متطلبات وظيفة كاشير المبيعات. المسؤوليات الوظيفية لأمين الصندوق. تشمل مسؤوليات أمين الصندوق
نلفت انتباهكم إلى مثال نموذجي للوصف الوظيفي لمندوب مبيعات وأمين الصندوق، عينة 2019/2020. يمكن تعيين شخص حاصل على تعليم مهني أولي في هذا المنصب دون تقديم أي متطلبات خبرة. لا تنس أن كل تعليمات من البائع والصراف يتم تسليمها مقابل توقيع.
يقدم ما يلي معلومات نموذجية حول المعرفة التي يجب أن يتمتع بها مندوب مبيعات أمين الصندوق. حول الواجبات والحقوق والمسؤوليات.
هذه المادة هي جزء من مكتبة موقعنا الضخمة والتي يتم تحديثها يوميا.
1. أحكام عامة
1. ينتمي مندوب المبيعات وأمين الصندوق إلى فئة فناني الأداء الفني.
2. شخص ذو حرف أولي التعليم المهنيدون أي متطلبات الخبرة.
3. يتم تعيين أمين الصندوق والبائع في المنصب ويتم فصله من منصبه من قبل مدير المنظمة بناء على توصية كبير المحاسبين.
4. يجب أن يعرف مندوب المبيعات وأمين الصندوق ما يلي:
- القرارات والأوامر والأوامر وغيرها من الوثائق التنظيمية والتنظيمية الصادرة عن الهيئات العليا والهيئات الأخرى المتعلقة بسلوك المعاملات النقدية,
- الأفعال القانونية التشريعية والتنظيمية ، وسائل التعليمبواسطة تجارة التجزئةوحماية حقوق المستهلك، وتنظيم المبيعات وتوريد المنتجات،
- نماذج المستندات النقدية والمصرفية،
- قواعد القبول والإصدار والمحاسبة والتخزين مالو أوراق قيمة,
- إجراءات معالجة المستندات الواردة والصادرة،
- حدود الأرصدة النقدية المحددة للمنظمة،
- قواعد ضمان سلامتهم ،
— إجراءات الاحتفاظ بدفتر النقدية، وإعداد التقارير النقدية،
— إجراءات التسعير وأسعار الجملة والتجزئة للمنتجات التي تبيعها المنظمة،
- طرق وإجراءات تطوير معايير مخزون المنتجات،
- إجراءات إبرام عقود توريد المنتجات،
- قواعد إعداد وثائق المبيعات،
- إجراءات إعداد المطالبات للعملاء والرد على المطالبات الواردة،
- المعايير و المواصفات الفنيةلتحقيق ذلك تنظيم المنتجات,
- متطلبات تنظيم محاسبة عمليات البيع وإعداد التقارير عن التنفيذ خطة التنفيذ,
— قواعد تشغيل أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية، ومعدات تسجيل النقد،
- الأساسيات منظمة العمل,
- تشريعات العمل،
- لوائح العمل الداخلية،
- قواعد وأنظمة حماية العمال.
5. يسترشد مندوب المبيعات وأمين الصندوق في أنشطته بما يلي:
- أوامر المدير وتعليمات كبير المحاسبين بالمنظمة،
- هذا الوصف الوظيفي،
- لوائح العمل الداخلية للمنظمة.
6. يقدم مندوب المبيعات وأمين الصندوق تقاريره مباشرة إلى كبير المحاسبين ومدير المنظمة.
7. أثناء غياب مندوب المبيعات - أمين الصندوق (رحلة عمل، إجازة، مرض، وما إلى ذلك)، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بأمر من مدير المنظمة، الذي يكتسب الحقوق المقابلة ويكون مسؤولاً عن أعلى -الجودة والأداء في الوقت المناسب للواجبات الموكلة إليه.
2. المسؤوليات الوظيفية لمندوب المبيعات وأمين الصندوق
البائع-أمين الصندوق:
1. بيع البضائع للعملاء في قسم ___________.
2. يخبر العملاء بأدب ووضوح عن المنتجات الجديدة التي ظهرت للبيع، وعن خصائص البضائع (التركيب، وتاريخ انتهاء الصلاحية، والخصائص، والشركة المصنعة، وما إلى ذلك).
3. يراقب تشغيل ماكينة تسجيل النقد وغيرها من المعدات والمخزون الموكل إليه.
