تسجيل KKM مع تعليمات خطوة بخطوة لمكتب الضرائب. كيفية تسجيل النقدية في مكتب الضرائب؟ وثائق للتسجيل

إن مسألة كيفية تسجيل ماكينة تسجيل النقد (سجل النقد، ماكينة تسجيل النقد) مناسبة للكيانات القانونية والأفراد الذين يتعاملون تجارة التجزئةوتقديم مجموعة مختلفة من الخدمات واستخدام سجلات النقد لتنفيذ أنشطتها.

وفقا للتشريعات الحالية الاتحاد الروسييجب أن تخضع سجلات النقد بالضرورة لإجراءات التسجيل، لأن إجراء معاملات التسوية مع العملاء والعملاء باستخدام سجل نقدي غير مسجل يستلزم عقوبات إدارية ( العقوبات - من 30.000 إلى 40.000 روبل لكل شركة ومن 3000 إلى 4000 روبل لكل مدير شركة).

يتم تنظيم إجراءات تسجيل السجلات النقدية بالتفصيل بموجب أحكام اللوائح التالية:

• مرسوم حكومي بالموافقة على "اللوائح الخاصة بتطبيق وتسجيل سجلات النقد التي يستخدمها رواد الأعمال والمنظمات الفردية" رقم 470 بتاريخ 23 يوليو 2007.
• القانون الاتحادي رقم 54 المؤرخ 22 مايو 2003، الذي ينظم إجراءات الدفع النقدي ومدفوعات بطاقات الدفع التي تتم باستخدام سجلات النقد.
• محلي أنظمة، التي نشرتها السلطات الضريبية الإقليمية.

عندما لا تكون هناك حاجة إلى KKM

ومع ذلك، لا تحتاج الشركات دائمًا إلى وجود ماكينة تسجيل نقدي. يمكن أن يعمل ما يلي بدون سجلات النقد:

تسجيل النقدية لدى مكتب الضرائب - تعليمات خطوة بخطوة

بالنسبة للمؤسسات والمنظمات، ستكون السلطة الضريبية لتسجيل سجلات النقد هي مكتب الضرائب المقابل في موقع الكيان القانوني.

إذا كان لدى الكيان القانوني أقسام منفصلة تستخدم أيضًا سجلات النقد، فسيتم تسجيل الجهاز في مفتشيات الضرائب الموجودة في مكان تسجيل أقسام المؤسسة (على سبيل المثال، تمتلك شركة ذات مسؤولية محدودة سلسلة متاجر في مدن مختلفة البلد، لذلك من الضروري تسجيل سجلات النقد بشكل منفصل في مفتشيات الضرائب في كل مدينة).

بالنسبة لرجل أعمال فردي، ستكون السلطة الضريبية لتسجيل السجل النقدي هي مكتب التفتيش المقابل في مكان إقامة رجل الأعمال الفردي.

الخطوة 1. تقديم المستندات

الخطوة الأولى في تسجيل السجل النقدي هي تقديم المستندات. تسجل السلطات الضريبية KKM في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ تقديم مقدم الطلب (أو ممثله) لمجموعة من المستندات، والتي يجب إخطار مقدم الطلب باستلامها مسبقًا. لذلك، إذا حدد ممثلو الخدمة الضريبية أي عيوب في وثائق التسجيل (على سبيل المثال، حزمة غير مكتملة من المستندات)، فيمكن لمقدم الطلب تصحيحها خلال يوم عمل واحد من تاريخ استلام الإخطار من مكتب الضرائب، وإلا سيتم حرمانه من تسجيل السجل النقدي.

الخطوة 2. فحص السجل النقدي

بعد أن يقدم مقدم الطلب مستندات التسجيل، يقوم مفتش الضرائب بتحديد تاريخ ووقت محددين لفحص (فحص) السجل النقدي. يجب على رجل الأعمال الحضور إلى مكتب مصلحة الضرائب في اليوم المحدد مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؛ وإذا لم يحضر رجل الأعمال لتفقد الجهاز في الوقت المتفق عليه، فسيتم حرمانه من التسجيل. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون ممثل (ميكانيكي) مركز الخدمة الفنية (الخدمة) في KKM حاضرًا أثناء فحص KKM مع رجل الأعمال. فقط نماذج KKM المدرجة في سجل الدولة لـ KKM والمجهزة أيضًا بكتلة خاصة من شريط التحكم الإلكتروني الآمن هي التي تخضع للتسجيل.

الخطوة 3. إصدار بطاقة تسجيل KKM

بعد التحقق من حالة KKM ومراجعة مجموعة المستندات، تقوم السلطات الضريبية بإدخال جميع المعلومات حول KKM في دفتر محاسبة خاص بـ KKM، كما تصدر بطاقة تسجيل KKM وبطاقة التسجيل لرجل الأعمال، مع إعادة النسخ الأصلية لجميع المستندات المقدمة وثائق. في جواز سفر KKM المقدم، يقوم مفتش الضرائب بتدوين ملاحظة حول تسجيل الجهاز ويسجل مجلة مشغل أمين الصندوق. وبعد ذلك تعتبر عملية التسجيل في KKM مكتملة ويسمح لمقدم الطلب باستخدامها في بلده النشاط الرياديمسجلة كيه كيه إم.

قد يكون لإجراءات تسجيل آلات تسجيل النقد في مختلف إدارات الضرائب خصائصها الخاصة. على سبيل المثال، يمكن تقديم مجموعة من المستندات وطلب التسجيل في أيام استقبال محددة على أساس أسبقية الحضور، ووفقًا للسجلات الأولية في مكتب الضرائب، والتي ينبغي أيضًا توضيحها مقدماً.

فيديو: تسجيل KKM

وثائق لتسجيل النقدية

لتسجيل سجل نقدي لدى السلطات الضريبية، يجب على رجل الأعمال تقديم مجموعة من الوثائق التالية:

• جواز السفر EKLZ (شريط آمن للتحكم الإلكتروني).
• طلب نيابة عن مالك السجل النقدي، والذي تم إعداده في نموذج خاص معتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 9 أبريل 2008 رقم MM-3-2/15. يمكن الحصول على استمارة الطلب من الممثلين السلطات المحليةخدمة الضرائب.
• جواز السفر نموذج KKM، يتم تعبئته من قبل ممثل مركز الخدمة أثناء توقيع اتفاقية الخدمة (يتم تقديم أصل ونسخة من جواز السفر إلى مكتب الضرائب).
• جواز السفر الفني KKM (يصدر عند الشراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية).
• شهادة تسجيل منظمة أو رجل أعمال فردي لدى السلطات الضريبية وتخصيص رقم تعريف دافع الضرائب (يكفي تقديم نسخة إلى مكتب الضرائب).
• اتفاقية صيانة الخدمة (الفنية) لسجلات النقد في مراكز الخدمة (تحظر تشريعات الاتحاد الروسي استخدام سجلات النقد دون الاتفاقية الحاليةخدمة). يتم إبرام العقد مباشرة مع مورد ماكينة تسجيل النقد أو مركز الخدمة المعتمد من قبل مورد ماكينة تسجيل النقد.
• التوكيل الذي يمنح الحق في تسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية، إذا لم يتم التسجيل من قبل رئيس المؤسسة (التوكيل الأصلي).
• مجلة مشغل أمين الصندوق، والتي تم تجميعها وفقًا لنموذج KM-4.
• اتفاقية تأجير المبنى أو أي مستند آخر يؤكد إمكانية تركيب ماكينة تسجيل النقد على العنوان المحدد في التطبيق حيث سيتم استخدام الجهاز (يتم توفير نسخة ونسخة أصلية).
• شهادة السلوك تسجيل الدولةالشركات أو المنظمات (OGRN). يجب عليك تقديم نسخة وأصل من الشهادة إلى مكتب الضرائب.
• حساب جار.
• مجلة لتسجيل المكالمات من الفنيين المختصين مجمعة حسب نموذج KM-8.

الى جانب ذلك، في مكتب الضرائبسيُطلب من رجل أعمال فردي تقديم وثيقة تثبت هويته (جواز السفر)، وسيُطلب من ممثل كيان قانوني تقديم وثيقة تؤكد حقه في التصرف نيابة عن الشركة (على سبيل المثال، بروتوكول من اجتماع عام أو قرار بتعيين وحيد الهيئة التنفيذية).

