إضفاء الطابع الرسمي على عينة جدول التوظيف. كيفية وضع جدول التوظيف بشكل صحيح؟ الفرق من الترتيب القياسي

في أي وثيقة، في حالة وجود نزاع حول الفصل أو نزاع حول إعادة تصنيف علاقات القانون المدني إلى علاقات عمل، هل يمكن للمحكمة أن تجد أسبابًا لاتخاذ قرار لصالح صاحب العمل؟

حيث يمكن للمدير أن يرى بسرعة هيكل المنظمة وعدد الموظفين و الشواغر، حجم صندوق الأجور؟

يمكن أن يكون هناك إجابة واحدة فقط - في جدول التوظيف!

من هذه المقالة سوف تتعلم: ما إذا كان المجتمع يحتاج أم لا ذات مسؤولية محدودة جدول التوظيفوما هو دورها في إدارة المنظمة وما هي المتطلبات الموجودة لها وإجراءات الإعداد والموافقة والتعديل في عام 2019.

أكون أو لا أكون

لا يحدد القانون التزامًا مباشرًا على صاحب العمل بالتطوير والموافقة هذا المستند.

لكن للقضاء رأيه الخاص في هذا الشأن.

وهكذا، وفقا للموقف الذي أعرب عنه المحكمة العلياجمهورية كومي في القرار الصادر في 3 أغسطس 2012. N3-31/2012، يتعين على كل صاحب عمل وضع جدول التوظيف والموافقة عليه. وبحسب المحكمة، ووفقاً لجدول التوظيف، يتضمن عقد العمل اسم الوظيفة التي يتقدم إليها الموظف، ومبلغ راتبه، بالإضافة إلى شروط أخرى (المادة 15، قانون العمل الاتحاد الروسي).

يجوز لمفتشية العمل وسلطات النيابة العامة والسلطات الإشرافية الأخرى، عند تفتيش منظمة ما، تقديم مطالبات بسبب عدم وجود هذه الوثيقة.

ولذلك، عند اتخاذ قرار بشأن ما إذا كنت تريد أن تصبح موظفًا أم لا، فكر فيما إذا كنت بحاجة إلى المخاطر الإضافية المرتبطة بالمسؤولية المحتملة.

لماذا تحتاج المنظمة إلى الموظفين؟

لهذه الوثيقة أهمية قانونية وتنظيمية:

1. لا غنى عنه كدليل على أساسه تثبت المحكمة وجود أو عدم وجود وظائف شاغرة مناسبة (في النزاعات حول تسريح العمال، والفصل لأسباب طبية، وما شابه ذلك).
2. وسوف تصبح الحبوب التي من شأنها أن تقلب موازين ثيميس لصالح صاحب العمل في النزاعات حول تسريح العمال بشكل غير قانوني، مما يشير إلى حقيقة التخفيض الحقيقي للموظفين.
3. سوف أؤكد للمدعي العام ومفتش العمل أن المواطن تم تعيينه فعليًا بموجب عقد مدني، وليس موظفًا ضمن طاقم العمل.
4. وسوف يصبح مصدرا قيما للمعلومات للمدير ورئيس قسم الموارد البشرية حول الأقسام الهيكلية، وعدد وحدات العمل، أجورالموظفين، توفر الوظائف الشاغرة، العدد الفعلي للموظفين، الحجم.

وبالتالي، سيسمح لك جدول التوظيف بمناقشة موقفك في حالة وجود نزاع قانوني وسيكون مفيدًا كمصدر للمعلومات عند اتخاذ القرارات التنظيمية.

نموذج وإجراءات التسجيل في عام 2019

تم إعداد هذه الوثيقة وفقًا لنموذج T-3 (الموحد). تمت الموافقة على هذا النموذج بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004. N1 "عند الموافقة أشكال موحدةأساسي الوثائق المحاسبية"في محاسبة العمل ودفعه."

لا توجد متطلبات إلزامية لتصميمه، ولكن هناك عدد من التوصيات التي تم اختبارها من خلال الممارسة:

1. يعتبر نموذج T-3 اختياريًا، لكن لا ينبغي عليك تغييره - فقد يتسبب ذلك في انتقادات من سلطات التفتيش.
2. ولا يتم تنفيذه إلا بأمر من المدير (الشخص المفوض من قبله).
3. يمكن تجميعها على عدة أوراق.
4. ليس من الضروري تدبيس وتوقيع كل صفحة من المستند.
5. ليست هناك حاجة لوضع ختم.

لا توجد صعوبات خاصة في التصميم، ما عليك سوى الالتزام بالنموذج الموحد.

هيكل وميزات التعبئة في عام 2019

يحتوي النموذج T-3 على الأقسام التالية:

1. اسم الانقسامات الهيكلية.
2. اسم الوظائف (أو التخصصات)، الرتبة (الدرجة)، فئة المؤهل.
3. عدد الوحدات لكل ولاية.
4. و (أو) معدل التعريفة الجمركية.
5. مقدار البدلات.
6. المبلغ المدفوع للموظف شهريا.
7. ملحوظات

عند ملء المستند هناك ميزات يجب مراعاتها:

1. 1. في عمود "اسم المنظمة"، يجب الإشارة إلى اسم المنظمة (كاملًا أو مختصرًا)، مسترشدًا بالوثائق التأسيسية.

