Journal order 11 sa isang transport organization. Pagpuno ng mga journal ng order (mga form at sample). Journal-order form ng accounting

Upang matiyak ang pagpapatupad ng isa sa pinakamahalaga at pangunahing pag-andar ng accounting, iyon ay, kontrol sa epektibong paggamit ng parehong produksyon at hindi produksyon na mga ari-arian at mga mapagkukunan, ang ilang mga sistema ay kinakailangan, ang mga kapangyarihan na kung saan ay nakapaloob sa antas ng pambatasan. .

Ang journal order form ay pinaka-katanggap-tanggap para sa mga organisasyong may anumang larangan ng aktibidad, kung kaya't ito ang pinakamalawak na ginagamit.

Sa pagkumpirma ng katotohanang ito, maaari nating sabihin na ang lahat ng pangunahing mga awtomatikong sistema gawain ng accounting ayon sa prinsipyong ito, iyon ay, tiyak na nakabatay ang mga ito sa form ng pag-order ng journal.

Ang form na ito ay organikong pinagsasama ang systematic, chronological, analytical at synthetic accounting. Bakit ginagamit ng mga accountant ang set na ito?

Ang gayong relasyon ay maaaring makita tulad ng sumusunod:

Analytical accounting ginawa lamang ng mga departamentong iyon na responsable para sa pagtanggap at pag-iimbak ng mga kalakal materyal na ari-arian, pati na rin ang pagbabayad ng suweldo at iba't ibang benepisyo sa mga empleyado. isagawa ganitong klase accounting sa monetary pati na rin ang quantitative terms.
Sintetikong accounting isinasagawa lamang sa departamento ng pananalapi mga kumpanya. Ang kanyang natatanging katangian ay na ito ay tumatagal ng anyo ng isang purong monetary expression.
Chronological accounting kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga nakumpletong transaksyon sa negosyo sa anyo ng mga talaan na may kalakip na mga sumusuportang dokumento.
Systematic na accounting kinakailangan upang gawing pormal ang mga natapos na transaksyon sa negosyo na naiiba sa kanilang pang-ekonomiyang nilalaman.

Kung ganap na tama ang pagpasok ng data, dapat tumugma ang mga huling numero para sa anumang uri ng mga talaan. Ang ganitong pagkakapantay-pantay ay nagpapahintulot sa pinuno ng kumpanya na masuri ang aktwal na sitwasyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga indibidwal na account ng organisasyon.

Ang mga rehistro ng accounting ay tinatawag na ilang mga journal-order, mga tala na kung saan ay ginawa ng eksklusibo alinsunod sa chronological framework. Ang mga rekord na ito ay iginuhit sa anyo ng anumang mga transaksyon sa negosyo, at nauugnay ang mga ito sa parehong sintetiko at analytical na pamamaraan ng accounting.

Ang form na ito ay nagsasangkot ng pagpuno ng mga espesyal na order sa journal na lumitaw bilang resulta ng pagrehistro ng mga tala, na batay sa prinsipyo ng credit-debit, kapag ang parehong credit para sa isang account at isang debit para sa parehong account ay sabay-sabay na ibinigay.

Kaya, ang kabuuang halaga para sa mga transaksyon sa negosyo ay maaaring maitala nang isang beses lamang, at hindi pinapayagan ang mga pag-uulit. Ang mga entry sa journal order form ay ginawa batay lamang sa mga pangunahing dokumento ng resibo.

Ang anumang order sa journal ay pinapayagang buksan lamang sa loob ng isang buwan, samakatuwid, para sa mas maginhawang pagpapanatili at pagpuno ng mga ito, ang accountant na hinirang na responsable para sa pagpuno nito ay maaaring hatiin ang lahat ng mga rehistro ng accounting ayon sa mga uri at kategorya ng mga kaukulang account sa pamamagitan ng paggamit ng ilang mga notebook o kaukulang aklat para sa mga tala.

Ang mga tala at mga entry ay maaaring gawin sa buwan ng pag-uulat, at ito ay maaaring gawin nang direkta sa accounting register mismo, o sa ilang mga auxiliary statement gamit ang pagbubuod. Ginagawa lang ang huli kapag napakaraming katulad na account para sa maliliit na halaga. Sa anyo ng mga naturang auxiliary statement, ang mga sumusunod na dokumento ay kadalasang ginagamit para sa pag-uulat sa journal-order form:

mga espesyal na pahayag na nagiging batayan para sa sistema ng journal-order;
ilang mga sheet na ginamit upang tukuyin ang impormasyon;
anumang uri ng mga bahagi sa pananalapi at produksyon;
anumang tabular form.

Madali mong mailipat ang impormasyon mula sa lahat ng mga pahayag anumang oras, dahil walang espesyal na oras ang nakatakda, halimbawa, bawat linggo, sa mga huling araw lamang ng buwan, at iba pa. Kapag natapos ang buwan ng pag-uulat, ang lahat ng kabuuang halaga na makikita sa order journal ay ililipat sa kasunod na dokumentasyon ng pag-uulat, iyon ay, sa accounting register, na karaniwang tinatawag Pangkalahatang ledger.

Ang mga journal ng order ay pinananatili upang maipakita nang tama ang balanseng naitala sa kumpanya.

Ang general ledger ay tinatawag na general register, na bahagi ng journal order form. Ito ay tumatagal ng isang taon. Ang pangunahing layunin nito ay kontrolin ang lahat ng mga pondo na nasa mga dokumento sa pag-uulat.

Bilang karagdagan, mahalagang suriin ang mga paraan kung saan sila nagpapalipat-lipat, halimbawa, sa iba't ibang mga account ng correspondent. Para sa bawat indibidwal na account, kinakailangan na lumikha ng isang tiyak na pahina, at para sa bawat buwan isang kaukulang linya ay inilalaan sa mga seksyon.

Ang aklat ay pinananatili upang magsagawa ng mga kalkulasyon sa lahat ng huling taunang linya sa bawat indibidwal na account at upang ihambing ang credit at debit turnover. Ang wastong pagpapanatili ng kinakailangang dokumentasyon sa journal-order form ay ipinapalagay ang pagkakapantay-pantay ng kabuuang halaga ng credit turnover at ang kabuuang halaga ng debit turnover.

