Боловсролын байгууллагын архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт. Эмнэлгийн байгууллагын архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт. Үүнд:

Архивын ажилтан нь архивын ажилтан эсвэл баримт бичиг хөтлөгч байж болно. Ажлын үүрэг хариуцлагаАж ахуйн нэгжийн архивчийг зорьж байна эрх бүхий байгууллагаархив дахь ажил, баримт бичгийн урсгал. Энэ нийтлэлд тэдний талаар дэлгэрэнгүй ярилцъя.

Архивчин хаана ажиллах вэ?

Энэ мэргэжилтний ажлын хариуцлага асар их. Ийм мэргэжилтэй ажилтан баримт бичгийн урсгал ихтэй газарт эрэлт хэрэгцээтэй байдаг. Эдгээр нь даатгалын компаниуд байж болно, санхүүгийн аж ахуйн нэгжүүд, банкууд, төрийн байгууллагууд.

Шүүхэд архивч гэсэн ийм албан тушаал бас бий. Түүний үүрэг хариуцлага нь энэ байгууллагад бичиг баримтын урсгалыг хөтлөх явдал юм.

Мэргэжил хэрхэн үүссэн бэ?

18-р зууны 20-аад онд Петр I "Ерөнхий журам" -ыг гаргасан бөгөөд энэ нь тус улсад засгийн газар үүсэх үндэс суурийг тавьж, бүх хэлтсийн байгууллагуудад архив бүрдүүлэхийг заажээ. Үүний зэрэгцээ актуар зэрэг албан тушаал бий болсон. Энэ бол шүүх дээр янз бүрийн акт бичиж, бүртгэлд бүртгүүлэхэд оролцдог бичээч байсан.

Цаг хугацаа өнгөрөхөд түүний үйл ажиллагаа нь шүүхийн үйл ажиллагааны хүрээнээс хальж, энэ мэргэжлийг "архивч" гэж нэрлэж эхлэв. 20-р зуунд энэ үг хуучирч, "архивч" гэсэн албан тушаалаар солигдсон.

Үндсэн заалтууд

Архивын ажилтан бол техникийн ажилтан юм. Энэ албан тушаалыг эзэмшсэн хүн хашиж болно мэргэжлийн боловсролэсвэл дунд боловсрол, энэ чиглэлээр төгссөн сургалт.

Ажилтан шилжиж болно сул газармөн компанийн удирдлагууд ажлаас нь чөлөөлнө.

Архивчин юу хийх ёстой вэ?

Энэ ажилтны үүрэг дараахь байдалтай байна.

архив бүрдүүлэх: энэ нь цаасан дээр эсвэл цахим хэлбэрээр байж болно;
компанид ирсэн захидал харилцааг хүлээн авах, архивт бүртгэх;
архивын баримтын хуулбарыг олгох, эсвэл архивт байгаа эх файлыг түр хугацаагаар ашиглах;
үйл ажиллагааныхаа тайланг гаргах.

Түүнчлэн, аж ахуйн нэгжийн архивын ажилтны үүрэг хариуцлага дараахь байдалтай байна.

хүсэлт гаргасан компанид бичиг баримт бүрдүүлэх;
архивын байранд аюулгүй байдлын дүрмийг дагаж мөрдөх, тэдгээрийн хяналт.

Архивчин ямар ур чадвартай байх ёстой вэ? Энэ ажилтны үүрэг хариуцлагад дараахь мэдээллийн талаархи мэдлэг орно.

түүний ажилтай холбоотой янз бүрийн акт, дүрэм журам;
баримт бичгийг архивт хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх журам, түүнийг хадгалах, ашиглах арга, арга;
төрийн түвшинд батлагдсан оффисын удирдлагын нэгдсэн тогтолцоо;
баримт бичгийн тооллого бүрдүүлэх арга, тэдгээрийн Товч танилцуулга, баримт бичгийг устгах үйлдэл;
баримт бичгийг хадгалах, ашиглахад бэлтгэх журам;
нягтлан бодох бүртгэл, тайлагнах журам;
компанийн зохион байгуулалтын бүтэц;
Мэргэжлийн түвшний компьютерийн ур чадвар;
дэвшилтэт хэрэглэгчийн түвшинд албан тасалгааны тоног төхөөрөмжтэй ажиллах арга;
асар их мэдээлэлтэй ажиллах ур чадвар;
ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж.

Нэмж дурдахад тэрээр өөрийн бодлоо бичгээр болон амаар чадварлаг илэрхийлэх чадвартай байх ёстой. Боловсролын хувьд ийм байж болно өндөр боловсрол, гэхдээ энэ нь мэргэшсэн ("архивын ажил", "баримт бичгийн менежмент"), дуусаагүй дээд боловсролтой байх нь зүйтэй. Мөн та тусгайлсан сургалтанд хамрагдаж энэ мэргэжлийг эзэмших боломжтой.

Албан тушаалын давуу болон сул талууд

Энэ нийтлэлд хариуцлагыг нь тодорхойлсон "архивч" мэргэжил нь сайн болон сул талуудтай.

