Ажлын цагийн хуваарийн маягт. Цагийн хуудсыг бөглөх дүрэм, загвар. Цагийн хуудсыг бөглөх талаар байнга асуудаг асуултууд

Т-12 нэгдсэн маягтын дагуу ажлын цагийг бүртгэх, цалин хөлсийг тооцох цагийн хуудас нь ажилтнуудын ажилласан цагийг бүртгэх, бүртгэх, цалин хөлсийг тооцох шаардлагатай. Та ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан зааврын дагуу цагийн хуваарь гаргах шаардлагатай. Та нэгдсэн Т-12 маягтыг ашиглах шаардлагагүй, та ажлын цагийг боловсруулах эрхтэй. цагийг хянах маягт, гэхдээ бэлэн бол ашиглахад хялбар байдаг.

Т-12 нэгдсэн маягтыг бөглөх жишээ

T-12 нэгдсэн хэлбэр нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

• Ажлын цагийг хянах;
• Ажилтнуудын цалингийн төлбөр.

Тайлангийн хуудсанд ажилтны хийсэн болон ажил хийгээгүй бүх зүйлийг бүртгэдэг. ажлын цагцаг/минутаар. Та дараах аргуудын аль нэгийг ашиглан цагийн хуудсыг бөглөж болно.

1. Ирц, тасалдлын бүртгэлийг бөглөх. Энэ тохиолдолд ажилтан, жишээлбэл, илүү цагаар ажилласан (амралтын өдөр) өдрийн 4-р баганад ажлын цагийн хэвийн үргэлжлэх хугацаа, илүү цагаар ажилласан хугацааг налуу зураасаар тусгаарласан нэг нүдэнд зааж өгөх шаардлагатай. эсвэл хаалтанд. Үүнийг хийхийн тулд дээд нүдэнд "I/S" гэж бичнэ, доод нүдэнд "8/3" гэж бичнэ. "8" нь тухайн ажилтанд зориулж тогтоосон ажлын өдрийн хэвийн үргэлжлэх хугацаа юм. түүнийг, мөн "3" нь илүү цагаар ажилласан зүйл юм.

   Нэмж дурдахад, илүү цагаар ажиллах цагийг харуулахын тулд 4-р баганад ажилтны овог нэр, эхний үсгийн эсрэг нэмэлт мөр нэмж болно. Мөрүүдийг нэмэхийн тулд маягтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг өөрчлөх тушаал гаргах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу.

2. Цагийн хуудсанд зөвхөн хэвийн үргэлжлэх хугацаанаас хазайлт, өөрөөр хэлбэл тасалдсан, илүү цагаар ажилласан цаг гэх мэтийг тэмдэглэнэ. Энэ тохиолдолд ажилтан илүү цагаар ажилласан өдөр 4-р баганын дээд мөрөнд тэмдэглэгээ хийх шаардлагатай. үсгийн код"ХАМТ". Энэ кодын доор доод мөрөнд илүү цагаар ажиллах хугацааг зааж өгөх ёстой.

5 ба 7-р баганад хагас сарын (эхний ба хоёр дахь) ажилласан цагийн тоог тусгах шаардлагатай. Сарын эцэст та цагийн хуваарь дээрээ дараах зүйлийг бөглөх шаардлагатай.

• 8-р баганад тухайн ажилтны тухайн сард ажилласан нийт өдрийн тоог тусгасан болно; 9-р баганад, илүү цагаар ажилласан цагийг харгалзан ажилтны сард ажилласан нийт цагийг тэмдэглэнэ;
• багана 10, 11, 12. Тэд сард ажилласан илүү цагаар ажилласан цагийг тусад нь харуулав;
• 14-р багана - энэ нь тухайн сард (цаг (өдөр)) нийт ажилчдын эзгүйдлийн тоо юм;
• 15, 16-р баганад ажил тасалсан шалтгаан, ажилтны ажил тасалсан өдөр/цагуудын кодыг оруулна;
• багана 17, хаана бүх амралтын өдрүүд болон амралтын өдрүүдсар бүр.

Хэрэв компани ажилласан цагийг бүртгэж, цалин хөлсийг тусад нь тооцдог бол цагийн хуудасны 2-р хэсгийг бөглөх шаардлагагүй. Энэ тохиолдолд тайлангийн картын 1-р хэсгийг бие даасан бие даасан баримт бичиг болгон ашиглана (загвар бөглөх хэсгийг үзнэ үү).

