როგორ დავაყენოთ ცვლის გრაფიკი 1-ში 8.3. ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა: გრაფიკის დადგენა და ხელფასების გაანგარიშება. სტაბილური სამუშაო გრაფიკი: საკმარისია ერთი შესვლა

„ხელფასი“, 2010, N 11

სამუშაო გრაფიკი არის სამუშაო დროის დაგეგმვისა და შრომის სტანდარტებთან შესაბამისობის მონიტორინგის მთავარი ინსტრუმენტი. სტატიაში ვისაუბრებთ გრაფიკების შედგენაზე შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნების გათვალისწინებით, ასევე 1C პროგრამულ პროდუქტებში სამუშაო დროის სწორად დაგეგმვისთვის საჭირო პროცედურასა და პარამეტრებზე.

სამუშაო გრაფიკის შედგენისას გასათვალისწინებელია მრავალი ფაქტორი: დღის დრო, თანამშრომლის ჯანმრთელობა, ოჯახური გარემოებები, შეღავათების უფლება და ა.შ. ამიტომ, სანამ 1C პროგრამის გამოყენებით სამუშაო გრაფიკის შედგენაზე გადავიდოდეთ, გავიხსენოთ რა სტანდარტები უნდა იქნას გათვალისწინებული.

შრომის კოდექსის მიხედვით სტანდარტული სამუშაო საათები

სამუშაო დროდ ითვლება დრო, რომლის დროსაც დასაქმებულმა, შრომის შინაგანაწესისა და შრომითი ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად, უნდა შეასრულოს შრომითი მოვალეობები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი).

შრომის კანონმდებლობა ადგენს მკაფიო შეზღუდვებს სამუშაო საათებზე სხვადასხვა კატეგორიის მუშაკებისთვის.

Შენიშვნა.დასაქმებულს უფლება აქვს იცოდეს

დასაქმებულს უნდა ჰქონდეს ინფორმაცია სამუშაო დღის (ცვლის) სამუშაო საათების, დაწყებისა და დასრულების დროების შესახებ. ხელოვნების მე-3 ნაწილის მიხედვით. 68 შრომის კოდექსიდასაქმებისას დამსაქმებელი ვალდებულია ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გააცნოს დასაქმებულს შრომის შინაგანაწესი და სხვა ადგილობრივი დებულებები. რეგულაციებიპირდაპირ კავშირშია მის მომავალთან შრომითი საქმიანობა. ეს მოიცავს, კერძოდ, სამუშაო გრაფიკს. ასე, მაგალითად, მორიგეობის განრიგი უნდა გამოქვეყნდეს განაცხადის დაწყებამდე ერთი თვით ადრე, ხოლო შრომის ორგანიზაციის როტაციული მეთოდით - ორი თვით.

ყოველკვირეული სამუშაო საათები

ნორმალური სამუშაო საათები არ უნდა აღემატებოდეს კვირაში 40 საათს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის მე-2 ნაწილი).

ცხრილი 1

მუშაკთა კატეგორიები	ხანგრძლივობა სამუშაო საათები კვირაში	შრომის სტანდარტი კოდი
1	2	3
16 წლამდე	არაუმეტეს 24 საათისა	ნაწილი 1 ხელოვნება. 92
16-დან 18 წლამდე	არაუმეტეს 35 საათისა	ნაწილი 1 ხელოვნება. 92
I ან II ჯგუფის ინვალიდები	არაუმეტეს 35 საათისა	ნაწილი 1 ხელოვნება. 92
დასაქმებულები საშიშ და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობები	არაუმეტეს 36 საათისა	ნაწილი 1 ხელოვნება. 92
სტუდენტები საგანმანათლებლო ინსტიტუტები, მუშაობის დროს სასწავლო წელს თავისუფალი სწავლისგან დრო	16 წლამდე	არაუმეტეს 12 საათისა	ნაწილი 2 ხელოვნება. 92
16-დან 18 წლამდე	არაუმეტეს 17,5 საათისა	ნაწილი 2 ხელოვნება. 92
რაიონებში მომუშავე ქალები შორეული ჩრდილოეთი და ექვივალენტი მათ სფეროებში	არაუმეტეს 36 საათისა	მუხლი 320
უნივერსიტეტისა და საშუალო სკოლის სტუდენტები განსაკუთრებული საგანმანათლებო ინსტიტუტები ნახევარ განაკვეთზე და ნახევარ განაკვეთზე (საღამოს) სწავლის ფორმები 10 დაწყებამდე აკადემიური თვით ადრე აღსრულება სადიპლომო პროექტი ან გამსვლელი მდგომარეობა გამოცდები (სურვილისამებრ)	Სამუშაო კვირა შემცირდა 7 საათით	ნაწილი 4 ხელოვნება. 173 და ნაწილი 4 ხელოვნება. 174
საღამოს (ცვლის) მოსწავლეები ზოგადად საგანმანათლებო ინსტიტუტები სასწავლო წლის განმავლობაში	Სამუშაო კვირა მცირდება სამუშაო დღე ან შესაბამისი მუშაკთა რაოდენობა საათები	ნაწილი 3 ხელოვნება. 176
Მასწავლებლები	არაუმეტეს 36 საათისა	ნაწილი 1 ხელოვნება. 333
სამედიცინო მუშაკები	არაუმეტეს 39 საათისა	ნაწილი 1 ხელოვნება. 350

დასაქმებულის ყოველკვირეული უწყვეტი დასვენება არ შეიძლება იყოს 42 საათზე ნაკლები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 110-ე მუხლი).

ყოველდღიური სამუშაო საათები

ყოველდღიური ცვლის ნორმალური ხანგრძლივობა. 40-საათიანი სამუშაო კვირაში, ყოველდღიური სამუშაო ცვლა ჩვეულებრივ რვა საათს შეადგენს.

შემცირდა სამუშაო ცვლის ხანგრძლივობა.დასაქმებულთა ზოგიერთი კატეგორიისთვის შრომის კანონმდებლობა ზღუდავს ყოველდღიური მუშაობის ხანგრძლივობას. ეს დადგენილია ხელოვნების მიერ. 94 შრომის კოდექსი. მათი სია მოცემულია ცხრილში. 2 გვ. 93.

მაგიდა 2

სამუშაო მორიგეობის შემცირება ერთი საათით.ზოგიერთ შემთხვევაში, სამუშაო ცვლის ხანგრძლივობა უნდა შემცირდეს ერთი საათით.

Მაგალითად, როცა სამუშაო ცვლა არის უშუალოდ წინ უსწრებს არასამუშაო დღესასწაულს(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 95-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი). თუ უქმე დღე ორშაბათს მოდის, პარასკევის სამუშაო დღე არ მცირდება.

ასევე სამუშაო ცვლა ჩავარდნისას 1 საათით მცირდება ღამის დრო 22.00 საათიდან 6.00 საათამდე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 96-ე მუხლის მე-2 ნაწილი).

ღამის ცვლის ხანგრძლივობა არ მცირდება დასაქმებულებისთვის, რომლებსაც აქვთ შემცირებული სამუშაო დღე და სპეციალურად ღამის სამუშაოზე დაქირავებულთათვის.

ცვლის განრიგის შედგენისას უნდა გაითვალისწინოთ, რომ ღამით მუშაობა დაუშვებელია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 96-ე მუხლის მე-5 ნაწილი):

• ორსული ქალი;
• 18 წლამდე მუშები, გარდა იმ პირებისა, რომლებიც მონაწილეობენ მხატვრული ნაწარმოებების შექმნასა და (ან) შესრულებაში.

ღამის ცვლის დაგეგმვა, ზოგიერთ შემთხვევაში დაგჭირდებათ წერილობითი შეთანხმებათანამშრომელი და ცნობა იმის შესახებ ღამის სამუშაოარ არის აკრძალული სამედიცინო მიზეზების გამო. ეს პირობა გამოიყენება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 96-ე მუხლის მე-5 ნაწილი):

• ქალები სამ წლამდე ბავშვებთან ერთად;
• შეზღუდული შესაძლებლობების მქონე პირები;
• მუშები შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვებით;
• მუშები, რომლებიც ზრუნავენ თავიანთი ოჯახის ავადმყოფ წევრებზე;
• მუშები, რომლებიც ზრდიან ხუთ წლამდე ასაკის ბავშვებს მეუღლის გარეშე, მეურვეების ჩათვლით.

