Ажилтнуудын материаллаг бус сэдэл өгөх аргуудын жишээ. Шилдэг санхүүгийн бус сэдэл жишээ: компаниуд ажилчдаа хэрхэн авч үлдэх вэ? Эдийн бус урамшуулал гэж юу вэ
Байгууллагын бараа материалын бодит бүрэлдэхүүн материаллаг хөрөнгөнягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөлтэй тохирохгүй байж болно. Бараа материал нь үүнийг тодорхойлоход тусална. Бараа материалын тооллого хэрхэн явагддаг вэ?
Аливаа аж ахуйн нэгж одоо байгаа хөрөнгийн тооллогыг үе үе хийдэг. Хяналт шалгалт нь заавал хийх болон төлөвлөгөөт бус байж болно. Тухайн тохиолдол бүрт бараа материалын бараа материалын бүртгэлийн журмыг дагаж мөрдөх ёстой.
Ерөнхий мэдээлэл
Байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн найдвартай байдлыг хангах ёстой эд хөрөнгийн тооллого, түүний дотор бараа материалын бүртгэлийг тогтмол хийх ёстой.
Бараа материалын шалгалтын явцад үнэт зүйлс байгаа эсэхийг шалгаж, өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулна.
Бараа материалын ажлын журам, давтамжийг хяналт шалгалт хийхээс бусад тохиолдолд менежер тодорхойлно.
Бараа, материалын бүртгэлийг заавал хийх ёстой.
- жилийн нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг бэлтгэхээс өмнө;
- үнэт зүйлийг бусдад шилжүүлэх, худалдах үед;
- эд хөрөнгийн хохирол, хулгай, урвуулан ашигласан байдал илэрсэн үед;
- санхүүгийн хариуцлагатай хүнийг өөрчлөх үед;
- үед;
- ОХУ-ын хуулиар тогтоосон бусад тохиолдолд.
Бараа материалын үр дүн нь дараахь байж болно.
- бодит болон нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөлтэй нийцэж байгаа эсэх;
- илүүдлийг тодорхойлох;
- хомсдол илрүүлэх.
Бараа, материалын бараа материалын үзлэгийг баримт бичгийн хамт дагалддаг.
Баримт бичигт бараа материалын комиссын үйл ажиллагаа тус бүрийг тусгасан болно. Бараа материалын үр дүн нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тодорхой тусгагдсан байдаг.
Энэ юу вэ
Бараа, материалын тооллого гэдэг нь үнэт зүйлсийн бодит бэлэн байдлыг шалгах гэсэн үг юм. Баталгаажуулах явцад объектын тоо хэмжээ, өртгийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд үзүүлсэн өгөгдөлтэй харьцуулдаг.
Бараа материалын тооллого хийхдээ агуулахын агуулахын бүтцийг харгалзан үзэх нь чухал юм. Байгууллагын янз бүрийн хэлтсийн агуулахууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн бие даасан нэгж байж болно бүрэлдэхүүн хэсэгнягтлан бодох бүртгэлийн бусад нэгжүүд.
Агуулах нь нягтлан бодох бүртгэлийн бие даасан нэгж биш хэлтэсүүдэд агуулах дахь үнэт зүйлсийн тооллого нь бүхэл бүтэн үйлдвэрлэлийг шалгахтай зэрэгцэн явагддаг.
Бараа материалын шалгалтын явцад бараа материал байгаа эсэх, тэдгээрийн жижиглэнгийн үнийн тохирч байгаа эсэхийг шалгаж, баримтжуулна.
Мөн объектын танилцуулга, сав баглаа боодол, шошго байгаа эсэх, үнийн шошго гэх мэтийг үнэлдэг. Бараа материалын хоёр бүлгийг бүрэн тооллогын явцад, мөн санамсаргүй шалгалтын үед үнэт зүйлийн бүлгийг бүртгэж болно.
Бараа, материалын бүрэн тооллогыг аж ахуйн нэгжийн даргын шийдвэрээр гүйцэтгэдэг. Бараа материалын сонгон шалгаруулалтын шийдвэрийг тусдаа нэгжийн дарга гаргаж болно.
Тогтмол хяналт шалгалтаар хууль тогтоомжийн хэрэгжилтийг хангаж, нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг цаг тухайд нь илрүүлж, шаардлагатай засварыг хийдэг.
Үүнээс гадна бараа, материалын тооллого нь дараахь зүйлд хувь нэмэр оруулдаг.
- хугацаа нь зохисгүй үнэт зүйлсийг илрүүлэх;
- гэмтсэн үнэт зүйлийг тодорхойлох;
- Байгууллагын үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаанд ашигладаггүй үнэт зүйлсийг тодорхойлох.
Одоогийн стандартууд
Бараа материал, шалгалтыг баримтжуулахдаа дараахь стандартыг баримтална.
- -аас баталсан “Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн заавар”;
- -аас баталсан “Эд хөрөнгийн болон санхүүгийн үүргийн тооллого хийх заавар”;
Госкомстат дүрмийг тогтоодог нэгдсэн хэлбэрүүд анхан шатны баримт бичиг, бараа материалыг хэрхэн баримтжуулж байна.
Бараа материалын тооллого хийх журам нь бараа материалын үзлэг хийх, нягтлан бодох бүртгэлд харуулах журмыг тодорхойлдог.
Бараа материалын бараа материалыг бүртгэх журам
Бараа материалын үзлэг хийх хугацаа, түүний үргэлжлэх хугацааг үнэт зүйлийн хэмжээ, шалгалтад оролцсон ажилчдын тоо, ажлын цагаар шалгалт хийх боломж зэргээс хамаарч тогтоодог.
Бараа, материалын тооллого нь хэд хэдэн үе шатыг агуулна.
| Бэлтгэл | Боломжтой үнэт зүйлсийг үзлэгт оруулахаар бэлтгэж байна. Бараа материалд шаардлагатай бичиг баримтыг цуглуулсан. Шалгалт явуулах комиссын бүрэлдэхүүнийг бүрдүүлж байна. Бараа материалын материалыг дуусгах эцсийн хугацаа, төрлийг тодорхойлсон. |
| Бараа, материалын бодит бэлэн байдлыг шалгаж, бараа материалын жагсаалт гаргах | Баталгаажуулалтын явцад тооллого эхэлснээс хойш ирсэн бараа бүтээгдэхүүнийг борлуулахыг хориглоно. Процедур дууссаны дараа үнэт зүйлсийг төлнө |
| Аудитын үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулах | — |
| Хүлээн авсан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх | Үүний зэрэгцээ зөрчил, тэдгээрийн шалтгааныг тодорхойлсон бөгөөд үүнийг зохих баримт бичигт баримтжуулсан болно. |
| Хяналт шалгалтын дүнг бүртгэх | Энэ үе шатанд бараа материалын үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлд харуулна. Хариуцлагатай хүмүүс байвал хариуцлага тооцно |
Гүйцэтгэх заавар
Бараа материалын бүртгэл явуулах үндсэн дүрмүүдэд дараахь зүйлс орно.
| Цаг хугацааны болон тоон шинж чанарууд | Бараа материалыг менежер тогтоодог |
| Бараа материал шаардлагатай нөхцөл байдал | Удирдлагын зүгээс байнга хянаж байдаг |
| Үнэт зүйлс байгаа эсэхийг тоон тодорхойлох хүчин зүйл болгон | Тайлангийн нэгжийг шууд дахин тооцоолох, хэмжих ба / эсвэл жинлэх үр дүнг тодорхойлно |
| Зайлшгүй зайлшгүй нөхцөл бол оршихуй юм | Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийг шалгахдаа |
| Бараа материалын ажлын явцад | Хүлээн авсан өгөгдлийн найдвартай байдалд хяналт шалгалт хийх боломжийг олгодог |
| Бүрэн хяналт шалгалтын хоорондох хугацаанд | Санамсаргүй тооллого явуулахыг зөвлөж байна |
Аливаа тооллого явуулах товч заавар дараах байдалтай байна.
