Palakasan 

Ano ang isang elektronikong dokumento at ano ang legal na puwersa nito? Pamamahala ng elektronikong dokumento bilang isang paraan upang ma-optimize ang mga proseso ng negosyo Simple o hindi kwalipikadong lagda

Ang mga tanong tungkol sa kung paano naiiba ang anyo ng isang elektronikong dokumento mula sa format ay lumitaw mula nang ang Federal Tax Service ay nagbigay ng berdeng ilaw sa paggamit ng mga elektronikong dokumento sa accounting ng buwis. pangunahing mga dokumento. Nangyari ito mahigit tatlong taon na ang nakalipas. Gayunpaman, ang mga konseptong ito ay nalilito pa rin. Alamin natin kung ano.

Ano ang mga format ng electronic na dokumento?

Upang masagot ang tanong na ito, magsimula tayo sa isang maliit na klasipikasyon. Ang buong listahan ng mga dokumentong ginagamit ngayon sa mga organisasyon ay maaaring nahahati sa dalawang grupo:

  1. Mga dokumentong maaaring magamit sa papel at sa sa elektronikong format(consignment note TORG-12, invoice, universal transfer document, certificate of completion of work, invoice for payment, supply agreement, atbp.).
  2. Mga dokumentong pinapayagang gamitin nang eksklusibo sa papel (isang kopya ng invoice na ibinigay ng ahente sa prinsipal, waybill (waybill), deklarasyon ng pagsunod, atbp.).

SA sa kasong ito Interesado kami sa mga dokumento ng unang grupo, na pinahihintulutan ng batas na malikha, maipadala at maiimbak sa elektronikong paraan. Gayunpaman, sulit na tandaan na ang ilang mga format mga elektronikong dokumento Ang batas ay nagpapataw ng mahigpit na mga kinakailangan, pati na rin sa anyo ng isang bilang ng mga elektronikong dokumento.

.XML – isang pinag-isang format para sa mga dokumento ng accounting

Ang ED, ang format na malinaw na inilarawan at tinukoy ng batas, ay tinatawag na pormal. Kabilang dito ang: isang invoice, isang waybill na TORG-12 at isang sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho.

Ang lahat ng iba pang mga elektronikong dokumento (mga invoice, sulat, kapangyarihan ng abogado, mga pasaporte ng transaksyon, atbp.) ay hindi pormal. Walang mga espesyal na kinakailangan para sa kanilang mga format. Ang anyo ng mga elektronikong dokumentong ito ay hindi rin mahalaga.

Ang mga pormal na dokumento ay nilikha ayon sa mga format ng Federal Tax Service. Ngayon, ang isang format ay legal na naaprubahan para sa mga electronic na orihinal - .XML, para sa mga na-scan na kopya - .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG.

Ano ang kawili-wili: may mandatoryong electronic invoice na format na nakakatugon sa mga kinakailangan ng Federal Tax Service - ito ay .XML. At may mga inirerekomendang format para sa aksyon at TORG-12, at ito rin. Sa kabila ng katotohanan na maaari kang makipagpalitan ng mga pangunahing dokumento sa anumang format, kapag nag-claim sa elektronikong paraan, tatanggap lamang ang tanggapan ng buwis ng mga dokumento sa .XML na format. Kung palitan mo ang pangunahing dokumento sa ibang format, kakailanganin mong isumite ito sa Federal Tax Service sa papel. Hindi maginhawa, hindi ba? Samakatuwid, upang maiwasan ang pagkalito, ipinapayo namin sa iyo na gamitin ang mga format na inirerekomenda ng Federal Tax Service.

Ang anyo ng isang elektronikong dokumento ay hindi ang format nito

Hakbang-hakbang ay papalapit na tayo sa pag-unawa kung ano ang format ng electronic na dokumento. Sa katunayan, maaaring mayroong ilang mga kahulugan ng konseptong ito. Ito ay isang structured na set ng data, na maginhawa para sa storage at awtomatikong pagpoproseso. Ang isang format ay maaari ding tawaging naka-encode na impormasyon ng teksto, na responsable para sa pamamahagi at pagtatanghal ng data sa elektronikong dokumento.

Sa ibaba makikita mo kung ano ang hitsura ng electronic invoice sa .XML na format. Ang katawan nito ay binubuo ng mga elemento ng markup at ang mismong hanay ng data. Maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa mga kinakailangan para sa format ng electronic na invoice sa teksto ng Federal Tax Service Order No. ММВ-7-6/93@ na may petsang 03/04/2015.

Ngayon ay lumipat tayo sa form. Kung ang format ay responsable para sa " panloob na nilalaman”, pagkatapos ay ang anyo ng elektronikong dokumento ay kumakatawan sa "mukha" nito. Sa madaling salita, kung ano ang hitsura ng ED sa screen ng computer o sa papel ay ang anyo nito. Para sa ilang mga dokumento, tinutukoy ng batas ang isang matibay na anyo. Pangunahing may kinalaman ito sa invoice, ang anyo nito ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 26, 2011 N 1137.

Kaya, gumawa tayo ng mga konklusyon. Kabilang sa buong hanay ng mga form at format, mayroong mga mandatory at inirerekomenda. Upang maunawaan minsan at para sa lahat ang estado ng mga gawain sa mga form at format ng mga elektronikong dokumento, basahin lamang ang sumusunod na talahanayan.