შესვენებები დასვენებისა და კვებისთვის.სამუშაო დღის განმავლობაში (ცვლა) დასაქმებულს უნდა მიეცეს შესვენება დასვენებისა და კვებისათვის არაუმეტეს ორი საათისა და არანაკლებ 30 წუთისა, რაც. სამუშაო დროარ ჩართულია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 108-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი).

შესვენებები ბავშვის კვებისათვის.ერთნახევარ წლამდე ასაკის ბავშვებთან ერთად დასაქმებულებს, სულ მცირე, ყოველ სამ საათში ერთხელ, დასვენებისა და კვების შესვენების გარდა, ეძლევათ დამატებითი შესვენებები ბავშვის (ბავშვების) კვებისათვის, თითო სულ მცირე 30 წუთის განმავლობაში (ნაწილი 1). რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 258-ე მუხლი). თუ ორი ან მეტი ბავშვია, შესვენების დრო იზრდება ერთ საათამდე.

ქალის განცხადებით, ბავშვის კვების შესვენებები შეიძლება იყოს:

• შეუერთდა შესვენებას დასვენებისა და კვებისათვის;
• გადავიდა სამუშაო ცვლის დასაწყისში ან ბოლოს შესაბამისი შემცირებით.

ბავშვის (ბავშვების) კვების შესვენება შედის სამუშაო საათებში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 258-ე მუხლის მე-4 ნაწილი).

სტანდარტული სამუშაო საათები ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის.ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა არის თანამშრომლის მიერ სხვა რეგულარული ანაზღაურებადი სამუშაოს შესრულება შრომითი ხელშეკრულების პირობებით თავისუფალ დროს ძირითადი სამუშაოდან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 282-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი). ნაწილი 1 ხელოვნების. შრომის კოდექსის 284 ადგენს შეზღუდვას ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას ყოველდღიური ცვლის ხანგრძლივობაზე. ის არ უნდა აღემატებოდეს დღეში ოთხ საათს. იმ დღეებში, როდესაც თანამშრომელი თავისუფლდება სამუშაოსგან თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე შრომითი პასუხისმგებლობები, მას შეუძლია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა სრული განაკვეთით (ცვლა). ეს გასათვალისწინებელია ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკის შექმნისას.

ყოველდღიური სამუშაო საათების გადაჭარბება.გრაფიკით ვერ დაიგეგმება ზეგანაკვეთური სამუშაო, ანუ სამუშაო, რომელიც შესრულებულია დამსაქმებლის ინიციატივით, გარეთ დასაქმებულისთვის დადგენილისამუშაო საათების ხანგრძლივობა. მისი ხანგრძლივობა არ შეიძლება აღემატებოდეს ოთხ საათს ზედიზედ ორი დღის განმავლობაში და 120 საათს წელიწადში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 99-ე მუხლის მე-6 ნაწილი).

სამუშაო საათების ნორმა შეჯამებული აღრიცხვით

თუ თქვენი წარმოება ვერ აკმაყოფილებს ყოველდღიურ ან ყოველკვირეულ სამუშაო საათებს, უნდა შემოიტანოთ შემაჯამებელი აღრიცხვა. შემაჯამებელი აღრიცხვით დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს სამუშაო დროის ნორმის დაცვა არა სამუშაო დღეს (ცვლაში), კვირაში, არამედ სააღრიცხვო პერიოდში. სააღრიცხვო პერიოდი შეიძლება იყოს თვე, კვარტალი ან ნებისმიერი პერიოდი, რომელიც არ აღემატება წელიწადს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 104-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი).

სააღრიცხვო პერიოდის სამუშაო საათების ნორმალური რაოდენობა განისაზღვრება სამუშაო საათების მიხედვით, რომელიც დადგენილია მუშაკთა გარკვეული კატეგორიისთვის. ნახევარ განაკვეთზე (ცვლა) და (ან) კვირაში ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე თანამშრომლებისთვის, სააღრიცხვო პერიოდის სამუშაო საათების ნორმალური რაოდენობა შესაბამისად მცირდება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 104-ე მუხლის მე-2 ნაწილი). Მაგალითად, სააღრიცხვო პერიოდი - კვარტალი. 2010 წლის 1 ოქტომბრიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით, შორეულ ჩრდილოეთში მომუშავე ქალებმა სულ 466 საათი უნდა იმუშაონ.

სამუშაო გრაფიკის რეგისტრაცია

სამუშაო მოვალეობის შესრულების დრო დგინდება თითოეული თანამშრომლისთვის მუშაობის დაწყებამდე. რა ფორმით უნდა გაეცნოს განრიგს? ცხადია, პასუხი დამოკიდებულია ოპერაციული რეჟიმის შეცვლის სიხშირეზე.

სტაბილური სამუშაო გრაფიკი: საკმარისია ერთი შესვლა

გრაფიკის შექმნა მათთვის, ვინც კვირაში ხუთი სამუშაო დღე მუშაობს (40 სამუშაო საათი) არ არის რთული. ის შეიძლება დადგინდეს შრომის შინაგანაწესით, მაგალითად, შემდეგი ჩანაწერით: „საწარმო ადგენს ხუთდღიან სამუშაო კვირას, ყოველკვირეული სამუშაო ხანგრძლივობით 40 საათი სამუშაო დღეებში 9.00-დან 18.00 საათამდე ხდება ლანჩით შესვენება 13.00-დან 14.00 საათამდე“. მსგავსი ჩანაწერი, მაგრამ in შრომითი ხელშეკრულებაშესაძლებელია შეღავათიანი კატეგორიის მუშაკთათვის სტაბილური განრიგის დაფიქსირება, მაგალითად, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირთა ან არასრულწლოვანთათვის, რომელთა მუშაობაც ასევე ხორციელდება სტაბილური გრაფიკის მიხედვით, მაგრამ შემცირებული გრაფიკით. შეგახსენებთ, რომ შრომის შინაგანაწესით დადგენილი სამუშაო რეჟიმიდან გადახრები უნდა აისახოს შრომით ხელშეკრულებაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლის მე-2 ნაწილი).

სამუშაო გრაფიკის შეცვლა

ცვლაში მუშაობისას, ბრუნვით და ყველა შემთხვევაში, როდესაც გამოიყენება სამუშაო დროის შემაჯამებელი აღრიცხვა, სამუშაო და დასვენების რეჟიმი არ შეიძლება კლასიფიცირდეს სტაბილურად.

სამუშაო განრიგში გამეორება შესაძლებელია, მაგრამ ეს არ არის სისტემატური, არამედ შემთხვევითი. შეუძლებელია იმის გამოცნობა, რომელ დღეს ან ცვლას დაეცემა სამუშაო.

სამუშაოს ორგანიზების სპეციალური გზა დამსაქმებელს ავალდებულებს წინასწარ შეადგინოს სამუშაო გრაფიკი. ამრიგად, მრავალცვლიან რეჟიმში, სამუშაოს ზუსტი განრიგი უნდა გამოქვეყნდეს მუშაობის დაწყებამდე ერთი თვით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 103-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). როტაციის საფუძველზე სამუშაოს ორგანიზებისას, თანამშრომელი უნდა გაეცნოს განრიგს მის შემოღებამდე არა უგვიანეს ორი თვით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 301-ე მუხლის 1 ნაწილი). ამ შემთხვევაში შეუძლებელია შინაგანაწესში ან შრომითი ხელშეკრულების ჩანაწერის გავლა. თქვენ უნდა შეადგინოთ სრულფასოვანი გრაფიკი ცხრილის სახით.

გრაფიკი ცხრილის სახით. შინაარსი

განვიხილოთ გრაფიკის შინაარსი ცხრილის სახით.

გრაფიკის სტრუქტურა.როგორც წესი, ერთი ცხრილი მოიცავს ერთი ერთეულის, განყოფილების, გუნდის და ა.შ. მუშაობის ერთ კალენდარულ თვეს. ვერტიკალურ სვეტებში მითითებულია კალენდარული თვის თარიღები, ხოლო რიგები მიუთითებს თანამშრომლების სახელებს. მრავალ ცვლაში მუშაობისას მოსახერხებელია გრაფიკის შედგენა ერთ ბლოკში (ერთ ფურცელზე) იმ მუშაკების გაერთიანებით, რომლებიც ერთმანეთს ცვლიან ცვლიდან ცვლაში ერთი დღის განმავლობაში, შემდეგი ბლოკი(ფურცელი) - ცვლის მუშაკთა შემდეგი ჯგუფი. სვეტებისა და ხაზების კვეთაზე შეიტანება საათების რაოდენობა, რომლითაც დასაქმებულს მოუწევს იმ დღეს მუშაობა. როგორც ვარიანტი - სამუშაო ინტერვალი, ანუ მითითებულია ცვლის დაწყების დრო ან დაწყების და დასრულების დრო.

