Příjem, předávání záležitostí a funkcí velitele roty. Přijímání případů a pozic. Postup pro příjem materiálů

Otázka:

Ahoj! Byl jsem jmenován velitelem čety v samostatném praporu. Po příchodu k praporu velitel praporu řekl, aby začal přebírat práci a postavení, ale pro jednotku nebyl žádný rozkaz! Při převzetí vybavení bylo zjištěno, že chybí všechny formuláře k vybavení (pod záminkou jejich ztráty), sepsal jsem protokol o jmenování komise! Pro všechny služby byly vypracovány certifikáty o převzetí zařízení podle dostupnosti. Stále není objednávka pro příjem případů a pozic! Jsou to 2 týdny a stále mám doklady. Už se jich nikdo neptá, nenapsal jsem zprávu o přijetí záležitostí a pozic! Ale to už plně plním povinnosti velitele čety, chodím do služby a pobírám plat podle postavení. Otázkou je, když například přijde kontrola stejnou technikou, co mi to hrozí? Ve skutečnosti jsem nepřijal vybavení, nemám své certifikáty!

Victor, Moskevská oblast

Odpovědět:

Viktore, ahoj. V souladu s paragrafy. 194 - 202 „Směrnice vojenského (lodního) hospodářství v ozbrojených silách Ruská Federace“, schváleného rozkazem ministra obrany Ruské federace ze dne 27. srpna 2012 č. 2222 „O schválení příručky pro vojenské (lodní) řízení v ozbrojených silách Ruské federace“, všichni funkcionáři při jmenování do pozici nebo převeden na novou služebnu, musí osobně přijímat a předávat případy a pozice.

Pro přijímání (předávání) případů a pozic, počínaje vedoucím služby formace (vojenská jednotka) a výše, je na příkaz velitele formace (vojenská jednotka) jmenována komise.

Převzetí případů a pozic provádí osobně přebírající osoba od předávající osoby za přítomnosti komise.

Přijetí (doručení) případů a pozic zahrnuje:

studium u hostitele státu vojenského (lodního) hospodářství (služby), seznámení s úředníky odpovědnými za hospodářskou činnost;

porovnání údajů z logistické služby o dostupnosti hmotného majetku podle přidělené nomenklatury s účetními údaji dodavatelských orgánů pro jejich soulad;

převod věcného jmění, jakož i dokladů osobou předávající funkci, a zároveň ověření a převzetí přejímající osobou;

dokumentování přijímání (doručení) případů a pozic.

Lhůta pro přijetí (doručení) případů a pozic osobami odpovědnými za údržbu ekonomická aktivita, vzniká okamžikem podpisu rozkazu velitele formace (vojenského útvaru) o přijetí (vzdání se) záležitostí a funkcí v souladu s Chartou.

Přijetí (vzdání se) případů a pozic úředníky odpovědnými za ekonomické činnosti je formalizováno aktem přijetí (vzdání se) případů a pozic (příloha č. 11 této příručky). Inventární materiály, stejně jako vysvětlivky (v případě potřeby), jsou připojeny k aktu přijetí (doručení) případů a pozic. úředníci o důvodech vzniku manka, přebytku, zdůvodnění přirozený úbytek a tak dále. V případech, kdy má předávající nebo přejímající případy a stanovisko námitky nebo připomínky k úkonu převzetí (doručení) případů a stanovisek, uvede je písemně v úkonu převzetí (doručení) případů a stanovisek, kdy je proveden. Při schvalování aktu o přijetí (doručení) případů a stanovisek musí vrchní velitel zvážit existující námitky a připomínky, rozhodnout o nich a zahrnout je do každého vyhotovení aktu o přijetí (vzdání) případů a stanovisek.

Převzetí (vzdání se) záležitostí a funkcí velitelem formace (vojenské jednotky) se provádí v souladu s Chartou.

Akt o převzetí (předání) pouzder a pozic, jakož i inventárních materiálů, podepisují osoby přebírající a předávající pouzdra a pozice, jakož i členové inventarizační komise. Kromě uvedených úředníků podepisují akty o přijetí (doručení) případů a pozic osoby, které přijaly materiální hodnoty pro úschovu.

Schvalují se akty přijetí (doručení) případů a pozic:

při přijímání (převzetí) záležitostí a funkcí zástupci (asistenti) veliteli a vedoucími služeb formace - velitelem formace;

při přijímání (odevzdávání) záležitostí a funkcí zástupců (asistentů) velitele a vedoucích služeb vojenského útvaru - velitelem vojenského útvaru;

při přijímání (odevzdávání) záležitostí a funkcí velitelem a vyšším důstojníkem jednotek - vrchním velitelem;

při přijímání (předávání) případů a funkcí jako vedoucí skladu, dílny, pekárny (pekárny), jídelny - velitel vojenského útvaru.

O přijetí (doručení) případů a pozic se podává zpráva přímému nadřízenému.

Organizací a kvalitní realizací příjmu (doručování) případů a pozic podřízenými úředníky jsou pověřeni bezprostřední nadřízení.

Podle bodu 16 Rozkazu ministra obrany Ruské federace ze dne 30. prosince 2011 č. 2700 (ve znění ze dne 25. února 2012) „O schválení Postupu pro poskytování peněžních příplatků vojenskému personálu ozbrojených sil Ruské federace,“ ode dne převzetí povinností na vojenských pozicích jsou vojenskému personálu vypláceny platy podle obsazených vojenských pozic podle tarifní kategorie uvedené ve státech vojenských jednotek, s výjimkou případů stanovených tímto postupem.

Victor, soudě podle toho peněžní příspěvek Jste placeni v souladu s pozicí, kterou zastáváte;

O nedostatcích zjištěných při přijímání případů a stanovisek byste měli informovat ve zprávě s připojeným aktem o přijetí případů a stanovisek.

Alexander Tomenko, vojenský právník

Potřeba přijímat a předávat případy a dokumenty mezi zaměstnanci se objevuje poměrně často, ale zmínka o takovém postupu v interních dokumentech organizací je vzácná. Tato problematika navíc není náležitě zohledněna v předpisech upravujících pracovněprávní vztahy, i když právě v této oblasti jsou problémy vzniklé v důsledku nesprávné evidence přijímání a předávání věcí a dokumentů více než aktuální.

Jak a kdy by mělo probíhat přijímání a předávání případů mezi zaměstnanci? Kdo se může účastnit procesu přijímání a předávání případů a dokumentů? Jaké dokumenty upravují postup přijímání a předávání případů a dokumentů? Jaké jsou hlavní fáze přijímání a předávání případů a dokumentů? Jak probíhá přijímání a předávání případů a dokumentů? Odpovědi na tyto a další otázky najdete v článku.

V souladu s GOST R 51141-98 „Kancelářské práce a archivace. Termíny a definice" dokument- jde o informace zaznamenané na hmotném nosiči s podrobnostmi, které umožňují jejich identifikaci (bod 3), pouzdro- jedná se o soubor dokumentů nebo dokument související s jedním problémem nebo oblastí činnosti, umístěný v samostatném obalu (bod 71). Jak vidíte, „případ“ a „dokument“ nejsou totéž, přestože je obvyklé mluvit o předávání případů obecně. V situacích, kdy dochází k přenosu případů i dokumentů, to však není zcela správné. Proto se v celém textu článku používá fráze „příjem a předávání případů a dokumentů“.

Proč potřebujete převádět a přijímat případy?