Pangalan ng ED Format Sapilitan na paggamit ng format Form Sapilitan na paggamit ng form
Invoice .XML Alinsunod sa Order of the Federal Tax Service na may petsang Marso 4, 2015 No. ММВ-7-6/93@, ang .XML na format ay ipinag-uutos para sa paggamit. Ang form ay binuo at naaprubahan. Ang anyo ng invoice ay tinutukoy ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 26, 2011 N 1137 at ipinag-uutos para sa paggamit.
Sertipiko ng pagkumpleto Ayon sa Order of the Federal Tax Service na may petsang Marso 21, 2012 N ММВ-7-6/172@, ang XML na format na inirerekomenda para sa paggamit ay naaprubahan. Walang pare-parehong anyo ng kilos. Ang Pederal na Batas 402 "Sa Accounting" ay nagbibigay lamang ng mga mandatoryong detalye na dapat matugunan ng anyo ng batas.
Consignment note TORG-12 .XML, .PDF, .DOC, .XLS, .JPEG, .TIFF, atbp. Ayon sa Order of the Federal Tax Service na may petsang Marso 21, 2012 N ММВ-7-6/172@, ang XML na format na inirerekomenda para sa paggamit ay naaprubahan. Ang form ay naaprubahan at nakapaloob sa Album pinag-isang mga anyo pangunahin dokumentasyon ng accounting sa accounting ng mga transaksyon sa kalakalan". Gayunpaman, mula noong 2013 hindi sapilitan na ilapat ito. Simula sa Enero 1, 2013, ang pinuno ng organisasyon ay may karapatan na matukoy ang anyo ng tala ng pagpapadala. Kasabay nito, dapat itong maglaman ng isang numero ipinag-uutos na mga detalye(Federal Law 402 "Sa Accounting").

Ngayon halos lahat ng may paggalang sa sarili na mga negosyo ay umaabandona sa pamamahala ng papel na dokumento, na pinapalitan ito ng isang mas moderno. Ang isang elektronikong dokumento ay ang pinakabagong anyo ng pagkakaroon ng lahat ng mga modernong file na naglalaman malaking halaga ang pinakamahalagang impormasyon.

Pangunahing pakinabang

Ang pangunahing bentahe ng elektronikong dokumentasyon ay pinapayagan ka nitong magtrabaho nang mabilis at mahusay. Ang mga materyal sa format na ito ay madaling pirmahan, kahit na ang lahat ng dapat mag-endorso sa kanila ay malayo sa isa't isa. Dahil dito, posibleng makatipid ng malaking halaga ng pera at pagsisikap.

Sa iba pang mga bagay, ang pagkakaroon ng isang elektronikong archive ay nag-iwas sa pangangailangan na mapanatili ang isang malaking bilang ng mga dokumento sa organisasyon. Upang maiimbak ang mga naipon na papel, kakailanganin mong maglaan ng naaangkop na lugar sa teritoryo ng negosyo, pati na rin ang pag-upa ng isang mataas na kwalipikadong archivist na maaaring mabilis na maunawaan ang mga magagamit na materyales. Upang mag-imbak ng electronic archive, ang kailangan mo lang ay compact removable media o ilang hard drive.

Ang sistema ng pamamahala ng elektronikong dokumento ng Diadoc ay ang pinakamadaling paraan upang makipagpalitan ng mga legal na makabuluhang elektronikong dokumento at mga invoice.

Ano ang ibig mong sabihin sa ED?

Ang isang elektronikong dokumento ay materyal na naitala sa espesyal na media (mga disk, USB flash drive, karagdagang kagamitan).

Maaari itong maging isang buong hanay ng mga imahe, sound file at mga simbolo. Ang nasabing file ay maaaring maipadala sa espasyo at oras gamit ang mga espesyal na paraan ng telekomunikasyon. Ang mga channel ng telekomunikasyon ay maaari ding gamitin para sa publikasyon, imbakan at karagdagang pagproseso. Ang pangunahing bagay dito ay ang wastong pagproseso ng lahat ng umiiral na data.

Gayundin, ang naturang dokumento ay dapat na maunawaan bilang isang espesyal na form kung saan maaari mong gamitin ang data para sa ganap na magkakaibang mga layunin. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagtatala ng impormasyon sa electronic o magnetic material media, at pagkatapos ay tungkol sa kanilang karagdagang pagproseso at pagpapadala sa lahat ng kalahok sa proseso ng pagwawasto ng data.

Lahat ng mga dokumentadong materyales na isinalin sa elektronikong format, ay angkop para sa pagproseso sa mga umiiral na istruktura ng impormasyon at paghahatid sa pamamagitan ng TCS. Ang lahat ng mga file na ito ay pumapayag sa analytical processing, na maaaring gawin gamit ang mga sistema ng impormasyon.

Electronic na dokumento at digital na lagda

Dapat mayroon ang mga elektronikong dokumento legal na puwersa– kung hindi, hindi sila magagamit kapag nagtatrabaho sa ibang mga istraktura. Mase-secure mo ang validity ng isang dokumento gamit ang electronic digital na lagda, na may parehong mga kakayahan tulad ng karaniwang papel.

Magiging may-katuturan ang digital signature kung matutugunan ang ilang kundisyon sa panahon ng pagbuo nito:

  • ang sertipiko ng susi na kumokontrol sa pagpapatakbo ng pirma ay dapat na kasalukuyan sa oras ng pag-apruba ng mga elektronikong file;
  • kailangang magbigay ng ebidensya na magagamit upang matukoy kung kailan nilagdaan ang file;
  • ang pagiging tunay ng digital signature ay dapat kumpirmahin sa parehong file kung saan ito ginagamit;
  • ang lagda ay dapat gamitin alinsunod sa impormasyong tinukoy sa kalakip na sertipiko.

Upang makakuha ng ganoong lagda, kakailanganin mong makipag-ugnayan sa isang certification center. Sa kasong ito, kailangan mong maghanda ng isang pakete ng mga dokumento nang maaga. Ang lokasyon ng organisasyon ay maaaring linawin sa tanggapan ng teritoryo Pondo ng Pensiyon Russia, kung saan maaari kang makakuha ng SNILS.

Bilang karagdagan sa mga SNILS na nakasaad sa sertipiko ng pensiyon, kakailanganin mong magbigay ng kopya ng iyong pasaporte at isang kasalukuyang e-mail. Bilang karagdagan, kailangan mong maghanda ng isang USB drive nang maaga, kung saan ang mga empleyado ng sentro ng sertipikasyon ay kailangang isulat ang mga susi at sertipiko na kinakailangan para sa pag-endorso ng mga elektronikong dokumento.

Ang mga detalye ng isang elektronikong dokumento ay may bisa lamang kung ito ay na-certify gamit ang isang elektronikong digital na lagda. Ang isang elektronikong digital na lagda ay may katumbas na kahalagahan sa papel na katapat nito, gayunpaman, para dito, ang lahat ng mga kinakailangan ay dapat matugunan. mga kinakailangang kondisyon. Ang lagda ay dapat legal, nakarehistro sa CA.