1. يشير سطر "تاريخ تجميع جدول التوظيف" إلى تاريخ تجميعه بالضبط. وينبغي تمييزه عن تاريخ الموافقة على الوثيقة. يشير تاريخ الموافقة إلى اليوم الذي تدخل فيه الوثيقة حيز التنفيذ ويتم تحديده بأمر من المدير أو من يفوضه.
2. يتم تعبئة عمود "اسم الوحدة الهيكلية" حسب الهيكل التنظيمي للشركة.
3. تتمتع الشركات ذات المسؤولية المحدودة بفرصة استخدام أي أسماء للأقسام الهيكلية.
4. يتم اختيار أسماء الوظائف في عمود "المنصب (التخصص، المهنة)، الرتبة، فئة (فئة) المؤهلات" من قبل الشركة ذات المسؤولية المحدودة وفقًا لتقديرها.
5. تتم الإشارة إلى قيمة عمود "عدد وحدات الموظفين" للمناصب التي تنص على وحدة موظفين غير مكتملة على شكل أسهم، على سبيل المثال: 0.25؛ 0.5.
6. إذا تم منح الموظف بدلًا أو دفعة إضافية، فسيتم تدوين ملاحظة في العمود المناسب من نموذج T-3 حول مبلغ الدفعة الإضافية (الدفعة الإضافية) وأسباب إنشائها.
7. إذا لم يكن من الممكن ملء الأعمدة 5-9 بالروبل بسبب استخدام أنظمة الدفع الأخرى (مختلطة، معفاة من الرسوم الجمركية)، فسيتم ملء هذه الأعمدة بالوحدات المطلوبة (المعاملات والنسب المئوية وما إلى ذلك).

تغيير

يجب إجراء تغييرات على الوثيقة عند تشكيل وحدات هيكلية جديدة، وتغيير عدد الموظفين، وإدخال وحدات الموظفين وإزالتها.

في هذه الحالة، يمكنك إجراء تغييرات جزئية أو استبدال المستند بالكامل. يتم استخدام الخيار الثاني عندما تؤثر التغييرات على جزء كبير من الفعل المحلي.

تتم الموافقة على التغييرات بأمر من المدير (الشخص المفوض من قبله).

يمكن أن يكون سبب إجراء التغييرات أحد الأسباب التالية:

1. زيادة أو نقصان حجم الإنتاج.
2. تحسين هيكل المنظمة.
3. جعل القانون المحلي متوافقا مع المتطلبات القانونية.
4. إعادة تنظيم الشركة.
5. القضاء على وحدات العمل المكررة.

خاتمة

سيكون هناك جدول التوظيف! الاستنتاج يأتي من الممارسات القضائية والصناعية الحالية.

بالإضافة إلى ذلك، تعد هذه الوثيقة مصدرًا مهمًا للمعلومات لرئيس المنظمة.

اتبع هذه المقالة ومن ثم لن يكون إعداد جدول التوظيف والموافقة عليه أمرًا صعبًا.

تعرف على كيفية إنشاء جدول التوظيف في 1C "إدارة الرواتب والموارد البشرية" من الفيديو.

في تواصل مع

جدول التوظيف- هذه وثيقة تحتوي على معلومات حول المناصب وعدد وحدات الموظفين ومعدلات التعريفات، مع مراعاة البدلات المختلفة للأقسام الهيكلية للمنظمة.

كيفية إنشاء جدول التوظيف

يتم استخدام النموذج الموحد رقم T-3، المعتمد بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، كنموذج للتوظيف.

يتم تجميع جدول التوظيف حسب الأقسام الهيكلية للمنظمة حسب ترتيب تبعية الموظفين. يتم تعبئة نموذج التوظيف من قبل الموظف خدمة الموظفين، خبير اقتصادي في العمل أو محاسب. تتم الموافقة على جدول التوظيف بأمر من رئيس المنظمة.

جدول التوظيف التنظيمي: تعليمات لملء النموذج T-3

نقوم بملء حقل "اسم الشركة" وفقًا للبيانات الموجودة في المستندات التأسيسية للمنظمة.

ندخل رمز OKPO الخاص بالمنظمة.

نضع الرقم وتاريخ إعداد جدول التوظيف (بصيغة اليوم والشهر والسنة) ومدة صلاحيته.

في العمود "تمت الموافقة عليه" نشير إلى تاريخ ورقم أمر رئيس المنظمة بشأن الموافقة على جدول التوظيف، والعدد الإجمالي لوحدات الموظفين.

دعنا ننتقل إلى ملء الجدول.

في العمودين الأول والثاني نشير إلى اسم ورمز الوحدة الهيكلية للمنظمة، على التوالي.

وفي العمود الثالث نشير إلى الموقع وفقا لمصنف المهن لكل وحدة هيكلية حسب ترتيب التبعية.

وفي العمود الرابع نشير إلى عدد وحدات الموظفين لكل وظيفة.

في العمود الخامس ندخل معدل التعريفة (الراتب) بالروبل لكل منصب.

يتم ملء الأعمدة من ستة إلى ثمانية "المكافآت" إذا كانت هناك مدفوعات إضافية (بالروبل) للموظفين في مناصب معينة شروط خاصةالعمل أو جدول العمل أو المعرفة الخاصة أو المكافآت التحفيزية.

يتم حساب قيم العمود التاسع من خلال جمع الأرقام في الأعمدة من 5 إلى 8 وضربها في عدد وظائف الموظفين في العمود الرابع لكل وظيفة.

نقوم بجمع إجمالي عدد وحدات الموظفين (مجموع القيم في العمود الرابع) وصندوق الأجر الشهري النهائي (مجموع القيم في العمود التاسع).

نوقع رئيس قسم الموارد البشرية وكبير المحاسبين.

قد يتم إجراء تغييرات على جدول التوظيف بسبب إدخال وظيفة جديدة، أو إعادة تسميتها، أو نقلها إلى قسم آخر، أو تغيير معدل التعريفة، وما إلى ذلك. بناء على أمر رئيس المنظمة.

تحميل جدول التوظيف

لقد فقد الفعل القانوني قوته

عند الموافقة على الميثاق والتوظيف في دار النشر "الصحافة" التابعة لإدارة منطقة ريازان

قرار رئيس إدارة منطقة ريازان بتاريخ 18 يوليو 1997 رقم 330

نص القانون القانوني اعتبارًا من أغسطس 2012

فيما يتعلق بتحويل دار النشر Press، التي تتولى النشر المركزي للصحف الإقليمية، إلى دار نشر الكتب والمجلات الإقليمية Press، فإنني أقرر ما يلي:

جدول التوظيف، أمثلة على ملء استمارة T-3

2. الموافقة على جدول التوظيف بدار النشر الصحفي (ملحق رقم 2).