შედეგები.მოსახერხებელია, როდესაც საათების რაოდენობა და სამუშაო ინტერვალი ერთმანეთს ავსებენ. ამ შემთხვევაში განრიგი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც სამუშაო საათების დაგეგმვისთვის, ასევე შრომის სტანდარტებთან შესაბამისობის მონიტორინგისთვის. ვინაიდან სამუშაო დღის საათების შეჯამების შედეგად მიღებული ღირებულება („სულ“ ჰორიზონტალურად) აყალიბებს თვეში ერთი თანამშრომლის სამუშაო საათების დაგეგმილ რაოდენობას. სააღრიცხვო პერიოდის ყველა თვის ჯამი არ უნდა აღემატებოდეს დადგენილ სტანდარტულ სამუშაო საათებს.

ვერტიკალური ჯამი დღის განმავლობაში მუშების შეცვლისას არის 24 საათი. აქ მხოლოდ ორი გამონაკლისი არის შესაძლებელი - დღეებში, როცა საათები ზაფხულისა და ზამთრის დროით იცვლება<1>.

<1>წაიკითხეთ მეტი ბუღალტრული აღრიცხვისა და დამატებითი სამუშაო საათების გადახდაზე ზამთრის დროზე გადასვლისას გვ. 46. ​​- შენიშვნა. რედ.

ეს ნიმუში შესაძლებელს ხდის გამოავლინოს უზუსტობები, რომლებიც ზოგჯერ კეთდება განრიგის ხელით შედგენისას: ზოგჯერ გამოდის, რომ ყველა ცვლის მუშაკების სამუშაო ჯამი დღეში 24-ზე მეტი ან ნაკლებია. ეს ნიშნავს, რომ გრაფიკი არასწორად იყო შედგენილი. . თქვენ შეგიძლიათ აღმოფხვრათ ასეთი უზუსტობები სამუშაოს დაგეგმვის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, რომელსაც გთავაზობთ 1C.

ჩვენ ვადგენთ სამუშაო გრაფიკს 1C პროგრამაში

მეთოდური მასალამომზადებული ავტომატიზაციის განყოფილების სპეციალისტების მ.ეროპკინისა და ო.ლეონოვას მიერ პერსონალის ჩანაწერებიდა ხელფასებიმიკროტესტის კომპანია.

პროგრამული შესაძლებლობები თანამშრომლების სამუშაო საათების აღრიცხვისა და დაგეგმვის ავტომატიზაციისთვის სხვადასხვა სამუშაო გრაფიკის მიხედვით უზრუნველყოფილია კონფიგურაციებით "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" და "1C: წარმოების საწარმოს მენეჯმენტი 8"<2>. მოდით განვიხილოთ მოქმედებების თანმიმდევრობა 1C პროგრამებში მუშაობის ავტომატური დაგეგმვისთვის.

<2>ნომრის ხელმოწერის დროს ასევე აქტუალურია კონფიგურაციის ისეთი ვერსიები, როგორიცაა „ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი“, გამოცემა 2.5 (2.5.27) და „მენეჯმენტი“. საწარმოო საწარმო“, გამოცემა 1.2 (1.2.33). - რედაქტორის შენიშვნა.

1C პროგრამაში სამუშაო გრაფიკის შედგენის პროცედურების ზოგადი ჩამონათვალი

1C პროგრამულ პროდუქტებში სამუშაო დროის დაგეგმვა გულისხმობს რიგი თანმიმდევრული მოქმედებების შესრულებას.

1. შეავსეთ წარმოების კალენდარი (კეთდება ყოველწლიურად).
2. შეიყვანეთ კომპანიაში გამოყენებული სამუშაო გრაფიკის ყველა შაბლონი (ეს კეთდება პროგრამაში მუშაობის დაწყებისას და ახალი განრიგების გამოჩენისას).
3. შეყვანილი სამუშაო გრაფიკის შაბლონების კონფიგურაცია (შესრულებულია ახალი განრიგის შეყვანისას).
4. შეავსეთ სამუშაო გრაფიკი მომავალი წლისთვის (შესრულებულია ყოველწლიურად).
5. თითოეულ თანამშრომელს დაუნიშნეთ შესაბამისი განრიგი (რეგულარულად კეთდება).

მოდით განვიხილოთ ყველა საჭირო მოქმედება უფრო დეტალურად.

წარმოების კალენდრის შევსება

თანამშრომლების სამუშაო საათების სწორად ჩასაწერად საჭიროა ყოველწლიურად შეავსოთ საწარმოო კალენდარი. ინფორმაცია სახალხო არდადეგების, შაბათ-კვირის და წინასადღესასწაულო დღეების შესახებ შეიტანება ხელით რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებების საფუძველზე მომავალ წელს შაბათ-კვირის გადაცემის შესახებ. ამ ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ შეგიძლიათ ამობეჭდოთ და შეამოწმოთ შევსების სისწორე შემაჯამებელი მონაცემების გამოყენებით თვეში სამუშაო და დასვენების დღეების/საათების რაოდენობის შესახებ. მაშ კონკრეტულად რა უნდა გაკეთდეს? ქვემოთ მოცემულია მომავალი წლის საწარმოო კალენდრის შევსების მოქმედებების თანმიმდევრობა, ასევე სამუშაო ფანჯრის ხედი (ნახ. 1 - არ არის ნაჩვენები).

სურათი 1 სურათი არ არის ნაჩვენები. ჩარტების შაბლონების შეყვანა, რომლებიც გამოიყენება კომპანიაში

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ სამუშაო გრაფიკის სხვადასხვა შაბლონები (ნახ. 2 - არ არის ნაჩვენები):

• ხუთდღიანი, ექვსდღიანი;
• ნახევარ განაკვეთზე (შემცირებული) სამუშაო განრიგი;
• შესაცვლელი;
• სამუშაო საათების შემაჯამებელი აღრიცხვის გრაფიკები;
• განრიგი კალენდარული დღეების მიხედვით და ა.შ.

სურათი 2 სურათი არ არის ნაჩვენები.

პროგრამაში დარეგისტრირების სქემების რაოდენობა შეუზღუდავია. ქვემოთ მოცემულია მოქმედებების თანმიმდევრობა ახალი შაბლონის შემოტანისთვის (ნახ. 3 - არ არის ნაჩვენები).

სურათი 3 სურათი არ არის ნაჩვენები. სქემების დაყენება და შევსება

სამუშაო განრიგის დასაყენებლად გამოიყენეთ სერვისი „განრიგის შევსების ასისტენტი“ (ნახ. 4 - არ არის ნაჩვენები). პროგრამა გთავაზობთ ორ ვარიანტს: არსებული შაბლონის გამოყენებით და ხელით დაყენება.

სურათი 4 სურათი არ არის ნაჩვენები.

დაყენება შაბლონით.ასისტენტი მოგთხოვთ შეავსოთ დიაგრამა, რომელიც ეფუძნება წინასწარ განსაზღვრულ შაბლონებს:

• "ხუთი დღე 40 საათი": ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით - 8 საათით ადრე არდადეგები- 7 საათი;
• „ექვსდღიანი კვირა 40 საათი“: ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით - 7 საათი, შაბათს - 5 საათი, წინასადღესასწაულო დღეებში, შესაბამისად - 7 საათი და 4 საათი;
• "დღე ორში" და "დღე სამში" არის ცვლის განრიგი 24-საათიანი ცვლა მითითებულ სიხშირეზე დაწყებული დაწყების თარიღიდან. ამ განრიგებისთვის შესაძლებელია საღამოს და ღამის საათების გათვალისწინება - ცვლაში 2 საათი და 10 საათი;
• "კალენდარული დღეები" - ყოველდღე 8 საათი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: "ხუთდღიანი 40 საათი" ან "ექვსდღიანი 40 საათი" შაბლონის გამოყენებით განრიგის შექმნისას გათვალისწინებულია არდადეგები სხვა შაბლონებში, არდადეგები არ არის გათვალისწინებული.

შაბლონის შევსების შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ხელით დაარეგულიროთ დასრულებული გრაფიკი.