Elektronikong dokumentasyon

Ang konsepto ng isang elektronikong dokumento ay nagbibigay na maaari itong binubuo hindi lamang ng mga simbolo na naiintindihan ng mga gumagamit. Ito ay katanggap-tanggap na magkaroon ng hindi nakabalangkas na impormasyon na dapat ma-decipher mga operating system. Ang pangunahing bagay ay ang materyal ay dapat na naka-imbak sa isang espesyal na daluyan.

Ang isang mahalagang bahagi ng dokumento ay isang form din na may isang hanay ng mga katangian na kinakailangan upang ilarawan ito. Kaya, ang file ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa:

  • ang petsa ng pagbuo nito;
  • may-akda ng data;
  • pangalan ng dokumento;
  • format na kinakailangan para sa tamang pagbabasa ng mga materyales.

Ang mas detalyadong impormasyon tungkol sa umiiral na dokumento, mas madali itong magtrabaho kasama ito sa hinaharap. Ang isang elektronikong dokumento at pamamahala ng elektronikong dokumento ay malapit na magkakaugnay kung wala ang una, ang pangalawa ay imposible. Kasabay nito, ang sirkulasyon ng mga materyales ay lubos na pinasimple kung ang mga organisasyon na nagpapalitan ng impormasyon ay gumagamit ng parehong mga sistema ng telekomunikasyon at kagamitan sa software.

Ang elektronikong dokumentasyon ay maaaring maglaman ng mga materyales na maaaring magamit sa paghahanap ng mga file o uriin ang mga ito ayon sa ilang pamantayan. Ang lahat ng umiiral na mga file ay maaaring may iba't ibang mga resolution, at maaari rin silang hindi naglalaman ng anumang mga structured na elemento. Sa kasong ito, ang elektronikong dokumento ay direktang nakasalalay sa may-ari nito. Maaaring may mga espesyal na elemento ang mga structured na materyales na nagbibigay-daan sa mga panlabas na karagdagang application na makakuha ng data tungkol sa mga indibidwal na elemento ng file.

Ang mga papel at elektronikong dokumento ay hindi maihahambing sa isa't isa, dahil ang mga digital na dokumento ay may isang bilang ng mga pakinabang. Sa kanila:

  • posibilidad ng pangmatagalang imbakan;
  • kaginhawaan sa pagsasagawa ng mga karagdagang operasyon (pag-edit, pagtanggal, pag-archive, atbp.);
  • ang kakayahang maghanap ng data sa loob ng mga file gamit ang mga key marker;
  • kadalian ng paggamit ng mga materyales sa pagproseso mga awtomatikong sistema, na ginagamit ng mga organisasyong nagsasagawa ng electronic circulation.

Ngayon ay may ilang mga format para sa mga elektronikong dokumento, ngunit ang pinakasikat ay ang "odf" na format, na maginhawa kapag nagtatrabaho sa anumang software.

Ang konsepto at istraktura ng isang elektronikong dokumento ay maaaring mag-iba nang malaki. Ang software na ginamit sa pagproseso nito ay may malaking epekto dito. Hiwalay, ang mga materyales na naproseso gamit ang 1C ay dapat na naka-highlight. Ang mga naturang file ay makabuluhang naiiba sa iba dahil hindi sila pinaghihiwalay sa magkahiwalay na mga dokumento. Maaari lamang silang ituring bilang isang yunit ng impormasyon na may mga natatanging identifier at paraan ng pagbabago.

Ang nasabing dokumentasyon ay maaari ding magsama ng mga materyales na nilikha bilang resulta ng aktibong operasyon ng mga inilapat na sistema ng impormasyon. Ang mga ito ay dynamic na nabuo gamit ang mga umiiral na tindahan ng materyal. Kaya, hindi sila nagdadala ng anumang impormasyon tungkol sa kanilang sarili;

Sa sandaling mai-print o matingnan ang isang dokumento, hindi na ito umiiral sa system bilang isang bagay. Mula ngayon ito ay gumagana bilang isang espesyal na aplikasyon. Kung kailangang buksan ang file gamit ang ibang software, kakailanganin mong i-convert ito.

Anong mga elektronikong dokumento ang umiiral

Ang isang elektronikong dokumento ay isang file na naglalaman ng ilang partikular na impormasyon na hindi palaging malinaw sa gumagamit. Upang lumikha ng mga archive at koleksyon ng mga file na ito, kailangan mong malaman ang kanilang mga klasipikasyon.

  • Sa isang embodiment, ang mga materyales ay maaaring iba-iba sa pagkakaroon o kawalan ng mga katulad na naka-print na dokumento.
  • Ang mga file ay maaari ding magkaiba sa kung anong impormasyon ang nilalaman ng mga ito. Sa klasipikasyong ito pinag-uusapan natin O:
  1. text,
  2. mabuti,
  3. tunog,
  4. mga publikasyong multimedia,
  5. mga produkto ng software.

Ang huli ay dapat ituring bilang mga likhang-alienable o publikasyon ng mga indibidwal na fragment ng mga teksto at code ng programa.

