المستندات المحاسبية لوكالة تنظيم العطلات. كيفية فتح وكالة لتنظيم العطلات؟ إيجابيات وسلبيات فكرة العمل

إن نظرية الاقتصادي الاسكتلندي الشهير آدم سميث بأن الطلب يخلق العرض لم يدحضها أحد حتى الآن. وبموجب هذا القانون بالتحديد تعمل الأعمال الآن. هناك حاجة للمنتج، مما يعني أنه سيتم إنتاجه وبيعه. إلا أن الناس يعيشون الآن أكثر وفق مبدأ الرومان القدماء، الذين كانوا يصرخون لحكامهم: "الخبز والسيرك!" وكانوا يعرفون كيفية تنظيم النظارات. لا يزال موضوع الأحداث الترفيهية ذا صلة اليوم، وبما أن عدد قليل من الناس يمكنهم تقديم عرض جيد حقًا، وبالتالي لا يزال عدد قليل فقط من هذه الشركات واقفة على قدميه، قررت أن أخبرك كيف يمكنك إنشاء وكالة لتنظيم العطلات، ما " "الحجارة" تحت الماء التي يجب عليك تجنبها كرائد أعمال مبتدئ، وكيفية تحقيق النجاح في هذا العمل إن أمكن.

بالتأكيد سمعت ذلك في روسيا العطلأكثر من أي دولة أخرى في العالم. وهذا صحيح: لقد توصل مواطنونا إلى العديد من الإجازات التي أصبحت بالفعل أكثر من ثلث أيام العمل. على سبيل المثال، نعمل هذا العام 240 يومًا ونرتاح 125 يومًا، أي كل ثالث يوم. السؤال هو: متى يجب العمل، وما هو الأشخاص غير الراضين الذين يعتقدون أنهم مرهقون بالعمل؟ بطريقة أو بأخرى، يحب الشعب الروسي العطلات، وقد اعتادوا على الاحتفال بهم على نطاق واسع - إذا خرجوا في نزهة على الأقدام، حتى يتذكروا ذلك لفترة طويلة جدًا.

تحليل موجز للأعمال:
تكاليف تأسيس الأعمال التجارية:500000 - 1500000 روبل
ذات الصلة بالمدن ذات الكثافة السكانية:من 100.000 شخص
حالة الصناعة:سوق العرض مشبع
صعوبة تنظيم العمل: 4/5
الاسترداد: 1-1.5 سنة

إن مواطنينا ناجحون للغاية في هذا، خاصة إذا كنت تفكر في أنه في غضون أيام قليلة فقط من العطلات، فإنهم "يتخلصون" من كل ما تمكنوا من تجميعه على مدى عدة سنوات. ومن الأمثلة الحية على ذلك حفلات الزفاف واحتفالات الذكرى السنوية وولادة طفل وما إلى ذلك. لذا فإن المبالغ في هذا العمل كبيرة جدًا، كما أن "تذكرة الدخول" إلى السوق لمثل هذه الخدمات ليست رخيصة أيضًا. لكن وكالة تنظيم العطلات تتلقى الطلبات أيضًا على مدار السنة، على عكس موسمية مجالات الترفيه الأخرى، مثل مناطق الجذب الشاطئية، أو السينما في الهواء الطلق.

بالمناسبة، وفقًا للتقليد "العصري" المتمثل في تسمية كل ما هو ممكن وكل ما هو غير ممكن بكلمات أجنبية، يمكن الآن سماع عبارة "حدث" حول وكالات تنظيم العطلات. بالطبع، المفهوم نفسه أوسع إلى حد ما من كلمة "عطلة"، لكن أصحاب الشركات لا يهتمون بشكل خاص بالدلالات، ويسمون مشروعهم بفخر بطريقة أجنبية.

ومع ذلك، فإن وكالات تنظيم العطلات الحديثة لا تتعامل فقط مع العطلات نفسها، ولكن أيضًا مع الأحداث الأخرى التي لا يمكن تسميتها إلا بالعطلات الممتدة:

• مراسم توزيع الجوائز
• تنظيم العروض التقديمية
• احداث تجارية
• نزهات
• حملات العلاقات العامة
• وهلم جرا وهكذا دواليك

نقوم بوضع خطة عمل وتسجيل أنشطتنا

إن خطة العمل في أي عمل تجاري هي الأساس الذي لا يسمح لك برسم صورة للأعمال المستقبلية فحسب، بل يمنع أيضًا مخاطر الفشل، أو "تخفيف" عواقب الإفلاس. لقد أخبرت القراء بالفعل عن كيفية إنشاء خطة عمل، ولن أكررها. ويمكن للمهتمين الاطلاع على كافة المعلومات على هذا الرابط.

إذا كنت ترغب في تبسيط مهمتك والحصول على المشورة محامون محترفونوالمحاسبين أو المساعدة في تجهيز كافة وثائق ضرورية، ثم تعال إلى هنا.

دعونا ننظم مكان العمل

هل تشعر بالفرق؟ ليس مكتبا ولكن مكان العمل. لأنه دائمًا ما يتم عقد الاجتماعات وإبرام العقود إما في مكان محايد (مقهى أو مطعم) أو في مقر العميل. لذلك، ستحتاج إلى غرفة بشكل أساسي للعمل - مناقشة الأحداث القادمة مع الفريق، ووضع السيناريوهات، وما إلى ذلك. ولكن يحدث أيضًا أن يرغب العميل في مقابلتك في مقر عملك، وبالتالي يجب تصميم مكان العمل وفقًا لذلك.

الصور المعلقة على الجدران من الأحداث المختلفة التي عقدتها (في البداية قد لا تكون هذه صورك على الإطلاق)، وأثاث مكتبي جيد، ومراجعات من العملاء الممتنين - كل هذا يجب أن يثير إعجاب العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لديك دائمًا محفظة جاهزة، تتكون من مقاطع فيديو للعرض الذي نظمته.

توظيف فريق

إن تنظيم العطلات هو بالضبط نوع العمل الذي "يقرر فيه الموظفون كل شيء". لا يستطيع 2-3 متخصصين "إنجاز" هذه المهمة، إلا ربما العمل على إقامة فعاليات بميزانية صغيرة. لكي تحقق النجاح في عملك، ستحتاج إلى فريق من المتخصصين من الدرجة الأولى:

• الرسوم المتحركة
• السائقين
• كتاب السيناريو
• رواد الاستعراض
• مصور فوتوغرافي، مصور فيديو

بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى طهاة، وعمال تركيب الإضاءة والهياكل الأخرى، والراقصين، وفناني السيرك، والموسيقيين من مختلف الأنواع، وفنيي الألعاب النارية، والنوادل، ومصممي الديكور، ومجموعة من الأشخاص الآخرين. بالطبع، من المستحيل ببساطة إبقاء كل هؤلاء الأشخاص ضمن طاقم العمل، لذلك وضعت المتخصصين المطلوبين أولاً في القائمة، وأدرجت الباقي في سطر واحد.

الأمر متروك لك لتقرر من الذي ستدعوه بالضبط إلى فريقك على أساس رسمي، ومن سيشارك حسب الحاجة بموجب العقد. لكن حقيقة أنه خلال عمل وكالة تنظيم العطلات، سيتعين عليك "تنمية مخالب" من الاتصالات المفيدة هي حقيقة ليس فقط بين "أسماك القرش" في مجال الأعمال الاستعراضية، ولكن أيضًا بين السلطات البلدية ومديري المدارس ورياض الأطفال، المسارح، وأصحاب المقاهي والمطاعم، وغيرهم من الأشخاص “الضروريين”.

"على طول الطريق"، يمكن تحديد العديد من الأعمال "ذات الصلة" كمنطقة منفصلة: التزيين بالبالونات، وتوفير حافلة للحفلات، وما إلى ذلك.

سيناريوهات لقضاء العطلات

إن النص الكفء والمثير للاهتمام والآسر هو نصف نجاح فريقك، لذلك لا يمكنك أن تبخل بالكتاب. من الأفضل أن يعمل عليه 2-3 أشخاص، وسيتم إجراء التعديلات اللازمة بعد كتابته من قبل الفريق بأكمله. إن "الشرب والاحتفال والرقص" المعتاد لن يفاجئ أحداً الآن، فالناس يريدون الإبداع.

بالمناسبة، حول الادخار. نظرًا لوجود منافسة شرسة بين وكالات الأحداث ، وهم "يقاتلون" حرفيًا من أجل العملاء ، وخاصة الكبار منهم ، فلا يمكنك توفير جميع الموظفين ، خاصة إذا كانوا محترفين رفيعي المستوى ، حيث اكتسبوا خبرة معينة واكتسبوا معرفة معينة وعملوا في فريقك، لن يمنعهم أحد من المغادرة إلى المنافسين (مثل هذا الصيد الجائر منتشر على نطاق واسع في مجال الترفيه). يجب دعم "ولاء" الشركة ليس فقط من خلال الأوراق النقدية، ولكن أيضًا من خلال الموقف المخلص تجاه الموظفين، وبعض "أيديولوجية" الشركة، وتماسك الفريق بأكمله.

وهناك شيء آخر يتعلق بالسيناريوهات: يجب أن تكون محمية بموجب حقوق الملكية الفكرية، وإلا، بعد "نسخ" عطلتك من قبل المنافسين، سيتعين عليك التوصل إلى شيء جديد في كل مرة.

المعدات اللازمة والمخزون والعتاد

عند تنظيم الأعمال التجارية، وشراء كل شيء المعدات اللازمةومن المحتمل أن يكون المخزون هو العنصر الأكبر في النفقات. ستحتاج بالتأكيد إلى سيارة تنقل المعدات والفنانين إلى موقع الأداء.

