Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng suporta sa dokumentasyon ng kolehiyo. Magsanay sa paglalarawan ng trabaho ng tagapamahala ng pamamahala ng dokumento. Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng suporta sa dokumentasyon

" ____"________________ ____ lungsod "____"___________ ____ lungsod N _____ M.P.

DESCRIPTION NG TRABAHO para sa pinuno ng departamento ng suporta sa dokumentasyon

1. PANGKALAHATANG PROBISYON

1.1. Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay tumutukoy mga pananagutan sa pagganap, mga karapatan at responsibilidad ng pinuno ng departamento suporta sa dokumentasyon(mula rito ay tinutukoy bilang "Empleyado").

1.2. Ang isang empleyado ay hinirang sa isang posisyon at tinanggal mula sa isang posisyon sa paraang itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng Pinuno ng Organisasyon.

1.3. Direktang nag-uulat ang empleyado sa _______________ Organization.

1.4. Ang isang taong may mas mataas na antas ng edukasyon ay itinalaga sa posisyon ng Empleyado Edukasyong pangpropesyunal sa espesyalidad na "Economics and Management" at karanasan sa trabaho sa AS sa direksyon propesyonal na aktibidad hindi bababa sa 3 taon.

1.5. Dapat malaman ng empleyado:

Mga batas at iba pang regulasyong legal na aksyon Pederasyon ng Russia, metodolohikal at mga regulasyon sa organisasyon ng trabaho sa opisina;

Pagpaplano ng organisasyon at pamamahala sa pagpapatakbo produksyon;

Ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala ng NPP, produksyon at functional na mga koneksyon sa pagitan ng mga dibisyon ng NPP;

Organisasyon ng trabaho sa opisina;

Ang pamamaraan para sa pagbuo at mga kinakailangan para sa paghahanda ng teknikal at dokumentasyon ng serbisyo;

Mga kinakailangan para sa pag-oorganisa ng trabaho kasama ng mga tauhan sa mga nuclear power plant;

Mga pundasyon ng ekonomiya, organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala;

Mga pangunahing kaalaman batas sa paggawa;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Mga panuntunan sa proteksyon sa paggawa at kaligtasan ng sunog.

1.6. Sa panahon ng pansamantalang pagliban ng Empleyado, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa _______________.

1.7. Ang Empleyado ay nasa ilalim ng: _________________________.

2. MGA RESPONSIBILIDAD SA FUNCTIONAL

Manggagawa:

2.1. Namamahala sa organisasyon, kontrol at pagpapatupad ng mga hakbang upang magbigay ng dokumentasyon para sa pamamahala ng isang nuclear power plant (NP).

2.2. Tinitiyak ang pagpapabuti ng mga form at pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga dokumento, pagsunod sa isang pare-parehong pamamaraan para sa pagdodokumento, pag-aayos ng trabaho sa mga dokumento, pagsubaybay sa pagpapatupad at paghahanda ng mga dokumento para sa paglipat sa archive alinsunod sa itinatag na pamamaraan at kasalukuyang mga pamantayan.

2.3. Gumagawa ng mga hakbang upang bawasan ang bilang ng mga form ng dokumento at i-optimize ang daloy ng dokumento, bumuo at magpatupad ng mga normatibo at metodolohikal na mga dokumento upang mapabuti ang suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala batay sa paggamit ng teknolohiya ng computer at organisasyon, mga advanced na teknolohiya.

2.4. Isinasagawa ang pag-iisa ng dokumentasyon at mga sistema ng daloy ng dokumento, na isinasaalang-alang ang posibilidad ng pagproseso ng kanilang makina.

2.5. Pinamamahalaan ang gawain ng pagtanggap, pagpaparehistro, accounting, imbakan, agarang paghahanap ng mga dokumento at ang kanilang paghahatid, pati na rin ang gawain ng AS archive.

2.6. Nagbibigay ng pagpapalabas ng dokumentadong impormasyon, pagkopya at pagpaparami ng mga dokumento.

2.7. Sinusubaybayan ang katayuan ng trabaho sa opisina sa mga departamento ng AS.

2.8. Nag-aayos ng trabaho sa pagsasanay at pagpapanatili ng mga kwalipikasyon ng mga tauhan sa departamento ng suporta sa dokumentasyon.

