معالجة تقرير المنتج 1C 8.3. كيف يتم الحفاظ على تقرير المنتج؟

أرسل هذا المقال إلى بريدي الإلكتروني

سنخبرك في هذه المقالة ما هو تقرير المنتج وكيفية إنشائه وكيفية الحصول على تقرير المنتج في 1C: Retail 8.3

أي حركة لأصناف المخزون التابعة للمنظمة يجب أن تتم على أساس ذات الصلة الوثائق الأولية. وأيضًا، يتم تكليف الموظف المسؤول عن ممتلكات المؤسسة بالاحتفاظ بسجلات لهذه المستندات الأولية نفسها. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بهم في تقرير منفصل. لجنة الدولةإحصائيات الاتحاد الروسي في 25 ديسمبر 1998، تمت الموافقة على نموذج موحد لمثل هذا التقرير - تقرير السلع TORG-29

وبناء على ذلك، يترتب على ذلك أن تقرير السلعة في نموذج TORG-29 هو نموذج تقرير موحد يستخدمه الشخص المسؤول عن القيم المنسوبة إليه لتسجيل توثيق استلام وصرف ممتلكات المؤسسة.

صيانتها مطلوبة أولاً في المؤسسات التي تستخدم طريقة التوازن في محاسبة عناصر المخزون.

يتم إنشاء التقرير في نسختين، لفترة زمنية محددة، والتي يجب تحديدها في السياسة المحاسبية للمؤسسة أو تحت تصرف المدير. بعد إغلاق الفترة المحددة، يجب توقيع البيان النهائي من قبل المحاسب ووزارة العمل ونقله للتخزين (نسخة واحدة في كل مرة) مع المستندات الأولية المرفقة.

يُسمح بإجراء التصحيحات على التقرير؛ إذا كانت التغييرات ضرورية، فيجب شطب البيانات وإدخال المعلومات الصحيحة وتاريخ التصحيح والعلامة المصححة وتوقيعات الأشخاص المسؤولين.

في برنامج 1C، للحصول على مثل هذا التقرير، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بمجلة منفصلة، ​​ما عليك سوى إدخال المستندات الأساسية في البرنامج في الوقت المناسب وسيتم عرض جميع المعلومات الضرورية عند بدء إجراء إنشاء التقرير.

يوجد تقرير المنتج في 1C: Retail 8.3 في قسم المستودع → تقارير المستودع.

في إعدادات التقرير، يجب عليك تحديد الفترة والمؤسسة (إذا كان البرنامج يحتفظ بسجلات لعدة مؤسسات، فسيتم إنشاء التقرير بشكل منفصل لكل منها)، والمخزن والمستودع (أيضًا، كل مخزن ومستودع له تقرير خاص به).

باستخدام أمر الإنشاء، يتم ملء البيانات بناءً على المستندات الأساسية التي تم إدخالها في البرنامج. يرجى ملاحظة أنه في كل مرة يتم إنشاء تقرير وفقًا للقيمة المحددة في حقل رقم التقرير، سيتغير رقم التقرير إلى الرقم التالي بالترتيب. تتيح لك إعدادات تقرير المنتج في 1C: Retail 2.2 8.3 تمكين عرض مبالغ الشراء والمبيعات.

يعرض رأس التقرير معلومات حول المؤسسة والرقم التسلسلي للتقرير وتاريخ التجميع والفترة التي تم تجميعه فيها. يوجد أدناه سطر للإشارة إلى المسؤول عن تجميعه.

وينقسم جدول التقرير إلى قسمين: الأول - مستندات الاستلام، والثاني - مستندات المصروفات. في بداية ونهاية كل قسم، معلومات موجزة عن أرصدة البداية والنهاية للفترة الزمنية المحددة. يعرض العمود الأول اسم المستند الأساسي ثم تاريخ تسجيله في البرنامج والرقم المخصص له ومبلغ المنتج والحاوية. يتم استخدام العمود الأخير لملاحظات المحاسب.

يوجد أسفل الجدول سطر منفصل يجب عليك فيه إدخال معلومات حول المستندات الأساسية المرفقة - الكمية (بالكلمات). وفي أسفل التقرير سطور لتوقيع المسؤولين عن إعداده وقبوله.

يمكنك الانتقال إلى أي مستند تقرير بالنقر المزدوج فوق السطر الذي يحتوي على هذا المستند.