تم إنشاء حزمة المستندات التي يجب تقديمها لتسجيل النقد المكاتب الإقليميةالخدمات الضريبية فردية وقد تختلف، لذلك، من أجل عدم تأخير إجراءات التسجيل، من المستحسن لمقدم الطلب أن يعرف مقدما من مكتب الضرائب قائمة المستندات المطلوبة.

يُباع السجل النقدي في حالة غير مالية (غير عاملة)، أي أنه يتم إيقاف تشغيل العداد الذي يلخص الإيرادات. وحتى في حالة استخدام الجهاز، يجب إكمال عملية التخصيص المالي مرة أخرى. أثناء الإجراء يجب أن يكون ما يلي موجودًا:

• موظف CTO.
• مفتش الضرائب.
• ممثل الشركة بالوكالة.

يتم تنفيذ عملية التمويل فقط في الحالات التي يتم فيها تقديم جميع المستندات في اليوم الذي تحدده خدمة الضرائب (في أحد الأيام الخمسة التي يقوم فيها مكتب الضرائب بتسجيل السجل النقدي).

قبل التخصيص المالي، يقوم أخصائي مركز الخدمة المركزية بما يلي:

• التحقق من سلامة السكن تسجيل النقدية.
• يقوم بإدخال الرقم التسلسلي للجهاز في الذاكرة.
• برامج رقم التعريف الضريبي واسم الشركة.

ثم يقوم مفتش الضرائب بتعيين كلمة مرور تحمي السجل النقدي من الاختراق، وبعد ذلك يقوم موظف محطة الخدمة المركزية بوضع ختم الأمان، ويتم إدخال تاريخ ختم الجهاز في تعليمات KM-8. يقوم بوضع توقيعه على وثيقة التسجيل ويدخل رقم رخصته هناك.

اختبار إدخال المبلغ (1.11 روبل) على الجهاز هو المرحلة النهائية من المالية، مما يسمح لك بالتحقق من صحة التفاصيل المطبوعة. يقوم مفتش الضرائب، باستخدام كلمة المرور التي تم إدخالها مسبقًا، بإصدار تقرير Z تجريبي. بعد ذلك يجب على مفتش الضرائب وممثل الشركة التوقيع على قانون بشأن تسجيل عدادات المراقبة ونقل جميع قراءات KKM إلى الصفر. إذا سارت الأمور على ما يرام، يتم تعيين KKM رقم مميزوالتي يتم إدخالها في مجلة مالية خاصة.

تكلفة التسجيل في KKM

لا توجد حاليًا أي رسوم لتسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية. عدد من مراكز الخدمة والصيانة للأجهزة وكذلك الوسيط مؤسسات قانونيةتزويد الشركات بخدماتها لتسجيل السجلات النقدية لدى سلطات الضرائب المحلية، وتستغرق فترة التسجيل في هذه الحالة 2-3 أيام فقط. تكلفة هذه الخدمة من 4000 إلى 7000 روبل.

ماكينة تسجيل النقد، المعروفة شعبياً باسم ماكينة تسجيل النقد، ليست ضرورية لجميع رواد الأعمال وليس دائمًا. ومع ذلك، في بعض الحالات، يطلب منك القانون امتلاك مثل هذه المعدات واستخدامها. وفي الوقت نفسه، لا يكفي مجرد شراء جهاز وتثبيته في أحد منافذ البيع بالتجزئة. يجب أن يتم "طرح KKM للتداول القانوني" عن طريق التسجيل لدى مكتب الضرائب. سوف يساعدك تعليمات خطوة بخطوةبشأن تسجيل آلات تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب، وكذلك تحليل جميع الفروق الدقيقة المرتبطة بـ "إضفاء الشرعية" على الجهاز المالي.

من لا يستطيع الاستغناء عن تسجيل النقدية؟

قبل شراء وتسجيل ماكينة تسجيل النقد في مكتب الضرائب، عليك أن تفهم ما إذا كنت بحاجة حقًا إلى هذا الجهاز. يتم تنظيم استخدام التكنولوجيا المالية بموجب القانون الاتحادي "بشأن تطبيق الرقابة". معدات تسجيل النقديةعند إجراء الدفعات النقدية و(أو) الدفعات باستخدام بطاقات الدفع" رقم 54-FZ، والذي تم اعتماده في مايو 2003.

بموجب القانون، يجب على الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون النقد أو البطاقات المصرفية الحصول على سجل نقدي. ومع ذلك، هناك استثناءات لهذه القاعدة التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار.

الاستثناءات:

1. القانونية و فرادى(رجال الأعمال الأفراد) الذين يطبقون ضريبة واحدة على الدخل المحتسب ()، ولا يمكن لأصحاب المشاريع الاستغناء عن استخدام سجلات النقد. ومع ذلك، بناء على طلب العميل، يتعين عليهم إصدار وثيقة تؤكد استلام النقد مال. يمكن أن يكون إيصالًا أو إيصال مبيعات.
2. يحق للكيانات القانونية والأفراد الذين يقدمون الخدمات للجمهور عدم استخدام آلات تسجيل النقد. بدلاً من الإيصال النقدي، يُطلب منهم إصدار وثيقة مقابلة للعملاء في نموذج الإبلاغ الصارم (SSR). وهي التذاكر والاشتراكات والإيصالات وما إلى ذلك. إجراءات العمل مع BSO منصوص عليها في المرسوم الحكومي رقم 359 الصادر في 6 مايو 2008.
3. الكيانات القانونية والأفراد الذين يطبقون أي نظام ضريبي وفي نفس الوقت ليس لديهم الفرصة لاستخدام السجل النقدي في أنواع معينة من الأنشطة (انظر الجدول).

الجميع بدون تطبيقات سجلات النقدالعمل لا غنى عنه.

لا يمكن استخدام كل ماكينة تسجيل النقدية عند إدارة الأعمال التجارية.
يجب ذكر النماذج المناسبة في سجل الولاية الذي تحتفظ به دائرة الضرائب الفيدرالية.

تحتوي هذه الوثيقة الطويلة جدًا على قسمين. الأول يتضمن معلومات حول النماذج معدات تسجيل النقديةالمستخدمة من قبل المنظمات ورجال الأعمال الأفراد. والثاني يركز على منظمات الائتمان ويتم تشكيله على أساس بيانات البنك المركزي الروسي.

إذا كنت لن تبدأ بنكًا، أو تفتح مؤسسة ائتمانات صغيرة، أو تعاونية ائتمانية، أو محل رهن، فإن قسمك هو الأول. نقوم بتنزيل المستند من موقع الضرائب وندرس بعناية نماذج تسجيل النقد الموضحة فيه. تنبيه: يتم تحديث السجل كل عام!

1. شراء ماكينة تسجيل النقدية الجديدة. لن تتمكن من القيام بذلك في متجر كمبيوتر. تتم التجارة في المعدات المالية من قبل المنظمات المعتمدة من قبل لجنة الخبراء الحكومية المعنية بالسجل النقدي. توفر هذه الشركات نفسها الصيانة الفنية الإلزامية لسجلات النقد. نذهب إلى هذه الشركة ونختار النموذج الذي يعجبك. وفي الوقت نفسه، يجب علينا أن نأخذ في الاعتبار واحدا آخر نقطة مهمة. تقوم نماذج ماكينة تسجيل النقد بطباعة مجموعة مختلفة من التفاصيل على الإيصالات، لذا اختر النموذج الذي يناسب نوع نشاطك. المعلومات حول ما يطبعه سجل نقدي معين على الإيصال موجودة في سجل الدولة لدائرة الضرائب.
2. شراء ماكينة تسجيل النقدية المستعملة. سيكون الأمر أقل تكلفة، ولكن عند الاختيار، فإننا نأخذ في الاعتبار ليس فقط التفاصيل، ولكن أيضًا عددًا من الفروق الدقيقة الأخرى. يجب ألا يزيد عمر الجهاز عن 7 سنوات، ويجب أن يكون المالك السابق لمأمورية الضرائب ويجب أن يكون لديه وحدة ذاكرة مالية جديدة - EKLZ (شريط التحكم الإلكتروني محمي).

