الشكل الموحد لجدول التوظيف قرار لجنة الإحصاء الحكومية 1. بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها. لجنة الدولة للاتحاد الروسي للإحصاء

اللجنة الحكومية للاتحاد الروسي المعنية بالإحصاء

بشأن الموافقة على النماذج الموحدة
الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل ودفعها

من أجل تنفيذ المتطلبات قانون العملالاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 2001 N 197-FZ تقرر لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي ما يلي:
1. الموافقة على المتفق عليها مع وزارة المالية في الاتحاد الروسي، الوزارة النمو الإقتصاديوالتجارة في الاتحاد الروسي ووزارة العمل و التنمية الاجتماعيةالاتحاد الروسي يوحد أشكال التعليم الابتدائي الوثائق المحاسبيةلمحاسبة العمالة والدفع:
1.1. بالنسبة لسجلات الموظفين:
N T-1 "أمر (تعليمات) لتوظيف موظف"، N T-1a "أمر (تعليمات) لتوظيف موظفين"، N T-2 "البطاقة الشخصية للموظف"، N T-2GS (MS) " شخصي بطاقة موظف الدولة (البلدية)، N T-3 "جدول التوظيف"، N T-4 "بطاقة تسجيل عامل علمي وعلمي وتربوي"، N T-5 "أمر (تعليمات) بشأن نقل موظف موظف إلى وظيفة أخرى"، N T-5a "أمر (تعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى"، N T-6 "أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظف"، N T-6a "أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظفين"، N T- 7 "جدول الإجازة"، N T-8 "أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)"، N T-8a "أمر (تعليمات) عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظفين (الفصل) "، N T-9 "أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظف في رحلة عمل"، N T-9a "أمر (تعليمات) بشأن إرسال الموظفين في رحلة عمل رحلة"، N T-10 "شهادة سفر"، N T-10a "مهمة مكتبية للإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها"، N T-11 "أمر (تعليمات) بشأن تشجيع الموظف"، N T -11 أ "أمر (تعليمات) بشأن تشجيع الموظفين".
1.2. لتسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين بشأن الأجور:
N T-12 "جدول وقت العمل وحساب الأجر"، N T-13 "جدول وقت العمل"، N T-49 "جدول الرواتب"، N T-51 "جدول الرواتب"، N T-53 "جدول الرواتب" , N T-61 "حساب الملاحظة عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)"، N T-73 "قانون قبول العمل المنجز على أساس عاجل عقد التوظيفالتعاقد لمدة عمل محدد."
2. توسيع النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المحددة في البند 1.1 من هذا القرار لتشمل المنظمات، بغض النظر عن شكل الملكية، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي، في البند 1.2 - إلى المنظمات، بغض النظر عن شكل الملكية ، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي، باستثناء مؤسسات الميزانية.
3. مع استحداث ما هو محدد في الفقرة (1) من هذا القرار أشكال موحدةوثائق المحاسبة الأولية، سيتم اعتبار الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 04/06/2001 N 26 غير صالحة.

رئيس
غوسكومستات في روسيا
في إل سوكولين

بموجب خطاب من وزارة العدل في الاتحاد الروسي بتاريخ 15 مارس 2004 رقم 07/2732-UD، تم الاعتراف بأنه لا يتطلب تسجيل الدولة.

النموذج الموحد N T-1

موافقة
دقة
غوسكومستات في روسيا
بتاريخ 01/05/2004 ن 1

--------¬
¦ الكود ¦

الصفحات: 1 ...

لجنة الدولة للاتحاد الروسي للإحصاء

دقة

عند الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل والدفع

وفقًا لاستنتاج وزارة العدل في الاتحاد الروسي بتاريخ 15 مارس 2004 رقم 07/2732-UD، فإن هذا الأمر لا يتطلب تسجيل الدولة.

من أجل تنفيذ متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي الصادر في 30 ديسمبر 2001 N 197-FZ، تقرر لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي ما يلي:

البطاقة الشخصية للموظف (نموذج N T-2)

البطاقة الشخصية لموظف الدولة (البلدية) (النموذج N T-2GS (MS)

يتم تعبئتها من قبل الموظف خدمة الموظفينللأشخاص المعينين على أساس: أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (نموذج N T-1 أو N T-1a)؛ جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛ كتاب عمل أو وثيقة تؤكد خبرة العمل؛ شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي ؛ وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛ وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاصوكذلك المعلومات التي يقدمها الموظف عن نفسه. في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل، وفقا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، قد يكون من الضروري تقديم وثائق إضافية.

تُستخدم البطاقة الشخصية لموظف الدولة (البلدية) (النموذج N T-2GS (MS) لتسجيل الأشخاص الذين يشغلون مناصب الخدمة المدنية الحكومية (البلدية).

عند ملء البند 5 "معرفة لغة أجنبية" من القسم 1 من النماذج، تتم الإشارة إلى درجة المعرفة باللغة: "أتحدث بطلاقة"، "أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي"، "أقرأ وأترجم مع" قاموس".

يتم احتساب الخبرة في العمل (عامة، مستمرة، إعطاء الحق في مكافأة لمدة الخدمة، إعطاء الحق في المزايا الأخرى المقررة في المنظمة، وما إلى ذلك) على أساس الإدخالات في دفتر العمل و (أو) المستندات الأخرى التي تؤكد ذلك مدة الخدمة ذات الصلة.

عندما تتغير المعلومات المتعلقة بالموظف، يتم إدخال البيانات المقابلة في بطاقته الشخصية، والتي تكون معتمدة بتوقيع موظف خدمة شؤون الموظفين.

الوثائق الرئيسية التي يتم على أساسها ملء القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري" هي:

البطاقة العسكرية (أو الشهادة المؤقتة الصادرة بدلاً من البطاقة العسكرية) - للمواطنين في المحمية؛

شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية - للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية.

للمواطنين في الاحتياط:

البند 3 "التكوين (الملف الشخصي)" - مملوء بدون اختصار (على سبيل المثال، "القيادة"، "الطبية" أو "الجنود"، "البحارة"، وما إلى ذلك)؛

البند 4 "تعيين الرمز الكامل VUS" - يتم تدوين التعيين الكامل (ستة أرقام، على سبيل المثال "021101" أو ستة أرقام وحرف، على سبيل المثال "113194A")؛

البند 5 "فئة الملاءمة لـ الخدمة العسكرية" - مكتوب بالحروف: A (صالح للخدمة العسكرية)، B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)، C (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية) أو D (غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية). في حالة عدم وجود سجلات في الخدمة العسكرية ذات الصلة، التذكرة تحمل علامة الفئة "أ"؛

في الفقرة 7 "مسجل لدى الجيش" يتم ملؤها (بالقلم الرصاص):

السطر أ) - في الحالات التي يوجد فيها أمر التعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة؛

السطر ب) - للمواطنين المحجوزين لدى المنظمة لفترة التعبئة وأثناء الحرب.

للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية:

البند 2 "الرتبة العسكرية" - يتم إدخال "خاضع للتجنيد" ؛

البند 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - مكتوب بالحروف: A (صالح للخدمة العسكرية)، B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)، C (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية)، D (غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية) ) أو D (لا يصلح للخدمة العسكرية). يتم ملؤها بناءً على الإدخال في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية؛

يتم ملء العناصر غير المحددة على وجه التحديد في التعليمات على أساس المعلومات الواردة في المستندات المدرجة.

وفي الفقرة 8 من القسم الثاني من البطاقة الشخصية للمواطن الذي بلغ الحد العمرييجري في الاحتياط، أو مواطن أعلن أنه غير لائق للخدمة العسكرية لأسباب صحية، يتم عمل ملاحظة في السطر الحر "إزالة من التسجيل العسكري بسبب السن" أو "إزالة من التسجيل العسكري لأسباب صحية".

في قسم "التوظيف والنقل إلى وظيفة أخرى" مع كل إدخال يتم على أساس أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (نموذج N T-1 أو N T-1a) وأمر (تعليمات) بشأن النقل إلى وظيفة أخرى ( النموذج N T-5)، تلتزم الإدارة بتعريف الموظف بالتوقيع في العمود 6 من النموذج.

يتم في قسم "الإجازات" الاحتفاظ بسجلات لجميع أنواع الإجازات المقدمة للموظف خلال فترة العمل في المؤسسة.

الفصل " معلومات إضافية" يتم ملؤها لتسجيل المعلومات بالكامل حول الموظفين الذين يدرسون فيها المؤسسات التعليمية، تسجيل المعوقين العاملين، الخ.

جدول التوظيف (النموذج N T-3)

يتم استخدامه لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف ومستويات التوظيف في المنظمة وفقًا لميثاقها (اللوائح). يحتوي جدول التوظيف على قائمة الوحدات الهيكلية وأسماء المناصب والتخصصات والمهن مع الإشارة إلى المؤهلات ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين.

عند ملء العمود 4، عدد وحدات الموظفين للمناصب ذات الصلة (المهن)، والتي تنص على الحفاظ على وحدة موظفين غير مكتملة، مع مراعاة خصوصيات العمل بدوام جزئي وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، يشار إليه بالأسهم المناسبة، على سبيل المثال 0.25؛ 0.5؛ 2.75 الخ

في العمود 5 "سعر التعريفة (الراتب)، وما إلى ذلك." يشار إلى الراتب الشهري بالروبل بمعدل التعريفة (الراتب) ، جدول التعريفة، النسبة المئوية للإيرادات، الحصة أو النسبة المئوية للربح، معامل مشاركة العمل (KTU)، معامل التوزيع، وما إلى ذلك، اعتمادًا على نظام الأجور المعتمد من قبل المنظمة وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، والاتفاقيات الجماعية، وعقود العمل، الاتفاقيات والمحلية أنظمةالمنظمات.