Давуу тал:

хялбар биеийн ажил;
Тусгай боловсрол эзэмших шаардлагагүй.

Мэргэжлийн сул тал:

ихэнх ажилчид үүнийг хамгийн уйтгартай мэргэжил гэж үздэг;
бага цалин хөлс;
Ажил мэргэжлийн өсөлт бараг байдаггүй.

Архивын ажилтны цалингийн түвшин

Цалингийн хэмжээ энэ ажилтны 20,000-аас 70,000 рубль хүртэл байж болно. Цалингийн түвшин нь тухайн бүс нутаг, ажлын хэмжээ болон бусад нюансуудаас хамаарна. Дунд зэргийн хэмжээтэй цалин- 45,000 рубль.

Эцсийн заалтууд

Архивын мэргэжилтний үүрэг хариуцлага нь ажлын байрны тодорхойлолтод хатуу тусгагдсан байдаг бөгөөд энэ нь зөвхөн түүнд төдийгүй архивын тухай журамд тулгуурладаг.

Архивын ажилтанд байх ёстой чадваруудыг авч үзвэл:

маш сайн санах ой;
асар их хэмжээний мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх чадвар;
нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх чадвар;
албан тасалгааны хэрэгсэлтэй ажиллах ур чадвар;
урт хугацааны жижиг монотон ажил хийх чадвар;
нарийн гар моторт ур чадвар.

Хувь хүний чанар, сонирхлыг харгалзан бид дараахь зүйлийг онцолж болно.

зохион байгуулах чадвар;
нарийвчлал;
тэвчээр;
өөрийгөө хянах чадвар;
тодорхойлолт;
тэвчээр;
хүмүүжил, тайван байдал.

Үүргээ үр дүнтэй гүйцэтгэхэд саад болох чанарууд:

хайхрамжгүй байдал;
явцуу хэтийн төлөв;
өөрийгөө зохион байгуулах чадваргүй байх;
анхаарал хандуулахгүй байх;
импульсив байдал.

Архивын мэргэжлийн үндсэн үйл ажиллагаа:

баримт бичгийг аюулгүй байлгах үүрэг;
баримт бичгийн ашиглалтыг хянах;
хүсэлтийн дагуу баримт бичиг, гэрчилгээ олгох;
хадгалуулах шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалтыг гаргах;
урт хугацааны хадгалалтын баримт бичгийг хүлээн авах;
ирж буй мэдээллийн бичиг үсэг, үнэн зөвийг шалгах;
ирж буй мэдээллийн системийг бий болгох;
хэргийн талаарх мэдээллийг улсын архивт илгээх;
архивт байгаа баримт бичгийн бүртгэлийг бүрдүүлэх.

Архивчийн эрх

Ажилтан дараахь эрхтэй.

түүний ажилтай холбоотой компанийн удирдлагын төсөл, шийдвэрийн талаар мэдэх;
түүний үйл ажиллагааг сайжруулах зөвлөмж гаргах;
албан тушаал, даалгаврын хүрээнд ажлын гүйцэтгэлийн явцад дутагдал илэрсэн тохиолдолд дээд удирдлагад мэдэгдэх, тэдгээрийг арилгах талаар санал оруулах;
удирдах албан тушаалтан эсвэл бусад ажилчдаас ажил үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг асуух;
өгөгдсөн ажлын үүргийг гүйцэтгэхэд туслалцаа, дэмжлэг авахын тулд аж ахуйн нэгжийн удирдлагатай холбоо барина уу.

Хариуцлага

Энэ ажилтан нь хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн хүрээнд үүргээ бүрэн дүүрэн биелүүлэх үүрэгтэй.

Үйл ажиллагааны захиргааны болон эрүүгийн талыг авч үзвэл архивын ажилтан нь ажлын явцад гарсан зөрчлийг хариуцдаг гэж хэлж болно. ОХУ-ын Иргэний хууль, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн хүрээнд - материаллаг хохирол учруулсан.

I. Ерөнхий заалтууд

1. Архивын ажилтан нь техникийн мэргэжилтний ангилалд хамаарна.

2. Архивын ажилтны албан тушаалд ажлын туршлага, бүрэн дунд (бүрэн) боловсрол эзэмшээгүй мэргэжлийн анхан шатны боловсролтой хүнийг томилно. Ерөнхий боловсролТэгээд тусгай сургалт By суулгасан програмямар ч ажлын туршлага шаардлагагүйгээр.

3. Архивын ажилтны албан тушаалд томилох, чөлөөлөх асуудлыг архивын даргын санал болгосноор аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар гүйцэтгэнэ.

4. Архивын ажилтан дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

4.1. Аж ахуйн нэгжийн архивын менежментийн талаархи зохицуулалтын эрх зүйн актууд, журам, заавар, бусад удирдамж, баримт бичиг.

4.2. Баримт бичгийг архивт хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх журам, тэдгээрийн хадгалалт, ашиглалт.

4.3. Нэгдсэн төрийн тогтолцооОффисын ажил.