إن خيار الاستخدام متروك لك، ولا يحظر القانون استخدام جهاز مستعمل. يتم بيع سجلات النقد "المستعملة" في نفس الشركات مثل السجلات الجديدة.

بعد اتخاذ قرار بشأن النموذج وشرائه، تحتاج إلى الدخول في اتفاقية مع شركة متخصصة صيانةجهاز. مدة صلاحية مثل هذه الوثيقة عادة ما تكون سنة واحدة. لدى بائعي أجهزة تسجيل النقد دائمًا مراكز خدمة فنية (TSC). يجب على المتخصصين في المركز لصق ملصق ثلاثي الأبعاد على ماكينة تسجيل النقد ". خدمة الصيانة" وإصدار نسخة ثانية من الاتفاقية الخاصة به. هام: بدون هذه الوثيقة لن يكون من الممكن تسجيل الجهاز لدى السلطات الضريبية.

دعونا تقنين الجهاز

إن شراء ماكينة تسجيل النقد وإبرام اتفاقية خدمة مع شركة متخصصة ليس سوى نصف المعركة. لا يمكن استخدام KKM في هذه المرحلة بعد.

الخطوة المهمة التالية هي تسجيل الآلة المالية لدى مكتب الضرائب. باستخدام كيه كيه إمبدون التسجيل، تواجه غرامات خطيرة.

وهنا من المهم معرفة ما يلي. يقوم رواد الأعمال الأفراد بتسجيل المعدات لدى مكتب الضرائب في مكان إقامتهم والكيانات القانونية (LLC وCJSC وغيرها) - في عنوان التسجيل الخاص بهم. إذا كان الكيان القانوني يخطط لاستخدام ماكينة تسجيل النقد خارج المكتب الرئيسي، فمن الضروري. تسجيل السجل النقدي تقسيم منفصليحدث في الموقع الفعلي. الآن أنت تعرف دائرة الضرائب الفيدرالية التي تحتاج إلى الاتصال بها.

الآن دعونا نتحدث عن إجراءات التسجيل نفسها. تتكون العملية برمتها من المراحل التالية: تقديم المستندات والتفتيش والضريبة والتسجيل.

يجب أن يعرف رجل الأعمال أنه فيما يتعلق باللوائح الإدارية لتوفير الخدمات العامةلتسجيل معدات تسجيل النقد التي تستخدمها المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، فإن تسجيل وإلغاء تسجيل معدات تسجيل النقد مجاني.

يتعين عليك تقديم المستندات التالية إلى مكتب الضرائب (التي اكتشفناها بالفعل):

• طلب تسجيل النقدية في النموذج المعتمد من قبل دائرة الضرائب الاتحادية (تنزيل النموذج KND-1110021)؛
• جواز سفر KKM للتسجيل. سيتم إعطاؤه لك عند شراء ماكينة تسجيل النقد؛
• اتفاقية الخدمة مع مركز الخدمة.

ليس لمسؤولي الضرائب ببساطة الحق في المطالبة بمستندات أخرى. إذا لم تتمكن لسبب ما من تقديم طلب ومستندات أخرى إلى مكتب الضرائب شخصيًا، فيمكنك إرسالها عن طريق البريد أو من خلال موقع مكتب الضرائب أو بوابة الخدمات الحكومية.

يمكنك أيضًا أن تعهد بالتسجيل إلى ممثلك، ولكن هذا سيتطلب توكيلًا موثقًا. غالبًا ما يتم توفير خدمة تسجيل آلات تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب من قبل بائعي المعدات ذات الصلة.

ماذا حدث بعد ذلك؟ يقوم موظف دائرة الضرائب الفيدرالية الذي قبل المستندات بتحويلها إلى قسم التسجيل. وهناك يتم تقييمها وإذا كانت المجموعة غير مكتملة أو لا تستوفي القواعد، فسيتم إعلامك. إذا كان كل شيء على ما يرام، في اليوم والوقت المحددين، ستحتاج إلى إحضار الجهاز إلى المفتشية للتفتيش. سيقوم الموظفون بفحص ختم "الخدمة"، وتنفيذ عملية الضبط المالي (تحميل المعلومات الضرورية في ذاكرة السجل النقدي)، واختبارها وختمها مرة أخرى. يتم تنفيذ هذه المرحلة من إجراءات التسجيل بحضورك أو بحضور ممثلك وموظف CTO ومفتش الضرائب.

يتم تنفيذ عملية التمويل بحضورك أو من ينوب عنك وموظف في مركز الخدمة المركزي ومفتش الضرائب.

ستكون خاتمة الإجراء بمثابة عمل في النموذج KM رقم 1 (حول نقل قراءات جمع عدادات النقد إلى الأصفار وتسجيل عدادات التحكم في السجل النقدي) في نسختين. سيبقى أحدهما معك، والثاني سيتم نقله إلى مركز الخدمة حيث يتم تقديم الخدمة لك.

سيعطيك مكتب الضرائب بطاقة تسجيل KKM - وثيقة مهمة. سيتم إدخال كافة البيانات أو التغييرات فيها في المستقبل (عنوان التسجيل، المالك، إلغاء التسجيل، النقل إلى الاحتياطي). إذا قمت بشراء سيارة مستعملة، فيجب أن يتم تسليم بطاقة KKM لك من قبل المالك السابق. في بعض الحالات، قد يتعرض المستند للتلف أو التلف أو الضياع. في هذه الحالة مصلحة الضرائبالشخص الذي سجل السجل النقدي ملزم بإصدار بطاقة مكررة. وهذا لا يترتب عليه أي عقوبات من السلطات المالية.

عادة، يتم إصدار جميع المستندات الخاصة بسجلات النقد بعد 3 أيام من الإجراءات. لكن هذه الفترة قد تكون أطول. كل هذا يتوقف على حجم العمل الواقع على موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية. بعد استلام الأوراق بين يديك، يمكنك تشغيل ماكينة تسجيل النقد.

ما هي مخاطر السجل النقدي "الأيسر"؟

غرامة العمل بدون تسجيل نقدي (البند 2 من المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)، وكذلك لعدم وجود صورة ثلاثية الأبعاد أو ختم، لأصحاب المشاريع الفردية (IP) تتراوح من 4000 إلى 6000 روبل، للمؤسسات (LLC، JSC، CJSC، إلخ.) - من 40.000 إلى 60.000 روبل.

ومع ذلك، فإن هذه الانتهاكات لا تؤدي دائما إلى غرامة. ينص قانون الجرائم الإدارية على إجراء رد مثل "تحذير"، لذلك قد يغفر لك في المرة الأولى.

بالإضافة إلى الأنواع الأكثر شيوعًا، يجد مسؤولو الضرائب بانتظام 12 نوعًا آخر من انتهاكات استخدام ماكينة تسجيل النقد (انظر الجدول).

قائمة انتهاكات القانون عند استخدام سجلات النقد:

• عدم استخدام السجل النقدي، ورفض إصدار وثيقة.
• عدم استخدام سجلات النقد.
• عدم استخدام سجلات النقد في حالة قبول المدفوعات من الأفراد.
• عدم إصدار وثيقة إبلاغ صارمة.
• عدم إصدار مستند، بناءً على طلب المشتري (العميل)، يؤكد دفع الدافع لـ UTII.
• استخدام سجلات النقد التي لا تستوفي المتطلبات المقررة أو يتم استخدامها بشكل مخالف أنشأها القانونإجراءات الترددات اللاسلكية وشروط تسجيلها وتطبيقها.
• استخدام ماكينة تسجيل النقد مع تفاصيل مفقودة أو غير قابلة للقراءة في إيصال ماكينة تسجيل النقد.
• استخدام ماكينة تسجيل النقد مع تفاصيل مفقودة أو غير قابلة للقراءة على إيصال نقدي صادر عن محطة الدفع.
• تشغيل ماكينة تسجيل النقد مع وجود تناقض بين الوقت الموجود على إيصال ماكينة تسجيل النقد والوقت الحقيقي.
• استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية مع ختم ختم مفقود.
• استخدام سجلات النقد بدون ICS "State Register" و (أو) ICS "Service" و (أو) علامة التعريف.
• استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية كجزء من محطة الدفع (PT) ليس على عنوان تسجيل ماكينة النقدية، وعدم وجود ماكينة تسجيل النقدية كجزء من محطة الدفع في عنوان التسجيل.
• استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بدون دعم فنيالمورد أو مركز الخدمة الفنية (عدم وجود عقد ساري المفعول) أو في حالة عدم وجود جواز سفر KKM.
• تطبيق السجل النقدي في الوضع غير المالي.

