დროის ცხრილის აპლიკაცია. დროის თვალთვალის პროგრამები, მათ შორის უფასო. დროის ცხრილების ხელით შევსების ნაკლოვანებები

ალენა | 26-07-2017, 17:24
გააკეთეთ 30 ადამიანი.

ანდრეი | 10-04-2017, 16:44
მე ვთავაზობ T12 და T13 ფორმების მოხსენების ბარათების ავტომატიზაციას, ასევე მინი ტრენინგს. Არ ინანებ. ყველაფერი ძალიან მარტივია - თავად მოხსენების ბარათი და ამისთვის შემაჯამებელი ცხრილი. ტელ. 8 906 77 456 12 ანდრეი

ოლგა | 5-10-2016, 17:38
პროგრამას აქვს არასწორი წარმოების კალენდარი და არ ითვალისწინებს შემცირებულ სამუშაო დღეს არდადეგები. ეს ყველაფერი უნდა იყოს რედაქტირებული თავად პროგრამაში. გარდა ამისა, ში უფასო ვერსია ნაბეჭდი ფორმებითავდაპირველად ისინი ნაჩვენებია დაუყოვნებლივ, შემდეგ კი 50 წამის დაგვიანებით, შემდეგ 60 წამით..... არ მინდა პროგრამის ყიდვა ზემოთ ჩამოთვლილი მიზეზების გამო.

ლენა | 14-01-2015, 18:30
უფასო ვერსიაში შეგიძლიათ მხოლოდ 16!!! თანამშრომლები. ამის შესახებ წინასწარ უნდა გავაფრთხილოთ))) მახინჯი. პრინციპში, მე არ გადავიხდი მოტყუებას.

სერგეი ანატოლიევიჩი | 28-06-2014, 20:10
ბევრი მსგავსი სერვისი უკვე შემუშავებულია. სამუშაო დროის თვალყურის დევნების გარდა, მათ აქვთ მრავალი განსხვავებული ფუნქცია. მენეჯერს ასევე შეუძლია აკონტროლოს თანამშრომლების მუშაობა, როგორ ასრულებენ ისინი შრომითი მომსახურებადა აანალიზებს ელ, მიმოწერა icq ან ეკრანის ანაბეჭდების საშუალებით შეიძლება თავიდან აიცილოს კონფიდენციალური ინფორმაციის გაჟონვა. ყველა ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია bitcop უსაფრთხოების პერსონალის მონიტორინგის სისტემაში. მოხსენებები მოწოდებულია რეალურ დროში.

ბუღალტერი | 25-12-2013, 13:48
პროგრამა უბრალოდ სუპერა! ზუსტად ის, რაც გჭირდებათ, ზედმეტი პრობლემების გარეშე. დიდი მადლობა ავტორს!

გალია | 5-02-2013, 10:56
დროის ცხრილის პროგრამა გადმოვწერე და ახალ ორგანიზაციაში ვერ შევდივარ, დროის ცხრილი გამოდის სახელწოდებით: დაურეგისტრირებელი ორგანიზაცია

ალექსანდრე | 5-02-2012, 21:39
დიდი მადლობა პროგრამისთვის, დიდი იმედი მაქვს, რომ ის დაგეხმარება, თუნდაც შეკვეცილი ვერსიით.

იულია ელისეევა | 22-09-2011, 16:15
შესანიშნავი პროგრამა! ყველაფერს სწრაფად აყალიბებს და ავტომატურად ავსებს. მადლობა ავტორს. რა თქმა უნდა, უფასო ვერსიის შეზღუდვა ორგანიზაციის სახელის შეცვლის შეუძლებლობით ართულებს მუშაობას, მაგრამ, პრინციპში, მისი მოგვარება შესაძლებელია Excel-ში ახალი ფურცლის შექმნით და მონაცემების კოპირებით (ფორმა T-13 : დააკოპირეთ ცხრილის პირველი ცამეტი სტრიქონი, ახალ ფურცელზე ვაკეთებთ „სპეციალური სვეტის სიგანე“ , შემდეგ „მნიშვნელობა“, „ფორმატი“, შეიყვანეთ თქვენი სახელი და მე-14 სტრიქონიდან უბრალოდ დააკოპირეთ და ჩასვით)

ელეონორა | 7-03-2011, 01:02
სად უნდა ჩავწერო შპს-ს სახელი? ქალების სამუშაო საათები სად დაარეგულირონ, 7 საათი მუშაობენ.....

