فرم سفارش نقدی هزینه 0310002. سفارش نقدی هزینه را پر کنید. نحوه تنظیم وجه نقد برای انتقال وجه از صندوق به صندوق شرکت

دستور نقدی هزینه به اسنادی برای حسابداری اولیه معاملات نقدی اشاره دارد. برای صدور وجه نقد استفاده می شود پولاز صندوق. سفارش نقدی یک ثبت تسویه حساب است که در یک نسخه توسط یک کارمند حسابداری تولید و توسط مدیر امضا می شود سازمان بودجه، حسابدار ارشد، صندوقدار و شخص دریافت کننده وجوه. مهر در این مورد اجباری نیست و فقط در صورت موجود بودن در سازمان استفاده می شود.

دستور نقدی هزینه نباید دارای اصلاحات باشد، در غیر این صورت باطل می شود. در صورت بروز خطا، سفارش نقدی باید دوباره در نسخه صحیح انجام شود.

الزام به استفاده از فرم KO-2 توسط دستورالعمل بانک روسیه شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014 تعیین شده است. برای سازمان های بخش دولتی، این الزام در دستور وزارت دارایی مورخ 30 مارس 2015 شماره 52 n گنجانده شده است. انجام تجارت همچنین شامل ایجاد یک سفارش نقدی برای تسویه حساب متقابل بین شخص پاسخگو و صندوقدار شرکت است.

از کدام فرم استفاده شود

بر اساس مصوبه شماره 88 مورخ 18 مرداد 98، دستور مخارج نقدی باید به صورت یکپارچه باشد - فرم مطابق OKUD 0310002. می توانید فرم سفارش هزینه نقدی را پرینت بگیرید و به صورت دستی پر کنید و یا می توانید استفاده کنید. یک ویرایشگر متن

نحوه صدور حکم فیش نقدی

شما نمی توانید فرم سفارش نقدی 2019 را به صورت رایگان دانلود کرده و آن را پر کنید. این باید مبنای قانونی داشته باشد. برای صرف پول نقد، به جز دستمزد، و صدور حکم نقدی، چنین مبنایی ممکن است:

• دستور مدیر برای تخصیص بودجه برای نیازهای سازمان؛
• درخواست کارمند برای صدور بیانیه وجوه؛
• برداشت وجه نقد برای مخارج سفر;
• صدور پول برای کمک مالیکارمند

دستور نقدی مخارج مبنای صدور وجه نقد از صندوق خواهد شد. پس از دریافت سفارش نقدی هزینه، صندوقدار صحت پر کردن را بررسی می کند (بند 6.1 دستورالعمل):

• حضور امضای حسابدار اصلی یا حسابدار (در صورت عدم حضور، حضور امضای مدیر).
• انطباق مبالغ نوشته شده به اعداد و کلمات و همچنین رعایت مدارک پشتیبان.

قبل از پرداخت پول نقد، صندوقدار باید از گیرنده درخواست شناسایی کند. پس از بررسی با وی، مشخصات گذرنامه یا سند دیگر را در ستون های مربوطه وارد می کند. سپس وجوه را به گیرنده انتقال می دهد. او باید آنها را بشمارد و رسید نقدی را امضا کند.

دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 به شماره 3210-U توسط بخشنامه بانک مرکزی روسیه مورخ 19 ژوئن 2017 به شماره 4416-U اصلاح شد که بیان می کند که اظهارنامه کارمند را می توان با یک مورد جایگزین کرد. دستور مدیر و دستور نقدی هزینه را می توان در آن صادر کرد در قالب الکترونیکیبا استفاده از امضای الکترونیکی

نحوه پر کردن RKO

دستور نقدی توسط کارکنان سازمان بودجه مربوط به صدور وجوه تکمیل می شود. سایت هایی در اینترنت وجود دارند که پیشنهاد می کنند سفارش نقدی هزینه را به صورت آنلاین پر کنید و سپس آن را دانلود یا چاپ کنید. ما از مثالی استفاده خواهیم کرد تا به شما نشان دهیم چگونه خودتان آن را به درستی پر کنید.

مرحله 1. هدر را پر کنید

در خط "سازمان" نام کامل سازمان درج شده و ستون "واحد ساختاری" نام واحد صادرکننده صندوق است. اگر چنین واحد ساختاری وجود نداشته باشد، یک خط تیره در ستون قرار می گیرد.

OKPO با توجه به داده های اختصاص داده شده توسط سازمان آمار پر می شود.

شماره سند دقیقاً به ترتیب در داخل نشان داده شده است سال تقویمی.

