Cafe

Pamamaraan para sa pagpapanatili ng timesheets ng oras ng pagtatrabaho. Timesheet - form at form para sa pagpuno sa timesheet. Anong mga yugto ng paggalaw ng time sheet ang dapat ibigay para sa pagbuo ng lokal na dokumentasyon na kumokontrol sa mga karapatan

Batas sa paggawa nag-oobliga sa mga tagapag-empleyo na panatilihin ang mga talaan ng oras na nagtrabaho ng mga empleyado. Ang mga organisasyon ay dapat magtala ng mga oras na nagtrabaho anuman ang legal na katayuan At mga indibidwal na negosyante. Lalo na para sa layuning ito, binuo at inaprubahan ng State Statistics Committee ang mga form ng Time Sheet N T-12 at N T-13.

Magbibigay kami ng mga tagubilin para sa pagpuno, na tutulong sa iyo na maipakita nang tama ang data at gamitin ang timesheet nang makatwiran.

Bakit kailangan mo ng time sheet?

Ang working time sheet, na inaprubahan ng Resolution of State Statistics Committee na may petsang Enero 5, 2004 No. 1, ay tumutulong sa personnel service at accounting department ng enterprise:

isaalang-alang ang oras na nagtrabaho o hindi nagtrabaho ng empleyado;
subaybayan ang pagsunod sa iskedyul ng trabaho (pagdalo, pagliban, pagkahuli);
may opisyal na impormasyon tungkol sa oras na nagtrabaho ng bawat empleyado para sa pagkalkula ng sahod o paghahanda ng mga istatistikal na ulat.

Makakatulong ito sa accountant na kumpirmahin ang legalidad ng accrual o non-accrual ng mga sahod at mga halaga ng kabayaran para sa bawat empleyado. Dapat subaybayan ng opisyal ng HR ang pagdalo at, kung kinakailangan, bigyang-katwiran ang parusang ipinataw sa empleyado.

Ang isang time sheet ay tumutukoy sa mga anyo ng mga dokumento na ibinibigay sa isang empleyado sa pagtanggal kasama ng aklat ng trabaho sa kanyang kahilingan (Artikulo 84.1 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na pinag-isang mga anyo Ang mga report card na N T-12 at N T-13 ay hindi kinakailangan para magamit mula Enero 1, 2013. Gayunpaman, ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magpanatili ng mga talaan (Bahagi 4 ng Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay maaaring gumamit ng iba pang mga paraan upang kontrolin ang oras na ginugugol ng mga empleyado sa trabaho. Ngunit sa katunayan, ang format ng form na binuo ng Gostkomstat ay medyo maginhawa at patuloy na ginagamit kahit saan.

Sino ang nagpapanatili ng time sheet sa organisasyon

Ayon sa Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting:

ang work time sheet para sa 2019 ay pinagsama-sama at pinananatili ng isang awtorisadong tao;
ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng departamento at ng empleyado serbisyo ng tauhan;
pagkatapos nito ay inilipat sa departamento ng accounting.

Tulad ng nakikita natin, ang mga patakaran ay hindi nagtatatag ng posisyon ng empleyado na nagpapanatili ng time sheet. Ang pamamahala ay may karapatan na humirang ng sinuman na gampanan ang gawaing ito. Para sa layuning ito, ang isang kautusan ay inilabas na nagpapahiwatig ng posisyon at pangalan ng responsableng tao. Kung ang isang utos na humirang ng naturang empleyado ay hindi inilabas, kung gayon ang obligasyon na panatilihin ang mga rekord ay dapat na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho. Kung hindi, labag sa batas na hilingin sa isang empleyado na magtago ng mga rekord. Sa malalaking organisasyon, ang naturang empleyado ay hinirang sa bawat departamento. Pinuno niya ang form sa loob ng isang buwan, ibinibigay ito sa pinuno ng departamento para sa pirma, na, naman, pagkatapos suriin ang data, ipinapasa ang form sa opisyal ng tauhan. Bine-verify ng empleyado ng HR department ang impormasyon, pinupunan ang mga dokumentong kinakailangan para sa kanyang trabaho batay dito, pinirmahan ang time sheet at ipinapasa ito sa accountant.