يتم إجراء الطباعة والحفظ باستخدام أيقونات أوامر اللوحة المقابلة.

ستساعدك هذه التعليمات على عكس جميع العمليات خطوة بخطوة بيع بالتجزئةالخامس . أريد النظر في النقاط التالية هنا: إعداد المعاملات في التقرير البيع بالتجزئةواستلام البضائع وحركتها إلى البيع بالتجزئة، والمبيعات من مستودع البيع بالتجزئة، وبيع البضائع في منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية (NTP) واستلام أو تحصيل العائدات إلى السجل النقدي.

تعد منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية في 1C كائنات تجارية لا يمكن فيها تثبيت جهاز كمبيوتر أو إنشاء اتصال بقاعدة بيانات مشتركة. لا يتم إدخال بيانات المبيعات يوميا. هذا، على سبيل المثال، كشك أو تجارة خارجية.

كقاعدة عامة، قبل الدخول إلى مستودع البيع بالتجزئة أو مستودع NTT، يتم تسليم البضائع إلى مستودع البيع بالجملة. تتم معالجتها في مستودع الجملة ومن ثم نقلها إلى البيع بالتجزئة.

لن أصف الوصول إلى مستودع الجملة، حيث توجد معلومات حول هذا الموضوع. سأقدم مثالاً فقط لملء مستند 1C حتى تكون إجراءاتي الإضافية واضحة:

تحديد أسعار العناصر في 1C للبيع بالتجزئة

بعد الاستلام، تحتاج إلى تحديد أسعار التجزئة للسلع في 1C. يتم استخدام المستند "" لهذا الغرض. يتم إدخاله في قسم "المستودع". لكننا سنقوم بإنشاء مستند بناءً على مستند الاستلام. دعنا ننتقل إلى مستند استلام البضائع الذي تم إنشاؤه مسبقًا وانقر فوق الزر "إنشاء بناءً على". في القائمة المنسدلة، حدد العنصر "تعيين أسعار العناصر".

سيتم فتح نافذة مستند جديدة، حيث سيتم ملء التفاصيل الأساسية بالفعل، وكل ما تبقى هو الإشارة إلى نوع السعر. لكي لا نعود إلى هذا القسم، سنقوم بإنشاء وثيقتين من هذا القبيل في وقت واحد، حيث سنقوم بتعيين الأسعار لنوعي "التجزئة" و"سعر التجزئة". سنجعل الأسعار هي نفسها. فيما يلي مثال للوثيقة:

بالنقر على زر "تغيير"، تتوفر أيضًا خيارات خاصة للتلاعب بالسعر. على سبيل المثال، زيادة أو نقصان بنسبة مئوية محددة.

نقل البضائع من مستودعات الجملة إلى مستودعات التجزئة

الآن يمكنك نقل البضائع من مستودع الجملة إلى البيع بالتجزئة. ولهذا الغرض يستخدم البرنامج الوثيقة "". وهي موجودة في قسم "المستودعات".

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

قبل إجراء النقل، نحتاج إلى إنشاء مستودعين - أحدهما بنوع المستودع "البيع بالتجزئة"، والثاني بالسمة "اليدوي". متجر».

يتم إنشاء المستودعات في قسم "الأدلة" – "المستودعات".

دعنا نسمي المستودع الأول "مخزن رقم 2"، نوع المستودع - " متجر البيع بالتجزئه". نختار نوع السعر من دليل "أنواع أسعار الأصناف":

دع الثاني يسمى " غرفة التسوق" "نوع المستودع" - "منفذ بيع بالتجزئة يدوياً"، نوع السعر "بيع بالتجزئة" - "المنتجات".

لنقم أيضًا بإنشاء مستندين 1C 8.3: "المتجر رقم 2" و"غرفة التداول". سنقوم أيضًا بإنشاء المستندات بناءً على مستند استلام البضائع. في هذه الحالة، ليس علينا سوى ملء بيانات "المستودع – المستلم" وكمية البضاعة:

ونتيجة لذلك، فإن بضائعنا لها سعر وهي موجودة في مستودعات البيع بالتجزئة. يمكنك البدء في تسجيل بيع البضائع.