خط "تاریخ" تاریخ صدور را از صندوق پول نشان می دهد.

مرحله 2. بخش های "Debit" و "Credit" را پر کنید

این خطوط از دستور دریافت نقدی به صورت تایید شده پر می شود.

در خط "کد منظور» کدی وارد می شود که هدف استفاده از وجوه صادر شده از صندوق را نشان می دهد. اگر چنین کدهایی در شرکت استفاده نمی شود، یک خط تیره اضافه می شود.

مرحله 3. اطلاعاتی در مورد اینکه پول به چه کسی و چرا داده شده است را وارد کنید

خط "صدور" حاوی نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخصی است که این پول برای او صادر شده است.

خط "پایه" محتویات معامله تجاری را نشان می دهد. به عنوان مثال، پیش پرداخت برای هزینه های سفر، برای نیازهای سازمان و غیره.

در خط "مقدار" مبلغ به صورت کلمات نوشته می شود.

در خط "ضمیمه" اطلاعاتی را که مبنای صدور پول از صندوق پول بوده است وارد کنید.

مرحله 4. بخش را با اطلاعات شخصی کارمندی که پول برای او صادر شده است پر کنید

خط "دریافت" توسط خود گیرنده پر می شود. مبلغ را به صورت کلمه می نویسد، تاریخ و امضا را روی رسید می گذارد. در زیر باید جزئیات سند ارائه شده برای شناسایی را مشخص کنید.

در سطر آخر، صندوقدار یا دیگر کارمند مسئول امضا و رونوشت خود را قرار می دهد.

مرحله 5. امضای مدیر

علائم RKO سر حسابدارو رئیس سازمان.

یک نمونه آماده از پر کردن سفارش رسید نقدی برای سال 2019 به شرح زیر است:

ویژگی های پر کردن

RKO همیشه برای برداشت نقدی صادر نمی شود. ثبت نام در موارد دیگر نیز تشکیل می شود، به عنوان مثال، هنگام دریافت وجوه توسط نیابت یا صدور دستمزد.

تسویه حقوق و دستمزد می تواند به طور جداگانه برای هر کارمند یا برای گروهی از افراد صادر شود. اگر سازمان تعداد کارکنان زیادی نداشته باشد، ثبت نام برای هر فرد تنظیم می شود. اگر تعداد کارگران زیاد باشد، یک صندوق واحد تشکیل می شود. فهرستی از کارمندان برای ثبت نام تهیه می شود که میزان دستمزدی را که باید برای هر کارمند پرداخت شود، نشان می دهد.

مراحل تهیه سند به شرح زیر است. پس از پایان مدت اعتبار صورتحساب حقوق و دستمزد یا تسویه حساب، صندوقدار آن را بررسی و مبالغی را که قرار است واریز شود را نشان می دهد و امضا می کند و به حسابداری ارسال می کند. حسابدار همچنین تمام داده ها را تأیید می کند و سند را امضا می کند. سپس تسویه حساب برای کل مبلغ صادر شده تشکیل می شود. تاریخ تهیه آن آخرین روز پرداخت حقوق می باشد. بیانیه حاوی جزئیات ثبت هزینه - شماره و تاریخ آن است.

اگر کارمندی وجه نقد توسط پروکسی دریافت کند، این باید در ثبت هزینه منعکس شود. یک حسابدار نباید تکراری بسازد، چنین صندوق‌هایی در یک نسخه تشکیل می‌شوند. در غیر این صورت سند اولیه هزینه های وکالتنامه مانند موارد عمومی پر می شود.

نحوه نگهداری سوابق و میزان نگهداری

ثبت و حسابداری سفارش دریافت نقدی در فرم KO-3 و همچنین در دفاتر نقدی (KO-4) انجام می شود. شماره سریال RKO در مجله وارد می شود. این باید پس از امضای آنها توسط حسابدار اصلی یا مدیر انجام شود. مجله باید در بخش حسابداری شرکت یا نزد مدیر نگهداری شود.

مجله KO-3 (فرم مطابق OKUD 0310003) جلدی است که در آن اطلاعات ثبت موسسه و یک برگ شل پر می شود. دو جدول در صفحه درج تشکیل شده است: سمت چپ اطلاعات PKO را نشان می دهد و سمت راست - در RKO.

KO دریافت و هزینه به مدت 5 سال طبق قوانین تعیین شده توسط مدیریت سازمان ذخیره می شود.

