг илгээх, ашиглах журам, сайжруулсан мэргэшсэн цахим гарын үсэг бүхий шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгч гарын үсэг зурсан цахим баримт бичгийн хэлбэрээр мэдэгдэл, холбооны улсын мэдээллийн системийг ашиглах тухай "Төрийн болон хотын үйлчилгээний нэгдсэн портал" (ажиллагаа)" өргөдөл, тайлбар, эсэргүүцэл, гомдол гаргах тухай (2018 оны 11-р сарын 20-ны өдрийн өөрчлөлтөөр)

Баримт бичгийн нэр: Мэдээлэл, харилцаа холбооны сүлжээг илгээх, ашиглах журам, сайжруулсан мэргэшсэн цахим гарын үсэг бүхий шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгч гарын үсэг зурсан цахим баримт бичгийн хэлбэрээр мэдэгдэл, холбооны улсын мэдээллийн системийг ашиглах тухай "Төрийн болон хотын үйлчилгээний нэгдсэн портал" (ажиллагаа)" өргөдөл, тайлбар, эсэргүүцэл, гомдол гаргах тухай (2018 оны 11-р сарын 20-ны өдрийн өөрчлөлтөөр)
Баримт бичгийн дугаар: 606
Баримт бичгийн төрөл: ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоол
Хүлээн авах эрх мэдэл: ОХУ-ын Засгийн газар
Статус: Идэвхтэй
Нийтэлсэн: Хууль эрх зүйн мэдээллийн албан ёсны интернет портал www.pravo.gov.ru, 07/04/2016, N 0001201607040054

ОХУ-ын хууль тогтоомжийн цуглуулга, No28, 07/11/2016, Урлаг 4732.
Хүлээн авах огноо: 2016 оны зургадугаар сарын 29
Эхлэх өдөр: 2016 оны долдугаар сарын 12
Шинэчилсэн огноо: 2018 оны арваннэгдүгээр сарын 20

Цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан цахим баримт бичгийг гараар зурсан цаасан баримт бичигтэй адилтгах нөхцөл 6 дугаар зүйл.

1. Мэргэшсэн цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан цахим хэлбэрээр мэдээлэл нь гараар гарын үсэг зурсан цаасан баримт бичигтэй дүйцэхүйц цахим баримт бичиг бөгөөд ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасны дагуу аливаа эрх зүйн харилцаанд ашиглагдаж болно. хэрэв холбооны хуульэсвэл тэдгээрийн дагуу батлагдсан зохицуулалтын эрх зүйн актууд нь баримт бичгийг зөвхөн цаасан дээр боловсруулах шаардлагатай шаардлагыг тогтоодог.

2. Энгийн цахим гарын үсэг эсвэл шаардлага хангаагүй цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан цахим хэлбэрээр мэдээлэл нь холбооны хууль тогтоомж, норматив эрх зүйн актаар тогтоосон тохиолдолд гараар гарын үсэг зурсан цаасан дээрх баримт бичигтэй дүйцэх цахим баримт бичиг гэж тооцогддог. тэдгээрийн дагуу батлагдсан, эсхүл оролцогчдын хооронд байгуулсан гэрээ цахим харилцан үйлчлэл. Шаардлага хангаагүй цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан цахим баримт бичгийг гараар гарын үсэг зурсан цаасан баримт бичигтэй дүйцэх тохиолдолыг тогтоосон зохицуулалтын эрх зүйн акт, цахим харилцааны оролцогчдын хооронд байгуулсан гэрээ нь баталгаажуулах журмыг тусгасан байх ёстой. цахим гарын үсэг. Энгийн цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан цахим баримт бичгийг гараар гарын үсэг зурсан цаасан баримт бичигтэй дүйцүүлэх тохиолдолыг тогтоосон цахим харилцаанд оролцогчдын хоорондын зохицуулалтын эрх зүйн акт, гэрээ нь энэхүү Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлд заасан шаардлагыг хангасан байх ёстой.

3. Холбооны хууль тогтоомж, тэдгээрийн дагуу батлагдсан норматив эрх зүйн актууд эсвэл бизнесийн ёс заншлын дагуу баримт бичгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулж, сайжруулсан цахим гарын үсэг бүхий цахим баримт бичгийг баталгаажуулж, гарын үсэг зурсан цаасан баримт бичигтэй дүйцэхүйц гэж хүлээн зөвшөөрсөн байх ёстой. гараар бичсэн гарын үсгийг цаасан дээрх баримт бичигтэй дүйцэхүйц гэж хүлээн зөвшөөрч, гарын үсгээр гарын үсэг зурж, тамга тэмдгээр баталгаажуулна. Холбооны хууль тогтоомж, тэдгээрийн дагуу батлагдсан журам, эсвэл цахим харилцаанд оролцогчдын хооронд байгуулсан гэрээ нь цахим баримт бичгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулсан цаасан баримт бичигтэй дүйцэхүйц гэж хүлээн зөвшөөрөхийн тулд нэмэлт шаардлага тавьж болно.

3.1. Холбооны хууль тогтоомж, тэдгээрийн дагуу батлагдсан норматив эрх зүйн актууд нь баримт бичигт хэд хэдэн хүн гарын үсэг зурсан байх ёстой гэж заасан бол цахим баримт бичигт хүмүүс (эрх бүхий хүмүүс) гарын үсэг зурсан байх ёстой. албан тушаалтнуудбайгууллага, байгууллага) энэ баримт бичгийг боловсруулсан цахим гарын үсэг бүхий цахим баримт бичигт гарын үсэг зурахын тулд ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон гарын үсгийн төрлөөр.

4. Хэд хэдэн харилцан уялдаатай цахим баримт бичигт (цахим баримт бичгийн багц) нэг цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурж болно. Цахим гарын үсэг бүхий цахим баримт бичгийн багцад гарын үсэг зурахдаа энэхүү багцад багтсан цахим баримт бичиг бүрийг цахим баримт бичгийн багцад гарын үсэг зурсан төрлийн цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан гэж үзнэ. Үл хамаарах зүйл бол багцад гарын үсэг зурсан этгээдийн цахим баримт бичгийн багцад бусад хүмүүс (байгууллага, байгууллага) үүсгэсэн, ОХУ-ын хууль тогтоомжоор гарын үсэг зурахаар тогтоосон цахим гарын үсгийн төрлөөр гарын үсэг зурсан цахим баримт бичиг багтсан тохиолдол юм. баримт бичиг. Эдгээр тохиолдолд багцад багтсан цахим баримт бичиг нь ямар төрлийн цахим гарын үсгийн багцаас үл хамааран ийм цахим баримт бичгийг анх үүсгэсэн этгээд гарын үсэг зурсан гэж үзнэ. цахим баримт бичигт гарын үсэг зурсан.