• معدات الإضاءة والصوت
• بدلة
• معدات الصور والفيديو
• منظر طبيعى

- بالطبع لن تتمكن من شراء كل ما تحتاجه، ولا تحتاج إلى شرائه على الفور، كل شيء سيظهر في عملية تطوير الأعمال، ولكن يجب أن يكون لديك ما هو مدرج في القائمة.

نحن نبحث عن العملاء

أهم شيء بالنسبة لك في العمل، وخاصة في السنة الأولى أو الثانية، هو ملء محفظتك. لن يثق أحد في الشركة التي أقامت العديد من حفلات الأطفال والأزواج مراسم التخرجواحتفالات سنوية وحفل زفاف واحد وتنظيم عرض بقيمة مائة ألف دولار. لهذا السبب يجب عليك دائمًا السعي نحو الأعلى، وبناء محفظة، وعدم الخوف من تقديم خدماتك للعملاء المشهورين.

"المزالق" لوكالة الحدث

الخطأ الرئيسي في بدء وكالات الأحداث هو الرغبة في القيام بكل شيء، وبالتالي، دون الخبرة اللازمة، غالبا ما يأخذون أحداثا، بعبارة ملطفة، لم تصل بعد إلى مستوى المهمة. أنت بحاجة إلى المضي قدمًا نحو النجاح بسلاسة وتدريجيًا ولكن بثبات وبعد ذلك ستنجح بالتأكيد.

خذ نصيحة صغيرة: حاول معرفة جميع التواريخ المهمة للأشخاص "المناسبين": أعياد ميلاد زوجتك، وأطفالك، وكلبك المحبوب، والذكرى السنوية للشركة، وما إلى ذلك. وليس فقط التهنئة عند الضرورة وتقديم خدماتك بشكل غير مخفي، ولكن أيضًا ببساطة "وضع علامة" في ذاكرتهم، بحيث "ينبثق" ترشيحك في اللحظة المناسبة في رأس الشخص.

هناك نقطة خطيرة أخرى في هذا العمل وهي استخدام نصوص برمجية قديمة. إذا أراد العميل أن يكون مختلفًا عن الآخرين، فلا داعي لإعادته السيناريو القديم، من الأفضل أن تكتب واحدة جديدة.

وفي الوقت نفسه، تعلم نفسك كقائد لفريق كبير متعدد الأوجه، وقم بتطوير الاحتراف، والقدرة على التنبؤ بالأحداث، ومرونة التفكير، والتوجه السريع في الموقف. النجاح لن يبقيك تنتظر!

مقابلة مع مؤسس إحدى وكالات الفعاليات الشهيرة والأقدم في موسكو

(الأصوات: 1، المتوسط: 5.00 من 5)

الذهاب إلى العمل - مثل الذهاب إلى عطلة؟ هذا ممكن تمامًا إذا قمت بفتح عملك الخاص في تنظيم الأعياد والاحتفالات! مثل هذه الوكالة يمكن أن تصبح مربحة للغاية، لأن هناك العديد من العطلات في حياتنا - أعياد ميلادنا، وأعياد ميلاد أطفالنا، والتخرج من المدرسة، السنة الجديدة، الذكرى السنوية، الذكرى السنوية، 8 مارس، عطلات الشركات، إلخ. والجميع يريد أن تكون الاحتفالات منظمة وممتعة. هذا ما تفعله ما يسمى بوكالات العطلات، أو بطريقة عصرية وكالات الحدث. كيفية بدء مثل هذا العمل من الصفر - سيتم مناقشة هذا الأمر بشكل أكبر.

خطة عمل لوكالة تنظيم العطلات

عند التخطيط لنشاط تجاري، تأكد من وضع خطة عمل مع الأخذ في الاعتبار ميزانيتك وجميع النفقات. ستساعدك خطة العمل لتنظيم العطلات على إنشاء صورة شاملة لأعمالك المستقبلية، والتي يمكنك البناء عليها بأمان عند اتخاذ إجراءات حقيقية. يمكنك تنزيل عينة من خطة العمل هذه منا. قم بتنزيل خطة عمل وكالة تنظيم العطلات

الأعمال في تنظيم العطلات

تسجيل الأعمال التجارية

يمكنك التسجيل وكيف رجل أعمال فردي، وكمجتمع مع ذات مسؤولية محدودة. الخيار الأول أسرع وأبسط، ولكن الثاني أكثر واعدة من حيث مزيد من التطوير. إذا كنت ستقوم بتنظيم أحداث الشركات (وهذا هو أحد الأنشطة الرئيسية لوكالات العطلات)، فسوف تتعاون معها الكيانات القانونيةلذلك، سيكون من الأفضل تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة على الفور. بالإضافة إلى ذلك، من المحتمل أن تلجأ إلى مساعدة المنظمات الأخرى في قضاء العطلات، على سبيل المثال، أندية كرة الطلاء، مراكز الترفيهأو المطاعم. الحصول على ترخيص ل هذا النوعلا حاجة لأي نشاط.

مسابقة

تحتاج أولاً إلى تحليل سوق مدينتك لمعرفة مدى تواجده وكالات مماثلة. إذا وجدت وكالات ذات سمعة ممتازة موجودة في السوق لفترة طويلة، فسيكون من الصعب جدًا التنافس معها. في هذه الحالة، يجب أن تتوصل إلى بعض الميزات غير العادية التي ستمتلكها شركتك فقط لتتميز عن منافسيك. قد يكون هذا أسلوبًا غير قياسي لقضاء العطلات، أو الوصول إلى مواقع غير عادية، أو مقدمين بارعين بشكل مثير للدهشة ستنقلهم المدينة بأكملها. من الممكن أيضًا دخول السوق بمجموعة قياسية من الخدمات، إذا كان هناك بالفعل "قرش" لمثل هذه الأعمال في المدينة. لكن في هذه الحالة ليس من الحقيقة على الإطلاق أنك ستتمكن من تحقيق النجاح في هذا العمل.

البحث عن أماكن العمل

هناك حاجة إلى المبنى لمكتب سيتم فيه إجراء المفاوضات مع العملاء بشكل أساسي وسيتم تخزين المواد والإمدادات. في البداية، يمكنك الاستغناء عن المكتب عن طريق تحديد مواعيد مع العملاء في المقاهي والمطاعم أو في أماكن عملهم. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن وجود مكتب سيضيف بعض المصداقية للشركة. مساحة 20-30 متر مربع ستكون كافية. من الأفضل تحديد موقع مكتبك في الجزء الأوسط من المدينة حتى يتمكن أي من عملائك من العثور عليه بسرعة وسهولة. قد تكون هذه غرفة في أحد مراكز الأعمال أو في مبنى منفصل في الطابق الأرضي. يجب أن يحتوي المكتب على ثلاث غرف منفصلة وردهة. في إحدى الغرف، ستجري مفاوضات مع العملاء، وفي غرفة أخرى سيعمل موظفوك، وفي الثالثة ستقوم بتخزين المخزون والأدوات والديكورات والأزياء.

معدات

بالنسبة للمعدات المكتبية، ستحتاج إلى معدات مكتبية قياسية - أجهزة الكمبيوتر والطابعات والماسحات الضوئية وما إلى ذلك. وتأكد من أن لديك معدات عرض حتى تتمكن من أن توضح للعملاء بوضوح أمثلة على زخارف الاحتفال وغيرها من المعلومات المهمة. ستحتاج أيضًا إلى أثاث (أرائك ناعمة أو كراسي بذراعين) لغرفة الاستقبال ومكتب لموظف الاستقبال.
لاستخدامها في الأحداث، ستحتاج إلى معدات صوتية - مكبرات صوت، ومكبرات صوت، وخلاطات، وإضاءة، وميكروفونات. يمكنك شراء كل هذا على الفور أو استئجاره فقط في تلك الأيام التي تكون فيها هذه المعدات مطلوبة. لكن لا يجب عليك تأخير عملية الشراء. من الأفضل شراء جميع المعدات في أول فرصة بدلاً من إنفاق المال على الإيجار، وحتى التعرض لخطر النفقات غير المتوقعة إذا كنت بحاجة إلى دفع تعويض عن الأجهزة التالفة أو المكسورة. ولكن أي شيء يمكن أن يحدث.

كما أن الوكالة لا تستطيع الاستغناء عن الأزياء والمناظر الطبيعية. بالنسبة للمبتدئين، من الجيد أن يكون لديك على الأقل بضع مجموعات من كليهما أنواع مختلفةاحتفالات. مع مرور الوقت، سوف تشتري أخرى جديدة، وبالتالي توسيع مجموعة متنوعة من الخدمات المقدمة.

والنوع الأخير من المعدات الضرورية هو معدات الصور والفيديو. يجب أن تكون محترفة أو على الأقل شبه محترفة في البداية. في الوقت الحاضر، يتم تسجيل جميع الأعياد والاحتفالات تقريبًا بالكاميرا، لذلك لا يمكنك الاستغناء عن هذه التكنولوجيا.

الخدمات والعملاء

يمكن تقسيم جميع عملاء وكالات تنظيم العطلات إلى فئتين - الأفراد والشركات. سيطلب منك العملاء الخاصون حفلات أعياد الميلاد وحفلات الأطفال واحتفالات الذكرى السنوية العائلية وحفلات الزفاف. ستطلب الشركات تنظيم أحداث الشركات - أعياد ميلاد الشركة واحتفالات رأس السنة الجديدة و8 مارس وتواريخ أخرى. من الأكثر ربحية أن تكون شركة تقدم مجموعة واسعة من الخدمات، أي تنظيم جميع العطلات المدرجة للعطلات الخاصة والخاصة. عملاء الشركة. كما تتولى بعض الوكالات تنظيم المؤتمرات والدورات التدريبية والندوات وتنظيم اليانصيب للأفراد.

