الزامات فنی برای منابع پروژه روش های برنامه ریزی لجستیک در محیط پروژه تعریف نقش پروژه و انواع منابع

8.1 منابع پروژه

8.2 فرآیندهای مدیریت منابع

8.3 اصول اساسی برنامه ریزی منابع پروژه

8.4 اهداف کلیدی خرید و تامین

8.5 فرم های سازمانیتدارکات

8.6 الزامات اساسی برای مدیریت خرید و عرضه

8.7 مدیریت موجودی

8.8 لجستیک چگونه روش جدیدمدیریت تدارکات

شرایط کلیدی

انتخاب منابع تدارکات، جریان مواد، ارزیابی اجرای تدارکات برای پروژه، ارزیابی منابع تدارکات، مذاکره در مورد تدارکات و تدارکات، برنامه ریزی تدارکات تحت قرارداد، برنامه ریزی و سازماندهی تدارکات و تدارکات، ارزیابی اولیه فرصت های تدارکات، راستی آزمایی (ارزیابی) تامین کنندگان برای تدارکات پروژه، ملاحظات هزینه تدارکات، تدارکات تاثیرگذار بر محیط زیست، استراتژی تدارکات پروژه، مدیریت منابع

منابع پروژه

مدیریت منابع- یکی از اصلی ترین زیر سیستم های مدیریت پروژه. شامل فرآیندهای برنامه ریزی، خرید، عرضه، توزیع، حسابداری و کنترل منابع، معمولاً نیروی کار و تدارکات است. منابع مالی در چارچوب مدیریت هزینه مدیریت می شوند.

در اصل مفهوم "منبع" در روش مدیریت پروژه به طور گسترده تفسیر می شود - همه چیزهایی که پروژه دارد، از جمله نیروی کار، منابع مالی و مادی و فنی، تیم پروژه، زمان (مدت زمان، مهلت ها)، اطلاعات، دانش و فناوری، منابع به هم پیوسته آن هستند. و وظیفه اصلی مدیریت منابع اطمینان از استفاده بهینه از آنها برای دستیابی به هدف نهایی مدیریت پروژه - تشکیل نتیجه پروژه با شاخص های برنامه ریزی شده است.

این مقاله به بررسی دو گروه مرتبط از منابع می پردازد:

منابع مادی و فنی،آن ها مواد خام؛ مواد، سازه ها، اجزاء؛ منابع انرژی؛ سوخت؛ منابعی مانند قدرت یا منابع فناوری، به عنوان مثال. ماشین آلات، مکانیزم برای انجام کار پروژه؛ تجهیزات نصب شده و غیره؛

منابع کار،کسانی که مستقیماً با منابع مادی و فنی کار می کنند (به عنوان مثال، سازندگان، رانندگان ماشین آلات، نصب کنندگان تجهیزات و غیره).

با صرف نظر از تنوع انواع این منابع، بهتر است دو نوع اصلی را از هم متمایز کرد.

منابع غیر قابل تکرار، ذخیره شده، انباشته شدهدر فرآیند انجام کار، آنها کاملاً بدون استفاده مجدد مصرف می شوند. بدون استفاده در یک زمان معین، می توان از آنها در آینده استفاده کرد. به عبارت دیگر، چنین منابعی را می توان با مصرف بعدی ذخایر انباشته کرد. بنابراین، آنها اغلب منابع نوع "انرژی" نامیده می شوند. نمونه هایی از این منابع عبارتند از سوخت، اقلام نیروی کار، ابزار کار یکبار مصرف و منابع مالی.

منابع قابل تکرار، ذخیره نشده، انباشته نشدهدر حین کار شکل مادی طبیعی خود را حفظ می کنند و با رها شدن می توانند در کارهای دیگر استفاده شوند. اگر این منابع بیکار باشند، توانایی استفاده نشده آنها برای عملکرد در یک دوره زمانی معین در آینده جبران نمی شود، یعنی. آنها انباشته نمی شوند بنابراین منابع نوع دوم را منابع نوع «قدرت» نیز می نامند. نمونه هایی از منابع از نوع "قدرت" افراد و ابزارهای کار قابل استفاده مجدد (ماشین ها، مکانیزم ها، ماشین ابزارها و غیره) هستند.

مفهوم منابع با مفهوم "کار" در ارتباط است، زیرا منابع به پروژه به عنوان یک کل مربوط نمی شود، بلکه مربوط به کار خاصی است که در یک دنباله برنامه ریزی شده مطابق با برنامه کاری پروژه انجام می شود. اجازه دهید به طور خلاصه به جنبه های منابع برنامه تقویم بپردازیم.

در داخل برنامه ریزیکار روی پروژه، منابع مورد نیاز برای کار را در فرم شرح می دهد توابع نیازنیاز کار برای یک منبع ذخیره شده شرح داده شده است تابع شدت هزینه،نشان دادن نرخ مصرف منابع بسته به فاز کار، یا تابع هزینه که کل و حجم انباشته شده منبع مورد نیاز را بسته به فاز نشان می دهد.

تقاضای کار برای یک منبع غیرقابل ذخیره در فرم آورده شده است تابع نیاز،نمایش تعداد واحدها از این منبعبسته به فاز برای تکمیل کار مورد نیاز است. در کنار توابع تقاضایی که اهداف پروژه را مشخص می کند، لازم است در نظر گرفته شود توابع در دسترس بودن(در دسترس بودن) منابع. توابع در دسترس بودن مشابه توابع تقاضا مشخص می شوند. تفاوت این است که توابع در دسترس بودن برای پروژه به عنوان یک کل تنظیم شده است.

بنابراین، بحث آنها مرحله کار نیست، بلکه زمان (کار یا تقویم) است. معاینه امکان سنجی منابعبرنامه زمانبندی مستلزم مقایسه توابع در دسترس بودن و نیاز به منابع پروژه است .

کنترل منابع مادیاین پروژه در واقع از مرحله پیش سرمایه گذاری در طول توسعه یک مطالعه امکان سنجی آغاز می شود، سپس در مرحله برنامه ریزی، منابع مورد نیاز و امکان تامین آنها تعیین می شود.

در هر لحظه از زمان، منابع پروژه محدود است و بنابراین وظایف اصلی مدیریت منابعهستند:

1. برنامه ریزی منابع بهینه؛
2. مدیریت تدارکات،شامل:

• مدیریت تدارکات منابع؛
• مدیریت عرضه شامل:
• مدیریت تامین منابع؛
• مدیریت موجودی منابع؛
• مدیریت توزیع منابع برای کار پروژه

شکل 8.1 ساختار پشتیبانی مادی و فنی پروژه ها را نشان می دهد.

پروژه مدیریت منابع مادی و فنی

همانطور که مشخص است، یک شرط ضروریاجرای موفق پروژه تحویل به موقع منابع مادی و فنی مطابق با مستندات پروژهو فناوری برای اجرای پروژه

وظایف اصلی تامین منابع پروژه حداکثر در نظر گرفته شده است مراحل اولیهتوسعه مفهوم پروژه واقعیت این است که بسیاری از پروژه‌ها کارهایی بسیار پرمحتوا، انرژی و فنی هستند. اغلب، عامل تأمین منابع هنگام تصمیم گیری تعیین کننده می شود تصمیمات استراتژیکبا توجه به پروژه در این راستا، تهیه و عرضه در زمینه PM معمولاً به یک زیر سیستم مستقل از پروژه تفکیک می شود.

همانطور که قبلا ذکر شد، خرید و عرضه دو فرآیند مرتبط با یکدیگر هستند. با این حال، فرآیند تأمین منابع مادی و فنی یک حوزه فعالیت نسبتاً مستقل است. در یک مفهوم گسترده - مدیریت لجستیک، حرکت موجودی، جریان اطلاعات، زنجیره منطقی در ارتباط با تولید، مدیریت سیستم های خودکار. علم برنامه ریزی، کنترل و مدیریت حمل و نقل، انبارداری و سایر عملیات مشهود و نامشهود انجام شده در فرآیند آوردن مواد اولیه و مواد به شرکت تولیدی، فرآوری در کارخانه مواد اولیه، مواد و محصولات نیمه تمام، تکمیل محصولات نهاییبه مصرف کننده مطابق با علایق و الزامات. Volodin V.V. "مدیریت پروژه"

روش های برنامه ریزی لجستیک در محیط پروژه

در سال‌های اخیر، روش‌ها و فناوری‌های جدید مبتنی بر مفهوم لجستیک در عمل لجستیک پروژه‌ها به کار گرفته شده‌اند.

مفهوم لجستیک چند وجهی است. در بسیار نمای کلیاین علم به عنوان علم مدیریت (برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل) حرکت مواد و اطلاعات مرتبط و جریان های مالی از منبع اولیه به مصرف کننده نهایی تعریف می شود.

لجستیک در زمینه لجستیک به عنوان علم زیر شناخته می شود:

· سازماندهی منطقی تولید و توزیع که به طور جامع عرضه، بازاریابی و توزیع وسایل تولید را مطالعه می کند.

کلیت انواع مختلففعالیت ها به منظور به دست آوردن مقدار مورد نیازمحصولات در مدت زمان معینیو یک مکان از پیش تعیین شده که در آن نیاز به این محصولات وجود دارد.

· تعامل همه عناصر تولید و سیستم های حمل و نقل - از تولید تا مصرف.

· مدیریت فرآیند توزیع فیزیکی محصولات در مکان و زمان.

