Коллежийн бичиг баримт бүрдүүлэх албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолт. Баримт бичгийн удирдлагын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолтыг дадлагажуулах чадвартай байх. Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтсийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт

" ____"_________________ ____ хот "____"___________ ____ хот N _____ M.P.

Баримт бичиг бүрдүүлэлтийн албаны даргын АЖЛЫН ТОДОРХОЙЛОЛТ

1. ЕРӨНХИЙ ҮНДЭСЛЭЛҮҮД

1.1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг тодорхойлдог функциональ үүрэг хариуцлага, хэлтсийн даргын эрх, үүрэг баримт бичгийн дэмжлэг(цаашид “Ажилтан” гэх).

1.2. Байгууллагын даргын тушаалаар ажилтныг одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар албан тушаалд томилж, ажлаас нь чөлөөлдөг.

1.3. Ажилтан _______________ Байгууллагад шууд тайлагнана.

1.4. Дээд боловсролтой хүнийг Ажилтны албан тушаалд томилдог мэргэжлийн боловсролчиглэлээр "Эдийн засаг, менежмент" мэргэжлээр AS-д ажилласан туршлагатай мэргэжлийн үйл ажиллагаадор хаяж 3 жил.

1.5. Ажилтан дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

Хууль болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд Оросын Холбооны Улс, арга зүйн болон дүрэм журамоффисын ажлыг зохион байгуулах тухай;

Төлөвлөлтийн зохион байгуулалт ба үйл ажиллагааны удирдлагаүйлдвэрлэл;

АЦС-ын удирдлагын зохион байгуулалтын бүтэц, АЦС-ын хэлтэсүүдийн хоорондын үйлдвэрлэл, үйл ажиллагааны холболт;

Оффисын ажлын зохион байгуулалт;

Техникийн болон үйлчилгээний баримт бичгийг боловсруулах журам, түүнд тавигдах шаардлага;

Атомын цахилгаан станцын боловсон хүчинтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулахад тавигдах шаардлага;

Эдийн засаг, үйлдвэрлэл, хөдөлмөр, менежментийн зохион байгуулалтын үндэс;

Үндсэн мэдээлэл хөдөлмөрийн хууль тогтоомж;

Хөдөлмөрийн дотоод журам;

Хөдөлмөр хамгаалал, галын аюулгүй байдлын дүрэм.

1.6. Ажилтан түр эзгүй байх хугацаанд түүний үүргийг _______________-д даалгана.

1.7. Ажилтан нь: ___________________________ захирагдана.

2. ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ҮҮРЭГ

Ажилчин:

2.1. Атомын цахилгаан станцын (ЦЦС) менежментийн баримт бичгийг бүрдүүлэх арга хэмжээг зохион байгуулах, хянах, хэрэгжүүлэх ажлыг удирдана.

2.2. Баримт бичигтэй ажиллах хэлбэр, арга барилыг боловсронгуй болгох, баримтжуулах нэгдсэн журмыг дагаж мөрдөх, баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах, баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих, тогтоосон журам, мөрдөж буй стандартын дагуу архивт шилжүүлэхэд бэлтгэх.

2.3. Баримт бичгийн маягтын тоог цөөлөх, баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгох, компьютер, зохион байгуулалтын технологи, дэвшилтэт технологи ашиглахад суурилсан удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг сайжруулах норматив, арга зүйн баримт бичгийг боловсруулж хэрэгжүүлэх арга хэмжээ авна.

2.4. Баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын системийг машинд боловсруулах боломжийг харгалзан нэгтгэх ажлыг гүйцэтгэдэг.

2.5. Баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт, шуурхай эрэл хайгуул, хүргүүлэх, АС архивын ажлыг удирдан зохион байгуулна.

2.6. Баримтжуулсан мэдээлэл гаргах, баримт бичгийг хуулбарлах, хуулбарлах үйл ажиллагааг хангана.

2.7. АС хэлтэст оффисын ажлын байдалд хяналт тавьдаг.

2.8. Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэст боловсон хүчнийг сургах, мэргэшүүлэх ажлыг зохион байгуулдаг.

2.9. Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтсийн ажилтнуудыг удирддаг.

3. ЭРХ

3.1. Ажилтан дараахь эрхтэй.

