საგანმანათლებლო დაწესებულებაში არქივისტის სამუშაოს აღწერა. სამედიცინო დაწესებულებაში არქივისტის სამუშაოს აღწერა. Ესენი მოიცავს

არქივისტი შეიძლება იყოს არქივის თანამშრომელი ან დოკუმენტების მცველი. Სამსახურეობრივი მოვალეობებისაწარმოში არქივისტი მიზნად ისახავს კომპეტენტური ორგანიზაციასამუშაო და დოკუმენტური ნაკადი არქივში. მოდით ვისაუბროთ მათზე დეტალურად ამ სტატიაში.

სად შეიძლება მუშაობდეს არქივისტი?

ამ სპეციალისტის სამუშაო პასუხისმგებლობა დიდია. ასეთი პროფესიის თანამშრომელი მოთხოვნადია იქ, სადაც საბუთების დიდი ნაკადია. ეს შეიძლება იყოს სადაზღვევო კომპანიები, ფინანსური საწარმოები, ბანკები, სახელმწიფო უწყებები.

სასამართლოში არის არქივისტის თანამდებობაც. მის მოვალეობებში შედის ამ დაწესებულებაში დოკუმენტების ნაკადის შენარჩუნება.

როგორ გაჩნდა პროფესია?

მე-18 საუკუნის ოციან წლებში პეტრე I-მა გამოსცა „ზოგადი რეგლამენტი“, რომელიც ადგენდა ქვეყანაში ხელისუფლების ფორმირების საფუძველს და რომელიც მიუთითებდა არქივების ფორმირებაზე ყველა უწყებრივი დაწესებულებაში. ამავდროულად შეიქმნა ისეთი თანამდებობა, როგორიცაა აქტუარი. ეს იყო სასამართლოში მწიგნობარი, რომელიც მონაწილეობდა სხვადასხვა აქტების დაწერასა და მათ რეესტრში აღრიცხვაში.

დროთა განმავლობაში, მისი ფუნქციონირება გაფართოვდა სასამართლო პროცესის ფარგლებს მიღმა და პროფესიას დაერქვა "არქივისტი". მე-20 საუკუნეში ეს სიტყვა მოძველდა და შეცვალა „არქივისტის“ პოზიცია.

ძირითადი დებულებები

არქივისტი ტექნიკური შემსრულებელია. ეს თანამდებობა შეიძლება დაიკავოს პირმა, რომელსაც აქვს პროფესიული განათლებაან საშუალო განათლება და ნებისმიერი დასრულებული კურსი ამ სფეროში.

თანამშრომელს შეუძლია გადავიდეს ვაკანტური ადგილიდა გაათავისუფლოს კომპანიის ხელმძღვანელობამ.

რა უნდა გააკეთოს არქივისტს?

ამ თანამშრომლის მოვალეობები შემდეგია:

• არქივის ფორმირება: ეს შეიძლება იყოს როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონული ფორმით;
• კომპანიაში შემოსული კორესპონდენციის მიღება, არქივში ჩაწერა და შეტანა;
• საარქივო დოკუმენტების ასლების გაცემა ან არქივში განთავსებული ორიგინალური ფაილების დროებითი გამოყენება;
• თქვენი საქმიანობის შესახებ ანგარიშის შექმნა.

გარდა ამისა, საწარმოში არქივისტის პასუხისმგებლობა შემდეგია:

• დოკუმენტაციის მიწოდება კომპანიისთვის, საიდანაც იყო მოთხოვნა;
• არქივის შენობაში უსაფრთხოების წესების დაცვა და მათი კონტროლი.

რა უნარები უნდა ჰქონდეს არქივისტს? ამ თანამშრომლის პასუხისმგებლობა მოიცავს შემდეგი ინფორმაციის ცოდნას:

• მის მუშაობასთან დაკავშირებული სხვადასხვა სახის აქტები, რეგულაციები;
• დოკუმენტაციის მიღებისა და არქივში წარდგენის წესი, შენახვისა და გამოყენების მეთოდები და მეთოდები;
• სახელმწიფო დონეზე მიღებული ოფისის მართვის ერთიანი სისტემა;
• დოკუმენტების ინვენტარის შექმნის მეთოდები, მათი მოკლე აღწერა, დოკუმენტაციის განადგურების აქტები;
• შენახვისა და გამოყენებისათვის დოკუმენტების მომზადების პროცედურა;
• აღრიცხვისა და ანგარიშგების პროცედურა;
• კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურა;
• კომპიუტერის პროფესიონალური დონის ცოდნა;
• საოფისე აღჭურვილობასთან მუშაობის მეთოდები მოწინავე მომხმარებლის დონეზე;
• უზარმაზარ მოცულობის ინფორმაციასთან მუშაობის უნარები;
• რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა.

გარდა ამისა, მან უნდა შეძლოს თავისი აზრების კომპეტენტურად გამოხატვა როგორც წერილობით, ასევე ზეპირად. რაც შეეხება განათლებას, ეს შეიძლება იყოს უმაღლესი განათლება, მაშინ როცა ძალიან სასურველია იყოს სპეციალიზებული („საარქივო სამუშაო“, „დოკუმენტების მართვა“) და დაუმთავრებელი უმაღლესი განათლება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ ეს პროფესია სპეციალიზებული კურსების გავლით.