نمونه گزارش ثبت نام RKO طبق فرم KO-3

مسئولیت تخلف در معاملات نقدی

RKO یک سند اولیه است، به این معنی که نیاز به پر کردن صحیح دارد. اگر ثبت نام اشتباه پر شده باشد یا اصلاً پر نشده باشد، ممکن است موسسه به مبلغ 10000 روبل جریمه شود (ماده 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه). دلیل آن محاسبه نادرست درآمدها و هزینه های مؤدی در یک دوره مالیاتی است.

اگر مالیات دهنده هزینه های تأیید کننده شرکت مدیریت پول نقد را به عنوان بخشی از گزارش به خدمات مالیاتی فدرال ارائه نکند، بازرس حق دارد از شناسایی چنین هزینه هایی برای اهداف مالیاتی خودداری کند.

سفارش نقدی هزینه فرمی است که دارای فرم استاندارد KO-2 است. فرم مطابق با فرم چاپ شده و تغییرات ممنوع است.

دستور نقدی مخارج مبنایی برای صندوقدار برای صدور پول از صندوق است. در این صورت یکسری شرایط باید رعایت شود. سند باید حتماً با امضای مدیران - مدیر (مدیر) و حسابدار ارشد تأیید شود.

شرط دوم برای دریافت وجه در حواله نقدی این است که گیرنده باید مدرک شناسایی ارائه کند. هویت گیرنده ثبت می شود.

بدون رسیدی که مبلغ را مشخص کند، سفارش نقدی معتبر نیست. در این صورت، کمبود در صندوق وجود خواهد داشت.

اگر پول توسط وکالت برای شخصی صادر شود، ورودی مربوطه در دستور نقدی انجام می شود (هنگامی که از طریق بیانیه صادر می شود همین رویه انجام می شود). وکالتنامه ضمیمه حکم می باشد.

داده ها به صورت دستخط واضح و خوانا و بدون خطا در دستور دریافت نقدی وارد می شود. هیچ گونه پاک کردن یا اصلاحی مجاز نیست. مانند سایر اسناد صندوق اولیه، سفارش فیش نقدی ثبت و به آن شماره اختصاص می یابد.

فرم RKO توسط یک حسابدار صادر می شود. هر معامله هزینه همراه با یک حساب تسویه نقدی است. تاریخ این فرم در روز هزینه است معامله نقدی.

سفارش نقدی هزینه با استفاده از فرم KO-3 در مجله ثبت می شود. شماره گذاری دستورات هزینه به ترتیب است. شروع شمارش معکوس همزمان با آغاز سال تقویمی است. توسط در فرم تجویز شدههمچنین می توانید در فروشگاه ما خریداری کنید.

کلیه مشخصات مندرج در سفارش نقدی از قبیل نام سازمان، کدها، شماره حسابهای مربوطه، شماره و شماره دقیق صورتحساب باید پر شود. فیلدهایی که اطلاعات به طور عینی از دست رفته است خط زده می شوند.

اگر معامله هزینه ای نه از طریق دستور نقدی هزینه، بلکه به عنوان مثال، صورتحساب یا حساب ها انجام شود، چنین اسنادی باید حاوی جزئیات صندوق نقدی باشند (مهر مهر). اسناد شروع کننده صدور پول به تسویه نقدی پیوست می شود. فهرست چنین اسنادی در ستون مخصوص سفارش ثبت می شود.

سفارش فیش نقدی در فروشگاه ما به صورت دسته ای 100 عددی به فروش می رسد. شما می توانید اجناس را به صورت شبانه روزی خریداری کنید. در صورت داشتن هر گونه سوال با شماره های درج شده تماس حاصل فرمایید. زمان کاریدفتر ما.

از 1 ژوئن 2014، طبق دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه شماره 3210-U، تأسیس شده است. رویه جدید برای انجام معاملات نقدی، سفارش نقدی ورودی و خروجی قبلی 2019 (PKO - فرم دریافت KO-1 مطابق OKUD 0310001 و فرم RKO-قابل مصرف KO-2 مطابق OKUD 0310002) را ارائه می دهد. در اینجا یک نمونه از طراحی، پر کردن و یک نمونه و همچنین یک فرم برای دریافت نقدی و سفارش بدهی آورده شده است. علاوه بر این، رسید و مواد مصرفی را می توان به صورت رایگان دانلود کرد.

توجه: طبق بخشنامه شماره 3210-U بانک مرکزی فدراسیون روسیه، از 1 ژوئن 2014، کارآفرینان فردی نمی توانند دفترچه نقدی نگهداری کنند و PKO و RKO را تهیه کنند.

معاملات نقدی به صورت سفارش نقدی ورودی (PKO - prikhodnik) و سفارش نقدی خروجی (RKO - قابل مصرف) انجام می شود.