ელენა | 27-01-2011, 13:28
ყველაფერი კარგადაა, მაგრამ უბრალოდ ვერ ვხვდები სად უნდა იყოს მითითებული ორგანიზაციის სახელი?

ალექსანდრე | 9-11-2010, 15:08
სამწუხაროდ, პროგრამა დაწერილია Anish კოდირებით და შედეგად, ის არ მუშაობს Windows-ზე, სადაც მთავარი ენა რუსული არ არის. უცნაურია პრობლემის აღმოჩენა 2001 წლიდან 2011 წლის ზღურბლზე: (მე დავაინსტალირე პროგრამა, მაგრამ ვერ გამოვიყენე - რუსული ასოების ნაცვლად მხოლოდ სვიგლები იყო.

ტატიანა | 2-11-2009, 00:07
აბა, რატომ მხოლოდ 20 კაცამდე?!! რა მოხდება, თუ 21 მათგანია ან რამდენიმე მათგანი გაათავისუფლეს. Როგორ უნდა იყოს??? როგორ შეიყვანოთ ორგანიზაციის სახელი? ერთგვარი ნახევრად გამოყენება.

შეავსეთ და დაბეჭდეთ Timesheet LS პროგრამაში · Timesheet და გრაფიკები

ფორმა N T-13" Დრო ფურცელი" გამოიყენება სამუშაო საათების ჩასაწერად.

შედგენილია ერთ ეგზემპლარად ავტორიზებული პირის მიერ, ხელმოწერილი მენეჯერის მიერ სტრუქტურული ერთეული, თანამშრომელი პერსონალის მომსახურება, გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას.

დროთა უწყისში შენიშვნები სამუშაოდან არყოფნის მიზეზების შესახებ, თანამშრომლის ან დამსაქმებლის ინიციატივით არასრულ განაკვეთზე ან ნორმალურ სამუშაო საათების გარეთ, სამუშაო საათების შემცირების და ა.შ. კეთდება სათანადოდ შედგენილი დოკუმენტების საფუძველზე (მოწმობა ქმედუუნარობის შესახებ. სამუშაოსთვის, სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობების შესრულების მოწმობა, წერილობითი გაფრთხილება უმოქმედობის შესახებ, განაცხადი ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე, წერილობითი შეთანხმებათანამშრომელი ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის შემთხვევებში კანონით დადგენილიდა ა.შ.).

თითოეული თანამშრომლისთვის თვეში გატარებული ყოველდღიური სამუშაო დროის ასახვისთვის, დროის ცხრილი გამოიყოფა:

• ფორმაში N T-13 (სვეტი 4) - ოთხი ხაზი (ორი თვის თითოეული ნახევრისთვის) და სვეტების შესაბამისი რაოდენობა (15 და 16).

ფორმა N T-13 (სვეტებში 4, 6), ზედა ხაზი გამოიყენება სამუშაო დროის ხარჯების სიმბოლოების (კოდების) აღსანიშნავად, ხოლო ქვედა ხაზი გამოიყენება სამუშაო ან დაუმუშავებელი დროის ხანგრძლივობის ჩასაწერად (საათებში, წუთები) ყოველი თარიღისთვის სამუშაო დროის ხარჯების შესაბამისი კოდების მიხედვით. საჭიროების შემთხვევაში ნებადართულია დასამაგრებელი ყუთების რაოდენობის გაზრდა დამატებითი დეტალებისამუშაო საათების მიხედვით, მაგალითად, სამუშაოს დაწყებისა და დასრულების დროები ნორმალურისგან განსხვავებულ პირობებში.

სამუშაო დროის ხარჯები მხედველობაში მიიღება დროის ფურცელში ან გამოჩენისა და სამუშაოდან გაცდენების სრულად აღრიცხვით, ან მხოლოდ გადახრების (არყოფნის, დაგვიანებით, ზეგანაკვეთური სამუშაოს და ა.შ.) აღრიცხვით. სამუშაოდან გაცდენების ასახვისას, რომლებიც აღირიცხება დღეებში (შვებულება, დროებითი ინვალიდობის დღეები, მივლინებები, შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით, სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობების შესრულებაზე დახარჯული დრო და ა.შ.), ზედა ხაზში შეიტანება მხოლოდ კოდები. დროის ცხრილის სიმბოლოების სვეტები და ქვედა ხაზის სვეტები ცარიელი რჩება.