· یکپارچه سازی فرآیندهای تولید و حمل و نقل، از جمله کلیه حمل و نقل، بارگیری و تخلیه و سایر عملیات درخواستی مشتری، و پشتیبانی اطلاعاتی لازم آنها.

· برنامه ریزی، مدیریت و کنترل جریان مواد وارد شده به شرکت، پردازش شده در آنجا و خروج از شرکت و جریان اطلاعات مربوطه.

· برنامه ریزی، مدیریت و کنترل جریان های مواد، اطلاعات، انسان و انرژی.

· توزیع فیزیکی منابع مادی، فنی، فناوری، سازمانی و پشتیبانی اطلاعاتاز این فرآیند

هدف لجستیک برآوردن نیازهای مصرف کننده بر اساس کنترل بهینهجریان های مواد، که برای آنها جریان های اطلاعاتی در لجستیک سازماندهی می شوند.

جریان مواد محصولی است که در فرآیند اعمال عملیات لجستیکی مختلف به آن (حمل و نقل، انبارداری و غیره) در نظر گرفته می شود و به یک بازه زمانی اختصاص می یابد.

متداول ترین عملیات لجستیک با جریان مواد عبارتند از انبارداری، حمل و نقل، کیتینگ، بارگیری، تخلیه وسایل نقلیه و غیره. عملیات لجستیک با جریان های اطلاعاتی مربوط به جریان مواد نیز می تواند شامل جمع آوری، ذخیره سازی و پردازش داده ها باشد.

بنابراین، جریان مواد در نتیجه حمل و نقل، انبارداری، عملیات با مواد خام، محصولات نیمه تمام تشکیل می شود. محصولات نهایی، از منبع اولیه تا مصرف کننده نهایی شروع می شود. "مدیریت پروژه"

نتیجه گیری در مورد فصل اول

پروژه مجموعه ای هدفمند، از پیش تحلیل شده و برنامه ریزی شده از فعالیت های مرتبط با یکدیگر برای ایجاد یا تغییر یک شی (مجموعه اشیاء) با هدف دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده در یک دوره زمانی معین، با بودجه تعیین شده و کیفیت معین است.

چرخه عمر پروژه را می توان به سه مرحله معنایی اصلی تقسیم کرد:

· پیش سرمایه گذاری، از جمله، به عنوان مثال: مطالعه امکان سنجی اولیه، مطالعه امکان سنجی (مطالعه امکان سنجی)، تجزیه و تحلیل فرصت های سرمایه گذاری.

سرمایه گذاری، از جمله: گزارش فرصت های سرمایه گذاری، مذاکرات و انعقاد قراردادها، طراحی، اجرای کار، آموزش پرسنل.

· عملیاتی، شامل، برای مثال: پذیرش و اجرای آزمایشی، جایگزینی تجهیزات، گسترش، نوآوری، رسیدن به ظرفیت طراحی.

برنامه ریزی مجموعه ای از رویه های به هم پیوسته است. مرحله اول برنامه ریزی پروژه، تدوین برنامه های اولیه است که مبنای تدوین بودجه پروژه، تعیین نیاز منابع، سازماندهی پشتیبانی پروژه، انعقاد قرارداد و ... می باشد.

هدف اصلی از برنامه ریزی، ساخت مدلی برای اجرای پروژه است. لازم است با کمک آن، فعالیت های شرکت کنندگان در پروژه هماهنگ شود، ترتیبی که کار باید انجام شود.

طرح پروژه - مجموعه ای از وظایف ترکیب شده است هدف مشترککه باید در یک توالی مشخص و در یک بازه زمانی مشخص تکمیل شود. در هسته خود، یک طرح یک مدل از آینده است، یک سناریو برای توسعه رویدادها.

برنامه ریزی پروژه، رساندن سیستم از حالت مطلوب به حالت ممکن است.

فرآیند برنامه ریزی فرآیندی پویا، سیستماتیک و مستمر برای درک اهداف و اهداف بلند مدت و یافتن راه هایی برای حل آنهاست.

اهداف برنامه ریزی - تشکیلتوافق متقابل بر روی ویژگی های نتایج مطلوب و بالقوه امکان پذیر اجرای پروژه در چارچوب محدودیت های داده شده بر اساس پیش بینی پویایی احتمالی توسعه پروژه و گزینه هایی برای راه حل های آینده.

مدیریت منابع یکی از زیرسیستم های اصلی مدیریت پروژه است. شامل فرآیندهای برنامه ریزی، خرید، عرضه، توزیع، حسابداری و کنترل منابع، معمولاً نیروی کار و تدارکات است. مفهوم "منبع" در روش شناسی مدیریت پروژه به طور گسترده تفسیر می شود: همه چیزهایی که پروژه دارد - از جمله نیروی کار، منابع مالی و مادی و فنی، تیم پروژه، زمان (مدت، محدودیت های زمانی)، اطلاعات، دانش و فناوری - به هم مرتبط هستند. منابع پروژه

مدیریت پروژه معمولاً به دو نوع اصلی تقسیم می شود:

· منابع غیر قابل تکرار، ذخیره شده، انباشته.

· منابع قابل تجدید، ذخیره نشده، غیر انباشته. Volodin V.V. "مدیریت پروژه".، مدیریت پروژه"

Mazur I.I.، Shapiro V.D.، Olderogge N.G.

در نتیجه تسلط بر موضوع، دانش آموز باید:

• دانستناصول سازماندهی تامین منابع پروژه؛ فرآیندهای اصلی که مدیریت منابع پروژه را تضمین می کند. انواع اصلی قرارداد با تامین کنندگان منابع؛
• قادر بودن بهایجاد یک ساختار سلسله مراتبی از منابع پروژه، تجزیه کار مدیریت منابع، در نظر گرفتن نوسانات بار منبع در هنگام تهیه برنامه زمانبندی پروژه.
• خودمهارت در به کارگیری روش های بهینه سازی منابع و تسریع پروژه، تعیین قیمت قرارداد در زمانی که انواع متفاوتقراردادها، توجیه انتخاب تامین کنندگان منابع برای پروژه.

برنامه ریزی منابع پروژه

در متدولوژی مدیریت پروژه مدرن، مفهوم "منابع" به طور گسترده تفسیر می شود. اینها شامل تمام اشیاء و ابزارهای دخیل در ایجاد محصول پروژه می شود. مجموعه منابع پروژه، ارتباطات متقابل نیروی کار، مالی، مادی و فنی، اطلاعات، فکری، زمان و منابع دیگر را تشکیل می دهد. بنابراین، تحت منابع پروژهمجموعه ابزارهای انجام وظایف مورد استفاده برای اجرای یک پروژه و دستیابی به اهداف آن در سطح مشخصی از کیفیت را درک کنید.

در مدیریت پروژه، دو گروه از منابع وجود دارد - مواد و نیروی کار (شکل 7.1).

این طبقه بندی به دلیل نیاز به در نظر گرفتن انباشت منابع و استفاده مجدد از آنها است. منابع مادی غیر قابل تکرار هستند، در حالی که منابع کار قابل تکرار هستند. هنگام انجام عملیات، منابع غیر قابل تکرار یا به طور کامل، غیرقابل برگشت یا ناقص مصرف می شوند و سپس می توانند برای استفاده در کارهای بعدی انباشته شوند. منابع قابل تکرار در هنگام انجام عملیات شکل خود را تغییر نمی دهند و می توان از آنها در کارهای دیگر استفاده کرد.

برنج. 7.1.

اگر این منابع در یک دوره زمانی خاص مورد استفاده قرار نگیرند، آنگاه نمی توان «ظرفیت» آنها را برای کار پروژه آینده جمع کرد.

روابط متقابل انواع منابع پروژه تعیین کننده شناسایی وظایف اصلی مدیریت منابع مانند برنامه ریزی و توزیع بهینه منابع لازم برای اجرای پروژه بین انواع خاصیکار در شرایط به حداقل رساندن خطرات و در نظر گرفتن محدودیت های موجود در زمان، بودجه و در دسترس بودن منابع.

به منظور اطمینان مدیریت موثرمنابع پروژه اجرای فرآیندهای اصلی زیر را فراهم می کند: تعیین محدودیت ها، برنامه ریزی منابع تکراری، سازماندهی تدارکات و تامین، نظارت و کنترل منابع. بیایید جوهر این فرآیندها را در نظر بگیریم. محدودیت هایاین پروژه باید هنگام توسعه مشخصات بهینه برای استفاده از منابع فیزیکی، که اغلب کمیاب هستند، در نظر گرفته شود. محدودیت ها حداکثر نسبت زمان و منابع را در نظر می گیرند:

• محدودیت زمانیتاریخ اتمام پروژه ثابت و حداقل مقدار مجاز منابع را فرض می کند. در طول دوره های اضافه بار، ممکن است منابع اضافی فراهم شود.
• محدودیت منابعشامل به حداکثر رساندن شتاب در تاریخ های تکمیل پروژه برای مقدار معینی از منابع موجود است که قابل تغییر نیست. حل و فصل شرایط تضاد در مورد تامین منابع معمولا انجام می شود

به دلیل جابجایی تاریخ اتمام کار

در چارچوب معیارهای تخصیص منابع به وضوح تعریف شده، وظیفه مدیر پروژه یافتن معاوضه در استفاده از زمان و منابع لازم برای تکمیل موفقیت آمیز کار پروژه است.