Захиалга бүрдүүлэх
Тооллогын өмнөх өдөр байгууллагын дарга нэгдсэн тушаал гаргадаг.
Бэлэн бичиг баримтБараа материал, тэдгээрийн гүйцэтгэлийг хянах захиалгын бүртгэлийн дэвтэрт бүртгэгдсэн бөгөөд түүний хэлбэр нь нэгдсэн хэлбэртэй тохирч байна.
Дүрмээр бол тооллого хийх тушаалыг бодит үзлэг хийхээс араваас доошгүй хоногийн өмнө гаргадаг. Энэ нь процедурт зохих ёсоор бэлтгэх боломжийг олгодог.
Менежерийн тушаалаар бараа материалын комиссын бүрэлдэхүүнийг батална. Дараах мэдээллийг мөн энд зааж өгсөн болно.
- бараа материалын бүлгийн бүрэлдэхүүн;
- шалгалтын шалтгаан (заавал хяналтын тооллого, дахин үнэлгээ хийх, санхүүгийн хариуцлагатай хүнийг өөрчлөх гэх мэт);
- шалгалтын журам, хугацаа;
- бараа материалын комиссын даргыг томилох;
- нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баримт бичгийг ирүүлэх эцсийн хугацаа.
Хэзээ хийгддэг вэ?
Бараа материалын цагийг байгууллагын дарга тогтоодог. Энэ нь нэг удаад хэдэн удаа болохыг тодорхойлдог тайлант жилтооллого хийх, ямар өр төлбөр, хөрөнгийн бүртгэлд хамрагдах, санамсаргүй хяналт шалгалтыг хэр зэрэг хийх ёстой.
Менежерээс тогтоосон дарааллыг тэмдэглэнэ. Одоогийн хууль тогтоомж нь аж ахуйн нэгжид тохиромжтой өдөр тооллого хийхийг хориглодоггүй.
Гэхдээ яг энэ үед синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны үлдэгдэл гарч байгаа тул сарын эхний өдөр шалгах нь илүү оновчтой гэж үздэг.
Үүний ачаар тохирох тайланг бэлтгэх, бараа материалын үр дүнг харьцуулах мэдээлэл бий болдог.
Хэрэв бараа материалын шалгалтанд өөр дугаар сонгосон бол үнэт зүйлийн данснаас завсрын үр дүнг (үлдэгдэл ба эргэлт) гаргах шаардлагатай.
Төлөвлөсөн бараа материалыг урьдчилан батлагдсан хуваарийн дагуу явуулдаг. Гэхдээ удирдлага ч бас чадна төлөвлөгөөт бус шалгалтБараа материал
Ийм тооллого нь гэнэт хийгддэг бөгөөд энэ нь хайхрамжгүй ажилчдыг барих боломжийг олгодог. Төлөвлөгөөгүй хяналт шалгалтыг менежерийн гаргасан хуваарийн дагуу хийх.
Юуны өмнө гэнэтийн хяналт шалгалтыг хийдэг.
- санхүүгийн хариуцлага хүлээдэг харьцангуй шинэ ажилтнууд;
- бараа материалын материалын хэмжээ нормоос давсан үүсэх, нэмэгдсэн тохиолдолд;
- үнэт зүйлийг хүлээн авах, хадгалах, борлуулах журмыг дагаж мөрдөөгүй баримтыг илрүүлэх үед.
Бараа материалын жагсаалт
Бараа материалын бүртгэлийн явцад бараа материалыг тусгай бүртгэлд оруулдаг. Энэ зорилгоор энэ нь нэр тус бүрт хэрэглэгддэг.
Хяналтын объектын төрөл, бүлэг, тоо хэмжээ болон бусад шаардлагатай шинж чанарыг заавал зааж өгөх ёстой. Үнэт зүйлсийг тухайн байранд байрлах дарааллаар нь бүртгэнэ.
Хэрэв бараа материалын жагсаалт нь хэд хэдэн хуудаснаас бүрдсэн бол тэдгээрийг дугаарлаж, үдээстэй байх ёстой бөгөөд ингэснээр тус тусдаа хуудсыг солих боломжгүй болно.
Бараа материалын хуудас бүрийн төгсгөлд дараахь зүйлийг бичнэ.
- бараа материалын серийн дугаарын тоо;
- хуудсан дээр харуулсан нийт тоо хэмжээ, физик байдлаар.
Баталгаажуулалт дууссаны дараа бараа материалд зөвшөөрөлгүй өөрчлөлт оруулахгүйн тулд ийм бүртгэл хийх шаардлагатай. Бараа материалын сүүлчийн хуудсан дээр комиссын гишүүд, материаллаг хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурсан үр дүнгийн тооцооны тухай тэмдэглэл хийнэ.
Үр дүнгийн бүртгэл
Бараа материалын дүнг эхлээд баримтжуулж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлд тусгадаг.
Тиймээс бараа, материалын тооллого хийх явцад дараахь баримт бичгийг бүрдүүлдэг.
| INV-3 маягтын дагуу бараа, материалын бараа материалын жагсаалт | Тооцоолсон утгуудын тоо, тэдгээрийн шинж чанарыг зааж өгөх |
| Бараа материал "Бараа материалын явцад хүлээн авсан бараа материал" | Шалгах явцад хүлээн авсан утгыг харуулах |
| Бараа материал "Бараа материалын явцад гарсан бараа материал" | Хяналтын явцад үнэ цэнийг ухамсарлах үед |
| Дамжин явах үнэт зүйлсийн жагсаалттай | |
| Ачуулсан боловч төлбөрөө төлөөгүй бараа материалын тухай | |
| Бусад аж ахуйн нэгжийн агуулахад хадгалагдаж буй үнэт зүйлсийн жагсаалтад | |
| Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл болон бараа материалын бодит бэлэн байдлын хооронд илэрсэн зөрүүгийн тухай |
Нягтлан бодох бүртгэлд бараа материалын үр дүнг аудит хийгдсэн сард харуулдаг. 94-р дансанд хомсдол гаргавал нормоос хэтрээгүй бол байгалийн алдагдал, дараа нь үйлдвэрлэлийн дансанд бичнэ.
Тэгэхгүй бол хариуцлагатай хүмүүсээс дутмаг байна. Энэ тохиолдолд гэм буруутай ажилтан дутагдлын шалтгааныг бичгээр тайлбарлана.
Хэрэв илүүдэл илэрсэн бол тэдгээрийг аж ахуйн нэгжийн ашигт оруулна. Тэдгээрийг зах зээлийн үнээр харгалзан үздэг.
Шинээр гарч ирж буй нюансууд
Ямар ч тохиолдолд тооллогын хугацаанд бараа материал хадгалагдаж буй байрыг битүүмжлэх ёстой бөгөөд хяналт шалгалтыг хэд хоногийн турш хийх ёстой.
Хяналт шалгалтын завсарлагааны үеэр бараа материалтай холбоотой бүх бичиг баримт, бараа материалыг бараа материалын хамт битүүмжилсэн өрөөнд хадгална.
Шалгалтын цаг хугацаанаас үл хамааран бараа материал эхлэх өдөр нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу бараа материалын тоо хэмжээ, өртгийг мэддэг байх ёстой.
Ихэнхдээ энэ нормыг үл тоомсорлодог бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хуурамчаар үйлдэх, баримтыг хуурамчаар үйлдэхэд хүргэдэг.
Сонголттой бол
Бараа, материалын сонгон тооллого хийхдээ эд хөрөнгийн зөвхөн нэг хэсгийг шалгадаг. Жишээлбэл, нэг оффис эсвэл тодорхой агуулахад байгаа үнэт зүйлс. Энэ тохиолдолд хялбаршуулсан баталгаажуулалтын аргыг ашиглах боломжтой.