2.9. Pinamamahalaan ang mga empleyado ng departamento ng suporta sa dokumentasyon.

3. MGA KARAPATAN

3.1. Ang empleyado ay may karapatan:

Upang bigyan siya ng trabaho na itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho;

Upang bigyan siya ng isang lugar ng trabaho na sumusunod sa estado mga kinakailangan sa regulasyon proteksyon sa paggawa at mga kundisyon na ibinigay ng kolektibong kasunduan;

Upang bigyan siya ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho at mga kinakailangan sa proteksyon sa paggawa sa lugar ng trabaho;

Naka-on bokasyonal na pagsasanay, muling pagsasanay at pagpapabuti ng kanilang mga kwalipikasyon sa paraang itinatag Kodigo sa Paggawa Russian Federation, iba pang mga pederal na batas;

Upang makatanggap ng mga materyales at dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad nito, maging pamilyar sa mga draft na desisyon ng pamamahala ng Organisasyon tungkol sa mga aktibidad nito;

Upang makipag-ugnayan sa ibang mga departamento ng Employer upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng kanilang mga propesyonal na aktibidad;

Magsumite ng mga panukala sa mga isyu na nauugnay sa iyong mga aktibidad para sa pagsasaalang-alang ng iyong agarang superbisor.

3.2. Ang Empleyado ay may karapatang humingi mula sa Employer ng tulong sa pagganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin.

4. RESPONSIBILIDAD

Ang empleyado ay responsable para sa:

4.1. Pagkabigong gampanan o hindi wastong pagganap ng mga tungkulin ng isang tao tulad ng itinatadhana sa paglalarawan ng trabaho na ito - alinsunod sa kasalukuyang batas sa paggawa.

4.2. Paglabag sa mga panuntunan sa kaligtasan at mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa.

4.3. Ang pagkabigong gumawa ng mga hakbang upang sugpuin ang mga natukoy na paglabag sa kaligtasan, sunog at iba pang mga patakaran na nagdudulot ng banta sa mga aktibidad ng Employer at ng mga empleyado nito.

4.4. Ang mga pagkakasala na ginawa sa panahon ng mga aktibidad nito ay alinsunod sa kasalukuyang batas sibil, administratibo at kriminal.

4.5. Nagiging sanhi materyal na pinsala- alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation.

5. MGA KONDISYON SA PAGTATRABAHO

5.1. Ang iskedyul ng trabaho ng Empleyado ay tinutukoy alinsunod sa Internal Labor Regulations na itinatag sa Organisasyon.

5.2. Dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, ang Empleyado ay kinakailangang pumunta sa mga business trip (kabilang ang mga lokal).

5.3. Alinsunod sa _______________, sinusuri ng Employer ang pagganap ng Empleyado. Ang hanay ng mga hakbang para sa pagtatasa ng pagiging epektibo ay inaprubahan ng _______________ at kasama ang:

- _______________________________;

- _______________________________.

Deskripsyon ng trabaho binuo batay sa _______________________ ________________________________________________________________________________. (pangalan, numero at petsa ng dokumento) Pinuno ng yunit ng istruktura ______________________________ _____________________ (mga inisyal, apelyido) (pirma)"__"___________ ____ Sinang-ayunan ni: serbisyong legal _____________________________ _____________________ (mga inisyal, apelyido) (pirma)"__"___________ ____ C basahin ang mga tagubilin: (o: natanggap ang mga tagubilin) ______________________________ _____________________ (inisyal, apelyido) (pirma)"__"___________ ____ g.

SA PAGSUsumite NG ONLINE APPLICATION PARA SA MGA LEGAL NA SERBISYO NGAYON, MAKATANGGAP KA NG 10% DISCOUNT

Appendix 3 sa clause 1.5 ng Standard Instructions for Office Management and Archive Operations in awtoridad sa customs(mga rehiyonal na departamento ng customs, customs house, customs posts)

SAMPLE JOB DESCRIPTION

HEAD OF DOCUMENTATION DEPARTMENT

AWTORIDAD NG CUSTOMS

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang pinuno ng departamento ng suporta sa dokumentasyon (mula rito ay tinutukoy bilang departamento, ODO) ay isang opisyal ng awtoridad sa customs. Alinsunod sa Art. 5 Pederal na Batas"Sa serbisyo sa mga awtoridad sa customs ng Russian Federation" at Pangkalahatang listahan mga posisyon ng empleyado, na inaprubahan ng Order of the State Customs Committee ng Russia na may petsang Abril 2, 2001 N 327, ang pinuno ng departamento ay kabilang sa grupo ng mga senior management personnel.

1.2. Alinsunod sa posisyon, ang pinuno ng ODO ay itinalaga ang mga sumusunod na espesyal na ranggo: major serbisyo sa customs, tenyente koronel ng customs service, koronel ng customs service.

1.3. Ang isang taong may mas mataas na propesyonal na edukasyon at hindi bababa sa 3 taong karanasan sa serbisyo (trabaho) sa mga awtoridad sa customs, bilang isang tauhan ng militar, o bilang isang lingkod sibil ay hinirang sa posisyon ng pinuno ng ODO.

