أعمال تنظيم حفلات الأطفال للمبتدئين. كيفية فتح وكالة لتنظيم العطلات؟ كيفية فتح وكالة عطلة من الصفر

اليوم، تقريبا أي عطلة في المنزل أو في العمل أو في مختلف المنظمات العامةمصحوبة بزخارف مشرقة وحضور رسامي الرسوم المتحركة والفنانين بالإضافة إلى المسابقات واليانصيب الفريدة المتنوعة. تعتبر زخرفة وتنظيم الحدث من أهم العناصر لاحتفال عالي الجودة وممتع وغير عادي. لذلك، يمكن أن تصبح الوكالة الحديثة لتنظيم العطلات مصدر دخل جيد. وفي الوقت نفسه، يمكن لرجل الأعمال أن يشارك في عمل مثير وممتع، يجسد خلاله أفكاره وأفكاره الفريدة.

خدمات الشركة والعملاء المحتملين

تقدم وكالة تنظيم العطلات لعملائها العديد من الخدمات، من بينها:

تنظيم مختلف أنواع الأعياد والاحتفالات؛
اختيار قاعة احتفالات مناسبة لعدد محدد من الأشخاص وطلبات العملاء المحددة؛
إنشاء وتنفيذ مجموعة متنوعة من البرامج الترفيهية؛
تجميع قائمة احتفالية وفقًا لرغبات العملاء.

يمكن تحديد بعض الفئات المحتملة لعملاء هذه المنظمة:

الأفراد بصفتهم الشخصية من ينظم الاحتفالات الشخصية (قد يشمل ذلك عيد ميلاد أو ذكرى سنوية أو حفل زفاف أو أي عطلة أخرى للعائلة أو الأقارب والأصدقاء المقربين)؛
شركات الذين يحتاجون إلى إقامة فعاليات خاصة بالشركة تتوافق مع حالتهم، والتي يمكن تنظيمها في مناسبات مختلفة (عيد ميلاد الشركة، السنة الجديدة، 23 فبراير أو 8 مارس، بالإضافة إلى التواريخ المهمة الأخرى التي يمكن الاحتفال بها من قبل جميع موظفي المنظمة).

البحث عن المتجر

إذا تحدثنا عن كيفية فتح وكالة لتنظيم العطلات التي ستكون مطلوبة وشائعة، فمن المهم توفيرها الخدمات الحالية، بالإضافة إلى منح العملاء المحتملين ما يحتاجون إليه بالضبط.

للقيام بذلك، يجب عليك أولا إنشاء خطة عمل مفصلةالشركات لتنظيم العطلات، وكذلك إيلاء الكثير من الاهتمام بحوث التسويقباستخدام الأساليب والتقنيات الحديثة.

سيوفر تحليل السوق المعلومات التالية:

وما إذا كان هناك منافسون في منطقة معينة؛
ما هي الخدمات والأسعار التي يقدمونها، وكذلك ما هي الأنشطة الفريدة التي يقدمونها.

من المهم إنشاء وكالة تبرز بين المنظمات المماثلة. للقيام بذلك، من الضروري تجنيد الموظفين ذوي الخبرة والعرض خدمات فريدة من نوعهابأسعار معقولة.

عملية تسجيل الأعمال

نادرًا ما يتم فتح الشركات التي تنظم العطلات، حيث أنه من المفيد تسجيل رائد أعمال فردي في المراحل الأولى من العمل. من المهم أن تختار بشكل صحيح رموز OKVED: يوصى هنا بـ 92.72 و92.3.

سجل باسم رجل أعمال فرديبسيط جدا. سوف تحتاج إلى دفع رسوم الدولة، وإعداد رقم التعريف الضريبي (TIN)، وطلب ونسخة من جواز سفرك. ثم يتم إحضار هذه المستندات إلى مكتب الضرائب.

لفتح وكالة لقضاء العطلات، لا تحتاج إلى الحصول على ترخيص أو أي وثائق أو تصاريح متخصصة أخرى.

شراء المعدات والعناصر للعمل

تأخذ خطة العمل لشركة متخصصة في تنظيم العطلات في الاعتبار أنه يجب أن يكون تحت تصرفها دائمًا العناصر والمواد المختلفة اللازمة لإقامة مجموعة متنوعة من الاحتفالات.

يعتمد شراء معدات معينة بشكل كامل على الاتجاه المختار لأنشطة الشركة. قد يشمل ذلك الكرات والزخارف المختلفة أو نوافير الشوكولاتة أو عناصر أخرى.

اختيار مكان للعمل وإنشاء قاعدة مادية

لا توجد متطلبات خاصة لموقع الوكالة. لأنه من المهم فقط أن يكون من الممكن بسهولة وضع مختلف المعدات والتفاصيل والعناصر الأخرى اللازمة في العمل في المباني الحالية. هناك توصيات أخرى للمباني التي ستقع فيها وكالة العطلات:

ومن المستحسن أن يكون موجودا في وسط المدينة.
يجب أن تكون مساحة الغرفة كافية. لا تنس أنه سيكون من الضروري تخصيص مساحة مكتبية (سيكون المديرون الذين يقابلون العملاء موجودين هنا) وغرفة المرافق. في منطقته سيتم تخزين المعدات المستخدمة في عملية تنظيم العطلات.
من الضروري تزيين المكتب بطريقة غير قياسية، حيث يجب على جميع العملاء الذين يأتون إلى هنا تقييم قدرات موظفي الشركة في البداية.
نظرًا لأن العديد من العملاء المحتملين يفضلون الاتصال بالوكالات الناجحة حصريًا لتنظيم اجتماعات الشركات الخاصة بهم، فمن المستحسن إرسال الموظفين بشكل دوري إلى مراكز التدريب. الدبلومات، رسائل الشكر– كل هذا يلهم الثقة ويزيد من مستوى الوكالة في نظر العميل.
يجب أن يكون هناك موقف سيارات مريح وواسع بجوار المبنى.
يجب أن تكون الإعلانات الخارجية مشرقة وملفتة للنظر.

توظيف الموظفين للعمل

يجب أن يكون رسامي الرسوم المتحركة قادرين على "التعود" على أي دور

كيف تفتح وكالة عطلات من الصفر والتي ستكون مطلوبة منذ البداية؟ لهذا، من المهم أن يكون لديك موظفين مبدعين ومثيرين للاهتمام ومشرقين في المنظمة والذين سيكونون قادرين على تقديم خدمات الشركة بطريقة جذابة وسيتعاملون أيضًا بشكل جيد مع المهام المعينة. يمكن تسليط الضوء على الميزات التالية:

إذا كانت الشركة متخصصة في تصميم العطلات وإقامتها مباشرة، فيجب أن يكون لدى موظفيها الكثير من الموظفين: المطربين والموسيقيين والمصورين ومصوري الفيديو والسحرة وبائعي الزهور، بالإضافة إلى متخصصين آخرين في مجال معين من النشاط. كل هذا سيؤثر على صندوق الأجور.
مع استثمار أولي صغير، قد لا يكون هناك الموظفين الخاصة. وفي هذه الحالة يمكن أن يعتمد التعاون على استقطاب المتخصصين اللازمين من الخارج عند تلقي الطلبات. يعتبر هذا الشكل من التنظيم هو الأمثل للشركات الناشئة. ومع ذلك، هناك خطر عدم العثور عليه في الوقت المناسب الأشخاص المناسبين، وهناك أيضًا احتمال كبير للتعاون مع غير المتخصصين.
يعتبر الخيار المختلط هو الأفضل. وهو ينطوي على تشكيل فريق عمل أساسي يضم المتخصصين الأكثر طلبًا والضروريين، ولكن يمكن جذب محترفين آخرين حسب الحاجة لمختلف الطلبات.