ხელით დაყენება.თუ შაბლონებში შემოთავაზებულზე უფრო რთული გრაფიკების შეყვანა გჭირდებათ, „გრაფიკის შევსების ასისტენტის“ სერვისის გაშვებისას აირჩიეთ დიაგრამის შევსების მეთოდი „ხელით კონფიგურაცია“ (ნახ. 5 - არ არის ნაჩვენები).

სურათი 5 სურათი არ არის ნაჩვენები.

განვიხილოთ დიაგრამის პარამეტრების ხელით დაყენების შესაძლებლობები (ნახ. 6 - არ არის ნაჩვენები).

სურათი 6 სურათი არ არის ნაჩვენები.

1. "განრიგის ტიპი" ველში მიუთითეთ ხანგრძლივობა სამუშაო კვირადღეებში - "ხუთი დღე" ან "ექვსი დღე".

დასაფიქრებლად ცვლის რეჟიმიმუშაობა, აირჩიეთ "Shift" გრაფიკის ტიპი.

თუ აირჩევთ „კალენდარული დღეების“ განრიგის ტიპს, სამუშაო დროის მონაცემები შეივსება იმის გათვალისწინებით, რომ წლის ყველა დღე სამუშაო დღეა.

1. "კვირაში საათები" ველში მიუთითეთ სამუშაო კვირის ხანგრძლივობა საათებში. ეს პარამეტრი გამოიყენება თანამშრომლის ყოველთვიური ან დღიური განაკვეთის საათობრივ განაკვეთად გადაქცევისას, მაგალითად, ღამის საათების გადასახდელად.
2. „სამუშაო დროის შეჯამებული ჩანაწერის“ მონიშვნისას მონიშნულია არდადეგები წარმოების კალენდარი, არ არის გათვალისწინებული.

უჯრის მონიშვნა ასევე გავლენას ახდენს ზოგიერთი გადასახადის გაანგარიშებაზე. Მაგალითად, „გადახდა საშუალო შემოსავლის მიხედვით“ მივლინების გადახდისას და სხვა შემთხვევებში (გარდა შვებულებისა) გათვალისწინებული შრომის კანონმდებლობა, ამ შემთხვევაში, გამოიყენებს საშუალო საათობრივ მოგებას და არა საშუალო დღიურ მოგებას.

4, 5. „ღამის საათების ჩანაწერების შენახვა“ და „საღამოს საათების ჩანაწერების შენახვა“ დაყენებულია, როდესაც აუცილებელია ღამის ან/და საღამოს საათების ჩართვა განრიგში.

დღის განმავლობაში ღამის და საღამოს საათების რაოდენობა განისაზღვრება გრაფიკის მიხედვით.

1. ჩამრთველი „დასვენების დღეების გათვალისწინება“ შეირჩევა, როდესაც აუცილებელია დასვენების დღეების არასამუშაო დღეების გათვალისწინება.

„ხუთდღიანი“, „ექვსდღიანი“ და „კალენდარული დღეების“ განრიგის ტიპებისთვის, დასვენების წინა დღეს სამუშაო საათები მცირდება ერთი საათით.

ცვლის გრაფიკისთვის წინასადღესასწაულო დღეები არ მცირდება.

1. როდესაც ამოწმებთ „ნახევარ განაკვეთზე“ ჩამრთველს, ასევე უნდა აირჩიოთ ნახევარ განაკვეთის ტიპი: „ნახევარ განაკვეთზე“ ან „შემცირებული სამუშაო კვირა“.

თუ თქვენ გეგმავთ ტარიფის დანიშვნას ამ გრაფიკის მიხედვით მომუშავე თანამშრომლებისთვის სრულ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკის საფუძველზე, მაშინ უნდა აირჩიოთ დროის სტანდარტისა და სრულ განაკვეთის გამოთვლის მეთოდი „სხვა განრიგის მიხედვით“.

ყველა საჭირო მონაცემის მოწოდების შემდეგ გადადით ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ ეტაპზე ღილაკზე „შემდეგი“ დაჭერით.

1-ელ საფეხურზე არჩეული განრიგის ტიპებიდან გამომდინარე, იხსნება გრაფიკის დაყენების გარკვეული ფორმა.

თუ არჩეულია "Shift" განრიგის ტიპი, ციკლურობის აღსაწერად გამოჩნდება ცვლის პარამეტრების ფორმა ცვლაში მუშაობა(ნახ. 7 - არ არის ნაჩვენები).

სურათი 7 სურათი არ არის ნაჩვენები.

„ხუთდღიანი“, „ექვსდღიანი“ ან „კალენდარული დღეების“ განრიგებისთვის ნაჩვენებია ფორმა, რომელიც ასახავს საათებს კვირის დღის მიხედვით (ნახ. 8 - არ არის ნაჩვენები).

სურათი 8 სურათი არ არის ნაჩვენები.

თუ მითითებულია ღამის და საღამოს საათების გათვალისწინების აუცილებლობა, სისტემა მოგთხოვთ შეავსოთ გაფართოებული გრაფიკის ფორმა (ნახ. 9 - არ არის ნაჩვენები).

სურათი 9 სურათი არ არის ნაჩვენები.

საჭირო პარამეტრების შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შევსება". გრაფიკის ავტომატურად შევსების შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ხელით დაარეგულიროთ (ნახ. 10 - არ არის ნაჩვენები).

სურათი 10 სურათი არ არის ნაჩვენები. თანამშრომლებისთვის სამუშაო გრაფიკის მინიჭება

სამუშაო განრიგი უნდა დაინიშნოს თანამშრომლებს სამსახურში მიღების დროს ან პერსონალის გადაადგილების დროს შესაბამისი გამოყენებით. პერსონალის დოკუმენტებისისტემები (ნახ. 11 - არ არის ნაჩვენები).

სურათი 11 სურათი არ არის ნაჩვენები.

ხელფასების გაანგარიშებისას პროგრამა ავტომატურად ითვლის სამუშაო საათებს დანიშნულ გრაფიკის მიხედვით (ნახ. 12 - არ არის ნაჩვენები).

სურათი 12 სურათი არ არის ნაჩვენები.

O.S. Ovchinnikova

მთავარი რედაქტორის მოადგილე

ჟურნალი "ხელფასი"

BM-SYSTEMS-ის სპეციალისტებმა დეტალურად აუხსნეს ჟურნალ Zarplata-ს მკითხველებს 1C პროგრამებში სამუშაო გრაფიკის შედგენის თავისებურებები.

პროგრამული შესაძლებლობები თანამშრომლების სამუშაო საათების აღრიცხვისა და დაგეგმვის ავტომატიზაციისთვის სხვადასხვა სამუშაო გრაფიკის მიხედვით მოცემულია კონფიგურაციებით „1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8“ და „1C: წარმოების საწარმოს მენეჯმენტი 8“. მოდით განვიხილოთ მოქმედებების თანმიმდევრობა 1C პროგრამებში მუშაობის ავტომატური დაგეგმვისთვის.

მასალების შექმნის დროს, ასევე აქტუალურია კონფიგურაციის ისეთი ვერსიები, როგორიცაა „ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი“, გამოცემა 2.5 (2.5.27) და „საწარმოო საწარმოს მენეჯმენტი“, გამოცემა 1.2 (1.2.33).

ზოგადი სია 1C პროგრამაში სამუშაო გრაფიკის შედგენის პროცედურები .

თანამშრომლის სამუშაო დროის დაგეგმვა 1C პროგრამულ პროდუქტებში მოიცავს რიგი თანმიმდევრული მოქმედებების შესრულებას:

1. შეავსეთ წარმოების კალენდარი (კეთდება ყოველწლიურად).

2. შეიყვანეთ კომპანიაში გამოყენებული სამუშაო გრაფიკის ყველა შაბლონი (ეს კეთდება პროგრამაში მუშაობის დაწყებისას და ახალი განრიგების გამოჩენისას).

3. შეყვანილი სამუშაო გრაფიკის შაბლონების კონფიგურაცია (პარამეტრები შესრულებულია ყოველი ახალი განრიგის შეყვანისას).

4. შეავსეთ სამუშაო განრიგი მომავალი წლისთვის (შესრულებულია ყოველწლიურად)

5. დანიშნეთ შესაბამისი განრიგი თითოეულ თანამშრომელს (რეგულარულად კეთდება მიმდინარე HR სამუშაოებში).

მოდით განვიხილოთ თითოეული საჭირო მოქმედება უფრო დეტალურად.

