ما الذي يتحقق منه FSB عند التقدم لوظيفة؟ ما الذي تقوم به خدمة الأمن عند تعيين موظف جديد؟ ما هي المستندات التي تتطلب تأكيدا؟

يتم تنظيم عمل خدمة الأمن في أي مؤسسة أو مؤسسة من خلال اللوائح المحلية، وكذلك اللوائح الفيدرالية. تركز جميع أنشطتها على خلق استدامة واستقرار المؤسسة في قطاع السوق الخاص بها. فحص الأمان قبل التوظيف - الجانب الأكثر أهميةعمل أي مؤسسة أو مؤسسة.

خدمة الأمن: المهام

جميع المهام الوظيفية و المسؤوليات المهنيةيجب أن يتم تحديد خدمات الأمن (المشار إليها فيما يلي باسم SS) بوضوح في المستندات الداخلية للشركة. مهمة هذه الوحدة هي منع وقوع أي ضرر: اقتصادي أو معنوي.

يمكن أن يحدث الضرر من خارج الشركة ومن داخلها. ولذلك، فإن مسؤوليات أفراد الأمن تشمل التحديد في الوقت المناسب ومنع احتمال وقوع ضرر من قبل أحد الموظفين.

نظام الأمان بأكمله في منطقة الاهتمام الدقيق. تكوين الموظفينالشركات. هذا ينطبق بشكل خاص على مجالات العمل التي يتم توطينها فيها القيم المادية. يتم تحديد اتجاه عمل جهاز الأمن من خلال الهيكل الإداري للمؤسسات والتوزيع الإقليمي للفروع والأقسام.

في عمله، يولي جهاز الأمن اهتمامًا خاصًا لذلك الجزء من الموظفين المشاركين في معالجة الوثائق والذي له أهمية قصوى. يمكن أن يكون هؤلاء، على سبيل المثال، موظفي المحاسبة، بالإضافة إلى الموظفين المسؤولين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى الطوابع ونماذج الشركات. وتشمل نفس الفئة موظفي قسم تكنولوجيا المعلومات.

ويهدف أقرب اهتمام لمجلس الأمن إلى ضمان سلامة قاعدة البيانات مع التكنولوجيا أو. إن منع تسرب المعلومات المهمة لا يقل أهمية عن القضاء على مخاطر الأضرار المادية.

لذلك، عند تعيين متخصص في تكنولوجيا المعلومات أو مبرمج بدوام كامل، يتم دراسة خبرته السابقة في العمل مع التقنيات السحابية بعناية. يمكن لمثل هذا المحترف أن يحقق فائدة كبيرة للشركة ويتسبب في أضرار لا يمكن إصلاحها. تحظى المعلومات بتقدير كبير في السوق، وبالتالي فإن إدارة أي مؤسسة تنفق موارد تنظيمية ومادية كبيرة لحمايتها.

ومن هنا يسعى مجلس الأمن إلى عدة أهداف:

• التحقق من المتقدمين لشغل وظائف جديدة لتحديد أي مخاطر تواجه المؤسسة؛
• مراقبة سلامة أداء واجباتهم من قبل موظفي المحاسبة والموظفين الإداريين؛
• سلامة المعلومات الهامة.

من أجل منع التسبب في أضرار اقتصادية لشركة أو مؤسسة، عند التوظيف، تحاول خدمة الأمن إظهار أقصى قدر من الاهتمام للأشخاص الجدد.

ما هي مسؤوليات حارس الأمن عند الانضمام إلى مؤسسة أو مؤسسة؟

كل منصب له معايير معينة يجب على الموظفين الوفاء بها. ولا يتم أخذ الخصائص الشخصية للمتقدمين لشغل وظائف جديدة في الاعتبار فحسب، بل يتم أيضًا أخذ تعليمهم ومستواهم في الاعتبار تدريب مهني.

يسترشد قسم الموارد البشرية بمبادئ الاختيار، والتي بموجبها يجب على الموظفين الجدد إثبات ما يلي:

في بعض الأحيان قد تتم الموافقة على مقدم الطلب خدمة الموظفينحتى في حال عدم توفر المؤهلات المطلوبة، إذا أثبت أنه قادر على الحصول عليها في المستقبل القريب. بالإضافة إلى ذلك، خلال الاختبار الأولي، يمكن لضباط شؤون الموظفين تحديد إمكانات الموظف بأنفسهم. يعمل قسم الأمن بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية. علاوة على ذلك، يبدأ التعاون بالفعل أثناء تقديم إعلانات الوظائف الشاغرة.

يتم البحث عن العمال والموظفين الجدد بعدة طرق:

• نشر الإعلانات في المطبوعات المحلية؛
• تحليل الرسائل من المركز الإقليميتوظيف؛
• التعاون مع وكالات التوظيف؛
• تحليل الاستبيانات والسير الذاتية المقترحة للنظر فيها؛
• دراسة طلبات العمل الواردة من المنصات الإلكترونية أو من الدوريات.

إن خدمة الأمن هي التي تقوم في كثير من الأحيان بتطوير الاختبارات والاستبيانات التي تتيح نتائجها استخلاص الاستنتاجات المناسبة.

يتم تحليل جميع البيانات والالتماسات والطلبات المقدمة من المتقدمين لشغل مناصب جديدة ليس فقط من قبل ضباط الأركان، ولكن أيضًا من قبل الأمن.

في الوقت نفسه، يتم إيلاء الاهتمام لجميع الفروق الدقيقة تماما. على سبيل المثال، قد يهتم موظفو الأمن بالطريقة التي يتم بها إعداد المستندات ومستوى المعرفة والقراءة والكتابة لغات اجنبية. مهمة الأمن هي الحصول على الصورة الأكثر موضوعية عن المتقدم للوظيفة. ومن خلال دراسة البيانات الأولية حول المتقدمين، يمكن للمتخصصين ذوي الخبرة تحديد من يشكل تهديدًا محتملاً على الفور. هذا يلغي إمكانية التسبب في ضرر للشركة.