Případy a dokumenty se převádějí na:

aby nedošlo k přerušení pracovního procesu;

na pracovní povinnosti nepřítomný zaměstnanec byl řádně proveden;

abyste mohli posoudit množství práce zaměstnance přijímajícího případy;

aby bylo možné rozdělit oblasti odpovědnosti.

Potřeba předávání případů přímo nebo nepřímo vzniká v zásadě v následujících situacích, které jsou běžné pro většinu pracovníků:

odchod na dovolenou (včetně mateřské dovolené, rodičovské dovolené atd.);

dlouhá pracovní cesta;

dočasné postižení;

převedení na jinou práci;

propuštění (z různých důvodů);

v ostatních případech, kdy bude zaměstnanec dlouhodobě nepřítomen nebo zcela opustí organizaci.

Poznamenejme, že je zcela vzácné být svědkem kompletního předání spisů a dokumentů odcházejícím zaměstnancem. I když se to v některých případech stane, téměř nikdy to není správně formalizováno.

Na jedné straně, proč formalizovat převod věcí, když zaměstnanec jede na dovolenou, jede na služební cestu nebo je nemocný? Jeho povinnosti totiž po dobu takové dočasné nepřítomnosti budou plnit jiní zaměstnanci zvlášť určení na příkaz vedoucího organizace nebo jiným způsobem stanoveným v organizaci. Představme si například situaci, kdy je dočasně nepřítomná sekretářka, mezi jejíž povinnosti patří:

příjem, přeposílání zpracování došlé korespondence přijaté různými komunikačními kanály, kontrola papírových dokumentů na správné doručení a neporušenost příloh; evidence došlých dokumentů v elektronickém deníku zavedená forma, jejich zaslání k posouzení managementu a strukturálním divizím organizace;

příjem odchozích dokumentů od zaměstnanců organizace, kontrola správnosti jejich provedení, přítomnost a úplnost žádostí, registrace v elektronickém deníku zavedeného formuláře;

sestavování souborů v souladu se schválenou nomenklaturou, zajištění jejich bezpečnosti.

Je zřejmé, že taková práce musí být dokončena včas. Pokud má organizace více než jednu sekretářku, pak lze vše snadno vyřešit: další sekretářka vykonávající stejné úkoly bude dočasně pracovat s dvojnásobnou zátěží. Pokud je však v organizaci pouze jedna sekretářka, pak se nelze obejít bez předávání případů a dokumentů, jinak se osoba, která není plně obeznámena s povinnostmi tajemníka, jednoduše nezvládne, kvůli čemuž nejen konkrétní oblast může utrpět práce, ale i činnost organizace obecně.

Kdo obvykle předává a přijímá případy?

Iniciátorem předávání případů a dokumentů je obvykle buď zaměstnanec, který je přijímá, nebo vedoucí organizační jednotky, v rámci které jsou tyto případy a dokumenty předávány. Převádí je dočasně nepřítomný nebo odstupující zaměstnanec a přijímá je buď nový zaměstnanec, nebo osoba zvlášť pověřená vedením.

Zdálo by se, že na tom není nic složitého. V praxi však dochází k případům, kdy odstupující zaměstnanec kvůli konfliktu nebo jiným nepříznivým okolnostem nebude předávat případy a dokumenty, zejména pokud to není součástí jeho povinností. Koneckonců, ne všichni lidé opustili svou práci kvůli na přání, ne každý se snaží do poslední chvíle udržovat dobré vztahy s vedením. Co by měl nový zaměstnanec v takové situaci dělat?

Tato skutečnost by měla být nejprve zaznamenána akt. Poté může nově přijatý zaměstnanec, aby se vyhnul riziku, že bude odpovědný za chyby jiných lidí, které se případně dopustil v dokumentech vypracovaných jeho předchůdcem, vyhotovit jednostranný dokument - seznam přijatých dokumentů(Příklad 2).

Poznámka. Odmítnutí zaměstnance předat spisy a dokumenty při výpovědi není důvodem, aby s ním zaměstnavatel nevyúčtoval nebo nevystavil pracovní sešit- bez ohledu na to, zda je tato povinnost zakotvena v zaměstnanecká smlouva a/nebo popis práce.

PŘÍKLAD 2

Seznam přijatých dokumentů

Inventář případů a dokumentů přijatých podnikovým tajemníkem Mironova A.P.

Při přijímání případů a dokumentů jsem zjistil:

1. Původní protokol chybí valná hromada akcionářů ze dne 16. ledna 2011 č. 1/2011, kopie tohoto dokumentu je k dispozici.

2. Originál zápisu z valné hromady ze dne 20. dubna 2011 č. 5/2011 chybí (bez kopie).

Tato inventura potvrzuje převzetí výše uvedených případů a dokladů ke dni 3.5.2012.

Tiskový mluvčí Mironová A.P. Mironová

odsouhlaseno:

Maslova E.D. Maslova

V jakém okamžiku by měly být soubory a dokumenty převedeny?

Někdy se stává, že případy a dokumenty nový zaměstnanec přijímá od svého předchůdce ještě před odchodem do práce. Všimněte si, že je to docela riskantní, protože nový zaměstnanec po převzetí nemusí z jakéhokoli důvodu přijít do práce. Pak je logická otázka: v jakém okamžiku by měly být tyto případy a dokumenty převedeny?

Případy a dokumenty se převádějí zpravidla v den propuštění z důvodu, že zaměstnanec do posledního dne splní své pracovní povinnosti. Zvláště zodpovědní pracovníci to dělají postupně a rozdělují proces do několika fází, prováděných předem, během několika dnů. V tomto případě je lepší přenést záležitosti nikoli přímo na nového zaměstnance, ale na osobu jmenovanou vedoucím organizační jednotky, ve které zaměstnanec pracoval. Pokud odstoupí Hlavní účetní, pak je lepší přenést záležitosti přímo na vedoucího organizace, protože ten je zodpovědný za správnost účetnictví.

Stává se, že vedoucí vyzve odstupujícího zaměstnance, aby se v den nástupu nového zaměstnance dostavil do kanceláře, aby případy převedl přímo jemu, nebo naopak dosud nepřijatou osobu, která si přijde převzít. případy od svého předchůdce před odchodem do práce. Podle našeho názoru je to nesprávné, protože přijímání a předávání případů a dokumentů se provádí v rámci pracovní vztahy. Tento postup by proto měl být prováděn v pracovní den a dále pracovní doba jak pro osobu přenášející soubory a dokumenty, tak pro osobu, která je přijímá.

Co upravuje přijímání a předávání případů?

Jak je uvedeno výše, problematika přijímání a předávání případů a dokumentů není upravena regulačními právními akty. To není překvapivé, protože není možné předepsat jediný postup pro přijímání a předávání případů, protože v různých organizacích se požadavky na tok dokumentů liší na základě mnoha faktorů. V tomto ohledu existuje jen několik doporučení:

Extrakce

(schváleno nařízením Rosarkhiv ze dne 23. prosince 2009 č. 76)

III. STRUKTURA A OBSAH POKYNŮ PRO ŘÍZENÍ PŘÍPADU

3.1. Obecná ustanovení

[…] Pokyny pro vedení kanceláře stanoví, že:

[...] při odjezdu na dovolenou, služební cestě, během nemoci nebo v případě propuštění a povýšení jsou zaměstnanci povinni předat všechny dokumenty, které mají, zaměstnanci odpovědnému za kancelářskou práci stavební jednotky, nebo jinému zaměstnanci podle pokynů vedoucího útvaru, při propuštění zaměstnance nebo přeložení do služby se předávání písemností a spisů provádí podle zákona.