Sa maliliit na kumpanya, ang gayong mahabang kadena ay hindi sinusunod - ang accounting sheet ay pinananatili ng isang empleyado ng tauhan, at pagkatapos ay agad na inilipat sa departamento ng accounting.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga form na N T-12 at N T-13 Timesheets?

Dalawang inaprubahang anyo ng mga tema ang naiiba, ang isa sa mga ito (T-13) ay ginagamit sa mga institusyon at kumpanya kung saan naka-install ang isang espesyal na turnstile - awtomatikong sistema, pagsubaybay sa pagdalo ng empleyado. At ang T-12 form ay itinuturing na unibersal at naglalaman, bilang karagdagan, ng karagdagang Seksyon 2. Maaari itong magpakita ng mga pakikipag-ayos sa mga empleyado tungkol sa sahod. Ngunit kung ang kumpanya ay nag-aayos ng mga pagbabayad sa mga tauhan bilang magkahiwalay na species accounting, ang seksyon 2 ay nananatiling walang laman.

Pagpuno ng time sheet

Mayroong dalawang paraan upang punan ang timesheet:

tuluy-tuloy na pagpuno - lahat ng mga paglitaw at pagliban ay naitala araw-araw;
pagpuno sa pamamagitan ng mga paglihis - ang pagkahuli at hindi pagsipot lamang ang napapansin.

Ibigay natin bilang halimbawa ang mga tagubilin para sa pagpuno ng T-13 form gamit ang tuluy-tuloy na paraan ng pagpuno.

Hakbang 1 - pangalan ng organisasyon at yunit ng istruktura

Sa itaas, ilagay ang pangalan ng kumpanya (buong pangalan ng indibidwal na negosyante) at ang pangalan ng structural unit. Ito ay maaaring isang departamento ng pagbebenta, isang departamento ng marketing, isang departamento ng produksyon, atbp.

Hakbang 2 - OKPO code

OKPO - all-Russian classifier mga negosyo at organisasyon. Nakapaloob sa mga database ng Rosstat, binubuo ito ng:

8 digit para sa mga legal na entity;
10 digit para sa mga indibidwal na negosyante.

Hakbang 3 - numero ng dokumento at petsa ng paghahanda

Ang numero ng dokumento ay itinalaga sa pagkakasunud-sunod.
Ang petsa ng compilation ay karaniwang ang huling araw ng buwan ng pag-uulat.

Hakbang 4 - panahon ng pag-uulat

Ang mga time sheet ay isinumite bawat buwan - ang panahon mula sa una hanggang sa huling araw ng Agosto sa aming kaso.

Hakbang 5 - impormasyon ng empleyado

Ang isang hiwalay na linya ay pinunan para sa bawat empleyado ng departamento.

Serial number sa report card.
Apelyido at posisyon ng empleyado.

Ang isang numero ng tauhan ay itinalaga sa bawat empleyado at ginagamit sa lahat ng mga panloob na dokumento ng accounting. Ito ay pinanatili ng empleyado para sa buong panahon ng trabaho sa organisasyon at hindi inilipat sa ibang tao sa loob ng ilang taon pagkatapos ng pagpapaalis.

Hakbang 6 - impormasyon tungkol sa pagdalo at bilang ng mga oras

Upang punan ang impormasyon tungkol sa pagdalo at pagliban ng empleyado, ginagamit ang mga pinaikling simbolo. Makakakita ka ng listahan ng mga ito sa dulo ng artikulo sa isang hiwalay na talata. Sa aming halimbawa para sa empleyado Petrov A.A. 4 na pagdadaglat ang ginamit:

I - pagdalo (sa kaso ng pagdalo, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay naitala sa ilalim na cell);
B - day off;
K - paglalakbay sa negosyo;
OT - bakasyon.

