Jak napsat životopis: naše rady pro uchazeče o zaměstnání. Jak poslat svůj životopis e-mailem? Pravidla obchodní etikety Jak odeslat životopis

Zaslání životopisu potenciálním zaměstnavatelům vám pomůže výrazně ušetřit čas při hledání vhodných volných pracovních míst. Tato služba vám umožní přijímat pozvánky na pohovory od zaměstnavatelských společností, aniž byste museli nezávislé vyhledávání volná místa a zasílání životopisů.

Cena služby je 1 000 rublů.

Délka služby je 1 týden.

Volná místa jsou vybírána podle vašich přání a požadavků budoucí práce a platová očekávání. Životopisy jsou denně zasílány společnostem a personálním agenturám a jsou denně aktualizovány na stránkách pro hledání zaměstnání.

Věnujeme pozornost a nacházíme pro Vás nejen volná volná místa, ale i tzv. „skrytá volná místa“, jejichž otevření zaměstnavatel nevypisuje a nelze je nalézt v otevřený přístup na internetu.

Co služba zahrnuje?

Vytvořte univerzální motivační dopis, který odráží vaše zkušenosti a úspěchy.
Vytvoření schránky, ze které se budou zasílat životopisy firmám a agenturám.
Zveřejnění životopisu na nejoblíbenějších stránkách pro hledání zaměstnání.
Monitoring obdržel pozvánky k pohovorům a odpovědi od zaměstnavatelů.
Podávání zpráv o provedené práci.

Garantujeme, že váš životopis bude zaslán skutečným, stabilním a spolehlivým společnostem. Neustále budete sledovat vyhledávání nových nabídek na trhu práce. Náš specialista vám poskytne podrobnou zprávu o odpovědích zaslaných na volná místa ze stránek pro hledání zaměstnání a rozeslání životopisů přímým zaměstnavatelům a personálním agenturám.

Tato služba je velmi oblíbená mezi klienty, kteří nemají čas sledovat a sledovat nová volná pracovní místa odpovídající jejich specializaci a oboru činnosti. Pomůžeme vám najít práci, kterou chcete v krátké době a nebudete muset řešit rutinní práci s hledáním volných míst.

Pokud zasíláte svůj životopis prostřednictvím stránek pro hledání zaměstnání, použijete jednoduchý formulář žádosti o zaměstnání, jako je například na webu. A nemusíte se starat o to, co napsat do předmětu dopisu, kam připojit průvodní dopis a jakou adresu příjemce zadat.

Někdy však musíte kontaktovat přímo zaměstnavatele, personální agentura nebo . V tomto případě si musíte zapamatovat pár jednoduchých a důležitých pravidel pro zasílání životopisu e-mailem. e-mailem aby se dopis neztratil a byl definitivně recenzován.

1. Upřesněte předmět dopisu

První a důležité pravidlo, které podle recruiterů spousta lidí zanedbává. Pole předmětu musí být vyplněno. Do předmětu uveďte např. “Reakce na volné místo...” nebo “Pokračovat na pozici...” nebo rovnou napište - "Jsem designér".

Váš dopis tak projde spamovým filtrem a adresát pochopí, že obdržel požadavek týkající se informací, které ho zajímají. tento moment téma.

2. Vyplňte tělo dopisu krycím listem

Odeslání prázdného dopisu zaměstnavateli s připojeným životopisem bylo dlouho považováno za špatnou formu. Do těla zprávy zahrňte průvodní dopis. Je docela snadné vyniknout s jeho pomocí, pokud víte.

Pokud nemáte absolutně co říct, můžete vždy použít možnost:

"Ahoj! Zvažte prosím mou kandidaturu na uvolněné místo... a přečtěte si můj životopis v přiloženém souboru. S pozdravem, ..."

I tato banální a šablonová možnost vypadá mnohem lépe než zpráva bez textu.

3. Nepoužívejte nadměrně emotikony

Smajlíci neboli emotikony jsou v korespondenci velmi oblíbené. Nezapomeňte ale, že fází zaslání životopisu je obchodní a formální komunikace a pravděpodobně ani neznáte příjemce svého dopisu. Emotikony v podobě skutečných emocí si uložte na pohovor.

4. Správně připojte soubor životopisu

K dopisu musí být připojen soubor se životopisem, portfoliem nebo jinými dokumenty uvedenými v těle dopisu. Pokud zapomenete připojit požadovaný soubor, nebude fungovat. Nejlepší zkušenosti. Zároveň si znovu zkontrolujte, zda k vašemu životopisu nejsou přiloženy neaktuální dokumenty nebo dokumenty zaměřené na jinou pozici.