كل نوع من العطلات يتطلب نهجا خاصا. أولاً، يجب عليك الاستماع إلى رغبات العميل فيما يتعلق بالمكان وكيف يريد قضاء العطلة. الميزانية التي يمتلكها العميل مهمة جدًا هنا أيضًا. إذا كانت صغيرة، فيجب عليك نصح العميل بكيفية تنظيم العطلة بطريقة تتناسب مع الميزانية وتترك العميل راضيًا.

في كثير من الأحيان، لا يأتي العملاء بمقترحات محددة، ولكن ببساطة مع الرغبة في الحصول على راحة جيدة والاحتفال بالموعد. على سبيل المثال، سيأتي إليك زوجان شابان ويعبران عما يريدون "حفل زفاف جميل، لكنه غير عادي ولا يُنسى بالنسبة للضيوف، وميزانيتنا هكذا."بعد ذلك، يتوصل مديرو الإبداع لديك، من خلال المفاوضات (التي غالبًا ما تكون طويلة جدًا) مع العملاء، إلى سيناريو احتفال واحد. يجب عليك أن تقدم للعملاء عدد كبير منأفكار مختلفة حتى تسمع منهم "هذا حقا ما نريده!".

طاقم عمل

يجب أن يكون جميع موظفي الوكالة استباقيين ونشطين و المبدعين. هذه ببساطة قاعدة ضرورية لجميع الموظفين، لأن الأمر بأكمله سوف يعتمد على الأشخاص. شركة تنظيم فعاليات بحاجة إلى:

- مدراء خدمة العملاء.يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص اجتماعيين ولديهم موهبة الإقناع و التفاعل الفعال. سيقوم المديرون بعقد اجتماعات أولية مع العملاء والتفاوض معهم ووضع خطة وميزانية للأنشطة؛
- ديكور.أو بمعنى آخر – مصمم ديكور القاعة. في الواقع، سوف يقوم بتزيين الغرفة قبل العطلة بمساعدة مختلف الزخارف والعناصر الداخلية. يجب أن يتمتع مصمم الديكور بذوق فني ويفضل أن يكون حاصلاً على تعليم في مجال التصميم؛
- منسق زهور.وهذا أيضًا مصمم ديكور، لكنه يزين الغرف بالورود. بالإضافة إلى العمل مع المبنى، سيقوم منسق الزهور أيضًا بإنشاء تنسيقات الزهور للعرائس وحفلات أعياد الميلاد؛
- مدراء الإبداع.هؤلاء هم الموظفون الذين يقومون بإنشاء سيناريوهات للأحداث - كتابة النصوص للمقدم، والتوصل إلى مسابقات، وتطوير العروض وعرض البرامج، وما إلى ذلك. من حيث المبدأ، فإن التعليم هنا ليس بنفس أهمية العقل غير التقليدي وسعة الحيلة والقدرة على التفكير الإبداعي. كما تظهر الممارسة، غالبا ما يعمل المتخصصون السابقون في KVN في هذا الاتجاه؛
- المقدمون.للبدء، قم بتعيين مضيف واحد سيعمل في جميع أيام العطل. مع تطور الأعمال وزيادة قاعدة العملاء، سيكون من الممكن إضافة العديد من مقدمي العروض المختلفين في أسلوبهم في إدارة الأحداث. بهذه الطريقة يمكنك منح العملاء الفرصة لاختيار مضيف لاحتفالهم بشكل مستقل؛
- المصورين والمصورين.إذا قمت بتعيينهم بمعداتك الخاصة، فيمكنك التوفير في شراء معدات الصور والفيديو، ومع ذلك، في هذه الحالة سيتعين عليك أن تقدم لهم أجورًا أعلى؛
- دي جي.الشخص المسؤول عن المرافقة الموسيقية للأحداث. يجب أن يكون منسق الموسيقى قادرًا على التعامل بسهولة مع معدات الصوت المتوفرة لديك، وبالطبع أن يتمتع بذوق جيد في الموسيقى؛
- سائق.يجب أن يكون لدى الوكالة سيارة خاصة بها، أو الأفضل من ذلك، حافلة صغيرة. سوف تحتاج إلى تسليم الموظفين بطريقة أو بأخرى إلى مكان الاحتفال، وكذلك إحضار المعدات اللازمة هناك.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لدى الوكالة نطاق واسع من الاتصالات التجارية. يمكن أن تكون هذه المجموعات الموسيقية، والمقدمين المشهورين، والراقصين، والمهرجين، والمشعوذين، والسحرة، وفنيي الألعاب النارية، والمصممين الذين يعملون بمواد محددة، وما إلى ذلك. يمكن دعوة هؤلاء المتخصصين للتعاون في الأحداث الفردية. نوصي بإنشاء قاعدة بيانات خاصة بك للأشخاص الذين يمكنك التعاون معهم وجمع التعليقات عنهم. سيتمكن الشريك غير المسؤول أو التافه من إفساد طلبك بالكامل، مما سيؤدي إلى مشاكل سيئة فيما يتعلق بسمعتك.

يمكن لعملائك تكليفك بفعل أي شيء بدءًا من عرض النار الباهظ وحتى أداء خدع سحرية غير عادية أو طهي أطباق غريبة - ويجب أن تكون قادرًا دائمًا على العثور على الأشخاص الذين يمكنهم القيام بذلك. وإلا فإنك ستخسر العملاء وتقلل من سمعتك، لأنك لم تتمكن من تلبية رغبة العميل.

يجب أن تفهم أن الموظفين المؤهلين والمبدعين هم القيمة الأساسية لوكالة تنظيم الأحداث. يمكنك الحصول على ديكورات فاخرة ومعدات باهظة الثمن، ولكن كل هذا سيكون عديم الفائدة إذا كان العمال لا يعرفون ماذا يفعلون بها. يمكنك محاولة العثور على محترفين جديرين بالاهتمام حقًا، ودفع أجور مناسبة لهم، ومن ثم لا داعي للقلق بشأن جودة الخدمات المقدمة. يمكنك أيضًا توظيف الهواة الذين بدأوا للتو حياتهم المهنية في تنظيم الأحداث. ولكن بعد ذلك كن مستعدًا لحقيقة أن الشركة سوف تسلك طريقًا أطول نحو النجاح، وتتعلم من أخطائها.

دعاية

إن تفاصيل عمل وكالات الأحداث تجعل حوالي 80٪ من العملاء يأتون إليك بناءً على توصيات الأصدقاء والمعارف. "هؤلاء الرجال هم الذين أقاموا حفل زفافنا، لقد أحببنا ذلك حقًا! اطلب حفلة شركتك منهم أيضًا"- سيكون لهذا تأثير أقوى بكثير من تأثير الإعلان الموجود على الإنترنت. ولكن من أين تحصل على عملائك الأوائل؟ على الأرجح، سيكونون معارفك وأقاربك وأصدقائك. معهم يمكنك بناء محفظة تحتاجها وكالة الحدث مثل الهواء. يمكنك الإعلان عن خدماتك على الإنترنت وفي وسائل الإعلام بدون محفظة، لكنها لن تكون فعالة للغاية. بعد كل شيء، سيرغب العملاء المحتملون، أولاً وقبل كل شيء، في رؤية الأحداث التي عقدتها بالفعل والاستماع إلى التعليقات من عملائك السابقين. يمكنك الترويج لمثل هذا العمل في أي مكان تقريبًا: على التلفزيون والراديو ووسائل الإعلام المطبوعة والمنتديات عبر الإنترنت و في الشبكات الاجتماعية.

أنشئ موقعًا إلكترونيًا لوكالتك يحتوي على جميع المعلومات اللازمة عن أنشطتك، وقم بالترويج له من خلال محركات البحث، وكذلك على موارد الإنترنت الأخرى.

اجعل من عادتك الاحتفاظ بتقويم لأحداث عملائك. وهذا هو، إذا كنت قد عقدت مرة واحدة حدثا مؤسسيا لشركة ما، فاتصل بها في العام المقبل قبل هذا التاريخ وعرض خدماتك مرة أخرى. تعرف على تواريخ أعياد ميلاد رؤساء الشركة، واعرض أيضًا تنظيم احتفال لهم. افعل الشيء نفسه مع العملاء الخاصين الذين طلبوا منك احتفالات الذكرى السنوية أو الذكرى السنوية.

ربح

تنظيم وإقامة الاحتفالات يكفي الأعمال الموسمية. سوف تتلقى أكبر عدد من الطلبات في فترة الصيف(حفلات الزفاف)، وفي ديسمبر ( حفلات الشركات للعام الجديد). وعليه فإن الأرباح في هذه الأشهر ستكون أعلى منها في غيرها. الأعمال تؤتي ثمارها في حوالي عام، ولكن كل هذا يتوقف على الحجم بدء الاستثمارات. حتى في الوضع الجيد، خلال الأشهر الستة الأولى، لن يكون لديك أكثر من 2-3 طلبات شهريًا. في محاولة لتغطية جميع الاستثمارات بسرعة، لا ينبغي عليك تضخيم أسعار الخدمات عندما لا يكون لديك خبرة كافية بعد. من الأفضل أن تعمل على سمعتك أولاً وتكسب ثقة عملائك. وبعد ذلك ستتمكن خلال سنة أو سنتين من تحقيق أرباح عالية ومستقرة.

