1c portal ng kumpanya ng Bitrix. Ilang aspeto ng paghahambing sa pagitan ng "1C-Bitrix: Corporate Portal" at "Microsoft SharePoint. Mga konklusyon sa pag-andar

"Corporate portal", "social intranet", "internal corporate network" - ang mga terminong ito ay karaniwang nangangahulugan ng parehong bagay, isang tiyak na espasyo ng impormasyon, naa-access sa mga empleyado isang kumpanya para sa isang pinagsamang mahusay na trabaho. Gayunpaman, mayroong isang malaking bilang ng mga uri ng ganitong uri ng mga programa, dahil kahit na ang isang ordinaryong CRM ay maaaring tawaging isang programa para sa pakikipagtulungan ng mga tagapamahala na may base ng kliyente mga kumpanya. Ngayon gusto naming pag-usapan ang tungkol sa 1C-Bitrix Corporate Portal, na espesyal na sistema upang pamahalaan ang espasyo ng impormasyon sa loob ng iyong organisasyon. Ang programang ito ay idinisenyo upang malutas ang mga isyu ng pagtutulungan ng magkakasama at pamamahala ng proyekto, at ito ay isang mahusay na tool para sa mga panloob na komunikasyon.

Para saan ang "Corporate Portal"?

Ang portal ng korporasyon ay nalulutas ang maraming mga problema na likas sa parehong mga kumpanya na may maliit na bilang ng mga empleyado at malalaking organisasyon na may malaking bilang ng mga dibisyon at isang kumplikadong hierarchical na istraktura.

Una, ito ay papeles. Maraming mga tagapamahala ang nahaharap sa katotohanang pinapanatili ng mga empleyado mahahalagang dokumento sa kanilang mga computer, flash drive at iba pang media at, kung kinakailangan, magpadala ng mga file sa pamamagitan ng email. Sa ganitong mga kundisyon, hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa pagbabahagi ng access sa mga kasalukuyang bersyon ng mga dokumento. Ang isang solong imbakan ng mga dokumento, kung saan ibinibigay ang nako-customize na pag-access sa pagbabasa at pag-edit, na ibinigay sa portal ng korporasyon, ay malulutas ang lahat ng mga isyung ito.

Pangalawa, ang CRM, na bahagi ng mga module ng corporate portal, ay nakakatugon sa karamihan modernong pangangailangan mga advanced na tagapamahala. Isang kumpletong base ng kliyente, built-in at nako-customize na mga senaryo sa pagpoproseso ng kliyente (sales funnel), iba't ibang ulat, lahat ng ito ay nagbibigay-daan sa iyo na makipag-usap sa kliyente nang epektibo at sa isang napapanahong paraan. Bilang karagdagan, kung ang tagapamahala ay nagkasakit, nagbakasyon o huminto, madaling ilipat ang kliyente sa isa pang responsableng empleyado, magkakaroon siya ng access sa mga contact person ng kumpanya, mga komento sa proyekto, mga pagbabayad nito, dokumentasyon at magagawang ipagpatuloy ang pakikipagtulungan sa kliyente nang walang anumang problema sa paraang kahit na hindi ito maramdaman ng kliyente at masisiyahan.

pangatlo, mabisang pakikipag-ugnayan mga empleyado sa loob ng isa o higit pang mga grupo ng trabaho. Ang isang tagapamahala ay maaaring mag-ipon ng isa o ilang mga grupong nagtatrabaho upang magtrabaho sa magkasanib na mga proyekto, magtalaga ng responsibilidad para sa ilang mga gawain, subaybayan ang kanilang pagpapatupad, at tingnan at magkomento sa mga resulta ng trabaho. Bilang karagdagan, ang portal ng korporasyon ay nagbibigay din ng isang lugar para sa mga panlabas na komunikasyon, ang tinatawag na extranet, kung saan maaari mong talakayin ang proyekto at gumawa ng mga desisyon kasama ang mga panlabas na gumagamit, halimbawa, mga kliyente.

Pang-apat, ang social component ng corporate portal. Hindi lihim na ang pagganap ng mga empleyado ay tumataas kapag nararamdaman nila na kailangan at kasangkot sa gawain ng kumpanya, ang tagumpay nito, kapag alam ng mga empleyado kung ano ang nangyayari sa mga kalapit na departamento at mga dibisyon, kumbaga, ay puno ng espiritu ng korporasyon. Ang corporate portal ay isang perpektong kapaligiran para sa pag-unlad epektibong komunikasyon sa loob ng kumpanya. Ang live feed ay nagpapaalam tungkol sa pinakabagong pagbabago sa buhay ng kumpanya, mga anunsyo, mga bagong gawain, paparating na kaarawan ng isang empleyado, pakikilahok sa isang kumperensya, mga larawan ng isang empleyado na bumalik mula sa bakasyon - lahat ng ito ay ipinapakita sa isang feed ng kaganapan, kaya hindi mo makaligtaan ang anumang bagay na mahalaga. Bilang karagdagan, bigyang-pansin kung paano nakikipag-usap ang mga empleyado sa araw ng pagtatrabaho, ang ilan ay nagsusulat ng mga mensahe sa icq, ang iba ay nag-iiwan ng mga mensahe sa Skype, ito ay hindi maginhawa mula sa punto ng view ng offline na trabaho. Halimbawa, nagsulat ka ng isang mensahe sa Skype, iniwan ito, at pagkatapos ay binuksan ng empleyado ang Skype at hindi nakatanggap ng mahalagang impormasyon dahil hindi ka na online. Ang corporate portal ay may mga built-in na tool para sa pagmemensahe, parehong katulad ng mga email na mensahe, at isang messenger kung saan maaari kang mag-ayos ng mga chat. Ngayon, wala ni isang mahalagang mensahe ang makakatakas sa iyong mga mata.

Panglima, kontrol at pag-uulat. Mahalaga para sa isang manager na ang mga gawain at proyekto ay nakumpleto sa oras, at ang mga empleyado ay epektibong namamahagi ng kanilang mga oras ng pagtatrabaho. Upang pag-aralan ang naturang data, ang portal ng korporasyon ay naglalaman ng ilang mga tool: pagsubaybay sa oras, mga iskedyul ng pagliban, mga ulat sa trabaho, mga pulong at mga pulong sa pagpaplano.

Kailan bukas ang Corporate Portal?

Kailangan mong maunawaan na ang anumang ipinatupad na sistema ay magsisimulang gumana at magbunga lamang sa wastong paggamit at operasyon. Ano ang ibig sabihin nito? Maaari kang bumili ng portal ng korporasyon ng 1C-Bitrix, i-install ito at patuloy na makipag-ugnayan sa pamamagitan ng icq, skype, magpadala ng mga dokumento para sa pag-apruba sa ibang departamento sa pamamagitan ng koreo, atbp. Upang tunay na epektibong gumamit ng portal ng korporasyon, kailangan mong makipagtulungan sa mga empleyado, sanayin sila kung paano gamitin ang portal, at ipakita ang mga benepisyong ibinibigay ng paggamit nito. Upang gawin ito, ang system ay dapat na unang i-configure nang naaayon, ang mga gumagamit ay dapat na nilikha, ang mga karapatan ay dapat itakda, atbp. Ang gawaing ito, siyempre, ay pinakamahusay na ipinagkatiwala sa mga espesyalista, opisyal na kasosyo ng 1C-Bitrix, na maaaring magbigay ng isang buong hanay ng mga serbisyo para sa pag-install, pagsasaayos at pagsasanay sa pagtatrabaho sa portal ng korporasyon.

Magkano ang halaga ng Corporate Portal?

Bilang karagdagan, ang portal ng korporasyon ay mayroon ding sariling "cloud analogue", ang Bitrix24 system, na ibinigay ayon sa modelo ng SAAS, kapag nagbabayad ka para sa isang tiyak na panahon ng paggamit ng programa.