Navzdory absenci pravidel pro přijímání a předávání případů v legislativních normách je však organizace může samostatně stanovit v místních předpisech, s přihlédnutím ke specifikům činnosti, počtu zaměstnanců, jejich povinnostem, odpovědnosti, jakož i jako další faktory ovlivňující potřebu přijímání a předávání případů a dokumentů tak, aby nedocházelo k jejich ztrátě a ztrátě. V tomto případě bude dodržování postupu pro přijímání a předávání případů povinné pro všechny zaměstnance obeznámené s tímto místním normativní akt předepsaným způsobem pod vlastnoručním podpisem.

Ustanovení pro přijímání a předávání případů a dokumentů mohou zahrnovat:

v pokynech pro práci v kanceláři:

personální předpisy;

vnitřní pracovní předpisy;

ustanovení o konkrétních konstrukční jednotka atd.

Kromě toho se doporučuje, aby povinnost předávat a/nebo přijímat případy a dokumenty ve speciálně stanovených případech byla zakotvena v popisu práce a/nebo pracovní smlouvě.

Pokud organizace nemá alespoň nějakou zmínku o nutnosti přijímat a předávat případy v místních předpisech, pak konkrétní případy to lze zajistit v objednávce (příklad 3) nebo pokynu.

PŘÍKLAD 3

Objednávka na organizaci příjmu a předávání případů a dokumentů

ZAVŘENO Akciová společnost"Metropol Invest"

OBJEDNAT

16.04.2012 č. 10-K

O organizaci příjmu a předávání případů a dokumentů

V souvislosti s odvoláním Smirnova P.T. z funkce podnikového tajemníka dne 30.4.2012

OBJEDNÁVÁM:

1. Sekretářka společnosti P.T převodu, a zástupkyni vedoucího úřadu E.D přijímat případy a písemnosti dle Osvědčení o převzetí a předání věcí a písemností v prostorách úřadu do 30.4.2012.

2. Schválit formulář Osvědčení o převzetí a předání případů a dokumentů (Příloha 1).

3. Pro řádné ověření předávaných případů a dokumentů a účast na jejich převzetí a předání vytvořte komisi ve složení:

Předseda - vedoucí lidských zdrojů Zhurkova N.G.

členové komise:

hlavní účetní Makarova N.T.

Vedoucí kanceláře Petrova M.I.

Vedoucí právního servisu Makarov A.D.

4. Tajemník Michalčenko P.I. tuto objednávku upozornit osoby uvedené v bodech 1 a 3 objednávky proti osobnímu podpisu nejpozději do jednoho pracovního dne ode dne vystavení objednávky.

5. Vyhrazuji si kontrolu nad provedením této objednávky.

Důvod: rezignační dopis od Smirnova P.T. ze dne 16.04.2012

výkonný ředitel Skvorcov A.I. Skvorcov

S objednávkou byli seznámeni:

Vedoucí lidských zdrojů

Žurková N.G. Žurková

Hlavní účetní

Makarova N.T. Makarova

vedoucí úřadu

Petrova M.I. Petrova

Vedoucí právního servisu

Makarov PEKLO. Makarov

zástupce vedoucího úřadu

Maslova E.D. Maslova

Tiskový mluvčí

Smirnová P.T. Smirnová

Postup při předávání a přijímání případů a dokumentů

Jak je uvedeno výše, postup předávání a přijímání případů nemůže být stejný pro všechny organizace. Abychom však znázornili posloupnost akcí pro předání a příjem případů a dokumentů, rozdělíme tento proces podmíněně do 3 fází.

■ Fáze 1: kontrola souborů a dokumentů.

Poznámka. Přijímané případy a dokumenty musí svou formou a obsahem odpovídat normám platné legislativy, a to i v oblasti kancelářské práce a toku dokumentů.

■ Fáze 2: příprava případů a dokumentů k převodu.

■ Fáze 3: registrace přijetí a předání případů a dokumentů.

Povinné náležitosti aktu

V souladu s doporučeními GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentace. Systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na přípravu dokumentů“, stejně jako praxe vypracovávání aktů v organizacích, pro akt přijímání a předávání dokumentů obvykle používají formulář s následujícími vlastnostmi:

formát A4 (210 × 297 mm);

Každý list dokumentu musí mít okraje minimálně: 20 mm – vlevo; 10 mm - vpravo; 20 mm - horní; 20 mm - spodní;

z bílého papíru nebo světlého papíru;

orientace stránky - na výšku;

má-li akt dvě a více stran, čísluje se druhá a další strana (čísla stránek se umisťují doprostřed horního okraje listu).

Na formuláři dokumentu je potřebné detaily:

● logo organizace;

● název organizace;

● název typu dokumentu;

● datum dokumentu;

● evidenční číslo dokument;

● místo vyhotovení dokumentu;

● schvalovací razítko;

●název k textu dokumentu.

● text dokumentu.

● značka o přítomnosti aplikace.

● podpisy.

Ukládání aktů

Akt musí být uložen na místě určeném místními předpisy, například v kanceláři, personální služby v osobním spisu zaměstnance nebo ve stavebním útvaru, jehož zaměstnanci předávají a přebírají případy, ve lhůtě stanovené Seznamem standardních manažerských archiválií vzniklých v procesu činnosti vládní agentury, orgány místní samospráva a organizace s uvedením doby uchovávání, schválené nařízením Ministerstva kultury Ruska ze dne 25. srpna 2010 č. 558:

Na závěr poznamenáváme, že i když je postup přijímání případů a dokumentů řádně formalizován, vůbec to nevyřeší problémy, které mohou nastat pro zaměstnance, který na sebe vzal tak odpovědné „břemeno“. To však ochrání zaměstnance jak před stížnostmi vedení na jím nevypracované dokumenty, tak před případnou odpovědností za chyby druhých.

(Uvedeno ve zkratce. Celý článek si přečtěte v tištěné verzi časopisu.)

I.I. kuroles,
Leading Legal Advisor ve společnosti SPAR RETAIL CJSC

Rozkaz ministra obrany Ruské federace ze dne 6.3.2014 N 333 „O schválení Manuálu vojenského (lodního) hospodářství v ozbrojených silách Ruské federace“ (Registrováno Ministerstvem spravedlnosti Ruska dne 09. /19/2014 N 34097)

VIII. Postup při přijímání (předávání) případů a pozic osobami odpovědnými za hospodářskou činnost

VIII. POSTUP PŘI PŘIJÍMÁNÍ (PODÁVÁNÍ) PŘÍPADŮ A POZICE OSOB

ODPOVĚDNÝ ZA EKONOMICKÉ ČINNOSTI

196. Všichni úředníci odpovědní za hospodářskou činnost, jsou-li jmenováni do funkce nebo převedeni na nové pracovní místo, musí osobně přijímat a předávat případy a funkce.

197. K přijímání (předávání) případů a pozic, počínaje vedoucím služby formace (vojenského útvaru) a výše (a také ředitelem (náčelníkem) pekárny a rovnými), inventarizační komise (dále jen do jako komise) je jmenován rozkazem velitele formace (vojenského útvaru) . Při přijímání (odevzdávání) případů a funkcí velitelem formace (vojenské jednotky) je komise jmenována rozkazem vrchního velitele (náčelníka).