تُظهر الأعمدة من 6 إلى 8 "الإضافات" مدفوعات الحوافز والتعويضات (المكافآت والبدلات والمدفوعات الإضافية ومدفوعات الحوافز) التي يحددها التشريع الحالي للاتحاد الروسي (على سبيل المثال، البدلات الشمالية، وبدلات الحصول على درجة أكاديمية، وما إلى ذلك)، كما وكذلك تلك التي يتم تقديمها وفقًا لتقدير المنظمة (على سبيل المثال، المتعلقة بالنظام أو ظروف العمل).

إذا كان من المستحيل على المنظمة ملء الأعمدة 5 - 9 بالروبل بسبب استخدام أنظمة الأجور الأخرى وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي (معفاة من التعريفات الجمركية، مختلطة، وما إلى ذلك)، يتم ملء هذه الأعمدة في وحدات القياس المناسبة (على سبيل المثال، النسب المئوية، والمعاملات، وما إلى ذلك.)

تمت الموافقة عليه بأمر (تعليمات) موقع من رئيس المنظمة أو من يفوضه.

بطاقة تسجيل عامل علمي وعلمي وتربوي (نموذج N T-4)

يتم استخدامه في المؤسسات والمنظمات العلمية والبحثية والعلمية والإنتاجية والتعليمية وغيرها العاملة في مجال التعليم والعلوم والتكنولوجيا لتسجيل العاملين في المجال العلمي.

يتم تعبئتها من قبل موظف في خدمة شؤون الموظفين على أساس الوثائق ذات الصلة (دبلوم دكتور في العلوم ومرشح للعلوم، وشهادة أستاذ مشارك وأستاذ، وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى المعلومات المقدمة من الموظف.

يشير البند 4 "التعليم المهني بعد التخرج" إلى اسم المنظمة (المؤسسة) التي أكملت فيها دراسات الدراسات العليا والدراسات العليا والدكتوراه، وتاريخ الانتهاء منها، وكذلك رقم وسلسلة وتاريخ إصدار الشهادة المقابلة.

يتم ملء البند 5 "الدرجة الأكاديمية" على أساس الوثائق المقدمة (الدبلومات)، بما في ذلك معلومات حول مجال العلوم وتخصص العلماء.

في البند 6 "اللقب الأكاديمي" يتم ملء المعلومات حول المسمى الأكاديمي للأستاذ والباحث الأول في التخصص (للعلماء) والأستاذ المشارك والأستاذ في القسم (للعاملين العلميين والتربويين) على أساس الشهادة المقابلة .

لكل عامل علمي وتربوي، يتم أيضًا الاحتفاظ ببطاقة موظف شخصية (نموذج N T-2).

أمر (تعليمات) بشأن نقل موظف إلى وظيفة أخرى (النموذج N T-5)

أمر (تعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى (النموذج N T-5a)

يتم استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي وتسجيل نقل الموظف (الموظفين) إلى وظيفة أخرى في نفس المنظمة أو إلى موقع آخر مع المنظمة.

يتم تعبئتها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين مع مراعاة موافقة الموظف الخطية، موقعة من رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله، ويتم إعلانها للموظف (الموظفين) مقابل التوقيع. إذا لم يتم إبرام عقد عمل مع الموظف (تم تعيين الموظف قبل 06/10/92) وتم إضفاء الطابع الرسمي على تعيينه بأمر، عند ملء النموذج الموحد N T-5 "أمر (تعليمات) لنقل الموظف إلى "وظيفة أخرى" وفقًا لسطر "الأسس" تشير إلى المستندات المحددة التي سيتم على أساسها نقل الموظف إلى وظيفة أخرى (طلب، تقرير طبي، مذكرة، إلخ)، والتفاصيل "التغيير إلى عقد العمل" ليست كذلك مملوءة. بناءً على أمر (تعليمات) النقل إلى وظيفة أخرى، يتم عمل العلامات في البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2 أو N T-2GS (MS)، الحساب الشخصي (النموذج N T-54 أو N T-54a) ، ويتم إجراء الإدخال المقابل V دفتر العمل.

أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظف (النموذج N T-6)

أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظفين (النموذج N T-6a)

يتم استخدامها لتسجيل ومحاسبة الإجازات الممنوحة للموظف (الموظفين) وفقًا للقانون والاتفاق الجماعي واللوائح المحلية للمنظمة وعقد العمل.

يتم وضعها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين أو شخص مفوض منه، وموقعة من رئيس المنظمة أو شخص مفوض منه، ويتم إعلانها للموظف مقابل التوقيع. بناءً على الأمر (التعليمات) لمنح الإجازة، يتم وضع العلامات في البطاقة الشخصية (النموذج N T-2 أو N T-2GS (MS)، والحساب الشخصي (النموذج N T-54 أو N T-54a) والحساب مصنوع أجورالمستحقة للإجازة حسب النموذج N T-60 "ملاحظة - حساب منح الإجازة للموظف".

جدول الإجازة (النموذج N T-7)

يستخدم لتعكس المعلومات حول وقت توزيع الإجازات السنوية مدفوعة الأجر للموظفين في جميع الأقسام الهيكلية للمنظمة تقويم سنويشهريا. جدول الإجازة - جدول ملخص. عند تجميعها، تؤخذ في الاعتبار أحكام التشريع الحالي للاتحاد الروسي، وتفاصيل أنشطة المنظمة ورغبات الموظفين.

يتم توقيع جدول الإجازات من قبل رئيس دائرة شؤون الموظفين ويوافق عليه رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله، مع مراعاة الرأي المسبب للهيئة النقابية المنتخبة (إن وجدت) لهذه المنظمة بشأن أولوية منح الإجازات مدفوعة الأجر.

عند تأجيل فترة الإجازة إلى وقت آخر، بموافقة الموظف ورئيس الوحدة الهيكلية، يتم إجراء التغييرات المناسبة على جدول الإجازة بإذن الشخص الذي اعتمد الجدول أو الشخص المفوض منه بذلك لذا. يتم نقل الإجازة بالطريقة التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي، على أساس وثيقة تم إعدادها بأي شكل من الأشكال.

أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل) (النموذج N T-8)

أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظفين (الفصل) (النموذج N T-8a)

يتم استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي وتسجيل فصل الموظف (الموظفين). يتم وضعها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين، وتوقيعها من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله، ويتم إعلانها للموظف (الموظفين) مقابل التوقيع بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

في سطر (عمود) النموذجين N T-8 و T-8a "أسباب إنهاء (إنهاء) عقد العمل (الفصل)" يتم الإدخال بما يتفق بدقة مع صياغة التشريع الحالي للاتحاد الروسي مع إشارة إلى المادة ذات الصلة. في سطر (العمود) "المستند والرقم والتاريخ" تتم الإشارة إلى المستند الذي يتم على أساسه إعداد الأمر وإنهاء عقد العمل، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه (بيان الموظف، التقرير الطبي، المذكرة، استدعاء إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري وغيرها من الوثائق).

عند إقالة شخص مسؤول ماليا، يتم إرفاق وثيقة تؤكد عدم وجود مطالبات مادية ضد الموظف بالأمر (التعليمات).

عند إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل في الحالات التي يحددها التشريع الحالي للاتحاد الروسي، يتم إرفاق الأمر (التعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الموظفين) (الفصل) بـ كتابةالرأي الدافع للهيئة النقابية المنتخبة (إن وجدت) لهذه المنظمة.

بناءً على الأمر (التعليمات) بإنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الموظفين) (الفصل)، يتم القيد في البطاقة الشخصية (نموذج N T-2 أو N T-2GS(MS)، الحساب الشخصي (النموذج N T-54 أو N T-54a)، كتاب العمل، يتم إجراء التسوية مع الموظف وفقًا للنموذج N T-61 "ملاحظة التسوية عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)" .

أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظف في رحلة عمل (النموذج N T-9)

أمر (تعليمات) بشأن إرسال الموظفين في رحلة عمل (النموذج N T-9a)

يتم استخدامها لتسجيل وتسجيل مهمة الموظف (الموظفين) في رحلة (رحلات) العمل. يتم تعبئتها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين على أساس مهمة رسمية موقعة من رئيس المنظمة أو الشخص المفوض منه بذلك. يشير أمر الإرسال في رحلة عمل إلى الاسم (الأسماء) الأخير والأحرف الأولى، والوحدة الهيكلية، والمنصب (التخصص، والمهنة) للمسافر (المسافرين)، بالإضافة إلى غرض ووقت ومكان (أماكن) رحلة العمل .

إذا لزم الأمر، يرجى الإشارة إلى مصادر دفع المبالغ مصاريف السفر، شروط أخرى للإرسال في رحلة عمل.

شهادة السفر (نموذج N T-10)

إنها وثيقة تثبت الوقت المستغرق في رحلة العمل (وقت الوصول إلى الوجهة (الوجهات) ووقت المغادرة منها (الوجهات).

في كل وجهة، يتم وضع علامات حول وقت الوصول والمغادرة، والتي يتم اعتمادها بتوقيع الشخص المسؤول. رسميوختم.

تم إصداره في نسخة واحدة من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين على أساس أمر (تعليمات) بشأن الإرسال في رحلة عمل (النموذج N T-9).

بعد العودة من رحلة عمل إلى المنظمة، يقوم الموظف (الشخص المسؤول) بإعداد تقرير مسبق (نموذج N AO-1) مع المستندات المرفقة التي تؤكد النفقات المتكبدة.

تكليف رسمي بالإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذه (نموذج N T-10a)

يتم استخدامه لتسجيل ومحاسبة المهام الرسمية للإرسال في رحلة عمل وكذلك تقرير عن تنفيذها.