پروژه هایی وجود دارند که تعدادی از کارها به زمان معینی نیاز دارند. به عنوان مثال، برخی از فرآیندهای تولید داروها(تعیین انطباق با هدف و الزامات) از نظر سیستمی محدود هستند. این فناوری فراهم می کند که یک داروی جدید برای ایمنی و عدم خطر برای مصرف کننده در زمان مشخصی آزمایش می شود شرایط دماییبرای تعداد روزهای مشخص افزایش یا کاهش زمان دقت تایید مورد نظر را به همراه نخواهد داشت. در یک مشکل سیستمی محدود، هیچ مصالحه ای امکان پذیر نیست. در دسترس بودن تضمین شده منابع دقیقاً در زمانی که مورد نیاز است تنها نیاز مهم برای چنین وظایف پروژه است.

منابع محدود در هر زمان معینی منجر به مشکلات زمان بندی خاصی مانند تضاد بین دو یا چند وظیفه در یک پروژه می شود. مشکلات در طول برنامه ریزی با جستجو از بین می روند بهترین گزینهبه خطر انداختن استفاده از منابع، از جمله زمان.

روند برنامه ریزی منابع تکراریطراحی شده برای توسعه یک منبع منبع که نیازهای منابع پروژه را شناسایی می کند. این فرآیند با تخصیص منابع به هر فعالیت پروژه با توجه به لیست کاری تعریف شده آغاز می شود. نیاز به منابع با دو روش متضاد تعیین می شود: «بالا به پایین» و «پایین به بالا».

توزیع منابع بین وظایف شامل تجزیه و تحلیل واضحی از انواع منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه در هر سطح از تجزیه فرآیند است. بله، روشن است سطح بالاانواع لجستیکی، انسانی و منابع مالی. علاوه بر این، هر نوع منبع در دسته‌های خاص‌تری توضیح داده می‌شود، به عنوان مثال، منابع انسانی بر اساس مهارت‌ها، منابع مادی بر اساس برندها، مجموعه‌ها و غیره متمایز می‌شوند. انجام این اقدامات منجر به ساخت و ساز می شود ساختار منابع سلسله مراتبی (ساختار تفکیک منابع)،یا درخت منبع (شکل 7.2). در نهایت، خط پایه منابع منعکس کننده توزیع دقیق آنها در همه انواع کار است.

بر اساس پروژه WBS و ساختار منابع انسانی و مالی، در صورت لزوم، می توان تجزیه جداگانه، به عنوان مثال، یک سلسله مراتب ایجاد کرد. ساختار سازمانیو درخت ارزش یا ساختار ارزش.

برنج. 7.2.

برای تعیین نیاز به منابع انسانی، یک ماتریس RACI (ماتریس مسئولیت، مسئولیت یا تکالیف) ترسیم می شود که در آن این نیاز بین وظایف WBS توزیع می شود. این یک ابزار رایج برای هماهنگی جدولی و تجمیع نقش های مجریان پروژه، نمایش تعامل آنها با یکدیگر است که برای هماهنگی و همگام سازی کار گروه های مختلف و تیم های چند رشته ای استفاده می شود. این به کاهش خطر موقعیت های درگیری کمک می کند.

پس از ایجاد یک برنامه منابع، به روند بعدی برنامه ریزی منابع - طراحی ادامه دهید زمان بندی پروژهبا در نظر گرفتن توزیع منابع در طول زمان. توجه به پیچیدگی این روش ضروری است. بنابراین، در عمل مدیریت، نیاز به یک منبع غیر کمیاب اغلب در لحظه ای ایجاد می شود که به طور کامل در کار دیگر (شاید حتی در یک پروژه مرتبط) دخالت دارد. این می تواند منجر به توقف در کار انجام شده یا کاهش قابل توجهی در آن شود و اگر امکان بازگرداندن توسعه پروژه وجود نداشته باشد، "مرگ" آن رخ می دهد.

هنگام تدوین برنامه زمانبندی پروژه، باید مشخص کنید که چه زمانی هر منبع برای انجام فعالیت های پروژه در دسترس خواهد بود و حجم کل وظایف پروژه در هر منبع را برای هر دوره زمانی پروژه محاسبه کنید. بله، در دسترس بودن منابع انسانیبا زمان کاری که برای کارمندی که هر عملیات پروژه را انجام می دهد تعیین می شود. هنگام ارزیابی در دسترس بودن منابع مادی، مقدار مورد نیاز و در دسترس بودن آنها در نظر گرفته می شود. از این رو، در دسترس بودن منابعبه معنای حداکثر زمان ممکن برای یک منبع برای شرکت در یک پروژه در تقویم آن است.

که در تقویم منابعمعمولاً تاریخ روزهای کاری، تعطیلات و آخر هفته ها یا دوره های کاری و غیر کاری منبع مشخص می شود. با استفاده از این تقویم مهلت های تکمیل عملیات لازم پروژه با استفاده از منابع در نظر گرفته شده برای این امر مشخص می شود. در کنار نشان دادن در دسترس بودن، تقویم به عنوان مهمترین پارامتر منابع انسانی عمل می کند.

• طبیعتاً زمان یک منبع نیست، اما مدیریت منابع فیزیکی به شما این امکان را می‌دهد که زمان‌بندی پروژه را تسریع یا کاهش دهید. مهلت ها را مدیریت کنید بنابراین، در یک پروژه، زمان را می توان به عنوان منبعی در نظر گرفت که محدودیت ها، مدت زمان و زمان پروژه را تعیین می کند.
• گردآوری شده توسط A.A. یوسف بر اساس منبع: مدیریت پروژه: کتاب درسی، کتابچه راهنمای دانش آموزانی که در رشته تخصصی "مدیریت سازمان" تحصیل می کنند / I.I. مزور [و دیگران]; تحت عمومی ویرایش I.I. مازورا، V.D. Shapiro.S. 735-736.
• رجوع کنید به: Meredith J., Mantell S. Project Management. ویرایش هشتم سن پترزبورگ: پیتر، 2014. ص 432.
• الگو RMBoK 6.4.3.2 " ساختار سلسله مراتبیمنابع." آدرس اینترنتی: http://www.pmdoc.ru/product/517/ (تاریخ دسترسی: 08/10/2017).
• RACI (از انگلیسی Responsible, Accountable, Consulted, Informed - مسئول، تایید، مشاوره، مطلع).

گروه مدیریت سازمانی
مدیریت مواد
منابع پروژه
پاپکووا اکاترینا وادیموونا

ادبیات:

مازور
I.I.
شاپیرو
V.D.
اولدروگ
N.G.
مدیریت پروژه: کتاب درسی. کمک هزینه - م.:
انتشارات "Omega-L"، 2007.-664 p.
ولودین
که در.
بین بخشی
که در.
ترویج
بهره وری
تنوع بخشی
با
استفاده كردن مدیریت پروژه. - م.:
INION RAS، 2005 - 184 p.
2

مبحث 1. فرآیندهای مدیریت منابع پروژه

موضوع 1. فرآیندهای مدیریت
منابع پروژه
3

منابع
مواد
قابل مذاکره
اطلاعات
طبیعی
تولید
مالی
کار یدی
4

منابع اقتصادی (تولیدی).

مجموع انواع موجود و
ایجاد، انباشته و استفاده می شود
جامعه منابعی که
در تولید کالا نقش دارند
و خدمات
5

منابع مادی

این مهمترین بخش تولید است
منابع در نظر گرفته شده برای
استفاده در فرآیند ایجاد
محصول اجتماعی، و به طور مداوم
واقع در قالب ذخایر مواد، در
ترکیب کار در حال انجام
شرکت، پروژه.
6

طبقه بندی منابع مادی بر اساس مبدا:

MR اولیه
مواد خام
تولید ثانویه MR
آقای
مواد
محصولات نیمه تمام
تجهیزات جانبی
محصولات
سوخت
برق
هدر
7

عوامل منطقی برای استفاده از MR:

گروه اول: عوامل طراحی
II. گروه: عوامل فنی و فناوری
گروه III: عوامل سازمانی و اقتصادی
گروه چهارم: عوامل اجتماعی-روانی
8

گروه: عوامل طراحی

گروه اول: طراحی –
عوامل طراحی
1. توسعه
جدید
و
بهبود
موجود
طرح ها
محصولات،
آنها
خواص عملکردی،
2. آماده سازی خودکار طراحی
مستندات،
3. کنترل بر فرآیند طراحی و
تولید محصول؛
9

II. گروه: عوامل فنی و فناوری

1. کاربرد
تجهیزات
و
فن آوری ها،
فراهم آوردن
پذیرش باکیفیت کارکنان پزشکی ورودی و آمادگی آنها برای
مصرف تولید، برش بهینه، کاهش
تلفات و استفاده از زباله،
2. بهبود
کیفیت
کاربردی
منابع،
مواد اصلاح شده و جدید،
استفاده
3. بهبود پایه فنیحمل و نقل و ذخیره سازی
آقای
4. اکتساب (یا ایجاد) و اجرا
تجهیزات و فناوری های صرفه جویی در منابع،
خلاقانه
5. طراحی فناوری منطقی با استقرار
فنی و فناوری
مرز ها
بهینه
استفاده کنید
فرآیندهای تکنولوژیکی و بهترین توالی
10
انجام عملیات؛

1. سازماندهی حسابداری مدیریتبر اساس محل مبدا
هزینه ها،
پیاده سازی
بودجه بندی،
تخصیص
V
ساختار سازمانی مراکز یا اشخاص،
مسئول استفاده منطقی MR و تشخیص
ذخایر حاصل از پس انداز،
2. بهبود حسابداری و تجزیه و تحلیل استفاده از MR،
3. ایجاد، اجرا و بازنگری استانداردها و استانداردهای مصرف
آقای،
4. سازماندهی بازیافت منابع مادی،
11