4. يحتفظ بسجلات مبيعات البضائع في دائرته.
5. عند قبول أو تسليم المناوبة، يقوم بإعداد إجراءات قبول ونقل البضائع، ويقدم تقريرًا إلى المدير ___________ في يوم العمل التالي بعد المناوبة.
6. يحافظ على النظافة والنظام في الملابس وفي مكان عمله مع الالتزام بجميع معايير ومتطلبات الصحة والسلامة من الحرائق.
7. توفير "كتاب التقييمات والاقتراحات" بناء على طلب المشتري.
8. مراقبة حالة مخزون البضائع في القسم والتأكد من تجديدها إذا لزم الأمر.
9. القيام بعمليات استلام ومحاسبة وإصدار وتخزين الأموال مع الالتزام الإلزامي بالقواعد التي تضمن سلامتها.
10. يحتفظ بدفتر نقدي بناءً على المستندات الواردة والصادرة.
11. التحقق من التوفر الفعلي للمبالغ النقدية مع الرصيد الدفتري.
12. إعداد قوائم جرد للأوراق النقدية القديمة والمستندات ذات الصلة لتحويلها إلى المؤسسات المصرفية بغرض استبدالها بأخرى جديدة.
13. تحويل الأموال إلى هواة جمع العملات وفقا للإجراء المعمول به.
14-إعداد التقارير النقدية.
15. يعامل الأشياء الثمينة المودعة لديه بعناية ويمارس الرقابة على أشرطة تسجيل النقد ويتأكد من تخزينها.
16. يتخذ كافة الإجراءات التي تكفل سلامة الأموال والأوراق المالية المودعة لديه ومنع الضرر.
17. إبلاغ كبير المحاسبين في الوقت المناسب عن كافة الظروف التي تهدد سلامة المعدات والمخزون والأشياء الثمينة الموكلة إليه.
18. لا يكشف في أي مكان ولا بأي شكل من الأشكال عن المعلومات المعروفة له حول عمليات تخزين الأشياء الثمينة وإرسالها ونقلها وأمنها وإنذارها وكذلك المهام الرسمية لسجل النقد.
19. يتوافق مع لوائح السلامة.
20. يقوم بالمهام الرسمية الفردية لكبير المحاسبين ومدير المنظمة.
21. الواجبات الأخرى التي يحددها التيار تشريعات العمل.
3. حقوق البائع أمين الصندوق
يحق للبائع أمين الصندوق:
1. التعرف على الوثائق التي تحدد حقوقه ومسؤولياته تجاه منصبه، ومعايير تقييم جودة أداء الواجبات الرسمية.
2. التعرف على مشاريع قرارات إدارة المنظمة المتعلقة بنشاطها.
3. تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات لتنظر فيها الإدارة.
4. الطلب شخصياً أو نيابة عن المشرف المباشر من موظفي المنظمة المعلومات والمستندات اللازمة لأداء واجباتهم الوظيفية.
5. مطالبة إدارة المنظمة بتقديم المساعدة، بما في ذلك ضمان الشروط التنظيمية والفنية وتنفيذ المستندات المقررة اللازمة لأداء الواجبات الرسمية.
6. الحقوق الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية.
4. مسؤولية أمين الصندوق والبائع
يكون أمين الصندوق والبائع مسؤولاً عن:
1. بسبب الأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجبات الوظيفة المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي ينص عليها تشريع العمل في الاتحاد الروسي.
2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي وضعها الإداري والجنائي الحالي القانون المدنيالاتحاد الروسي.
3. التسبب في أضرار مادية للمنظمة - ضمن الحدود التي ينص عليها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية للاتحاد الروسي.
المسمى الوظيفيمندوب مبيعات-أمين صندوق - عينة 2019/2020. المسؤوليات الوظيفية لمندوب المبيعات - أمين الصندوق ، حقوق مندوب المبيعات - أمين الصندوق ، مسؤولية مندوب المبيعات - أمين الصندوق.
أي مهنة تتطلب من الموظف أداء واجبات معينة. ومنهم من يتهمه لفظيا، والبعض الآخر موثق. المقال يناقش ما مسؤوليات العملتتوفر للبائع أنواع مختلفة من البضائع وأين ينبغي تأمينها.