Kung ang ganap na pagkakapantay-pantay ay hindi nakamit, kung gayon ito ay lubos na halata na ang ilang accounting register ay napunan nang hindi tama. Samakatuwid, ang accountant ay nahaharap sa gawain ng pagkilala ang error na ito. Matapos suriin ang impormasyong nakuha pagkatapos ng pag-verify, kinakailangan na gumuhit ng isang turnover sheet at.

Itinatag at inirerekomenda ng Ministri ng Pananalapi ang listahan nito ng ilang karaniwang mga form sa pag-uulat para sa anumang uri ng mga rehistro ng accounting sa isang espesyal na resolusyon, gayunpaman, sa kabila nito, ang kumpanya ay may karapatang bumuo sariling mga anyo upang maisagawa ang mas malawak na kontrol at masusing pagsusuri sa mga impormasyong natanggap. Naturally, walang makabuluhang pagbabago ang pinapayagan.

Ang pangunahin at pinakamahalagang bentahe ng sistemang ito ay ang pagkakaroon nito ng pinakamataas na transparency sa pagsasalamin ng lahat ng kinakailangang impormasyon, at ang paraan ng pagpapanatili nito ay malinaw, na nagbibigay-daan para sa isang tumpak at masusing pagsusuri ng pangunahing dokumentasyon.

Anong pagkakasunud-sunod ang batayan

Sa talata 19 ng Mga Regulasyon, na kumokontrol sa pagpapanatili ng accounting, pati na rin ang pagkakaloob ng mga pahayag sa pananalapi sa Pederasyon ng Russia, sinasabing lahat ng mga form para sa mga rehistro ng accounting ay inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi. Ang probisyong ito ay bahagi ng Order No. 34n, na nagsimula noong Hulyo 29, 1998.

Ang liham #59 ay inilabas noong Hulyo 24, 1992. Naglalaman ito ng mga rekomendasyon para sa pagpapanatili ng mga talaan ng pagkakasunud-sunod ng journal, na nararapat na itinuturing na pinakalaganap sa Russia. Bilang karagdagan, ito ay ipinatupad sa maraming mga programa sa accounting.

Ang mga tampok ng sistema ng pag-order ng journal ay kinabibilangan ng mga sumusunod na prinsipyo:

ang mga order journal ay pinupunan nang mahigpit sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga transaksyon ay naitala sa credit account, at ang mga na-debit na account ay isinasaalang-alang sa mga sulat;
Kailangang pagsamahin ng mga accountant ang synthetic at analytical accounting sa isang rehistro;
ang anumang transaksyon sa negosyo ay makikita sa accounting ayon sa mga tagapagpahiwatig na kinakailangan para sa pagsubaybay at pagpapanatili ng mga ulat;
ang mga account na may kaugnayan sa pananalapi at pamamaraan ay dapat pagsamahin sa isang order ng journal;
Ang isang buwanang order journal ay kadalasang ginagamit.

Mga kalamangan at kahinaan

Ang pangunahing at hindi mapag-aalinlanganang mga bentahe ng sistema ng pag-order ng journal para sa accounting ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

ang posibilidad ng pagsasama-sama ng synthetic at analytical accounting sa isang solong kabuuan; nangangahulugan ito na ang mga account sa analytical accounting ay pinagsama sa mga account sa synthetic accounting, sa gayon ay inaalis ang pangangailangan na gumamit ng iba't ibang mga intermediate na rehistro;
binabawasan ang bilang at dami ng mga talaan, iyon ay, ang mga rehistro ng accounting at ang Pangkalahatang Ledger ay binuo nang makatwiran hangga't maaari gamit ang kumbinasyon ng synthetic at analytical accounting sa isang solong rehistro, na nagpapabilis sa daloy ng dokumento;
ang mga rehistro ay napapailalim sa ilang mga kinakailangan sa pag-uulat, kontrol at pagsusuri; kasunod nito na ang naipon na impormasyon sa mga seksyon na kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga ulat ay hindi kasama ang pagpili ng impormasyon sa mga huling araw ng panahon ng pag-uulat;
ang posibilidad ay ibinigay para sa malawakang pagpapakilala ng mga computer sa pagpapatakbo;
ang mga responsibilidad ay ipinamamahagi nang mas epektibo sa mga empleyadong responsable para dito;
pagsunod sa isang tiyak na iskedyul ng trabaho;
pagpapabuti ng kahusayan at pamamaraan na ginamit sa paggawa ng ulat.

Mahalagang isaalang-alang na ang sistema ng pag-order ng journal ay walang mga prospect para sa karagdagang pag-unlad nito, dahil kinabibilangan ito ng paggamit ng manu-manong paggawa ng mga empleyado.

Ang mga kawalan ng sistema ng pag-order ng journal ay posibleng mga paghihirap sa pagtatayo ng ilang mga rehistro ng accounting, na nakatuon sa eksklusibong manu-manong pagpasok ng impormasyon at sa gayon ay kumplikado ang mekanisasyon ng accounting. Bilang karagdagan, ang ilang mga rehistro ay hindi magkakaugnay.

Matututuhan mo mula sa artikulong ito kung paano pinagsama-sama ang mga order journal at ang pangkalahatang ledger.

Ang bawat transaksyon sa negosyo, maging ito ay resibo sa cash desk, pagbili ng kagamitan o write-off ng gasolina at mga pampadulas, ay dapat kumpirmahin sa isang pangunahing dokumento at tanggapin para sa accounting. Ang pangunahing pagpaparehistro ay dapat gawin sa oras ng operasyon o kaagad pagkatapos nito makumpleto. At upang i-systematize ang impormasyon, kaugalian na gumamit ng mga espesyal na rehistro ng accounting - mga journal ng transaksyon sa negosyo.

Journal-order form ng accounting

Ang anyo ng accounting kung saan ang lahat ng data sa mga transaksyon sa negosyo ay isinasaalang-alang at na-systematize sa mga journal para sa pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo ay tinatawag na journal-order.

Ang mga pangunahing prinsipyo ay:

Ang mga entry ay ginawa ng eksklusibo sa mga credit account, na nagpapahiwatig ng mga sulat sa debit.
Ang sintetiko at analytical na mga talaan ng accounting ay pinagsama sa isang solong sistema ng accounting.
Ang data ay makikita sa mga dokumento ng accounting sa konteksto ng mga tagapagpahiwatig na kinakailangan para sa kontrol at pag-uulat.
Maaari mong ilapat ang pinagsamang mga journal sa mga nauugnay na account.
Maaari mong gawin ang mga ito buwan-buwan.

