Form ng iskedyul ng oras ng pagtatrabaho. Mga panuntunan at sample para sa pagpuno ng time sheet. Mga madalas itanong tungkol sa pagpuno sa timesheet

Ang isang timesheet para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng mga sahod ayon sa pinag-isang form na T-12 ay kinakailangan upang itala at itala ang oras na nagtrabaho ng mga tauhan at kalkulahin ang kanilang mga suweldo. Kailangan mong gumuhit ng timesheet ayon sa mga tagubilin na inaprubahan ng Resolution No. 1 ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004. Hindi mo kailangang gamitin ang pinag-isang T-12 form na mayroon kang karapatang bumuo ng a form para sa oras sa pagsubaybay sa iyong sarili, ngunit ang isang handa ay mas madaling gamitin.

Halimbawa ng pagpuno sa pinag-isang form na T-12

Ang pinag-isang form na T-12 ay naglalaman ng dalawang seksyon:

Pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho;
Pagbabayad ng sahod sa mga tauhan.

Itinatala ng report card ang lahat ng ginawa at hindi ginawa ng empleyado. oras ng pagtatrabaho sa mga oras/minuto. Maaari mong punan ang timesheet gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:

Pagpuno ng mga rekord ng pagdalo at pagliban. Sa kasong ito, sa hanay 4 sa araw kung kailan ang empleyado, halimbawa, ay nagtrabaho ng overtime (sa isang araw na walang pasok), kinakailangang ipahiwatig ang normal na tagal ng oras ng trabaho at ang oras ng overtime na trabaho sa isang cell na pinaghihiwalay ng isang slash o nasa panaklong. Upang gawin ito, sa tuktok na cell isulat mo ang "I/S", at sa ibabang cell - "8/3", kung saan ang "8" ay ang normal na haba ng araw ng pagtatrabaho, na itinatag para sa empleyado at nagtrabaho ng sa kanya, at ang "3" ay ang nag-overtime.
Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang linya sa column 4 sa tapat ng apelyido at inisyal ng empleyado upang maipakita ang mga oras ng overtime doon. Pakitandaan na para magdagdag sa mga linya, hindi mo kailangang mag-isyu ng order para baguhin ang mga detalye ng mga form.
Ang pag-record sa time sheet ay mga paglihis lamang mula sa normal na tagal, iyon ay, mga pagliban, oras na nagtrabaho ng overtime, atbp. Sa kasong ito, sa araw kung kailan nag-overtime ang empleyado, dapat tandaan ang column 4 sa mga nangungunang linya code ng titik"KASAMA". Sa ilalim ng code na ito, sa mas mababang mga linya, ang tagal ng overtime na trabaho ay dapat ipahiwatig.

Sa hanay 5 at 7 kinakailangan na ipakita ang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa kalahati ng buwan (una at pangalawa). Sa katapusan ng buwan, kailangan mong punan ang sumusunod sa iyong timesheet:

haligi 8, na nagpapahiwatig dito ang kabuuang bilang ng mga araw na nagtrabaho ang empleyado para sa buwan; column 9, kung saan tandaan ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado bawat buwan, na isinasaalang-alang ang mga oras ng overtime;
hanay 10, 11 at 12. Hiwalay nilang ipinapakita ang mga oras ng overtime na nagtrabaho bawat buwan;
haligi 14 - ito ay para sa kabuuang bilang ng lahat ng pagliban ng empleyado para sa buwan (oras (araw));
sa column 15 at 16, ipasok ang code para sa dahilan ng pagliban at ang dami ng araw/oras ng pagliban ng empleyado;
column 17, kung saan lahat ng weekend at holidays kada buwan.

Kung itinala ng kumpanya ang mga oras na nagtrabaho at hiwalay na kinakalkula ang mga sahod, hindi kailangang punan ang seksyon 2 ng timesheet. Sa kasong ito, gagamitin ang seksyon 1 ng report card bilang isang hiwalay na independiyenteng dokumento (tingnan ang sample na pagpuno).