Т-12 маягтын тайлангийн картыг компанийн бүх ажилчдад сард нэг хувь олгодог. Хариуцлагатай хүн үүнийг бэлтгэх үүрэгтэй - жишээлбэл, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтан. Эцсийн баримт бичигт хэлтэс, компанийн дарга, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтан гарын үсэг зурсны дараа бөглөсөн цагийн хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээнэ.

Т-12 нэгдсэн маягтыг бөглөх жишээ.

Цагийн хуудас гэдэг нь компанийн ажилтны ажлын байранд ажилласан хугацааны талаарх мэдээллийг оруулахад ашигладаг баримт бичиг юм. Өгөгдсөн мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодогч цалин, төлбөр тооцоог хийдэг. Аливаа байгууллага өмчийн хэлбэрээс үл хамааран ийм баримт бичигтэй байх ёстой. Хэрэв байхгүй бол одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг.

Баримт бичгийг бөглөж байна

T-12‒T-14 маягтыг ажилтан, боловсон хүчний хэлтэст багтсан ажилтан, үндсэн ажилтан биечлэн бөглөж болно. бүтцийн нэгжэсвэл хөлсөлсөн цаг хэмжигч. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж тооцогддог бөгөөд боловсон хүчний бүртгэлийн онцлогоос хамааран тухайн байгууллагын хувь хүмүүст зориулж үүсгэх эсвэл хэлтэс тус бүрээр тус тусад нь хөтлөх боломжтой.

Баримт бичиг нь байгууллагын талаархи мэдээллийг агуулсан бөгөөд овог нэр, OKPO код, үйл ажиллагааны төрөл, эрх зүйн байдалмөн тайлангийн карт хамаарах бүтцийн хэлтэс. Дараа нь баримт бичгийн урсгалд тохирох серийн дугаарыг өгөгдсөн талбарт оруулж, тайлангийн хугацааг бүртгэнэ. Т-13 маягтыг ажлын байран дахь ажилтны байгаа, байхгүй байгааг автоматаар бүртгэхэд ашигладаг.

Хоосон цагийн хуудсыг ердийн баримт бичиг гэж үздэг тул сар бүр шинээр эмхэтдэг. Бүх хуулбарууд нь тодорхой серийн дугаартай байдаг бөгөөд энэ нь тэдгээрийг үүсгэсэн сартай тэнцүү байна. Энэ төрөлбаримт бичгийг бичгээр бөглөхийг зөвшөөрнө цахим хэлбэр. Шаардлагатай өгөгдлийг оруулсны дараа холбогдох хүмүүс гарын үсэг зурна.

Та яагаад цагийн хуудас хөтлөх хэрэгтэй байна вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуудасны ачаар хүний ​​нөөцийн ажилтан, нягтлан бодогчид дараахь зүйлийг хийх боломжтой.

• Ажилчдын цагийг тооцоолох;
• Ажлын хугацаанд хуваарийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих;
• Заасан мэдээлэлд үндэслэн цалингийн тооцоо.

Ийм баримт бичгийг ажилтан бүрт олгодог ажлын номажлаас халагдсаны дараа.

Маягт T-12

ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж нь одоогийн цагийн хуудасны маягтыг ашиглахыг зохицуулаагүй боловч бэлэн маягтыг Excel-д татаж авах нь өөрөө эмхэтгэхээс хамаагүй хялбар бөгөөд хурдан байх болно. T-12 маягтыг гараар хөтлөх бөгөөд 2 хэсгээс бүрдэнэ.

• Ажилд зарцуулсан цагийг тооцоолох;
• Цалин олгохтой холбоотой тооцоо.

Баримт бичигт ажилласан болон ажиллаагүй цагийг бүртгэж, цаг, минутаар харуулна. Үүнийг сарын өмнө гаргаж, ажилтнуудын мэдүүлгийг агуулсан байх ёстой. Бэлэн маягтүндсэн хүн, мэргэжилтэн гарын үсэг зурсан Хүний нөөцийн хэлтэс, үүний дараа тэр нягтлан бодогч руу явдаг.

Тайлангийн карт дээрх тэмдэглэл

2017 оны 0504421 маягтын цагийн хуудсанд өгөгдөл оруулах дүрмийн дагуу ажилтны байгаа, байхгүй байгаа талаарх мэдээллийг код хэлбэрээр харуулав. Үсэг, тоо ашиглан тэмдэглэгээг өгсөн болно.