Тиймээс савлагаа дээрх тэмдэглэгээгээр гэмтээгүй савлагаатай барааны тоог тооцоолж болно. Эдгээр бүтээгдэхүүний заримыг санамсаргүй байдлаар шалгадаг.
Хэрэв бие даасан багцыг санамсаргүй шалгахад шошготой зөрүүтэй байвал комисс бүрэн тооллого хийх үүрэгтэй.
Шалгаж байхдаа их хэмжээнийжингийн утга, сантехникийн шугамын мэдэгдлийг материаллаг хариуцлагатай ажилтан, комиссын гишүүн тус тусад нь хөтөлдөг. Жинлэлтийн төгсгөлд тайлангийн өгөгдлийг харьцуулж, үр дүнг бараа материалын бүртгэлд оруулна.
Эмийн сан дахь бараа материал
Эмийн санд тооллого хийх нь гурван хоногоос илүүгүй үргэлжилж болно. Үүний зэрэгцээ хаалган дээр хамгийн ойр байрлах эмийн сангуудын хаягийг харуулсан тэмдэг өлгөгдсөн байна.
Гэмтэлгүй савлагаатай бараа, материалын тоо хэмжээг дагалдах баримт бичгийн үндсэн дээр тогтооно. Үнэт зүйлийг дагалдах баримт бичгийн үндсэн дээр бүртгэлд оруулна.
Энэ тохиолдолд тун, сав баглаа боодол, идэвхтэй бодисын хувь, савлагааны төрлийг харуулсан бүтээгдэхүүний нэрийг зааж өгсөн болно. Барааны нэрийг заахгүйгээр бараа материалын өртөгт оруулах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.
Ерөнхий тайлбарт бусад байгууллагад олгох үнэт зүйлсийг багтаасан болно. Барааны тусдаа бүртгэлийг бүрдүүлдэг.
- худалдан авагч төлсөн боловч экспортлоогүй;
- бараа материалын бүртгэлийн явцад хүлээн авсан бараа;
- ашиглах боломжгүй үнэт зүйлс (хугацаа нь дууссан, гэмтсэн гэх мэт).
Бараа, материалын тооллого нь заавал байх ёстой үе үе үйл явц юм. Энэ бол зайлшгүй нөхцөлнягтлан бодох бүртгэлийн хувьд. Бүх нягтлан бодох бүртгэлийн найдвартай байдал нь бараа материал хэр зөв хийгдсэнээс хамаарна.
Бараа материалын жагсаалт– Эдгээр нь бараа материал гэх мэт аудитын явцад заавал бөглөх шаардлагатай бичиг баримтууд юм. Учир нь янз бүрийн төрөлхянан шалгах объектуудыг боловсруулсан янз бүрийн төрөлбараа материал:
Бараа материалыг бөглөх үүрэг бүхий тусгай комиссыг томилдог бөгөөд түүний бүрэлдэхүүнд байгууллагын даргын тушаалаар батлагдсан ажилчид багтдаг.
INV-3 маягтанд заасан өгөгдөл
- барааны талаархи мэдээлэл;
- бэлэн бүтээгдэхүүний талаархи мэдээлэл;
- агуулахын талбайд байрлах бараа материал, материалын талаарх мэдээлэл;
- компанийн доторх эдгээр объектуудын бүх хөдөлгөөний талаархи мэдээлэл;
Бараа материалын явцад шалгах бусад өгөгдөл:
Бараа материалын бараа материалын жагсаалтыг бөглөх дүрэм
- Бараа материалын жагсаалтын хоёр хувийг бүрдүүлсэн. Нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгч, хоёр дахь хувийг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүст үлдээх ёстой.
- Бүх бараа, бэлэн бүтээгдэхүүн, материалыг (боломжтой бараа материал) нягтлан бодох бүртгэлийн өмнө материаллаг хариуцлагатай хүмүүс бүх үнэ цэнийг харгалзан үзсэн, шаардлагатай бүх баримт бичиг байгаа эсэхийг баталгаажуулсан баримт бичдэг. Санхүүгийн хариуцлагатай бүх хүмүүс бараа материалын эхний хуудсанд гарын үсгээ зурна (INV-3 маягт). Тэд мөн гарын үсэг, албан тушаалын талаархи мэдээллийг бичдэг.
Бараа, материалын бараа материалын жагсаалтыг бөглөх жишээ (INV-3 маягт)
- Маягтын эхний хуудсан дээр бараа материалын бүртгэлд хамрагдаж буй аж ахуйн нэгжийн талаархи мэдээллийг оруулж, захиалгын огноо, серийн дугаарыг тэмдэглэнэ. Хяналт шалгалтын эхлэх, дуусах огноог мөн оруулсан болно (тэдгээрийг захиалгаас авах ёстой)
- Үүнийг бараа материалын жагсаалтад оруулсан болно өвөрмөц дугаарболон дууссан огноо.
- Дараа нь ямар бараа материалын бараа материалд хамрагдах, хаана байрлаж байгааг зааж өгсөн болно.
- Хоёрдахь хуудсанд байгаа материал, бараа, бэлэн бүтээгдэхүүнийг дахин тооцоолох замаар баталгаажуулах явцад бөглөсөн хүснэгтийг оруулсан болно.
Хүснэгтэд өгөгдөл оруулах дүрэм
- Хүснэгт нь тодорхой дарааллаар байрлуулсан өгөгдлийг агуулдаг. Зүйл бүрт дугаар өгөгдсөн. Тоо бүр нь тодорхой зүйлтэй тохирч байна:
- Серийн дугаар - дугаар 1
- Эдгээр утгыг бүртгэсэн дансны дугаар, дэд данс (бараа - 41, материал - 10, бэлэн бүтээгдэхүүн – 43)
- Нэр, Товч тодорхойлолт, бараа материалын нэрлэсэн бараа материалын дугаар – 3-4
– ашигласан хэмжих нэгжийн талаарх мэдээлэл -5-6
- нэг нэгжийн үнэ - 7
– өгөгдсөн бараа материалын дугаар – 8
– Бараа, материалд үнэт металл байгаа эсэхийг харуулсан паспорт байгаа бол паспортын дугаарыг заана - 9
- дурдсан зүйлийн бодит бэлэн байдал, тоо хэмжээ, үнийн талаархи мэдээлэл - 10-11.
- Бараа материал нь бараа материалд хамаарах бүх бараа, материалыг заана.
- Бараа материалыг бүртгэл эхлэхээс өмнө бэлтгэж болно. Та үүнийг бөглөж, 1-ээс 9-р баганад өгөгдөл оруулах боломжтой. Бараа материалын бүртгэлийн явцад комиссын гишүүд зөвхөн бараа, материал, бусад үнэт зүйлс байгаа эсэхийг зааж, 10-11-р зүйлд оруулна.
- Хэрэв бараа материалын бүх зүйл бараа материалд байхгүй бол тэдгээрийг гараар оруулна.
- Хүснэгтэнд олон зүйл байгаа бол энэ нь хэд хэдэн хуудас байж болно. Дараа нь хүснэгтийн хуудас бүрийн үр дүнд үндэслэн нийт серийн дугаар, нэгжийн бодит тоо, түүнчлэн нийт дүнг тооцно. Төгсгөлд нь хуудас бүрийн өгөгдлийг тоолж, нийт дүнг оруулна.
- Илэрсэн эвдэрсэн, доголдолтой бараа, материалыг зохих актад тусгах ёстой.
- INV-3 тооллогын маягт нь комиссын бүх гишүүдийн гарын үсгийг агуулсан байх ёстой. Тэднээс гадна санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс шалгалтын үр дүнтэй тохиролцсоноо баталгаажуулж бараа материалд гарын үсэг зурах ёстой.
- Үүний дараа бичиг баримтыг нягтлан бодогч шалгаж, оруулсан өгөгдөл, бөглөх дүрэм зөв эсэхийг шалгана. Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан нь нягтлан бодох бүртгэлийн боломжтой мэдээллийн дагуу объект бүрийн мэдээллийг (бараа материал, материал) оруулдаг.