Ang isang report card sa T-12 form ay ibinibigay ng isang kopya bawat buwan para sa lahat ng empleyado sa kumpanya. Ang isang responsableng tao ay responsable para sa paghahanda nito - halimbawa, isang empleyado ng departamento ng human resources. Ang panghuling dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng departamento o kumpanya at ng empleyado ng departamento ng HR, pagkatapos nito ay ipinadala ang nakumpletong timesheet sa departamento ng accounting.

Halimbawa ng pagpuno sa pinag-isang form na T-12.

Ang time sheet ay isang dokumentong ginagamit upang maglagay ng impormasyon tungkol sa oras na ginugol sa lugar ng trabaho ng isang empleyado ng kumpanya. Batay sa impormasyong ibinigay, kinakalkula ng accountant ang mga suweldo at pagbabayad. Ang anumang organisasyon ay dapat magkaroon ng ganoong dokumento, anuman ang anyo ng pagmamay-ari nito. Sa kawalan nito, ang pananagutang administratibo ay ibinibigay alinsunod sa kasalukuyang batas.

Pagpuno ng dokumento

Ang Form T-12‒T-14 ay maaaring sagutan ng personal ng empleyado, isang empleyado na kasama sa departamento ng mga tauhan, ang pangunahing yunit ng istruktura o isang hire na timekeeper. Ito ay itinuturing na pangunahing dokumento ng accounting at, depende sa mga tampok mga talaan ng tauhan, ay maaaring gawin para sa mga indibidwal sa organisasyon o mapanatili nang paisa-isa para sa bawat departamento.

Ang dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa organisasyon, na naglalaman ng: buong pangalan, OKPO code, uri ng aktibidad, legal na katayuan at ang structural department kung saan nalalapat ang report card. Pagkatapos ay ang serial number na naaayon sa daloy ng dokumento ay ipinasok sa ibinigay na field, at ang panahon ng pag-uulat ay naitala. Ang Form T-13 ay ginagamit kapag ang pagtatala ng presensya at kawalan ng isang empleyado sa lugar ng trabaho ay awtomatikong isinasagawa.

Ang isang blangko na sheet ng oras ay itinuturing na isang regular na dokumento, kaya ito ay muling pinagsama-sama bawat buwan. Ang lahat ng mga kopya ay may partikular na serial number, na katumbas ng buwan ng kanilang paggawa. Ganitong klase ang dokumentasyon ay pinapayagang kumpletuhin sa nakasulat at elektronikong anyo. Matapos ipasok ang kinakailangang data, ito ay nilagdaan ng mga responsableng tao.

Bakit kailangan mong magtago ng timesheet?

Salamat sa accounting sheet, maaaring gawin ng mga opisyal ng HR at accountant ang:

Pagkalkula ng oras ng empleyado;
Kontrol sa pagsunod sa iskedyul sa panahon ng pagtatrabaho;
Pagkalkula ng payroll batay sa tinukoy na impormasyon.

Ang nasabing dokumento ay ibinibigay sa bawat empleyado kasama ng aklat ng trabaho sa pagpapaalis.

Form T-12

Ang batas sa paggawa ng Russian Federation ay hindi kinokontrol ang paggamit ng kasalukuyang form ng timesheet, ngunit ang pag-download ng isang handa na form sa Excel ay magiging mas madali at mas mabilis kaysa sa pag-compile nito mismo. Ang Form T-12 ay pinananatili nang manu-mano at binubuo ng 2 seksyon:

Pagkalkula ng oras na ginugol sa trabaho;
Pagkalkula na may kaugnayan sa pagbabayad ng suweldo.

Itinatala ng dokumento ang oras na nagtrabaho at hindi nagtrabaho, na ipinapakita sa mga oras at minuto. Ito ay iginuhit ng isang buwan nang maaga at dapat maglaman ng mga pahayag ng mga tauhan. Handa na form nilagdaan ng pangunahing tao at espesyalista departamento ng HR, pagkatapos ay pumunta siya sa accountant.