Hindi kinakailangang gamitin ang form na ito ng accounting. Ang isang organisasyon ay maaaring magtago ng mga talaan gamit ang isang form ng pagkakasunud-sunod ng pang-alaala, na batay sa pagguhit ng mga order ng pang-alaala para sa bawat transaksyon sa negosyo. Ang ganitong uri ay may ilang mga disadvantages: isang makabuluhang lag sa pagitan ng analytical accounting at synthetic accounting, pati na rin ang pagtaas ng lakas ng paggawa: kailangan mong i-duplicate ang mga talaan nang maraming beses.

Mga form ng magazine

Para sa mga empleyado ng pampublikong sektor, ang Ministri ng Pananalapi ay bumuo at nagrekomenda ng mga pinag-isang porma (Mga Kautusan Blg. 123n na may petsang Setyembre 23, 2005 at No. 25N na may petsang Pebrero 10, 2006). Ngunit hindi kinakailangang gamitin ang mga ito (No. 402-FZ na may petsang Disyembre 6, 2011). Ang organisasyon ay may karapatan na independiyenteng bumuo at mag-apruba ng mga form para sa mga accounting journal. Ngunit para dito dapat silang aprubahan ng isang hiwalay na utos ng manager o bilang isang apendiks sa patakaran sa accounting.

OKUD journal form 0504071

Listahan ng mga kasalukuyang journal

Ginagamit ng mga empleyado ng estado ang mga ganitong uri.

Ang mga non-profit na organisasyon ay gumagamit ng iba.

Pangalan ng journal-order
	Daloy ng pera sa cash desk ng institusyon
	Kasalukuyang mga account
	Mga espesyal na bank account
	Mga pagbabayad para sa mga pautang at paghiram (short-term at long-term)
	Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista
	Mga kalkulasyon sa mga taong may pananagutan
	Mga kalkulasyon para sa mga buwis at bayarin, mga transaksyon sa intra-negosyo, mga kalkulasyon para sa mga advance
	Pangunahing produksyon
	Accounting para sa mga natapos na produkto (mga kalakal, gawa o serbisyo)
	Accounting para sa target na financing
	Mga fixed asset at depreciation
	Mga napanatili na kita (natuklasan na pagkawala)
	Pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang asset

Mga tampok ng pagbuo ng mga rehistro ng accounting

Ang Batas Blg. 402-FZ ay nagtatatag ng mga kinakailangang kinakailangan para sa dokumentasyon ng accounting. Anuman ang uri ng form na pinili ng organisasyon: pinag-isa o binuo nang nakapag-iisa.

Mga detalye ng ipinag-uutos na pagpaparehistro:

Ang pangalan ng dokumento at ang anyo nito.
Buong pangalan ng institusyon.
Petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos ng mga entry sa journal. Ang panahon kung saan ito nabuo.
Uri ng pagpapangkat ng mga bagay sa accounting (chronological o systematic grouping).
Indikasyon ng yunit ng pagsukat ng mga bagay sa accounting, o ang halaga ng pera ng pagsukat.
Tandaan mga opisyal, responsable sa pagpapanatili ng rehistro.
Mga lagda ng mga responsableng tao.

Ang mga log ng pagpaparehistro ay pinagsama-sama sa papel o sa sa elektronikong format. Para sa huli kakailanganin mo Electronic Signature, kung saan ang dokumento ay pinatunayan ng. Kung walang lagda (electronic o sulat-kamay), ang pagkakasunud-sunod ng journal ay itinuturing na hindi wasto.

Ang mga pagwawasto ay pinahihintulutan. Maaari lamang silang ipasok ng taong responsable sa pagpapanatili ng journal. Sa tabi nito, dapat mong isaad ang petsa at patunayan ang correctional entry na may pirma, na may paglalarawan ng posisyon at buong pangalan ng taong responsable.

Mga panuntunan sa pagpuno

Ang bawat magazine ay may sariling mga kinakailangan sa pagpuno. Tingnan natin ang mga pangunahing panuntunan sa pagpuno.

Journal ng pagpaparehistro ng mga papasok at papalabas na cash order (JO No. 1)

Gumagawa kami ng mga entry batay sa ulat ng cashier, na kinumpirma ng mga nauugnay na dokumento ( at ) sa pagtatapos ng araw ng trabaho. Kung ang mga paggalaw sa cash register ay hindi gaanong mahalaga, pinapayagan na gumawa ng mga entry sa rehistro 3-5 araw nang maaga, ayon sa ilang mga ulat sa parehong oras. Pagkatapos ay sa field na "Petsa" ipinapahiwatig namin ang panahon kung saan kami ay gumagawa ng mga talaan. Halimbawa, 3-6 o 20-23.

Order ng magazine 2

Ang mga entry ay ginawa batay sa mga bank statement at iba pang mga sumusuportang dokumento (mga tseke, personal na account statement). Pinapayagan na gumawa ng isang entry sa ilang mga bank statement. Sa kasong ito, sa field na "petsa", tiyaking ipahiwatig ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng mga pahayag.

Order ng magazine 6

Pinupunan namin ang rehistro batay sa mga dokumentong nagpapatunay sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista. Hindi pinapayagan ang pagsasama-sama ng mga talaan. Ang mga huling balanse ng nakaraang panahon ay inilipat sa susunod na rehistro, sa field na "Balanse sa simula ng buwan".

Order ng magazine 7

Nagrerehistro kami ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan. Gumagawa kami ng hiwalay na mga entry para sa bawat paunang ulat. Hindi pinapayagan ang pagsasama-sama o pagpapangkat ng mga hilera.

warrant ng magazine 13

Gumagawa kami ng mga talaan ng mga gastos para sa sariling produksyon, sa konteksto ng bawat transaksyon sa negosyo (depreciation, sahod tauhan ng produksyon, materyales, ipinagpaliban na gastos, atbp.).

Kapag gumagamit ng mga awtomatikong programa sa accounting, ang data sa pagkakasunud-sunod ng mga journal ay awtomatikong napunan. Bukod dito, ang mga talaan ay nabuo nang hiwalay para sa bawat transaksyon sa negosyo.