Nikdy soubor nepojmenujte "resume.doc". Nejlepší možnost— uveďte své jméno a pracovní pozici. Například, "Resumé obchodního manažera Petrova". Zaměstnavatel může obdržet mnoho dopisů denně od stejné jméno přiložený soubor a všechny je uloží do jedné složky. Tím, že ho zachráníte od špatné práce, získáte body navíc.

Při vytváření životopisu pomocí MSWordu je lepší ponechat soubor dostupný pro starší verzi editoru. Otevře se jak v nové, kterou zaměstnavatel nemusí mít, tak v předchozích variantách programu. Pro atraktivnější vzhled lze váš životopis uložit ve formátu PDF.

5. Zkontrolujte e-mail, zda neobsahuje gramatické chyby

Ujistěte se, že v textu dopisu a v samotném životopisu nejsou žádné gramatické chyby nebo překlepy. Chyby v takovém dopise jsou nepřijatelné: zkontrolujte je pomocí speciálního pravopisu nebo pravopisu. Tento asistent si možná nevšimne všech chyb, ale bez něj je to mnohem horší.

6. Jako poslední vyplňte adresu příjemce

Je vhodné to udělat jako poslední z nějakého důvodu – tohoto nejlepší zárukaže dopis nebude odeslán omylem, například po náhodném stisknutí špatné klávesy. Při odesílání životopisu také nemusíte přidávat žádné další příjemce, a to ani v kopii. Píšete dopis, abyste odpověděli na konkrétní volné místo, že?

7. Pošlete svůj životopis e-mailem večer nebo ráno

Podle statistik je pravděpodobnější, že 40 % dopisů napsaných pozdě večer nebo brzy ráno projde. Chcete-li být v popředí e-mailů, které si personalista zobrazí, posílejte je po 20:00 a před 8:00.

A teprve když jste si jisti, že bylo dokončeno všech 7 bodů, může být dopis považován za připravený k odeslání. také doporučuje, abyste se seznámili s dalšími tipy, jak uvést do praxe všechny složitosti procesu hledání zaměstnání.

Buďte laskaví, vypněte JavaScript

22 komentářů

Igor Igorevič Konovalov, Vostok, LLC 16.03.2015, 18:19

Jednoduchá doporučení, ale z nějakého důvodu je 60–70 % kandidátů nevyužívá. Můžete přidat bod 8 - neposílejte dopisy v sobotu a neděli - pondělí se liší od ostatních dnů v týdnu tím, že ve spamu je třikrát více dopisů a váš životopis se může ztratit.

Taťána Surzhikova 16.03.2015, 20:22

S tím víkendem souhlasím.

Svetlana Goryachko 18.03.2015, 20:06

Moc děkuji za potřebné rady.

Evgeny Belsky 16.03.2015, 18:47

Děkuji, velmi užitečný článek.

Oleksandr Kuzmenko 16.03.2015, 19:34

nic užitečného) dobře známá fakta)
Autor tohoto epického článku neřekl nic užitečného)

Sveta Kuzmenko 1.11.2018, 10:52

Zanechte komentář, pokud víte, že nejste hrdí

Taťána Guryeva 16.03.2015, 19:36

Je škoda, když se ztratí. To už jsou zřejmě nedostatky zaměstnavatele. Každý by měl být zodpovědný za své :)))

Elena Valentinovna, Energia-S, LLC 16.03.2015, 19:41

Váš životopis bude určitě zajímavý, pokud jej napíšete takto:

Chci pracovat v odpovědné práci, miluji svou práci, navíc jsem slušná a mám dobré komunikační schopnosti, zvážím vaše nabídky.

Inna Kovalchuk 16.03.2015, 20:35

Zvlášť s tolika gramatickými chybami...

Světlana Belan 17.03.2015, 09:00

No jo, někdo se určitě bude chtít rozveselit tím, že si přečte, jaké perličky jsou v životopise autora takového dopisu :)

Tkachenko Marina, Prodmash, závod Dněpropetrovsk 17.03.2015, 16:14

A k tomu všemu dívka s vyšším vzděláním ((a to je vše, co napsala do svého životopisu)

Anna Platonová 16.03.2015, 19:43

Vadim Bojko 16.03.2015, 21:09

Chcete-li zajistit, aby byl dopis přečten, musíte do předmětu napsat následující:

"Blahopřejeme! Stali jste se hrdým majitelem zbrusu nového BMW X5. Pro podrobnosti volejte: ... (zde uveďte své telefonní číslo)."

Podle statistik z pracovního místa č. 1 na Ukrajině – kabala.ukr, čte dopis uchazeče s takovým textem zaměstnavatel v 78 % případů. V dalších 57 % případů zavolají náboráři žadateli zpět, aby upřesnili podrobnosti.

