Paano magsulat ng isang liham sa isang indibidwal nang tama. Nuances at isang sample ng pagguhit ng isang sulat ng garantiya mula sa isang indibidwal upang magbigay ng isang legal na address. Mga uri ng liham pangkalakal

Ayon sa GOST R 7.0.82013 "System ng mga pamantayan para sa impormasyon, library at paglalathala. Pag-iingat ng rekord at pag-archive. Mga tuntunin at kahulugan "ang addressee ay isang detalye ng dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa tatanggap ng dokumento (sugnay 67).

Ang kinakailangan ng "Addressee" ay ginagamit sa mga liham ng negosyo at panloob na impormasyon at mga dokumento ng sanggunian (mga ulat at memo, pahayag, atbp.).

Ang mga detalye ng "Addressee" ay kinabibilangan ng:

• pangalan ng addressee (tatanggap ng liham);
• mailing address o numero ng telepono-fax, email address.

Ang tatanggap ng liham ay maaaring:

• opisyal/ilang opisyal;
• organisasyon;
• structural subdivision mga organisasyon;
• grupo ng mga organisasyon;
• indibidwal.

ADDRESSEE - OPISYAL

Ayon sa GOST R 6.30-2003, ang mga inisyal ay isinusulat bago ang apelyido ng anuman opisyal. Kung ang liham ay ipinadala sa manager ahensya ng gobyerno , pagkatapos ay ang pangalan ng organisasyon ay kasama sa posisyon, buong pangalan. ay ipinahiwatig sa dative case, ang mga inisyal ay nakasulat bago ang apelyido:

Kung ang liham ay tinutugunan sa manager komersyal na organisasyon , pagkatapos ay kasama sa posisyon ang pangalan ng organisasyon na nagsasaad ng organisasyonal at legal na anyo (sa buo o pinaikling anyo), ang mga inisyal ay isinusulat bago ang apelyido:

Kung ang liham ay tinutugunan deputy head, ang pangalan ng organisasyon ay kasama sa titulo ng trabaho. Ang apelyido ay ipinahiwatig sa dative case:

Kung ang addressee ng dokumento ay pinuno ng isang istrukturang yunit, pagkatapos ay una ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig sa nominative case, pagkatapos ay sa dative case ang pangalan ng posisyon ng tao na nagpapahiwatig ng structural unit, halimbawa:

Ayon sa sugnay 5.15 ng bagong GOST:

• kapag tinutugunan ang isang liham sa isang opisyal, ang mga inisyal ay inilalagay pagkatapos ng apelyido;
• bago ang apelyido pinapayagang gamitin ang pagdadaglat na “Mr.” (Mr.) kung ang addressee ay lalaki, o “Ms.

ADDRESSEE - ORGANIZATION

Kung ang liham ay naka-address sa isang organisasyon, ang pangalan nito (buo o dinaglat) ay ipinahiwatig sa nominative case:

Kapag tinutugunan ang isang liham sa isang organisasyon, ipahiwatig ang buo o pinaikling pangalan nito, halimbawa:

Ang pag-address sa isang organisasyon ay ginagamit sa mga kaso kung saan hindi alam ng nagpadala kung sino ang pinuno ng organisasyon, ang kanyang apelyido, mga inisyal.

ADDRESSEE - STRUCTURAL DIVISION

Ang dokumento ay maaaring i-address sa isang istrukturang yunit ng organisasyon. Bilang isang tuntunin, ang pamamaraang ito ng pagtugon ay posible kung ang pagsasaalang-alang sa isyu kung saan ang liham ay nakatuon sa loob ng kakayahan ng yunit ng istruktura.

Kapag tinutugunan ang isang dokumento sa isang istrukturang yunit ng isang organisasyon, ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig sa nominatibong kaso sa kinakailangang "Addressee", sa ibaba - ang pangalan ng yunit ng istruktura sa nominative na kaso, halimbawa:

Ano ang binabago ng GOST R 7.0.97-2016? Wala.

ADDRESSEE - INDIVIDUAL

Ang pagpaparehistro ng mga detalye ng "Addressee" kapag nagsasagawa ng sulat sa mga indibidwal ay may sariling mga katangian. Una, ipahiwatig ang apelyido sa kaso ng dative, pagkatapos ay ang mga inisyal at pagkatapos ay ang postal address:

Ano ang binabago ng GOST R 7.0.97-2016? Wala.

ADDRESSEE - ILANG ORGANISASYON
O STRUCTURAL DIVISIONS

Ang isang liham pangnegosyo ay maaaring magkaroon ng ilang addressee. Ang GOST R 6.30-2003 ay nagtatatag ng isang paraan para sa pangkalahatang pag-format ng mga addressees kapag nagpapadala ng mga liham sa ilang mga homogenous na organisasyon o sa ilang mga istrukturang dibisyon ng isang organisasyon. Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa pagdidisenyo ng mga props dito.

Opsyon 1: magpahiwatig ng ilang addressee sa mismong attribute na "Addressee". Ang pagpipiliang disenyo na ito ay ginagamit kapag ang liham ay naka-address sa isang organisasyon o opisyal (ito ang pangunahing addressee) at, para sa impormasyon, sa ilang iba pang mga organisasyon o opisyal.

Ang pagtugon ay pormal na ginawa sa kanang sulok sa itaas bilang isang listahan ng mga detalye ng "Addressee" para sa bawat katawan/organisasyon o istrukturang yunit ng organisasyon.

Sa kasong ito, ang kabuuang bilang ng mga tatanggap ay hindi dapat higit sa apat.

Ang lahat ng mga addressee ay iginuhit sa mismong dokumento;

Sa kasong ito, lahat ng naka-print na kopya ng liham ay nilagdaan bilang mga orihinal. Ang bawat kopya ay selyado sa isang hiwalay na sobre na may postal address dito. tiyak na organisasyon o structural subdivision.

Opsyon 2: ipahiwatig ang addressee sa pangkalahatan, kung magpapadala kami ng dokumento sa isang grupo ng mga organisasyon (mga pinuno ng mga organisasyon) ng parehong uri o sa mga istrukturang dibisyon (mga sangay, mga tanggapan ng kinatawan, atbp.) ng isang organisasyon:

Kung ang bilang ng mga tatanggap ay higit sa apat, isang karagdagang listahan para sa pagpapadala ng sulat (mailing list) ay pinagsama-sama, na nagpapahiwatig ng mga partikular na tatanggap at kanilang mga address. Ang isang tala tungkol dito ay ginawa sa katangiang "Addressee":

Walang aprubadong porma para sa listahan ng sulat sa pagpapadala. Maaaring ayusin ang anyo ng sheet sa mga tagubilin sa pamamahala ng opisina ng organisasyon. Sa katunayan, ang mailing sheet ay ang attribute na "Addressee" na inilipat sa isang hiwalay na sheet, na nangangahulugang ang nilalaman nito ay dapat tumutugma sa katangiang ito. Ang detalye ng "Addressee" ay naglalaman ng tatlong bloke ng impormasyon: pangalan ng organisasyon, posisyon, inisyal at apelyido. Sa mailing list para sa liham, ginagawa namin ang parehong mga bloke ng impormasyon, ngunit inilalagay ang mga ito sa isang linya sa halip na sa kanang bahagi ng sheet. Maaari mo ring ayusin ang data sa form ng talahanayan. Ang pagkakasunud-sunod ng mga tatanggap ay maaaring maging arbitrary, ngunit mas mahusay na ayusin ang mga ito ayon sa alpabeto.

Ang impormasyon tungkol sa papalabas na numero at petsa ng sulat ay ipinasok pagkatapos ng pagpaparehistro nito (Halimbawa 1).

Ang lahat ng mga liham na ipinadala sa isang pangkat ng mga tatanggap ay may isang palabas numero ng pagpaparehistro, mag-iiba ang papasok na numero para sa lahat ng titik.

Ano ang binabago ng GOST R 7.0.97-2016? Wala.