3. في غضون شهرين، جعل هيكل دار النشر الصحفية يتماشى مع جدول التوظيف الجديد.

4. تكليف مراقبة تنفيذ هذا القرار لرئيس لجنة الإعلام والشؤون الصحفية L. A. Nomerotskaya.

رئيس الإدارة الإقليمية
في إن ليوبيموف

الملحق رقم 1
إلى قرار الفصل
الإدارات الإقليمية
بتاريخ 18 يوليو 1997 ن 330

ميثاق دار النشر "الصحافة" التابعة لإدارة منطقة ريازان

فقد القوة. - قرار رئيس إدارة منطقة ريازان بتاريخ 13 أكتوبر 1997 رقم 496.

الملحق رقم 2
إلى قرار الفصل
الإدارات الإقليمية
بتاريخ 18 يوليو 1997 ن 330

جدول موظفي دار النشر الصحفية

المدير ¦ ———————————+————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———— ———+— ——- ——+——— ——+—— ¦ النشر ¦ ¦ مجمع ¦ ¦ مجمع ¦ ¦ خدمة ¦ ¦ مجمع ¦ ¦ مركزي ¦ ¦ دعم ¦ ¦ تسويق ¦ —————— ¦ إصدار صحفي ¦ —— ——— ————- ——————— ١. رئيس التحرير - شخص واحد. 1. رئيس القسم - شخص واحد. 1. رئيس الحسابات 1. تجاري 2. مشغل كمبيوتر 2. مهندس إلكترونيات - عدد 1. - 1 شخص المخرج - (تنضيد، تخطيط) - شخص واحد. 3. محررو الإنتاج - 2. المحاسب - شخص واحد. 1 شخص 3. فنان طباعة عدد 5 أشخاص. 3. خبير اقتصادي - شخص واحد. 2. مدير - يعمل لمدة 4. سائق - شخص واحد. 1 شخص الكمبيوتر - 1 شخص 5. عاملة التنظيف - شخص واحد. 4. مدقق لغوي - 6. كاتب - شخص واحد. الشركة المصنعة - شخص واحد

المجموع: 4 أشخاص المجموع: 7 أشخاص المجموع: 6 أشخاص المجموع: 2 شخص

المجموع: 20 شخصا

هذه الوثيقة محلية الفعل المعياري، والذي يستخدم في التصميم طاقم عملوالهيكل ومستويات التوظيف في المنظمة وفقًا لميثاقها (اللوائح). يجب أن نتذكر أن جدول التوظيف ليس إجراء شكليا بسيطا، ولكنه وثيقة ضرورية في العمل، ويتم تحديد وجودها حسب احتياجات المنظمة.

يجب أن يحتوي الجدول على قائمة بالأقسام الهيكلية والمناصب ومعلومات حول عدد وحدات الموظفين والرواتب الرسمية والبدلات والأجور الشهرية، لذا قبل البدء في إعداد الوثيقة، عليك أن تقرر الهيكل التنظيميالشركات.

تعبئة النموذج رقم T-3

يمكن للمنظمة تطوير نموذج جدول التوظيف بشكل مستقل، بناءً على احتياجاتها، ولكن لا يزال يوصى باستخدام النموذج الموحد رقم T-3 كنموذج.

اعتمادًا على حجم المنظمة ومستوى التوظيف فيها، يمكن إسناد مسؤوليات إعداد وملء النموذج رقم T-3 إلى موظفي قسم شؤون الموظفين أو المحاسبين أو حتى المديرين.

يجب الإشارة إلى اسم المنظمة في الوثيقة بما يتفق بدقة مع الوثائق التأسيسية.

يرجى ملاحظة أن النموذج رقم T-3 يشير إلى تاريخين على الأقل: تاريخ الإعداد (في عمود "تاريخ التجميع" بالتنسيق "dd.mm.yyyy")، وكذلك تاريخ دخول الوثيقة حيز التنفيذ مع الإشارة إلى مدة صلاحيتها (عادة ما تكون معتمدة لمدة سنة واحدة). وفي هذا الصدد، عند ملء النموذج، لا ينبغي الخلط بين هذه التواريخ، لأن تاريخ إعداد جدول التوظيف غالباً ما يسبق تاريخ بدء صلاحيته.

ويجب الإشارة إلى أسماء الوحدات الهيكلية طبقاً للهيكل المعتمد للمنظمة. تكمن خصوصية ملء هذا العمود في أنه يمكن للمنظمات التجارية إدخال أي أسماء للوحدات الهيكلية التي تعتبرها مناسبة، مسترشدة فقط بمتطلبات المصطلحات والمفاهيم والتعاريف المقبولة عمومًا. في نفس الوقت، وكالات الحكومةوالمنظمات ذات ظروف العمل الضارة و (أو) الخطيرة، عند تحديد الإدارات، يجب أن تسترشد بمتطلبات المصنفات الروسية والصناعية، وكذلك الكتب المرجعية التعريفية والمؤهلات وغيرها الوثائق التنظيميةحيث أن عددًا من المزايا المقدمة لموظفي هذه المنظمات عند التقاعد تعتمد على ذلك.

يتم تعيين الكود الخاص بكل وحدة هيكلية من قبل المنظمة بشكل مستقل وهو ضروري لإدارة الوثائق، وكذلك للإشارة إلى مكان الوحدة الهيكلية في التسلسل الهرمي للمنظمة.

يوصى بتحديد المسميات الوظيفية وفق " المصنف الروسي بالكاملمهن العمال، وظائف الياقات البيضاء و فئات التعريفة"(OKPDTR)، الذي يحتوي على أسماء المهن والمناصب، بالإضافة إلى تسميات الرموز الخاصة بها. يجب أن يشير جدول التوظيف إلى و وظائف شاغرةوذلك على شكل ملاحظة مقابلة في عمود "ملاحظة" أو الإشارة إلى عدد وظائف الموظفين الشاغرة مع وجود حاشية في أسفل الصفحة تشير إلى خلو الوظيفة.