لكي تكون صورة المتقدمين كاملة قدر الإمكان، تقوم خدمة الأمن بالتعرف على ما يلي مسبقًا:

1. حقيقة الملاحقة الجنائية.وفي الوقت نفسه، المشاكل المرتبطة بانتهاك القواعد مرور، قد لا تكون ذات أهمية للأمن. ولكن إذا كانت الجرائم السابقة مرتبطة مباشرة بالشؤون المالية أو النشاط الاقتصادي، فسيتم اعتبار هذا بمثابة إنذار.
2. حقيقة الفصل من الوظيفة السابقة.وهنا مرة أخرى يكون سبب طرد الشخص مناسبًا. إذا حدث فشل لمرة واحدة في الوفاء بالالتزامات، فلن تكون هذه هي النقطة الحاسمة في اتخاذ القرار. لكن سيتم استبعاد المرشح نهائيًا إذا كان الفصل بسبب مخالفات مالية أو جرائم اقتصادية.
3. حقيقة أن مقدم الطلب يعمل في أعمال الظل.يتم رفض هؤلاء المرشحين على الفور، لأن تجربة كل منهم تشكل خطرا محتملا على المؤسسة.

إذا تلقى مقدم الطلب توصية من موظف يعمل بالفعل، فسيتم إجراء التحقق على أساس عام وبنفس الوضع. في هذه الحالة، قد يكون الموصي أيضًا تحت إشراف خاص. وإذا حددت خدمة الأمن أي أعلام حمراء من هذا مقدم الطلبعندها ستظهر الأسئلة على الفور لمن أعطاه وصفًا إيجابيًا.

بادئ ذي بدء، سوف يهتم الأمن بالنقاط التالية:

• أسباب تقديم التوصية؛
• المصالح المشتركة بالمعنى الاقتصادي والمهني؛
• وجود اتصالات ودية (إن وجدت)؛
• درجة العلاقة (إن وجدت).

من بين جميع الفحوصات الأمنية عند التوظيف، الأهم هو تحديد الدافع للانضمام إلى هذه الشركة بالذات.

كيف يجري جهاز الأمن مقابلة عمل

أهم مرحلة في الاختيار هي التواصل الشخصي. يعتمد مبدأ إجراء المقابلة على تحقيق نغمة سرية، لأنه بهذه الطريقة فقط يمكن الحصول من مقدم الطلب على المعلومات الأكثر دقة وموضوعية ذات طبيعة سيرة ذاتية ومهنية.

يجب على ضباط الأمن تحديد ليس فقط معلومات التعريف الأساسية عن مقدم الطلب، ولكن أيضًا درجة موثوقية البيانات التي يقدمها. ليس سراً أن العديد من المتقدمين للوظائف يسعون إلى تحسين قدراتهم أو مستوى تعليمهم.

القضايا الأساسية التي يركز عليها ضباط الأمن اهتمامًا خاصًا:

بالإضافة إلى ذلك، سيتم بالتأكيد عرض مقدم الطلب عدة طرق للتشغيل. اعتمادا على ما إذا كان الموظف يختار الوضع النشط أو السلبي، سيكون من الممكن استخلاص استنتاجات حول أدائه. يتم هنا أيضًا تحديد ما إذا كان مقدم الطلب مستعدًا للذهاب في رحلات عمل بشكل دوري، وإذا كان الأمر كذلك، فإلى متى.

بالنسبة للأمان، كل شيء ذو صلة أثناء المقابلة، وصولاً إلى أسلوب الكلام وميزات الإيماءات. وباستخدامها، يستطيع ضباط جهاز الأمن بسهولة تحديد النمط النفسي لمقدم الطلب ودرجة صراحته.

في بعض الأحيان، يستوفي مقدم الطلب المحتمل جميع المعايير، لكنه يظهر عدم القدرة على توليد جمل منطقية في المحادثة. الشكوك حول المستوى الفكري سبب وجيه للرفض. حتى تعابير وجه المتقدمين أثناء الاختبار تفسر الكثير، لأن الأشخاص المعرضين للكذب يتصرفون بطريقة معينة.

والأمر الأكثر غير المرغوب فيه هو دقة كل عبارة والإجابات الواضحة بشكل مبالغ فيه. وهذا عامل مثير للقلق، لأنه يشير إلى أن مقدم الطلب يستعد عمدا للمقابلة مع نوع من النوايا المشبوهة. فقط حسن النية والانفتاح الطبيعي يمكن أن يصبحا أساسًا للقبول في الموظفين.

وبالتالي، يسمح لنا الاختبار بتحديد ليس فقط مستوى التدريب المهني ومؤهلات مقدم الطلب، ولكن أيضًا العديد من الجوانب السلبية:

• صراع؛
• عدم القدرة على أن تكون منطقية.
• عدم الاتساق في التفكير.
• اللمس.
• زيادة الانفعالية
• عدم القدرة على متابعة حجج المحاور.

أحد أكثر العوامل المزعجة أثناء المقابلة هو الإصرار المفرط على الدفاع عن موقفك في الوقت المحدد.

في ممارسة خدمة الأمن، هناك طريقة فعالة للغاية لفحص الشخص أثناء العمل. وهو يتألف من حقيقة أن موظف الموقع الذي يستهدف مقدم الطلب مدعو لإجراء مقابلة. تكمن فعالية هذه التقنية في أن الشخص الذي يتم اختباره يصبح أكثر استرخاءً في وجود زميل له. بعد كل شيء، لن ينظر إليه كمفتش أو مفتش.

كيف يقوم جهاز الأمن بفحص المعلومات الواردة؟

عند التقدم للحصول على وظيفة، يقدم المواطن المستندات إلى صاحب العمل المستقبلي. كل منهم موضوع دراسة SB. إن الاهتمام بموثوقية المستندات المقدمة كبير جدًا لدرجة أن خدمة الأمن قد تلجأ إلى خدمات شركات خارجية.