قليلا عن الابتكارات

السلطات الضريبية لا تقف مكتوفة الأيدي ولا تخجل من الاستخدام تقنية عالية. في 2014-2015 تم إجراء تجربة واسعة النطاق في أراضي مناطق موسكو وموسكو وكالوغا وجمهورية تتارستان. عُرض على رواد الأعمال استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت - وهي أجهزة تعمل على نقل البيانات إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت.

عُرض على رواد الأعمال استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت - وهي أجهزة تعمل على نقل البيانات إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت.

وفقا للمبادرين، فإن مثل هذا المخطط يجب أن يبسط تسجيل السجلات النقدية، وتقليل العدد عمليات التدقيق الضريبي. وسوف تصبح إعادة تسجيل المعدات المالية وصيانتها، بحسب المسؤولين، غير ضرورية. شارك كبار تجار التجزئة في التجربة: Azbuka Vkusa، وM.Video، وPerekrestok، وMetro Cash، وCarry.

توصل المسؤولون إلى استنتاج مفاده أن التجربة كانت ناجحة وأنه اعتبارًا من أبريل 2016، أصبح بإمكان رواد الأعمال التحول طوعًا إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. وقد تم تقديم مشروع قانون إلى مجلس الدوما يلزم جميع رجال الأعمال باستخدام هذه الأجهزة في وقت مبكر من عام 2017. رغم أنه من غير المعروف ما إذا كان النواب سيقبلون مثل هذا القانون.

إذن، الآن أنت تعرف كيفية تجهيز مكتبك أو نقطة البيع بآلة تسجيل النقد. ربما تكون قد استفدت بالفعل من هذه المعرفة. لا تتوقف - لا يزال هناك الكثير للقيام به. يعد تنظيم المبيعات وتأسيس العمليات التجارية مهمة صعبة للغاية ولكنها مثيرة للاهتمام وممكنة.

في عام 2016، تم اعتماد تعديلات مهمة على التشريعات الفيدرالية في مجال تسجيل النقد. وقرروا أن جميع المؤسسات والمنظمات التي تقبل النقد من العملاء مقابل السلع، أو لأداء العمل والخدمات، يجب أن تتقدم بطلب للحصول على أجهزة جديدة. السجل النقدي عبر الإنترنت منذ عام 2017 والذي يجب أن يتحول إلى السجل النقدي الجديد هم، أولاً وقبل كل شيء، أولئك الذين استخدموا سجلات النقد سابقًا وقاموا بتطبيق نظام ضريبي مبسط أو عام. ولكن يمكن لأي شخص استخدامها طوعا.

سجلات النقد عبر الإنترنت هي أجهزة خاصة، بدلاً من ذاكرة EKLZ، لديها الآن محرك مالي خاص، ولديها أيضًا القدرة على الاتصال بالإنترنت ونقل المعلومات حول الشيك الصادر إلى مكتب الضرائب. يجب أن يكون لدى كل كيان يستخدم سجل النقد عبر الإنترنت اتفاقية مع منظمة خاصة - مشغل FD، الذي يقوم بتخزين المعلومات حول الشيكات الصادرة ونقلها إلى مكتب الضرائب.

كما كان من قبل، يجب أن تحتوي سجلات النقد الجديدة على رقم تسلسلي على العلبة، وأن يكون لها جهاز لطباعة الإيصال (باستثناء سجلات النقد الخاصة للمتاجر عبر الإنترنت)، بالإضافة إلى ساعة لتعكس الوقت الصحيح.

الغرض الرئيسي من استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت هو السيطرة الكاملةوراء الجميع المعاملات النقديةمن جانب مصلحة الضرائب، التي يجب أن تتأكد من تسجيل جميع المبيعات وإخضاعها للضريبة.

يفحص تسجيل النقدية على الانترنتيجب بالضرورة أن يكون هناك عدد من التفاصيل المنصوص عليها في القانون. وعلى وجه الخصوص، يجب أن تحتوي على قائمة السلع أو الخدمات بالكمية والسعر والمبلغ، بالإضافة إلى رمز الاستجابة السريعة للتحقق من الإيصال على موقع الضرائب. كما أنه بناء على طلب المشتري يلتزم البائع بإرساله بريد إلكترونينسخة من الشيك المثقوب حديثا.

انتباه!جميع الأجهزة التي تم استخدامها سابقًا لم يكن بها مثل هذه الوظائف. لذلك، اعتبارًا من 1 فبراير، تم إيقاف تسجيلها، ومن 1 يوليو، يُحظر استخدامها بشكل عام. ومع ذلك، إذا سمح بتعديل بعض سجلات النقد المستخدمة سابقًا، فيجب تسجيل هذه التغييرات رسميًا.

من يجب أن يستخدم سجلات النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من عام 2017

سجلات النقد عبر الإنترنت منذ عام 2017 قانون جديدتقرر أنه من 1 فبراير إلى 1 يوليو 2017، هناك فترة انتقالية حيث لا يزال من الممكن استخدام سجلات النقد القديمة، ولكن لم يعد من الممكن التسجيل أو تغيير ECLZ.

اعتبارًا من 1 يوليو، يجب على الكيانات التي تستخدم النظام العام والمبسط استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت. ويطلب منهم تسجيل الدخل المستلم نقدًا بشكل كامل للأغراض الضريبية.

وهذا يشمل أيضًا بائعي الكحول. بالنسبة لهم، تم نقل الموعد النهائي الإلزامي لبدء استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت إلى 31 مارس 2017. بالإضافة إلى ذلك، اعتبارًا من هذا التاريخ، سيُطلب استخدام هذا الجهاز من قبل أولئك الذين سبق لهم استخدام ماكينة تسجيل النقد، ومن قبل الأشخاص الحاصلين على ترخيص وبراءة اختراع والذين تم إعفاؤهم من استخدام معدات تسجيل النقد. أصبح التسجيل النقدي عبر الإنترنت لأصحاب المشاريع الفردية الذين يبيعون البيرة إلزاميًا أيضًا، حيث تم مساواة البيرة والكوكتيلات الأخرى بالمشروبات الكحولية.

انتباه!يجب استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت لأصحاب المشاريع الفردية وكذلك الشركات في UTII اعتبارًا من 1 يوليو 2018. لذلك، يمكنهم الآن الاستمرار في العمل كما كان من قبل دون أي أجهزة. لقد تم منحهم هذا التخفيف لأنه عند حساب الضرائب، لا يتم استخدام الدخل المستلم فعليًا، ولكن الدخل المحسوب على أساس المؤشرات المشروطة.

ومع ذلك، في غضون عام، سيتعين عليهم أيضًا استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، نظرًا لأن BSO الذي يستخدمونه سيحتاجون أيضًا إلى المرور عبر سجل النقد هذا فقط.

يحدد القانون الذي دخل حيز التنفيذ دائرة الأشخاص المعفيين من استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت. وسيشمل هؤلاء، على وجه الخصوص، الشركات وأصحاب المشاريع الذين يعملون في مناطق لا تتوفر فيها إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

انتباه!تم توضيح إجراءات تسجيل النقد عبر الإنترنت لدى مشغل البيانات المالية ومكتب الضرائب في هذه المقالة. إنه يختلف إلى حد ما عن تسجيل سجلات النقد التقليدية.

في أي حالة لا يمكنك استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت؟

يحدد القانون اليوم الإعفاءات التالية من استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت:

• التداول في الأسواق غير المجهزة؛
• التجارة من المركبات.
• تصليح الاحذية؛
• أكشاك بيع الصحف والمجلات.
• الملاك الذين يؤجرون المباني السكنية الخاصة بهم.