4.4 Байнгын болон түр хадгалах баримт бичгийн тодорхойлолт, баримт бичгийг устгах акт боловсруулах журам.

4.5. Файлыг бүртгэх, хадгалах, ашиглахад бэлтгэх журам.

4.6. Бүртгэл хөтлөх, тайлан гаргах журам.

4.7. Аж ахуйн нэгжийн бүтэц.

4.8. хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үндэс.

4.9. Техникийн тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын дүрэм.

4.10. Хөдөлмөрийн хууль тогтоомж.

4.11. Хөдөлмөрийн дотоод журам.

4.12. Хөдөлмөр хамгаалал, гал түймрээс хамгаалах дүрэм, журам.

5. Архивын ажилтан нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг удирдана.

5.1. Архивын тухай журам.

5.2. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт.

II. Ажлын үүрэг хариуцлага

1. Архивын ажилтны үндсэн үүрэг нь:

1.1. Архивт хүлээн авсан баримт бичгийг сонгох, зохион байгуулах, цуглуулах, ашиглах, аюулгүй байдлыг хангах (бичиг баримтын бүрдүүлэлтээр гүйцэтгэсэн практик зорилгоор баримт бичгийг оролцуулан).

1.2. Тэдэнд зориулсан лавлах аппарат бий болгох.

1.3. ОХУ-ын Архивын сангийн байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон баримт бичгийг улсын хадгалалтад бэлтгэх, цаг тухайд нь шилжүүлэх.

1.4. Байгууллагын хэлтсүүдийн албан хэрэг хөтлөлтөд хэрэг бүрдүүлэлт, бүртгэлд тавих хяналтыг хэрэгжүүлэх.

2. Дээрх ажлыг гүйцэтгэхийн тулд архивч:

2.1. Архивт ирсэн баримт бичгийн хадгалалтыг зохион байгуулж, аюулгүй байдлыг хангана.

2.2. -аас хүлээн авсан хадгаламжийг хүлээн авч бүртгэнэ бүтцийн хэлтэсоффисын ажлыг гүйцэтгэсэн бичиг баримт.

2.3. Хэргийн нэр томъёо боловсруулахад оролцож, архивт шилжүүлэхдээ тэдгээрийн бүрдүүлэлт, гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгана.

2.4. Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу хадгалах нэгжийг шифрлэх, файлуудыг системчлэх, байршуулах, тэдгээрийн бүртгэлийг хөтөлдөг.

2.5. Байнгын болон түр хадгалах хугацааны нэгжийн нэгдсэн тооллого, түүнчлэн баримт бичгийг улсын хадгалалтад шилжүүлэх, хадгалах хугацаа нь дууссан материалыг хасах, устгах актыг боловсруулдаг.

2.6. Баримт бичгийн лавлах хэрэгслийг бий болгох ажлыг хийж, тэдгээрийг хялбар, хурдан хайж олох боломжийг олгодог.

2.7. Архивын баримт бичгийн шинжлэх ухаан, практикийн үнэ цэнийг шалгах ажилд оролцдог.

2.8. Баримт бичгийн нөхцөл байдал, тэдгээрийг цаг тухайд нь сэргээн засварлах, архивын байранд тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангахад шаардлагатай нөхцөлийг хангаж байгаа эсэхэд хяналт тавьдаг.

2.9. Архивын байранд гал түймрээс хамгаалах дүрмийн хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг.

2.10. Ирж буй хүсэлтийн дагуу архивын хуулбар, баримт бичгийг гаргаж, архивын баримт бичигт байгаа мэдээлэлд үндэслэн шаардлагатай гэрчилгээг бүрдүүлж, архивын ажлын тайланг гаргахад бэлтгэдэг.

2.11. Архивын баримтын үнэ цэнийг үнэлэх ажилд оролцдог.

2.12. Орчин үеийн техникийн хэрэгслийг ажилдаа ашиглахад шаардлагатай арга хэмжээг авдаг.

III. Эрх

Архивч дараахь эрхтэй.

1. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл ажиллагааны талаар гаргасан шийдвэрийн төсөлтэй танилцах.

2. Энэхүү зааварт заасан үүрэг хариуцлагатай холбоотой ажлыг сайжруулах санал гаргах.

3. Өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд гарсан бүх дутагдлын талаар архивын даргад мэдээлэх (бүтцийн хэлтэс, бие даасан ажилчид), албан ёсны эрх, үүргээ хэрэгжүүлэх явцад тогтоогдсон, тэдгээрийг арилгах талаар санал гаргах.

4. Албан үүргээ биелүүлэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг тухайн аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн дарга нар болон бусад мэргэжилтнүүдээс биечлэн буюу архивын эрхлэгчийн нэрийн өмнөөс хүсэх.

5. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүрэг, эрхийг хэрэгжүүлэхэд туслалцаа үзүүлэхийг аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас шаардах.

IV. Хариуцлага

Архивын ажилтан дараахь зүйлийг хариуцна.

1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгээгүй, эсхүл биелүүлээгүй тохиолдолд - одоогийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд. хөдөлмөрийн хууль тогтоомжОросын Холбооны Улс.