  • Ang pinakamalaking pag-uuri ay dapat isaalang-alang ang mga uri ng mga elektronikong dokumento sa pamamagitan ng nilalayon na layunin. Kadalasan mayroong mga opisyal na publikasyon na nai-publish mga ahensya ng gobyerno, kadalasang naglalaman ang mga ito ng mga regulasyon.
  • Ginagamit ang mga publikasyong produksyon sa mga negosyo. Nagdadala sila ng impormasyon tungkol sa organisasyon ng umiiral na produksyon. Ang ilang mga materyales ay espesyal na nilikha upang ipaalam sa mga manggagawa sa ilang mga lugar ng produksyon tungkol sa pagkakaroon ng mga pamantayan at mga kinakailangan kapag nasa teritoryo ng mga negosyo.
  • Ginagawa ang mga publikasyong pang-edukasyon at sanggunian na madaling gamitin. Maaari mong mahanap ang kinakailangang impormasyon sa naturang file sa loob ng ilang segundo, ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang isang malaking halaga ng oras at pagsisikap. Ang mga naturang dokumento ay maaaring gamitin hindi lamang ng mga mag-aaral, kundi pati na rin ng mga guro.
  • Madalas na ginagamit ng mga partidong pampulitika mga elektronikong publikasyon bilang mga materyales sa propaganda. Naglalaman ang mga ito ng mga gawa sa mga isyung panlipunan na nilayon para sa malawak na madla ng mga mambabasa. Sa ganitong mga materyales, madalas kang makakahanap ng analytical na impormasyon na ginagamit ng mga political scientist at sociologist sa buong mundo.
  • Ang isa pang pag-uuri ng mga dokumento ay nagpapakilala sa kanila sa pamamagitan ng paraan ng pamamahagi. May mga lokal na publikasyon na maaaring gamitin sa loob ng isang indibidwal na negosyo ay inilabas din sa mga bersyong papel at sa limitadong dami magkaparehong kopya.
  • Ang mga online na publikasyon ay inilaan para sa malawak na paggamit, ang kanilang bilang ay hindi limitado. Ang mga karagdagang kopya ng papel sa kasong ito ay hindi sapilitan, pinatataas nito ang halaga ng elektronikong dokumento nang maraming beses. Ang mga naturang dokumento ay madaling maipadala sa mga archive.

Ang mga electronic file na dokumento ay kinakailangan ng modernong lipunan

Ngayon alam mo na kung ano ang isang elektronikong dokumento, anong mga uri nito ang umiiral, at kung paano ito magagamit Araw-araw na buhay. Sa kasong ito, ang impormasyon ay maaaring nasa mga file sa isang naka-encrypt na format. Upang gumana sa kanila, kakailanganin mong gumamit ng mga umiiral nang password, na maaaring baguhin anumang oras.

Ang sinumang gumagamit ng mga channel ng telekomunikasyon ay may karapatang lumikha ng kanilang sariling mga dokumento. Ang tanging kailangan niya para dito ay ang pagkakaroon ng isang espesyal software. Ang panahon ng imbakan para sa mga naturang file ay walang limitasyon. Maaari kang magsagawa ng anumang mga operasyon sa kanila anumang oras.

Tanong 5. Pag-uuri ng mga dokumento

Pag-uuri ng mga dokumento- pamamahagi ng mga dokumento sa mga pangkat (uri) batay sa mga katangian ng nilalaman, anyo ng paghahanda, atbp. upang ayusin at madagdagan ang kahusayan ng pakikipagtulungan sa kanila.

Ang pag-uuri ay nagpapahintulot sa iyo na bumuo ng ilang mga paraan ng pagtatrabaho sa bawat pangkat ng mga dokumento, pagsamahin ang mga ito sa mga tagubilin, at ayusin ang mga dokumento sa trabaho sa opisina. 2. Karaniwan, ang mga dokumento ay maaaring hatiin sa mga sumusunod na grupo: ayon sa paraan ng dokumentasyon: sulat-kamay; elektroniko;

Graphic;

pelikula, larawan, sound documents;

ayon sa lugar ng paggamit: organisasyonal at administratibo; pananalapi at accounting; siyentipiko at teknikal; sa pamamagitan ng paggawa; pag-uulat at istatistika;

sa lugar ng compilation:

Papasok (natanggap ng organisasyon);

Outgoing (ipinadala mula sa organisasyon);

Panloob (pinagsama-sama at ginamit sa loob mismo ng organisasyon);

ayon sa selyo ng paghihigpit sa pag-access:

bukas (unclassified);

na may selyo ng paghihigpit sa pag-access. Maaaring may mga sumusunod na selyo ang mga dokumento:

"Para sa opisyal na paggamit" (opisyal na impormasyon na inilaan lamang para sa mga empleyado tiyak na organisasyon o industriya); "Secret", "Nangungunang Lihim", "Of Special Importance" (impormasyon na naglalaman ng mga lihim ng estado); "Kumpidensyal" (impormasyon kung saan ang pag-access ay limitado ng batas ng Russian Federation);

« lihim ng kalakalan"(impormasyon na may komersyal na halaga dahil sa hindi pagkakaalam nito sa mga ikatlong partido, kung saan walang libreng access sa legal at kung saan ang may-ari ng naturang impormasyon ay nagpakilala ng isang rehimeng proteksyon);

sa pamamagitan ng pinagmulan:

opisyal (opisyal) (nakakaapekto sa mga interes ng organisasyon, na iginuhit ng legal o isang indibidwal, na ibinigay sa inireseta na paraan); personal (tungkol sa mga interes ng isang partikular na tao at pagiging personal);

sa timog legal na kahalagahan:

mga orihinal o orihinal (ang una o solong kopya ng mga opisyal na dokumento, na personal na nilagdaan ng may-akda);

mga kopya (mga dokumento na ganap na nagpaparami ng impormasyon ng orihinal na dokumento at lahat nito panlabas na mga palatandaan o bahagi ng mga ito na walang legal na puwersa);

mga sertipikadong kopya (mga kopya ng mga dokumento kung saan, alinsunod sa itinatag na pamamaraan, mga kinakailangang detalye, binibigyan sila ng legal na puwersa);

mga duplicate (paulit-ulit na kopya ng orihinal na dokumento na may legal na puwersa);

ayon sa anyo ng presentasyon:

indibidwal (ang nilalaman nito ay ipinakita sa libreng anyo);

stencil (kapag ang istraktura, bahagi ng dokumento, karaniwang mga parirala ay inihanda nang maaga, at ang iba pang bahagi ay napunan sa panahon ng paghahanda, halimbawa, isang sertipiko mula sa lugar ng trabaho);


pamantayan (ginawa upang idokumento ang mga karaniwang sitwasyon, tulad ng mga paglalakbay sa negosyo, at ginagamit sa lahat ng organisasyon);

sa pamamagitan ng shelf life:

permanenteng imbakan;

pangmatagalang imbakan (higit sa 10 taon); pansamantalang imbakan (hanggang 10 taon).

1 . Elektronikong dokumento- isang dokumento kung saan ipinakita ang impormasyon elektronikong anyo, kasama ang mga detalyeng kinakailangan upang makilala ito bilang wasto.