түүнийг хөдөлмөрийн гэрээнд заасан ажлаар хангах;

Төрийн шаардлага хангасан ажлын байраар хангах зохицуулалтын шаардлагахамтын гэрээнд заасан хөдөлмөр хамгаалал, нөхцөл;

Түүнийг ажлын байран дахь хөдөлмөрийн нөхцөл, хөдөлмөр хамгааллын шаардлагын талаар бүрэн, найдвартай мэдээллээр хангах;

Асаалттай Мэргэжлийн сургалт, тогтоосон журмаар давтан сургах, мэргэшлийг дээшлүүлэх Хөдөлмөрийн тухай хуульОХУ, холбооны бусад хууль тогтоомж;

Үйл ажиллагаатай холбоотой материал, баримт бичгийг хүлээн авах, түүний үйл ажиллагааны талаархи байгууллагын удирдлагын шийдвэрийн төсөлтэй танилцах;

Мэргэжлийн үйл ажиллагааныхаа үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд захиалагчийн бусад хэлтэстэй харилцах;

Өөрийн үйл ажиллагаатай холбоотой асуудлаар саналаа шууд удирдлагадаа хэлэлцүүлэх.

3.2. Ажилтан албан үүргээ гүйцэтгэхэд нь ажил олгогчоос тусламж шаардах эрхтэй.

4. ХАРИУЦЛАГА

Ажилтан нь дараахь зүйлийг хариуцна.

4.1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүргээ биелүүлээгүй, зохисгүй биелүүлсэн - одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн дагуу.

4.2. Аюулгүй ажиллагааны дүрэм, хөдөлмөр хамгааллын зааврыг зөрчсөн.

4.3. Ажил олгогч болон түүний ажилтны үйл ажиллагаанд заналхийлж буй аюулгүй байдал, гал түймэр болон бусад дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд таслан зогсоох арга хэмжээ авахгүй байх.

4.4. Үйл ажиллагааныхаа хугацаанд үйлдэгдсэн гэмт хэрэг нь одоогийн иргэний, захиргааны болон эрүүгийн хууль тогтоомжид нийцдэг.

4.5. Шалтгаан материаллаг хохирол- ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу.

5. АЖЛЫН НӨХЦӨЛ

5.1. Ажилтны ажлын хуваарийг тухайн байгууллагад тогтоосон хөдөлмөрийн дотоод журмын дагуу тогтоодог.

5.2. Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан ажилтан нь бизнес аялалд (үүнд орон нутгийн аялалд) явах шаардлагатай байдаг.

5.3. _________________-ийн дагуу ажил олгогч нь ажилтны гүйцэтгэлийг үнэлдэг. Үр нөлөөг үнэлэх цогц арга хэмжээг _______________ баталсан бөгөөд үүнд:

- _______________________________;

- _______________________________.

Ажлын байрны тодорхойлолт _______________________ ________________________________________________________________________________ үндсэн дээр боловсруулсан. (баримт бичгийн нэр, дугаар, огноо) Бүтцийн нэгжийн дарга _____________________________ _____________________ (эхний нэр, овог нэр) (гарын үсэг)"__"___________ ____ Зөвшөөрсөн: хууль зүйн алба _____________________________ _____________________ (овгийн нэр, овог) (гарын үсэг)"__"___________ ____ В зааврыг уншина уу: (эсвэл: зааврыг хүлээн авсан) ____________________________ _____________________ (эхний үсэг, овог нэр) (гарын үсэг)"__"___________ ____ г.

ТА ЯГ ОДОО ХУУЛИЙН ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ОНЛАЙН МЭДЭЭЛЭЛ БҮРДҮҮЛЭЭД 10% ХӨНГӨЛӨЛТ АВАХ БОЛНО.

Тамгын газрын удирдлага, архивын үйл ажиллагааны жишиг зааврын 1.5-ын 3 дугаар хавсралт. гаалийн байгууллага(бүс нутгийн гаалийн газар, гаалийн газар, гаалийн пост)

ЖИШЭЭ АЖЛЫН ТОДОРХОЙЛОЛТ

БАРИМТ БИЧГИЙН ГАЗРЫН ДАРГА

ГААЛИЙН ГАЗАР

1. Ерөнхий заалт

1.1. Баримт бичиг бүрдүүлэлтийн албаны дарга (цаашид ОБГ гэх) нь гаалийн байгууллагын албан тушаалтан байна. Урлагийн дагуу. 5 Холбооны хууль"ОХУ-ын гаалийн байгууллагад үйлчлэх тухай" ба Ерөнхий жагсаалтОХУ-ын Төрийн Гаалийн Хорооны 2001 оны 4-р сарын 2-ны өдрийн 327 тоот тушаалаар батлагдсан ажилтны албан тушаал, хэлтсийн дарга нь удирдах ажилтнуудын бүлэгт багтдаг.

1.2. Албан тушаалын дагуу ОДО-ын даргад дараахь тусгай цолыг олгоно: хошууч гаалийн үйлчилгээ, гаалийн албаны дэд хурандаа, гаалийн албаны хурандаа.