الوصف الوظيفي كمنظم محلي لمسؤوليات الوظيفة
تتنوع مسؤوليات البائع تمامًا، لأنها تعتمد على تفاصيل الكيان التجاري الذي يعمل فيه.
لذلك، عند تسجيل موظف مستقبلي، يجب أن تتعرف على – محلي الوثيقة التنظيميةمما يعكس وظائفها وحقوقها وحدود مسؤوليتها، ويشير أيضًا إلى متطلبات التأهيل(التعليم والمهارات والخبرة العملية وما إلى ذلك). إذا لزم الأمر، قد تتضمن التعليمات أقسامًا إضافية (على سبيل المثال، معايير تقييم الموظف، وإجراءات إصدار الشهادات). ووفقا لذلك، يجب على مقدم الطلب:
- لديهم الثانوية المهنية أو تعليم عالى;
- لديك أكثر من 12 شهرًا من الخبرة العملية في تخصصك (على الرغم من أن هذا ليس مطلوبًا في كل مكان)؛
- تعرف على CCP وكن مستخدمًا واثقًا للكمبيوتر الشخصي؛
- فهم الفروق الدقيقة في ملء وثائق النفقات؛
- لديك كتاب طبي.
بناءً على التعليمات، يجوز لصاحب العمل:
- من المبرر رفض توظيف مقدم الطلب إذا لم يستوفي المعايير؛
- تقييم جودة أداء المرؤوسين لوظائف عملهم؛
- تبرير عدم كفاية المرؤوس للمنصب الذي شغله أثناء شهادته؛
- يتقدم إجراءات تأديبيةلسوء الأداء الوظيفي.
المسؤوليات الوظيفية لمستشار المبيعات
يسترشد مستشار المبيعات في عمله بالمعايير التشريعية وميثاق كيان الأعمال والقواعد المتقدمة لإجراءات التنظيم الحالية والوصف الوظيفي الحالي. يمكنه اتخاذ القرارات بشكل مستقل، ولكن في حدود اختصاصه.
ووفقا لهذا الأخير، يجب أن يعرف مستشار المبيعات ما يلي:
تشمل المسؤوليات الوظيفية للموظف ما يلي:
- موقف ودود ومهذب ويقظ تجاه كل من الزملاء والعملاء ؛
- خلق الظروف المثلىلتعريف المشتري بالمنتجات والبحث عن المنتج المناسب؛
- خدمة العملاء وفقًا لتكنولوجيا المبيعات (بما في ذلك تقديم المشورة بشأن جميع القضايا الناشئة، وتعليمات حول قواعد استخدام الشراء، وتعبئته)؛
- القدرة على اختيار المنتجات بناء على احتياجات كل عميل؛
- التغلب على الاعتراضات، والتفاوض على أي مستوى؛
- إجراء عمليات تبادل المنتجات؛
- حل حالات المشاكل والصراعات في الموقع ؛
- إبلاغ الإدارة بالقوة القاهرة التي نشأت أثناء العمل، واتخاذ التدابير اللازمة للقضاء عليها في الوقت المناسب؛
- التحقق من جودة البضائع المستلمة، ووجود العلامات، وكذلك علامات الأسعار على جميع البضائع؛
- منع الضرر أو سرقة البضائع.
كما يجب على كل مستشار مبيعات أن يقوم على الفور بإعداد طلبات المنتجات التي يخطط المشتري لطلبها (إذا كان ذلك منصوصًا عليه في سياسة كيان الأعمال) ومعرفة متى ستصل الدفعة التالية من البضائع حتى تكون جاهزة لوصول جديد .
إذا لزم الأمر، فإن مستشار المبيعات لديه كل الحق في:
- أنقل إلى المدير أفكارًا لتحسين عملهم؛
- الطلب من الإدارة توفير ظروف العمل التنظيمية والفنية المناسبة وإعداد جميع المستندات المطلوبة لهم لأداء واجباتهم.
قد تختلف مسؤوليات وحقوق مستشار المبيعات اعتمادًا على اتجاه أنشطة الشركة وقواعدها الداخلية.
المسؤوليات الوظيفية لمندوب مبيعات أمين الصندوق
تنعكس تفاصيل هذا الموقف أيضًا في التعليمات. ووفقا لها، فإن مندوب المبيعات – أمين الصندوق هو متخصص، تابع لرئيس أو مدير كيان اقتصادي، ويتم تعيينه وفصله بناء على أوامر الأخير.