Mga tala sa report card

Ayon sa mga patakaran para sa pagpasok ng data sa time sheet, form 0504421 para sa panahon ng 2017, ang impormasyon tungkol sa presensya at kawalan ng isang empleyado ay ipinapakita sa anyo ng mga code. Ang mga pagtatalaga gamit ang mga titik at numero ay ibinigay:

"Ako", "01" - magtrabaho sa day shift;
"P", "14" - umalis na may kaugnayan sa pagbubuntis, panganganak at pag-aampon ng isang bagong silang na bata;
"OJ", "15" - umalis upang alagaan ang isang bagong panganak na sanggol hanggang sa siya ay maging 3 taong gulang;
"MULA", "09" - pangunahing bakasyon, na binabayaran;
"OD", "10" - karagdagang bakasyon, na binabayaran.

Sa aming website maaari kang mag-download nang libre ng isang blangko na form ng time sheet at iba pang mga dokumento na hinihiling sa iba't ibang larangan ng aktibidad. Kung kinakailangan, maaari kang makakita ng isang halimbawa kung paano tama na punan ang dokumentasyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan. Upang mahanap ang file na kailangan mo, gamitin ang paghahanap.

Mag-download ng mga dokumento

Kung hindi mo pa nahanap ang sagot sa iyong tanong o may mga hindi pagkakaunawaan pa rin, mangyaring makipag-ugnayan libreng konsultasyon makipag-ugnayan sa isang abogado sa chat sa aming website

Working time sheet T-12

Working time sheet-T-13
Universal working time sheet Ukraine

Mula Enero 1, 2013, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay nakapaloob sa mga album pinag-isang mga anyo pangunahin dokumentasyon ng accounting, ay hindi sapilitan para sa paggamit. Kasabay nito, ang mga anyo ng mga dokumento na ginamit bilang pangunahing mga dokumento sa accounting na itinatag ni mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba mga pederal na batas(Halimbawa, mga dokumento ng pera) (impormasyon ng Ministry of Finance ng Russia N PZ-10/2012).

Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 05, 2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito"

Time sheet

oras ng trabaho at pagkalkula ng sahod

Time sheet

Ginagamit ang mga ito upang itala ang oras na aktwal na nagtrabaho at (o) hindi nagtrabaho ng bawat empleyado ng organisasyon, upang subaybayan ang pagsunod ng mga empleyado sa mga itinatag na oras ng pagtatrabaho, upang makakuha ng data sa mga oras na nagtrabaho, kalkulahin ang mga sahod, at upang mag-compile din. pag-uulat ng istatistika sa pamamagitan ng trabaho. Kapag nag-iingat ng hiwalay na mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod, pinapayagang gamitin ang seksyon 1 "Pag-accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho" ng timesheet sa Form N T-12 bilang isang independiyenteng dokumento nang hindi pinupunan ang seksyon 2 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod”. Ang Form N T-13 ay ginagamit upang itala ang mga oras ng trabaho.

Iginuhit sa isang kopya ng isang awtorisadong tao, na nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, empleyado serbisyo ng tauhan, ay inilipat sa departamento ng accounting.

Ang mga tala sa report card tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho, part-time na trabaho o sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho sa inisyatiba ng empleyado o employer, pagbawas ng oras ng pagtatrabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong inihanda nang maayos (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sertipiko ng estado ng pagganap o mga pampublikong tungkulin, nakasulat na babala tungkol sa downtime, aplikasyon para sa part-time na trabaho, nakasulat na kasunduan empleyado para sa overtime na trabaho sa mga kaso na itinatag ng batas, atbp.).

Upang ipakita ang pang-araw-araw na oras ng pagtatrabaho na ginugol bawat buwan para sa bawat empleyado, ang timesheet ay inilalaan:

sa form N T-13 (hanay 4) - apat na linya (dalawa para sa bawat kalahati ng buwan) at ang kaukulang bilang ng mga haligi (15 at 16).