1.3. МХГ-ын даргын албан тушаалд мэргэжлийн дээд боловсролтой, гаалийн байгууллагад 3-аас доошгүй жил ажилласан (ажил), цэргийн албан хаагч, төрийн албан хаагчаар ажилласан туршлагатай хүнийг томилно.

1.4. ОБГ-ын дарга нь гаалийн байгууллагын даргад шууд захирагддаг.

1.5. ADO-ийн дарга нь ажилдаа ОХУ-ын Гаалийн хууль, "ОХУ-ын гаалийн байгууллагад үйлчилгээний тухай" Холбооны хууль, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, Холбооны гаалийн албаны эрх зүйн актуудыг удирдан чиглүүлдэг. , гаалийн байгууллагын тушаал, заавар, заавар, гаалийн байгууллага болон АХБ-ын тухай журам, стандарт зааваргаалийн байгууллагад бичиг баримт, архивын ажил, түүнчлэн эдгээр заавар.

1.6. ОБГ-ын даргыг гаалийн байгууллагаас тогтоосон журмын дагуу тухайн албан тушаалд томилж, чөлөөлнө.

1.7. Хэлтсийн албан тушаалтнууд хэлтсийн даргад шууд захирагддаг.

1.8. Хэлтсийн даргыг эзгүйд түүний үүргийг тус газрын орлогч даргад, эзгүйд нь гаалийн байгууллагын тушаалаар томилогдсон хэлтсийн албан тушаалтанд тус газрын даргын үүргийг түр орлон гүйцэтгэгчээр шилжүүлдэг.

2. Эрх

2.1. ОБГ-ын дарга чиг үүргээ хэрэгжүүлэхийн тулд дараахь эрхтэй.

гаалийн байгууллагаас хүлээн авсан хууль тогтоомжийн болон бусад актууд, түүнчлэн Холбооны гаалийн алба, гаалийн байгууллагын зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигтэй тогтоосон журмаар танилцах;

Гаалийн байгууллагын чиг үүргийг хэрэгжүүлэх, хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай баримт бичиг, мэдээлэл, аналитик болон дижитал материалыг гаалийн байгууллагын хэлтэс, харьяа гаалийн байгууллагаас ажилдаа ашиглах, танилцуулах;

тусгай мэдлэг шаардсан асуудлаар гаалийн байгууллага, харьяа гаалийн байгууллагын мэргэжилтнүүдээс зөвлөгөө, албан ёсны дүгнэлт авч, ажилдаа ашиглах;

гаалийн байгууллагаас зохион байгуулдаг удирдах зөвлөлийн өргөтгөсөн хуралдаан, хурал, зөвлөгөөн болон бусад арга хэмжээнд оролцох;

хэлтсийн мэдээллийн системийг тогтоосон журмаар ашиглах;

Хэлтсийн өмнө тулгамдаж буй ажлуудыг хэрэгжүүлэх ажлыг ОБГ-ын албан тушаалтнуудад даалгаж, чандлан биелүүлэхийг шаардах;

тогтоосон журмын дагуу даалгаврын дагуу материал гаргах мэргэшлийн ангилалАХХ-ны албан тушаалтан, дээд албан тушаалд томилогдох, нүүлгэн шилжүүлэх, гэрчилгээ олгох тухай;

зөрчил гаргасан АХХ, гаалийн байгууллагын албан тушаалтныг урамшуулах, хариуцлага хүлээлгэх талаар гаалийн байгууллагын даргад санал гаргах;

хяналт тавих, дагаж мөрдөхийг шаардах тогтоосон дүрэмгаалийн байгууллагад бичиг баримттай ажиллах;

тогтоосон дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд баримт бичгийг гүйцэтгэгчид буцааж өгөх, засварлахыг шаардах;

гаалийн байгууллагын бүтцийн хэлтэс, харьяа гаалийн байгууллагад албан хэрэг хөтлөлтийн зохион байгуулалтад хяналт шалгалт хийх;

АХХ-ны үйл ажиллагаатай холбоотой баримт бичигт гарын үсэг зурах, баталгаажуулах;

гаалийн байгууллагын болон нийт гаалийн байгууллагын үйл ажиллагааг сайжруулах талаар гаалийн байгууллагын даргад санал оруулах, үүнд боловсон хүчний асуудал; бүтцийн хэлтсийн оффисын удирдлагын ажилтнуудыг (ажилчид) сонгох, байршуулах ажилд оролцох;

АХХ-ны албан тушаалтныг материал, техникийн нөөцөөр хангах талаар гаалийн байгууллагын удирдлагад санал гаргах, ялангуяа компьютерийн тоног төхөөрөмжфункциональ үүргээ биелүүлэхэд шаардлагатай;

солих тэмцээнд оролцох сул орон тоогаалийн байгууллагад:

Хувийн хэрэгийнхээ бүх материал, үйл ажиллагааны тойм болон бусад баримт бичгүүдийг хувийн хэрэгт нэмэхээсээ өмнө танилцаарай.