تشمل مسؤوليات أمين الصندوق ما يلي:
بالإضافة إلى الواجبات، يتمتع مندوب مبيعات أمين الصندوق بحقوق مماثلة لتلك التي يتمتع بها مستشار المبيعات.
مندوب مبيعات أمين الصندوق مسؤول عن:
- الحفاظ على الممتلكات المعروضة للبيع والموجودة الأصول المادية;
- عدم أداء الواجبات الرسمية المنصوص عليها في التعليمات؛
- عدم الامتثال للأوامر والتعليمات؛
- انتهاكات VTR وأنظمة السلامة.
المسؤوليات الوظيفية لبائع المنتجات الغذائية وغير الغذائية
يتولى بائع المنتجات الغذائية المهام الوظيفية التالية:
يحق لبائع المنتجات الغذائية ما يلي:
- تقديم مقترحات بشأن تطوير كيان اقتصادي؛
- تلقي معلومات من الإدارة حول القضايا التي تقع ضمن اختصاصها.
- طلب المساعدة في أداء واجباتهم.
وهو مسؤول عن:
- تجاهل الأوصاف الوظيفية؛
- الانتهاكات التي تم تحديدها نتيجة لعمله؛
- يتسبب بالاضرار.
المسؤوليات الوظيفية للبائع المنتجات غير الغذائيةتشبه في كثير من النواحي تلك المذكورة أعلاه. هذا:
- إعداد أماكن العمل: التحقق من موثوقية المعدات والأجهزة وفرز البضائع؛
- إعداد البضائع للبيع؛
- السيطرة على مجموعة المنتجات؛
- عرض المنتج الذي اختاره المشتري أثناء العمل؛
- استلام وإعداد لاستخدام مواد التعبئة والتغليف؛
- تنظيف المنتجات التي لم يتم بيعها؛
- المشاركة في استلام المنتجات المطلوبة؛
- تجميع وتصميم تقارير السلع، أعمال النقص أو العيب؛
حقوق ومسؤوليات بائع المنتجات غير الغذائية هي نفس حقوق ومسؤوليات بائع المنتجات الغذائية. يمكنهم المطالبة بالمعلومات اللازمة لعملهم وتقديم مقترحات لتطوير كيان اقتصادي.
في الوقت الحالي، تتنوع مسؤوليات أمين الصندوق والبائع بشكل كبير.
في كثير من الأحيان، لا يعمل هذا الموظف مع العملاء فحسب، بل يؤدي أيضًا وظائف أخرى، على سبيل المثال، وضع المنتجات على الرفوف ومراقبة توفرها المستمر، والمشاركة في تطوير تشكيلة المتجر، وما إلى ذلك.
يعتمد هذا، أولا وقبل كل شيء، على حجم المنفذ - كلما كان أصغر، كلما زادت مسؤوليات العمل على أكتاف أمين الصندوق.
أهمية المهنة والآفاق المهنية وميزات الوظيفة
يعد مندوب المبيعات وأمين الصندوق أحد أكثر المناصب شيوعًا اليوم. هناك طلب كبير على هؤلاء الموظفين في سوق العمل، وهو ما يفسره العدد المتزايد باستمرار من منافذ البيع بالتجزئة.
المزايا الرئيسيةيوفر هذا المنصب توظيفًا سهلاً وفرصة للعثور على عمل بالقرب من المنزل، نظرًا لوجود متجرين على الأقل في كل منطقة.
مثل أي موظف تقريبًا، لا يُحرم مندوب مبيعات أمين الصندوق من هذه الفرصة النمو الوظيفي.
مع الأداء الجيد، يمكنك الحصول على المناصب التالية:
- كبير أمين الصندوق أو المستشار؛
- مدير التحول؛
- مدير المتجر.
وبالتالي، بدءًا من منصب مندوب مبيعات أمين الصندوق، يمكنك تحقيق مهنة ممتازة. الشيء الرئيسي هو أن تثبت نفسك جيدًا.
ومن الجدير أيضًا التوقف عنده ميزات العملمندوب مبيعات أمين الصندوق. تشمل مزايا هذا المنصب ما يلي:
- مكان عمل دافئ وجاف.
- إتقان كمية هائلة من المعرفة في مجال التجارة؛
- آفاق وظيفية ممتازة.
وبدورها، عيوب العملمندوب المبيعات وأمين الصندوق هم:
- الجلوس أو الوقوف على قدميك طوال اليوم؛
- رتابة الإجراءات المنجزة.
