Төслийн амжилтын шалгуур. Амжилттай төсөл гэж юу вэ? Бүтээгдэхүүний амжилтын шалгуур

Асуулт 3 - Төслийн зорилго, стратеги.

Төслийн зорилго- тухайн төслийг хэрэгжүүлэх нөхцөлд амжилттай хэрэгжүүлсний үр дүнд хүрсэн үйл ажиллагааны хүссэн үр дүн.

Төслийн стратеги– төслийн бүх зорилгод хүрэхийн тулд ямар үр дүнд хүрэх ёстойг тодорхойлсон.

Төслийн зорилтууд нь бүх функциональ чиглэлээр төсөлтэй холбоотой гол асуудлуудыг бүхэлд нь тодорхойлдог.

Төслийн зорилгын үзүүлэлтүүд:

1. Эдгээр нь шаардлагатай чанарын бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний үр дүн юм;

2. Цаг хугацаа (үргэлжлэх хугацаа, тодорхой огноо);

3. Зардал.

Төслийн тодорхойлолт нь түүнд тулгарч буй зорилтууд, түүнийг хэрэгжүүлэх үндсэн нөхцөлүүдийг тодорхойлдог. Зорилго нь түүнд хүрэх эцсийн хугацааг зааж, хүссэн үр дүнгийн тоон шинж чанарыг тодорхойлсон бол даалгавар болно.

Төслийн зорилгыг олох нь төслийг тодорхойлохтой дүйцэхүйц бөгөөд төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулахад чухал алхам юм. Төслийн зорилгыг олсны дараа тэд түүнд хүрэх өөр арга замыг хайж, үнэлж эхэлдэг.

Төслийн зорилгыг боловсруулахад тавигдах шаардлага:

1. Тодорхой тодорхойлолт, тодорхой утгатай;

2. Зорилгодоо хүрэхэд гарсан үр дүн нь хэмжигдэхүйц байх ёстой;

3. Заасан хязгаарлалт, шаардлагыг хангасан байх ёстой (цаг хугацаа, төсөв, нөөц, үр дүнгийн шаардагдах чанар).

Зорилго тавих– энэ нь одоогийн нөхцөл байдал, чиг хандлагыг шинжилж, шаардлагатай бол зорилгын тохируулга хийдэг тасралтгүй үйл явц юм.

Төслийн стратеги нь төслийн чиглэл, үндсэн зарчмуудыг тодорхойлдог бөгөөд төслийн хэрэгжилтийг үнэлдэг чанарын болон тоон үзүүлэлтүүдийн багцаар тодорхойлогддог.

Стратеги боловсруулахад тавигдах шаардлага:

1. Үеийн үед хөгжүүлсэн байх ёстой эхний үе шатуудтүүний хэрэгжилт.

2. цогц байх ёстой.

3. Төслийн хэрэгжилтийн бүхий л гол асуудлуудыг тусгана.

4. Төсөл хөгжихийн хэрээр стратеги шинэчлэгдэж, түүнд нийцүүлэн шинэчлэгдэнэ.

Төслийн амжилт, бүтэлгүйтлийн шалгуур нь төслийн амжилтыг дүгнэх боломжийг олгодог шалгуур үзүүлэлтүүдийн багц юм. Гол шаардлага, шалгуур нь тэдний хоёрдмол утгагүй, тодорхой тодорхойлолт юм. Төсөл, үйлчлүүлэгч бүрийн хувьд амжилтын шалгуурыг тодорхойлж, үнэлж, дүн шинжилгээ хийх ёстой.

Шалгуурын үндсэн төрлүүд:

1. Уламжлалт - “чанар, төслийн үр дүнд тавигдах шаардлагын дагуу хуваарилагдсан төсвийн хүрээнд хугацаандаа”;

2. Тодорхой - байгууллагын төсөлд тэргүүлэх;

3. Төсөлд оролцогчдод үзүүлэх ашиг тус.

Төслийн амжилтын шалгууруудын жишээ:

1. Шаардлагатай функцээр хангах;

2. Хэрэглэгчийн шаардлагыг биелүүлэх;

3. Гүйцэтгэгчид олгох ашиг;

4. Төслийн бүх оролцогчдын хэрэгцээг хангах;

5. Урьдчилан тавьсан зорилгодоо хүрэх.

Амжилтгүй байдлын шалгууруудын жишээ:

1. Зардал, хугацааг хэтрүүлсэн;

2. Чанарын шаардлага хангаагүй байх;

3. Шаардлага, нэхэмжлэлийг үл тоомсорлох, үл тоомсорлох.

Төслийн амжилтын шалгуур юу байж болох талаар та бодож үзсэн үү?

Амжилттай төсөл гэж юу вэ, төслийн менежерүүдийн амжилтын шалгуур юу вэ?

Төслийн менежментийн чиглэлээр ажилладаг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх хүсэлтэй төслийн менежер, мэргэжилтэн бүр өөрийн гэсэн хэмжүүр, амжилтанд хүрэх шалгууртай байдаг. Гэсэн хэдий ч тэдний олонх нь санал нийлэх байх: энэ асуултын хариултыг авахын тулд та зөвхөн үр дүнг өөрөө төдийгүй төслийг бэлтгэх үйл явцыг түүний бүх арга, технологи, хэрэгслээр үнэлэх хэрэгтэй.

Хэрэв та төслийн хамгийн эхэнд байгаа бөгөөд бүх үе шат, эцсийн хугацаанд төлөвлөгөө, ажлын хуваарь гаргах гэж байгаа бол ... Хэрэв та тохиромжтой хуанли ашиглах, оновчтой процессуудыг төлөвлөх, бүх багт даалгавруудыг зөв хуваарилах.. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв та амжилтанд хүрэх бодит шалгуурыг агуулсан төсөл авахыг хүсч байвал ... Дараа нь танд төсөл үүсгэх, төлөвлөх, бүтээх боломжийг олгодог програмтай танилцах цаг болжээ.Гант графикууд онлайн.