وهذا ضروري حتى يمكن توضيح النقاط التالية:

• أن يكون لدى مقدم الطلب سجل إجرامي؛
• تورطه في تشكيل غير قانوني أو جماعة إجرامية؛
• قائمة بالمؤسسات التي كان فيها مقدم الطلب لشغل منصب جديد مؤسسًا مشاركًا أو كبير المحاسبين (وفي الوقت نفسه، يتم التحقق من الجدوى المالية لهذه المؤسسات)؛
• حقيقة الاتصالات القائمة مع الشركات المنافسة.

بالإضافة إلى ذلك، تقوم خدمة الأمن أيضًا بفحص وثائق السيرة الذاتية بحيث يتم بناء سلسلة منطقية من مراحل حياة مقدم الطلب. ومن النقاط الأساسية التي يوليها ممثلو مجلس الأمن الاهتمام هي استمرارية الخدمة.

في بعض الأحيان، يبدو أن السؤال البسيط حول سبب انقطاع تجربة العمل يربك مقدم الطلب، أو تبدو إجابته غير معقولة وغير مقنعة. وفي هذه الحالة، يحق لمجلس الأمن أن يشرع في إجراء تفتيش إضافي في هذا الاتجاه.

إن قائمة المناصب التي شغلتها سابقًا هي أفضل انعكاس للنمو الوظيفي لمقدم الطلب.

يحق لخدمة الأمن أن تسأل عن سبب ترقية الموظف أو تخفيض رتبته مسبقًا في منصب معين. علاوة على ذلك، في بعض الأحيان تكون الإجابة على هذا السؤال واضحة. ولكن يتم طرحه فقط حتى يعطي مقدم الطلب إجابة منطقية وواضحة. إذا كسرت الإجابة سلسلة الأحداث المنطقية المرتبطة بالخط الوظيفي، فهذه أيضًا إشارة تنذر بالخطر.

في كثير من الأحيان يحاول ضباط الأمن الحصول على معلومات حول مقدم الطلب بأقصر الطرق الممكنة. أي أنهم يجرون مقابلات مع زملائه ومديريه السابقين. ومع ذلك، فإن هذه البيانات ليست دائما موضوعية. بعد كل ذلك تقييمات الشخصيةيمكن أن يمليها التعاطف أو الكراهية.

لذلك تظل المحادثة الشخصية هي الطريقة الأكثر فعالية لمعرفة البيانات الضرورية. الأمر نفسه ينطبق على جمع المعلومات في مكان الإقامة. في الوقت نفسه، عليك أن تفهم أنه من المنطقي الاستفسار من الزملاء والجيران السابقين فقط إذا تدريب خاص، مما سيجعل من الممكن التخلص من الإجابات المتحيزة أو غير الموثوقة.

النقطة المثيرة للقلق التي قد تسبب رفض التوظيف هي التواصل مع منافسي الشركة. حتى لو لم يتم إثبات النية الخبيثة أثناء المقابلة، فإن الأمن سوف يشكك في مثل هذا الترشيح.

يرفض جهاز الأمن توظيفك إذا تم الكشف عن النقاط التالية أثناء المقابلة:

• عدم صدق أو إخفاء البيانات الأساسية؛
• الديون المالية الحالية (ليس فقط الديون ذات الصلة بالهيكل المصرفي للدولة، ولكن أيضًا للفرد الخاص)؛
• الصراع أو الفصل المثير للجدل من منصب سابق.

في بعض الأحيان، تتم الموافقة على المتقدم الذي يترك انطباعًا سلبيًا عن نفسه أثناء المقابلة لهذا المنصب. وهذا ممكن إذا كانت الإدارة بحاجة إلى وحدة التوظيف هذه. لكن في هذه الحالة يحق لمجلس الأمن أن يراقب النشاط المهنيكشخص. أو تم تعيينه كمتدرب في . خلال هذا الوقت، تتاح لضباط الأمن الفرصة للتحقق مرة أخرى من البيانات التي تثير الشكوك.

إذا تم تأكيد شخص ما في منصب جديد، فإن خدمة الأمن تواصل العمل معه. أولا وقبل كل شيء، يجب عليه التعرف على معايير التعامل مع المعلومات التجارية أو السرية الخاصة بالشركة

ما هو جوهر التحقق من المرشح؟

كقاعدة عامة، تحاول الحصول عليها مكان شاغريلتقي مقدم الطلب بصاحب العمل في منتصف الطريق ويخبره بجميع المعلومات المطلوبة ويسلمه المستندات. لكن لا ينبغي لنا أن ننسى أنه على الرغم من النقل المكتوب بخط اليد لجميع المعلومات من قبل مقدم الطلب، وفقًا للفقرة 1 من الفن. 3 القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية" بتاريخ 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ، لا تزال المعلومات المحددة تتعلق بالبيانات الشخصية للشخص.

من أجل الحصول على موظفين ذوي جودة عالية، يضطر أصحاب العمل إلى اختيار واختيار الموظفين المستقبليين. في هذا الصدد، تمارس العديد من الشركات عمليات التحقق الأمني ​​عند التوظيف، والتي تتكون، كقاعدة عامة، من جمع بيانات إضافية أو التحقق من البيانات الشخصية للمرشحين المقدمين.

من أجل تجنب العواقب غير السارة في شكل إداري (المادة 13.11 من قانون الجرائم الإدارية RF) أو جنائية (المادة 137 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي) أو المسؤولية المدنية، يلتزم صاحب العمل بالحصول على موافقة مقدم الطلب، كما هو مطلوب بموجب المادة. 6 القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية" مع مراعاة أحكام الفقرة 4 من الفن. 86 قانون العملالترددات اللاسلكية. يحق للمرشح رفض إصدار هذه الموافقة، ولا يحق لصاحب العمل الإصرار.

ملحوظة! في الفن. يحتوي 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على قائمة بالوثائق التي قد تكون مطلوبة من المرشح للتوظيف. لكن القانون لا يسمح لك بطلب وثائق أخرى موظف المستقبليمكن أن توفر لهم في الإرادة. يرجى ملاحظة أن المعلومات الواردة في المستندات هي البيانات الشخصية للموظف. إذا كنت تنوي التحقق منها، فالموافقة مطلوبة أيضًا.