1.4. Ang pinuno ng ODO ay direktang nasasakupan ng pinuno ng awtoridad sa customs.

1.5. Ang pinuno ng ADO sa kanyang trabaho ay ginagabayan ng Customs Code ng Russian Federation, ang Pederal na Batas "Sa Serbisyo sa Mga Awtoridad ng Customs ng Russian Federation", ang Labor Code ng Russian Federation, mga ligal na aksyon ng Federal Customs Service. , mga order, mga tagubilin, mga tagubilin ng awtoridad sa customs, mga regulasyon sa awtoridad ng customs at ADO, karaniwang mga tagubilin sa mga gawaing papel at archive sa mga awtoridad sa customs, pati na rin ang mga tagubiling ito.

1.6. Ang pinuno ng ODO ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula sa posisyon alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng awtoridad ng customs.

1.7. Ang mga opisyal ng departamento ay direktang nasasakupan ng pinuno ng departamento.

1.8. Sa panahon ng kawalan ng pinuno ng departamento, ang kanyang mga tungkulin ay inilipat sa kinatawan ng pinuno ng departamento, at sa panahon ng kanilang kawalan - sa isang opisyal ng departamento na hinirang sa pamamagitan ng utos ng awtoridad ng customs bilang kumikilos na pinuno ng departamento.

2. Mga Karapatan

2.1. Upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin, ang pinuno ng ODO ay may karapatan:

pamilyar sa inireseta na paraan sa pambatasan at iba pang mga kilos na natanggap ng awtoridad ng customs, pati na rin ang mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng Federal Customs Service at awtoridad ng customs;

tumanggap para sa familiarization at paggamit sa trabaho mula sa mga dibisyon ng customs authority, pati na rin ang subordinate customs authority, mga dokumento, impormasyon, analytical at digital na materyales na kinakailangan para sa pagpapatupad at pagpapatupad ng mga function ng ALC;

tumanggap at gumamit sa kanilang mga konsultasyon sa trabaho at mga opisyal na opinyon mula sa mga espesyalista ng mga yunit ng awtoridad sa customs at mga subordinate na awtoridad sa customs sa mga isyu na nangangailangan ng espesyal na kaalaman;

makibahagi sa mga pinahabang pagpupulong ng lupon, mga pagpupulong, mga kumperensya at iba pang mga kaganapan na gaganapin ng awtoridad ng customs;

gumamit ng mga sistema ng impormasyon ng departamento sa inireseta na paraan;

pagkatiwalaan ang mga opisyal ng ODO ng trabaho upang ipatupad ang mga gawaing kinakaharap ng departamento at igiit ang mahigpit na pagpapatupad nito;

gumawa ng mga pagsusumite sa pagtatalaga alinsunod sa itinatag na pamamaraan mga kategorya ng kwalipikasyon mga opisyal ng ODO, sa kanilang appointment sa mas matataas na posisyon, relokasyon at sertipikasyon;

gumawa ng mga panukala sa pinuno ng awtoridad sa customs upang hikayatin o magpataw ng mga parusa sa mga opisyal ng ADO o awtoridad sa customs na nakagawa ng mga paglabag;

kontrol at pagsunod sa kahilingan itinatag na mga tuntunin magtrabaho kasama ang mga dokumento sa awtoridad ng customs;

ibalik ang mga dokumento sa mga gumaganap at hilingin ang kanilang rebisyon sa kaso ng paglabag sa itinatag na mga patakaran;

magsagawa ng mga inspeksyon ng organisasyon ng trabaho sa opisina sa mga istrukturang dibisyon ng awtoridad ng customs at sa mga subordinate na awtoridad sa customs;

pumirma at mag-endorso ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng ALC;

gumawa ng mga panukala sa pinuno ng awtoridad ng customs upang mapabuti ang mga aktibidad ng ALC at awtoridad sa customs sa kabuuan, kabilang ang mga panukala para sa mga isyu ng tauhan; makibahagi sa pagpili at paglalagay ng mga empleyado ng pamamahala ng opisina (mga manggagawa) ng mga dibisyon ng istruktura;

gumawa ng mga mungkahi sa pamamahala ng awtoridad ng customs upang bigyan ang mga opisyal ng ADO ng materyal at teknikal na mapagkukunan, sa partikular kagamitan sa kompyuter kinakailangan para sa pagganap ng kanilang mga tungkulin sa pagganap;

lumahok sa mga kumpetisyon para sa kapalit mga bakanteng posisyon sa mga awtoridad sa customs:

kilalanin ang lahat ng mga materyales ng iyong personal na file, mga pagsusuri ng iyong mga aktibidad at iba pang mga dokumento bago idagdag ang mga ito sa iyong personal na file.