III. گروه: عوامل سازمانی و اقتصادی

III. گروه: عوامل سازمانی و اقتصادی
5. سازماندهی و بهبود فرآیند تعیین
نیاز به MR، اندازه علمی مبتنی بر ذخایر،
کاهش تلفات در حین ذخیره سازی و تحویل آنها،
6. توسعه اشکال مترقیلجستیکی
عرضه با در نظر گرفتن اصول لجستیک، توجیه علمی
دسته سفارش، مسیر تحویل و نحوه حمل و نقل، کاهش
تلفات در حین حمل و نقل؛
12

IV. گروه: عوامل اجتماعی- روانی

IV. گروه: عوامل اجتماعی- روانی
1. مشارکت کارکنان شرکت در فرآیند
استفاده منطقی از MR با استفاده از
روش های مدیریت اداری، سازمانی و روانی-اجتماعی،
2. توسعه
تاثير گذار
انگیزشی
مکانیسم مبتنی بر نظریه های مدرن انگیزه
13

ایجاد یک ساختار منطقی برای استفاده از MR
در شرکت، لازم است از چنین مواردی استفاده شود
اجزاء،
که
اجازه خواهد داد
افزایش دادن
خواص مصرف کننده محصولات تولیدی
در سطح پایین مواد و هزینه های عمومی برای
تولید با استفاده از 2 گروه فعالیت:
1. مربوط به فعالیت های نوآورانه،
جذب سرمایه گذاری با هدف
تجدید فنی تولید،
2. نیازی به مالی ندارد
لجستیکی
(رویدادهای سازمانی).
سرمایه گذاری در
پایه
14

منابع پروژه

مدیریت منابع یکی از زیرسیستم های اصلی مدیریت است
پروژه، که شامل فرآیندهای برنامه ریزی،
تدارکات، تامین، توزیع، حسابداری و کنترل منابع.
مفهوم منبع همه چیزهایی است که پروژه از جمله دارد
نیروی کار، منابع مالی و مادی و فنی،
تیم پروژه، زمان (مدت، محدودیت های زمانی)،
اطلاعات، دانش و فناوری.
وظیفه اصلی مدیریت منابع تامین آنهاست
استفاده بهینه برای رسیدن به هدف نهایی
مدیریت پروژه.
15

گروه های منابع:

منابع
لجستیک
کار یدی
16

وظایف اصلی مدیریت منابع:

برنامه ریزی منابع بهینه؛
مدیریت لجستیک، در
شامل:
- مدیریت تدارکات منابع؛
- مدیریت عرضه؛
- مدیریت تامین منابع؛
- مدیریت ذخایر منابع؛
- مدیریت توزیع منابع بین مشاغل
پروژه
17

مدل ساختاری مدیریت منابع پروژه:

مدیریت منابع
برنامه ریزی
مقررات
کنترل
توسعه نمودار
تامین کار
منابع پروژه؛
پشتیبانی از تدارکات
منابع
مقررات
تامین منابع برای
پروژه؛
مقررات
توزیع
منابع برای کار
پروژه؛
مقررات
ذخایر منابع
ارزیابی وثیقه
منابع کار پروژه؛
ارزیابی هزینه منابع؛
کنترل موجودی؛
کنترل کیفیت منابع؛
کنترل برنامه ریزی شده
شاخص ها بر اساس زمان و
هزینه.
18

مبحث دوم: اصول اولیه برنامه ریزی منابع پروژه

موضوع 2: اصول اساسی
برنامه ریزی منابع
پروژه
19

بر
مراحل
برنامه ریزی
برگزار شد
متعادل
تحلیل و بررسی
مجتمع
آثار
و
منابع مصرف شده با در نظر گرفتن محدودیت ها و
توزیع بر اساس زمان بندی تقاضا
منابع
ماهیت برنامه ریزی، تعیین اهداف و
راه های دستیابی به آنها بر اساس شکل گیری
مجموعه ای از آثار (رویدادها، اعمال) که
باید با استفاده از روش ها و وسایل انجام شود
اجرای این آثار، ارتباط منابع مورد نیاز
برای اجرای آنها، هماهنگ کردن اقدامات شرکت کنندگان
پروژه
20

1. برنامه ریزی
محتوا
پروژه
و
خود
مستندات؛
2. توضیحات
محتوا
پروژه،
تعریف
مراحل اصلی اجرای پروژه، تجزیه
آنها را به عناصر کوچکتر و قابل مدیریت تر تبدیل می کنند.
3. تهیه برآوردها، ارزیابی هزینه منابع،
لازم برای انجام کار پروژه؛
4. تعریف
آثار،
تشکیل
فهرست
خاص
آثار،
که
فراهم کند
دستیابی به اهداف پروژه؛
5. ترتیب
(توالی)
آثار،
شناسایی و مستندسازی فناوری
وابستگی ها و محدودیت ها در کار؛
21

فرآیندهای اساسی برنامه ریزی:

6. ارزیابی مدت زمان کار، هزینه های کار و دیگران
منابع مورد نیاز برای انجام کار فردی؛
7. محاسبه برنامه، تجزیه و تحلیل وابستگی های تکنولوژیکی
انجام کار، مدت زمان کار و الزامات
منابع؛
8. برنامه ریزی منابع، تعیین منابع
(افراد، تجهیزات، مواد) و در چه مقادیری
برای تکمیل کار پروژه مورد نیاز خواهد بود. تعریف، در
با در نظر گرفتن چه مهلت هایی برای کار می توان تکمیل کرد
منابع محدود؛
9. بودجه بندی، مرتبط کردن هزینه های برآورد شده به موارد خاص
انواع فعالیت ها؛
10. ایجاد (توسعه) طرح پروژه، جمع آوری نتایج
سایر فرآیندهای برنامه ریزی و ادغام آنها در یک مشترک
سند
22

رابطه بین سطوح برنامه ریزی:

سطح 1
سطح 2
سطح 3
طرح شبکه
با چندین پروژه
(برای مدیریت ارشد)
طرح شبکه
با کلید
مراحل (مراحل عطف)
دقیق
طرح شبکه
23

انواع برنامه ریزی:

برنامه ریزی مفهومی که نتیجه آن است
طرح مفهومی، نشان دهنده فرآیند توسعه است
اسناد اولیه پروژه، الزامات فنی، برآوردها،
برنامه های تقویم بزرگ، رویه های کنترل و مدیریت.
برنامه ریزی مفهومی در دوره اولیه انجام می شود
چرخه عمر پروژه
برنامه ریزی استراتژیکیک فرآیند است
توسعه برنامه های استراتژیک، یکپارچه و بلند مدت.
برنامه ریزی عملیاتی (جزئیات) با توسعه همراه است
تاکتیکی، طرح های دقیق(نمودار) برای عملیاتی
مدیریت در سطح مدیران مسئول
24

ساختار شکست کار (WBS – ساختار شکست کار):

بر اساس سلسله مراتب
ساختار
استوار
تجزیه پروژه به زیر پروژه ها، بسته های کاری
سطوح مختلف، بسته های کاری دقیق؛
به شما امکان می دهد مشکلات سازمان کاری را حل کنید،
توزیع مسئولیت ها، برآورد هزینه،
ایجاد یک سیستم گزارش دهی، به طور موثر پشتیبانی می کند
رویه های جمع آوری اطلاعات در مورد عملکرد کار و
نمایش دادن
نتایج
V
اطلاعاتی
سیستم مدیریت خلاصه برنامه های کاری،
هزینه ها، منابع و تاریخ تکمیل.
25

شرح سطوح مدل سازه ای

سطوح
مدیریت
سطوح
سلسله مراتب
سازمانی و اقتصادی
مرحله
1
2
3
4
فن آوری
مرحله
5
6
7
نام سطح
سلسله مراتب
برنامه عمومی
پروژه
پروژه فرعی
بخشی از یک پروژه فرعی
مجموعه (پکیج) کار
جزئیات کار
کار واحد
26

نمودار کلی ساختار پروژه

پروژه
پروژه قسمت 1
بخشی از پروژه 2
…
بخشی از پروژه 2
فن آوری
بسته کاری 1
فن آوری
بسته کاری 2
…
فن آوری
بسته کاری 2
بزرگ شده
انواع کار 1
بزرگ شده
انواع کار 2
…
بزرگ شده
انواع کار 2
به تفصیل
کار 1
به تفصیل
کار 2
…
به تفصیل
کار 2
تنها
کار 1
تنها
کار 2
…
تنها
کار 2 27
مشخصات
آثار

28

به عنوان یک ابزار برنامه ریزی دقیق در
مدیریت پروژه از برنامه ریزی شبکه استفاده می کند.
نمودار شبکه (شبکه، نمودار شبکه، نمودار PERT) –
نمایش گرافیکی کار پروژه و وابستگی ها
بین آنها.
در برنامه ریزی و مدیریت پروژه اصطلاح
"شبکه" درک می شود مجتمع کاملآثار و تمام نقاط عطف
پروژه با وابستگی های نصب شده بین آنها.
نمودارهای شبکه مدل شبکه را در نمایش می دهد
به صورت گرافیکی به عنوان مجموعه ای از رئوس متناظر
آثار به هم متصل شده توسط خطوط نشان دهنده رابطه
بین مشاغل این نمودار یک شبکه مانند نامیده می شود
"تاپ کار"
29