التحقق دون موافقة المرشح

يضع التشريع بعض القيود على التوظيف، بما في ذلك متطلبات المتقدمين لشغل وظائف معينة، والتي قد تواجه الشركة بسبب انتهاكها غرامة بموجب قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي (على سبيل المثال، بموجب المواد 5.27، 14.23، 19.29). للامتثال لهذه المتطلبات، ليس من الممكن فحسب، بل من الضروري أيضًا سؤال الموظف والتحقق من بعض المعلومات إذا لزم الأمر.

فيما يلي بعض القيود والمتطلبات الأكثر شيوعًا التي ينص عليها القانون:

• القيود الطبية (مثال: المواد 213، 330.3، 328 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذه الحالة، يحق لصاحب العمل أن يطلب إجراء فحص طبي أولي.
• القيود المفروضة على وجود سجل جنائي، والمحاكمة الجنائية لأنواع معينة من الأنشطة، على سبيل المثال، التدريس (المادتان 331 و 351.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذه الحالة، يحق لصاحب العمل أن يطلب شهادة مقابلة.
• الشخص غير مؤهل. في الجزء 2 من الفن. 32.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ينص على التزام صاحب العمل بالتحقق مما إذا كان قد تم تطبيق فقدان الأهلية على مرشح لشغل منصب ما.
• متطلبات المعرفة أو المؤهلات الخاصة (المادة 328 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يحق لصاحب العمل أن يطلب المستندات ذات الصلة.

• قيود على توظيف الأشخاص الذين خضعوا لعقوبات إدارية بسبب الاستهلاك المخدراتأو المؤثرات العقلية بدون وصفة طبية أو جديدة يحتمل أن تكون خطرة المواد ذات التأثير النفساني(اعتبارًا من 01/01/2017) - إذا سُمح لهؤلاء الأشخاص فقط بأداء العمل (على سبيل المثال، العمل على متن سفينة، وفقًا لقانون النقل المائي الداخلي للاتحاد الروسي (المادة 27)، وقانون الشحن التجاري للاتحاد الروسي (المادة 57)). وفي هذه الحالة يجب أيضًا تقديم شهادة تفيد عدم مساءلة الشخص.

وبالتالي، إذا اكتشف صاحب العمل وجود عقبات أمام توظيف الموظف المنصوص عليها صراحة في القانون، فإن هذا يعد سببًا لرفض التوظيف. تجدر الإشارة إلى أن الصفات التجارية قد لا تؤخذ بعين الاعتبار (قرار الاستئناف لـ Omsk المحكمة الإقليميةبتاريخ 15 يناير 2014 في القضية رقم 33-125/2014).

الشيكات الأمنية فقط بموافقة المرشح

بعد الحصول على موافقة المرشح على جمع ومعالجة البيانات الشخصية، وكذلك إجراء الفحوصات، تشارك خدمة الأمن.

في أغلب الأحيان، تقوم الشركات بالتحقق من:

• سمعة العمل (طلب مراجع من أماكن العمل السابقة)؛
• صحة الوثائق المقدمة (في أغلب الأحيان حول التعليم والمعرفة والمؤهلات الخاصة وتاريخ العمل)؛
• وجود سجل جنائي.

في الآونة الأخيرة، أصبح اختبار كشف الكذب شائعًا بشكل متزايد. هذا أنواع منفصلةيجب أن تكون الشيكات والموافقة منفصلة (يمكنك استخدام العينة من أمر دائرة الجمارك الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 25 سبتمبر 2007 رقم 1196). تم توضيح الأسباب القانونية لهذا الفحص في الجزء 2 من الفن. 21 من دستور الاتحاد الروسي، قواعد قانون العمل.

إذا علم الموظف أن صاحب العمل يقوم بجمع معلومات عنه لا تتعلق به نشاط العملوأعماله و صفات محترف، فمن حقه أن يطالب:

• تقديم المذنب إلى العدالة (بما في ذلك المسؤولية الجنائية بموجب المادة 137 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي - عن انتهاك الخصوصية)؛
• التعويض عن الأضرار المعنوية والمادية.

موافقة الموظف على معالجة البيانات الشخصية لا تعني أن لصاحب العمل الحق في التدخل في حياته الخاصة

يمكنك التحقق، ولكن لا يمكنك الرفض.

هل من الممكن رفض التوظيف بناءً على نتائج الفحص الأمني؟

وفقا للفن. 2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي كأحد المبادئ الأساسية علاقات العملنكون:

• حرية العمل؛
• حظر التمييز في عالم العمل.

ووفقا للفن. 64 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يُسمح بالرفض غير المعقول لإبرام عقد عمل، بما في ذلك الاعتماد على الخصائص الشخصية والمعتقدات والظروف الأخرى التي لا تتعلق بالصفات التجارية للموظف.

وبالتالي، فإن السبب الرئيسي المشروع والمتكرر لرفض التوظيف هو الصفات التجارية غير المرضية لمقدم الطلب .

يوضح قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 رقم 2 أن الصفات التجارية هي قدرة الشخص على أداء وظيفة عمل معينة، مع مراعاة وجوده:

• المؤهلات المهنية؛
• التعليم اللازم
• خبرة العمل في التخصص في الصناعة.

لذلك، بغض النظر عن المعلومات التي يتلقاها صاحب العمل نتيجة للفحص الأمني، يحق له رفض الموظف غير الناجح إلا في حالة وجود حظر مباشر بموجب القانون (عدم الامتثال أنشأها القانونمتطلبات الترشيح) أو بسبب عدم مرضيتها الصفات التجارية(أحكام الاستئناف الصادرة عن المحكمة الإقليمية في سمارة بتاريخ 29 أكتوبر 2015 في القضية رقم 33-12030/2015، ومحكمة مدينة سانت بطرسبورغ بتاريخ 18 يونيو 2015 في القضية رقم 2-461/2015).

وبالتالي، قبل البدء في أي فحوصات للمرشح، من الضروري الحصول على موافقته على جمع ومعالجة البيانات الشخصية من خلال الفحوصات الأمنية، مع الإشارة إلى أنواع الفحوصات.