2.2. Ажлын явцад ОДО-ын дарга дараахь хүмүүстэй харилцдаг.

албан хэрэг хөтлөлт, баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт, шалгалтыг зохион байгуулах, гаалийн байгууллагын удирдлагад шаардлагатай баримт бичгийг бүрдүүлэх, ирүүлэх, албан ёсны мэдээллийг ашиглах асуудлаар гаалийн байгууллагын бүх бүтцийн хэлтэс, харьяа гаалийн байгууллагатай;

тушаал, заавар, заавар, журам болон бусад баримт бичгийн төсөл боловсруулах хуулийн албатай;

-тай Хүний нөөцийн хэлтэсхарьяа гаалийн байгууллагын АХХ-ны ажилтнуудыг сонгон шалгаруулах, элсүүлэх, халах, байрлуулах, мэргэшүүлэх асуудлаар;

албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, баримт бичгийн маягт, бичгийн хэрэгслээр хангах талаар ложистикийн үйлчилгээтэй.

2.3. ОДО-ын дарга нь мөн зүйлд заасан эрхтэй. "ОХУ-ын гаалийн байгууллагад үйлчилгээний тухай" Холбооны хуулийн 16, байгуулсан гэрээ.

3. Хариуцлага

3.1. Тус хэлтэст өгсөн үүрэг даалгаврыг хэрэгжүүлэхийн тулд хэлтсийн дарга дараахь зүйлийг хийх үүрэгтэй.

оХУ-ын Гаалийн албаны сахилгын дүрмийн шаардлагыг дагаж мөрдөх;

ALC-ийн үйл ажиллагааг шууд удирдах;

ГХБ-ын үйл ажиллагааг төлөвлөх, төлөвлөгөөний төслийг гаалийн байгууллагын удирдлагад батлуулах;

ГХХ-ийн бүрэн эрхэд хамаарах асуудлаар гаалийн байгууллагаас явуулж буй арга хэмжээг бэлтгэх ажлыг зохицуулах;

ХБХ-ны үйл ажиллагааг боловсронгуй болгох үйл ажиллагааг боловсруулж, зохион байгуулах, бүтцийг боловсронгуй болгох талаар санал бэлтгэх;

хэлтэст өгөгдсөн чиг үүргийг цаг тухайд нь, чанартай, үр дүнтэй гүйцэтгэх зорилгоор АХБХ-ны албан тушаалтнуудын ажлыг зохицуулах; хооронд үүрэг хариуцлагыг хуваарилах албан тушаалтнуудХНХ нь ажлын байрны тодорхойлолт, түүнчлэн бизнесийн чанарт нийцүүлэн;

Ирж буй, гарах, дотоод захидал харилцааг цаг тухайд нь хүлээн авах, бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт, хуваарилалт, баримт бичгийн талаарх мэдээллийг шуурхай хайж, гаргах;

гаалийн байгууллагын удирдлагад тайлан гаргах, гарын үсэг зурахаар ирүүлсэн баримт бичгийг цаг тухайд нь авч үзэх, гүйцэтгэлийн чанарыг шалгах;

гаалийн байгууллагын удирдлагын тогтоолын дагуу баримт бичгийг цаг тухайд нь гүйцэтгэхэд тавих хяналтыг зохион байгуулах;

баримт бичигт зохих ёсоор хандах, тэдгээрт агуулагдах мэдээллийг ашиглах боломжийг хангах;

гаалийн байгууллага, түүний харьяа гаалийн байгууллагын бүтцийн хэлтэст баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх, баримт бичигтэй ажиллах арга зүйн удирдлага зохион байгуулалтад хяналт тавих, тэдэнд зохион байгуулалт, арга зүйн туслалцаа үзүүлэх;

гаалийн байгууллагын баримт бичгийг хуулбарлах, хуулбарлах ажлыг зохион байгуулах;

гаалийн байгууллагын үйл ажиллагаанд бий болсон баримт бичгийг улсын хадгалалтад шилжүүлэх, сонгон шалгаруулах, бүртгэх, аюулгүй байдал, боловсруулалтын чанарын нэгдсэн журмыг хангах;

шинээр боловсруулах, хэрэгжүүлэхэд оролцох технологийн процессуудбаримт бичигтэй ажиллах, даалгавар өгөх, дизайн хийх, автоматжуулах мэдээллийн системба технологи (компьютерийн технологийг ашиглахыг харгалзан үзэх);