წარმოების კალენდრის შევსება

თანამშრომლების სამუშაო საათების სწორად ჩასაწერად საჭიროა ყოველწლიურად შეავსოთ საწარმოო კალენდარი. ინფორმაცია სახალხო არდადეგების, შაბათ-კვირის და წინასადღესასწაულო დღეების შესახებ შეიტანება ხელით რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებების საფუძველზე მომავალ წელს შაბათ-კვირის გადაცემის შესახებ. ამ ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ და შეამოწმოთ შევსების სისწორე სამუშაო და დასვენების დღეების/საათების რაოდენობის შესახებ შემაჯამებელი მონაცემების გამოყენებით. მაშ კონკრეტულად რა უნდა გაკეთდეს? ქვემოთ მოცემულია მოქმედებების თანმიმდევრობა მომავალი წლის საწარმოო კალენდრის შევსების მიზნით, ასევე სამუშაო ფანჯრის ხედი.

1. დააყენეთ კალენდრის შევსების პერიოდი

2. ღილაკზე „ნაგულისხმევად შევსების“ დაწკაპუნებით შეგიძლიათ გააქტიუროთ სამუშაო დროის მონაცემების ავტომატურად შევსების ფუნქცია კალენდარში.

3. დაბეჭდეთ და შეამოწმეთ შედეგი

4. საჭიროების შემთხვევაში დაარეგულირეთ მონაცემები მაუსის მარჯვენა ღილაკზე დაჭერით

5. შეინახეთ ცვლილებები.

(მენიუ საწარმო/წარმოების კალენდარი)

ჩარტების შაბლონების შეყვანა, რომლებიც გამოიყენება კომპანიაში

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ სამუშაო გრაფიკის სხვადასხვა შაბლონები:

Ხუთი დღე;

ექვსი დღე;

ნახევარ განაკვეთზე (შემცირებული) სამუშაო საათები;

შესაცვლელი;

სამუშაო დროის აღრიცხვის შეჯამებული გრაფიკები;

განრიგი კალენდარული დღეების მიხედვით;

პროგრამაში დარეგისტრირების სქემების რაოდენობა შეუზღუდავია. ქვემოთ მოცემულია ნაბიჯების თანმიმდევრობა ახალი შაბლონის დანერგვისთვის.

1. დაამატეთ ახალი სამუშაო განრიგი

2. გამოიყენეთ „დიაგრამის შევსების ასისტენტი“ ახალი განრიგის სწორად შესაყვანად

3. ან „გრაფიკის შევსების ასისტენტი“ ადრე შეყვანილი გრაფიკისთვის.

(მენიუ კომპანია / გახსნის საათები)

სქემების დაყენება და შევსება

სამუშაო განრიგის დასაყენებლად გამოიყენეთ „განრიგის შევსების ასისტენტი“. პროგრამა გთავაზობთ ორ ვარიანტს: არსებული შაბლონის გამოყენებით და ხელით დაყენება.

დაყენება შაბლონის მიხედვით. ასისტენტი მოგთხოვთ შეავსოთ დიაგრამა, რომელიც ეფუძნება წინასწარ განსაზღვრულ შაბლონებს:

-- „ხუთდღიანი 40 საათი“: ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით - 8 საათი, წინასადღესასწაულო დღეებში - 7 საათი;

-- „ექვსდღიანი კვირა 40 საათი“: ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით 7 საათი, შაბათს 5 საათი წინასადღესასწაულო დღეებში, შესაბამისად - 7 და 4 საათი;

-- „ორ დღეში“ და „სამ დღეში“ – ცვლის განრიგი 24-საათიანი ცვლა მითითებულ სიხშირეზე დაწყებული დაწყების თარიღიდან. ამ განრიგებისთვის შესაძლებელია საღამოს და ღამის საათების უზრუნველყოფა - ცვლაში 2 და 10 საათი;

-- „კალენდარული დღეები“ – ყოველდღე 8 საათი.

შენიშვნა: „ხუთდღიანი 40 საათის“ ან „ექვსდღიანი 40 საათის“ გამოყენებით განრიგის შექმნისას მხედველობაში მიიღება არდადეგები სხვა შაბლონებში, არდადეგები არ არის გათვალისწინებული.

შაბლონის შევსების შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ხელით დაარეგულიროთ დასრულებული გრაფიკი.

ხელით დაყენება.თუ შაბლონებში შემოთავაზებულზე უფრო რთული გრაფიკის შეყვანა გჭირდებათ, „გრაფიკის შევსების ასისტენტის“ გაშვებისას აირჩიეთ „ხელით კონფიგურაციის“ მეთოდი განრიგის შესავსებად. ამ შემთხვევაში, ასისტენტი მოგთხოვთ შემდეგი პარამეტრების კონფიგურაციას:

მოდით განვიხილოთ დიაგრამის პარამეტრების ხელით დაყენების შესაძლებლობები:

1. "განრიგის ტიპი" ველში მიუთითეთ სამუშაო კვირის ხანგრძლივობა დღეებში - "ხუთდღიანი" ან "ექვსდღიანი".

ცვლის მუშაობის რეჟიმის ასახვისთვის აირჩიეთ „Shift“ განრიგის ტიპი.

თუ აირჩევთ „კალენდარული დღეების“ განრიგის ტიპს, სამუშაო საათების მონაცემები შეივსება იმის გათვალისწინებით, რომ წლის ყველა დღე სამუშაო დღეა.

2. ველში „კვირაში საათები“ მიუთითეთ სამუშაო კვირის ხანგრძლივობა საათებში. ეს პარამეტრი გამოიყენება თანამშრომლის ყოველთვიური ან დღიური განაკვეთის საათობრივ განაკვეთად გადაქცევისას, მაგალითად, ღამის საათების გადასახდელად.

3. „სამუშაო დროის შეჯამებული ჩანაწერის“ ჩამრთველის მონიშვნისას, წარმოების კალენდარში მონიშნული დღესასწაულები არ არის გათვალისწინებული.

უჯრის მონიშვნა ასევე გავლენას ახდენს ზოგიერთი დარიცხვის გაანგარიშებაზე: მაგალითად, „გადახდა საშუალო მოგებაზე დაყრდნობით“ მივლინებების გადახდისას ამ შემთხვევაში გამოყენებული იქნება საშუალო საათობრივი შემოსავალი და არა საშუალო დღიური მოგება.

4., 5. „ღამის საათების ჩანაწერების შენახვა“ და „საღამოს საათების ჩანაწერების შენახვა“ არჩეულია, როდესაც აუცილებელია ღამის და/ან საღამოს საათების ჩართვა განრიგში.

დღის განმავლობაში ღამის და საღამოს საათების რაოდენობა განისაზღვრება გრაფიკის მიხედვით.

6. ჩამრთველი „დასვენების დღეების გათვალისწინება“ არჩეულია, როდესაც განრიგის შევსებისას აუცილებელია არდადეგების გათვალისწინება არასამუშაო დღეებად.

„ხუთდღიანი“, „ექვსდღიანი“ და „კალენდარული დღეების“ განრიგის ტიპებისთვის, დასვენების წინა დღეს სამუშაო საათები მცირდება 1 საათით.

"Shift" გრაფიკისთვის, წინასადღესასწაულო დღეები არ მცირდება.

7. როდესაც მონიშნეთ „ნახევარ განაკვეთზე“ ჩამრთველი, თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ ნახევარ განაკვეთის ტიპი: „ნახევარ განაკვეთზე“ ან „შემცირებული სამუშაო კვირა“

თუ თქვენ გეგმავთ ტარიფის განაკვეთის მინიჭებას ამ გრაფიკზე მომუშავე თანამშრომლებისთვის სრულ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკის საფუძველზე, მაშინ უნდა აირჩიოთ დროის სტანდარტის გამოთვლის მეთოდი „სხვა განრიგის მიხედვით“ და აირჩიოთ სრულ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკი.

მას შემდეგ რაც შეავსებთ ყველა საჭირო მონაცემს, გადადით ასისტენტში ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ ეტაპზე ღილაკზე „შემდეგი“ დაჭერით.

1-ელ საფეხურზე არჩეული განრიგის ტიპებიდან გამომდინარე, იხსნება გრაფიკის დაყენების გარკვეული ფორმა.