2.Үйл ажиллагаагаа явуулах явцад үйлдсэн зөрчилд - тухайн үеийн захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хуульОросын Холбооны Улс.

3. учруулсан материаллаг хохирол- ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарын хүрээнд.

АЖЛЫН БАЙРНЫ ТОДОРХОЙЛОЛТ

архивч

1. ЕРӨНХИЙ ҮНДЭСЛЭЛ

1.1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг тодорхойлдог функциональ үүрэг хариуцлага, архивын ажилтны эрх, үүрэг "____________" (цаашид "Байгууллага" гэх).

1.2. Архивын ажилтныг байгууллагын даргын тушаалаар одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмын дагуу албан тушаалд томилж, ажлаас нь чөлөөлдөг.

1.3. Архивын ажилтан ___________ байгууллагад шууд тайлагнана.

1.4. Архивын ажилтны албан тушаалд ажлын туршлага, дунд (бүрэн) ерөнхий боловсрол, тогтоосон хөтөлбөрийн дагуу ажлын туршлага шаардахгүйгээр мэргэжлийн анхан шатны боловсрол эзэмшсэн хүнийг томилно.

1.5. Архивын ажилтан дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

Аж ахуйн нэгжийн архивын менежментийн талаархи зохицуулалтын эрх зүйн акт, дүрэм журам, заавар, бусад удирдамж, баримт бичиг;

Баримт бичгийг архивт хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх журам, тэдгээрийн хадгалалт, ашиглалт;

Албан тасалгааны төрийн нэгдсэн тогтолцоо;

Байнгын болон түр хадгалах баримт бичгийн тодорхойлолт, баримт бичгийг устгах акт боловсруулах журам;

Файлыг бүртгэх, хадгалах, ашиглахад бэлтгэх журам;

Бүртгэл хөтлөх, тайлагнах журам;

Байгууллагын бүтэц;

Хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үндэс;

Техникийн хэрэгслийг ажиллуулах дүрэм;

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн үндэс;

Хөдөлмөрийн дотоод журам, хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам.

1.6. Архивын ажилтны түр эзгүй байх хугацаанд түүний үүргийг ____________-д даалгана.

2. ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ҮҮРЭГ

2.1. Архивын ажилтан дараахь үүргийг гүйцэтгэдэг.

2.1.1. Байгууллагад архивын ажил эрхэлдэг.

2.1.2. Архивт ирсэн баримт бичгийн хадгалалтыг зохион байгуулж, аюулгүй байдлыг хангана.

2.1.3. Бүтцийн хэлтсээс албан хэрэг хөтлөлтөөр гүйцэтгэсэн, хадгалахаар хүлээн авсан баримт бичгийг хүлээн авч бүртгэнэ.

2.1.4. Хэргийн жагсаалтыг боловсруулахад оролцож, архивт шилжүүлэхдээ бүрдүүлэх, гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгана.

2.1.5. -ын дагуу одоогийн дүрэмхадгалах нэгжийг шифрлэх, файлуудыг системчлэх, байршуулах, тэдгээрийн бүртгэлийг хөтөлдөг.

2.1.6. Байнгын болон түр хадгалах хугацааны нэгжийн нэгдсэн тооллого, түүнчлэн баримт бичгийг улсын хадгалалтад шилжүүлэх, хадгалах хугацаа нь дууссан материалыг хасах, устгах актыг боловсруулдаг.

2.1.7. Баримт бичгийн лавлах хэрэгслийг бий болгох ажлыг хийж, тэдгээрийг хялбар, хурдан хайж олох боломжийг олгодог.

2.1.8. Архивын баримт бичгийн шинжлэх ухаан, практикийн үнэ цэнийг шалгах ажилд оролцдог.

2.1.9. Баримт бичгийн нөхцөл байдал, тэдгээрийг цаг тухайд нь сэргээн засварлах, архивын байранд тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангахад шаардлагатай нөхцөлийг хангаж байгаа эсэхэд хяналт тавьдаг.

2.1.10. Архивын байранд гал түймрээс хамгаалах дүрмийн хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг.

2.1.11. Ирж буй хүсэлтийн дагуу архивын хуулбар, баримт бичгийг гаргаж, архивын баримт бичигт байгаа мэдээлэлд үндэслэн шаардлагатай гэрчилгээг бүрдүүлж, архивын ажлын тайланг гаргахад бэлтгэдэг.

2.1.12. Орчин үеийн техникийн хэрэгслийг ажилдаа ашиглахад шаардлагатай арга хэмжээг авдаг.

3. ЭРХ

3.1. Архивч дараахь эрхтэй.

3.1.1. Архивын ажилтны үйл ажиллагаатай холбоотой шаардлагатай материал, баримт бичгийг шаардах, хүлээн авах.

3.1.2. Үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд хөндлөнгийн байгууллага, байгууллагуудын хэлтэстэй харилцах үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааархивын ажилтны бүрэн эрхэд хамаарах .