Jak vysvětlil Anastasy Nepyypyvo, odborník v oblasti náboru na kabala.ukr, tato metoda je nejvíce efektivní způsob upoutání pozornosti HR na vaši kandidaturu a jednoduše jako skvělý marketingový trik. (57 % vs. 0,01 % v případě standardního odeslání životopisu).

Vždy tvůj, kabala.ukr!

Zkušenosti ukazují, že kontaktovat zaměstnavatele může být poměrně obtížné. Pokud zanecháte telefonní číslo, můžete zavolat společnosti den po odeslání životopisu a zeptat se, zda obdrželi váš dopis. Hovor ukáže, že navrhovaná pozice je pro vás opravdu důležitá, a také zabrání tomu, aby váš dopis zůstal bez povšimnutí.

Nejčastěji zanedbávají uchazeči o zaměstnání důležité pravidlo- správně naformátujte předmět při zasílání životopisu e-mailem. Toto pole v žádném případě nenechávejte prázdné: bez předmětu může váš dopis skončit ve spamu nebo si ho zaměstnavatel jednoduše nevšimne.

Psaní motivačního dopisu k životopisu

Musíte ukázat, že máte o společnost zájem. Přečtěte si na jejich stránkách, čím se zabývají, přečtěte si o firmě, o jakou společnost se jedná a co dělá nebo vyrábí. Možná tam nemusíte chodit, jen ztrácíte čas. Projevte zájem o zaměstnavatele. Pokud jste nezaměstnaní, znamená to, že máte spoustu času.

Při zasílání životopisu musí tělo dopisu obsahovat doprovodný text. Existuje mnoho možností, jak takový text napsat (možná později, až nebudu líný nebo na požádání, napíšu nějaké možnosti). Motivační dopis můžete napsat takříkajíc jako v oficiální styl, a přátelským konverzačním způsobem.)) I tak! Hlavní věcí je nepřehánět to a dodržovat určitá pravidla.

Tištěný formulář životopisu. Také výhodná varianta pro uchazeče o zaměstnání. Jedná se o běžnější formu, textový dokument obsahuje potřebné osobní údaje, údaje o vzdělání a údaje o odborných dovednostech. Tento formulář je úhledný, k jeho sestavení nemusíte mít speciální dovednosti, takový životopis je vhodný pro předložení jakékoli organizaci.

Elektronický formulář životopisu. Pohodlný formulář životopisu pro zaměstnavatele a uchazeče o zaměstnání. Doručení takového životopisu zabere pár minut a zaměstnavatel o něj nepřijde. Životopis by měl být napsán v šablonovém textovém programu na počítači.

Jak napsat motivační dopis

Svůj životopis si můžete představit jako produkt a motivační dopis jako jeho obal. Nyní si pamatujte, jak vybíráte produkty v obchodě. Slušné balení přitahuje pozornost a nutí vás přijít a podívat se na produkt blíže. Stejně tak pro náš případ – obal je pro životopis nesmírně důležitý!

Dobrý technický specialista (podrobně v životopise).
Vyrovnaný charakter. Mohu snadno provádět monotónní práci s psaním programů a tvorbou technické dokumentace.
Silné analytické schopnosti. V praxi se to odráží v počátečním kvalitním návrhu programu, jasném akčním plánu a kriticky malém počtu chyb v práci

Jak poslat životopis e-mailem

Většina uchazečů o zaměstnání nachází volná místa na specializovaných webových stránkách na internetu. Mnoho zaměstnavatelů v inzerátu hned uvádí email, na který má být životopis zaslán. Ale ne každý ví, jak to udělat správně. Může pomoct instrukce krok za krokem jak poslat svůj životopis zaměstnavateli e-mailem.

V první řadě je důležité správně sepsat zadaný dokument v elektronické podobě. Pokud nevíte, jak jej nejlépe naformátovat, můžete použít šablony, které náš web nabízí, a doporučení pro jeho vyplnění. V nich najdete hlavní sekce, které je potřeba při psaní životopisu vyplnit. Příliš se neodchylujte od daného standardu. Pro personalisty je vhodné zobrazit si přehledný, strukturovaný dokument, ve kterém jsou všechny informace seřazeny v pořadí, na které jsou zvyklí. Takový životopis má větší šanci na přečtení a hodnocení.

Zaslání životopisu na email

Nejčastější chyba všech žadatelů: jednoduše a „vkusně“ svůj dokument nazývají „Resume“. Nyní si představte, kolik těchto „životopisů“ náborář denně obdrží? Musí přejmenovat každý soubor, tj. dělat zbytečná gesta, která plýtvají časem a úsilím zaměstnance.

Pokud pošlete svůj životopis personální agentuře, pak by jeho formát měl umožňovat jeho budoucí úpravy, protože personalista potřebuje alespoň smazat vaše osobní údaje pro předání zaměstnavateli (aby druhý neměl možnost abychom vás přímo kontaktovali). resp. ve formátu PDF okamžitě zmizí. Pokud provádíte vlastní vyhledávání, pak je PDF docela vhodné.