إن عمل تنظيم العطلات هو عمل صعب. ولكن من المثير للاهتمام للغاية، خاصة بالنسبة لأولئك الذين لا يحبون الجلوس في مكانهم، حيث تولد أفكار جديدة باستمرار. افكار مبدعةالذي يريد أن يعطي الفرح للناس. إذا كنت مثل هذا الشخص، فلديك كل فرصة لتصبح مالكًا ناجحًا لشركة لتنظيم الاحتفالات والأعياد!

كثير من الناس يحبون العطلات والمناسبات التي لا تنسى، لذلك هم أشخاص مبدعون يريدون الإبداع الأعمال التجارية الخاصةلن يضر التفكير في فتح وكالة لتنظيم الفعاليات. ما هو وما هي الخدمات التي يقدمها للسكان؟

في حالة إقامة حفلات صباحية للأطفال وحفلات الشركات واحتفالات الذكرى السنوية واحتفالات الزفاف وغيرها من المناسبات، يمكن لكل شخص الاتصال بوكالة الأحداث وطلب خدمات المتخصصين الذين سيهتمون بجميع القرارات القضايا التنظيميةوجعل العطلة لا تنسى.

اليوم، تحظى خدمات الشركات التي تنظم العطلات بشعبية كبيرة بين السكان. لا ينبغي أن تمر هذه الحقيقة دون أن يلاحظها أحد من قبل رواد الأعمال الناشئين، لأنه على الرغم من المنافسة في هذا المجال، فإن وكالتهم الخاصة التنظيم السليمقادرة على توليد دخل كبير، والأهم من ذلك، دخل ثابت.

إيجابيات وسلبيات تنظيم العطلات التجارية

ما مدى صعوبة فتح وكالة تخطيط الأحداث؟ كم من المال تحتاج للبدء؟ كيف تجذب العملاء إلى عملك؟ وما هي مميزات وعيوب هذا النوع؟ النشاط الريادي؟ وهذا بعيد عن ذلك القائمة الكاملة القضايا الحاليةالمشاكل التي يواجهها رجال الأعمال المبتدئون الذين يقررون كسب المال من خلال تقديم خدمات العطلات.

هناك ديناميكيات تطوير نشطة في مجال "العطلات". شركات مختلفةلذلك يمكننا أن نقول بثقة تامة أن خدمات وكالات الأحداث ستكون مطلوبة لفترة طويلة. ومن مزايا هذا العمل أيضًا ما يلي:

• لا حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين؛
• إمكانية فتح وكالة باستثمار أولي صغير؛
• عائد سريع على الاستثمار؛
• القدرة على إنشاء قائمة من الخدمات المقدمة بشكل مستقل؛
• وجود تكاليف منخفضة.

وينبغي أن يكون مفهوما أن تنسيق الاحتفالات وتنظيمها يقع بالكامل تقريبا على عاتق الوكالة، مما يقلل من حدوث ظروف واضطرابات غير متوقعة أثناء الأحداث. وهذا يساعد على تحسين تصنيف الشركة وإنشائها ردود الفعل الإيجابيةعن أنشطتها بين العملاء.

يمكنك فتح شركتك الخاصة بدون استثمارات كبيرة. يجب أن يتمتع مدير الوكالة الجيد بمهارات تنظيمية ممتازة، وأن يكون قادرًا على التنقل بين احتياجات السوق والعثور على أفكار غير قياسية لعقد الأحداث.

ليست هناك حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين، حيث يمكنك التعاون معهم فرق مختلفة. على سبيل المثال، اعمل معهم وفقًا لنظام الأجور بالقطعة أو نسبة مئوية ثابتة من إجمالي الميزانية لحدث معين.

مهم:تعمل معظم وكالات الفعاليات بشكل وثيق مع المجموعات الموسيقية ورسامي الرسوم المتحركة والشركات التي تقدم خدمات الديكور للفعاليات وغيرها من المؤسسات العاملة في قطاع الترفيه. يتيح لك ذلك تنظيم أي احتفال تقريبًا بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وإرضاء احتياجات العميل، بالإضافة إلى أن هذا النهج سيجعل من الممكن توفير الاستثمارات بشكل كبير عند بدء مشروع تجاري.

يرتبط عمل تنظيم الاحتفالات دائمًا بالمشاعر الإيجابية: يحصل رواد الأعمال على أموال جيدة مقابل عملهم ويسعدون بإبقاء عملائهم سعداء. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا العمل ليس لديه جدول زمني صارم.

تشمل الجوانب السلبية لممارسة الأعمال التجارية أثناء تنظيم الاحتفالات ما يلي: مستوى عالالمنافسة، وخاصة في المدن الكبرى. على الرغم من ذلك، يمكن دائمًا أن ينجح الأشخاص المبدعون الذين يتبعون نهجًا غير قياسي في تقديم الخدمة في هذا المجال.

كيفية فتح وكالة عطلة من الصفر؟

قبل فتح وكالة عطلات من الصفر، يجب عليك إجراء تحليل شامل للسوق وعمل الشركات المنافسة. في مدن أساسيهيمكن أن يكون هناك الكثير من هذه الشركات، لذلك ينبغي تقييم الطلب على الخدمات، فضلا عن ملاءة السكان. لتحليل عمل المنافسين سوف تحتاج إلى:

• جمع تعليقات العملاء حول الأحداث التي تم تنفيذها؛
• قم بإعداد قائمة بالخدمات الأكثر شعبية؛
• دراسة أسعار المؤسسات الأخرى وإنشاء قائمة أسعار لمؤسستك؛
• تعريف نقاط القوةوأوجه القصور في الشركات المنافسة.

مهم:سيسمح لنا التحليل أيضًا بفهم الاحتياجات الأساسية للعملاء وتحديد اتجاه نشاط وكالة الحدث.

تسجيل الأعمال التجارية

لتسجيل نشاط تجاري، يجب على رجل الأعمال المستقبلي الاتصال مكتب الضرائبفي مكان إقامتك. يتضمن التسجيل اختيار شكل تنظيمي وقانوني - رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. سيكون الخيار الأخير هو الأفضل لأنه يسمح لك بالتعاون رسميًا مع المنظمات أشكال متعددةالملكية (الكيانات القانونية).

أثناء تسجيل المؤسسة، سوف تحتاج إلى الإشارة إلى أنشطتك رموز OKVED. يمكنك اختيار 91.31.21 - "أنشطة تنظيم وتنظيم العروض المسرحية والأوبرا والحفلات الموسيقية والعروض المسرحية الأخرى." إذا كنت تخطط لتقديم خدمات مثل إنتاج الصور ومقاطع الفيديو من العطلات للعملاء، فيمكنك أيضًا تحديد الرمزين 74.81 "الأنشطة في مجال التصوير الفوتوغرافي" و92.11 "إنتاج الأفلام". سيؤدي هذا إلى زيادة الدخل من تشغيل المؤسسة بشكل كبير، وإلى جانب ذلك، فإن أن تصبح مصورًا ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

يرجى ملاحظة أنه لتقديم خدمات تنظيم العطلات، لن يحتاج رجل الأعمال الجديد إلى الحصول على تراخيص خاصة. تشمل خصوصيات هذا النوع من النشاط أيضًا عدم الحاجة إلى تثبيت ماكينة تسجيل النقد.

بعد تسجيل الأنشطة التجارية، ستكون هناك حاجة إلى تصاريح من SES وRospotrebnazor ومفتشية مكافحة الحرائق. بمجرد جمع المستندات، يمكنك البدء في تطوير عملك. مع الأخذ في الاعتبار التصاريح، يمكن أن تصل تكلفة تسجيل الأعمال التجارية إلى حوالي 20 ألف روبل. ومن أجل توفير الوقت، يلجأ بعض رواد الأعمال إلى خدمات الشركات الوسيطة التي تتعامل مع الأعمال الورقية وتحصل على التصاريح اللازمة.

بحث المكتب

كما تعلمون، المكتب هو "وجه" أي شركة، لذلك يجب أن يكون لدى وكالة تنظيم العطلات أماكن مناسبة. بادئ ذي بدء، ينبغي أن يقع في منطقة مرموقة تتمتع بخطوط مواصلات جيدة.

إذا لم يكن لدى شركة الحدث مكتب خاص بها، فلن يلجأ العملاء إلى خدماتها، الأمر الذي سيؤثر بالتأكيد على مقدار الربح المحتمل. لضمان التشغيل السليم للمؤسسة وتهيئة جميع الظروف لاستقبال العملاء، يجب عليك استئجار غرفة بمساحة حوالي 40-50 متر مربع. يجب تقسيم المكتب إلى المناطق التالية:

• استقبال الضيوف وإجراء المفاوضات؛
• عمل المدير؛
• تخزين الدعائم والمعدات.

نقطة مهمة هي تصميم المساحات المكتبية، لذلك يجب عليك أن تفكر بعناية في حل التصميم الأمثل. لا يضر وضع صور كبيرة من العطلات الناجحة على الجدران، والتي ستجذب انتباه العملاء المحتملين على الفور. يجب عليك أيضًا تهيئة الظروف للعملاء لمشاهدة مقاطع الفيديو والشرائح من الأحداث حتى يتمكنوا من تخيل حجم احتفالهم وتقييم قدراتك.