GanttPRO нь аливаа төслийг амжилттай төлөвлөхөд зориулсан өндөр чанартай, хэрэгцээтэй функц, хэрэгслүүдтэй. GanttPRO-ийн тусламжтайгаар хэн ч төслийн нарийн төвөгтэй байдлын түвшингээс үл хамааран ямар ч төсөлд Гант диаграммыг ашиглах боломжтой.

GanttPRO хэнд зориулагдсан бэ?

“Төслийн менежерүүд бол дэлхийн хамгийн бүтээлч мэргэжилтнүүд юм. Бид бүх асуудлыг гарахаас нь өмнө шийдэх ёстой."

Фредрик Харен

Програм хангамжийн шийдлүүдтөслийн менежментэд ашиглаж болно янз бүрийн компаниудөөр өөр газар нутагт. дагууөнгөрсөн жилийн судалгаа, төслийн менежментийн хөтөлбөрийг ихэвчлэн ашигладаг компаниудын жагсаалтад үйлдвэрлэл (10%), анагаах ухаан (9%), технологи (8%), барилга (8%), банкууд/ санхүүгийн байгууллага(8%), хөгжүүлэгчид програм хангамж(7%), бизнесийн үйлчилгээ (7%), бусад (43%).

Энэхүү материал нь төслийн амжилтын шалгуурыг тодорхойлж, өндөр үр дүнд хүрэх GanttRRO-ийн ТОП 5 онцлогийг тодруулахад тусална.

Таны төслийг амжилттай удирдах GanttPRO-ийн гол онцлогууд

Төслийг сайн эхлүүлэхийн тулд автомат төлөвлөлт

Хэрэв та бүх зүйлийг гараар төлөвлөж дассан бол автоматаар төлөвлөх программ ашиглан төслийн амжилтын шалгуурыг хэрхэн сайжруулах талаар бодож үзээрэй.

GanttPRO-ийн автомат хуваарь нь төслийн үе шат бүрийг төлөвлөж, хянах, ажил бүрийн үргэлжлэх хугацааг тодорхойлох боломжийг олгодог.
Хэрэглэгч ажлын цаг, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд гэх мэтийг харгалзан хүссэн параметрүүдийг тохируулах, эцсийн хугацааг төлөвлөх боломжтой.
Төслийг автоматаар төлөвлөх нь төслийг хэрэгжүүлэх үйл явцыг хурдасгах, жишээлбэл, даалгавруудыг хурдан шилжүүлэх эсвэл файлуудыг хүснэгтэд шууд хавсаргах чадварын ачаар таны цагийг ихээхэн хэмнэх боломжийг олгодог.
Автомат төлөвлөлт болон Гант графикийг ашиглан төслийн менежерүүд эцсийн хугацааг дахин тооцоолж, ажлын хуваарийг өөрчлөх боломжтой, жишээлбэл, төсөл эхлэх огноог өөрчилсөн тохиолдолд.

Одоо та ердийн тооцооллын олон процессуудыг мартаж болно - автомат системчиний төлөө бүхнийг хийх болно.

Ухаалаг хуанли нь бизнесийн удирдлагын гол хэрэгсэл юм

"Өнөөдөр хийж чадах зүйлээ маргааш гэж хэзээ ч бүү орхи."

Бенжамин Франклин

Менежерүүд төслөө төлөвлөхдөө даалгавар, цаг хугацааны хувьд нөлөөлж болох олон хүчин зүйлийг харгалзан үзэх ёстой. GanttPRO нь ажлын өдөр, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдийг харгалзан аливаа үйл явц, бизнесийн зорилгод тохирсон ажлын хуваарийг бий болгоход тохиромжтой хуанли ашиглахыг санал болгож байна. амралтын өдрүүд, гэх мэт. Гант графикууд нь даалгавраа нарийвчлан судлахыг хүсдэг төслийн менежерүүдэд тохиромжтой.

Ухаалаг календарь нь төслийн амжилтын шалгуурыг сайжруулж, урьдчилан таамаглах төлөвлөлт хийхэд тань туслах олон давуу талыг агуулдаг.

Энэ тєрлийн тєлєвлєлт нь даалгавруудыг урьдчилан таамаглах, тэдгээрийг дуусгах цаг хугацааг хамардаг. Үүнийг хөгжүүлэхэд бага зэрэг хугацаа шаардагддаг, гэхдээ энэ нь тодорхой давуу талТөслийн илүү бодитой хуваарь, учир нь энэ нь бодит загвар, үүнд хамааралтай даалгавар, боломжтой нөөцийг тусгасан болно.

Ухаалаг календарь болон урьдчилан таамаглах төлөвлөлт нь таныг удирдахад тусална төслийн багууд, учир нь:

Ажил эхлэх, дуусах огноог багийн гүйцэтгэлд үндэслэнэ;
Багийн хүн бүр өөрийн ажлын төсөлд үзүүлэх нөлөөг мэдэх болно;
Төслийн менежерүүд төсөл дуусах хугацааг хялбархан таамаглах боломжтой болно. Ажилчдын аль нэг нь байхгүй байсан ч гэсэн.

Бүгдийг нэгтгэдэг багийн ажил

Өөрийнхөө хэргийг зохицуулах нь тулааны тал хувь юм; Бүхэл бүтэн багийн ажлын явцыг хянах нь ялна гэсэн үг!

GanttPRO-г ашигласнаар та өөрийн багтай төсөл төлөвлөж, Гантын график дээр хамтран ажиллах боломжтой.

Хэрэв та төслийн бүлэг үүсгэхийг хүсвэл хуудасныхаа баруун дээд буланд байгаа тохиргоог сонгоно уу. Тэнд та оролцогчдыг бүлэгт урих боломжтой имэйл хаягууд"Урилга" товчийг дарна уу.

Та дуртай сагсан бөмбөгийн багийнхаа сүүлчийн тоглолтыг санаж байна уу? Дүрмээр бол тоглолтын үр дүнг эв нэгдэлтэй, хамтран ажилладаг, хурдан хариу үйлдэл үзүүлдэг үр дүнтэй баг шууд тодорхойлдог. Аливаа төслийг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх явцад ийм зүйл тохиолддог.

Хамгийн сайн нотолгоо бол тод жишээ юм.