Ang portal ng korporasyon ay isang sistema ng pamamahala mapagkukunan ng impormasyon isang kumpanya na nagsisiguro ng epektibong pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado, ang kanilang trabaho sa loob ng mga grupo at proyekto, at pinatataas ang kahusayan ng panloob at panlabas na komunikasyon.

Pagsasama-sama ng kumpanya sa isang solong kabuuan;
Pagpapanatili ng naipon na karanasan;
Suporta sa Impormasyon pag-aampon mga desisyon sa pamamahala;
Traceability at transparency;
Pagpapabuti ng kahusayan ng mga empleyado, koponan at negosyo sa kabuuan.

Gamit ang portal ng Bitrix24

Pamamahala

Tumatanggap ng impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala sa isang click.
Batayan ng impormasyon para sa pagkalkula ng mga KPI, disiplina sa pagganap, mga resulta ng trabaho.
Pinag-iisa ang magkakahiwalay at malayong heograpikal na mga yunit.
Sinusubaybayan at pinapabuti ang kahusayan sa paggawa.
Pagkuha ng impormasyon tungkol sa disiplina sa paggawa at pagganap, pagsubaybay sa mga deadline, pag-aayos ng trabaho sa mga grupo at sa mga proyekto, pagbabawas ng oras para sa paghahanap ng impormasyon.
I-automate ang mga proseso ng negosyo ng kumpanya.
Pagbabawas ng impluwensya ng kadahilanan ng tao sa mga aktibidad ng kumpanya, paghahanap para sa "bottleneck" ng proseso ng negosyo.
Pinapanatili at pinapataas ang mga asset ng impormasyon.
Pamamahala at pag-update ng pinag-isang base ng kaalaman at pagpigil sa pagkawala ng impormasyon dahil sa kasalanan ng mga empleyado.

Serbisyo ng HR

Bumubuo ng kultura ng kumpanya.
Misyon, mga layunin at layunin ng kumpanya, mga kaganapan mula sa buhay ng kumpanya, mga kwento ng tagumpay at ang pinakamahusay na mga espesyalista.
Ipinapaalam sa mga empleyado ng kumpanya.
Pangkalahatang Impormasyon tungkol sa kumpanya, mga regulasyon, mga pamamaraan, mga detalye at mga template ng dokumento, mga proseso ng negosyo para sa pagsusuri ng mga dokumento, mga pagpapadala ng koreo.
Nangongolekta ng feedback.
Resibo puna sa loob ng balangkas ng mga regulated na pamamaraan at pagtanggap ng impormal na feedback online.
Nagpapabuti ng mga kwalipikasyon.
Mga kurso sa pagsasanay, mga sagot sa mga pangunahing katanungan, base ng kaalaman.
Mabilis na umaangkop sa mga bagong empleyado.

Direktor ng Komersyal

Nagpapanatili ng pinag-isang database ng mga kliyente at mga lead.
Mabilis na paghahanap at pag-access mula sa mga mobile device.
Kinokontrol ang funnel ng pagbebenta.
Kontrol ng bawat yugto ng mga benta, awtomatikong pagbuo ng mga ulat.
Epektibong nakikipag-ugnayan sa mga departamento ng produksyon.
Pinapataas ang bilang ng mga umuulit na order mula sa mga customer.
Salamat sa pinahusay na kalidad ng serbisyo at pakikipag-ugnayan ng impormasyon.

Mga pinuno ng mga departamento

May kaalaman tungkol sa pagkakaroon ng mga subordinates sa lugar ng trabaho at ang kanilang kakayahang magamit.
Magtakda ng mga layunin at subaybayan ang mga resulta.
Muling ipamahagi ang trabaho sa mga empleyado.
Nagpaplano sila ng trabaho para sa araw, linggo, buwan.
Nakikipag-usap sila sa mga subordinates sa pamamagitan ng chat, ipinapadala ang mga notification sa pamamagitan ng email at SMS.

Ang aming serbisyo Mayroon kaming nababaluktot na diskarte sa pagbuo at pagpapatupad ng portal ng korporasyon, dahil higit ang nakasalalay sa mga proseso ng negosyo at mga kinakailangan sa functionality ng Customer.

Mga yugto ng trabaho:

Pagsusuri ng mga kinakailangan at paghahanda ng mga teknikal na pagtutukoy.
Pag-install at paunang pagsasaayos ng portal.
Paglilipat ng data sa portal.
Pag-unlad ng portal functionality para sa mga detalye ng mga aktibidad ng Customer.
Pagsasanay sa mga empleyado ng kumpanya na magtrabaho sa portal.
Teknikal na suporta at konsultasyon.

Mula 1000/oras Pagpapatupad ng portal ng order

Paghahambing ng mga edisyon ng Bitrix24

Ang bawat edisyon ng produkto ay naglalaman ng mga kakayahan ng lahat ng sumusunod.

"Bitrix24" 1C-Bitrix24:
portal "sa isang kahon"

Ang produkto ng software ay naka-install sa iyong server. Mayroon itong mas malawak na pag-andar at mga pagpipilian sa pagpapasadya. Sinusuportahan ang pagsasama sa mga corporate information system at 1C:ZUP.

May hawak na 25+ ∞ GB + ng iyong sariling domain

549 500

Multi-departmentalism,
web cluster + cloud backup 50 GB

Portal ng korporasyon+ ang iyong domain 25+ ∞ GB

219 500

Pangangasiwa ng portal ng korporasyon

Pamamahala ng nilalaman (editor ng visual na pahina)

Advanced na pamamahala ng mga karapatan sa pag-access

Mga pagpipilian sa disenyo

Pag-customize ng disenyo

Pagbuo ng iyong sariling lohika sa negosyo

Controller para sa pagsasama sa isang panlabas na site

Pagsusuri at istatistika ng mga pagbisita

Serbisyo sa ulap na "Bitrix24"

Ang iyong corporate portal ay nasa cloud. Magrehistro at magsimula kaagad. Mas kaunting functionality, ngunit walang limitasyong scalability at mababang oras ng pagpapatupad.

Kumpanya ∞ ∞ GB + iyong domain

10 990

Mga ulat sa trabaho sa manager

Pagsubaybay sa oras

Mga pagpupulong at mga sesyon ng pagpaplano

Mga pangkalahatang listahan para sa pag-automate ng iyong mga proseso sa trabaho, halimbawa, daloy ng dokumento

Koponan ∞ 100+ GB

5 490

Mga panlabas na user (extranet)

Pagsasama sa 1C

Paghihigpit sa pag-access sa IP

Sa lahat ng taripa at sa taripa ng Proyekto Libre ang 12+ 5+ GB

HR: pamamahala ng tauhan
Visual na pamamahala ng istraktura ng kumpanya

Listahan ng mga empleyado, mga contact

I-synchronize ang mga contact sa MS Outlook, Google, iOS, MacOS, Android

Phone book

Personal na pahina ng empleyado
Mga karapatan sa pag-access sa impormasyon

Iskedyul ng pagliban ng empleyado

Basahin ang mga anunsyo ng kumpirmasyon

Mga tool sa pagganyak, gamification

Pulse ng kumpanya (pinasimple ang pagpapatupad ng Bitrix24)
Pamamahala ng gawain at proyekto
Gantt chart

Kontrol sa oras

Delegasyon

Pagsubaybay sa oras ayon sa gawain

Mga template ng gawain

Mga checklist
Panloob at panlabas na komunikasyon
Mga instant na mensahe at panggrupong business chat

Mga video call

Telepono

Bitrix24.Mail
Mga pagsasama
Pagsasama sa MS Office, MS Office Online

Pagsasama sa GoogleDocs

Pagsasama sa MS Outlook (mga contact, kalendaryo)