Ang mga journal ng order ay sumasalamin, bilang isang resulta ng buwan, ang turnover sa mga credit account na nilalayon sa account para sa kargamento, release (sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta) at pagbebenta ng mga item sa imbentaryo, sa konteksto ng mga kaukulang account. Kasabay nito, ang ipinahiwatig na mga order sa journal ay nagbubuod ng data sa pagpapadala, pagpapalabas at pagbebenta ng mga produkto at mga item sa imbentaryo, na inihayag sa mga pahayag N N 16 (16-а) at 17 o 16-сн (16-а-сн), 17 -сн at 17-a-SN sa mga seksyong kinakailangan para sa pagpuno ng mga ulat.

Ang order sa journal No. 11 (sa unang seksyon nito) ay sumasalamin sa turnover sa kredito ng mga account No. 40 " Mga natapos na produkto", N 43 "Mga gastusin sa hindi produksyon", N 45 "Naipadala ang mga kalakal, isinagawa at mga serbisyo", N 46 "Mga Benta" at N 64 "Mga pag-aayos sa mga mamimili at customer" sa konteksto ng mga kaukulang account.

Data sa kredito ng account No. 40 "Mga natapos na produkto", sa mga tuntunin ng aktwal na halaga ng mga kalakal na ipinadala at inilabas (sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta) tapos na mga produkto(credit sa account No. 40 at debit sa account No. 45) ay makikita sa batayan ng mga indicator na nakapaloob sa talahanayan ng analytical data (ang pangalawang seksyon ng parehong order journal); iba pang data sa kredito ng account N 40 - batay sa kaukulang pangunahing mga dokumento.

Ang paglilipat ng kredito sa account Blg. 43 "Mga gastusin sa hindi produksyon" ay naitala ayon sa mga pahayag Blg. 15.

Ang mga turnover sa ilalim ng kredito ng account No. 45 "Ang mga kalakal na naipadala, ginawang trabaho at mga serbisyo", sa mga tuntunin ng aktwal na halaga ng mga kalakal na ibinebenta, gawaing isinagawa at mga serbisyong isinagawa, ay naitala ayon sa mga tagapagpahiwatig ng talahanayan ng analytical data (ikalawang seksyon ng ang order journal No. 11); at ang natitirang data sa utang ng account na ito ay batay sa mga nauugnay na pangunahing dokumento.

Ang mga natanggap na bayad mula sa mga customer at write-off (mga turnover sa kredito ng account N 46) ay ibinibigay ayon sa huling data ng mga pahayag N N 16 (16-a) at 17, na tinukoy sa huling pahina ng mga pahayag na ito, at ang natitirang mga transaksyon sa kredito ng account na ito (pagbabayad ng utang sa mga customer) - sa batay sa mga tagapagpahiwatig ng mga pahayag para sa account No. 50 "Cash", account No. 51 "Kasalukuyang account", atbp. o mga kaugnay na pangunahing dokumento.

Kapag nagbabalik ng mga kalakal pagkatapos ng pagbabayad, ang pagbabalik ng halagang binayaran ng mamimili at ang pagsasalamin nito bilang mga account na dapat bayaran ay batay sa data ng mga nauugnay na pangunahing dokumento.

Sa pangalawang seksyon ng journal-order No. 11 sa talahanayan na "Analytical data sa kargamento, release (sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta) at pagbebenta ng mga produkto at materyal na asset", ang mga tagapagpahiwatig sa ipinadala at inilabas (sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta) ay buod sa mga pangkat na kinakailangan para sa pag-uulat sa mga benta at materyal na mga ari-arian, sa paggalaw at pagbebenta ng mga kalakal na ipinadala at sa gastos nabentang produkto at materyal na mga ari-arian, na dating makikita sa mga pahayag N N 16 (16-a) at 17.

Ang mga entry sa seksyong ito ng order journal ay ginawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod.

Ang mga tagapagpahiwatig sa mga natapos na produkto na ipinadala at inilabas sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta (binawasan ang mga ibinalik) sa mga presyo ng accounting at aktwal na gastos ay ibinibigay batay sa data mula sa talahanayan na "Paggalaw ng mga natapos na produkto sa mga tuntunin ng halaga" ng Pahayag Blg. 16.

Ang mga rekord ng ipinadala at inilabas na materyal na mga ari-arian, sa mga presyo ng accounting, ay ginawa ayon sa mga pahayag No. 16 (16-a) at 17. Kung sa loob ng buwan ang ilan sa mga materyal na ari-arian ay ibinalik ng mga mamimili sa bodega ng negosyo, ang halaga nito (sa mga presyo ng accounting), na itinatag sa data mula sa mga kopya ng mga papasok na order ng bodega na nakalakip sa mga dokumento sa pagbabalik ay hindi kasama sa data sa pagpapadala ng mga mahahalagang bagay. Ang aktwal na halaga ng mga materyal na asset na ito ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagdaragdag sa kanilang gastos sa mga presyo ng accounting ng halaga ng mga paglihis o mga gastos sa transportasyon at pagkuha, batay sa kanilang porsyento na tinukoy sa Pahayag Blg. 10 (10-a).

Ang mga tagapagpahiwatig ng mga serbisyong ibinigay at gawaing isinagawa ay makikita sa batayan ng nauugnay na data sa talahanayan ng pag-unlad Blg. 9.

Ang gastos sa mga presyo ng pagbebenta ng mga kalakal na ipinadala at inilabas (sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta) sa buwan ng pag-uulat, pati na rin ang mga natitirang hindi nabayaran sa katapusan ng buwan, ay itinatag sa pamamagitan ng pagbubuod ng nauugnay na data sa mga pahayag N N 16 (16-a ) at 17.

Ang aktwal na halaga ng balanse ng mga kalakal na ipinadala sa katapusan ng buwan ay itinatag sa pamamagitan ng pagkalkula, alinsunod sa pamamaraan na ibinigay para sa pangkalahatang mga tagubilin para sa pagpapadala, pagpapalabas at pagbebenta ng mga produkto at materyal na mga ari-arian, batay sa kaukulang mga tagapagpahiwatig sa talahanayan ng analitikal na data.

Ang aktwal na halaga ng mga kalakal na ibinebenta at ang kanilang halaga sa mga presyo ng pagbebenta (mga halagang natanggap, tinanggal) at ang nakaplanong halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay itinatag din alinsunod sa mga pangkalahatang alituntunin para sa pagpapadala, pagpapalabas at pagbebenta ng mga produkto at materyal na ari-arian.