2.2. Sa panahon ng proseso ng trabaho, ang pinuno ng ODO ay nakikipag-ugnayan sa:

kasama ang lahat ng mga istrukturang dibisyon ng awtoridad ng customs at subordinate na awtoridad sa customs sa mga isyu ng pag-iingat ng rekord, organisasyon ng kontrol at pagpapatunay ng pagpapatupad ng mga dokumento, paghahanda at pagsusumite ng mga dokumento na kinakailangan sa pamamahala ng awtoridad ng customs, paggamit ng opisyal na impormasyon;

kasama ang ligal na serbisyo sa paghahanda ng mga draft na order, tagubilin, tagubilin, regulasyon at iba pang mga dokumento;

Sa departamento ng HR sa mga isyu ng pagpili, pagpasok, pagpapaalis, paglalagay ng mga tauhan ng departamento, advanced na pagsasanay ng mga opisyal ng ALC ng mga subordinate na awtoridad sa customs;

kasama ang serbisyong logistik tungkol sa pagkakaloob ng kagamitan sa opisina, mga form ng dokumento at stationery.

2.3. Ang pinuno ng ODO ay mayroon ding mga karapatan na itinatadhana sa Art. 16 ng Pederal na Batas "Sa Serbisyo sa Mga Awtoridad ng Customs ng Russian Federation" at ang natapos na kontrata.

3. Pananagutan

3.1. Upang maipatupad ang mga gawain na itinalaga sa departamento, ang pinuno ng departamento ay obligadong:

sumunod sa mga kinakailangan ng Disciplinary Charter ng Customs Service ng Russian Federation;

magsagawa ng direktang pamamahala ng mga aktibidad ng ALC;

planuhin ang mga aktibidad ng mga ALC at magsumite ng mga draft na plano para sa pag-apruba sa pamamahala ng awtoridad sa customs;

i-coordinate ang gawain sa paghahanda ng mga kaganapan na isinagawa ng awtoridad ng customs sa mga isyu sa loob ng kakayahan ng ALC;

bumuo at mag-organisa ng mga aktibidad upang mapabuti ang mga aktibidad ng ALC, maghanda ng mga panukala para sa pagpapabuti ng istraktura nito;

i-coordinate ang gawain ng mga opisyal ng ADO upang mapapanahon, mataas ang kalidad, at epektibong maisagawa ang mga tungkuling itinalaga sa departamento; ipamahagi ang mga responsibilidad sa pagitan mga opisyal Mga ALC alinsunod sa kanilang mga paglalarawan sa trabaho, pati na rin ang mga katangian ng negosyo;

tiyakin ang napapanahong pagtanggap, pagpaparehistro, accounting, pag-iimbak at pamamahagi ng mga papasok, papalabas at panloob na sulat, agarang paghahanap at pagpapalabas ng impormasyon sa dokumentasyon;

tiyakin ang napapanahong pagsasaalang-alang at suriin ang kalidad ng pagpapatupad ng mga dokumentong isinumite para sa ulat at para sa lagda sa pamamahala ng awtoridad ng customs;

tiyakin ang organisasyon ng kontrol sa napapanahong pagpapatupad ng mga dokumento alinsunod sa mga resolusyon ng pamamahala ng awtoridad ng customs;

tiyakin ang naaangkop na pag-access sa mga dokumento at paggamit ng impormasyong nakapaloob sa mga ito;

magsagawa ng kontrol sa organisasyon ng suporta sa dokumentasyon at pamamaraan ng pamamahala ng trabaho kasama ang mga dokumento sa mga istrukturang dibisyon ng awtoridad ng customs at mga awtoridad sa customs na nasasakupan nito, bigyan sila ng tulong sa organisasyon at pamamaraan;

ayusin ang probisyon ng pagpaparami at pagkopya ng mga dokumento ng awtoridad sa customs;

tiyakin ang isang pare-parehong pamamaraan para sa pagpili, pagtatala, kaligtasan, at kalidad ng pagproseso ng mga dokumentong nabuo sa mga aktibidad ng awtoridad ng customs para sa paglipat sa imbakan ng estado;

makibahagi sa pagbuo at pagpapatupad ng bago teknolohikal na proseso nagtatrabaho sa mga dokumento, pagtatakda ng mga gawain, pagdidisenyo at pagpapabuti ng awtomatiko mga sistema ng impormasyon at mga teknolohiya (isinasaalang-alang ang paggamit ng teknolohiya ng computer);

manguna sa pagbuo ng mga metodolohikal na dokumento sa pag-iingat ng rekord sa awtoridad ng customs at subordinate na awtoridad sa customs, pati na rin ang isang pinagsama-samang nomenclature ng mga gawain ng awtoridad ng customs;

magsagawa ng kontrol sa mga aktibidad ng archive ng awtoridad sa customs;

lumahok sa paghahanda at pagpapatupad ng binalak, hindi naka-iskedyul na mga inspeksyon mga subordinate na awtoridad sa customs sa mga isyu ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala at tiyakin ang partisipasyon ng mga opisyal ng ADO sa pagpapatupad ng mga inspeksyon na ito;