Převzetí případů a pozic od předání provádí osobně přejímající osoba za přítomnosti komise.

Přijetí (doručení) případů a pozic zahrnuje:

studium u hostitele o záležitostech a postavení stavu vojenského (lodního) hospodářství (služby), seznámení s úředníky odpovědnými za hospodářskou činnost;

porovnání údajů z logistické služby o dostupnosti hmotného majetku podle přidělené nomenklatury s účetními údaji dodavatelských orgánů pro jejich soulad;

předání věcného jmění, jakož i dokladů osobou předávající věci a postavení, a zároveň kontrola a převzetí přejímající osobou případ a postavení;

Dokumentace o přijetí (doručení) případů a pozic.

198. Příjem (doručování) případů a pozic se provádí v souladu s kalendářním plánem příjmu (doručování) případů a pozic (dále jen kalendářní plán) (příloha č. 10 této příručky), společně vypracovaným osobou přejímající a předávající případy a funkce a předsedou komise.

199. Kalendářní plán musí zajistit realizaci všech činností v době vyhrazené pro příjem (doručení) případů a pozic.

Kalendářní plán definuje:

pořadí a načasování zpráv o slyšení od úředníků podřízených osobě předkládající případ a pozici;

sled a načasování kontroly jednotlivých služeb a různých zařízení materiálně technické základny;

lhůty pro dokončení zaúčtování všech příchozích a odchozích transakcí pomocí knih a karet v souladu s doklady vystavenými podle pokynů předávající osoby;

termíny odvozu zbývajícího hmotného majetku pro jednotlivé služby a zařízení materiálně technické základny.

Kalendářní plán schvaluje vrchní velitel funkcionáře přebírajícího záležitosti a funkci.

200. Lhůta pro přijímání (odevzdávání) případů a funkcí osobami odpovědnými za provozování podnikatelské činnosti je stanovena okamžikem podepsání rozkazu velitele formace (vojenského útvaru) o přijetí (vzdání se) případů a funkcí v souladu s ustanovením Charta.

201. Řízení ekonomických činností za podřízené služby (služba, divize) až do ukončení přejímky (doručování) případů a pozic (do schválení zákona) provádí ten, kdo případy a pozice předává. Po dobu přijímání (doručování) případů a pozic zpravidla ustává běžná práce skladů. Vydávání hmotného majetku v tomto období se provádí pouze s písemným souhlasem přejímajícího případu a funkce nebo předsedy komise.

202. Pověření formace (vojenské jednotky), určené k přijímání (předávání) případů a funkcí, za přítomnosti přejímajících a předávajících případů a funkcí, provádí:

soupis hmotného majetku, který má přijmout nově jmenovaný funkcionář formace (vojenské jednotky);

inventarizace skladů a ostatních materiálně-technických zařízení a sladění účetních údajů se skutečnou dostupností a kvalitativním stavem hmotného majetku.

203. Přijetí (vzdání se) případů a funkcí úředníky odpovědnými za hospodářskou činnost je formalizováno aktem přijetí (vzdání se) případů a funkcí (příloha č. 11 této příručky). Inventární materiály jsou připojeny k aktu přijetí (doručení) případů a pozic, stejně jako vysvětlení (v případě potřeby) úředníků o důvodech vzniku manků, přebytků a zdůvodnění přirozené ztráty. V případech, kdy má předávající nebo přejímající případy a stanoviska námitky nebo připomínky k aktu přijetí (doručení) případů a stanovisek, uvede je písemně jako přílohu aktu o převzetí (vzdání) případů a stanovisek. když je proveden. Vrchní velitel musí při schvalování aktu o přijetí (doručení) případů a stanovisek zvážit existující námitky a připomínky, rozhodnout o nich, o čemž učiní příslušný záznam v každém vyhotovení aktu o přijetí (vzdání) případů a pozic.

Převzetí (vzdání se) záležitostí a funkcí velitelem formace (vojenské jednotky) se provádí v souladu s Chartou.

204. Akt o převzetí (předání) případů a pozic, jakož i inventárních materiálů, podepisují přejímající a předávající osoby a členové komise. Kromě uvedených úředníků podepisují akty o přijetí (doručení) případů a funkcí osoby, které přijaly hmotný majetek do úschovy.

Schvalují se akty přijetí (doručení) případů a pozic:

při přijímání (vzdávání se) záležitostí a funkcí zástupci velitelů a vedoucích vojenských složek a služeb formace - velitelem formace;

při přijímání (odevzdávání) záležitostí a funkcí zástupci velitelů a vedoucích vojenských složek a služeb vojenské jednotky - velitelem vojenské jednotky;

10. POVINNOSTI ZÁSTUPCE VELITELE JEDNOTKY PRO VÝCVIK LETECKÉHO PŘISTÁVÁNÍ A VEDOUCÍ SLUŽBY LETECKÉHO VYBAVOVACÍHO ZAŘÍZENÍ FORMACE PRO ORGANIZOVÁNÍ A VEDENÍ VOJENSKÉ EKONOMIE

Kapitola III. OBCHODNÍ PLÁNOVÁNÍ

3. ROČNÍ A MĚSÍČNÍ PLÁNY PROVOZU A OPRAV ZBRANÍ, BOJOVÉ A OSTATNÍHO VYBAVENÍ
4. ROČNÍ A MĚSÍČNÍ PLÁNY CENTRALIZOVANÉHO DODÁVÁNÍ MATERIÁLU DO POSUVKY (PŘIPOJENÍ)
6. ROČNÍ PLÁN KONTROLNÍ A AUDITNÍ PRÁCE PŘIPOJENÍ
7. MĚSÍČNÍ PRÁCE PRO ZÁSTUPCE VELITELE A NÁčelníka SLUŽEB JEDNOTKY (NAHLEDENO)
8. MĚSÍČNÍ A DENNÍ PLÁNY DODÁVEK MATERIÁLŮ ČÁSTÍ AUTODOPRAVY (SPOJENÍ)
9. MĚSÍČNÍ VÝROBNÍ PLÁNY OPRAVNÉ ČÁSTI (DIVIZE, DÍLNA) PŘÍPOJKY (ČÁSTI)
11. PLÁNY ZAJIŠTĚNÍ SAMOSTATNÝCH AKCÍ DÍLU (SPOJENÍ)

Kapitola IV. ORGANIZACE MATERIÁLNÍ, TECHNICKÉ, LÉKAŘSKÉ, VETERINÁRNÍ, OBCHODNÍ A DOMÁCNOSTNÍ, PROVOZU BYTŮ A FINANČNÍ PODPORY VOJENSKÝCH JEDNOTEK (JEDNOTEK)