يتم التوقيع على المهمة الرسمية من قبل رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف المعين. تمت الموافقة عليه من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله وتقديمه إلى خدمة شؤون الموظفين لإصدار أمر (تعليمات) بشأن الإرسال في رحلة عمل (نموذج N T-9 أو N T-9a).

يقوم الموظف القادم من رحلة عمل بإعداد تقرير مختصر عن الأعمال المنجزة خلال رحلة العمل، ويتم الاتفاق عليه مع رئيس الوحدة الهيكلية وتقديمه إلى قسم المحاسبة مع شهادة السفر (نموذج رقم T-10) ) وتقرير مسبق (نموذج رقم AO-1).

أمر (تعليمات) بشأن حوافز الموظفين (النموذج N T-11)

أمر (تعليمات) بشأن حوافز الموظفين (النموذج N T-11a)

يتم استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي وتسجيل الحوافز للنجاح في العمل.

يتم تجميعها بناءً على عرض رئيس الوحدة الهيكلية للمنظمة التي يعمل فيها الموظف.

يتم توقيعها من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله ويتم إعلانها للموظف (الموظفين) مقابل التوقيع. بناءً على الأمر (التعليمات)، يتم إجراء الإدخال المقابل في البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2 أو N T-2GS (MS) ودفتر عمل الموظف.

عند تسجيل جميع أنواع الحوافز، باستثناء المكافآت المالية (المكافآت)، يُسمح باستبعاد التفاصيل "بمبلغ ______ روبل _____ كوبيل" من النموذج N T-11 "الأمر (التعليمات) لتشجيع الموظف".

2. تسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين بشأن الأجور

كشف الدوام وحساب الأجور (نموذج N T-12)

صحيفة الوقت (نموذج N T-13)

يتم استخدامها لتسجيل وقت العمل الفعلي و (أو) عدم العمل لكل موظف في المنظمة، لمراقبة امتثال الموظفين لساعات العمل المحددة، للحصول على بيانات حول ساعات العمل، وحساب الأجور، وكذلك لتجميع التقارير الإحصائيةقبل العمل. عند الاحتفاظ بسجلات منفصلة لساعات العمل والتسويات مع الموظفين بشأن الأجور، يُسمح باستخدام القسم الأول. "المحاسبة لساعات العمل" من الجدول الزمني في النموذج N T-12 كوثيقة مستقلة دون ملء القسم 2. "التسويات مع الموظفين مقابل أجر". يستخدم النموذج N T-13 لتسجيل ساعات العمل.

يتم تحريرها في نسخة واحدة من قبل شخص مفوض، وتوقيعها من قبل رئيس الوحدة الهيكلية، وموظف في قسم شؤون الموظفين، ونقلها إلى قسم المحاسبة.

ملاحظات في جدول الدوام حول أسباب الغياب عن العمل، العمل بدوام جزئي أو خارج ساعات العمل العادية بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل، تخفيض ساعات العمل، وما إلى ذلك تتم على أساس المستندات المنفذة بشكل صحيح (شهادة العجز للعمل، شهادة أداء الدولة أو الواجبات العامة، تحذير كتابي بشأن التوقف عن العمل، طلب العمل بدوام جزئي، اتفاق مكتوبالموظف للعمل الإضافي في الحالات التي ينص عليها القانون، وما إلى ذلك).

لتعكس وقت العمل اليومي الذي يقضيه كل شهر لكل موظف، يتم تخصيص الجدول الزمني:

في النموذج N T-12 (الأعمدة 4، 6) - سطرين؛

في النموذج N T-13 (العمود 4) - أربعة أسطر (اثنان لكل نصف شهر) وعدد الأعمدة المقابل (15 و 16).

في النماذج N T-12 و N T-13 (في الأعمدة 4 و 6)، يتم استخدام السطر العلوي لوضع علامة حرف او رمز(رموز) تكاليف وقت العمل، والأقل - لتسجيل مدة العمل أو وقت عدم العمل (بالساعات والدقائق) وفقًا للأكواد المقابلة لتكاليف وقت العمل لكل تاريخ. إذا لزم الأمر، يسمح بزيادة عدد الصناديق للتثبيت تفاصيل اضافيةحسب ساعات العمل، على سبيل المثال، أوقات بدء العمل وانتهائه في ظروف غير طبيعية.

عند ملء العمودين 5 و 7 من الجدول الزمني وفقًا للنموذج N T-12، يتم إدخال عدد أيام العمل في الأسطر العلوية، ويتم إدخال عدد ساعات العمل لكل موظف خلال الفترة المحاسبية في الأسطر السفلية.

يتم أخذ تكاليف وقت العمل في الاعتبار في جدول الدوام إما عن طريق التسجيل الكامل للحضور والغياب عن العمل، أو عن طريق تسجيل الانحرافات فقط (الغياب، التأخير، العمل الإضافي، وما إلى ذلك). عند عكس حالات الغياب عن العمل، والتي يتم تسجيلها بالأيام (الإجازة، أيام العجز المؤقت، رحلات العمل، الإجازة المتعلقة بالتدريب، الوقت المستغرق في أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة، وما إلى ذلك)، يتم إدخال الرموز فقط في السطر العلوي في أعمدة رموز الجدول الزمني، وتظل الأعمدة الموجودة في السطر السفلي فارغة.

عند تجميع جدول زمني وفقًا للنموذج N T-12 في القسم 2، يتم ملء الأعمدة 18 - 22 لنوع واحد من الدفع والحساب المقابل لجميع الموظفين، وعند حساب أنواع مختلفة من الدفعات والحسابات المقابلة لكل موظف، الأعمدة 18 - 34 ممتلئة.

يتم استخدام النموذج N T-13 "ورقة وقت العمل" للمعالجة الآلية للبيانات المحاسبية. عند إعداد بطاقة تقرير بالنموذج N T-13:

عند تسجيل البيانات المحاسبية لكشوف المرتبات لنوع واحد فقط من الدفعات والحساب المقابل المشترك لجميع الموظفين المدرجين في الجدول الزمني، قم بملء التفاصيل "نوع رمز الدفع" و"الحساب المقابل" أعلى الجدول بالأعمدة من 7 إلى 9 والعمود 9 بدون ملء العمودين 7 و 8.

عند تسجيل البيانات المحاسبية لكشوف المرتبات لعدة (من اثنين إلى أربعة) أنواع من الدفع والحسابات المقابلة، يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 9. يتم توفير كتلة إضافية بأرقام أعمدة متطابقة لملء البيانات حسب أنواع الدفع، إذا كان عددها يتجاوز أربعة.

يمكن إنتاج نماذج بطاقة التقرير في النموذج N T-13 مع التفاصيل المملوءة جزئيًا باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. تشمل هذه التفاصيل: الوحدة الهيكلية، والاسم الأخير، والاسم الأول، والاسم العائلي، والمنصب (التخصص، والمهنة)، ورقم الموظف، وما إلى ذلك. - أي البيانات الموجودة في أدلة المعلومات الدائمة المشروطة للمنظمة. في هذه الحالة، يتغير شكل بطاقة التقرير وفقًا للتقنية المقبولة لمعالجة البيانات المحاسبية.

يتم أيضًا استخدام رموز وقت العمل وغير العمل المعروضة على صفحة العنوان في النموذج N T-12 عند ملء ورقة الوقت في النموذج N T-13.

كشف الرواتب (نموذج N T-49)

كشوف المرتبات (نموذج N T-51)

كشوف المرتبات (نموذج N T-53)

يتم استخدامها لحساب ودفع الأجور لموظفي المنظمة.

عند استخدام قسيمة الرواتب في النموذج N T-49، لا يتم إعداد مستندات التسوية والدفع الأخرى في النموذجين N T-51 وT-53.

بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع، يتم إعداد كشف الراتب فقط، ولا يتم إعداد كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.

يتم تجميع البيانات في نسخة واحدة في قسم المحاسبة.

يتم إعداد كشوف المرتبات (النماذج N T-49 و N T-51) على أساس بيانات من المستندات الأولية التي تسجل الإنتاج وساعات العمل الفعلية وغيرها من المستندات.

في أعمدة "المستحقة" يتم إدخال المبالغ حسب نوع الدفع من صندوق الأجور، بالإضافة إلى الإيرادات الأخرى على شكل مزايا اجتماعية ومادية متنوعة مقدمة للموظف، مدفوعة من أرباح المنظمة وتدخل في القاعدة الضريبية. وفي نفس الوقت يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مبلغ الراتب وتحديد المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.

في صفحة العنوان الخاصة بقسيمة الرواتب (النموذج N T-49) وقسيمة الرواتب (النموذج N T-53)، تتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الواجب دفعه. ويوقع الإذن بدفع الأجور من رئيس المنظمة أو من يفوضه بذلك. ويبين في نهاية البيان مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.

في كشوف المرتبات (النموذج N T-49) وكشوف المرتبات (النموذج N T-53) عند انتهاء فترة السداد مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتقاضوا أجورهم في العمودين 23 و 5 على التوالي علامة " تم الإيداع ". إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى رقم المستند المقدم في عمود "الملاحظة" في النموذج N T-53.

في نهاية كشوف المرتبات، بعد الإدخال الأخير، يتم رسم سطر نهائي للإشارة إلى المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات. يتم إعداد حساب مصروفات بقيمة الأجور المدفوعة. طلب نقدي(الاستمارة N KO-2) والمبين رقمها وتاريخها في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.

في قسائم الدفع المجمعة على وسائط تخزين الكمبيوتر، يتم تحديد تركيبة التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة تفاصيل النموذج الموحد.

سجل الرواتب (النموذج N T-53a)

يتم استخدامه للمحاسبة وتسجيل سجلات الرواتب للمدفوعات المقدمة لموظفي المنظمة.

يحتفظ بها موظف المحاسبة.