GanttPRO нь маркетингийн төсөл бэлтгэх үед багийн ажлын явцыг зохион байгуулахад хэрхэн тусалж болохыг харцгаая.

Жишээлбэл, маркетер ажилладаг том компанитодорхой хугацаанд, тодорхой үр дүнтэй дэлхийн хэмжээний төслийг хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж байна. Энэ нь жишээлбэл, бага хурал эсвэл үзэсгэлэнд оролцох хуваарь гаргахыг оролдож буй маркетингийн мэргэжилтэн байж болно. Тэрээр бүх эцсийн хугацааг тодорхойлж, янз бүрийн хэлтэс эсвэл хамтран ажиллагсдад төслийн даалгавруудыг төлөвлөх шаардлагатай гэж үзье.

Учир нь даргаоролцохыг зөвшөөрөх;
Учир нь логистикчидбайршилд хүргэх ажлыг зохион байгуулах;
Учир нь хуульчидбүгдийг бэлтгэх Шаардлагатай бичиг баримтболон гэрчилгээ;
Учир нь худалдан авах хэлтэсшаардлагатай бараа бүтээгдэхүүнийг цаг тухайд нь худалдаж авах;
Учир нь маркетеруудтөслийн явцад харааны сурталчилгаа, брэндийг таниулах;
Учир нь PR мэргэжилтнүүдхэвлэл мэдээллийн сувгаар мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх, сурталчлах;
Учир нь дизайнеруудшаардлагатай шинж чанаруудыг хөгжүүлэх;
Учир нь агуулгын хэлтэстөслийн бүх мессежийг үүсгэх гэх мэт.

Мөн ийм олон харилцан үйлчлэл байж болно.

Таны харж байгаагаар багийн үйл явцыг төлөвлөх, зохион байгуулах нь аливаа төслийн үр дүнг ихээхэн хурдасгаж чадна. Сайн бүтэцтэй байвал юу ч алдахгүй гэдэгт итгэлтэй байгаарай.

Өндөр чанартай төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд GanttPRO тохиргоон дахь статусыг хянах

GanttPRO-ийн өөр нэг чухал онцлог нь төслийн явц, байдлыг хянахад тусалдаг. Төлөвлөлтийг хянах нь төсөл эхэлснээс хойшхи үе шат бүрийн байдал, явцыг шалгах боломжийг олгодог бөгөөд төлөвлөлтийг илүү хялбар болгодог.

Та төслийн эхлэл болон дуусах огноог мэдэж, төсөл эсвэл ажлын статусыг хялбархан шалгаж болно. Нэмж дурдахад, та төслийн аль ч үе шат дууссан, хэр их цаг зарцуулсан зэргийг хянах боломжтой. Энэ нь танай компани уян хатан ажлын хуваарь эсвэл өөр өөр ээлжтэй байсан ч ажлаа хэрхэн төлөвлөхөө шийдэх боломжийг олгоно. Тиймээс төслийн менежерүүд нөөцийг үргэлж үр ашигтайгаар удирдаж, бүх ажил, асуудлыг мэддэг байх боломжтой. GanttPRO-ийн тусламжтайгаар юуг ч алдахад хэцүү байх болно.

Цаг хэмнэдэг загварууд

Өмнө нь дууссан төслүүдийг ашигласнаар та ирээдүйн зорилгодоо зориулж загвар үүсгэж болно. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, эхнээс нь өөр төсөл үүсгэх үед давтагдах алхамаас зайлсхийх болно.

Хэрэв таны сүүлийн төсөл бүрэн дууссан бол энэ функц ашигтай байх болно. Үүний шалтгаан нь өөр өөр байж болох ч төслийн үндсэн загвар үргэлж бэлэн байх нь маш тохиромжтой. Шинэ төсөл эхлүүлэхийн тулд тохиргоог хийж эхлэхэд л хангалттай. Энд та Гант диаграмын загвар болгон архивлаж, хадгалах боломжтой.

Эдгээр таван GanttPRO функц нь нэлээд үндэслэлтэй бөгөөд хэрэгжүүлэхэд хялбар харагдаж байна, тийм үү? Та төслийн амжилтын шалгууруудын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байна уу?Хамгийн хялбар арга бол GanntPRO вэбсайт дээрх мэдээллийг унших явдал юм youtubeсуваг.

GanttPRO-ийн ашигтай шинж чанаруудын талаархи энэхүү материал нь төслийн менежментэд амжилтанд хүрэхэд тань тусална гэж найдаж байна.

Таны санал хүсэлт, хүсэлтийг үргэлж хүлээж авах болно!

Програм. Төсөл, хөтөлбөрийн багц.

Хөтөлбөрнь хоорондоо уялдаа холбоотой нэгдсэн төслүүдийн бүлэг юм нийтлэг зорилгоболон тэдгээрийг хэрэгжүүлэх нөхцөл. Бие даасан төслөөс ялгаатай нь хөтөлбөр нь олон төслийн менежментийн тусгай аргыг шаарддаг (МУ нь байгууллагад хэрэгжиж буй бүх төслийн хэрэгжилтийг зохицуулдаг).

Төслийн багц- Энэ бол нэг зорилгод хамааралгүй, гэхдээ нийтлэг нөөц баазаар холбогдсон бүлэг эсвэл олон төсөл юм. Жишээлбэл, цүнх хөрөнгө оруулалтын төслүүд- Төсөл сонгох гол шалгуур бол хамгийн их ашиг олох явдал юм.

Төслийн багцын элементүүд (бүрэлдэхүүнүүд).- эдгээр нь багцын бүрэлдэхүүн хэсэг юм: төсөл, хөтөлбөр, дэд багц (дэд багц). Хөтөлбөрт багтсан төслөөс ялгаатай нь багцын элементүүд бие биенээсээ хамааралгүй байж болох бөгөөд багц нь өөрөө төслийн дэд багцуудыг агуулж болно.

Багцын бүх бүрэлдэхүүн хэсэг нь дараахь шинж чанартай байх ёстой.