1. POSTUP PRO ZAJIŠTĚNÍ VOJENSKÝCH JEDNOTEK (ZÁKLADŮ) MATERIÁLY
4. POSTUP PŘI PŘIJÍMÁNÍ, VÝDEJ A SKLADOVÁNÍ MATERIÁLŮ VE VOJENSKÉ JEDNOTCE (JEDNOTCE)
5. POSTUP PŘI DODÁVÁNÍ MATERIÁLOVÝCH ZDROJŮ DO OKRESNÍCH A CENTRÁLNÍCH SKLADŮ A JEJICH PŘEDÁNÍ DO JINÝCH VOJENSKÝCH JEDNOTEK (NADÁCÍ)
6. UZAVŘOVÁNÍ SMLOUV A DOHOD O DODÁVÁNÍ, SLUŽBÁCH A PLATbách ZA NĚ
8. HMOTNÁ ODPOVĚDNOST ČINNOSTÍ VOJENSKÉ JEDNOTKY (JEDNOTKY) A POSTUP PŘI ODPISOVÁNÍ ZTRÁT
9. ORGANIZACE EKONOMICKÉ PRÁCE ČÁSTEČNĚ (SPOJENÍ)
10. ÚDRŽBA A ÚDRŽBA ZBRANÍ, VYBAVENÍ A ZAŘÍZENÍ GOSTEKHNADZOR
11. ORGANIZACE VÝSTAVBY KAPITÁLU A KAPITÁLOVÝCH OPRAV PROVEDENÝCH VOJENSKÝMI JEDNOTKAMI
12. VEDENÍ KUCHYŇSKÝCH FARM A SPECIÁLNÍCH MLÉČNÝCH FARM
13. Základní ustanovení pro ORGANIZACI SLUŽEB LÁZNÍ A PRÁDELNY PRO VOJENSKÁ JEDNOTKA (JEDNOTKA)
14. ZNAKY VOJENSKÉHO MANAGEMENTU VE VOJENSKÝCH JEDNOTKÁCH BEZ PODPŮRNÝCH SLUŽEB A V DIVIZECH UMÍSTĚNÝCH ODDĚLENĚ OD JEJICH JEDNOTKY
15. AKCE K PŘÍPRAVĚ VOJENSKÉ HOSPODÁŘSTVÍ NA PRÁCI V ZIMNÍCH PODMÍNKÁCH
16. ORGANIZACE POŽÁRNÍ OCHRANY VE VOJENSKÉ JEDNOTCE
17. FINANČNÍ PLÁNOVÁNÍ, POSTUP PŘI NÁROKU A VYDÁVÁNÍ PROSTŘEDKŮ VE VOJENSKÉ JEDNOTCE
18. PODPORA OBCHODU A DOMÁCNOSTÍ VOJENSKÉ JEDNOTKY (JEDNOTKY)

Kapitola V. FIREMNÍ HOSPODÁŘSTVÍ

2. POSTUP PŘI ZAJIŠTĚNÍ PERSONÁLU SPOLEČNOSTI PODPŮRNÝM MAJETEM
3. ORGANIZACE SKLADOVÁNÍ A KONZERVACE ZBRANÍ, VOJENSKÉHO VYBAVENÍ, DOPRAVY A MAJETKU SPOLEČNOSTI

Kapitola VI. ZNAKY ORGANIZACE A ŘÍZENÍ VOJENSKÉ HOSPODÁŘSTVÍ VE VOJENSKÝCH JEDNOTKÁCH (NADACECH), KDYŽ JSOU VE VÝCVICÍCH STŘEDECH, V TÁBORECH A NA CVIČENÍ

2. ORGANIZACE MATERIÁLNÍ, TECHNICKÉ, LÉKAŘSKÉ, ÚDRŽBY BYTŮ A JINÝCH DRUHŮ PODPORY VOJENSKÉ JEDNOTKY (JEDNOTKY) VE VÝCVIKOVÉM STŘEDISKU (TÁBORU) A NA CVIČENÍ

Kapitola VII. ZNAKY ORGANIZACE A ŘÍZENÍ VOJENSKÉHO (LODNÍHO) HOSPODÁŘSTVÍ VE VOJENSKÝCH JEDNOTKÁCH A SOUSTAVÁCH OZBROJENÝCH SIL A LETECKÝCH VÝSADKOVÝCH SÍL

Kapitola VIII. ZNAKY ORGANIZACE A ŘÍZENÍ VOJENSKÉ HOSPODÁŘSTVÍ VOJENSKÝMI JEDNOTKAMI, PODNIKY A INSTITUCEMI SPOLEČŇUJÍCÍ Z EKONOMICKÉHO ÚČTU

Kapitola X. VYTVÁŘENÍ VOJENSKÉ HOSPODÁŘSTVÍ PŘI VZNIKU A JEJÍ LIKVIDACE PŘI DEFORMACI VOJENSKÉ JEDNOTKY (JEDNOTKY)

1. VYTVÁŘENÍ VOJENSKÉ HOSPODÁŘSTVÍ PŘI VZNIKU VOJENSKÉ JEDNOTKY (JEDNOTKY)
2. LIKVIDACE VOJENSKÉHO HOSPODÁŘSTVÍ PŘI DEFORMACI VOJENSKÉ JEDNOTKY (JEDNOTKY)

Kapitola XI. ŘÍZENÍ EKONOMICKÉ ČINNOSTI VOJENSKÉ JEDNOTKY (JEDNOTKY)

3. POSTUP KONTROLY HOSPODÁŘSKÉ ČINNOSTI VOJENSKÉ JEDNOTKY (JEDNOTKY)

PLÁN PARKOVÁNÍ A EKONOMICKÝ DEN VE VOJENSKÉ JEDNOTCE

METODIKA STANOVENÍ VÝSLEDKŮ ÚSPORY MATERIÁLU A PENĚZ

To nefunguje Redakce od 22.02.1977

Název dokumentu	ROZKAZ ministra obrany SSSR ze dne 22.2.77 N 105 "O ZAVEDENÍ PŘEDPISŮ O VOJENSKÉM (LODNÍ) HOSPODÁŘSTVÍ OZBROJENÝCH SIL SSSR"
Typ dokumentu	pořadí, způsob, pozice
Přijímající autoritu	Ministerstvo obrany SSSR
číslo dokumentu	105
Datum přijetí	01.01.1970
Datum kontroly	22.02.1977
Datum registrace u Ministerstva spravedlnosti	01.01.1970
Postavení	To nefunguje
Vydání	V době zařazení do databáze nebyl dokument zveřejněn
Navigátor	Poznámky

ROZKAZ ministra obrany SSSR ze dne 22.2.77 N 105 "O ZAVEDENÍ PŘEDPISŮ O VOJENSKÉM (LODNÍ) HOSPODÁŘSTVÍ OZBROJENÝCH SIL SSSR"

Kapitola IX. POSTUP PŘI PŘIJÍMÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ PŘÍPADŮ A POZICE OSOB VE VEDENÍ VOJENSKÉHO (LODNÍHO) ŘÍZENÍ

1. Obecná ustanovení

674. Pro zvýšení odpovědnosti za řízení vojenského (lodního) hospodářství a zajištění bezpečnosti socialistického majetku jsou všichni funkcionáři při jmenování a překládání povinni předávat a přijímat záležitosti a funkce.

Pro přijímání a předávání případů a funkcí, počínaje vedoucím služby vojenské jednotky a výše a jejich odpovídajícími úředníky, je na příkaz vrchního velitele (náčelníka) jmenována komise.

Na práci při přijímání a předávání případů a funkcí všemi hmotně odpovědnými osobami vojenského útvaru (formace) se musí podílet vnitřní prověřovací komise.

675. Příjem a doručování případů a pozic v ekonomicky zahrnuje:

Studium hostitele státu vojenského hospodářství (služba);

Seznámení s úředníky;

Předání testeru, kontrola a přejímka materiálu a Peníze a dokumenty;

Dokumentace převzetí a dodání případů a pozic.

676. Přijímání a doručování případů a stanovisek se provádí podle kalendářního plánu vypracovaného společně přejímající a předávající osobou a předsedou komise.

