الإجراء الصحيح لتدوين محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة. التفاصيل الدقيقة في قرار المؤسس الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة كيفية ترقيم قرارات المؤسس الوحيد

وبالإضافة إلى ذلك، هناك قانوني حالة محددةعندما يكون المؤسس الوحيد للشركة ذات المسؤولية المحدودة ملزمًا سنويًا في الفترة من مارس إلى يونيو باتخاذ قرار بناءً على نتائج العام السابق فيما يتعلق بالتوزيع صافي الربحوالتصريحات تقرير سنويوالميزانية العمومية.

إذا كنت ستصبح المؤسس الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة أو إذا كانت مؤسستك العاملة بكامل طاقتها تتطلب تعديلات على الميثاق، فيجب عليك أن تبدأ جميع الخطوات لتحقيق هذه الأهداف من خلال إضفاء الطابع الرسمي على القرار المؤسس الوحيد(مشارك). وعلى المستوى التشريعي، لم يتم تحديد شكل محدد، ولم يتم تحديد محتوى شامل لتنفيذ هذا القرار. ومع ذلك، من أجل تجنب سوء التفاهم مع السلطات الضريبية، عند اتخاذ القرار، يجب عليك الالتزام ببعض القواعد الصارمة، واحدة منها هي هيكلها.

يجب أن يحتوي بالضرورة هيكل قرار المؤسس الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة العناصر التالية: الرأس، النص المباشر للقرار، التذييل (تصديق القرار).

متطلبات محتوى قرار المؤسس الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة

دعونا نفكر في تصميم كل عنصر من عناصر الحل بمزيد من التفصيل، باستخدام مثال الملخص Rick LLC، الذي سيتم افتتاحه في موسكو.

1. قبعة.

• كلمة "الحل" الموجودة في منتصف المستند ومكتوبة بها الحرف الكبير;
• نص "المؤسس الوحيد بشأن إنشاء شركة ذات ذات مسؤولية محدودة"، في حين يتم تدوين نوع الشركة بالكامل، وعدم استخدام الاختصار LLC؛
• اسم الشركة الذي يجب أن يكون بين علامتي اقتباس؛
• تاريخ القرار على الجانب الأيمن من الوثيقة، ومكان الاستنتاج على الجانب الأيسر.

نموذج لتصميم رأس الحل

2. الحل.

نظرًا لأن القرار نفسه هو نتيجة لظواهر مختلفة تحدث في حياة الشركة ذات المسؤولية المحدودة، مثل التسجيل والتصفية وتعديلات ميثاقها وتلخيص نتائج العام، وفقًا لذلك، سيكون نص القرار متغيرات مختلفة. ولكن يجب أن تحتوي على الأقسام المطلوبة:

• معلومات عن مقدم الطلب والتي تبدأ بالنص "أنا".
• بعد ذلك، أدخل معلومات حول المؤسس الوحيد (المشارك).

ولكن اعتمادًا على ما إذا كان الشخص فردًا أو كيانًا قانونيًا، سيتم عرض بيانات مختلفة:

• ش فردي، المؤسس الوحيد، يجب عليك إدخال اسمك الكامل، وتفاصيل جواز السفر الكاملة، وعنوان التسجيل الكامل مع الرمز البريدي.
• ش كيان قانونيالاسم مناسب تماما العنوان القانونيبالكامل، TIN، OGRN، KPP، بالإضافة إلى معلومات حول رئيس المنظمة أو ممثل آخر بالوكالة، يتم تنفيذها بتنسيق مشابه للفقرة السابقة.

ينبغي استكمال قائمة هذه البيانات بالنص التالي: "اتخذت قرارًا" أو "اتخذت قرارًا"، متبوعًا بنقطتين.

وبالتالي، فإن الجزء التمهيدي من مثالنا مع المؤسس الوحيد - وهو فرد، السيد إيفانوف، سيبدو كما يلي:

بعد هذه المقدمة يجب أن تضع القائمة الكاملةالنقاط المعتمدة في القرار، وتوضع كل منها تحت رقم منفصل على سطر جديد. يجب أن تجيب كل نقطة من هذه النقاط على سؤال واحد فقط، "ماذا تفعل؟"، يكتب بحرف كبير وينتهي بنقطة.