Ang halaga ng turnover tax ay tinutukoy ayon sa data sa mga nauugnay na talahanayan ng mga pahayag No. 16 (16-a). Ang kabuuang halaga ng buwis ay dapat na katumbas ng halagang makikita sa journal order No. 8 sa ilalim ng kredito ng account No. 73 “Mga settlement na may badyet.”

Ang mga gastos na hindi pang-produksyon na na-account para sa account No. 43 ay naitala ayon sa data sa statement No. 15. Ang mga gastusin na hindi pang-produksyon na isinulat nang direkta sa debit ng account No. 46 "Mga Benta" (pag-bypass sa account No. 43) ay makikita ayon sa mga transcript sheet ng kaukulang mga order sa journal. Ang pamamahagi ng mga gastos na hindi pang-produksyon sa pagitan ng mga indibidwal na grupo ng mga ibinebentang produkto at materyal na mga ari-arian ay isinasagawa alinsunod sa pamamaraang itinakda para sa Pangunahing Probisyon para sa Pagpaplano, Accounting at Pagkalkula ng Halaga ng Mga Produktong Pang-industriya.

Ang order journal No. 11-SN ay sumasalamin sa turnover sa credit ng mga account No. 41 "Goods", No. 42 " Trade margin at turnover tax", N 45 "Mga kalakal na naipadala, ginawang trabaho at mga serbisyo", N 46 "Sales" at N 47 "Intra-system release" sa pakikipag-ugnayan sa kaukulang mga account, pati na rin ang analytical data na kinakailangan para sa pag-uulat sa mga benta at release ng mga kalakal -material asset.

Mga tagapagpahiwatig sa ipinadala na mga kalakal at packaging sa mga presyong may diskwento, tungkol sa mga kalakal na nabili sa mga presyo ng benta, pati na rin ang mga benta ng iba pang materyal na asset at serbisyong ibinigay ay ipinapakita ayon sa mga pahayag N N 16-a-sn (16-a-sn), 17-a-sn at 17-a-sn.

Ayon sa mga pahayag na ito, ang mga halagang natanggap para sa mga kalakal at lalagyan na naibenta, pati na rin ang mga halagang natanggal mula sa account No. 45 "Mga kalakal na naipadala, ginawang trabaho at mga serbisyong isinagawa" sa mga account na inilaan para sa pagtatala ng mga pag-aayos sa mga customer, ay ipinapakita din.

Ang kredito ng account No. 42 "Trade margin at turnover tax" ay nagpapakita hindi lamang ng mga diskwento na ibinibigay ng mga supplier sa mga organisasyon ng supply (mga benta), na dati ay makikita sa order ng journal No. 6-SN (bilang isang reference na halaga), kundi pati na rin ang mga diskwento na ibinigay sa mga mamimili sa pagbebenta ng mga kalakal na makikita sa Pahayag Blg. 16-SN (16-a-SN). Sa kasong ito, ang mga diskwento na natanggap mula sa mga supplier ay makikita sa kredito ng account No. 42 sa pakikipag-ugnayan sa account No. 41 na may mga regular na entry bilang kabuuan mula sa order ng journal No. 6-SN, at ang mga diskwento na ibinigay sa mga customer ay makikita sa pakikipag-ugnayan sa account No. 46 na may pulang entry mula sa statement No. 16 -dn (16-a-dn).

Upang matiyak na ang ulat sa pagbebenta at pagpapalabas ng mga kalakal ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang data, ang order ng journal No. 11-SN ay nagbibigay, bilang sanggunian, ang aktwal na halaga ng mga serbisyo (iyong sariling mga sasakyan at iba pa) na ibinibigay sa mga customer, dahil ang halaga ng ang kita ay makikita sa kredito ng account No. 46 "Mga Benta" para sa mga serbisyong ito.

Ang isang journal order ay isang accounting table na binuo sa isang checkerboard na hugis, na nagpapahintulot sa isang entry na account para sa isang operasyon sa dalawang account - na-debit at na-kredito.

Mga entry sa journal - ang mga order ay ginawa batay sa data mula sa na-verify at maayos na naisakatuparan na mga pangunahing dokumento o ulat ng mga taong responsable sa pananalapi, mga bank statement, atbp. Ang mga dokumentong naitala sa mga journal ng order ay nagpapahiwatig: ang petsa ng pagpasok, N ng order journal, N ng linya sa journal kung saan ginawa ang entry.

Ang mga journal ng order ay binuo sa isang credit na batayan, i.e. ang pagpaparehistro ng credit turnover para sa bawat account sa balanse ay isinasagawa sa pakikipag-ugnayan sa mga na-debit na account. Ang mga journal ng order ay sumasalamin sa lahat ng mga transaksyon na may kaugnayan sa kredito ng isang partikular na account kasabay ng pag-debit ng mga kaukulang account.

Inirerekomenda na kalkulahin ang mga subtotal sa loob ng isang buwan sa sampung araw o limang araw na batayan. Sa pagtatapos ng mga tala para sa buwan ng pag-uulat, ang mga kabuuan para sa buwan ay kinakalkula. Para sa mga account kung saan pinapanatili ang isang statement nang sabay-sabay sa order journal, ang mga resulta ng statement na ito para sa bawat column ay na-verify kasama ng mga kaukulang resulta ng iba pang mga order journal para sa magkakaugnay na mga account. Sa oras ng imbentaryo ng mga item at pondo ng imbentaryo, ang mga resulta ay dapat na buod sa mga journal, mga order at mga pahayag.

Matapos kalkulahin at suriin ang buwanang mga resulta, ang mga journal - mga order at pahayag sa kanila ay nilagdaan ng taong nagtipon sa kanila, na nagpapahiwatig ng petsa. Bilang karagdagan, ang lahat ng mga journal - mga order ay nilagdaan ng punong accountant ng kalakalan, tiwala, opisina (sentralisadong accounting) o ang kanyang representante.

Ang buwanang resulta ng mga order journal ay naitala sa General Ledger para sa mga indibidwal na account, kung saan ang isang tala ay ginawa sa order journal na nilagdaan ng taong gumawa ng entry sa General Ledger. Sa General Ledger, ang kasalukuyang turnover ay ipinapakita lamang para sa mga first-order na account. Ang paglilipat ng kredito (kabuuan ng mga kabuuan) ay inilipat sa isang entry mula sa kaukulang journal - order; debit turnover - sa magkahiwalay na halaga mula sa iba't ibang mga journal sa mga sulat sa mga kredito na account.