ILAGAY ANG MGA DETALYE NG “ADDRESSEE” SA FORM

Ang detalye ng "Addressee" ay matatagpuan sa kanang itaas na bahagi ng dokumento (sa isang form na may mga angular na detalye) o sa kanan sa ilalim ng mga detalye ng form (sa isang form na may mga longitudinal na detalye). Ang lokasyon ng kinakailangang "Addressee" ay ipinapakita sa Appendix B sa GOST R 6.30-2003:

• sa isang form na may mga detalye ng sulok - Halimbawa 2;
• sa isang form na may mga detalye na nakaayos nang pahaba - Halimbawa 3.

Ano ang binabago ng GOST R 7.0.97-2016? Wala. Ang attribute na "Addressee" ay nananatili sa parehong lugar.

MGA TEKNIKAL NA ISYU

• Dapat bang paghiwalayin ng mga pagitan ang mga elemento ng "Addressee" props?

Ang detalye ng "Addressee" ay karaniwang tumatagal ng ilang linya.

Sa sugnay 6.1 Mga rekomendasyong metodolohikal sa pagpapatupad ng GOST R 6.30-2003 (naaprubahan ni Rosarkhiv) sinasabing ang mga detalye ng isang dokumento na binubuo ng ilang linya ay naka-print na may isang line spacing. Ang mga bahagi ng mga detalyeng "Addressee", "Stamp ng pag-apruba ng dokumento", "Tanda ng pagkakaroon ng isang aplikasyon", "Stamp ng pag-apruba ng dokumento" ay pinaghihiwalay sa bawat isa ng 1.5-2 line spacing.

Ang isang katulad na pamantayan ay nakapaloob sa bagong GOST R 7.0.97-2016 sa seksyon 3, na nagtatatag Pangkalahatang mga kinakailangan para sa paggawa ng mga dokumento: "Ang mga detalye ng multiline ay naka-print na may isang line spacing, ang mga bahagi ng mga detalye ay pinaghihiwalay ng karagdagang spacing":

• Paano ihanay ang katangiang "Addressee"?

Ang multi-line na attribute na "Addressee" ay idinisenyo na nakahanay sa kaliwang hangganan ng zone na inookupahan ng attribute, o nakasentro na nauugnay sa pinakamahabang linya, halimbawa:

Liham ng garantiya sa legal na address

Isang ipinag-uutos na kondisyon para sa pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis ng isang bagong nilikha legal na entidad ay ang pagkakaroon ng legal na address nito, na ilalagay sa Unified State Register of Legal Entities.

Ang legal na address ng lokasyon ng organisasyon, una, ay tumutukoy sa teritoryal na kaugnayan nito sa isang partikular na awtoridad sa buwis kung saan isusumite ang mga ulat, at pangalawa, lahat ng opisyal na sulat ay ipapadala sa address na ito.

Karaniwan, ang isang bagong likhang legal na entity ay walang sariling lugar, na maaaring mairehistro bilang isang legal na address. Sa kasalukuyan, mayroong kasanayan sa pagbibigay sa mga may-ari ng lugar sa mga bagong likhang legal na entity na may legal na address para sa pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis.

Ginagamit din ang serbisyong ito ng mga umiiral nang organisasyon na, sa isang kadahilanan o iba pa, gustong baguhin ang kanilang legal na address.

Upang matagumpay na makumpleto ang pagpaparehistro ng isang bagong likhang legal na entity o baguhin ang legal na address sa awtoridad sa buwis dapat magbigay ng sulat ng garantiya mula sa may-ari ng lugar.

Liham ng garantiya. una, ito ay iginuhit sa letterhead ng organisasyon - ang may-ari ng lugar, na dapat ipakita ang lahat ng mga detalye nito: address ng lokasyon, OGRN, TIN, mga numero ng telepono, pati na rin ang pangalan ng katawan kung saan isinumite ang liham na ito .

Ang liham ng garantiya ay dapat maglaman ng obligasyon ng may-ari ng lugar na bigyan ang bagong nilikha na legal na entity ng isang tiyak na legal na address para sa pagpaparehistro nito sa tinukoy na address, na nagpapahiwatig ng buong pangalan ng korporasyon ng rehistradong organisasyon.

Ang Letter of Guarantee ay dapat pirmahan ng pinuno ng negosyo na may karapatang itapon ang ari-arian.

Ang liham ng garantiya ay sinamahan ng isang kopya ng dokumento ng pamagat (sertipiko ng ari-arian), pati na rin ang isang kopya ng floor plan.

Kung ang legal na address ay ibinigay ng isang indibidwal - ang may-ari ng apartment, kung gayon ang Letter of Guarantee ay iginuhit sa parehong paraan bilang isang legal na entity na may obligadong attachment ng isang kopya ng sertipiko para sa living space.

Ang nasabing sulat ng garantiya ay maaari lamang ibigay ng may-ari ng apartment.

Tingnan ang higit pa

Sample liham ng garantiya

mula sa may-ari ng lugar - isang legal na entity

Halimbawang liham ng garantiya

mula sa may-ari ng lugar - indibidwal

Paano makatugon ang isang indibidwal sa isang opisyal na liham mula sa isang legal na entity?

Texas Dissident Enlightened (35698) 2 taon na ang nakakaraan

Magsisimula ka lang sa mga salitang: “Bilang tugon sa iyong liham (aplikasyon, kahilingan) na may petsang (petsa) Hindi, ipinapaalam ko sa iyo ang mga sumusunod.

Sasha Balabuz Artipisyal na katalinuhan(132266) 2 taon na ang nakakaraan

Ang porma ay ganito

Sa itaas na kaliwang sulok (urong 10 cm mula sa tuktok na hiwa ng sheet).

Posisyon ng tatanggap

Pangalan ng organisasyon kung saan nagtatrabaho ang tatanggap

Apelyido ng tatanggap, mga inisyal (sa genitive case). Bago ang apelyido isulat ang "Mr. (Ms.)"

Laktawan ang isang linya

Address ng tatanggap

Sa kanang sulok sa itaas sa parehong linya, ang posisyon ng tatanggap ay ang petsa ng pagpapadala ng iyong sulat.

Laktawan ang 3 linya at sumulat SA KALIWA GID sa ilalim ng mga detalye ng tatanggap:

Ang iyong apelyido, mga inisyal sa nominative case

Sa ibaba, ang paglaktaw ng isang linya, ay ang address ng iyong tahanan.

Laktawan ang 2 linya at isulat ang: "Sa iyong No. 1811-BL na may petsang 09.28.12" (siyempre, walang mga panipi).

Laktawan ang isa pang linya at isulat ang teksto ng sagot sa liham. Kasabay nito, subukang iwasan ang panghalip na "Your", "Your", "Yours", at isulat ang pangalan ng organisasyon kung saan ipinadala ang liham sa iyo. At isulat ito sa pangatlong tao.

Laktawan ang 2 linya at lagdaan, at sa tabi ng kanan, isulat muna ang iyong inisyal at pagkatapos ay ang iyong apelyido.

Kung kailangan mong ilakip ang ilang mga dokumento, pagkatapos ay laktawan ang 3 linya at isulat sa ilalim ng pirma: "Attachment." - ang pangalan ng aplikasyon. Kung ito ay isang kopya, pagkatapos ay isulat ang "Kopya ng ganito at ganoong dokumento - kopya." Kung maraming kopya, lagyan ng numero ang bawat isa at isulat ang isang linya sa ilalim ng isa pa tungkol sa bawat isa.

Sobre: ​​sa ibabang kanang sulok, ulitin ang "heading" ng tatanggap sa parehong pagkakasunud-sunod tulad ng sa liham. Ang iyong address ay nasa likod ng sobre.

Ang sulat ay ipinadala LAMANG sa pamamagitan ng rehistradong koreo, na may pagkilala sa resibo at laban sa isang hiwalay na resibo.

Isa pang bagay: huwag kalimutang gumawa ng kopya ng iyong sulat.

Mga aspetong legal

Halimbawang liham ng garantiya sa legal na address mula sa may-ari para sa pagpaparehistro ng isang LLC. Form. Nilalaman. Legal at praktikal na kahalagahan kapag nagrerehistro ng isang legal na address.