Ang elektronikong dokumento ay dapat sumunod sa mga sumusunod kinakailangan:

nilikha, naproseso, inimbak, ipinadala at natanggap gamit ang software at teknikal na paraan;

ipapakita (reproduced) sa isang anyo na naiintindihan para sa pang-unawa.

Elektronikong dokumento Maaaring muling ginawa sa anyo at anyo, madaling maunawaan: sa display screen; sa papel;

isa pang materyal na bagay na maaaring ihiwalay mula sa carrier ng computer sa isang form na naa-access para sa visual na inspeksyon. Kapag gumagamit ng isang elektronikong dokumento, hindi kinakailangan na magbigay ng isang kopya nito sa papel, maliban sa mga kaso na ibinigay para sa mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation o sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido. Mga kalamanganpaggamit ng mga elektronikong dokumento:

ang computer set ng mga dokumento ay nabawasan sa isang minimum kapag gumagamit ng mga handa na sample na nakapaloob sa memorya ng PC; Ang pagpoproseso ng computer ng mga elektronikong dokumento (halimbawa, mga aplikasyon para sa mga kalakal) ay mas mabilis kaysa sa pagproseso ng mga dokumentong papel;

ang koleksyon, systematization at paghahanap ng anumang dokumento o impormasyon mula sa mga dokumento ay pinabilis at pinasimple; gamit ang e-mail, ang mga dokumento ay maaaring mabilis na maipadala sa anumang distansya; ang pag-iimbak ng mga elektronikong dokumento ay nagpapahintulot sa iyo na i-save ang mga ito sa maliit na media malaking bilang ng impormasyon at samakatuwid ay hindi nangangailangan ng malalaking lugar para sa mga archive; ang dami ng mga regular na teknikal na operasyon na may mga dokumento ay nabawasan, ang oras ay pinalaya para sa paglutas ng mga makabuluhang problema sa pamamahala;

ang bilang ng mga pagkawala ng mga dokumento na ang lokasyon ay hindi alam ay nabawasan;

nagiging posible na gamitin ang impormasyong natanggap upang maghanda ng isa pang dokumento (ulat, buod, pagsusuri, atbp.), sa gayon ay madaragdagan ang kahusayan at kalidad ng dokumentong pinagsama-sama.

Pag-apruba ng draft na elektronikong dokumento ay may sumusunod mga pakinabang:

pagbabasa ng dokumento sa screen ng PC nang hindi ito pini-print sa papel; ang mga pagwawasto ay ginawa sa draft na dokumento;

Sa mga disadvantagesang mga elektronikong dokumento ay maaaring uriin bilang: maikling buhay ng istante kumpara sa mga dokumentong papel;

ang pangangailangan na magkaroon ng teknikal na paraan para sa pagbabasa; ang posibilidad na gumawa ng mga hindi awtorisadong pagbabago (sa kawalan ng electronic digital signature (EDS) o iba pang paraan ng proteksyon).

3. Pamamahala ng elektronikong dokumento - ang proseso ng paggalaw, pagproseso, pag-iimbak at pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento. Mga kalahok sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento - mga indibidwal at legal na entidad, mga katawan kapangyarihan ng estado Russian Federation, mga awtoridad lokal na pamahalaan nakikilahok sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento.

Nagpadala ng elektronikong dokumento- isang kalahok sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento na gumuhit ng isang elektronikong dokumento, pinirmahan ito gamit ang kanyang digital na lagda at direktang ipinadala ito sa tatanggap o sa pamamagitan ng isang tagapamagitan ng impormasyon.

Tatanggap ng elektronikong dokumento- kalahok sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento, kung saan ang address ay natanggap ang isang elektronikong dokumento.

Tagapamagitan sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento (tagapamagitan ng impormasyon)- nilalang o indibidwal na negosyante, na nagbibigay ng mga serbisyong nauugnay sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa pagitan ng mga nagpadala at tumatanggap ng mga elektronikong dokumento.

Kapag nagpapalitan ng mga elektronikong dokumento, ang mga hakbang sa seguridad ng impormasyon ay dapat gamitin alinsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation.

Ang elektronikong dokumento ay napapailalim sa pag-verify upang kumpirmahin ang pagiging tunay nito gamit ang digital signature verification. Ang pagkumpirma ng pagiging tunay ng isang elektronikong dokumento ay isinasagawa ng tatanggap ng elektronikong dokumento gamit ang mga tool sa pag-verify ng digital signature na ibinigay sa kanya ng nagpadala o namamahagi ng mga tool sa pag-verify ng digital signature. Ang pagiging tunay ng elektronikong dokumento ay itinuturing na nakumpirma kung, bilang isang resulta ng tatanggap ng elektronikong dokumento na gumaganap ng mga pamamaraan na ibinigay para sa mga tool sa pag-verify ng digital signature, ang immutability ng lahat ng mga detalye nito ay itinatag. Pamamahala ng elektronikong dokumentokinokontrol mga regulasyon :

pamahalaan;

intersectoral;

industriya;

lokal (mga negosyo).

Legal na regulasyon sa larangan ng sirkulasyon ng mga elektronikong dokumento ipinadala:

upang ipatupad ang isang pinag-isang patakaran ng estado sa larangan ng sirkulasyon ng mga elektronikong dokumento;

pagtiyak ng seguridad at proteksyon ng impormasyon sa panahon ng paglikha, pagproseso, pag-iimbak, paghahatid at pagtanggap nito;

pagtiyak ng mga karapatan at lehitimong interes ng mga gumagamit ng mga elektronikong dokumento;

legal na suporta para sa teknolohiya ng paglikha, pagproseso, pag-iimbak, paghahatid at pagtanggap ng mga elektronikong dokumento. Paggawa gamit ang mga elektronikong dokumento na ipinadala sa pamamagitan ng e-mail, gaganapin katulad nagtatrabaho sa mga dokumentong papel. Samakatuwid, ang pamamahala ng elektronikong dokumento ay tinatawag din awtomatikong gawain sa opisina. Ang bawat email subscriber ay bibigyan ng indibidwal na mailbox, na itinalaga ng user code, at ang mga elektronikong mensahe ay ipinagpapalit sa pamamagitan ng mga mailbox na ito.