ستساعد المتطلبات التفصيلية للمرشحين لشغل منصب ما في صياغة الرفض بكفاءة بسبب عدم اتساق الصفات التجارية لمقدم الطلب (حتى لو كان السبب الحقيقي لرفض التوظيف هو البيانات التي تم الحصول عليها نتيجة الفحص الأمني).

سيسمح هذا التسجيل للشركة بالدفاع عن موقفها في المحكمة في حالة وجود نزاع حول رفض التوظيف بشكل غير قانوني (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 24 فبراير 2016 رقم 33-5913/2016).

بعد كل شيء، مزيد من العمل مع المقترض، والمشاكل المحتملة ومشاكلهم تعتمد على دقة واكتمال المعلومات المقدمة من العميل، وكذلك على دقة التحقق من البيانات المتاحة من قبل المتخصصين. ولذلك، لا أحد العملاء المحتملينلن يكون من الممكن تجاوز الفحص الأمني.

لكي تتمكن خدمة الأمن من التحقق من بيانات العميل، عليه تقديم حزمة المستندات اللازمة. كقاعدة عامة، بالنسبة للمقترض - الشخص - شهادة الراتب وجواز السفر واستمارة الطلب كافية. علاوة على ذلك، فإن الوثيقة الأولى هي الأكثر أهمية، حيث يمكن استخدامها للتحقق بسهولة من موثوقية المنظمة المستخدمة. جهاز الأمن من خلال مصادر معلوماته ( مكتب الضرائب, صندوق التقاعد، وكالات إنفاذ القانون) بجمع معلومات حول الاستقرار المالي للمؤسسة، والامتثال لتشريعات الضرائب والمعاشات التقاعدية، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، يتم جمع المعلومات حول وجود سجل جنائي، وانتهاكات القانون والنظام، والتاريخ الائتماني للمقترض المحتمل. من الأهمية بمكان في هذه الحالة جودة الخدمة المتاحة للجميع العميل المحتملالقروض، وكذلك سداد الديون في الوقت المناسب على القروض حيث كان المقترض بمثابة الضامن أو المرتهن.

خدمة الأمن ملزمة بالإبلاغ، بناءً على طلب عميل البنك، عن تاريخه الائتماني الحالي. جميع المعلومات المتعلقة بوجود الالتزامات موجودة في قاعدة بيانات خاصة أو مكتب تاريخ الائتمان. يمكنك العثور فيه على معلومات حول حسابات القروض المفتوحة والأرصدة الرئيسية ووجود الدفعات المتأخرة وما إلى ذلك. يتلقى هذا المكتب المعلومات من جميع البنوك تقريبًا. وكقاعدة عامة، يمكن لكل ضابط أمن الوصول إليها.

بخصوص الكيانات القانونية، ثم يخضعون لفحص مماثل. في الوقت نفسه، يجب عليهم بالإضافة إلى ذلك تقديم معلومات حول رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة، وشهادات الحسابات الجارية المفتوحة، والالتزامات الضريبية الحالية، وما إلى ذلك.

كقاعدة عامة، يتفاعل ضباط الأمن في البنوك المختلفة مع بعضهم البعض. هذه قناة أخرى للمعلومات. لذلك، غالبًا ما يتم رفض العميل الذي تم رفض خدمته من قبل إحدى المؤسسات الائتمانية من قبل بنك آخر.

مصادر:

• خدمة أمن البنك

في الواقع الحديث، تستخدم العديد من المؤسسات والشركات، لحماية الممتلكات والأصول المالية، خدمات كل من خدمات الأمن العامة والخاصة، والتي يتم تنظيمها، كقاعدة عامة، من قبل موظفين سابقين في الشؤون الداخلية أو القوات المسلحة.

تعليمات

تعد خدمة الأمن مكان عمل مرموقًا إلى حد ما بالنسبة لبعض الأشخاص، لذلك للحصول على وظيفة هناك، لا تحتاج فقط إلى أن تكون قادرًا على التعامل مع الأسلحة، ولكن أيضًا أن تكون شخصًا قويًا ومرنًا جسديًا. من أجل تنظيم الأمن الذي يمكن أن يأخذ مكانه الصحيح في السوق، من الضروري توظيف محترفين ذوي خبرة وعلى دراية جيدة بمجال نشاط هذه المنظمات.

إذا كنت ترغب في تنظيم خدمة أمنية، قم أولاً بتسجيلها لدى السلطات سيطرة الدولة. إذا قررت إنشاءه لحماية المؤسسة، فقم بتنسيق هذه المشكلة مع إدارتها. قد يكون من الممكن إخفاء الخدمة كحراس أمن حتى لا يتم إنفاق أموال إضافية عليها التسجيل الرسميخدمات الأمن.

يجب على رئيس جهاز الأمن السيطرة على المنشأة التي يحميها بالكامل. في حالة الدخول غير المصرح به، اتخاذ الإجراءات المناسبة لحماية المنشأة. إذا كنت لا تعرف كيفية تنظيم خدمة أمنية بنفسك، فاطلب المشورة من محامٍ ذي خبرة والذي سيدرس مشكلتك بدقة ويساعدك نصيحة جيدة.

تشريع الاتحاد الروسيتوفر إمكانية تنظيم شركة أمنية خاصة (شركة أمنية خاصة). وينظم أنشطتها قانون "أنشطة المباحث الخاصة والأمن في الاتحاد الروسي". ولا يُسمح لشركات الأمن الخاصة تحت أي ظرف من الظروف بحماية أي مرافق حكومية. إذا كنت ترغب في فتح شركة أمنية خاصة، فأنت بحاجة إلى تسجيلها لدى وكالات إنفاذ القانون. كما يخضع ميثاق المؤسسة للترخيص في الجهات الحكومية ذات الصلة. يعد إنشاء شركة أمنية خاصة أفضل طريقة قانونية لتنظيم خدمة أمنية.