مثال لنص القرار:

1. إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة "ريك".
2. الموافقة على اسم الشركة الكامل باللغة الروسية: الشركة ذات المسؤولية المحدودة "ريك".
3. الموافقة على اسم الشركة المختصر باللغة الروسية: LLC "Rik".
4. الموافقة على موقع الشركة: 125187، موسكو، ش. فيستيفالنايا، 71، مكتب 304.
5. الموافقة على النظام الأساسي للشركة ذات المسؤولية المحدودة "ريك".
6. تحديد رأس المال المصرح به بمبلغ 10.000 (عشرة آلاف) دفع 100% رأس المال المصرح به نقداخلال 4 أشهر من تاريخ تسجيل الشركة.
7. يتم تحديد الحجم والقيمة الاسمية لحصة مؤسس الشركة إيفان إيفانوفيتش إيفانوف في رأس المال المصرح به بالترتيب التالي:
   - حصة قدرها 100% من رأس المال المصرح به للشركة بقيمة اسمية قدرها 10000 روبل.
8. تعيين المدير العامإيفانوف إيفان إيفانوفيتش، جواز سفر مواطن الاتحاد الروسي 2814 رقم 014682 صادر عن دائرة دائرة الهجرة الفيدرالية الروسية في المدينة. موسكو في منطقة كريلاتسكوي في 20 أغسطس 2012، رمز الوحدة 690-008، مسجل على العنوان: 125187، موسكو، ش. فيستيفالنايا، 71، شقة. 34، مع مدة ولاية مدتها 5 سنوات (يجب تحديد المدة بما يتفق بدقة مع الميثاق، لا أكثر ولا أقل).

3. تصديق القرار (السرداب).

إذا كانت جميع العناصر الموجودة في القائمة مدرجة بالفعل، فيمكننا افتراض أن الجزء النصي من قرار المؤسس الوحيد قد اكتمل. بعد ذلك، يتم عمل مسافة بادئة ويتم عرض ما يلي على سطر منفصل على الجانب الأيسر من المستند: الخيارات الممكنة: "المؤسس" أو "المشارك الوحيد" أو "توقيع المؤسس".

أدناه، أيضًا على الجانب الأيسر من المستند، يجب إدخال الاسم الكامل للمؤسس الوحيد. إذا كانت كيانًا قانونيًا، فسيتم توقيع القرار من قبل رئيس المنظمة المؤسسة أو ممثل يعمل على أساس التوكيل.

نموذج استمارة التصديق على القرار:

يجب أن تعلم بالتأكيد أن قرار المؤسس الوحيد لا يتطلب ذلك طرق إضافيةتأكيداته، بما في ذلك تلك الموثقة. الشيء الرئيسي الذي هذا المستنديتوافق مع الهيكل أعلاه، ولم يكن لديه بيانات مشوهة أو تصحيحات أو أخطاء. يتم إرفاق قرار المؤسس الوحيد بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة بمجموعة كاملة من المستندات وتقديمه إلى السلطات الضريبية.

كل شيء هنا قياسي وواضح تمامًا في التصميم. في هذه الحالة، يجب أن تعرف بعض التفاصيل القانونية الدقيقة التي ستساعدك على تجنب ارتكاب الأخطاء:

التفاصيل الدقيقة في قرار المؤسس الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة

ويقتصر تصميم هذا القسم على وجود أربعة أسطر:

• يجب ألا يقل الحد الأدنى لرأس مال الشركة ذات المسؤولية المحدودة عن 10000-00 روبل. حيث الحد الأدنى لحجملا يمكن الدفع لشركة الإدارة إلا نقدًا. يمكن دفع رأس المال المصرح به الذي يزيد عن 10000 جنيه إسترليني مع وجود عقار القيمة النقديةبناء على التقرير المثمن المستقل. الآن يمكن دفع كامل مبلغ رأس المال المصرح به في غضون 4 أشهر من تاريخ تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
• تحتوي بعض أنواع أنشطة الشركات ذات المسؤولية المحدودة على حد أدنى لرأس المال أعلى من 10000-00 روبل. القائمة الكاملة لمجالات النشاط الخاضعة للتنظيم متاحة في خدمتنا بعد التسجيل.
• لا يسمح الجزء النصي من القرار بأي نوع من البقع أو تشويه البيانات أو التصحيحات. يُسمح فقط بالاختصارات المقبولة عمومًا لبيانات جواز السفر "المنطقة" و"المدينة" و"الشارع". إلخ. ومن الممكن أيضًا استخدام الاختصار "LLC". يُسمح بالإشارة إلى اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة على أي منها لغة اجنبيةأو لغة شعوب الاتحاد الروسي، إذا لزم الأمر.
• وإذا كان القرار يحتوي على أكثر من ورقة فيجب ترقيمها وخياطتها وتدبيسها وتوقيعها من الخلف من قبل المؤسس الوحيد.