الحساب الشخصي (نموذج N T-54)

الحساب الشخصي (svt) (النموذج N T-54a)

يتم استخدامها لتعكس معلومات شهرية حول الأجور المدفوعة للموظف خلال السنة التقويمية.

يتم ملؤها من قبل موظف المحاسبة.

يستخدم النموذج N T-54 لتسجيل جميع أنواع الاستحقاقات والاستقطاعات من راتب الموظف على أساس الوثائق الأوليةلتسجيل الإنتاج والعمل المنجز ووقت العمل والمستندات الخاصة بأنواع الدفع المختلفة.

يتم استخدام النموذج N T-54a للمعالجة الآلية لبيانات الاعتماد عن طريق استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر (CT). برامج خاصةويحتوي على تفاصيل دائمة مشروطة ضرورية لحساب الرواتب. يتم إدخال (لصق) نسخة مطبوعة من قسيمة الراتب، تحتوي على بيانات عن مكونات الأجور، ومبلغ الاستقطاعات وأسبابها، وإجمالي المبلغ المالي الواجب دفعه، شهريًا في الحساب الشخصي للموظف ورقيًا. على الجانب الخلفي من النموذج أو ورقة الإدخال، يتم تفصيل الرموز (حسب نظام الترميز المعتمد في المنظمة) أنواع مختلفةالمدفوعات والخصومات.

مذكرة حسابية بشأن منح الإجازة للموظف (نموذج N T-60)

يتم استخدامه لحساب الأجور والمدفوعات الأخرى المستحقة للموظف عندما يمنح إجازة سنوية مدفوعة الأجر أو إجازة أخرى.

عند حساب متوسط ​​الدخل مقابل أجر الإجازة، يُظهر العمود 3 إجمالي مبلغ الدفعات المستحقة للموظف لفترة الفاتورة وفقًا لقواعد حساب متوسط ​​الدخل. يشير العمودان 4 و5 إلى عدد أيام التقويم وساعات العمل في الساعة فترة الفاتورة. يتم ملء العمود "عدد ساعات فترة الفاتورة" عند حساب أجر الإجازة للموظف الذي تم إنشاء تسجيل موجز لوقت العمل له.

مذكرة حسابية عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل) (نموذج NT-61)

يستخدم لتسجيل وحساب الأجور والمدفوعات الأخرى المستحقة للموظف عند انتهاء عقد العمل. تم تجميعها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين أو شخص مفوض من قبله. يتم حساب الأجور المستحقة والمدفوعات الأخرى من قبل موظف المحاسبة.

عند حساب متوسط ​​الدخل لدفع التعويضات إجازة غير مستخدمة، بالإضافة إلى خصومات الإجازة المستخدمة مقدمًا، يُظهر العمود 3 إجمالي مبلغ المدفوعات المستحقة للموظف لفترة الفاتورة وفقًا لقواعد حساب متوسط ​​​​الدخل. يشير العمودان 4 و5 إلى عدد أيام التقويم (العمل) وساعات العمل لكل ساعة عمل في فترة الفاتورة. يتم ملء عمود "عدد ساعات فترة الفاتورة" عند حساب دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة للموظف الذي تم إنشاء تسجيل موجز لوقت العمل له.

شهادة قبول العمل المنجز بموجب عقد عمل محدد المدة مبرم لمدة عمل محدد (النموذج N T-73)

يتم استخدامه لإضفاء الطابع الرسمي وتسجيل قبول وتسليم العمل الذي يؤديه الموظف بموجب عقد عمل محدد المدة مبرم لمدة وظيفة معينة.

إنه الأساس للحساب النهائي أو المرحلي لمبالغ الدفع مقابل العمل المنجز.

يتم إعدادها من قبل الموظف المسؤول عن قبول العمل المنجز، ويتم اعتمادها من قبل رئيس المنظمة أو من يفوضه وتقديمها إلى قسم المحاسبة لحساب ودفع المبلغ المستحق للمقاول.

قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها."

نشرته "الجريدة المالية"، العدد 13، 2004 (القرار)، "نشرة وزارة العمل في الاتحاد الروسي"، العدد 5، 2004. ووفقًا لاستنتاج وزارة العدل في الاتحاد الروسي، فإن هذا الوثيقة لا تتطلب تسجيل الدولة. - خطاب وزارة العدل في الاتحاد الروسي بتاريخ 15 مارس 2004 رقم 07/2732-UD ("الاقتصاد والحياة"، رقم 19 عام 2004؛ "نشرة وزارة العدل في الاتحاد الروسي"، رقم 5، 2004).

تبدأ صلاحية الوثيقة في 3 أبريل 2004. دخلت هذه الوثيقة حيز التنفيذ بعد 10 أيام من تاريخ النشر الرسمي (نشرت في الجريدة المالية – 24/03/2004) وهناك عدم يقين بشأن تاريخ نفاذ الوثيقة المتعلقة باحتساب تاريخ دخولها حيز التنفيذ المستند.

قائمة النماذج المعتمدة لسجلات الموظفين:

• نموذج T-1 "أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف"
• نموذج T-1a "أمر (تعليمات) بشأن توظيف العمال"
• نموذج T-2 "بطاقة الموظف الشخصية"،
• نموذج T-2GS(MS) "البطاقة الشخصية لموظف الدولة (البلدية)،"
• نموذج T-3 "جدول التوظيف"،
• نموذج T-4 "بطاقة تسجيل عامل علمي وعلمي وتربوي"،
• نموذج T-5 "أمر (تعليمات) لنقل موظف إلى وظيفة أخرى"
• نموذج T-5a "أمر (تعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى"
• نموذج T-6 "أمر (تعليمات) بشأن منح إجازة للموظف"،
• نموذج T-6a "أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظفين"،
• نموذج T-7 "جدول الإجازة"،
• نموذج T-8 "أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)"،
• نموذج T-8a "أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظفين (الفصل)"،
• نموذج T-9 "أمر (تعليمات) لإرسال موظف في رحلة عمل"
• نموذج T-9a "أمر (تعليمات) بشأن إرسال العمال في رحلة عمل"،
• نموذج T-10 "شهادة السفر"،
• نموذج T-10a "مهمة مكتبية للإرسال في رحلة عمل وتقديم تقرير عن تنفيذها"،
• نموذج T-11 "أمر (تعليمات) بشأن حوافز الموظفين"
• نموذج T-11a "أمر (تعليمات) بشأن حوافز الموظفين."

قائمة النماذج المعتمدة لتسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور:

• نموذج T-12 "جدول أوقات العمل وحساب الأجور"
• نموذج T-13 "جدول وقت العمل"،
• نموذج T-49 "بيان التسوية والرواتب"،
• نموذج T-51 "ورقة الدفع"،
• نموذج T-53 "كشوف المرتبات"،
• نموذج T-53a "مجلة تسجيل الرواتب"،
• نموذج T-54 "الحساب الشخصي"، نموذج T-54a "الحساب الشخصي (svt)"،
• نموذج T-60 "حساب مذكرة بشأن منح إجازة للموظف"،
• نموذج T-61 "حساب الملاحظة عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)"،
• نموذج T-73 "فعل قبول العمل المنجز بموجب عقد عمل محدد المدة مبرم لمدة وظيفة محددة."

اعتبارًا من 1 يناير 2013، أصبحت نماذج المستندات المحاسبية الأولية الموجودة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية غير إلزامية للاستخدام. وفي الوقت نفسه، تم إنشاء أشكال المستندات المستخدمة كمستندات محاسبية أولية الهيئات المعتمدةوفقا وعلى أساس الآخرين القوانين الفدرالية(على سبيل المثال، المستندات النقدية) (معلومات وزارة المالية الروسية N PZ-10/2012).

لجنة الدولة للاتحاد الروسي للإحصاء

(غوسكومستات في روسيا)

دقة

بشأن الموافقة على النماذج المحاسبية الأولية الموحدة

وثائق لمحاسبة العمل والدفع

رسالة من وزارة العدل في الاتحاد الروسي

معترف به على أنه ليس في حاجة

في تسجيل الدولة

من أجل تنفيذ متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي الصادر في 30 ديسمبر 2001 N 197-FZ، لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي

يقرر:

1. الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها، المتفق عليها مع وزارة المالية في الاتحاد الروسي، ووزارة التنمية الاقتصادية والتجارة في الاتحاد الروسي، ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي :

1.1. بالنسبة لسجلات الموظفين:

N T-1 "أمر (تعليمات) لتوظيف موظف"، N T-1a "أمر (تعليمات) لتوظيف موظفين"، N T-2 "البطاقة الشخصية للموظف"، N T-2 GS (MS) "البطاقة الشخصية موظف حكومي (بلدي)"، N T-3 "جدول التوظيف"، N T-4 "بطاقة تسجيل عامل علمي وعلمي وتربوي"، N T-5 "أمر (تعليمات) بشأن نقل الموظف إلى وظيفة أخرى" ، N T-5a "أمر (تعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى"، N T-6 "أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظف"، N T-6a "أمر (تعليمات) بشأن منح إجازة للموظفين"، N T-7 "جدول الإجازة"، N T-8 "أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)"، N T-8a "أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظفين (الفصل)"، N T-9 "أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظف في رحلة عمل"، N T-9a "أمر (تعليمات) بشأن إرسال الموظفين في رحلة عمل "، N T-10 "شهادة سفر"، N T-10a " مهمة رسمية للإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها)، N T-11 "أمر (تعليمات) بشأن تشجيع الموظف"، N T- 11 أ "أمر (تعليمات) بشأن تشجيع الموظفين".