პოზიციის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

„არქივისტის“ პროფესიას, რომლის მოვალეობებიც ასახულია ამ სტატიაში, აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

უპირატესობები:

• მარტივი ფიზიკური მუშაობა;
• არ არის აუცილებელი სპეციალური განათლების მიღება.

პროფესიის ნაკლოვანებები:

• მუშების უმეტესობა მას ყველაზე მოსაწყენ პროფესიად მიიჩნევს;
• ანაზღაურების დაბალი დონე;
• კარიერული ზრდა პრაქტიკულად არ არის.

არქივისტის ხელფასის დონე

ხელფასის ოდენობა ამ თანამშრომლისშეიძლება იყოს 20,000-დან 70,000 რუბლამდე. ხელფასის დონე დამოკიდებულია რეგიონზე, სამუშაოს მოცულობაზე და სხვა ნიუანსებზე. ზომა საშუალო ხელფასები- 45,000 რუბლი.

საბოლოო დებულებები

არქივისტი, რომლის მოვალეობებიც მკაცრად არის ასახული მის სამუშაო აღწერილობაში, თავის საქმიანობაში ეყრდნობა არა მხოლოდ მას, არამედ არქივის დებულებებსაც.

თუ გავითვალისწინებთ იმ შესაძლებლობებს, რაც არქივისტს უნდა ჰქონდეს, მაშინ ესენია:

• შესანიშნავი მეხსიერება;
• კოლოსალური ინფორმაციის გაანალიზების უნარი;
• დეტალებზე ყურადღების მიქცევის უნარი;
• საოფისე ნივთებთან მუშაობის უნარ-ჩვევები;
• გრძელვადიანი მცირე ერთფეროვანი სამუშაოს შესრულების უნარი;
• მშვენიერი ხელით საავტომობილო უნარები.

პიროვნების თვისებებისა და ინტერესების გათვალისწინებით, შეგვიძლია გამოვყოთ:

• ორგანიზების უნარი;
• სიზუსტე;
• შეუპოვრობა;
• საკუთარი თავის კონტროლის უნარი;
• განმარტება;
• შეუპოვრობა;
• პედანტიზმი, სიმშვიდე.

თვისებები, რომლებიც ხელს უშლის მოვალეობების ეფექტურ შესრულებას:

• დაუდევრობა;
• ვიწრო პერსპექტივა;
• საკუთარი თავის ორგანიზების შეუძლებლობა;
• უყურადღებობა;
• იმპულსურობა.

არქივისტის პროფესიის ძირითადი საქმიანობა:

• დოკუმენტების უსაფრთხოდ შენახვაზე პასუხისმგებლობა;
• დოკუმენტების გამოყენების თვალყურის დევნება;
• მოთხოვნის შემთხვევაში საბუთებისა და ცნობების გაცემა;
• დოკუმენტაციის სიის შექმნა, რომელიც უნდა შეიტანოს;
• დოკუმენტაციის მიღება გრძელვადიანი შენახვისთვის;
• შემოსული ინფორმაციის წიგნიერებისა და სისწორის შემოწმება;
• შემოსული ინფორმაციის სისტემის შექმნა;
• საქმეების შესახებ ინფორმაციის სახელმწიფო არქივში გაგზავნა;
• არქივში არსებული დოკუმენტაციის ინვენტარის შექმნა.

არქივისტის უფლებები

დასაქმებულს აქვს შემდეგი უფლებები:

• იცოდეს კომპანიის მენეჯმენტის პროექტებისა და გადაწყვეტილებების შესახებ, რომლებიც ეხება მის საქმიანობას;
• წარმოადგინოს რეკომენდაციები მისი ფუნქციონირების გასაუმჯობესებლად;
• თანამდებობისა და ინსტრუქციების ფარგლებში აცნობოს უფროს მენეჯმენტს სამუშაოს შესრულებისას ხარვეზების აღმოჩენის შემთხვევაში, წარადგინოს წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ;
• სთხოვოს უფროს მენეჯმენტს ან სხვა თანამშრომლებს მათი მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო ყველა დოკუმენტაცია;
• დაუკავშირდით საწარმოს მენეჯმენტს დაკისრებული სამუშაო პასუხისმგებლობის შესრულებაში დახმარებისა და მხარდაჭერისთვის.

პასუხისმგებლობა

ეს თანამშრომელი შრომის კანონმდებლობის ფარგლებში პასუხისმგებელია თავისი მოვალეობების სრულად შესრულებაზე.

საქმიანობის ადმინისტრაციული და კრიმინალური ასპექტის გათვალისწინებით, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ არქივისტი პასუხისმგებელია მუშაობის დროს დაშვებულ დარღვევებზე. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსისა და შრომის კანონმდებლობის ფარგლებში - მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის.

ᲛᲔ. ზოგადი დებულებები

1. არქივისტი მიეკუთვნება ტექნიკურ სპეციალისტთა კატეგორიას.

2. არქივისტის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს დაწყებითი პროფესიული განათლება სამუშაო სტაჟის ან საშუალო (სრული) განათლების მოთხოვნების გარეშე. ზოგადი განათლებადა სპეციალური ტრენინგიავტორი დაინსტალირებული პროგრამაყოველგვარი სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნის გარეშე.

3. არქივისტის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება საწარმოს დირექტორის ბრძანებით არქივის უფროსის წარდგინებით.

4. არქივისტმა უნდა იცოდეს:

4.1. საწარმოში საარქივო მართვის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, დებულებები, ინსტრუქციები, სხვა სახელმძღვანელო მასალები და დოკუმენტები.