- إعادة التدريب الصعبة عند تغيير ملف تعريف المتجر؛
- ضرورة وجود جهاز عصبي قوي حتى لا يتعارض مع المشترين المحتملين.
المتطلبات الشخصية والمهنية للمرشح لهذا المنصب
ترجع ميزات الوظيفة التي ندرسها إلى ما يلي: المتطلبات الشخصيةإلى الشخص الذي يخطط لاحتلالها:
أيضًا في الإعلانات للبحث عن مندوب مبيعات وأمين صندوق في كثير من الأحيان تم طرح المعايير التاليةمثل التركيز العالي و ذاكرة جيدة. بدون هذا، لن يتمكن مندوب المبيعات وأمين الصندوق ببساطة من تتبع كل ما يحدث خلال اليوم. هذا ينطبق بشكل خاص عند العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
بالإضافة إلى ذلك، فإن الغالبية العظمى من أصحاب العمل لا يوظفون أشخاصًا عادات سيئة(الإدمان على السجائر والمشروبات الكحولية). تؤثر هذه العوامل بشكل مباشر على جودة العمل المنجز.
وبدورها، المتطلبات المهنية المرشحون لوظيفة مندوب مبيعات-أمين صندوق هم:
- القدرة على استخدام الكمبيوتر على الأقل في المستوى الابتدائي؛
- معرفة الميزات ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةوقبول البطاقات البلاستيكية والقدرة على تطبيق المعلومات المتاحة في الممارسة العملية؛
- معرفة الخصائص الرئيسية للسلع وأساسيات تسعيرها.
وتجدر الإشارة إلى أن الافتقار إلى المعرفة النظرية والمهارات العملية المذكورة أعلاه، كقاعدة عامة، لا يشكل عائقًا أمام شغل منصب بائع أمين الصندوق. الغالبية العظمى من أصحاب العمل على استعداد لتوفير التدريب المناسب إذا لزم الأمر.
إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها التوقيع الالكترونيويتم إرساله تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة على النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!
المسؤوليات
المسؤوليات الرئيسيةمندوب المبيعات وأمين الصندوق هم:
يتم تحديد القائمة الدقيقة لمسؤوليات مندوب المبيعات وأمين الصندوق من خلال خصائص منفذ معين.
الحقوق والمسؤوليات
في عدد حقوق البائع وأمين الصندوقيشمل:
- تقديم التقارير إلى الإدارة المباشرة حول أوجه القصور التي تم تحديدها في نظام تنظيم عملهم.
- تقديم المقترحات لتحسين نظام تنظيم أعمالهم.
- مطالبة الإدارة بالالتزام بشروط العمل.
بخصوص مسؤوليةفالموظف الذي نصفه هو من المسؤولين مالياً، لذلك إذا حدثت أي لحظات غير سارة بالأموال، فسوف يقع عليه التعويض عن جميع الخسائر.
للحصول على نصائح حول أداء واجبات البائع بكفاءة في متجر لبيع الملابس، شاهد الفيديو التالي:
مدة القراءة: 8 دقائق. المشاهدات 10 تم النشر بتاريخ 04/01/2018
يتراوح المسؤوليات الوظيفيةمندوب مبيعات - أمين الصندوق - واسع جدًا. لدى ممثلي هذه المهنة متطلبات عالية جدًا، نظرًا لأن عملهم يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالموارد المالية. بالإضافة إلى ذلك، يؤدي ممثلو هذه المهنة بعض وظائف البائعين والمديرين والمراجعين والتجار. وهذا ما يفسر طول قائمة المسؤوليات الوظيفية للبائع أمين الصندوق. في هذه المقالة، نقترح النظر في المسؤوليات والحقوق الوظيفية لممثلي هذه المهنة.
لا تقتصر مسؤوليات مندوب المبيعات وأمين الصندوق على حساب التكلفة الإجمالية للشراء وقبول الدفع وإصدار الإيصال النقدي
ما هي المسؤوليات الوظيفية لمندوب المبيعات وأمين الصندوق؟
إحدى المسؤوليات الرئيسية للأفراد الذين يمثلون المهنة المعنية هي حساب التكلفة الإجمالية للسلع المشتراة وطباعة إيصال وقبول الدفع. ممثلو هذه المهنة هم في المقام الأول بائعون، مما يعني الاتصال الوثيق مع العملاء. تحتوي الأوصاف الوظيفية لمندوبي مبيعات الصرافين على الكثير متطلبات مختلفة، ومن بينها ينبغي أن نسلط الضوء على:
- الحفاظ على الوثائق النقدية؛
- الاتصال مع العملاء.