يتم تحديد عدد وحدات الموظفين لكل وظيفة حسب احتياجات المنظمة لأنواع معينة من العمل، وكذلك على أساس الجدوى الاقتصادية.

وفقًا لقواعد ملء "ألبومات النماذج الموحدة لمستندات المحاسبة الأولية"، تتم الإشارة إلى مؤشرات التكلفة بالروبل بدقة حتى العلامة العشرية الثانية. وإذا كانت مؤسستك، عند تحديد الراتب الرسميالموظفون غير ملزمين بالالتزام فقط بشبكة التعريفة والمؤهلات الموحدة، فلا يمكن لأحد أن يمنعك في جدول التوظيف المعتمد في عمود "الراتب (سعر التعريفة)" من عدم الإشارة إلى راتب محدد لوحدة توظيف معينة، ولكن تحديد الحدود الممكنة.

جدول التوظيف (نموذج T-3، نموذج)

على سبيل المثال: 1000-1500، سيسمح لك ذلك بالدفع بشكل تفاضلي مقابل عمل العمال الذين يشغلون مناصب تحمل نفس الاسم وفقًا لجدول التوظيف، ولكن في نفس الوقت تأخذ في الاعتبار مؤهلاتهم والاختلافات فيهم وظيفة العملوعدم انتهاك المتطلبات تشريعات العملبشأن حظر "التمييز" (للتغلب على التسوية).

النموذج الموحد رقم T-3 يحتوي على عدة أعمدة (6-8) متحدة بالاسم العام "إضافات". ويقومون بتسجيل جميع مدفوعات الحوافز والتعويضات (البدلات، والمكافآت، والمدفوعات الإضافية، وما إلى ذلك) المقدمة لمنصب معين. عند تحديد هذه المدفوعات، يتم تسجيل ملاحظة في العمود المقابل - في أي مبلغ وبأي قسط يتم تحديد القسط (الرسوم الإضافية).

إذا كان من المستحيل ملء الأعمدة 5-9 بالروبل بسبب استخدام أنظمة الأجور الأخرى (على سبيل المثال، غير الجمركية، المختلطة، وما إلى ذلك)، يتم ملء هذه الأعمدة بوحدات القياس المناسبة (النسب المئوية، معاملات، وما إلى ذلك).

يتم حساب العمود التاسع "الإجمالي" عن طريق إضافة 5-8 أعمدة وضرب المبلغ الناتج بعدد وحدات الموظفين من العمود 4. وسيكون المبلغ الإجمالي لجميع المناصب هو الرواتب الشهرية.

تتم الموافقة على جدول التوظيف أو تغييره بناءً على أمر (تعليمات) من رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله عينة من ملء النموذج رقم T-3

جدول التوظيف (عينة 2017) لشركة ذات مسؤولية محدودة

يحتفظ أصحاب العمل الروس بالوثائق المتعلقة بالحاجة إلى تنظيم وتسجيل أنشطة عمل الموظفين المعينين. مثال على مثل هذه الوثيقة هو جدول التوظيف (المشار إليه فيما يلي أيضًا باسم SH). الوثيقة المحددة هي عمل محلي لصاحب العمل. تمت الموافقة عليه من قبل SHR بأمر من صاحب العمل. يجب أن يكون كل موظف على دراية بهذه الوثيقة في وقت التوظيف. هناك نموذج موحد لهذه الوثيقة، ولكنه ليس إلزاميا. يمكن تنزيل جدول التوظيف لشركة ذات مسؤولية محدودة (عينة 2017) من الرابط أدناه.

مفهوم التوظيف

التوظيف هو ملفات مطلوبهلكل صاحب عمل، لأن يجب أن تجمع معلومات حول تقسيم العمل الحالي بين العمال.

تتجلى أهمية جدول التوظيف بالنسبة لصاحب العمل، على وجه الخصوص، في منصب الإدارة المحدد في خطاب روسترود بتاريخ 21 يناير 2014 N PG/13229-6-1.

ومما جاء في هذه الرسالة على وجه الخصوص ما يلي:

• ShR هو قانون تنظيمي محلي إلزامي لصاحب العمل؛
• تشريعيا القواعد المعمول بهالا توجد صياغة لمشروع قانون حقوق الإنسان؛
• يجب الإشارة إلى الموقف في العقد وفقًا لـ ShR.

سابقا من بين الأشكال الإلزامية الوثائق الأوليةتمت الموافقة عليه من قبل Goskomstat، وتم تضمين جدول التوظيف أيضًا. حتى عام 2013، لم يكن مسموحًا باستخدام أشكال مستقلة من هذه الوثائق. ومع ذلك، في الوقت الحاضر، فقد الاستخدام الإلزامي للنموذج الموحد المقابل للمنظمات التجارية أهميته.

اليوم، تتمتع هذه المنظمات بالحق في تحديد شكل هذه الوثيقة بشكل مستقل لاستخدامه:

• موحد (نموذج رقم T-3)؛
• تم تطويرها واعتمادها بشكل مستقل.

وكمثال على الوثيقة المعنية، نقترح تنزيل جدول التوظيف منظمة البناء(رابط العينة أدناه).

عينة من جدول التوظيف

آجال وفترات وحالات الموافقة على جدول التوظيف لا يحددها القانون. لذلك، من حق صاحب العمل حل هذه المشكلات.

يتم التعرف على جدول التوظيف كعمل تنظيمي محلي لصاحب العمل، مما يؤثر بشكل مباشر عليه نشاط العمل. لذلك، هناك التزام على الموظفين بالتعرف على هذه الوثيقة عند التوقيع عند التوظيف قبل التوقيع عقد التوظيف.

تسجيل جدول التوظيف

وينبغي أن يتضمن جدول التوظيف، على وجه الخصوص، ما يلي:

• هيكل المنظمة مع الإشارة إلى المناصب والمهن و (أو) التخصصات وأنواع العمل المحددة ؛
• مستويات التوظيف؛
• أجور.