ფორმა N T-13 „სამუშაო დროის ფურცელი“ გამოიყენება სააღრიცხვო მონაცემების ავტომატური დამუშავებისათვის.

მოხსენების ბარათის შედგენისას ფორმა N T-13:

• სააღრიცხვო მონაცემების დარიცხვისას აღრიცხვისას ხელფასებიმხოლოდ ერთი ტიპის გადახდისთვის და შესაბამისი ანგარიშისთვის, საერთო ყველა თანამშრომლისთვის, რომელიც შედის დროის ცხრილში, შეავსეთ დეტალები "გადახდის კოდი", "შესაბამისი ანგარიში" ცხრილის ზემოთ სვეტებით 7 - 9 და სვეტი 9, 7 სვეტების შევსების გარეშე. და 8;
• რამდენიმე (ორიდან ოთხამდე) ტიპის გადახდისა და შესაბამისი ანგარიშებისთვის სახელფასო მონაცემების აღრიცხვისას ივსება სვეტები 7 - 9. დამატებითი ბლოკი სვეტის იდენტური ნომრებით არის გათვალისწინებული გადახდის ტიპების მიხედვით მონაცემების შესავსებად, თუ მათი რაოდენობა. აღემატება ოთხს.

მოხსენებითი ბარათის ფორმები N T-13 ფორმაში ნაწილობრივ შევსებული დეტალებით შეიძლება დამზადდეს გამოყენებით კომპიუტერული ტექნოლოგია. ასეთი დეტალებია: სტრუქტურული ერთეული, გვარი, სახელი, პატრონიმი, თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია), პერსონალის ნომერი და ა.შ. - ეს არის მონაცემები, რომლებიც შეიცავს ორგანიზაციის პირობითად მუდმივი ინფორმაციის დირექტორიაში. ამ შემთხვევაში მოხსენებითი ბარათის ფორმა იცვლება სააღრიცხვო მონაცემების დამუშავების მიღებული ტექნოლოგიის შესაბამისად.

·····

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი (მუხლი 91) ადგენს დამსაქმებლის ვალდებულებას, შეინახოს დასაქმებულის მიერ მუშაობის დრო. ამ მიზნით არსებობს ერთიანი ფორმებისამუშაო დროის ფურცლები დამტკიცებული სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის №1 დადგენილებით. ამ ფორმების გამოყენება სავალდებულო არ არის, ამიტომ დამსაქმებელს უფლება აქვს შეიმუშაოს საკუთარი. ფორმა No T-13 გამოიყენება ყველაზე ხშირად, რადგან ის გამოიყენება რწმუნებათა სიგელების ავტომატური დამუშავებისთვის.

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის N 52n ბრძანებით დაამტკიცა OKUD ფორმა 0504421 საჯარო ხელისუფლების მიერ გამოსაყენებლად ( სამთავრობო სააგენტოები), ორგანოები ადგილობრივი მმართველობა, სახელმწიფოგარე საბიუჯეტო ფონდების მართვის ორგანოები, სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები. ამავე ბრძანებით განისაზღვრება მისი შევსებისა და გამოყენების წესი.

სააღრიცხვო ფურცელი ფორმა T-12

სააღრიცხვო ფურცელი ფორმა T-13

სააღრიცხვო ფურცელი OKUD ფორმის 0504421 მიხედვით

შემუშავებულია დროის ფურცლის სპეციალური ფორმა საბიუჯეტო ინსტიტუტები- OKUD 0504421.

როგორ ჩავწეროთ სამუშაო დრო

ნებისმიერი ხანგრძლივობისთვის სამუშაო დღედაინსტალირებული რეჟიმების მიუხედავად, სამუშაო დროსააღრიცხვო ცხრილში აისახება ორი გზით:

• დასწრებისა და სამუშაოზე არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი;
• მხოლოდ გადახრების ჩაწერით (არ გამოჩენები, ზეგანაკვეთური და ა.შ.).