Ang nagpadala ng isang elektronikong dokumento ay lumilikha ng isang file ng mensahe, tinutukoy ang pangalan, petsa, oras ng pagpapadala, at inilulunsad ang programa sa pagpapadala ng email.

Ang mga elektronikong dokumento ay ipinapadala sa mga tatanggap alinsunod sa mga tagubilin para sa pagpapadala ng koreo.

Natatanggap ng tatanggap ang dokumento sa screen ng PC, na, kung kinakailangan, ay maaaring ilipat sa papel. Ang mga elektronikong dokumento ay nakarehistro gamit ang isang PC.

Ang tagapamahala, na natanggap ang elektronikong dokumento, ay naglalagay ng isang resolusyon dito, at ang dokumento ay ipinadala sa pamamagitan ng panloob na network sa PC ng (mga) tagapagpatupad.

Proseso ng pagpapatupad ng mga elektronikong dokumento katulad pagpapatupad ng mga dokumento sa papel. Ang daloy ng elektronikong dokumento ay patuloy na tumataas, lalo na kaugnay ng pag-unlad ng Internet commerce. Panahon ng imbakan para sa mga elektronikong dokumento pareho, tulad ng mga papel (halimbawa, mga abiso sa bangko at mga kahilingan sa paglipat - 5 taon). Ang pag-iimbak ng mga file para sa naturang panahon ay maaaring humantong sa kanilang pagkawala, kaya inirerekomenda na lumikha ng mga espesyal na archive ng mga elektronikong dokumento sa mga CD.

Sa imbakan ng mga elektronikong dokumento sa electronic archive dapat ipagkaloob:

proteksyon ng mga elektronikong dokumento mula sa hindi awtorisadong pag-access at pagbaluktot;

ang posibilidad ng pagbibigay ng mga interesadong partido ng access sa mga naka-imbak na elektronikong dokumento sa paraang inireseta ng mga regulasyon;

ang kakayahang kumpirmahin ang pagiging tunay ng mga elektronikong dokumento sa buong panahon ng kanilang imbakan;

ang kakayahang magpakita ng mga nakaimbak na elektronikong dokumento bilang isang kopya sa papel.

Sa hinaharap, ang pagbuo ng pamamahala ng elektronikong dokumento ay nakatuon sa pinakamataas na paggamit ng mga elektronikong dokumento, na nagpapahiwatig ng pagbabago sa umiiral na mga tradisyon sa tahanan ng trabaho sa opisina at isang unti-unting pag-abandona sa papel na media.

Pangalan ng dokumento:
Numero ng Dokumento: 606
Uri ng dokumento:
Tumatanggap ng awtoridad: Pamahalaan ng Russian Federation
Katayuan: Aktibo
Nai-publish:
Petsa ng pagtanggap: Hunyo 29, 2016
Petsa ng pagsisimula: Hulyo 12, 2016
Petsa ng rebisyon: Nobyembre 20, 2018

Sa pamamaraan para sa pagpapadala, gamit ang impormasyon at mga network ng telekomunikasyon, isang paunawa sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang bailiff na may pinahusay na kwalipikadong elektronikong lagda, at sa paggamit ng pederal...

GOBYERNO NG RUSSIAN FEDERATION

RESOLUSYON

Sa pamamaraan para sa pagpapadala, gamit ang impormasyon at mga network ng telekomunikasyon, isang paunawa sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang bailiff na may pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda, at sa paggamit ng pederal na estado. sistema ng impormasyon"Iisang portal ng estado at mga serbisyo ng munisipyo(functions)" para sa paghahain ng mga petisyon, paliwanag, hamon at reklamo


Dokumento na may mga pagbabagong ginawa:
(Opisyal na Internet portal ng legal na impormasyon www.pravo.gov.ru, 12/07/2017, N 0001201712070005);
(Opisyal na Internet portal ng legal na impormasyon www.pravo.gov.ru, Nobyembre 23, 2018, N 0001201811230008).
____________________________________________________________________


Alinsunod sa Pederal na Batas "On Enforcement Proceedings", ang Pamahalaan Pederasyon ng Russia

nagpasya:

1. Aprubahan ang kalakip na Mga Panuntunan para sa pagpapadala, gamit ang impormasyon at mga network ng telekomunikasyon, ng isang paunawa sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng bailiff na may pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda, na napapailalim sa kung saan ang taong kalahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ay itinuturing na naabisuhan.

2. Serbisyo ng Federal Bailiff at ang Ministri ng Digital Development, Komunikasyon at komunikasyong masa ng Russian Federation upang magbigay ng mga taong nakikilahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad sa pamamagitan ng sistema ng impormasyon ng pederal na estado na "Pinag-isang portal ng mga serbisyo (function) ng estado at munisipyo" pagkatapos makumpleto ang pamamaraan ng pagpaparehistro sa sistema ng impormasyon ng pederal na estado "Pinag-isang sistema ng pagkakakilanlan at pagpapatunay sa imprastraktura pagbibigay ng impormasyon at teknolohikal na pakikipag-ugnayan ng mga sistema ng impormasyon na ginagamit upang magbigay ng mga serbisyo ng estado at munisipyo sa elektronikong anyo":
(Talata bilang susugan, na ipinatupad noong Disyembre 1, 2018 sa pamamagitan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 20, 2018 N 1391.

ang posibilidad ng pagpapadala ng mga petisyon, paliwanag, hamon at reklamo sa anyo ng isang elektronikong dokumento alinsunod sa;

access sa impormasyon (kabilang ang nilalaman, petsa at oras ng pag-post) tungkol sa mga abiso, petisyon, paliwanag, hamon, reklamo, pati na rin ang mga apela na itinatadhana ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng resolusyong ito;

ang kakayahang kopyahin (i-save) ang tinukoy na impormasyon sa naaalis na media sa isang format na nababasa ng makina.