4.2. დოკუმენტების არქივში მიღებისა და წარდგენის, მათი შენახვისა და გამოყენების წესი.

4.3. გაერთიანებული სახელმწიფო სისტემაოფისის სამუშაო.

4.4 მუდმივი და დროებითი შენახვის დოკუმენტების აღწერილობის შედგენისა და დოკუმენტების განადგურების აქტების შედგენის წესი.

4.5. ფაილების რეგისტრაციისა და შესანახად და გამოსაყენებლად მომზადების პროცედურა.

4.6. ჩანაწერების შენახვისა და ანგარიშების მომზადების პროცედურა.

4.7. საწარმოს სტრუქტურა.

4.8. შრომის ორგანიზაციის საფუძვლები.

4.9. ტექნიკური აღჭურვილობის მუშაობის წესები.

4.10. შრომის კანონმდებლობა.

4.11. შრომის შინაგანაწესი.

4.12. შრომის დაცვის, ხანძარსაწინააღმდეგო წესები და წესები.

5. არქივისტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

5.1. არქივის წესები.

5.2. ეს სამუშაოს აღწერა.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

1. არქივისტის ძირითადი ამოცანებია:

1.1. არქივში მიღებული დოკუმენტების შერჩევის, ორგანიზების, შეძენის, გამოყენებისა და უსაფრთხოების უზრუნველყოფა (მათ შორის, საბუთებით დასრულებული პრაქტიკული მიზნებისთვის განკუთვნილი დოკუმენტები).

1.2. მათთვის საცნობარო აპარატის შექმნა.

1.3. ორგანიზაციის საქმიანობაში გენერირებული რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდიდან დოკუმენტების სახელმწიფო შესანახად მომზადება და დროული გადატანა.

1.4. ორგანიზაციის ქვედანაყოფების საოფისე მუშაობაში საქმეების ფორმირებასა და აღრიცხვაზე კონტროლის განხორციელება.

2. ზემოაღნიშნული ამოცანების შესასრულებლად არქივისტი:

2.1. ორგანიზებას უწევს შენახვას და უზრუნველყოფს არქივში მიღებული დოკუმენტების უსაფრთხოებას.

2.2. იღებს და აღრიცხავს მიღებულ დეპოზიტებს სტრუქტურული დანაყოფებისაოფისე სამუშაოებით შევსებული დოკუმენტები.

2.3. მონაწილეობს საქმეების ნომენკლატურის შემუშავებაში, არქივში გადატანისას ამოწმებს მათი ფორმირებისა და შესრულების სისწორეს.

2.4. მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, ის შიფრავს შენახვის ერთეულებს, სისტემატიზებს და განათავსებს ფაილებს და აწარმოებს მათ ჩანაწერებს.

2.5. ამზადებს მუდმივი და დროებითი შენახვის ვადების ერთეულების შემაჯამებელ ინვენტარებს, აგრეთვე დოკუმენტების სახელმწიფო შესანახად გადაცემის, მასალების ჩამოწერისა და განადგურების აქტებს, რომელთა შენახვის ვადა ამოიწურა.

2.6. ახორციელებს სამუშაოებს დოკუმენტების საცნობარო აპარატის შესაქმნელად, უზრუნველყოფს მათ მოსახერხებელ და სწრაფ ძიებას.

2.7. მონაწილეობს საარქივო დოკუმენტების სამეცნიერო და პრაქტიკული ღირებულების შესწავლაზე მუშაობაში.

2.8. აკონტროლებს დოკუმენტების მდგომარეობას, მათი აღდგენის დროულობას და არქივის შენობაში მათი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად აუცილებელ პირობებთან შესაბამისობას.

2.9. აკონტროლებს არქივის შენობაში ხანძარსაწინააღმდეგო წესების დაცვას.

2.10. შემოსული მოთხოვნის შესაბამისად გასცემს საარქივო ასლებს და დოკუმენტებს, საარქივო დოკუმენტებში არსებული ინფორმაციის საფუძველზე ადგენს აუცილებელ ცნობებს, ამზადებს მონაცემებს არქივის მუშაობის შესახებ მოხსენებისათვის.

2.11. მონაწილეობს საარქივო დოკუმენტების ღირებულების შეფასების მუშაობაში.

2.12. იღებს აუცილებელ ზომებს სამუშაოში თანამედროვე ტექნიკური საშუალებების გამოსაყენებლად.

III. უფლებები

არქივისტს უფლება აქვს:

1. გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.

2. ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების წინადადებების შედგენა.

3. თქვენი კომპეტენციის ფარგლებში, აცნობეთ არქივის უფროსს საწარმოს (სტრუქტურული განყოფილებები, ქ. ინდივიდუალური მუშები), გამოვლენილია მათი სამსახურებრივი უფლება-მოვალეობების შესრულების პროცესში და წარადგენს წინადადებებს მათი აღმოფხვრის შესახებ.

4. პირადად ან არქივის მენეჯერის სახელით მოსთხოვოს საწარმოს განყოფილებების უფროსები და სხვა სპეციალისტები სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად საჭირო ინფორმაციასა და დოკუმენტაციას.

5. მოითხოვეთ საწარმოს ხელმძღვანელობისგან დახმარება ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული მოვალეობებისა და უფლებების შესრულებაში.

IV. პასუხისმგებლობა

არქივისტი პასუხისმგებელია:

1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არაჯეროვნად შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - მოქმედი დადგენილი ფარგლებში. შრომის კანონმდებლობაᲠუსეთის ფედერაცია.