3.1.3. Мэргэжлийн үйл ажиллагаатай холбоотой асуудлаар хөндлөнгийн байгууллагад Байгууллагын ашиг сонирхлыг төлөөлөх.

4. ХАРИУЦЛАГА

4.1. Архивчин дараахь зүйлийг хариуцна.

4.1.1. Өөрийн үйл ажиллагааны үүргээ биелүүлэхгүй байх.

4.1.2. Ажлын төлөв байдлын талаар буруу мэдээлэл.

4.1.3. Байгууллагын даргын тушаал, заавар, зааврыг биелүүлээгүй.

4.1.4. Байгууллага, түүний ажилтнуудын үйл ажиллагаанд заналхийлж буй аюулгүй ажиллагааны дүрэм, галын аюулгүй байдал болон бусад дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд таслан зогсоох арга хэмжээ авахгүй байх.

4.1.5. Хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөхгүй байх.

5. АЖЛЫН НӨХЦӨЛ

5.1. Архивын ажилтны ажлын хуваарийг тухайн байгууллагад тогтоосон хөдөлмөрийн дотоод журмын дагуу тогтоодог.

5.2. Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан архивын ажилтан бизнес аялалд (үүнд орон нутгийн аялалд) явах шаардлагатай байдаг.

6. Гарын үсэг зурах ЭРХ

6.1. Архивын ажилтны үйл ажиллагааг хангахын тулд түүний чиг үүрэгт багтсан асуудлаар зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг архивын ажилтанд олгодог.

Би зааврыг уншсан ___________________/_________________/ (гарын үсэг)

Ажлын байрны тодорхойлолт
архивч[байгууллага, аж ахуйн нэгжийн нэр гэх мэт]

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг заалтын дагуу боловсруулан баталлаа Хөдөлмөрийн тухай хуульОХУ болон бусад зохицуулалтын актууд хөдөлмөрийн харилцааОХУ-д.

I. Ерөнхий заалтууд

1.1. Архивч нь техникийн ажилтны ангилалд хамаарна.

1.2. Архивын ажилтны албан тушаалд мэргэжлийн анхан шатны боловсролтой, ажлын туршлага, тогтоосон хөтөлбөрийн дагуу дунд (бүрэн) ерөнхий боловсрол, тусгай боловсрол эзэмшсэн, ажлын туршлага шаарддаггүй хүнийг томилно.

1.3. Архивын ажилтны албан тушаалд томилох, ажлаас чөлөөлөх нь архивын даргын санал болгосны дагуу аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар хийгддэг.

1.4. Архивын ажилтан дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

Баримт бичгийг архивт хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх журам, тэдгээрийн хадгалалт, ашиглалт;

Албан тасалгааны төрийн нэгдсэн тогтолцоо;

Байнгын болон түр хадгалах баримт бичгийн тодорхойлолт, баримт бичгийг устгах акт боловсруулах журам;

Файлыг бүртгэх, хадгалах, ашиглахад бэлтгэх журам;

Бүртгэл хөтлөх, тайлагнах журам;

Аж ахуйн нэгжийн бүтэц;

Хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үндэс;

Техникийн хэрэгслийг ажиллуулах дүрэм;

ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж;

Хөдөлмөрийн дотоод журам;

хөдөлмөр хамгаалал, гал түймрээс хамгаалах дүрэм, журам;

- [хэрэгтэй зүйлээ бөглөнө үү].

1.5. Архивч нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг удирддаг.

Архивын журам;

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт.

- [хэрэгтэй зүйлээ бөглөнө үү].

1.6. Архивын ажилтан архивын даргад шууд тайлагнана.

1.7. Архивын ажилтан байхгүй үед (амралт, өвчин эмгэг гэх мэт) түүний үүргийг аж ахуйн нэгжийн захирлын тушаалаар томилогдсон, зохих ёсоор гүйцэтгэх үүрэгтэй хүн гүйцэтгэдэг.

1.8. [Тохиромжтойгоор оруулна уу].

II. Ажлын үүрэг хариуцлага

2.1. Архивчийн үндсэн үүрэг нь:

Архивт хүлээн авсан баримт бичгийг сонгох, зохион байгуулах, цуглуулах, ашиглах, аюулгүй байдлыг хангах (бичиг цаасаар бүрдүүлсэн практикийн баримт бичгийг оролцуулан);

Тэдгээрийн лавлах аппаратыг бий болгох;

Байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон ОХУ-ын Архивын сангаас баримт бичгийг бэлтгэх, улсын хадгалалтад цаг тухайд нь шилжүүлэх;

Аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн албан тасалгааны ажилд хэрэг үүсгэх, бүртгэх хяналтыг хэрэгжүүлэх;

- [хэрэгтэй зүйлээ бөглөнө үү].