· Компанийн одоо байгаа болон боломжит хөрөнгө оруулалтыг тусгах

· Компанийн зорилго, зорилтод нийцсэн байх

· Ийм байх өвөрмөц онцлог, энэ нь тэднийг илүү олон зүйлээр бүлэглэх боломжийг олгоно үр дүнтэй менежмент

· Д өгөх тоон үзүүлэлт

Төслийн багцын менежмент- Энэ төвлөрсөн удирдлагакомпанийн тодорхой стратегийн зорилгод хүрэхийн тулд төсөл, хөтөлбөр болон бусад ажлыг тодорхойлох, эрэмбэлэх, зөвшөөрөл олгох, удирдах, хянах зэрэг нэг буюу хэд хэдэн багц.

Төслийн багцыг удирдах журам нь нэг төслийг удирдахаас эрс ялгаатай байдаг өндөр түвшинбусад зорилго, түүнд хүрэх арга хэрэгсэлтэй

Төслийн багцын менежментийн үйл явцыг хоёр бүлэгт хуваадаг: Aligning Process Group буюу багц бүрдүүлэх үйл явцын бүлэг, Хяналтын үйл явцын бүлэг.

Тохируулга:

· Төслийг тодорхойлох,

· Төслийн үнэлгээ (Үнэлгээ),

· Төсөл сонгон шалгаруулах,

· Тэргүүлэх зорилтуудыг тодорхойлох (Тэргүүлэх),

Портфолио тэнцвэржүүлэх

Хяналт ба хяналт:

Төсвийн ерөнхийлөн захирагч тайлагнах, хянах

· Стратегийн өөрчлөлт

Төслийн зорилго, стратеги. Төслийн амжилтын шалгуур.

Аливаа төслийн эхлэл нь түүний зорилго, зорилтыг тодорхойлсон санаа, төслийн загвар, төгсгөл нь тодорхой үр дүнг хүлээн авах явдал юм: бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, технологи гэх мэт. Тиймээс аливаа төсөл зорилгоо тодорхойлохоос эхэлдэг.

Төслийн зорилго- энэ нь тухайн төслийг хэрэгжүүлэх нөхцөлд амжилттай хэрэгжүүлсний үр дүнд хүрсэн үйл ажиллагааны хүссэн үр дүн юм. Энд гол үзүүлэлт бол цаг хугацаа, зардлын хязгаарлалтын хүрээнд үр дүн, чанарын өгөгдсөн түвшинд хүрэх явдал юм.

Стратегизорилгодоо хүрэх арга зам юм.

Зорилго бол бидний хүрэхийг хүсч буй зүйл юм. Стратеги гэдэг нь бид зорилгодоо хэрхэн хүрэх тухай мэдэгдэл юм.

Аливаа төсөлд зардлын хязгаарлалт байдаг бөгөөд тэдгээрийн хамрах хүрээ нь сонгосон стратегиар тодорхойлогддог. Хэрэв төслийн гол зүйл бол цаг хугацаа (үр дүнг аль болох хурдан авах) бол энэ стратегийг сонгох нь төслийн өртөг нэмэгдэхэд хүргэнэ. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд өөр стратеги сонгож болно хамгийн бага зардал. Цагийн хүчин зүйл тийм ч чухал биш үед энэ сонголт тохиромжтой.

Төсөл хэрэгжиж дууссаны дараа хүрсэн үр дүнгийн ерөнхий үнэлгээг өгөх бөгөөд олон шалгуур үзүүлэлт дээр үндэслэн төслийг амжилттай эсвэл амжилтгүй гэж ангилж болно.

Хэрэв хийгдэж буй өөрчлөлтийн улмаас төсөл нь хамааралгүй болсон бол төлөвлөгөөнд өөрчлөлт оруулах хувилбаруудыг авч үзэх эсвэл энэ төслийг хаах шийдвэр гаргах шаардлагатай.

Амжилтанд хүрэх гол шалгуурТөсөл нь үр дүнд хүрэх үеийн үр дүнгийн хамаарал юм.

Төслийн хамгийн эхэнд төслийн бүтэлгүйтлийн шалтгааныг (болзошгүй эрсдэлтэй газар) шинжлэхийг зөвлөж байна.

Төслийн бүтэлгүйтлийн гол шалтгаанууд нь:

Тодорхой бус зорилго;

Санхүүжилт хангалтгүй;

Бизнесийн тэргүүлэх чиглэлийг өөрчлөх;

Дээд удирдлагын дэмжлэг хангалтгүй;

Үр дүн муутай баг (төслийн ажилтнуудын ур чадвар);

Хангалтгүй үр дүнтэй харилцан үйлчлэлтөсөлд;

Өөрийгөө удирдах чадваргүй байх;

Хангалтгүй үр дүнтэй харилцаа холбоо;

Хүсэл эрмэлзэл дутмаг (үүнийг хэлнэ үү дотоод эрсдэл);

Төслийг "боломжгүй бүтэлгүйтлийн шалтгааныг" шалгах шаардлагатай: төслийн зорилго хангалттай тодорхой байна уу? Хөрөнгө оруулагчид хэр найдвартай вэ? Төслийн баг хангалттай ур чадвартай юу? Түүний урам зориг хангалттай юу?

Амжилтын шалгуур, бүтэлгүйтлийн шалгуур нь хоорондоо холбоотой. Гэхдээ тэд цаг хугацааны явцад, ялангуяа зах зээлийн нөхцөл байдал өөрчлөгдөхөд өөрчлөгдөж болно.

24) Зардлын төлөвлөлтийн аргууд.

Төслийн зардлыг төлөвлөх хэд хэдэн арга байдаг:

· Үүний нэгэн адил,

· "дээрээс доош",

· параметрээр

· "доошоо дээш".

Үүнтэй адилТөлөвлөсөн төсөл нь байгууллагад өмнө нь хэрэгжиж байсан хэд хэдэн төсөлтэй төстэй тохиолдолд (үүнтэй төстэй тооцоолол) ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд хуримтлуулсан туршлага дээр үндэслэн төслийн нийт зардлыг тодорхойлж, дараа нь нийт зардлыг даалгаврын хооронд хуваарилдаг.