الإعلان التجاري

عند فتح وكالة جديدة، من الضروري تنفيذ المختصة شركة إعلانات. فيما يلي الإجراءات الأكثر فعالية:

إنشاء الموقع الرسمي للشركة؛
بالتعاون مع الشركات الكبيرةفي المدينة، والذي سيتم تقديم خدماته لإقامة الاحتفالات وفعاليات الشركات عبر الهاتف أو الاجتماع الشخصي؛
إعلانات خارجية عالية الجودة؛
نشر الإعلانات وتوزيعها في المناطق ذات الحركة المرورية العالية؛
الإعلان على اللوحات الإعلانية في المدينة؛
الترويج للخدمات في الإذاعة المحلية.

يمكنك استخدام طريقة ترويج واحدة فقط أو جميعها مرة واحدة.

الحسابات المالية

لفتح وكالة تنظيم فعاليات من الصفر، ستحتاج إلى استثمار أولي كبير. وبالإضافة إلى ذلك، سيتم أيضًا إنفاق مبالغ كبيرة شهريًا. نقدي. من المهم إجراء جميع الحسابات بدقة من أجل تحديد فترة الاسترداد والربح المحتمل من النشاط.

طاولة. الاستثمارات الرأسمالية

طاولة. التكاليف الشهرية

يمكن للأعمال التي تتضمن تنظيم العطلات أن تدر دخلاً يبلغ حوالي 800 ألف روبل شهريًا. ومع ذلك، هذا ممكن فقط مع تنظيم عالي الجودة حملة إعلانيةوالشهرة. صافي الربحيمكن أن تصل إلى 280 ألف روبل. إذا تم تشغيل الأعمال بشكل صحيح، يمكن أن يؤتي الاستثمار الأولي ثماره في غضون ستة أشهر من التشغيل.

يركزون على تنظيم حفلات الأطفال كمجال جديد واعد. يتمتع هذا الاتجاه بالكثير من المزايا: أولا، تكاليف فتح الشركة منخفضة - في البداية، يمكنك إنفاق بضعة آلاف فقط، والعمل بمفردك وتقييد نفسك بالحد الأدنى من التفاصيل. ثانيا، تأتي الطلبات في أي وقت من السنة، وعلى الرغم من أن الصيف هو موسم المبيعات المنخفضة تقليديا، فلن تظل بدون عمل على الإطلاق. ثالثًا، يعد هذا خيارًا ممتازًا للأشخاص المبدعين: يمكنك التعبير عن خيالك بالكامل من خلال إنشاء سيناريوهات للعروض والتفكير من خلال صور الشخصيات والأزياء والمكياج وتزيين الغرفة.

قضايا الشكل والتكلفة

يمكنك فتح مشروع ترفيهي خاص بأطفالك في غضون 1.5 إلى شهرين فقط. يعتمد العائد على استثمار المؤسسة على الميزانية المستثمرة في المشروع وعلى نطاق الخدمات التي تقدمها. وبالتالي، فإن شركة بناء فريق الأطفال، التي تم استثمارها حوالي 100000 روبل، ستدفع لنفسها في شهر واحد فقط، منطقة ألعاب صغيرة، عند افتتاحها أنفقوا نفس المبلغ، في حوالي 4 أشهر. وإذا كان لديك ميزانية كبيرة (حوالي 1500000 روبل) وفتحت غرفة المهام، فلن تتمكن من تحقيق التعادل إلا في ستة أشهر.

إذًا، ما هي المراحل التي يجب أن يمر بها رائد الأعمال لبدء جني الأموال من الترفيه؟

تجهيز الغرفة والدعائم

المنظم الذي يأمل في فتح نادي للأطفال أو غرفة المهام وأولئك الذين يخططون للذهاب إلى منزل العميل بمفردهم أو مع فريق، لديهم أهداف مختلفة تمامًا. على أي حال، إذا كنت تنوي الانخراط بجدية في العمل، فلا يمكنك الاستغناء عن استئجار المباني.

إذا كنت ترغب في الحصول على مساحة الحدث

أبحث عن موقع مناسب ل مركز الاطفال؟ في البداية، تجاهل جميع الخيارات المتعلقة بالإيجارات السكنية. حتى لو كنت تنوي إنشاء نادي في شقتك الخاصة، فقد يتسبب ذلك في شكاوى من الجيران، والشكاوى تعني الشيكات المستمرة والأعصاب، وفي كثير من الحالات، انهيار المؤسسة.

من الأفضل استئجار موقع فيه مجمع تجاري- بهذه الطريقة، بينما يلعب الأطفال، يمكن للوالدين الاسترخاء في المقهى أو الذهاب للتسوق دون الحاجة إلى الذهاب بعيدًا. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك العثور على العديد من الخيارات التي تكاليف الإيجار أقل من 100000 روبل شهريا.

تتمثل ميزة هذا الاكتشاف في أنك تقوم بتصميم وتزيين الغرفة وفقًا لجيبك وذوقك: يمكنك شراء الحد الأدنى من أثاث الأطفال - أو تثبيت الشرائح (من 15000 روبل)، والأراجيح (من 250 روبل)، وحمام سباحة جاف (من 600 روبل) وهكذا.

إذا كنت تزور المنزل

في البداية، يمكنك العمل بمفردك، ولكن إذا كنت تنوي الانخراط بجدية في العمل، فسيكون لديك موظفين عاجلاً أم آجلاً - وبالتالي، ستكون المساحة المكتبية مفيدة. في هذه الحالة يجب أن يتكون موقعك من:

غرفة المفاوضات؛
غرفة منفصلة لمديري المبيعات للعمل؛
مستودع لتخزين الدعائم.

يجب أن يحتوي المكتب على أجهزة كمبيوتر (أو أجهزة كمبيوتر محمولة) تتيح للموظفين الوصول إلى الإنترنت، بالإضافة إلى طابعة وهاتف ولوازم مكتبية صغيرة. لا نقلل من أهمية الدعائم الجودة. شراء ليس فقط الدعاوى لكل منهما برنامج ترفيهيولكن أيضًا المكياج والديكورات والهدايا للمشاركين في العرض. لا تنس الأشياء الصغيرة مثل البالونات: فهذه سمة أساسية لأي شخص حفلة اطفاليكلف مجرد أجر ضئيل ويجلب للأطفال فرحة حقيقية. ويمكنك دائمًا تعلم كيفية صنع أشكال مضحكة من البالونات.

تسجيل شركة

إذا قمت بشراء نادي للأطفال كامتياز، فستحتاج إلى تقديم مساهمتين:

مبلغ مقطوع أو أولي: تدفع مرة واحدة مقابل فرصة استخدام العلامة التجارية وتنفيذ الحلول التقنية التي تم العثور عليها بالفعل؛
شهريًا - في الواقع، تقوم بإيداع الأموال، ويقوم الشريك الرئيسي بمراقبة امتثالك لجميع المعايير.