• "Би", "01" - өдрийн ээлжээр ажилладаг;
• "P", "14" - жирэмслэлт, төрөлт, саяхан төрсөн хүүхэд үрчлэн авсантай холбогдуулан чөлөө;
• "OJ", "15" - шинэ төрсөн хүүхдийг 3 нас хүртэл нь асрах;
• "FROM", "09" - цалинтай үндсэн амралт;
• "OD", "10" - нэмэлт амралт, төлбөртэй.

Манай вэбсайтаас та янз бүрийн салбарт эрэлт хэрэгцээтэй байгаа цагийн хуудас болон бусад баримт бичгийн хоосон маягтыг үнэгүй татаж авах боломжтой. Шаардлагатай бол бүх шаардлагыг харгалзан баримт бичгийг хэрхэн зөв бөглөх жишээг харж болно. Хэрэгтэй файлаа олохын тулд хайлтыг ашиглана уу.

Баримт бичгүүдийг татаж авах

Хэрэв та асуултынхаа хариултыг олж чадаагүй эсвэл үл ойлголцол хэвээр байвал холбоо барина уу үнэ төлбөргүй зөвлөгөөманай вэб сайтын чатаар өмгөөлөгчтэй холбогдоно уу

Ажлын цагийн хуудас Т-12
Ажлын цагийн хуудас-T-13
Украйн улсын бүх нийтийн ажлын цагийн хуудас

2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн цомогт багтсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд нэгдсэн хэлбэрүүданхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, заавал хэрэглэх шаардлагагүй. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон ашигладаг баримт бичгийн хэлбэрийг тогтоосон эрх бүхий байгууллагууддагуу болон бусдын үндсэн дээр холбооны хууль(Жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримт) (ОХУ-ын Сангийн яамны мэдээлэл N PZ-10/2012).

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1 "Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоол.

Цагийн хуудас

ажлын цаг, цалингийн тооцоо

Цагийн хуудас

Эдгээр нь тухайн байгууллагын ажилтан бүрийн бодитоор ажилласан ба (эсвэл) ажиллаагүй цагийг бүртгэх, ажилчдын тогтоосон ажлын цагийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд хяналт тавих, ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг авах, цалин хөлсийг тооцох, түүнчлэн эмхэтгэх зэрэгт ашиглагддаг. статистикийн тайланажлаар. Ажлын цаг, ажилчдын цалин хөлсний тооцооны бүртгэлийг тусад нь хөтлөхдөө "Ажилчидтай хийсэн тооцоо" 2-р хэсгийг бөглөхгүйгээр T-12 маягтын цагийн хуудасны "Ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэл" 1-р хэсгийг бие даасан баримт болгон ашиглахыг зөвшөөрнө. цалин”. Ажлын цагийг бүртгэхэд N T-13 маягтыг ашигладаг.

Эрх бүхий этгээд нэг хувь үйлдэж, бүтцийн нэгжийн дарга, ажилтан гарын үсэг зурсан. боловсон хүчний үйлчилгээ, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Ажилтан, ажил олгогчийн санаачилгаар ажлаасаа тасалдах, хагас цагаар буюу хэвийн бус цагаар ажиллах, ажлын цагийг багасгах гэх мэт шалтгааны талаархи тэмдэглэлийг зохих ёсоор бүрдүүлсэн баримт бичиг (хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээ) үндсэн дээр хийдэг. ажил, төрийн болон олон нийтийн үүрэг гүйцэтгэлийн гэрчилгээ, сул зогсолтын талаар бичгээр анхааруулах, хагас цагаар ажиллах өргөдөл, бичгээр гэрээхуульд заасан тохиолдолд илүү цагаар ажилласан ажилтан гэх мэт).

Ажилтан бүрийн сард зарцуулсан өдөр тутмын ажлын цагийг тусгахын тулд ажлын цагийн хуудсыг дараахь байдлаар хуваана.

хэлбэрээр N T-13 (4-р багана) - дөрвөн мөр (сарын хагас тутамд хоёр) ба харгалзах баганын тоо (15 ба 16).