თუ სამუშაო დღის ხანგრძლივობა (ცვლა) უცვლელია, დასაშვებია მხოლოდ გადახრების აღრიცხვა, რადგან პირობები შრომითი ხელშეკრულებაან შრომის შინაგანაწესი განსაზღვრავს სამუშაო საათების რაოდენობას ყოველი სამუშაო დღისთვის.

თუ სხვადასხვა დღეებში (ცვლაში) სამუშაო საათების რაოდენობა განსხვავებულია, მაგალითად, სამუშაო დროის მთლიანი ჩაწერისას, მაშინ დროის ფურცლის შევსებისას უნდა იქნას გამოყენებული უწყვეტი ჩაწერის მეთოდი. ეს საშუალებას მისცემს, სააღრიცხვო პერიოდის დასრულების შემდეგ, გამოავლინოს შესაძლო ზეგანაკვეთური საათები და დაარეგულიროს თანამშრომლის შემდგომი ჩართულობა სამუშაოში ამ კატეგორიისთვის დადგენილი სამუშაო დროის ხანგრძლივობის ნორმის ფარგლებში.

სამუშაო დროის ფურცელზე აღნიშნავს სამსახურში არყოფნის მიზეზებს, სამუშაო საათებში მუშაობას ნახევარი დღეან დასაქმებულის ან დამსაქმებლის ინიციატივით, სამუშაო საათების შემცირება და ა.შ. მზადდება სათანადოდ გაფორმებული დოკუმენტების საფუძველზე (ცნობა შრომისუუნარობის შესახებ, ცნობა სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობის შესრულების შესახებ, წერილობითი გაფრთხილება უმოქმედობის შესახებ, განცხადება ნაწილ-ნაწილზე). დროზე მუშაობა, დასაქმებულის წერილობითი თანხმობა კანონით დადგენილ შემთხვევებში და სხვა).

როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი

შედგენისას თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ პირველადი ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქციებით. საბუღალტრო დოკუმენტაციაშრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდისთვის, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით. გამოყენებული. სამუშაო დროის ასახვისას, ანბანური (I) ან რიცხვითი (01) კოდი შეიტანება თანამშრომლის გვარის საპირისპიროდ, ხოლო სამუშაოს ხანგრძლივობა მითითებულია ქვედა ხაზებში. თუ სამუშაო გრაფიკი მოდის ღამით, მაშინ შეავსეთ ფორმა სვეტებით, რათა მიუთითოთ საჭირო დეტალები.

შაბათ-კვირა და არდადეგები მოხსენების ბარათში

ისინი აისახება შესაბამისად, სადაც ყველა დადგენილია არდადეგებიდა მათი გადარიცხვები მთავრობის დადგენილებების შესაბამისად. სხვადასხვა კატეგორიის თანამშრომლებისთვის დასვენების დღეები განსხვავდება მათთვის დადგენილი სამუშაო გრაფიკის მიხედვით. დოკუმენტი იყენებს სხვადასხვა სადღესასწაულო აღრიცხვის კოდებს. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ იხდის ორგანიზაცია ამ დღეებს და რის საფუძველზეა ისინი უზრუნველყოფილი.

თანამშრომლის გრაფიკის შესაბამისად დასვენების დღე მითითებულია ასო (B) ან რიცხვითი (26) კოდით. ეს არ იმოქმედებს დადგენილ ხელფასზე.

თუ კომპანიის ინიციატივით თანამშრომლები მიიღებენ დამატებით დასვენებას, ხოლო კომპანია მათ თვიურ სამუშაო განაკვეთს შეუმცირებს, მაშინ თანამშრომლები იღებენ სრულ ხელფასს და ამ დღეებს კომპანია არ უხდის. ასეთ დღეებში დროის ცხრილი შეიცავს ანბანურ (B) ან ციფრულ (26) კოდს.

კიდევ ერთი შემთხვევა, როდესაც კომპანიამ დააწესა დამატებითი დასვენების დღე, არის ის, როდესაც თანამშრომლები მიდიან დასვენების დღეს და კომპანია იხდის ამ დღეებს საშუალოს მიხედვით. გამოდის, რომ მუშები იღებენ ხელფასს სამუშაო დღეების განმავლობაში, ხოლო საშუალო ხელფასს დამატებით ანაზღაურებად დასვენების დღეებში. ასეთი შემთხვევისთვის მოწოდებულია ანბანური (OB) ან რიცხვითი (27) კოდი.