- التحقق من النقدية المخزنة في السجل النقدي؛
- إدارة الأموال المخزنة في السجل النقدي.
بالإضافة إلى ذلك، هذا المسؤول مسؤول عن سلامة النقد الموارد المالية، مخزن في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. يجب على كل أمين صندوق حساب استهلاك المواد الإضافية المستخدمة لتشغيل ماكينة تسجيل النقد. في بعض المؤسسات، يتم تكليف الصرافين بمهمة التتبع جرد. في هذه الحالة، يزداد نطاق مسؤوليات العمل، حيث يحتاج البائع إلى تجديد المخزون في الوقت المناسب.
المسؤوليات الوظيفية لأمين صندوق المبيعات هي التحضير لإجراءات التحصيل وإجراء الجرد.غالبًا ما يتعين على ممثلي هذه المهنة تقديم المساعدة الاستشارية لزوار أحد منافذ البيع بالتجزئة. وهذا يعني أنه يجب على البائع دراسة النطاق المعروض بعناية والتعرف على خصائصه المميزة ومزاياه وعيوبه. يجب على أمين الصندوق التحقق كل يوم من توفر بطاقات الأسعار ووضعها الصحيح، بالإضافة إلى المعلومات حول المنتجات المعروضة.
تجدر الإشارة إلى أن التخصص المعني يتحمل المسؤولية المالية عن مجموعة كاملة من المنتجات المقدمة والأصول المالية المخزنة في ماكينة تسجيل النقد. وهذا يعني أنه يتم خصم النقص والخسائر في البضائع من أجورمتخصص
متطلبات المتقدم للوظيفة
يجب أن يكون لدى مندوب مبيعات المواد الغذائية/أمين الصندوق مجموعة معينة من المهارات الشخصية والشخصية صفات محترف. هذا المتطلبموضحة بخصائص المهنة المعنية. قد يؤدي الفشل في تلبية المتطلبات المحددة في الوصف الوظيفي إلى ضعف الأداء نشاط العملمما يؤثر سلباً على عمل المنفذ بأكمله.
يتكون الوصف الوظيفي لمندوب المبيعات دائمًا من العديد من النقاط والوظائف بالنسبة للعديد من أصحاب العمل، تعتبر الصفات الشخصية لمقدم الطلب ذات أهمية قصوى. التواصل المهذب والودي والسلوك المتوازن والاستقرار العاطفي هي المتطلبات الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتمتع بذاكرة استثنائية ودرجة عالية من التركيز. يوجه العديد من أصحاب العمل انتباههم إلى المتقدمين الذين يعبرون عن استعدادهم للتطوير الذاتي المستمر ويكونون قادرين على تحمل المسؤولية عن جميع الإجراءات المتخذة في حالات القوة القاهرة.
في كثير من الأحيان، في إعلانات البحث عن مندوب مبيعات أمين الصندوق، يمكنك رؤية مطلب محدد إلى حد ما - عدم وجود عادات سيئة. ويمكن تفسير ذلك بحقيقة أن فترات الراحة المستمرة للتدخين لها تأثير سلبي على سير العمل. حماس مشروبات كحوليةمحظور على هؤلاء المسؤولين، حيث أن مسؤولياتهم تشمل العمل بالموارد المالية وأصناف المخزون.
يجب أن يتمتع أمين صندوق مبيعات المنتجات غير الغذائية وغيرها من المنتجات بالمهارات التالية:
- الثقة في استخدام الكمبيوتر الشخصي.
- يعرف الميزات الوظيفيةتسجيل النقدية ومحطات الدفع وغيرها من المعدات المتخصصة.
- معرفة خصائص المستهلكمنتجات مختلفة وميزات محددة للسلع.
- معرفة أساسيات التسويق والتعبئة الوثائق المحاسبيةوسياسات التسعير.