Энэ арга нь хамгийн бага нарийвчлалтай боловч ашиглахад хамгийн бага хугацаа зарцуулдаг. Дүрмээр бол, төслийн өртөгийг зөвхөн ийм байдлаар тооцдог эхний шаттөлөвлөлт, ажлын цар хүрээ нь эцэслэн тогтоогдоогүй байгаа бөгөөд илүү нарийн аргыг ашиглах боломжгүй үед. MS Project дээр энэ аргыг ашиглахын тулд хүснэгтийн тохирох талбаруудыг гараар бөглөхөд л хангалттай.

Төслийн өртөгийг тодорхойлох параметрээр(параметрийн загварчлал) нь нэлээд түгээмэл арга юм. Ердийн жишээбаригдаж буй байшингийн өртгийг талбайгаар тооцох буюу шугаман тоолуураар тавилгын өртгийг тодорхойлох явдал юм

Энэ аргын нарийвчлал, үүний дагуу түүнийг ашиглах хөдөлмөрийн зардал нь тооцоолж буй параметрүүдийн тооноос хамаарна. Та жишээнд үзүүлсэн шиг энгийн аргуудыг жижиг төслүүдэд ашиглаж болно, ялангуяа тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд маш их туршлага хуримтлуулсан бол. Томоохон төслүүдийн хувьд олон тооны параметрүүдийг ашигладаг техникийг ашиглаж болно. Ийм аргуудын нарийвчлал нь хамаагүй өндөр боловч тэдгээрийн хэрэглээ нь илүү их цаг хугацаа шаарддаг. MS Project-д параметрийн техникийг ашиглахын тулд та тусгай талбар, функцүүдийн давуу талыг ашиглах хэрэгтэй.

Төслийн өртгийг тодорхойлох аргачлал "доошоо дээш"(доороос дээш тооцоолох) нь төслийн бие даасан даалгаврын зардлыг тооцоолох, бүх ажлын нийт зардлаас төслийн нийт зардлыг бүрдүүлэхээс бүрдэнэ. Энэ техник нь хамгийн үнэн зөв бөгөөд MS Project програм нь яг түүний хэрэглээнд анхаарлаа хандуулдаг. Үнэн бол түүний хэрэглээ нь хамгийн их цаг хугацаа шаарддаг, учир нь түүний нарийвчлал нь ажлын нарийвчлал, нөөцөөс ихээхэн хамаардаг.

Зардлыг тодорхойлох арга нь яг эсрэгээрээ юм. "дээрээс доош",Үүнд төсөл эсвэл үе шатны нийт зардлыг тооцож, үүн дээр үндэслэн тодорхойлно боломжит зардалтөсөл эсвэл үе шатны бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд . Ихэвчлэн төсвөөр хязгаарлагдах эсвэл аналоги үнэлгээний аргатай хослуулан энэ аргыг ашигладаг.

Төслийн амжилтын шалгуур- төслийн амжилтын түвшинг дүгнэх боломжтой шалгуур үзүүлэлтүүдийн багц.

Төслийг амжилттай удирдах шалгуур- төслийн менежментийн үр ашгийн үзүүлэлтүүд.

Төслийн амжилт,Дүрмээр бол бүх сонирхогч талууд зорилго, шаардлагын хэлбэрээр уламжлалт байдлаар томъёолсон хүлээлтэд нийцсэн үр дүнг авахыг хэлнэ. Хэрэв ийм зорилго, шаардлагыг тодорхойлсон бол төслийн амжилтын шалгуур нь: тоон үзүүлэлтүүд, төслийн зорилгод хүрсэн эсвэл тодорхой шаардлагыг хангасан зэргийг тусгасан.

Эдгээр шалгуурыг тодорхой, хоёрдмол утгагүй тодорхойлох нь төслийг эхлүүлэх эхний үе шатанд зайлшгүй хийх ёстой ажил юм. Төслийн менежер амжилтын хэмжүүрүүдийг тодорхойлж, төслийн бүх оролцогч талуудтай хэрхэн хэмжих талаар тохиролцох ёстой.

Төслийн амжилтын ерөнхий шалгуур бол төлөвлөсөн хугацаанд, төлөвлөсөн нөөцийн хүрээнд төслийн зорилгод хүрэх явдал юм.

Шалгуурт тавигдах гол шаардлага бол тэдгээрийн хоёрдмол утгагүй, тодорхой тодорхойлолт юм. Төсөл, үйлчлүүлэгч бүрийн хувьд амжилтын шалгуурыг тодорхойлж, үнэлж, дүн шинжилгээ хийх ёстой.

Төслийн эхэнд тавьсан зорилгодоо хүрэхгүй байх нь төсөл бүтэлгүйтсэн гэсэн үг биш юм. Харин төслийн зорилго, зорилтын талаарх талуудын үзэл бодол төсөл хэрэгжих явцад өөрчлөгдвөл эдгээр өөрчлөлтийг зохих амжилтын шалгуурт тусгана.

Төслийн менежментийн амжилтын тухай ойлголт нь төслийн амжилттай холбоотой боловч тэдгээр нь ижил зүйл биш юм. Жишээлбэл, компанийн стратеги өөрчлөгдсөний улмаас хамааралгүй болсон тул та дараа нь дуусгавар болсон төслийг амжилттай удирдаж чадна. Хэрэв төслийн амжилт нь ихэвчлэн хүлээгдэж буй бизнесийн үр дүнд хүрэхтэй холбоотой байдаг бол төслийн менежментийн амжилт нь эцсийн хугацаа, төслийн өртөг, цаг тухайд нь хүргэх, харилцааны чанар, шинээр гарч ирж буй эрсдэл, асуудалд хариу өгөх хугацаа зэрэг шалгууруудтай холбоотой байдаг. , гэх мэт.

Тодорхойлж байна амжилтын шалгууртөсөл нь үр дүнд хүрэх үеийн хамаарал.

Төслийн хамгийн эхэнд төслийн бүтэлгүйтлийн шалтгааныг (болзошгүй эрсдэлтэй газар) шинжлэхийг зөвлөж байна.