تقرير مبيعات التجزئة في 1C لمتجر

لتعكس بيع البضائع بالتجزئة، سنحتاج إلى مستند "تقرير مبيعات التجزئة" من قسم "المبيعات". أولاً، سنقوم بإصدار مستند مبيعات من مستودع البيع بالتجزئة. لا يختلف كثيرًا عن الوثيقة "". والفرق الوحيد هو أنه لم يتم تحديد الطرف المقابل ويمكن أن تنعكس عائدات البيع على الفور.

للقيام بذلك، حدد حساب تسجيل النقدية. بالنسبة للتحليلات في 1C، يمكنك أيضًا ملء سمة "حركة DDS". سيكون هذا حسابًا فرعيًا لحساب السجل النقدي. مستند مثال:

مبيعات البضائع في NTT

عند بيع البضائع في نقطة بيع يدوية في نهاية الوردية، لا نعرف عدد البضائع التي تم بيعها. لكننا نعرف مقدار المبلغ الذي تم نقله من مستودع الجملة. كيفية ملء تقرير عن مبيعات التجزئة في 1C 8.3 (8.2) في هذه الحالة؟

لحساب كمية البضائع المباعة، عليك حساب رصيد البضائع في المستودع وطرحه من الكمية المستلمة. على سبيل المثال، تم تحويل 50 علبة حلويات إلى شركة NTT بعد التداول، وبقي 30 حزمة. وبناء على ذلك، تم بيع 20 طردا.

لتعكس هذا الحساب في البرنامج، يجب عليك استخدام المستند " " (قسم "المستودع").

في رأس الوثيقة نشير إلى تنظيم ومستودع NTT.

في القسم الجدولي نضيف ونشير إلى الرصيد الفعلي في المستودع. يمكنك استخدام زر "ملء". سيكون الانحراف عن الكمية المحاسبية هو بيعنا:

تقرير السلعة - نموذج TORG-29يستخدمه الشخص المسؤول ماليا لتسجيل المستندات المتعلقة بحركة البضائع. سوف تتعلم كيفية ملء هذا التقرير ومتى تستخدمه في هذه المقالة.

لأي أغراض يتم استخدام تقرير المنتج؟

من الضروري وجود سجل مثل تقرير السلع لحساب الإيصالات مؤسسة تجاريةوثائق السلع. هو عنده شكل موحد: تمت الموافقة على تقرير السلع TORG-29 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132. يتم إنشاء التقرير لفترة إبلاغ معينة، على سبيل المثال أسبوع أو شهر أو يومين . يتم تحديد هذه الفترة من قبل المدير شركة تجاريةومنصوص عليه في السياسات المحاسبية أو في أمر منفصل.

عادةً ما يكون مثل هذا التقرير ضروريًا ببساطة لتلك المؤسسات التي تستخدم طريقة المحاسبة جرد، ويسمى التوازن. وبهذه الطريقة يتم الفصل بين المحاسبة الكمية والمحاسبة الإجمالية: يتم الاحتفاظ بالأولى في المستودعات، والثانية في قسم المحاسبة. وفي نهاية الشهر تتم مقارنة الأرصدة المتراكمة في المستودع وفي قسم المحاسبة من حيث القيمة. من الشائع إجراء المحاسبة يدويًا بالكامل.

سوف تتعرف على طرق محاسبة البضائع المستخدمة اليوم من مقالتنا "تجارة البضائع مع وبدون ضريبة القيمة المضافة (الفروق الدقيقة)" .

كيف يتم الحفاظ على تقرير المنتج؟

يتم إعداد TORG-29 دائمًا في نسختين متطابقتين، ويتم تحويل إحداهما، بعد الإغلاق، على الفور إلى المحاسب مع المستندات التي كانت بمثابة الأساس لاستكمالها. يمكن تحويل التقرير إلى نفس المحاسب الذي وقع عليه.

بالإضافة إلى المحاسب، يجب أيضًا توقيع التقرير من قبل الشخص المسؤول ماليًا، والذي تشمل مسؤولياته الحفاظ على هذا السجل، بحيث تبقى النسخة الثانية من التقرير مع الشخص الذي احتفظ بها وهو المسؤول عن سلامة البضائع.

يعرض التقرير المعلومات المأخوذة من الوثائق الأوليةللبضائع. لذلك، يتم إدخال التواريخ فيه و أرقام التسجيلالفواتير الواردة والصادرة (أو المستندات الأولية الأخرى التي تؤكد وصول عناصر المخزون أو التخلص منها).