2.2. Дээрх ажлуудыг гүйцэтгэхийн тулд архивч:

Архивт ирсэн баримт бичгийн хадгалалтыг зохион байгуулж, аюулгүй байдлыг хангана;

Бүтцийн хэлтсээс хадгалахаар хүлээн авсан, албан тасалгааны ажил гүйцэтгэсэн баримт бичгийг хүлээн авч бүртгэх;

Хэргийн нэр томъёо боловсруулахад оролцож, архивт шилжүүлэхдээ тэдгээрийн бүрдүүлэлт, гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгах;

Хуулийн дагуу хадгалах нэгжийг шифрлэх, файлуудыг системчлэх, байршуулах, бүртгэл хөтлөх;

Байнгын болон түр хадгалах хугацааны нэгжийн нэгдсэн тооллого, түүнчлэн баримт бичгийг улсын хадгалалтад шилжүүлэх, хадгалах хугацаа нь дууссан материалыг данснаас хасах, устгах акт бэлтгэдэг;

Баримт бичгийн лавлах хэрэгсэл бий болгох ажлыг хийж, хялбар, хурдан хайлт хийх;

Архивын баримт бичгийн шинжлэх ухаан, практикийн үнэ цэнийг шалгах ажилд оролцох;

Баримт бичгийн нөхцөл байдал, тэдгээрийг цаг тухайд нь сэргээн засварлах, архивын байранд тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангахад шаардлагатай нөхцлийг дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавьдаг;

Архивын байранд гал түймрээс хамгаалах дүрмийн хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг;

Ирж буй хүсэлтийн дагуу архивын хуулбар, баримт бичгийг гаргах, архивын баримтад байгаа мэдээлэлд үндэслэн шаардлагатай гэрчилгээг бүрдүүлэх, архивын ажлын тайланг гаргах;

Архивын баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах ажилд оролцох;

Орчин үеийн техникийн хэрэгслийг ажилдаа ашиглахад шаардлагатай арга хэмжээг авдаг;

- [хэрэгтэй зүйлээ бөглөнө үү].

2.3. Архивын эрхлэгч нь архивын даргын бие даасан албан даалгаврыг мөн гүйцэтгэдэг.

III. Эрх

Архивч дараахь эрхтэй.

3.1. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл ажиллагааны талаархи шийдвэрийн төсөлтэй танилцах.

3.2. Энэхүү зааварт заасан чиг үүрэгтэй холбоотой ажлыг сайжруулах санал гаргах.

3.3. Албан ёсны эрх, үүргээ биелүүлэх явцад илэрсэн аж ахуйн нэгжийн (бүтцийн хэлтэс, бие даасан ажилтнууд) үйл ажиллагаанд гарсан бүх дутагдлын талаар архивын даргад бүрэн эрхийнхээ хүрээнд мэдээлж, тэдгээрийг арилгах талаар санал гаргах.

3.4. Албан үүргээ биелүүлэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг өөрийн биеэр буюу архивын эрхлэгчийн нэрийн өмнөөс аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн дарга нар болон бусад мэргэжилтнүүдээс хүсэх.

4.4. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүргээ биелүүлэхэд туслалцаа үзүүлэхийг аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас шаардах.

3.6. [шаардлагатай бол бөглөнө үү].

IV. Хариуцлага

Архивын ажилтан дараахь зүйлийг хариуцна.

4.1. ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүргээ биелүүлээгүй (зохистой гүйцэтгээгүй).

4.2. Үйл ажиллагаагаа явуулах явцад үйлдсэн гэмт хэргийн хувьд - ОХУ-ын захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.

4.3. Материаллаг хохирол учруулсан тохиолдолд - ОХУ-ын хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.

4.4. [Тохиромжтойгоор оруулна уу].

Ажлын байрны тодорхойлолтыг [баримт бичгийн нэр, дугаар, огноо] дагуу боловсруулсан болно.

бүтцийн нэгжийн дарга

[эхний үсэг, овог нэр]

[гарын үсэг]

[өдөр сар Жил]

Зөвшөөрсөн:

Хууль зүйн хэлтсийн дарга

[эхний үсэг, овог нэр]

[гарын үсэг]

[өдөр сар Жил]

Би зааврыг уншсан:

[эхний үсэг, овог нэр]

[гарын үсэг]

[өдөр сар Жил]

Компани бүр өөрийн гэсэн баримт бичгийн архивтай бөгөөд үүнийг сайтар хянаж байдаг. Чухал материалуудархивт нэлээд удаан хадгалагддаг. Үнэ цэнэтэй мэдээллийг заавар, журмын дагуу системчлэх, хадгалах зорилгоор архивын мэргэжилтэй хүнийг ажиллуулдаг.

Хариуцлага, даалгавар

Архивын байгууллагад ажиллаж байгаа ажилтан нь тухайн салбартаа мэргэшсэн хүн гэдгээ илэрхийлэх тодорхой шинж чанартай байх ёстой. Эхлээд харахад ажил нь энгийн мэт санагдаж болох ч үнэн хэрэгтээ Архивын ажилтан маш өргөн хүрээний үүрэг хариуцлага хүлээдэг. Үүнд:

баримт бичгийг системчлэх, сонгох;
баримт бичгийг хадгалахад хүлээн авах, боловсруулах;
баримт бичгийн гэрчилгээ бэлтгэх;
баримт бичгийг төрийн байгууллагуудын хадгалалтад шилжүүлэх;
байгууллагын бүртгэл хөтлөх;
баримт бичгийг хугацаа дуусах хүртэл хадгалах;
архивын материалын ашиглалтад хяналт тавих;
баримт бичгийн мэдээллийн санг бүрдүүлэх, бөглөх;
архивт хүлээн авсан бүх баримт бичиг, бусад баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл;
хэргийг байрлуулах;
баримт бичгийн төлөв байдалд хяналт тавих;
алдагдсан баримт бичгийг сэргээх.