Төслийн бүтэлгүйтлийн гол шалтгаанууд нь:

Тодорхой бус зорилго;

Санхүүжилт хангалтгүй;

Бизнесийн тэргүүлэх чиглэлийг өөрчлөх;

Дээд удирдлагын дэмжлэг хангалтгүй;

Үр дүн муутай баг (төслийн ажилтнуудын ур чадвар);

Төсөлд үр дүнтэй харилцан үйлчлэл хангалтгүй байх;

Өөрийгөө удирдах чадваргүй байх;

Үр дүнтэй харилцаа холбоо хангалтгүй;

Урам зориг дутмаг (дотоод эрсдэлийг хэлнэ);

Юу болов амжилттай төсөл?

Spider Ukraine Management Technologies компаниас зохион байгуулж буй Олон улсын төслийн менежментийн 3 дахь долоо хоногийн хүрээнд 6-р сарын 8-ны өдөр “Төслийн амжилт - Шалгуур, менежмент, компанийн соёл” семинар боллоо.

"Төслийг хэзээ амжилттай гэж үзэх вэ" гэсэн энгийн асуултанд та тодорхой хариултыг сонсох боломжтой. Төслийн зорилго биелж, хугацаандаа, төсөвтөө багтаан дуусгасан тохиолдолд төсөл амжилттай болно. Гэсэн хэдий ч энгийн асуултанд энгийн хариулт өгөх нь үргэлж боломжгүй байдаг. Ямар ч байсан төслийн менежментийн сэдвийг аль нэг хэмжээгээр хэлэлцдэг олон арга хэмжээний үеэр амжилттай төсөл гэж тооцогддог зүйлийн талаар халуухан хэлэлцүүлэг өрнөдөг. Семинар дээр, компаниас зохион байгуулдаг"Spider Ukraine Management Technologies", PMI-ийн Москва дахь салбарын хүндэт ерөнхийлөгч, Гүйцэтгэх захирал Spider Control Technologies (Москва) компаниас Владимир Либерзон энэ сэдвээр өөрийн үзэл бодлоо илэрхийлэв.

Төслийн төрлүүд

В.Либерзоны хэлснээр, юуны өмнө төсөл нь өөр өөр зорилго, амжилтын шалгууртай байж болохыг анхаарах ёстой. Энэ үүднээс бүх төслийг гурван төрөлд хуваах ёстой.

Ашиг орлогоо нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн бизнесийн төслүүд (жишээлбэл, гэрээний төсөл).
Бизнесийн үйл явцыг сайжруулахад чиглэсэн, байгууллагын дотоод нөөцийг ашиглан хэрэгжүүлсэн байгууллагын (дэд бүтцийн) төслүүд (үүнд мэдээллийн технологийн төслүүд орно).
Нийгмийн болон улс төрийн төслүүд - тэд ашиг олох зорилготой байдаггүй.

Төслүүд нөөцийн төлөө хоорондоо өрсөлддөг ба энэ чухал талтэдний амжилтыг үнэлэх.

Төслийн амжилт нь түүний хил хязгаараас давж гардаг

Төслийн амжилтыг зөв үнэлэх нь тийм ч энгийн ажил биш юм. Үүссэн асуудал бол бизнесийн төслийн ашиг нь төслийн бүтээгдэхүүнийг ашигласны үр дүнд бий болдог, i.e. гаднаас үүсдэг амьдралын мөчлөгтөсөл өөрөө. Энэ нь төсөл нь бүтээгдэхүүний бүх амьдралын мөчлөгийн туршид ашгийг нэмэгдүүлэхэд чиглэгдэх ёстой гэсэн үг юм. Гэхдээ ашгийн хэмжээ өөрөө тийм ч их зүйлийг хэлэхгүй эдийн засгийн үр ашигбүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгт оруулсан хөрөнгө оруулалт. Төсөл нь энэ амьдралын мөчлөгийн эхний үе шатуудын зөвхөн нэг нь гэдгийг санах нь зүйтэй.

Амжилтыг NPV болон IRR-ээр хэмжих болно

Хэрэв бид төслийн амжилтыг тухайн бүтээгдэхүүнд оруулсан хөрөнгө оруулалтын үр дүнтэйгээр үнэлдэг гэж үзвэл ийм үр дүнтэй байдлын үзүүлэлтүүд мэдэгддэг. Эдгээр зорилгоор бизнесийн хэмжүүрийг ихэвчлэн ашигладаг.

Цэвэр өнөөгийн үнэ цэнэ (NPV).Хэрэв NPV>0 бол төсөлд хөрөнгө оруулах нь зүгээр л банкинд мөнгө хадгалахаас илүү сонирхолтой юм.
Дотоод өгөөжийн түвшин (IRR). IRR нь мөнгийг хэр үр дүнтэй ашиглаж байгааг харуулдаг.
Эргүүлэх хугацаа.Ирээдүйгээ харах тусам бидний тооцоо үнэн зөв биш, эрсдэл ихсэх болно. Тиймээс бидний хөрөнгө оруулалт хэзээ үр дүнгээ өгөх эсэх нь сонирхол татаж байна.

Аль үзүүлэлтэд давуу эрх олгох нь тухайн байгууллагын бодлогоос хамаарна. Улс төрийн төслүүдийн хувьд шууд ашиг олоход чиглээгүй. Тэдний зорилго бол шууд бус ашиг юм - жишээлбэл, нэр хүндийг бэхжүүлэх (ирээдүйд захиалга авах). Мөн бид зохион байгуулалтын төслүүдээс шууд бус үр нөлөөг авдаг. Эдгээр тохиолдлуудын аль алинд нь В.Либерзон ирээдүйн орлогын тооцоог (мэргэжилтнүүдийн тооцоолсон ч гэсэн) өгөхийг зөвлөж байна.

Бизнес шиг төсөл хэрэгжүүлэх үү?