დროის ფურცლების შენახვის ვადა

ასეთი სააღრიცხვო ცხრილი არის პერსონალის დოკუმენტი, რომელიც ეხება შრომის ორგანიზაციას, რისთვისაც ხელოვნება. საარქივო საქმის შესახებ კანონის 22.1 ადგენს შენახვის სპეციალურ ვადას, კერძოდ:

• ხუთი წელი იმ წლის ბოლოდან, რომელშიც ის შედგენილია, თუ დროის ცხრილი ითვალისწინებდა მხოლოდ იმ თანამშრომლების მუშაობას, რომლებიც მუშაობენ ნორმალური პირობებიშრომა;
• 50 წელი TURV-ის შედგენის დღიდან, თუ იგი ითვალისწინებდა მავნე ან სახიფათო სამუშაოებში ჩართული თანამშრომლების მუშაობას.

ბუღალტერია და გადასახადები

ცხრილში მითითებულ მონაცემებზე დაყრდნობით ბუღალტერია ითვლის ხელფასებს და სხვადასხვა შეღავათებს. ეს მონაცემები ასევე მოქმედებს გადასახადების გადახდაზე. ყურადღება მივაქციოთ მთავარ რისკებს.

გავლისას საგადასახადო შემოწმებებისაშემოსავლო გადასახადის ჩათვლით, კომპანიამ უნდა მიაწოდოს სანდო მონაცემები თითოეული თანამშრომლის მიერ სამუშაო დღეებისა და საათების შესახებ, რათა დაადასტუროს დარიცხვის სისწორე. დარღვევების აღმოჩენის შემთხვევაში, ანგარიშებში მითითებული საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა არასწორად იქნება აღიარებული, რაც გამოიწვევს ჯარიმების დაკისრებას.

თანამშრომლის შემოსავლიდან გამომდინარე, ორგანიზაციამ, როგორც საგადასახადო აგენტმა, უნდა გაარკვიოს არის თუ არა ეს პირი რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო რეზიდენტი, რათა გამოიყენოს სწორი გადასახადის განაკვეთი გაანგარიშებაში. კაბელი შეძლებს დაადასტუროს თანამშრომლის რეალურად ყოფნა ქვეყანაში. ეს თვისება განსაკუთრებით უნდა გაითვალისწინონ იმ დამსაქმებლებმა, რომლებიც თანამშრომლებს მივლინებაში აგზავნიან ბელორუსიაში ან ყაზახეთში, რადგან ამ საზღვრების გადაკვეთისას მოქალაქის პასპორტში არანაირი ნიშნები არ კეთდება. თუ დავა წარმოიქმნება, კომპანიას შეეძლება დაამტკიცოს, რომ გამოიყენა სწორი განაკვეთი, დააკავა და სრულად დააკისრა პირადი საშემოსავლო გადასახადი.

დროის ცხრილის სწორად შევსება გარანტიას აძლევს კომპანიას სოციალური დაზღვევის ფონდის შესაძლებლობას დათვალოს ხარჯები. დათხოვნა ავადმყოფობის გამო, რადგან შეუძლებელია ოფიციალურად დადასტურდეს სამუშაო დღეების რაოდენობა, რაც უაღრესად მნიშვნელოვანია ამ თანხების გაანგარიშებისას.

პროგრამის სახელფასო ვადები პერსონალი- მარტივი, ინტუიციური პროგრამა დროის ცხრილების შესანარჩუნებლადყველა საჭირო შესაძლებლობის მქონე საწარმოში. პროგრამის ანგარიშის ბარათი - კომპონენტიკომპლექსური პროგრამა "ხელფასი, დროის ფურცელი, პერსონალი", მაგრამ შეძენა შესაძლებელია სხვა ფუნქციებისგან დამოუკიდებლად. ამ პროგრამაში მოხსენების ბარათის დაბეჭდვა ყველა თანამშრომლისთვის ან არჩეული განყოფილების თანამშრომლებისთვის უფასოა. სამუშაო საათების დროის ფურცლის ჩაწერაპროგრამაში ხორციელდება საფუძველზე წარმოების კალენდარისამუშაო საათები ხუთდღიანი და ექვსდღიანი გრაფიკის მიხედვით ან მომხმარებლის მიერ კონფიგურირებული გრაფიკის მიხედვით.