اگر مطابق با مالیات و هزینه ها، کارآفرینان فردی سوابق درآمد یا درآمد و هزینه ها و (یا) سایر موارد مالیاتی یا شاخص های فیزیکی را که یک نوع خاص را مشخص می کند، نگهداری می کنند. فعالیت کارآفرینی, اسناد نقدی(دریافت سفارش نقدی 0310001 - PKO و سفارش نقدی خروجی - RKO 0310002) ممکن است توسط آنها رسمیت داده نشود.

نکته: کارآفرینان انفرادی در کلیه نظام های مالیاتی سوابق درآمد و هزینه ها یا شاخص های فیزیکی را نگهداری می کنند.

اسناد نقدی را می توان توسط:

• سر حسابدار؛
• حسابدار یا غیره رسمی(از جمله صندوقدار) تعریف شده در یک سند اداری یا یک مقام یک شخص حقوقی، فردیبا آنها قراردادهایی برای ارائه خدمات حسابداری منعقد شده است (از این پس حسابدار نامیده می شود).
• شخصا توسط رئیس سازمان

  تبصره: در صورت عدم حضور حسابدار ارشد و حسابدار

اسناد نقدی توسط حسابدار اصلی یا حسابدار (در غیاب آنها توسط مدیر) و همچنین توسط صندوقدار امضا می شود.

در صورت انجام معاملات نقدی و ثبت نام اسناد نقدیتوسط مدیر، اسناد نقدی توسط مدیر امضا می شود.

برای انجام معاملات نقدی، صندوقدار باید مهر (مهر) داشته باشد که حاوی جزئیاتی است که واقعیت معامله نقدی را تأیید می کند. ضمناً صندوقدار باید نمونه امضاء اشخاصی که اسناد نقدی را امضاء می کنند داشته باشد.

یک کتاب نقدی به صورت الکترونیکی رایگان نگهداری کنید

دریافت سفارش نقدی KO-1 طبق OKUD 0310001
نمونه و نمونه پر کردن

برای چه چیزی لازم است رسید سفارش نقدی (یا PKO، Prihodnik)? این اولیه است سند حسابداری، که برای ثبت دریافت وجوه در صندوق یک سازمان یا کارآفرین فردی استفاده می شود.

فرم رسید دارای فرم یکپارچهشماره KO-1، که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 18 اوت 1998 شماره 88 تصویب شد. PKO در یک نسخه صادر شده است. سفارش دریافت نقدی از دو بخش تشکیل شده است: خود سفارش و یک رسید پارگی برای آن. دومی برای شخصی صادر می شود که به عنوان تأییدیه قبولی این پول از او به صندوق پول واریز می کند. ضمانت نامه ها را می توان به صورت دستی یا با دست صادر کرد کامپیوترهای شخصی. هنگام پر کردن این اسناد، هیچ گونه لکه یا اصلاحی مجاز نیست. بنابراین اگر خطایی در فرم رسید نقدی، باید رسید را پرینت بگیرید و دوباره پر کنید.

در خط "شامل" مقدار مالیات بر ارزش افزوده ذکر شده است که به اعداد ثبت می شود یا ورودی "بدون مالیات (VAT)" انجام می شود.

خط "پیوست" اسناد اولیه و سایر اسناد پیوست شده را فهرست می کند.

رسید سفارش دریافت نقدی همانند خود سفارش پر می شود.

قبل از رسیدن سفارش نقدی ورودی به صندوق، باید در ثبت اسناد نقدی ورودی و خروجی (فرم شماره KO-3) ثبت شود.

پس از تکمیل و ثبت PQS اما قبل از دریافت وجه آن، PQS و رسید توسط حسابدار ارشد یا شخص مجاز به دستور کتبی مدیر امضا می شود. رونوشت امضا نیز مشخص شده است - نام خانوادگی و حروف اول.

پس از دریافت PKO، صندوقدار موظف است: الف) وجود و صحت امضای حسابدار ارشد در اسناد را بررسی کند. ب) صحت اسناد؛ ج) وجود درخواست های مندرج در اسناد. در صورت عدم رعایت هر یک از شرایط فوق، صندوقدار باید مدارک را جهت اصلاح و اجرای صحیح عودت دهد. در غیر این صورت، صندوقدار وجه را می پذیرد و پس از دریافت آن، امضا، نام خانوادگی و حروف اول خود را روی حواله و رسید می گذارد. در رسید، صندوقدار نیز تاریخ دریافت پول را مشخص می کند و امضای خود را با مهر تأیید می کند.