- Хяналт шалгалтын дараа зөрчил илэрсэн тохиолдолд INV-19 маягттай харьцуулах хуудсыг бөглөнө.
- Эцсийн өгөгдлийг мэдэгдэлд тэмдэглэнэ ().
- Бараа материалын жагсаалтыг шалгах үүрэгтэй нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан гурав дахь хуудасны доод талд гарын үсэг зурна.
Бараа материалын жагсаалтыг татаж авах (маягт ба дээж INV-3)
Байгууллага дахь бараа материал (цаашид бараа, материал гэх) байгаа эсэх талаарх мэдээллийн найдвартай байдалд хяналт тавих шаардлагатай. Ийм хяналтыг бараа материалын тооллогоор хийдэг. Түүний давтамжийг менежер тодорхойлно. Хяналтын арга хэмжээг (шалгалт, жинлэх гэх мэт) тусгай комисс гүйцэтгэдэг. Бараа материалын бүртгэлийн явцад бараа материал байгаа эсэхийг тогтоож, эдгээр зүйлийн талаархи мэдээллийг харуулсан баримт бичгийг бүрдүүлдэг.
Бараа материалын тооллого хийх журам
Бараа материалын бүртгэлийг эхлүүлэхийн өмнө та дараахь зүйлийг тодорхойлох хэрэгтэй.
- жагсаалт албан тушаалтнуудбараа материалын бэлэн байдлыг хэн шалгах вэ (жишээлбэл, бараа материалын комиссын гишүүд, дарга);
- тооллого хийх ёстой хугацаа;
- түүнийг хэрэгжүүлэх тодорхой шалтгаанууд.
Эдгээр бүх мэдээллийг бараа материалын захиалгад тусгасан байх ёстой.
INV-22 маягт дахь бараа материалын бараа материалын захиалгын дээж
Комиссын бүрэлдэхүүнд захиргааны албан тушаалтнууд, байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн төлөөлөгчид заавал байх ёстой гэдгийг анхаарах нь чухал юм.
Юуг, хаана, хэрхэн тооллого хийх талаар хэлтсийн зөвлөмжийг 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49 тоот зааварт тусгасан болно.
Бараа материалын комиссын хяналтын үйл ажиллагааны объектууд нь:
- бүтээмжийн нөөц;
- бэлэн бүтээгдэхүүн;
- бараа;
- бусад хангамж.
Бараа материалын тооллого хийх үндсэн дүрэм
Хяналт шалгалт эхлэхээс өмнө комисс гартаа хамгийн сүүлийн үеийн орж ирж буй баримт бичиг эсвэл бараа материалын хөдөлгөөний талаархи тайланг агуулсан байх ёстой.
Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс шаардлагатай бүх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, комисст шилжүүлсэн, тэдгээрийн хариуцах хэсэгт хамаарах бүх бараа материалын хөрөнгийг капиталжуулсан, мөн заасан хугацаанаас гадуурх бүх бараа материалыг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. талбайг хассан.
Бараа, материалын тооллого хийх явцад бараа материалын комисс түүнийг явуулах, үр дүнг бүртгэх журмыг дагаж мөрдөх ёстой. Ялангуяа бараа материалын бүртгэлд байгаа бараа материалын талаарх мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөв байдлыг хангах ёстой.
Бараа материал, бараа материалд санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн албан тушаалтнууд хяналт шалгалт явуулж буй байранд байх ёстой.
Хэрэв байгууллага олон тооны бараа материалтай бол удирдлагын шийдвэрээр бараа материалын бараа материалын сонгон тооллогыг бараа материалын хоорондох хугацаанд хийж болно.
Бараа материалын жагсаалтад засвар оруулах нь зөвхөн комиссын бүх гишүүдийн зөвшөөрлөөр хийгдэх бөгөөд тэдгээрийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой.
Хэрэв комиссын ажлын өдөр дууссаны дараа тооллого дуусаагүй бол түүнийг явуулж буй байрыг хааж, битүүмжлэх ёстой.
Бараа материалын үр дүнгийн баримтжуулалт
Бараа материалын ажлын явцад комисс нь тооцоо, жинг тодорхойлох, бараа материалын хэмжилтийг гүйцэтгэдэг.
Бараа материалын тооллогын явцад гарсан үр дүнгийн талаархи мэдээллийг бараа материалын жагсаалтад баримтжуулсан болно. Ийм бараа материалын нэгдсэн хэлбэрийг (INV-3) Улсын статистикийн хорооноос баталсан.
Шалгалтын үр дүнд үндэслэн бараа материалын жагсаалтад дараахь зүйлийг тусгана.
- бүтээмжийн нөөц;
- бэлэн бүтээгдэхүүн;
- бараа;
- бусад хангамж.
Энэ мэдээллийг дараахь мэдээллийг тусгаж тодорхойлсон болно.
- үнэт зүйлсийн нэрс;
- бараа материалын төрөл, бүлэг;
- ийм утгын тоо;
- сорт гэх мэт.
Энэхүү баримт бичиг нь дөрвөн хуудаснаас бүрдэнэ.
Эхний хуудсанд байгууллагын талаархи мэдээлэл, тооллого хийх захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүнчлэн холбогдох санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн албан тушаалтнуудын гарын үсэг багтсан болно.
Хоёр ба гурав дахь хуудсанд чекээр тодорхойлсон утгуудын талаархи мэдээллийг агуулсан хүснэгт байна.
Дөрөв дэх хуудсанд хураангуй мэдээлэл, түүнийг баталгаажуулсан гарын үсэг орсон байна.
2013 оноос эхлэн байгууллагууд нэгдсэн маягт хэрэглэх шаардлагагүй болсон. Тооллогын үр дүнг харгалзан үзэхийн тулд тухайн байгууллага боловсруулж батлах эрхтэй өөрийн хэлбэрүүдЭнэ үйл ажиллагаанд шаардлагатай бүх мэдээллийг харуулсан баримт бичиг (энэ нь бараа материалын маягт болон материаллаг хөрөнгийн тооллого хийх захиалгад хамаарна). Ийм маягтын дээжийг засгийн газрын хэлтсээс зөвшөөрөл авах шаардлагагүй.
Бараа материалын тооллого нь хамгийн их хөдөлмөр шаардсан үйл явц юм. Энэ нь юуны түрүүнд их хэмжээний материаллаг хөрөнгө, олон төрлийн материаллаг хөрөнгө, түүнчлэн тэдгээрийн аюулгүй байдалд хяналт тавих дутагдалтай холбоотой юм.
Барааны тооллого хийх жишээн дээр бараа материалын тооллого хийх журмыг авч үзье. Агуулахад байгаа барааны бэлэн байдал ба Жижиглэн худалдаабараа материалаар үе үе шалгадаг. Материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх явцад бараа материал нь хяналтын гол хэрэгсэл гэдгийг санах нь зүйтэй.
Барааны тооллого хийхдээ нэг талаас тэдгээрийн тоо хэмжээг 41-р "Бараа" дансны аналитик ба синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөлтэй харьцуулах, нөгөө талаас балансын гадуурх дансны мэдээлэлтэй харьцуулах шаардлагатай. барааны үнэлгээний үнэн зөвийг баталгаажуулах.
Анхаар!