Jak poslat svůj životopis e-mailem? Pravidla obchodní etikety

Velké společnosti často požadují, aby byla pracovní pozice uvedena v životopise nebo zaslána „v těle dopisu“ spíše než jako přiložený soubor, a někdy dokonce požadují uvedení jména zaměstnance z HR oddělení. Váš úkol: před odesláním životopisu emailem si pečlivě přečtěte všechny požadavky a podmínky zaměstnavatele. Jinak si vašeho životopisu ani nikdo nevšimne. Přepravní podmínky totiž firmy vyhlašují nikoli z nečinné dětinství, ale s cílem urychleně zkontrolovat všechny žádosti. A pokud mají otevřených několik volných míst, váš dopis „do vesnice, dědovi“ půjde s největší pravděpodobností do „popelnice“. Požadavek na zaslání životopisu „v těle dopisu“ také není prázdným vyzváněním - šetří čas zaměstnavatele a šetří počítač před možnými viry připojeného souboru.

Pokud váš emailová adresa má frivolní přihlášení, například „bol_tvoei_dushi“, je nepravděpodobné, že budete považováni za hodného kandidáta a otevřete dopis. Pro obchodní účely si pořiďte další krabici s slušnějším jménem obsahující vaše příjmení a křestní jméno. Je žádoucí, aby byly psány latinkou. Nedoporučuje se psát pod pseudonymem.

Příklad životopisu, který má být zaslán zaměstnavateli e-mailem

Je použit kvalitní bílý papír, čistý a hladký.
Šířka levého okraje je minimálně 2 cm Text se tiskne na jednu stránku s intervaly 1-2. Odstavec začíná červenou čarou. Je vhodné nemlčet slova.
Zaměstnavatel by měl být oslovován jménem a patronymem.
Není uvedeno více než pět zásluh kandidáta.
Podpis je přidán na konci modrým inkoustem (pro vytvoření pěkného kontrastu).

Nadměrné používání zájmena „já“. Pamatujte, že nepíšete autobiografii, ale obchodní dopis. Nadměrné používání tohoto slova narušuje správné vnímání informací.
Vyjádření žádosti o přezkoumání životopisu nebo pozvání na pohovor. Tento přístup ukazuje slabost žadatele a ztrácí zájem čtenáře.
Neexistují žádné konkrétní důvody, proč byste měli být okamžitě pozváni na pohovor. Dopis musí přesvědčivě vyzdvihnout dosažené úspěchy a silné stránky kandidát.
Duplikace faktů obsažených v životopise. Výhody by měly být odhaleny spíše aforisticky. Například: „Díky komunikačním dovednostem a 4 letům praxe řečnictví, zvýšil prodej 3krát za 4 měsíce.“
Závěr v pasivním tónu - zavolejte nebo napište dopis. Místo toho napište, že se příjemce po určité době spojíte, případně vám může zavolat zpět na uvedené číslo.

Průvodní dopis k životopisu

Na webu http://hh.ru jsem se dozvěděl, že vaše společnost má otevřeno pro obchodního zástupce. Po prostudování seznamu kvalifikační požadavky, jsem došel k závěru, že se o tuto pozici mohu ucházet s ohledem na skutečnost, že pracuji v oblasti obchodu již téměř 2 roky a přitom efektivně plním zadané plány a úkoly.

Děkuji, že jste si udělal čas na přečtení dopisu.
Děkuji vám za pozornost věnovanou mé kandidatuře
Budu vděčný, když mi zavoláte zpět
V případě potřeby za Vámi mohu přijet na pohovor kdykoliv Vám to bude vyhovovat.
V případě dotazů mě můžete kontaktovat na níže uvedeném telefonním čísle.
Rád přijmu nabídku setkat se s Vámi a popovídat si podrobněji o...

Jak napsat motivační dopis k životopisu

V minulých letech jsem úspěšně vykonával činnost ve zvolené oblasti v rámci orgánů státní veterinární a celní regulace, navázal jsem spojení a zkušenosti ze spolupráce s oběma největšími ruské podniky potravinářský průmysl, as předními zahraniční dodavatelé. Přiložený životopis vám dá mou představu profesionální zkušenost, kvalifikace a potenciální příležitosti.

Z televizní reklamy jsem se dozvěděl, že vaše společnost má volná pracovní místa v oboru Údržba a monitorování sítí z optických vláken. V této souvislosti si dovoluji navrhnout svou kandidaturu k posouzení na volné pracovní místo související s instalací, instalací a konfigurací periferních zařízení pro optické sítě. Předpokládám, že moje pracovní zkušenosti mohou být žádané jako montážní mistr nebo vedoucí oddělení technické údržby.