خيارات لإضفاء الطابع الرسمي على قرار المؤسس الوحيد

• تغيير عنوان LLC.
• تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة.
• الموافقة على صفقة كبرى.
• تمديد السلطة تغيير اسم شركة ذات مسؤولية محدودة.
• إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة.

اجتماعات المشاركين وتسجيل نتائجهم

الهيئة العليا لشركة ذات مسؤولية محدودة، وفقًا لأحكام الجزء 1 من الفن. 32 من قانون "الشركات ذات المسؤولية المحدودة" بتاريخ 02/08/1998 رقم 14-FZ (المشار إليه فيما بعد بالقانون الاتحادي رقم 14)، هو الاجتماع العام للمشاركين فيه.

ويتخذ القرارات:

1. لجميع السلطات التي تدخل في نطاق اختصاصه بموجب القانون.
2. في القضايا التي تدخل في نطاق اختصاصه بموجب ميثاق المنظمة.

بموجب الجزء 1 من الفن. 32 يمكن اتخاذ قرارات القانون الاتحادي رقم 14 في اليوم التالي وفي اجتماع استثنائي. وفي الوقت نفسه، من غير المقبول النظر خلال الاجتماع في قضايا لم تكن مدرجة في جدول الأعمال في البداية.

الوثيقة الرسمية الوحيدة التي تؤكد حقيقة عقد الاجتماعات، وتسجيل القضايا التي تم النظر فيها والقرارات المتخذة بشأنها، هي وفقًا للجزء 6 من الفن. 37 قانون اتحادي رقم 14 بروتوكول. حفظ السجلات اجتماع عاميجب أن يتم تنظيم المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل الهيئة التنفيذية (الجماعية أو الوحيدة) للمنظمة.

متطلبات محتوى البروتوكول

لا يحدد التشريع متطلبات محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة، ومع ذلك، الفن. 181.2 من القانون المدني (المشار إليه فيما يلي باسم القانون المدني للاتحاد الروسي) ينظم قضايا صنع القرار في اجتماعات الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

وبموجب هذه القاعدة، يتم تضمين المعلومات التالية في محضر الاجتماع أو القرار الوحيد لأحد المشاركين في الشركة:

• تاريخ ووقت بداية ونهاية اجتماع الهيئة العليا للشركة ذات المسؤولية المحدودة؛
• الإشارة إلى المكان الذي سيعقد فيه الاجتماع؛
• معلومات عن المشاركين في الشركة الذين حضروا الاجتماع؛
• جدول الأعمال والقرارات المتخذة بشأن القضايا المحددة؛
• معلومات عن أعضاء لجنة العد؛
• معلومات عن الأشخاص الذين صوتوا ضد قضية معينة، إذا كان إدخال هذه البيانات ضرورياً نظراً لمتطلبات المنظمة.

المتطلبات المذكورة أعلاه إلزامية، وبالتالي يجب تضمينها في أي محضر اجتماع الجمعية العمومية، دون أي استثناءات.

بالإضافة إلى المتطلبات القانونية، يجب أن تحتوي وثيقة الشركة المعنية، وفقًا لعادات العمل، على ما يلي:

• الخصائص التي تميزه (على سبيل المثال، الرقم التسلسلي)؛
• معلومات عن الأشخاص الذين تحدثوا في الاجتماع (المتحدث الرئيسي، المشاركون الذين تحدثوا وطرحوا الأسئلة)؛
• توزيع الأصوات (مع، ضد، وامتنع عن التصويت)؛
• نتيجة التصويت (القرار المتخذ، رفض الاقتراح، وما إلى ذلك)؛
• توقيعات الأشخاص المعتمدين.

نموذج البروتوكول، التوثيق

القانون المدني للاتحاد الروسي في الفقرة 3 من الفن. 181.2 يحدد أنه يجب كتابة نموذج محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة . وفي الوقت نفسه، بحكم الفرعية. 3 ص 3 الفن. 67.1 من القانون المدني لتأكيد عقد مثل هذا الاجتماع وحقيقة اتخاذ القرار بشأنه قضية محددة(نتائج التصويت عليها) قد تتطلب توثيق البروتوكول.