يتم إبرام عقود العمل مع الموظفين وفقًا للمعلومات الواردة في التقرير الخاص.

لتعكس بشكل صحيح في ريال نوع خاص أو معينيعمل، نوصي باتباع الإجراء المعتمد. قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 ن 20.

تمت الموافقة على الجدول المعني بموجب وثيقة إدارية موقعة من رئيس المنظمة أو شخص آخر يتمتع بالسلطة المناسبة.

يحتوي النموذج الموحد على تفاصيل تشير إلى ضرورة توقيع جدول التوظيف من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين وكبير المحاسبين.

إذا لم تكن هناك مناصب مقابلة في المنظمة، يتم تنفيذ كلتا الوظيفتين بواسطة رئيسها.

يرتبط النشاط التجاري، بغض النظر عمن يشارك فيه (رجل أعمال فردي أو شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة بين الصناعات)، ارتباطًا وثيقًا بإعداد العديد من المستندات: الملفات الشخصية، وجدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 و اخرين. معظمها إلزامية؛ وبعض الأوراق، على سبيل المثال، يتم إعدادها بناءً على طلب رئيس المنظمة أو أي شخص مسؤول آخر.

ينتمي جدول التوظيف الموحد، الذي تم وضعه في نموذج T-3، إلى الفئة الأولى: وفقًا لنص القانون، يجب الحفاظ عليه من قبل رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية. حيث يمكنك تنزيل النماذج وعينة من ملء نموذج T-3 مجانًا بتنسيقات Excel وWord، بالإضافة إلى كيفية إعداد جدول بشكل صحيح - انظر أدناه.

كيفية وضع وملء جدول التوظيف؟

على الرغم من أن جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 عادة ما يعتبر، مثل الملف الشخصي، وثائق إلزامية، إلا أن هذا ليس صحيحًا تمامًا من وجهة نظر عملية. من أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادتان 15 و 57) يترتب على ذلك أن جدول التوظيف هو أحد علامات ظهور علاقات العملوبالتالي، يجب بالتأكيد أن تكون موجودة في أي الهيكل التجاري، والتي لديها موظف واحد على الأقل.

ولكن في الواقع، فإن إصدار نموذج T-3 الموحد لا يكون منطقيًا بالنسبة لمؤسسة أو رجل أعمال فردي لديه موظف أو موظفان تحت إمرتهم. وعلى هذا الأساس، يوصي المختصون ذوو الخبرة في قسم المحاسبة، والذين عادة ما يكونون مسؤولين عن إعداد جدول التوظيف، بالاستغناء عنه إذا كان عدد الموظفين لا يتجاوز 5 أشخاص.

مهم:من الضروري أن يكون لديك جدول توظيف موحد رسميًا في نموذج T-3، وسيكون من الخطأ الفادح أن يقوم رجل أعمال فردي، وخاصة الشخص الذي لديه عدد كبير من الموظفين تحت قيادته، بإهمال إعداد مثل هذه الورقة. لا يعد هذا خطأً أقل خطورة من عدم استخدام الملصق "" عند إنشاء مجلات ومجلدات تقارير صارمة لا يمكن حلها.

وفقًا للممارسة المقبولة، يتم إعداد جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 في نهاية العام السابق (ويتم اعتماده في بداية العام الحالي) أو، إذا كنا نتحدث عن منظمة جديدة- منذ بداية نشاطها. بالطبع، في الحالة الأخيرة، لا فائدة من انتظار رئيس الشركة أو رجل الأعمال الفردي حتى يحصل على جميع المستندات والشهادات بين يديه: يمكنك البدء في إعداد الجدول الزمني مسبقًا، خاصة إذا يتكون من ثلاثة أو أربعة عناصر.

هناك مشكلة خاصة وهي فترة صلاحية جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3. رسميا، يتم تحديده بقرار من رئيس المنظمة. الحد الأدنى للفترة عادة هو سنة واحدة؛ الأطول - ثلاث سنوات وخمس سنوات وما إلى ذلك. الخيار الأول هو الأكثر شيوعا، خاصة في الشركات التي لديها أعداد غير مستقرة من الموظفين - على سبيل المثال، التوسع بنشاط.

نصيحة:في بعض الأحيان ينصح المتخصصون المشاركون في وضع جدول T-3 الموحد بعدم الإنشاء مستند جديد، وإجراء تغييرات على القديم. من وجهة نظر التشريعات الحالية، يعد تعديل الوثيقة (مع الشهادة الإلزامية لجميع الإجراءات) أمرًا مقبولًا تمامًا. ولكن إذا كانت التغييرات عالمية ولا تؤثر على موقف واحد أو موقفين، فإن إجراء التعديلات سيتلخص بشكل أساسي في إعداد وثيقة جديدة - وسيكون القيام بذلك أكثر منطقية.

السؤال التالي هو من الذي يجب عليه وضع جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3. لا توجد إجابة على هذا السؤال على المستوى التشريعي. على الإطلاق، يمكن لأي موظف يتم تعيينه بأمر من رئيس المنظمة التعامل مع إعداد الوثيقة، وإذا كنا نتحدث عن رجل أعمال فردي لا يريد تضخيم الموظفين، حتى هو نفسه.

في أغلب الأحيان، يتم إعداد المستندات عن طريق:

• موظفي قسم المحاسبة.
• أخصائيو الموارد البشرية؛
• محامي المنظمة.

في الآونة الأخيرة، أصبحت هذه الممارسة منتشرة بشكل متزايد عندما يتم وضع جدول توظيف موحد في نموذج T-3 من قبل أي موظف يتم تعيينه بأمر من المدير. ويجب بالطبع دفع ثمن هذا العمل كعمل إضافي وفقًا للمعدلات الحالية.

السؤال الأكثر إثارة للاهتمام هو الحاجة إلى استخدام نموذج T-3 الموحد لوضع جدول التوظيف لمنظمة أو رجل أعمال فردي. عادة، بسبب بساطته وانتشاره العام، يتم استخدامه، ولكن في بعض الحالات، من وجهة نظر عملية، سيكون من المعقول أكثر استخدام النموذج الخاص به الذي تم تطويره في الشركة.