Ang isang liham ng garantiya sa legal na address mula sa may-ari para sa pagpaparehistro ng isang LLC ay talagang ang una at tanging legal (maliban sa sertipiko ng pagmamay-ari), legal na dokumento kung saan ang hinaharap na nangungupahan (bumili ng legal na address) at ang nagpapaupa. (sa aming kaso, ang nagbebenta ng legal na address), legal na gawing pormal ang kanilang kasunduan na sa kaganapan ng paglitaw ng ilang mga legal na makabuluhang kaganapan (pagpaparehistro ng isang legal na entity), ang mga partido ay papasok sa isang wastong kasunduan sa pag-upa. Maaaring mag-iba ang anyo at sample ng liham ng garantiya. Karaniwan, ang mga katawan ng gobyerno na nagrerehistro ng mga legal na entity ay hindi masyadong mapili tungkol sa anyo ng dokumentong ito, gayunpaman, sa ibaba ay magbibigay ako ng ganap na legal na na-verify at mahusay na nakasulat na halimbawang sulat ng garantiya mula sa may-ari. non-residential na lugar, na dapat isumite sa 46 MIFTS para sa pagpaparehistro ng isang legal na address.

Mula sa legal na pananaw

In fairness, mapapansin ko kaagad na kahit na ang ganoong requirement na magbigay ng letter of guarantee sa 46 MIFTS para mapatunayan ang legalidad ng pagbibigay ng legal na address ay direktang paglabag sa batas ng mga empleyado ng 46 MIFTS. (awtoridad sa pagpaparehistro para sa lungsod ng Moscow). Ang dokumentong ito ay hindi kasama sa saradong listahan ng mga kailangan at mga mandatoryong dokumento na isinumite sa tanggapan ng buwis, at higit pa kaya ang katotohanan ng pagpaparehistro ng isang legal na entity ay hindi maaaring depende sa pagkakaroon o kawalan ng isang sulat ng garantiya!

Sa prinsipyo, ang mga nagnanais ay maaaring magsampa ng inspeksyon sa korte at may 100% na posibilidad ay manalo sa kaso, ngunit ang kalahating taon ng buhay ay nagkakahalaga ng pagbisita sa mga legal at hudisyal na tanggapan para sa kasiyahan ng maliit na tagumpay na ito laban sa sistema? Pinipili ng bawat isa ang sagot para sa kanilang sarili, ngunit bilang isang abogado na may maraming taon ng karanasan, nakasanayan kong magbigay ng payo na ginagawang madali ang buhay ng aking mga kliyente hangga't maaari. Kaya ang payo ko sa iyo ay magtiwala lamang sa mga propesyonal sa pagpaparehistro, at sama-sama nating tutuparin itong munting kapritso ng mga awtoridad sa buwis. Ipinapangako ko sa iyo na gagawin namin ito nang tama, at ang pagpaparehistro ng iyong legal na entity ay magiging mabilis at komportable hangga't maaari, una sa lahat para sa iyo.)

Sumang-ayon tayo ngayon na may kondisyon na, batay sa mga katotohanan ng pagsasanay sa pagpapatupad ng batas, ang pagsusumite ng isang liham ng garantiya upang i-verify ang legal na address at higit pang walang problema na pagpaparehistro ng isang legal na entity ay mandatory&hellip)

Higit pa tungkol sa liham ng garantiya

Sa pangkalahatan, ang napaka-legal na katangian ng liham ng garantiya ay sa simula ay mas malawak at malawakang ginagamit sa negosyo, ngunit ngayon ay hindi ako pupunta sa ligal na gubat, at pag-uusapan natin ang tungkol sa liham ng garantiya nang eksklusibo sa konteksto ng isyu na interesado sa amin - kumpirmasyon ng legal na address ng may-ari. Yung. ito ay kapag ang may-ari ng isang non-residential na lugar (opisina) ay sabay-sabay na ginagarantiyahan ang hinaharap na nangungupahan na siya ay papasok sa isang kasunduan sa kanya, at sa mga katotohanan ng aming negosyo, ang kahalagahan ng liham ng garantiya ay nauuna bilang isang nakasulat na kumpirmasyon mula sa may-ari para sa awtoridad sa pagpaparehistro (46 MIFTS) ng kanyang pahintulot sa katotohanan na ang bagong likhang legal na entity ay legal na ipinahiwatig ang address ng lugar nito bilang address ng lokasyon nito (legal na address).

Ang kahalagahan, at aktwal na obligasyon, na maglakip ng isang liham ng garantiya mula sa may-ari sa oras ng pagsasampa ng kaso ng pagpaparehistro sa tanggapan ng buwis ay naging talamak sa mga nakaraang taon. Hindi lihim na ang inspektor ng buwis, mula noong panahon ng USSR, ay patuloy na sinusubukang pilitin ang isang negosyante na magparehistro sa anumang partikular na legal na address, at sa pagtitiyaga ng pinakamahusay na aplikasyon, humigit-kumulang isang beses bawat isa o dalawang taon naaalala nila ito. at naglagay ng higit pang mga walang katotohanan na kahilingan at pamamaraan ng pakikitungo sa mga kumpanya , na itinuturing niya (ang tanggapan ng buwis) na isang araw na proyekto. Sa nakalipas na dalawang taon, sa pag-alala sa gawa-gawang pakikibaka na ito, nagpasya ang MIFTS na ang isang dokumento tulad ng isang sulat ng garantiya mula sa may-ari, na ibinigay bago pa man ang desisyon na magparehistro ng isang legal na entity, ay dapat maging isang panlunas sa lahat.

Siyempre, walang liham ng garantiya para sa mga layunin ng banal na pakikibaka na ito ay nagkaroon at hindi kailanman nagkaroon ng kahit kaunting praktikal na paggamit. Anyway. Hindi kami tamad na tao. Kailangan nila ng isa pang walang silbi na piraso ng papel - mabuti. Hindi magiging mahirap para sa amin na ihanda ito at lagdaan ito kasama ng may-ari ng legal na address.)

Hayaan akong bigyang-diin muli na walang mga titik ng garantiya, gayundin kung minsan ang ilang iba pang mga dokumento, maliban sa mga tinukoy sa Federal Law No. 129-FZ "Sa pagpaparehistro ng estado mga legal na entidad at mga indibidwal na negosyante". Kabanata IV, Artikulo 12, ang mga opisyal ng buwis ay walang karapatan na humingi ng batas. Kasama ang anumang mga dokumento at tseke ng tinatawag na legal na address!

Ngayon ay magpasya tayo sa form. Ano ang isang liham ng garantiya at ano ang eksaktong ginagarantiya nito? Sa malawak na kahulugan, ang isang liham ng garantiya ay isang liham ng negosyo na naglalaman ng kumpirmasyon (garantiya) ng pagganap ng anumang mga aksyon o pagsunod. ilang kundisyon(halimbawa, ang tiyempo at katotohanan ng pagbabayad para sa mga produktong natanggap, ginawang trabaho o mga serbisyong ibinigay). Sa madaling salita, ang isang sulat ng garantiya ay isang paraan upang matiyak na ang mga partido sa isang transaksyon ay tumutupad sa ilang mga obligasyon.

Kung isasaalang-alang namin ang konseptong ito sa konteksto ng pagpaparehistro ng mga ligal na nilalang, kung gayon ang isang liham ng garantiya ay isang dokumento na ibinigay ng may-ari ng inuupahang lugar at ginagarantiyahan ang lokasyon ng organisasyon sa isang ibinigay na address pagkatapos ng pagpaparehistro nito.

Ang bawat may-ari ng isang legal na address ay karaniwang gumagawa ng isang liham ng garantiya nang nakapag-iisa, ngunit sa personal, inirerekomenda ko na manatili sa aking anyo ng isang sulat ng garantiya sa tanggapan ng buwis.