بالكامل، إذا انطلقنا من نص القانون، فلن يتم توثيق محاضر الاجتماعات العامة لشركة ذات مسؤولية محدودة. المعتمدة فقط:

• حقيقة أن القرار قد اتخذ من قبل الاجتماع العام؛
• قائمة المشاركين الحاضرين في اجتماع معين.

ومع ذلك، يرجع ذلك إلى حقيقة أن المعلومات المحددة مدرجة في البروتوكول كما هو عناصرفي الممارسة العملية يستخدمون عبارة "التصديق على البروتوكول". وفي الوقت نفسه، يمكن للمشاركين في الشركة تجنب الحاجة إلى الوفاء بالالتزام بتصديق البروتوكول من قبل كاتب عدل من خلال تحديد طريقة مختلفة للتصديق في ميثاق المنظمة أو من خلال اتخاذ قرار مناسب بالإجماع لجميع المشاركين.

لا تعرف حقوقك؟

القانون المدني للاتحاد الروسي في القسم الفرعي. 3 ص 3 الفن. 67.1 يسمح بالطرق التالية:

1. توقيع البروتوكول من قبل جميع المشاركين.
2. توقيع الوثيقة من قبل جزء من المشاركين الذين شاركوا في الاجتماع.
3. عن طريق التطبيق الوسائل التقنيةالتثبيت (في الممارسة العملية، غالبا ما يستخدم تسجيل الفيديو).

القاعدة لا تحد هذه القائمةمع الإشارة إلى أنه يجوز استخدام طريقة أخرى لا تتعارض مع القانون لإثبات حقيقة اتخاذ القرار بوضوح.

لا ينطبق شرط البند الفرعي. 3 ص 3 الفن. 67.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي وفيما يتعلق بتلك الشركات التي لديها مشارك واحد، وهو ما أشارت إليه مباشرة غرفة كاتب العدل الفيدرالية في رسالتها بتاريخ 01.09.2014 رقم 2405/03-16-3.

يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول المشكلة قيد النظر في المقالة "توثيق محاضر الاجتماعات العامة لشركة ذات مسؤولية محدودة".

تفرد الخصائص والترقيم

لقد تطورت ممارسة علاقات القانون المدني بحيث يجب أن تتمتع الوثائق الرسمية (خاصة وثائق الشركات) بخصائص فردية. وينطبق هذا أيضًا على محاضر الاجتماعات العامة.

تشمل هذه العلامات:

1. ترقيم محاضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة.
2. بيان تواريخ تشكيل وتوقيع كل وثيقة.

تسمح لك التفاصيل المحددة بتحديد بروتوكول معين، مما يبسط إجراءات الأعمال الورقية. بالإضافة إلى ذلك، الفقرة. 2 ساعة 6 ملاعق كبيرة. 37 ينص القانون الاتحادي رقم 14 على أنه يجب حفظ جميع البروتوكولات في دفتر الأستاذ العام، ويمكن للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة طلب مقتطفات منها في أي وقت. لا يحتوي التشريع على أي متطلبات أخرى لإجراءات تخزين البروتوكولات.

من يوقع محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة؟

ترد الإجابة على السؤال قيد النظر في الفقرة 3 من الفن. 181.2 من القانون المدني للاتحاد الروسي، والذي بموجبه يجب إضافة التوقيعات التالية إلى البروتوكول:

• رئيس الاجتماع
• سكرتير الاجتماع.

وفي الوقت نفسه، على أساس البند 5 من الفن. 37 القانون الاتحادي رقم 14، يجوز أن يكون الرئيس أحد المشاركين في الشركة ذات المسؤولية المحدودة، والذي يتم انتخابه على هذا النحو بعد افتتاح الاجتماع وقبل بدء النظر في القضايا الرئيسية المدرجة على جدول الأعمال.

يتم انتخاب رئيس الاجتماع من قبل الشخص الذي يفتتح الاجتماع، والذي، وفقًا للفقرة 4 من هذه القاعدة، يمكن أن يكون:

• الهيئة التنفيذية الوحيدة؛
• رئيس هيئة الإدارة الجماعية للشركة؛
• رئيس مجلس الإدارة؛
• مدقق حسابات؛
• مدقق حسابات؛
• أحد أعضاء الشركة من بين المبادرين بالاجتماع.