2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი სამართალდარღვევებისათვის - მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და დადგენილი ფარგლებში. სამოქალაქო სამართალიᲠუსეთის ფედერაცია.

3. გამომწვევი მატერიალური ზიანი- რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲐᲦᲬᲔᲠᲐ

არქივისტი

1. ზოგადი დებულებები

1.1. სამუშაოს ეს აღწერა განსაზღვრავს ფუნქციური პასუხისმგებლობები, არქივისტის „____________“ (შემდგომში „ორგანიზაცია“) უფლება-მოვალეობები.

1.2. არქივისტი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

1.3. არქივისტი უშუალოდ ექვემდებარება _____________ ორგანიზაციას.

1.4. არქივისტის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს დაწყებითი პროფესიული განათლება სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების გარეშე ან საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება და სპეციალური მომზადება დადგენილი პროგრამით სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების გარეშე.

1.5. არქივისტმა უნდა იცოდეს:

საწარმოში საარქივო მართვის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, დებულებები, ინსტრუქციები, სხვა სახელმძღვანელო მასალები და დოკუმენტები;

დოკუმენტების მიღებისა და არქივში წარდგენის, მათი შენახვისა და გამოყენების წესი;

საოფისე მუშაობის ერთიანი სახელმწიფო სისტემა;

მუდმივი და დროებითი შენახვის დოკუმენტების აღწერის და დოკუმენტების განადგურების აქტების შედგენის წესი;

ფაილების რეგისტრაციისა და შესანახად და გამოსაყენებლად მომზადების პროცედურა;

ჩანაწერების წარმოებისა და ანგარიშგების პროცედურა;

Ორგანიზაციის სტრუქტურა;

შრომის ორგანიზაციის საფუძვლები;

ტექნიკური საშუალებების ექსპლუატაციის წესები;

შრომის კანონმდებლობის საფუძვლები;

შრომის შინაგანაწესი, შრომის დაცვის წესები და დებულებები.

1.6. არქივისტის დროებითი არყოფნის პერიოდში მისი მოვალეობა ეკისრება ____________.

2. ფუნქციური პასუხისმგებლობა

2.1. არქივისტი ასრულებს შემდეგ მოვალეობებს:

2.1.1. ორგანიზაციაში ახორციელებს საარქივო სამუშაოებს.

2.1.2. ორგანიზებას უწევს შენახვას და უზრუნველყოფს არქივში მიღებული დოკუმენტების უსაფრთხოებას.

2.1.3. იღებს და აღრიცხავს სტრუქტურული განყოფილებებიდან შესანახად მიღებულ დოკუმენტებს, რომლებიც დასრულებულია საოფისე სამუშაოებით.

2.1.4. მონაწილეობს საქმეების სიების შემუშავებაში, არქივში გადატანისას ამოწმებს ფორმირებისა და შესრულების სისწორეს.

2.1.5. Შესაბამისად მიმდინარე წესებიშიფრავს შენახვის ერთეულებს, სისტემატიზებს და განათავსებს ფაილებს და აწარმოებს მათ ჩანაწერებს.

2.1.6. ამზადებს მუდმივი და დროებითი შენახვის ვადების ერთეულების შემაჯამებელ ინვენტარებს, აგრეთვე დოკუმენტების სახელმწიფო შესანახად გადაცემის, მასალების ჩამოწერისა და განადგურების აქტებს, რომელთა შენახვის ვადა ამოიწურა.

2.1.7. ახორციელებს სამუშაოებს დოკუმენტების საცნობარო აპარატის შესაქმნელად, უზრუნველყოფს მათ მოსახერხებელ და სწრაფ ძიებას.

2.1.8. მონაწილეობს საარქივო დოკუმენტების სამეცნიერო და პრაქტიკული ღირებულების შესწავლაზე მუშაობაში.

2.1.9. აკონტროლებს დოკუმენტების მდგომარეობას, მათი აღდგენის დროულობას და არქივის შენობაში მათი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად აუცილებელ პირობებთან შესაბამისობას.

2.1.10. აკონტროლებს არქივის შენობაში ხანძარსაწინააღმდეგო წესების დაცვას.

2.1.11. შემოსული მოთხოვნის შესაბამისად გასცემს საარქივო ასლებს და დოკუმენტებს, საარქივო დოკუმენტებში არსებული ინფორმაციის საფუძველზე ადგენს აუცილებელ ცნობებს, ამზადებს მონაცემებს არქივის მუშაობის შესახებ მოხსენებისათვის.

2.1.12. იღებს აუცილებელ ზომებს სამუშაოში თანამედროვე ტექნიკური საშუალებების გამოსაყენებლად.

3. უფლებები

3.1. არქივისტს უფლება აქვს:

3.1.1. მოითხოვეთ და მიიღეთ არქივისტის საქმიანობასთან დაკავშირებული საჭირო მასალები და დოკუმენტები.

3.1.2. დაამყარეთ ურთიერთობა მესამე მხარის დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების განყოფილებებთან ოპერატიული საკითხების გადასაჭრელად საწარმოო საქმიანობა, რაც არქივისტის კომპეტენციაშია.

3.1.3. ორგანიზაციის ინტერესების წარმოდგენა მესამე მხარე ორგანიზაციებში მის პროფესიულ საქმიანობასთან დაკავშირებულ საკითხებზე.