Барааны тооллого хийх явцад нягтлан бодох бүртгэл, бараа материалын зохион байгуулалтын талаархи ерөнхий зохицуулалтын баримт бичгүүдээс гадна тусгай дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай. зохицуулалтын баримт бичиг, худалдааны салбарын онцлогийг тусгасан, тухайлбал:
ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 1948 оны 2-р сарын 10-ны өдрийн 248 тоот "Хүнс, аж үйлдвэрийн барааны хулгай, хомсдолд буруутай этгээдийн учруулсан хохирлыг нөхөн төлүүлэх тухай" тогтоол;
ЗХУ-ын Дээд Зөвлөлийн Тэргүүлэгчдийн 1976 оны 7-р сарын 13-ны өдрийн 4204-IX тоот зарлигаар батлагдсан аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад учирсан хохирлын ажилчид, ажилчдын санхүүгийн хариуцлагын тухай журам;
ЗХУ-ын Худалдааны яамны 1983 оны 6-р сарын 28-ны өдрийн 140-р тушаал "ЗХУ-ын Худалдааны яамны системд хулгай, шамшигдуулах, бараа материалын хомсдол, алдагдлыг нөхөн төлүүлэх, менежер, албан тушаалтнуудад хүлээлгэх хариуцлагын талаархи заавар. аж ахуйн нэгж, байгууллага улсын худалдааэнэ ажлын байдал, хууль сахиулах байгууллагын зохицуулалтын талаар";
ЗХУ-ын Сангийн яамны 1967 оны 1-р сарын 14-ний өдрийн 17 тоот "Бараа материалын материалыг хүлээн авах, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр гаргах итгэмжлэл олгох журмын тухай" заавар;
ЗХУ-ын Худалдааны яамны 1987 оны 4-р сарын 2-ны өдрийн 88 тоот "Байгалийн алдагдлын норм батлах тухай" тушаалаар. хүнсний бүтээгдэхүүнхудалдаа, тэдгээрийг ашиглах заавар" болон бусад.
Бараа хүлээн авах, хадгалах, чөлөөлөх материаллаг хариуцлагатай хүмүүс санхүүгийн бүрэн хариуцлагын талаар тэдэнтэй байгуулсан гэрээний үндсэн дээр итгэмжлэгдсэн үнэт зүйлд санхүүгийн бүрэн хариуцлага хүлээнэ.
Барааны тооллогыг агуулахын байршил, материаллаг хариуцлагатай хүмүүсээр гүйцэтгэдэг. Бараа материалын бүртгэлийн явцад дансанд бичигдсэн барааны үлдэгдлийг бараа материалын сүүлчийн тайланг ирүүлсэн өдрийн байдлаар тодорхойлно.
Барааны бодит үзлэгтэй зэрэгцэн агуулахын нөхцөл, менежментийг шалгадаг. Бараа хадгалах, байрлуулах зөв зохион байгуулалтыг мөн олон барааны физик, химийн шинж чанарын олон янз байдлыг харгалзан шалгадаг, жишээлбэл:
- хурдан мууддаг (талбайн тариалан, цэцэрлэгжүүлэлт, захын цэцэрлэгжүүлэлт, мал аж ахуй, шувууны аж ахуй болон бусад бүтээгдэхүүн);
- чийгийг амархан шингээх (давс, элсэн чихэр болон бусад);
- гадаад үнэрийг амархан мэдрэх (цай, элсэн чихэр, гурил, үр тариа болон бусад);
- өвөрмөц үнэртэй (загас, тамхи болон бусад);
- жин буурах (хүнсний ногоо, амтат гуа, мах болон бусад);
- шатамхай болон бусад
Санхүүгийн хариуцлагатай нэг хүнтэй өөр өөр тусгаарлагдсан байранд барааг хадгалахдаа бараа материалыг хадгалсан газарт нь дараалан хийдэг. Материаллаг хөрөнгийг шалгасны дараа байрны орох хаалгыг битүүмжилсэн бөгөөд комисс дараагийн байранд ажиллахаар шилжинэ.
Агуулахад бараа материалыг төлөвлөгөөний зурагт заасан журмын дагуу материаллаг хариуцлагатай хүмүүс байрлуулж, нэр, зэрэг, брэнд, хэмжээгээр ангилж, овоолсон байх ёстой. Үнэт зүйлийн төрөл тус бүрийг хадгалдаг газруудад бараа материалын жагсаалтад оруулах бүх өгөгдлийг агуулсан стандарт TORG-11 маягтын дагуу бүтээгдэхүүний шошгыг байрлуулсан байх ёстой, тухайлбал:
- Үнэ,
- төрөл бүрийн,
- брэнд,
- хэмжээст байдал
- Анги,
- үнийг тодорхойлдог бусад шинж тэмдгүүд.
Ийм байгууллагуудад жишээлбэл, ижил бараа нь агуулах, дэлгүүрт нэгэн зэрэг байж болох модны худалдааны байгууллагууд орно. Эдгээр тохиолдолд бараа материалын бүртгэлийг нэг нутаг дэвсгэрт байрлах агуулах, дэлгүүрт нэгэн зэрэг явуулдаг.
Бараа материалын ажлын комиссын дарга, түүний өмнөөс комиссын гишүүд агуулахын дарга болон бусад материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийг байлцуулан барааны бодит бэлэн байдлыг заавал дахин тооцоолох, дахин жинлэх, дахин хэмжих замаар шалгана.
Бараа материалын бүртгэлийн явцад үнэт зүйлсийн бодит бэлэн байдлын бараа материалын жагсаалтыг INV-3 маягтаар бүрдүүлдэг.
Бөөн материалын жинг (эсвэл эзэлхүүнийг) хэмжилт, техникийн тооцооны үндсэн дээр тодорхойлж болох бөгөөд энэ тухай INV-3 стандарт маягтын бараа материалын жагсаалтад холбогдох тэмдэглэгээ хийсэн болно. Олон тооны жигнэсэн барааны тооллого хийхдээ жингийн хуудсыг тусад нь хөтөлдөг: нэгийг нь бараа материалын комиссын нэг гишүүн, нөгөөг нь материаллаг хариуцлагатай хүн хадгалдаг. Ажлын өдрийн төгсгөлд (эсвэл дахин өлгөгдсөний эцэст) эдгээр хуудасны өгөгдлийг харьцуулж, баталгаажуулсан дүнг бараа материалд оруулна. Хэмжилтийн тайлан, техникийн тооцоо, чавганы хуудас зэргийг бараа материалын жагсаалтад хавсаргасан болно.
INV-3 маягт дахь бараа материалын жагсаалтыг хадгалах газар, тэдгээрийн хөдөлгөөний бүх үе шатанд байгаа бараа материалын бодит байдлын талаархи мэдээллийг тусгахад ашигладаг. Бараа материалын жагсаалтыг байршил тус бүрээр тус тусад нь дахин тооцоолох, жинлэх, дахин хэмжих үндсэн дээр комиссын хариуцлагатай хүмүүс, хөрөнгийн хадгалалтад байгаа санхүүгийн хариуцлагатай хүн, бүлэг хүмүүс гарын үсэг зурж, хоёр хувь үйлдэнэ. байрладаг. Бараа материалын жагсаалтыг компьютер болон бусад зохион байгуулалтын технологийг ашиглан, гараар бөглөж болно. Бараа материалыг бэхээр эсвэл баллон үзэгээр тодорхой, тодорхой, толбо, баллуургүй бөглөнө. Барааг төрөл, бүлэг, тоо хэмжээ болон бусад зүйлийг тус тусад нь тус тусад нь бүртгэнэ. шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл(нийтлэл, төрөл зүйл гэх мэт). Шалгаж буй барааны нэрс, тэдгээрийн тоо хэмжээг нэрлэсэн жагсаалт, нягтлан бодох бүртгэлд ашигласан хэмжүүрийн нэгжийн дагуу бараа материалд тусгасан болно.
Бараа материалын нэг хувийг тохирох тайлан гаргахаар нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, хоёр дахь нь санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд үлдэнэ.
Бараа материалын явцад илэрсэн зөрүү (илүүдэл, хомсдол) -ийг INV-19 маягт болон холбогдох бүртгэлд тохирсон мэдүүлэг гаргах замаар баримтжуулна. Байгууллагад харьяалагддаггүй боловч нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэгдсэн бараа бүтээгдэхүүний хувьд (харилцсан, боловсруулахаар хүлээн авсан) нягтлан бодогч нь хоёр хувь, нэг хувь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагддаг, хоёр дахь хувь нь тохирлын тайлан гаргадаг. санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд шилжүүлнэ.