قطعه ای از شبکه کار-راس:
تعریف
الزامات
سیستم های
طرح
سیستم های
آماده سازی
نقاشی ها
سیستمیک
کنترل کننده
بررسی و
بیانیه
سیستمیک
کنترل کننده
آماده سازی
نقاشی برای
تجهیزات
کنترل
دما
بررسی و
بیانیه
تجهیزات
کنترل
دما
بیانیه
پروژه
سیستم های
آماده سازی
سایت های
30

ES - شروع زودهنگام
EF - پایان زود هنگام
LS - شروع دیرهنگام
LF - دیر پایان
د - مدت
R - ذخیره زمانی
31

نمودارهای شبکه از نوع "WorkVershina".
32

ES - حداکثر مقدار قبلی
عملیات؛
LF - حداقل مقدار قبلی
عملیات
EF = ES + D; LS = LF – D; R = LF - EF
33

نوع دیگری از نمودار شبکه وجود دارد - شبکه
از نوع «work-arc» که در عمل استفاده می شود
کمتر.
در این رویکردکار در فرم ارائه شده است
خطوط بین دو رویداد (گره های گراف)،
که به نوبه خود نشان دهنده آغاز و پایان است
از این کار
نمودارهای PERT نمونه هایی از این نوع هستند
نمودارها
34

تکه ای از شبکه "work-arc":
2
1
کار با
3
شغل دی
4
35

نمودارهای شبکه از نوع "Work-Arc".
36

روش های برنامه ریزی شبکه - روش ها، پایه
که هدف آن کاهش به
حداقل مدت زمان پروژه بر اساس
روش هایی مانند روش مسیر بحرانی MCP (روش مسیر بحرانی CPRC) و روش ارزیابی و بازنگری طرح ها.
PERTH (PERT- تکنیک ارزیابی و بازبینی برنامه).
بحرانی
مسیر
–
بیشترین
توسط
مدت زمان مسیر کاملدر شبکه تماس گرفت
بحرانی؛ آثار در این مسیر نیز هستند
انتقادی نامیده می شوند.
37

2 روش برنامه ریزی:
برنامه ریزی منابع تحت محدودیت زمانی:
- تاریخ پایان ثابتی را برای پروژه در نظر می گیرد و
امکان اختصاص اضافی
منابع برای پروژه
برنامه ریزی با منابع محدود:
- فرض می کند که مقدار اولیه مشخص شده است
منابع موجود قابل تغییر نیستند و هستند
محدودیت اصلی پروژه
38

برنامه های مورد نیاز منابع
منابع پروژه
مصرفی
منابع مالی
غیر مصرفی
هزینه های نیروی کار
39

1. ساختن هیستوگرام تقاضا برای
منابع غیر قابل مصرف
2. ساختن هیستوگرام تقاضا برای
منابع مصرفی
40

برنامه ریزی
نمودار گانت خطی است
برنامه زمانی که تاریخ شروع و
پایان اقدامات به هم پیوسته،
تشکیل یک فرآیند واحد که
باید تکمیل شود
دستیابی به هدف پروژه
41

موضوع 3. "مدیریت تدارکات منابع"

موضوع 3. "مدیریت"
خرید منابع"
42

تدارکات - فعالیت هایی با هدف
تامین منابع پروژه ها
مدیریت تدارکات، تدارکات پروژه –
زیر سیستم
مدیریت
پروژه،
شامل
فرآیندها
کسب ها
کالاها، محصولات و خدمات برای پروژه از
سازمان های خارجی-تامین کنندگان
43

مدیریت تدارکات منابع

برنامه ریزی
مدیریت
تدارکات
روند
مستندسازی
تصمیمات پروژه
در مورد تدارکات،
تاسیس
رویکرد و
تعاریف
پتانسیل
فروشندگان
انجام دادن
تدارکات
فرآیند دریافت
پاسخ ها از
فروشندگان، انتخاب
فروشنده و
نتیجه گیری
توافق.
کنترل
تدارکات
فرآیند مدیریت
رابطه با
تامین کنندگان،
نظارت بر
اجرا
قراردادها و چه زمانی
ضرورت،
ایجاد تغییرات
و تنظیم
بسته شدن
تدارکات
فرآیند تکمیل
هر خرید
پروژه
44

وظیفه اصلی طراحی و تهیه
مراحل پروژه - از دریافت اطمینان حاصل کنید
تجهیزات، سازه ها، مواد و
خدمات دقیقا مطابق برنامه ریزی شده
پروژه
·
تدارکات
منابع و
خدمات رقابتی
اساس؛
تحویل در محل
تولید کار
45

1. تهیه مشخصات و شرایط فنی،
مشخص کردن کمیت و کیفیت موارد ضروری
تجهیزات ماشین آلات و مکانیزم ها، سازه ها، مواد،
آثار، خدمات
2. برنامه ریزی و سازماندهی فرآیند تدارکات.
3. مطالعه منابع احتمالی تامین منابع و
مذاکره با تامین کنندگان احتمالی
4. انتخاب اولیهمناقصه گران
5. تهیه اسناد مناقصه.
6. مناقصه و تصمیم گیری جایزه
قرارداد با برندگان مناقصه
7. قرار دادن سفارش، از جمله مذاکرات در مورد تامین.
46

ساختار وظایف پشتیبانی لجستیکی پروژه ها:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
کنترل تحویل (به موقع،
کامل بودن، کمیت و کیفیت) با پذیرش
اقدامات لازم در صورت انحراف
حل تعارض
تسویه حساب های متقابل
استخدام متخصصین لازم
(پیمانکاران)، از جمله مشاوران.
برنامه ریزی تامین
سازمان حسابداری.
تحویل، پذیرش و نگهداری کالا.
حسابداری و کنترل تحویل.
47

برنامه ریزی مدیریت تدارکات

برنامه ریزی مدیریت تدارکات - فرآیند
مستندسازی تصمیمات پروژه در مورد
تدارکات، ایجاد رویکرد و تعریف
فروشندگان بالقوه
48

تدارکات:
قرارداد یک توافق متقابل است که تعهد می کند
فروشنده چیزی را در اختیار خریدار قرار دهد که دارد
ارزش (مثلا محصولات خاص، خدمات یا
نتایج)، و خریدار - برای ارائه به فروشنده
غرامت پولی یا غرامت دیگر
نقش قرارداد در تدارکات قانونی است
تثبیت
روابط
بین
فاعل، موضوع
تدارکات،
تعهداتی را بین آنها برقرار می کند که اجرای آنها
توسط قانون محافظت می شود. علاوه بر این، توافق تنها نیست
تعهدات و حقوق طرفین را تعیین می کند، بلکه تعیین می کند
ترتیب اجرای آنها و همچنین روش هایی را ارائه می دهد
حفظ منافع این احزاب
49

مقررات قانونی تدارکات و
تدارکات:
توافق
قرارداد با
قیمت ثابت
قرارداد با غرامت
هزینه ها
توافق با شرکت
قیمت ثابت
قرارداد با غرامت
هزینه ها به اضافه ثابت
جایزه
قرارداد با ثابت
قیمت و انگیزه
جایزه
قرارداد با غرامت
هزینه ها به علاوه انگیزه
جایزه
قرارداد با ثابت
قیمت و رزرو
ممکن ها
تعدیل قیمت
قرارداد با غرامت
هزینه ها به علاوه پاداش
جایزه
توافقنامه «زمان و
مواد"
50

تدارکات

انجام تدارکات - فرآیند دریافت پاسخ از
فروشندگان، انتخاب فروشنده و انعقاد قرارداد.
51

فرم های سازمانی
تدارکات
مستقیم
میانجی
تبادل
52

مستقیم: در آن ارتباط قانونیبین دو موضوع وجود دارد
تدارکات؛ توافق نامه مربوطه بین آنها منعقد می شود.
واسطه: که در آن شخص مجری پروژه وارد می شود
رابطه حقوقی با یک واسطه، یعنی با شخصی که تسهیل کننده است
اطمینان از پروژه منابع لازم;
صرافی: که در آن اعضای بورس معاملات مبادله ای را انجام می دهند:
الف) مستقیماً از طرف خود و با هزینه شخصی شما؛
ب) از طرف مشتری و به هزینه او.
ج) از طرف خود به هزینه مشتری؛
د) از طرف مشتری به هزینه خود او.
بازدیدکنندگان معاملات صرافی می توانند اشخاص حقوقی و حقیقی باشند
اشخاصی که عضو بورس نیستند و حق تعهد دارند
معاملات مبادله ای
53

الزامات اساسی در چرخه
تهیه و تامین
خرید و تحویل بر اساس داده ها انجام می شود
مستندات پروژه؛
برنامه ها در ارتباط با طرح کلی پروژه و
طول مدت تمام مراحل آن را در نظر بگیرید.
طرح باید کل پروژه را به عنوان یک کل پوشش دهد.
انتخاب محل تدارکات بر اساس محاسبه تعیین می شود
هزینه گزینه ها؛
این طرح ساختارها و افراد مسئول را مشخص می کند
هر موردی که باید عرضه شود
54