رسید به گونه‌ای مهر می‌شود که لبه با خود برگه رسید همپوشانی داشته باشد (به پر کردن نمونه مراجعه کنید). اسناد پیوست شده به PQS با مهر یا کتیبه "دریافت" که تاریخ (روز، ماه، سال) را نشان می دهد لغو می شود. پس از رسیدن پول به صندوق، صندوقدار رسید PKO را در امتداد خط برش پاره می کند و به شخصی که پول را تحویل می دهد می دهد و سفارش نقدی را در صندوق می گذارد.

بنابراین، اجازه دهید به طور خلاصه کاربرد این سند اولیه را خلاصه کنیم. کلیه وجوه نقد سازمان یا شخص کارآفرین- کارآفرینان فردی توسط "prikhodnik" - یک دستور دریافت نقدی - PKO ثبت و انجام می شوند.

صندوقدار باید صحت تنظیم سفارش دریافت نقدی را به دقت بررسی کند، یعنی:

• وجود امضای حسابدار اصلی یا حسابدار (در صورت عدم حضور آنها، حضور امضای مدیر) و مطابقت آن با نمونه.
• وجود امضای سپرده گذار نقدی
• مطابقت بین مقدار وجه نقد وارد شده به صورت اعداد و مقدار وجه نقد وارد شده به صورت کلمه،
• در دسترس بودن مدارک پشتیبان مندرج در سفارش رسید نقدی.

صندوقدار پول نقد را تکه تکه می پذیرد. ضمناً وجه نقد به گونه ای توسط صندوق پذیرفته می شود که سپرده گذار بتواند اعمال صندوقدار را مشاهده کند.

پس از پذیرش وجه نقد، صندوقدار مبلغ درج شده در فیش نقدی را با مقدار وجه نقد واقعی بررسی می کند. در صورتی که وجه نقد واریز شده با مبلغ مندرج در فیش نقدی مطابقت داشته باشد، فقط در این صورت صندوقدار حکم فیش نقدی را امضا می کند و روی نسخه فیش نقدی صادر شده به سپرده گذار مهر (مهر) می گذارد و به او می دهد. کپی مشخص شده از دستور دریافت نقدی.

در صورتی که مبلغ وجه نقد واریز شده با مبلغ مشخص شده در دستور دریافت نقدی مطابقت نداشته باشد، صندوقدار از سپرده‌گذار نقدی دعوت می‌کند تا مبلغ وجه نقد گمشده را اضافه کند یا مازاد وجه نقد واریز شده را برمی‌گرداند. اگر سپرده‌گذار نقدی از اضافه کردن وجه نقد مفقود خودداری کند، صندوق‌دار وجه نقد واریز شده را به او برمی‌گرداند. صندوقدار دستور دریافت نقدی را خط زده و آن را به حسابدار اصلی یا حسابدار (در غیاب آنها به مدیر) منتقل می کند تا برای مبلغ واقعی وجه نقد واریز شده مجدداً دستور دریافت نقدی را صادر کند.

دستور دریافت وجه نقد را می توان پس از اتمام معاملات نقدی بر اساس نوار کنترلی که از آن حذف شده است صادر کرد. تجهیزات صندوق پول، فرم های گزارش دقیق معادل یک رسید نقدی، سایر اسناد ارائه شده است قانون فدرالمورخ 26 مه 2003 شماره 54-FZ "و (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت"، برای کل مبلغ نقدی پذیرفته شده.

پذیرش پول نقد در صندوق نقدی یک شخص حقوقی به روش تعیین شده انجام می شود نهاد قانونی، طبق دستور فیش نقدی.

نحوه تنظیم وجه نقد برای انتقال وجه از صندوق به صندوق شرکت

توجه: نامه اداره مالیات فدرال روسیه به تاریخ 07/09/2014 شماره ED-4-2/13338

در این نامه، مقامات مالیاتی توجه ویژه ای به اجرای دستور دریافت نقدی دارند که در پایان روز به مبلغ وجه قبولی از طریق صندوق یا با استفاده از فرم های گزارش دقیق تنظیم می شود. آنها توضیح دادند که پس از انجام تمام معاملات نقدی، لازم است یک "رسید" تهیه شود. به ازای کل مبلغ قبولی یک سند صادر می شود. در این مورد، مبنای تنظیم یک سفارش رسید می تواند یک نوار کنترلی باشد که از آن حذف شده است، یا ستون های فرم های گزارش دقیق - اگر تجهیزات صندوق پولصدق نمی کند. و همچنین سایر اسناد ارائه شده توسط قانون فدرال 22 مه 2003. به عنوان مثال، رسید فروش یا رسید. ممکن است به جای آن صادر شوند رسید پولو پرداخت کنندگان مالیات واحد بر درآمد منتسب - UTII. بر این اساس، بر اساس این اوراق، آنها می توانند "پریخودنیک" صادر کنند.