انتباه!وبالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام السجلات النقدية ضروري فقط للمدفوعات النقدية. إذا كانت الشركة أو رجل الأعمال يقبل الأموال فقط عن طريق التحويل المصرفي إلى حسابه الجاري، وليس لديه معدل دوران نقدي فعلي، فلن يحتاج إلى شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

كما يُمنح الحق في عدم استخدام معدات جديدة لمؤسسات الائتمان والشركات العاملة في السوق أوراق قيمةوكذلك الشركات التي تنظم تقديم الطعام في رياض الأطفال والمدارس والمؤسسات التعليمية الأخرى.

لا يجوز أيضًا شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت المنظمات الدينيةوبائعي السلع المعترف بها على أنها حرف شعبية وبائعي الطوابع البريدية وما إلى ذلك.

إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت في المكان الذي تخطط لاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، فيمكنك استخدام القديم بدلا من جهاز جديد. ومع ذلك، سيتم إنشاء هذا النوع من الأراضي بموجب القانون وإدراجه في سجل خاص.

فوائد عند استخدام سجلات النقد الجديدة

حاليًا، تناقش الحكومة بنشاط مشروع قانون يحق بموجبه للموضوع الذي يستخدم UTII أو PSN الحصول على خصم قدره 18000 روبل عند شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. سيتم أخذ هذا المبلغ في الاعتبار عند حساب الحجم الدفع الإلزامي. سيتم توفير خصم بهذا المبلغ لكل سجل نقدي تم شراؤه.

ومع ذلك، لا يمكن استخدام الحق في الاستفادة إلا لتلك الأجهزة التي تم شراؤها بدءًا من عام 2018.

وسينص مشروع القانون على تحويل مبالغ الخصم غير المستخدمة إلى فترات ضريبية لاحقة. ومع ذلك، سيتم إصدارها مرة واحدة فقط لكل جهاز، مما يعني أن تغيير النظام من UTII إلى PSN أو العكس لن يسمح لك بتقديم طلب للحصول على الميزة مرة أخرى.

ميزات استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت للمتاجر عبر الإنترنت

السبب الآخر وراء اتخاذ القرار بإدخال سجلات النقد عبر الإنترنت هو التحكم الكامل في أنشطة المتاجر عبر الإنترنت. في الوقت الحالي، لا يقوم رواد الأعمال في كثير من الأحيان بتسجيل مثل هذه المواقع، ويقبلون الدفع باستخدام النقود الإلكترونية، مما يجعل من الصعب تتبع الأموال الواردة، وبالتالي الدخل.

تُدخل التعديلات على القانون الآن الالتزام باستخدام ماكينة تسجيل النقد في كل مرة يتم فيها بيع المنتج. في الوقت نفسه، لا ينبغي أن يكون من السهل استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت لمتجر عبر الإنترنت، وعند الدفع، يجب إصدار إيصال إلكتروني للمشتري.

في في هذه الحالةهناك استثناء واحد - لا يمكن استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت إذا كان الدفع مقابل البضائع المشتراة يذهب مباشرة إلى الحساب البنكي للشركة أو رجل الأعمال الفردي.

كما أثبت مكتب الضرائب في رسالته أنه إذا كان مالك المتجر عبر الإنترنت يستخدم UTII أو براءة اختراع، في وقت إدخال السجلات النقدية عبر الإنترنت، وكان له الحق في عدم استخدام السجل النقدي، فإن هذا الحق سيبقى معه حتى 1 يوليو 2018، عندما يصبح التسجيل النقدي عبر الإنترنت لهذه الفئات من الدافعين إلزاميًا.

لا ينطبق الالتزام باستخدام السجل النقدي عبر الإنترنت وإرسال شيك إلكتروني إلى المشتري على النقد فحسب، بل ينطبق أيضًا على المدفوعات عن طريق البطاقات المصرفية والأموال الإلكترونية Webmoney أو Yandex-Money.

من الميزات الخاصة لسجل النقد لمتجر عبر الإنترنت أنه لا ينبغي له طباعة إيصال ورقي، ولكن إرسال إيصال إلكتروني فقط في وقت الدفع من قبل المشتري. اعتبارًا من أبريل 2017، يوجد سجل نقدي واحد فقط يلبي هذا النوع من المعايير - ATOL 42 FS.

لا يختلف الإيصال الذي يجب أن يصدره الجهاز عن ماكينة تسجيل النقد العادية عبر الإنترنت. ومن الضروري أن تكون كافة التفاصيل التي حددها القانون موجودة.

انتباه!إذا كان المتجر يقدم الخدمة تسليم البريد السريع، فيجب أن يكون لدى الموظف سجل نقدي محمول معه، وفي اللحظة التي يتلقى فيها المال من المشتري، قم بإصدار شيك له.

ميزات استخدام سجلات النقد الجديدة في بيع الكحول

على الرغم من أن القانون الجديد ينص على الانتقال التدريجي إلى سجلات النقد عبر الإنترنت للكيانات التي تبيع البيرة و المنتجات الكحولية، يجب استخدام هذه الأجهزة اعتبارًا من 31 مارس 2017. تم تحديد هذا الالتزام من خلال التعديلات التي أدخلت على قانون المشروبات الكحولية.

يتعين على جميع الشركات ورجال الأعمال استخدام سجلات النقد الجديدة، بغض النظر عن كيفية إجراء المبيعات. وهذا يعني أنه حتى منافذ بيع البيرة مشمولة بها.

علاوة على ذلك، لا يتم تحديد أي فوائد اعتمادا على النظام الضريبي، مما يعني أنه إذا كان رجل الأعمال يبيع البيرة أو غيرها من الكحول على UTII أو براءة اختراع، فيجب عليه استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت.

تجدر الإشارة إلى أن القانون الجديد بشأن الكحول يتعارض في هذا الجزء مع قانون سجلات النقد. هذا الأخير، كما هو معروف، يسمح باستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت عند الإسناد وبراءات الاختراع اعتبارًا من 1 يوليو 2017.

ومع ذلك، يعتقد الخبراء أن قانون الكحول، باعتباره قانونًا أكثر تخصصًا، له وزن أكبر من القانون العام الخاص بسجلات النقد. ولم يتم نشر الموقف الرسمي للسلطات الضريبية وغيرها من السلطات بعد.

مهم!عند اختيار جهاز، عليك أن تتذكر أنه بالإضافة إلى إرسال الشيكات إلى مكتب الضرائب، يجب أن يكون مكتب النقد الجديد قادرا على العمل مع نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة. في الوقت نفسه، ليس فقط بائعي المشروبات الكحولية القوية، ولكن أيضًا بائعي البيرة مطالبون الآن بالتفاعل مع النظام.

تكلفة التحول إلى سجلات النقد الجديدة

تتطلب القواعد القانونية أن يكون لدى جميع الكيانات التجارية في نهاية المطاف سجلات نقدية عبر الإنترنت. لا يسمح باستخدام سجلات النقد القديمة. في الوقت نفسه، يتم منح الشركات ورجال الأعمال الأفراد الحق في تحديث الأجهزة القديمة أو شراء سجلات نقدية جديدة على الفور.

في الحالة الأولى، تقدم العديد من الشركات المصنعة لهذه المعدات مجموعات كاملة لتحديث سجلات النقد. اعتمادًا على العلامة التجارية لسجل النقد، يمكن أن تتراوح التكاليف المالية لهذه المجموعات من 7000 إلى 15000 روبل.

وفي الوقت نفسه، يتضمن التحسين استبدال ECLZ بجهاز تخزين المعلومات المالية.

بالإضافة إلى ذلك، عند إعطاء الأفضلية لتحديث السجل النقدي، فإن عدد البضائع في مجموعة المنتجات وحجم المعاملات مهمان. إذا كانت هذه المؤشرات مهمة، فمن المنطقي شراء سجل نقدي جديد عبر الإنترنت.