Para sa mga account kung saan ang isang pahayag ay pinananatili nang sabay-sabay sa order journal, ang mga resulta ng pahayag na ito para sa bawat column ay na-verify sa General Ledger. Ang pagsuri sa kawastuhan ng mga entry na ginawa sa General Ledger ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga halaga ng turnover at balanse para sa lahat ng mga account.

Ang pagwawasto ng mga error na natagpuan sa mga rehistro bago ipasok ang mga kabuuan ay isinasagawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: ang maling entry ay na-cross out, at ang tamang halaga ay ibinibigay sa itaas ng na-cross out. Kung ang isang error ay natuklasan sa order journal pagkatapos na mailagay ang mga kabuuan dito, ngunit bago sila maipasok sa General Ledger, ang pagwawasto ay dapat gawin pagkatapos ng kabuuang linya.

Matapos maitala ang mga resulta ng mga journal - mga order sa General Ledger, walang mga pagwawasto ang pinapayagan sa kanila.

Ang mga kinakailangang paglilinaw ng turnover ay nakadokumento sa isang espesyal na inihandang sertipiko ng accounting, ang data na kung saan ay ipinasok nang hiwalay sa General Ledger.

Ang mga pagbabago sa turnover sa kasalukuyang buwan para sa mga transaksyong nauugnay sa mga nakaraang panahon ay makikita sa mga journal ng order na may karagdagang entry (pagbaba ng turnover - sa pula).

Para sa mga layunin ng accounting, mayroong 10 karaniwang anyo ng mga form ng journal - mga order.

Mga pinahihintulutang pagbabago kapag nagpi-print ng mga form ng karaniwang mga form ng journal - mga order

Kapag nagpi-print ng mga form ng journal form - mga order, batay sa dami at nilalaman ng trabaho, ngunit nang hindi binabago ang pangunahing prinsipyo ng pagbuo ng mga karaniwang form, pinahihintulutan:

Gamitin reverse side anyo, ngunit nang hindi nagpapatuloy sa anyo mula sa isang panig patungo sa isa pa. Sa bawat panig ng form ay dapat mayroong isang kumpletong journal form - isang order.
Dagdagan ang bilang ng mga column sa mga journal order form sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagong column para sa mga kaukulang account.
I-print ang mga numerong naaayon sa mga invoice sa mga kaukulang column ng form sa isang sequence na maginhawa para sa user (mas mabuti sa pataas na pagkakasunud-sunod ng mga numero).
Ilagay ang naaangkop na teksto sa mga column na ibinigay para sa mga kasamang entry.
Kapag nagpi-print ng mga form ng journal - mga order, obserbahan ang mga sumusunod na laki ng margin: kanan - 20 mm; tuktok - 18 mm; kaliwa - 8 mm; mas mababa - 10 mm; at magpatuloy din mula sa talahanayan ng mga sukat ng mga pangunahing detalye ng mga journal - mga order.

Ang lahat ng mga pagbabagong pinahihintulutan ng talata 9 ng pangkalahatang mga tagubilin ay dapat na iugnay sa mga departamento ng accounting at pag-uulat ng mga ministri ng kalakalan ng mga republika ng Unyon, na nakasaad sa header na bahagi ng journal - order kapag ito ay nakalimbag sa isang typographical na paraan.

Kapag nagpi-print ng mga form sa journal - mga order na inilaan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng ilang mga account, dapat silang bilangin sa pagkakasunud-sunod ng mga account.

Ang pagtatayo ng mga journal - mga order at ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pagpapanatili ay ginagawang posible na kontrolin ang katumpakan at pagkakumpleto ng mga talaan ng accounting kapwa araw-araw at sa katapusan ng buwan ng pag-uulat.

Ang kontrol ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-reconcile ng mga entry sa mga rehistro ng accounting sa mga sumusuporta at iba pang mga dokumento (mga ulat ng kalakal at cash, mga pahayag sa bangko, atbp.). Halimbawa, ang debit at credit turnover, gayundin ang balanse sa account na "Mga Kalakal", ay dapat na ma-verify sa mga halaga ng mga resibo, gastos at balanse ng mga kalakal sa mga account ng kalakal ng mga taong responsable sa pananalapi. Ang pagkakasundo na ito ay isinasagawa habang ang mga entry ay ginawa sa journal - isang order at isang pahayag para sa account na "Goods". Sa parehong pagkakasunud-sunod, ang kawastuhan ng mga entry sa mga rehistro ng accounting para sa mga account na "Cash Office", "Current Account", "Special Loan Account para sa Trade Turnover", atbp.

Ang katumpakan at pagkakumpleto ng mga talaan ng accounting ay kinokontrol din sa pamamagitan ng paghahambing ng magkakaugnay na mga tagapagpahiwatig na makikita sa iba't ibang mga journal - mga order. Kaya, ang halaga ng mga kalakal na natanggap mula sa mga supplier sa debit sheet para sa "Mga Kalakal" na account ay napatunayan sa journal - isang order para sa kredito ng account na "Mga Settlement sa mga supplier at kontratista". Ang data sa pagbabayad ng mga invoice ng mga supplier na nakapaloob sa journal - order para sa pautang na "Espesyal na loan account para sa trade turnover" at ang pahayag para sa debit ng account na "Settlements sa mga supplier at contractor" ay dapat na katumbas ng bawat isa.

Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta para sa cash sa credit ng journal - ang order na "Sales" - ay na-verify sa halaga ng kita sa pangangalakal sa pahayag sa debit ng "Cash" na account. Ang kabuuang pagtanggap ng pera sa cash desk mula sa kasalukuyang account, na makikita sa debit ng account na "Cash Account", ay dapat na katumbas ng halagang ipinahiwatig sa kaukulang column ng journal - ang order para sa kredito ng "Kasalukuyang Account" na account.

Ang data sa pagpapalabas ng mga pondo sa sub-account na nakapaloob sa journal - ang order para sa kredito ng "Cash" na account ay na-verify gamit ang debit statement para sa debit ng "Settlements with accountable persons" account. Sa parehong paraan, ang data sa mga pagbabayad sa mga manggagawa at empleyado ay na-verify sahod, mga bonus, pensiyon at benepisyo sa journal - order para sa kredito ng "Cash" account, turnover at balanse sa "Iba pa" na account cash", sub-account na "Cash in transit" na may journal - order para sa "Cash" account at may statement para sa account na "Special loan account para sa trade turnover" o "Current account", atbp.