Hakbang 7 - kabuuang bilang ng mga araw at oras para sa buwan

Sa ika-5 hanay, ipahiwatig ang bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho para sa bawat kalahating buwan.

Sa ika-6 na hanay - ang kabuuang bilang ng mga araw at oras para sa buwan.

Hakbang 8 - impormasyon para sa payroll

Tinutukoy ng kodigo ng uri ng sahod tiyak na uri pagbabayad ng cash, naka-encrypt na may mga numero. Buong listahan Tingnan ang dulo ng artikulo para sa mga code. Ang halimbawa ay gumagamit ng:

2000 - suweldo (suweldo);
2012 - bayad sa bakasyon.

Ang kaukulang account ay isang accounting account kung saan ang mga gastos para sa isang partikular na uri ng kabayaran ay tinanggal. Sa aming kaso, ang account para sa pagtanggal ng mga suweldo, allowance sa paglalakbay at bayad sa bakasyon ay pareho.

Ang Column 9 ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga araw o oras na nagtrabaho para sa bawat uri ng kabayaran. Sa aming kaso, ang mga araw ng pagdalo at mga paglalakbay sa negosyo ay ipinasok sa itaas na selda, at ang mga araw ng bakasyon ay ipinasok sa ilalim na selda.

Kung ang isang uri ng suweldo (suweldo) ay naaangkop sa lahat ng empleyado sa buwan, kung gayon ang code ng uri ng pagbabayad at numero ng account ay nakasulat sa itaas, ang mga hanay 7 at 8 ay naiwang walang laman, na nagpapahiwatig lamang ng mga araw o oras na nagtrabaho. sa hanay 9. Tulad nito:

Hakbang 9 - impormasyon tungkol sa mga dahilan at oras ng hindi pagsipot

Ang mga column 10-12 ay naglalaman ng code para sa dahilan ng pagliban at ang bilang ng mga oras ng pagliban. Sa aming halimbawa, ang empleyado ay wala sa loob ng 13 araw:

3 araw - dahil sa isang paglalakbay sa negosyo;
Nagbakasyon ako ng 10 araw.

Hakbang 10 - mga lagda ng mga responsableng tao

Ang accounting sheet ay nilagdaan sa katapusan ng buwan:

empleyado na responsable para sa pagpapanatili;
pinuno ng departamento;
tauhan ng manggagawa.

Paano markahan ang bakasyon sa isang time sheet

Bago markahan ang bakasyon sa iyong time sheet, mahalagang malaman ang mga sumusunod na punto:

anong uri ng bakasyon ang ipahiwatig;
panahon ng bakasyon - mula sa anong petsa hanggang sa anong petsa nagpapahinga ang empleyado;
anong paraan ang ginagamit upang punan ang timesheet - tuloy-tuloy o mga paglihis lamang ang naitala?

Ang iba't ibang uri ng bakasyon ay ipinahiwatig sa report card sa pamamagitan ng mga sumusunod na pagdadaglat:

	regular na bayad na bakasyon
	karagdagang bayad
	administratibo (nang hindi nagtitipid ng suweldo)
	pang-edukasyon na may suweldong pinanatili
	on-the-job na pagsasanay (pinaikling araw)
	pang-edukasyon nang hindi nagtitipid ng suweldo
	para sa pagbubuntis at panganganak
	pangangalaga ng bata hanggang 3 taong gulang
	nang hindi nag-iipon ng suweldo sa mga kasong itinatadhana ng batas
	dagdag na walang ipon ng sweldo

Kapag ginagamit ang parehong paraan ng pagpuno sa timesheet simbolo Ang bakasyon ay ipinasok para sa bawat araw na ang empleyado ay wala. Kaya lang kapag gumagamit ng tuluy-tuloy na pamamaraan, ang natitirang mga araw ay napupuno ng mga turnout (conditional code "I"), at kapag ginagamit ang paraan ng pagsasaalang-alang ng mga deviations, nananatili silang walang laman.