1.2. لتسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين بشأن الأجور:

N T-12 "جدول وقت العمل وحساب الأجر"، N T-13 "جدول وقت العمل"، N T-49 "جدول الرواتب"، N T-51 "جدول الرواتب"، N T-53 "جدول الرواتب" , N T-61 "حساب الملاحظة عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)"، N T-73 "قانون قبول العمل المنجز بموجب عقد عمل محدد المدة مبرم لمدة محددة وظيفة."

2. توزيع نماذج موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية المحددة في البند 1.1. من هذا القرار، بشأن المنظمات، بغض النظر عن شكل ملكيتها، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي، في البند 1.2. - على المنظمات، بغض النظر عن شكل ملكيتها، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي، باستثناء مؤسسات الميزانية.

3. مع إدخال النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المحددة في الفقرة 1 من هذا القرار، تم اعتبار النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 04/06/2001 N 26 غير صالحة.

رئيس لجنة الدولة للإحصاء في روسيا V. L. سوكولين

تعليمات لاستخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل والدفع

1. سجلات الموظفين

أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف (النموذج N T-1)

أمر (تعليمات) بشأن تعيين الموظفين (النموذج N T-1a)

يتم استخدامها لتسجيل ومحاسبة الموظفين المعينين بموجب عقد عمل ويتم ملؤها: النموذج N T-1 - لموظف واحد، النموذج N T-1a - لمجموعة من الموظفين. يتم إعداده من قبل الشخص المسؤول عن التوظيف لجميع الأشخاص الذين عينتهم المنظمة على أساس عقد عمل مبرم.

عند إصدار أمر (تعليمات) لتعيين موظف (موظفين)، اسم الوحدة الهيكلية، الوظيفة (التخصص، المهنة)، فترة الاختبار، إذا كان الموظف يخضع لاختبار التوظيف، وكذلك شروط التوظيف وطبيعة العمل المطلوب أداؤه (بدوام جزئي، عن طريق النقل من مؤسسة أخرى، ليحل محل موظف غائب مؤقتا، لأداء عمل معين، وما إلى ذلك). عند إبرام عقد عمل مع الموظف (الموظفين) لفترة غير محددة، فإن السطر "إلى" (العمود) في التفاصيل "التاريخ" (النموذج N T-1) أو "فترة العمل" (النموذج N T-1a) هو لم يتم ملؤها.

يتم إعلان أمر (تعليمات) موقع من رئيس المنظمة أو الشخص المفوض للموظف (الموظفين) مقابل التوقيع. بناءً على الأمر (التعليمات)، يقوم موظف خدمة شؤون الموظفين بإدخال إدخال في دفتر العمل حول تعيين الموظف ويملأ المعلومات ذات الصلة في البطاقة الشخصية (النموذج N T-2 أو N T-2GS (MS)، و يتم فتح الحساب الشخصي للموظف في قسم المحاسبة (نموذج N T-54 أو N T-54a).

البطاقة الشخصية للموظف (نموذج N T-2)

البطاقة الشخصية لموظف الدولة (البلدية) (نموذج N T-2 GS (MS)

يملأها موظف خدمة شؤون الموظفين للأشخاص المعينين على أساس: أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (نموذج N T-1 أو N T-1a)؛ جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛ كتاب عمل أو وثيقة تؤكد خبرة العمل؛ شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي ؛ وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛ وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو وجود معرفة خاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا، بالإضافة إلى المعلومات المقدمة من الموظف. في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل، وفقا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، قد يكون من الضروري تقديم وثائق إضافية.

تُستخدم البطاقة الشخصية لموظف الدولة (البلدية) (النموذج N T-2 GS (MS) لتسجيل الأشخاص الذين يشغلون مناصب الخدمة المدنية الحكومية (البلدية).

عند ملء الفقرة 5 "المعرفة لغة اجنبية"القسم 1 من النماذج يشير إلى درجة المعرفة باللغة: "أتحدث بطلاقة"، "أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي"، "أقرأ وأترجم باستخدام القاموس".

يتم احتساب الخبرة في العمل (عامة، مستمرة، إعطاء الحق في مكافأة لمدة الخدمة، إعطاء الحق في المزايا الأخرى المقررة في المنظمة، وما إلى ذلك) على أساس الإدخالات في دفتر العمل و (أو) المستندات الأخرى التي تؤكد ذلك مدة الخدمة ذات الصلة.

عندما تتغير المعلومات المتعلقة بالموظف، يتم إدخال البيانات المقابلة في بطاقته الشخصية، والتي تكون معتمدة بتوقيع موظف خدمة شؤون الموظفين.

الوثائق الرئيسية التي يتم على أساسها ملء القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري" هي:

البطاقة العسكرية (أو الشهادة المؤقتة الصادرة بدلاً من البطاقة العسكرية) - للمواطنين في المحمية؛

شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية - للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية.

للمواطنين في الاحتياط:

البند 3 "التكوين (الملف الشخصي)" - مملوء بدون اختصار (على سبيل المثال، "القيادة"، "الطبية" أو "الجنود"، "البحارة"، وما إلى ذلك)؛

البند 4 "تعيين الرمز الكامل VUS" - يتم تدوين التعيين الكامل (ستة أرقام، على سبيل المثال "021101" أو ستة أرقام وحرف، على سبيل المثال "113194A")؛

البند 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - مكتوبة بالحروف: A (صالح للخدمة العسكرية)، B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)، C (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية) أو D (غير لائق مؤقتًا للخدمة العسكرية) ). إذا لم تكن هناك إدخالات في الفقرات المقابلة من الهوية العسكرية، تتم الإشارة إلى الفئة "أ"؛

في الفقرة 7 "مسجل لدى الجيش" يتم ملؤها (بالقلم الرصاص):

السطر أ) - في الحالات التي يوجد فيها أمر التعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة؛

السطر ب) - للمواطنين المحجوزين لدى المنظمة لفترة التعبئة وأثناء الحرب.

للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية:

البند 2 "الرتبة العسكرية" - يتم إدخال "خاضع للتجنيد" ؛

البند 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - مكتوبة بالحروف: A (صالح للخدمة العسكرية)، B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)، C (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية)، D (غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية) ) أو D (لا يصلح للخدمة العسكرية). يتم ملؤها بناءً على الإدخال في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية؛

يتم ملء العناصر غير المحددة على وجه التحديد في التعليمات على أساس المعلومات الواردة في المستندات المدرجة.

في الفقرة 8 من القسم الثاني من البطاقة الشخصية للمواطن الذي بلغ السن القانوني للتواجد في الاحتياط، أو المواطن الذي تم استدعاؤه لعدم اللياقة للخدمة العسكرية لأسباب صحية، يتم التنويه في الخط الحر “محذوف من "التسجيل العسكري بسبب السن" أو "الحذف من التسجيل العسكري بسبب الحالة الصحية".

في قسم "التوظيف والنقل إلى وظيفة أخرى" مع كل إدخال يتم على أساس أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (نموذج N T-1 أو N T-1a) وأمر (تعليمات) بشأن النقل إلى وظيفة أخرى ( النموذج N T-5)، تلتزم الإدارة بتعريف الموظف بالتوقيع في العمود 6 من النموذج.

يتم في قسم "الإجازات" الاحتفاظ بسجلات لجميع أنواع الإجازات المقدمة للموظف خلال فترة العمل في المؤسسة.

يتم تعبئة قسم "المعلومات الإضافية" للتأكد من اكتمال تسجيل المعلومات الخاصة بالموظفين الدارسين في المؤسسات التعليمية وتسجيل العاملين من ذوي الإعاقة وغيرها.

جدول التوظيف (النموذج N T-3)

تستخدم لتصميم الهيكل، طاقم عملومستويات التوظيف في المنظمة وفقًا لميثاقها (اللوائح). يحتوي جدول التوظيف على قائمة الوحدات الهيكلية وأسماء المناصب والتخصصات والمهن مع الإشارة إلى المؤهلات ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين.

عند ملء العمود 4، عدد وحدات الموظفين للمناصب ذات الصلة (المهن)، والتي تنص على الحفاظ على وحدة موظفين غير مكتملة، مع مراعاة خصوصيات العمل بدوام جزئي وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، يشار إليه بالأسهم المناسبة، على سبيل المثال 0.25؛ 0.5؛ 2.75 الخ

في العمود 5 "سعر التعريفة (الراتب)، وما إلى ذلك." تتم الإشارة إلى الراتب الشهري بالروبل وفقًا لمعدل التعريفة (الراتب) أو جدول التعريفة أو النسبة المئوية للإيرادات أو الحصة أو النسبة المئوية للربح أو المعامل المشاركة في العمل(KTU)، معامل التوزيع، وما إلى ذلك، اعتمادًا على نظام الأجور المعتمد من قبل المنظمة وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، والاتفاقيات الجماعية، وعقود العمل، والاتفاقيات في اللوائح المحلية للمنظمة.

تُظهر الأعمدة 6-8 "الإضافات" مدفوعات الحوافز والتعويضات (المكافآت والبدلات والمدفوعات الإضافية ومدفوعات الحوافز) التي يحددها التشريع الحالي للاتحاد الروسي (على سبيل المثال، البدلات الشمالية، وبدلات الحصول على درجة أكاديمية، وما إلى ذلك)، كما وكذلك تلك التي يتم تقديمها وفقًا لتقدير المنظمة (على سبيل المثال، المتعلقة بالنظام أو ظروف العمل).

إذا كان من المستحيل على المنظمة ملء الأعمدة 5-9 بالروبل بسبب استخدام أنظمة الأجور الأخرى وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي (معفاة من التعريفات الجمركية، مختلطة، وما إلى ذلك)، يتم ملء هذه الأعمدة في وحدات القياس المناسبة (على سبيل المثال، النسب المئوية، والمعاملات، وما إلى ذلك.)

تمت الموافقة عليه بأمر (تعليمات) موقع من رئيس المنظمة أو من يفوضه.