pag-aralan ang mga resulta ng mga inspeksyon na isinagawa; maghanda ng mga panukala para sa mga hakbang upang maalis ang mga sanhi at kundisyon na nag-ambag sa paglitaw ng mga kakulangan;

pagbutihin ang iyong propesyonal na antas na kinakailangan upang maisagawa ang iyong mga tungkulin sa trabaho;

magsagawa ng gawaing pang-edukasyon at pang-iwas sa mga opisyal ng ODO;

tiyakin ang pagsunod ng mga opisyal ng ALC sa disiplina sa paggawa.

3.2. Ang pinuno ng ODO ay gumaganap din ng mga tungkuling itinakda sa Art. 17 ng Pederal na Batas "Sa Serbisyo sa Mga Awtoridad ng Customs ng Russian Federation" at ang natapos na kontrata.

4. Pananagutan

4.1. Ang pinuno ng ODO ay may personal na pananagutan para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagtupad sa mga tungkuling itinatag ng Art. 17 ng Pederal na Batas "Sa Serbisyo sa Mga Awtoridad ng Customs ng Russian Federation" at ang mga tagubiling ito.

4.2. Para sa paglabag sa opisyal na disiplina ng pinuno ng ODO, siya ay sasailalim sa aksyong pandisiplina alinsunod sa Art. 29 ng Pederal na Batas "Sa Serbisyo sa Mga Awtoridad ng Customs ng Russian Federation" at Art. 23 ng Disciplinary Charter ng Customs Service ng Russian Federation.

Ang pagdadaglat na DOU ay tumutukoy sa isang dibisyon legal na entidad responsable para sa daloy ng dokumento ng organisasyon. Ang malalaking organisasyon ay bumubuo ng mga buong istrukturang dibisyon, at ang mga tungkulin sa pagganap ng mga empleyado ng naturang mga departamento ay naglalaman ng mga paglalarawan ng trabaho ng serbisyo ng dow.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Ang isang maayos na daloy ng dokumento ng isang organisasyon ay ang susi sa tagumpay nito. Ang resulta ng pinag-ugnay na gawain ng mga espesyalista -

Ang mga espesyalista sa dokumento ay mabilis na pag-access sa anumang pagkilos ng kumpanya, malinaw na pagpaparehistro ng mga daloy ng mga papasok at papalabas na dokumento, pagkakasunud-sunod sa panloob at panlabas na mga relasyon.

SA maliliit na organisasyon, kung saan kasama daloy ng dokumento Maaaring hawakan ito ng isang tao; bilang panuntunan, ang mga responsibilidad na ito ay itinalaga sa isang sekretarya o klerk. Ang mga kumpanya na hindi makayanan ang dami ng dokumentasyon lamang ay napipilitang lumikha ng buong serbisyo. Syempre mga tungkulin sa paggawa ang mga tagapamahala at mga ordinaryong empleyado ay magkakaiba.

Paglikha ng paglalarawan ng trabaho ng manager

kasi Sa artikulong isinasaalang-alang namin ang pag-andar ng isang tagapamahala, pagkatapos ay ipapakita namin ang proseso ng paglikha ng kanyang paglalarawan ng trabaho na may kaugnayan sa pagkakaroon ng isang serbisyo.

Ang lahat ng paglalarawan ng trabaho ng serbisyo ng dow ay dapat na magkakaugnay sa mga regulasyon ng departamento. Sa kasong ito ang pangalan yunit ng istruktura kumpanyang responsable para sa daloy ng dokumento, maaaring iba:

Pamamahala ng negosyo;

opisina;

serbisyo ng suporta sa dokumentasyon;

pamamahala ng dokumento;

kalihiman;

departamento ng pamamahala ng opisina, atbp.

Ang kasaganaan ng iba't ibang mga pangalan ay hindi nagbabago sa kakanyahan - ang naturang departamento ay may pananagutan sa pagtatrabaho sa mga dokumento. Ginagawa nito ang mga sumusunod na gawain:

paghahanda ng mga draft na dokumento;

pag-apruba, pag-apruba;

pagpaparehistro ng dokumentasyon;

paggalaw ng mga dokumento sa loob ng kumpanya at pagtanggap at paglipat sa mga ikatlong partido;

pangangasiwa sa wastong pagpapatupad ng mga pinagtibay na kilos;

pagbibigay ng access sa mga dokumento;

kaligtasan, pag-archive.

Bilang isang patakaran, ito ang mga gawain na inireseta sa mga regulasyon para sa isang partikular na yunit ng istruktura. Kaya, ang opisyal na komposisyon ng serbisyo ng dhow ay idinisenyo upang matiyak ang pagpapatupad ng mga gawaing ito. At ang pinuno ng serbisyo ng dhow ay responsable para sa kanilang wastong pagpapatupad.