თუ თქვენ შეარჩიეთ „Shift“ განრიგის ტიპი, გამოჩნდება ცვლის დაყენების ფორმა, რომელშიც უნდა აღწეროთ ცვლის მუშაობის ციკლურობა, შაბათ-კვირის ჩათვლით. მაგალითად, "ერთ-ორ დღეში":

თუ თქვენ შეარჩიეთ გრაფიკის ტიპი „ხუთდღიანი“, „ექვსდღიანი“ ან „კალენდარული დღეები“, გამოჩნდება ფორმა კვირის დღის მიხედვით საათების შესაყვანად:

თუ თქვენ მიუთითეთ ღამის და საღამოს საათების გათვალისწინების აუცილებლობაზე, სისტემა მოგთხოვთ შეავსოთ გაფართოებული (დეტალური) გრაფიკის ფორმა:

1C პროგრამის კონფიგურაციებში სამუშაო გრაფიკის შედგენის მეთოდოლოგიური შენიშვნები მომზადდა კომპანია BM-SYSTEMS-ის HR აღრიცხვისა და სახელფასო ავტომატიზაციის დეპარტამენტის მიერ.

3.1, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, უამრავ კითხვას ბადებს. და რას ფიქრობენ ბუღალტერები ცვლაში მომუშავე თანამშრომლებისთვის სახელფასო ფონდის შექმნისა და გამოთვლის პროგრამაში. და, შესაბამისად, ამ სტატიაში მსურს განსაკუთრებული ყურადღება მივაქციო ამ საკითხს.

ვინაიდან პროგრამაში სწორი საწყისი პარამეტრების შესრულება არის წარმატების 95% ხელფასების სწორი ავტომატური გაანგარიშებისთვის, ასევე შენატანების და პირადი საშემოსავლო გადასახადის სწორი გაანგარიშებისთვის და, შესაბამისად, რეგულირებული ანგარიშების სწორად შევსება 6-NDFL, გაანგარიშება. სადაზღვევო პრემიები, 2-NDFL და ა.შ. მაშ ასე, წარმოვიდგინოთ სიტუაცია, როდესაც თანამშრომლები მუშაობენ ცვლაში ორი სამუშაო დღის განმავლობაში, თითო 12 საათი ორდღიანი დასვენებით. ეს რეჟიმი მოიცავს მონაცვლეობით ორი თანამშრომლის მუშაობას, ამიტომ ჩვენ დავაყენებთ ორ განრიგს, თითოეულ ცვლას ექნება თავისი. ჩვენს მაგალითში გამოდის, რომ არის ორი ცვლა, მაგრამ პრაქტიკაში შეიძლება იყოს სამი ან ოთხი, ერთი ან ორი დღის ცვლა. ამიტომ, რამდენი მორიგეობაც არ უნდა იყოს საწარმოში, იმდენი განრიგია საჭირო.

მენიუში 1C: ZUP 3.1 პროგრამაში დაყენება, თანამშრომლების სამუშაო გრაფიკი, თქვენ უნდა შექმნათ გრაფიკი და დაასახელოთ იგი, მაგალითად: პირველი ცვლა 2-დან 12-მდე(ნახ.1).

ახლა ვნახოთ, როგორ დავაყენოთ პირველი ცვლის განრიგი თვისებების მეშვეობით (ნახ. 2, პუნქტი 1). შეამოწმეთ ყუთი - თვითნებური სიგრძის ციკლებით(ნახ. 2, პუნქტი 2). დაყენებისას, არდადეგების აღრიცხვა წინასწარ განსაზღვრავს დღესასწაულებს გრაფიკში, როგორც შაბათ-კვირას. დავუშვათ, რომ ჩვენს მაგალითში თანამშრომლები მუშაობენ არდადეგებზე, ამიტომ ჩვენი მაგალითისთვის დროშის დაყენება არ არის საჭირო (ნახ. 2, პუნქტი 3). დამაგრებული დროშა არის შეჯამებული აღრიცხვა, საშუალებას მისცემს დამუშავებას აისახოს შერჩეული დროის განმავლობაში (ნახ. 2, პუნქტი 4). ჩვენ განვსაზღვრავთ, რომელი საათი შედის თორმეტსაათიან ცვლაში. ღამის დრო, ნაწილი 1, Art. 96 TK, გახსნის საათები 22.00-დან 06.00 საათამდე. ამიტომ, თუ ცვლა დაეცემა ამ საათებში, მაშინ საჭიროა დროშის დაყენება - ღამის საათები(ნახ. 2, პუნქტი 5).

თქვენ უნდა განსაზღვროთ გადახდის მეთოდი ღამის საათებისთვის ჩანართზე საწყისი პროგრამის პარამეტრების შევსებისას - საათობრივი ანაზღაურება - დამატებითი გადასახადი გამოიყენება ღამის მუშაობისთვის(ნახ. 3).

თუ თავდაპირველი დაყენება განხორციელდა ღამის საათებში გადახდის გაანგარიშების შესაძლებლობის გარეშე, მაშინ ყოველთვის შეგიძლიათ დაბრუნდეთ მას მუშაობის დროს, როდესაც ჩართულია პროგრამაში - ყველა ფუნქცია - დამუშავება - პროგრამის საწყისი პარამეტრები(ნახ.4).

სამუშაო ცვლა არის 12.00 საათიდან 24.00 საათამდე, რაც ნიშნავს, რომ 12 სამუშაო საათიდან 2 საათი ღამის დროა. სამუშაო გრაფიკის ცხრილი უნდა იყოს შევსებული - სამუშაო განრიგის ერთი განმეორებითი ფრაგმენტი: 10 საათი დღის განმავლობაში და 2 საათი ღამით. მეორე დღეც ასე ივსება. მე-3 და მე-4 დღე დასვენების დღეებია. მაშასადამე, ჩვენ ვავსებთ დღეს (3,4) და ვაყენებთ ღამის და დღის საათებს აქტივობის ველში - ნული(ნახ.5).

მე-2 ცვლის სამუშაო განრიგის შესაქმნელად, ან უნდა დააყენოთ სხვა მითითების თარიღი, ან შეცვალოთ სამუშაო დღეები და შაბათ-კვირა (ნახ. 6).

შენახვა ღილაკით - კარგი, ხდება ავტომატური შევსებაგანრიგი მთელი მიმდინარე წლისთვის. გაითვალისწინეთ, რომ იანვარში პირველი ცვლა იწყებს მუშაობას 1 იანვარს და ისვენებს 3 და 4 იანვარს (სურ. 7).

შესაბამისად, მეორე განრიგის შევსებისას (სურ. 6) ვუწოდებთ: მეორე ცვლა 2-დან 12-მდე, მის მიხედვით დაქირავებული თანამშრომლები იმუშავებენ 3 და 4 იანვარს, ხოლო ისვენებენ 1 და 2 იანვარს (სურ. 8). ).

დღეისთვის სულ ესაა! ვიმედოვნებ, რომ ეს სტატია გამოგადგებათ თქვენს საწარმოში ჩანაწერების შესანარჩუნებლად. ძალიან მადლობელი ვიქნები, თუ დაწერთ თქვენს კომენტარებს, რადგან მხოლოდ კავშირითქვენთან ერთად ნებას მომცემთ გავიგო რამდენად აქტუალურია ეს საკითხი თუ არა. ან იქნებ ჯერ კიდევ საჭიროა უფრო დეტალურად განხილვა, ან გაქვთ დაკავშირებული კითხვები, რომლებიც უნდა განიხილებოდეს მომავალ სტატიებში. ყოველ შემთხვევაში, მხოლოდ თქვენ ხართ, ძვირფასო მკითხველებო, ჩემი მეგზური!

გამარჯობა ძვირფასო საიტის სტუმრებო. დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ გადაცემაში 1C ZUP 3.0 (3.1)ჩამოაყალიბეთ ხელფასის გაანგარიშება თანამშრომლისთვის, რომელიც მუშაობს ორგანიზაციაში ნახევარ განაკვეთზე ნახევარ განაკვეთზეჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა დააკონფიგურიროთ თავად პროგრამა, რათა მან შეძლოს ასეთი თანამშრომლების სწორად გათვალისწინება ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკის დადგენადა ჩვენ ასევე გავაანალიზებთ თანამშრომლების გაანგარიშების თავისებურებებს ხელფასით საათებში (დარიცხვის ტიპი „გადახდა ხელფასის მიხედვით (საათი)“) და ხელფასით დღეებში (დარიცხვის ტიპი „გადახდა ხელფასით“).

✅

✅

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის (93, 74,203) მუხლების საფუძველზე, დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შეთანხმებით, ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო დღე (ცვლა) ან ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო კვირა შეიძლება დაწესდეს როგორც დასაქმებისას, ასევე შემდგომში. . ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას დასაქმებული ანაზღაურდება სამუშაო დროის პროპორციულად ან შესრულებული სამუშაოს მოცულობის მიხედვით. ხელფასი დგინდება სრული სამუშაო დროის მიხედვით.