гаалийн байгууллага болон харьяа гаалийн байгууллагад албан хэрэг хөтлөлтийн арга зүйн баримт бичиг, түүнчлэн гаалийн байгууллагын үйл ажиллагааны нэгдсэн нэр томъёог боловсруулах ажлыг удирдах;

гаалийн байгууллагын архивын үйл ажиллагаанд хяналт тавих;

төлөвлөсөн ажлуудыг бэлтгэх, хэрэгжүүлэхэд оролцох, төлөвлөгөөт бус шалгалтудирдлагад бичиг баримт бүрдүүлэх асуудлаар харьяа гаалийн байгууллагууд, эдгээр шалгалтыг хэрэгжүүлэхэд АХБХ-ны албан тушаалтнуудын оролцоог хангах;

хийсэн шалгалтын үр дүнд дүн шинжилгээ хийх; дутагдал үүсэхэд нөлөөлсөн шалтгаан, нөхцөлийг арилгах арга хэмжээний талаар санал боловсруулах;

ажил үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэргэжлийн түвшинг дээшлүүлэх;

ОДО-ын албан тушаалтнуудтай боловсрол, урьдчилан сэргийлэх ажлыг явуулах;

АХХ-ны албан тушаалтнуудын хөдөлмөрийн сахилга батыг сахин биелүүлэх.

3.2. ОДО-ын дарга мөн Урлагт заасан үүргийг гүйцэтгэдэг. "ОХУ-ын гаалийн байгууллагад үйлчилгээний тухай" Холбооны хуулийн 17, байгуулсан гэрээ.

4. Хариуцлага

4.1. ODO-ийн дарга нь Урлагт заасан үүргээ биелүүлээгүй, зохих ёсоор биелүүлээгүй тохиолдолд хувийн хариуцлага хүлээнэ. "ОХУ-ын гаалийн байгууллагад үйлчилгээний тухай" Холбооны хуулийн 17, эдгээр заавар.

4.2. ОБГ-ын дарга албан тушаалын сахилга хариуцлагыг зөрчсөн тохиолдолд түүнд хариуцлага хүлээлгэнэ сахилгын арга хэмжээУрлагийн дагуу. "ОХУ-ын гаалийн байгууллагад үйлчилгээний тухай" Холбооны хуулийн 29-р зүйл, Урлаг. ОХУ-ын Гаалийн албаны сахилгын дүрмийн 23.

DOU товчлол нь хуваагдлыг илэрхийлдэг хуулийн этгээдбайгууллагын баримт бичгийн урсгалыг хариуцна. Томоохон байгууллагууд нь бүхэл бүтэн бүтцийн хэлтсүүдийг бүрдүүлдэг бөгөөд эдгээр хэлтсийн ажилтнуудын чиг үүрэг нь дотуур үйлчилгээний ажлын байрны тодорхойлолтыг агуулдаг.

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

Байгууллагын баримт бичгийн урсгалыг сайтар баримтлах нь амжилтын үндэс болдог. Мэргэжилтнүүдийн нэгдсэн ажлын үр дүн -

Баримт бичгийн мэргэжилтнүүд нь аливаа компанийн актад хурдан нэвтрэх, ирж буй болон гарах баримт бичгийн урсгалыг тодорхой бүртгэх, дотоод болон гадаад харилцаанд эмх цэгцтэй байх явдал юм.

IN жижиг байгууллагууд, хаана нь баримт бичгийн урсгалНэг хүн үүнийг зохицуулж чадна, дүрмээр бол эдгээр үүргийг нарийн бичгийн дарга эсвэл бичиг хэргийн ажилтан хариуцдаг. Баримт бичгийн хэмжээг дангаараа даван туулж чадахгүй компаниуд бүхэл бүтэн үйлчилгээг бий болгохоос өөр аргагүй болдог. Мэдээжийн хэрэг хөдөлмөрийн чиг үүрэгменежерүүд болон энгийн ажилчид ялгаатай байх болно.

Менежерийн ажлын байрны тодорхойлолтыг бий болгох

Учир нь Нийтлэлд бид менежерийн үйл ажиллагааны талаар авч үзэх болно, дараа нь бид үйлчилгээ байгаатай холбогдуулан түүний ажлын байрны тодорхойлолтыг бий болгох үйл явцыг танилцуулах болно.