بطاقة تسجيل عامل علمي وعلمي وتربوي (نموذج N T-4)

يتم استخدامه في المؤسسات والمنظمات العلمية والبحثية والعلمية والإنتاجية والتعليمية وغيرها العاملة في مجال التعليم والعلوم والتكنولوجيا لتسجيل العاملين في المجال العلمي.

يتم تعبئتها من قبل موظف في خدمة شؤون الموظفين على أساس الوثائق ذات الصلة (دبلوم دكتور في العلوم ومرشح للعلوم، وشهادة أستاذ مشارك وأستاذ، وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى المعلومات المقدمة من الموظف.

في الفقرة 4 "الدراسات العليا التعليم المهني"يشير إلى اسم المنظمة (المؤسسة) التي أكملت فيها الدراسات العليا والدراسات العليا والدكتوراه وتاريخ الانتهاء منها وكذلك رقم وسلسلة وتاريخ إصدار الشهادة المقابلة.

يتم ملء البند 5 "الدرجة الأكاديمية" على أساس الوثائق المقدمة (الدبلومات)، بما في ذلك معلومات حول مجال العلوم وتخصص العلماء.

في البند 6 "اللقب الأكاديمي" يتم ملء المعلومات حول المسمى الأكاديمي للأستاذ والباحث الأول في التخصص (للعلماء) والأستاذ المشارك والأستاذ في القسم (للعاملين العلميين والتربويين) على أساس الشهادة المقابلة .

لكل عامل علمي وتربوي، يتم أيضًا الاحتفاظ ببطاقة موظف شخصية (نموذج N T-2).

أمر (تعليمات) بشأن نقل موظف إلى وظيفة أخرى (النموذج N T-5)

أمر (تعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى (النموذج N T-5a)

يتم استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي وتسجيل نقل الموظف (الموظفين) إلى وظيفة أخرى في نفس المنظمة أو إلى موقع آخر مع المنظمة.

يتم تعبئتها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين، مع مراعاة الموافقة الخطية للموظف، والموقعة من رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله، والمعلنة للموظف (الموظفين) مقابل التوقيع. إذا لم يتم إبرام عقد عمل مع الموظف (تم تعيين الموظف قبل 06/10/92) وتم إضفاء الطابع الرسمي على تعيينه بأمر، عند ملء النموذج الموحد N T-5 "أمر (تعليمات) لنقل الموظف إلى "وظيفة أخرى" وفقًا لسطر "الأسس" تشير إلى المستندات المحددة التي سيتم على أساسها نقل الموظف إلى وظيفة أخرى (طلب، تقرير طبي، مذكرة، إلخ)، والتفاصيل "التغيير إلى عقد العمل" ليست كذلك مملوءة. بناءً على أمر (تعليمات) النقل إلى وظيفة أخرى، يتم عمل العلامات في البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2 أو N T-2GS (MS)، الحساب الشخصي (النموذج N T-54 أو N T-54a) ، ويتم إدخال الإدخال المقابل في كتاب العمل.

أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظف (النموذج N T-6)

أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظفين (النموذج N T-6a)

يتم استخدامها لتسجيل ومحاسبة الإجازات الممنوحة للموظف (الموظفين) وفقًا للقانون والاتفاق الجماعي واللوائح المحلية للمنظمة وعقد العمل.

يتم وضعها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين أو شخص مفوض منه، وموقعة من رئيس المنظمة أو شخص مفوض منه، ويتم إعلانها للموظف مقابل التوقيع. بناء على الأمر (التعليمات) بمنح الإجازة يتم وضع العلامات في البطاقة الشخصية (النموذج N T-2 أو N T-2GS (MS) والحساب الشخصي (النموذج N T-54 أو N T-54a) والأجور يتم احتساب مستحقات الإجازة وفق النموذج N T-60 "ملاحظة - حساب منح الإجازة للموظف".

جدول الإجازة (النموذج N T-7)

يتم استخدامه لتعكس معلومات حول وقت توزيع الإجازات السنوية مدفوعة الأجر للموظفين من جميع الأقسام الهيكلية للمنظمة للسنة التقويمية بعد شهر. جدول الإجازة - جدول ملخص. عند تجميعها، تؤخذ في الاعتبار أحكام التشريع الحالي للاتحاد الروسي، وتفاصيل أنشطة المنظمة ورغبات الموظفين.

يتم توقيع جدول الإجازات من قبل رئيس دائرة شؤون الموظفين ويوافق عليه رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله، مع مراعاة الرأي المسبب للهيئة النقابية المنتخبة (إن وجدت) لهذه المنظمة بشأن أولوية منح الإجازات مدفوعة الأجر.

عند تأجيل فترة الإجازة إلى وقت آخر، بموافقة الموظف ورئيس الوحدة الهيكلية، يتم إجراء التغييرات المناسبة على جدول الإجازة بإذن الشخص الذي اعتمد الجدول أو الشخص المفوض منه بذلك لذا. يتم نقل الإجازة بالطريقة التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي، على أساس وثيقة تم إعدادها بأي شكل من الأشكال.

أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل) (النموذج N T-8)

أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظفين (الفصل) (النموذج N T-8a)

يتم استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي وتسجيل فصل الموظف (الموظفين). يتم وضعها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين، وتوقيعها من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله، ويتم إعلانها للموظف (الموظفين) مقابل التوقيع بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

في سطر (عمود) النموذجين N T-8 و T-8a "أسباب إنهاء (إنهاء) عقد العمل (الفصل)" يتم الإدخال بما يتفق بدقة مع صياغة التشريع الحالي للاتحاد الروسي مع إشارة إلى المادة ذات الصلة. في سطر (العمود) "المستند والرقم والتاريخ" تتم الإشارة إلى المستند الذي يتم على أساسه إعداد أمر وإنهاء عقد العمل مع بيان تاريخه ورقمه (كشف موظف، تقرير طبي، مذكرة ، استدعاء إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري وغيرها من الوثائق).

عند إقالة شخص مسؤول ماديًا، يتم إرفاق وثيقة تؤكد عدم وجود مطالبات مادية ضد الموظف بالأمر (التعليمات).

عند إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل في الحالات التي يحددها التشريع الحالي للاتحاد الروسي، يتم إرفاق رأي مسبب للهيئة النقابية المنتخبة (إن وجدت) كتابيًا بالأمر (التعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الموظفين) (الفصل) من هذه المنظمة.

بناءً على الأمر (التعليمات) بإنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الموظفين) (الفصل)، يتم القيد في البطاقة الشخصية (نموذج N T-2 أو N T-2GS(MS)، الحساب الشخصي (النموذج N T-54 أو N T-54a)، كتاب العمل، يتم إجراء التسوية مع الموظف وفقًا للنموذج N T-61 "ملاحظة التسوية عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)" .

أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظف في رحلة عمل (النموذج N T-9)

أمر (تعليمات) بشأن إرسال الموظفين في رحلة عمل (النموذج N T-9a)

يتم استخدامها لتسجيل وتسجيل مهمة الموظف (الموظفين) في رحلة (رحلات) العمل. يتم تعبئتها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين على أساس مهمة رسمية موقعة من رئيس المنظمة أو الشخص المفوض منه بذلك. يجب أن يشير أمر الإرسال في رحلة عمل إلى اللقب (الأسماء) والأحرف الأولى، التقسيم الهيكلي، المنصب (التخصص، المهنة) للمسافر (المسافرين)، بالإضافة إلى غرض ووقت ومكان (أماكن) رحلة العمل.

إذا لزم الأمر، يتم الإشارة إلى مصادر دفع نفقات السفر والشروط الأخرى للإرسال في رحلة عمل.

شهادة السفر (نموذج N T-10)

إنها وثيقة تثبت الوقت المستغرق في رحلة العمل (وقت الوصول إلى الوجهة (الوجهات) ووقت المغادرة منها (الوجهات).

في كل وجهة، يتم تدوين ملاحظات حول وقت الوصول والمغادرة، والتي يتم اعتمادها بتوقيع المسؤول المسؤول والختم.

تم إصداره في نسخة واحدة من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين على أساس أمر (تعليمات) بشأن الإرسال في رحلة عمل (النموذج N T-9).

بعد العودة من رحلة عمل إلى المنظمة، يقوم الموظف (الشخص المسؤول) بإعداد تقرير مسبق (نموذج N AO-1) مع المستندات المرفقة التي تؤكد النفقات المتكبدة.

تكليف رسمي بالإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذه (نموذج N T-10a)

يتم استخدامه لتسجيل ومحاسبة المهام الرسمية للإرسال في رحلة عمل وكذلك تقرير عن تنفيذها.

يتم التوقيع على المهمة الرسمية من قبل رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف المعين. تمت الموافقة عليه من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله وتقديمه إلى خدمة شؤون الموظفين لإصدار أمر (تعليمات) بشأن الإرسال في رحلة عمل (نموذج N T-9 أو N T-9a).

يقوم الموظف القادم من رحلة عمل بإعداد تقرير مختصر عن الأعمال المنجزة خلال رحلة العمل، ويتم الاتفاق عليه مع رئيس الوحدة الهيكلية وتقديمه إلى قسم المحاسبة مع شهادة السفر (نموذج رقم T-10) ) وتقرير مسبق (نموذج رقم AO-1).

أمر (تعليمات) بشأن حوافز الموظفين (النموذج N T-11)

أمر (تعليمات) بشأن حوافز الموظفين (النموذج N T-11a)

يتم استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي وتسجيل الحوافز للنجاح في العمل.

يتم تجميعها بناءً على عرض رئيس الوحدة الهيكلية للمنظمة التي يعمل فيها الموظف.

يتم توقيعها من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله ويتم إعلانها للموظف (الموظفين) مقابل التوقيع. بناءً على الأمر (التعليمات)، يتم إجراء الإدخال المقابل في البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2 أو N T-2GS (MS) ودفتر عمل الموظف.