Pagsasama ng Google (mga contact, kalendaryo)

Pagsasama sa MacOS, iOS, Android

Pagkonekta sa mga panlabas na PBX

Pagkonekta ng mga panlabas na serbisyo ng mail
Pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho
Mga kalendaryo (nakabahagi at personal)

Tagaplano ng pulong ng pangkat

Pag-synchronize ng mga kalendaryo sa MS Outlook, Google, iOS, MacOS, Android
Makipagtulungan sa mga dokumento
Bitrix24.Disk para sa pangkatang gawain

Online na pag-edit sa GoogleDocs

Online na pag-edit sa MS Office Online

Pag-edit sa isang computer

Maghanap ayon sa nilalaman ng dokumento

Kasaysayan ng mga pagbabago

Mga karapatan sa pag-access
CRM: mga customer at benta
Taga-disenyo ng proseso ng negosyo

Mga proseso ng negosyo sa CRM

Mga proseso ng negosyo sa mga nakabahaging dokumento
CRM: mga customer at benta
Database ng mga kliyente at contact

Deal at lead management

Automation ng pagbebenta

Catalog ng mga kalakal at serbisyo

Sales funnel at mga ulat

Pagsasama sa telephony

Pagre-record ng tawag
Kaligtasan at pagiging maaasahan
SSL certificate

Proactive na proteksyon (WAF - Web Application Firewall)

Pang-araw-araw na Live Backup

Pagkakaiba ng mga karapatan sa pag-access ng gumagamit

Pinahusay na Seguridad ng Data Center (SAS 70 Type II)

Pisikal na paghihiwalay ng data mula sa iba't ibang kliyente

Magtrabaho sa 1C-Bitrix24 nang may kasiyahan - tulad ng sa social network. Makipagtulungan sa mga proyekto at talakayin ang lahat sa real time. Gumamit ng mga pamilyar na tool para sa komunikasyon, pamamahala ng mga gawain, dokumento, oras ng trabaho at iba pang mga serbisyo. Ang lahat ng mga tool ay nasa iyong mga kamay - sa interactive na Live Feed. Mag-imbita ng mga kasamahan sa isang panggrupong business chat, makipag-ugnayan sa kanila sa pamamagitan ng boses at video, magsulat ng mga mensahe, mag-edit ng isang dokumento nang magkasama.

Makipag-ugnayan sa isang kasamahan na offline - tawagan siya sa kanyang mobile mula sa 1C-Bitrix24. Tawagan ang mga kliyente sa isang regular na telepono nang direkta mula sa CRM gamit ang built-in na telephony. Makipagtulungan sa mga kasosyo sa Extranet - sa ligtas at neutral na teritoryo.

Pamahalaan ang mga gawain at proyekto gamit ang mga maginhawang tool. Kasama sa functionality ng gawain ang pagsasama sa mga kalendaryo, mekanismo ng delegasyon, mga checklist, mga nakahanda nang template ng gawain, taga-disenyo ng filter at mga gawain sa Extranet para sa pakikipagtulungan sa mga kasosyo. Subaybayan ang napapanahong pagpapatupad ng mga gawain sa mga departamento, na tinutulungan ang mga subordinate na maiwasan ang mga paglabag.

Isaalang-alang ang oras at iba pang mga mapagkukunan na kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain sa loob ng proyekto. Subaybayan ang pag-usad ng mga gawain sa proyekto gamit ang isang Gantt chart - kung gaano karaming mga gawain ang naroon, ilan sa mga ito ang nakumpleto at kung ilan ang nasa progreso, kung aling mga gawain ang overdue at kung alin ang mga walang deadline. Suriin ang iyong trabaho sa mga gawain sa pamamagitan ng pagtanggap ng mga ulat ng mga tao/kagawaran/proyekto. Ibuod ang gawain para sa buwan - para sa departamento at para sa bawat empleyado.

Ikonekta ang Bitrix24.Disk at pamahalaan ang iyong mga file sa trabaho mula sa iyong computer at direkta mula sa 1C-Bitrix24. Ikonekta ang mga folder na may mga file ng kumpanya at mga drive ng grupo sa iyong Drive, magbigay ng access sa iyong mga kasamahan at makipagtulungan sa mga file. Magbahagi ng mga dokumento sa mga kasamahan, talakayin ang mga ito sa Live Feed, at kumuha ng mga panlabas na link para sa kanila para sa mga social network at kasosyo.

Makipagtulungan sa mga dokumento sa 1C-Bitrix24 kahit na walang software sa opisina. Sa pamamagitan ng mga panlabas na online na serbisyo ng Google Docs at MS Office Online, maaari mong buksan, tingnan at i-edit ang anumang mga file ng mga sikat na format nang direkta sa portal. I-edit ang anumang mga dokumento sa portal gamit ang mga native na application na naka-install sa iyong computer. Ang buong kasaysayan ng mga pagbabago ay nai-save, palagi mong ibabalik ang nakaraang bersyon ng dokumento, at madali mong mahahanap ang dokumentong kailangan mo gamit ang panloob na paghahanap.

I-enable ang pagsubaybay sa oras sa 1C-Bitrix24 para mapataas ang disiplina sa kumpanya. Mamarkahan ng mga empleyado ang simula at pagtatapos ng araw ng trabaho, mga pahinga, pagliban, at mga gawain sa plano para sa araw. Batay sa data na ito, bubuo ng ulat sa oras ng pagtatrabaho para sa pamamahala. Isasaalang-alang din ng mga ulat na ito ang oras na ginugol sa mga gawain.

Mag-iskedyul ng mga kaganapan sa Kalendaryo. I-download ito sa cellphone o isang tablet upang ito ay laging kasama mo, kahit na sa kalsada. Ipunin ang iyong mga kasamahan para sa isang pulong nang direkta mula sa Live Feed. Isagawa ito nang epektibo gamit ang panloob na serbisyo sa pagpupulong. Tutulungan ka ng serbisyo na mabilis na mag-imbita ng mga kalahok, awtomatikong ipadala ang agenda at mga resulta ng talakayan, lumikha ng mga kaganapan sa mga personal na kalendaryo, at magtakda ng mga gawain pagkatapos ng pulong.

Panatilihin ang isang database ng mga contact at kumpanya kung saan ka nakikipagtulungan sa iyong CRM. Pamahalaan ang mga lead at deal mula sa anumang device, kabilang ang mobile. Itala ang lahat ng mga kaganapan (mga tawag, liham, pulong), mag-isyu ng mga invoice sa mga kliyente, bumuo ng mga ulat at isang "Sales Funnel". Magplano ng mga bagay nang hindi umaalis sa CRM. Lumikha ng mga gawain, gumamit ng mga proseso ng negosyo upang iproseso ang mga lead at deal, magpadala ng mga email at tumawag sa mga kliyente nang direkta mula sa CRM sa mga regular na telepono.

I-enable ang pagsasama sa 1C, at ang iyong CRM ay palaging magkakaroon ng up-to-date na katalogo ng produkto, isang "sariwang" listahan ng presyo at tamang data sa balanse ng mga produkto sa warehouse. Isama ang CRM sa isang online na tindahan, at ang iyong mga tagapamahala ay magsasagawa at "pipindutin" ang mga transaksyon hanggang sa matagumpay na pagkumpleto mula sa CRM mismo. I-link ang anumang web form sa site gamit ang iyong 1C-Bitrix24, at ang data mula sa web form na ito ay awtomatikong ipapadala sa CRM.

Biswal na pamahalaan ang istraktura ng iyong kumpanya. I-drag lang ang isang empleyado sa ibang departamento, magdagdag ng bago, baguhin ang manager. Alamin kung sino ang nag-uulat sa iyo ang empleyadong ito, hanapin siya sa pamamagitan ng paghahanap, mabilis na makuha ang lahat ng kanyang data personal na pahina, makipag-ugnayan sa pamamagitan ng portal, kumuha ng numero ng telepono sa direktoryo. I-synchronize ang mga contact mula sa portal sa iyong mobile phone, MS Outlook at iba pang mga application upang palaging manatiling nakikipag-ugnayan.

Alamin kung sino ang wala sa kumpanya, kung sino ang nasa isang business trip, at kung sino ang nasa maternity leave. Ipamahagi ang mga bakasyon ng empleyado gamit ang iskedyul ng pagliban. Maglagay ng mga advertisement sa Live Feed gamit ang kinakailangan pagbabasa. Gumawa ng mga botohan upang makakuha ng feedback mula sa mga kasamahan, aprubahan ang isang dokumento, magsagawa ng pananaliksik, o bumoto lamang sa isang bagay. Subaybayan ang aktibidad ng paggamit ng mga tool sa portal ng mga empleyado at ng buong kumpanya sa kabuuan. Gantimpalaan ang mga empleyado ng "mga badge" at batiin sila sa mga pista opisyal.

Pamahalaan ang iba't ibang proseso ng negosyo sa kumpanya sa pamamagitan ng portal - mula sa mga order sa pagpapadala hanggang sa pakikipag-ugnayan sa network ng kasosyo o mga kliyente. Samantalahin handa na mga template mga proseso ng negosyo o lumikha ng iyong sarili sa visual designer. I-automate ang iyong mga nakagawiang operasyon: pagpaparehistro ng mga business trip, bakasyon, pag-apruba at pagbabayad ng mga bill, paglalathala ng mga opisyal na order at tagubilin.

I-automate ang daloy ng dokumento sa iyong kumpanya gamit ang " Mga pangkalahatang listahan" Isaalang-alang ang lahat ng mga papasok na dokumento at i-set up ang kanilang sunud-sunod na pagproseso: mula sa pagtanggap ng sekretarya hanggang sa pag-apruba ng pamamahala at paglipat sa archive. I-automate ang pagproseso ng Mga Lead at Deal gamit ang mga proseso ng negosyo. Isama sa proseso ng negosyo ang lahat ng posibleng aksyon sa elemento ng CRM: magpadala ng mga sulat, magtalaga ng mga responsableng tao, magtalaga ng gawain sa isang empleyado, atbp.

Mag-install ng desktop application (para sa Mac o Windows) upang makipag-ugnayan sa mga kasamahan, kahit na sarado ang browser na may 1C-Bitrix24. Makipag-ugnayan sa mga kasamahan: tawagan sila sa pamamagitan ng 1C-Bitrix24 at sa mga mobile phone, anyayahan sila sa isang panggrupong chat, kasama ang video, tingnan ang history ng mensahe. Makatanggap ng pinakamahahalagang notification tungkol sa mga bagong kaganapan sa Live Feed, mga gusto at komento sa mga ito, tungkol sa mga nakatalagang gawain at ang pag-usad ng pagpapatupad ng mga ito. Kumonekta mula sa Bitrix24.Disk desktop application at magtrabaho kasama ang mga file sa 1C-Bitrix24 mula sa anumang device.

I-install mobile app(iOS, Android) at magtrabaho kasama ang portal mula sa isang tablet o smartphone: magbasa at magkomento sa "Live Feed"; pamahalaan ang mga dokumento, gawain at mga file. Pamahalaan ang iyong CRM client base sa isang mobile device, gumawa ng mga appointment sa kalendaryo para sa mga kasamahan, at kumpirmahin ang iyong pakikilahok sa mga bagong kaganapan. Gumawa ng higit pa, tulad ng pagpapadala ng mga larawan mula sa iyong telepono nang direkta sa iyong feed. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga push notification na manatiling up to date sa mga kaganapan sa kumpanya at laging makipag-ugnayan sa mga kasamahan.

Sumasama ang produkto sa maraming application mula sa mga nangungunang software developer.
Pagsasama sa MS Office, MS Office Online
Pagsasama sa GoogleDocs
Pagsasama sa MS Outlook (mga contact, kalendaryo)
Pagsasama ng Google (mga contact, kalendaryo)
Pagsasama sa MacOS, iOS, Android
Konektor sa MS Exchange Server 2007/2010
Pagsasama sa MS Exchange Web Mail
Konektor sa MS SharePoint
Pagsasama sa 1C:ZUP
Active Directory/LDAP Integrator + NTLM

Ang 1C-Bitrix24 ay isang ligtas na produkto para sa pakikipagtulungan. Ang iyong data ay ligtas na maiimbak at ikaw lamang ang magkakaroon ng access dito alinsunod sa sistema ng mga karapatan ng gumagamit. Ang iyong mga empleyado ay maaaring ligtas na magbukas ng 1C-Bitrix24 sa isang cafe, pamilihan, mga paliparan - sa isang hindi secure na kapaligiran, kumokonekta sa pamamagitan ng WiFi o mobile phone. Hindi haharangin ng mga umaatake ang kanilang mga password upang magamit para sa kanilang sariling mga layunin. Ang lahat ng koneksyon sa 1C-Bitrix24 ay ginawa gamit ang isang SSL certificate, na nagsisiguro sa seguridad ng iyong corporate na impormasyon at proteksyon ng password. Ang 1C-Bitrix24 ay nagbibigay ng pinakamataas na proteksyon laban sa iba't ibang uri ng banta sa seguridad. Ang proactive na filter (WAF - Web Application Firewal) ay nagpoprotekta laban sa karamihan sa mga kilalang pag-atake sa mga web application.

Pag-unlad at paglikha ng "1C-Bitrix: Corporate Portal"

Kasama sa "1C-Bitrix: Corporate Portal" ang higit sa 500 na mga ideya para sa mga mapagkukunan ng intranet:

Naka-disable ang JavaScript sa iyong browser

Ang portal ng korporasyon ay tutulong sa iyong kumpanya na ayusin ang pagtutulungan ng magkakasama, lumikha ng mga nagtatrabaho na grupo upang ipatupad sariling proyekto; gamitin ang mga prinsipyo ng ibinahaging responsibilidad para sa mga resulta; pataasin ang kahusayan ng mga komunikasyon, at, bilang resulta, produktibidad ng paggawa.

Ang portal ng korporasyon ay may napakalaking potensyal para sa pag-automate at pagtaas ng kahusayan ng mga proseso ng negosyo. Sa paggamit ng mga tool na ito, ang mga kumpanya ay makakakuha ng maraming mahahalagang pagkakataon at pakinabang, at, samakatuwid, ay magiging mas matagumpay at mahusay.

Pagpapakilala ng kumpanya
Ang mukha ng kumpanya mismo ay ang imahe ng isang business card. Ang isang buong seksyon sa portal - "Kumpanya" - ay idinisenyo upang likhain ang tamang imaheng ito - mukha. Mag-post dito ng opisyal na impormasyon tungkol sa pamumuno, misyon, diskarte at istraktura ng kumpanya. Gumawa ng pampublikong photo gallery at video library. Ang lahat ng ito ay hindi lamang lilikha, ngunit palakasin din ang kultura ng korporasyon at imahe ng kumpanya.

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa kumpanya, kasaysayan nito, layunin, halaga at kultura ng korporasyon;
mga opisyal na feed ng balita (mga order, regulasyon, panuntunan);
kalendaryo ng mga kaganapan ng kumpanya;
mga ulat ng larawan at video sa mga aktibidad ng kumpanya;
isang feed ng mahalagang balita sa industriya, ang kakayahang mag-import mula sa mga panlabas na mapagkukunan;
mga bakante sa loob ng kumpanya;
mga contact at mga detalye para sa mabilis na pag-access.

Pamamahala ng Impormasyon ng Enterprise
(ECM, Enterprise Content Management)
Lumikha portal ng korporasyon, anumang bilang ng mga sentralisadong repositoryo ng dokumento, at ang mga tool ng produkto ay magbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang mga ito, maghanap sa mga ito, isama ang mga ito sa mga application at kalendaryo sa opisina, at ikonekta ang mga ito bilang mga network drive. Ang isang espesyal na bahagi ng produktong "Document Library" ay magbibigay ng sama-samang gawain sa mga dokumento, at talakayan nang direkta sa ilalim ng anumang nai-publish na mga dokumento, at pag-download ng mga dokumento sa pamamagitan ng WebDAV, at pag-iimbak ng kasaysayan ng bersyon sa pamamagitan ng karaniwang daloy ng dokumento, at lahat ng iba pang mga function na nauugnay sa pagbabago ng dokumento.
mga aklatan ng mga dokumento ng opisina na may kolektibong pag-access at ang kakayahang magtrabaho sa pamamagitan ng isang browser at Explorer (network drive);
nagtatrabaho sa mga dokumento ng portal gamit ang Microsoft Office;
sistema ng pamamahala ng dokumento para sa mga materyales sa portal,
kontrol ng bersyon ng mga dokumento ng portal;
paghihigpit sa pag-access sa mga dokumento;
pamamahala ng mga materyales sa multimedia (larawan, video);

Corporate Search
Kung hahanapin mo ang "elepante", makikita mo ito kahit saan - saan man ito nakatago sa Portal: sa mga nilalaman ng mga pahina, at sa loob ng mga dokumento sa mga repositoryo, at sa mga profile ng mga empleyado at mga grupo ng nagtatrabaho, sa mga post sa forum at blog. , at maging sa mga caption na larawan. Kung makakita ka, sabihin nating, isang empleyado na may apelyido na Slonovich, ang sistema ng paghahanap ay magpapakita sa iyo hindi lamang isang link sa kanyang pahina, ngunit magpapakita din ng isang larawan na may maikling impormasyon. Nangyayari ito dahil ini-index ng system na ito ang mga nilalaman ng mga file ng maraming mga format, at maaari mong i-customize ang listahan ng mga ito. Para saan? Halimbawa, nag-upload ka ng maraming mga dokumento sa imbakan - pagkatapos ay mabilis mong mahahanap ang mga kailangan mo sa kanila!
full-text na paghahanap ng lahat ng impormasyong nai-post sa portal, sa Russian at wikang Ingles;
paghahanap ng tag at tag cloud;
suporta para sa morpolohiya ng Ruso at Ingles;
agarang pag-index ng na-update at bagong mga dokumento;
paghahanap sa pamamagitan ng panloob na nilalaman ng mga dokumento (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS at iba pa);
nababaluktot na mga setting para sa pagraranggo ng mga resulta ng paghahanap;
isinasaalang-alang ang mga karapatan sa pag-access ng empleyado kapag nagpapakita ng mga resulta ng paghahanap;
wika ng advanced na query sa paghahanap;
federated search: pagpapakita ng mga resulta ng paghahanap iba't ibang uri para sa isang kahilingan (balita, empleyado, dokumento, atbp.).

Pagtutulungan ng magkakasama at mga social network
Ang koponan ng iyong kumpanya ay isang komunidad! Ang corporate portal ay isang gumaganang platform para dito. Tinahak namin ang landas ng paggamit ng mga kasalukuyang tool sa social network. At samakatuwid, ang module ng produkto na may parehong pangalan ay idinisenyo upang malutas ng iyong mga empleyado ang mga problema sa negosyo na may parehong kasiyahan tulad ng kapag nakikipag-usap sa Odnoklassniki. Pagsamahin ang mga empleyado sa mga grupo gamit ang karaniwang mga mekanismo para sa paglikha sa kanila - mapapabuti nito ang mga komunikasyon sa kumpanya at madaragdagan ang kahusayan sa trabaho.
paglikha ng mga manggagawa o mga pangkat ng proyekto para sa magkasanib na talakayan at solusyon sa mga problema sa produksyon at di-produksyon;
paggamit ng mga prinsipyo ng isang social network sa pag-oorganisa ng pakikipagtulungan;
nababaluktot na pagsasaayos ng functionality ng grupo at mga karapatan sa pag-access sa kanila para sa iba't ibang grupo mga empleyado;
kalendaryo ng mga kaganapan para sa grupo at mga miyembro nito;
pag-aayos ng mga pulong ng grupo;
talakayan ng mga isyu sa trabaho (mga forum, web messenger);
mga gawain at tagubilin sa mga miyembro ng grupo, pagpaplano, kontrol sa pagpapatupad;
mga ulat sa pagkumpleto ng gawain mula sa mga miyembro ng grupo;
library ng dokumento para sa grupo, bersyon at kontrol ng pagbabago, nagtatrabaho sa library ng dokumento ng grupo sa pamamagitan ng Windows Explorer at mga application sa opisina;
photographic na materyales ng grupo.

Mga proseso sa negosyo
Ang Corporate Portal ay may isang buong hanay ng mga mahuhusay na tool para sa pag-automate ng mga proseso ng negosyo! Planuhin ang iyong mga appointment at pagpupulong nang maaga - mayroong isang tool para sa pagreserba ng mga mapagkukunan at mga silid sa pagpupulong. Punan ang mga elektronikong aplikasyon "sa isang pagkakataon" - ang mekanismo ng Electronic Applications ay magpapabilis sa pagproseso ng mga naturang pamamaraan (passes, business card, driver, stationery) at makatipid ng oras sa mga nakagawiang operasyon. Gumamit ng 100% daloy ng dokumento para sa kolektibong gawain sa mga dokumento, i-on ang sistema ng abiso sa mail kapag tinatalakay ang mahahalagang gawain - lahat ay pupunta sa oras at tulad ng inaasahan.
daloy ng dokumento ng nilalaman sa portal;
napapasadyang mga web form (lumilikha ng mga elektronikong kahilingan kasama ang mga kinakailangang field), nagtatalaga ng mga empleyado na responsable para sa pagproseso;
automation ng application servicing sa Help Desk system, kontrol sa pagpoproseso ng aplikasyon;
pag-aayos ng mga nagtatrabaho (proyekto) na grupo na may pagtatalaga ng mga gawain at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad;
organisasyon ng mga pagpupulong, mga imbitasyon at mekanismo ng kumpirmasyon, mga ulat sa pagpupulong;
nagbu-book ng mga meeting room (at anumang iba pang lugar);
napapasadyang mga abiso sa email para sa anumang mga kaganapan sa portal.

Intracorporate na komunikasyon
Direktang live na diyalogo sa pamamagitan ng Portal, sa isang secure na kapaligiran - dito mabisang kasangkapan para sa pang-araw-araw na komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado! Bakit effective? Dahil ito ay nagpapabilis at nagpapababa sa gastos ng mga komunikasyong ito, at, samakatuwid, ay nakakatulong upang mapataas ang kanilang kahusayan. Bilang numero unong tool, ang sistema ng instant messaging sa pamamagitan ng Corporate portal ay hindi tumatanggi, hindi tumatawid sa "bakal" na telepono at email- sa kabaligtaran, pinupunan nito ang mga pamilyar na paraan ng komunikasyon.
instant messaging sa loob ng portal (katulad ng ICQ/Jabber messenger);
mga kalendaryo ng mga kaganapan sa iba't ibang antas na may posibilidad ng mutual integration;
mga pulong/alerto;
bukas at saradong mga temang forum;
pribado at pampubliko ang mga gallery ng larawan;
mga survey at questionnaire ng empleyado;
mga interactive na tampok: mga survey, ulat, panlabas na RSS feed sa portal;
mga custom na web form (paglikha ng mga kahilingan sa email gamit ang mga kinakailangang field);
serbisyong "tanong-sagot";
awtomatikong sistema pagtanggap at pagproseso ng mga kahilingan na may kakayahang tingnan ang katayuan.

Pagsasanay at pagsubok ng empleyado
Sa Portal mismo, maaari mong sanayin ang iyong mga empleyado sa pamamagitan ng paglikha ng iba't ibang mga kurso: sabihin, para sa mga bagong empleyado, para sa departamento ng pagbebenta, para sa mga pabaya na kasosyo. Higit pa rito, maaari mong subukan kung gaano kahusay ang mga ito sa mga kursong ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagsubok sa sertipikasyon. Tingnan ang mga log ng pagsubok ng kawani - makikita mo kung gaano karaming mga pagtatangka ang ginawa at mga puntos na nakuha kapag pumasa sa mga nakakalito na pagsubok na iyong ginawa. Tip: magsimula sa kursong Portal - kasama ito sa produkto.
paglikha ng walang limitasyong bilang mga kurso sa pagsasanay;
mga tanong batay sa mga resulta ng aralin, pagsusulit sa sarili;
mga pagsusulit sa sertipikasyon upang masuri ang kahusayan ng mga gumagamit sa mga materyales sa kurso;
import/export ng mga kurso sa IMS Content Package, IMS QTI format;
log ng pagsubok ng tauhan, na isinasaalang-alang ang mga puntos na nakuha ng gumagamit kapag pumasa sa pagsubok, isang listahan ng mga pagtatangka;
awtomatikong pagpapasiya ng mga resulta;
nababaluktot na sistema para sa pamamahagi ng mga karapatan sa pag-access sa mga kurso sa pagsasanay.

Mga kakayahan sa pagsasama
Madaling isinama ang portal sa imprastraktura ng IT ng kumpanya, na may malaking hanay ng mga karaniwang interface sa iba't ibang serbisyo: Active Directory, Microsoft Office, 1C 8.1: Salary at HR Management, import/export ng data sa iba't ibang format. Halimbawa, madali mong mada-download ang data mula sa isang 1C application sa pamamagitan ng pag-automate ng mismong pamamaraan ng pag-download: ang istraktura ng kumpanya, mga listahan ng mga empleyado, at impormasyon tungkol sa kanilang kawalan at mga pagbabago sa tauhan. At hindi lamang ito ang pagpipilian para sa paglutas ng problema: mayroong mga listahan ng CSV, may mga espesyal na file na maaaring magamit upang i-automate ang pag-upload. Kahit na ang pag-upload mula sa Active directory ay posible!
pagsasama sa mga produkto ng Microsoft Office at Open Office;
pagsasama sa 1C: Salary and Personnel Management;
pagsasama sa Active Directory at LDAP server, OpenID;
pagpapatupad ng mga prinsipyo ng SSO (Single Sign On) - isang pinag-isang sistema ng awtorisasyon;
cross-platform - gumagana sa UNIX at Windows (XP, Vista, Windows Server);
suporta IE 5, 6.7 at FF 2, 3;
suportahan ang MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
mga serbisyo sa web at suporta sa SOAP protocol;
pag-export ng listahan ng mga empleyado at mga karapatan sa pag-access sa portal;
pagsasama sa network ng korporasyon(mga network drive at web folder ng mga library ng dokumento);
bukas na mga protocol para sa pag-export at pag-import ng data (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

Ang IT-Solution team ay handang kumpletuhin ang anumang gawain para sa pagbuo at pagpapatupad ng 1C-Bitrix Corporate Portal para sa iyong kumpanya.

Ang pagkakaroon ng isang corporate portal sa iyong kumpanya ay hindi nakakagulat sa sinuman. Parami nang parami ang malaki at katamtamang laki ng mga kinatawan ng negosyo ay isang paraan o iba pang nahaharap sa pagpili at pagpapatupad ng isang portal. Gayunpaman, maraming mga negosyo ang nasa bingit pa rin ng paggawa ng desisyon na maglunsad ng isang proyekto upang ipatupad ang isang portal ng korporasyon. Umaasa ako sa akin maikling pagsusuri ay tutulong sa iyo na gawin ang unang hakbang sa direksyong ito.

Kaya, ang lahat ng mga solusyon sa portal na ipinakita sa merkado ngayon ay maaaring nahahati sa tatlong grupo:

mga platform para sa paglikha ng mga portal ng korporasyon;
nakabalot na mga produkto (mga handa na solusyon) batay sa mga platform;
mga solusyon na inaalok bilang isang serbisyo ng SaaS (mga solusyon sa ulap).

Isaalang-alang natin ang mga ito nang sunud-sunod.

Mga platform para sa paglikha ng mga portal ng korporasyon

Ang mga platform para sa paglikha ng mga solusyon sa portal ay nahahati naman sa mga komersyal, tulad ng

Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1C-Bitrix

at mga bukas tulad ng

Joomla!, Jboss, Plone, Drupal, Jive, atbp.

Ang mga platform ay ginagamit upang bumuo ng mga corporate portal para sa partikular teknikal na gawain(TZ), at theoretically matugunan ang mga pangangailangan ng customer nang mas mahusay kaysa sa iba pang mga grupo. Kung ang isang karampatang teknikal na pagtutukoy ay iginuhit, kung inilalarawan nito ang lahat ng mga pangangailangan ng kumpanya, kung gayon sa gayong solusyon ay ipapatupad sila.

Dito natin naaalala ang kuwento tungkol sa matatapang na mga Spartan: Nang si Philip ng Macedon (ama ni Alexander) ay lumapit sa mga pader ng Sparta, nagpadala siya ng mensahe sa mga Spartan na nagsasabing: “Nasakop ko na ang buong Greece, mayroon akong pinakamahusay na hukbo sa mundo. . Sumuko ka, dahil kung sakupin ko ang Sparta sa pamamagitan ng puwersa, kung sisirain ko ang mga tarangkahan nito, kung sisirain ko ang mga pader nito gamit ang mga pambubugbog, walang awa kong lilipulin ang buong populasyon.” Kung saan sumagot ang mga Spartan: "Kung."

Sa katunayan, napakahirap ibigay ang lahat bago magsimula ang pagsubok na operasyon ng system. mga posibleng paraan paggamit nito. Ito ay maaaring maging sanhi ng proyekto na mawalan ng mga deadline at/o lumampas sa naaprubahang badyet.

Mga handa nang solusyon batay sa mga platform

Ang mga naka-box na produkto (mga handa nang solusyon) ay nahahati sa mga solusyon na binuo batay sa mga komersyal na platform: IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal, DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal, at mga bukas na solusyon : Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia, atbp.

Ang lahat ng mga produktong ito ay maaaring nahahati sa ilang mga grupo:

mabibigat na komersyal na solusyon para sa malalaking kumpanya (IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal);
mga komersyal na solusyon para sa katamtaman at malalaking kumpanya (DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal);
bukas (libreng lisensya) na mga solusyon para sa katamtaman at maliliit na kumpanya (Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia).

Susunod na ibibigay ko Maikling Paglalarawan nakalistang mga handa na solusyon. Ang paglalarawan ay nagbibigay ng tinatayang presyo para sa mga lisensya na hindi kasama ang proyekto sa pagpapatupad ng portal. Para sa mga huling presyo ng lisensya at mga gastos sa pagpapatupad, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong mga provider ng solusyon. Mula sa pagsasanay, ang halaga ng isang proyekto sa pagpapatupad ay maaaring lumampas nang malaki sa halaga ng mga lisensya:

Mga mahihirap na desisyong komersyal
1. IBM WebSphere Portal() - isang yari na portal na solusyon batay sa platform ng IBM WebSphere. Isang solusyong mayaman sa tampok para sa pagho-host ng nilalaman, pakikipagtulungan, at pag-aaral ng distansya. Ang functionality ng system ay binuo sa mga module - mga application na maaaring higit pang mabuo gamit ang WebSphere Portlet Factory. Buong pag-automate ng anumang proseso ng negosyo, kabilang ang mga nakagawiang operasyon (pag-order ng mga business card, pag-order ng mga kagamitan sa opisina, mga aplikasyon para sa pagpili ng mga tauhan, pagpapareserba ng mga meeting room, atbp.) at mga mekanismo pamamahala ng proyekto na may mga yugto ng pagsubaybay, mga deadline at pagtatalaga ng mga user na responsable para sa mga gawain. Mga disadvantage: mabigat na sistema na idinisenyo para sa malalaking kumpanya na may malaking bilang ng mga kasabay na user, mayroong katumbas na mataas na halaga ng pagmamay-ari ng system. Ang tinatayang halaga ng mga lisensya ay RUB 1,500,000. (alinman sa 300 pinangalanang lisensya, o isang server na may 2 processor na may 2 core).
2. Oracle Portal 11g(www.oracle.com) - isang ganap na solusyon sa portal batay sa Oracle WebCenter. Ang mga tool sa analytics ng negosyo ay napakahusay na kinakatawan, ganap pagtutulungan ng magkakasama may mga dokumento, gawain at proyekto. Binuo ang mga tool sa automation ng proseso ng negosyo. Hiwalay, nais kong tandaan ang paghahanap at pag-index ng impormasyon, sa loob ng portal at sa labas. Tamang-tama para sa mga kumpanyang gumagamit na ng mga produkto mula sa parehong tagagawa. Mga Disadvantages: Kumplikadong sistema, maaari mong kalimutan ang tungkol sa paglulunsad nito sa maikling panahon, mataas na halaga ng pagmamay-ari. Kung ang enterprise ay gumagamit na ng mga corporate system mula sa ibang tagagawa, kailangan mong mag-tinker sa pagsasama. Ang tinatayang halaga ng mga lisensya ay 600,000/processor.
3. SAP NetWeaver Portal Ang Enterprise Portal (www.sap.com) ay isa pang nangungunang solusyon sa portal. Ang mga pag-andar ng pagsasama-sama ng iba't ibang mga sistema ay maginhawang ipinatupad - ang pag-andar ng isang solong access point sa sistema ng impormasyon mga kumpanya. Ang pangunahing pokus ay sa pangkatang gawain, pamamahala ng proyekto at mga komunikasyon ng empleyado. Ang isa sa mga pangunahing kakayahan ng portal na nakabase sa SAP ay ang pamamahala sa base ng kaalaman ng kumpanya. Binibigyang-daan kang i-automate ang mga kasalukuyang proseso ng negosyo at i-optimize ang daloy ng dokumento. Posibleng ma-access mula sa portal hindi lamang ang mga application ng SAP, kundi pati na rin ang mga application mula sa iba pang mga developer. Posibleng baguhin ang portal sa kapaligiran ng SAP Portal Content Studio at sa pamamagitan ng SAP Portal Development Kit. Mga disadvantages: mahirap pangasiwaan at i-configure ang system, mataas na halaga ng pagmamay-ari at scaling. kawalan bukas na impormasyon tungkol sa halaga ng mga lisensya, ngunit ang antas ng presyo ay tumutugma sa klase.
1. Portal ng WSS(www.wss-consulting.ru) - yari na portal ng korporasyon, kasama malaking bilang ng mga tampok, impormasyon ng kumpanya, pamamahala ng tiket, mga pahina ng departamento at pamamahala ng proyekto. Perpektong ipinatupad: Mga forum, mga gallery ng larawan at video, pagboto at FAQ. Maghanap sa parehong nilalaman ng portal at mga panlabas na mapagkukunan. Pagkakaiba ng mga karapatan sa pag-access sa antas ng dokumento. Buong pagsasama sa mga produkto ng MS. Ang WSS Portal ay isa sa mga nangunguna sa merkado ng mga portal batay sa MS SharePoint. Mga disadvantage: mga limitasyon na nauugnay sa operating system- gumagana lamang sa Windows + MS SharePoint Server 2010, ang tinatayang halaga ng isang lisensya ay 450,000 rubles, ang halaga ng karaniwang pagpapatupad (kabilang ang mga lisensya) ay 895,000 rubles.
2. DeskWork(www.deskwork.ru) ay isang handa na solusyon na sumasaklaw sa lahat ng mga pangunahing pangangailangan ng mga kumpanya sa isang corporate portal. Istraktura ng kumpanya, address book, mga bagong empleyado at kaarawan, pamamahala ng mga aplikasyon at gawain. Mga nakabahaging kalendaryo, atbp. Mga disadvantages: mga limitasyon na nauugnay sa operating system - gumagana sa Windows. Isang bersyon ng badyet ng portal batay sa SharePoint Foundation, ang tinatayang halaga ng mga lisensya ay 120,000 rubles - isang walang limitasyong bilang ng mga gumagamit.
3. Portal ng Ittilan(www.ittilan.ru) - isang naka-box na portal na solusyon batay sa SharePoint, higit sa 60 mga yari na module. Ang pangunahing pahina ay nagpapakita ng mga balita at kaganapan ng kumpanya, impormasyon tungkol sa pinakabagong mga dokumento at mga post sa forum, mga kaarawan at mga bagong empleyado. Pagpapakita ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI) ng kumpanya. Pamamahala ng proyekto, imbakan ng elektronikong dokumento at module sa pagpoproseso ng aplikasyon. Mga disadvantage: mga limitasyon na nauugnay sa operating system - gumagana sa Windows. Maginhawang direktoryo ng telepono at base ng kaalaman ng kumpanya. Ang tinatayang halaga ng mga lisensya ay 400,000 rubles.
4. 1C-Bitrix: Portal ng korporasyon(www.1c-bitrix.ru) - isang boxed intranet, mga function ng isang social network at pangkatang gawain ay ipinatupad. Pamamahala ng proyekto, mga function ng CRM, mga news feed, microblog at workgroup. Automation ng mga nakagawiang operasyon. Pagsasama sa mga produkto ng MS (Exchange, AD, SharePoint). Mga advanced na function sa paghahanap, full-text, ayon sa mga tag, ayon sa nilalaman, isinasaalang-alang ang mga rating ng dokumento. Base sa kaalaman ng kumpanya at mga kalendaryo ng pangkat na may kakayahang isama sa Outlook at ical. Module ng pagsasanay ng empleyado at mga bakante para sa mga empleyado. Visual na istraktura ng kumpanya. Mga Disadvantages: Mahirap baguhin. Tinatayang gastos (walang limitasyong bilang ng mga user) RUB 300,000.
Buksan ang mga solusyon na walang gastos sa lisensya
1. Liferay Portal(www.liferay.com) ay isang open source corporate portal na binuo batay sa Java. Ayon kay Garthner (2009), isa ito sa nangungunang 5 horizontal corporate portal, kasama ang IBM, Oracle, SAP at MS. Organisasyon ng isang punto ng pag-access sa mga mapagkukunan ng enterprise, natatanging pagpapakita ng mga pahina para sa bawat user, maginhawang user interface, kasama ang mga tool sa panlipunang komunikasyon, automation ng mga umiiral na proseso ng negosyo, pagsasama sa MS Office, balita ng kumpanya at bulletin board, mataas na antas ng scalability, buong paghahanap para sa impormasyon sa loob ng portal at sa mga panlabas na mapagkukunan. Suporta para sa libre at komersyal na DBMS. Mga disadvantages: mahinang inangkop sa Mga kumpanyang Ruso, mahirap baguhin. Mga gastos sa lisensya pangunahing bersyon hindi, posibleng bilhin ang Liferay Portal Enterprise Edition, na pangunahing naiiba sa pagkakaroon ng propesyonal na suporta (24x7).
2. Alfresco(www.alfresco.com) - isang yari na intranet system para sa pamamahala ng nilalaman ng enterprise. Ang isang open source system, ang pangunahing pagkakaiba mula sa Liferay ay ang diin sa pagtatrabaho sa mga dokumento (daloy ng dokumento), ito ay ipinakita sa Alfresco nang mas mahusay kaysa sa iba. bukas na mga solusyon mga desisyon. Suporta para sa mga dokumento ng MS office, version control at execution discipline, document journal, atbp. Tulad ng Liferay, ito ay binuo gamit ang mga teknolohiya ng Java. Mga function ng portal: Mga balita at kaganapan ng kumpanya, address book, istraktura ng kumpanya, automation ng proseso ng negosyo. Personal na home page. Suporta para sa libre at komersyal na DBMS. Pagpapatunay ng LDAP. Kabilang sa mga disadvantages: kapag naglulunsad sa labas ng kahon, kailangan itong baguhin, mahirap baguhin. Walang gastos para sa mga lisensya para sa pangunahing bersyon, posible na bumili ng isang komersyal na bersyon.
3. JomPortal– isang handa na corporate portal batay sa CMS Joomla! Open source system. Pangkalahatang impormasyon tungkol sa kumpanya (kasaysayan, istraktura, mga pahina ng dibisyon). Mga balita at kaganapan ng kumpanya, impormasyon tungkol sa mga kaarawan at muli mga upahang empleyado. Pagsasagawa ng mga survey at survey ng mga empleyado. Pamamahala ng proyekto at aplikasyon. Imbakan ng elektronikong dokumento, forum at base ng kaalaman ng kumpanya (wiki). Mga video at photo album. Mga function ng social network. Pagpapatunay ng LDAP. Pagsasama sa 1C. Walang gastos para sa mga lisensya;

Mga solusyon sa ulap

Kasama sa mga solusyon sa cloud ang:

Bitrix24(www.bitrix24.ru tinatayang gastos - 9900 rubles/buwan na may walang limitasyong bilang ng mga user at 100 GB ng cloud space,

Simpleng negosyo(www.prostoy.ru) tinatayang gastos - 1000 rubles/buwan na may walang limitasyong bilang ng mga user at 10 GB ng cloud space,

Teamtools(www.teamtools.ru) tinatayang gastos - 700 rubles/buwan na may walang limitasyong bilang ng mga user at 5 GB ng cloud space, atbp.

Ang mga modernong solusyon sa ulap ay higit na inuulit ang pangunahing pag-andar ng mga handa na solusyon sa portal, maliban sa posibleng pagsasama sa iba pang mga sistema ng korporasyon, ginagamit sa kumpanya.

Mga Benepisyo ng Cloud Solutions - Pinaikling mga nakapirming gastos na may kaugnayan sa halaga ng pagmamay-ari ng isang server, system software, mas mababang mga kinakailangan para sa isang PC (talagang kailangan ko ng mga terminal ng input/output, at lahat ng lohika ay naproseso sa cloud), kadalian ng pag-scale at bilis ng pag-deploy (kung kailangan kong buksan bagong opisina, sapat na upang mag-install ng PC at ayusin ang pag-access sa Internet), pagbawas ng mga gastos na nauugnay sa pangangasiwa ng software, kalayaan sa teritoryo (pag-access sa portal mula sa kahit saan kung saan may access sa Internet).

Ngunit ang lahat ng mga pakinabang na ito (marahil maliban sa pag-upa ng mga lisensya) ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pag-deploy ng isang handa na solusyon sa cloud kapag nagrenta ng isang server (nakatuon na server) - tinatayang gastos - 3000 rubles/buwan (1 CPU Core i3-2100 ( 3.1GHz 2 cores), RAM 8GB, HDD 1Tb) o espasyo sa isang data center rack (collocation) - tinatayang gastos 2000 rubles/month 1 unit.

Mga disadvantages ng mga solusyon sa ulap - hindi handang tanggapin ng negosyo ang mga ito pangkumpanyang impormasyon panlabas, ang pagiging kumplikado ng pagsasama sa iba pang mga corporate system, mababang bandwidth ng network, kawalan ng tiwala sa mga provider ng naturang mga serbisyo, tatlong posibleng punto ng pagkabigo (sa katunayan, mayroong tatlong responsable: provider ng cloud solution, provider, IT department o system administrator ), mga isyu sa seguridad.

mga konklusyon

Sa pagsusuri na ito, una kong sinubukan sa simpleng wika ilarawan ang iba't ibang mga solusyon sa portal na naroroon sa aming merkado, at batay sa mga pangunahing pangangailangan at laki ng mga kumpanya, nagbibigay ng gabay sa direksyon ng paghahanap ng angkop na solusyon.

Ngayon, ang anumang kumpanya ay makakahanap ng isang portal na solusyon upang umangkop sa panlasa, badyet at listahan ng mga gawaing dapat lutasin.

Pag-unlad pasadyang solusyon sa portal batay sa mga umiiral na platform ay wala espesyal na kahulugan sa dalawang dahilan:

may malaking halaga handa na mga solusyon at ang pagbuo ng isang custom na solusyon ay malamang na hindi maging mas functional o cost effective;
Ang suporta para sa isang custom na solusyon ay maaaring mas mahal kaysa sa isang malawakang ginawang produkto.

Mga mahihirap na desisyong komersyal Mas angkop para sa mga malalaking kumpanyang ipinamahagi na may malaking bilang ng mga nagtatrabahong user. Tamang-tama para sa mga kumpanyang gumagamit na ng mga produkto mula sa isa sa malalaking tagagawa(IBM, SAP, Oracle).

Mid-range na komersyal na solusyon mas angkop para sa mga medium-sized na kumpanya. Ang mga produktong ipinakita sa klase na ito ay sumasaklaw sa karamihan ng mga pangangailangan ng isang tipikal na negosyo.

Ang mga patnubay sa pagpili ay ang mga sumusunod:

bilang ng mga kasabay na gumagamit hanggang sa 3000 katao;
badyet hanggang sa 1,000,000 rubles;
personal na pakikiramay para sa produkto, pagkakaroon ng propesyonal na suporta.

Buksan ang Mga Solusyon Ang functionality ay malapit sa komersyal na software at sumasaklaw sa karamihan ng mga pangangailangan ng isang tipikal na negosyo. Seryosong binabawasan ng zero na halaga ng mga lisensya ang gastos ng proyekto. Kamakailan lamang, ang open source software market ay dynamic na umuunlad, at ang problema ng kakulangan ng propesyonal teknikal na suporta, na naramdaman kamakailan, nawala.

Ang mga patnubay para sa pagpili ng solusyon sa segment na ito ay:

bilang ng mga kasabay na gumagamit hanggang sa 1000 tao;
badyet hanggang sa 400,000 rubles;
Availability matagumpay na mga proyekto mula sa provider ng solusyon;
pagkakaroon ng propesyonal na suporta.

Mga system na inaalok bilang isang serbisyo ng SaaS (cloud) ay mas angkop para sa maliit na merkado ng kumpanya. Ang mga pangunahing argumento para sa: mababang gastos sa pagsisimula, pagsasarili ng teritoryo.
Sa isang maliit na lawak, ang mga solusyon sa ulap ay angkop para sa mga katamtamang laki ng mga negosyo para sa mga sumusunod na dahilan: ang pagiging kumplikado ng pagsasama sa iba pang mga corporate system, ang pag-aatubili ng mga negosyo na kumuha ng impormasyon ng korporasyon sa labas.

Mga Tag:

pangkalahatang-ideya ng mga portal ng korporasyon
pagpili ng portal ng korporasyon
libreng corporate portal

Magdagdag ng mga tag