هزینه سفارش نقدی KO-2 طبق OKUD 0310002
نمونه و نمونه پر کردن

برداشت وجه نقدبا استفاده از رسیدهای نقدی - "مواد مصرفی" - RKO انجام شد.

پس از دریافت دستور نقدی هزینه، صندوقدار وجود امضای حسابدار اصلی یا حسابدار (در صورت عدم حضور، امضای مدیر) و مطابقت آن با نمونه، مطابقت مبالغ نقدی وارد شده به شماره را بررسی می کند. با مقادیر درج شده در کلمات هنگام صدور وجه نقد طبق دستور نقدی هزینه، صندوقدار همچنین وجود اسناد پشتیبان مندرج در دستور نقدی هزینه را بررسی می کند.

صندوقدار تنها پس از شناسایی گیرنده وجه نقد با استفاده از گذرنامه یا سایر مدارک شناسایی ارائه شده توسط وی یا بر اساس وکالتنامه و مدرک شناسایی ارائه شده توسط گیرنده وجه نقد، وجه نقد صادر می کند. صدور وجه نقد توسط صندوقدار مستقیماً برای گیرنده وجه نقد مندرج در دستور دریافت نقدی (برگه تسویه و حقوق، برگه حقوق و دستمزد) یا در وکالتنامه انجام می شود.

هنگام صدور وجه نقد توسط وکالتنامه، صندوقدار مطابقت نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی (در صورت وجود) گیرنده وجه نقدی که در دستور نقدی مشخص شده است با نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی (در صورت وجود) اصلی مشخص شده بررسی می کند. در وکالتنامه؛ مکاتبات نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی (در صورت وجود) شخص مجاز مندرج در وکالتنامه و حواله وجه نقد، داده های سند هویتی و داده های سند هویتی ارائه شده توسط شخص مجاز.

در صورت صدور وجه نقد طبق سندی که برای چندین پرداخت یا دریافت وجه نقد از اشخاص حقوقی مختلف یا کارآفرینان فردی صادر شده است، رونوشت هایی از آن تهیه و به ترتیبی که شخص حقوقی یا کارآفرین فردی تعیین می کند، تأیید می شود. رونوشت مصدق وکالتنامه ضمیمه حواله فیش نقدی ( فیش حقوقی، فیش حقوقی ) می باشد.

در صورتی که گیرنده وجه نقد مطابقت مبالغ وجه نقد درج شده به صورت ارقام را با مبالغ درج شده به صورت لفظی در قبض نقدی تأیید نکرده باشد، صندوقدار مطالبات دریافت کننده وجه نقد را برای مبلغ وجه نقد نمی پذیرد. وجوه نقد دریافتی خود را قطعه به قطعه زیر نظر صندوقدار مجدداً محاسبه کرد.

پس از صدور وجه نقد طبق دستور وجه نقد، صندوقدار آن را امضا می کند.

برای صدور وجه نقد به یک کارمند برای هزینه های مربوط به فعالیت های یک شخص حقوقی یا کارآفرین شخصی، دستور نقدی هزینه مطابق با یک سند کتبی که به هر شکل تهیه شده و حاوی کتیبه ای در مورد مقدار وجه نقد و دوره تنظیم می شود، تنظیم می شود. که برای آن وجه نقد صادر می شود، امضای مدیر و تاریخ .

صدور وجه نقد علی الحساب مشروط به بازپرداخت کامل بدهی توسط شخص حسابدار به میزان وجه نقدی که قبلاً علی الحساب دریافت شده است انجام می شود.

صدور از صندوق صندوق یک شخص حقوقی تقسیم جداگانهوجوه نقد مورد نیاز برای معاملات نقدی به روشی که توسط شخص حقوقی تعیین شده است طبق دستور نقدی هزینه - "مواد مصرفی" انجام می شود.

قانونی بودن اجرا مسئولان مالیاتبررسی انطباق سازمان ها و کارآفرینان فردی با روش کار با پول نقد و روش انجام معاملات نقدی، تسویه نقدی با سایر سازمان ها.

دستور نقدی هزینه فرمی است که فرم آن رسماً در سطح قانون فدرال تأیید شده است. ساختار سند مربوطه چیست، چگونه فرم سفارش دریافت نقدی را به درستی پر کنید و چه چیزی در طراحی آن در سال 2019 تغییر کرده است، از مقاله ما دریابید.