شرایط لازم برای ثبت سفارش:
با یکدیگر
با
طرح
سازمان
مناسبت ها
توسط
استاندارد سازی
در حال توسعه هستند
(مخفف
نامگذاری)
تدارکات؛
معمول هستند
سفارشات
منتشر می شود
فقط
بر
اساس
آثار
توسط
کاهش دامنه خرید؛
ارزیابی پیشنهادات و مناقصه مقدم بر نتیجه گیری است
قراردادها؛
قراردادها در نتیجه اضافی منعقد می شوند
جلسات و توافقات با برنده مناقصه در مورد مسائل
الزامات حمل و نقل و ذخیره سازی کالا و همچنین روش
پرداخت ها و پاداش ها
55

کنترل تدارکات

کنترل تدارکات فرآیند مدیریت روابط با
تامین کنندگان، نظارت بر اجرای قراردادها، و زمان
لازم، اصلاحات قراردادها و
تنظیم
56

کنترل تامین:
انجام شد
بر
اساس
خاص
نمودارها،
شامل شرایط و حجم های برنامه ریزی شده و واقعی
تدارکات؛
برای هر یک از انواع فوق سازماندهی شده است
لوازم (تجهیزات، کار، مواد محلی،
خدمات)؛
بر اساس آن است به طور کلیپروژه؛
تمام تغییرات در برنامه کلی پروژه انجام می شود.
بر اساس فرم های گزارش استاندارد است.
57

بستن خریدها

بسته شدن تدارکات فرآیند تکمیل هر تدارکات پروژه است.
مزیت اصلی این فرآیند مستندسازی است
قراردادها و اسناد مربوط به آینده
استفاده کنید.
58

مبحث 4: مدیریت تامین منابع

موضوع چهارم: مدیریت
تامین منابع
59

برنامه ریزی
تدارکات
سازمان
حسابداری
کنترل
تدارکات
تحویل،
پذیرایی، ذخیره سازی
کالاها
حسابداری و کنترل
تحویل
60

انواع بازارهای کالایی:
1. بازارهای محصولاتی که مصرف کننده پس از خرید آنها
توسط استانداردهای تعیین شده هدایت می شود، کافی است
به طور کامل آن را از نظر قابلیت ها مشخص می کند
استفاده کنید.
2. بازار برای محصولاتی که مصرف کنندگان می توانند خریداری کنند
با توجه به نمونه ها یا هدایت شده توسط کاتالوگ های تولید کنندگان.
3. بازار برای محصولات فروخته شده به سفارشات فردی
مصرف کنندگان
61

سیستم تامین منابع پروژه باید:
تضمین تامین پایدار مواد خام، منابع،
اجزاء در حجم ها و مجموعه های دیکته شده توسط
مصرف کنندگان پروژه؛
ايجاد كردن
مواد
شرایط
برای
تنوع در محدوده محصول؛
تدریجی
اطمینان از انتقال به موقع به انتشار جدید،
رقابتی در سطح جهانی و بازارهای روسیهگونه ها
محصولات؛
کمک به کاهش شدت مواد تولید،
از جمله از طریق استفاده از فناوری ها و مواد جدید،
کاهش سطح موجودی مواد و هزینه های خرید حمل و نقل؛
اطمینان از تامین منابع مطابق با طراحی
اسناد و فناوری برای اجرای پروژه
62

برنامه ریزی تامین
63

طرح تقویم
سیکلوگرام)؛
آثار
بر
اشیاء
(شبکه
گرافیک،
برنامه تقویم راه اندازی امکانات و وظایف برای
تکمیل مراحل کار؛
طرح تدارکات منابع؛
جدول تامین مواد از کالای تخصصی
سازمان های؛
قراردادها و مشخصات؛
نظارتی و تکنولوژیکی
مستندات
تامین فنی و پیکربندی؛
اطلاعات پیشرفت
قبل از برنامه ریزی شده؛
طرح
توسط
آثار
از نظر مادی
دوره زمانی،
64

داده های ورودی برای زمان بندی
پشتیبانی منابع برای پروژه ها (اسناد):
اطلاعات در مورد پیشرفت راه اندازی اشیاء و تکمیل
مراحل کار برای دوره قبل از برنامه ریزی شده؛
اطلاعات مربوط به اجرای سفارشات برای دوره قبل
برنامه ریزی شده؛
اطلاعات در مورد حرکت مواد باقی مانده؛
تولیدی و فنی
مواد؛
هنجارها
مصرف
ساخت و ساز
استانداردهای موجودی
65

سازمان حمایت مادی برای ساخت و ساز
پروژه ها بر اساس سیستم تولید و بسته بندی تکنولوژیکی است.
این سیستم وحدت کامل را فرض می کند
ساخت سازه ها و محصولات، عرضه و
حمل و نقل کلیه منابع مادی به
مطابق با توالی فن آوری
پیاده سازی
پروژه،
ترویج می کند
اکثر
استفاده منطقی و اقتصادی از منابع
66

طرح تعامل بین بخشهای UPTK
با محل ساخت و ساز بر اساس مراحل پروژه:
مواد
جریان
اطلاعاتی
جریان
ساخت و ساز
شرکت
پروژه
مفهومی
فاز
کارخانه ها
UPTK
بخش خرید
بخش عملیات
3b
بخش فروش
وجوه مادی
برنامه ریزی شده - اقتصادی
بخش
1
2
3a
4
مقدماتی
فاز
فاز
پیاده سازی
فاز
تکمیل 67

اعداد نشان دهنده فرآیندهای تعامل هستند
تقسیم بندی به ترتیب منطقی:
1- بخش تدارکات به برنامه ریزی لجستیک برای پروژه، برنامه ریزی تولید کامل مشغول است
محصولات؛
2- وظایف اصلی بخش تولید عملیاتی عبارتند از:
سازمان تولید و تجهیزات تکنولوژیکی، تحویل
کیت های تکنولوژیکی مطابق با برنامه های کاری ساخت و نصب، سازماندهی تولید غیر استاندارد و غیر سریال
ساختار، کنترل و حسابداری حرکت موجودی مواد؛
3a, 3b - وظایف بخش فروش دارایی های مادی است
سازماندهی روابط منطقی با کارخانه های تامین کننده برای اطمینان از
مواد و تجهیزات پروژه؛
4
–
برنامه ریزی اقتصادی
برنامه ریزی،
انجام می دهد
بخش
تحلیل و بررسی
منجر می شود
فنی و اقتصادی
تولیدی و اقتصادی
فعالیت دارد، در امور قراردادی و ادعایی مشغول است.
68

مبحث 5: مدیریت موجودی

موضوع 5: مدیریت موجودی
69

موجودی ها - منابع ذخیره شده
شامل:
فهرست
بر
انبارها،
و
سهام (مواد اولیه و
مواد)؛
تولید ناتمام؛
محصولات نهایی در انبار
70

مدیریت موجودی کنترل شرایط است
ذخایر و تصمیم گیری با هدف صرفه جویی
زمان و پول با به حداقل رساندن هزینه ها
حفظ ذخایر لازم برای موثر
اجرای پروژه.
هدف یک سیستم مدیریت موجودی، ایجاد است
ارائه بدون وقفه فرآیندهای کاری
در پروژه به موقع و برنامه ریزی شده
کیفیت با حداقل هزینه های احتمالیبر
نگهداری موجودی
71

مصلحت و موثر
مدیریت موجودی به شما امکان می دهد:
کاهش تلفات تولید به دلیل کمبود
مواد؛
به حداقل رساندن ذخایر مازاد منابع که
اساسا یخ زده پول نقد;
کاهش خطر وقفه در پیشرفت برنامه ریزی شده کار
پروژه؛
کاهش هزینه های ذخیره سازی موجودی
سهام
72

نقطه سفارش (آستانه سهام) - حداقل ارزش
موجودی منبعی که برای آن سفارش جدید لازم است
دوباره پر کردن آن، یا نقطه زمانی که باید وجود داشته باشد
سفارش انجام شده است
بیمه
(یدکی)
موجودی
–
کمترین
ذخیره معقول منابع در نظر گرفته شده برای
عرضه بی وقفه تولید در صورت
تخلفات
پیش رفتن
تدارکات
توسط
مقایسه
با
برنامه ریزی شده.
73

سهام ترانزیت
سهام خطی (سهام در حال انتقال)
رزرو منابع به صورت ذخیره
سهام:
سهام سریال
سهام چرخه
سهام ایمنی
74

انواع سهام:
ذخایر ترانزیت - ذخایر مواد خام که متعاقباً ایجاد می شوند
در فواصل کوتاه توزیع و حمل می شود.
موجودی های خطی (موجودی در حال حمل و نقل) - شامل کالاهای موجود در
فرآیند حمل و نقل، حرکت از تامین کنندگان به مصرف کنندگان.
ذخیره منابع در قالب ذخیره - تشکیل شده برای کاهش
خطرات عرضه
سهام سریال - به دلیل گرد شدن به طرف تشکیل شده است
منابع بیشتر از آنچه سفارش داده شده است، اما نه بیشتر
حداقل اندازه معینی از یک سری تحویل.
موجودی های چرخه ای - در نتیجه تولید یا واردات تشکیل شده است
کالاهایی با فرکانس مشخص در فواصل زمانی معین
زمان.
حاشیه های ایمنی - ایجاد شده برای جلوگیری از ممکن است
عدم قطعیت مرتبط با قابلیت اطمینان تامین کننده
75

هزینه های تشکیل و ذخیره سازی موجودی ها
نشان دهنده هزینه های مرتبط با:
حواس پرتی سرمایه در گردشبه ذخایر مواد خام،
مواد و غیره
نگهداری مداوم موجودی،
هزینه های ذخیره سازی،
هزینه ریسک ها
76