إن شراء الامتياز يربط يدي رجل أعمال - لذلك من غير المرجح أن تتمكن من تنفيذ العديد من أفكارك لتزيين المبنى وتنظيم أحداث معينة وستضطر إلى الإبلاغ عن كل شيء.

قد يكون تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك حلاً أكثر ربحية. في هذه الحالة، يجب عليك إما الاتصال بالمتخصصين الذين سيساعدونك في تسوية جميع الإجراءات الشكلية مقابل 2-4000 روبل، أو اجتياز الإجراءات البيروقراطية بنفسك.

إذا كنت تخطط للعمل بمفردك، فهناك خيار آخر لإنشاء أعمال ترفيهية للأطفال - التسجيل كرجل أعمال فردي. ومع ذلك، في هذه الحالة، فإنك تخاطر بممتلكاتك - على سبيل المثال، إذا كان نادي الأطفال الخاص بك لديه ديون صغيرة على الأقل.

نحن نبحث عن العملاء

لقد عثرت على مقر مناسب وقمت بتسجيل المؤسسة، وقررت الدعائم، وقمت بإعداد نصوص برمجية لقضاء العطلات (أو اشتريت الأعمال النهائية)، هل قمت بتعيين رسامي الرسوم المتحركة وفناني الماكياج؟ إذن حان الوقت للبحث عن عملائك الأوائل!

للترويج لأعمال تجارية في مجال الترفيه للأطفال، مثل أي عمل آخر، لا ينبغي عليك أبدًا التوفير في الإعلانات: إذا كان لديك نقص في المال، فمن الأفضل توفيره عن طريق استئجار المبنى وتزيينه. من المستحسن إشراك أخصائي العلاقات العامة، ولكن في البداية يمكنك التصرف بنفسك.

بادئ ذي بدء، حاول جذب الأشخاص الذين يعيشون في منطقتك: أعلن في الصحف المحلية، أرسل كتيبات إعلانية(والتي، بالطبع، يجب تصميمها بشكل جميل - لا تبخل بخدمات المصمم!) ، قم بتعيين تلاميذ المدارس أو الطلاب لتوزيع المنشورات. لا تركز على الأفراد فقط: فالنصيب الأكبر من أرباحك سيأتي من طلبات الشركات من صالات الألعاب الرياضية ومراكز الترفيه. لا تنس الإعلانات الذكية على الإنترنت.

يمكن أن يكون الأداء الخيري فرصة عظيمة: امنح حفلة أو اثنتين مجانًا! سيساعدك هذا على بناء ملف أعمالك وجذب الانتباه بشكل عام، وعادةً ما تأتي غالبية الطلبات المقدمة لمنظم الترفيه للأطفال من الكلام الشفهي.

تنظيم حفلات الأطفال: فيديو

تكمن تنوع وكالة تنظيم ودعم العطلات في الفردية. يجب أن يكون موظفو الوكالة قادرين على خلق مناخ احتفالي لقضاء عطلة صغيرة (عشاء عائلي، يوم الطفلالميلاد)، وللعطلات مع عدد كبير من الضيوف (حفلات الزفاف، احتفالات الذكرى السنوية، أحداث الشركات الصناعية).

وكالة العطلات: إيجابيات وسلبيات

السوق الحديثيعد تنظيم الأحداث الاحتفالية أحد أكثر الصناعات تطورًا ديناميكيًا. هو في الطلب المستمر.

تعمل الوكالة كوسيط بين العميل والمقاول. التكاليف عادة ما تكون صغيرة، ويتم تغطية التكاليف من قبل العميل. تحتفظ الوكالة بالعمولات "الخالصة"، التي يعتمد حجمها على سمعتها، و"نطاق" الاحتفال، والقدرات المالية للعميل. من الأفضل إنشاء ملكية فردية بدلاً من تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. على المرحلة الأوليةوهذا يجعل من الممكن توفير المال عند فتح مكتب رسمي والحفاظ على الموظفين اللازمين. يمكن إجراء المفاوضات عبر الهاتف أو الاجتماعات - على أراضي العميل أو على أرض محايدة.

الشيء الإيجابي هو أن تنظيم العطلة وجميع الأنشطة التنسيقية للحدث تتركز في يد واحدة - الوكالة. في هذه الحالة، تحدث لحظات أو اضطرابات غير متوقعة بشكل أقل أثناء الأحداث الاحتفالية.

ل سلبيوينطبق العامل البشري، لأنه عند ظهور أي حالة "طارئة"، يجب اتخاذ القرار الصحيح بكفاءة وسرعة. إن الافتقار إلى الخبرة والأساليب المشتركة الراسخة للعمل مع ممثلي النوع الأصلي وبائعي الزهور المحترفين ومشغلي الكاميرات والمصورين سيخلقون إزعاجات أولية.

كيفية تطوير خطة العمل

قبل البدء في التنفيذ الخطة الخاصةفتح شركة لتنظيم العطلات، تحتاج إلى دراسة بعناية السوق الحاليةهذه الخدمات، مع الاستفادة القصوى من السوق الحالية ومع الحد الأدنى استثمارات مالية، تحديد الخدمات التي تستخدمها مسبقًا الأكثر طلبا.

عقيدة الوكالة

بعد دراسة السوق الحالي للخدمات المخططة، من الضروري اتخاذ قرار بشأن العملاء المستقبليين:

الأفراد بصفتهم الشخصية؛
متوسط و أعمال كبيرة;
أصحاب المشاريع الخاصة.

وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون لديك مفهوم صارم لاتجاهات العطلات:

احتفالات الزفاف.
أحداث الشركات للموظفين؛
احتفالات مخصصة للذكرى السنوية؛
عطلات للأطفال مختلفة الفئات العمرية;
الأطراف تحت عنوان;
الأحداث مع مأدبة.

مرة أخرى الأعمال التي تم إنشاؤهافمن الأفضل أن تبدأ بالعطلات التي لا تتطلب الكثير التكاليف الماليةوضجة. وتشمل هذه الأحداث تنظيم حفلات للأطفال مع عدد قليل من الأطفال. إن مثل هذا الحدث الذي تم إعداده وإجراؤه جيدًا سيخلق صورة إيجابية للوكالة وفرصة لتوسيع الخدمات المقدمة.

المباني و المعدات

عند البدء في تنظيم عمل تجاري لعقد أنواع مختلفة من احتفالات الأعياد، يُنصح باختيار مساحة مكتبية في منطقة مرموقة. من غير المرجح أن يتصل العملاء ذوو السمعة الطيبة بشركة ليس لديها مكتب خاص بها. وهذا سيؤثر بالتأكيد على الأرباح المستقبلية.