Basahin din:

Anong mga aksyon ang ginagamit upang makamit ang katuparan ay tiyak na ipinahiwatig sa paglalarawan ng trabaho.

Tulad ng anumang iba pang paglalarawan ng trabaho, ang DI ng manager ay naglalaman ng mga seksyon:

pangkalahatang mga probisyon (na nagtatakda ng mga kinakailangan para sa propesyonal na pagsasanay ng isang empleyado, ang kanyang subordination, ang pamamaraan para sa appointment sa isang posisyon, isang listahan ng mga lokal na regulasyon at pambatasan na dapat malaman ng manager);
mga responsibilidad sa trabaho (malinaw na listahan ng mga item sa functionality ng empleyado);
mga karapatan (ang sinumang empleyado, bilang karagdagan sa mga tungkulin, ay mayroon ding mga karapatan);
responsibilidad.

Maaaring idagdag ang impormasyon tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho ng manager, mga insentibo, kapalit sa mga panahon ng kawalan, mga pamantayang etikal na pinagtibay ng employer, atbp. sa mga nakalistang seksyon.

Ang proyekto ng DI, bilang panuntunan, ay nakikipag-ugnayan sa legal na departamento, na inaprubahan ng tagapamahala, at ipinakilala sa pamamagitan ng utos ng tagapamahala. Ang pinuno ng serbisyo ng dow ay nakikilala ang paglalarawan ng trabaho laban sa lagda. Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang na ito, ang dokumento ay magiging legal na puwersa at nagiging binding sa manager.

Mga tungkulin sa pagganap ng pinuno ng serbisyo ng dow

Kapag nagsusulat ng isang seksyon ng DI na naglalaman ng mga opisyal na tungkulin, ang Direktoryo ng Kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado, na inaprubahan ng Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 37, ay dapat kunin bilang batayan. Ang pinakamalapit na posisyon sa pinag-uusapan ay ang pinuno ng opisina. Ang pangunahing pag-andar nito ay inilarawan bilang mga sumusunod:

organisasyon ng trabaho sa opisina;

pagtiyak ng napapanahong pagproseso ng mga papasok at papalabas na sulat;

kontrol sa mga deadline para sa pagpapatupad ng mga dokumento at ang kanilang tamang pagpapatupad;

pagtatala, pag-iimbak at paglilipat ng kasalukuyang mga dokumento sa trabaho sa opisina sa mga nauugnay na yunit ng istruktura;

pagbibigay sa mga empleyado ng departamento ng mga kinakailangang kagamitan at kagamitan sa pagtuturo at sanggunian;

kontrol sa napapanahong pagsusumite ng mga file sa archive.

Ang mga opisyal na responsibilidad sa itaas ay maaaring gawing batayan, at sa DI, isaalang-alang ang mga detalye ng organisasyon, isipin kung anong mga aksyon ang magagawa ng pinuno ng serbisyo ng dow upang matiyak ang katuparan ng mga gawain na itinalaga sa departamento. At ilarawan ang mga pagkilos na ito nang malinaw hangga't maaari.

Ang ilan sa mga responsibilidad sa trabaho ng manager ay magkakapatong sa mga responsibilidad na nakapaloob sa mga paglalarawan ng trabaho ng serbisyo ng dow. Ito ay normal, dahil... ang buong departamento ay gumaganap ng mga karaniwang gawain, at ang mga responsibilidad ng manager ay kinabibilangan ng pagsubaybay sa lahat ng mga aksyon ng mga subordinates at pagpapalit ng mga absent na empleyado.

Ang mga serbisyo ng suporta sa dokumentasyon ng pamamahala ay maaaring binubuo mismo ng mga dibisyon at departamento. Kadalasan ang tulad ng isang branched na istraktura ay nabuo sa isang espesyal na malalaking negosyo na may network ng sangay. Halimbawa, ang mga manggagawa sa serbisyo ng dhow ay maaaring igrupo sa mga yunit ng istruktura depende sa functionality. Kaya, ang serbisyo ng suporta sa dokumentasyon ay maaaring maglaman ng isang departamento para sa pagkopya at pagdoble ng trabaho, isang archive, isang serbisyo paghahatid ng courier, pangkat ng pamamaraan (upang bumuo ng mga alituntunin at gamit pangturo, mga sample at anyo ng mga dokumento), departamento ng trabaho sa opisina, departamento ng pagpaparehistro.