وفقا للتشريعات الحالية، يجب استخدام أشكال موحدة من الوثائق عند إعداد الوثائق الأولية. البيانات المحاسبية. يشير نموذج T-3 من جدول التوظيف، المعتمد بقرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 "عند الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل ودفعها" بتاريخ 5 يناير 2004، إلى الاسم من القرار، إلى وثائق التقارير الأولية. ومن ناحية أخرى، لا يتم إجراء الحسابات المادية بناءً على جدول التوظيف وحده، مما يعني أنه لا يمكن إدراجه في فئة وثائق التقارير الأولية.

وبالتالي، فإن قرار استخدام نموذج T-3 الموحد أو النموذج الخاص بك عند إعداد جدول التوظيف يمكن اتخاذه مباشرة من قبل رئيس المنظمة أو رجل أعمال فردي.

نصيحة:إذا لم تكن هناك حاجة خاصة، فمن المستحسن إنشاء مستند بناءً على نموذج T-3 القياسي. بخلاف ذلك، قد يكون لدى جهة التحقق أسئلة بخصوص الأوراق، وسيكون من الصعب على الشخص المسؤول توضيح سبب استخدامه لنموذج غير نمطي دون أسباب كافية. بالإضافة إلى ذلك، على عكس العديد من المستندات الأخرى، بما في ذلك، فإن نموذج التوظيف الموحد T-3 مدروس ومريح حقًا، لذلك ليس من المنطقي تجاهله.

أخيرًا، وبالنظر إلى المسألة من الجانب التطبيقي البحت، يمكن الإشارة إلى أنه حتى لو كان استخدام شكل غير قياسي من التوظيف يعتبر غير قانوني (على الرغم من عدم تسجيل مثل هذه الحالات حتى الآن)، فإن رئيس المؤسسة أو الفرد رجل الأعمال لن يواجه العقوبة؛ في أسوأ الأحوال، سيتعين عليه ببساطة إعطاء الأمر لجعل الوثيقة متوافقة مع المعايير الحالية، وستكون نهاية الحادث.

تتضمن خوارزمية تطوير جدول التوظيف حسب النموذج الموحد T-3 الخطوات التالية:

• اختيار الشخص المسؤول وإصدار الأمر بتطوير الوثيقة. يمكن لرئيس المنظمة التوقيع على أمر منفصل يتم بموجبه تعيين المسؤولية لموظف معين في الشؤون القانونية أو المحاسبة أو شؤون الموظفين أو أي قسم آخر. لا توجد قيود على هذا الشأن. في المنظمات الكبيرة، عادة ما يشارك اقتصاديو العمل في تطوير جداول التوظيف؛ إذا كنا نتحدث عن رجل أعمال فردي، فيمكنه هو نفسه البدء في إعداد جدول التوظيف في نموذج T-3.
• تسجيل الأمر الصادر والموقع والمصدق في مجلة تسجيل المستندات الداخلية. هذه العملية ليست صعبة على الإطلاق ويتم تنفيذها وفقًا للإجراء المقبول في المنظمة. إذا لم يكن لدى الشركة مجلة منفصلة للمستندات الداخلية، فيمكنك استخدام مجلة عامة؛ بالإضافة إلى ذلك، يجب بالتأكيد أن ينعكس إصدار الأمر في برنامج المحاسبة الإلكترونية.
• التعرف على ترتيب جميع الموظفين المسؤولين. تتضمن هذه الفئة فقط المجمعين المستقبليين لجدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 - أو مترجمًا واحدًا، إذا لم يكن العمل صعبًا.
• التطوير والتفكير على الورق لهيكل المؤسسة (شركة ذات مسؤولية محدودة). وغني عن القول أن أكبر وأكثر تشعبا كيانكلما كان العمل أكثر صعوبة وكلما استغرق وقتًا أطول. عند تطوير هيكل المؤسسة، من الضروري استخدام الأفعال المحلية الحالية للمنظمة. ليس المقصود من جدول التوظيف أن يعكس تاريخ الشركة، لذلك لا فائدة من الاعتماد على الأوراق القديمة عند إعداده.
• إعداد جدول التوظيف الموحد في النموذج T-3 بناءً على المعلومات الواردة. يتم إرسال الوثيقة النهائية للموافقة عليها إلى رؤساء كل إدارة ذات صلة بالهيكل ثم إلى المدير. ويجوز لكل جهة، قبل الموافقة عليها، إجراء تعديلات ومقترحات بشأن سير عمل الإدارة الخاضعة لرقابتها. إذا لزم الأمر، يمكن إجراء التعديلات بعد هذا الحدث، ولكن بعد ذلك سيتعين الموافقة على كل تفاصيل جديدة مقدما، الأمر الذي سيؤدي إلى إزعاج كل من المطور والمديرين أنفسهم.
• إصدار أمر بالموافقة على جدول التوظيف. يتم إعداد الوثيقة، كالعادة، نيابة عن المدير أو الشخص الذي يتولى منصب المدير، وتكون مصدقة بتوقيعه وختمه (ختم المنظمة). وبعد ذلك يتم تسجيله في المجلة والبرنامج المناسبين إدارة الوثائق الإلكترونية. من هذه اللحظة فصاعدًا، من المقرر أن يدخل جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 حيز التنفيذ.