عادة ما تكون خدمة الأمن الخاصة بالبنك جزءًا من مؤسسة ماليةوليس له وضع خاص. إن العمل في مثل هذه الخدمة محفوف بمخاطر كبيرة، حيث يتعين عليك باستمرار حماية الأصول المالية للبنك، مما يعني أن هناك احتمال حدوث عمليات سطو وسرقة. لكل حارس أمن الحق في حمل الأسلحة النارية. لا يمكنه استخدامه إلا في حالة الهجوم على الكائن الذي يحميه.

فيديو حول الموضوع

تعتبر البنوك من أخطر مجالات النشاط، لأنها كبيرة جدًا تدفقات نقدية. لذلك، عند تنظيم البنك، من الضروري توفير تركيب نظام أمني للقضاء على التهديدات (الهجمات) المختلفة.

تعليمات

يمكنك استخدام خدمات خدمات الأمن العامة أو الخاصة. يتم تنظيمهم جميعًا، كقاعدة عامة، من قبل موظفي القوات المسلحة أو الشؤون الداخلية. قبل إبرام اتفاقية مع مثل هذه المنظمة، اختر المنظمة الأكثر موثوقية.

يعد المرور عبر الأمان عند التوظيف إجراءً قياسيًا يتم ممارسته في العديد من المنظمات. يعد ذلك ضروريًا لضمان موثوقية الموظف المستقبلي وقدرته على أداء وظائف وظيفية معينة. هذه المقالة مخصصة لتحليل ما يتحقق منه متخصصو الأمن بالضبط، بالإضافة إلى بعض الفروق الدقيقة التي يجب على كل من المتقدمين وموظفي الموارد البشرية الانتباه إليها.

متى يتم إجراء فحص ما قبل التوظيف؟

تنفذ خدمة الأمن في مكتب الاستقبال مجموعة كاملة من التدابير التي تهدف إلى قمع الخسائر الاقتصادية المحتملة للمنظمة بسبب تصرفات المنافسين وموظفي الشركة. ولذلك فإن الجهود الرئيسية التي يبذلها ضباط الأمن تهدف إلى العمل مع الموظفين، على وجه الخصوص:

• إجراء فحص المرشحين للوظائف؛
• ضمان السلامة أثناء أداء الموظفين لواجباتهم؛
• منع تسرب المعلومات التي تعتبر سرًا تجاريًا؛
• منع الضرر الذي قد يلحق بالشركة في حالة فصل الموظف.

هناك مجالان رئيسيان عندما تنظم خدمة الأمن شيكًا ضد مقدم الطلب عند التقدم للحصول على وظيفة:

1. عند التثبيت في الهيئات الحكومية(FSB، وكالات إنفاذ القانون، الخدمة المدنية الحكومية، إلخ). يتم تنظيم إجراء عمليات التفتيش في وكالات وإدارات إنفاذ القانون بموجب القوانين الفيدرالية ذات الصلة (على سبيل المثال، "بشأن أنشطة التحقيق التشغيلية" بتاريخ 12 أغسطس 1995 رقم 144-FZ). يجب أن يكون المرشح مستعدًا لإجراء فحص شامل لعمله وحتى سيرته الذاتية، بدءًا من التحقق من صحة المستندات المقدمة وانتهاءً باختبار كشف الكذب.
2. عند الانضمام إلى منظمة تجارية. في الشركات الكبيرةعادة ما يكون لها خدمة أمنية خاصة بها، والتي تتكون غالبًا من الموظفون السابقونوكالات إنفاذ القانون الذين يستخدمون الأدوات ومهارات التفتيش المكتسبة في عملهم السابق. مهمة هذا القسم هي حماية مصالح المنظمة وممتلكاتها وقيمها غير الملموسة من التعدي غير المصرح به، والحفاظ على سر التجارةومنع الصراعات داخل الشركة. في هذه الحالة، سيتم تنظيم إجراءات تشغيل خدمة الأمن من خلال القوانين المحلية (مفهوم الأمن، اللوائح المتعلقة بخدمة الأمن). في هذا الصدد، من المستحيل إعطاء إجابة مضمونة على السؤال، على سبيل المثال، ما الذي توليه خدمة الأمن في سبيربنك الاهتمام عند التوظيف. ومع ذلك هناك قواعد عامةوحدود صلاحياتهم، والتي يمكنك أن تقرأ عنها أدناه.

التحقق من الوثائق

بسبب ال الهدف الرئيسيالأجهزة الأمنية أثناء التفتيش - لتحديد الحقائق التي يمكن أن يكون لها تأثير التأثير السلبيليتمكن مقدم الطلب من الوفاء بالتزاماته وظيفة العمل، ثم يتم إجراء الجزء الأكبر من الأبحاث قبل التوظيف. وللقيام بذلك، تقوم كل منظمة بإنشاء استبيان يطلب من المرشح تعبئته، مما يتيح معرفة المعلومات الأولية عنه.

قبل معالجة المعلومات الواردة من الاستبيان، من الضروري الحصول على موافقة كتابية من مقدم الطلب لمعالجة البيانات الشخصية. بخلاف ذلك، قد تخضع المنظمة لغرامة وفقًا للجزء 2 من المادة 13.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

إذًا، ما هي المعلومات التي يبحث عنها ممثلو الأمن عند إجراء فحص ما قبل التوظيف؟ عادة يتم فحص ما يلي:

1. البيانات والمستندات الشخصية. يحتوي على قائمة مغلقة من المستندات التي قد يطلبها صاحب العمل عند قبول عقد العمل وإبرامه. ويمكن التحقق من صحة الوثائق المقدمة طرق مختلفة. يمكن التحقق من صلاحية جواز السفر على الموقع الإلكتروني لوزارة الداخلية، ورقم التعريف الضريبي - من خلال الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية، والدبلوم - عن طريق تقديم طلب إلى مؤسسة تعليميةويمكن أيضًا فحص السجلات الجنائية بسهولة من خلال الموقع الإلكتروني لمحكمة الاختصاص العام الموجودة على عنوان تسجيل المرشح. ايضا في الوصول المفتوحهناك معلومات حول الغرامات الإدارية، وإجراءات التنفيذ (موقع المحضرين)، وما إذا كان الشخص هو مؤسس شركة، وغير ذلك الكثير.
2. سيرة العمل. للقيام بذلك، يطلب منهم تقديم خطابات توصية. إذا كنت في شك، يمكن لممثلي الخدمة الاتصال أصحاب العمل السابقينوأحيانا للزملاء. يتيح لك ذلك معرفة الأسباب الحقيقية للفصل وسمات شخصية الشخص وكفاءته وكذلك العلاقات مع الزملاء.
3. معلومات من الشبكات الاجتماعية. اعتمادًا على طبيعة الوظيفة الوظيفية، قد تكون للصفات الشخصية للمرشح الأولوية. يمكن لتقنية مثل دراسة الشبكات الاجتماعية أن توفر الكثير من المعلومات حول الموظف وحتى إنشاء صورة نفسية له.
4. تتحقق العديد من المنظمات أيضًا من السجل الائتماني لمقدم الطلب وعلاقاته مع المنظمات المنافسة أثناء القبول.

رفض العمل بقرار من جهاز الأمن

لا يمكن لصاحب العمل رفض مرشح لأنه انتهك قواعد المرور أو نشر صورة مشكوك فيها على الإنترنت. الحالات التي ترفض فيها خدمة الأمن التوظيف لأسباب لا علاقة لها بالصفات التجارية تنتهك التشريعات الحالية وتعتبر تمييزًا (). يجوز للشركة استخدام نتائج هذه الفحوصات فقط كمعلومات مساعدة ضرورية للاختيار بين مرشحين متساويين في القيمة للقبول والإغلاق المنصب الشاغر.

إذا لم يوافق المرشح على الرفض الذي تلقاه واعتبره لا أساس له من الصحة، فيمكنه اللجوء إلى المحكمة لحماية حقوقه. ومع ذلك، فإن أي إجراء وقائي خاص لصاحب العمل في في هذه الحالةلا ينص القانون، والحد الأقصى الذي يمكن منحه للموظف الفاشل هو التعويض عن الضرر المعنوي. وعلى أية حال، يجوز لصاحب العمل أن يدعي أن مقدم الطلب ليس لديه المهارات الكافية علاقات عمل، إنه شرط ضروريالحصول على وظيفة شاغرة وغير قابل للإثبات عمليا.

في العديد من الشركات، يتم فحص المتقدمين من قبل خدمة الأمن. يعتمد "عمق" الشيك على منصب المرشح وإمكانية وصول الشركة إليه قواعد مغلقةوجنون العظمة لدى كبار المديرين (نعم، لا تضحك!).

فيرا إجناتكينا,
رئيس تحرير بوابة "Garant.ru"

كيف تفحص

استدعاء exes الخاص بك.الطريقة الأكثر شعبية وغير مكلفة لفحص المتقدمين. للحصول على توصيات للمرشح، ما عليك سوى الاتصال بأصحاب العمل السابقين. عادةً ما يتصل مديرو الموارد البشرية بالشركات، ويحتاجون إلى نصف ساعة فقط للقيام بذلك.

أنا متشكك بشأن هذا "الاختبار":

• يمكن تصفية الشركة؛
• يمكن للموصي أن يستقيل؛
• ربما مرت سنوات على إقالة المرشح. وهذا يعني أن الذكريات غير السارة عنه تم محوها في دورة الأحداث. بصراحة، أنا مرن أيضًا بشأن هذه المسألة: أعتقد أن العقوبة مدى الحياة على مخالفات العمل البسيطة أمر غير مقبول.

التحقق من المراجع لا يزود صاحب العمل بالمعلومات الكاملة عن مقدم الطلب. ويذهبون أدوات إضافية- دراسة قواعد البيانات والاستجواب وكشف الكذب.

فحص قاعدة البيانات والاستجواب.تقوم خدمة الأمن بمراجعة المعلومات الواردة من المرشح (الاستبيان) ومن مصادر خارجية. من المهم أن نفهم أن معالجة (جمع وتسجيل وتنظيم وما إلى ذلك) البيانات الشخصية لا يمكن أن تتم إلا بموافقة الشخص المعني (البند 3 من المادة 3، البند 1 من الجزء 1 من المادة 6 القانون الاتحاديبتاريخ 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية").

بالنسبة لبعض أصحاب العمل، فإن خرق القانون لا يوقفهم. من غير المرجح أن يعرف مقدم الطلب عن الشيك غير القانوني. وإذا "ظهرت حقائق سيرة ذاتية قبيحة"، فسوف يطرحون عليه أسئلة إرشادية أو يجدون سببًا "ضروريًا" لرفض تعيينه.

ويحاول أصحاب العمل الآخرون "إضفاء الشرعية" على التحقق من المرشحين من خلال جميع القنوات المتاحة. لذلك، يُطلب من المتقدمين ملء النماذج التي تحتوي على عبارة: “أؤكد دقة المعلومات المقدمة والتوقيع عليها. أوافق على معالجة بياناتي الشخصية. ضد الاستلام معلومات إضافيةبالنسبة لي، دراسة واختبار صفاتي التجارية، لا أمانع. من الناحية المثالية، يتم إعطاء مقدم الطلب وثيقة منفصلة للتوقيع - الموافقة على معالجة البيانات الشخصية (يتم توضيحها بالتفصيل في الوثيقة).

قد يأتي عرض ملء الاستبيان قبل المقابلة الأولى وبعد اتخاذ قرار أولي بشأن التوظيف. أعرف حالات "قفز" فيها المتقدمون في هذه المرحلة، على الرغم من أن جميع المقابلات سارت على ما يرام.

اختبار كشف الكذب (جهاز كشف الكذب).ولا يُطلب من المرشحين الخضوع لمثل هذا التحقق، حتى لو كان ذلك محددًا في اللوائح المحلية للشركة. بعد كل شيء، فإن معايير الوثائق الداخلية التي تؤدي إلى تفاقم وضع الموظفين لا تخضع للتطبيق (الجزء 4 من المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وهذا الموقف أكده روسترود في إطار المشاورات بشأنه الخدمة الإلكترونيةالتفتيش عبر الإنترنت.RF.