أنت بحاجة للتأكد من أن المكتب يحتوي على أثاث منجد مريح ومريح من شأنه أن يخلق ظروفًا مريحة لاستقبال الضيوف. بمساعدتها، يمكنك تقسيم المساحة إلى مناطق وجعل المناطق الداخلية مريحة. يُنصح بوجود غرفة منفصلة للمفاوضات مع العملاء حتى لا يشعر الناس بالقيود عند التواصل. يجب تثبيته معدات الحاسوب، والتي بفضلها سيتمكن العملاء من التعرف على المواد الترويجية. في المدن الكبيرة، تتراوح تكلفة استئجار المساحات المكتبية من 50 ألف روبل، وفي المدن الصغيرة - حوالي 20-30 ألف شهريا.

مهم:في المرحلة الأولى من تطوير وكالة الأحداث، ليس من الضروري على الإطلاق تخزين الدعائم والأزياء في المكتب. يكفي اختيار مبنى آخر لهذه الأغراض، مما سيقلل بشكل كبير من تكاليف الإيجار.

شراء الدعائم

عند وضع خطة العمل وكالة عطلةيعد بند التكلفة لشراء المعدات والدعائم أحد العناصر الرئيسية. لتشغيل شركة أحداث، ستحتاج إلى شراء:

• أزياء الرسوم المتحركة وغيرها من الصفات - 50 ألف روبل؛
• المعدات الموسيقية – 70 ألف روبل.
• طاولات وكراسي للمكتب - 25 ألف روبل؛
• الأثاث المنجد - 15 ألف روبل؛
• كمبيوتر محمول مع جهاز التوجيه - 18 ألف روبل.
• الهاتف – 4 آلاف روبل.

في المجموع، سيتعين عليك إنفاق 182 ألف روبل لشراء الدعائم والمعدات. يرجى ملاحظة أن تكلفة شرائها تعتمد على نشاط وكالة العطلات. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تنظم احتفالات الزفاف، فسيتعين عليها شراء معدات لتزيين القاعة، وتفاصيل لتصوير الفيديو وجلسات الصور في الموقع، والمعدات الموسيقية وغيرها من الأدوات، والتي ستكلف المنظمين حوالي 100 ألف روبل. الأمر نفسه ينطبق على حفلات الأطفال، حيث أن تنظيمها يتطلب شراء عدد كبير من الأزياء (المهرجين والشخصيات الخيالية والكرتونية)، والشرائح القابلة للنفخ، والترامبولين، وما إلى ذلك.

كما قلنا من قبل، فإن التعاون مع الشركات التي تقدم خدمات تأجير المعدات يقلل بشكل كبير من تكلفة التفاصيل. وبالتالي، قبل أن تبدأ حياتك المهنية، يجب عليك إقامة اتصالات مع شركات مماثلة لتحسين التكاليف.

توظيف الموظفين

من نواحٍ عديدة، يعتمد نجاح أي مؤسسة في تنظيم الأحداث الخاصة على مهارة ومهارات موظفيها. يتم التعامل مع هذا النوع من العمل بشكل جيد من قبل الأفراد المبدعين الذين يعرفون كيفية التفكير خارج الصندوق و"توليد" الأفكار الإبداعية. كما يمكنك دعوة كبار طلاب المعاهد الثقافية (المدارس) للانضمام إلى طاقم العمل. وهذا لا يمنح الطالب فرصة لكسب المال فحسب، بل يجذب أيضًا موظفًا موهوبًا إلى الفريق.

يعتمد عدد موظفي شركة الحدث بشكل مباشر على قائمة الخدمات التي سيتم تقديمها للعملاء. إذا كنت تخطط لفتح وكالة صغيرة، فأنت بحاجة إلى توظيف:

• مدير المبيعات؛
• مصمم المناسبات الخاصة؛
• سائق.

يمكن أن يكون راتب الموظفين على النحو التالي: المدير - 10 آلاف روبل؛ المصمم - 5 آلاف روبل. أيضا في مجموعهم أجوريشمل استحقاق الفائدة من ميزانية الأحداث المنفذة (في المتوسط ​​شهريًا يبلغ حوالي 25 ألف روبل لاثنين من الموظفين). راتب السائق ثابت - 20 ألف روبل. الإجمالي - تكلفة أجور الموظفين 60 ألف روبل.

الطريقة الأكثر شيوعًا لعمل وكالات الأحداث هي التعاون مع شركات المقاولات. في هذه الحالة، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بعدد كبير من الموظفين، ويتم اختيار فناني الأداء لاحتفال معين. هذا المخططالأكثر شعبية بين أصحاب الأعمال لتنظيم المناسبات الخاصة، ولكنها لا تخلو من عيوبها. بادئ ذي بدء، عليك أن تتذكر أن المقاولين يعملون لحسابهم الخاص، ولهذا السبب لا تستطيع الوكالة أن تمنح العميل ضمانًا كاملاً بأن كل شيء سوف يسير دون وقوع أي حادث.

تحتاج أيضًا إلى معرفة أنه عند العمل مع مؤسسات خارجية، فإن الترميز الخاص بك سيكون 10-15٪ فقط من ميزانية العطلة. لزيادة النسبة المئوية للدخل، يمكنك الجمع بين مخططي الأعمال: يجب أن يكون لديك العديد من رسامي الرسوم المتحركة المحترفين ضمن طاقم العمل وجذب عمال خارجيين إلى أحداث مختلفة.

أما بالنسبة لجذب المقاولين، فيتم عادة اللجوء إلى خدماتهم في حالة الحاجة إلى مقدمين وفنانين محترفين من مختلف الأنواع (المهرجين، الراقصين، المشعوذين، إلخ). يُنصح بالعثور على العديد من هؤلاء الشركاء الذين ستعمل معهم الوكالة باستمرار بشروط متبادلة المنفعة.

خطة عمل وكالة العطلات

لحساب مبلغ الاستثمار الأولي، إلزامية النفقات الشهريةبالإضافة إلى ربحية المؤسسة، من الضروري وضع خطة عمل. كما تظهر الممارسة، يمكنك البدء في هذا المكان بمساحة صغيرة رأس المال الأولي. سيعتمد حجمها إلى حد كبير على قائمة الخدمات المقدمة، وشكل العمل مع العملاء وفناني الأداء، وكذلك طريقة شراء الدعائم والمعدات. لتنظيم شركة صغيرة، ستكون التكاليف الأولية لمرة واحدة هي:

• تسجيل المؤسسة - 20 ألف روبل؛
• شراء المعدات (بدون الدعائم) – 132 ألف روبل;
• إيجار المكتب – 30 ألف روبل؛
• تجديد المبنى - 100 ألف روبل؛
• يطلق حملة إعلانية(ترويج الموقع، خدمات الطباعةعمل المروجين) - 50 ألف روبل؛
• شراء لوازم- 10 آلاف روبل.

الإجمالي - حجم الاستثمارات الأولية 342 ألف روبل. يرجى ملاحظة أننا لم نقم بتضمين تكلفة شراء التفاصيل في الحساب، نظرًا لأن هذا العنصر يعد عنصر تكلفة مهمًا لكل شركة، ولا يمكن تحديد حجمه إلا خلال فترة عمل طويلة بما فيه الكفاية لوكالة الأحداث. ولذلك، فمن المستحسن أن المراحل الأوليةاستئجار الأزياء والأدوات، بما في ذلك هذه التكاليف في تكلفة الخدمات. يجب أن يؤخذ نفس الفارق الدقيق في الاعتبار عند وضع خطة عمل لتنظيم حفلات الأطفال.

الآن دعونا نلقي نظرة على بند النفقات الشهرية الإلزامية. وينبغي أن يشمل ذلك:

• استئجار المباني – 30 ألف روبل.
• الترويج لموقع الوكالة والإعلان؟ 10 آلاف روبل
• صندوق الأجور - 60 ألف روبل.
• المواد الاستهلاكية - 5 آلاف روبل.
• دفع الضرائب والتحويلات الأخرى – 20 ألف روبل.

الإجمالي - مقدار النفقات الشهرية الإلزامية 125 ألف روبل. يمكن تخفيض التكاليف قليلاً إذا قمت بتعيين طالب يحتاج إلى عمل بدوام جزئي كمصمم. وقت فراغ، واعرض عليه سعرًا ثابتًا صغيرًا.

الآن دعونا نلقي نظرة على فترة استرداد الاستثمارات والربح المحتمل للمؤسسة. اعتمادا على حجم العطلة، يتراوح متوسط ​​\u200b\u200bفاتورة الحدث في حدود 50 ألف روبل. في البداية أرباح كبيرةلا تعول عليه. كما تظهر الممارسة، قد يكون هناك عدد قليل من الطلبات شهريا، ولكن بعد ستة أشهر من العمل، ينمو عددهم إلى مستويات أعلى.

لنفترض أنه خلال الشهر، استوفت شركة الحدث 7 طلبات، مما يعني أنه سيتم إضافة 350 ألف روبل إلى حسابها. من هذا المبلغ تحتاج إلى طرح 125 ألف روبل (مدفوعات شهرية إلزامية)، نحصل على 225 ألف روبل من صافي الربح. لاسترداد الاستثمار في مثل هذا المؤشرات الماليةسيستغرق العمل حوالي 5-7 أشهر.