Ang liham ng garantiya ay maaaring sertipikado sa pamamagitan ng selyo at dapat pirmahan ng may-ari. Sinusubukan ng maraming may-ari na gawing kakaiba ang kanilang mga dokumento at kapansin-pansing naiiba sa mga liham ng garantiya ng kanilang mga kasamahan, upang mabawasan ang posibilidad ng pamemeke ng mga dokumento sa kanilang legal na address.

kung saang organisasyon ito ibinibigay (sa Interdistrict Inspectorate ng Federal Tax Service No. 46 para sa Moscow)

sino ang eksaktong nagbibigay ng liham na ito ng garantiya (LLC "May-ari" na kinakatawan ng General Director I.I. Ivanov) o, kung ang may-ari ng legal na address ay isang indibidwal (mula sa may-ari (o manager) ng non-residential na lugar na I.I. Ivanov)

lugar at petsa ng pagpirma nito

pangalan ng kumpanya kung saan ibinigay ang liham na ito

teksto ng liham

Ako, si Yavlinsky Grigory Alekseevich, bilang tagapamahala (may-ari) ng lugar batay sa isang kapangyarihan ng abugado na may petsang Disyembre tatlumpu't isang libo at labindalawa (nakarehistro sa rehistro ng notaryo ng lungsod ng Moscow Petrov Petrovich para sa No. 7-312), na inisyu ng mga may-ari ng non-residential na lugar (sertipiko ng pagmamay-ari ng bahagi ng gusali 23-ZhZ No. 123456 na may petsang Enero 01, 2012), Ksenia Anatolyevna Sobchak at Valeria Ilyinishna Novodvorskaya. Ipinapaalam ko sa iyo ang mga sumusunod:

Mga anyo ng opisyal na liham mula sa mga indibidwal

Pagkansela ng serbisyo

Ang liham ay ibinigay sa Relcom.DS LLC ng Domain Administrator. Pag-renew ng pagpaparehistro ng isang domain na nasa proseso ng pagtanggal

Ang liham ay ibinigay sa Relcom.DS LLC ng Domain Administrator. Paglilipat ng mga karapatang pangasiwaan ang mga domain sa ibang tao

Ang sulat ay ipinadala ng Domain Administrator sa Relcom.DS LLC. Paglipat ng mga karapatan sa mga domain (pagkumpirma ng intensyon na tanggapin ang mga domain)

Ang liham ay ipinadala sa Relcom.DS LLC ng taong inilipat ang mga karapatang pangasiwaan ang mga domain. Pagbabago ng Registrar. Paglipat ng isang domain para sa pagpapanatili mula sa Relcom.DS LLC sa isa pang Registrar

Ang liham ay ipinadala sa Relcom.DS LLC ng Domain Administrator. Pagbabago ng Registrar. Paglipat ng domain para sa serbisyo sa Relcom.DS LLC mula sa isa pang Registrar

Ang sulat ay ipinadala ng Domain Administrator sa Relcom.DS LLC. Paggawa ng mga pagbabago sa data ng pagkakakilanlan ng isang indibidwal

Ang liham ay ipinadala sa Relcom.DS LLC ng Domain Administrator. Pagpapalit ng password sa pag-access sa Domain Registration System

Ang liham ay ipinadala sa Relcom.DS LLC ng Domain Administrator. Pahintulot sa pagproseso ng personal na data

Ang liham ay ipinadala sa Relcom.DS LLC ng Domain Administrator. Pahintulot sa paggamit ng personal na data sa mga search engine

Ang liham ay ipinadala sa Relcom.DS LLC ng Domain Administrator.

Pansin!

Kung ang isang sulat mula sa isang indibidwal ay ipinadala sa opisina ng Relcom LLC. Network ng negosyo"sa pamamagitan ng koreo o sa pamamagitan ng courier, kung gayon ang lagda sa liham ay dapat na sertipikado ng isang opisyal ng anumang organisasyon (halimbawa, DEZ, departamento ng human resources sa lugar ng trabaho), at isang kopya ng sibil na pasaporte ng indibidwal ay dapat na nakalakip sa ang liham (pp. 2-3, 4-5)

Kung ang isang sulat ay inihatid sa opisina ng Relcom Business Network LLC ng isang indibidwal nang personal, ang sulat ay tinatanggap sa pagtatanghal ng isang pangkalahatang pasaporte.

Sa kasong ito, ang liham ay dapat na nilagdaan ng isang indibidwal.

Kung ang isang liham ay inihatid sa opisina ng Relcom Business Network LLC ng isang kinatawan ng isang indibidwal, ang liham ay dapat na sinamahan ng isang notarized na kapangyarihan ng abugado na nagpapahintulot sa kinatawan (katiwala) na gawin ang lahat ng kinakailangang aksyon na may kaugnayan sa pangangasiwa ng mga domain. .

Sa kasong ito, ang liham ay dapat na pirmahan ng isang awtorisadong tao.

Sa kasalukuyan, para makapagrehistro bagong organisasyon, dapat mong isaad ang legal na address nito, na pagkatapos ay ilalagay sa Unified State Register of Business Entities.

Sanggunian. Batay sa ibinigay na legal na address, ang bagong likhang organisasyon ay itinalaga sa isang partikular opisina ng buwis. Bilang karagdagan, ang lahat ng opisyal na sulat ay ipapadala din sa address na ito.

kaya, Kinakailangang magsumite ng sulat ng garantiya sa awtoridad sa buwis tungkol sa pagkakaloob ng legal na address, ang layunin nito ay ang sumusunod:

Kaya, maaari nating makilala ang dalawang sitwasyon kapag may pangangailangan na magbigay ng naturang dokumento:

1. Sa kaso ng paglikha ng isang bagong organisasyon.
2. Kapag binabago ang legal na address ng isang umiiral nang entidad ng negosyo.

Sa kabila ng katotohanan na ang batas sa larangan ng pagpaparehistro ng estado ay hindi naglalaman ng malinaw na mga tagubilin sa pangangailangan na magbigay ng naturang papel, gayunpaman, ang kawalan nito ay maaaring magsama ng pagtanggi na magrehistro ng isang bagong entidad ng negosyo.

Napag-usapan namin nang mas detalyado kung ano ang isang liham ng garantiya para sa pagkakaloob ng isang ligal na address, at kung paano gumuhit ng naturang sulat mula sa may-ari, basahin.

Mga tampok ng dokumento

Walang makabuluhang pagkakaiba sa nilalaman ng liham ng garantiya na ginawa ng isang indibidwal at isang legal na entity. Gayunpaman Maaari naming i-highlight ang ilang feature na likas sa isang dokumentong inihanda ng isang pribadong indibidwal:

• ang dokumento ay iginuhit sa regular na papel na A4 (karaniwang gumagamit ng letterhead ang isang legal na entity);
• ang mga detalye ay nagpapahiwatig lamang ng buong pangalan ng nagpapaupa;
• Walang selyo sa dulo ng dokumento.

Ano ang kasama sa nilalaman?

Sa isang tala. Ang nilalaman ng isang dokumento na nagbibigay ng isang legal na address na iginuhit ng isang indibidwal ay karaniwang arbitrary.

Kasabay nito, ang mga sumusunod na punto ay dapat na maipakita dito:

• header ng dokumento;
• pangalan ng papel;
• pangunahing nilalaman (ang puntong ito ay ilalarawan nang mas detalyado sa ibaba);
• aplikasyon;
• pirma ng landlord, pati na rin ang contact number niya.

Paano ayusin ang bawat item?

Sa ibaba ay detalyadong mga tagubilin sa pamamaraan para sa isang indibidwal na magsulat ng isang papel upang magbigay ng isang legal na address:

Mahalaga! Hindi na kailangang magtakda ng petsa ng compilation, dahil hindi nililimitahan ng kasalukuyang batas ang panahon ng bisa ng papel sa pagbibigay ng legal na address.

Bilang karagdagan, dapat itong tandaan na Kapag gumuhit ng naturang dokumento, dapat mong sundin ang mga sumusunod na patakaran:

1. ang teksto ay dapat na ipinakita nang malinaw at walang mga pagkakamali;
2. kapag nagsusulat, dapat mong gamitin ng eksklusibo istilo ng negosyo mga titik;
3. Sa dulo ng liham ay dapat mayroong pirma ng may-ari ng lugar, at dapat na may kasamang dokumento ng titulo para sa ari-arian.

Kanino ito ipinadala at paano?