Архивчийн үүрэг бол баримт бичгийн хадгалалт, бүртгэлийг зохион байгуулах явдал юм. Архивын ажилтан бүх бичиг баримтын бүртгэлийг мөн хийдэг. Ажлын үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно.

шалгалтанд оролцох;
галын аюулгүй байдлын дүрмийг дагаж мөрдөх;
ирсэн хүсэлтийн дагуу баримт бичгийн хуулбарыг олгох.

Зааврын үндсэн заалтууд

Өөр өөр байгууллагад архивын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт өөр өөр байж болох бөгөөд энэ нь компанийн дарга энэ хүний үйл ажиллагааг хэрхэн харж байгаагаас хамаарна. Гэсэн хэдий ч дүрмээр бол ихэнх зааварчилгаанд дараах цэгүүдийг давтдаг.

Архивын ажилтан дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

байгууллага дахь архивын үйл ажиллагаатай холбоотой журам, заавар;
байгууллагын бүтэц;
баримт бичгийг хадгалахад хүлээн авах, шилжүүлэх журам;
баримт бичгийг ашиглах дүрэм;
оффисын удирдлагын систем;
архивын асуудлаарх зохицуулалтын эрх зүйн акт;
хөдөлмөрийн журам;
техникийн хэрэгслийг ашиглах дүрэм;
тайлан гаргах дүрэм;
хөдөлмөрийн хууль тогтоомж;
баримт бичгийг устгах акт боловсруулах журам;
бараа материал бүрдүүлэх дүрэм;
галын аюулгүй байдлын дүрэм.

Архивын ажилтан нь үүргээс гадна эрх эдэлдэг.

Үүнд:

байгууллагын үйл ажиллагаатай холбоотой удирдлагын шийдвэртэй танилцах;
үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай бичиг баримтыг шаардах;
түүний шууд үйл ажиллагаатай холбоотой мэдээллийг хүсэх;
байгууллагын ажлыг гүйцэтгэх явцад илэрсэн дутагдлыг мэдээлэх;
компанийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх;
эрүүл мэнд, амь насанд аюул заналхийлсэн тохиолдолд ажил гүйцэтгэхгүй байх;
үүргийнхээ хүрээнд баримт бичигт гарын үсэг зурах;
Байгууллагын ажилтнуудтай ажлын асуудлаар харилцаа холбоо тогтоох.

Архивчийн зохисгүй ажлын төлөө ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан хариуцлага хүлээнэ. Архивын ажилтан нь ажлын явцад гарсан зөрчлийн хувьд ОХУ-ын эрүүгийн, захиргааны болон иргэний хуульд заасан хариуцлага хүлээнэ. Материаллаг хохирол учруулсан хариуцлагыг хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжид заасан байдаг.

Хариуцлага үүсч болно:

үүргээ муу гүйцэтгэх;
худалдааны нууцад хамаарах мэдээллийг задруулах;
төрийн нууцад хамаарах мэдээллийг задруулах;
байгууллагын дотоод журмыг зөрчсөн;
бизнесийн ёс зүйг зөрчих;
нууц мэдээллийг задруулах;
аж ахуйн нэгжид учирсан хохирол;
галын аюулгүй байдлын зөрчил;
менежер эсвэл архивын менежерт худал мэдээлэл илгээх;
аж ахуйн нэгжийн дүрэм журам, зааврыг зөрчсөн.

Архивчийн ажлыг үнэлэх шалгуурт дараахь зүйлс орно.

аж ахуйн нэгжид сахилга батыг сахих;
таны ажлын өндөр чанартай гүйцэтгэл;
үүргээ цаг тухайд нь гүйцэтгэх.

Архивын ажилтны ажлыг архивын хэлтсийн ахлах удирдлага үнэлдэг.

Архивын ажилтанд тавигдах шаардлага. Тэр юу мэдэх ёстой вэ?

Архивын ажилтан нь холбоотой байдаг техникийн мэргэжил. Архивын ажилтан нь байгаа хүн байж болно "Архивын бизнес" эсвэл "оффисын ажил" мэргэжлээр тусгай боловсрол. Архивын мэргэжилтэн нь тодорхой шинж чанартай байх ёстой.

анхааралтай, ухаантай байх;
тэвчээр, тэвчээртэй байх;
хариуцлагатай, зохион байгуулалттай байх;
сахилга бат, тайван байх;
болгоомжтой, анхаарлаа төвлөрүүлэх;
гарын авлагын нарийн моторт ур чадвартай байх;
орос хэлний сайн мэдлэгтэй байх;
мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх чадвартай байх.