Siyempre, kung mas kumplikado ang paglalarawan ng trabaho ng serbisyo ng dhow, dapat ay mas malawak at tiyak ang mga paglalarawan ng trabaho ng serbisyo ng dow. Mag-iiba sila sa isa't isa hindi lamang sa mga tuntunin ng opisyal na tungkulin ng mga empleyado, kundi pati na rin sa hanay ng mga regulasyon at lokal na aksyon na kinakailangang malaman ng mga empleyado, ang saklaw ng mga karapatan, at mga kondisyon sa pagtatrabaho (malinaw, ang mga kondisyon sa paglalakbay sa pagtatrabaho ng ang isang empleyado ng pagpapasa ng serbisyo ay magiging iba kumpara sa isang departamento ng pagpaparehistro ng empleyado).

Ang mas tiyak at komprehensibong mga opisyal na responsibilidad ng manager ay ipinahiwatig, mas kumpleto ang mga paglalarawan ng trabaho ng serbisyo ng dow, mas magiging maayos ang trabaho.

" ____"________________ ____ lungsod "____"___________ ____ lungsod N _____ M.P.

DESKRIPSYON NG TRABAHO

Pinuno ng Documentation Support Department

1. PANGKALAHATANG PROBISYON

1.1. Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay tumutukoy sa mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng pinuno ng departamento ng suporta sa dokumentasyon (mula rito ay tinutukoy bilang "Empleyado").

1.2. Ang isang empleyado ay hinirang sa isang posisyon at tinanggal mula sa isang posisyon sa paraang itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng Pinuno ng Organisasyon.

1.3. Direktang nag-uulat ang empleyado sa _______________ Organization.

1.4. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon sa espesyalidad na "Economics and Management" at karanasan sa trabaho sa planta sa lugar ng propesyonal na aktibidad ng hindi bababa sa 3 taon ay hinirang sa posisyon ng Empleyado.

1.5. Dapat malaman ng empleyado:

Mga batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos ng Russian Federation, mga dokumento sa pamamaraan at regulasyon sa organisasyon ng trabaho sa opisina;

Organisasyon ng pagpaplano at pagpapatakbo ng pamamahala ng produksyon;

Ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala ng NPP, produksyon at functional na mga koneksyon sa pagitan ng mga dibisyon ng NPP;

Organisasyon ng trabaho sa opisina;

Ang pamamaraan para sa pagbuo at mga kinakailangan para sa paghahanda ng teknikal at dokumentasyon ng serbisyo;

Mga kinakailangan para sa pag-oorganisa ng trabaho kasama ng mga tauhan sa mga nuclear power plant;

Mga pundasyon ng ekonomiya, organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala;

Mga batayan ng batas sa paggawa;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Mga panuntunan sa proteksyon sa paggawa at kaligtasan ng sunog.

1.6. Sa panahon ng pansamantalang pagliban ng Empleyado, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa _______________.

1.7. Ang Empleyado ay nasa ilalim ng: _________________________.

2. MGA RESPONSIBILIDAD SA FUNCTIONAL

Manggagawa:

2.1. Namamahala sa organisasyon, kontrol at pagpapatupad ng mga hakbang upang magbigay ng dokumentasyon para sa pamamahala ng isang nuclear power plant (NP).

2.4. Isinasagawa ang pag-iisa ng dokumentasyon at mga sistema ng daloy ng dokumento, na isinasaalang-alang ang posibilidad ng pagproseso ng kanilang makina.

2.5. Pinamamahalaan ang gawain ng pagtanggap, pagpaparehistro, accounting, imbakan, agarang paghahanap ng mga dokumento at ang kanilang paghahatid, pati na rin ang gawain ng AS archive.

2.6. Nagbibigay ng pagpapalabas ng dokumentadong impormasyon, pagkopya at pagpaparami ng mga dokumento.

2.7. Sinusubaybayan ang katayuan ng trabaho sa opisina sa mga departamento ng AS.

2.8. Nag-aayos ng trabaho sa pagsasanay at pagpapanatili ng mga kwalipikasyon ng mga tauhan sa departamento ng suporta sa dokumentasyon.

2.9. Pinamamahalaan ang mga empleyado ng departamento ng suporta sa dokumentasyon.

3.1. Ang empleyado ay may karapatan:

Upang bigyan siya ng trabaho na itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho;

Upang bigyan siya ng isang lugar ng trabaho na nakakatugon sa mga kinakailangan sa regulasyon ng estado para sa proteksyon sa paggawa at ang mga kondisyong itinatadhana ng kolektibong kasunduan;

Upang bigyan siya ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho at mga kinakailangan sa proteksyon sa paggawa sa lugar ng trabaho;

Para sa propesyonal na pagsasanay, muling pagsasanay at advanced na pagsasanay sa paraang itinatag ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga pederal na batas;

Upang makatanggap ng mga materyales at dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad nito, maging pamilyar sa mga draft na desisyon ng pamamahala ng Organisasyon tungkol sa mga aktibidad nito;

Upang makipag-ugnayan sa ibang mga departamento ng Employer upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng kanilang mga propesyonal na aktibidad;

Magsumite ng mga panukala sa mga isyu na nauugnay sa iyong mga aktibidad para sa pagsasaalang-alang ng iyong agarang superbisor.