قواعد إرسال البروتوكول للمشاركين

الشخص الذي احتفظ بمحضر الاجتماع العام للمشاركين ذوي المسؤولية المحدودة، وفقًا للفقرة. 3 الفقرة 6 الفن. 37 القانون الاتحادي رقم 14، يلزم بإرسال نسخة منه إلى جميع المشاركين في المنظمة. وينص هذا الحكم على فترة 10 أيام للامتثال لطلب الإحالة.

يتم إرسال البروتوكول النهائي وفقًا للمتطلبات التالية:

1. أرسلت عن طريق البريد المسجل.
2. يتم إرسالها إلى عنوان التسجيل الخاص بكل مشارك.

إذا كان ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة يحدد أي متطلبات إضافية أو أخرى فيما يتعلق بإجراءات إرسال نسخ من المحضر، فإنها تنطبق. لذا، كبديل، يمكن الإشارة إلى تسليم المستند يدويًا باستخدام خدمة الساعيوما إلى ذلك وهلم جرا.

لذا فإن المحضر هو تأكيد للاجتماع ويسجل حقيقة اتخاذ قرارات معينة. تحتوي الوثيقة على نموذج مكتوب بسيط ويجب أن تكون مصدقة من كاتب عدل أو بطريقة أخرى يحددها الميثاق أو بقرار من جميع المشاركين. وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون لها خصائص فردية (الرقم والتاريخ)، وأن يتم توقيعها من قبل الشخص الذي يرأس الاجتماع وأمين الاجتماع، ثم يتم إرسالها إلى المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة في غضون 10 أيام.

هذه المقالة مرئية أدواتبشأن إعداد البروتوكولات. سيساعدك هذا على إنشاء بروتوكول بشكل صحيح وسريع. وسيكون مفيدًا أيضًا عندما تقرر تدريس ذلك لزملائك حتى تنقذ نفسك من الاضطرار إلى تصحيح الأخطاء التي يرتكبونها.

اسم النوع والانتماء إلى أنظمة التوثيق والأنظمة الفرعية

المحضر هو وثيقة تسجل التقدم المحرز في الاجتماع وإجراءات اتخاذ القرارات من قبل هيئة جماعية.

يخضع ما يلي للتسجيل الإلزامي:

• اجتماعات الهيئات الجماعية الدائمة سلطة الدولةوالإدارة، ومجالس إدارة البلديات، ومجالس إدارة الشركات والمنظمات (الاجتماعات العامة للمؤسسين، والمساهمين، واجتماعات مجالس الإدارة، ومجالس اللجان، واللجان، والمديريات، وما إلى ذلك) و
• المؤتمرات والاجتماعات والاجتماعات التي تعقد لمرة واحدة أو بشكل دوري.

التفكير في الغرض من إنشاء وثيقة الإدارة مبدأ الجماعية، اتخاذ القرار الجماعي يسمح لنا بالحديث عن البروتوكول نموذج وثيقة مستقلة.

البروتوكول هو وثيقة تتعلق في المقام الأول بنظام التوثيق التنظيمي والإداري. البروتوكولات إدارية الوثائق الإدارية(ينتمي إلى النظام الفرعي للوثائق الإدارية)، الذي يؤدي الوظائف الإدارية والقانونية، و وظيفة قانونيةالبروتوكول هو الأولوية ويأتي في المقدمة.

ولكن يتم استخدام مستند يحمل اسم النوع "PROTOCOL" في عملية توثيق العديد من أنواع الأنشطة الأخرى.

وفي المؤسسات التعليمية والعلمية، تسجل البروتوكولات الإنجازات والاكتشافات العلمية، والقبول في التدريب، وفتح التخصصات، والمعايير التعليمية، وتعيين المؤهلات المهنية، والدرجات والألقاب الأكاديمية، والانتخاب للمناصب وغيرها من القضايا. تتعلق هذه البروتوكولات بأنظمة البحث العلمي أو التوثيق التربوي والمنهجي (بأنظمة فرعية معينة منها، اعتمادًا على الغرض من إنشاء البروتوكول ومحتواه).

في الممارسة التجارية، يتم وضع بروتوكولات اجتماعات العمل، وبروتوكولات النوايا، وبروتوكولات نقل المعلومات السرية، وبروتوكولات الخلافات وغيرها، حيث يتم تسجيل عدم الامتثال. قرارات الإدارة، والاتفاقيات التي توصل إليها الطرفان (أي الجماعية والجماعية، وليس "عمولة" كما يقال أحيانًا بشكل غير صحيح) الاتفاق على حل القضايا ذات الاهتمام المشترك. يمكن أن تعزى هذه البروتوكولات إلى النظام الفرعي للمعلومات والوثائق المرجعية لنظام التوثيق التنظيمي والإداري أو إلى النظام الفرعي للتوثيق التعاقدي المدني لنفس النظام، لأن فهي توثق التقدم المحرز في تنفيذ العقود والاتفاقيات، وتؤكد الاهتمامات ومجالات التعاون المحتملة، كما تحدد أيضًا الشروط الأساسية لإبرام معاملات محددة في المستقبل.