Ang papel na ito ay inihanda ng may-ari sa kahilingan ng nangungupahan. Pagkatapos ay dapat itong ipadala sa Federal Tax Service.

Sa kasong ito, dapat ipaalam sa may-ari ng lugar na dapat siyang patuloy na makipag-ugnayan sa tinukoy na numero.

Mayroong ilang mga paraan upang magpadala ng mga dokumento sa mga awtoridad sa buwis:

1. sa pamamagitan ng personal na pagbisita;
2. sa pamamagitan ng paglilipat ng mga dokumento sa pamamagitan ng isang opisyal na kinatawan na may kapangyarihan ng abugado na pinatunayan ng isang notaryo;
3. sa pamamagitan ng rehistradong koreo;
4. sa pamamagitan ng express delivery services;
5. sa pamamagitan ng serbisyong "Feed" mga elektronikong dokumento para sa pagpaparehistro ng estado."

Upang buod, mapapansin na ang isang indibidwal na may-ari ng isang gusali (lugar) ay may karapatang magbigay.

Hindi nakita ang sagot sa iyong tanong? Malaman, kung paano eksaktong lutasin ang iyong problema - tumawag ngayon:

Marahil ang lahat ay hindi bababa sa isang beses ay kailangang harapin ang pangangailangan na magsulat ng isang liham ng negosyo. Kapag pinagsama-sama ito, hindi mo sinasadyang dumating sa konklusyon na ito ay hindi madali. Maraming mga alituntunin at regulasyon sa pagsusulat mga liham pangnegosyo, na kailangan mong malaman. Inilalarawan ng artikulo nang detalyado ang proseso ng pagguhit ng isang dokumento, nagbibigay ng mga sample ng mga liham pangnegosyo, at tinatalakay ang kanilang mga uri at disenyo.

Form

Ang mga handa na form ay magdaragdag ng katatagan at ipahiwatig ang pagiging maaasahan ng kumpanya. Naglalaman ang mga ito ng kinakailangang impormasyon tungkol sa organisasyon, tulad ng:

• Pangalan.
• Address.
• Makipag-ugnayan sa mga numero ng telepono.
• Website.
• Email.
• Logo.
• Iba pang mga detalye ng contact.

Walang mahigpit na tuntunin tungkol sa mga form. Samakatuwid, ang bawat organisasyon ay nakapag-iisa na nagpapasya kung anong impormasyon ang isasama sa kanila.

Paano magsulat ng mga liham ng negosyo nang tama? Paghahanda

Ang mga liham pangnegosyo ay isinulat at na-format sa isang tiyak na paraan, napapailalim sa kanilang likas na mga panuntunan at kinakailangan. Depende sa layunin, pinag-iisipan ng may-akda ang nilalaman nang detalyado upang makuha ang resulta na kanyang kinakalkula. Dapat niyang malinaw na maunawaan kung anong impormasyon ang alam na ng addressee tungkol sa paksa ng liham, kung ano ang pagbabatayan nito, at kung ano ang magiging bago dito. Ang mga argumento ay nakasalalay sa kung anong layunin ang hinahabol ng may-akda. Ang proseso ng paghahanda ng isang liham ng negosyo ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na yugto:

• Pag-aaral ng isyu.
• Pagsusulat ng draft na liham.
• Ang pag-apruba nito.
• Pagpirma.
• Pagpaparehistro.
• Ipinapadala sa tatanggap.

Istraktura ng mga liham pangnegosyo

Kapag bumubuo ng isang liham, kinakailangan na ibabad ito ng impormasyon, iyon ay, ilagay ang lahat doon kinakailangang impormasyon. Maaari itong maging simple o kumplikado. SA simpleng sulat Ang nilalaman ay malinaw at maigsi na nagpapakita ng impormasyon na sa pangkalahatan ay hindi nangangailangan ng tugon mula sa tatanggap. Ang isang kumplikado ay maaaring binubuo ng ilang mga seksyon, mga punto at mga talata. Ang bawat talata ay naglalahad ng isang aspeto ng impormasyon. Ang mga uri ng mga halimbawa ng liham pangnegosyo ay karaniwang binubuo ng isang panimula, katawan, at pangwakas na seksyon.

Nasa ibaba ang isang halimbawa ng pagsulat ng liham-pangkalakal - ang panimulang bahagi nito.

Ang pangunahing bahagi ay naglalarawan ng mga sitwasyon at kaganapan, nagbibigay ng kanilang pagsusuri at ebidensya. Sa bahaging ito ay nakumbinsi nila na kailangan nilang kumilos sa isang paraan o iba pa, patunayan kung paano ang mga bagay at ipaalam ang tungkol sa pangangailangan na lumahok sa anumang kaganapan, na nagbibigay ng iba't ibang mga argumento.

Ang konklusyon ay naglalaman ng mga konklusyon na ginawa sa anyo ng mga mungkahi, kahilingan, paalala, pagtanggi, at iba pa.

Isang halimbawa ng pagsulat ng liham-pangkalakal - ang huling bahagi nito - ay ipinakita sa ibaba. Binubuod nito ang kinakailangan na nakasaad sa pangunahing isa.

Ang lahat ng impormasyon na ibinigay ay dapat na mahusay na pare-pareho at naiintindihan.

Ang bawat titik ay nagsisimula sa isang nakasentro na address. Ang maliit na bahagi na ito ay napakahalaga. Kapag pinipili ito, dapat isaalang-alang ng may-akda:

• Posisyon ng addressee.
• Ang kalikasan ng relasyon.
• Formality.
• Etiquette.

Dapat mayroong magalang na anyo sa dulo ng liham. Halimbawa: “...Nagpapahayag ako ng pag-asa para sa karagdagang kooperasyon (pasasalamat sa paanyaya)...” Ang mga pariralang ito ay sinusundan ng lagda ng may-akda.

Estilo

Ang lahat ng mga titik ay dapat na nakasulat sa isang opisyal na istilo ng negosyo, na nangangahulugang paggamit ng pormal na wika relasyon sa negosyo. Ang mga katangian ng naturang wika ay nabuo sa ilalim ng mga sumusunod na pangyayari:

• Ang mga pangunahing kalahok sa mga relasyon sa negosyo ay mga ligal na nilalang, sa ngalan ng kung kaninong mga liham ng mga tagapamahala at opisyal ay nakasulat.
• Ang mga relasyon sa mga organisasyon ay mahigpit na kinokontrol.
• Ang paksa ng komunikasyon ay ang mga aktibidad ng kumpanya.
• Ang mga dokumento ng pamamahala sa pangkalahatan ay may partikular na addressee.
• Kadalasan sa kurso ng mga aktibidad ng isang organisasyon, nangyayari ang magkaparehong sitwasyon.

Kaugnay nito, ang impormasyong nakapaloob sa isang liham-pangkalakal ay dapat na:

• Opisyal, impersonal, binibigyang-diin ang distansya sa pagitan ng mga kalahok sa komunikasyon.
• Naka-address, inilaan para sa isang partikular na addressee.
• Kasalukuyan sa oras ng pagsulat.
• Maaasahan at walang kinikilingan.
• Dahilan upang himukin ang tatanggap na magsagawa ng anumang aksyon.
• Kumpleto para sa paggawa ng desisyon.

Mga kinakailangan

Ang isang liham ng negosyo ay dapat matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

• Ang pananalita ay na-standardize sa lahat ng antas - lexical, morphological at syntactic. Naglalaman ito ng maraming expression, termino at formula.
• Ang tono ng pagsulat ay neutral, pinigilan at mahigpit, nang hindi gumagamit ng emosyonal at nagpapahayag na wika.
• Katumpakan at kalinawan ng teksto, nang walang mga lohikal na pagkakamali, kalinawan at pag-iisip ng mga salita.
• Conciseness at brevity - nang hindi gumagamit ng mga expression na may karagdagang kahulugan.
• Ang paggamit ng mga pormula ng wika na nabuo bilang resulta ng paulit-ulit na sitwasyon.
• Ang paggamit ng mga termino, iyon ay, mga salita o parirala na may mga espesyal na konsepto.
• Ang paggamit ng mga pagdadaglat, na maaaring lexical (iyon ay, mga tambalang salita na nabuo sa pamamagitan ng pag-alis ng mga titik mula sa mga bahagi ng mga salita: LLC, GOST, at iba pa) at graphic (iyon ay, mga pagtatalaga ng salita sa pinaikling anyo: grn, zh-d, atbp.).
• Ang paggamit ng mga konstruksyon sa genitive at instrumental na mga kaso.
• Mga pariralang may mga pandiwang pangngalan ("magbigay ng suporta" sa halip na "suporta").
• Paggamit ng mga simpleng karaniwang pangungusap.