Дотор үйлчилгээний бүх ажлын байрны тодорхойлолт нь хэлтсийн дүрэм журамтай харилцан уялдаатай байх ёстой. Энэ тохиолдолд нэр бүтцийн нэгжхариуцсан компани баримт бичгийн урсгал, өөр байж болно:

бизнесийн удирдлага;

оффис;

баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ;

баримт бичгийн менежмент;

нарийн бичгийн дарга нарын газар;

оффисын удирдлагын хэлтэс гэх мэт.

Өөр өөр нэрсийн элбэг дэлбэг байдал нь мөн чанарыг өөрчилдөггүй - ийм хэлтэс нь баримт бичигтэй ажиллах үүрэгтэй. Энэ нь дараахь ажлуудыг гүйцэтгэдэг.

баримт бичгийн төслийг бэлтгэх;

батлах, батлах;

баримт бичгийг бүртгэх;

компанийн доторх бичиг баримтыг шилжүүлэх, гуравдагч этгээдэд хүлээн авах, шилжүүлэх;

батлагдсан актуудыг зохих ёсоор гүйцэтгэхэд хяналт тавих;

баримт бичигт нэвтрэх боломжийг олгох;

аюулгүй байдал, архив.

Дүрмээр бол эдгээр нь тухайн бүтцийн нэгжийн журамд заасан үүрэг даалгавар юм. Тиймээс dhow үйлчилгээний албан ёсны бүрэлдэхүүн нь эдгээр даалгаврын хэрэгжилтийг хангах зорилготой юм. Мөн тэдний зөв хэрэгжилтийг dhow үйлчилгээний дарга хариуцдаг.

Мөн уншина уу:

Биелүүлэхийн тулд ямар үйлдлүүдийг ашигладаг вэ гэдэг нь ажлын байрны тодорхойлолтод яг тодорхой заасан байдаг.

Бусад ажлын байрны нэгэн адил менежерийн DI нь дараахь хэсгүүдээс бүрдэнэ.

ерөнхий заалтууд (ажилтны мэргэжлийн сургалтад тавигдах шаардлага, түүний харьяалал, албан тушаалд томилох журам, менежерийн мэдэх ёстой орон нутгийн хууль тогтоомж, хууль тогтоомжийн актуудын жагсаалт);
ажлын үүрэг хариуцлага (ажилтнуудын функциональ зүйлсийн тодорхой жагсаалт);
эрх (ямар ч ажилтан үүрэг хариуцлагаас гадна эрхтэй);
хариуцлага.

Жагсаалтад байгаа хэсгүүдэд менежерийн ажлын нөхцөл, урамшуулал, байхгүй үед түүнийг орлуулах чадвар, ажил олгогчийн баталсан ёс зүйн хэм хэмжээ гэх мэт мэдээллийг нэмж болно.

DI төслийг дүрмээр бол хуулийн хэлтэстэй зохицуулж, менежер баталж, менежерийн тушаалаар нэвтрүүлдэг. Дүү үйлчилгээний дарга гарын үсгийн эсрэг ажлын байрны тодорхойлолттой танилцана. Эдгээр бүх алхмуудыг хийсний дараа баримт бичиг болно хууль эрх зүйн хүчинмөн менежерийг заавал биелүүлэх үүрэгтэй.

Дүү үйлчилгээний даргын чиг үүрэг

Албан ёсны үүргийг агуулсан DI хэсгийг бичихдээ ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1998 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн 37-р тогтоолоор батлагдсан менежер, мэргэжилтэн болон бусад ажилчдын албан тушаалын мэргэшлийн лавлахыг үндэс болгон авах ёстой. Энэ асуудалд хамгийн ойр байгаа албан тушаал бол Тамгын газрын дарга юм. Үүний үндсэн функцийг дараах байдлаар тайлбарлав.

оффисын ажлыг зохион байгуулах;

ирж буй болон гарч буй захидал харилцааг цаг тухайд нь боловсруулах;

баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, тэдгээрийн зөв гүйцэтгэлд хяналт тавих;

одоогийн албан ажлын баримт бичгийг бүртгэх, хадгалах, холбогдох бүтцийн нэгжид шилжүүлэх;

хэлтсийн ажилтнуудыг шаардлагатай заавар, лавлах материал, хэрэгслээр хангах;

архивт файлыг цаг тухайд нь оруулахад хяналт тавих.

Дээрх албан үүргүүдийг үндэс болгон авч үзэж болох бөгөөд ДИ-д тухайн байгууллагын онцлогийг харгалзан үзэх, хэлтсийн дарга нь хэлтэст өгсөн үүрэг даалгаврын биелэлтийг хангахад ямар арга хэмжээ авах боломжтой болохыг бодож үзээрэй. Мөн эдгээр үйлдлүүдийг аль болох тодорхой тайлбарла.