العلامة التجارية كي كيه ايه	طلب	سعر تقريبي
"أتول 30 إف"	يوصى باستخدامه في الشركات الصغيرة حيث يوجد عدد قليل من المشترين والعملاء.
"طباعة فيكي 57 ف"	أماكن التداول مع عدد قليل من العملاء، بدعم من EGAIS	20.5 ألف روبل
"أتول 11إف"	مناسب للمؤسسات الصغيرة والشركات الصغيرة التي لديها عدد محدود من العملاء، ويوفر الفرصة لاستخدام EGAIS، ويمكن استخدامه عند تداول البيرة.	25.1 ألف روبل
"فيكي برينت 80 بلس إف"	يتمتع الجهاز بوظائف رائعة، على سبيل المثال، قطع الشيكات في الوضع التلقائي. يمكن استخدامها على المتوسطة والكبيرة سوق بيع التجزء، مجهزة EGAIS، يمكنك تداول البيرة.	32.0 ألف روبل
"أتول 55 إف"	تم تجهيز ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت بالعديد من الوظائف، بما في ذلك قطع الشيكات تلقائيًا وتوصيل درج النقود. إنه أكثر ملاءمة لاستخدامه الشركات الكبيرةمع دوران كبير للمدفوعات النقدية. يوجد EGAIS، والذي يمكن استخدامه عند تداول البيرة.	31.0 ألف روبل
"أتول FPrint-22PTK"	يمكن استخدامه في جميع الصناعات تقريبًا، مع مجموعة عالمية من الإمكانات. هناك EGAIS، الذي يدعم تجارة البيرة.	33.5 ألف روبل
"أتول 90 إف"	يأتي الجهاز مزودًا ببطارية قابلة لإعادة الشحن، مما يسمح باستخدامه لمدة تصل إلى 20 ساعة في المناطق التي لا توجد بها كهرباء. يتم استخدامه لتجارة التوزيع والتوزيع. يوجد EGAIS، والذي يمكن استخدامه عند بيع البيرة.	20.0 ألف روبل
"إيفوتور ST2F"	الموصى بها للأماكن تقديم الطعاموالمحلات التجارية الصغيرة، وكذلك مصففي الشعر وصالونات التجميل. هناك إمكانية للتنظيم محاسبة المستودعات. هناك شاشة تعمل باللمس كذلك نظام التشغيلذكري المظهر.	29.5 ألف روبل
"SHTRIX-ON-LINE"	متاجر صغيرة مع مجموعة صغيرة من المنتجات.	15.6 ألف روبل
"شتريخ-م-01ف"	يمكن استخدامها في منافذ البيع بالتجزئة الكبيرة إلى حد ما، ويمكن توصيلها بمحطة نقطة البيع، ولها خاصية قطع الإيصالات تلقائيًا.	24.3 ألف روبل
"كي كيه إم إلويس- إم إف"	تستخدم على الصغيرة أماكن التسوقبتشكيلة محدودة، ومجهزة ببطارية، مما يجعل من الممكن استخدامها للتداول عن بعد	11.6 ألف روبل
"أتول 42 إف إس"	ماكينة تسجيل النقد موجهة للمتاجر عبر الإنترنت، ولا تحتوي على آلية لطباعة الإيصالات.	20.0 ألف روبل

إجراءات خدمة مكتب النقد

لا يتطلب التشريع إجراء فحص وصيانة إلزامية في المراكز الخاصة لسجلات النقد الجديدة التي لها اتصال عبر الإنترنت بـ OFD. تنطبق هذه القاعدة فقط على السيارات القديمة التي لا تزال تحتوي على ECLZ.

يتخذ الكيان التجاري، وفقًا لتقديره الخاص، قرارًا بشأن الفحص بناءً على الجدوى لغرض الإصلاح. ومن المفترض أن مراكز الصيانة ستتحمل هذه المسؤولية.

اعتبارًا من هذا العام، لم يعد مركز الخدمة المركزي بحاجة إلى التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية عند تشغيل وخدمة سجلات النقد، وهو ما كان إلزاميًا في الماضي.

سيجذب هذا الابتكار العديد من المتخصصين الفنيين والشركات الجديدة إلى هذه الصناعة.

يحق لكل مالك لسجل نقدي جديد عبر الإنترنت اختيار:

• توقيع اتفاقية خدمة طويلة الأمد مع المركز الفني.
• قم بإشراك متخصصي مركز الخدمة فقط في حالة حدوث عطل أو عطل فني في ماكينة تسجيل النقد.
• قم بدعوة المصلحين الذين لا يعملون في مركز الإصلاح ولكن لديهم كل المعرفة اللازمة.
• إذا كانت الشركة لديها ما يكفي عدد كبير منتسجيل النقد عبر الإنترنت، يمكن أن يضم في طاقمه متخصصًا تقنيًا من هذا المجال.

ملحوظة،في 15 يوليو 2016، دخل قانون سجلات النقد عبر الإنترنت حيز التنفيذ (القانون الاتحادي رقم 290 بتاريخ 3 يوليو 2016)، والذي بموجبه يجب على معظم الشركات وأصحاب المشاريع الفردية التحول إلى سجلات نقدية جديدة اعتبارًا من عام 2017.

من الممكن تسجيل ماكينة تسجيل النقد دون وظيفة التحويل عبر الإنترنت، وفقًا للقواعد المحددة في هذه المقالة، حتى 1 فبراير 2017 فقط (مع الحق في العمل في ماكينة تسجيل النقد هذه حتى 1 يوليو 2017).

من 1 فبراير إلى 1 يوليو 2017، يمكنك فقط تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. خلال الفترة المحددة، يجب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية التحول إلى أجهزة جديدة. في الوقت نفسه، يُسمح بإعادة التسجيل (إلغاء التسجيل) لسجلات النقد القديمة.

هل أحتاج إلى تسجيل نقدي لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة؟

يتم تنظيم استخدام السجل النقدي في الأنشطة التجارية من خلال اللوائح القانون الاتحاديبتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54 – القانون الاتحادي "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع".

وفقا للقانون الاتحادي رقم 54 بتاريخ 22 مايو 2003، فإن أصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تقوم بالتسويات نقدينقدا أو قبول البطاقات المصرفية، مطلوبة لاستخدام معدات تسجيل النقد (CCT).

ومع ذلك، هناك عدد من الاستثناءات التي تسمح ببعض أصحاب المشاريع الفرديةوالمنظمات لممارسة الأعمال التجارية دون استخدام ماكينة تسجيل النقد:

بناءً على نتائج التجربة، لم يكن لدى "المواضيع التجريبية" الوقت الكافي ليشعروا بأي شيء مفيد أو سلبي من هذه الفكرة؛ وبدورهم، اتخذ "المجربون" القرار بأن بلدنا جاهز لمثل هذه الممارسة بسرعة كبيرة.

وبالتالي، اعتبارًا من أبريل 2016، يمكن لرجال الأعمال البدء طوعًا في تسجيل أنظمة تسجيل النقد مع وظيفة نقل البيانات عبر الإنترنت مع السلطات الضريبية. من الضروري الانتقال إلى سجلات النقد الحديثة قبل 1 يوليو 2017.

ملحوظةأن هذا الإصلاح لم يتجاوز رجال الأعمال الذين هذه اللحظةمعفى من استخدام ماكينة تسجيل النقد (دافعي PSN وUTII). سيُطلب منهم أيضًا استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت دون فشل. سيحدث هذا في 1 يوليو 2018.

غرامات مخالفات استخدام ماكينة تسجيل النقد

يتم الإشراف على الاستخدام الصحيح لمعدات تسجيل النقد من قبل موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية، الذين لديهم أيضًا الحق في إصدار غرامات.

عدم استخدام CCP:

• ل المسؤولين– من 25% إلى 50% من مبلغ الشراء على ألا يقل عن 10.000 روبل.
• ل الكيانات القانونية– من 75% إلى 100% من مبلغ الشراء على ألا يقل عن 30.000 روبل.