فضا به هزینه اشاره دارد
استهلاک، نگهداری، گرمایش و غیره
فضای اشغال شده برای ذخیره سازی
اجاره هزینه ای است بر روی سرمایه سرمایه گذاری شده در سهام.
هزینه ریسک - پیامدهای مختلف
موارد بیمه و همچنین ارزیابی هزینه
ریسک به شکل پولی
77

اهداف سیستم مدیریت موجودی:
کنترل و حسابداری سطوح موجودی.
تعیین اندازه انبار ایمنی برای هر کدام
منبع بسته به نیاز به مداوم
اطمینان از کار پروژه؛
محاسبه اندازه سفارش منبع بهینه؛
تعیین فاصله زمانی بین سفارشات
سطوح موجودی برای همه گروه ها کنترل می شود
منابع و شامل در نظر گرفتن در دسترس بودن منابع و
ردیابی لحظه ای که باید سفارش دهید
دسته ای دیگر از منابع
78

یکی از معروف ترین روش های کنترل
سطح موجودی به روش ABC می باشد.
روش ABC روشی برای حسابداری و نظارت بر شرایط است
موجودی، که شامل تقسیم اقلام است
منابع به سه زیر مجموعه A، B و C تقسیم می شوند.
79

دسته A - شامل تعداد محدودی است
با ارزش ترین انواع منابعی که نیاز دارند
حسابداری و کنترل دقیق ثابت
رده B - از آن دسته از موجودی ها تشکیل شده است که اهمیت کمتری دارند
برای پروژه و که در طی آن ارزیابی و تأیید می شوند
موجودی ماهانه
رده C - شامل طیف گسترده ای است
انواع کم ارزش باقی مانده از منابع خریداری شده
معمولا در مقادیر زیاد
80

مدل پایه مدیریت موجودی
پیش نیازهای مدل پایه:
1) تقاضا یکنواخت و ثابت است.
2) زمان تحویل ثابت است.
3) فقدان موجودی قابل قبول نیست.
4) هر بار که یک مقدار ثابت سفارش داده می شود -
اندازه سفارش بهینه
جلد
محصولات
سفارش
–
این
تعداد
سفارش داده شده
سطح سفارش مجدد - تعداد اقلام در هر
انباری که در آن سفارشات برای محصولات جدید ثبت می شود.
81

اندازه سفارش بهینه:
، جایی که





82

وظیفه:
داده شده:
راه حل:
D = 1500 واحد،
C0 = 150 RUR/سفارش
Ch = 45 روبل در سال
زمان تحویل = 6 روز
1 سال = 300 روز کاری
پیدا کردن:

TC(q) (مجموع هزینه های ذخیره سازی) = ?


فاصله بین چرخه ها = ?
83

وظیفه:
داده شده:
راه حل:
D = 400 واحد،
C0 = 40 RUR / سفارش
Ch = 250 روبل در سال
زمان تحویل = 6 روز
1 سال = 250 روز کاری
پیدا کردن:
q (اندازه سفارش بهینه) = ?
TC(q) (هزینه های ذخیره سازی کل) = ?
مرتب سازی مجدد سطح = ?
تعداد چرخه ها (سفارش ها) در سال = ?
فاصله بین چرخه ها = ?
84

مبحث ششم: روش های نوین مدیریت لجستیک – لجستیک

موضوع 6: روش های جدید
مدیریت تدارکات
85

لجستیک علم مدیریت و بهینه سازی مواد است
جریان، جریان خدمات و اطلاعات مرتبط و
مالی
جریان ها
V
مسلم - قطعی
میکرو یا
نظام اقتصاد کلان برای دستیابی به اهداف خود
اهداف او
لجستیک
یک ابزار مدیریت یکپارچه است،
کمک به دستیابی استراتژیک یا عملیاتی
اهداف سازمان کسب و کار از طریق مدیریت موثر
جریان های مواد، و همچنین جریان های همراه
اطلاعات و منابع مالی
86

سیستم لجستیک از نظر سازمانی پیچیده است
(ساختار یافته) سیستم اقتصادی، که شامل ... میشود
عناصر - پیوندهایی که در یک فرآیند واحد مدیریت به هم پیوسته اند
جریان های مواد و همراه و وظایف
عملکرد این پیوندها با اهداف داخلی متحد شده است
سازمان کسب و کار و (یا) اهداف خارجی.
بانک ها
تولید
حمل و نقل
شرکت ها
مبادلات
تامین کنندگان
حراجی
شرکت ها
ارتباط دادن سیستم لجستیک- برخی از نظر اقتصادی و (یا)
یک شی ایزوله از نظر عملکردی که موضوع بیشتر نیست
تجزیه در چارچوب وظیفه تعیین شده تجزیه و تحلیل یا ساخت
سیستم لجستیکی که هدف محلی خود را برآورده می کند.
87

اشیاء مدیریت لجستیک

جریان مواد - محصولات (محموله، قطعات و غیره)،
در فرآیند اعمال مختلف در نظر گرفته شده است
تدارکات (حمل و نقل، انبارداری و غیره) و/یا
عملیات فن آوری و اختصاص داده شده به یک زمان خاص
فاصله
جریان های مالی حرکت هدایت شده منابع مالی است،
در سیستم لجستیک و همچنین بین لجستیک گردش می کند
سیستم و محیط خارجیلازم برای اطمینان
حرکت موثر یک جریان کالایی خاص
جریان اطلاعات - جریان پیام ها در گفتار، سند
و سایر اشکال تولید شده توسط جریان مواد اولیه به داخل
سیستم لجستیک مورد بررسی
88

هزینه های عمومی ذخیره سازی:
، جایی که
TC (q) - کل هزینه های ذخیره سازی،
q - اندازه سفارش بهینه،
C0 - هزینه ارسال سفارش (سربار،
مربوط به اجرای دستور)؛
D تقاضای سالانه برای محصولات است.
Ch هزینه ذخیره سازی یک واحد است.
89

ساختار سیستم لجستیک پروژه:
پ
در باره
با
تی
آ
که در
SCH
و
به
ز
آ
به
U
پ
به
آ
دارایی، مالیه، سرمایه گذاری
حمل و نقل
رفتار
انبارداری
حراجی
(توزیع
بر
کار)
آر
آ
ب
در باره
تی
آ
سیستم لجستیک
- جریان وجوه
- جریان مواد
- مرز سیستم لجستیک
90

هدف
لجستیک
است
رضایت
نیاز دارد
مصرف کنندگان بر اساس مدیریت بهینه مواد
جریان ها، که برای آن جریان های اطلاعاتی در لجستیک سازماندهی می شوند.
وظایف لجستیک در UE
ایجاد یک سیستم مدیریت جریان مواد یکپارچه
بر اساس جریان اطلاعات؛
91

پروژه، نحوه عملکرد سیستم در طول عمر
چرخه دارای:
"ورودی" که تمام منابع پروژه است،
از جمله موارد مورد بحث در این فصل، مادی و فنی و کارگری و همچنین مالی و زمانی
منابع، تیم پروژه، اطلاعات، دانش، فناوری و
محدودیت های مختلف در پارامترهای ورودی؛
مجموعه ای از فرآیندهای به هم پیوسته برای پردازش این منابع
با در نظر گرفتن محدودیت ها و معیارها به منظور
از استفاده بهینه آنها برای دستیابی اطمینان حاصل شود
هدف نهایی مدیریت پروژه تشکیل است
نتایج پروژه با شاخص های برنامه ریزی شده؛
خروجی، که نتیجه واقعی پروژه است.
92

وظایف عمومی لجستیک در مدیریت پروژه:
ایجاد
یکپارچه
سیستم های
مدیریت
جریان مواد بر اساس جریان اطلاعات؛
توسعه روش هایی برای مدیریت حرکت منابع و
کنترل جریان مواد;
تعریف
استراتژی ها
و
فن آوری ها
توزیع منابع برای کار پروژه؛
فیزیکی
استاندارد سازی محصولات نیمه تمام و بسته بندی؛
پیش بینی
ذخیره سازی؛
جلدها
تدارکات،
حمل و نقل
و
شناسایی عدم تعادل بین نیازها و قابلیت ها
خرید و عرضه؛
بهینه سازی فنی و فناوری
مجتمع های حمل و نقل و انبار.
سازه های
93

اقلام هزینه اصلی
در مورد محتویات انبارها:
1. مطالب تجهیزات ذخیره سازی,
2. هزینه های پرسنل خدماتی،
3. هزینه برای وسايل نقليه,
4. زیان ناشی از ذخیره سازی موجودی ها.
94

1. نگهداری از محل انبار:
استهلاک ساختمان های انبار؛
استهلاک تجهیزات انبار;
هزینه های نگهداری پیشگیرانه؛
هزینه های گرمایش، برق و آب؛
بیمه ساختمان و مالیات زمین؛
اجاره دادن.
95

2. هزینه های پرسنل عملیاتی:
حقوق
پرداخت
انبار
کارگران
و
کارکنان؛
هزینه ها
بر
اجتماعی
نیاز دارد
کارگران
و
کارمندان
3. هزینه های خودرو:
استهلاک;
هزینه های سوخت و انرژی؛
هزینه های پیشگیرانه و نگهداری;
بیمه و مالیات وسایل نقلیه
96

4. زیان ناشی از ذخیره سازی موجودی ها:
حفاظت از انبارها و پیری مواد؛
خوردگی و سایر تلفات؛
اختلاف در نتایج موجودی
(اشتباهات در حسابداری برای انتشار و پذیرش)؛
سرقت؛
زیان ناشی از کاهش قیمت؛
بیمه موجودی

مدیریت منابع مادی پروژه در واقع از مرحله قبل از سرمایه گذاری هنگام توسعه یک مطالعه امکان سنجی برای پروژه آغاز می شود، سپس در مرحله برنامه ریزی، منابع مورد نیاز و امکان تهیه آنها بررسی می شود.

