Produksyon 

Pamantayan sa tagumpay ng proyekto. Ano ang isang matagumpay na proyekto? Pamantayan sa Tagumpay ng Produkto

Tanong 3 - Mga layunin at diskarte sa proyekto.

Mga layunin ng proyekto– ang nais na resulta ng aktibidad, na nakamit bilang isang resulta ng matagumpay na pagpapatupad ng proyekto, sa ilalim ng ibinigay na mga kondisyon ng pagpapatupad nito.

Diskarte ng proyekto– inilalarawan ang mga resulta na dapat makamit upang makamit ang buong hanay ng mga layunin ng proyekto.

Inilalarawan ng mga layunin ng proyekto ang buong hanay ng mga pangunahing isyu na nauugnay sa proyekto sa lahat ng functional na lugar.

Mga tagapagpahiwatig ng layunin ng proyekto:

1. Ito ang mga resulta ng isang produkto o serbisyo na may kinakailangang kalidad;

2. Oras (tagal at tiyak na petsa);

3. Mga gastos.

Ang kahulugan ng isang proyekto ay naglalarawan sa mga gawaing kinakaharap nito at ang mga pangunahing kondisyon para sa pagpapatupad nito. Ang isang layunin ay nagiging isang gawain kung ang deadline para sa pagkamit nito ay tinukoy at ang dami ng mga katangian ng nais na resulta ay tinukoy.

Ang paghahanap ng mga layunin ng proyekto ay katumbas ng pagtukoy sa proyekto at isang mahalagang hakbang sa pagbuo ng konsepto ng proyekto. Matapos mahanap ang mga layunin ng proyekto, nagsimula silang maghanap at suriin ang mga alternatibong paraan upang makamit ito.

Mga kinakailangan para sa pagbuo ng mga layunin ng proyekto:

1. Malinaw na kahulugan at malinaw na kahulugan;

2. Ang mga resultang nakuha kapag nakamit ang layunin ay dapat na masusukat;

3. Ang tinukoy na hadlang at kinakailangan ay dapat matugunan (oras, badyet, mapagkukunan at kinakailangang kalidad ng resulta).

Pagtatakda ng layunin– ito ay isang tuluy-tuloy na proseso kung saan ang kasalukuyang sitwasyon at kalakaran ay sinusuri at, kung kinakailangan, ang mga pagsasaayos ng layunin ay ginawa.

Tinutukoy ng diskarte ng proyekto ang direksyon at mga pangunahing prinsipyo ng proyekto, at nailalarawan sa pamamagitan ng isang hanay ng mga tagapagpahiwatig ng husay at dami kung saan tinatasa ang pagpapatupad ng proyekto.

Mga kinakailangan para sa pagbuo ng isang diskarte:

1. Dapat na binuo sa panahon mga paunang yugto pagpapatupad nito.

2. Kailangang komprehensibo.

3. Dapat saklawin ang lahat ng pangunahing aspeto ng pagpapatupad ng proyekto.

4. Habang umuunlad ang proyekto, ang diskarte ay dapat na ma-update at baguhin nang naaayon.

Ang pamantayan para sa tagumpay at kabiguan ng proyekto ay isang hanay ng mga tagapagpahiwatig na ginagawang posible upang hatulan ang tagumpay ng proyekto. Ang pangunahing kinakailangan at pamantayan ay ang kanilang hindi malabo at malinaw na kahulugan. Para sa bawat proyekto at bawat customer, ang pamantayan ng tagumpay ay dapat tukuyin, tasahin at suriin.

Mga pangunahing uri ng pamantayan:

1. Tradisyonal - "sa oras sa loob ng inilaan na badyet alinsunod sa mga kinakailangan para sa kalidad at mga resulta ng proyekto";

2. Tukoy - nangunguna sa proyekto ng organisasyon;

3. Mga benepisyo para sa mga kalahok sa proyekto.

Mga halimbawa ng pamantayan sa tagumpay ng proyekto:

1. Pagbibigay ng kinakailangang functionality;

2. Pagtupad sa mga kinakailangan ng customer;

3. Benepisyo para sa kontratista;

4. Pagbibigay-kasiyahan sa mga pangangailangan ng lahat ng mga kalahok sa proyekto;

5. Pagkamit ng paunang itinakda na layunin.

Mga halimbawa ng pamantayan sa pagkabigo:

1. Paglampas sa gastos at takdang oras;

2. Hindi pagsunod sa mga kinakailangan sa kalidad;

3. Kamangmangan o kamangmangan sa mga kinakailangan o paghahabol.

Naisip mo na ba kung ano ang maaaring maging pamantayan para sa tagumpay ng proyekto?

Ano ang isang matagumpay na proyekto at ano ang mga pamantayan para sa tagumpay ng mga tagapamahala ng proyekto?

Ang bawat tagapamahala ng proyekto o espesyalista na nakikitungo sa pamamahala ng proyekto at gustong pataasin ang pagiging produktibo ay may sariling mga sukat at pamantayan para sa tagumpay. Gayunpaman, malamang na marami sa kanila ang sasang-ayon: upang makakuha ng sagot sa tanong na ito, kailangan mong suriin hindi lamang ang resulta mismo, kundi pati na rin ang proseso ng paghahanda ng proyekto kasama ang lahat ng mga pamamaraan, teknolohiya at tool na ginamit nito.

Kung ikaw ay nasa pinakadulo simula ng iyong proyekto at gagawa ng isang plano at iskedyul ng trabaho para sa lahat ng mga yugto at mga deadline... Kung plano mong gumamit ng maginhawang mga kalendaryo at magdisenyo ng mga pinakamainam na proseso at wastong magtalaga ng mga gawain sa buong koponan.. . At, sa wakas, kung sa huli ay gusto mong makakuha ng isang proyekto na maglalaman ng tunay na pamantayan para sa tagumpay... Pagkatapos ay oras na upang maging pamilyar sa application na nagpapahintulot sa iyo na lumikha, magplano ng mga proyekto at bumuoGantt chart online.

Ang GanttPRO ay may mataas na kalidad at kapaki-pakinabang na mga tampok at tool para sa matagumpay na pagpaplano ng anumang proyekto. Sa GanttPRO, maaaring ilapat ng sinuman ang mga Gantt chart sa anumang proyekto, anuman ang antas ng pagiging kumplikado ng proyekto.

Para kanino idinisenyo ang GanttPRO?

"Ang mga tagapamahala ng proyekto ay ang pinaka malikhaing propesyonal sa mundo. Dapat nating lutasin ang lahat ng mga problema bago ito mangyari."

Fredrik Haren

Mga solusyon sa software maaaring gamitin para sa pamamahala ng proyekto iba't ibang kumpanya sa iba't ibang lugar. Ayon kaypag-aaral noong nakaraang taon, ang listahan ng mga kumpanyang gumagamit ng mga programa sa pamamahala ng proyekto ay kadalasang kumakatawan sa pagmamanupaktura (10%), gamot (9%), teknolohiya (8%), konstruksiyon (8%), mga bangko/ mga institusyong pinansyal(8%), mga developer software(7%), mga serbisyo sa negosyo (7%), at iba pa (43%).

Makakatulong ang materyal na ito na i-highlight ang TOP 5 feature ng GanttRRO na maaaring matukoy ang pamantayan para sa tagumpay ng proyekto at makamit ang matataas na resulta.

Mga pangunahing tampok ng GanttPRO para sa matagumpay na pamamahala ng iyong proyekto

Awtomatikong pagpaplano para sa isang magandang pagsisimula ng proyekto

Kung sanay ka nang manu-mano ang pagpaplano ng lahat, pag-isipan kung paano mo mapapahusay ang pamantayan ng tagumpay ng iyong proyekto sa pamamagitan ng paggamit ng awtomatikong programa sa pag-iiskedyul.

  • Ang awtomatikong pag-iskedyul sa GanttPRO ay nagbibigay-daan sa iyo na magplano at subaybayan ang bawat yugto ng proyekto at matukoy ang tagal ng bawat gawain.
  • Maaaring itakda ng user ang ninanais na mga parameter at mag-iskedyul ng mga deadline na isinasaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho, katapusan ng linggo at pista opisyal, atbp.
  • Ang awtomatikong pagpaplano ng proyekto ay nagpapahintulot sa iyo na pabilisin ang mga proseso ng pagpapatupad ng proyekto at makabuluhang makatipid ng iyong oras, halimbawa, salamat sa kakayahang mabilis na ilipat ang mga gawain o direktang mag-attach ng mga file sa mga talahanayan.
  • Gamit ang auto planning at Gantt chart, maaaring muling kalkulahin ng mga project manager ang mga deadline at baguhin ang mga iskedyul ng gawain, halimbawa, kung ang petsa ng pagsisimula ng proyekto ay inilipat.

Ngayon ay maaari mong kalimutan ang tungkol sa maraming mga nakagawiang proseso ng pag-compute - awtomatikong sistema gagawin ang lahat para sa iyo.

Smart calendar bilang pangunahing tool sa pamamahala ng negosyo

"Huwag mong iwan para bukas kung ano ang magagawa mo ngayon."

Benjamin Franklin

Kapag nagpaplano ng kanilang proyekto, dapat isaalang-alang ng mga tagapamahala ang maraming salik na maaaring makaapekto sa mga gawain at mga timeline. Nag-aalok ang GanttPRO na gumamit ng isang maginhawang kalendaryo upang lumikha ng angkop na iskedyul ng trabaho para sa anumang mga proseso at layunin sa negosyo, na isinasaalang-alang ang mga araw ng trabaho, katapusan ng linggo at holidays, atbp. Ang mga Gantt chart ay mahusay para sa mga tagapamahala ng proyekto na gustong lubusang magdetalye ng kanilang mga gawain.

Ang isang matalinong kalendaryo ay naglalaman ng maraming benepisyo na nagpapahusay sa pamantayan ng tagumpay ng proyekto at makakatulong sa iyo sa predictive na pagpaplano.

Kasama sa ganitong uri ng pagpaplano ang iyong pagtataya ng mga gawain at ang oras upang makumpleto ang mga ito nang maaga. Ito ay tumatagal ng kaunti pa upang bumuo, ngunit ito ay malinaw na kalamangan sa isang mas makatotohanang iskedyul ng proyekto dahil sinasalamin nito ang aktwal na modelo, kabilang ang mga nakadependeng gawain at magagamit na mapagkukunan.

Tinutulungan ka ng matalinong kalendaryo at predictive na pagpaplano na pamahalaan mga pangkat ng proyekto, dahil:

  • Ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng gawain ay ibabatay sa pagganap ng koponan;
  • Malalaman ng bawat tao sa pangkat ang epekto ng kanilang trabaho sa proyekto;
  • Ang mga tagapamahala ng proyekto ay madaling mahulaan ang mga petsa ng pagkumpleto ng proyekto. Kahit na wala ang isa sa mga empleyado.

Pagtutulungan ng magkakasamang pinagsasama-sama ang lahat

Ang pamamahala sa iyong sariling mga gawain ay kalahati ng labanan; Ang pagkontrol sa mga proseso ng trabaho ng buong koponan ay nangangahulugang panalo!

Gamit ang GanttPRO, maaari kang magplano ng mga proyekto kasama ang iyong koponan at makipagtulungan sa mga Gantt chart.

Kung gusto mong lumikha ng pangkat ng proyekto, piliin ang mga setting sa kanang sulok sa itaas ng iyong page. Doon maaari kang mag-imbita ng mga kalahok sa grupo sa pamamagitan ng pagpasok ng kanilang mga email address at pag-click sa pindutang "Imbitahan".

Naaalala mo ba ang huling laban ng paborito mong basketball team? Bilang isang tuntunin, ang mga resulta ng mga laban ay direktang tinutukoy ng isang magkakaugnay, kooperatiba at mabilis na tumutugon sa epektibong koponan. Ang parehong bagay ay nangyayari sa panahon ng pagpaplano at pagpapatupad ng anumang proyekto.

Ang pinakamahusay na patunay ay nasa isang malinaw na halimbawa.

Tingnan natin kung paano makakatulong ang GanttPRO na ayusin ang workflow ng isang team kapag naghahanda ng isang proyekto sa marketing.

Halimbawa, nagtatrabaho ang isang marketer malaking kumpanya at mga planong magpatupad ng isang pandaigdigang proyekto sa isang tiyak na oras at may ilang mga resulta. Maaaring ito ay, halimbawa, isang propesyonal sa marketing na nagsisikap na mag-iskedyul ng pakikilahok sa isang kumperensya o eksibisyon. Ipagpalagay natin na kailangan niyang matukoy ang lahat ng mga deadline at iiskedyul ang mga gawain sa proyekto para sa iba't ibang departamento o kasamahan:

  • Para sa boss upang aprubahan ang pakikilahok;
  • Para sa mga logisticians upang ayusin ang paghahatid sa lokasyon;
  • Para sa abogado para ihanda ang lahat Mga kinakailangang dokumento at mga sertipiko;
  • Para sa departamento ng pagbili upang bumili ng mga kinakailangang kalakal sa oras;
  • Para sa mga namimili upang magbigay ng visual na advertising at pagkilala sa tatak sa panahon ng proyekto;
  • Para sa Mga espesyalista sa PR upang magbigay ng suporta sa impormasyon at promosyon sa mga channel ng media;
  • Para sa mga taga-disenyo upang bumuo ng mga kinakailangang katangian;
  • Para sa departamento ng nilalaman upang lumikha ng lahat ng mga mensahe para sa proyekto, at iba pa.

At maaaring marami pang ganitong pakikipag-ugnayan.

Tulad ng nakikita mo, ang pagpaplano at organisadong mga proseso ng koponan ay maaaring makabuluhang mapabilis ang mga resulta ng anumang proyekto. Rest assured na walang mawawala kung may magandang structure.

Status ng pagsubaybay sa mga setting ng GanttPRO para sa mataas na kalidad na pagpapatupad ng proyekto

May isa pang mahalagang tampok ng GanttPRO na tumutulong sa iyong subaybayan ang pag-unlad at katayuan ng isang proyekto. Ang pagsubaybay sa katayuan ay nagpapahintulot sa iyo na suriin ang katayuan at pag-unlad ng bawat yugto mula noong simula ng proyekto, at ginagawang mas maginhawa ang pagpaplano.

Madali mong masusuri ang katayuan ng isang proyekto o gawain sa pamamagitan ng pag-alam sa simula ng proyekto at petsa ng pagtatapos. Bilang karagdagan, maaari mong subaybayan ang porsyento ng pagkumpleto ng anumang yugto ng proyekto at kung gaano karaming oras ang ginugol dito. Nagbibigay-daan ito sa iyo na magpasya kung paano mag-iskedyul ng mga gawain kahit na ang iyong kumpanya ay may mga flexible na iskedyul ng trabaho o iba't ibang mga shift. Samakatuwid, ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring palaging pamahalaan ang mga mapagkukunan nang mahusay at magkaroon ng kamalayan sa lahat ng mga gawain at isyu. Sa GanttPRO magiging mahirap na makaligtaan ang anuman.

Mga template na nakakatipid ng oras

Gamit ang mga naunang nakumpletong proyekto, maaari kang lumikha ng isang template para sa iyong mga layunin sa hinaharap. Makakatipid ito ng oras at maiiwasan ang mga paulit-ulit na hakbang kapag gumagawa ng isa pang proyekto mula sa simula.

Ang tampok na ito ay magiging kapaki-pakinabang kung ang iyong huling proyekto ay ganap na nakumpleto. Ang mga dahilan para dito ay maaaring mag-iba, ngunit ito ay lubos na maginhawa upang magkaroon ng isang pangunahing template ng proyekto na laging nasa kamay. Upang magsimula ng bagong proyekto, ang kailangan mo lang gawin ay i-configure ang mga setting at magsimula. Dito maaari mong i-archive at i-save bilang template ng Gantt chart.

Ang limang tampok na GanttPRO na ito ay mukhang makatwiran at madaling ipatupad, tama ba? Gusto mo bang matuto nang higit pa tungkol sa mga pamantayan para sa tagumpay ng proyekto?Ang pinakamadaling paraan ay basahin ang impormasyon sa website ng GanntPRO, pati na rin sa youtube channel.

Inaasahan namin na ang materyal na ito tungkol sa mga kapaki-pakinabang na tampok ng GanttPRO ay makakatulong sa iyo na makamit ang tagumpay sa pamamahala ng proyekto.

Ang iyong mga komento at kagustuhan ay palaging malugod na tinatanggap!

Programa. Portfolio ng mga proyekto at programa.

Programa ay isang pangkat ng magkakaugnay na mga proyektong nagkakaisa karaniwang layunin at ang mga kondisyon para sa kanilang pagpapatupad. Hindi tulad ng isang indibidwal na proyekto, ang programa ay nangangailangan ng mga espesyal na pamamaraan ng multi-project management (MU coordinate ang pagpapatupad ng lahat ng mga proyekto na isinasagawa sa organisasyon).

Portfolio ng proyekto– ito ay isang grupo o maraming proyekto na walang kaugnayan sa isa't isa sa pamamagitan ng isang karaniwang layunin, ngunit konektado ng isang karaniwang mapagkukunang base. Halimbawa, isang portpolyo mga proyekto sa pamumuhunan– ang pangunahing criterion kapag pumipili ng mga proyekto ay ang pagkuha ng pinakamataas na kita.

Mga elemento (mga bahagi) ng isang portfolio ng proyekto- ito ang mga bahagi ng portfolio: mga proyekto, programa, sub-portfolio (sub-portfolio). Ang mga elemento ng portfolio ay maaaring independyente sa isa't isa, hindi katulad ng mga proyektong kasama sa programa, at ang portfolio mismo ay maaaring magsama ng mga sub-portfolio ng mga proyekto.

Ang lahat ng mga bahagi ng portfolio ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na katangian:

· Ilarawan ang umiiral o potensyal na pamumuhunan ng kumpanya

· Sumunod sa mga layunin at layunin ng kumpanya

· Magkaroon ng ganyan mga natatanging katangian, na magbibigay-daan sa kanila na mapangkat para sa higit pa epektibong pamamahala

· Pagbigyan quantification

Pamamahala ng Portfolio ng Proyekto- Ito sentralisadong pamamahala isa o higit pang mga portfolio, kabilang ang pagkilala, pagbibigay-priyoridad, awtorisasyon, pamamahala at kontrol ng mga proyekto, programa at iba pang gawain upang makamit ang ilang mga madiskarteng layunin ng kumpanya.

Ang pamamaraan para sa pamamahala ng isang portfolio ng mga proyekto ay malaki ang pagkakaiba sa pamamahala ng isang proyekto; ito ay, sa katunayan, isang pamamaraan para sa higit pa mataas na lebel at may iba pang mga layunin at paraan ng pagkamit ng mga ito

Ang mga proseso ng pamamahala ng portfolio ng proyekto ay nahahati sa dalawang grupo: ang Pangkat ng Proseso ng Pagpapantay o grupo ng proseso ng pagbuo ng portfolio at ang Grupo ng Proseso ng Pagsubaybay.

Alignment:

· Pagkilala sa mga proyekto,



· Pagsusuri ng proyekto (Pagsusuri),

· Pagpili ng mga proyekto,

· Pagpapasiya ng mga priyoridad (Pyoridad),

Pagbabalanse ng Portfolio

Pagsubaybay at kontrol:

Pag-uulat at Pagsusuri ng Portfolio

· Madiskarteng Pagbabago

Mga layunin at estratehiya ng proyekto. Pamantayan sa tagumpay ng proyekto.

Ang simula ng anumang proyekto ay isang ideya, ang disenyo ng proyekto, na tumutukoy sa mga layunin at layunin nito, at ang wakas ay ang pagtanggap ng isang tiyak na resulta: isang produkto, serbisyo, teknolohiya, atbp. Kaya, ang anumang proyekto ay nagsisimula sa pagtukoy ng isang layunin.

Layunin ng proyekto- ito ang nais na resulta ng aktibidad, na nakamit bilang isang resulta ng matagumpay na pagpapatupad ng proyekto sa ilalim ng mga ibinigay na kondisyon ng pagpapatupad nito. Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig dito ay ang pagkuha ng isang resulta, isang naibigay na antas ng kalidad, sa loob ng oras at mga hadlang sa gastos.

Diskarte ay isang paraan upang makamit ang isang layunin.

Ang layunin ay ang nais nating makamit. Ang diskarte ay isang pahayag kung paano natin makakamit ang isang layunin.

Ang mga hadlang sa gastos ay umiiral sa anumang proyekto; ang kanilang saklaw ay higit na tinutukoy ng napiling diskarte. Kung ang pangunahing bagay sa proyekto ay oras (pagkuha ng mga resulta nang mabilis hangga't maaari), kung gayon ang pagpili ng diskarte na ito ay hahantong sa pagtaas sa gastos ng proyekto. Maaaring pumili ng isa pang diskarte - upang makuha ang ninanais na resulta sa pinakamababang gastos. Ang pagpipiliang ito ay angkop kapag ang kadahilanan ng oras ay hindi masyadong kritikal.

Matapos makumpleto ang proyekto, ang isang pangkalahatang pagtatasa ng mga nakamit na resulta ay ibinigay, at ang proyekto, batay sa isang hanay ng mga tagapagpahiwatig, ay maaaring mauri bilang matagumpay o hindi matagumpay.

Kung, dahil sa patuloy na mga pagbabago, nawala ang kaugnayan ng proyekto, kinakailangang isaalang-alang ang mga opsyon para sa paggawa ng mga pagbabago sa plano o magpasya na isara ang proyektong ito.

Ang pangunahing criterion para sa tagumpay ang proyekto ay ang kaugnayan ng resulta sa oras ng pagkamit nito.

Sa pinakadulo simula ng proyekto, ito ay lubos na ipinapayong pag-aralan ang mga dahilan para sa mga posibleng pagkabigo ng proyekto (mga potensyal na panganib na lugar).

Ang mga pangunahing dahilan para sa pagkabigo ng proyekto ay maaaring:

Hindi malinaw na mga layunin;

Hindi sapat na pondo;

Pagbabago ng mga priyoridad sa negosyo;

Hindi sapat na suporta mula sa senior management;

Hindi epektibong pangkat (mga kwalipikasyon ng kawani ng proyekto);

Hindi sapat mabisang pakikipag-ugnayan sa proyekto;

Kakulangan ng sariling pamahalaan;

Hindi sapat epektibong komunikasyon;

Kakulangan ng motibasyon (tumutukoy sa panloob na mga panganib);

Kinakailangang subukan ang proyekto para sa "mga dahilan para sa mga posibleng pagkabigo": sapat bang malinaw ang mga layunin ng proyekto? Gaano ka maaasahan ang mga mamumuhunan? Sapat bang kwalipikado ang pangkat ng proyekto? Sapat ba ang kanyang motibasyon?

Ang pamantayan para sa tagumpay at ang pamantayan para sa kabiguan ay magkakaugnay. Ngunit maaari silang magbago sa paglipas ng panahon, lalo na habang nagbabago ang mga kondisyon ng merkado.

24) Mga pamamaraan sa pagpaplano ng gastos.

Mayroong ilang mga paraan para sa pagpaplano ng gastos sa proyekto:

· Katulad nito,

· "itaas pababa",

· sa pamamagitan ng mga parameter

· "baba taas".

Ganun din(katulad na pagtatantya) ay maaaring gamitin kapag ang nakaplanong proyekto ay katulad ng ilang iba pang nauna nang isinagawa sa organisasyon. Sa kasong ito, ang kabuuang halaga ng proyekto ay tinutukoy batay sa naipon na karanasan, at pagkatapos ay ang kabuuang gastos ay ibinahagi sa mga gawain.

Ang pamamaraang ito ay hindi gaanong tumpak, ngunit ito ay tumatagal ng hindi bababa sa oras upang magamit. Bilang isang tuntunin, ang halaga ng isang proyekto ay tinatantya sa ganitong paraan lamang sa paunang yugto pagpaplano, kapag ang saklaw ng trabaho ay hindi pa natutukoy sa wakas at hindi magagamit ang mas tumpak na mga pamamaraan. Upang magamit ang pamamaraang ito sa MS Project, kailangan mo lamang na manu-manong punan ang naaangkop na mga patlang sa talahanayan.

Pagtukoy sa halaga ng proyekto sa pamamagitan ng mga parameter(parametric modeling) ay isang medyo popular na pamamaraan. Isang tipikal na halimbawa ay upang tantyahin ang halaga ng isang bahay na ginagawa ayon sa lugar o tukuyin ang halaga ng muwebles sa pamamagitan ng mga linear na metro

Ang katumpakan ng pamamaraang ito at, nang naaayon, ang mga gastos sa paggawa para sa paggamit nito ay nakasalalay sa bilang ng mga parameter na tinatantya. Maaari kang gumamit ng mga primitive na pamamaraan, tulad ng mga ibinigay sa halimbawa, sa mga maliliit na proyekto, lalo na kung marami kang naipon na karanasan sa kanilang pagpapatupad. Para sa mga malalaking proyekto, maaaring gamitin ang mga diskarteng gumagamit ng malaking bilang ng mga parameter. Ang katumpakan ng naturang mga pamamaraan ay mas mataas, ngunit ang kanilang aplikasyon ay tumatagal din ng mas maraming oras. Upang maglapat ng mga parametric technique sa MS Project, kailangan mong samantalahin ang mga custom na field at function.

Pamamaraan para sa pagtukoy ng gastos ng proyekto "baba taas"(bottom-up estimating) ay binubuo ng pagkalkula ng halaga ng mga indibidwal na gawain sa proyekto at pagbuo ng kabuuang halaga ng proyekto mula sa kabuuang halaga ng lahat ng trabaho. Ang pamamaraang ito ang pinakatumpak, at tiyak na ang paggamit nito ang pinagtutuunan ng pansin ng programa ng MS Project. Totoo, ang aplikasyon nito ay nangangailangan ng pinakamaraming oras, dahil ang katumpakan nito ay higit na nakasalalay sa antas ng detalye ng trabaho at mga mapagkukunan.

Ang paraan ng pagtukoy ng mga gastos ay eksaktong kabaligtaran. "itaas pababa", kung saan ang kabuuang gastos ng isang proyekto o yugto ay kinakalkula, at batay dito, tinutukoy posibleng gastos sa mga bahagi ng proyekto o yugto. Karaniwan, ginagamit ang pamamaraang ito kapag nalilimitahan ang proyekto ng badyet o kasama ng pamamaraan ng analogical na pagtatantya.

Pamantayan sa tagumpay ng proyekto— isang hanay ng mga tagapagpahiwatig na ginagawang posible upang hatulan ang antas ng tagumpay ng proyekto.

Pamantayan para sa matagumpay na pamamahala ng proyekto— mga tagapagpahiwatig ng kahusayan sa pamamahala ng proyekto.

Tagumpay ng proyekto, bilang panuntunan, nangangahulugan na ang lahat ng mga interesadong partido ay nakakakuha ng mga resulta na nakakatugon sa kanilang mga inaasahan, na tradisyonal na binuo sa anyo ng mga layunin at kinakailangan. Kung ang mga naturang layunin at pangangailangan ay nabuo, ang pamantayan para sa tagumpay ng proyekto ay maaaring: mga tagapagpahiwatig ng dami, na sumasalamin sa antas kung saan ang mga layunin ng proyekto ay nakamit o ang ilang mga kinakailangan ay natugunan.

Ang isang malinaw at hindi malabo na kahulugan ng mga pamantayang ito ay isang ipinag-uutos na gawain sa paunang yugto ng paglulunsad ng isang proyekto. Ang tagapamahala ng proyekto ay dapat tukuyin at sumang-ayon sa mga sukatan ng tagumpay at kung paano sila susukatin sa lahat ng mga stakeholder ng proyekto.

Ang pangkalahatang pamantayan para sa tagumpay ng proyekto ay ang pagkamit ng mga layunin ng proyekto sa loob ng nakaplanong oras at sa loob ng nakaplanong mapagkukunan.

Ang pangunahing kinakailangan para sa pamantayan ay ang kanilang hindi malabo at malinaw na kahulugan. Para sa bawat proyekto at bawat customer, ang pamantayan ng tagumpay ay dapat tukuyin, tasahin at suriin.

Ang pagkabigong makamit ang mga layunin na itinakda sa simula ng proyekto ay hindi palaging nangangahulugan ng kabiguan sa proyekto. Gayunpaman, kung ang mga pananaw ng mga partido sa mga layunin at layunin ng proyekto ay nagbabago sa panahon ng proyekto, ang mga pagbabagong ito ay dapat na maipakita sa naaangkop na pamantayan ng tagumpay.

Ang konsepto ng tagumpay sa pamamahala ng proyekto ay nauugnay sa tagumpay ng proyekto, ngunit hindi sila ang parehong bagay. Matagumpay mong mapapamahalaan ang isang proyekto na kasunod na winakasan dahil sa pagkawala ng kaugnayan, halimbawa, dahil sa pagbabago sa diskarte ng kumpanya. Kung ang tagumpay ng isang proyekto ay karaniwang nauugnay sa pagkamit ng inaasahang resulta ng negosyo, kung gayon ang tagumpay ng pamamahala ng proyekto ay karaniwang nauugnay sa mga pamantayan tulad ng pagsunod sa mga deadline at mga gastos sa proyekto, napapanahong paghahatid, kalidad ng mga komunikasyon, oras ng pagtugon sa mga umuusbong na panganib at problema , atbp.

Kung, dahil sa patuloy na mga pagbabago, nawala ang kaugnayan ng proyekto, kinakailangang isaalang-alang ang mga opsyon para sa paggawa ng mga pagbabago sa plano o magpasya na isara ang proyektong ito.

Pagtukoy pamantayan ng tagumpay ang proyekto ay kaugnayan ng resulta sa oras ng pagkamit nito.

Sa pinakadulo simula ng proyekto, ito ay lubos na ipinapayong pag-aralan ang mga dahilan para sa mga posibleng pagkabigo ng proyekto (mga potensyal na panganib na lugar).

Ang mga pangunahing dahilan para sa pagkabigo ng proyekto ay maaaring:

Hindi malinaw na mga layunin;

Hindi sapat na pondo;

Pagbabago ng mga priyoridad sa negosyo;

Hindi sapat na suporta mula sa senior management;

Hindi epektibong pangkat (mga kwalipikasyon ng kawani ng proyekto);

Hindi sapat na epektibong pakikipag-ugnayan sa proyekto;

Kakulangan ng sariling pamahalaan;

Hindi sapat na epektibong komunikasyon;

Kakulangan ng pagganyak (tumutukoy sa mga panloob na panganib);

Kinakailangang subukan ang proyekto para sa "mga dahilan para sa mga posibleng pagkabigo": sapat bang malinaw ang mga layunin ng proyekto? Gaano ka maaasahan ang mga mamumuhunan? Sapat bang kwalipikado ang pangkat ng proyekto? Sapat ba ang kanyang motibasyon?

Ang pamantayan para sa tagumpay at ang pamantayan para sa kabiguan ay magkakaugnay. Ngunit maaari silang magbago sa paglipas ng panahon, lalo na habang nagbabago ang mga kondisyon ng merkado.

Anong nangyari matagumpay na proyekto?

Noong Hunyo 8, bilang bahagi ng 3rd International Project Management Week, na inorganisa ng kumpanya ng Spider Ukraine Management Technologies, ang seminar na "Project Success - Criteria, Management, Corporate Culture" ay ginanap.

Sa simpleng tanong na "kailan itinuturing na matagumpay ang isang proyekto" madalas mong maririnig ang isang malinaw na sagot. Ang isang proyekto ay matagumpay kapag ang mga layunin ng proyekto ay natugunan at ito ay nakumpleto sa oras at sa loob ng badyet. Gayunpaman, hindi laging posible na magbigay ng isang simpleng sagot sa isang simpleng tanong. Sa anumang kaso, sa maraming mga kaganapan kung saan ang paksa ng pamamahala ng proyekto ay tinalakay sa isang antas o iba pa, kung minsan ay lumilitaw ang mainit na mga talakayan tungkol sa kung ano ang itinuturing na isang matagumpay na proyekto. Sa seminar, inorganisa ng kumpanya"Spider Ukraine Management Technologies", honorary president ng Moscow branch ng PMI, CEO mula sa Spider Control Technologies (Moscow), ipinakita ni Vladimir Liberzon ang kanyang pananaw sa paksang ito.

Mga uri ng proyekto

Ayon kay V. Liberzon, una sa lahat, dapat isaalang-alang ang katotohanan na ang mga proyekto ay maaaring may iba't ibang layunin at pamantayan sa tagumpay. Mula sa puntong ito, ang lahat ng mga proyekto ay dapat nahahati sa tatlong uri.

  • Mga proyekto sa negosyo na naglalayong i-maximize ang mga kita (halimbawa, isang proyekto ng kontrata).
  • Mga proyektong pang-organisasyon (imprastraktura) na naglalayong pahusayin ang mga proseso ng negosyo at ipinatupad gamit ang mga panloob na mapagkukunan ng organisasyon (kabilang dito ang mga proyekto sa IT).
  • Mga proyektong panlipunan o pampulitika - hindi nila nilalayon na kumita.

Ang mga proyekto ay nakikipagkumpitensya sa isa't isa para sa mga mapagkukunan, at ito mahalagang aspeto pagtatasa ng kanilang tagumpay.

Ang tagumpay ng proyekto ay nasa kabila ng mga hangganan nito

Ang tamang pagtatasa sa tagumpay ng isang proyekto ay hindi isang maliit na gawain. Ang problema na lumitaw ay ang kita ng isang proyekto ng negosyo ay lumitaw bilang isang resulta ng paggamit ng produkto ng proyekto, i.e. ito ay bumangon sa labas ikot ng buhay ang mismong proyekto. Nangangahulugan ito na ang proyekto ay dapat na nakatuon sa pag-maximize ng mga kita sa buong ikot ng buhay ng produkto. Ngunit ang profit margin mismo ay hindi nagsasabi ng marami; kahusayan sa ekonomiya pamumuhunan sa ikot ng buhay ng produkto. Dapat tandaan na ang proyekto ay isa lamang sa mga unang yugto ng siklo ng buhay na ito.

Ang tagumpay ay susukatin ng NPV at IRR

Kung ipagpalagay natin na ang tagumpay ng isang proyekto ay tinasa ng pagiging epektibo ng mga pamumuhunan sa produkto, kung gayon ang mga tagapagpahiwatig ng naturang pagiging epektibo ay kilala. Ang mga sukatan ng negosyo ay kadalasang ginagamit para sa mga layuning ito.
  • Net present value (NPV). Kung NPV>0, kung gayon ang pamumuhunan sa proyekto ay mas kaakit-akit kaysa sa simpleng pag-iingat ng pera sa bangko.
  • Panloob na rate ng pagbabalik (IRR). Ipinapakita ng IRR kung gaano kabisa ang pera na ginagamit.
  • Payback period. Kung mas malayo ang titingnan natin sa hinaharap, mas hindi tumpak ang ating mga pagtatantya at mas malaki ang mga panganib. Samakatuwid, nakakatuwang malaman kung at kailan magbabayad ang ating mga pamumuhunan.

Aling indicator ang bibigyan ng kagustuhan ay depende sa patakaran ng organisasyon. Tungkol naman sa mga proyektong pampulitika, hindi sila direktang nakatutok sa pagkakakitaan. Ang kanilang layunin ay hindi direktang tubo - halimbawa, pagpapalakas ng reputasyon (upang makakuha ng mga order sa hinaharap). Nakakakuha din tayo ng hindi direktang epekto mula sa mga proyekto ng organisasyon. Sa parehong mga kasong ito, inirerekomenda ni V. Liberzon ang pagbibigay ng mga pagtatantya ng kita sa hinaharap (kahit na mga pagtatantya ng eksperto).

Magpatakbo ng isang proyekto tulad ng isang negosyo?

Batay sa mga pagtatasa ng negosyo ng tagumpay ng proyekto, ang tagapagsalita ay lubos na makatwirang napagpasyahan na ang tagapamahala ng proyekto ay dapat, sa katunayan, ay isang negosyante at suriin ang malalayong resulta ng pagpapatupad ng negosyo. Maaari itong gumana nang maayos sa mga proyekto ng negosyo, halimbawa, mga pamumuhunan. Gayunpaman, tila maraming mga katanungan ang dapat ilabas dito. Una, kung ano ang mas mahusay: upang sanayin ang isang negosyante pamamahala ng proyekto o sanayin ang isang project manager sa negosyo. Pangalawa, kung paano pagsamahin sa isa opisyal ang mga function ng isang project manager sa yugto ng proyekto ng ikot ng buhay ng produkto at ang mga function ng isang process manager sa yugto ng pagpapatakbo ng produkto. Sa prinsipyo, posible ito kung isasaalang-alang natin ang proyekto sa pinakamataas na antas ng negosyo ayon sa ideolohiya kung paano pinamamahalaan ang mga indibidwal na lugar ng negosyo sa mga hawak. Pagkatapos ay kailangan ang isang business project manager, na responsable para sa project-oriented na uri ng negosyo, at dapat din siyang magtapos ng mga kontrata. Sa kasong ito, sa isang numero mga istrukturang pang-organisasyon Maaaring lumitaw ang isang sitwasyon kapag ang klasikong tungkulin ng isang miyembro ng pangkat ng proyekto - ang sponsor ng proyekto - ay higit na pinagsama sa tungkulin ng customer ng proyekto - isang nangungunang tagapamahala na dapat balansehin ang mga mapagkukunan sa pagitan ng iba't ibang lugar ng proyekto. Pangatlo, hindi angkop sa lahat ng kaso ang isang businessman-project manager. Halimbawa, sa mga pabrika, bilang bahagi ng paghahanda para sa produksyon, maraming mga proyektong pang-organisasyon ang isinasagawa, ang mga tagapamahala nito ay iba't ibang pinuno at mga espesyalista.

Napakarami sa mga proyektong ito kaya kulang na lang ang mga negosyanteng pabrika para sa bawat proyekto. Pang-apat, kahit na sa isang proyekto ng negosyo sa konstruksiyon kung saan ang isang gusali para sa isang tindahan ay kinomisyon, ang tagapamahala ng proyekto ay hindi maaaring maging responsable para sa karagdagang kahusayan ng pagpapatakbo ng retail space.

Mga pagtatasa na hindi pangnegosyo

Gayunpaman, sa katunayan, bilang tugon sa mga tanong na iniharap sa itaas, ang ibang diskarte ay iminungkahi, mas pangkalahatan, hindi kinakailangang nakatali sa mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng negosyo sa itaas. Ang isang listahan ng mga tagapagpahiwatig ay pinagsama-sama na itinuturing ng kumpanya na angkop para sa pagtatasa ng kahusayan. Ang bawat proyekto ay tinasa ayon sa listahang ito (halimbawa, gamit ang isang 10-point system), na ang bawat indicator ay pinarami ng pagtatasa ng kahalagahan ng proyekto, at ang mga resultang puntos sa listahan ay nabubuod. Kaya, ang mga proyekto ay niraranggo ayon sa kahusayan alinsunod sa pinagtibay na listahan ng mga tagapagpahiwatig. Kung hindi na kailangang gumamit ng NPV at IRR, nangangahulugan ito na ang isang negosyante-proyektong manager ay hindi rin kailangan, na nangangahulugan na ang isang ordinaryong tagapamahala ng proyekto ay hindi "nagnanasa" sa ikot ng buhay ng produkto, ngunit "nagluluto" sa konteksto ng ang ikot ng buhay ng proyekto.

Paano iugnay ang tagumpay ng koponan at tagumpay ng proyekto

Kasabay ng tanong ng tagumpay ng proyekto, mayroon ding tanong ng tagumpay ng pangkat ng proyekto. Ito ay lubos na halata na ang koponan sa isang proyekto ay maaaring maging matagumpay, ngunit ang proyekto mismo ay hindi maaaring; ang kabaligtaran ay posible rin. Sa katunayan, natugunan ng koponan ang mga limitasyon ng proyekto, ngunit lumabas na ang proyekto ay hindi kumikita - ang mga layunin nito ay naitakda nang hindi tama para sa koponan. O, sa kabaligtaran, nakamit ng koponan ang resulta nang huli at higit sa badyet, ngunit sa parehong oras ang proyekto ay matagumpay sa mga tuntunin ng kita. Para maging matagumpay ang isang proyekto, kinakailangang pagsamahin ang mga interes ng pangkat ng proyekto at ang organisasyong nagsasagawa ng proyekto. Ito ay tinutukoy ng tinatanggap na pamantayan at sistema ng pagganyak. Ang pamantayan ay dapat na tulad na sa mga punto ng pagpapasya upang magpatuloy sa trabaho (kill point) posible upang masuri ang pagiging posible mga desisyon sa pamamahala. Halimbawa, sulit bang gumastos ng pera upang mapabilis ang pagpapatupad, o makatipid ng pera ngunit ang pagiging huli - kung paano ito babalik upang malagim ka sa hinaharap.

Pamantayan para sa tagumpay at kabiguan

Upang pagsamahin ang mga interes ng pangkat ng proyekto at ng organisasyon, iminungkahi ni V. Liberzon ang sumusunod na diskarte bilang isang pamantayan para sa tagumpay. Ang isang tiyak na antas ng kita (pagkawala) ay tinukoy sa isang tiyak na punto ng oras sa hinaharap. Ang tagumpay ng proyekto ay natutukoy sa pamamagitan ng paglampas sa isang naibigay na antas ng kita (pagbabawas ng mga pagkalugi). Ito ay magbibigay-daan sa lahat ng kasalukuyang desisyon na matukoy sa pamamagitan ng kung tayo ay tumataas o nagpapababa ng kita sa hinaharap na puntong ito. Sa katunayan, nangangahulugan ito na ang halaga ng isang araw ay itinakda sa mga tuntunin ng pagiging huli o nauuna sa proyekto. Ang pagdadala ng masalimuot na proseso ng multifactor na paggawa ng desisyon sa pagtatasa ng isang madaling maunawaang indicator ay makabuluhang pinapasimple ang pamamahala ng proyekto at pinatataas ang pagiging maaasahan nito. Pinapasimple din ng diskarteng ito ang pamamahala ng portfolio ng proyekto, dahil pinapayagan ka nitong suriin ang mga resulta ng paglilipat ng mga mapagkukunan mula sa isang proyekto patungo sa isa pa. Katulad nito, kinakailangan upang matukoy ang criterion para sa pagkabigo ng proyekto. Halimbawa, ang pinakamababang antas ng kita sa isang tiyak na punto ay naglilipat ng proyekto sa kategoryang hindi kaakit-akit sa ekonomiya. Napakahalaga na ang kultura ng korporasyon ay hindi iugnay ang pagkabigo ng proyekto sa pagkabigo ng pangkat. Bukod dito, mahalaga na mabigyan ng kredito ang koponan para sa pagwawakas ng proyekto sa isang napapanahong paraan at pag-update ng base ng kaalaman ng kumpanya tungkol sa mga pagkabigo. Alinsunod sa pamantayan ng tagumpay at kabiguan, ang pagganyak ng parehong koponan sa kabuuan at ang indibidwal na miyembro nito ay dapat na mabuo. Sa kasong ito, kinakailangan na panatilihin ang mga talaan ng oras na ginugol ng mga empleyado sa mga gawain.

"Tatlong senaryo" laban sa mga panganib sa proyekto

Sa una, ang anumang mga pagtatantya na ginamit sa pagpaplano ng proyekto ay dapat maglaman ng mga saklaw ng posibleng halaga. Ngunit gaano man kahusay ang pamantayan sa pagsusuri, dapat tandaan na palaging naglalaman ang mga ito ng elemento ng kawalan ng katiyakan. Ang kawalan ng katiyakan ng mga kaganapan at kundisyon ay humahantong sa panganib sa proyekto. Samakatuwid, ang pamamahala ng proyekto ay nangangailangan ng pamamahala sa peligro, at ang Gabay sa PMBoK (PMI's Project Management Body of Knowledge) ay nagpapakilala espesyal na seksyon tungkol sa mga proseso ng pamamahala sa peligro. Binalangkas ni V. Liberzon ang kanyang bersyon ng interpretasyon ng seksyong ito. Sa pangkalahatan, ito ay tumutugma sa kung ano ang ipinakita sa mga klasikong kurso sa pamamahala ng panganib sa negosyo sa kabuuan. Pagkatapos ng lahat, ang likas na katangian ng marami sa kanila ay pareho kapag namamahala ng mga proyekto, pananalapi, IT, at produksyon. Tulad ng para sa paraan ng pagmomodelo ng mga panganib, ang tagapagsalita ay nagmumungkahi na palitan ang Monte Carlo na pamamaraan, maganda sa teorya ngunit hindi maganda ang pagpapatupad sa pagsasanay, na may diskarte ng "tatlong sitwasyon" (optimistic, malamang, pesimistiko), habang tinatasa ang mga panganib na hindi batay sa ang mga probabilidad ng tagumpay sa kanilang sarili, ngunit sa kanilang mga uso. Ginagamit ang "Tatlong Sitwasyon" upang suriin ang mga mapagkukunan at kritikal na landas. Sa kasong ito, ang kritikal na iskedyul ay iginuhit na isinasaalang-alang ang mga reserbang seguro (buffers). Sa isang pakikipag-usap sa may-akda ng mga linyang ito, ipinahayag ni V. Liberzon ang ideya na ang lahat ng pamamahala ng proyekto sa huli ay bumababa sa pamamahala sa mga reserbang ito. Samakatuwid, "sa isang mapayapang paraan", sa gastos ng mga reserba ng iba't ibang antas ng "responsibilidad", kinakailangang magbigay ng limang (!) na badyet - ang tagapalabas, ang koponan, ang pamamahala, ang kontrata at ang punto ng pagtanggi ng kontrata.Ang pagmomodelo ng computer ay ang susi sa tagumpay

Sinuportahan ni V. Liberzon ang kanyang pananaw sa tagumpay ng proyekto sa mga halimbawang ipinakita niya sa programa sa pamamahala ng proyekto sa kompyuter na Spider Project. Ipinakita niya kung paano tukuyin ang pamantayan ng tagumpay at ang kanilang papel at lugar sa pormal na modelo ng proyekto. Ang parehong inilapat sa mga panganib. At nang ang programa ay nakabuo ng mga uso, lumabas na ang pormal na tamang mga aksyon ay humantong sa mga pagkalugi, at ang mga aksyon na naglalayong tumaas ang mga gastos at nawawalang mga deadline ay humantong sa mga kita. Kung walang mga tool sa software sa pagmomodelo ng proyekto, ganap na imposibleng makita ang ilalim ng dagat na bahagi ng iceberg ng mga panganib sa proyekto. Ayon sa tagapagsalita, walang programa maliban sa Spider Project ang may mekanismo para sa pamamahala ng mga reserba at panganib ng seguro.

Ang ipinakita sa seminar ay napaka-kaugnay, dahil sa panahon ng seminar ang mga tagapakinig ay nagtanong ng maraming mga katanungan (humingi ng payo) - "sa masakit na mga isyu" mula sa kanilang pagsasanay. Nagdagdag ng maraming detalye ang "debriefing" ng mga totoong sitwasyon ng mga tagapakinig. Pinahintulutan nito ang mga dumalo sa seminar, kasama ang malalim na teoretikal na materyal, na makatanggap ng praktikal na payo kung paano magiging matagumpay ang proyekto.

- Boris Zhdanov, editor-in-chief ng magazine na "Corporate Systems"