N T-12 ба N T-13 маягтуудад (4, 6-р баганад) дээд мөрийг тэмдэглэхэд ашигладаг. тэмдэгАжлын цагийн зардлын (кодууд), хамгийн бага нь - өдөр бүрийн ажлын цагийн зардлын холбогдох кодын дагуу ажилласан болон ажиллаагүй цагийн хугацааг (цаг, минутаар) бүртгэх. Шаардлагатай бол наах хайрцагны тоог нэмэгдүүлэхийг зөвшөөрнө нэмэлт мэдээлэлажлын цагийн дагуу, жишээлбэл, хэвийн бус нөхцөлд ажил эхлэх, дуусах цаг.

N T-12 маягтын дагуу цагийн хуудасны 5, 7-р баганыг бөглөхдөө дээд мөрөнд ажилласан өдрийн тоог, доод мөрөнд нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд ажилтан бүрийн ажилласан цагийг оруулна.

Ажлын цагийн зардлыг ажлын цаг, ажилдаа гарсан, тасалсан байдлыг бүрэн бүртгэх, эсвэл зөвхөн хазайлт (ажил тасалсан, хоцролт, илүү цагаар гэх мэт) бүртгэх замаар ажлын цагийн зардлыг тооцдог. Ажил тасалсан өдрүүдийг (амралт, хөдөлмөрийн чадвар түр алдсан өдөр, албан томилолт, сургалттай холбоотой чөлөө, төрийн болон олон нийтийн ажил үүргээ гүйцэтгэх хугацаа гэх мэт) тусгахдаа дээд мөрөнд зөвхөн кодыг оруулна. Цагийн хуудасны тэмдэгтүүдийн баганууд, доод мөрөнд байгаа баганууд хоосон хэвээр байна.

2-р хэсгийн N T-12 маягтын цагийн хүснэгтийг бүрдүүлэхдээ 18 - 22-р баганыг бүх ажилчдын нэг төрлийн төлбөр, харгалзах дансанд, ажилтан бүрийн өөр өөр төрлийн төлбөр, харгалзах дансыг тооцоолохдоо 18-р багана - бөглөнө. 34-ийг бөглөсөн.

Өнөөдөр би Excel-ийн цагийн хуудас гэх мэт хэрэгтэй зүйлийнхээ хувилбарыг санал болгохыг хүсч байна. Бараг бүх аж ахуйн нэгжид энэ тайлангийн карт хэрэгтэй. Зарим хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлийн системдээ суулгасан хэрэгслүүдийг ашигладаг бол зарим нь тусгай програм хангамжийг (1С цалин ба хүний ​​нөөцийн менежмент (ZUP) гэх мэт) ашигладаг, жижиг компаниудад та Excel програмыг ашиглаж болно. Тиймээс, ийм файлын жишээ ба тайлбарыг доор харуулав.

Миний санал болгож буй Excel-ийн ажлын цагийн хуудасны хувилбар нь амралтын өдрүүдийг зааж, илүү цагаар ажилласан, өвчний чөлөө, амралтын мөнгийг тооцож, цалин хөлс, эдгээр үзүүлэлтүүдээс хамааран цалинг тооцдог.

Файл хэрхэн ажилладаг талаар дэлгэрэнгүй харцгаая

Эхний өгөгдөл, өдөр тутмын бөглөх. Excel дэх цагийн хуудас

Улаан өнгөөр ​​тодруулсан талбаруудыг оруулах шаардлагатай.

А1 бол тоон форматтай сар юм.

I1 - нормын дагуу ажлын өдрийн тоо.

OA багана - Цалин.

OP багана - Илүү цагийг тооцсон эсэх.

Багана үйлдлийн систем - Өвчний чөлөө олгох хувь.

3-р мөрөнд долоо хоногийн өдрийг тооцоолно - амралтын өдрүүдийг улаанаар тодруулсан (АНУ-ын адил 1 ба 7-р дугаартай өдрүүд).

Тоо - ажилласан цагийн тоо

Амралтын өдөр

B - Өвчний чөлөө

О - Амралт

Үр дүн, цалингийн тооцоо. Excel дэх цагийн хуудас

"Цалингийн тооцоо" нүднүүдийн бүлэгт:

AQ баганад цалинг ажилласан цагийг харгалзан тооцно, AR баганад стандартаас хэтэрсэн цагийг тооцно. Өвчний чөлөөг өвчний чөлөө авсан өдрийн хувь хэмжээгээр тооцно. Амралтын төлбөрийн томъёо нь амралтын өдрүүдийн тооноос хамаардаг бөгөөд анхдагч нь 28 байна.