Агуулах, баазуудад ханган нийлүүлэгчийн сав баглаа боодолд байгаа зарим барааг дахин жинлэх, тоолохыг зөвлөдөггүй бөгөөд эдгээр барааны талаархи мэдээллийг савны үзүүлэлт, тэмдэглэгээний дагуу бараа материалд оруулахыг зөвшөөрнө. Үүний зэрэгцээ, бараа материалын комисс нь задлах явцад эвдэрч болзошгүй барааг эс тооцвол тухайн үнэт зүйлийн зарим хэсгийг санамсаргүй байдлаар шалгаж, бараа материалын жагсаалтад зохих тэмдэглэл (захиалга) хийх ёстой. , эсвэл задлах нь барааны чанар буурахад хүргэнэ. Санамсаргүй шалгалтыг комиссын үзэмжээр хийдэг.
Хэрэв санамсаргүй шалгалтаар ханган нийлүүлэгчдийн тодорхойлолт эсвэл шошгонд заасан өгөгдлийн бодит бэлэн байдал болон өгөгдлийн хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд бараа материалын комисс нь үнэт зүйлсийн бодит бэлэн байдлыг бүрэн шалгах үүрэгтэй.
Барааны үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг бараа материалын жагсаалтад материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн үгээр эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу бодит бэлэн эсэхийг шалгахгүйгээр оруулахыг хатуу хориглоно.
Хэрэв бодитоор байгаа бараа материалыг комисс нэг дор жинлэж, хэмжиж, тоолж байгаа бол ийм байдлаар тодорхойлсон бэлэн байгаа зүйлийн хэмжээг комисс бараа материалын жагсаалтад бүртгэнэ.
Бараа материалыг хэд хэдэн үе шаттайгаар жинлэх, хэмжих, тоолох (шулуун шугам, хэмжилт, тооцоолол), өөрөөр хэлбэл бодит бэлэн байдлын талаархи мэдээллийг бараа материалын жагсаалтад нэн даруй бүртгэх боломжгүй тохиолдолд бараа материалын ажлын комисс энэ өгөгдлийг бүртгэлд бүртгэдэг. бараа материалын шошго (INV маягт).2). Шошгыг бараа материалын комиссын хариуцлагатай хүмүүс нэг хувь бөглөж, дахин тооцоолсон бараа материалын хамт тэдгээрийн байршилд хадгална. INV-2 маягтын өгөгдлийг бараа материалын бараа материалын жагсаалтыг (INV-3 маягт) бөглөхөд ашигладаг.
Тооллогын явцад хүлээн авсан бараа материалыг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс тооллогын комиссын гишүүдийг байлцуулан тогтоосон журмаар хүлээн авч, бүртгэлд бүртгэнэ. барааны тайланбараа материалын дараа. Эдгээр бараа материалыг "Бараа материалын явцад хүлээн авсан бараа материал" гэсэн нэрийн дор тусдаа бараа материалын жагсаалтад оруулна. Бараа материалд хүлээн авсан баримтын огноо, дугаар, үнэт зүйлийг хэзээ, хэнээс хүлээн авсан, нэр, тоо хэмжээ, үнэ, дүнг заана. Үүний зэрэгцээ, комиссын даргын гарын үсэг зурсан баримт бичигт эдгээр үнэ цэнийг бүртгэсэн бараа материалын огноог харгалзан "Бараа материалын дараа" гэсэн тэмдэглэгээг хийнэ.
Хэрэглэгчдэд хүргэгдээгүй боловч гаргасан тээврийн хуудасны дагуу ачихаар бэлтгэж, хадгалах хэсгээс бараа хүргэх хэсэгт шилжүүлсэн барааг мөн бүртгэлд хамруулна.
Бусад байгууллагын агуулахад байрлах худалдан авагчдын ачуулсан боловч хугацаанд нь төлөөгүй барааны бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох дансанд заасан дүнгийн үнэн зөв эсэхийг шалгахаас бүрдэнэ.
Бараа материалын дансанд зөвхөн зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичгүүдээр баталгаажсан дүн л үлдэж болох бөгөөд бараа материалын бүртгэлд санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн тайланд тусгагдаагүй (дамжин өнгөрөх бараа, тээвэрлэсэн бараа гэх мэт):
- дамжин өнгөрөх барааны хувьд - ханган нийлүүлэгчдийн төлбөрийн баримт эсвэл тэдгээрийг орлуулсан бусад баримт бичиг;
- ачуулсан барааны хувьд - худалдан авагчийн ирүүлсэн баримт бичгийн хуулбар (төлбөрийн даалгавар, төлбөрийн баримт гэх мэт), төлбөрийн хугацаа хэтэрсэн баримт бичгийн хувьд - банкны байгууллагаас заавал баталгаажуулсан байх;
- гуравдагч этгээдийн байгууллагын агуулахад байгаа барааны хувьд - бараа материалын огноотой ойролцоо өдөр дахин олгосон аюулгүй байдлын баримттай.
Төлбөр хийгээгүй бараа материал, ачуулсан боловч худалдан авагчид хугацаандаа төлөөгүй бараа материалын хувьд INV-4 маягтаар тус тусад нь акт үйлддэг. Худалдан авагчид ачуулсан боловч хугацаанд нь төлөөгүй бараа материалын "Тэмдэглэл" баганад ачаа тус бүрээр худалдан авагчийн нэрийг бичнэ. Актыг бараа материалын комиссын хариуцлагатай хүмүүс хоёр хувь үйлдэж, гарын үсэг зурсан - нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, хоёр дахь хувийг санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд үлдээнэ.
Ачаалагдсан бараа материалын өмчлөлийг тусгай журмаар шилжүүлсэн тохиолдолд ("Ачаалагдсан бараа" балансын дансыг ашиглах үед) INV-4 маягтын актын 13-р баганыг бөглөх өгөгдлийг тохиролцсон, гэрээнд дахин тооцно. үнэ.
Хадгалахаар хүлээн авсан бараа материалын бүртгэлийг хийхдээ бараа материалын жагсаалтыг INV-5 маягтаар гаргаж, бүртгэлийг бараа материалын комиссын хариуцлагатай хүмүүс биет байдлаар шалгаж, дахин тооцоолсны үндсэн дээр хийдэг. Бараа материалыг хоёр хувь эмхэтгэсэн.
Бусад байгууллагын агуулахад хадгалагдаж байгаа бараа материалын эд хөрөнгийг хадгалалтад хүлээлгэн өгсөн баримт бичгийг үндэслэн бараа материалд бүртгэнэ. Эдгээр үнэт зүйлсийн тооллого нь тэдгээрийн нэр, тоо хэмжээ, зэрэг, өртөг (нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу), ачааг хадгалахад хүлээн авсан огноо, хадгалалтын байршил, баримт бичгийн дугаар, огноо зэргийг заана.
Өөр байгууллагад боловсруулахаар шилжүүлсэн бараа материалын тооллого нь боловсруулах байгууллагын нэр, хөрөнгийн нэр, тоо хэмжээ, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу бодит өртөг, хөрөнгийг боловсруулахад шилжүүлсэн огноо, баримт бичгийн дугаар, огноо зэргийг заана.
Бараа материалын бодит бэлэн байдал ба нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийн хоорондох зөрүүг зохицуулах ажлыг Нягтлан бодох бүртгэлийн журмын нормын дагуу гүйцэтгэдэг. Бараа алдах нь батлагдсан хязгаарт багтаж байгааг анхаарах хэрэгтэй хуулиар тогтоосонтушаал, хуваарилалтын зардлыг байгууллагын даргын тушаалаар хасна. Элэгдлийн хэмжээг зөвхөн бодит хомсдол илэрсэн тохиолдолд л хэрэглэж болно.