يجب التعامل مع تصميم مكتب الوكالة بالمسؤولية الكاملة: وضع الصور الفوتوغرافية من الأحداث التي تم عقدها بنجاح للعرض العام، وإتاحة الفرصة لإظهار تسجيلات الفيديو الخاصة بالاحتفالات والأعياد للعميل أو الصور الفوتوغرافية في وضع الشريحة. يلعب تصميم الغرفة دورًا مهمًا: الألوان الفاتحة للديكور الداخلي واختيار الأثاث المريح للزائر وترتيبه العقلاني. إن التشطيب المناسب ووضع المواد الإعلانية هو دليل على الكفاءة المهنية العالية لموظفي الوكالة.

يجب أن تكون الغرفة مريحة ومناسبة للمحادثة وليست ضخمة أو ضيقة. يمكنك الحصول على غرفة منفصلة صغيرة للمفاوضات مع العميل. ويجب أن يكون هناك أيضًا جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت وهاتف وفاكس. ستكون آلة النسخ مفيدة أيضًا.

عند اختيار مكان للمكتب، يُنصح بوجود غرفة منفصلة لتخزين الدعائم والمعدات والهياكل اللازمة لتركيب المسرح والأزياء وشاشات العرض وأجهزة العرض والمعدات الموسيقية. لا يلزم دمج هذه الغرفة مع مكتب: الخيارات الممكنةتحتاج إلى حساب والعثور على أرخص.

يجب أن يكون لدى وكالة العطلات وسائل النقل الخاصة بها، ويفضل أن تكون حافلة صغيرة. سيؤدي ذلك إلى تجنب التكاليف الإضافية عند تسليم الدعائم "مجموعة الدعم".

”الموظفون يقررون كل شيء“

ينتمي هذا التعبير إلى سياسي مشهور من الماضي، ولكنه ذو صلة أيضًا بالوكالة التي يتم إنشاؤها.

من الضروري أن يكون لديك مدير مؤهل تأهيلا عاليا للموظفين الذين سيبيعون الخدمات (البحث عن العملاء، الإعلان عن الوكالة). كاتب السيناريو الجيد هو مفتاح نجاح أي عطلة. إن كتابة السيناريو لعميل معين وتوليد الأفكار وتنفيذ المفهوم الرئيسي للوكالة هو المجال الرئيسي لنشاط كاتب السيناريو.

إن الفنان الجيد، الذي يمكن أن يكون أيضًا مضيفًا للاحتفالات الرسمية، ونخبًا في حفلات الزفاف واحتفالات الذكرى السنوية، وفنانًا جماهيريًا في حفلات الأطفال، هو تجسيد للوكالة بأكملها.

يمكن للمصور الفوتوغرافي أو مصور الفيديو المحترف للغاية العمل في وكالة ما عقد التوظيف.

الأنشطة الترويجية

في فترة أوليةفي عمل الوكالة، يعد الاهتمام بنشر المعلومات أمرًا مهمًا للغاية. كما أن توزيع بطاقات العمل الإعلانية والكتيبات والإعلانات في وسائل الإعلام المحلية مناسب أيضًا لهذه الأغراض. وسائل الإعلام الجماهيرية. نشر المعلومات في مجموعات التواصل الاجتماعي ذات الصلة هذه المنطقة.

أجريت على افضل مستوىبعض الأحداث الخاصة بالشركات أو الذكرى السنوية أو احتفالات الزفاف - ستعمل الكلمات الشفهية. سيقوم المشاركون بنشر الصور ومشاركة انطباعاتهم في الشبكات الاجتماعية– لا ينبغي استبعاد هذا النوع من “الإعلانات”. الشائعات حول جودة تنفيذ الطلب "الممتازة" لن تكون أسوأ من أي إعلان مطبوع.

إنها فكرة جيدة أن تفتح موقعًا إلكترونيًا لوكالة لتنظيم فعاليات العطلات. في عصر الإنترنت المستخدم على نطاق واسع للحصول على أي معلومات، يبدأ العميل المحتمل في البحث عن العروض هناك. سوف يجذب موقع الويب الملون والمصمم بألوان زاهية الانتباه. أ معلومات مفصلةحول أنواع الخدمات المقدمة مع وصف تفصيلي ومواد فيديو وصور فوتوغرافية وجهات الاتصال الخاصة بها تعليقمع مدير الوكالة لن يؤدي إلا إلى زيادة جذب العملاء المحتملين.

التكاليف المقدرة

يؤثر وجود أو عدم وجود الشركات المتنافسة على فترة الاسترداد. وعلى أية حال، لا ينصح بتقليل تكاليف الإعلان، لأن الإعلان، كما تعلمون، هو محرك التجارة.

تقريبي النفقات السنوية:

إيجار المساحات المكتبية – 400000 روبل.
استئجار المباني للمستودعات - 150.000 روبل؛
فواتير الخدمات - 80000 روبل؛
تجديد المساحات المكتبية - 100000 روبل روسي؛
شراء المعدات المكتبية والتفاصيل - 150.000 روبل روسي؛
الأجرالموظفون بدوام كامل - 400000 روبل؛
دفع العمال المستأجرين - 150،000 روبل.

المجموعالنفقات: 1430000 فرك.

الإيرادات، الاسترداد، الربحية

في الأشهر الأولى من عمل الوكالة، ليس من المتوقع تدفق أعداد كبيرة من العملاء. خلال هذه الفترة، مع تنظيم مناسب وعالي الجودة للأحداث الاحتفالية، لن يتجاوز الدخل 50000 روبل. من النظام. ومع اكتساب الخبرة والسمعة الإيجابية، سيزداد عدد الطلبات، وسيزداد دخل الوكالة باستمرار.

عند تنفيذ 6-7 أوامر شهريًا، لن تتجاوز فترة الاسترداد للاستثمار الأولي 15-18 شهرًا.

تظهر ممارسة تنظيم عمل هذا النوع من الوكالات أنه من الضروري البدء بالعطلات "السهلة" (حفلات الأطفال، وأحداث الشركات للمجموعات الصغيرة) والانتقال تدريجياً إلى العطلات المعقدة - حفلات الزفاف، والاحتفالات بالذكرى السنوية.

مع إعداد عالي الجودة وإقامة العطلات، والتحديث المنتظم للذخيرة، ستنخفض فترات الاسترداد وستزداد الربحية.

بعد دراسة جميع القضايا المذكورة أعلاه، ووزن الاحتمالات والأصول والالتزامات المالية المحسوبة بدقة، ووضع خطة عمل مسؤولة، يمكنك البدء في تنفيذها.

في هذا الفيديو، يشارك رجل أعمال ذو خبرة ملاحظاته و نصيحة عمليةعلى الإدارة المختصة لأعمال مثل تنظيم الأعياد والاحتفالات.

تسجيل وكالة العطلات

توقعًا للأسئلة من السلطات المالية، من الضروري تسجيل المؤسسة التي ستضمن أنشطتها في الإطار القانوني للاتحاد الروسي.

وينص التشريع على نوعين من التسجيل لرجال الأعمال المبتدئين:

المجتمع مع ذات مسؤولية محدودة;
رجل أعمال فردي.

يتم تسجيل رجل أعمال فردي مكتب الضرائبعند تقديم معلومات حول البيانات الشخصية، يجب تقديم طلب مصحوبًا بنسخة من الإيصال مع دفع رسوم الدولة. وفي هذه الحالة، يكون رائد الأعمال هو المالك والمدير الكامل لشركته.