Ang mga halimbawa ng liham pangnegosyo sa itaas sa ibaba ay ipinapakita sa buong bersyon(na may pangunahing bahagi). Ang impormasyon ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan ng isang opisyal na istilo ng negosyo.

Mga uri ng liham pangkalakal

Pinakamabuting magsulat ng liham pangnegosyo batay sa isa tiyak na isyu. Kung kinakailangan upang malutas ang ilang mga isyu nang sabay-sabay, inirerekumenda na gumuhit ng maraming iba't ibang mga pagpipilian.

Ang mga liham ng negosyo ay maaaring magkaroon ng sumusunod na nilalaman:

• Sinasamahan. Ang ganitong mga liham ay karaniwang kailangan upang ipaalam sa iyo kung saan magpapadala ng mga dokumento.
  (Paano sumulat ng liham pangnegosyo? Halimbawa cover letter ay tutulong sa mga nangangailangan na gumuhit ng ganitong uri ng dokumento.)

• Garantisado. Ang mga ito ay isinulat upang kumpirmahin ang anumang mga pangako o kundisyon. Halimbawa, ang pagbabayad para sa trabaho, upa, oras ng paghahatid, atbp.
• Salamat. Sila ay nagsimulang gamitin lalo na madalas kamakailan. Ang ganitong mga liham ay nagpapakita ng magandang tono ng pakikipagsosyo. Maaari silang mailabas sa regular na letterhead o sa may kulay na papel na may magandang print.
  (Paano sumulat ng liham pangnegosyo? Ang isang halimbawang liham ng pasasalamat ay pinagsama-sama sa libreng anyo, depende sa mga gawain na nalulutas nito. Sa sa kasong ito ipinahahayag ng liham ang kakanyahan nito sa pinakamaikling anyo. Ang ganitong sample, na ginawa sa may kulay na papel na may palamuti, ay maaaring mag-hang sa dingding sa lugar ng kumpanya sa isang lugar ng karangalan.)

• Pang-impormasyon.
• Nagtuturo.
• Binabati kita.
• Advertising.

Mayroon ding mga titik:

• Mga panukala para sa kooperasyon. Medyo karaniwan sa mga kamakailang panahon, na ipinadala sa mga organisasyon, ay kadalasang may katangian ng advertising, halimbawa, tulad ng sample na ito. Mga komersyal na liham Medyo mahirap magsulat, kailangan mong isaalang-alang ang maraming mga nuances upang ito ay mapansin, pabayaan ang interes. Ngunit kung bubuuin mo ito ayon sa sample sa ibaba, mayroon itong bawat pagkakataon na magtagumpay.

• Mga imbitasyon. Sila ay ipinadala, na nag-aanyaya sa kanila na lumahok sa iba't ibang mga kaganapan. Karaniwang itinuturo ang mga ito sa isang tagapamahala o opisyal, ngunit maaari ding ituro sa isang buong koponan.
• Mga kahilingan.
• Mga paunawa.
• Mga kahilingan at marami pang iba.

Paano sumulat ng tugon sa isang liham. Halimbawa

Ang sagot ay dapat magsimula sa pamamagitan ng pag-uulit sa kahilingang nakasaad sa unang titik. Pagkatapos ay ibibigay ang mga resulta ng pagsasaalang-alang nito at ipinahayag ang pag-apruba o isang dahilan para sa pagtanggi. Maaaring naglalaman ang isang liham ng pagtugon sa negosyo alternatibong solusyon inaasahang impormasyon. Karaniwang natutugunan nito ang mga sumusunod na prinsipyo:

• Availability ng isang link sa unang titik at mga nilalaman nito.
• Identical language means.
• Maihahambing na saklaw at mga aspeto ng nilalaman.
• Pagsunod sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod.

Dekorasyon

Bilang karagdagan sa paggamit ng mga corporate letterhead para sa mga liham ng negosyo, kinakailangang isaalang-alang ang iba pang mga subtleties kapag nagdidisenyo ng mga ito. Ito ang mga detalye, panuntunan para sa mga pagdadaglat, pagsulat ng mga address, heading, haba ng text, lapad ng field, at higit pa.

Ang mga halimbawa ng isang liham ng negosyo ay tumutulong sa iyo na mabuo ito, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga subtleties at nuances. Ginagamit ang mga ito ng parehong nagsisimulang mga manggagawa sa opisina at mga karanasang manggagawa. Salamat sa mga sample, natututo sila kung paano magsulat ng mga titik nang tama at makatipid ng maraming oras.

Tinatapos namin ang seryeng "And That's All About Him" ​​na may isang artikulo sa mga pahayag. Ito ay isang partikular na uri ng dokumento, ang nilalaman, mga tuntunin ng paghahanda at daloy ng dokumento na nakasalalay sa kung sino ang tumutugon kung kanino.

Sa artikulong ito isasaalang-alang natin ang tatlong pangunahing uri ng mga pahayag:

• isang liham pangnegosyo ng aplikasyon na ipinadala ng isang organisasyon sa isa pa;
• isang aplikasyon na ipinadala ng isang indibidwal sa isang organisasyon;
• pahayag ng empleyado na ipinadala sa employer.

Hindi namin hinawakan ang isa pang uri ng pahayag - mga claim - dahil ang sekretarya ay hindi nagtatrabaho sa kanila.

Ang lahat ng tatlong nakalistang uri ng mga pahayag ay may kanya-kanyang katangian hindi lamang sa paghahanda at paghahanda, kundi pati na rin sa gawaing opisina.

Business letter of application

Ang layunin ng isang business letter-application, kung saan ang isang organisasyon ay tumutugon sa isa pa, ay upang ipahiwatig ang posisyon ng nagpapadalang organisasyon, ipahayag ang saloobin nito sa isyu, at mag-alok ng katwiran at pamamaraan para sa paglutas ng sitwasyon. Ang pahayag ay hindi nagtatanong; naglalaman ito ng isang pangitain ng sitwasyon ng isa sa mga partido.

Mula sa naunang talata ay malinaw na ang mga liham ng pahayag na "sa panahon ng kapayapaan" ay karaniwang hindi isinusulat sa hangganan lamang ng isang salungatan ng mga interes o kahit na isang salungatan sa pagitan ng dalawang kumpanya upang maidokumento at ipaalam sa kabilang partido ang kanilang; saloobin sa problema.

Anong uri ng liham ang dapat kong piliin?

Mayroong isang pinong linya sa pagitan ng isang liham ng aplikasyon, isang liham ng kahilingan, o isang liham ng kahilingan. Para makasigurado paggawa ng tamang pagpili uri ng liham, kailangan mong maunawaan: magiging magpahayag tungkol sa isang bagay o mangyayari pa rin hiling na gumawa ng isang bagay sa addressee?

Ang isang business letter ng aplikasyon ay iginuhit sa letterhead at may karaniwang hanay ng mga detalye para sa isang business letter.

Alinsunod sa GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga dokumento” ang sulat form ay naglalaman ng mga sumusunod na detalye:

• sagisag ng organisasyon o trademark (marka ng serbisyo), Pambansang sagisag Pederasyon ng Russia o ang coat of arm ng isang constituent entity ng Russian Federation, kung ang institusyon ay may karapatang ilagay ang mga palatandaang ito sa mga letterhead nito;
• code ng organisasyon;
• pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado (OGRN) ng legal na entity;
• pangalan ng Kumpanya;
• sangguniang impormasyon tungkol sa organisasyon.