بهترین راه برای دانلود فرم RKO - در Word یا فرمت دیگر چیست

فرم فیش نقدی را می توان در 2 فرمت اصلی - Word و Excel ارائه کرد. هر کدام از آنها مزایا و معایب خاص خود را دارند.

اسناد Word در برنامه های بیشتری باز می شوند - به طور مشترک سیستم های عامل(ویندوز، لینوکس، MacOS)، به عنوان یک قاعده، همیشه نرم افزار از پیش نصب شده ای وجود دارد که می تواند با فایل هایی با فرمت مربوطه کار کند.

راه حل های نسبتا کمی با فایل های اکسل به درستی کار می کنند - Microsoft Excel، Open Office Calc و آنالوگ های آنها، از جمله انواع نرم افزارهای "ابر". به عنوان یک قاعده، آنها به طور پیش فرض در سیستم عامل های مدرن نصب نمی شوند.

اگر تصمیم دارید فرم فیش نقدی را با فرمت اکسل دانلود کنید، فایل جهانی تری در اختیار خواهید داشت. به عنوان مثال، هنگامی که در یکی از نسخه های مایکروسافت اکسل ایجاد می شود، می توان آن را بدون مشکل در نسخه های دیگر و در بیشتر موارد در برنامه های شخص ثالث شناسایی کرد. در حالی که فایل های Word، به دلیل ویژگی های ساختارشان، همیشه در برنامه هایی غیر از برنامه هایی که در آنها ایجاد شده اند، به درستی تشخیص داده نمی شوند.

استدلال دیگر برای دانلود فرم RKO در اکسل، راحتی پر کردن آن در رایانه است. ساختار فایل های این نوع به گونه ای است که اشتباه کردن حسابدار هنگام پر کردن داده های لازم در رایانه شخصی دشوارتر است، زیرا سلول های وارد کردن اطلاعات برجسته شده اند. هنگام پر کردن یک سند Word، احتمال تأثیر اشتباهی بر سایر عناصر قالب بندی سند وجود دارد که در نتیجه ممکن است ساختار آن مختل شود.

فرم RKO باید با چه فرم یکپارچه ای مطابقت داشته باشد؟

مطابق با مفاد دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U سازمان های روسیباید از فرم یکپارچه KO-2 (مربوط به شماره 0310002 مطابق با OKUD) به عنوان فرم RKO استفاده کنند. این فرم با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 18 اوت 1998 شماره 88 تصویب شد.

درباره الزامات قانونی برای بیشتر بدانید اسناد اولیهمقاله را بخوان "سند اولیه: الزامات فرم و عواقب نقض آن" .

توجه داشته باشید! از 19 آگوست 2017 قوانین جدیدی برای انجام معاملات نقدی اعمال می شود که می توانید با آنها آشنا شوید.

چگونه فرم RKO را به صورت رایگان دانلود کنیم

می توانید سفارش نقدی هزینه را در فرم KO-2 بارگیری کنید ، یعنی ساختار آن کاملاً مطابق با الزامات قانون است ، در وب سایت ما:

توجه داشته باشید! مهم است که نه تنها فرم RKO فعلی را در یکی از قالب های ارائه شده بارگیری کنید، بلکه مطمئن شوید که فایل دارای ویژگی "فقط خواندنی" نیست (در غیر این صورت امکان ویرایش آن در رایانه شخصی وجود نخواهد داشت). . برای انجام این کار، باید آن را روی دیسک پیدا کنید، روی آن راست کلیک کنید، "Properties" را انتخاب کنید و در صورت لزوم، تیک ویژگی مربوطه را بردارید.

دانلود سفارش فیش نقدی — این هنوز نیمی از نبرد است؛ وظیفه بعدی ایجاد خواهد شد - پر کردن آن به درستی. بیایید نکات کلیدی این روش را در نظر بگیریم.

آیا باید فرم سفارش نقدی KO-2 را پرینت بگیرم؟

پر کردن RKO می تواند بر روی رایانه انجام شود - به دنبال آن چاپ شود، یا به صورت دستی - با استفاده از یک فرم از قبل چاپ شده (بند 4.7 دستورالعمل شماره 3210-U). همچنین ممکن است درگیر باشد راه حل های خودکار- در این مورد، چاپ دستور تسویه نقدی اختیاری است (فایل های سفارش در حافظه برنامه های مربوطه ذخیره می شوند و با استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی امضا می شوند). درست است، در مورد دوم، سازمان مجبور به خرید خواهد بود امضای الکترونیکیبرای همه افرادی که باید این اسناد را امضا کنند: مدیر، حسابدار ارشد، صندوقدار و همچنین سایر کارمندان (از جمله حسابداران).