يتم تنفيذه عندما يساهم عدة أشخاص بحصة معينة في صندوق الوكالة المستقبلية وسيكون لهم حقوق متساوية.

أرسلت إلى السلطة المحليةالحكم الذاتي لتسجيل وكالة المستقبل:

المحضر الأصلي للاجتماع التأسيسي لشركة المستقبل ذات المسؤولية المحدودة؛
معلومات عن كل مؤسس؛
ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة مع المرفقات الموجودة؛
طلب تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة لقضاء العطلات.

بعد التسجيل لدى هيئات الحكم الذاتي، يجب أن يتم تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة في دائرة الضرائب وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الصحي الإلزامي. عمل ختم وختم وفتح حساب جاري في مؤسسة مصرفية.

ميزات وكالات العطلات

الطلب على مثل هذه الخدمات في مدن أساسيهأعلى بكثير مما كانت عليه في المستوطنات الصغيرة. في الصغير المناطق المأهولة بالسكانستشهد الوكالة نقصًا في عدد العملاء، مما يعني زيادة فترة الاسترداد.

الاعتماد فقط على العملاء من القطاع الخاص يعني المخاطرة بعدم الطلب بسبب التكلفة العالية. في هذه الحالة، من الأفضل تركيز اهتمام الوكالة على أحداث الشركات والأطفال، والتي اكتسبت شعبية مؤخرًا.

تلجأ الوكالات بشكل متزايد إلى الخدمات عندما تكون هناك حاجة للترفيه عن الناس من مختلف الأعمارومصالح مختلفة. بادئ ذي بدء، يشمل ذلك حفلات الزفاف والعروض التقديمية وفعاليات الشركات لموظفي وعملاء الشركات، حفلات التخرج.

ما هي الخدمات التي يمكن للوكالة تقديمها؟

عند تنظيم أعمال العطلات، ليس من الضروري التركيز فقط على الدورة الكاملة - "من البداية إلى النهاية". خيارات مختلفة ممكنة:

المشاركة في تصميم أماكن المؤتمرات والدورات التدريبية وأي نوع من الاجتماعات والفعاليات. لهذا الغرض، سوف تحتاج إلى مصمم جيد، والبراعة والقليل من الخيال.
بناء على طلب العميل، قم بإعداد السيناريو لأي حدث احتفالي.
تنظيم الفعاليات الاحتفالية في الظروف الطبيعية.
تنفيذ الفيديو والتصوير الفوتوغرافي.
تنظيم وعقد مختلف الألعاب والفعاليات التنافسية خلال حفلات الشركات وحفلات الأطفال وحفلات الزفاف.
أطباق حصرية: تحضير أطباق غير موجودة في قائمة المطاعم والمقاهي.

يمكن توسيع قائمة الخدمات التي تقدمها الوكالة. من الضروري أن يكون لديك محترفين في كل اتجاه.

المخاطر المحتملة لأعمال وكالات العطلات

مثل أي نوع من الأعمال، فإن تنظيم وإقامة فعاليات العطلات ينطوي على مخاطر وصعوبات معينة.

اعتماد الطلب على الموسم.الأعمال التجارية التي تعتمد على إقامة حفلات للأطفال فقط هي الأكثر عرضة لهذا العامل. في فترة الصيفهناك عدد أقل بكثير منهم في الشتاء. الاعتماد فقط على أحداث الأطفال يعني الحكم على نفسك مقدمًا بطريقة دورية للتشغيل.

المخاطر "المخططة".ترتبط هذه المخاطر بمشاكل حركة المرور (علق المشاركون في الأداء في ازدحام مروري)، وانقطاع التيار الكهربائي في حالات الطوارئ.

سيتم "تسوية" كل هذه "مواطن الخلل" بسهولة وبساطة من قبل مضيف حدث مؤهل تأهيلاً عاليًا: من خلال النكات والنكات بابتسامة على وجهه، سوف يصرف انتباه الجمهور عن المضايقات المؤقتة.

إن المساعدة على قضاء وقت الفراغ والاسترخاء وإقامة مناسبة احتفالية ذات أحداث لا تُنسى هي المهمة الأساسية للوكالات التي تنظم وتقيم الفعاليات الاحتفالية. كلما تم رسم السيناريو بشكل أكثر تفصيلاً، تم إعداد فريق من فناني الأداء عالي الجودة، وكلما ارتفع مستوى شعبية الوكالة، زاد الدخل، وأصبحت فترة الاسترداد أقصر.

يفكر الكثير من الأشخاص في مراحل مختلفة من حياتهم في كيفية تنظيم أعمالهم من الصفر. يبحث البعض، والبعض الآخر يحاول العثور على فكرة عمل في إنتاج المواد الغذائية أو المواد، والبعض الآخر يفضل ذلك. إنهم جميعًا متحدون بهدف مشترك - فرصة العمل لأنفسهم والقيام بما يحبونه وتحقيق الربح.

في مقال اليوم سنتحدث عن فكرة أخرى لمشروع صغير - فتح وكالة لتنظيم العطلات. كيف تنفذ مشروعك وتنفذه بشكل صحيح؟ ما الذي يجب عليك التركيز عليه وكيفية فتح عملك الخاص بسرعة في قطاع الخدمات بأقل قدر من الاستثمار؟

تنظيم حفلات الأطفال: من أين تبدأ مشروعًا تجاريًا؟

أخبرني، من منكم لا يحب العطلات؟ الاسترخاء في جو عائلي، حفلة صاخبة على شرف اليوبيل، حفل زفاف أو حدث مشترك، كل هذه الاحتفالات هي سبب للاسترخاء والراحة، لنسيان العمل والمشاكل. نحن جميعًا مختلفون عن بعضنا البعض، البعض يفضل البيرة، والبعض الآخر يفضل الكفاس، والبعض يحب الحفلات الصاخبة شركة كبيرة، وآخرون يقضون أمسية مريحة في البيئة المنزلية. ولكن على الرغم من أنواع مختلفةعطلة - عملية تنظيم عطلة هي مهمة مزعجة للغاية، والتي يمكن أن يعهد بها اليوم إلى وكالة خاصة.

إن الطلب على خدمات تنظيم وعقد الأحداث مرتفع للغاية، وبالتالي فإن المنافسة في هذا المجال من النشاط خطيرة للغاية. لكن على الرغم من ذلك، هناك دائمًا مكان للمبدعين الذين يتوقون إلى العمل والتطور. لذلك، إذا كنت ترغب في بدء مؤسستك الخاصة وعقد الأحداث، فستساعدك هذه المقالة بالتأكيد.

مبدأ عمل وكالة العطلات

خطة عمل لوكالة تنظيم العطلات

أول شيء عليك القيام به هو صنع خطة عمل مفصلةمن خلال الحسابات التي ستساعدك على متابعة أهدافك خطوة بخطوة، وتوزيع ميزانيتك المتاحة بشكل صحيح.

المنافسة عامل مهم يؤثر بشكل كبير على الأرباح. لذلك احرص على دراسة الطلب على الخدمة ومستوى المنافسة في منطقتك. ليس من الصعب القيام بذلك، كقاعدة عامة، يمكنك العثور على المعلومات التي تحتاجها حول أنشطة الوكالات على الإنترنت. قم بتقييم قدراتك، سواء كانت المتخصصة ممتلئة، والطلب على الخدمة، وفقط بعد ذلك، اتخذ القرار النهائي بشأن تنظيم الأعمال التجارية في الاتجاه المختار.