ملحوظة!إذا ارتكب الشخص الذي يقوم بملء التقرير خطأً ما، فهناك خوارزمية معينة لتصحيح هذا الخطأ. لتبدأ، يجب شطب النقش غير الصحيح، ثم يجب كتابة الخيار الصحيح بعناية فوقه. ثم يجب عليك بجانب التصحيح أن تضع تاريخ إجراء التصحيح والتأشيرة "المصححة" وتوقيع الشخص المسؤول ماليا وكذلك المحاسب.

تقرير المنتج في 1C المحاسبة 8.3

تقرير السلع في برنامج 1C Accounting 8.3 هو نموذج موحد TORG-29، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132. يستخدم النموذج لحساب رصيد البضائع ويتيح لك التحكم في حركة أصناف المخزون والأرصدة في المستودعات.

يتم إعداد TORG-29 من قبل الشخص المسؤول ماليًا الذي يستلم البضائع ويحررها، ثم يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة في نسختين. يقوم المحاسب بمراقبة تقرير السلعة والمستندات الأولية، ويوقع الاستلام ويعيد نسخة من التقرير إلى الشخص المسؤول ماليا.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على ميزات إنشاء التقرير. دعونا نلقي نظرة أولاً على إعدادات النظام. سيتم إنشاء التقرير فقط للمؤسسات التي تحتفظ بسجلات لسلع التجزئة بقيمة المبيعات. تم تعيين هذا الإعداد في السياسة المحاسبية للمؤسسة للتنقل: الرئيسية / الإعدادات / السياسة المحاسبية.

لإنشاء تقرير في برنامج 1C Accounting 8.3، عليك اتباع مسار التنقل: المبيعات / التقارير / تقرير المنتج (TORG-29).

يقوم الشخص المسؤول عن إنشاء المستندات بتحديد المدة والمستودع المطلوب، ثم يقوم بالنقر على أمر "إنشاء".

الاختيار حسب حقل "المستودع" إلزامي. لا توفر الوظيفة القياسية للبرنامج القدرة على عرض تقرير عن عدة مستودعات تابعة للمؤسسة. وتجدر الإشارة إلى أن المستودع يجب أن يكون من نوع "متجر بيع بالتجزئة" أو "منفذ يدوي". وعليه، يتم فتح نموذج اختيار المستودع مع تحديدات برمجية لحقل "نوع المستودع"، ولا يتم عرض مستودعات الجملة في القائمة. إذا لم يجد المستخدم المستودع المعني في قائمة الاختيار، فمن الضروري التحقق أيضًا هذه الدعامةوملء بطاقة المستودع بشكل صحيح.

وفي اللوحة العلوية من النموذج أيضًا، يتم منح المستخدم الفرصة لملء رقم تقرير المنتج. يتم الترقيم من بداية العام.

بعد النقر على أمر "إنشاء"، سيتم عرض الرقم المحدد في التقرير، وسيقوم العداد التلقائي بزيادة قيمة حقل "رقم المستند" للتقرير التالي بمقدار وحدة واحدة.

يتم تعبئة بيانات المنظمة في النموذج من دليل “المنظمات” وهي:

اسم الشركة؛

بحسب OKPO؛

نوع النشاط حسب OKDP.

تحرير هذه المعلومات متاح عبر مسار التنقل: الصفحة الرئيسية / الإعدادات / المنظمات.

يتضمن تقرير السلع معلومات عن جميع حركات البضائع الواردة والصادرة في المستودع المختار لفترة محددة، والتي يتم عرضها على شكل جدول بالأعمدة أدناه:

• الاسم (عنصر من دليل "التسميات")؛
• التاريخ (تاريخ المستند الذي يسجل المعاملة، ويتم عرض التقرير في سياق مستندات الحركة)؛
• الرقم (رقم مستند التسجيل)؛
• مبلغ المنتج (المبلغ من القسم الجدولي "المنتجات" في مستند الحركة)
• كمية الحاويات (المبلغ من القسم الجدولي "الحاويات القابلة للإرجاع" من مستند النقل) ه
• الملاحظات المحاسبية (حقول تعليقات المحاسب).

بالنقر على زر "طباعة"، يفتح المستخدم المسؤول نافذة معاينة التقرير ويرسله للطباعة.

لا تزال لديك أسئلة؟ يحصل استشارة مجانيةوفقا للتصميم في 1C 8.3!