Pagkatapos lamang ng masusing pagsusuri ng kawastuhan at pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo ay ang data mula sa mga journal - mga order na inilipat sa General Ledger. Pagkatapos ang kontrol sa mga talaan ng accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga halaga ng turnover at balanse para sa lahat ng mga account sa General Ledger.

Ang mga halaga ng debit at credit turnover, pati na rin ang debit at credit na balanse ay dapat na pantay, ayon sa pagkakabanggit.

Ang lahat ng mga journal - ang mga order para sa panahon ng pag-uulat ay dapat na nakatali (naka-file sa isang folder) bilang pagsunod sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pag-numero.

Journal - ang mga order ay naka-imbak nang hiwalay sa mga pangunahing dokumento.

Ang mga dokumento ay dapat ding itali (naka-file sa mga folder) ayon sa kaukulang mga journal - mga order sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod ng mga entry sa kanila. Ang cash, advance, commodity, mga materyal na ulat at rehistro, State Bank statement, grouping, analytical at control statement ay iniimbak kasama ng mga kaugnay na dokumento.

Kung mayroong isang maliit na bilang ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga transaksyon na naka-grupo sa isang journal, pinapayagan na itali ang mga ito (pag-file) sa isang folder ayon sa ilang mga journal - mga order, ngunit sa obligadong paghihiwalay ng mga dokumento mula sa isang journal mula sa isa pa na may isang hard lining.

Ang journal-order accounting system ay isang klasikong anyo ng accounting kung saan ang impormasyon mula sa mga pangunahing dokumento ay na-systematize sa mga espesyal na rehistro - mga journal-order na buwanang nagtatala ng lahat ng mga transaksyon na isinasagawa ng kumpanya.

Ang bawat order sa journal ay inilaan upang ipakita ang mga transaksyon na ginawa sa pautang ng isa o higit pang kapareho sa ekonomiya, at samakatuwid ang mga sintetikong account ay pinagsama sa isang rehistro. Ang form ay may isang seksyon o isang hiwalay na column para sa bawat account. Ang mga order ng journal para sa mga account na nangangailangan ng analytical accounting kasama ang mga account ng credit entry ay may dalawang seksyon: ang pangunahing isa (ang order journal mismo) - para sa mga entry sa account credit, at isang karagdagang isa (statement para sa order journal) - para sa pagtatala ng kinakailangang pagsusuri. Ang paglilipat ng debit sa account ay naitala sa iba pang mga journal kasama ang kaukulang mga credit account, na tinitiyak ang pangunahing prinsipyo ng agham ng accounting - double entry sa mga account. mga account ng correspondent. Sa mga pahayag, ang mga detalyadong analytical indicator para sa mga account ay pinagsama-sama, at pagkatapos ang kanilang mga resulta ay inilipat sa mga order ng journal. Sa katapusan ng buwan at pagkatapos maipasok ang lahat ng mga entry sa mga journal ng order, ang data ay ibinubuo nang pahalang at patayo, ang mga resulta nito ay dapat tumugma.

Ang kabuuang impormasyon sa mga account mula sa mga journal ng order (mga balanse sa simula at pagtatapos) ay inilipat sa pangkalahatang ledger, na siyang batayan para sa pag-compile ng balanse ng enterprise. Ang sistematisasyon ng impormasyon sa accounting at isang malinaw na kronolohiya ng mga talaan ay ang mga prinsipyo para sa pagbuo ng mga rehistro ng accounting na ito. Ang paggamit ng isang sistema ng pagkakasunud-sunod ng journal ay makabuluhang pinapasimple ang gawaing accounting na masinsinang paggawa, na nagpapadali sa pagbuo Financial statement at pagkontrol sa kanya karampatang pagbalangkas. Tingnan natin kung anong mga order ng journal ang ginagamit sa mga kumpanyang Ruso.

Order sa journal 1

Ang order sa journal number 1 para sa account number 50 "Cash" ay pinupunan batay sa mga ulat ng pera na may mga pangunahing dokumento na nakalakip sa mga ito - PKO at RKO. Ang order sa journal 1, ang form (salita) na maaaring ma-download sa ibaba, ay isa sa mga pinakakaraniwang dokumento at kinakailangan upang makontrol ang paggamit ng cash. Ang balanse ng kredito ng account ay nabuo sa pamamagitan ng lahat ng mga pagbabayad mula sa cash desk, ang balanse sa debit ay nabuo ng mga natanggap na pondo. Ang huling linya ay nagpapaalam tungkol sa mga halaga ng mga account kung saan ang pera ay inisyu mula sa cash register: sa aming halimbawa, 108,652 rubles para sa mga pagbabayad ng suweldo. (D 70), may pananagutan na 72,000 rubles. (D71), atbp. Kadalasan sa rehistrong ito, para sa kaginhawahan, ang balanse ng pera sa petsa ng pag-uulat ay ipinapakita, pagkatapos ay sinusuri ang data sa ulat ng cashier.

Journal order No. 1 para sa pautang sa account. 50 "Cashier" mula 01/01/2016 hanggang 01/31/2016 hanggang sa debit ng account.

mula-hanggang noong 01/01/2016 98300






					mula hanggang 02/01/2016

Ang balanse sa debit, ibig sabihin, mga resibo ng cash, ay nakatala sa account statement. 50 hanggang w/o 1. Journal order 1 at statement 1 , ang mga halimbawa nito ay ipinakita sa artikulo na nag-systematize ng lahat ng mga operasyon sa cash desk ng kumpanya para sa buwan.

Pahayag para sa istasyon ng tren No. 1 sa debit ng account. 50
		Perv. doc	Mga kable	Dami, kuskusin.

	Natanggap na kita para sa mga naibentang operating system
	Natanggap na pagbabayad para sa mga pangmatagalang securities
	Nakatanggap ng DS para sa pagbabayad ng suweldo
	Natanggap na pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay
	Natanggap na kita mula sa mga produktong ibinebenta

Order sa journal 2

Isinasaalang-alang ng order 2 ng journal ang mga transaksyong makikita sa credit account. 51. Ang mga entry ay ginawa batay sa mga bank statement at mga attachment sa kanila - mga order sa pagbabayad, mga sulat ng kredito, atbp. Sa likod ng w/o 2, ang impormasyon sa debit ng account ay nakolekta sa pahayag. 51, ibig sabihin, ayon sa mga resibo sa account. Journal order 2 (maaari mong i-download ang form sa ibaba ) , ay pinupunan ayon sa parehong prinsipyo tulad ng pagkakasunud-sunod ng journal 1.