4. პასუხისმგებლობა

4.1. არქივისტი პასუხისმგებელია:

4.1.1. ფუნქციური მოვალეობების შეუსრულებლობა.

4.1.2. არაზუსტი ინფორმაცია სამუშაოს სტატუსის შესახებ.

4.1.3. ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებების, მითითებებისა და მითითებების შეუსრულებლობა.

4.1.4. უსაფრთხოების წესების, ხანძარსაწინააღმდეგო და სხვა წესების გამოვლენილი დარღვევების აღსაკვეთად, რაც საფრთხეს უქმნის ორგანიზაციისა და მისი თანამშრომლების საქმიანობას, ზომების მიუღებლობა.

4.1.5. შრომის დისციპლინის შეუსრულებლობა.

5. სამუშაო პირობები

5.1. არქივისტის სამუშაო განრიგი განისაზღვრება ორგანიზაციაში დადგენილი შრომის შინაგანაწესის შესაბამისად.

5.2. საწარმოო საჭიროებიდან გამომდინარე, არქივისტი ვალდებულია მივლინებაში (მათ შორის ადგილობრივში) გამგზავრება.

6. ხელმოწერის უფლება

6.1. არქივისტს თავისი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად ეძლევა უფლება, ხელი მოაწეროს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს მის ფუნქციურ პასუხისმგებლობაში შემავალ საკითხებზე.

წავიკითხე ინსტრუქციები _______________________/ (ხელმოწერა)

Სამსახურის აღწერა
არქივისტი[ორგანიზაციის დასახელება, საწარმო და ა.შ.]

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია და დამტკიცებულია დებულებების შესაბამისად შრომის კოდექსირუსეთის ფედერაცია და მარეგულირებელი სხვა რეგულაციები შრომითი ურთიერთობებირუსეთის ფედერაციაში.

I. ზოგადი დებულებები

1.1. არქივისტი ტექნიკურ შემსრულებელთა კატეგორიას მიეკუთვნება.

1.2. არქივისტის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს დაწყებითი პროფესიული განათლება, სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების გარეშე, ან საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება და სპეციალური მომზადება დადგენილი პროგრამით, სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების გარეშე.

1.3. არქივისტის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება საწარმოს დირექტორის ბრძანებით, არქივის უფროსის წარდგინებით.

1.4. არქივისტმა უნდა იცოდეს:

საწარმოში საარქივო მართვის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, დებულებები, ინსტრუქციები, სხვა სახელმძღვანელო მასალები და დოკუმენტები;

დოკუმენტების მიღებისა და არქივში წარდგენის, მათი შენახვისა და გამოყენების წესი;

საოფისე მუშაობის ერთიანი სახელმწიფო სისტემა;

მუდმივი და დროებითი შენახვის დოკუმენტების აღწერის და დოკუმენტების განადგურების აქტების შედგენის წესი;

ფაილების რეგისტრაციისა და შესანახად და გამოსაყენებლად მომზადების პროცედურა;

ჩანაწერების წარმოებისა და ანგარიშგების პროცედურა;

საწარმოს სტრუქტურა;

შრომის ორგანიზაციის საფუძვლები;

ტექნიკური საშუალებების ექსპლუატაციის წესები;

რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა;

შრომის შინაგანაწესი;

შრომის დაცვის, ხანძარსაწინააღმდეგო წესები და წესები;

- [შეავსე რაც გჭირდება].

1.5. არქივისტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

საარქივო დებულება;

ეს სამუშაოს აღწერა.

- [შეავსე რაც გჭირდება].

1.6. არქივისტი უშუალოდ ექვემდებარება არქივის ხელმძღვანელს.

1.7. არქივისტის არყოფნისას (შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს საწარმოს დირექტორის ბრძანებით დანიშნული პირი, რომელიც პასუხისმგებელია მათ სწორად შესრულებაზე.

1.8. [შეიყვანეთ საჭიროებისამებრ].

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

2.1. არქივისტის ძირითადი ამოცანებია:

არქივში მიღებული დოკუმენტების შერჩევის, ორგანიზების, შეძენის, გამოყენებისა და უსაფრთხოების უზრუნველყოფა (მათ შორის, საბუთებით დასრულებული პრაქტიკული მიზნებისთვის განკუთვნილი დოკუმენტები);

მათთვის საცნობარო აპარატის შექმნა;

ორგანიზაციის საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდიდან დოკუმენტების სახელმწიფო შესანახად მომზადება და დროული გადატანა;

საწარმოს განყოფილებების საოფისე მუშაობაში საქმის ფორმირებასა და აღრიცხვაზე კონტროლის განხორციელება;

- [შეავსე რაც გჭირდება].