تكرار عدم استخدام CCP:

• بالنسبة للمسؤولين - فقدان الأهلية لمدة تتراوح بين سنة وسنتين؛
• بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والشركات – تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

الإبلاغ عن تسجيل النقدية والانضباط النقدي

عند استخدام ماكينة تسجيل النقد، يجب عليك إكمال المستندات التالية:

1. قانون ترجمة القراءات وتسجيل العدادات ( النموذج KM-1) - يتم إصداره عند تشغيل سجل نقدي جديد، وكذلك في المواقف التي تتم فيها إعادة ضبط عدادات تسجيل النقد (عند استبدال الذاكرة المالية أو الإصلاحات الأخرى في مركز الخدمة المركزي).
2. العمل على أخذ قراءات العدادات ( نموذج كم-2) - يتم إصداره عند إصلاح السجل النقدي أو عند نقله للعمل إلى منظمة أخرى.
3. شهادة إرجاع الأموال ( نموذج كم-3) – يتم إصدارها عند إعادة الأموال للعملاء غير المستخدمة المقبوضات النقدية(بما في ذلك الشيكات المثقوبة بالخطأ).
4. مجلة أمين الصندوق ( نموذج كم-4) – تم إعداده لتسجيل جميع المعاملات في ماكينة تسجيل النقد. يتم إجراء الإدخالات في المجلة بواسطة أمين الصندوق بناءً على قراءات تقرير Z المأخوذة. يتم الاحتفاظ بمجلة منفصلة لكل سجل نقدي.
5. مجلة بقلم نموذج كم-5- تصدر في المنظمات التي تعمل بدون مشغل أمين الصندوق (في الحالات التي يتم فيها تركيب آلات تسجيل النقد على أرفف المتاجر أو لعمل النادل).
6. تقرير المساعدة من أمين الصندوق ( نموذج كم-6) – يتم إعداده من قبل أمين الصندوق بناءً على تقرير Z كل يوم عمل (وردية). وهو يعكس قراءات عدادات تسجيل النقد والإيرادات لهذا اليوم. يقوم أمين الصندوق بتقديم التقرير مع الإيرادات حسب أمر استلام النقد إلى رئيس المؤسسة. في المنظمات الصغيرةيقوم أمين الصندوق بتسليم الأموال مباشرة إلى محصل البنك.
7. معلومات حول قراءات عداد KKM ( نموذج كم-7) - يستخدم لإعداد تقرير موجز عن قراءات عدادات ماكينة تسجيل النقد والإيرادات ليوم العمل (هو ملحق لتقرير شهادة أمين الصندوق).
8. سجل المكالمات للمتخصصين الفنيين ( نموذج كم-8) – بقيادة متخصص من مركز التحكم، والذي يقوم بتدوين الملاحظات حول العمل المنجز. يتم الاحتفاظ بالمجلة من قبل رئيس المنظمة.

   لذلك، قمت بشراء ماكينة تسجيل النقد واخترت المشغل. يمكنك الآن البدء في تسجيل السجل النقدي الخاص بك عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب.

   يمكن القيام بذلك طرق مختلفة: تحميل المستندات عبر الإنترنت أو تقديمها إلى مكتب الضرائب "بالطريقة القديمة" - إحضارها شخصيًا أو نقلها من خلال ممثل بتوكيل موثق أو إرسالها بالبريد.

   يعد تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب أمرًا إلزاميًا ومجانيًا - ولا يحق لأحد أن يفرض عليك أموالًا مقابل التسجيل على هذا النحو، فقط مقابل الخدمات الوسيطة. يمكن لممثلي مركز الخدمة المركزي أو مكتب الإدارات المالية أن يصبحوا وسطاء: سيفعل موظفوهم كل شيء من أجلك مقابل رسوم. ولكن إذا كنت لا تخطط لطلب المساعدة من المتخصصين، فيمكنك التعامل مع الأمر بنفسك.

   أسهل طريقة هي تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت عبر الإنترنت: تتم العملية برمتها في الحساب الشخصي لدافعي الضرائب على موقع nalog.ru. لا تحتاج إلى جمع المستندات الورقية وملؤها، أو اصطحاب ماكينة تسجيل النقد إلى مكتب الضرائب للفحص والتحصيل المالي: ما عليك سوى إدخال البيانات الضرورية في نموذج الويب.

   تسجيل النقد عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب: تعليمات خطوة بخطوة

   إليك ما تبدو عليه التعليمات خطوة بخطوة لتسجيل النقد لدى مكتب الضرائب من قبل:
   الخطوة 1. إبرام اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي.
   الخطوة 2. إعداد الوثائق اللازمة.
   الخطوة 3. تقديم المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
   الخطوة 4. فحص وإضفاء الطابع المالي على السجل النقدي في دائرة الضرائب الفيدرالية.
   الخطوة 5. احصل على بطاقة تسجيل KKM.

   إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك اتباع هذا السيناريو، ولكن قارن مدى سهولة كل شيء إذا قمت بتسجيل السجل النقدي الخاص بك عبر الإنترنت. لم يعد القانون يتطلب إبرامًا أوليًا لاتفاق مع مركز الخدمة المركزي، فقد تم تبسيط الخطوات، والأهم من ذلك، أنه يمكن القيام بكل شيء عن بُعد. في السابق، كان الإجراء يستغرق عدة أيام، لكنه الآن يستغرق دقائق، وليس هناك حاجة للحضور إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وإحضار السجل النقدي هناك.

   ونتيجة لذلك، حصلنا على أمر جديد تسجيل النقديةعبر الإنترنت في دائرة الضرائب الفيدرالية وOFD:
   الخطوة 1. تقديم طلب لتسجيل السجل النقدي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عبر المنطقة الشخصيةدافعي الضرائب على الانترنت في nalog.ru. وعلى الفور - احصل على رقم التسجيل الخاص بسجل النقد.
   الخطوة 2. المالية المستقلة. (في مثالنا، تم استخدام أداة التسجيل ATOL CCP.)
   الخطوة 3. احصل على بطاقة تسجيل النقد من دائرة الضرائب الفيدرالية.
   الخطوة 4. تسجيل السجل النقدي في الحساب الشخصي لـ OFD.

   السيناريو 1. تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال حسابك الشخصي

   يتم تسجيل سجلات النقد من خلال الحساب الشخصي لدافعي الضرائب على موقع الضرائب nalog.ru. للقيام بذلك، ستحتاج إلى توقيع إلكتروني صالح (ECS) صادر باسم صاحب المشروع الفردي أو المدير العامأوه. ولا تنس تحديد OFD مسبقًا - يجب عليك الإشارة إليه أثناء عملية التسجيل.

   الخطوة 1. تقديم طلب لتسجيل ماكينة تسجيل النقد والحصول على رقم تسجيل ماكينة تسجيل النقدية.

   في حسابك الشخصي، افتح المحاسبة لمعدات تسجيل النقديةأو جميع مكاتب النقدية → سجل تسجيل النقدية → املأ معلمات التطبيق يدويًا. بعد ذلك، قم بالإشارة إلى:

   • العنوان حيث سيتم تثبيت السجل النقدي
   • اسم الشركة,
   • مجال النشاط,
   • النموذج والرقم التسلسلي لآلة تسجيل النقد - المشار إليهما في جواز السفر أو على العلبة،
   • مشغل البيانات المالية,
   • الوضع الذي ستستخدم فيه ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية،
   • نموذج الدافع المالي - مكتوب في جواز سفر السائق،
   • رقم محرك الأقراص المالي - موضح على العلبة أو على محرك الأقراص.

   انقر فوق الزر وقع وأرسل.

   عندما يقوم مكتب الضرائب بمعالجة الطلب، في القسم معدات تسجيل النقدفي النسق ولايةستظهر حالة تشير إلى أنه تم تخصيص رقم تسجيل لسجل النقد. الرقم نفسه سيكون في مكان قريب.

   الخطوة 2. المالية. أداة لتسجيل النقدية (ATOL)

   بعد تعيين رقم التسجيل، يجب أن يخضع السجل النقدي للضريبة. عندما تقوم بالتسجيل عبر الإنترنت، يمكنك القيام بذلك بنفسك. للقيام بذلك، ستحتاج إلى البيانات التي كانت موجودة في التطبيق، لذلك مقدما، في نوافذ منفصلة، ​​​​افتح معلومات مفصلة عن السجل النقدي والإخطار بتخصيص رقم التسجيل.