Iba pang mga pagtatalaga at code sa talahanayan

Ipinakita namin ang mga pagtatalaga ng titik na ginamit sa time sheet sa anyo ng mga talahanayan.

Presensya sa lugar ng trabaho:

Pagliban sa trabaho:

	pansamantalang kapansanan (sick leave) na may pagbabayad ng mga benepisyo
	pansamantalang kapansanan nang walang bayad sa benepisyo
	pinaikling oras ng trabaho sa mga kasong itinakda ng batas
	sapilitang pagliban dahil sa ilegal na pagtanggal (dismissal)
	kabiguang lumitaw na may kaugnayan sa pagganap ng mga tungkulin ng estado (pampubliko).
	pagliban magandang dahilan
	part-time mode
	katapusan ng linggo at pista opisyal araw na walang pasok
	karagdagang bayad na araw ng pahinga
	karagdagang araw na walang bayad
	strike
	hindi alam na dahilan ng pagliban
	downtime dahil sa kasalanan ng employer
	downtime dahil sa mga kadahilanang hindi makontrol ng sinuman
	downtime dahil sa kasalanan ng empleyado
	pagsuspinde sa trabaho (binayaran)
	pagpapaalis nang walang pagpapanatili ng suweldo
	suspensiyon ng trabaho kung sakaling maantala ang suweldo

Bibigyan lang namin basic mga digital code mga uri ng suweldo (Buong listahan- sa Order ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Oktubre 13, 2006 N SAE-3-04/):

Nakumpleto ang sample time sheet

Alam ng sinumang kumpanya na ang pagbabayad ng buwis sa oras ay kasinghalaga ng pagbabayad ng sahod. Ipapaalala sa iyo ng mga kalendaryo ng buwis kung kailan at anong buwis ang babayaran.

Kalendaryo ng produksyon– ito ay isang mahalagang katulong sa trabaho ng isang accountant! Ang impormasyong ipinakita sa kalendaryo ng produksyon ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang mga pagkakamali kapag kinakalkula ang sahod at mapadali ang pagkalkula ng mga oras ng pagtatrabaho, sick leave o bakasyon.

Ipapakita ng kalendaryong 2019 ang mga petsa ng holiday at sasabihin sa iyo ang tungkol sa paglilipat ng mga weekend at holiday sa taong ito.

Sa isang pahina, na idinisenyo sa anyo ng isang kalendaryo na may mga komento, sinubukan naming kolektahin ang lahat ng pangunahing impormasyon na kinakailangan sa iyong trabaho araw-araw!

totoo kalendaryo ng produksyon inihanda batay sa resolusyon PPamahalaan ng Russian Federation na may petsang Oktubre 1, 2018 No. 1163 " "

Unang quarter

	ENERO					PEBRERO					MARSO
Mon		7	14	21	28		4	11	18	25		4	11	18	25
W	1	8	15	22	29		5	12	19	26		5	12	19	26
Wed	2	9	16	23	30		6	13	20	27		6	13	20	27
Huwebes	3	10	17	24	31		7	14	21	28		7*	14	21	28
Biyernes	4	11	18	25		1	8	15	22*		1	8	15	22	29
Sab	5	12	19	26		2	9	16	23		2	9	16	23	30
Araw	6	13	20	27		3	10	17	24		3	10	17	24	31

	Enero	Pebrero	Marso	quarter ko
Bilang ng mga araw
Kalendaryo	31	28	31	90
Mga manggagawa	17	20	20	57
Weekends, holidays	14	8	11	33
Oras ng trabaho (sa oras)
40 oras. linggo	136	159	159	454
36 na oras. linggo	122,4	143	143	408,4
24 na oras. linggo	81,6	95	95	271,6