Бас архивч байх ёстой сайн санах ой , нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх нь нэмэгдсэн, мэдрэх чадвартай олон тоонымэдээлэл, цаг баримтлах. Архивын ажилтан удаан хугацааны туршид нэгэн хэвийн ажил хийхэд бэлэн байх ёстой.

Архивт ажиллаж байгаа хүнд тавигдах үндсэн шаардлага нь:

зохион байгуулалтын технологитой ажиллах чадвар;
компьютерийн үндсэн мэдлэг;
бичгийн болон аман бичиг үсэгт тайлагдсан яриа;
мэдлэг, хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх Оросын Холбооны Улс, архивын асуудлаарх журам, заавар;
асар их мэдээллийн урсгалтай ажиллах чадвар;
туршлага;
зарим тохиолдолд насны хязгаарлалт байдаг.

Үүнээс гадна архивын ажилтан заавал байх ёстой үе үе дамждаг Мэргэжлийн сургалт мэдлэгийн түвшинг дээшлүүлэх. Ажлын байран дээрх сургалт бол өнгөрсөн зүйл юм. Та магистрын хөтөлбөрт суралцах боломжтой. Энэ нь архивын шинжлэх ухааны магистрын зэрэг авах, архивын баримт бичигтэй ажиллах мэдлэг, ур чадвараа дээшлүүлэх боломжийг олгоно. Ирээдүйд энэ нь танд илүү өндөр албан тушаалд өргөдөл гаргах, орлогч, архивын дарга болох боломжийг олгоно.

Архивын газар архивт ажиллахад эмнэлгийн эсрэг заалт байх ёсгүйбайгууллагууд. Эсрэг заалтууд нь:

булчингийн тогтолцооны өвчин;
харааны бэрхшээл;
мэдрэлийн болон сэтгэцийн өвчин;
тоосны харшил;
мансууруулах бодис, архины донтолт;
сонсголын аппаратын өвчин;
хэл яриатай холбоотой өвчин;
ухаан алдах;
эпилепсийн уналт;
арьсны өвчин;
таталт;
хөдөлгөөний зохицуулалт суларсан;
Халдварт өвчин.

Ийм ажилтан ямар компанид хэрэгтэй вэ?

ОХУ-д холбооны ач холбогдол бүхий архивууд, Холбооны бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн архивууд, хэлтсийн архивууд байдаг. Тэд ажиллах боломжтой төрийн байгууллагууджишээлбэл, бүртгэлийн газарт. IN энэ тохиолдолд, Түүний ажил нь төрөлт, нас баралтын түвшинг бүртгэх, баримт бичгийн хуулбар болон бусад цаасыг хадгалах явдал юм. Мөн ажилтнууд музейн архивт ажиллах, үзмэрийг хянах, зохион байгуулах зэрэгт ажиллах боломжтой. Боловсролын байгууллагуудОюутнууд, ажилчдын олон баримт бичиг байдаг тул тэд архивчгүйгээр хийж чадахгүй. Эмнэлгийн байгууллагуудад архивын ажилтан ажилладаг эмнэлгийн баримт бичгийг бүртгэх, хадгалах, карт болон өвчний түүх.

Номын сангуудад энэ мэргэжлээр ажилладаг ажилчид бас хэрэгтэй. Асаалттай томоохон үйлдвэрүүдМанайх өөрийн гэсэн бичиг баримттай архивтай болохоор ийм ажилтан тэнд бас байдаг. Банкуудад мэргэжилтэн хэрэгтэй жижиглэн худалдааны сүлжээ, даатгалын компаниуд. Хувь хүмүүс архивчдын үйлчилгээг хайж болно, жишээлбэл, гэр бүл нь дэмжихийг хүсч байвал төгс дарааллааргэр бүлийнхээ номын сан, түүхийн бүртгэлийг хянах.

Аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийг үнэн зөв, үнэн зөв хадгалах ёстой бөгөөд үүнийг архивчид хянадаг. Тэр тэдгээрийг дүүргэж, тавиур, тавиур дээр байрлуулж, илүү ихийг олж авдаг түргэн хайлт. Мэргэжилтэн бий болгодог цахим мэдээллийн санөгөгдөл, лавлах, бүртгэлийг дүүргэдэг, ингэснээр өөртөө болон бусад ажилчдын ажлыг хялбарчлах болно.

Архивын ажилтнууд их хэмжээний мэдээлэл, баримт бичигтэй ажилладаг бөгөөд бүгдийг нь хадгалдаг үнэт цаас. Ажлыг нь дотор нь хийдэг тул тэд гадаа бага цаг зарцуулдаг. Үндсэн ажлын дүрэмт хувцасдээл юм. Архивын ажилтнууд мэргэжлийн баяраа гуравдугаар сарын 10-нд тэмдэглэдэг.

Видео агуулсан сонирхолтой мэдээлэлАрхивын мэргэжлийн талаар.