عند تسجيل جميع أنواع الحوافز، باستثناء المكافآت المالية (المكافآت)، يُسمح باستبعاد التفاصيل "بمبلغ _____ روبل _____ كوبيل" من النموذج N T-11 "أمر (تعليمات) لتشجيع الموظف".

2. تسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين بشأن الأجور

كشف الدوام وحساب الأجور (نموذج N T-12)

صحيفة الوقت (نموذج N T-13)

يتم استخدامها لتسجيل وقت العمل الفعلي و (أو) عدم العمل من قبل كل موظف في المنظمة، لمراقبة امتثال الموظفين لساعات العمل المحددة، للحصول على بيانات عن ساعات العمل، وحساب الأجور، وكذلك لتجميع التقارير الإحصائية عن تَعَب. عند الاحتفاظ بسجلات منفصلة لساعات العمل والتسويات مع الموظفين بشأن الأجور، يُسمح باستخدام القسم 1. "المحاسبة لساعات العمل" من الجدول الزمني في النموذج N T-12 كوثيقة مستقلة دون ملء القسم 2. "التسويات مع الموظفين مقابل أجر". يستخدم النموذج N T-13 لتسجيل ساعات العمل.

يتم تحريرها في نسخة واحدة من قبل شخص مفوض، وتوقيعها من قبل رئيس الوحدة الهيكلية، وموظف في قسم شؤون الموظفين، ونقلها إلى قسم المحاسبة.

ملاحظات في جدول الدوام حول أسباب الغياب عن العمل، العمل بدوام جزئي أو خارج ساعات العمل العادية بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل، تخفيض ساعات العمل، وما إلى ذلك تتم على أساس المستندات المنفذة بشكل صحيح (شهادة العجز للعمل، شهادة أداء الدولة أو الواجبات العامة، إنذار كتابي عن التوقف، طلب العمل بدوام جزئي، موافقة كتابية من الموظف على العمل الإضافي في الحالات أنشأها القانونإلخ.).

لتعكس وقت العمل اليومي الذي يقضيه كل شهر لكل موظف، يتم تخصيص الجدول الزمني:

في النموذج N T-12 (الأعمدة 4، 6) - سطرين؛

في النموذج N T-13 (العمود 4) - أربعة أسطر (اثنان لكل نصف شهر) وعدد الأعمدة المقابل (15 و 16).

في النموذجين N T-12 و N T-13 (في الأعمدة 4 و 6)، يتم استخدام السطر العلوي لتحديد رموز (أكواد) تكاليف وقت العمل، ويتم استخدام السطر السفلي لتسجيل مدة العمل أو عدم العمل الوقت (بالساعات والدقائق) وفقًا لأكواد تكلفة وقت العمل المقابلة لكل تاريخ. إذا لزم الأمر، يُسمح بزيادة عدد الخانات لإدخال تفاصيل إضافية حسب ساعات العمل، على سبيل المثال، مواعيد بدء ونهاية العمل في ظروف غير عادية.

عند ملء العمودين 5 و 7 من الجدول الزمني وفقًا للنموذج N T-12، يتم إدخال عدد أيام العمل في الأسطر العلوية، ويتم إدخال عدد ساعات العمل لكل موظف خلال الفترة المحاسبية في الأسطر السفلية.

يتم أخذ تكاليف وقت العمل في الاعتبار في جدول الدوام إما عن طريق التسجيل الكامل للحضور والغياب عن العمل، أو عن طريق تسجيل الانحرافات فقط (الغياب، التأخير، العمل الإضافي، وما إلى ذلك). عند عكس حالات الغياب عن العمل، والتي يتم تسجيلها بالأيام (الإجازة، أيام العجز المؤقت، رحلات العمل، الإجازة المتعلقة بالتدريب، الوقت المستغرق في أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة، وما إلى ذلك)، يتم إدخال الرموز فقط في السطر العلوي في أعمدة رموز الجدول الزمني، وتظل الأعمدة الموجودة في السطر السفلي فارغة.

عند تجميع جدول زمني في النموذج N T-12 في القسم 2، يتم ملء الأعمدة 18-22 لنوع واحد من الدفع والحساب المقابل لجميع الموظفين، وعند حساب أنواع مختلفة من الدفع والحسابات المقابلة لكل موظف، الأعمدة 18- 34 تم ملؤها.

يتم استخدام النموذج N-T-13 "جدول وقت العمل" للمعالجة الآلية للبيانات المحاسبية. عند إعداد بطاقة تقرير بالنموذج N T-13:

عند تسجيل البيانات المحاسبية لكشوف المرتبات لنوع واحد فقط من الدفعات والحساب المقابل المشترك لجميع الموظفين المدرجين في الجدول الزمني، قم بملء التفاصيل "نوع رمز الدفع" و"الحساب المقابل" أعلى الجدول بالأعمدة 7-9 والعمود 9 بدون ملء العمودين 7 و 8.

عند تسجيل البيانات المحاسبية، لحساب الأجور لعدة أنواع من الدفع (من اثنين إلى أربعة) والحسابات المقابلة، يتم ملء الأعمدة 7-9. يتم توفير كتلة إضافية بأرقام أعمدة متطابقة لملء البيانات الخاصة بأنواع الدفع إذا تجاوز عددها أربعة.

يمكن إنتاج بطاقات تقرير النموذج N T-13 مع التفاصيل المملوءة جزئيًا باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. تشمل هذه التفاصيل: الوحدة الهيكلية، والاسم الأخير، والاسم الأول، والاسم العائلي، والمنصب (التخصص، والمهنة)، ورقم الموظف، وما إلى ذلك. - أي البيانات الموجودة في أدلة المعلومات الدائمة المشروطة للمنظمة. في هذه الحالة، يتغير شكل بطاقة التقرير وفقًا للتقنية المقبولة لمعالجة البيانات المحاسبية.

يتم أيضًا استخدام رموز وقت العمل وغير العمل المعروضة على صفحة العنوان في النموذج N T-12 عند ملء ورقة الوقت في النموذج N T-13.

كشف الرواتب (نموذج N T-49)

كشوف المرتبات (نموذج N T-51)

كشوف المرتبات (نموذج N T-53)

يتم استخدامها لحساب ودفع الأجور لموظفي المنظمة.

عند استخدام قسيمة الرواتب في النموذج N T-49، لا يتم إعداد مستندات التسوية والدفع الأخرى في النموذجين N T-51 وT-53.

بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع، يتم إعداد كشف الراتب فقط، ولا يتم إعداد كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.

يتم تجميع البيانات في نسخة واحدة في قسم المحاسبة.

يتم إعداد كشوف المرتبات (النماذج N T-49 و N T-51) على أساس بيانات من المستندات الأولية التي تسجل الإنتاج وساعات العمل الفعلية وغيرها من المستندات.

في أعمدة "المستحقة"، يتم إدخال المبالغ حسب نوع الدفع من صندوق الرواتب، بالإضافة إلى الإيرادات الأخرى على شكل مزايا اجتماعية ومادية متنوعة مقدمة للموظف، مدفوعة من أرباح المنظمة وخاضعة لإدراجها في قائمة الدخل. القاعدة الضريبية. وفي نفس الوقت يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مبلغ الراتب وتحديد المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.

في صفحة العنوان الخاصة بقسيمة الرواتب (النموذج N T-49) وقسيمة الرواتب (النموذج N T-53)، تتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الواجب دفعه. ويوقع الإذن بدفع الأجور من رئيس المنظمة أو من يفوضه بذلك. ويبين في نهاية البيان مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.

في كشوف المرتبات (النموذج N T-49) وكشوف المرتبات (النموذج N T-53) عند انتهاء فترة السداد مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتقاضوا أجورهم في العمودين 23 و 5 على التوالي علامة " تم الإيداع ". إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى رقم المستند المقدم في عمود "الملاحظة" في النموذج N T-53.

في نهاية كشوف المرتبات، بعد الإدخال الأخير، يتم رسم سطر نهائي للإشارة إلى المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات. بالنسبة لمبلغ الأجور الصادرة، يتم إعداد أمر نقدي للمصروفات (نموذج N KO-2)، ويشار إلى رقمه وتاريخه في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.

في قسائم الدفع المجمعة على وسائط تخزين الكمبيوتر، يتم تحديد تركيبة التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة تفاصيل النموذج الموحد.

سجل الرواتب (النموذج N T-53a)

يتم استخدامه للمحاسبة وتسجيل سجلات الرواتب للمدفوعات المقدمة لموظفي المنظمة.

يحتفظ بها موظف المحاسبة.

الحساب الشخصي (نموذج N T-54)

الحساب الشخصي (svt) (النموذج N T-54a)

يتم استخدامها لتعكس معلومات شهرية حول الأجور المدفوعة للموظف خلال السنة التقويمية.

يتم ملؤها من قبل موظف المحاسبة.

يتم استخدام النموذج N T-54 لتسجيل جميع أنواع الاستحقاقات والخصومات من أجور الموظف على أساس المستندات الأولية لتسجيل الإنتاج والعمل المنجز ووقت العمل والمستندات أنواع مختلفةقسط.

يتم استخدام النموذج N T-54a للمعالجة الآلية للبيانات المحاسبية باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر (CT) باستخدام برامج خاصة ويحتوي على تفاصيل دائمة مشروطة ضرورية لحساب الأجور. نسخة مطبوعة من قسيمة الدفع تحتوي على معلومات حول عناصرالأجور ومبلغ وأسباب الاستقطاعات التي تم إجراؤها، يتم استثمار (لصق) المبلغ الإجمالي للأموال الواجب دفعها شهريًا في الحساب الشخصي للموظف على الورق. على الجانب الخلفييوفر النموذج أو ورقة الإدخال تفصيلاً للأكواد (وفقًا لنظام الترميز المعتمد في المنظمة) لمختلف أنواع المدفوعات والخصومات.