Энэ файл танд хэрэг болно гэдэгт итгэлтэй байна!

Сэтгэгдэл бичих.

Цалингийн хэмжээг тооцоолох үндэс нь ажилтны бодит ажилласан цагийн тоо юм. Энэ мэдээллийг ажлын цагийн хуудсанд тусгасан болно. Ямар төрлийн маягтууд байдаг, хялбаршуулсан цагийн хуудас нь цахим хуудаснаас юугаараа ялгаатай вэ, тэдгээрийг хэрхэн зөв бөглөх вэ?

Ямар хэлбэр вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн практикт байдаг ажилласан цагийг бүртгэсэн хоёр төрлийн баримт бичиг - эдгээр нь T12 ба T13 маягт юм. Эдгээр нь шаардлагыг биелүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай Хөдөлмөрийн тухай хууль, тухайлбал 91 дүгээр зүйл. Энэ нь ажил олгогч компани нь ажилтны ажил гүйцэтгэхэд зарцуулсан цагийг бүртгэх ёстой гэж заасан.

Хялбаршуулсан маягтыг T12 маягтаар бөглөсөн ажлын цагийн хуудас гэж нэрлэдэг.

T13-тай харьцуулахад засвар үйлчилгээ, дизайнд тавигдах шаардлага бага тул үүнийг хялбаршуулсан гэж нэрлэдэг гэж олон хүн үздэг. Энэ мэдэгдэл үнэн боловч хэсэгчлэн. Гол ялгаа нь үүнд байгаа юм маягтын "хялбаршуулсан" хувилбарыг гараар бөглөнө, хоёр дахь нь цахим хэлбэрээр байдаг бол, in тусгай системүүдажлын цагийн бичлэг.

Хууль ёсоор эдгээр баримт бичиг тэнцүү байна. Үүнийг Улсын статистикийн хорооны тогтоолоор зохицуулдаг Оросын Холбооны Улс. Тийм ч учраас байгууллага бие даан сонгодог, ямар төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас ашиглах. Түүгээр ч барахгүй өгөгдлийн эзлэхүүний хувьд эдгээр баримт бичиг бараг тэнцүү байна. Мөн хуульд заасан тохиолдолд - тусдаа нягтлан бодох бүртгэлтэй - Тайлангийн картын зөвхөн эхний хэсгийг T12 маягтаар бөглөхийг зөвшөөрнө.

Яагаад танд хялбаршуулсан хувилбар хэрэгтэй байна вэ?

Улсын статистикийн хорооны тогтоолыг үндэслэн T12 цагийн хуваарийг хөтлөх ажлууд нь:

1. Цаг хянах, ажилтан гүйцэтгэхэд зарцуулсан хөдөлмөрийн чиг үүрэг. Энэ мэдээлэл нь нягтлан бодогч болон цалингийн тооцоонд зайлшгүй шаардлагатай.
2. Цагийн хүснэгтийн өгөгдөл нь сонирхолтой байх болно төлөөлөгчдийн хувьд татварын байгууллагууд . Жишээлбэл, хэлтсийн ажилтнууд шалгалтын хүрээнд ажилтны цалинг ажил тасалсан өдрүүдээр тогтоосон болохыг олж мэдсэн бол энэ нь мөрдөн байцаалтын үндэслэл болно. Учир нь ийм практик нь компанийн зардлыг зохиомлоор нэмэгдүүлэх, үүнтэй зэрэгцэн татварын баазын хэмжээ буурахад хүргэдэг. Тус компанийг зөрчсөн гэж буруутгаж магадгүй юм эрх зүйн хэм хэмжээнуусан үнийн дүнгийн 40 хүртэл хувьтай тэнцэх хэмжээний төгрөгөөр торгох үүрэгтэй. Мөн суутган авсан татвар, торгуулийн хэмжээг улсад төлөхийг албаддаг.
3. T12 маягтыг хадгалах нь FSS-д сонирхолтой байж магадгүй юм.Маягтанд заасан өгөгдөл нь тэтгэмжийн хэмжээг тооцоолох үндэс суурь болно.
4. Мөн тайлангийн картын мэдээлэл нь тухай юм ажилтны эрх ашгийг шүүхэд хамгаалах үндэслэлболон дотор хөдөлмөрийн хяналт. Хэрэв ажилтны эрх зөрчигдсөн нь тогтоогдвол компани том анааштай тулгарах бөгөөд давтан зөрчсөн тохиолдолд арга хэмжээ авах болно.
5. Компанийн дүрэм журмын хэрэгжилтэд хяналт тавих, статистик мэдээлэл боловсруулах. Р-4 маягтын тайланг оруулав.