5. srpna 2018 496

V předchozím článku “Jak napsat životopis – CV (Curriculum Vitae)? „Dal jsem informace o tom, jak napsat životopis. Pro uchazeče o zaměstnání je to jen polovina úspěchu. Pojďme si promluvit o tom, jak správně naformátovat a odeslat svůj životopis.

Formátování životopisu

Podívejme se na několik bodů týkajících se návrhu a odeslání vašeho životopisu:

Pokračovat v jiném jazyce. Budete jej potřebovat (nejčastěji v angličtině), pokud je znalost jazyka povinným požadavkem pozice a tento požadavek splňujete, nebo když máte zájem o pozice v zahraniční společnosti nebo SP. I když to není angličtina, pro každý případ má smysl připravit anglickou verzi. Pokud nemáte dostatečné znalosti cizí jazyk Chcete-li se ucházet o pozice s jeho bezplatným využitím, pište životopis pouze ve svém rodném jazyce. Na životopis v jiném jazyce se samozřejmě vztahují stejné požadavky na design, gramotnost a stylistickou jednotu.

Fotografie. Na konkrétní žádost přiložte fotografii. Fotografii je vhodné mít u sebe, pokud jste pozváni na pohovor nebo ji osobně předáváte na personální oddělení či náborovou společnost. Osobním kontaktem vzniká stabilní sdružení, které vám umožní zapamatovat si, a to je asi jediný důvod, proč žádají o fotografii.

Výzdoba. Váš životopis je jedním ze způsobů, jak vyjádřit svou individualitu a styl, ale nemusíte ztrácet smysl pro proporce. Dbejte na to, aby byl životopis naformátován ve stejném stylu, co nejjednodušší a dobře čitelný (velké okraje, ne malé písmo, dostatečný prostor mezi řádky a sekcemi). Pokuste se vyhnout návrhům, které přitahují pozornost, ale způsobují problémy při skenování a faxování:

Efektní grafika (A), stínování a stínování textu (zvýraznění nezbytných nadpisů pomocí tučného písma).
Ozdobné a speciální znaky písma (použijte široce používané Times New Roman nebo Arial ve velikostech 10 až 14).
Kurzíva a podtržení.
Svislé a vodorovné čáry (lze je použít, ale extrémně střídmě).
Vkládání fotografií.

K vytištění životopisu použijte vysoce kvalitní bílý papír. standardní formát A4. K vytištění originálu použijte laserovou nebo inkoustovou tiskárnu pouze na jednu stranu papíru. Je velmi důležité, aby se váš životopis vešel na jednu, maximálně dvě stránky. Zkontrolujte svůj životopis, zda neobsahuje pravopisné a gramatické chyby, a požádejte někoho, kdo plynně ovládá jazyk, ve kterém je váš životopis napsán, aby jej zkontroloval.

Způsoby podání životopisu: pošta, fax, e-mail

Když zavoláte na inzerát, který vás zajímá, nebo zavoláte do společnosti pomocí čísla z telefonního seznamu, budete zpravidla požádáni o zaslání životopisu poštou, faxem nebo e-mailem. Vyberte si jakoukoli možnou pro vás, aniž byste museli nařizovat osobní schůzku, s poukazem na to, že pošta trvá dlouho, nemáte ani fax ani e-mail (tyto služby lze získat na centrální poště téměř v každém městě) . Určitě budete pozváni na pohovor hned, jak to bude nutné, a zaměstnavatel se na něj musí připravit. V 9 z 10 případů vám bude nabídnuto přinést svůj životopis osobně, pokud musíte zaplatit za „registraci do databáze“.

Distribuce poštou. Můžete se omezit na životopis na 2–3 listy a průvodní dopis, i když pro zvýšení efektu nebo na požádání můžete připojit fotografii, kopie certifikátů a doporučení. Tento dobrá metoda, ale vzhledem k nízké rychlosti doručení to od vás bude vyžadovat velkou trpělivost. Ale neměli byste to zanedbávat, protože to má své výhody.

Distribuce faxem. Přísně dodržujte zásady tvorby faxového životopisu, které jsme probrali výše. Zkuste nejprve poslat životopis svému příteli a uvidíte, co se stane. To, co jste odeslali a co jste obdrželi, může vypadat jako „dva velké rozdíly“. Zjistěte si, v jakém jazyce je nejlepší zaslat životopis a omezte se na jednu možnost. Nemá smysl posílat fotku faxem - černá skvrna v pravém rohu je stěží ozdobou a zabere drahocenné místo. Mnoho organizací stále používá staré kancelářské vybavení a stále přijímá zprávy na rolovém faxovém papíru. Během svého života můžete instalovat pamětní desku sekretářce, která kvůli poruchám v lince nebo kvalitě pětkrát za sebou přijme svitek s vaším 3 a čtvrt stránkovým životopisem. Na pohovor si proto určitě vezměte originál a pokud možno soubor s životopisem na 3,5' disketě.