إجراءات ملء استمارة الوثيقة:

1. في أعلى الطاولة المصغرةتتم الإشارة إلى رمز المنظمة وفقًا لمصنف OKPO (لا ينبغي تغيير رمز النموذج وفقًا لـ OKUD: فهو لا يتعلق بالمؤسسة، بل بالنموذج نفسه).
2. على سطر منفصل، محاذاة مع الجدول- كتابة الاسم الرسمي الكامل للمؤسسة. إذا رغبت في ذلك وإذا كانت هناك مساحة خالية، يمكن أيضًا تقديم نسخة مختصرة هنا؛ ثم سيبدو الرأس بأكمله بالطريقة الآتية: "شركة ذات مسؤولية محدودة "West Siberian Valezhnik-Retail" (ذ.م.م "ZapSibValezhnik")." إذا لزم الأمر، لا يمكن إعطاء الاسم المختصر على نفس السطر، ولكن على اسم إضافي يقع تحت الرئيسي.
3. ثم يجب عليك إدخال الرقم التسلسلي للمستند(بدلاً من الترقيم المستمر، خاصة إذا كان جدول التوظيف يتغير بشكل متكرر، فمن المستحسن استخدام جدول منفصل - على سبيل المثال، إضافة حرف في نهاية الرقم) وتاريخ توقيعه (لا يتم إعداده، كما هو موضح في النموذج: تستغرق هذه العملية عادةً عدة أيام، إن لم تكن أسابيع).
4. في حقول منفصلة على الجانب الأيمنويجب أن تشير الوثيقة إلى العدد الإجمالي للموظفين، وكذلك عدد وتاريخ التوقيع على الأمر لوضع الجدول الزمني.
5. في الحقل الأخيرخارج الطاولةيجب عليك تحديد مدة الوثيقة (سنة واحدة، 3 سنوات، 5 سنوات، إلى أجل غير مسمى) وتاريخ دخولها حيز التنفيذ (على سبيل المثال، من 1 يناير 2019).
6. في العمود الأولفي الجدول الرئيسي لجدول التوظيف الموحد في نموذج T-3، يجب عليك تقديم أسماء الوحدات الهيكلية (الفروع، الإدارات، المكاتب التمثيلية، الأقسام) للمنظمة. وينبغي إدراجهم بالترتيب التنازلي للأقدمية:
   • إدارة الشركة؛
   • قسم التخطيط المالي؛
   • محاسبة؛
   • قسم الموارد البشرية؛
   • الدائرة الاقتصادية
   • قسم قانوني؛
   • الأرشيف (إن وجد) ؛
   • مواقع الإنتاج وورش العمل؛
   • المستودعات والوحدات الخدمية الأخرى.
7. في العمود الثانيجداول جدول التوظيف الموحد، تحتاج إلى الإشارة إلى الرموز الخاصة بكل وحدة هيكلية. ويتم تعيينهم بترتيب عشوائي ويجب أن يعكسوا التسلسل الهرمي للقسم. على سبيل المثال، يمكن تخصيص الرمز "01" للقسم، وأقسامه - "01.01"، "01.02"، ومجموعاته - "01.01.01"، "01.01.02" وما إلى ذلك. إذا كانت المنظمة لا تختلف بنية معقدةأو لا يتضمن أي قسم على الإطلاق (وهذا أمر نموذجي بشكل خاص لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة الصغيرة)، فمن الممكن تمامًا وضع شرطات في حقول العمود الثاني - ليس هناك أي معنى في إنشاء تصنيف لشركة بها موظفين من ثلاثة أو أربعة أشخاص.
8. في العمود الثالثوينبغي الإشارة إلى منصب ورتبة ومؤهلات كل وحدة من الموظفين. نحن لا نتحدث عن موظفين محددين، بل عن الأسعار، ليس فقط مشغولين بالفعل، ولكن أيضًا مجانيون. كلما تم ملء جميع الحقول بشكل أكثر تفصيلاً، كلما أصبحت الصورة أكثر وضوحًا في المستقبل للمكونات النوعية والكمية للمشروع.
9. العمود الرابعالغرض منه هو إدخال معلومات حول عدد وحدات الموظفين، أي المعدلات. يتم تحديد كل معلمة من قبل رئيس الشركة؛ يمكن أن تكون الرهانات أيضًا غير صحيحة: على سبيل المثال، 1/4 (0.25) أو 1/2 (0.5).
10. في العمود الخامسمن جدول التوظيف الموحد في النموذج T-3 يجب إعطاء القيم لكل وحدة توظيف - وفقاً لـ جدول التعريفة، إذا كانت المؤسسة ذات ميزانية، أو السياسة المالية منظمة تجارية. يشير هذا العمود إلى الرواتب فقط (بدون العلاوات والمدفوعات والبدلات الإضافية الأخرى). تتم كتابة المبالغ بالعملة المحلية، أي بالروبل.
11. في الأعمدة من السادس إلى الثامن، يلبس اسم شائع"البدلات والمدفوعات الإضافية"، يتم إعطاء القيم المقابلة لمدفوعات الحوافز والتعويضات - ثابتة (بالروبل) أو كنسبة مئوية من الراتب.
12. العمود التاسعيهدف جدول التوظيف الموحد، النموذج T-3، إلى إدخال إجمالي النفقات لوحدات التوظيف المقابلة. ويتم حسابه على أنه مجموع الأعمدة الأربعة السابقة (الراتب والمكافآت والمدفوعات الإضافية)، مضروباً في عدد المعدلات (العمود الرابع).
13. في العمود الأخير (العاشر).حسب الضرورة، يتم تقديم الملاحظات والتوضيحات فيما يتعلق بكل منصب: التغييرات في الراتب، والنسبة المئوية أو المدفوعات الإضافية الثابتة والتعويضات، وتعديلات المسمى الوظيفي، وما إلى ذلك.
14. الحقول السفلية لجدول التوظيفيجب أن يحتوي على توقيعات كبير المحاسبين في المؤسسة ورئيس قسم الموارد البشرية. إذا تم ملء نموذج T-3 من قبل رجل أعمال فردي لم يقم بتعيين متخصصين في موظفيه، فيجب عليه ترك سطر واحد والتوقيع عليه شخصيًا. يعد ختم أو ختم المنظمة في نهاية المستند اختياريًا.