Хуулийн дүрэм байхгүй тохиолдолд хариуцлага тогтоогдоогүй байна Хүний нөөцийн менежмент цагийн хуудасны менежментийн практик. Үүний зэрэгцээ ийм нөхцөл байдал нь гэмт хэрэг хэвээр байгаа бөгөөд захиргааны шийтгэл ногдуулдаг. Торгуулийн хэмжээг 5.27-р зүйлээр зохицуулна.

• Учир нь албан тушаалтнуудхэмжээ өөр өөр байдаг 1-ээс 5 мянган рубль хүртэл;
• Учир нь хуулийн этгээд — 30-аас 50 мянган рубль хүртэл.

T12 маягтыг бөглөх дүрэм

Цагийн хуудсыг хөтлөх үүрэгтэй хүн нь:

• хянагч;
• боловсон хүчний ажилтан;
• цаг, ирцийн мэргэжилтэн.

Аж ахуйн нэгжийн хэмжээнээс хамааран томилогддог. Мөн аж ахуйн нэгжийн боломж, санхүү, нөөцөөс хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн тоог тогтоодог. IN жижиг байгууллагууд, ихэвчлэн, хүн бүрт нэг тайлангийн карт боловсруулж байна, дотор байх үед томоохон компаниудБайж магадгүй хэлтсийн хувьд тайлангийн картын дагуу.

Баримт бичгийг бөглөх хоёр арга байдаг:

• нягтлан бодох бүртгэлийг өдөр бүр хийх үед бүрэн бөглөх;
• хэсэгчилсэн дуусгах - зөвхөн ажил тасалсан тохиолдолд тэмдэг тавих үед.

Хэрэв хэсэгчлэн бөглөсөн бол үйл явдлын он дарааллыг сэргээх нь бараг боломжгүй юм. Энэ аргыг зөвхөн ажилчдын тоо цөөн байдаг аж ахуйн нэгжүүдэд зөвшөөрдөг.

Ерөнхийдөө, Т-12-ыг 2 үйлчилгээ хариуцдаг: боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэл. Хэрэв компани нь ажилтны ажлын чиг үүргийг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цагийг тусад нь бүртгэдэг бол T12 цагийн хуудасны 1-р хэсгийг бие даасан баримт бичиг болгон ашиглаж болно.

1-ээс 17 хүртэлх баганаменежер эсвэл боловсон хүчний ажилтнууд бөглөсөн, мөн 18-аас 55 хүртэл - нягтлан бодох бүртгэл.

Маягтыг бөглөх журам нь стандарт юм.

• Маягтын дээд хэсэгт та компанийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх ёстой;
• оффисын ажлын дүрмийг үндэслэн баримт бичгийн дугаарыг өгдөг;
• эмхэтгэлийн огноо нь ихэвчлэн хавангийн хугацааны сүүлчийн өдөр - өгөгдлийг харгалзан үзэх хугацаа юм. Энэ нь ихэвчлэн 1 сартай тэнцдэг.

Багануудыг бөглөх дүрмийн хувьд:

• Ажлын хугацаанд бөглөсөн:
  • Н1 - ажилтны серийн дугаар;
  • Н 2-3 - хөдөлмөрийн картын хувийн мэдээлэл;
  • Н4 ба 6- ажилтны чиг үүргийг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цагийг (код эсвэл цагийн тоо) тусгана. Эсвэл эсрэгээрээ ажилдаа ирээгүй гэсэн баримт. Хэрэв ажилтан хоцорсон бол түүний ажлын байранд байсан цагийн тоог оруулна.
  • Н5 ба 7- хугацааны хагаст зарцуулсан цагийг тусгасан болно. Өдөр (дээд нүд) ба цагаар (доод).

Ажилтан албан тушаалдаа ажил гүйцэтгэхэд зарцуулсан цагийг л зааж өгсөн гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хэрэв компани түр сул орон тоог нөхөх эсвэл хэд хэдэн ажлыг нэг дор нэгтгэх практиктай бол ийм мэдээллийг цагийн хүснэгтэд тусгадаггүй.