Newsletter e-mailem. Nejslibnější, nejpohodlnější a nejúčinnější metoda s vlastními pravidly etikety (Nethicet) a tradicemi. Správně naformátovaný dopis, nikoli zpráva jako „Ahoj, všichni! Můj životopis najdete na mé webové stránce. Nashledanou“, myslíme si, nebude vnímána jako spam.

Zaměstnavatelé a náborové společnosti dostávají každý den desítky zpráv e-mailem a překvapivě téměř všechny mají název CV nebo Resume.

Proto vaše e-mailem s životopisem je nejlepší tomu říkat jinak. Chcete-li to provést, v jazyce požadovaném společností (pokud je v ruštině, pak v kódování KOI8-R) v poli „Předmět“ pomocí mezer uveďte: Příjmení, Jméno, specializaci nebo pozici, název společnosti, název města. , název pozice v soutěži nebo mimo soutěž. Například: „Obraztsova Victoria | hobitolog | z Hobit Travel | Nižnij Novgorod | stát se manažerem cestovního ruchu pro Středozem.“

Duplikujte tyto informace v těle dopisu, v případě potřeby přidejte komentáře. Přejmenujte přiložené soubory stejným způsobem v anglické verzi, přidejte angličtinu nebo angličtinu. Windows 9x podporuje dlouhé názvy souborů a umožňuje je přejmenovat, aniž byste je museli otevírat (klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu souboru s životopisem, v panelu, který se otevře, vyberte Přejmenovat, zadejte nový název).

Snažte se, aby byla vaše zpráva co nejkompaktnější (50–100 kB). Nepřipojujte svou fotografii, pokud zabírá hodně místa, zkuste ji převést pomocí standardu grafické editory Windows 9x - MS Photo Editor nebo MS Paint (nabídka Start - Programy - Příslušenství), v jednom z kompaktních grafických formátů - *.jpg nebo *.gif, protože v jiných formátech jsou fotografie a zprávy velké a vzhledem ke kvalitě naše komunikační linky mohou zablokovat vaši poštovní schránku. V takových případech bude váš dopis jednoduše smazán na serveru, aniž by byl přečten.

Ujistěte se, že přiložený soubor životopisu není infikován virem nebo chráněno heslem a zaslány s dopisem (k podobným incidentům také dochází).

Perfektní možnost:
jedinečný název dopisu a přiložených souborů (je vyžadována příloha v jakémkoli z formátů *.doc, *.rtf nebo *.txt), odvolání, komentáře a shrnutí v těle dopisu (v textovém nebo HTML formátu) a zpět emailová adresa osobní schránka (nejlépe ne na firemním serveru).

Abyste se vyhnuli problémům s kódováním písem během korespondence, vytvořte si svou osobní e-mailovou adresu na jednom z bezplatných poštovních serverů s azbukou.

Všechny tyto činnosti vám umožní zpracovat váš e-mail a reagovat na vás mnohem rychleji.

Najít práci je vždy těžké a velmi vzrušující. Pochybnosti, obavy a nejistota. Ne, takhle práci nenajdete. Věříme si a píšeme životopis.

Co je to? Toto je ukázka vašich zásluh, úspěchů a dovedností, převedená na list, ať už papírový nebo elektronický.

Jaké body by měl tento dokument obsahovat:

Osobní informace- uveďte své celé jméno, datum narození (nikoli věk), váš rodinný stav, adresu skutečného bydliště a kontaktní telefon;
cílová- většina uchazečů tento bod zbytečně přehlíží, ale právě to dává vašemu budoucímu zaměstnavateli jasně najevo vaše priority ohledně volných míst, která má k dispozici;
Vzdělání- rozdělena do dvou pododstavců. První popisuje základní vzdělání, které jste získali, a druhý popisuje různé kurzy, doplňkové kurzy, školení a podobně. Je velmi důležité napsat jméno vzdělávací instituceúplně, nezapomínat na fakultu a specialitu;
Pracovní zkušenost- začínáme poslední pozicí a firmou, dále sestupně sepisujeme pozice a organizace, ve kterých jste pracovali. Nezapomeňte si poznamenat data nástupu a odchodu z pozic a také profil organizací. Vyhněte se stručnému a běžnému jazyku z hlediska oboru činnosti společnosti, pouze oficiální názvy;
Profesionální zkušenosti- zde popisujeme vše, co jste se naučili v předchozích zaměstnáních. Není třeba zacházet příliš daleko a popisovat, jak umíte zařídit korespondenci podle Feng Shui. Pouze to, co bude užitečné pro vaše budoucí volné místo;
Cizí jazyky- znát je je nejen dobré pro vás, ale také úžasné, protože právě tento bod může naklonit misky vah ve váš prospěch. Nezapomeňte uvést úroveň odbornosti, pouze v obecně uznávaných oficiálních formulacích;
Znalost práce s PC a kancelářskou technikou- V moderní svět Bez toho se neobejdete, nezapomeňte si zapsat názvy softwarových systémů, které můžete použít;
Doplňující údaje- to zahrnuje: schopnost řídit vozidlo, jeho dostupnost, přístup k pracovním cestám a podobně.