Kapag naghahanda ng isang aplikasyon bilang isang uri ng liham ng negosyo, ang mga sumusunod na mandatoryong detalye ay iginuhit:

• Petsa na dokumento;
• numero ng pagpaparehistro ng dokumento;
• patutunguhan;
• pamagat ng teksto;
• teksto ng dokumento;
• lagda;
• markahan ang tungkol sa tagapalabas;
• isang tala sa pagpapatupad ng dokumento at pagpapadala nito sa file (ibinigay sa kopya ng visa ng sulat).

Ang isang tala na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng aplikasyon ay ibinibigay kung ito ay magagamit.

Ang mga lagda para sa pag-apruba ng dokumento ay iginuhit sa kopya ng visa ng liham, kung ang panloob na mga patakaran ay nagbibigay para sa proseso ng sertipikasyon ng mga draft na liham.

Ang isang business letter of application ay ipinapakita sa Halimbawa 1.

Hindi tulad ng isang ordinaryong liham ng negosyo, ang teksto ng aplikasyon ay nagsisimula hindi sa isang address sa opisyal - ang addressee, ngunit sa pangalan ng uri ng liham. Binibigyang-diin nito na ang dokumento ay hindi lamang naghahatid ng impormasyon, ngunit nagpapahayag ng may prinsipyong posisyon ng may-akda nito.

Ang mga papeles ng mga liham ng aplikasyon sa negosyo ay isinasagawa sa isang karaniwang paraan, alinsunod sa mga panloob na alituntunin ng nagpapadalang organisasyon at ng organisasyon ng tatanggap.

Hindi alam kung ano ang hahantong sa salungatan ng mga interes ng mga kumpanya: kung posible bang lutasin ang usapin sa pamamagitan ng negosasyon o kung kakailanganing isangkot ang mga abogado at makisali sa mga legal na paglilitis, ngunit sa anumang kaso, ang pagtanggap ng isang sulat ng aplikasyon ng isang organisasyon mula sa isa pa ay katumbas ng katotohanan na ang unang kumpanya ay alam tungkol sa posisyon ng pangalawa.

Application sa isang organisasyon mula sa isang indibidwal

Tingnan natin ang dokumentong ito mula sa punto ng view ng tumatanggap na partido.

Ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa pagproseso ng mga aplikasyon mula sa mga indibidwal. Ang pagprotekta sa mga interes ng mga aplikante ay ang Pederal na Batas ng Mayo 2, 2006 No. 59-FZ "Sa pamamaraan para sa pagsasaalang-alang ng mga apela mula sa mga mamamayan ng Russian Federation" (tulad ng susugan noong Nobyembre 24, 2014; pagkatapos nito ay tinutukoy bilang Federal Law No. 59-FZ).

Isang pagkakamali na maniwala na ang epekto nito ay umaabot lamang sa mga katawan ng gobyerno, mga katawan lokal na pamahalaan At mga organisasyong pambadyet. Matagal nang hindi ganito. Noong 2013, ang listahang ito ay dinagdagan ng mga organisasyong "pinagkatiwalaan sa pagpapatupad ng mga makabuluhang tungkulin sa publiko." Walang malinaw na kahulugan kahit saan kung ano ang mga function na ito, ngunit mula sa mga salita ay malinaw na ang konsepto na ito ay medyo malawak at sa teoryang anumang organisasyon na ang mga kliyente ay mga indibidwal ay maaaring "mahulog sa ilalim nito".

Hindi tulad ng isang business letter of application, ang isang statement mula sa isang indibidwal ay maaaring isang kahilingan, isang kahilingan, o isang claim. Tingnan natin ang kahulugan ng salitang "pahayag":

Ang aming diksyunaryo

Pahayag - kahilingan ng isang mamamayan para sa tulong sa pagpapatupad ng kanyang mga karapatan at kalayaan sa konstitusyon o ang mga karapatan at kalayaan sa konstitusyon ng ibang tao, o isang mensahe tungkol sa mga paglabag sa mga batas at iba pang mga regulasyong legal na aksyon, mga pagkukulang sa gawain ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at mga opisyal, o pagpuna sa mga aktibidad ng mga katawan at opisyal na ito ng mga tao

Ang isang kumpanya ay maaaring bumuo ng sarili nitong, maginhawang anyo ng isang karaniwang aplikasyon mula sa isang indibidwal at i-post ito pangkalahatang pag-access. Ngunit imposibleng gawing mandatoryo ang form na ito at hindi tumanggap ng aplikasyon dahil lang hindi ito iginuhit bilang "dapat." Hindi kinakailangang malaman ng mga tao ang tungkol sa pagkakaroon ng application form na binuo ng kumpanya, at hindi rin sila kinakailangang gumamit ng Internet, kung saan maaaring ma-download ang form na ito. Ang Pederal na Batas Blg. 59-FZ ay tumutukoy sa pinakamababang hanay ng mga bloke ng impormasyon sa sirkulasyon:

Extraction

mula sa Federal Law No. 59-FZ

Artikulo 7. Mga kinakailangan para sa isang nakasulat na apela

1. Dapat ipahiwatig ng isang mamamayan sa kanyang nakasulat na apela ang alinman sa pangalan ng katawan ng estado o katawan ng lokal na pamahalaan kung saan siya nagpapadala ng nakasulat na apela, o ang apelyido, unang pangalan, patronymic ng may-katuturang opisyal, o ang posisyon ng may-katuturang tao , pati na rin ang kanyang apelyido, unang pangalan, patronymic (ang huli - kung magagamit), ang postal address kung saan dapat ipadala ang tugon, isang paunawa ng pagpapasa ng apela, itinakda ang kakanyahan ng panukala, pahayag o reklamo, naglalagay ng personal na pirma at petsa.

Tulad ng nakikita mo, ang set ay minimal, at hindi namin maaaring obligahin ang aming mga aplikante na ipahiwatig ang mga ito Mga cell phone. Maaari lamang itong irekomenda na isama ang mga paraan ng pagpapatakbo ng komunikasyon sa mga pahayag.

"Malaya kang pumili..."

Maaaring punan ng isang indibidwal ang isang aplikasyon ayon sa gusto niya:

sa pamamagitan ng kamay o sa nakalimbag na anyo;

tawagin itong "pahayag", "apela", "demand" o huwag itong tawagan;

sumulat ng maikli at sa punto o magbigay ng iyong sariling detalyadong talambuhay;

at ipadala din ang dokumento sa pamamagitan ng koreo o dalhin ito nang personal.

Obligado ang organisasyon na tanggapin ang aplikasyon kung naglalaman ito ng kinakailangang minimum na impormasyon.

Ang aplikasyon ng isang indibidwal, na sumailalim sa paunang pagproseso sa opisina ng kumpanya ng addressee, ay ipinapakita sa Halimbawa 2.

Ang organisasyon mismo ang magpapasya kung ihihiwalay ang mga aplikasyon ng mga mamamayan sa hiwalay na pamamahala ng mga talaan. Inirerekomenda naming gawin ito kung:

• mga aplikasyon ng higit sa 10% ng kabuuang dami ng papasok na daloy ng dokumentasyon;
• ang mga espesyal na awtorisadong empleyado ay nagtatrabaho sa kanila (customer service center, departamento ng paghahabol, atbp.);
• Batay sa mga aplikasyon mula sa mga indibidwal, ang organisasyon ay nagsasagawa ng mga pangunahing aktibidad nito.

Kung ang isang organisasyon ay nakasanayan nang magtrabaho ayon sa mga patakaran ng tradisyunal na gawain sa opisina, kung gayon hindi ito kailangang mag-alala nang labis tungkol sa pagtupad sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas Blg. 59-FZ. Sa ilalim ng mga karaniwang kundisyon, ang mga kahilingan ay dumaan sa parehong landas tulad ng iba pang mga papasok na dokumento. Ang mga patakaran para sa pakikipagtulungan sa kanila ay halos hindi naiiba sa mga karaniwang tinatanggap at kahit na pinapayagan ang ilang mga kalayaan sa paghawak ng aplikasyon, lalo na, tatlong araw ay maaaring pumasa sa pagitan ng pagtanggap at ang sandali ng pagpaparehistro nito ayon sa batas. Ang panahon ng pagtugon ay binibigyan ng 30 araw mula sa petsa ng pagpaparehistro ng nakasulat na kahilingan.