Төслийн амжилтын талаархи бизнесийн үнэлгээнд үндэслэн илтгэгч төслийн менежер нь үнэндээ бизнесмэн байж, хэрэгжилтийн бизнесийн үр дүнг үнэлэх ёстой гэж нэлээд үндэслэлтэй дүгнэсэн. Энэ нь бизнесийн төслүүд, жишээлбэл, хөрөнгө оруулалтын төслүүдэд сайнаар нөлөөлж чадна. Гэсэн хэдий ч энд хэд хэдэн асуулт гарч ирэх ёстой бололтой. Нэгдүгээрт, юу нь илүү дээр вэ: бизнесмэнийг сургах төслийн удирдлагаэсвэл төслийн менежерийг бизнесийн чиглэлээр сургах. Хоёрдугаарт, хэрхэн нэг дор нэгтгэх албан ёсныБүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийн төслийн үе шатанд төслийн менежерийн чиг үүрэг, бүтээгдэхүүний ашиглалтын үе шатанд үйл явцын менежерийн чиг үүрэг. Зарчмын хувьд, аж ахуйн нэгжийн салбарыг холдингуудад хэрхэн удирдаж байгаа талаарх үзэл баримтлалын дагуу төслийг бизнесийн дээд түвшинд авч үзэх юм бол энэ нь боломжтой юм. Дараа нь төслийн чиг баримжаатай бизнесийг хариуцдаг бизнесийн төслийн менежер хэрэгтэй бөгөөд тэр бас гэрээ байгуулах ёстой. Энэ тохиолдолд тоогоор зохион байгуулалтын бүтэцТөслийн багийн гишүүн болох төслийн ивээн тэтгэгчийн сонгодог үүрэг нь төслийн өөр өөр чиглэлүүдийн хооронд нөөцийг тэнцвэржүүлэх ёстой төслийн үйлчлүүлэгч болох топ менежерийн үүрэг рольтой ихээхэн хослуулсан тохиолдолд нөхцөл байдал үүсч болно. Гуравдугаарт, бизнесмэн-төслийн менежер бүх тохиолдолд тохирохгүй. Жишээлбэл, үйлдвэрүүдэд үйлдвэрлэлд бэлтгэх ажлын хүрээнд олон зохион байгуулалтын төслийг хэрэгжүүлдэг бөгөөд тэдгээрийн менежерүүд нь янз бүрийн менежерүүдболон мэргэжилтнүүд.

Эдгээр төслүүд маш олон байгаа тул төсөл болгонд үйлдвэрийн бизнесмэн хангалтгүй байдаг. Дөрөвдүгээрт, дэлгүүрийн барилга ашиглалтад орсон барилгын бизнесийн төсөлд ч төслийн менежер жижиглэнгийн талбайн цаашдын үр ашгийг хариуцаж чадахгүй.

Бизнесийн бус үнэлгээ

Гэсэн хэдий ч үнэн хэрэгтээ дээр дурдсан асуултуудын хариуд дээрх бизнесийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдтэй холбоогүй, илүү түгээмэл, өөр арга барилыг санал болгосон. Компани үр ашгийг үнэлэхэд тохиромжтой гэж үзсэн үзүүлэлтүүдийн жагсаалтыг гаргав. Төсөл бүрийг энэ жагсаалтын дагуу (жишээлбэл, 10 онооны систем ашиглан) үнэлж, үзүүлэлт бүрийг төслийн ач холбогдлын үнэлгээгээр үржүүлж, жагсаалтад гарсан оноог нэгтгэн дүгнэнэ. Тиймээс батлагдсан шалгуур үзүүлэлтийн жагсаалтын дагуу төслүүдийг үр ашгаар нь эрэмбэлнэ. Хэрэв NPV болон IRR ашиглах шаардлагагүй бол энэ нь бизнесмэн-төслийн менежер шаардлагагүй гэсэн үг бөгөөд энэ нь жирийн төслийн менежер нь бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгт "шунах" биш, харин "хоол хийдэг" гэсэн үг юм. төслийн амьдралын мөчлөг.

Багийн амжилт, төслийн амжилтыг хэрхэн холбох вэ

Төслийн амжилтын тухай асуултын зэрэгцээ төслийн багийн амжилтын тухай асуудал бас бий. Төсөлд хамрагдаж буй баг амжилттай байж болох нь ойлгомжтой, гэхдээ төсөл өөрөө чадахгүй; эсрэгээр нь бас боломжтой. Үнэн хэрэгтээ баг нь төслийн хязгаарлалтыг хангасан боловч төсөл нь ашиггүй болох нь тогтоогдсон - зорилгоо багийн хувьд буруу тавьсан. Эсвэл эсрэгээрээ, баг нь хожимдож, төсвөө хэтрүүлсэн үр дүнд хүрсэн боловч тэр үед төсөл нь ашгийн хувьд амжилттай болсон. Төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд төслийн баг болон төслийг хэрэгжүүлж буй байгууллагын ашиг сонирхлыг хослуулах шаардлагатай. Энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдсөн шалгуур, урам зоригийн системээр тодорхойлогддог. Шалгуурууд нь шийдвэр гаргах цэгүүдэд ажлыг үргэлжлүүлэх (алах цэг) боломжит байдлыг үнэлэх боломжтой байх ёстой. удирдлагын шийдвэрүүд. Жишээлбэл, хэрэгжилтийг хурдасгахын тулд мөнгө зарцуулах нь зүйтэй болов уу, эсвэл мөнгө хэмнэх нь хожимдсон боловч ирээдүйд энэ нь таныг хэрхэн зовоох вэ?