Тогтоосон нормын дотор барааны алдагдлыг буруу ангилсны үндсэн дээр илүүдэлтэй барааны дутагдлыг нөхөж тогтоосны дараа тогтооно. Тогтоосон журмаар дахин ангилсны дараа барааны хомсдол хэвээр байвал байгалийн алдагдлын нормыг зөвхөн хомсдол үүссэн барааны нэр дээр хэрэглэнэ. Норм байхгүй бол алдагдлыг нормоос хэтэрсэн дутагдал гэж үзнэ.
Зэрэглэлийг өөрчилсний үр дүнд үүссэн илүүдэл ба хомсдолыг харилцан нөхөхийг зөвхөн нэг аудитлагдсан этгээдээс, ижил нэртэй, ижил тоо хэмжээний бараа материалд хамаарах аудитад хамрагдсан ижил хугацаанд үл хамаарах байдлаар зөвшөөрнө. Материаллаг хариуцлагатай хүмүүс аливаа алдаа дутагдлын талаар бараа материалын комисст дэлгэрэнгүй тайлбар өгдөг. Хэрэв дахин ангилах замаар дутагдлыг илүүдэлтэй нөхөхөд дутагдаж буй үнэт зүйлсийн үнэ нь илүүдэлд байгаа үнэт зүйлсийн үнээс өндөр байвал энэ үнийн зөрүү нь буруутай этгээдэд хамаарна.
Жижиглэнгийн худалдааны бараа материалыг менежерийн тогтоосон хугацаанд гүйцэтгэдэг худалдааны байгууллага, гэхдээ жилд хоёроос доошгүй удаа. Барааны тооллого, сав баглаа боодол, Мөнгөжижиглэнгийн худалдаанд гэнэт хийгдэх ёстой. Төлөвлөсөн бараа материалын эцсийн хугацааг тухайн байгууллагад ажиллах бараа материалын комисс ирэхээс өмнө байгууллагын ажилчдын анхааралд оруулахыг хориглоно.
Бараа материалын бүртгэлийг эхлүүлэхийн өмнө худалдааны байгууллагын байрыг хааж, бараа материал, бэлэн мөнгөтэй холбоотой үйл ажиллагааг зогсоох шаардлагатай.
Дэлгүүрт байгаа бараа материалтай зэрэгцэн түүнд хавсаргасан ТҮЦ, павильон, майхан гэх мэт үйл ажиллагаа явуулдаг. Хэрэв дэлгүүр нь агуулах, хэсэгтэй бол тусдаа салбартай санхүүгийн хариуцлага, дараа нь бараа материалыг дэлгүүрийг бүхэлд нь хаахгүйгээр тусад нь хийж болно.
Бараа материалын ажил эхлэхээс өмнө бараа материалын комисс дараахь зүйлийг хийх үүрэгтэй.
- тусдаа болон нэмэлт орц, гарцтай аж ахуйн өрөө, хонгил, үнэт зүйл хадгалах бусад газрыг битүүмжлэх (битүүмжлэх);
- дэлгүүрийн тоног төхөөрөмжийг хамгаалалтын систем, видео хяналтын системээр шалгаж, зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах (өөртөө үйлчлэх, нээлттэй дэлгэц ашиглан бараа борлуулах үед);
- антенны хэлхээ (өөртөө үйлчлэх хэсгүүдээс гарах төхөөрөмж, худалдан авагч төлбөргүй барааг гаргаж байгааг дохио өгдөг) хэвийн ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах; түүнчлэн бараан дээр резонатор бүхий өөрөө наалддаг шошго, шошго байгаа эсэх (өөртөө үйлчлэх, нээлттэй дэлгэцтэй бараа борлуулах үед);
- кассын бүртгэлд байгаа бэлэн мөнгөний үлдэгдлийг арилгах, тухайн өдрийн орлогыг тогтоох;
- хамгийн сүүлийн үеийн бэлэн мөнгө, бараа материалын тайланг бараа материалын үед тэдгээрт үзүүлсэн үнэт зүйлсийн үлдэгдэлтэй хамт хүлээн авах;
- бүх жинлэх хэрэгсэл зөв эсэхийг шалгах;
- тооллогын эхэн үед бүх орлого, зарлагын баримт бичгийг тайланд тусгаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгсөн тухай санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсээс баримт авах.
Хэсэгчилсэн барааны тооллого хийхдээ энэ ажлыг хурдасгахын тулд бэлэн барааг тоолох дараах журмыг ашиглаж болно. Худалдааны байгууллагын ажилчид сонгон ижил нэртэй бараатэдгээрийг шалгахад тохиромжтой хэлбэрээр тэдгээрийн тоо хэмжээг тоолж, бүтээгдэхүүний нэр, барааны дугаар (үнийн жагсаалтын дугаар), зэрэг, тоо хэмжээ, жижиглэнгийн үнэ болон бүтээгдэхүүний бусад шинж чанарыг тусгасан бүтээгдэхүүн тус бүрийн шошгыг бөглөнө. түүний борлуулалтын үнэ цэнийг тодорхойлдог.
Борлуулахад бэлтгэх явцад хог хаягдал гарсан бараа ( хиам, утсан мах, хугарсан шувууны мах гэх мэт) -ийг бараа материалын жагсаалтад "Цэвэрлэсэн" эсвэл "Цэвэрлэгдээгүй" гэсэн тэмдэглэгээтэй тэмдэглэнэ. Боловсруулаагүй барааны массыг "Бүх жин" баганад, цэвэршүүлсэн барааг (тогтоосон стандартын дагуу хог хаягдлыг хасах) - "Цэвэр жин" баганад харуулав.
Бараа материалын бүртгэлийн явцад илэрсэн удаашралтай, хуучирсан бараа, савнаас тусад нь бараа материал хийдэг. Тэмцэл, гэрлэлт, хохирол нь ердийн байдлаар идэвхждэг. Барааны тайлангийн дагуу үлдсэн бараа, савыг бараа материалын жагсаалттай харьцуулах замаар бараа материалын урьдчилсан үр дүнг шууд дууссаны дараа газар дээр нь тогтооно. Хэрэв их хэмжээний зөрүү илэрсэн бол комисс хүлээн авах үүрэгтэй бичгээр тайлбарсанхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсээс дэлгүүрийг битүүмжилж, худалдааны байгууллагын даргад мэдэгдэнэ.
Бараа материалын эцсийн үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тодорхойлж, бараа, сав, худалдааны бэлэн мөнгөний тооллогын үр дүнг нэгтгэсэн хуудсанд баримтжуулна.
Бүгдийг бүртгэсний дараа шаардлагатай бичиг баримтНягтлан бодогч нь бараа материалын үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах ёстой. Энэ нь тооллого дууссан сард хийгддэг.
Бараа материалын үр дүнд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийдэг, жишээлбэл, илүүдэл барааны капиталжуулалтыг аж ахуйн нэгжийн орлогод оруулна.
Дебет 41 "Бараа"
Кредит 91-1 "Бусад орлого".
Барааны хомсдол нь дараахь зүйлээр илэрхийлэгдэнэ.
Дебет 94 "Үнэт зүйлийн эвдрэлээс үүсэх хомсдол ба алдагдал"
Кредит 41 "Бараа".
БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙГ ҮНЭЛЭХ НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ.
Ихэнх тохиолдолд өргөн хүрээний бараа бүтээгдэхүүнтэй байгууллагуудад бараа материалын үнэлгээний үр дүнд бараа бүтээгдэхүүний буруу зэрэглэл илэрсэн тохиолдол гардаг.
Дахин зэрэглэл тогтоох- энэ нь нэг төрлийн илүүдэл, ижил нэртэй өөр төрлийн барааны хомсдол юм. Буруу үнэлгээний шалтгаан нь дараахь байж болно.
- агуулахад бараа хүлээн авах, хадгалах журам, түүнчлэн баримт бичгийн урсгалын журам байхгүй;
- хангалтгүй дотоод хяналтбарааны хөдөлгөөн;
- санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс ажилдаа хайхрамжгүй хандах гэх мэт.