وكالة الأحداث واختلافاتها عن وكالة العطلات

يجب على رواد الأعمال المبتدئين أن يعرفوا كيف تختلف شركات تنظيم الفعاليات عن الوكالات الأخرى التي تنظم العطلات:

• منظمات المنتجين. يقيمون مختلف الاحتفالات والمناسبات بمبادرة منهم. ويتم تمويل هذه العطلات من خلال الرعاية ومبيعات التذاكر. على عكس الشركات المماثلة، فإن شركات الأحداث لا تقيم فعالياتها الخاصة، ولكنها تلبي طلب شخص معين (منظمة) بمبادرة منه.
• شركات العلاقات العامة. تعقد هذه المنظمات أحداثًا (في كثير من الأحيان أيام العطل) مخصصة لجماهير متخصصة للغاية. يمكن أن يكون هؤلاء رواد الأعمال والرياضيين والصحفيين وفئات أخرى من الأشخاص الذين تنظم لهم وكالة معينة مؤتمرات صحفية وأحداث أخرى.
• وكالات BTL. نشاطهم الرئيسي هو إجراء العروض الترويجية لشركات العملاء المختلفة. إنهم، كقاعدة عامة، طويلة الأمد، يمكنهم تغطية عدة مناطق في وقت واحد، ولديهم أيضا جمهور كبير إلى حد ما (الترويج للعلامات التجارية والسلع والخدمات).

أسئلة من رجال الأعمال الجدد

دعونا نلقي نظرة على الأسئلة المتداولة حول هذا الموضوع.

ما هي الخدمات التي يجب تقديمها؟

لا يعرف العديد من المبتدئين كيفية صياغة عرض للعملاء المحتملين وما هي قائمة الخدمات التي يجب تطويرها حتى يحققوا أرباحًا ملموسة. أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى دراسة الطلب الاستهلاكي في هذا المجال، ويجب عليك أولا أن تقرر اتجاه نشاط المؤسسة.

من السهل تخمين أن الأطفال سيكونون مهتمين بعمل الرسوم المتحركة؛ إذا كان هناك حفل زفاف قادم، فمن المرجح أن يرغب العملاء في رؤية المجموعات الموسيقية ونخب محترف في احتفالهم، وفي أحداث الشركات، سيتم الترحيب بعروض الفنانين.

تحتاج إلى الاتصال بالعديد من وكالات الفعاليات في المدينة والاستفسار عن الخدمة التي تقدمها. من المهم أن تعرف أن تلك الشركات التي تنجح في هذا المجال هي فقط تلك التي تقدم خدمات الدورة الكاملة وتتحمل المسؤولية الكاملة عن تنظيم العطلة وإقامتها. هذا يتضمن:

• تصميم وإعداد الأماكن للمناسبات الخاصة؛
• تنظيم العطلات في الهواء الطلق.
• تطوير سيناريو الحدث؛
• خدمات المصور ومصور الفيديو.
• مرافقة موسيقية.

تقدم وكالات الفعاليات لعملائها تنظيم وعقد مختلف المسابقات، أحداث الألعاب، والتي تحظى بشعبية كبيرة في حفلات الأطفال، عطلات الشركاتوحفلات الزفاف. تحظى أيضًا خدمات إعداد الأطباق الحصرية بشعبية كبيرة بين العملاء والتي من المستحيل (أو من الصعب جدًا) طلبها في مؤسسات تقديم الطعام.

كيفية الترويج لوكالتك؟

تعد مسألة جذب العملاء من أكثر القضايا إلحاحا، حيث أن نجاح المؤسسة وهامش الربح يعتمدان عليها بشكل مباشر. دعونا نفكر في الأكثر طرق فعالةتنفيذ حملة إعلانية:

1. موقع شخصي لوكالة الحدث. في البداية، يجب عليك أن تطلب من المحترفين تطوير وإنشاء موقع ويب لشركتك. يجب أن يكون هذا موردًا مفيدًا مفهرسًا بواسطة محركات البحث والذي سيتم عرضه للمستخدمين لمختلف الاستعلامات. فهو ملزم بالاحتواء معلومات جديده اولا بأولوعن أنشطة الوكالة، صور عالية الجودةومقاطع الفيديو، فضلا عن الأسعار المثلى للخدمات. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي إجراء العديد من العروض الترويجية بشكل مستمر، وسيتم عرض الإعلان عنها على الصفحة الرئيسية للموقع. من المهم أيضًا ربط المورد بالشبكات الاجتماعية الرئيسية التي تقضي فيها معظم وقتك الجمهور المستهدف. ل عمل فعالموقع الويب، يجب عليك طلب الخدمات للترويج والتحسين الشهري.
2. الشبكات الاجتماعية والمنتديات. يحب الناس العطلات، لذا فإن العثور على جمهور مهتم في مدينتك لن يكون أمرًا صعبًا. للقيام بذلك، تحتاج إلى إنشاء مجتمعات مواضيعية لوكالة العطلات على الشبكات الاجتماعية وتقديم محتوى ترفيهي مثير للاهتمام للمشتركين. لا بد من ربط الصفحات العامة بالموقع الرئيسي، حيث يتعين عليك وضع الرابط المناسب فيها. اعتمادا على أنشطة الشركة، يوصى بجذب الجمهور المستهدف إلى موقعها: إذا كانت الوكالة تنظم عطلات للأطفال، فمن الضروري التواصل بنشاط في المجتمعات التي تحمل عنوان الأطفال والصفحات العامة للأمهات الشابات، وحفلات الزفاف للعروسين. الأمر نفسه ينطبق على التواصل في المنتديات المواضيعية، حيث يمكنك جذب عدد كبير من العملاء المستهدفين (كما هو الحال في حالة الشبكات الاجتماعية، مجانا تماما).
3. توزيع الطباعة. يجب عليك أن تأمر بإعداد النشرات والكتيبات التي تحتوي على معلومات موجزة عن عمل الوكالة. تحتاج أيضًا إلى الاتصال شركة إعلاناتوالتي يمكنها تنظيم توزيع المنشورات في الأماكن المزدحمة في مدينتك.
4. المناسبات الخيرية. وفي المناطق المأهولة بالسكان، وخاصة في المدن الكبرى، غالبا ما تقام حملات خيرية لدعم الأطفال. يجب عليك المشاركة فيها مجانًا، مما سيسمح لك بإعلان نفسك كعضو منظمة مهنية، بالإضافة إلى زيادة الوعي بعلامتك التجارية بشكل كبير.
5. الاعلان في الهواء الطلق. إن وجود اللوحات الإعلانية واللافتات في الأماكن المزدحمة بالمدينة سيضمن تدفقًا كبيرًا للعملاء.
6. صور العطلة. من الضروري التقاط صور لجميع الأحداث. سيسمح لك ذلك بملء محفظة الشركة ووضع الصور في المنشورات المطبوعة.
7. الإعلان في وسائل الإعلام. للترويج لوكالة أحداث، يجب عليك الإعلان في وسائل الإعلام في المدينة (الصحافة والتلفزيون والراديو).

هل يستحق العمل على الامتياز؟

يمكن أن يكون الامتياز حل مثاليلرجال الأعمال الذين يرغبون في فتح مشروع تجاري مربح بأقل قدر من الاستثمار. يتراوح حجمها بالتعاون مع شركة الامتياز من 100 إلى 300 ألف روبل. ما هي مزايا مخطط العمل هذا؟

بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أن رجل الأعمال لديه تحت تصرفه نموذج أعمال جاهز فعال للغاية. علاوة على ذلك، ستعمل وكالة الأحداث الشابة بالفعل البرامج النصية الجاهزةللأعياد والاحتفالات المختلفة. وهذا يعني أن عملاء المدينة سيحصلون على العروض الحصرية فقط.

يتمتع أصحاب الامتياز بفرصة الحصول على موقع ويب جاهز، والذي سيتم تصميمه بشكل احترافي على الطراز المؤسسي للشركة الشريكة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تزويد رواد الأعمال بدعم شامل في جذب العملاء وتدريب الموظفين (مجانًا). للبدء، يلزم الحد الأدنى من تكاليف العمالة، حتى يتمكن رجل الأعمال من تطوير بعض الأعمال الأخرى في نفس الوقت. عادةً، يمكنك البدء في العمل على الامتياز خلال 14-30 يومًا من تاريخ الشراء.

كم يمكن أن تكسب خلال العطلات؟

يعتمد مقدار الدخل إلى حد كبير على الاتجاه المختار لنشاط وكالة العطلات، وقائمة الخدمات، والوعي بالعلامة التجارية، وعدد الأشخاص في المدينة وعوامل أخرى. شركات الفعاليات الصغيرة، بعد 6-8 أشهر من العمل، تتجاوز مستوى 15 طلبًا شهريًا.

إذا كانت الوظيفة تنطوي على تنظيم عطلات لكبار العملاء، وكان متوسط ​​حجم الشيك هو 50 ألف روبل، فمن الممكن تمامًا كسب أكثر من 600 ألف روبل شهريًا. تتراوح تكلفة إقامة فعاليات الأطفال من 10 إلى 15 ألف روبل. إذا كان هناك 20 طلبًا مكتملًا شهريًا، فسيكون الدخل أكثر من 170 ألف روبل. ومن الجدير أيضًا التركيز على فعاليات الشركات وحفلات الزفاف، حيث يبلغ متوسط ​​الفاتورة 25 ألف روبل. إذا تم تنفيذ 15 مثل هذه الأحداث شهريا، فسيكون صافي الربح حوالي 250 ألف روبل.

نظرًا لأن أعمال تنظيم الاحتفالات والاحتفالات شديدة التأثر بالموسمية، فمن المستحسن اختيار عدة مجالات لتقديم الخدمات في هذا المجال في وقت واحد. كما تظهر الممارسة، يمكن أن تكون وكالة الأحداث الخاصة بك كافية مؤسسة مربحةلرجال الأعمال المبتدئين على الرغم من المنافسة الكبيرة.