Tingnan natin ang isang halimbawa:

Journal order No. 1 para sa pautang sa account. 51 mula 01/01/2016 hanggang 01/31/2016 para mag-debit ng mga account

D hanggang 01/01/2016 100000





						mula hanggang 02/01/2016 158300

Mga log ng order 3, 4, 5

Kapag nagsasagawa ng mga operasyon sa mga account 54, 55, 56, na isinasaalang-alang ang mga gastos sa kapital, mga espesyal na account at iba pang mga pondo, kinakailangan upang mapanatili ang naturang rehistro bilang order ng journal 3.

Ang journal order 4 ay ibinigay para sa pagtatala ng mga transaksyon sa mga kredito at paghiram sa account. 66 at 67. Ang order sa journal 5 ay bihirang ginagamit ng mga negosyong Ruso, dahil ang mga offset ng mutual claim sa pagitan ng mga may utang at nagpapautang ay itinuturing ngayon na isang eksklusibong operasyon. Gayunpaman, ang naturang rehistro ay umiiral at ginagamit kung kinakailangan.

Journal warrant 6

Ang mga settlement para sa mga supply na ibinibigay at mga serbisyong ibinigay ay makikita sa journal order 6 – isang pinagsamang rehistro na nagtatala ng pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo at karagdagang mga pagbabayad para sa kanila.

Journal order 6 (filling sample attached) ay pinananatili ayon sa account. 60 “Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista” para sa bawat katapat.

Provider	Suriin	Mula sa K/ta account. 60 sa D/t account	Mula sa simula ng buwan	Binayaran		mula-hanggang sa dulo ng m-tsa
				K/t 51	K/t 91
LLC "Temp"	No. 100458 na may petsang 01/18/2016
	No. 000145 na may petsang 01/05/2016

Journal warrant 7

Ang order sa journal 7 ay nagtatala ng mga naibigay na halaga ng pananagutan sa konteksto ng bawat responsableng tao. Ang order ng journal 7, ang anyo kung saan pinagsasama ang sintetikong accounting sa analytical na impormasyon, ay maginhawa para sa pagsubaybay sa napapanahong pagsusumite ng mga ulat sa gastos ng empleyado.

Introducing journal order 7: sample filling

	Balanse sa simula ng buwan	Inilabas sa ulat	ayon sa paunang ulat
			petsa ng pagtatanghal	naaprubahang halaga ng mga gastos
Ivanov I.I.

Mula sa account 71 sa mga d/t account	ang sobrang paggasta ay ibinalik sa empleyado	ang mga hindi nagamit na halaga ay pinipigilan

Ang order sa journal 7, ang anyo nito ay maaaring ma-download sa ibaba, ay sumasalamin sa lahat ng mga halagang may pananagutan at mga balanseng carry-over.

Journal warrant 8

Ang accounting para sa mga pag-aayos sa mga nagpapautang at may utang ay isinasagawa sa mga account 62, 68, 73, 75, sa order journal 8. Ang lahat ng mga halaga para sa mga account na ito ay ibinubuod sa rehistrong ito, na binabanggit ang mga advance na natanggap at mga pagbabayad na natanggap mula sa mga katapat.

Order sa journal 10

Ang order ng journal 10 (sample ng pagpuno sa ibaba) ay inilaan para sa accounting para sa mga gastos sa produksyon. Ang rehistro ay tumatanggap ng lahat ng impormasyon mula sa mga account 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

Sa mga D/t account	Mga turnover sa mga account ng correspondent

Ang kasaganaan ng impormasyong makikita sa rehistrong ito ay ginagawa itong pinaka-kaalaman. Ang batayan ng pagpuno ay iba't ibang anyo - mga ulat ng produksyon at mga buod na pahayag na bumubuo sa order ng journal 10. Maaaring i-download ang form sa ibaba.

Journal warrant 11

Ang accounting register na ito - journal order 11, ay kinakailangan upang maitala ang kargamento, pagbebenta ng mga produkto, at napunan batay sa mga auxiliary statement No. 15 at 16, na sumasalamin sa mga presyo para sa mga imbentaryo na inilapat alinsunod sa patakaran sa accounting - aktwal o accounting.

Journal warrant 12

Pag-systematize ng impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa reserba, karagdagang o awtorisadong kapital ng kumpanya, pati na rin sa mga account ng mga target na resibo at nananatiling kita, ang accounting register na ito ay batay sa data mula sa mga accounting certificate, bank statement, at cash report. Ang mga turnover sa debit na naipon sa pag-decode mula sa iba't ibang mga rehistro ay ipinasok sa order ng journal 12. Maaaring ma-download ang form sa ibaba.

Journal warrant 13

Ang accounting para sa fixed assets at intangible assets ay makikita sa journal order 13. Ang batayan para sa pagpuno nito ay ang mga kalkulasyon ng depreciation, certificates, at disposal acts. Journal order 13 – sample filling:

Journal order No. 13 para sa credit account. 01 sa pag-debit ng mga account

Journal warrant 15

Ang accounting para sa paggamit ng tubo at kita sa hinaharap para sa mga account 84, 91, , 99 ay itinatago sa order ng journal 15 (maaaring i-download ang form sa ibaba). Ang mga turnover ay ipinasok sa rehistro para sa buwan ng pag-uulat sa konteksto ng analytical accounting item at sa pinagsama-samang batayan mula sa simula ng taon. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang kabuuang halaga ng order journal ay naging batayan para sa paghahanda ng taunang ulat sa pananalapi.

Journal warrant 16

Ang accounting para sa mga pamumuhunan sa kapital sa mga account 07, 08, 11 ay isinasagawa sa pagkakasunud-sunod ng journal 16. Ang paglilipat ng kredito ng mga account na ito ay naitala bilang buwanang mga resulta batay sa impormasyon mula sa mga analytical na pahayag at pangunahing mga dokumento, na nagpapakita ng data tungkol sa bawat bagay na pinagsama sa rehistro.

Tandaan na inalis ng automation ng accounting ang pagpapanatili ng mga independiyenteng anyo ng mga order journal. Sa naaangkop na mga setting ng programa, awtomatikong nabuo ang rehistrong ito kapag nagpo-post ng mga pangunahing dokumento.