სკრინშოტი დროის ცხრილის პროგრამიდან

განრიგის პროგრამა და რატომ გჭირდებათ სამუშაო განრიგი

როგორც 1C სერიის პროგრამების მომხმარებლებთან კომუნიკაციის პრაქტიკა გვიჩვენებს, არის მცირე და საშუალო ორგანიზაციების საკმაოდ დიდი წრე, რომლებიც არ ინახავენ თავიანთი თანამშრომლების მიერ საწარმოში მუშაობის დროის ჩანაწერებს. მთავარი მიზეზი არა მხოლოდ დამატებითი სამუშაოს შესრულების სურვილის ნაკლებობაა (და, როგორც მოგეხსენებათ, მცირე ორგანიზაციებში ეს პასუხისმგებლობა ჩვეულებრივ ბუღალტერს ეკისრება), არამედ რწმენა იმისა, რომ არ არის საჭირო დროის ფურცლის შენახვა.
ბევრი ბუღალტერი თვლის, რომ დროის ფურცლები უფრო ასახავს დოკუმენტებს შრომის დისციპლინაორგანიზაციაში. დამახასიათებელია მცირე საწარმოების პოლიტიკა: დაბალი თანამდებობრივი სარგო, რომელსაც თანამშრომელი სამუშაო დღეების გაცდენისას კი სრულად იხდის, სხვა საკითხები კი „ბონუსებით“ გვარდება.
თუმცა, ღირს ამის გათვალისწინება დრო ფურცელიაქვს და საგადასახადო შედეგები. საქმე იმაშია, რომ ზუსტად მოსწრების ფურცელიარის ორგანიზაციის თანამშრომელთა ხელფასის გაანგარიშების საფუძველი. მის ბირთვში მოსწრების ფურცელიგაწეული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის მსგავსია, რომელიც უნდა შედგეს თანამშრომლებთან სამოქალაქო ხელშეკრულებით. არარსებობა დრო ფურცელიიწვევს ხელფასის დაუსაბუთებელ დათვლას და, შესაბამისად, შრომის ხარჯები ვერ შეამცირებს დასაბეგრ მოგებას. ამრიგად, ეს დოკუმენტი არ უნდა იყოს უგულებელყოფილი.

მოხსენების ფორმადამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“.

დროის ფურცლის ფორმა

1C სერიის პროგრამებში დროის ცხრილები შეიძლება ავტომატურად შეივსოს ყველა თანამშრომლისთვის სამუშაო დროის კალენდრის შესაბამისად.

ხუთდღიანი წარმოების კალენდარი სამუშაო კვირა

წარმოების კალენდარი ეფუძნება ექვსდღიან სამუშაო კვირას

წარმოების კალენდარი ეფუძნება მოცურების სამუშაო კვირის განრიგს

112-ე მუხლის მიხედვით შრომის კოდექსი რუსეთის ფედერაცია(რედაქტირებულია) ფედერალური კანონი 2004 წლის 29 დეკემბრის N 201-FZ) არასამუშაო არდადეგები რუსეთის ფედერაციაში არის:

1, 2, 3, 4 და 5 იანვარი - საახალწლო არდადეგები;
7 იანვარი - შობა;
23 თებერვალი - სამშობლოს დამცველის დღე;
8 მარტი - ქალთა საერთაშორისო დღე;
1 მაისი - გაზაფხული და შრომის დღე;
9 მაისი - გამარჯვების დღე;
12 ივნისი - რუსეთის დღე;
4 ნოემბერი ეროვნული ერთიანობის დღეა.

წარმოების კალენდრები ხუთდღიანი და ექვსდღიანი სამუშაო კვირისთვის მიეწოდება 1C სერიის პროგრამებში მორგებული ფორმით, მითითებული არდადეგების გათვალისწინებით. ამრიგად, თუ მომხმარებელი დაინტერესებულია ფორმალურით დროის ცხრილის შენახვა, შემდეგ რამდენიმე წამში პროგრამა გამოიმუშავებს დროის ფურცლებს ყველა თანამშრომლისთვის პრინციპით „ყველამ მუშაობდა მთელი სამუშაო დღე“. თუ მომხმარებელი ლიდერობს დრო ფურცელიხარვეზების გათვალისწინებით, პროგრამა იძლევა შერჩევის შესაძლებლობას შემდეგი ტიპებიპერიოდები:

გახსნის საათები (დღისით, საღამოს)
ღამის გახსნის საათები
სამუშაო საათები შაბათ-კვირას და არდადეგებზე
ზეგანაკვეთური საათები
Ბიზნეს მოგზაურობა
წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება
Დეკრეტული შვებულება
ნაწილობრივ ანაზღაურებადი შვებულება ბავშვის მოვლისთვის
გადაუხდელი ინვალიდობა
შეფერხება არ არის თანამშრომლის ბრალი
გაფიცვა
და კანონით გათვალისწინებული სხვა ვადები.