Tento plán je vypracován ve volné formě a musí zajistit dokončení všech nadcházejících prací v době vyhrazené pro příjem a doručení případů a pozic. Rozvrh může obsahovat následující otázky:

Pořadí a načasování slyšení zpráv od úředníků podřízených osobě předkládající případ a pozici;

Posloupnost a načasování kontroly služeb a různých zařízení (služeb);

Lhůta, do které musí být všechny příchozí a odchozí transakce provedeny v účetních knihách a účetních kartách v souladu s doklady vystavenými na základě pokynů předávající osoby a pozice;

Zvláštní podmínky pro sestavování prohlášení o dostupnosti a kvalitě hmotného majetku<*>pro jednotlivé služby a zařízení;

<*>Uvedený výpis se používá jak při přijímání a předávání případů a pozic, tak při inventarizaci, odstraňování skutečných zůstatků hmotného majetku a v dalších případech.

Konečný termín pro sestavení prohlášení o dostupnosti a kvalitě hmotného majetku a vydání aktu.

Kalendářní plán schvaluje nadřízený velitel (náčelník) toho, kdo přebírá záležitosti a funkci.

677. Pro přijetí a doručení případů a stanovisek jsou stanoveny následující lhůty:

Velitel vojenské jednotky - ne více než 10 dnů;

Zástupce velitele vojenské jednotky a formace pro týlové služby a jejich příslušní úředníci - ne více než 20 dnů;

Vedoucí služby vojenské jednotky a formace - ne více než 15 dnů;

Vedoucí klubu vojenského útvaru a útvaru - nejvýše 10 dnů a vedoucí knihovny (knihovník) - nejvýše 15 dnů;

Vedoucí skladu, pekárny (pekárny) a jídelny - ne více než 10 dnů;

Vedoucí dílny a referent služby jednotky a formace - ne více než 5 dnů;

Velitel jednotky a nadrotmistr - ne více než 5 dní.

Lhůta pro přijímání a předávání případů a funkcí se počítá od okamžiku příchodu nově jmenované osoby k přijímání případů a funkcí k vojenskému útvaru (formaci). U ostatních úředníků lhůtu pro přijímání a předkládání případů a funkcí určuje vrchní nadřízený.

678. Přijímání a předávání případů a stanovisek musí probíhat bez narušení normálního fungování služeb.

Řízení vojenského řízení podřízených služeb (služeb) až do ukončení přijímání a doručování případů a stanovisek (před schválením zákona) provádí ten, kdo věci a funkce předává.

Po dobu přijímání a doručování pouzder a pozic zpravidla ustává běžná práce skladů.

Uvolňování hmotných prostředků ze skladů v tomto období se provádí pouze s vědomím přejímající osoby a funkce a předsedy komise.

679. Převzetí případů a stanovisek provádí příjemce osobně od předání za přítomnosti komise.

680. Komise jmenovaná pro přijímání a doručování případů a stanovisek nebo vnitřní ověřovací komise za přítomnosti přejímající a předávající případy a stanoviště provádí:

Soupis hmotného majetku přijatý nově jmenovaným funkcionářem vojenského útvaru (formace);

Ověření hospodářské činnosti vojenského útvaru, služeb, skladů a dalších objektů od poslední kontroly a porovnání účetních údajů s údaji o skutečné dostupnosti věcných zdrojů.

681. Přijímání a doručování případů úředníky pověřenými vojenským (lodním) řízením je formalizováno zákonem (příloha č. 9 tohoto řádu).

Přílohou zákona jsou prohlášení o dostupnosti a jakostním stavu věcných zdrojů s uvedením dostupnosti, stavu jakosti, přebytků a manků, dále vysvětlení předávaného případu a stanovisko k důvodům vzniku manka, přebytku. a přítomnost nedostatků a nedostatků v práci.

V případech, kdy má předávající nebo nově jmenovaný šéf námitky k některým článkům zákona, uvede je písemně v aktu při jeho podpisu.

Při schvalování aktu převzetí a doručení případů a stanovisek je nadřízený povinen přihlédnout k námitkám. V případě potřeby ke zjištění skutečného stavu a analýze námitek osoby předkládající (přebírající) případ a stanovisko je na příkaz velitele jednotky (formace) jmenováno správní vyšetřování, které musí být ukončeno do dvou týdnů.

Přijímání a doručování případů a stanovisek velitelem vojenské jednotky (lodi) se provádí v souladu s článkem 61 Charty vnitřní služby ozbrojených sil SSSR.

682. Zápis a prohlášení o dostupnosti a kvalitě věcných prostředků podepisuje přejímající a předávající věc a postavení, jakož i členové komise, kteří provedli inventarizaci věcných prostředků a kontrolu hospodářské činnosti. vojenského útvaru (služby). Výpisy kromě uvedených osob podepisují i osoby, které převzaly hmotný majetek k dalšímu uložení.

Zákony jsou schváleny:

Při přebírání a předávání záležitostí a funkcí zástupci velitelů a vedoucích služeb formace a jim příslušným osobám - velitelem formace;

Při přebírání a předávání záležitostí a funkcí zástupci velitelů a vedoucích útvarových služeb a jim příslušných osob - velitel útvaru;

Při přebírání a předávání záležitostí a funkcí velitelem a předákem jednotky - vyšším velitelem (náčelníkem);

Při přijímání a předávání záležitostí a funkcí vedoucím skladu, dílny, pekárny (pekárny), jídelny a jejich příslušnými osobami - nadřízeným v podřízenosti.

O přijetí a doručení případů a stanovisek se podává zpráva přímému nadřízenému.

683. O odstranění nedostatků zjištěných při převzetí a doručení případů a stanovisek musí nadřízený rozhodnout nejpozději do 10 dnů. V případě, že je na základě výsledků manka vedeno správní vyšetřování, rozhodnutí postavit viníka před soud finanční odpovědnost musí být přijata nejpozději do měsíční období ode dne ukončení vyšetřování. Předávající podnik a funkci odchází na nové působiště po schválení aktu převzetí a předání podniku a funkce nadřízeným.

684. Bezprostřední nadřízení odpovídají za organizaci a kvalitní průběh přijímání a doručování případů a pozic jim podřízenými úředníky.

2. PŘIJÍMÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ PŘÍPADŮ A POZICE ZÁSTUPCE VELITELE A NÁčelníka SLUŽEB VOJENSKÉ JEDNOTKY (JEDNOTKY)

685. Nově jmenovaný zástupce velitele nebo vedoucí služby vojenského útvaru (formace) se po předvedení funkcionářům v souladu s čl. 32 a 34 Charty vnitřní služby ozbrojených sil SSSR musí seznámit s úředníci vojenského útvaru (formace), zástupce náčelníka posádky pro otázky logistiky (hlavní posádkové služby podle odbornosti), vedoucí bytové a provozní jednotky okresu (posádky), vedoucí místních podniků, institucí a organizací které dodávají materiální zdroje a poskytují služby vojenské jednotce (formaci).