3.2. Ang Empleyado ay may karapatang humingi mula sa Employer ng tulong sa pagganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin.

4. RESPONSIBILIDAD

Ang empleyado ay responsable para sa:

4.1. Pagkabigong gampanan o hindi wastong pagganap ng mga tungkulin ng isang tao tulad ng itinatadhana sa paglalarawan ng trabaho na ito - alinsunod sa kasalukuyang batas sa paggawa.

4.2. Paglabag sa mga panuntunan sa kaligtasan at mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa.

Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo batay sa _______________________ ______________________________________________________________________________. (pangalan, numero at petsa ng dokumento) Pinuno ng yunit ng istruktura ______________________________ _____________________ (mga inisyal, apelyido) (pirma) "__"___________ ____ Sinang-ayunan ni: serbisyong legal ___________________________ _____________________ (mga inisyal, apelyido) (pirma) "__"___________ ____ C basahin ang mga tagubilin: (o: natanggap ang mga tagubilin) ______________________________ _____________________ (inisyal, apelyido) (pirma) "__"___________ ____ g.

Walang asawa direktoryo ng kwalipikasyon mga posisyon ng mga manager, espesyalista at iba pang empleyado (EKS), 2019
Seksyon "Mga katangian ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga empleyado ng mga organisasyon ng nuclear energy"
Ang seksyon ay inaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation na may petsang Disyembre 10, 2009 N 977

Pinuno ng Documentation Support Department

Mga responsibilidad sa trabaho. Namamahala sa organisasyon, kontrol at pagpapatupad ng mga hakbang upang magbigay ng dokumentasyon para sa pamamahala ng isang nuclear power plant (NP). Tinitiyak ang pagpapabuti ng mga form at pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga dokumento, pagsunod sa isang pare-parehong pamamaraan para sa pagdodokumento, pag-aayos ng trabaho sa mga dokumento, pagsubaybay sa pagpapatupad at paghahanda ng mga dokumento para sa paglipat sa archive alinsunod sa itinatag na pamamaraan at kasalukuyang mga pamantayan. Gumagawa ng mga hakbang upang bawasan ang bilang ng mga form ng dokumento at i-optimize ang daloy ng dokumento, bumuo at magpatupad ng mga normatibo at metodolohikal na mga dokumento upang mapabuti ang suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala batay sa paggamit ng teknolohiya ng computer at organisasyon, mga advanced na teknolohiya. Isinasagawa ang pag-iisa ng dokumentasyon at mga sistema ng daloy ng dokumento, na isinasaalang-alang ang posibilidad ng pagproseso ng kanilang makina. Pinamamahalaan ang gawain ng pagtanggap, pagpaparehistro, accounting, imbakan, agarang paghahanap ng mga dokumento at ang kanilang paghahatid, pati na rin ang gawain ng AS archive. Nagbibigay ng pagpapalabas ng dokumentadong impormasyon, pagkopya at pagpaparami ng mga dokumento. Sinusubaybayan ang katayuan ng trabaho sa opisina sa mga departamento ng AS. Nag-aayos ng trabaho sa pagsasanay at pagpapanatili ng mga kwalipikasyon ng mga tauhan sa departamento ng suporta sa dokumentasyon. Pinamamahalaan ang mga empleyado ng departamento ng suporta sa dokumentasyon.

Dapat malaman: mga batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos ng Russian Federation, mga dokumento sa pamamaraan at regulasyon sa organisasyon ng trabaho sa opisina; organisasyon ng pagpaplano at pagpapatakbo ng pamamahala ng produksyon; istraktura ng organisasyon Pamamahala ng NPP, produksyon at mga functional na koneksyon sa pagitan ng mga dibisyon ng NPP; ang pamamaraan para sa pagbuo at mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng teknikal at dokumentasyon ng serbisyo; mga kinakailangan para sa pag-aayos ng trabaho kasama ang mga tauhan sa mga nuclear power plant; batayan ng ekonomiya, organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala; mga pangunahing kaalaman sa batas sa paggawa; mga regulasyon sa kapaligiran; proteksyon sa paggawa at mga regulasyon sa kaligtasan ng sunog; panloob na regulasyon sa paggawa.

Mga kinakailangan sa kwalipikasyon. Mas mataas na propesyonal na edukasyon sa espesyalidad na "Economics and Management" at hindi bababa sa 3 taon ng karanasan sa trabaho sa mga nuclear power plant sa lugar ng propesyonal na aktibidad.