Sa mga form na N T-12 at N T-13 (sa mga hanay 4, 6), ang tuktok na linya ay ginagamit upang markahan mga simbolo(mga code) ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho, at ang mas mababang isa - para sa pagtatala ng tagal ng oras na nagtrabaho o hindi nagtrabaho (sa oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho para sa bawat petsa. Kung kinakailangan, pinapayagan na dagdagan ang bilang ng mga kahon para sa pagkakabit karagdagang detalye ayon sa mga oras ng trabaho, halimbawa, ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa mga kundisyon maliban sa normal.

Kapag pinupunan ang mga column 5 at 7 ng timesheet ayon sa Form N T-12, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay ipinasok sa mga nangungunang linya, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado sa panahon ng accounting ay ipinasok sa mga ilalim na linya.

Ang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa Timesheet alinman sa pamamagitan ng ganap na pagtatala ng mga paglitaw at pagliban sa trabaho, o sa pamamagitan ng pagrehistro lamang ng mga paglihis (mga pagliban, pagkaantala, overtime, atbp.). Kapag ipinapakita ang mga pagliban sa trabaho, na naitala sa mga araw (bakasyon, mga araw ng pansamantalang kapansanan, mga biyahe sa negosyo, bakasyon na may kaugnayan sa pagsasanay, oras na ginugol sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng estado o publiko, atbp.), ang mga code lamang ang ipinasok sa tuktok na linya sa mga column ng mga simbolo ng Timesheet, at ang mga column sa ilalim na linya ay mananatiling walang laman.

Kapag nag-compile ng timesheet sa Form N T-12 sa Seksyon 2, ang mga column 18 - 22 ay pinupunan para sa isang uri ng pagbabayad at kaukulang account para sa lahat ng empleyado, at kapag kinakalkula ang iba't ibang uri ng pagbabayad at kaukulang account para sa bawat empleyado, column 18 - 34 ang napunan.

Ngayon gusto kong ialok ang aking bersyon ng isang kapaki-pakinabang na bagay bilang isang time sheet sa Excel. Halos bawat negosyo ay nangangailangan ng report card na ito. Ang ilang mga tao ay gumagamit ng mga built-in na tool sa kanilang mga sistema ng accounting, ang iba ay gumagamit ng espesyal na software (tulad ng 1C Salary at Human Resources Management (ZUP)), para sa maliliit na kumpanya maaari mo ring gamitin ang Excel. Kaya, sa ibaba ay isang halimbawa at paglalarawan ng naturang file.

Ang bersyon ng working time sheet sa Excel na iminungkahi ko ay nagpapahiwatig ng mga araw na walang pasok, binibilang ang mga araw ng overtime, sick leave at vacation pay, at kinakalkula ang suweldo depende sa suweldo at mga indicator na ito.

Tingnan natin kung paano gumagana ang file

Paunang data at pang-araw-araw na pagpuno. Time sheet sa excel

Kinakailangan ang mga patlang, na naka-highlight sa pula.

Ang A1 ay ang buwan sa numerical na format.

I1 - bilang ng mga araw ng trabaho ayon sa pamantayan.

Column OA - Mga suweldo.

Column OP - Kung ang overtime ay isinasaalang-alang.

Column OS - Rate ng sick leave.

Kinakalkula ng Linya 3 ang araw ng linggo - ang mga katapusan ng linggo ay naka-highlight sa pula (mga araw na may bilang na 1 at 7, tulad ng sa USA).

Bilang - bilang ng mga oras na nagtrabaho

Sa isang weekend

B - Sick leave

O - Bakasyon

Pagkalkula ng mga resulta at suweldo. Time sheet sa excel

Sa pangkat ng mga cell "Pagkalkula ng Payroll":

Sa column AQ, kinakalkula ang suweldo na isinasaalang-alang ang oras na nagtrabaho sa column AR, overtime na lampas sa karaniwang oras; Ang sick leave ay kinakalkula batay sa rate bawat araw ng sick leave. Ang formula ng vacation pay ay depende sa bilang ng mga araw ng bakasyon, ang default ay 28.

Sigurado akong magiging kapaki-pakinabang sa iyo ang file na ito!

Sumulat ng mga komento.