وظیفه اصلی مدیریت منابع مادی اطمینان از استفاده بهینه از آنها برای دستیابی به هدف نهایی مدیریت پروژه - تشکیل نتیجه پروژه با شاخص های برنامه ریزی شده است.

مدیریت مواد شامل تعدادی از فرآیندهای اصلی، از جمله خرید، تامین، تخصیص منابع و مدیریت موجودی منابع است.

نمودار یک مدل ساختاری از فرآیندهای مدیریت منابع را نشان می دهد. این فرآیندها به سه گروه - فرآیندهای برنامه ریزی، تنظیم و کنترل تقسیم می شوند.

برنج. 3.1.

در هر لحظه از زمان، منابع پروژه محدود است و بنابراین وظایف اصلیمدیریت منابع مادی عبارتند از:

• مدیریت تدارکات منابع؛
• مدیریت عرضه شامل:
• - مدیریت تامین منابع؛
• - مدیریت ذخایر منابع؛
• - مدیریت توزیع منابع برای کار پروژه.

نتیجه اصلی فرآیند برنامه ریزی توسعه است

طرح تامین (Procurement Plan) که به سوالات زیر پاسخ می دهد.

• چه چیزی و در چه مقداری بخرم؟
• چه زمانی خرید کنیم؟
• نحوه خرید؟ (تعریف انواع قرارداد)
• حلقه تامین کنندگان بالقوه

در شکل شکل 3.2 ساختار پشتیبانی لجستیک برای پروژه ها را نشان می دهد که به فرآیند تهیه منابع و فرآیند مدیریت عرضه تقسیم می شود.

خرید منابع -عنصر مرکزی سیستم مدیریت منابع مادی پروژه فرآیندهای تدارکات پیچیده ترین در مدیریت منابع هستند و به توسعه دقیقی نیاز دارند.

مدیریت تدارکاتو به طور کلی لجستیک پروژه یک زیر سیستم مدیریت پروژه است که شامل فرآیندهای خرید کالاها، محصولات و خدمات پروژه از سازمان های خارجی (تامین کنندگان) می شود. این زیر سیستم شامل برنامه ریزی لجستیک، انتخاب تامین کنندگان، انعقاد و حفظ قراردادها، اطمینان از تامین و تکمیل قراردادها است.

برنج. 3.2.

خرید.در متدولوژی مدیریت پروژه غربی، اصطلاح اصلی در منطقه مورد بررسی عبارت "تدارکات" است - خرید، خرید، تامین، دریافت، پشتیبانی مادی. در یک مفهوم گسترده، این فرآیند خرید تجهیزات، مواد خام و انواع دیگر منابع لازم برای ایجاد یک تسهیلات یا ساخت و ساز است. در رابطه با یک پروژه، این اطمینان حاصل می شود که تجهیزات، سازه ها، مواد و خدمات مطابق با طرح پروژه خریداری می شوند. مدیریت پروژه شامل: تدارکات کار، تهیه مواد و تجهیزات، تهیه مشاوران می باشد. به نوبه خود، خرید مواد و تجهیزات به موارد زیر تقسیم می شود: خرید مواد، خرید تجهیزات و خرید خدمات (در زمینه مدیریت پروژه، این شامل خدمات می شود. منابع کاراجرای پروژه، خدمات طراحی، تعمیر و سایر سازمانها). که در عمل خارجیدر چارچوب آماده سازی مواد و فنی پروژه ها، فرآیندهای تامین منابع و خدمات برای پروژه و بر این اساس، مدیریت تامین به طور جداگانه برجسته شده است.

زیر تدارکاتو تدارکاتدرک فعالیت هایی با هدف تامین منابع پروژه ها، یعنی دارایی (کالا)، انجام کار (خدمات)، انتقال نتایج خلاقیت فکری در ارتباط با یک پروژه خاص. تهیه و تامین - قسمت روابط اقتصادی; پایه ای فرم حقوقیتنظیم روابط در اجرای خرید، تحویل و قرارداد یک قرارداد است. نقش قرارداد تحکیم قانونی روابط بین نهادهای تدارکاتی و ایجاد تعهداتی بین آنها است که اجرای آن توسط قانون محافظت می شود.

مدیریت زنجیره تامینگاهی اوقات به عنوان یک زیر سیستم مستقل در کنار مدیریت تدارکات برجسته می شود و شامل موارد زیر است:

• برنامه ریزی تامین؛
• سازمان حسابداری؛
• تحویل، پذیرش و نگهداری کالا؛
• حسابداری و کنترل تحویل

برنامه ریزی و سازماندهی خرید و تدارکات -مرحله اول در مدیریت منابع پروژه برنامه ریزی و سازماندهی بر اساس داده های مستندات طراحی و برآورد در ارتباط با طرح کلی پروژه انجام می شود و مدت چرخه تدارکات و تحویل را در نظر می گیرد. شامل مراحلی از جمله انتخاب تامین کنندگان، ثبت سفارش و نظارت بر تحویل است.

انتخاب تامین کنندگانبر اساس مطالعه پرسشنامه های صلاحیت طراحی شده برای برجسته کردن توانایی های مدیریتی، فنی، تولیدی و مالی انجام می شود. لیست متقاضیان که بر اساس مطالعه پرسشنامه ها تهیه شده است، با مشتری و مدیر پروژه توافق می شود. انتخاب نهایی تامین کنندگان در نتیجه مناقصه انجام می شود.

قرار دادن سفارشات- با هم سازمان طراحیاقداماتی برای استانداردسازی (کاهش دامنه محصولات) تدارکات در حال توسعه است. سفارشات عمومی فقط بر اساس کار برای کاهش دامنه خرید صادر می شود. ارزیابی پیشنهادات و مناقصه قبل از اعطای قراردادها؛ قراردادها در نتیجه جلسات و توافقات اضافی با برنده مناقصه در مورد الزامات حمل و نقل و ذخیره کالا و همچنین روش پرداخت و پاداش منعقد می شود.

کنترل عرضهبر اساس برنامه های ویژه انجام می شود؛ سازماندهی شده برای هر نوع عرضه (تجهیزات، کار، مواد محلی، خدمات)؛ بر اساس طرح کلی پروژه است. تمام تغییرات در برنامه کلی پروژه انجام می شود. بر اساس فرم های گزارش استاندارد است.

تاثیر محیط بر خرید- ترکیبی از نیروهای داخلی و خارجی، چه به صورت جداگانه و چه در تعامل با یکدیگر، که در دستیابی به هدف تدارکات سهیم یا مانع از آن می شوند. این نیروها ممکن است مرتبط با کسب و کار، پروژه یا شرایط سیاسی، اقتصادی، تکنولوژیکی یا سازمانی باشند.

استراتژی تدارکات پروژه -سیستم روش ها، اصول ارتباط متقابل مشخصات تدارکات برای یک پروژه خاص با محیطپروژه

رابطه تدارکات(وثیقه) برای پروژه با ساختار کاریتوسط قراردادها و مراحل پروژه - یک ساختار رسمی از ارتباطات بین کار پروژه و تامین منابع مورد نیاز از نظر مهلت‌ها و قراردادها.

برنامه ریزی تدارکات قرارداد -فرآیندی که در نتیجه آن اسناد تدارکات ایجاد می شود، اصول فعالیت های تدارکات را ایجاد می کند (پشتیبانی پروژه)، جزئیات فرآیند تدارکات بر اساس زمان، هزینه ها، اجراکنندگان، تامین کنندگان، قراردادها، مراحل پروژه و انواع منابع.

در نظر گرفتن هزینه های تدارکات -توجه مشتری به رویکرد قیمت، واقع‌گرایی و منطقی بودن آن، پیش‌بینی تأثیر عوامل اقتصادیدر مورد هزینه ها و ریسک های مربوط به هزینه پروژه.

ارزیابی عملکرد تدارکات پروژه- سیستمی برای ردیابی، ارزیابی فرآیندهای تدارکات (تدارکات) بر اساس مراحل پروژه برای حفظ آمار و پایگاه اطلاعاتی به منظور کاربردهای آتی در پروژه های دیگر.

مدیریت تدارکات شامل فرآیندهای زیر برای اطمینان از اجرای پروژه است.

برنامه ریزی تامین(برنامه ریزی تدارکات) - تعیین نیازهای پروژه (چه چیزی و چه زمانی خریداری شود).

برنامه ریزی تامین(برنامه ریزی درخواست) - شناسایی تامین کنندگان بالقوه و تهیه اسناد برای پشتیبانی از تدارکات.

دریافت پیشنهاداتدرخواست فرآیند به دست آوردن اطلاعات از تامین کنندگان احتمالی است.

انتخاب تامین کنندگان(انتخاب منبع) - تجزیه و تحلیل پیشنهادات دریافت شده و اعمال معیارهای ارزیابی برای انتخاب تامین کننده.

مدیریت قراردادمدیریت قرارداد - فرآیند حصول اطمینان از اینکه عملکرد تامین کننده الزامات قراردادی را برآورده می کند.

تکمیل قراردادها Contract Closeout فرآیند بسته شدن اداری قراردادها است.