مذكرة حسابية بشأن منح الإجازة للموظف (نموذج N T-60)

يتم استخدامه لحساب الأجور والمدفوعات الأخرى المستحقة للموظف عندما يمنح إجازة سنوية مدفوعة الأجر أو إجازة أخرى.

عند حساب متوسط ​​الدخل مقابل أجر الإجازة، يُظهر العمود 3 إجمالي مبلغ الدفعات المستحقة للموظف لفترة الفاتورة وفقًا لقواعد حساب متوسط ​​الدخل. يشير العمودان 4 و5 إلى عدد أيام التقويم وساعات العمل في ساعة العمل خلال فترة الفاتورة. يتم ملء العمود "عدد ساعات فترة الفاتورة" عند حساب أجر الإجازة للموظف الذي تم إنشاء تسجيل موجز لوقت العمل له.

مذكرة حسابية عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل) (النموذج N T-61)

يستخدم لتسجيل وحساب الأجور والمدفوعات الأخرى المستحقة للموظف عند انتهاء عقد العمل. تم تجميعها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين أو شخص مفوض من قبله. يتم حساب الأجور المستحقة والمدفوعات الأخرى من قبل موظف المحاسبة.

عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل لدفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، وكذلك خصم الإجازة المستخدمة مقدمًا، يُظهر العمود 3 إجمالي مبلغ المدفوعات المستحقة للموظف خلال فترة الفاتورة وفقًا لقواعد حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل. يشير العمودان 4 و5 إلى عدد أيام التقويم (العمل) وساعات العمل لكل ساعة عمل في فترة الفاتورة. يتم ملء عمود "عدد ساعات فترة الفاتورة" عند حساب دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة للموظف الذي تم إنشاء تسجيل موجز لوقت العمل له.

شهادة قبول العمل المنجز بموجب عقد عمل محدد المدة مبرم لمدة عمل محدد (النموذج N T-73)

يتم استخدامه لإضفاء الطابع الرسمي وتسجيل قبول وتسليم العمل الذي يؤديه الموظف بموجب عقد عمل محدد المدة متضمن لمدة وظيفة محددة.

إنه الأساس للحساب النهائي أو المرحلي لمبالغ الدفع مقابل العمل المنجز.

يتم إعدادها من قبل الموظف المسؤول عن قبول العمل المنجز، ويتم اعتمادها من قبل رئيس المنظمة أو من يفوضه وتقديمها إلى قسم المحاسبة لحساب ودفع المبلغ المستحق للمقاول.

ويعتمد القرار النماذج الموحدة للتوثيق المحاسبي الأولي لتسجيل العمالة وسدادها.

بالنسبة لسجلات الموظفين: N T-1 "أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف"، N T-1a "أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظفين، N T-2 "البطاقة الشخصية للموظف"، T-2GS (MS ) "شخصي" بطاقة موظف الدولة (البلدية)، N T-3 "جدول التوظيف"، N T-4 "بطاقة تسجيل عامل علمي وعلمي وتربوي"، N T-5 "أمر (تعليمات) بشأن نقل موظف موظف إلى وظيفة أخرى "، N T-5a "أمر (تعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى" ، N T-6 "أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظف" ، N T-6a "أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظفين"، N T-7 "جدول الإجازة"، N T-8 "أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)"، N T-8a "أمر (تعليمات) عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظفين (الفصل)"، N T-9 "أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظف في رحلة عمل"، N T-9a أمر (تعليمات) بشأن إرسال الموظفين في رحلة عمل "، N T-10 "شهادة سفر"، N T-10a "مهمة رسمية للإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها"، N T-11 "أمر (تعليمات) بشأن تشجيع الموظف"، N T- 11 أ "أمر (تعليمات) بشأن تشجيع الموظفين".

لتسجيل وقت العمل والتسويات مع الموظفين للأجور: N T-12 "ورقة وقت العمل وحساب الأجور"، N T-13 "ورقة وقت العمل"، N T-49 "كشوف المرتبات"، N T-51 " كشوف المرتبات"، N T-53 "كشوف المرتبات"، N T-53a "سجل الرواتب"، N T-54 "الحساب الشخصي"، N T-54a "الحساب الشخصي (سبحانه وتعالى)"، N T-60 "حساب الملاحظات على منح الإجازة للموظف"، N T-61 "حساب الملاحظة عند إنهاء الخدمة (إنهاء عقد العمل مع الموظف (الفصل)، N T-73 "قانون قبول العمل المنجز بموجب عقد عمل محدد المدة مبرم لمدة مدة عمل معين."

ويقدم القرار أيضًا تعليمات حول استخدام واستكمال نماذج التوثيق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها.

تنطبق الأشكال الموحدة من الوثائق المحاسبية الأولية لسجلات الموظفين على المنظمات، بغض النظر عن شكل ملكيتها، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي؛ لتسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور - للمؤسسات، بغض النظر عن شكل ملكيتها، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي، باستثناء مؤسسات الميزانية

اللجنة الحكومية للاتحاد الروسي المعنية بالإحصاء

دقة

بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل ومدفوعاتها

من أجل تنفيذ متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي الصادر في 30 ديسمبر 2001 رقم 197-FZ، تقرر لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي ما يلي:

1. الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها، المتفق عليها مع وزارة المالية في الاتحاد الروسي، ووزارة التنمية الاقتصادية والتجارة في الاتحاد الروسي، ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي :

1.1. بالنسبة لسجلات الموظفين: رقم T-1 "؛أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف"؛ رقم T-1a "؛أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظفين"؛، رقم T-2 "؛البطاقة الشخصية للموظف" ؛ ، رقم T-2GS(MS) "؛بطاقة شخصية لموظف الدولة (البلدية)"؛، رقم T-3 "؛جدول التوظيف"؛، رقم T-4 "؛بطاقة تسجيل لموظف علمي وعلمي و عامل تربوي"؛، رقم T-5 "؛أمر (تعليمات) بشأن نقل موظف إلى وظيفة أخرى"؛، رقم T-5a "؛أمر (تعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى"؛، رقم T- 6 "؛أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظفين"؛، رقم T-6a "؛أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظفين"؛، رقم T-7 "؛جدول الإجازة"؛، رقم T-8 "؛أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل)"؛، رقم T-8a "؛أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظفين (الفصل)"؛ ، رقم T-9 "؛أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظف في رحلة عمل"؛، رقم T-9a "أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظفين في رحلة عمل"؛ رقم T-10 "؛سفر شهادة"؛ رقم T-10a "مهمة مكتبية للإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها"؛، رقم T-11 "؛أمر (تعليمات) بشأن تشجيع الموظفين"؛ رقم T-11a "؛أمر (تعليمات) بشأن تشجيع الموظفين"؛.

1.2. لحساب وقت العمل والتسويات مع الموظفين للأجور: رقم T-12 "؛ورقة وقت العمل وحساب الأجور"؛، رقم T-13 "؛ورقة وقت العمل"؛، رقم T-49 " ;الحساب- كشوف المرتبات";, رقم T-51 ";كشوف المرتبات";, رقم T-53 ";كشوف المرتبات";, رقم T-53a ";سجل الرواتب";, رقم T-54 ";حساب شخصي "؛ ، رقم T-54a "؛الحساب الشخصي (svt)"؛، رقم T-60 "؛حساب مذكرة بشأن منح الإجازة للموظف"؛، رقم T-61 "؛حساب مذكرة عند إنهاء الخدمة ( إنهاء) عقد عمل مع موظف (فصل)"؛، رقم T-73 "؛شهادة قبول العمل المنجز بموجب عقد عمل محدد المدة مبرم لمدة وظيفة محددة"؛.

2. توزيع نماذج موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية المحددة في البند 1.1. من هذا القرار، بشأن المنظمات، بغض النظر عن شكل ملكيتها، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي، في البند 1.2. - على المنظمات، بغض النظر عن شكل ملكيتها، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي، باستثناء مؤسسات الميزانية.

3. مع إدخال النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المحددة في الفقرة 1 من هذا القرار، سيتم الإعلان عن النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 04/06/2001 رقم 26. غير صالح.

رئيس

Goskomstat من روسيا V.L. سوكولين

النموذج الموحد رقم T-1

(طلب)

حول تعيين موظف

قاعدة:

عقد العمل بتاريخ " " _____________ رقم 20 ____________

النموذج الموحد رقم T-2GS

تمت الموافقة عليه بقرار من لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي

اسم الشركة

بطاقة شخصية

موظف الدولة (البلدية).

أنا. معلومات عامة

7. الدرجة الأكاديمية __________________________________________________________________________________

مرشح العلوم ، دكتوراه في العلوم

الصفحة الثانية من النموذج رقم T-2GS (MS)

8. الخبرة العملية (اعتبارًا من "؛__________"؛ ________ 20____):

المجموع _________________ أيام ________________ أشهر ______ سنوات

_______________ أيام __ أشهر ______ سنوات مستمرة

الخبرة في خدمة الدولة (البلدية):

مكافأة الخدمة الطويلة __________ أيام __________ أشهر ___________ سنة

للدفع الإضافي للمعاش التقاعدي ______________ أيام _____________ أشهر _____________ سنة

_______________________________________________________________________________________________________

تسترشد ب: دقةغوسكومستات في روسيا من 5 يناير2004 المدينة رقم 1 " عنموافقةموحدنماذجأساسيمحاسبةتوثيقبواسطةمحاسبةتَعَبو لهقسط"; بأمر من دائرة القضاء عنموافقةعدد الاتحادي...