Амжилт, бүтэлгүйтлийн шалгуур

Төслийн баг болон байгууллагын ашиг сонирхлыг нэгтгэхийн тулд В.Либерзон амжилтын шалгуур болгон дараах аргыг санал болгосон. Ирээдүйд тодорхой хугацаанд тодорхой хэмжээний ашиг (алдагдал) тодорхойлогддог. Төслийн амжилт нь ашгийн өгөгдсөн түвшингээс хэтрэх (алдагдал бууруулах) замаар тодорхойлогддог. Энэ нь одоогийн бүх шийдвэрийг бид ирээдүйн энэ мөчид ашгийг нэмэгдүүлэх эсвэл бууруулах эсэхийг тодорхойлох боломжийг олгоно. Уг нь нэг өдрийн зардлыг төслөөс хоцорсон, түрүүлсэн гэдэг утгаараа тогтоодог гэсэн үг. Ийм амархан ойлгогдох шалгуур үзүүлэлтийг үнэлэхэд олон хүчин зүйлтэй шийдвэр гаргах нарийн төвөгтэй үйл явцыг авчрах нь төслийн удирдлагыг ихээхэн хялбарчилж, найдвартай байдлыг нэмэгдүүлдэг. Энэхүү арга нь төслийн багцын менежментийг хялбаршуулдаг, учир нь энэ нь нөөцийг нэг төслөөс нөгөөд шилжүүлэх үр дүнг үнэлэх боломжийг олгодог. Үүний нэгэн адил төслийн бүтэлгүйтлийн шалгуурыг тодорхойлох шаардлагатай. Жишээлбэл, тодорхой хугацаанд ашгийн доод түвшин нь төслийг эдийн засгийн хувьд сонирхолгүй ангилалд шилжүүлдэг. Корпорацийн соёл нь төслийн бүтэлгүйтлийг багийн бүтэлгүйтэлтэй холбохгүй байх нь маш чухал юм. Түүгээр ч зогсохгүй төслийг цаг тухайд нь зогсоож, бүтэлгүйтлийн талаарх компанийн мэдлэгийн баазыг шинэчлэхийн тулд тухайн багт хариуцлага хүлээх нь чухал юм. Амжилт, бүтэлгүйтлийн шалгуурын дагуу баг болон түүний бие даасан гишүүний урам зоригийг бий болгох ёстой. Энэ тохиолдолд ажилчдын ажилд зарцуулсан цагийг бүртгэх шаардлагатай.

Төслийн эрсдэлийн эсрэг "Гурван хувилбар"

Эхний ээлжинд төслийн төлөвлөлтөд ашигласан аливаа тооцоолол нь боломжит утгын хязгаарыг агуулсан байх ёстой. Гэхдээ үнэлгээний шалгуур үзүүлэлтүүд нь хэчнээн сайн байсан ч тодорхойгүй байдлын элементийг үргэлж агуулж байдаг гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Үйл явдал, нөхцөл байдлын тодорхойгүй байдал нь төслийн эрсдэлд хүргэдэг. Тиймээс төслийн менежмент нь эрсдэлийн менежментийг шаарддаг бөгөөд PMBoK Guide (PMI-ийн Төслийн удирдлагын мэдлэгийн байгууллага) танилцуулдаг. тусгай хэсэгэрсдэлийн удирдлагын үйл явцын талаар. В.Либерзон энэ хэсгийн тайлбарын өөрийн хувилбарыг тоймлов. Ерөнхийдөө энэ нь бүхэлдээ аж ахуйн нэгжийн эрсдлийн менежментийн сонгодог курсуудад заасан зүйлтэй давхцдаг. Эцсийн эцэст, тэдний ихэнх нь төсөл, санхүү, мэдээллийн технологи, үйлдвэрлэлийг удирдахад ижил төстэй байдаг. Эрсдэлийг загварчлах аргын хувьд спикер онолын хувьд үзэсгэлэнтэй боловч практикт муу хэрэгжсэн Монте-Карлогийн аргыг эрсдэлд тулгуурлаагүй "гурван хувилбар" (өөдрөг, хамгийн магадлалтай, гутранги) хандлагаар солихыг санал болгож байна. амжилтын магадлал нь өөрсдөө, гэхдээ тэдний чиг хандлага дээр. "Гурван хувилбар" нь нөөц ба чухал замыг үнэлэхэд ашиглагддаг. Энэ тохиолдолд чухал хуваарийг даатгалын нөөцийг (буфер) харгалзан боловсруулдаг. Эдгээр мөрийн зохиогчтой ярилцах үеэр В.Либерзон төслийн бүх менежмент эцсийн дүндээ эдгээр нөөцийг удирдахад чиглэдэг гэсэн санааг илэрхийлжээ. Тиймээс, "хариуцлагын" янз бүрийн түвшний нөөцийг зардлаар "энтэй найрсаг байдлаар" таван (!) төсвийг хангах шаардлагатай - гүйцэтгэгч, баг, удирдлага, гэрээ, татгалзах цэг. гэрээний.Компьютерийн загварчлал нь амжилтанд хүрэх түлхүүр юм

В.Либерзон төслийн амжилтын талаарх өөрийн үзэл бодлыг "Spider Project" компьютерийн төслийн менежментийн программ дээр танилцуулсан жишээнээр дэмжсэн. Тэрээр амжилтын шалгуурыг хэрхэн тодорхойлох, тэдгээрийн албан ёсны төслийн загварт гүйцэтгэх үүрэг, байр суурийг харуулсан. Эрсдэлд ч мөн адил хамаарна. Хөтөлбөр нь чиг хандлагыг бий болгоход албан ёсоор зөв үйлдлүүд нь алдагдалд хүргэж, зардлыг нэмэгдүүлэх, хугацаа алдахад чиглэсэн үйлдлүүд нь ашиг олоход хүргэдэг. Төслийн загварчлалын програм хангамжийн хэрэгсэлгүйгээр төслийн эрсдэлийн мөсөн уулын усан доорх хэсгийг харах боломжгүй юм. Илтгэгчийн хэлснээр “Аалз төслөөс” өөр ямар ч хөтөлбөрт даатгалын нөөц, эрсдэлийг удирдах механизм байдаггүй.

Семинарт танилцуулсан зүйл маш их хамааралтай байсан, учир нь семинарын үеэр сонсогчид өөрсдийн дадлагаас "зовлонтой асуудлын талаар" олон асуулт асуусан (зөвлөгөө авсан). Сонсогчдын бодит нөхцөл байдлын талаар "товчлох" нь маш олон зүйлийг нэмж оруулсан. Энэ нь семинарт ирсэн хүмүүст онолын гүнзгий материалын хамт төслийг хэрхэн амжилттай хэрэгжүүлэх талаар практик зөвлөгөө авах боломжийг олгосон.

- Борис Жданов, "Corporate Systems" сэтгүүлийн ерөнхий редактор