ასე რომ, მოდით შევხედოთ კონკრეტულ მაგალითს, თუ როგორ უნდა დაარეგისტრიროთ თანამშრომელი ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოდ და როგორ 1s ZUP 8.3-მა შექმნა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკი (ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა). 11/01/2016 ჩვენ მივიღებთ F.B Semenov-ს ორგანიზაციაში ZUP 3.0 (3.1) პროგრამაში "დასაქმება"ჩვენ შეგვიძლია დავაწესოთ სხვადასხვა ტარიფები თანამშრომლებისთვის. მაგალითად, 1 (ფსონი), 1\8 (ფსონის მერვე), 1\4 (ფსონის მეოთხედი), 1\3 (ფსონის მესამედი), 1\2 (ფსონის ნახევარი), 2\3 ფსონის (ფსონის ორი მესამედი), ფსონების თვითნებური რაოდენობა (ნებისმიერი თვითნებური წილადი) და ასევე შეგვიძლია მივუთითოთ ფსონი როგორც ათობითი წილადი. თანამშრომელი სემენოვი ფ.ბ. მივუთითებთ - ფსონის 1/2.

ნახევარ განაკვეთის განრიგის დაყენება 1C ZUP 3.0 (3.1)-ში და თანამშრომლის ხელფასის გაანგარიშება

შემდეგი, ჩვენ დავადგენთ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკს. ამისათვის გახსენით განყოფილება "პარამეტრები" და დოკუმენტის ჟურნალში "თანამშრომლების სამუშაო განრიგი" ჩვენ შევქმნით სამუშაო განრიგს სახელწოდებით "ნახევარ განაკვეთზე (20 საათი)". დავაჭიროთ ღილაკს შეცვალეთ დიაგრამის თვისებებიდა "სამუშაო განრიგის პარამეტრები" ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მონიშნეთ ყუთი - ნახევარ განაკვეთზე მუშაობანახევარ განაკვეთზე მუშაობის სახეობა – Ნახევარი განაკვეთი. ასევე შეამოწმეთ ყუთი გამოთვალეთ ნორმა სხვა გრაფიკის გამოყენებით – Ხუთი დღე(ჩვეულებრივი სამუშაო საათების განრიგი). შევავსოთ სამუშაო განრიგი, დავადგინოთ სამუშაო დღის ხანგრძლივობა ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით - 4 საათი (Atendance), სამუშაო კვირის ხანგრძლივობა გამოითვლება ავტომატურად - 20 საათი. ჩვენ დავაყენეთ ყველა პარამეტრი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „OK“ და დადგენილი პარამეტრების შესაბამისად შეივსება „ნახევარ განაკვეთზე (20 საათი)“ განრიგი. ახლა "დაქირავება" დოკუმენტში შეგვიძლია მივუთითოთ ეს სამუშაო გრაფიკი ჩვენს თანამშრომელს.

განვიხილოთ ორი ვარიანტი ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე თანამშრომლისთვის ნახევარ განაკვეთზე, მაგრამ განსხვავებული დაგეგმილი დარიცხვით.

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის ხელფასის გაანგარიშება დაგეგმილი დარიცხვით „ანაზღაურება ხელფასით (საათით)“

✅

✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო გამოთვლების შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:

✅ სახელფასო გაანგარიშება 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციადამწყებთათვის:

დოკუმენტში "დაქირავება", "გადახდა" ჩანართზე, ჩვენ თანამშრომელს მივუთითებთ გადახდის დაგეგმილ დარიცხვას ხელფასის მიხედვით (საათის მიხედვით). ამ ტიპის დარიცხვის პარამეტრები მიუთითებს, რომ შედეგი გამოითვლება ფორმულის გამოყენებით ხელფასი*TimeInHours/NormalHours.

ახლა შეგვიძლია გამოვიცნოთ, როგორ გამოითვლება ამ თანამშრომლის ხელფასი ნოემბრისთვის:

• ხელფასი- 40,000 რუბლის ოდენობით დადგენილია სამუშაოს საფუძველზე სრული განაკვეთი,
• TimeInHours- ეს არის სამუშაო დრო ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკის მიხედვით (ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა (20 საათი)),
• NormHours- ეს არის საათები სრულ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკის მიხედვით (ხუთი დღე).

თუ თანამშრომელი მუშაობს მთელი თვის განმავლობაში, მაშინ "ნახევარ განაკვეთზე (20 საათი)" გრაფიკით მუშაობის დრო იქნება 83 საათი, ხოლო ხუთდღიანი გრაფიკის მიხედვით სტანდარტული დრო იქნება 167 საათი. შესაბამისად, გაანგარიშება იქნება შემდეგი: 40,000*83/167=19,880,24 რუბლი.

შევავსოთ დოკუმენტი, მიუთითოთ დარიცხვის თვე - ნოემბერი. როგორც ხედავთ, გათვლა ზუსტად ისე გამოვიდა, როგორც ველოდით.

მაგრამ აღსანიშნავია, რომ თანხა 20000 რუბლზე ნაკლები აღმოჩნდა. ამ სიტუაციაში, ეს შეიძლება უსამართლოდ მოეჩვენოს დასაქმებულს, რადგან 19,880 არის სრული ხელფასის ნახევარზე ნაკლები (40,000). Რატომ ხდება ეს? ფაქტია, რომ ნოემბერში არის წინასადღესასწაულო დღე - ეს არის "3 ნოემბერი" და ამ დღეს სამუშაო საათები 1 საათით მცირდება. ეს არის ის, რაც პროგრამამ გააკეთა.

თუ ჩვენ მაინც გვინდა, რომ თანამშრომელს გადავუხადოთ ხელფასი 20,000 მანეთი, მაშინ შეგვიძლია მორგება ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკიხელით, სამუშაო დროის დაყენება წინასადღესასწაულო დღეს 3,5 საათამდე. შესაბამისად, თვეში საათებში სტანდარტული დრო იქნება 83,5 საათი, ე.ი. 167 საათის ზუსტად ნახევარი (ხუთდღიანი გრაფიკის მიხედვით).

მოდით ხელახლა გამოვთვალოთ დოკუმენტი ხელფასების და შენატანების გაანგარიშება. ახლა ჩვენ ვხედავთ, რომ ნოემბერში თანამშრომელი მუშაობდა 83.50 საათის განმავლობაში. შესაბამისად, 40000*83.5/167=20000 რუბლი.

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის ხელფასის გაანგარიშება დაგეგმილი დარიცხვით „ანაზღაურება ხელფასით“

✅ სემინარი "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
1C ZUP 3.1-ში აღრიცხვის 15 სიცოცხლის ჰაკის ანალიზი:

✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო გამოთვლების შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:

✅ სახელფასო გაანგარიშება 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები დამწყებთათვის:

"დაქირავება" დოკუმენტში, "გადახდა" ჩანართზე, ჩვენ ვცვლით თანამშრომლის დაგეგმილ დარიცხვას გადახდა ხელფასის მიხედვით. ამ ტიპის დარიცხვის პარამეტრები მიუთითებს, რომ შედეგი გამოითვლება ფორმულის გამოყენებით ხელფასი * ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო დროის წილი * TimeInDays / Normal Days:

• ხელფასი- ჩვენ აღვნიშნეთ, რომ ეს არის 40,000 რუბლი,
• ნახევარ განაკვეთზე მუშაკის წილი- ფსონების რაოდენობა, რომლებზეც თანამშრომელი მიიღება. IN ამ შემთხვევაშიუდრის 0,5-ს, რადგან ჩვენი თანამშრომელი დაქირავებულია ნახევარ განაკვეთზე,
• დრო დღეებში- ეს არის თვეში სამუშაო დღეების რეალური რაოდენობა გრაფიკის მიხედვით ნახევარ განაკვეთზე (20 საათი),
• ჩვეულებრივი დღეები- განისაზღვრა გრაფიკის მიხედვით Ხუთი დღე.