یک نمونه RKO تکمیل شده ممکن است به شکل زیر باشد:

این نمونه سفارش رسید نقدی تکمیل شده می تواند به عنوان نمونه برای صندوقدار سازمان شما استفاده شود.

مواردی که در پر کردن فرم فیش نقدی باید به آن توجه ویژه ای داشته باشید:

• در ستون "کد OKPO" لازم است داده های مربوط به آنچه در ثبت های آمار دولتی موجود است نشان داده شود.
• اگر شرکت نداشته باشد تقسیمات ساختاری، سپس باید در ستون مربوطه فرم یک خط تیره قرار دهید.
• در ستون "شماره سند"، شماره تسویه نقدی باید به ترتیب ثبت شود؛ به عنوان یک قاعده، محاسبه از 1 ژانویه هر سال شروع می شود.
• مقدار در قسمت جدولی فرم را می توان به روبل و کوپک نشان داد که با کاما یا خط فاصله از هم جدا می شود (به عنوان مثال 200.75 یا 200-75).
• داده ها فقط در صورتی وارد آیتم "کد هدف" می شوند که سازمان در عمل از سیستم کدهایی استفاده کند که هزینه و دریافت وجوه را تعیین می کند.
• در پاراگراف "مبلغ" که در زیر جدول قرار دارد، باید میزان وجوه صادر شده تحت خدمات تسویه نقدی را به روبل - با کلمات با حرف بزرگکلمه اول، به کوپک - در اعداد.
• در ستون "زمینه ها" باید محتوای معامله تجاری را مشخص کنید
• در ستون "ضمیمه"، اطلاعاتی در مورد سندی ارائه می شود که مبنای انجام معامله نقدی است (به عنوان مثال، می تواند در هنگام صدور حقوق به صورت نقدی یک لیست حقوق و دستمزد باشد) که تعداد و تاریخ تهیه آن را نشان می دهد.

اطلاعات بیشتر در مورد پر کردن لیست حقوق و دستمزد را در مقاله بخوانید ” نمونه پر کردن صورتحساب حقوق و دستمزد T 49 ” .

اگر صندوق نقدی توسط یک کارآفرین فردی که صندوقدار استخدام نمی کند پر شده است، ستون "مصول" باید حاوی داده های او باشد. اگر کارآفرین فردی حسابدار استخدام نکند، فقط امضای او به عنوان رئیس سازمان باید روی RKO باشد.

نوآوری در روش ثبت تسویه نقدی در سال 2019

خوشبختانه در سال 2019 هیچ تغییری در روند پر کردن صندوق‌ها وجود نداشت. آنها قبلا آنجا بودند. بنابراین، در 19 اوت 2017، دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 19 ژوئن 2017 به شماره 4416-u به اجرا درآمد که تعدادی از تغییرات را در روش پر کردن و صدور رسیدهای نقدی ایجاد کرد:

• صندوقدار حق دارد در پایان روز کاری یک تسویه نقدی برای کل مبلغ صادر شده در روز از صندوق صندوق تنظیم کند، اما به شرطی که پول کافی برای پول صادر شده وجود داشته باشد. اسناد مالیدستگاه های پول نقد آنلاین
• صندوقدار موظف است بررسی کند که آیا امضاهای حسابدار اصلی و حسابدار یا مدیر در صندوق وجود دارد یا خیر، اما اکنون امضاها در برابر نمونه ها فقط در صورتی بررسی می شوند که سند روی کاغذ تنظیم شده باشد.
• اگر تسویه نقدی به صورت الکترونیکی صادر شود، گیرنده پول حق دارد امضای الکترونیکی خود را روی سند بگذارد.
• با دستور مدیر می توانید به صورت علی الحساب اقدام به صدور وجه کنید، اکنون نیازی به درخواست از شخص حسابدار نیست. با این حال، روش انتخابی برای صدور وجوه (در صورت درخواست یا دستور) باید در مقررات مربوط به تسویه حساب با افراد پاسخگو تعیین شود.
• بدهی یک کارمند در قبال پیش پرداختی که قبلاً دریافت شده است دیگر دلیلی برای امتناع از صدور جدید وجوه حسابدار نیست.

در مورد تمام تغییرات در روند صدور گزارش بیشتر بخوانید.

نتایج

دستور نقدی هزینه زمانی پر می شود که وجه از صندوق صادر می شود. قوانین پر کردن آن به شدت تنظیم شده است و در بیشتر موارد توسط دستورالعمل شماره 3210-U تنظیم می شود. در سال 2019، باید RKO را طبق قوانین شناخته شده پر کنید.