تسجيل الأعمال التجارية

يعد جمع جميع المستندات ومعالجتها عملية مزعجة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً ومالية. يمكنك تكليف محامٍ ذي خبرة بهذا الأمر أو متابعة إجراءات التسجيل بنفسك.

أما بالنسبة للشكل الموضوعي والقانوني للنشاط، فمن الأفضل تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م). بعد كل شيء، لا يمكن لعملاء وكالتك أن يكونوا أفرادًا فحسب، بل شركات أيضًا ( الكيانات القانونية)، الذي سيأمر، على سبيل المثال، بتنظيم حدث للشركة.

بعد التسجيل قم باختيار نظام مناسبتحصيل الضرائب. أما التراخيص والتصاريح فلا حاجة لها. الشيء الوحيد الضروري هو الحصول على إذن من SES وخدمة الإطفاء فيما يتعلق بامتثال المبنى للقواعد والمعايير.

ما هي الخدمات التي تقدمها وكالات تنظيم العطلات؟

وكقاعدة عامة، تنقسم وكالات تنظيم العطلات إلى مناطق. بعد كل شيء، من الصعب جدًا تغطية المجال بأكمله، لذلك من الأسهل التركيز على تقديم الخدمات في مجال معين.

اعتمادًا على ميزانيتك والمنافسة والطلب والتفضيلات الشخصية، اختر الاتجاه الذي تريد التطوير فيه. من المهم جدًا القيام بذلك الاختيار الصحيحفي هذه المرحلة، لأن ذلك سيؤثر على فترة الربح والاسترداد للشركة.

فيديو حول الموضوع فيديو حول الموضوع

خدمات وكالة العطلات

تنظيم وإقامة حفلات الأطفال. يتضمن العمل في هذا المجال تقديم خدمات لتنظيم حفلات الأطفال وأعياد الميلاد، فضلاً عن الأحداث الكبيرة، مثل التحضير لـ. لفتح وكالة لتنظيم حفلات الأطفال، ستحتاج إلى تعيين الموظفين المناسبين: رسامي الرسوم المتحركة، المهرجون، مقدم العرض، إلخ.

تنظيم الحفلات وأعياد الميلاد. لقد سئمت بالفعل من الأحداث المعتادة، أريد شيئا غير قياسي ومثير للاهتمام ولا ينسى. ولهذا السبب يلجأ العديد من الأشخاص إلى الوكالات التي تنظم أحداثًا ممتعة للحصول على المساعدة.

وكالة الزفاف. حفل الزفاف هو اللحظة الأكثر أهمية وإثارة التي طال انتظارها في الحياة، لذلك تريد أن يسير كل شيء على ما يرام. لذلك، يعهد كل زوجين تقريبًا بحفل الزفاف إلى إحدى الوكالات من أجل إنقاذ أنفسهم من المفاجآت المرتبطة بتنظيم هذا الحدث.

تنظيم أحداث الشركات. حتى أصغر الشركات تعقد فعاليات للشركات مرة أو مرتين في السنة مما يتطلب ذلك منظمة مختصة. لذلك، إذا قررت العمل في هذا الاتجاه، فستكون لديك أوامر على مدار السنة.

وكقاعدة عامة، تحدد الوكالات بوضوح قائمة الخدمات المقدمة. يمكن للعميل دائمًا استخدام خدمة واحدة أو أكثر للاختيار من بينها.

استئجار المباني وإنشاء مكتب

من أجل الحصول على مكان لاستقبال العملاء وتخزين المخزون، سوف تحتاج إلى استئجار غرفة، والتي ينبغي تقسيمها إلى مناطق منفصلة. يُنصح باستئجار مكان في وسط المدينة، إذا جاز التعبير، على مرأى ومسمع من الناس.

مكتب استقبال العملاء . يجب أن يتم تجديد منطقة الاستقبال بشكل جيد، وتأثيثها بأثاث باهظ الثمن، ويجب تعليق الصور الفوتوغرافية من الأحداث السابقة. بشكل عام، من الضروري خلق جو ترحيبي حتى لا يخيف العميل، بل يقنعه باستخدام خدمات وكالتك.

ل عمل فعالستحتاج إلى تجهيز مكان الموظفين بكل ما يلزم (كمبيوتر، طابعة، ماسح ضوئي، هاتف، طاولة وكراسي). في منطقة استقبال العملاء، ضع أريكة ناعمة وجهاز تلفزيون لإضفاء البهجة على وقت انتظارهم.

يجب تحويل الجزء الثاني من المبنى إلى مستودع حيث سيتم تخزين المخزون والمعدات اللازمة لعقد الأحداث.

معدات

أما بالنسبة للمعدات، فكل هذا يتوقف على التفاصيل والاتجاه المختار. على سبيل المثال، إذا كانت وكالتك متخصصة في حفلات الزفاف، فستحتاج إلى شراء ديكورات للقاعة، ومعدات موسيقية، وسمات لالتقاط الصور في الهواء الطلق، وغير ذلك الكثير. لعقد حفلات الأطفال، يجب أن يكون لديك الكثير من الأزياء (المهرج، شخصيات الرسوم المتحركة المفضلة)، وشراء الترامبولين، والشرائح القابلة للنفخ وغيرها من وسائل الترفيه للأطفال.

وبطبيعة الحال، الاستحواذ على كل شيء المعدات اللازمةعلى الفور - مسألة مكلفة ماليا. لذلك، في المرحلة الأولية، يمكنك استئجار الإمدادات اللازمة للحزب أو الدخول في اتفاقيات تعاون مع نفس الرسوم المتحركة، ومستأجري شرائح الأطفال والترامبولين.

اختيار الموظفين المؤهلين

يعتمد نجاح أي وكالة لتنظيم وعقد الأحداث بشكل كامل على العمل المنسق جيدًا للفريق. لذلك لا بد من تكوين كادر مؤهل.

اعتمادًا على الاتجاه المختار، حدد عدد الموظفين. ليس من الضروري توظيف العديد من الأشخاص في المرحلة الأولية. إن وجود بائع زهور ومصور وفنان في ترسانتك أمر جيد بالطبع، ولكن كيف يمكنك الدفع لهم إذا كان هناك عدد قليل من الطلبات؟ لذلك، يحتاج القادمون الجدد إلى الحصول على اتصالات مفيدة، والعثور على جهات الاتصال مصورين جيدينوالموسيقيين والمقدمين، يدخلون في اتفاقيات مع شركات النقلنقل الأشخاص، وما إلى ذلك. بمرور الوقت، بعد أن تطورت واكتسبت السلطة، ستكون قادرًا على توفير رفاهية طاقم من العمال المؤهلين الذين سيعملون لصالح القضية المشتركة.

للبدء، قم بتعيين منظم أحداث ذو خبرة والعديد من المساعدين، سيكون هذا كافيًا للترقية والحصول على عملائك الأوائل.