مهم:وكما ذكرنا من قبل، فإن المعدلات الواردة في جدول التوظيف الموحد لا يجب بالضرورة أن تكون عددًا صحيحًا - ولا حتى بالضرورة من مضاعفات الرقمين. بالطبع، الرهانات ذات القيم 1/4، 1/2 وما إلى ذلك أسهل بكثير في العد، ولكن الحالات مختلفة؛ لتسهيل العمليات الحسابية، يوصى باستخدام التقريبات التالية عند إعداد المستند:

• لا تؤخذ المعدلات الأقل من 0.13 في الاعتبار (تؤخذ تساوي الصفر)؛
• في النطاق 0.13...0.37 - تعتبر مساوية لـ 1/4؛
• في النطاق 0.38…0.62 - 1/2;
• في النطاق 0.63…0.86 - 3/4;
• في حدود 0.87…0.99 - المعدل الكامل.

استمارة التوظيف - النموذج الموحد T-3

نموذج جدول التوظيف T-3 - ملء العينة

دعونا نلخص ذلك

يمكن إعداد جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 بواسطة أي شخص مسؤول - من موظف محاسبة أو الدائرة الاقتصاديةإلى رئيس المؤسسة. يوصى بإعداد الوثيقة في أي حال، حتى لو كان عدد الموظفين لا يتجاوز شخصين أو ثلاثة أشخاص. وأيضا لا تترك النموذج المعمول بهعلى الرغم من أن هذا الأخير ليس انتهاكًا جسيمًا.

قبل وضع جدول زمني، من الضروري إصدار أمر مناسب موقع من الرئيس، ومن ثم دراسة هيكل المؤسسة. بعد ذلك، يتم ملء الجدول، حيث تشير صفوفه إلى جميع الأقسام والمناصب. المرحلة النهائية هي التوقيع الوثيقة النهائيةكبير المحاسبين ورئيس قسم الموارد البشرية أو، في حالة عدم وجودهما، رئيس المنظمة مباشرة.

يحتوي النموذج المعتمد على 10 أعمدة.خلال فترة التطبيق الإلزامي، اكتسب هذا النموذج اعترافا عالميا - اتضح أن هذه وثيقة تساعد أصحاب العمل على تحليل ومراقبة واتخاذ القرارات بشأن تغيير هيكل المؤسسة وتكوين الموظفين.

أين يمكنني الحصول على طاولة جاهزة؟

يتيح لك الإنترنت العثور على النموذج الذي تحتاجه دون بذل الكثير من الجهد.على موقعنا يمكنك تنزيل نموذج موحد.

لمحبي النماذج المطبوعة، هناك فرصة لشراء نماذج جاهزة على ورق طباعة رقيق ورخيص. تقدم المتاجر المتخصصة في مجال الإمدادات المكتبية أو المحاسبة حزمًا من النماذج مقابل مبلغ صغير من المال.

يمكن تنزيل قوالب التوظيف في Word وExcel أدناه:

متى يتم إجراء التغييرات وما الأخطاء التي ستحدث أثناء التسجيل؟

إن الحاجة إلى تغيير هيكل المنظمة أو عدد الوحدات هي الأساس لإجراء تغييرات على جدول التوظيف.

تبين الممارسة أن تعليقات سلطات التفتيش على تنفيذ وثيقة محلية، وهي نموذج T-3، لا تنطوي على عقوبات في شكل غرامات. يتلقى صاحب العمل توصيات حول كيفية تصحيح أوجه القصور في تنفيذ الوثيقة.

مهم!تعتبر المنظمات المسيطرة أن عدم وجود نموذج T-3 في المؤسسة يعد انتهاكًا لتشريعات العمل وتجد الدعم في هذا الشأن في المحاكم.

اقرأ عن كيفية إضافة منصب جديد إلى جدول التوظيف بشكل صحيح.

هل من الممكن أن تؤلفها بنفسك؟

إذا لزم الأمر، يمكن لأي شخص لديه المهارات اللازمة للعمل مع البرامج المكتبية إعادة إنتاج نموذج الوثيقة المعتمدة. استناداً إلى العينة الموجودة لنموذج T-3، من الممكن إنشاء جدول بيانات لاستخدامه مرة أخرى في النموذج المطبوع.

اقرأ عن المسؤول عن إعداد جدول التوظيف، وهو يوضح كيفية الموافقة على الوثيقة.

جزء جدولييتكون نموذج التوظيف من 10 أعمدة مطلوبة:

يسجل سطر TOTAL مجموع المؤشرات لكل عمود.

سوف تتعلم المزيد عن هيكل SHR، وسيتم وصف ميزات النموذج الموحد لشركة ذات مسؤولية محدودة ورائد الأعمال الفردي.

هل يسمح بإضافة وإزالة الأعمدة؟

يسمح قرار لجنة إحصاءات الدولة بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20 بتعديل النماذج الموحدة عن طريق تغيير عرض الأعمدة أو إضافة تفاصيل جديدة. يجب إدخال البيانات الفردية لكل منظمة، والتي من المفترض أن تكمل نموذج T-3، في نموذج الوثائق الإدارية لهذه المنظمة. يمكن للمنظمة اختيار شكل الوثيقة الجديدة بشكل مستقلمع الأخذ في الاعتبار ميزات وراحة العمل مع المستندات المقبولة من قبل المؤسسة.

ملحوظة:لا يمكن تقصير البيانات!

المطورين الأشكال الخاصةتسجيل المعلومات حول الموظفين المعتمدين ومناصبهم لديهم الفرصة للتحضير بشكل مستقل نموذج إلكترونيالمستندات في محرر مناسب (Excel، Word) والطباعة دون مغادرة المكتب. يمكنك الاتصال بأقرب دار طباعة وطلب الإنتاج الكمية المطلوبةأشكال هناك.

فيديو مفيد

سوف تتعلم من الفيديو (نموذج T-3). القواعد والتوصيات:

خاتمة

يبقى اختيار كيفية الحصول على نسخة مطبوعة من النموذج المعتمد أو المعدل لنموذج التوظيف للمقاول. يسمح القانون للجميع باختيار حجم المستند ومظهره بشكل مستقل.يظل محتوى القانون المحلي إلزاميا: يمكن زيادة حجم البيانات المتفق عليها، ولكن لا يسمح بتخفيضها.