ما الذي يتطلبه الأمر لقضاء عطلة رائعة لا تُنسى؟ كان من المعتقد ذات مرة أن طاولة الوجبات الخفيفة والمشروبات كافية، لكن الوضع تغير اليوم. الآن العيد العادي لا يكفي - لكي تكون العطلة ناجحة، عليك أن تتوصل إلى شيء ساحر - مع أداء ومسابقات ومتعة نارية. ولهذا السبب، يُعهد بشكل متزايد بحفلات الزفاف وحفلات الشركات وحتى العروض التقديمية جزئيًا أو كليًا إلى الوكالات المتخصصة. المرح و مزاج جيدقد تكون مربحة، لذلك من المنطقي أن نفهم بالتفصيل كيفية فتح وكالة لقضاء العطلات.

كيف ستكون وكالتك؟

أول شيء عليك القيام به هو أن تقرر ما هو تخصص مؤسستك. حفلات الأطفال والعائلة وحفلات الزفاف وأحداث الشركات - سيكون من الصعب جدًا تغطية كل شيء مرة واحدة. على الرغم من أنه إذا كان لديك خبرة كافية في هذا المجال، وعدد كبير من الموظفين والقدرة المالية على تنفيذ مشاريع مختلفة، فيمكنك فتح وكالة واسعة النطاق.

نقوم بإعداد الوثائق

لفتح وكالة لتنظيم العطلات، من الأفضل اختيار التسجيل كرجل أعمال فردي - بهذه الطريقة تكون المحاسبة أسهل بكثير. OKVED في هذه الحالة، يتعين عليك اختيار 92.3 و92.72 - تشير هذه الرموز إلى جميع أنواع الأنشطة التي ستكون مطلوبة أثناء العطلات والاحتفالات والحفلات.

لا تحتاج وكالة الفعاليات إلى ترخيص، لذلك بعد إجراء عملية تسجيل بسيطة، يمكنك البدء في العمل على الفور.

المباني والمعدات: ما تحتاجه

للحصول على الحد الأدنى من الاستثمار، تبدأ بعض الوكالات العمل والبحث عن الطلبات دون أن يكون لها مباني - خاصة بها أو مستأجرة. في هذه الحالة، تتم جدولة الاجتماعات مع العملاء المحتملين، على سبيل المثال، في مقهى. من الصعب أن نسمي هذا قرارا جيدا: من غير المرجح أن يلجأ العملاء ذوو السمعة الطيبة إلى مثل هذه المنظمة، مما يعني أنه لا يمكنك الاعتماد على أرباح عالية.

إن استئجار مساحة مكتبية وتزيينها بشكل صحيح هو أول ما عليك القيام به عند بدء عمل تجاري ترفيهي. علاوة على ذلك، يُنصح بتحديد موقع المكتب في منطقة مرموقة، والتعامل مع تصميمه بقدر معين من الخيال. الديكور المصمم والصور الفوتوغرافية من الأحداث التي تم إجراؤها بنجاح ومعدات عرض الشرائح ومقاطع الفيديو - كل هذا سيشير إلى الاحتراف.

يمكن أن يكون المكتب صغيرًا - مجرد غرفة اجتماعات للاجتماعات مع العملاء ومكتب يعمل فيه المديرون. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى مستودع حيث يمكنك تخزين الأزياء والمعدات والدعائم (مع مرور الوقت، ستصبح كبيرة جدا)، لكن ليس من الضروري دمجها مع المكتب: يمكنك العثور على أماكن أرخص.

من المهم جدًا أن تحصل وكالة العطلات على وسائل النقل الخاصة بها - حافلة صغيرة أو حافلة صغيرة. إن استئجار سيارة في كل مرة تحتاج إليها سيكون مكلفًا للغاية.

موظفي الوكالة

لبدء عمل تجاري في تنظيم العطلات، ستحتاج إلى اثنين من المتخصصين - مدير المبيعات (سيشارك في الإعلان عن الشركة والعثور على العملاء) والمدير الإبداعي (الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن الجزء الإبداعي من العملية: كتابة النصوص البرمجية) ، توليد الأفكار، تطوير المفاهيم). إذا كنت تخطط لأداء إحدى هذه الوظائف بنفسك، فسيساعد ذلك في البداية على تقليل التكاليف، ولكن لا ينبغي القيام بذلك إلا إذا كنت لا تشك في احترافك ولديك الخبرة ذات الصلة، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فمن الأفضل أن تعهد بهذه الأمور إلى هؤلاء الذين يتعاملون معهم على المستوى المناسب.

ستحتاج وكالتك أيضًا إلى فنان ترفيهي (توستماستر) وسائق (إذا لم يكن لديك سيارة، يمكنك البحث عن سائق مع وسيلة النقل الخاصة بك، وهذا سيكلف أكثر قليلاً).

قد يكون باقي الموظفين مستقلين، ولكن للبدء ستحتاج إلى قاعدة صلبة من الفرق المبدعة والفنانين الذين يمكنك جذبهم للمشاركة في مشاريعك إذا لزم الأمر. يمكن أن يكون:

• دي جي،
• الموسيقيين,
• المطربين أو الفرق الموسيقية،
• فناني السيرك: المهرجون، البهلوانيون، السحرة، المشعوذون، وما إلى ذلك،
• منظمو عرض النار
• مجموعات الرقص أو الراقصات الغريبة،
• الألعاب النارية.

بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج وكالتك إلى:

• مصممو الديكور,
• باعة الزهور,
• المصورين,
• مصوري الفيديو.

إعلانات الوكالة

مع الوقت إعلان جيدستستقبل الوكالة عملاء راضين: عادةً ما يشارك الأشخاص انطباعاتهم عن العطلات - حفلات الزفاف واحتفالات الذكرى السنوية وأحداث الشركات. ينشرون مقاطع الفيديو والصور الفوتوغرافية على الإنترنت ويجيبون بكل سرور على الأسئلة ويخبرون أين ذهبوا وكم تكلفة هذه المتعة. لذا فإن مجرد القيام بعملك على أكمل وجه يعد بالفعل استراتيجية إعلانية جيدة.

ومع ذلك، في البداية سيكون عليك التأكد من أنك لاحظت. هناك مجموعة متنوعة من أنواع الإعلانات مناسبة لهذا - بطاقات العمل والكتيبات والإعلانات على الراديو والتلفزيون المحلي.

جزء مهم من الحملة الإعلانية هو إنشاء موقع ويب لوكالتك. يبحث المستهلكون المحتملون للخدمات بشكل متزايد عن مقاول مناسب على الإنترنت ويجب أخذ ذلك في الاعتبار. يجب أن يكون الموقع الإلكتروني لوكالة العطلات، مثل المكتب، مشرقًا ومثيرًا للاهتمام وملفتًا للنظر. كان ينبغي أن يكون معلومات مفصلةحول الخدمات التي تقدمها، والإحداثيات غير المتصلة بالإنترنت للشركة، وبالطبع النموذج تعليقمع إمكانية طلب مكالمة من المدير.

هناك طريقة أخرى لإعلام عملائك عن نفسك وهي الإعلان في المجموعات والمجتمعات الشعبية على الشبكات الاجتماعية (بالطبع، ليس في أي مجموعات، ولكن فقط في تلك المرتبطة بمنطقتك).

الإيرادات والمصروفات

لفهم النفقات المستقبلية بدقة، قبل البدء في تنظيم العطلات، سوف تحتاج إلى رسمها خطة عمل مفصلةمع الأخذ في الاعتبار الوضع في الخاص بك محلية. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى دراسة تشبع السوق والطلب وفرص النمو.

وفقًا للتقديرات التقريبية، سيتطلب شراء الدعائم والمعدات حوالي 200 ألف روبل (إذا استأجرت المعدات، فقد يكون الاستثمار الأولي أقل، لكن هذا ليس مناسبًا للغاية وأقل ربحية بكثير، لذا من الأفضل شرائها).

سيكلف استئجار مكتب ودفع ثمن العمل ما بين 20 إلى 25 ألفًا الموظفين الدائمينسيكون حوالي 60-90 ألف شهريا. يمكن أن يحصل باقي المشاركين في المشروع على حصة معينة من الدفع مقابل الإجازات التي يشاركون فيها.

إذا لم يكن هناك عدد كبير جدًا من الطلبات في الأشهر الأولى من عمل الوكالة (2-3 طلبات مقابل 50 ألف روبل لكل منها)، ثم زاد عددها وتكلفتها (6-8 طلبات مقابل 70-80 ألفًا لكل منها)، فيمكن للوكالة تدفع عن نفسها في غضون بضعة أشهر فقط - سنة.

من الممكن فتح مشروع تجاري في صناعة الترفيه لشخص عمل فيه لعدة سنوات على الأقل ودرس ميزات تنظيم العطلات. وهذا اتجاه محدد للغاية. في المرح الاحتفالي، لا يلاحظ العميل اللحظات التحضيرية وصعوبات التنظيم، كل شيء يبدو بسيطًا وسهل القيام به - هكذا ينبغي أن يكون. فقط المحترف يعرف الجهود المبذولة لإنشاء عطلة.

قم بدراسة الطلب في مدينتك، وقم بوضع خطة عمل مفصلة وواقعية. فكر في الخدمات اللوجستية والإدارة بأدق التفاصيل. بناء قاعدة العملاء في وقت مبكر.

المخاطر الرئيسية

على الرغم من حبهم لقضاء العطلات والترفيه، فإن سكان بلدنا لم يعتادوا بعد على دفع تكاليف خدمات وكالات الترفيه المهنية. يعد هذا الاتجاه واعدًا وسرعان ما سيثق الناس في تنظيم العطلات للمحترفين. ولكن في البداية عليك أن تعمل بجد لتحقيق النجاح.