2.2. ზემოაღნიშნული ამოცანების შესასრულებლად, არქივისტი:

ორგანიზებას უწევს შენახვას და უზრუნველყოფს არქივში მიღებული დოკუმენტების უსაფრთხოებას;

იღებს და აღრიცხავს სტრუქტურული განყოფილებებიდან შესანახად მიღებულ საოფისე სამუშაოებით დასრულებულ დოკუმენტებს;

მონაწილეობს საქმეთა ნომენკლატურის შემუშავებაში, არქივში გადატანისას ამოწმებს მათი ფორმირებისა და შესრულების სისწორეს;

კანონის შესაბამისად შიფრავს საცავის ერთეულებს, სისტემატიზებს და განათავსებს ფაილებს და აწარმოებს მათ აღრიცხვას;

ამზადებს მუდმივი და დროებითი შენახვის ვადების ერთეულების შემაჯამებელ ინვენტარს, აგრეთვე დოკუმენტების სახელმწიფო შესანახად გადაცემის, მასალების ჩამოწერისა და განადგურების აქტებს, რომელთა შენახვის ვადა გასულია;

ახორციელებს სამუშაოებს დოკუმენტების საცნობარო აპარატის შესაქმნელად, უზრუნველყოფს მოსახერხებელ და სწრაფ ძიებას;

მონაწილეობს საარქივო დოკუმენტების სამეცნიერო და პრაქტიკული ღირებულების შესწავლაზე მუშაობაში;

მონიტორინგს უწევს დოკუმენტების მდგომარეობას, მათი აღდგენის დროულობას, არქივის შენობაში მათი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად აუცილებელ პირობებთან შესაბამისობას;

მონიტორინგს უწევს საარქივო შენობაში ხანძარსაწინააღმდეგო წესების დაცვას;

შემოსული მოთხოვნის შესაბამისად გასცემს საარქივო ასლებს და დოკუმენტებს, საარქივო დოკუმენტებში არსებული ინფორმაციის საფუძველზე ადგენს აუცილებელ ცნობებს, ამზადებს მონაცემებს არქივის მუშაობის ანგარიშგებისათვის;

მონაწილეობს საარქივო დოკუმენტების ღირებულების შემოწმების მუშაობაში;

იღებს აუცილებელ ზომებს სამუშაოში თანამედროვე ტექნიკური საშუალებების გამოსაყენებლად;

- [შეავსე რაც გჭირდება].

2.3. არქივისტი ახორციელებს აგრეთვე არქივის უფროსის ინდივიდუალურ სამსახურებრივი დავალებებს.

III. უფლებები

არქივისტს უფლება აქვს:

3.1. გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.

3.2. გააკეთეთ წინადადებები ამ ინსტრუქციებით გათვალისწინებულ მოვალეობებთან დაკავშირებული სამუშაოების გაუმჯობესების შესახებ.

3.3. თავისი კომპეტენციის ფარგლებში აცნობეთ არქივის ხელმძღვანელს საწარმოს (სტრუქტურული განყოფილებები, ცალკეული თანამშრომლები) საქმიანობაში მისი სამსახურებრივი უფლებებისა და მოვალეობების შესრულების პროცესში გამოვლენილი ყველა ხარვეზის შესახებ და წარადგინეთ წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.

3.4. მოითხოვეთ პირადად ან არქივის მენეჯერის სახელით საწარმოს განყოფილებების ხელმძღვანელები და სხვა სპეციალისტები ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მისი სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად.

4.4. მოითხოვოს საწარმოს ხელმძღვანელობამ დახმარება გაუწიოს ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული მოვალეობების შესრულებას.

3.6. [შეავსეთ საჭიროებისამებრ].

IV. პასუხისმგებლობა

არქივისტი პასუხისმგებელია:

4.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების შეუსრულებლობისთვის (არაჯეროვნად შესრულებისთვის), რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

4.2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

4.3. მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

4.4. [შეიყვანეთ საჭიროებისამებრ].

სამუშაოს აღწერა შემუშავებულია [დასახელება, ნომერი და დოკუმენტის თარიღი] შესაბამისად.

სტრუქტურული ერთეულის უფროსი

[ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

შეთანხმდნენ:

იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი

[ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

წავიკითხე ინსტრუქციები:

[ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

თითოეულ კომპანიას აქვს დოკუმენტების საკუთარი არქივი, რომელიც ექვემდებარება ფრთხილად კონტროლს. ძირითადი მასალებიინახება არქივში საკმაოდ დიდი ხნის განმავლობაში. იმისათვის, რომ ღირებული ინფორმაციის სისტემატიზაცია და შენახვა მოხდეს ინსტრუქციებისა და რეგულაციების შესაბამისად, კომპანიაში დასაქმებულია პირი, რომლის პროფესიას ჰქვია არქივისტი.

პასუხისმგებლობები და ამოცანები

არქივში მომუშავე თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს გარკვეული თვისებები, რომლებიც ახასიათებს მას, როგორც თავისი დარგის პროფესიონალს. ერთი შეხედვით, სამუშაო შეიძლება მარტივი ჩანდეს, მაგრამ სინამდვილეში, არქივისტს აქვს ძალიან ფართო პასუხისმგებლობა. Ესენი მოიცავს:

• დოკუმენტაციის სისტემატიზაცია და შერჩევა;
• დოკუმენტების მიღება-დამუშავება შესანახად;
• დოკუმენტებისთვის სერტიფიკატების მომზადება;
• დოკუმენტების გადატანა სახელმწიფო უწყებების შესანახად;
• ორგანიზაციის ჩანაწერების წარმოება;
• დოკუმენტების შენახვა ვადის გასვლამდე;
• საარქივო მასალების გამოყენების კონტროლი;
• დოკუმენტაციის მონაცემთა ბაზის შედგენა და შევსება;
• არქივში მიღებული ყველა დოკუმენტისა და სხვა ნაშრომის აღრიცხვა;
• საქმეების განთავსება;
• კონტროლი დოკუმენტაციის სტატუსზე;
• დაკარგული დოკუმენტების აღდგენა.