تعد البروتوكولات التي تم إنشاؤها لتأكيد الحسابات جزءًا من النظام الفرعي لـ المعاملات النقديةأنظمة التوثيق المصرفي.

بالنسبة لبعض وظائف إدارة شؤون الموظفين، يتم تجميع محاضر اجتماعات لجان إصدار الشهادات والتأهيل، والتي يتم تضمينها في نظام فرعي خاص لتوثيق الموظفين.

محاضر الاجتماعات العامة للمساهمين (والوثائق المتعلقة بها)، والتي يحدد المحتوى الإلزامي للمعلومات بموجب القانون المدني الاتحاد الروسي، القانون الاتحادي "في الشركات المساهمة"، المتطلبات التنظيمية - الخدمة الفيدراليةبواسطة الأسواق المالية، تشكل نظامًا فرعيًا للوثائق التنظيمية، على أساسه تم بالفعل تشكيل نظام فرعي خاص للوثائق التأسيسية، وفي الوقت الحاضر يمكننا التحدث عن عملية تشكيل نظام فرعي / نظام توثيق يضمن إجراءات حوكمة الشركات.

تصنيف البروتوكول

يتم تصنيف جميع أنواع وأنواع البروتوكولات، بغض النظر عن انتمائها إلى نظام التوثيق أو النظام الفرعي، على أساسين - طريقة التوثيق ودرجة اكتمال تسجيل وقائع الاجتماع، والتي تعمل في وقت واحد. وهكذا، وفقا لدرجة اكتمال التسجيل، يتم تقسيم البروتوكولات إلى قصيرة وكاملة.

البروتوكولات الكاملة يمكن أن تكون نص مفصل(طريقة التوثيق النصي)، الاختزال(طريقة النص باستخدام خاص حرف او رمزوالتي يجب فك تشفيرها عند إعداد البروتوكول). تسجيل صوتي(تسجيل الصوت)، بروتوكولات الفيديو(يتم استخدام تسجيل الفيديو والصوت، خاصة عند إجراء مؤتمرات الفيديو). وهي تحتوي على تسجيل للاجتماع بأكمله، بما في ذلك الملاحظات والأسئلة والتعليقات والخطب والمعلومات أثناء الاجتماع والضوضاء والتصفيق وما إلى ذلك. حسب طريقة التوثيق.

بروتوكول موجزيسجل باستمرار فقط أسماء الرئيس والسكرتير وتكوين الحاضرين وقائمة القضايا التي تم النظر فيها والقرارات المتخذة. نوع البروتوكول القصير هو بروتوكول يتم وضعه في شكل مختصر، والذي يقدم عرضًا متسلسلًا موجزًا ​​للقضايا التي تم النظر فيها وفقًا لمخطط "المسألة - القرار".

يتم الاحتفاظ بالمحاضر أثناء الاجتماع من قبل شخص مختار أو معين خصيصًا أو أمين هيئة جماعية دائمة بحكم منصبه، ويتم الاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات التشغيلية، التي يرأسها المديرون، وإعدادها من قبل الأمناء أو المديرين المساعدين.

عند إعداد المحضر، يستخدم سكرتير الاجتماع المستندات المعدة مسبقًا للاجتماع: جدول الأعمال، وقوائم المدعوين، وقوائم أعضاء الهيئة الجماعية، ونصوص التقارير، والخطب، وشهادات المعلومات، ومشاريع القرارات، وما إلى ذلك.

المحضر الذي يتم تحريره مباشرة في الاجتماع هو مسودة.يجب توضيحه ومراجعته مقابل النص أو التسجيل الصوتي (إذا تم أخذ النص في الاجتماع أو تسجيله على مسجل صوت)، وتحريره وتسجيله تصدر في موعد لا يتجاوز 3 أو 5 أيام من تاريخ الاجتماع. هذه المواعيد النهائية أو المعايير الأخرى لتوقيت إعداد البروتوكول للتوقيع - "في يوم الاجتماع"، "في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي"، وما إلى ذلك. - يتم تنظيمه عادةً من خلال اللوائح الخاصة بالهيئات الجماعية ذات الصلة والوصف الوظيفي/اللوائح الوظيفية لأمين هيئة جماعية محددة.