Tagapangulo ng Pamahalaan
Pederasyon ng Russia
D.Medvedev

Mga panuntunan para sa pagpapadala, paggamit ng impormasyon at mga network ng telekomunikasyon, ng isang paunawa sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng bailiff na may pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda, na napapailalim kung saan ang taong kalahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ay itinuturing na naabisuhan

1. Isang paunawa sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang bailiff na may pinahusay na kwalipikadong elektronikong lagda, na ibinigay para sa talata 4 ng bahagi 2 ng Artikulo 29 ng Pederal na Batas "Sa Mga Pagpapatupad ng Pagpapatupad" (mula rito ay tinutukoy bilang ang paunawa) , ay maaaring ipadala sa isang taong kalahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad kung sumusunod sa mga sumusunod na kundisyon:

a) ang isang taong nakikilahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ay nakarehistro sa sistema ng impormasyon ng pederal na estado na "Pinag-isang portal ng mga serbisyo (mga function) ng estado at munisipyo" (mula dito ay tinutukoy bilang ang solong portal) gamit ang sistema ng impormasyon ng pederal na estado na "Pinag-isang sistema ng pagkakakilanlan at pagpapatunay sa imprastraktura na nagbibigay ng impormasyon -teknolohiyang pakikipag-ugnayan ng mga sistema ng impormasyon na ginagamit upang magbigay ng mga serbisyo ng estado at munisipyo sa elektronikong anyo" (mula dito ay tinutukoy bilang ang pinag-isang sistema ng pagkakakilanlan at pagpapatunay);

b) ang isang taong nakikilahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ay nag-apply sa operator ng isang portal na may isang pahayag tungkol sa posibilidad na magpadala sa kanya ng mga legal na makabuluhang abiso sa elektronikong anyo mula sa mga awtoridad ng gobyerno.

2. Tinitiyak ng Serbisyo ng Federal Bailiff ang paglalagay ng isang paunawa, ang nilalaman nito ay sumusunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 25 ng Pederal na Batas "Sa Mga Pamamaraan sa Pagpapatupad", sa isang portal sa personal na account ng isang taong nakikilahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ( pagkatapos nito - Personal na Lugar).

3. Ang paunawa ay itinuturing na naihatid mula sa sandaling ang taong kalahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ay pumasok sa kanyang personal na account gamit ang isang pinag-isang sistema ng pagkakakilanlan at pagpapatunay. Ang abiso ng katotohanan ng paghahatid ay ipinapadala sa Serbisyo ng Federal Bailiff para sa bailiff na gumawa ng mga desisyon sa mga paglilitis sa pagpapatupad.

4. Ang isang taong nakikilahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ay may karapatang makipag-ugnayan sa operator ng nag-iisang portal na may kahilingang ihinto ang pagpapadala sa kanya ng mga legal na makabuluhang abiso sa elektronikong anyo mula sa mga awtoridad ng gobyerno.

Ang petsa ng pagwawakas ng operator ng pinag-isang portal ng mga abiso tungkol sa mga katotohanan ng paghahatid na ibinigay para sa talata 3 ng Mga Panuntunang ito ay itinuturing na petsa ng pag-post ng tinukoy na aplikasyon sa personal na account o pagpapadala nito sa operator ng pinag-isang portal sa pamamagitan ng rehistradong sulat.

Ang isang taong nakikilahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ay may karapatang muling mag-aplay sa operator ng iisang portal na may aplikasyon na ibinigay para sa subparagraph "b" ng talata 1 ng Mga Panuntunang ito.

5. Ang isang taong nakikilahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ay maaaring gumamit ng kanyang personal na account upang magpadala, bilang tugon sa isang natanggap na paunawa, mga petisyon, mga paliwanag, mga hamon at mga reklamo sa anyo ng isang elektronikong dokumento alinsunod sa Artikulo 50 ng Pederal na Batas "Sa Mga Pamamaraan sa Pagpapatupad ”. Ang pagpapadala ng mga dokumentong ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang imprastraktura na nagsisiguro ng impormasyon at teknolohikal na pakikipag-ugnayan ng mga sistema ng impormasyon na ginagamit upang magbigay ng mga serbisyo ng estado at munisipyo at magsagawa ng mga pag-andar ng estado at munisipyo sa elektronikong anyo (mula rito ay tinutukoy bilang imprastraktura ng pakikipag-ugnayan). Kakulangan ng pagkakataong ito sa oras ng pagpapadala ng kaukulang electronic na dokumento dahil sa teknikal na pagkakamali ang imprastraktura ng pakikipag-ugnayan ay maaaring maging batayan para sa pagpapanumbalik at pagpapalawig sa inireseta na paraan ng mga deadline alinsunod sa Artikulo 20 ng Pederal na Batas "Sa Mga Pagpapatupad ng Pagpapatupad".

6. Upang matukoy ang posibilidad ng pagpapadala ng mga abiso sa isang taong nakikilahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad, ang Serbisyo ng Federal Bailiff ay humihiling ng impormasyon mula sa operator ng pinag-isang portal tungkol sa posibilidad ng pagpapadala ng mga legal na makabuluhang paunawa sa tinukoy na tao mula sa mga awtoridad ng gobyerno sa elektronikong anyo.

7. Kung ang taong kalahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ay isang awtoridad ng estado, katawan ng lokal na pamahalaan, iba pang legal na entity o indibidwal na negosyante at ang tinukoy na tao ay may teknikal na kakayahang makipag-ugnayan sa Serbisyong pederal mga bailiff sa pamamagitan ng imprastraktura ng pakikipag-ugnayan, pagkatapos ay maipapadala ang paunawa sa naturang tao sa pamamagitan ng imprastraktura ng pakikipag-ugnayan.