كيف تجذب العملاء باستخدام الإعلانات؟

مكتب في وسط المدينة بعلامة مضيئة. لا شيء يلفت الانتباه أكثر من علامة ذات تصميم جمالي تجذب من بعيد وتجعل كل شخص يمر بها يلتفت لا إرادياً. لذلك انتبه لهذه النقطة؛
موقع على الإنترنت يعلن عن خدمات وكالة تنظيم العطلات. لا ينبغي إهمال هذه الطريقة الفعالة لجذب العملاء أو إغفالها. الناس المعاصرونإنهم يقضون الكثير من الوقت على الإنترنت، لذلك يبحثون عن جميع المعلومات الضرورية على الإنترنت. لذلك، لا يمكنك الاستغناء عن موقع ويب يتم الترويج له جيدًا. قم بتعيين متخصص ذي خبرة والذي سيقوم بالترويج لمواردك والترويج لها؛
الإعلان في وسائل الإعلام. يُنصح بوضع إعلانات لتوفير خدمات تنظيم الأحداث المنشورات الشعبية(المجلات والصحف النسائية)؛
الإعلان في جميع أنحاء المدينة. قم بتأجير العديد من اللوحات الإعلانية التي سيتم وضع المعلومات وجهات الاتصال الخاصة بوكالة العطلات عليها. أعط الأفضلية للأماكن المزدحمة حتى يلاحظ الإعلان أكبر عدد ممكن من الناس.

نفقات مالية

يعد فتح وكالة العطلات الخاصة بك خيارًا تجاريًا مكلفًا إلى حد ما. ولكن على الرغم من ذلك، فمن المنطقي، لأن الاسترداد من هذه الطريقة لكسب المال سريع للغاية، والأرباح كبيرة.

التكاليف الرئيسية:

تأجير المباني والإصلاحات. يعتمد سعر الإيجار على المنطقة والمساحة وحالة المبنى. أما بالنسبة للإصلاحات، فقد ناقشنا هذه المسألة بالفعل.

شراء معدات. من الصعب جدًا تحديد المبلغ الدقيق المطلوب لشراء المخزون والمعدات. كما ذكرنا سابقًا، ليس من الضروري شراء جميع المعدات دفعة واحدة، بل قم بذلك تدريجيًا. في البداية، يمكنك الدخول في اتفاقيات تأجير للديكورات والنقل والخصائص الخاصة بالحدث وبالتالي توفير الكثير من المال.

الدفع مقابل عمل الموظفين؛

هل يجب أن تتوقع أرباحًا كبيرة؟

دون المتراكمة قاعدة العملاءلا تتوقع أرباحًا سريعة. لذلك، في البداية، سيتعين عليك العمل من أجل السلطة. مهمتك هي تلبية احتياجات الجميع، حتى العملاء الأكثر تطلبًا ومعاملة العملاء دائمًا بتفهم.

يعتبر الكثيرون أن العمل في مجال تنظيم العطلات هو شكل موسمي من أشكال الدخل. ولكن في رأينا، هذا ليس صحيحا تماما. إذا كانت ذروة حفلات الزفاف تقع في الصيف والخريف، فسيتم الاحتفال بأعياد الميلاد على مدار السنة، لذلك سيكون لديك عملاء بالتأكيد. في فصل الشتاء، يمكنك كسب الكثير من خلال تنظيم أحداث الشركات.

ويأتي استرداد وكالة تنظيم العطلات بعد حوالي عامين من العمل الشاق. الاعتماد على دخل ثابتفي هذا المجال من النشاط، من غير الممكن أن يكون ذلك ممكنا، كل هذا يتوقف على عدد الطلبات، أو بالأحرى، على العمل المختص لفريقك وحملة إعلانية تم إنشاؤها بمهارة.

من الممكن فتح مشروع تجاري في صناعة الترفيه لشخص عمل فيه لعدة سنوات على الأقل ودرس ميزات تنظيم العطلات. وهذا اتجاه محدد للغاية. في المرح الاحتفالي، لا يلاحظ العميل اللحظات التحضيرية وصعوبات التنظيم، كل شيء يبدو بسيطًا وسهل القيام به - هكذا ينبغي أن يكون. فقط المحترف يعرف الجهود المبذولة لإنشاء عطلة.

قم بدراسة الطلب في مدينتك، وقم بوضع خطة عمل مفصلة وواقعية. فكر في الخدمات اللوجستية والإدارة بأدق التفاصيل. بناء قاعدة العملاء في وقت مبكر.

المخاطر الرئيسية

على الرغم من حبهم لقضاء العطلات والترفيه، فإن سكان بلدنا لم يعتادوا بعد على دفع تكاليف خدمات وكالات الترفيه المهنية. يعد هذا الاتجاه واعدًا وسرعان ما سيثق الناس في تنظيم العطلات للمحترفين. ولكن في البداية عليك أن تعمل بجد لتحقيق النجاح.

المنافسة موجودة، لكن الوكالات المحلية والموسيقيين ليسوا المنافسين الرئيسيين لك. البرامج التليفزيونية والحفلات الموسيقية الفاخرة للنجوم - هذا ما سيقارن به العملاء عروضك. لا يمكنك الفوز بالمعركة إلا من خلال برامج فريدة وحيوية وعالية الجودة وتنظيم مثالي ورغبة في إرضاء العملاء في كل شيء.

العطلات تعني وفرة من المشروبات الكحولية. سوف تنشأ الحالات الحادة بانتظام. فكر في سلوكك ولا تفقد أعصابك تحت أي ظرف من الظروف.

"تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية فتح وكالة لقضاء العطلات"

موقع

المكتب في وسط المدينة مرموق، ولكن استئجار مثل هذه المباني سيكلف الكثير. أين يمكنك البقاء بأقل تكلفة؟

إبرام اتفاقية مع مطعم أو نادي أو مقهى لتقديم برنامج ترفيهي. وفي المقابل تحصل على مساحة مجانية وعملاء جدد من زوار المنشأة.

استأجر غرفة صغيرة ورخيصة في منطقة سكنية وحدد موعدًا مع العملاء المحتملين في منطقة العطلة المخططة. بهذه الطريقة سوف تدرس الموقف على الفور ويمكنك البدء بسرعة في التخطيط للاحتفال.

إذا لم يكن لديك مكتب لائق في المرحلة الأولية، فيمكنك مقابلة العملاء في المنزل. ولكن يجب أن يكون لديك مكتب منفصل، ولا ينبغي لأفراد الأسرة بأي حال من الأحوال أن يصرفوا انتباهك أثناء التواصل مع العملاء.

بعد حصولك على أرباحك الأولى، حاول العثور على غرفة. خاص المتطلبات الصحيةمكتب وكالة الترفيه ليس مطلوبًا، ولكن الراحة والتصميم الإبداعي وصور الإجازات والمراجعات من العملاء الممتنين مطلوبة.

معدات

تفاصيل العمل تجعلك تضطر إلى التنقل كثيرًا. نقل المعدات والدعائم والفنانين والضيوف والأثاث والكحول المفقود والحلويات والزهور وغيرها من الأشياء التي تتحدث عنها هذه اللحظةأنت لا تشك في ذلك حتى، فهو يتطلب النقل. سيارةغير مناسب لهذا النوع من العمل، مطلوب حافلة. إذا لم تتمكن من شراء سيارة، قم بإبرام عقد إيجار أو اتفاقية تعاون مع شركة النقل.