არქივისტის ამოცანები მოიცავს დოკუმენტაციის შენახვის ორგანიზებას და მის რეგისტრაციას. არქივის თანამშრომელი ასევე აწარმოებს ყველა დოკუმენტის ინვენტარიზაციას. სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს:

• გამოცდებში მონაწილეობა;
• ხანძარსაწინააღმდეგო წესების დაცვა;
• შემოსული მოთხოვნის შემთხვევაში დოკუმენტების ასლების გაცემა.

ინსტრუქციების ძირითადი დებულებები

სხვადასხვა ორგანიზაციაში არქივისტის სამუშაო აღწერილობა შეიძლება განსხვავდებოდეს, ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ ხედავს კომპანიის ხელმძღვანელი ამ ადამიანის საქმიანობას. თუმცა, როგორც წესი, შემდეგი პუნქტები მეორდება უმეტეს ინსტრუქციებში.

არქივისტმა უნდა იცოდეს:

• ორგანიზაციაში არქივირებასთან დაკავშირებული დებულებები და ინსტრუქციები;
• ორგანიზაციის სტრუქტურა;
• დოკუმენტების შესანახად მიღებისა და გადაცემის პროცედურა;
• დოკუმენტების გამოყენების წესები;
• ოფისის მართვის სისტემა;
• საარქივო საკითხებზე მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები;
• შრომის დებულება;
• ტექნიკური საშუალებების გამოყენების წესები;
• ანგარიშგების წესები;
• შრომის კანონმდებლობა;
• დოკუმენტაციის განადგურების აქტების შედგენის პროცედურა;
• ინვენტარის შედგენის წესები;
• ხანძარსაწინააღმდეგო წესები.

გარდა მოვალეობებისა, არქივისტს აქვს უფლებებიც.

Ესენი მოიცავს:

• ორგანიზაციის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების გაცნობა, რომლებიც ეხება მის საქმიანობას;
• საბუთების მოთხოვნა, რომელიც აუცილებელია მისი მოვალეობის შესასრულებლად;
• მის უშუალო საქმიანობასთან დაკავშირებული ინფორმაციის მოთხოვნა;
• ორგანიზაციის მუშაობაში გამოვლენილი ხარვეზების მოხსენება მისი სამუშაოს შესრულების პროცესში;
• კომპანიის ინტერესების წარმომადგენლობა;
• სამუშაოს შეუსრულებლობა, თუ არსებობს საფრთხე ჯანმრთელობის ან სიცოცხლისთვის;
• მათი მოვალეობის ფარგლებში დოკუმენტაციის ხელმოწერა;
• ორგანიზაციის თანამშრომლებთან სამუშაო საკითხებზე კომუნიკაციის შენარჩუნება.

არასათანადო მუშაობისთვის არქივისტი ეკისრება პასუხისმგებლობა რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით. სამუშაოს დროს ჩადენილი დანაშაულისთვის, არქივისტი ეკისრება პასუხისმგებლობას, როგორც ეს გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის სისხლის, ადმინისტრაციული ან სამოქალაქო კოდექსით. მატერიალური ზიანის მიყენებაზე პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია შრომით და სამოქალაქო კანონმდებლობით.

პასუხისმგებლობა შეიძლება წარმოიშვას:

• საკუთარი მოვალეობების ცუდად შესრულება;
• ინფორმაციის გამჟღავნება, რომელიც წარმოადგენს სავაჭრო საიდუმლოებას;
• ინფორმაციის გამჟღავნება, რომელიც სახელმწიფო საიდუმლოებას წარმოადგენს;
• ორგანიზაციის შინაგანაწესის დარღვევა;
• საქმიანი ეტიკეტის დარღვევა;
• კონფიდენციალური ინფორმაციის გამჟღავნება;
• საწარმოს დაზიანება;
• სახანძრო უსაფრთხოების დარღვევა;
• ცრუ ინფორმაციის გაგზავნა მენეჯერისთვის ან არქივის მენეჯერისთვის;
• საწარმოს დებულებებისა და მითითებების დარღვევა.

არქივისტის მუშაობის შეფასების კრიტერიუმები მოიცავს:

• საწარმოში დისციპლინის დაცვა;
• თქვენი სამუშაოს მაღალი ხარისხის შესრულება;
• მოვალეობების დროული შესრულება.

არქივისტის მუშაობას აფასებს საარქივო განყოფილების უფროსი ხელმძღვანელობა.

მოთხოვნები არქივისტისთვის. რა უნდა იცოდეს?

არქივისტს აქვს ურთიერთობა ტექნიკური პროფესია. არქივის თანამშრომელი შეიძლება იყოს ადამიანი, რომელსაც აქვს სპეციალიზებული განათლება სპეციალობაში "საარქივო ბიზნესი" ან "საოფისე სამუშაოები". საარქივო სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს გარკვეული თვისებები:

• იყავი ყურადღებიანი და პედანტური;
• გქონდეთ გამძლეობა და მოთმინება;
• იყოს პასუხისმგებელი და ორგანიზებული;
• აქვს დისციპლინა და სიმშვიდე;
• იყავი ფრთხილად და კონცენტრირებული;
• აქვს კარგი მოტორული უნარები;
• რუსული ენის კარგად ცოდნა;
• აქვს ინფორმაციის გაანალიზების უნარი.