Pangalawang quarter

	ABRIL					MAY					HUNYO
Mon	1	8	15	22	29		6	13	20	27		3	10	17	24
W	2	9	16	23	30*		7	14	21	28		4	11*	18	25
Wed	3	10	17	24		1	8*	15	22	29		5	12	19	26
Huwebes	4	11	18	25		2	9	16	23	30		6	13	20	27
Biyernes	5	12	19	26		3	10	17	24	31		7	14	21	28
Sab	6	13	20	27		4	11	18	25		1	8	15	22	29
Araw	7	14	21	28		5	12	19	26		2	9	16	23	30

	Abril	May	Hunyo	II quarter	1st p/y
Bilang ng mga araw
Kalendaryo	30	31	30	91	181
Mga manggagawa	22	18	19	59	116
Weekends, holidays	8	13	11	32	65
Oras ng trabaho (sa oras)
40 oras. linggo	175	143	151	469	923
36 na oras. linggo	157,4	128,6	135,8	421,8	830,2
24 na oras. linggo	104,6	85,4	90,2	280,2	551,8

Third quarter

	HULYO					AGOSTO					SETYEMBRE
Mon	1	8	15	22	29		5	12	19	26		2	9	16	23/30
W	2	9	16	23	30		6	13	20	27		3	10	17	24
Wed	3	10	17	24	31		7	14	21	28		4	11	18	25
Huwebes	4	11	18	25		1	8	15	22	29		5	12	19	26
Biyernes	5	12	19	26		2	9	16	23	30		6	13	20	27
Sab	6	13	20	27		3	10	17	24	31		7	14	21	28
Araw	7	14	21	28		4	11	18	25		1	8	15	22	29

	Hulyo	Agosto	Setyembre	III quarter
Bilang ng mga araw
Kalendaryo	31	31	30	92
Mga manggagawa	23	22	21	66
Weekends, holidays	8	9	9	26
Oras ng trabaho (sa oras)
40 oras. linggo	184	176	168	528
36 na oras. linggo	165,6	158,4	151,2	475,2
24 na oras. linggo	110,4	105,6	100,8	316,8

Ikaapat na quarter

	OCTOBER					NOBYEMBRE					DISYEMBRE
Mon		7	14	21	28		4	11	18	25		2	9	16	23/30
W	1	8	15	22	29		5	12	19	26		3	10	17	24/31*
Wed	2	9	16	23	30		6	13	20	27		4	11	18	25
Huwebes	3	10	17	24	31		7	14	21	28		5	12	19	26
Biyernes	4	11	18	25		1	8	15	22	29		6	13	20	27
Sab	5	12	19	26		2	9	16	23	30		7	14	21	28
Araw	6	13	20	27		3	10	17	24		1	8	15	22	29

	Oktubre	nobyembre	Disyembre	IV quarter	ika-2 p/y	2019 G.
Bilang ng mga araw
Kalendaryo	31	30	31	92	184	365
Mga manggagawa	23	20	22	65	131	247
Weekends, holidays	8	10	9	27	53	118
Oras ng trabaho (sa oras)
40 oras. linggo	184	160	175	519	1047	1970
36 na oras. linggo	165,6	144	157,4	467	942,2	1772,4
24 na oras. linggo	110,4	96	104,6	311	627,8	1179,6

* Nakaraan holidays, kung saan ang tagal ng trabaho ay nababawasan ng isang oras.

Ang Labor Code ng Russian Federation (Artikulo 91) ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na panatilihin ang mga rekord ng oras na nagtrabaho ng mga empleyado. Para sa layuning ito, ibinibigay ang pinag-isang form ng working time sheet para sa 2019 (TURV), na inaprubahan ng State Statistics Committee Resolution No. 1 na may petsang Enero 05, 2004. Ang paggamit ng mga form na ito ay hindi sapilitan, kaya ang employer ay maaaring bumuo ng kanyang sarili . Ang Form No. T-13 ay kadalasang ginagamit, dahil ginagamit ito para sa awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal. Nasa ibaba ang form ng 2019 working time sheet.

Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n inaprubahan ang OKUD form 0504421 para sa paggamit ng mga awtoridad kapangyarihan ng estado (mga ahensya ng gobyerno), mga organo lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo). Tinutukoy ng parehong order ang pamamaraan para sa pagkumpleto at aplikasyon nito. Iminumungkahi namin ang pagpili ng naaangkop at pag-download ng time sheet (simpleng form).