المنافسة موجودة، لكن الوكالات المحلية والموسيقيين ليسوا المنافسين الرئيسيين لك. البرامج التليفزيونية والحفلات الموسيقية الفاخرة للنجوم - هذا ما سيقارن به العملاء عروضك. لا يمكنك الفوز بالمعركة إلا من خلال برامج فريدة وحيوية وعالية الجودة وتنظيم مثالي ورغبة في إرضاء العملاء في كل شيء.

العطلات تعني وفرة من المشروبات الكحولية. سوف تنشأ الحالات الحادة بانتظام. فكر في سلوكك ولا تفقد أعصابك تحت أي ظرف من الظروف.

"تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية فتح وكالة لقضاء العطلات"

موقع

المكتب في وسط المدينة مرموق، ولكن استئجار مثل هذه المباني سيكلف الكثير. أين يمكنك البقاء بأقل تكلفة؟

إبرام اتفاقية مع مطعم أو نادي أو مقهى لتقديمها برنامج ترفيهي. وفي المقابل تحصل على مساحة مجانية وعملاء جدد من زوار المنشأة.

استأجر غرفة صغيرة ورخيصة في منطقة سكنية وحدد موعدًا مع العملاء المحتملين في منطقة العطلة المخططة. بهذه الطريقة سوف تدرس الموقف على الفور ويمكنك البدء بسرعة في التخطيط للاحتفال.

إذا لم يكن لديك مكتب لائق في المرحلة الأولية، فيمكنك مقابلة العملاء في المنزل. ولكن يجب أن يكون لديك مكتب منفصل، ويجب ألا يشتت انتباهك تحت أي ظرف من الظروف أثناء التواصل مع العملاء.

بعد حصولك على أرباحك الأولى، حاول العثور على غرفة. خاص المتطلبات الصحيةمكتب وكالة الترفيه ليس مطلوبًا، ولكن الراحة والتصميم الإبداعي وصور الإجازات والمراجعات من العملاء الممتنين مطلوبة.

معدات

تفاصيل العمل تجعلك تضطر إلى التنقل كثيرًا. نقل المعدات والدعائم والفنانين والضيوف والأثاث والكحول المفقود والحلويات والزهور وغيرها من الأشياء التي تتحدث عنها هذه اللحظةأنت لا تشك في ذلك حتى، فهو يتطلب النقل. سيارةغير مناسب لهذا النوع من العمل، مطلوب حافلة. إذا لم تتمكن من شراء سيارة، قم بإبرام عقد إيجار أو اتفاقية تعاون مع شركة النقل.

هناك حاجة إلى دعائم مشرقة وملونة ومتنوعة بكميات غير محدودة. هل يجب أن تكون باهظة الثمن؟ ليس من الضروري. في المتاجر المستعملة ومتاجر التوفير ومحلات البيع والهدايا التذكارية، يمكن شراء العناصر الأصلية جدًا مقابل أجر زهيد. يقوم العاملون ذوو الخبرة في قطاع الترفيه بجولات منتظمة وهادفة في مؤسسات البيع بالتجزئة هذه. ليس من الضروري البحث عن دعائم لمسابقة معينة؛ فغالبًا ما يوحي شيء أصلي أو مضحك بعمل مثير للاهتمام للفنان. تعرف على مديري ورش الأزياء أو المتاجر المتخصصة أو المسارح المحلية الذين يمكنك استئجار الأزياء والدعائم منهم.

سوف تتطلب الاستثمارات الأكثر جدية معدات سليمة. يعتمد الكثير على جودة الصوت وقوته، ولا يمكنك الاستغناء عن المعدات. تبدو المجموعة الدنيا كما يلي:

1. أعمدة
2. المضخم
3. جهاز التحكم
4. ميكروفون
5. مجموعة سلك الصوت
6. جهازي كمبيوتر محمول

الحد الأدنى لتكلفة هذه المجموعة هو حوالي 150000 روبل. قوتها تكفي لقاعة صغيرة وتنظيم حفل يتسع لـ 50-200 شخص. لعقد حدث في الهواء الطلق، هناك حاجة إلى معدات أكثر قوة ومكلفة.

كيف يمكنك حل مشكلة نقص الأموال اللازمة للمعدات؟ لا تشتري شيئًا رخيصًا تحت أي ظرف من الظروف - نظرًا لجودته المنخفضة، فسوف يخذلك في اللحظة الأكثر أهمية. سيؤدي تعطل المعدات أثناء العطلة إلى وضع حد لوكالتك. هناك الكثير من العروض لتأجير معدات الصوت ومعدات الإضاءة. ويتم توفير خدمات مماثلة من قبل المتاجر المتخصصة، استوديوهات الموسيقى. يمكنك شراء الحد الأدنى من المعدات بموجب اتفاقية التأجير.

شؤون الموظفين

إذا قررت فتح وكالة ترفيه، فهذا يعني أنك تعرف بالفعل فنانين وموسيقيين موهوبين أو تعمل معهم. ولكن لا يزال عليك البحث عن الموظفين.

في حضور سيارتي الخاصةأنت بحاجة إلى سائق. يجب أن تبحث عن شخص مبدع لهذا المنصب. سيقوم السائق بالتواصل مع العملاء والمساعدة في التنظيم والمشاركة في الترفيه إذا لزم الأمر.

هناك حاجة أيضا إلى مدير. يجب على هذا الشخص أن يتنقل في جميع مكونات وتعقيدات صناعة الترفيه. أيضًا، يجب أن يكون طبيبًا نفسيًا إلى حد ما، لأنه بعد بضع دقائق من المحادثة مع العملاء المحتملين، يجب أن يشعر المدير بما يريده العميل ويقدم له أفكارًا في الاتجاه الصحيح. حزين و أسلوب العملالتواصل في قطاع الترفيه أمر غير مقبول. أنت تبيع للناس المشاعر الايجابيةمما يعني أن المدير يجب أن يكون شخصًا ودودًا ومبدعًا ومبهجًا.

قد يشمل طاقم العمل الدائم نخبًا أو فنانًا أو DJ أو فريقًا من الموسيقيين. إذا كنت قادرًا على دفع رواتب جيدة لهؤلاء الأشخاص، فلا تبخل.

الخيار هو دعوة المستقلين. للقيام بذلك، يجب عليك زيارة أماكن الترفيه الشعبية والفعاليات الثقافية وعروض استوديوهات المسرح والحفلات الموسيقية للموسيقيين الشباب. تعرف على المواهب الناشئة، وقدم مساعدتك في الحصول على الدخل، وإنشاء محفظة وتقديم برامج للعملاء بمشاركتهم.

في العمل مع المبدعين، طرق سهلة و حلول بسيطةلا ينبغي أن نتوقع. بغض النظر عن المبلغ الذي تدفعه لموظفيك، فإن الأعطال الناجمة عن الأزمات الإبداعية والأهواء والظهور في العمل في حالة سكر ستحدث حتماً. من المهم للغاية الحفاظ على توازن معقول عند العمل مع الناس. لا يمكنك الرد بقسوة شديدة، لأن الانفعالية وعدم الثبات والضعف هي سمات طبيعية للشخص المبدع. لكن من المستحيل أن تفقد السيطرة على الوضع، لأنه يجب الوفاء بالالتزامات تجاه العملاء بغض النظر عن الظروف. سيتم حل كل حالة طوارئ بشكل فردي، ومدى توفرها اتفاقيات أوليةمع أوسع مجموعة ممكنة من الفنانين سيساعدونك على الخروج من أي صعوبات بشرف.

الوثائق والتراخيص

للعمل في صناعة الترفيه، في البداية يكفي تسجيل رجل أعمال فردي. حدد رمز OKVED 92.3 و92.72 - سيغطي هذا مجموعة الخدمات الكاملة المتعلقة بتنظيم العطلات.

يوصي رؤساء وكالات الترفيه ذوي الخبرة بإعداد المستندات بعد حصولك على الحد الأدنى من عدد العملاء على الأقل وتلقي الطلبات في العطلات الأولى. يمكن أن تستمر الفترة من بداية تنظيم الوكالة إلى الحفل الأول أو الاحتفال بالزفاف إلى أجل غير مسمى. لن تحصل على ربح، ولكن سيتعين عليك دفع الضرائب.

تسويق

البدء صغيرًا رأس المال المبدئيلن تتمكن من تغطية جميع مجالات الترفيه. التركيز بشكل أفضل على التخصص الضيقعلى سبيل المثال حفلات الأطفال أو حفلات الزفاف. ربما يكون مكانك هو أحداث الشركات. تدريجيًا ستتمكن من زيادة عدد العروض.

بدون موقع ويب للوكالة، من السذاجة توقع النجاح. يجب أن يكون موقع الويب الخاص بك مشهورًا ومثيرًا للاهتمام وذو جودة عالية. هنا لا يمكنك نشر الإعلانات فحسب، بل يمكنك أيضًا نشر ملفات المشاريع المكتملة والإبلاغ عن المنتجات الجديدة والأحداث الثقافية العالمية وأحداث المدينة وتقديم الشباب الموهوبين وتنظيم المسابقات.

الكلام الشفهي لا يفقد فعاليته في هذا المجال. من المؤكد أن العميل الراضي سيشارك رقم هاتفك مع الأصدقاء والمعارف.

ملخص

يمكن أن تصبح وكالة العطلات للغاية عمل ناجحولكن يجب عليك التفكير في كل المخاطر وبذل قصارى جهدك لتجنبها. صناعة الترفيه لا يمكن التنبؤ بها ومحددة - استعد للحاجة إلى التحلي بالمرونة وحل المشكلات غير القياسية.