Application sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan

Ang isang espesyal na layer ng mga pahayag ay mga pahayag ng tauhan. Ang layunin ng mga dokumentong ito ay ipahayag ang kahilingan o kalooban ng empleyado sa employer.

Ang HR application form ay medyo libre. Walang nangangailangan ng mga empleyado na malaman ang mga nuances ng mga detalye ng pagrehistro, kaya sapat na upang sumunod sa kinakailangang minimum.

Sa aming opinyon, ang mga pahayag ng tauhan ay dapat na eksklusibong nakasulat sa pamamagitan ng kamay ng mga empleyado mismo. Walang mga obligasyon sa ilalim ng batas sa paggawa sa bagay na ito. Ngunit mas mahirap hamunin sa korte ang isang pahayag na nakasulat sa sariling kamay kaysa sa isang na-type sa isang computer (ang sulat-kamay na pirma dito ay pirma lamang ng may-akda). Sa huling kaso, maaaring i-claim ng empleyado na napilitan siyang pumirma sa isang handa na teksto.

• Kanino galing. Ang addressee ng application ng tauhan ay ang employer - ang unang tao sa organisasyon kung saan gumagana ang may-akda ng application. Siya ang kumuha ng may-akda, at hindi ang pinuno ng departamento ng tauhan, kaya ang aplikasyon ay isusulat sa tagapamahala ( pangkalahatang direktor, direktor, presidente, atbp.) ng kumpanya. Ang apelyido, inisyal at posisyon ng manager ay nakasulat sa tuktok ng application sheet, mas malapit sa kanang margin, sa dative case.

Dahil ang mga empleyado ay walang sariling form para sa mga liham, ang impormasyon tungkol sa may-akda ng aplikasyon ay dapat na ilagay dito. Dapat mong isulat ang iyong apelyido, unang pangalan, patronymic at structural unit nang buo. Kung alam ng empleyado ang numero ng kanyang tauhan, mabuti iyon, ngunit hindi ito mandatoryong impormasyon.

Sa ilalim ng impormasyong ito, sa gitna ng linya, ang pangalan ng uri ng dokumento ay nakasulat - isang pahayag, pagkatapos ay sa isang bagong linya ang teksto ng pahayag ay nakasaad - ang kahilingan o pagpapahayag ng kalooban ng empleyado. Ang aplikasyon ay nakumpleto sa pamamagitan ng personal na pirma ng empleyado at ang petsa kung kailan ginawa ang dokumento.

Tanong sa paksa

Paano isulat nang tama ang salitang "pahayag"?

Mayroong dalawang paraan ng pagsulat ng pangalan ng isang uri ng dokumento: na may malaking titik na walang tuldok sa dulo (tulad ng sa Halimbawa 3) at may maliit na titik na may tuldok sa dulo.

Naka-on legal na puwersa mga pahayag, ang anyo ng pagbabaybay ng salitang ito ay walang epekto. Ang pangalawang opsyon ay itinuturing na lipas na, ngunit may lahat ng karapatang umiral.

Kailan dapat magsaad ang isang empleyado ng isang kahilingan sa isang pahayag, at kailan sapat ang isang pandiwang apela sa departamento ng HR?

Kung Kodigo sa Paggawa direktang nagsasalita ng isang "nakasulat na pahayag ng empleyado," kung gayon ang tanong na ito ay hindi lumabas. Sa ibang mga kaso, ito ay kinokontrol alinman sa pamamagitan ng panloob na mga patakaran ng organisasyon o sa pamamagitan ng pagiging angkop. Halimbawa, pinakamainam para sa isang empleyado na isumite ang kanyang kahilingan para sa mga pagbabago sa mga dokumento na may kaugnayan sa pagbabago ng apelyido nang nakasulat, sa kabila ng katotohanan na walang mga espesyal na probisyon batas sa paggawa ay hindi nagbibigay ng anumang impormasyon sa bagay na ito. Ang ganitong mga pagbabago ay pinasimulan ng isang utos ng employer, at isang sulat-kamay na pahayag ng empleyado na sinamahan ng isang kopya ng sertipiko ng kasal ay magiging batayan para sa pag-isyu ng isang order.

Sa malalaking organisasyon, kung saan mayroong ilang dosena o kahit daan-daang tao bawat empleyado ng departamento ng HR, ang kahilingan ng empleyado ay tinatanggap sa anyo ng isang aplikasyon lamang upang ang opisyal ng HR ay hindi makalimutan ang tungkol dito.

Sa mga maliliit na kumpanya, kung ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nangangailangan ng isang nakasulat na aplikasyon, maaari kang makakuha ng isang oral na kahilingan o isang pakikipag-usap nang direkta sa pinuno ng organisasyon, na maaaring magbigay ng mga tagubilin sa isang tauhan ng empleyado upang malutas ang isyu. .

• Daloy ng dokumento ng mga aplikasyon ng tauhan. Ang mga empleyado ng departamento ng HR ay nangangailangan ng mga orihinal na kopya ng mga pahayag ng empleyado. Kasunod nito, tulad ng nabanggit na, marami sa kanila ang magiging batayan para sa mga order tungkol sa mga tauhan. Ngunit may karapatan din ang empleyado na subaybayan ang kapalaran ng kanyang aplikasyon at makatanggap ng kumpirmasyon mula sa employer na tinanggap niya ang dokumento.

Mahalaga!

Imposibleng irehistro ang aplikasyon ng isang empleyado bilang isang papasok na dokumento. Madalas itong ginagawa dahil hindi nila alam kung paano pa makumpirma ang pagtanggap nito.

Samantala may dalawang paraan para magrehistro ng aplikasyon tama.

Ang kumpirmasyon na tinanggap ng employer ang aplikasyon ng empleyado ay maaaring:

• pagpaparehistro ng application sa isang espesyal na database. Hindi rin inirerekomenda na maglagay ng aplikasyon ng tauhan sa rehistro ng mga panloob na dokumento: napakadaling labagin ang batas sa personal na data. Pinakamainam para sa kalihim na lumikha ng isang espesyal na electronic logbook para sa mga aplikasyon ng tauhan, opisyal at mga tala ng paliwanag at mga katulad na dokumento.

Ang numero ng pagpaparehistro ng aplikasyon ay nakakabit sa kopya nito. Ang isang kopya kasama ang numero ay ibinibigay sa empleyado. Kung ang isang empleyado ay may dalang dalawang kopya ng mga aplikasyon, bago ilagay ang numero, dapat ikumpara ng kalihim ang mga ito (siguraduhing magkapareho sila);

• talaan ng pagtanggap ng aplikasyon na ginawa ng kalihim sa isang kopya. Kung walang log ng pagpaparehistro, at iginigiit ng empleyado ang kumpirmasyon ng pagpasok, maaaring gawin ng kalihim ang sumusunod na entry sa isang kopya ng aplikasyon:

Ang entry ay nagsasaad:

• ang katotohanan ng pagtanggap ng dokumento;
• petsa (kinakailangan!);
• posisyon, personal na lagda at transcript ng pirma ng tumatanggap na empleyado.

Ang aplikasyon ng empleyado ay direktang isinumite sa pinuno ng organisasyon, na nagsusuri nito at gumagawa ng isang resolusyon, halimbawa:

Sa HR department. Maghanda ng isang order.

Davydov 09/17/2015

Buod

1. Ang isang aplikasyon ay isang dokumento, ang anyo at mga tuntunin ng daloy ng dokumento kung saan nakasalalay sa addressee at tatanggap nito.
2. Ang isang business letter-application ay nilayon upang ipahayag ang posisyon ng nagpapadalang organisasyon sa isang kontrobersyal na isyu.
3. Ang isang aplikasyon na ipinadala sa isang organisasyon ng isang indibidwal ay inirerekomenda na iproseso alinsunod sa Pederal na batas No. 59-FZ.
4. Mga pahayag sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan ay ang nakasulat na pagpapahayag ng kalooban ng empleyado at kadalasang nagsisilbing batayan sa pag-isyu ng mga order para sa mga tauhan.