ნახევარ განაკვეთზე მუშაკის წილიძალიან მნიშვნელოვანი მაჩვენებელია ფორმულაში თუ არ არის, მაშინ ხელფასი დაითვლება სრული კურსით, ე.ი. 40000 რუბლის ოდენობით. დარიცხვის სახით" გადახდა ხელფასის მიხედვით"ფაქტობრივი სამუშაო დრო და ნორმა გამოითვლება დღეებში. ამდენად მაჩვენებელი "დრო დღეებში"(არსებითად გამოითვლება ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკის საფუძველზე) და "ჩვეულებრივი დღეები"ხუთდღიანი გრაფიკის მიხედვით ხუთდღიანი ვადა იგივე იქნება - ჩვენი მაგალითისთვის 21 დღე, ასე რომ, ეს პროპორცია გამოიწვევს 1-ს. იმისათვის, რომ ხელფასი გადაითვალოს იმ განაკვეთების რაოდენობის მიხედვით, რისთვისაც თანამშრომელი დაიქირავეს, დეველოპერებმა გააცნეს ინდიკატორი ნახევარ განაკვეთზე მუშაკის წილი.

მოდით შეავსოთ დოკუმენტი ხელფასების და შენატანების გაანგარიშებანოემბრისთვის და ნახეთ, როგორ დაითვლება ამჯერად თანამშრომლის ხელფასი. "დარიცხვები" ჩანართზე ვხედავთ დაგეგმილ დარიცხვას - გადახდა ხელფასის მიხედვით, ნამუშევარი - 21 დღე, სტანდარტული დრო - 21 დღე. ასევე, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ გამოჩნდა ახალი მაჩვენებელი ნაწილობრივი დროის გაზიარება- 0,5. გაანგარიშება ხდება ფორმულის შესაბამისად ხელფასი*ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის წილი*TimeInDays/NormalDays: 40000*0.5*21/21=20000 რუბლი.

ამრიგად, 1C ZUP 3.0 (3.1) პროგრამაში ხელფასების სწორად გამოსათვლელად, დაქირავებისას საჭიროა სწორად მიუთითოთ ტარიფების რაოდენობა, რომლებზეც დაქირავებულია თანამშრომელი და სწორად დააყენოთ ნახევარ განაკვეთზე განრიგი.

სად ვიპოვოთ და როგორ შეავსოთ სამუშაო გრაფიკი 1C-ში, 1C-ში არასტანდარტული სამუშაო გრაფიკის შევსებისა და დაყენების მახასიათებლები: ZUP3.8 - წაიკითხეთ ჩვენს სტატიაში.

დამსაქმებელი ადგენს გრაფიკებს მისი საწარმოს პროდუქტიულობის მიზნების შესაბამისად. განვიხილოთ მათი ასახვა პროგრამაში (1C: ZUP).

სად და როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო გრაფიკი 1C-ში: ZUP 8.3: „ხუთდღიანი კვირა“

პროგრამაში განრიგის შესავსებად გადადით მენიუში "პარამეტრები" - განყოფილება "საწარმო" - თანამშრომლების სამუშაო გრაფიკი. ღილაკი "შექმნა" ხსნის პარამეტრებს და ქმნის ახალ სქემას. ჩვენ მივუთითებთ მის სახელს, ვადგენთ მიმდინარე წელს და გადავდივართ ჩვენთვის შემოთავაზებულ მენიუში „ჩარტის თვისებების შეცვლა“.

პირველ რიგში, მოდით შევხედოთ გრაფიკის დაყენებას 1C-ში, რომლის მიხედვითაც რუსების უმეტესობა მუშაობს - ხუთდღიანი კვირა. ჩვენ აღვნიშნავთ:

ჩვენ ვავსებთ გრაფიკს ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის 1C-ში: ZUP 8.3

არის შემთხვევები, როცა თანამშრომელი მუშაობს კვირაში ხუთი დღე, ნახევარ განაკვეთზე. ამ შემთხვევაში ჩვენ:

1. შექმნა ახალი განრიგი, მიუთითეთ იგივე პარამეტრები, როგორც „ხუთდღიან“ განრიგში
2. შეამოწმეთ ყუთი "ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა"- ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა (აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ ჩანაწერები ინახება ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის); და გამოთვალეთ ნორმა სხვა „ხუთდღიანი“ გრაფიკის მიხედვით.
3. სამუშაო განრიგის ცხრილის ნაწილში, თქვენ ხელით უნდა მიუთითოთ სამუშაო საათების რაოდენობა თითოეული დღისთვის.

ჩვენ ვავსებთ ცვლის სამუშაო გრაფიკს 1C:ZUP 8.3-ში

აღრიცხვა ხდება დროის ტიპის მიხედვით: დასწრება, ღამის საათები და საღამოს საათები - ისინი იღებენ საფუძველს თითოეულ საწარმოში სამუშაოს ცვლადი ხასიათის გრაფიკის შედგენისთვის. განვიხილოთ ასეთი გრაფიკის შედგენა, მაგალითად განრიგი: დღე - აქტივობა (12 საათი), მეორე დღე - საღამო (3 საათი) და ღამის დრო (9 საათი), მესამე დღე - ძილი, მეოთხე - დასვენების დღე.

1. განრიგის თვისებებში ჩვენ მივუთითებთ შევსების მეთოდს „თვითნებური სიგრძის ციკლების მიხედვით (ცვლის განრიგი)“ და იმ ფაქტს, რომ შევსებისას არ უნდა გაითვალისწინოთ არდადეგები; სამუშაო დროის შემაჯამებელი ჩანაწერი ინახება; ზეგანაკვეთური სამუშაოს გაანგარიშებისას განსაზღვრეთ ნორმა „საწარმოო კალენდრის“ მიხედვით.
2. დროის ტიპები: თუ საწარმო აწარმოებს ჩანაწერებს არა მხოლოდ ღამის, არამედ საღამოს დროის შესახებ (და ჩვენს მაგალითში ასეთი ჩანაწერები ინახება); მონიშნეთ ველები „დასწრება“, „ღამის საათები“ და „საღამოს საათები“.
3. „სამუშაო განრიგში“ ვანიშნებთ დღის ნომერს „1“: დასწრება 13; დღის ნომერი "2": ღამის საათები 9, საღამოს საათი 3; ბოლო ორი დღე ცარიელი რჩება (ნახ. 2). "Ok" ღილაკზე დაჭერის შემდეგ გრაფიკი სწორად შეივსება.

არსებობს დიდი რიცხვიპროგრამაში „ხელფასები და HR მენეჯმენტი, გამოცემა 3.0“ შედგენის გზები, თქვენ უბრალოდ უნდა დააყენოთ სწორი პარამეტრები და შეავსოთ გრაფიკი.

Მნიშვნელოვანი!მომზადებული განრიგის გარეშე თანამშრომლებს ხელფასი არ დაერიცხებათ. განრიგი უნდა იყოს მიბმული თანამშრომელთან დაქირავებისას და შეგიძლიათ შეცვალოთ განრიგი სხვაზე დოკუმენტის "პერსონალის გადარიცხვა" ან "პერსონალის გადარიცხვა სიის მიხედვით" (თანამშრომლის დასამატებლად - "მთავარი" ჩანართზე, მონიშნეთ ყუთი " სხვა გრაფიკზე გადასვლა“).

ჩვენ ვავსებთ ინდივიდუალურ სამუშაო გრაფიკს 1C-ში: ZUP 8.3

თუ დასაქმებულს არ აქვს კონკრეტული, დადგენილი გრაფიკი, ანუ სამუშაო დღეები ყოველთვიურად იცვლება, ამ შემთხვევაში რეკომენდებულია „ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკის“ შექმნა (მენიუ „ხელფასი“ - დროის თვალყურის დევნება - ინდივიდუალური გრაფიკები). ამ შემთხვევაში, განრიგი ივსება ხელით ყოველთვიურად: ზედა სვეტში მიგვითითებს „დასწრება“ და საათების რაოდენობა, ქვედა ნაწილში „ღამე“ ან „საღამოს“ დრო და საათების რაოდენობა (ნახ. 3).

ასე რომ, ჩვენ გადავხედეთ სად და როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო განრიგი 1C-ში: ZUP 3.8 და შევქმენით პარამეტრები არასტანდარტული სამუშაო გრაფიკისთვის 1C-ში.

თუ ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები 1C: ZUP 3.8-ში სამუშაო გრაფიკის შევსებისა და დაყენების შესახებ, ჩვენ გიპასუხებთ ჩვენს ვებ-გვერდზე. ჩვენი ექსპერტები არა მხოლოდ ზეპირად კონსულტაციებს მიმართავენ, არამედ თქვენს 1C სამუშაო მონაცემთა ბაზას, რათა დაგეხმაროთ შეცდომის პოვნაში ან 1C პროგრამის კონფიგურაციაში.