Způsoby odeslání životopisu

Pošta

Tento způsob se jednoznačně neliší z hlediska rychlosti dodání. To ale neznamená, že by měla být zcela zlevněna. Začněme náklady, které vám vzniknou při výběru tohoto způsobu odeslání dokumentu:

nákup obálky,
koupit známku,
tvorba dokumentů,
jeho výtisk.

Chcete-li se vyhnout zklamání při odesílání tímto způsobem, postupujte podle následujících pokynů:

dopis je pouze doporučený a nejlépe s oznámením - díky tomu budete mít jistotu, že byl dopis doručen tam, kam potřebujete;
přesné údaje o adresátovi - bude smutné, když se spletete v jednom čísle nebo písmenu a životopis půjde „na vesnici k dědovi“;
Formát A4 není součástí standardních obálek, takže buď zvolte vhodnou obálku, nebo list přeložte napůl, ale není to vhodné.

Fax

Velmi rychlý způsob pověst doručení. Ke společnosti, o kterou máte zájem, to totiž přijde okamžitě. Hlavní nevýhodou je, že fax se netiskne příliš dobře, takže vzhled a prezentace nebude moc dobrá.

Jak to napravit nebo alespoň minimalizovat negativní dojem? Použijte následující doporučení:

Tento způsob dopravy zvolte pouze v případě, že existuje naléhavý požadavek od potenciálního zaměstnavatele. S největší pravděpodobností potřebuje vidět samotný text a ne to, jak je naformátován.
Je vhodné zaslat i klasickou poštou.. To ukáže nejen míru chuti pracovat v této konkrétní organizaci, ale také vytrvalost - jak pozitivní stránka charakter.
Zasláním příspěvku dvakrát rozšíříte okruh potenciálních čtenářů a tím se automaticky zvýší vaše šance na pozvání na pohovor. Kde se ukážete s nejlepší strana.

E-mailem

Dnes už o internetu vědí i babičky ze zapadlých vesnic. A to není překvapivé, protože vám to dává příležitost komunikovat s přáteli a příbuznými, hledat práci a prezentovat se z nejlepší strany. Stále častěji si všímáme toho, že osobní komunikace už není to samé. A elektronické životopisy, stejně jako online pohovory, nabývají na síle a stávají se součástí našeho každodenního života.

Pohodlí odesílání je kategorické, ale zde může nastat problém, jako je vyhození vašeho dopisu do spamu organizací, které je zasílán. Jinak si nepřečtou váš životopis, což znamená, že tam neuvidíte práci.

Jak poslat životopis e-mailem

Téměř všechny poštovní softwarové systémy umožňují připojit k e-mailu téměř jakýkoli soubor. To znamená, že můžete připojit životopis v textovém formátu i v souboru PDF. Druhý jmenovaný je spolehlivější (nelze v něm provádět změny), ale může se stát, že příjemce nemá program, který tento formát přečte.

Zajímavý! Uznává se, že nejoblíbenější a nejrozšířenější je textový editor z Windows - Word.

Postup krok za krokem

Pokud se rozhodnete poslat dokument jako přílohu e-mailu, udělejte to ihned po otevření poštovního komplexu. Pokud náhodou zapomenete a pošlete bez toho, zkazíte si dojem ze sebe sama. To charakterizuje vaši dezorganizaci a není to vlastnost, pro kterou se lidé najímají.
Před odesláním ještě jednou zkontrolujte přílohu a text dopisu, zda neobsahuje pravopisné a interpunkční chyby. Pak zkontrolujte relevanci údajů, které poskytujete, možná byl životopis napsán před nějakou dobou a v jeho průběhu se vaše pozice změnila.
Nezapomeňte v dopise vyplnit pole „Předmět“. Zde zaznamenáváme, co posíláte a na jaké volné místo. Bez předmětu je šance, že se váš e-mail dostane do spamu, velmi vysoká. A také personalista okamžitě určí podstatu vašeho odvolání. Ideální možností je „Resume of I.I Ivanova na pozici tajemníka-asistenta“.
Sestavíme pouzdro na dopisy. Pokud dopis nebyl dokončen dodatečný životopis, pak je to nutné. Tento text nemusí být dlouhý, ale nezapomeňte si poznamenat své výhody oproti ostatním kandidátům, základ vašeho zájmu o toto volné místo a podobně.
Pokud nemůžete napsat motivační dopis, pak místo prázdného dopisu napište"Ahoj. Přečtěte si prosím můj životopis přiložený k dokumentu. S pozdravem vaše celé jméno."
Přejděte do pole „Adresa příjemce“. Ne nadarmo dáváme tento krok na poslední místo, protože často se stává, že pošlete dopis někomu neznámému kam a komu jednoduše automatickým kliknutím na „odeslat“. A pak ještě jednou zkontrolujte výsledek vaší práce na chyby (žádné by neměly být) a teprve poté zadáme požadovanou adresu a odešleme.