ფუნქცია პროგრამის მოხსენების ბარათი 1C-დან არის ის, რომ ერთ თარიღზე შესაძლებელია რამდენიმე ჩანაწერის გაკეთება სხვადასხვა სახისმუშაობდა ან არ მუშაობდა დროის მონაკვეთებზე. მომხმარებელს შეუძლია თითოეულ პერიოდს მიაკუთვნოს საკუთარი დარიცხვის ტიპი. ხელფასების გაანგარიშებისას პროგრამა ავტომატურად გაითვალისწინებს დამუშავებული დროის ტიპებს და გამოთვლის დროის ცხრილზე დადგენილ დარიცხვებს.
პროგრამის ანგარიშის ბარათისაშუალებას გაძლევთ ჩაატაროთ დრო ფურცელიროგორც საწარმოში, ასევე განყოფილებებში. ყველა ჯამი გამოითვლება ავტომატურად.

გისურვებთ სასიამოვნო მუშაობას!

დროის ფურცელი არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის თითოეული თანამშრომლის სამუშაოზე გამოსვლისა და არყოფნის რაოდენობის შესახებ. იგი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას. ხოლო მონაცემების მიხედვით ხდება ხელფასების გაანგარიშება და დათვლა.

კანონი ითვალისწინებს 2 ერთიანი ანგარიშის ფორმას: T-12 – ხელით შევსებას; T-13 – რეალურად დამუშავებული დროის ავტომატური კონტროლისთვის (ტურნიკეტის საშუალებით).

მონაცემები შეიტანება ყოველ სამუშაო დღეს. თვის ბოლოს გამოითვლება თითოეული თანამშრომლის დასწრებისა და არყოფნის ჯამი. ანგარიშის შექმნა შეიძლება გამარტივდეს ზოგიერთი უჯრედის შევსების ავტომატიზირებით Excel-ის გამოყენებით. ვნახოთ როგორ.

შეყვანის მონაცემების შევსება Excel ფუნქციებით

ფორმებს T-12 და T-13 აქვთ დეტალების თითქმის იგივე შემადგენლობა.

ჩამოტვირთეთ დროის ფურცელი:

ფორმის მე-2 გვერდის სათაურში (მაგალითად T-13) შეავსეთ ორგანიზაციისა და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება. ისევე როგორც შემადგენელ დოკუმენტებში.

ჩვენ ხელით ვწერთ დოკუმენტის ნომერს. სვეტში „შედგენის თარიღი“ დააყენეთ ფუნქცია TODAY. ამისათვის აირჩიეთ უჯრედი. იპოვეთ ის, რაც გჭირდებათ ფუნქციების სიაში და ორჯერ დააწკაპუნეთ OK.

სვეტში „საანგარიშო პერიოდი“ მიუთითეთ საანგარიშო თვის პირველი და ბოლო დღე.

ჩვენ გამოვყოფთ ველს დროის ცხრილის გარეთ. სწორედ აქ ვიმუშავებთ. ეს არის ოპერატორის ველი. პირველ რიგში, მოდით შევქმნათ საკუთარი კალენდარი საანგარიშო თვისთვის.

წითელი ველი - თარიღები. მწვანე მინდორზე ის აყენებს პირებს, თუ დღე დასვენების დღეა. T2 უჯრედში ვდებთ ერთს, თუ დროის ცხრილი შედგენილია მთელი თვის განმავლობაში.

ახლა განვსაზღვროთ რამდენი სამუშაო დღეა თვეში. ამას ვაკეთებთ ოპერატიულ ველზე. ჩადეთ ფორმულა =COUNTIF(D3:R4;"") სასურველ უჯრედში. COUNTIF ფუნქცია ითვლის ფრჩხილებში მითითებულ დიაპაზონში არა ცარიელი უჯრედების რაოდენობას.