من المهم الانتباه إلى حقيقة أن العديد من أصحاب المتاجر ومنافذ البيع بالتجزئة الكبيرة يشاركون بشكل مستقل في التعليم والتدريب. لذلك، فإن الافتقار إلى المهارات والمعرفة المذكورة أعلاه لا يشكل دائمًا عائقًا أمام إتقانها مهنة جديدة. ولكن تجدر الإشارة إلى أن هناك عددًا من المهارات المطلوبة التي يجب أن يمتلكها المتقدمون للوظائف. وتشمل هذه المهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج الأكثر شيوعاً.
قواعد كتابة السيرة الذاتية
وينبغي للمتقدمين لهذا المنصب، عند البحث عن مكان عمل جديد، أن يدرسوا بالتفصيل جميع المعلومات المتعلقة بالوظيفة الشاغرة المقترحة. يقوم العديد من أصحاب العمل بتضمين جميع المعلومات الضرورية في الوصف الوظيفي. قد يحتوي هذا ليس فقط على متطلبات الصفات المهنية والشخصية لمقدم الطلب، ولكن أيضًا الوصف الوظيفي للموظف المستقبلي. هذه هي البيانات التي تحتاج إلى الاعتماد عليها عند كتابة سيرتك الذاتية.
يمكن للأوراق المعدة بشكل صحيح أن تزيد بشكل كبير من فرصة اختيار صاحب العمل لترشيحك.
مندوب مبيعات أمين الصندوق هو منصب ينطوي افتراضيًا على مسؤولية مالية. تعتبر مسؤوليات مندوب مبيعات أمين الصندوق ذات أهمية أساسية للسيرة الذاتية. في حالة قيام صاحب العمل المحتمل بإدراج الخيارات التي لا تتوافق مع واجبات وظيفة أمين الصندوق في قائمة المسؤوليات الوظيفية، فمن الأفضل رفض مثل هذا الشاغر. يقوم بعض مديري المتاجر، الراغبين في توفير المال، بتكليف موظفيهم بإبرام الصفقات مع الموردين ومسؤوليات أخرى. وهذا يعني أن المتقدم للوظيفة سيجمع بين عدة وظائف مختلفة مقابل معدل ثابت، وغالبًا ما لا يتوافق مقدارها مع هذه المسؤولية العالية.
قبل كتابة سيرتك الذاتية، ستحتاج إلى البحث عن مكان عملك المحتمل. قد تؤدي السمعة السيئة لمنفذ البيع بالتجزئة أو مالكه إلى رفض التفكير في وظيفة شاغرة معينة. إذا لم تكن هناك عوامل سلبية، يمكنك المتابعة لملء سيرتك الذاتية. المهمة الرئيسيةفي مرحلة إعداد هذه الوثيقة، قم بإلقاء الضوء على عدد من المزايا التي تتمتع بها مقارنة بالمتقدمين الآخرين لهذا المنصب. هذا يعني أنه يجب عليك إحضار معلومات إضافيةعن ترشيحك، الأمر الذي سيجعلك تبرز من بين "الحشد". تعد الخبرة في هذا المجال والعمل طويل الأمد في منصب ذي صلة ميزة إضافية ستميز ترشيحك عن المتقدمين الآخرين.
وثائق تثبت تعليم إضافييعد حضور الندوات والدورات التدريبية المتخصصة ميزة إضافية للباحث عن عمل. ومن المهم أن نلاحظ أنها قد لا تكون ذات صلة وظائف وظيفةمندوب مبيعات أمين الصندوق. تعد المستندات المتعلقة بالتعليم الإضافي دليلاً على ما تستهدفه التطور المستمروتحسين مؤهلاتك الخاصة من أجل تنفيذها في المجال المختار. إن تقديم مثل هذه المعلومات يزيد من انطباع صاحب العمل الإيجابي عنك ويظهر التزامك بالنمو المهني.
بناءً على القواعد المذكورة أعلاه لكتابة السيرة الذاتية، يمكن للأشخاص الذين ليسوا على دراية بمجال التجارة الحصول على فرصة لشغل الوظيفة المطلوبة. الشيء الرئيسي هو دراسة جميع متطلبات صاحب العمل بعناية والتعرف على ظروف العمل المقترحة.
تجدر الإشارة إلى أن المسؤوليات الوظيفية لأمين الصندوق في محل بقالة نقطة البيعوتخزينها الأجهزة المنزليةلديها الكثير من الاختلافات. لذلك، في مرحلة المقابلة، يجب عليك أن تطلب من صاحب العمل المحتمل تقديم مستندات تحتوي على معلومات حول الالتزامات رسمي. هذه الخطوة سوف تقلل من المخاطر المرتبطة بزيادة المسؤولية الماليةلسلامة الأموال النقدية وتخزين البضائع.