Ang batayan para sa pagkalkula ng halaga ng sahod ay ang bilang ng mga oras na aktwal na nagtrabaho ng empleyado. Ang impormasyong ito ay makikita sa working time sheet. Anong mga uri ng mga form ang umiiral, paano naiiba ang isang pinasimple na time sheet sa isang electronic, at kung paano sagutan ang mga ito nang tama?

Ano ang anyo

Sa accounting practice meron dalawang uri ng mga dokumento batay sa kung saan ang mga oras na nagtrabaho ay naitala - ito ang mga form T12 at T13. Ang mga ito ay kinakailangan upang matupad ang mga kinakailangan Kodigo sa Paggawa, lalo na ang Artikulo 91. Nakasaad dito na ang kumpanyang nagpapatrabaho ay dapat magtago ng mga talaan ng oras na ginugol ng empleyado sa mga gawain.

Ang mga pinasimpleng form ay tinatawag na working time sheet na napunan sa T12 form.

Maraming naniniwala na ito ay tinatawag na pinasimple dahil sa maliit na bilang ng mga kinakailangan para sa pagpapanatili at disenyo, kumpara sa T13. Ang pahayag na ito ay totoo, ngunit bahagyang. Ang pangunahing pagkakaiba ay iyon ang "pinasimple" na bersyon ng form ay manu-manong pinupunan, habang ang pangalawa ay umiiral sa elektronikong anyo, sa mga dalubhasang sistema pag-record ng oras ng pagtatrabaho.

Legal ang mga ito pantay-pantay ang mga dokumento. Ito ay kinokontrol ng isang resolusyon ng State Statistics Committee Pederasyon ng Russia. kaya lang ang organisasyon ay malayang pumipili, anong uri ng accounting sheet ang gagamitin. Bukod dito, sa mga tuntunin ng dami ng data, ang mga dokumentong ito ay halos katumbas. Gayundin, sa mga kaso na itinatag ng batas - na may hiwalay na accounting - Pinapayagan na punan ang unang seksyon lamang ng report card sa T12 form.

Bakit kailangan mo ng pinasimple na bersyon?

Batay sa resolusyon ng State Statistics Committee, ang mga gawain ng pagpapanatili ng T12 time sheet ay:

Pagsubaybay sa oras, ginugol ng empleyado upang gumanap mga tungkulin sa paggawa. Ang impormasyong ito ay kinakailangan para sa mga accountant at pagkalkula ng payroll.
Magiging interesado ang data ng timesheet para sa mga kinatawan mga organisasyon ng buwis . Kung, halimbawa, natuklasan ng mga empleyado ng departamento bilang bahagi ng isang pag-audit na ang suweldo ng isang empleyado ay itinalaga para sa mga araw ng pagliban, ito ay magiging dahilan para sa pagsisiyasat. Dahil ang gayong kasanayan ay humahantong sa isang kathang-isip na pagtaas sa mga gastos ng kumpanya, at sa parehong oras sa isang pagbawas sa laki ng base ng buwis. Ang kumpanya ay maaaring akusahan ng paglabag mga legal na kaugalian at obligadong magbayad ng multa na katumbas ng hanggang 40% ng nakatagong halaga. At pilitin ka ring bayaran sa estado ang halaga ng pinigil na buwis kasama ang mga parusa.
Ang pagpapanatili ng T12 form ay maaaring maging interesado sa FSS. Ang data na tinukoy sa form ay ang batayan para sa pagkalkula ng halaga ng mga benepisyo.
Gayundin ang impormasyon ng report card ay tungkol sa dahilan upang protektahan ang mga interes ng empleyado sa korte at sa inspeksyon sa paggawa. Kung ang katotohanan ng paglabag sa mga karapatan ng empleyado ay nakumpirma, kung gayon ang kumpanya ay haharap sa isang malaking giraffe, at para sa isang paulit-ulit na paglabag, isang aksyon ang ibibigay.
Pagsubaybay sa pagsunod sa mga regulasyon ng kumpanya at pagbuo ng mga istatistika. Kasama ang isang ulat sa form P-4.