ჩვენ ხელით ვწერთ ორგანიზაციის თანამშრომელთა სერიულ ნომერს, სრულ სახელს და სპეციალობას. პლუს პერსონალის ნომერი. ჩვენ ვიღებთ ინფორმაციას თანამშრომლების პირადი ბარათებიდან.



დროის ცხრილის ავტომატიზაცია ფორმულების გამოყენებით

ფორმის პირველი ფურცელი შეიცავს სიმბოლოებს სამუშაო დროის ჩასაწერად, ციფრული და ანბანური. Excel-ის გამოყენებით ავტომატიზაციის წერტილი არის ის, რომ აღნიშვნის შეყვანისას ნაჩვენებია საათების რაოდენობა.

მაგალითად, ავიღოთ შემდეგი პარამეტრები:

• შაბათ-კვირას;
• I – დასწრება (სამუშაო დღე);
• OT – შვებულება;
• K – მივლინება;
• B - ავადმყოფობის შვებულება.

პირველი, მოდით გამოვიყენოთ Select ფუნქცია. ის საშუალებას მოგცემთ დააყენოთ სასურველი მნიშვნელობა უჯრედში. ამ ეტაპზე დაგვჭირდება ოპერატორის ველში შედგენილი კალენდარი. თუ დღე ემთხვევა დასვენების დღეს, "B" გამოჩნდება დროის ფურცელზე. მუშა – „მე“. მაგალითი: =CHOICE(D$3+1"I","B"). საკმარისია ფორმულის ერთ უჯრედში შეყვანა. შემდეგ "დაამაგრეთ" იგი ქვედა მარჯვენა კუთხეში და გადაიტანეთ იგი მთელი ხაზის გასწვრივ. გამოდის ასე:

ახლა ჩვენ დავრწმუნდებით, რომ ხალხს აქვს „რვიანი“ კენჭისყრის დღეებში. მოდით გამოვიყენოთ "თუ" ფუნქცია. აირჩიეთ პირველი უჯრედი ქვემოთ მოცემულ მწკრივში სიმბოლოები. "ფუნქციის ჩასმა" - "თუ". ფუნქციის არგუმენტები: ლოგიკური გამოხატულება – გარდაქმნილი უჯრედის მისამართი (უჯრედი ზემოთ) = “B”. "თუ მართალია" - "" ან "0". თუ ეს დღე ნამდვილად დასვენების დღეა - 0 სამუშაო საათი. "თუ ყალბი" - 8 (ბრჭყალების გარეშე). მაგალითი: =IF(AW24="B";"";8). "დაიჭირეთ" უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხე ფორმულით და გაამრავლეთ იგი მთელ რიგში. გამოდის ასე:

თქვენ უნდა გააკეთოთ იგივე სამუშაო თვის მეორე ნახევარში. საკმარისია ფორმულების კოპირება და მათ მიერ მოხსენიებული უჯრედების შეცვლა. შედეგი:

ახლა შევაჯამოთ: დაითვალეთ თითოეული თანამშრომლის გამოჩენის რაოდენობა. "COUNTIF" ფორმულა დაგეხმარებათ. ანალიზის დიაპაზონი არის მთელი სერია, რომლისთვისაც გვინდა შედეგის მიღება. კრიტერიუმი არის ასო "I" (გარეგნობა) ან "K" (საქმიანი მოგზაურობა) უჯრედებში ყოფნა. მაგალითი: . შედეგად, ვიღებთ სამუშაო დღეების რაოდენობას კონკრეტული თანამშრომლისთვის.

მოდით გამოვთვალოთ სამუშაო საათების რაოდენობა. არსებობს ორი გზა. "ჯამის" ფუნქციის გამოყენება მარტივია, მაგრამ საკმარისად არაეფექტური. უფრო რთული, მაგრამ უფრო საიმედო - "COUNTIF" ფუნქციის გამოყენებით. მაგალითი ფორმულა: . სადაც AW25:DA25 არის დიაპაზონი, რიგის პირველი და ბოლო უჯრედები საათების რაოდენობით. სამუშაო დღის („I“) კრიტერიუმია „=8“. მივლინებისთვის – „=K“ (ჩვენს მაგალითში ფასიანია 10 საათი). შედეგი ფორმულის დანერგვის შემდეგ.