8. Ang paunawa ay maaari ding ipadala sa taong kalahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ng nakarehistro sa pamamagitan ng post, na ipinadala sa anyo ng isang elektronikong dokumento, alinsunod sa mga patakaran para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa koreo. Sa kasong ito, ang taong kalahok sa mga paglilitis sa pagpapatupad ay itinuturing na maabisuhan mula sa sandaling maihatid sa kanya ang nakarehistrong mail.
(Ang talata ay idinagdag noong Disyembre 15, 2017 sa pamamagitan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Disyembre 5, 2017 N 1473)

Rebisyon ng dokumento na isinasaalang-alang
mga pagbabago at karagdagan na inihanda
JSC "Kodeks"

Sa pamamaraan para sa pagpapadala, gamit ang impormasyon at mga network ng telekomunikasyon, isang paunawa sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang bailiff na may pinahusay na kwalipikadong elektronikong lagda, at sa paggamit ng sistema ng impormasyon ng pederal na estado na "Pinag-isang portal ng mga serbisyo ng estado at munisipyo. (functions)" para sa paghahain ng mga petisyon, mga paliwanag, mga hamon at mga reklamo (gaya ng sinusugan noong Nobyembre 20, 2018)

Pangalan ng dokumento: Sa pamamaraan para sa pagpapadala, gamit ang impormasyon at mga network ng telekomunikasyon, isang paunawa sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang bailiff na may pinahusay na kwalipikadong elektronikong lagda, at sa paggamit ng sistema ng impormasyon ng pederal na estado na "Pinag-isang portal ng mga serbisyo ng estado at munisipyo. (functions)" para sa paghahain ng mga petisyon, mga paliwanag, mga hamon at mga reklamo (gaya ng sinusugan noong Nobyembre 20, 2018)
Numero ng Dokumento: 606
Uri ng dokumento: Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation
Tumatanggap ng awtoridad: Pamahalaan ng Russian Federation
Katayuan: Aktibo
Nai-publish: Opisyal na Internet portal ng legal na impormasyon www.pravo.gov.ru, 07/04/2016, N 0001201607040054

Koleksyon ng Lehislasyon ng Russian Federation, No. 28, 07/11/2016, Art 4732
Petsa ng pagtanggap: Hunyo 29, 2016
Petsa ng pagsisimula: Hulyo 12, 2016
Petsa ng rebisyon: Nobyembre 20, 2018

Artikulo 6. Mga kundisyon para sa pagkilala sa mga elektronikong dokumento na nilagdaan gamit ang isang elektronikong lagda bilang katumbas ng mga papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda

1. Ang impormasyon sa electronic form, na nilagdaan ng isang kwalipikadong electronic signature, ay kinikilala bilang isang electronic na dokumento na katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda, at maaaring magamit sa anumang legal na relasyon alinsunod sa batas ng Russian Federation, maliban sa kung mga pederal na batas o mga regulasyong legal na aksyon na pinagtibay alinsunod sa mga ito ay nagtatag ng isang kinakailangan para sa pangangailangan na gumuhit ng isang dokumento na eksklusibo sa papel.

2. Ang impormasyon sa electronic form, na nilagdaan gamit ang isang simpleng electronic signature o isang non-qualified electronic signature, ay kinikilala bilang isang electronic na dokumento na katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda, sa mga kaso na itinatag ng mga pederal na batas, normative legal acts na pinagtibay sa alinsunod sa kanila, o isang kasunduan sa pagitan ng mga kalahok sa isang elektronikong pakikipag-ugnayan. Ang mga regulasyong ligal na aksyon at kasunduan sa pagitan ng mga kalahok sa elektronikong pakikipag-ugnayan na nagtatatag ng mga kaso ng pagkilala sa mga elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang hindi kwalipikadong elektronikong pirma bilang katumbas ng mga dokumentong papel na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda ay dapat magbigay para sa isang pamamaraan ng pag-verify Electronic Signature. Ang mga regulasyong ligal na aksyon at kasunduan sa pagitan ng mga kalahok sa elektronikong pakikipag-ugnayan na nagtatatag ng mga kaso ng pagkilala sa mga elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang simpleng elektronikong pirma bilang katumbas ng mga dokumentong papel na nilagdaan ng sulat-kamay na lagda ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas na ito.

3. Kung alinsunod sa mga pederal na batas, ang mga normatibong legal na aksyon ay pinagtibay alinsunod sa mga ito o sa mga kaugalian ng negosyo, ang isang dokumento ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng isang selyo, isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang pinahusay na electronic na lagda at kinikilala bilang katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng isang ang sulat-kamay na lagda ay kinikilala bilang katumbas ng isang dokumento sa papel, nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda at pinatunayan ng isang selyo. Ang mga pederal na batas, mga regulasyong pinagtibay alinsunod sa mga ito, o isang kasunduan sa pagitan ng mga kalahok sa elektronikong pakikipag-ugnayan ay maaaring magbigay ng karagdagang mga kinakailangan para sa isang elektronikong dokumento upang makilala ito bilang katumbas ng isang papel na dokumento na pinatunayan ng isang selyo.

3.1. Kung ang mga pederal na batas, ang mga normatibong legal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito ay nagtatakda na ang isang dokumento ay dapat pirmahan ng maraming tao, ang elektronikong dokumento ay dapat na pirmahan ng mga tao (awtorisadong mga opisyal katawan, organisasyon) na gumawa ng dokumentong ito, na may uri ng lagda na itinatag ng batas ng Russian Federation para sa pagpirma ng isang ginawang elektronikong dokumento na may elektronikong lagda.

4. Maraming magkakaugnay na elektronikong dokumento (pakete ng mga elektronikong dokumento) ay maaaring lagdaan gamit ang isang elektronikong lagda. Kapag pumirma ng isang pakete ng mga elektronikong dokumento na may elektronikong lagda, ang bawat isa sa mga elektronikong dokumento na kasama sa paketeng ito ay itinuturing na nilagdaan ng isang elektronikong pirma ng uri kung saan nilagdaan ang pakete ng mga elektronikong dokumento. Ang pagbubukod ay mga kaso kapag ang pakete ng mga elektronikong dokumento ng taong pumirma sa pakete ay may kasamang mga elektronikong dokumento na nilikha ng ibang mga tao (katawan, organisasyon) at nilagdaan ng mga ito na may uri ng elektronikong pirma na itinatag ng batas ng Russian Federation para sa pagpirma sa naturang mga dokumento. Sa mga kasong ito, ang elektronikong dokumento na kasama sa pakete ay itinuturing na nilagdaan ng taong orihinal na lumikha ng naturang elektronikong dokumento, sa pamamagitan ng uri ng elektronikong pirma kung saan nilagdaan ang dokumentong ito noong nilikha, anuman ang uri ng elektronikong lagda ng pakete ng nilagdaan ang mga elektronikong dokumento.