Менежерийн зарим үүрэг хариуцлага нь dow үйлчилгээний ажлын байрны тодорхойлолтод тусгагдсан үүрэг хариуцлагатай давхцах болно. Энэ бол хэвийн зүйл, учир нь ... Бүх хэлтэс нь нийтлэг даалгавруудыг гүйцэтгэдэг бөгөөд менежерийн үүрэг хариуцлагад харьяа ажилтнуудын бүх үйлдлийг хянах, эзгүй байгаа ажилчдыг солих зэрэг орно.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ нь өөрөө хэлтэс, хэлтсээс бүрдэж болно. Ихэнхдээ ийм салбарласан бүтэц нь салбар сүлжээтэй томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд үүсдэг. Жишээлбэл, dhow үйлчилгээний ажилчдыг функциональ байдлаас нь хамааран бүтцийн нэгжүүдэд хувааж болно. Тиймээс баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ нь хуулбарлах, хуулбарлах ажил, архив, үйлчилгээг агуулж болно шуудангийн хүргэлт, арга зүйн бүлэг (удирдамж боловсруулах болон сургалтын материал, баримт бичгийн дээж, маягт), албан хэрэг эрхлэх хэлтэс, бүртгэлийн хэлтэс.

Мэдээжийн хэрэг, Dhow үйлчилгээний ажлын байрны тодорхойлолт нь нарийн төвөгтэй байх тусам dow үйлчилгээний ажлын байрны тодорхойлолт нь илүү өргөн, тодорхой байх ёстой. Тэд бие биенээсээ зөвхөн ажилтны албан үүргийн хувьд бус, мөн ажилчдын мэдэх шаардлагатай дүрэм журам, орон нутгийн актууд, эрхийн хамрах хүрээ, ажлын нөхцлөөр ялгаатай байх болно. зуучлалын үйлчилгээний ажилтан нь ажилтны бүртгэлийн хэлтэстэй харьцуулахад ялгаатай байх болно).

Удирдах албан тушаалтны үүрэг хариуцлагыг илүү тодорхой, иж бүрэн зааж өгөх тусам дотуур үйлчилгээний ажлын байрны тодорхойлолт илүү бүрэн байх тусам ажил илүү уялдаатай байх болно.

" ____"_________________ ____ хот "____"___________ ____ хот N _____ M.P.

АЖЛЫН БАЙРНЫ ТОДОРХОЙЛОЛТ

Баримт бичгийн дэмжлэгийн хэлтсийн дарга

1. ЕРӨНХИЙ ҮНДЭСЛЭЛҮҮД

1.1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт нь баримт бичгийн хангамжийн хэлтсийн даргын (цаашид "Ажилтан" гэх) чиг үүрэг, эрх, үүргийг тодорхойлдог.

1.3. Ажилтан _______________ Байгууллагад шууд тайлагнана.

1.4. Ажилтны албан тушаалд "Эдийн засаг, менежмент" мэргэжлээр дээд мэргэжлийн боловсрол эзэмшсэн, үйлдвэрт мэргэжлээрээ 3-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай хүнийг томилно.

1.5. Ажилтан дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

ОХУ-ын хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд, албан тасалгааны ажлыг зохион байгуулах арга зүйн болон зохицуулалтын баримт бичиг;

Үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт, шуурхай удирдлагын зохион байгуулалт;

Оффисын ажлын зохион байгуулалт;

Техникийн болон үйлчилгээний баримт бичгийг боловсруулах журам, түүнд тавигдах шаардлага;

Атомын цахилгаан станцын боловсон хүчинтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулахад тавигдах шаардлага;

Эдийн засаг, үйлдвэрлэл, хөдөлмөр, менежментийн зохион байгуулалтын үндэс;

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн үндэс;

Хөдөлмөрийн дотоод журам;

Хөдөлмөр хамгаалал, галын аюулгүй байдлын дүрэм.

1.6. Ажилтан түр эзгүй байх хугацаанд түүний үүргийг _______________-д даалгана.

1.7. Ажилтан нь: ___________________________ захирагдана.

2. ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ҮҮРЭГ

Ажилчин:

2.6. Баримтжуулсан мэдээлэл гаргах, баримт бичгийг хуулбарлах, хуулбарлах үйл ажиллагааг хангана.

2.7. АС хэлтэст оффисын ажлын байдалд хяналт тавьдаг.

2.8. Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэст боловсон хүчнийг сургах, мэргэшүүлэх ажлыг зохион байгуулдаг.

2.9. Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтсийн ажилтнуудыг удирддаг.

3.1. Ажилтан дараахь эрхтэй.