Form T-12

Form T-13

Form OKUD 0504421

Paano gumagana ang pag-record ng oras

Para sa anumang tagal araw ng trabaho, anuman ang mga naka-install na mode, oras ng trabaho maaaring maipakita sa talahanayan ng accounting sa dalawang paraan:

paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho;
sa pamamagitan ng pagtatala lamang ng mga deviation (no-shows, overtime, atbp.).

Kung ang haba ng araw ng trabaho (shift) ay hindi nagbabago, ang mga paglihis lamang ang maaaring maitala, dahil ang mga kondisyon kontrata sa pagtatrabaho o tinutukoy ng mga panloob na regulasyon sa paggawa ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho para sa bawat araw ng trabaho.

Sa kaso kung saan ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa iba't ibang araw (shifts) ay maaaring iba, halimbawa, kapag itinatala ang kabuuang oras na nagtrabaho, ang tuloy-tuloy na paraan ng pagpaparehistro ay dapat gamitin. Ito ay magpapahintulot, pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng accounting, upang matukoy ang posibleng overtime na trabaho, pati na rin upang ayusin ang karagdagang paglahok ng empleyado sa trabaho sa loob ng mga limitasyon ng pamantayan ng haba ng oras na nagtrabaho na itinatag para sa kategoryang ito.

Nagmarka sa sheet ng oras ng pagtatrabaho tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho, trabaho sa mga oras ng pagtatrabaho kalahating araw o sa inisyatiba ng empleyado o tagapag-empleyo, ang mga pinababang oras ng pagtatrabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong naisakatuparan nang maayos (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sertipiko ng pagtupad ng mga tungkulin ng estado o publiko, nakasulat na babala tungkol sa downtime, aplikasyon para sa part- oras ng trabaho, nakasulat na pahintulot empleyado sa mga kaso itinatag ng batas, atbp.).

Paano punan ang kalendaryo ng oras ng pagtatrabaho (sheet) para sa 2019

Kapag nag-compile, dapat kang magabayan ng Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga pangunahing form. dokumentasyon ng accounting sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 (mula dito ay tinutukoy bilang ang Mga Direktiba). Sa kasong ito, ginagamit ang mga ito. Kaya, kapag sumasalamin sa dami ng oras na nagtrabaho, ang isang alpabetikong (I) o numeric (01) na code ay ipinasok sa tapat ng apelyido ng empleyado, at ang tagal ng trabaho ay ipinahiwatig sa mas mababang mga linya. Kung ang trabaho ayon sa iskedyul ay bumagsak sa gabi, pagkatapos ay posible na dagdagan ang form na may mga haligi upang ipahiwatig ang mga kinakailangang detalye.

Halimbawa ng pagsagot sa OKUD form 0504421

Sino ang pumupuno sa time sheet?

Ang time sheet, ang blangkong form na maaari mong i-download sa itaas, ay pinunan ng isang awtorisadong tao. Kung ang TURV para sa bawat dibisyon ng organisasyon ay pinananatili nang hiwalay, pagkatapos ay ipinapayong, kapag humirang ng isang responsableng tao, na mag-isyu ng isang order na nagpapahiwatig ng posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic ng empleyado na responsable para sa pagguhit ng time sheet para sa bawat isa. structural division, at ang taong papalit sa kanya habang wala siya.

Sample order para magtalaga ng taong namamahala

Mga katapusan ng linggo at pista opisyal sa report card para sa 2019

Ang mga ito ay makikita alinsunod sa, na isinasaalang-alang ang lahat ng itinatag na mga pista opisyal at ang kanilang mga paglilipat alinsunod sa mga Dekreto ng Pamahalaan. Ang mga araw ng pahinga para sa iba't ibang kategorya ng mga empleyado ay nag-iiba depende sa iskedyul ng trabaho na itinakda para sa kanila. Maaaring iba ang holiday accounting code sa dokumento. Depende ito sa kung paano nagbabayad ang organisasyon para sa mga araw na ito at sa kung anong batayan ang ibinibigay sa kanila.