نموذج البروتوكول

البروتوكول هو الوثيقة الإدارية الرئيسية للإدارة الجماعية ويتم إعداده دائمًا تقريبًا كوثيقة متعددة الصفحات. لذلك، عند إعداد الورقة الأولى من البروتوكول، من الضروري استخدام النموذج العام للمنظمة أو المؤسسة، وإذا لم يكن هناك نموذج عام، يتم تحرير البروتوكول على أوراق من ورق A4 مع ترتيب التفاصيل حسب نموذج الشكل العام .

إذا لم يتم استخدام النموذج لإعداد الورقة الأولى من البروتوكول، فعادةً ما يتم ملء التفاصيل طوليًا (على طول الهامش العلوي للورقة) في المنتصف.

يتضمن نموذج البروتوكول القياسي التفاصيل الإلزامية التالية:

• الاسم الكامل للمنظمة أو المؤسسة؛
• اسم نوع الوثيقة (البروتوكول)؛
• تاريخ؛
• الفهرس (في البروتوكولات المتعلقة بالوثائق الإدارية)؛
• مكان التجميع
• عنوان؛
• نص؛
• التوقيعات.

التفاصيل الإضافية للبروتوكول هي:

• اسم الوحدة الهيكلية;
• ختم الموافقة؛
• بمناسبة وجود التطبيقات؛
• مكان (الغرفة، المكتب) ووقت الاجتماع؛
• اللقب والأحرف الأولى من رئيس الاجتماع؛
• تاريخ التوقيع على البروتوكول؛
• طريقة التصويت (مفتوحة، سرية، غيابية).

ميزات التصميم تفاصيل إلزاميةالبروتوكول، بالإضافة إلى التواجد والكمية وقواعد تسجيل التفاصيل الإضافية، يتم تحديد ميزات النموذج وفقًا لمتطلبات التشريعات الحالية أو العادات التجارية أو حالة إدارية محددة. لكن جميع ميزات التصميم تعتمد على خوارزمية عامةوالتي تطورت تاريخياً في عملية إعداد وإصدار البروتوكول كأحد الأنواع الرئيسية للوثائق الإدارية.

رأس البروتوكول

ليزود قوة قانونيةيجب صياغة البروتوكول بشكل صحيح الاسم الكامل للمنظمة أو المؤسسة، والذي يُعرف كاسم الكيان القانوني المسجل في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية وفقًا لوثائقه التأسيسية وميثاقه (أي مع إشارة إلزامية للشكل التنظيمي والقانوني):

مثال 1

طي العرض

شركة ذات مسؤولية محدودة "شريكك"

مثال 2

طي العرض

مغلق شركة مساهمة"أ ب ج د ه"

اسم الوحدة الهيكلية (الدعائم الإضافيةبروتوكول) يتم وضعه عادةً على مستند في الحالات التالية:

• يسجل البروتوكول جميع أنواع الأنشطة الجماعية في تقسيم منفصلالشركات (انظر المثال 3)؛
• يتم استخدام المحاضر لإضفاء الطابع الرسمي على الاجتماعات (ذات الطبيعة التشغيلية في المقام الأول)، والتي تعقد في أحد الأقسام الهيكلية الداخلية للمؤسسة (انظر المثال 4).

مثال 3

طي العرض

شركة ذات مسؤولية محدودة "شركة "العنصر الخامس"
فرع "الشمال الغربي"

مثال 4

طي العرض

شركة مساهمة مفتوحة "ريميخانيزاتسيا"
قسم المحاسبة والتقارير الضريبية

يجب أن تتوافق أسماء الوحدات الهيكلية في البروتوكول مع الأسماء الدقيقة المحددة في الرسم التخطيطي الهيكل التنظيمي, جدول التوظيفأو غيرها من الوثائق الداخلية للمنظمة.

اسم نوع الوثيقة (PROTOCOL)تكون مكتوبة دائمًا بأحرف كبيرة وتقع على سطر أو سطرين أسفل اسم المؤسسة أو الوحدة الهيكلية (إذا كانت التفاصيل مرتبة طوليًا وبطريقة مركزية).