   لإضفاء الطابع المالي على السجل النقدي Atol، تحتاج إلى:

   1. قم بتوصيل السجل النقدي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر USB.
   2. قم بتنزيل وتثبيت برامج التشغيل لتكوين ماكينة تسجيل النقد. لتثبيت برامج التشغيل، افتح الأرشيف وانتقل إلى المجلدات المثبت → إكس. قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع الخطوات التي يقترحها البرنامج.
   3. تشغيل البرنامج اختبار السائق .
   4. افتح علامة التبويب تسجيل CCP. انقر فوق الزر ملكياتفي أعلى يمين الشاشة.
   5. في نافذة جديدة، تحقق من الحقول:
   • الموديل - أوتوماتيكي
   • قناة الاتصال - USB
9. اضغط الزر يبحث .

ستظهر قائمة بالمنافذ في النافذة التي تفتح. تحتاج إلى الضغط على زر يبحثوحدد السجل النقدي في العمود معلومة. يجب أن يحتوي جهاز تسجيل النقد على منفذ USB. ثم تحتاج إلى الضغط على الزر يختار. سيتم فتح نافذة ملكيات.

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر تحقق من اتصال. في الميدان نتيجةسترى معلومات حول السجل النقدي. بحاجة للنقر نعموالتبديل إلى علامة التبويب تسجيل CCP



لا تنسى أن تشير رقم التسجيلكي كي تي. هذا هو الرقم الذي خصصه مكتب الضرائب لتسجيل النقد عند التسجيل. أدخل بدقة دون مسافات.

• الاسم مع الإشارة أشكال الملكية,
• العنوان المشار إليه عند تسجيل السجل النقدي،
• مكان الدفع - بالنسبة لمتجر على الإنترنت، اكتب عنوان الموقع الإلكتروني؛ بالنسبة لتجارة التوصيل - عبارة "تجارة التوزيع" وبيانات المركبات؛ لسيارة أجرة - بيانات السيارة؛ لتجارة البيع المتجول - عبارة "تجارة المشاة" ،
• البريد الإلكتروني للمرسل.

ثم تحتاج إلى تحديد المربعات إعدادات السجل النقديفي الحقول التي حددتها عند تسجيل ماكينة تسجيل النقد، املأ عنوان موقع خدمة الضرائب الفيدرالية (www.nalog.ru) وأدخل البيانات للاتصال بـ OFD.



للتحقق من البيانات، حدد المربع متضمنة- يقع تحت الزر ملكيات.اضغط الزر التسجيل في أسفل الشاشة. يظهر تقرير التسجيل بالرقم وثيقة مالية، تاريخ ووقت التشغيل، المؤشر المالي. سيكون التقرير مطلوبًا لإكمال التسجيل. انقر حفظ وإغلاق.

لإكمال التسجيل، تحتاج إلى العودة إلى القسم معدات تسجيل النقدفي حساب الضرائب الشخصي الخاص بك وانقر فوق اكمل التسجيل. ثم املأ الحقول من تقرير التسجيل:

• تاريخ ووقت الاستلام المؤشر المالي,
• رقم الوثيقة المالية،
• علامة مالية.

بعد هذا تحتاج إلى النقر وقع وأرسل.

الخطوة 3. بطاقة تسجيل السجل النقدي

بعد تسجيل السجل النقدي في الحساب الشخصي للممول في القسم معلومات عن مرور الوثائق المرسلة إلى مصلحة الضرائب، ستظهر بطاقة تسجيل النقد الإلكتروني أمام السجل النقدي الخاص بك. من هذه اللحظة أصبح السجل النقدي قانونيًا والعمل به قانوني. تاريخ التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية هو تاريخ إصدار البطاقة.

تم توقيع البطاقة بمؤهل معزز التوقيع الالكتروني. يتم إجراء التغييرات عليه عند تغيير المعلمات المحددة أثناء التسجيل، وكذلك عند استبدال محرك الأقراص المالي. عند شراء ماكينة تسجيل النقد المستعملة، يتم نقل بطاقة تسجيل ماكينة النقدية إلى المالك الجديد.

إذا لزم الأمر، يمكنك الحصول على نسخة ورقية من دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة تلف البطاقة أو فقدانها، يتم إصدار نسخة مكررة. وفي هذه الحالة لا يتم فرض أي غرامات.

الخطوة 4. تسجيل السجل النقدي في OFD

بعد استلام بطاقة التسجيل، أصبح العمل مع ماكينة تسجيل النقد قانونيًا بالفعل، ولكنه ليس ممكنًا بعد: فهو لا ينقل البيانات إلى OFD بعد (في الاتفاقية مع OFD، التي أبرمتها بالفعل، لا توجد معلومات تسجيل حول سجل نقدي محدد). لبدء نقل البيانات عبر الإنترنت، تحتاج إلى تسجيل السجل النقدي في OFD. هذه هي الخطوة النهائية وهي بسيطة جدًا.

قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي في OFD.

افتح علامة التبويب تسجيل النقد، وحدد توصيل تسجيل النقد.

في نافذة تسجيل النقدية التي تفتح، املأ جميع الحقول.



خذ جميع المعلومات من تقرير التسجيل الذي تمت طباعته في الخطوة السابقة.

في الميدان الاسم الداخلي للسجل النقدييمكنك تعيين اسم عشوائي لـ DF.



السيناريو 2. كيفية تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية

على الرغم من أن القيام بكل شيء عبر الإنترنت أسهل بكثير وأكثر ملاءمة، إلا أن تسجيل ماكينة تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب "بالطريقة القديمة"، من خلال فرع خدمة الضرائب الفيدرالية، لا يزال ممكنًا وقانونيًا.

انتباه! استخدم نموذج الطلب المطبوع في النموذج KND-1110061 (قم بتنزيل النموذج). لا يحتوي الطلب الموجود في النموذج KND-1110021 (العينة القديمة) على الحقول اللازمة لإدخال معلومات كاملة حول السجل النقدي عبر الإنترنت (على سبيل المثال، الطراز ورقم FN). لذلك، فهي ليست مناسبة لتسجيل النقدية.

قم بتنزيل نموذج الطلب حسب النموذج KND-1110061

قم بتنزيل نموذج طلب KND-1110061

إذا كنت ستقوم بتسجيل سجل نقدي من خلال أحد فروع دائرة الضرائب الفيدرالية، فلا تنس أن تأخذ معك سجل النقد الخاص بك وجوازات السفر الضريبية المالية، بالإضافة إلى وثيقة تؤكد سلطتك في المنظمة. لا يلزمك القانون بتقديم هذه المستندات، ولكن قد تكون هناك حاجة إليها التصميم الصحيحتسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب.

حاليا ينص القانون النظام المشتركتسجيل معدات تسجيل النقد. في السابق، تم تسجيل تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب لشركة ذات مسؤولية محدودة في المكان الذي تم فيه تركيب السجل النقدي، لرجل أعمال فردي - في مكان تسجيل رجل الأعمال. الآن يمكنك الاتصال بأي خدمة ضرائب اتحادية. إن تسجيل النقد لرواد الأعمال والمنظمات الفردية هو نفسه: يمكنك تقديم طلب إلى أي سلطة ضريبية.

مدة تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الاتحادية من تاريخ تقديم الطلب هي 5 أيام عمل: حسب الفقرات. 7 و 11 الفن. 4.2 من القانون رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003، يتم إصدار بطاقة تسجيل KKT من قبل مكتب الضرائب بعد انقضاء هذه الفترة من تاريخ تقديم طلب التسجيل.

الطريقة القديمة للتسجيل - عندما تقوم بإحضار المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ثم إحضار السجل النقدي هناك للتفتيش والتمويل في اليوم المعين من قبل الموظفين - لا تزال سارية، ولم يتم إلغاؤها. لكن تسجيل ماكينة تسجيل النقد يعد أكثر ملاءمة عبر الإنترنت. تعد إمكانية التسجيل عن بعد إحدى المزايا الملحوظة نظام جديدتطبيق CCT.