Ang isang araw na walang pasok alinsunod sa iskedyul ng empleyado ay ipinahiwatig ng isang titik (B) o numeric (26) code. Hindi ito nakakaapekto sa itinatag na sahod.

Kung, sa inisyatiba ng kumpanya, ang mga empleyado ay tumatanggap ng karagdagang araw ng pahinga, at binabawasan ng kumpanya ang buwanang rate ng trabaho para sa kanila, kung gayon ang mga empleyado ay tumatanggap ng isang buong suweldo, at ang mga araw na ito ay hindi binabayaran ng kumpanya. Para sa mga naturang araw, naglalaman ang timesheet ng alphabetic (B) o numeric (26) code.

Ang isa pang kaso ng isang kumpanya na nagtatag ng karagdagang araw ng pahinga ay kapag ang mga empleyado ay pumunta sa isang araw ng pahinga, at ang kumpanya ay nagbabayad para sa mga araw na ito ayon sa karaniwan. Lumalabas na ang mga manggagawa ay tumatanggap ng suweldo para sa mga araw na nagtrabaho, at isang karaniwang suweldo para sa mga karagdagang bayad na araw ng pahinga. Para sa ganoong kaso, ang report card ay nagbibigay ng alphabetic (OB) o numeric (27) code.

Panahon ng imbakan para sa mga time sheet

Ang nasabing talahanayan ng accounting ay isang dokumento ng tauhan na may kaugnayan sa organisasyon ng paggawa, kung saan ang Art. 22.1 ng Batas sa Archival Affairs ay nagtatatag ng isang espesyal na panahon ng imbakan, katulad:

limang taon mula sa katapusan ng taon kung saan ito pinagsama-sama, kung ang timesheet ay isinasaalang-alang ang trabaho lamang ng mga empleyadong nagtatrabaho sa normal na kondisyon paggawa;
50 taon mula sa petsa ng pagguhit ng TURV, kung isinasaalang-alang ang gawain ng mga empleyado na nakikibahagi sa nakakapinsala o mapanganib na trabaho.

Accounting at buwis

Batay sa data na ipinahiwatig sa talahanayan, kinakalkula ng departamento ng accounting ang sahod at iba't ibang benepisyo. Ang data na ito ay nakakaapekto rin sa pagbabayad ng mga buwis. Bigyang-pansin natin ang mga pangunahing panganib.

Pag dumadaan mga pagsusuri sa buwis, kabilang ang buwis sa kita, ang kumpanya ay dapat magbigay ng maaasahang data sa bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho ng bawat empleyado upang kumpirmahin ang kawastuhan ng mga accrual. Kung may nakitang mga paglabag, ang halaga ng buwis sa kita na ipinahiwatig sa mga ulat ay ituturing na hindi tama, na magsasama ng pagpapataw ng mga parusa.

Batay sa mga kita ng empleyado, ang organisasyon, bilang ahente ng buwis, ay dapat malaman kung ang taong ito ay residente ng buwis ng Russian Federation upang magamit ang tamang rate ng buwis sa pagkalkula. Ito ang report card na makapagpapatunay sa aktwal na presensya ng empleyado sa bansa. Lalo na dapat isaalang-alang tampok na ito ang mga employer na nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo sa Belarus o Kazakhstan, dahil kapag tumatawid sa mga hangganan na ito, walang mga marka na ginawa sa pasaporte ng mamamayan. Kung magkaroon ng hindi pagkakaunawaan, mapapatunayan ng kumpanya na inilapat nito ang tamang rate, pinigil at sinisingil nang buo ang personal income tax.