და ასევე არქივისტი უნდა ჰქონდეს კარგი მეხსიერება , აქვს გაზრდილი ყურადღება დეტალებზე, შეუძლია აღქმა დიდი რიცხვიინფორმაცია, იყავი პუნქტუალური. არქივის თანამშრომელს დიდი ხნით უნდა აკეთოს ერთფეროვანი სამუშაო.

არქივში მომუშავე პირის ძირითადი მოთხოვნებია:

• ორგანიზაციულ ტექნოლოგიასთან მუშაობის უნარი;
• კომპიუტერული საფუძვლების ცოდნა;
• წერილობითი და ზეპირი წიგნიერი მეტყველება;
• ცოდნა და კანონმდებლობასთან შესაბამისობა რუსეთის ფედერაციადებულებები და ინსტრუქციები საარქივო საკითხებზე;
• ინფორმაციის უზარმაზარ ნაკადთან მუშაობის უნარი;
• გამოცდილება;
• ზოგიერთ შემთხვევაში არსებობს ასაკობრივი ზღვარი.

გარდა ამისა, არქივისტს უნდა პერიოდულად გაივლის პროფესიული მომზადება თქვენი ცოდნის დონის გასაუმჯობესებლად. სამუშაოზე სწავლება წარსულს ჩაბარდა. შეგიძლიათ ისწავლოთ სამაგისტრო პროგრამაზე. ის საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ მაგისტრის ხარისხი საარქივო მეცნიერებაში, გაიუმჯობესოთ ცოდნა და უნარები საარქივო დოკუმენტებთან მუშაობისას. მომავალში ეს საშუალებას მოგცემთ განაცხადოთ უფრო მაღალ თანამდებობაზე, გახდეთ არქივის მოადგილე ან ხელმძღვანელი.

არქივისტს არ უნდა არსებობდეს სამედიცინო უკუჩვენებები არქივში მუშაობისთვისორგანიზაციები. უკუჩვენებები მოიცავს:

• კუნთოვანი სისტემის დაავადებები;
• მხედველობის დაქვეითება;
• ნერვული და ფსიქიკური დაავადებები;
• ალერგია მტვერზე;
• ნარკომანია და ალკოჰოლი;
• სმენის აპარატის დაავადებები;
• მეტყველებასთან დაკავშირებული დაავადებები;
• ცნობიერების დაკარგვა;
• ეპილეფსიური კრუნჩხვები;
• კანის დაავადებები;
• კრუნჩხვები;
• მოძრაობების კოორდინაციის დარღვევა;
• ინფექციური დაავადებები.

რომელ კომპანიებს სჭირდებათ ასეთი თანამშრომელი?

რუსეთის ფედერაციაში არის ფედერალური მნიშვნელობის არქივები, ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების არქივები და უწყებრივი არქივები. მათ შეუძლიათ მუშაობა სამთავრობო ინსტიტუტებიმაგალითად, რეესტრის ოფისში. IN ამ შემთხვევაში, მისი სამუშაო იქნება შობადობისა და სიკვდილიანობის მაჩვენებლების აღრიცხვა, დოკუმენტების ასლების და სხვა დოკუმენტების შენახვა. თანამშრომლებს ასევე შეუძლიათ იმუშაონ მუზეუმის არქივებში, აკონტროლონ და მოაწყონ ექსპონატები. საგანმანათლებლო დაწესებულებებიმათ ასევე არ შეუძლიათ არქივისტის გარეშე, რადგან ისინი შეიცავს უამრავ დოკუმენტს სტუდენტებისა და თანამშრომლებისგან. სამედიცინო დაწესებულებებში არქივისტი ეხება სამედიცინო დოკუმენტაციის აღრიცხვა და შენახვა, ბარათები და სამედიცინო ისტორია.

ბიბლიოთეკებშიც საჭიროა ამ პროფესიის მუშები. ჩართულია დიდი ქარხნებიჩვენ გვაქვს საკუთარი არქივი საბუთებით, ამიტომ ასეთი თანამშრომელი იქაც იმყოფება. ბანკებს ესაჭიროებათ სპეციალისტები საცალო ქსელები, სადაზღვევო კომპანიები. ინდივიდებმა შეიძლება მოითხოვონ არქივისტების მომსახურება, მაგალითად, თუ ოჯახს სურს მხარდაჭერა იდეალურ წესრიგშიდა აკონტროლეთ თქვენი ოჯახის ბიბლიოთეკები, ისტორიული ჩანაწერები.

საწარმოების დოკუმენტაცია სწორად და ზუსტად უნდა იყოს შენახული და ამას აკვირდება არქივისტი. ის ავსებს მათ, ათავსებს თაროებზე და თაროებზე მეტისთვის სწრაფი ძებნა. სპეციალისტი ქმნის ელექტრონული ბაზებიმონაცემები, დირექტორიები და ავსებს რეესტრს, ამით გაამარტივებს მუშაობას თქვენთვის და სხვა მუშაკებისთვის.

არქივისტები მუშაობენ დიდი რაოდენობით ინფორმაციასთან და დოკუმენტაციასთან და არიან ყველაფრის მეურვეები ძვირფასი ქაღალდები. ისინი მცირე დროს ატარებენ ღია ცის ქვეშ, რადგან მათი მუშაობა შიდა პირობებში მიმდინარეობს. ძირითადი სამუშაო ფორმაარის მოსასხამი. არქივის მუშაკები პროფესიულ დღესასწაულს 10 მარტს აღნიშნავენ.

ვიდეო შეიცავს საინტერესო ინფორმაციაარქივისტის პროფესიის შესახებ.