هناك حاجة إلى دعائم مشرقة وملونة ومتنوعة بكميات غير محدودة. هل يجب أن تكون باهظة الثمن؟ ليس من الضروري. في المتاجر المستعملة ومتاجر التوفير ومحلات البيع والهدايا التذكارية، يمكن شراء العناصر الأصلية جدًا مقابل أجر زهيد. يقوم العاملون ذوو الخبرة في قطاع الترفيه بجولات منتظمة وهادفة في مؤسسات البيع بالتجزئة هذه. ليس من الضروري البحث عن دعائم لمسابقة معينة، فغالبًا ما يوحي شيء أصلي أو مضحك بعمل مثير للاهتمام للفنان. تعرف على مديري ورش الأزياء أو المتاجر المتخصصة أو المسارح المحلية الذين يمكنك استئجار الأزياء والدعائم منهم.

سوف تتطلب الاستثمارات الأكثر جدية معدات سليمة. يعتمد الكثير على جودة الصوت وقوته، ولا يمكنك الاستغناء عن المعدات. تبدو المجموعة الدنيا كما يلي:

أعمدة
المضخم
جهاز التحكم
ميكروفون
مجموعة سلك الصوت
جهازي كمبيوتر محمول

الحد الأدنى لتكلفة هذه المجموعة هو حوالي 150000 روبل. قوتها تكفي لقاعة صغيرة وتنظيم حفل يتسع لـ 50-200 شخص. لعقد حدث في الهواء الطلق، هناك حاجة إلى معدات أكثر قوة ومكلفة.

كيف يمكنك حل مشكلة نقص الأموال اللازمة للمعدات؟ لا تشتري شيئًا رخيصًا تحت أي ظرف من الظروف - نظرًا لجودته المنخفضة، فسوف يخذلك في اللحظة الأكثر أهمية. سيؤدي تعطل المعدات أثناء العطلة إلى وضع حد لوكالتك. هناك الكثير من العروض لتأجير معدات الصوت ومعدات الإضاءة. ويتم توفير خدمات مماثلة من قبل المتاجر المتخصصة، استوديوهات الموسيقى. يمكنك شراء الحد الأدنى من المعدات بموجب اتفاقية التأجير.

شؤون الموظفين

إذا قررت فتح وكالة ترفيه، فهذا يعني أنك تعرف بالفعل فنانين وموسيقيين موهوبين أو تعمل معهم. ولكن لا يزال عليك البحث عن الموظفين.

في حضور سيارتي الخاصةأنت بحاجة إلى سائق. يجب أن تبحث عن شخص مبدع لهذا المنصب. سيقوم السائق بالتواصل مع العملاء والمساعدة في التنظيم والمشاركة في الترفيه إذا لزم الأمر.

هناك حاجة أيضا إلى مدير. يجب على هذا الشخص أن يتنقل في جميع مكونات وتعقيدات صناعة الترفيه. أيضًا، يجب أن يكون طبيبًا نفسيًا إلى حد ما، لأنه بعد بضع دقائق من المحادثة مع العملاء المحتملين، يجب أن يشعر المدير بما يريده العميل ويقدم له أفكارًا في الاتجاه الصحيح. حزين و أسلوب العملالتواصل في قطاع الترفيه أمر غير مقبول. أنت تبيع للناس المشاعر الايجابيةمما يعني أن المدير يجب أن يكون شخصًا ودودًا ومبدعًا ومبهجًا.

في الدولة الموظفين الدائمينيمكن أن يكون هناك نخب أو فنان، أو DJ أو فريق من الموسيقيين. إذا كنت قادرًا على دفع رواتب جيدة لهؤلاء الأشخاص، فلا تبخل.

الخيار هو دعوة المستقلين. للقيام بذلك، يجب عليك زيارة أماكن الترفيه الشعبية والفعاليات الثقافية وعروض استوديوهات المسرح والحفلات الموسيقية للموسيقيين الشباب. تعرف على المواهب الناشئة، وقدم مساعدتك في الحصول على الدخل، وإنشاء محفظة وتقديم برامج للعملاء بمشاركتهم.

في العمل مع المبدعينولا ينبغي توقع طرق سهلة وحلول بسيطة. بغض النظر عن المبلغ الذي تدفعه لموظفيك، فإن الأعطال الناجمة عن الأزمات الإبداعية والأهواء والظهور في العمل في حالة سكر ستحدث حتماً. من المهم للغاية الحفاظ على توازن معقول عند العمل مع الناس. لا يمكنك الرد بقسوة شديدة، لأن الانفعالية وعدم الثبات والضعف هي سمات طبيعية للشخص المبدع. لكن من المستحيل أن تفقد السيطرة على الوضع، لأنه يجب الوفاء بالالتزامات تجاه العملاء بغض النظر عن الظروف. سيتم حل كل حالة طوارئ بشكل فردي، ومدى توفرها اتفاقيات أوليةمع أوسع مجموعة ممكنة من الفنانين سيساعدونك على الخروج من أي صعوبات بشرف.

الوثائق والتراخيص

للعمل في صناعة الترفيه، في البداية يكفي تسجيل رجل أعمال فردي. حدد رمز OKVED 92.3 و92.72 - سيغطي هذا مجموعة الخدمات الكاملة المتعلقة بتنظيم العطلات.

يوصي رؤساء وكالات الترفيه ذوي الخبرة بإعداد المستندات بعد حصولك على الحد الأدنى من عدد العملاء على الأقل وتلقي الطلبات في العطلات الأولى. يمكن أن تستمر الفترة من بداية تنظيم الوكالة إلى الحفل الأول أو الاحتفال بالزفاف إلى أجل غير مسمى. لن تحصل على ربح، ولكن سيتعين عليك دفع الضرائب.

تسويق

البدء صغيرًا رأس المال المبدئيلن تتمكن من تغطية جميع مجالات الترفيه. التركيز بشكل أفضل على التخصص الضيقعلى سبيل المثال حفلات الأطفال أو حفلات الزفاف. ربما مكانتك هي احداث تجارية. تدريجيًا ستتمكن من زيادة عدد العروض.

بدون موقع ويب للوكالة، من السذاجة توقع النجاح. يجب أن يكون موقع الويب الخاص بك مشهورًا ومثيرًا للاهتمام وذو جودة عالية. هنا لا يمكنك نشر الإعلانات فحسب، بل يمكنك أيضًا نشر ملفات المشاريع المكتملة والإبلاغ عن المنتجات الجديدة والأحداث الثقافية العالمية وأحداث المدينة وتقديم الشباب الموهوبين وتنظيم المسابقات.

الكلام الشفهي لا يفقد فعاليته في هذا المجال. من المؤكد أن العميل الراضي سيشارك رقم هاتفك مع الأصدقاء والمعارف.

ملخص

يمكن أن تصبح وكالة العطلات للغاية عمل ناجحولكن يجب عليك التفكير في كل المخاطر وبذل قصارى جهدك لتجنبها. صناعة الترفيه لا يمكن التنبؤ بها ومحددة - استعد للحاجة إلى التحلي بالمرونة وحل المشكلات غير القياسية.