Ang wastong pagpuno sa timesheet ay ginagarantiyahan ng kumpanya ang kakayahan ng Social Insurance Fund na magbilang ng mga gastos sick leave, dahil hindi posible na opisyal na kumpirmahin ang bilang ng mga araw na nagtrabaho, na lubhang mahalaga sa pagkalkula ng mga halagang ito.

Ang timesheet ay isang dokumento na nagtatala ng presensya o kawalan ng isang empleyado sa lugar ng trabaho, at ayon sa kung saan kinakalkula ang suweldo ng empleyado

Form para sa pagtatala ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Form T-12

Tingnan ang isang blangkong work time sheet form T-12: pahina 1 , p.2 , pahina 3 , pahina 4

Form at sample time sheet para sa pagtatala ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Form T-13

Form

Sample

Tingnan ang isang blangkong work time sheet form T-13: pahina 1 , p.2

Mayroong dalawang pinag-isang paraan ng pagtatala ng oras ng pagtatrabaho:

T-12 - binubuo ng dalawang seksyon - ginagamit upang itala ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho at kalkulahin ang sahod; ang parehong mga seksyon ay karaniwang ginagamit sa maliliit na organisasyon, kung saan pinagsasama ng accountant ang mga tungkulin ng isang personnel officer at isang standard setter.
T-13 - ginagamit lamang para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho.

Maaaring itala ang mga oras ng pagtatrabaho gamit ang unang bahagi ng T-12 form o gamit ang T-13 form. Matapos punan ang form, ito ay isinumite sa departamento ng accounting.

Mga panuntunan para sa pagguhit ng mga sheet ng oras ng pagtatrabaho gamit ang mga form na T-12 at T-13

Ang mga form ay pinupunan araw-araw, sa isang kopya, ng taong responsable para dito. Sa katapusan ng buwan, ang kabuuang resulta ay summed up.

Una, punan ang "header" ng dokumento:

pangalan ng organisasyon, ang OKPO code nito,
Pangalan yunit ng istruktura, kung saan nakarehistro ang empleyado,
numero at petsa ng paghahanda (huling pagkumpleto ng dokumento),
panahon ng pag-uulat kung saan ibinigay ang impormasyon.

serial number ng record;
Buong pangalan at posisyon ng empleyado, numero ng kanyang tauhan, kung itinalaga;
mga marka tungkol sa presensya/pagkawala sa lugar ng trabaho bawat araw ng buwan (may letter code na inilalagay sa itaas na cell - ang kanilang listahan ay nasa simula ng T-12 form, sa lower cell - ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa araw na iyon ); Ang mga weekend at holiday (B), sick leave (B), business trip (K) at iba pa ay nabanggit.
ang kabuuang bilang ng mga araw/oras na nagtrabaho sa loob ng dalawang linggo at isang buwan; kabilang ang overtime, gabi, pista opisyal - ipinahiwatig sa form T-12;
mga code ng uri ng pagbabayad, numero ng kaukulang accounting account, kung gaano karaming oras/araw ang tumutugma sa code na ito;
bilang ng pagliban sa trabaho (oras/araw), code ng dahilan para sa pagliban.

Ang pangalawang seksyon ng T-12 form ay pinunan nang detalyado ng accountant.

Ang form ng pag-record ng oras ng pagtatrabaho ay nilagdaan ng responsableng tao, ang pinuno ng yunit ng istruktura kung saan napunan ang dokumento, at ang empleyado ng HR.

Mga pangunahing code ng uri ng pagbabayad:
2000 (sahod, mga business trip at iba pang opisyal),
2012 (bayad sa bakasyon),
2300 (pansamantalang benepisyo sa kapansanan).

Mga kaukulang accounting account:
20 (pagbabayad ng paggawa sa mga manggagawa ng pangunahing produksyon),
23 (pagbabayad ng paggawa sa mga empleyado ng auxiliary production),
26 (payroll para sa mga tauhan ng pamamahala),
44 (pagbabayad ng paggawa sa mga empleyadong nagtatrabaho sa mga aktibidad sa pangangalakal o sa mga operasyon para sa pagbebenta ng mga natapos na produkto).