Ажилд авах үндэслэл нь иргэний гэрээ юм бол тайлангийн картанд гүйцэтгэгчийн нэр байх ёсгүй. Хэрэв харилцаа нь хагас цагийн харилцаатай бол эсрэгээр тайлангийн картанд үүнийг зааж өгөх ёстой.

• Ажлын хугацааны төгсгөлд дуусгах:
  • Н 8-9 - 8-р нүд нь өдрийн 5 ба 7-ын хуримтлагдсан нийлбэр, 9-р нүд нь цагаар байна.
  • Н 15 - ажил тасалсан шалтгааныг захидлын тэмдэглэгээ. Түүнчлэн, ийм тасалбар нь баримтжуулсан шалтгаанаар (жишээлбэл, хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсаны гэрчилгээний тусламжтайгаар) ажил тасалсан байж болохгүй.
  • Н 17 - тайлант хугацааны туршид амралтын өдрүүдийн талаархи мэдээлэл.

Аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран цагийн хуудасны маягтыг сайжруулж болно нэмэлт багануудыг нэвтрүүлсэн, нягтлан бодох бүртгэлийн бүтэц зохион байгуулалттай. Мөн аарцаг нь өөрөө хөгжих ёстой нөхцөлт товчлолууд. Энэ нь өдөр, шөнийн ээлжийн ажил хийдэг, эсвэл ажилчид нь бизнес аялалаар тогтмол явдаг аж ахуйн нэгжүүдэд хамаатай.

Дууссан цагийн хүснэгтийн жишээг доор үзүүлэв.

Улсын статистикийн хорооны шаардлагын дагуу баримт бичгийг нэг хувь боловсруулдаг. Менежер, мэргэжилтэн, түүнчлэн хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтан гарын үсэг зурж, санхүүгийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Цагийн хуудсуудыг хөтлөхөд зарим хүндрэл гардаг

Нягтлан бодох бүртгэлийн явцад гол бэрхшээлүүд үүсдэг ажлын цагийг нийлбэрийн үндсэн дээр хадгална.

Тэдний нэг - ажлын ээлжийн дараалал батлах. Жишээлбэл, нэг жилийн дотор тэдний хэмжээ сондгой тоо байдаг боловч хуваарийн дагуу тэгш тоогоор батлах шаардлагатай байдаг.

Энэ тохиолдолд дотоод баримт бичигт давтамжийг зааж өгөхгүй байхыг зөвлөж байна. Энэ нь зөвшөөрөх болно шаардлагатай бол ээлжийг хуваарилахбас бүү гар хуулиар тогтоосонцагийн стандарт Гэсэн хэдий ч ийм ажлын зохион байгуулалтын зарчим нь цагийг хянах өөр хандлагыг урьдчилан тодорхойлдог. Эцсийн эцэст, энд гэрээ нь өөрөө боловсруулалт хийдэг - ээлжийн ажил, эргэлтийн ажил. Энэ тохиолдолд цагийн хуудас нь ажилтны чиг үүргийг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цагийг заагаагүй, харин стандарт ажлын өдрийг заана.

Нэмэлт мэдээллийг гэрээнд заасан болно. Үүний үндсэн дээр нягтлан бодогч цалингаа тооцдог.

Түүнчлэн насанд хүрээгүй хүмүүс, хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүс болон бусад хамгаалагдсан хүмүүс ажилладаг аж ахуйн нэгжүүдэд цагийн хуваарь хөтлөх онцлог шинж чанарууд үүсдэг. Энд нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим нь өмнөх тохиолдолтой төстэй юм.

Ажил олгогчийн буруугаас илүү цагаар гүйцэтгэсэн ажлын хөлсийг хоёр дахин төлөх ёстой бөгөөд хуульд хамгийн их ажлын цагийг хатуу тогтоосон байдаг.

Тиймээс дахин боловсруулахын оронд ашиглахыг зөвлөж байна дутагдалтай эсвэл бүхэл бүтэн цаг зарцуулагдах байдлаар ээлжийг хуваарилах. Энэ тохиолдолд компани зөвхөн дундаж төлбөрийг төлөх ёстой цалин. Хэрэв та тэдний тоо ихэвчлэн 5 эсвэл өдрийн дотор өөрчлөгддөг гэж үзвэл энэ нь санхүүгийн ноцтой алдагдалд хүргэхгүй.

Энэ видеог агуулна Нэмэлт мэдээлэлцагийн хуудсыг хэрхэн зөв хөтлөх талаар.