түүнийг хөдөлмөрийн гэрээнд заасан ажлаар хангах;

Түүнд хөдөлмөр хамгааллын талаархи төрийн зохицуулалтын шаардлага, хамтын гэрээнд заасан нөхцөлийг хангасан ажлын байраар хангах;

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон бусад холбооны хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар мэргэжлийн сургалт, давтан сургах, мэргэжил дээшлүүлэх;

Өөрийн үйл ажиллагаатай холбоотой асуудлаар саналаа шууд удирдлагадаа хэлэлцүүлэх.

3.2. Ажилтан албан үүргээ гүйцэтгэхэд нь ажил олгогчоос тусламж шаардах эрхтэй.

4. ХАРИУЦЛАГА

Ажилтан нь дараахь зүйлийг хариуцна.

4.2. Аюулгүй ажиллагааны дүрэм, хөдөлмөр хамгааллын зааврыг зөрчсөн.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг _______________________ ______________________________________________________________________ үндсэн дээр боловсруулсан. (баримт бичгийн нэр, дугаар, огноо) Бүтцийн нэгжийн дарга _________________________________ _____________________ (эхний үсэг, овог нэр) (гарын үсэг) "__"___________ ____ хот Зөвшөөрсөн: хууль зүйн алба _____________________________ _____________________ (овгийн нэр, овог нэр) (гарын үсэг) "__"___________ ____ хот зааврыг уншина уу: (эсвэл: зааврыг хүлээн авсан) _________________________________ _____________________ (эхний үсэг, овог нэр) (гарын үсэг) "__"___________ ____ г.

Ганц бие мэргэшлийн лавлахменежер, мэргэжилтэн болон бусад ажилчдын албан тушаал (EKS), 2019 он
"Цөмийн энергийн байгууллагын ажилтны албан тушаалын мэргэшлийн шинж чанар" хэсэг
Энэ хэсгийг ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны 2009 оны 12-р сарын 10-ны өдрийн N 977 тушаалаар баталсан.

Баримт бичгийн дэмжлэгийн хэлтсийн дарга

Ажлын үүрэг хариуцлага.Атомын цахилгаан станцын (ЦЦС) менежментийн баримт бичгийг бүрдүүлэх арга хэмжээг зохион байгуулах, хянах, хэрэгжүүлэх ажлыг удирдана. Баримт бичигтэй ажиллах хэлбэр, арга барилыг боловсронгуй болгох, баримтжуулах нэгдсэн журмыг дагаж мөрдөх, баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах, баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих, тогтоосон журам, мөрдөж буй стандартын дагуу архивт шилжүүлэхэд бэлтгэх. Баримт бичгийн маягтын тоог цөөлөх, баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгох, компьютер, зохион байгуулалтын технологи, дэвшилтэт технологи ашиглахад суурилсан удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг сайжруулах норматив, арга зүйн баримт бичгийг боловсруулж хэрэгжүүлэх арга хэмжээ авна. Баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын системийг машинд боловсруулах боломжийг харгалзан нэгтгэх ажлыг гүйцэтгэдэг. Баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт, шуурхай эрэл хайгуул, хүргүүлэх, АС архивын ажлыг удирдан зохион байгуулна. Баримтжуулсан мэдээлэл гаргах, баримт бичгийг хуулбарлах, хуулбарлах үйл ажиллагааг хангана. АС хэлтэст оффисын ажлын байдалд хяналт тавьдаг. Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэст боловсон хүчнийг сургах, мэргэшүүлэх ажлыг зохион байгуулдаг. Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтсийн ажилтнуудыг удирддаг.

Мэдэх ёстой:оХУ-ын хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд, албан тасалгааны ажлыг зохион байгуулах арга зүйн болон зохицуулалтын баримт бичиг; үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт, шуурхай удирдлагын зохион байгуулалт; зохион байгуулалтын бүтэцАЦС-ын удирдлага, үйлдвэрлэл, АЦС-ын хэсгүүдийн хоорондын үйл ажиллагааны холболт; техникийн болон үйлчилгээний баримт бичгийг боловсруулах журам, гүйцэтгэлд тавигдах шаардлага; атомын цахилгаан станцын боловсон хүчинтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулахад тавигдах шаардлага; эдийн засаг, үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт, хөдөлмөр, менежментийн үндэс; хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн үндэс; байгаль орчны зохицуулалт; хөдөлмөр хамгаалал, галын аюулгүй байдлын дүрэм; хөдөлмөрийн дотоод журам.

Мэргэшлийн шаардлага."Эдийн засаг, менежмент" мэргэжлээр дээд мэргэжлийн боловсрол, мэргэжлийн үйл ажиллагааны чиглэлээр атомын цахилгаан станцад 3-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай.