Jak ustawić harmonogram zmian w 1s 8.3. Praca w niepełnym wymiarze godzin: ustalanie harmonogramu i obliczanie wynagrodzenia. Stabilne grafiki pracy: wystarczy jeden wpis

„Wynagrodzenie”, 2010, N 11

Grafik pracy jest głównym narzędziem planowania czasu pracy i monitorowania przestrzegania standardów pracy. W artykule omówimy sporządzanie harmonogramów z uwzględnieniem wymagań prawa pracy, a także procedurę i ustawienia niezbędne do prawidłowego planowania czasu pracy w produktach programowych 1C.

Przy ustalaniu grafiku pracy należy wziąć pod uwagę wiele czynników: porę dnia, stan zdrowia pracownika, sytuację rodzinną, uprawnienia do świadczeń itp. Dlatego zanim przejdziemy do sporządzania harmonogramu pracy za pomocą programu 1C, przypomnijmy, jakie standardy należy wziąć pod uwagę.

Standardowe godziny pracy zgodne z Kodeksem Pracy

Za czas pracy uważa się czas, w którym pracownik, zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, musi wykonywać obowiązki pracownicze (część 1 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Prawo pracy określa jasne ograniczenia dotyczące godzin pracy dla różnych kategorii pracowników.

Notatka. Pracownik ma prawo wiedzieć

Pracownik musi posiadać informację o godzinach pracy, godzinach rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy (zmiany). Zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeks Pracy Przyjmując zatrudnienie, pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z wewnętrznym regulaminem pracy oraz innymi przepisami lokalnymi pod podpisem. przepisy prawne bezpośrednio związane z jego przyszłością aktywność zawodowa. Należą do nich w szczególności harmonogramy pracy. Na przykład harmonogram zmian należy opublikować na miesiąc przed rozpoczęciem stosowania, a przy rotacyjnej metodzie organizacji pracy - dwa miesiące.

Tygodniowy czas pracy

Normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo (część 2 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Tabela 1

Kategorie pracowników	Czas trwania godzin pracy w tygodniu	Norma Pracy kod
1	2	3
Do 16 roku życia	Nie więcej niż 24 godziny	Część 1 sztuka. 92
Od 16 do 18 lat	Nie więcej niż 35 godzin	Część 1 sztuka. 92
Osoby niepełnosprawne z grupy I lub II	Nie więcej niż 35 godzin	Część 1 sztuka. 92
Osoby zatrudnione przy pracy z substancjami niebezpiecznymi i (lub) niebezpieczne warunki pracy	Nie więcej niż 36 godzin	Część 1 sztuka. 92
Studenci edukacyjny instytucje, pracuje w trakcie rok akademicki w wolny od nauki czas	do 16 roku życia	Nie więcej niż 12 godzin	Część 2 92
od 16 do 18 roku życia	Nie więcej niż 17,5 godziny	Część 2 92
Kobiety pracujące w dzielnicach Daleka Północ i odpowiednik do nich obszarów	Nie więcej niż 36 godzin	Artykuł 320
Studenci uniwersytetów i szkół średnich specjalny instytucje edukacyjne w niepełnym wymiarze godzin i w niepełnym wymiarze godzin (wieczorowe) formy nauki dla 10 miesiące akademickie przed rozpoczęciem wykonanie projekt dyplomowy lub stan przejściowy egzaminy (opcjonalnie)	Tydzień pracy skrócony o 7 godzin	Część 4 sztuka. 173 i część 4 art. 174
Studenci wieczorowi (zmianowi). ogólnie instytucje edukacyjne podczas roku szkolnego	Tydzień pracy jest zmniejszona o dzień roboczy lub odpowiedni liczba pracowników godziny	Część 3 176
Nauczyciele	Nie więcej niż 36 godzin	Część 1 sztuka. 333
Pracownicy medyczni	Nie więcej niż 39 godzin	Część 1 sztuka. 350

Tygodniowy nieprzerwany odpoczynek pracownika nie może być krótszy niż 42 godziny (art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dzienne godziny pracy

Normalna długość dziennej zmiany. Przy 40-godzinnym tygodniu pracy dzienna zmiana wynosi zazwyczaj osiem godzin.

Skrócony czas trwania zmiany roboczej. W przypadku niektórych kategorii pracowników przepisy prawa pracy ograniczają długość codziennej pracy. Ustala to art. 94 Kodeks pracy. Ich listę podano w tabeli. 2 na s. 93.

Tabela 2

Skrócenie zmiany roboczej o jedną godzinę. W niektórych przypadkach czas trwania zmiany roboczej należy skrócić o jedną godzinę.

Na przykład, gdy zmiana robocza jest bezpośrednio poprzedza dzień wolny od pracy(Część 1 art. 95 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli święto przypada w poniedziałek, dzień roboczy w piątek nie ulega skróceniu.

Również zmiana robocza ulega skróceniu o 1 godzinę, gdy przypada pora nocna od 22.00 do 6.00 (część 2 art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Czas trwania zmiany nocnej nie ulega skróceniu w przypadku pracowników, którzy mają skrócony dzień pracy oraz osób zatrudnionych specjalnie do pracy w porze nocnej.

Układając harmonogram zmian, należy wziąć pod uwagę, że w nocy nie wolno pracować w nocy (część 5, art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

kobiety w ciąży;
pracownicy w wieku poniżej 18 lat, z wyjątkiem osób zajmujących się tworzeniem i (lub) wykonywaniem dzieł artystycznych.

Aby zaplanować nocne zmiany, w niektórych przypadkach będziesz potrzebować Umowa na piśmie pracownika i zaświadczenie o tym stwierdzające nocna praca nie jest zabronione ze względów medycznych. Obowiązuje ten warunek (część 5 art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia;
niepełnosprawni;
pracownicy z niepełnosprawnymi dziećmi;
pracownicy opiekujący się chorymi członkami swoich rodzin;
pracownicy wychowujący dzieci do piątego roku życia bez małżonka, w tym opiekunowie.

Przerwy na odpoczynek i jedzenie. W ciągu dnia pracy (zmiany) pracownikowi należy zapewnić przerwę na odpoczynek i posiłek trwającą nie dłużej niż dwie godziny i nie krócej niż 30 minut, która czas pracy nie włącza się (część 1 art. 108 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przerwy na karmienie dziecka. Pracownikom posiadającym dzieci w wieku do półtora roku zapewnia się, nie rzadziej niż co trzy godziny, oprócz przerwy na odpoczynek i posiłek, dodatkowe przerwy na karmienie dziecka (dzieci) trwające co najmniej 30 minut każda (Część 1 Rozdz. Artykuł 258 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Jeżeli dzieci jest więcej, czas przerwy wydłuża się do godziny.

Według oświadczenia kobiety przerwy na karmienie dziecka mogą obejmować:

połączone z przerwą na odpoczynek i jedzenie;
przeniesiony na początek lub koniec zmiany roboczej z odpowiednią obniżką.

Przerwy na karmienie dziecka (dzieci) wlicza się do godzin pracy (część 4 art. 258 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Standardowe godziny pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Praca w niepełnym wymiarze godzin to wykonywanie przez pracownika innej regularnej pracy zarobkowej na warunkach umowy o pracę w czasie wolnym od głównej pracy (część 1 art. 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Część 1 art. 284 Kodeksu pracy określa ograniczenia czasu trwania dziennej zmiany w przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy. Nie powinien przekraczać czterech godzin dziennie. W dni wolne od pracy w głównym miejscu pracy obowiązki pracownicze może pracować w niepełnym wymiarze czasu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy (zmiana). Należy to wziąć pod uwagę przy tworzeniu harmonogramu pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Przekroczenie dziennego czasu pracy. W grafiku nie można planować pracy w godzinach nadliczbowych, czyli pracy wykonywanej z inicjatywy pracodawcy, na zewnątrz ustalone dla pracownika długość godzin pracy. Jego czas trwania nie może przekraczać czterech godzin przez dwa dni z rzędu i 120 godzin rocznie (część 6 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Norma godzin pracy ze skróconą księgowością

Jeśli Twoja produkcja nie jest w stanie dotrzymać dziennych lub tygodniowych godzin pracy, powinieneś wprowadzić księgowość sumaryczną. W przypadku rozliczania zbiorczego pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia przestrzegania normy czasu pracy nie w dniu roboczym (zmianowym), tygodniu, ale w okresie rozliczeniowym. Okres rozliczeniowy może wynosić miesiąc, kwartał lub dowolny okres nieprzekraczający roku (część 1 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym ustala się na podstawie tygodniowych godzin pracy ustalonych dla określonej kategorii pracowników. W przypadku pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin (zmianowym) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest odpowiednio zmniejszona (część 2 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład, okres rozliczeniowy - kwartał. Od 1 października do 31 grudnia 2010 r. kobiety pracujące na Dalekiej Północy muszą przepracować łącznie 466 godzin.

Rejestracja grafików pracy

Czas wykonywania obowiązków służbowych ustalany jest dla każdego pracownika przed przystąpieniem do pracy. W jakiej formie powinien zapoznać się z harmonogramem? Oczywiście odpowiedź zależy od częstotliwości zmiany trybu pracy.

Stabilne grafiki pracy: wystarczy jeden wpis

Stworzenie grafiku dla tych, którzy pracują pięć dni w tygodniu (40 godzin pracy) nie jest trudne. Można to ustalić w wewnętrznych przepisach pracy, na przykład poprzez zapis: „Przedsiębiorstwo ustala pięciodniowy tydzień pracy z tygodniowym czasem pracy wynoszącym 40 godzin. Praca wykonywana jest codziennie w godzinach 9.00–18.00 w dni powszednie z obiadem przerwa od 13.00 do 14.00.” Podobny wpis, ale w umowa o pracę możliwe jest ustalenie stałego grafiku dla preferencyjnych kategorii pracowników, np. dla osób niepełnosprawnych lub nieletnich, których praca również wykonywana jest według stałego harmonogramu, ale w obniżonym grafiku. Przypomnijmy, że odstępstwa od reżimu pracy ustalonego w wewnętrznych przepisach pracy muszą znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę (część 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zmiana harmonogramu pracy

W przypadku pracy zmianowej, zmianowej organizacji pracy oraz we wszystkich przypadkach, w których stosowana jest sumaryczna ewidencja czasu pracy, reżimu pracy i odpoczynku nie można uznać za stabilny.

Powtórzenia w harmonogramie pracy są możliwe, ale nie mają one charakteru systematycznego, lecz losowy. Nie da się przewidzieć, w jaki dzień lub jaką zmianę przypada praca.

Specyficzny sposób organizacji pracy nakłada na pracodawcę obowiązek wcześniejszego ustalenia jasnych harmonogramów pracy. Zatem w trybie wielozmianowym dokładny harmonogram pracy należy opublikować na miesiąc przed rozpoczęciem pracy (część 4 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Organizując pracę na zasadzie rotacyjnej, pracownik musi zostać wprowadzony do harmonogramu nie później niż dwa miesiące przed jego wprowadzeniem (część 1 art. 301 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie da się w tym wypadku obejść się bez wpisu w regulaminie wewnętrznym czy umowie o pracę. Musisz sporządzić pełnoprawny harmonogram w formie tabeli.

Wykres w formie tabeli. Treść

Rozważmy zawartość wykresu w formie tabeli.

Struktura wykresu. Z reguły jedna tabela obejmuje jeden miesiąc kalendarzowy pracy jednej jednostki, sekcji, zespołu itp. Pionowe kolumny wskazują daty miesiąca kalendarzowego, a wiersze wskazują nazwiska pracowników. Podczas pracy na wiele zmian wygodnie jest sporządzić harmonogram, łącząc w jednym bloku (na jednym arkuszu) pracowników, którzy zmieniają się w ciągu jednego dnia ze zmiany na zmianę, w następny blok(arkusz) - kolejna grupa pracowników zmianowych. Na przecięciu kolumn i wierszy wpisana jest liczba godzin, które pracownik będzie musiał przepracować tego dnia. Opcjonalnie - wskazany jest interwał pracy, czyli czas rozpoczęcia zmiany lub czas rozpoczęcia i zakończenia.

Wyniki. Jest to wygodne, gdy liczba godzin i interwał pracy uzupełniają się. W takim przypadku harmonogram można wykorzystać zarówno do planowania godzin pracy, jak i do monitorowania przestrzegania standardów pracy. Ponieważ wartość uzyskana w wyniku zsumowania dziennego czasu pracy („Razem” w poziomie) tworzy planowaną liczbę godzin pracy jednego pracownika w miesiącu. Suma sum za wszystkie miesiące okresu rozliczeniowego nie powinna przekraczać ustalonych standardowych godzin pracy.

Suma pionowa przy zmianie pracowników w ciągu dnia wynosi 24 godziny. Możliwe są tu tylko dwa wyjątki – w dni, w których zegary przechodzą na czas letni i zimowy<1>.

<1>Więcej na temat rozliczania i płatności za nadgodziny przy przejściu na czas zimowy przeczytasz na s. 46. - Uwaga. wyd.

Ten wzór pozwala wykryć niedokładności, które czasami powstają przy ręcznym sporządzaniu harmonogramów: czasami okazuje się, że suma pracy wszystkich pracowników zmianowych w ciągu dnia wynosi mniej więcej 24. Oznacza to, że harmonogram został sporządzony niepoprawnie . Możesz wyeliminować takie niedokładności, korzystając z oprogramowania do planowania pracy, które oferuje 1C.

Opracowujemy harmonogramy pracy w programie 1C

Materiał metodologiczny przygotowane przez M. Eropkina i O. Leonovą, specjalistów z działu automatyki Dokumentację personelu I wynagrodzenie Firma Mikrotest.

Możliwości oprogramowania automatyzujące rozliczanie i planowanie godzin pracy pracowników według różnych harmonogramów pracy zapewniają konfiguracje „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” oraz „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8”<2>. Rozważmy sekwencję działań w celu automatycznego planowania pracy w programach 1C.

<2>W momencie podpisania numeru istotne są także takie wersje konfiguracji jak „Zarządzanie Wynagrodzeniami i Personelem”, wydanie 2.5 (2.5.27) oraz „Zarządzanie” przedsiębiorstwo produkcyjne", wydanie 1.2 (1.2.33). - Przyp. red.

Ogólna lista procedur sporządzania harmonogramów pracy w programie 1C

Planowanie czasu pracy w produktach programowych 1C obejmuje wykonanie szeregu kolejnych czynności.

Wypełnij kalendarz produkcji (wykonywany co roku).
Wprowadź wszystkie szablony harmonogramów pracy stosowane w firmie (odbywa się to w momencie rozpoczęcia pracy w programie i wraz z pojawieniem się nowych harmonogramów).
Skonfiguruj wprowadzone szablony harmonogramu pracy (wykonywane podczas wprowadzania nowego harmonogramu).
Wypełnianie harmonogramów pracy na nadchodzący rok (wykonywane corocznie).
Przypisz odpowiedni harmonogram każdemu pracownikowi (rób to regularnie).

Rozważmy wszystkie niezbędne działania bardziej szczegółowo.

Wypełnianie kalendarza produkcji

Aby prawidłowo ewidencjonować czas pracy pracowników, konieczne jest coroczne wypełnianie kalendarza produkcji. Informacje o świętach państwowych, weekendach i dniach przedświątecznych wprowadza się ręcznie na podstawie dekretów Rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie przeniesienia weekendów w nadchodzącym roku. Po wprowadzeniu tych informacji można wydrukować i sprawdzić poprawność wypełnienia korzystając z podsumowujących danych o liczbie dni/godzin pracy i wakacji w miesiącu. Co więc dokładnie trzeba zrobić? Poniżej znajduje się sekwencja czynności związanych z wypełnianiem kalendarza produkcji na nadchodzący rok, a także widok okna roboczego (ryc. 1 - nie pokazano).

Rysunek 1 Rysunek nie jest pokazany. Wprowadzanie szablonów wykresów stosowanych w firmie

Program umożliwia wprowadzenie różnych szablonów harmonogramu pracy (rys. 2 - nie pokazano):

pięciodniowy, sześciodniowy;
harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin (skrócony);
wymienny;
harmonogramy zbiorczej ewidencji czasu pracy;
harmonogramy według dni kalendarzowych itp.

Rysunek 2 Rysunek nie jest pokazany.

Liczba wykresów, które można zarejestrować w programie jest nieograniczona. Poniżej znajduje się sekwencja czynności związanych z wprowadzeniem nowego szablonu (ryc. 3 - nie pokazano).

Rysunek 3 Rysunek nie jest pokazany. Konfigurowanie i wypełnianie wykresów

Aby ustawić harmonogram pracy, skorzystaj z usługi „Asystent wypełniania harmonogramu” (rys. 4 - nie pokazano). Program oferuje dwie możliwości: konfigurację przy użyciu istniejącego szablonu i konfigurację ręczną.

Rysunek 4 Rysunek nie jest pokazany.

Konfiguracja według szablonu. Asystent poprosi Cię o wypełnienie wykresu w oparciu o jeden z predefiniowanych szablonów:

„Pięć dni 40 godzin”: od poniedziałku do piątku – 8 godzin, wcześniej wakacje- Godzina siódma;
„Sześciodniowy tydzień po 40 godzin”: od poniedziałku do piątku – 7 godzin, w sobotę – 5 godzin, w dni przedświąteczne odpowiednio – 7 godzin i 4 godziny;
„Dzień na dwa” i „Dzień na trzy” to harmonogramy zmianowe z 24-godzinną zmianą z określoną częstotliwością, począwszy od daty rozpoczęcia. W przypadku tych harmonogramów można zapewnić godziny wieczorne i nocne - 2 godziny i 10 godzin na zmianę;
„Dni kalendarzowe” – codziennie po 8 godzin.

Uwaga: podczas tworzenia harmonogramu z wykorzystaniem szablonu „Pięciodniowe 40 godzin” lub „Sześciodniowe 40 godzin” uwzględniane są dni wolne, w pozostałych szablonach święta nie są uwzględniane.

Po wypełnieniu szablonu, jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz ręcznie dostosować wypełniony harmonogram.

Manualna instalacja. Jeżeli zachodzi potrzeba wprowadzenia bardziej skomplikowanych wykresów niż te zaproponowane w szablonach, uruchamiając usługę „Graph Filling Assistant” należy wybrać metodę „Manual Configure” w celu wypełnienia wykresu (Rys. 5 - nie pokazano).

Rysunek 5 Rysunek nie jest pokazany.

Rozważmy możliwości ręcznego ustawienia parametrów wykresu (rys. 6 – nie pokazano).

Rysunek 6 Rysunek nie jest pokazany.

W polu „Typ harmonogramu” określ czas trwania tydzień pracy w dniach - „Pięć dni” lub „Sześć dni”.

W celu odzwierciedlenia tryb zmiany biegów pracy, wybierz typ harmonogramu „Shift”.

W przypadku wybrania typu harmonogramu „Dni kalendarzowe” dane dotyczące czasu pracy zostaną uzupełnione w oparciu o fakt, że wszystkie dni w roku są dniami roboczymi.

W polu „Godziny w tygodniu” podaj długość tygodnia pracy w godzinach. Parametr ten wykorzystywany jest przy przeliczaniu stawki miesięcznej lub dziennej pracownika na stawkę godzinową, np. w celu zapłaty za godziny nocne.
Przy zaznaczeniu pola „Zsumowane ewidencjonowanie czasu pracy” zaznaczone są dni wolne od pracy kalendarz produkcji, nie są brane pod uwagę.

Zaznaczenie pola wpływa również na naliczanie niektórych opłat. Na przykład, „Płatność na podstawie średnich zarobków” przy opłacaniu podróży służbowych oraz w innych przypadkach (z wyjątkiem wakacji) przewidzianych prawo pracy w tym przypadku zostaną użyte średnie zarobki godzinowe, a nie średnie dzienne zarobki.

4, 5. Pola „Prowadź ewidencję godzin nocnych” i „Prowadź ewidencję godzin wieczornych” zaznaczane są w przypadku konieczności uwzględnienia w harmonogramie godzin nocnych i/lub wieczornych.

Liczba godzin nocnych i wieczornych w ciągu doby ustalana jest zgodnie z harmonogramem.

Pole wyboru „Uwzględnij święta” zaznaczane jest w przypadku konieczności uwzględnienia świąt jako dni wolnych od pracy.

Dla harmonogramów „Pięciodniowy”, „Sześciodniowy” i „Dni kalendarzowe” w dniu poprzedzającym święto następuje skrócenie czasu pracy o godzinę.

W przypadku grafików zmianowych dni przedświąteczne nie ulegają skróceniu.

Kiedy zaznaczysz pole wyboru „W niepełnym wymiarze godzin”, musisz także wybrać rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin: „W niepełnym wymiarze godzin” lub „Krótszy tydzień pracy”.

Jeżeli planujesz przypisać stawkę taryfową pracownikom pracującym według tego rozkładu w oparciu o rozkład czasu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, to musisz wybrać opcję „Wg innego rozkładu” obliczania normy czasu pracy i etatu.

Po podaniu wszystkich wymaganych danych przejdź do kolejnego etapu wprowadzania informacji klikając przycisk „Dalej”.

W zależności od rodzaju harmonogramu wybranego w kroku 1 otwiera się odpowiedni formularz konfiguracji harmonogramu.

Jeżeli wybrany zostanie typ harmonogramu „Przesunięcie”, wyświetlony zostanie formularz ustawienia przesunięcia opisujący cykliczność Praca zmianowa(Rys. 7 – nie pokazano).

Rysunek 7 Rysunek nie jest pokazany.

W przypadku harmonogramów „pięciodniowych”, „sześciodniowych” lub „dni kalendarzowych” wyświetlany jest formularz odzwierciedlający godziny według dnia tygodnia (rys. 8 - nie pokazano).

Rysunek 8 Rysunek nie pokazany.

Jeżeli zostanie wskazana konieczność uwzględnienia godzin nocnych i wieczornych, system poprosi o wypełnienie formularza rozszerzonego harmonogramu (rys. 9 – nie pokazano).

Rysunek 9 Rysunek nie jest pokazany.

Po wprowadzeniu wymaganych parametrów kliknij przycisk „Wypełnij”. Po automatycznym wypełnieniu wykresu, jeśli zajdzie taka potrzeba, można go dostosować ręcznie (rys. 10 – nie pokazano).

Rysunek 10 Rysunek nie pokazany. Przydzielanie harmonogramów pracy pracownikom

Harmonogramy pracy należy przypisać pracownikom w momencie zatrudniania lub w momencie przemieszczania personelu, stosując odpowiednie dokumenty personalne systemów (Rys. 11 – nie pokazano).

Rysunek 11 Rysunek nie pokazany.

Przy obliczaniu wynagrodzeń program automatycznie wylicza godziny pracy według zadanego harmonogramu (rys. 12 – nie pokazano).

Rysunek 12 Rysunek nie pokazany.

O.S. Ovchinnikova

Zastępca Redaktora Naczelnego

magazyn „Wynagrodzenie”

Specjaliści BM-SYSTEMS szczegółowo wyjaśnili czytelnikom magazynu Zarplata funkcje tworzenia harmonogramów pracy w programach 1C.

Możliwości oprogramowania automatyzujące rozliczanie i planowanie godzin pracy pracowników według różnych harmonogramów pracy zapewniają konfiguracje „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” oraz „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8”. Rozważmy sekwencję działań w celu automatycznego planowania pracy w programach 1C.

W momencie tworzenia materiałów istotne są również takie wersje konfiguracji, jak „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, wydanie 2.5 (2.5.27) i „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym”, wydanie 1.2 (1.2.33).

Lista ogólna procedury sporządzania harmonogramów pracy w programie 1C .

Planowanie czasu pracy pracowników w produktach programowych 1C obejmuje wykonanie szeregu sekwencyjnych działań:

1. Wypełnij kalendarz produkcji (wykonywany co roku).

2. Wprowadź wszystkie szablony harmonogramów pracy stosowane w firmie (odbywa się to w momencie rozpoczęcia pracy w programie i wraz z pojawieniem się nowych harmonogramów).

3. Skonfiguruj wprowadzone szablony harmonogramów pracy (ustawienia dokonywane są przy wprowadzaniu każdego nowego harmonogramu).

4. Wypełnij harmonogramy pracy na nadchodzący rok (wykonywane corocznie)

5. Przypisz każdemu pracownikowi odpowiedni harmonogram (wykonywany regularnie w bieżącej pracy HR).

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo każdemu niezbędnemu działaniu.

Wypełnianie kalendarza produkcji

Aby prawidłowo ewidencjonować czas pracy pracowników, konieczne jest coroczne wypełnianie kalendarza produkcji. Informacje o świętach państwowych, weekendach i dniach przedświątecznych wprowadza się ręcznie na podstawie dekretów Rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie przeniesienia weekendów w nadchodzącym roku. Po wprowadzeniu tych informacji można wydrukować i sprawdzić poprawność wykonania korzystając z podsumowania danych o liczbie dni/godzin roboczych i urlopowych w miesiącu. Co więc dokładnie trzeba zrobić? Poniżej znajduje się kolejność czynności związanych z wypełnieniem kalendarza produkcyjnego na nadchodzący rok, a także widok okna roboczego.

1. Ustaw okres wypełniania kalendarza

2. Klikając przycisk „Wypełnij domyślnie” możesz włączyć funkcję automatycznego uzupełniania danych o czasie pracy w kalendarzu

3. Wydrukuj i sprawdź wynik

4. W razie potrzeby dostosuj dane, klikając prawym przyciskiem myszy

5. Zapisz zmiany.

(Menu Kalendarz przedsiębiorstwa/produkcji)

Wprowadzanie szablonów wykresów stosowanych w firmie

Program umożliwia wprowadzenie różnych szablonów grafiku pracy:

Pięć dni;

Sześć dni;

Praca w niepełnym wymiarze godzin (w skróconym wymiarze czasu pracy);

Wymienny;

Zsumowane harmonogramy rejestracji czasu pracy;

Harmonogramy według dni kalendarzowych;

Liczba wykresów, które można zarejestrować w programie jest nieograniczona. Poniżej znajduje się sekwencja kroków wprowadzenia nowego szablonu.

1. Dodaj nowy harmonogram pracy

2. Skorzystaj z „Asystenta wypełniania wykresów”, aby poprawnie wprowadzić nowy harmonogram

3. Lub „Asystent wypełniania wykresów” dla wcześniej wprowadzonego harmonogramu.

(Menu Firma / Godziny otwarcia)

Konfigurowanie i wypełnianie wykresów

Aby ustawić harmonogram pracy, użyj „Asystenta wypełniania harmonogramu”. Program oferuje dwie możliwości: konfigurację przy użyciu istniejącego szablonu i konfigurację ręczną.

Konfiguracja według szablonu. Asystent poprosi Cię o wypełnienie wykresu w oparciu o jeden z predefiniowanych szablonów:

-- „Pięć dni po 40 godzin”: od poniedziałku do piątku – 8 godzin, w dni przedświąteczne – 7 godzin;

-- „Sześciodniowy tydzień po 40 godzin”: od poniedziałku do piątku 7 godzin, w sobotę 5 godzin w dni przedświąteczne odpowiednio – 7 i 4 godziny;

-- „Za dwa dni” i „Za trzy dni” – harmonogramy zmianowe ze zmianą 24-godzinną z określoną częstotliwością począwszy od daty rozpoczęcia. W przypadku tych harmonogramów można zapewnić godziny wieczorne i nocne - 2 i 10 godzin na zmianę;

-- „Dni kalendarzowe” – codziennie po 8 godzin.

notatka:Przy tworzeniu harmonogramu z wykorzystaniem szablonu „Pięciodniowe 40 godzin” lub „Sześciodniowe 40 godzin” uwzględniane są dni wolne, w pozostałych szablonach święta nie są uwzględniane.

Po wypełnieniu szablonu, jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz ręcznie dostosować wypełniony harmonogram.

Ustawienie ręczne. Jeżeli potrzebujesz wprowadzić bardziej złożony harmonogram niż te sugerowane w szablonach, uruchamiając „Asystenta wypełniania wykresów”, wybierz metodę „Konfiguruj ręcznie” w celu wypełnienia harmonogramu. W takim przypadku asystent poprosi Cię o skonfigurowanie następujących ustawień:

Rozważmy możliwości ręcznego ustawienia parametrów wykresu:

1. W polu „Typ harmonogramu” podaj długość tygodnia roboczego w dniach – „Pięciodniowy” lub „Sześciodniowy”.

Aby odzwierciedlić tryb pracy zmianowej, wybierz typ harmonogramu „Zmiana”.

W przypadku wybrania typu harmonogramu „Dni kalendarzowe” dane o godzinach pracy zostaną uzupełnione w oparciu o fakt, że wszystkie dni w roku są dniami roboczymi.

2. W polu „Godziny w tygodniu” podaj długość tygodnia pracy w godzinach. Parametr ten wykorzystywany jest przy przeliczaniu stawki miesięcznej lub dziennej pracownika na stawkę godzinową, np. w celu zapłaty za godziny nocne.

3. Przy zaznaczeniu pola „Zsumowany zapis czasu pracy” nie są uwzględniane święta zaznaczone w kalendarzu produkcyjnym.

Zaznaczenie tego pola wpływa również na obliczanie niektórych rozliczeń międzyokresowych: np. „Płatność na podstawie średnich zarobków” przy płaceniu za podróże służbowe w tym przypadku będzie uwzględniać średnie zarobki godzinowe, a nie średnie dzienne zarobki.

4., 5. Pola „Prowadź ewidencję godzin nocnych” i „Prowadź ewidencję godzin wieczornych” zaznaczane są w przypadku konieczności uwzględnienia w harmonogramie godzin nocnych i/lub wieczornych.

Liczba godzin nocnych i wieczornych w ciągu doby ustalana jest zgodnie z harmonogramem.

6. Pole wyboru „Uwzględnij święta” zaznaczane jest w przypadku, gdy podczas wypełniania harmonogramu konieczne jest uwzględnienie świąt jako dni wolnych od pracy.

Dla harmonogramów „Pięciodniowy”, „Sześciodniowy” i „Dni kalendarzowe” w dniu poprzedzającym święto następuje skrócenie czasu pracy o 1 godzinę.

W przypadku rozkładów „zmianowych” dni przedświąteczne nie ulegają skróceniu.

7. Kiedy zaznaczysz pole wyboru „W niepełnym wymiarze godzin”, musisz także wybrać rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin: „W niepełnym wymiarze godzin” lub „Tydzień pracy skrócony”

Jeśli planujesz przypisać stawkę taryfową pracownikom pracującym według tego harmonogramu w oparciu o rozkład czasu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, musisz wybrać metodę obliczania normy czasu „Wg innego rozkładu” i wybrać rozkład czasu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy.

Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych przejdź do kolejnego etapu wprowadzania informacji w asystencie klikając przycisk „Dalej”.

W zależności od rodzaju harmonogramu wybranego w kroku 1 otwiera się odpowiedni formularz konfiguracji harmonogramu.

Jeżeli wybrałeś typ grafiku „zmianowy”, wyświetli się formularz konfiguracji zmiany, w którym należy opisać cykliczność pracy zmianowej z uwzględnieniem weekendów. Na przykład „Za dzień lub dwa”:

Jeżeli wybrałeś typ harmonogramu „Pięciodniowy”, „Sześciodniowy” lub „Dni kalendarzowe”, wyświetli się formularz do wpisania godzin w podziale na dni tygodnia:

Jeżeli wskazałeś konieczność uwzględnienia godzin nocnych i wieczornych, system poprosi Cię o wypełnienie rozszerzonego (szczegółowego) formularza harmonogramu:

Uwagi metodyczne dotyczące tworzenia harmonogramów pracy w konfiguracjach programu 1C zostały przygotowane przez Dział Automatyzacji Kadry i Płace firmy BM-SYSTEMS.

3.1, jak pokazuje praktyka, rodzi wiele pytań. A co wymyślają księgowi w programie do ustalania i obliczania wynagrodzeń dla pracowników pracujących na zmiany. Dlatego w tym artykule chciałbym zwrócić szczególną uwagę na tę kwestię.

Ponieważ wykonanie prawidłowych ustawień początkowych w programie to 95% powodzenia w prawidłowym automatycznym naliczeniu płac, a także prawidłowym naliczeniu składek i podatku dochodowego od osób fizycznych, a co za tym idzie, prawidłowym wypełnieniu raportów regulowanych 6-NDFL, obliczenie składki ubezpieczeniowe, 2-NDFL itp. Wyobraźmy sobie więc sytuację, w której pracownicy pracują na zmiany po dwa dni robocze, po 12 godzin każdy z dwoma dniami odpoczynku. Tryb ten zakłada pracę dwóch pracowników na przemian, dlatego ustalimy dwa harmonogramy, każda zmiana będzie miała swój własny. W naszym przykładzie okazuje się, że są dwie zmiany, ale w praktyce mogą być trzy lub cztery, ze zmianą trwającą dzień lub dwa. Dlatego niezależnie od tego, ile zmian jest w przedsiębiorstwie, trzeba ustalić wiele harmonogramów.

W programie 1C: ZUP 3.1 w menu ustawienie, harmonogramy pracy pracowników, musisz stworzyć wykres i nazwać go, na przykład: Pierwsza zmiana od 2 do 12(ryc. 1).

Przyjrzyjmy się teraz, jak skonfigurować harmonogram pierwszej zmiany poprzez właściwości (ryc. 2, punkt 1). Sprawdź pudełko - przez cykle o dowolnej długości(Rys. 2, punkt 2). Podczas konfiguracji rozliczanie dni wolnych spowoduje wcześniejsze ustalenie w harmonogramie dni wolnych jako weekendy. Załóżmy, że w naszym przykładzie pracownicy pracują w święta, więc w naszym przykładzie nie ma potrzeby ustawiania flagi (rys. 2, punkt 3). Umieszczona flaga to sumaryczna księgowość, pozwoli na odzwierciedlenie przetwarzania przez wybrany okres czasu (ryc. 2, akapit 4). Ustalamy, które godziny wchodzą w skład dwunastogodzinnej zmiany. Pora nocna zgodnie z Częścią 1, art. 96 TK, godziny otwarcia od 22.00 do 06.00. Dlatego jeśli zmiana przypada w tych godzinach, konieczne jest ustawienie flagi - godziny nocne(Rys. 2, punkt 5).

Sposób płatności za godziny nocne należy określić podczas wypełniania początkowych ustawień programu na zakładce - stawka godzinowa – za pracę w porze nocnej pobierana jest dopłata(ryc. 3).

Jeśli wstępna konfiguracja została dokonana bez możliwości naliczania wynagrodzenia za godziny nocne, to zawsze możesz do niej wrócić w trakcie pracy, gdy w programie jest to włączone - wszystkie funkcje – przetwarzanie – wstępne ustawienia programu(ryc. 4).

Zmiana pracy trwa od 12.00 do 24.00, co oznacza, że z 12 godzin pracy 2 godziny to pora nocna. Należy wypełnić tabelę harmonogramu pracy - jeden powtarzający się fragment harmonogramu pracy: 10 godzin w ciągu dnia i 2 godziny w nocy. Drugi dzień wypełniamy w ten sam sposób. Dzień 3 i 4 to dni wolne. Dlatego wypełniamy dzień (3,4), a w polu frekwencja ustawiamy godzinę nocną i dzienną - zero(ryc. 5).

Aby stworzyć grafik pracy na II zmianę należy albo ustalić inny termin referencyjny, albo zamienić dni robocze z weekendami (rys. 6).

Zapisz za pomocą przycisku – OK, dzieje się automatyczne napełnianie harmonogram na cały bieżący rok. Należy pamiętać, że w styczniu pierwsza zmiana rozpoczyna pracę 1 stycznia, a odpoczywa 3 i 4 stycznia (ryc. 7).

Odpowiednio, wypełniając drugi harmonogram (ryc. 6), nazywamy go: Druga zmiana od 2 do 12, pracownicy zatrudnieni zgodnie z nim będą pracować 3 i 4 stycznia, a odpoczywać odpowiednio 1 i 2 stycznia (ryc. 8 ).

To wszystko na dzisiaj! Mam nadzieję, że ten artykuł będzie Ci przydatny w prowadzeniu dokumentacji w Twoim przedsiębiorstwie. Będę bardzo wdzięczny, jeśli napiszesz swoje uwagi, ponieważ tylko Informacja zwrotna z Państwem pozwolą mi zrozumieć, czy ta kwestia jest istotna, czy nie. A może nadal wymaga to omówienia bardziej szczegółowo lub masz powiązane pytania, którymi należy się zająć w przyszłych artykułach. W każdym razie tylko Wy, drodzy czytelnicy, jesteście moimi przewodnikami!

Witam drodzy odwiedzający witrynę. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak w programie 1C ZUP 3.0 (3.1) ustalić kalkulację wynagrodzenia dla pracownika pracującego w organizacji praca w niepełnym wymiarze czasu pracy według planu niepełnego etatu.Porozmawiamy o tym, jak skonfigurować sam program, aby mógł poprawnie uwzględniać takich pracowników ustalić harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin, a także przeanalizujemy cechy obliczeń dla pracowników z wynagrodzeniem w godzinach (typ memoriałowy „Płatność według wynagrodzenia (według godziny)”) i z wynagrodzeniem w dniach (rodzaj memoriałowy „Płatność według wynagrodzenia”).

✅

Na podstawie artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (93, 74 203), w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą, można ustalić dzień pracy w niepełnym wymiarze godzin (zmiana) lub tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin zarówno przy zatrudnieniu, jak i później . W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie przysługuje proporcjonalnie do przepracowanego czasu lub w zależności od ilości wykonanej pracy. Wynagrodzenie ustalane jest na podstawie pełnego wymiaru czasu pracy.

Przyjrzyjmy się więc konkretnemu przykładowi, jak i w jaki sposób zarejestrować pracownika do pracy w niepełnym wymiarze godzin 1s ZUP 8.3 ustaw harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin (Praca w niepełnym wymiarze godzin). Od 11.11.2016 przyjmiemy do organizacji F.B. Semenova w programie ZUP 3.0 (3.1) w dokumencie "Rekrutacja" Możemy ustalić różne stawki dla pracowników. Na przykład 1 (zakład), 1\8 (ósma część zakładu), 1\4 (ćwierć zakładu), 1\3 (trzecia część zakładu), 1\2 (połowa zakładu), 2\3 zakładu (dwie trzecie zakładu), dowolną liczbę zakładów (dowolny ułamek), a także możemy wskazać zakład jako ułamek dziesiętny. Pracownik Semenov F.B. wskazujemy - 1/2 zakładu.

Ustawianie harmonogramu w niepełnym wymiarze godzin w 1C ZUP 3.0 (3.1) i obliczanie wynagrodzenia pracownika

Następnie ustalimy harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin. Aby to zrobić, otwórz sekcję „Ustawienia” i w dzienniku dokumentów „Harmonogramy pracy pracowników” utworzymy harmonogram pracy o nazwie „Pół etatu (20 godzin)”. Naciśnijmy przycisk Zmień właściwości wykresu i w otwartym oknie „Ustawienia harmonogramu pracy” zaznacz pole - Praca dorywcza, rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin – Na pół etatu. Zaznacz także pole Oblicz normę, korzystając z innego harmonogramu – Pięć dni(harmonogram normalnego czasu pracy). Wypełnijmy harmonogram pracy, ustalmy długość dnia pracy od poniedziałku do piątku - 4 godziny (obecność), długość tygodnia pracy zostanie wyliczona automatycznie - 20 godzin. Ustawiliśmy wszystkie parametry, następnie klikamy przycisk „OK”, a grafik „Pół etatu (20 godzin)” zostanie wypełniony zgodnie z ustalonymi ustawieniami. Teraz w dokumencie „Zatrudnienie” możemy wskazać naszemu pracownikowi ten harmonogram pracy.

Rozważmy dwie opcje płacenia pracownikowi pracującemu w niepełnym wymiarze godzin zgodnie z harmonogramem w niepełnym wymiarze godzin, ale z różnymi planowanymi rozliczeniami międzyokresowymi.

Obliczanie wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin z planowanym rozliczeniem „Płatność według wynagrodzenia (za godzinę)”

✅

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:

W dokumencie „Zatrudnienie”, w zakładce „Płatność” przypiszemy pracownikowi planowane naliczanie Płatności według wynagrodzenia (godzinowo). Ustawienia tego typu naliczania wskazują, że wynik jest obliczany za pomocą wzoru Wynagrodzenie*TimeInHours/NormalHours.

Teraz już możemy się domyślić jak zostanie obliczone wynagrodzenie tego pracownika za listopad:

Wynagrodzenie- w wysokości 40 000 rubli ustala się na podstawie pracy pełny etat,
Czas w godzinach– jest to czas przepracowany według rozkładu czasu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy (20 godz.)),
Normowe godziny– są to godziny według pełnego etatu (pięć dni).

Jeżeli pracownik przepracuje cały miesiąc, wówczas wymiar czasu pracy według rozkładu „Pół etatu (20 godzin)” wyniesie 83 godziny, a standardowy wymiar czasu pracy według rozkładu pięciodniowego wyniesie 167 godzin. W związku z tym obliczenia będą następujące: 40 000 * 83/167 = 19 880,24 rubli.

Wypełnijmy dokument, wskażmy miesiąc rozliczenia - listopad. Jak widać, obliczenia wypadły dokładnie tak, jak się spodziewaliśmy.

Warto jednak zauważyć, że kwota okazała się mniejsza niż 20 000 rubli. W tej sytuacji może się to wydawać pracownikowi niesprawiedliwe, gdyż 19 880 to mniej niż połowa pensji etatowej (40 000). Dlaczego to się dzieje? Faktem jest, że w listopadzie przypada dzień przedświąteczny - jest to „3 listopada” i godziny pracy w tym dniu są skrócone o 1 godzinę. To właśnie zrobił program.

Jeśli nadal chcemy płacić pracownikowi pensję w wysokości 20 000 rubli, możemy się dostosować harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin ręcznie, ustawiając czas pracy w dzień przedświąteczny na 3,5 godziny. W związku z tym standardowy czas w godzinach miesięcznie wyniesie 83,5 godziny, tj. dokładnie połowa ze 167 godzin (wg harmonogramu pięciodniowego).

Przeliczmy dokument Naliczanie wynagrodzeń i składek. Teraz widzimy, że w listopadzie pracownik przepracował 83,50 godziny. Odpowiednio 40 000 * 83,5/167 = 20 000 rubli.

Obliczanie wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin z planowanym rozliczeniem „Płatność według wynagrodzenia”

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

W dokumencie „Zatrudnienie” w zakładce „Płatność” zmienimy planowany narzut pracownika na Płatność według wynagrodzenia. Ustawienia tego typu naliczania wskazują, że wynik jest obliczany za pomocą wzoru Wynagrodzenie* Udział czasu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy*TimeInDays/NormalDays:

Wynagrodzenie— wskazaliśmy, że jest to kwota 40 000 rubli,
Udział pracownika niepełnoetatowego- liczba zakładów, na które pracownik jest przyjęty. W w tym przypadku jest równe 0,5, ponieważ nasz pracownik jest zatrudniony na pół etatu,
Czas w dniach– jest to rzeczywista liczba dni przepracowanych w miesiącu według harmonogramu Praca w niepełnym wymiarze godzin (20 godzin),
Normalne dni- ustalane zgodnie z harmonogramem Pięć dni.

Udział pracownika niepełnoetatowego jest bardzo ważnym wskaźnikiem we wzorze; jeżeli go nie ma, wówczas wynagrodzenie zostanie naliczone w pełnej stawce, tj. w wysokości 40 000 rubli. W formie memoriałowej ” Płatność według wynagrodzenia” rzeczywisty czas pracy i normę oblicza się w dniach. Zatem wskaźnik „czas w dniach”(zasadniczo obliczany na podstawie rozkładu pracy w niepełnym wymiarze godzin) oraz „normalne dni” zgodnie z Harmonogramem pięciodniowym, okres pięciu dni będzie taki sam – dla naszego przykładu będzie to 21 dni, zatem proporcja ta będzie wynosić 1. Aby wynagrodzenie zostało przeliczone zgodnie z liczbą stawek, za które zatrudniono pracownika, programiści wprowadzili wskaźnik Udział pracownika niepełnoetatowego.

Wypełnijmy dokument Naliczanie wynagrodzeń i składek za listopad i zobacz jak tym razem naliczane jest wynagrodzenie pracownika. W zakładce „Rozliczenia międzyokresowe” widzimy Planowane rozliczenia międzyokresowe – Płatność na podstawie wynagrodzenia, przepracowanych dni – 21 dni, Czas standardowy – 21 dni. Uwaga, pojawił się nowy wskaźnik Udział w niepełnym wymiarze godzin– 0,5. Obliczenia dokonuje się zgodnie ze wzorem Wynagrodzenie* Udział pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin* TimeInDays/NormalDays: 40 000 * 0,5 * 21/21 = 20 000 rubli.

Zatem, aby poprawnie obliczyć wynagrodzenia w programie 1C ZUP 3.0 (3.1), przy zatrudnianiu konieczne jest prawidłowe wskazanie liczby stawek, za które pracownik jest zatrudniony i prawidłowe ustawienie harmonogramu pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Gdzie znaleźć i jak wypełnić harmonogram pracy w 1C, funkcje wypełniania i konfigurowania niestandardowych harmonogramów pracy w 1C: ZUP3.8 - przeczytaj nasz artykuł.

Pracodawca ustala harmonogramy zgodnie z celami produktywności swojego przedsiębiorstwa. Zastanówmy się nad ich odzwierciedleniem w programie (1C:ZUP).

Gdzie i jak wypełnić harmonogram pracy w 1C: ZUP 8.3: „pięciodniowy tydzień”

Aby wypełnić harmonogramy w programie, przejdź do menu „Ustawienia” - sekcja „Przedsiębiorstwo” - harmonogramy pracy pracowników. Przycisk „Utwórz” otwiera ustawienia i tworzenie nowego wykresu. Wskazujemy jego nazwę, ustawiamy bieżący rok i przechodzimy do zaoferowanego nam menu „Zmień właściwości wykresu”.

Najpierw przyjrzyjmy się ustawieniu harmonogramu w 1C, zgodnie z którym większość Rosjan pracuje - pięciodniowy tydzień. Wskazujemy:

Wypełniamy harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin w 1C: ZUP 8.3

Zdarzają się przypadki, gdy pracownik pracuje pięć dni w tygodniu w niepełnym wymiarze godzin. W tym przypadku:

tworzyć nowy harmonogram, wskaż te same ustawienia, co w harmonogramie „pięciodniowym”.
Sprawdź pudełko "Praca dorywcza"- praca w niepełnym wymiarze godzin (tutaj możesz wskazać, że prowadzona jest ewidencja pracy w niepełnym wymiarze godzin); i obliczyć normę zgodnie z innym harmonogramem „pięciodniowym”.
W części tabelarycznej z harmonogramem pracy należy ręcznie wskazać liczbę godzin pracy na każdy dzień.

Wypełniamy harmonogram pracy zmianowej w 1C:ZUP 8.3

Rozliczanie odbywa się według rodzaju czasu: obecności, godzin nocnych i wieczornych - stanowią one podstawę do sporządzania harmonogramów ze zmiennym charakterem pracy w każdym przedsiębiorstwie. Rozważmy ułożenie takiego harmonogramu, np. harmonogramu: dzień – frekwencja (12 godzin), dzień drugi – wieczór (3 godziny) i pora nocna (9 godzin), dzień trzeci – sen, czwarty – dzień wolny.

We właściwościach harmonogramu wskazujemy sposób wypełniania „Według cykli o dowolnej długości (harmonogramy zmian)” oraz fakt, że przy wypełnianiu nie należy uwzględniać urlopów; prowadzona jest zbiorcza ewidencja czasu pracy; przy obliczaniu nadgodzin określ normę zgodnie z „Kalendarzem produkcji”.
Rodzaje czasu: jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi ewidencję nie tylko pory nocnej, ale także wieczornej (a w naszym przykładzie taka ewidencja jest prowadzona); zaznacz pola „Frekwencja”, „Godziny nocne” i „Godziny wieczorne”.
W tabeli „Harmonogram pracy” podajemy numer dnia „1”: frekwencja 13; numer dnia „2”: godziny nocne 9, godziny wieczorne 3; ostatnie dwa dni pozostają puste (ryc. 2). Po kliknięciu przycisku „OK” wykres zostanie wypełniony poprawnie.

Istnieje duża liczba sposoby kompilacji w programie „Zarządzanie płacami i kadrami, wydanie 3.0”, wystarczy ustawić odpowiednie parametry i wypełnić harmonogram.

Ważny! Bez przygotowanych harmonogramów wynagrodzenia pracowników nie będą naliczane. Grafik musi być powiązany z pracownikiem przy zatrudnieniu, a grafik można zmienić na inny za pomocą dokumentu „Przeniesienie personelu” lub „Przeniesienie personelu według listy” (aby dodać pracownika - w zakładce „Główne” zaznacz pole „ Przeniesienie na inny harmonogram”).

Indywidualny harmonogram pracy wypełniamy w 1C: ZUP 8.3

Jeżeli pracownik nie ma określonego, ustalonego harmonogramu, czyli dni robocze zmieniają się co miesiąc, w takim przypadku zaleca się utworzenie „Indywidualnych harmonogramów pracy” (menu „Wynagrodzenie” - Śledzenie czasu pracy - Indywidualne harmonogramy). W tym przypadku harmonogram jest wypełniany ręcznie w okresach miesięcznych: w górnej kolumnie wskazujemy „Frezultat” i liczbę godzin, w dolnej części „noc” lub „wieczór” i liczbę godzin (ryc. 3).

Przyjrzeliśmy się więc, gdzie i jak wypełnić harmonogramy pracy w 1C: ZUP 3.8 i wprowadziliśmy ustawienia dla niestandardowych harmonogramów pracy w 1C.

Jeśli nadal masz pytania dotyczące wypełniania i konfigurowania harmonogramów pracy w 1C: ZUP 3.8, odpowiemy Ci na naszej stronie internetowej. Nasi eksperci konsultują się nie tylko ustnie, ale także z roboczą bazą danych 1C, aby pomóc Ci znaleźć błąd lub skonfigurować program 1C.