Mga tuntunin ng batas hindi itinatag ang pananagutan para sa pagliban Pamamahala ng HR mga kasanayan sa pamamahala ng timesheet. Kasabay nito, ang ganitong sitwasyon ay isang pagkakasala pa rin at nangangailangan ng administratibong parusa. Ang halaga ng multa ay kinokontrol ng Artikulo 5.27:

Para sa mga opisyal iba-iba ang laki mula 1 hanggang 5 libong rubles;
Para sa mga legal na entity — mula 30 hanggang 50 libong rubles.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng form T12

Ang taong responsable sa pagpapanatili ng timesheet ay maaaring:

superbisor;
opisyal ng tauhan;
espesyalista sa oras at pagdalo.

Itinalaga depende sa laki ng enterprise. Gayundin, depende sa mga kakayahan ng enterprise-pinansyal at mapagkukunan-ang bilang ng mga dokumento ng accounting ay itinatag. SA maliliit na organisasyon, kadalasan, isang report card ang ginagawa para sa lahat, habang nasa malalaking kumpanya Maaaring ayon sa report card para sa departamento.

Mayroong 2 paraan upang punan ang dokumento:

kumpletong pagpuno kapag ang accounting ay isinasagawa araw-araw;
bahagyang pagkumpleto - kapag ang marka ay inilagay lamang sa kaso ng pagliban.

Halos imposibleng maibalik ang kronolohiya ng mga kaganapan kung bahagyang napunan. Ang pamamaraang ito ay pinapayagan lamang sa mga negosyo kung saan maliit ang bilang ng mga empleyado.

Sa pangkalahatan, 2 serbisyo ang may pananagutan sa pagpapanatili ng T-12: tauhan at accounting. Kung itinala ng isang kumpanya ang oras na ginugol ng isang empleyado sa pagsasagawa ng mga function ng trabaho nang hiwalay, ang seksyon 1 ng T12 time sheet ay maaaring gamitin bilang isang independiyenteng dokumento.

Hanay 1 hanggang 17 pinunan ng manager o personnel officers, at mula 18 hanggang 55 - accounting.

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng form ay pamantayan:

Sa tuktok ng form dapat mong ipahiwatig ang mga detalye ng kumpanya;
ang bilang ng dokumento ay itinalaga batay sa mga patakaran ng trabaho sa opisina;
ang petsa ng compilation ay karaniwang ang huling araw ng panahon ng edema - ang oras kung saan ang data ay isinasaalang-alang. Kadalasan ito ay katumbas ng 1 buwan.

Tulad ng para sa mga patakaran para sa pagpuno ng mga haligi:

Napunan sa panahon ng pagtatrabaho:
- N1 - serial number ng empleyado;
- N 2-3 - personal na data mula sa mga kard sa pagtatrabaho;
- N4 at 6— sumasalamin sa dami ng oras na ginugugol ng isang empleyado sa pagganap ng mga function (code o bilang ng oras). O vice versa, ang katotohanan ng hindi pagpapakita sa trabaho. Kung ang isang empleyado ay huli, ang bilang ng mga oras na siya ay naroroon sa lugar ng trabaho ay ipinasok.
- N5 at 7— sumasalamin sa dami ng oras na ginugol para sa kalahati ng panahon. Sa mga araw (itaas na cell) at oras (ibaba).

Kapansin-pansin na ang mga oras lamang na ginugugol ng empleyado sa pagsasagawa ng mga gawain sa kanyang opisyal na posisyon ay ipinahiwatig. Kung ang kumpanya ay may kasanayan sa pagpuno ng mga pansamantalang bakante o pagsasama-sama ng ilang mga trabaho nang sabay-sabay, ang naturang impormasyon ay hindi makikita sa timesheet.

Kung ang batayan para sa pagkuha ay isang kontratang sibil, ang pangalan ng tagapalabas ay hindi dapat lumabas sa report card. Kung ang relasyon ay isang part-time na relasyon, sa kabaligtaran, dapat itong ipahiwatig sa report card.