686. Při přijímání povinností a funkcí je zástupce velitele (náčelníka služby) vojenského útvaru povinen:

Seznámit se s obecnou problematikou vojenského řízení pro podřízené služby (služby) vojenského útvaru;

Kontrolovat stav kázně, bojové a politické přípravy podřízených jednotek, jejich personální obsazení personálem a technikou a další záležitosti;

Seznamte se s přehledy posledních auditů ekonomických činností (dokumentární audity) podřízených útvarů a útvarů (služeb);

Vyslechnout si v přítomnosti předávajícího případ a funkci zprávy podřízených funkcionářů o stavu hospodaření a zabezpečení vojenského útvaru (formace) věcnými prostředky pro podřízené služby (službu);

Zkontrolujte stupeň dokončení ročního ekonomický plán, plán ekonomická práce, plán kontrolních a revizních prací, plány provozu a oprav výzbroje, bojové a jiné techniky a další plány pro podřízené služby (službu), jakož i provádění návrhů z předchozích kontrol a dokladových auditů, stav účetnictví a výkaznictví pro služby (služba);

Kontrolovat dostupnost a kvalitní stav materiálových zdrojů, vybavení a majetku v odděleních (jednotkách), službách, skladech a také organizaci jejich provozu, skladování, oprav a účetnictví. Při přebírání a předávání případů a funkcí zástupcem velitele útvaru (formace) lze kontrolovat únosnost hmotného majetku a při přebírání a předávání případů a funkcí provádí vedoucí služby a jemu odpovídající osoby inventarizaci. hmotného majetku pro službu;

Prověřit organizaci stravování, materiální zabezpečení podřízených služeb (služby), životní podmínky podřízeného personálu, jakož i stav kasáren a bytového fondu, komunální zařízení a vybavení vojenského útvaru (formace) pro podřízené služby (službu) .

687. Při seznamování se s obecnou problematikou vojenského řízení (služebního stavu) nově přijímající obchod a funkce prověřuje podmínky pro ubytování vojenského útvaru (formace), umístění skladů, parků, dílen, zdravotnických stanic, popř. ostatní zařízení, jejich zlepšování a stav, stanovený postup při zajišťování věcných prostředků a organizaci dopravy, umístění podniků, institucí a organizací místních dodavatelů, kterým bytová jednotka poskytuje příspěvky na bydlení a její umístění, organizace obchodu a zásobování domácnosti, koupel a prádelny a další záležitosti.

688. Personální stav útvarů, útvarů (služeb) je studován porovnáním personálního a mzdového stavu personálu a dostupného vybavení. Stav kázně personálu lze předběžně zjistit z osobních spisů a služebních průkazů.

Při seznamování s personálem slyší osoba přijímající funkci zpětnou vazbu od osoby procházející případem a postoj k obchodním a morálním kvalitám podřízených vojenských pracovníků a jejich budoucích kariérních vyhlídkách, jakož i názor tajemníků strany. a komsomolské organizace, ve kterých jsou podřízení registrováni.

689. Stav bojový, politický a speciální trénink personál je určen na základě výsledků posledních inspekčních (kontrolních) kontrol, plnění plánů školení a funkční odpovědnostiúředníci v procesu práce.

Prověřování bojové a mobilizační připravenosti podřízených útvarů a útvarů (služeb) se provádí seznámením s příslušnými dokumenty (plán uvedení vojenského útvaru a sestavy do stanovených stupňů bojové pohotovosti, plán mobilizace apod.), prostory soustředění. o bojové pohotovosti podřízených jednotek a jednotek a jejich shromažďování při výjezdech na cvičení, k hašení požárů, odstraňování živelních pohrom a řešení dalších problémů.

690. Seznámení s výsledky předchozích prověrek podřízených služeb a vojenského hospodářství jako celku by mělo začít úkony dokumentárního auditu (kontrola hospodářské činnosti, inspekce), závěry vyšších orgánů a rozkazy velitele útvaru (formace) na základě výsledky těchto kontrol.

691. Při kontrole ročních a měsíčních plánů se zjišťuje, jaká opatření jsou stanovena ve věcech zachování vojenského (lodního) hospodářství (služby) útvaru (formace) a jak jsou prováděna.

692. Při kontrole stavu účetnictví a výkaznictví, zákonnosti obchodních případů je třeba především zjistit, zda zavedené účetnictví a výkaznictví odpovídá aktuálním právním předpisům. Poté se ověřují účetní údaje části (spojení) s přihlédnutím k vyšším orgánům.

V průběhu práce se zjišťuje správnost provedených zápisů v účetních knihách hmotného majetku a zůstatků v nich zobrazených.

Na konci kontroly přejímající případ a pozici spolu s komisí zhodnotí stav účetnictví a výkaznictví a také zákonnost evidence obchodních transakcí.

693. Dostupnost, kvalitativní stav, podmínky skladování věcných zdrojů, provoz a opravy zařízení zjišťuje osoba, která případ přebírá, a pozice k vydržení. Současně se sekvenčně kontrolují: zápisy v účetních knihách a účetních kartách od poslední kontroly; kvantitativní a kvalitativní stav všech druhů hmotného majetku ve skladech a odděleních a stav zásob; úplnost a podmínky skladování nouzových rezervních materiálů.

Při kontrole dostupnosti a stavu hmotného majetku v pododdílech (jednotkách) a běžných zásobovacích skladech je zvláštní pozornost věnována majetku, který se z nějakého důvodu nejčastěji ztrácí, a v nouzových zásobovacích skladech - podmínkám skladování, osvěžení zásob a dodržování stanovené úplnosti. Příjemce případu a pozice také kontroluje využití přidělených prostředků podřízenými službami.

694. V případě, že je funkcionářem posádky jmenován i zástupce velitele nebo vedoucí služby útvaru (útvaru), je povinen se seznámit a přijmout záležitosti a postavení v rozsahu těchto povinností stanovených v Chartě posádkových a strážních služeb ozbrojených sil SSSR.

695. Při přijetí funkce zástupce velitele (náčelníka služby) k dočasnému výkonu (na dobu dovolené, nemoci, služební cesty úředníka na plný úvazek apod.) je vymezena omezená doba pro přijetí a předání funkce. . Zároveň je dostupnost věcných zdrojů potvrzena finančně odpovědnými osobami.

Všechny neodkladné záležitosti by měl pokud možno řešit odcházející z pozice. Přijetí a předání pozice se hlásí veliteli jednotky (formace).

Osobě přijaté k dočasnému plnění povinností dává rozkaz velitele vojenského útvaru (formace) a nese odpovědnost v souladu s platnými právními předpisy.

696. Pokud se při přebírání záležitostí a funkce zástupce velitele (náčelníka služby) vojenského útvaru (formace) a jemu odpovídajících funkcionářů zjistí zneužívání, špatné vedení nebo nepřehledné účetnictví, podá přejímající záležitosti a postavení zprávu velitel jednotky (formace) o nutnosti ustanovit zvláštní komisi k ověření dostupnosti, kvality stavu, účetnictví a zákonnosti vynakládání materiálních a peněžních prostředků.

697. Při práci komise na kontrole dostupnosti materiálních zdrojů ve skladu musí být přítomna osoba předávající a přebírající případy a funkce zástupce velitele (náčelníka služby).

698. Výsledky přijímání a doručování případů a funkcí zástupce velitele, vedoucích služeb a odpovídajících funkcionářů útvaru (formace) se vyhlašují rozkazem velitele vojenského útvaru (formace).

3. PŘIJÍMÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ PŘÍPADŮ A STANOVISEK VELITELEM ÚTVARU

699. Velitel jednotky přijímá a doručuje případy a pozice osobně na základě objednávky pro jednotku.

Osoba přijímající případ a pozici je povinna:

Vyslechnout si v přítomnosti předávajícího případu a funkce hlášení podřízených velitelů a předáka útvaru o stavu hospodaření útvaru a zajištění věcných prostředků;

Zkontrolujte umístění a stav přidělených prostor;

Seznamte se s inspekčními dokumenty v kancelářské práci jednotky, které charakterizují stav a organizaci úklidu v jednotce;

Ověřit dostupnost zbraní, vojenského materiálu, střeliva, dopravy a majetku v jednotce a ověřit ji v účetních knihách služeb jednotky.

700. O přijetí a doručení případů a stanovisek podávají velitelé jednotek hlášení velení způsobem stanoveným Chartou vnitřní služby ozbrojených sil SSSR.

4. PŘIJÍMÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ PŘÍPADŮ A POZICE VEDOUCÍHO SKLADU (SKLADU)

701. Osoba přebírající případy a funkce vedoucího skladu (skladu) za přítomnosti komise vnitřní kontroly je povinna:

Kontrolovat dostupnost, stav kvality, organizaci skladování, úspory a účtování hmotného majetku ve skladu (skladu) a přijímat je;

Zkontrolujte správné umístění (položení) materiálů při skladování a dodržování opatření na jejich ochranu před poškozením, jakož i dodržování pravidel požární bezpečnosti a dostupnost pokynů a potřebných hasicích zařízení.

702. Do doby příjmu a předání případů a postavení vedoucího skladu (skladu) jsou všechny došlé a odchozí doklady evidovány v účetní knize materiálu, poté jsou předány na podatelnu sp. služba vojenské jednotky. Referent (vrchní referent, referent) útvarové služby je povinen evidovat v účetních knihách přijaté příjmové a výdajové doklady ze skladu (skladu), kontrolovat stavy uvedené podle účetních údajů skladu (skladu) u v. zůstatky podle účetních knih vojenského útvaru a vypracovat výkaz účetních zůstatků hmotného majetku ve skladu (skladu) s uvedením kategorie (jakostního stavu).

703. Vnitřní kontrolní komise přepočítá a převáží veškerý materiálový majetek na skladě (skladu) a jeho skutečnou dostupnost zapíše do seznamu dostupnosti a jakostního stavu hmotného majetku s uvedením jeho kategorizace (stav kvality). Prohlášení podepisuje ten, kdo případ a funkci přebírá a předává, a členové komise.

5. PŘIJÍMÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ PŘÍPADŮ A POZICE VEDOUCÍM DÍLNY, PEKÁRNY (PEKARNY), JÍDELNY A JEJICH PŘÍSLUŠNÝM ÚŘEDNÍKŮM

704. Osoba přebírající záležitosti a funkci vedoucího dílny, pekárny (pekárny), jídelny, lazebny, prádelny za přítomnosti komise vnitřní kontroly je povinna:

Seznamte se s provozem přejímaného zařízení a s organizací skladování, spoření a účtování hmotných prostředků v něm;

Přijměte skutečnou dostupnost materiálových zdrojů v dílně, pekárně (pekárně), jídelně, koupelně, prádelně a porovnejte ji s účetními údaji<*>;

Zkontrolujte dodržování předpisů požární bezpečnosti a dostupnost potřebného hasicího zařízení a pokynů.

<*>Majetek a zařízení předané k opravě přijímá nově jmenovaný vedoucí dílny na základě kopií přijatých objednávek při předání majetku a zařízení k opravě.

705. Příjem hmotného majetku v dílně, pekárně (pekárně), jídelně, koupelně, prádelně provádí osobně přejímající podnik a funkci za přítomnosti předávající osoby.

706. Pro převzaté věcné zdroje se sestavuje výkaz o dostupnosti a jakostním stavu věcných zdrojů s uvedením dostupnosti, stavu jakosti, přebytků a nedostatků. Prohlášení podepisuje ten, kdo případy a funkce přebírá a předává, jakož i členové interní prověřovací komise, kteří byli u přijímání případů a funkcí přítomni.

6. PŘIJÍMÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ PŘÍPADŮ A POZICE REFERENTEM (STARŠÍM referentem, referentem) SLUŽBY JEDNOTKY (SPOJENÍ)

707. Osoba přejímající záležitosti a postavení referenta (starší referent, referent) útvarové (formační) služby za přítomnosti komise vnitřní kontroly je povinna:

Ověřit evidenci zůstatků materiálu uvedených v účetních knihách vojenského útvaru (formace) s údaji v účetních knihách materiálu ve skladech a v oddílech (jednotkách);

Zkontrolujte inventář na přítomnost případů a dokumentů v nich uložených a přijměte případy;

Kontrolovat a přijímat podle inventury provedené příjmové a výdajové doklady, jakož i doklady provedené, ale čekající na odpověď;

Přijměte razítka, pečetě a přísné účetní formuláře.

708. Před předáním záležitostí a funkcí referenta (staršího referenta, referenta) služby útvaru (sdružení) se všechny příjmové a výdajové doklady zapíší do účetních knih; provedené dokumenty se ukládají do souborů; sestaví se soupis všech knih a spisů dostupných ve službě, stejně jako nesplněné doklady o příjmu a výdajích a provedené, ale čekající dokumenty s odpovědí.

709. K úkonu přijímání a doručování věcí a postavení referenta (vrchního referenta, referenta) útvaru (formace) služby se připojuje:

Inventář přijatých pouzder a knih;

Inventarizace přijatých nesplněných příchozích a odchozích dokladů;

Inventář přijatých, provedených, ale čekajících dokumentů odpovědí;

Vysvětlení předkladatele případu a postavení všech zjištěných nedostatků.

7. PŘIJÍMÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ PŘÍPADŮ A STANOVISEK SENIOROVANÝM ÚŘADEM JEDNOTKY

710. Osoba přejímající případ a funkci předáka útvaru za přítomnosti komise vnitřní kontroly je povinna:

Seznamte se s organizací a stavem ekonomiky společnosti;

sladit účetní knihy útvaru se služebními účetními knihami útvaru;

Prověřit skutečnou dostupnost zbraní, vojenské techniky, střeliva a majetku, který je veden v účetnictví vojenského útvaru za útvarem, jakož i majetku uvedeného v účetní knize hmotného majetku vydaného do dočasného užívání.

711. Přílohou aktu o přebírání a předávání případů a postavení předáka útvaru jsou první kopie prohlášení o dostupnosti a kvalitě věcných zdrojů pro každou službu, která vede samostatnou evidenci v kancelářské práci útvaru, s vízy vedoucích služeb pověřených těmito hmotnými prostředky. Druhé kopie prohlášení zůstávají vedoucím služeb, aby přijali opatření na základě výsledků příjmu a předání majetku jednotky.

Zákon uvádí:

Jaké materiálové zdroje a kolik v jednotce chybí nebo je přebytek;

Jaké konkrétní zbraně, vybavení a majetek vyžadují opravu;

Vybavení jednotky oděvem včetně pracovních uniforem;

Dostupnost a stav účetních dokladů;

Stav ložnic, místností pro domácnost, umyvadel, sušiček, koupelen, spíže a dalších prostor jednotky;

Dodržování požadavků požární bezpečnosti v odd.

Akt podepisuje předávající a přebírající věc a funkci a schvaluje jej velitel jednotky.

V případě nedostatku věcných prostředků a nutnosti provedení správního šetření podá velitel jednotky hlášení velení s připojeným hlášením a podrobným vysvětlením důvodů nedostatku.