عن ماذا سيسألون؟

تعتمد قائمة الأسئلة الخاصة بخدمة الأمن على مستوى الوظيفة الشاغرة وحجم الشركة. بالنسبة لمواقع الخط، فإنهم عادة ما يتحققون فقط من وجود / عدم وجود سجل جنائي. بالنسبة لوظائف الإدارة الوسطى والعليا - إلى الحد الأقصى:

• وجود سجل جنائي؛
• المشاركة في النزاعات القانونية. أي منها وبأي نتيجة؟
• العمل (حاليًا أو سابقًا) كمؤسس أو المدير العامشركات. أيّ؟ سؤال مماثل عن الأقارب؛
• وجود ومبلغ ديون القرض ؛
• والتهرب من دفع النفقة أو الخدمة العسكرية؛
• موثوقية السجلات في دفتر العمل، الدبلومات التعليمية، شهادات التدريب المتقدم. ومواضيع أخرى.

غالبًا ما تحتوي الاستبيانات على أسئلة حول الأقارب المقربين. هل يجب أن أجيبهم أم أتجاهلهم؟ كل هذا يتوقف على استمارة قانونيةصاحب العمل.

الخيار 1.يشارك المرشح في مسابقة لشغل منصب شاغر في الخدمة المدنية للدولة. عند تقديم المستندات، يجب على المواطن تقديم استمارة طلب مملوءة باليد وموقعة النموذج المعمول به(تمت الموافقة عليه بأمر من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 مايو 2005 رقم 667-ر). يجب أيضًا تقديم هذا النموذج عند إبرام عقد الخدمة (البند 2، الجزء 2، المادة 26 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2004 رقم 79-FZ "بشأن الخدمة المدنية الحكومية في الاتحاد الروسي").

يحتوي الاستبيان على أسئلة حول الأقارب المقربين: الوالدين، الإخوة والأخوات، الأطفال، الأزواج، بما في ذلك السابقين (البنود 13-14 من النموذج). يحتوي الاستبيان على نقطة بالمضمون التالي: "أنا على علم بأن المعلومات الخاصة بي في الاستبيان متعمدة الكاذبة وعدم تطابقي متطلبات التأهيلقد يستلزم رفض المشاركة في المسابقة والقبول في منصب ما، أو القبول في الخدمة المدنية الحكومية في الاتحاد الروسي أو خدمة البلديةفي الاتحاد الروسي" (البند 23). إذا لم يكتب المرشح معلومات عن أقاربه، فقد يتم استبعاده من المشاركة في المسابقة.

الخيار 2.يتقدم المرشح لوظيفة في منظمة تجارية. وفقًا لـ Roskomnadzor، إذا طُلب من المواطن الإشارة إلى الاسم الأول والعائلي والأخير لأقاربه ("إيفانوفا ماريا فيدوروفنا" أو "إيفانوفا ماريا فيدوروفنا، ربة منزل")، فإننا لا نتحدث عن الكشف عن البيانات الشخصية لأشخاص آخرين. في هذه الحالة، من المستحيل (بشكل مباشر أو غير مباشر) تحديد شخص معين (توضيحات دائرة روسكومنادزور لجمهورية القرم ومدينة سيفاستوبول بتاريخ 31 مارس 2014).

لكن قم بالإشارة إلى تاريخ الميلاد وعنوان الإقامة أو التسجيل والحالة الاجتماعية والملكية والحالة الاجتماعية ومعلومات عن الدخل والتعليم والمهنة وتفاصيل جواز السفر وغيرها ("إيفانوفا ماريا فيدوروفنا، رئيس الحسابات LLC "المنظمة رقم 1") ممكنة فقط مع موافقة خطيةشخص. ولكن، كقاعدة عامة، هذا غير منصوص عليه في استبيانات أصحاب العمل.

أعتقد أنه في هذه الحالة من الممكن عدم الكشف عن البيانات الشخصية - عدم ملء الحقول المقابلة في الاستبيان. لتبرير الرفض، يمكنك الكتابة في النموذج: "إن ملء البيانات في العمود (الأعمدة) يعد انتهاكًا للفقرة 1، الجزء 1، الفن. 6 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية"، والذي بموجبه يمكن معالجة البيانات الشخصية بموافقة الشخص المعني. في حالة انتهاك هذا الشرط، يتم توفير المسؤولية الإدارية والجنائية (البند 1، المادة 24 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية")."

هل من الممكن الكذب

لا ينبغي عليك إعطاء صاحب العمل مستندات مزورة عند إبرام عقد العمل (الدبلوم وشهادة التأمين والوثائق الأخرى المنصوص عليها في المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا تم قبول المرشح في القوى العاملة، فقد يتم اكتشاف تزوير أثناء العمل - وسينهي صاحب العمل بهدوء عقد التوظيف(البند 11، الجزء 1، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لا توجد مسؤولية عن تقديم معلومات غير كاملة/غير دقيقة في نموذج طلب صاحب العمل. لكن "الإغفالات" يمكن أن تكشف عن نفسها في أكثر اللحظات غير المناسبة. سوف تسأل خدمة أمن صاحب العمل بشكل معقول عن سبب إخفاء الحقائق.

أنا أعرف متغيرات مختلفةالتطورات:

• ولم يشر أحد المرشحين إلى أنه مؤسس شركة “X”، وهذا ما أصبح معروفا بعد التحقق. لم يتم رفض توظيف مقدم الطلب، ولكن تم فهمه أنه خلال فترة الاختبار يجب عليه ترك المؤسسين، وإلا سيتم فصله بسبب الفشل في إكمال فترة الاختبار (هنا، بالطبع، هناك أيضًا نقطة دقيقة؛ سيتعين على صاحب العمل تقديم الحجج).
• مرشح آخر يطلب باستمرار إجازة من عمل جديدحتى على فترة الاختبار. وتبين لاحقًا أن لديه وظيفة أخرى، ولم يكن ينوي تركها، وكان الجمع بين كلا النوعين من الوظائف مشكلة. ونتيجة لذلك، انفصلت الشركة الجديدة عنه.