Upang makumpleto sa pagtatapos ng panahon ng pagtatrabaho:
- N 8-9 — ang cell 8 ay ang pinagsama-samang kabuuan ng 5 at 7 sa mga araw, ang cell 9 ay sa mga oras.
- N 15 — liham na pagtatalaga ng dahilan ng pagliban. Bukod dito, ang naturang kawalan ay hindi maaaring maging isang kawalan sa trabaho para sa mga kadahilanang na-dokumentado (halimbawa, sa tulong ng isang sertipiko ng pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho);
- N 17 — impormasyon tungkol sa mga araw ng pahinga para sa buong panahon ng pag-uulat.

Depende sa mga pangangailangan ng negosyo, ang form ng time sheet ay maaaring mapabuti, kabilang ang ang mga karagdagang column ay ipinakilala, ang accounting ay nakabalangkas. At ang pelvis ay dapat bumuo ng sarili nitong mga kondisyong pagdadaglat. Ito ay may kaugnayan para sa mga negosyo kung saan isinasagawa ang day/night shift na trabaho, o kung saan ang mga empleyado ay regular na naglalakbay sa mga business trip.

Ang isang halimbawa ng isang nakumpletong timesheet ay ipinakita sa ibaba:

Ayon sa mga kinakailangan ng State Statistics Committee, ang dokumento ay binuo sa isang kopya. Pinirmahan ng isang manager o espesyalista, pati na rin ng isang empleyado ng departamento ng HR, at inilipat sa departamento ng pananalapi.

Ilang kahirapan sa pag-iingat ng timesheets

Ang mga pangunahing paghihirap ay lumitaw kapag ang accounting ang oras ng pagtatrabaho ay pinananatili sa batayan ng pagsusuma.

Isa sa kanila - pag-apruba ng order ng shift sa trabaho. Halimbawa, sa isang taon ang kanilang laki ay isang kakaibang numero, ngunit batay sa iskedyul ay kinakailangan, sa kabaligtaran, upang aprubahan ang isang kahit na numero.

Sa kasong ito, inirerekomenda na huwag tukuyin ang dalas sa mga panloob na dokumento. Papayagan nito ipamahagi ang mga shift kung kinakailangan at huwag kang lumabas itinatag ng batas oras-oras na pamantayan Gayunpaman, ang prinsipyo ng naturang organisasyon ng trabaho ay paunang natukoy ng ibang diskarte sa pagsubaybay sa oras. Pagkatapos ng lahat, dito ang kontrata mismo ay ipinapalagay ang pagproseso - shift work at rotational work. Sa kasong ito, hindi ipinapahiwatig ng time sheet ang bilang ng mga oras na ginugol ng empleyado sa pagsasagawa ng mga function, ngunit ang karaniwang araw ng pagtatrabaho.

Ang karagdagang impormasyon ay tinukoy sa kontrata. Sa batayan nito, kakalkulahin ng accountant ang sahod.

Gayundin, ang mga kakaiba sa pagpapanatili ng mga time sheet ay lumitaw sa mga negosyo kung saan nagtatrabaho ang mga menor de edad, mga taong may kapansanan at iba pang mga protektadong grupo ng populasyon. Narito ang prinsipyo ng accounting ay katulad ng nakaraang kaso.

Ang overtime na trabaho na ginawa sa kasalanan ng employer ay dapat bayaran ng doble, at ang batas ay mahigpit na tumutukoy sa maximum na posibleng oras ng pagtatrabaho.

Samakatuwid, ito ay inirerekomenda sa halip na i-recycle ipamahagi ang mga shift sa paraang may kakulangan o ang buong oras ay naisagawa. Sa kasong ito, ang kumpanya ay kailangang magbayad lamang ng average sahod. At kung isasaalang-alang mo na ang kanilang bilang ay karaniwang nag-iiba sa loob ng 5 o araw, hindi ito hahantong sa malubhang pagkalugi sa pananalapi.

Ang video na ito ay naglalaman ng karagdagang impormasyon sa kung paano maayos na panatilihin ang mga timesheets.