إذا تم اكتشاف نقص في الأموال في السجل النقدي الموكل إلى أمين الصندوق، فإن الالتزام بالتعويض عن الضرر يقع على عاتقه مسبقًا ما هي مسؤوليات أمين الصندوق الكبير؟
كبير مراكز التسوقبالإضافة إلى عدد من المتخصصين الذين تشمل مسؤولياتهم الوظيفية الاتصال المباشر معهم العملاء المحتملين، يقومون بتعيين كبار الصرافين. يقوم هذا المسؤول بواجبات أمين الصندوق في المتجر ويراقب جدول العمل. مهمة هذا المتخصص هي مراقبة أداء السجل النقدي وطلب التسليم في الوقت المناسب لوازمإعداد وثائق التقارير لقسم المحاسبة وإدارة الشركة.
بالإضافة إلى ذلك، سيتعين عليك تولي تنظيم عملية العمل. وهذا يعني أن أمين الصندوق الأول يجب أن يصبح حلقة وصل وسيطة بين إدارة الشركة والموظفين العاديين. أحد المتطلبات المهمة لممثلي هذه المهنة هو القدرة على استخدام الكمبيوتر وبرامج إعداد التقارير الأساسية. المسؤول المعني يقدم تقاريره مباشرة إلى المحاسب أو رئيس المؤسسة.
وظائف مراقب الصندوق
بعد أن قمنا بمراجعة الوصف الوظيفي لمندوب مبيعات أمين الصندوق، نقترح عليك أن تتعرف على وظائف مراقب أمين الصندوق. يتم توفير هذا الموقف ل الشركات الكبيرةمشترك ب أنشطة التداول. سمة مميزةهذه المهنة هي الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية.هذا الفارق الدقيق هو السبب وراء المتطلبات الأكثر صرامة للمتقدمين للوظائف.
مهمة المسؤول المعني، بالإضافة إلى خدمة السجل النقدي والعمل مع العملاء، تشمل مراقبة مجموعة البضائع المعروضة. يتضمن عدد من هذه الوظائف الجرد والفرز والتحقق من توفر بطاقات الأسعار ووضع العلامات. إحدى المهام الرئيسية لمراقب الصندوق هي التوفيق بين كمية البضائع المباعة ومعلومات تسجيل النقد.
من المهم أن نلاحظ أن نطاق مسؤولية هذا المسؤول واسع جدًا. بالإضافة إلى الموارد المالية والمنتجات المقدمة، يكون مراقب الصندوق مسؤولًا أيضًا عن المعدات الموجودة في محال تجارية. المسؤولية عن أضرار ماديةينظمها العمل والجنائية و رمز إداريالاتحاد الروسي.
بالإضافة إلى معرفة النموذجية المعدات التجاريةأنت بحاجة إلى تعلم كيفية العمل مع برامج وتطبيقات التداول الأساسية المتخصصة. ويشترط في المتقدم لهذا المنصب أن يتمتع بمهارات في إعداد العمليات الحسابية بأنواع مختلفة من العملات وتحليل التغيرات في قواعد استخدام أدوات التسوية. وبالإضافة إلى ذلك، سوف تحتاج إلى معرفة الكمبيوتر والقدرة على استخدام الأجهزة الطرفية.
يتضمن عدد من المسؤوليات الوظيفية لأمين الصندوق العمل مع المحطات الطرفية للمدفوعات غير النقدية. وهذا يعني أن المتقدم للوظيفة المعنية يجب أن يكون لديه القدرة على العمل مع مختلف البطاقات المصرفيةونظام الدفع بدون تلامس.
يتم تطوير الوصف الوظيفي لمندوب المبيعات وأمين الصندوق لتنظيم علاقات العمل خاتمة
في الختام، لا بد من القول أن المسؤوليات الوظيفية لمندوب مبيعات أمين الصندوق تشمل العديد من الوظائف أكثر من تلك التي يقوم بها مندوب المبيعات العادي. تتمثل مهمة هذا المسؤول في مراقبة المبيعات وحصر البضائع والحفاظ على الوثائق ذات الصلة.
في تواصل مع