Jaké soubory by měly být připojeny k vašemu životopisu?

Všem recruiterům je jasné, že elektronický životopis musí obsahovat povinné přílohy, které vám pomohou prokázat se zaměstnavateli a poskytnout mu potřebné informace.

Průvodní dopis

Tento text je velmi důležitý elektronický životopis a bez toho se neobejdete. Zkuste k tomu přistupovat kreativně. Vaším cílem je vzbudit zájem personalisty nebo osoby, která má za úkol přijímat a číst poštu v organizaci, o kterou máte zájem.

Ne, nemůžete se uchýlit k příliš kreativním řešením, jako „Jsem tak hezký s plnovousem, i když je můj životopis prázdný.“ Patří sem také emotikony, pohlednice a podobně.

Odlište se, ale jako kompetentní a dospělý člověk. Označte, co vás odliší od mnoha uchazečů o tuto pozici. Například sekretářka potřebuje rychlé psaní, ale můžete to udělat rychlostí 700 znaků za minutu. Nebo se ucházíte o volné místo? územní manažer, přítomnost ve vás klientská základna 1000 lidí vás učiní jedinečnými a žádanými.

Toto jsou informace, které je třeba zobrazit Průvodní dopis a přísně dodržovat pravidla a požadavky obchodní korespondence a etikety.

Fotografie

V současné době téměř všechny inzeráty na najímání zaměstnanců obsahují doložku požadující fotografie. A to není rozmar, ale aktuální nutnost. Harmonické vztahy v týmu jsou totiž pro každého lídra velmi důležité.

A i když jste génius ve svém oboru, váš vzhled je také velmi důležitý.

Koneckonců, to je výsměch, který vám adresují kolegové, a tady to není daleko od hádek. A co je nejdůležitější, zaměstnanci společnosti jsou její tváří venkovní svět. Samozřejmě, pokud volné místo, o které máte zájem, nezahrnuje blízkou komunikaci s lidmi, možná tento faktor nebude brán v úvahu.

Diplomy a certifikáty

Přiložením naskenovaných kopií dokumentů potvrdíte vzdělání, které jste uvedli ve svém životopise. Zaměstnavatel si navíc může nejprve ověřit pravost zadaných údajů. A obecně, tato investice bude odrážet vaši vážnost v náladě na toto volné místo.

Důležité! Naskenované kopie musí mít vynikající kvalitu, aby byly dobře čitelné, dokonce i malé písmo.

Jaký formát použít pro životopis

Nejčastěji používaný a nejoblíbenější je soubor s příponou „doc“. Lze přiložit jako soubor PDF. Jak ale ukazuje praxe, v inzerátech na hledání zaměstnanců zaměstnavatel většinou uvádí, v jakém formátu chce vidět předložený životopis.

Jak správně pojmenovávat soubory

Název souboru – název odesílaného dokumentu; vaše celé jméno; na jakou pozici se hlásíš?

Přílohy pojmenováváme podle toho, co soubor obsahuje. Pokud se jedná o fotografii, napište ji tak a přidejte své celé jméno. Pokud jde o vzdělávací dokumenty, je lepší je zformovat do jednoho archivního souboru.

I když se rozhodnete jít osobně a „vyrazit“ pozici pro sebe, pamatujte:

Zaměstnavatel je zaneprázdněná osoba a na pohovor musíte získat jasně naplánovaný čas.
Zaměstnavatel ví, jakou osobu potřebuje, a nejprve musí pochopit, zda má smysl s vámi mluvit, a proto potřebuje vidět váš životopis.
Personalisté většinou upřednostňují nejprve vidět váš životopis, protože to je počáteční test vaší poctivosti. Ostatně to, co jste napsal v tomto článku, lze snadno ověřit. A pokud jste se „přikrášlili“, neočekávejte k vám pohostinný přístup.
Životopis umožňuje zasílat ho různým organizacím, a to jakýmkoli způsobem: osobně, poštou, e-mailem, faxem. Některé budou fungovat.