Гэсэн хэдий ч ийм нөхөн төлбөрийг зөвхөн дараах нөхцөл хангагдсан тохиолдолд л хийх боломжтой.
- илэрсэн илүүдэл ба хомсдол нь хянан шалгаж буй ижил хугацаанд үүссэн;
- нэг санхүүгийн хариуцлагатай этгээдээс илүүдэл, хомсдол илэрсэн;
- ижил нэртэй, тэнцүү хэмжээний бараатай холбоотой.
Буруу үнэлгээ илэрвэл санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс энэ талаар бараа материалын комисст дэлгэрэнгүй тайлбар өгөх ёстой.
Чанарын өөрчлөлтийн үр дүнд үүссэн илүүдэл ба хомсдолыг харилцан нөхөх шийдвэрийг аж ахуйн нэгжийн дарга гаргадаг.
Нягтлан бодох бүртгэлд өөрчлөлтийг дараахь бичилтээр тусгасан болно.
Буруу үнэлгээг тооцохдоо хомсдолын хэмжээ нь илүүдэл үнийн дүнгээс давсан бол энэ үнийн зөрүү нь буруутай этгээдэд хамаарна.
Буруу үнэлгээний буруутан нь тогтоогдоогүй бол энэ тохиолдолд үнийн зөрүүг нормоос хэтэрсэн хомсдол гэж үзэж, худалдааны байгууллагад түгээлтийн зардалд тооцно.
Дебет 44 "Борлуулалтын зардал"
Кредит 94 "Үнэт эдлэлийн хомсдол ба алдагдал"
265 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсгийн 5 дахь заалтыг үндэслэн татварын нягтлан бодох бүртгэлд Татварын хуульОХУ (цаашид ОХУ-ын Татварын хууль гэх):
Татварын зорилгоор гэмт хэрэг үйлдэгч байхгүй тохиолдолд үйлдвэрлэл, агуулах, худалдааны аж ахуйн нэгжид материаллаг хөрөнгийн хомсдол, түүнчлэн гэмт хэрэгтэн нь тогтоогдоогүй хулгайн хохирлын зардлыг хүлээн авна. ОХУ-ын Татварын хуулийн 256 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсгийн 5, үйлдвэрлэл, борлуулалттай шууд холбоогүй үйл ажиллагааны бус сангийн нэг хэсэг.
Эдгээр тохиолдолд гэмт хэрэгтэн байхгүй гэдгийг баримтжуулсан байх ёстой эрх бүхий байгууллагатөрийн эрх мэдэл.
Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлд илүүдэлтэй тэнцэх дутагдлаас давсан дүнг хасна санхүүгийн үр дүн, мөн дараах утаснууд хийгдсэн:
Дебит 91 дэд данс "Бусад зардал"
Кредит 94 "Үнэт эдлэлийн хомсдол, хохирол."
Жишээ 1.Худалдааны “Урожай” ХХК 3-р сарын 1-ний байдлаар үлдэгдэл барааны тооллого хийжээ.Дахин ангилах туршилтын дараа бараа бүтээгдэхүүний хомсдол, илүүдлийг дахин тогтоодог.
Бараа материалын явцад дараахь зүйлийг тогтоов.
1-р зэргийн улаан буудайн гурилын илүүдэл - 8 рублийн үнээр 50 кг;
дээд зэргийн улаан буудайн гурилын хомсдол - 12 рублийн үнээр 50 кг;
Гурилыг бүгдийг нь нийлүүлэгчид төлсөн тул НӨАТ-ыг өмнө нь төсөвт буцаан олгохоор хуваарилдаг байсан.
Буруу үнэлгээ өгсөнд буруутгах хүн байхгүй, энэ талаар шүүхийн шийдвэр бий.
50 кг дээд зэргийн гурил дутдаг байсныг нэгдүгээр зэргийн гурил 50 кг илүү гаргаснаар нөхсөн.
Илүүдэл нэгдүгээр зэргийн гурилын өртөг нь: 50 кг х 8 рубль = 400 рубль байв.
Дээд зэрэглэлийн гурилын хомсдолын хэмжээ: 50 кг х 12 рубль = 600 рубль.Энэ нь алдаа оноог тоолоход дутагдлын хэмжээ нь илүүдэл буюу 200 рубль (600 рубль - 400 рубль) -ээс давсан гэсэн үг юм.
Урожай ХХК-ийн нягтлан бодох бүртгэлд дараахь бичилтийг хийх ёстой.Жишээний төгсгөл.
Жишээ 2.Жишээ 1-ийн нөхцөлийг бага зэрэг өөрчилье.Анхаар!
“Урожай” ХХК-ийн агуулахад бараа материалын тооллогын дүнд нэг кг нь 12 рублийн үнээр 50 кг дээд зэргийн гурил нийтдээ 600 рубль, 1-р зэргийн гурил 100 кг илүүдэлтэй байгаа нь тогтоогджээ. нэг кг тутамд 8 рублийн үнэ."Урожай" ХХК-ийн дарга хомсдолыг илүүдэлтэй нөхөх шийдвэр гаргадаг. Нэгдүгээр зэргийн гурилын эцсийн илүүдлийг дагуу тооцно зах зээлийн үнэкг тутамд 8.30 рубль.
50 кг дээд зэргийн гурилын хомсдолыг 12 рублийн үнээр 1-р зэргийн гурилын илүүдэлтэй 8 рублийн үнээр нөхсөний үр дүнд хомсдолын зардлын илүүдэлтэй тэнцэх хэмжээний илүү гарсан байна. 200 рубль (50 кг х (12 рубль - 8 рубль)), үүнийг буруутай этгээдэд тооцсон.
50 кг хэмжээтэй нэгдүгээр зэргийн гурилын эцсийн илүүдэл нийт 415 рубльд тооцогдоно.
Дансны захидал харилцаа Хэмжээ, рубль Үйл ажиллагааны агуулга Дебит Зээл 94 41 200 Илүүдэл хомсдол илүүдэлтэй байгааг харуулж байна 94 68 20 Дутуугийн илүүдэлтэй тэнцэх хэмжээний НӨАТ-ыг сэргээсэн; 41 91-1 415 Туршилтын дараа илүүдэл нэгдүгээр зэргийн гурилыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна 73-2 94 220 Энэ хомсдол нь буруутай хүнтэй холбоотой 70 73-2 220 Хадгалсан цалинажилтан Жишээний төгсгөл.
Татвар төлөгчийн татварын зорилгоор хэрэглэж болох байгалийн алдагдлын нормыг ОХУ-ын Засгийн газар батлах ёстой гэдгийг бид аль хэдийн тэмдэглэсэн.
Гэсэн хэдий ч өнөөг хүртэл ийм стандартыг зөвхөн үр тариа, түүний боловсруулсан бүтээгдэхүүн, хадгалах явцад тосны ургамалд л батлав (Яамны тушаал). Хөдөө аж ахуйОХУ-ын 2004 оны 1-р сарын 23-ны өдрийн 55 тоот "Байгалийн алдагдлын норм батлах тухай") ба ашигт малтмалын бордоог хадгалах явцад байгалийн алдагдлын норм (ОХУ-ын Аж үйлдвэр, шинжлэх ухаан, технологийн яамны 1-р сарын 31-ний өдрийн тушаал). , 2004 оны 22 дугаар "Химийн бүтээгдэхүүнийг хадгалах явцад байгалийн алдагдлын норм батлах тухай").
Бусад бүх төрлийн барааны хувьд ийм стандарт байдаггүй, тиймээс ямар нэгэн хомсдол бий татварын нягтлан бодох бүртгэлхэтрүүлсэн гэж үзэх болно. Хэрэв тийм бол худалдааны байгууллагуудад үүссэн хомсдолын хэмжээгээр нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэлийн хооронд заавал зөрүү гарах болно.