تاريخالمحضر هو تاريخ الاجتماع، وليس التنفيذ النهائي والتوقيع على الوثيقة. إذا استمر اجتماع هيئة جماعية عدة أيام، فسيتم الإشارة إلى تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في المحضر. قد تختلف طرق تنسيق التاريخ. على سبيل المثال الطريقة الرقمية:

مثال 5 تنسيق التاريخ الرقمي

طي العرض

مثال 6: طريقة رقمية لتسجيل تاريخ الاجتماع الذي استمر يومين

طي العرض

04.05.2011 - 05.05.2011

يتم استخدام الطريقة الرقمية بشكل أساسي عند تسجيل مواعيد الاجتماعات والاجتماعات التشغيلية.

عند تسجيل التواريخ في بروتوكولات الهيئات الجماعية (الإدارة العليا والهيئات التنفيذية)، يفضل الطريقة الأبجدية الرقمية.

مثال 7: تنسيق التاريخ الأبجدي الرقمي

طي العرض

مثال 8: تسجيل تاريخ اجتماع استمر يومين

طي العرض

يقع التاريخ سطرًا واحدًا أسفل اسم نوع المستند أو فوق خط حد خاص في النموذج العام.

الفهرس (العدد)يتم تحرير المحضر على نفس سطر تاريخ الاجتماع فوق خط الحدود بالشكل العام أو ضمنه المساحة الكليةمحجوز للتاريخ والفهرس في الجزء العلوي من المستند. فهرس البروتوكول هو الرقم التسلسلي للاجتماع بداخله تقويم سنويأو خلال مدة ولاية الهيئة الجماعية. وتجدر الإشارة إلى أنه عند تصميم الفهارس من 1 إلى 9 يجب استخدام حرفين على الأقل. على سبيل المثال، تم تحديد أبسط المؤشرات بشكل صحيح: "رقم 01"، "رقم 07"، وما إلى ذلك. (انظر المثالين 7 و8).

الدعائم "مكان التأليف أو النشر"يتم رسمه على سطر منفصل أسفل التاريخ والفهرس (إذا كانت التفاصيل مرتبة طوليًا - في وسط السطر التالي).

تحتوي هذه التفاصيل على اسم الموقع الجغرافي الذي انعقد فيه بالفعل اجتماع الهيئة الجماعية. الاختصارات الشرطيةالمستخدمة عند تعيين الأسماء الجغرافية، يجب أن تمتثل لقواعد تقديم الخدمات البريدية.

مثال 9

طي العرض

كولومنا، منطقة موسكو.

مثال 11

طي العرض

مع. منطقة ماليفو كولومنا
منطقة موسكو

مثل headerتم وضع البروتوكول بيان موجز عن نوع الاجتماع(نوع النشاط الجماعي) في الحالة التناسلية، والذي يتوافق مع اسم نوع الوثيقة (البروتوكول - ماذا؟)، اسم الهيئة الجماعية ويبدأ بحرف كبير.

مثال 12: الموقع الزاوي لتفاصيل الجزء الرسمي من البروتوكول

طي العرض

مثال 13: الترتيب الطولي لتفاصيل الجزء الرسمي من البروتوكول

طي العرض

يتم وضع عنوان المحضر كنوع من الاجتماعات بسطر أو سطرين أسفل التفاصيل "مكان التجميع أو النشر"، بالضرورة من حد الهامش الأيسر أو في المنطقة المحددة في النموذج العام مع تحديد الزوايا في الزاوية اليسرى العليا من الورقة. هذا الترتيب مطلوب لكل من الموضع الطولي والزاوي للتفاصيل (انظر المثالين 12 و13).

يعد نص البروتوكول هو المتطلبات الأكثر تعقيدًا ويتكون من جزأين - تمهيدي ورئيسي. الجزء التمهيدي من النص ذو طابع رسمي صارم. يحتوي على معلومات حول تكوين الحاضرين في الاجتماع وجدول الأعمال (قائمة القضايا المطروحة للمناقشة)، وهي عناصر مستقلة تمامًا عن النص ويتم صياغتها وفقًا للقواعد القياسية.

تكوين الحاضرينيتم رسم سطرين أسفل نوع الاجتماع من حدود الحقل الأيسر ويبدأ بإشارة رئيس وسكرتير الاجتماع. تتم كتابة ألقاب الرئيس والسكرتير بعد شرطة، والأحرف الأولى تتبع اللقب.

مثال 14

طي العرض

رئيس مجلس الإدارة - ماركوف إس.
سكرتيرة - بتروفا أ.

يتم إدراج الألقاب والأحرف الأولى للأعضاء الدائمين في الهيئات الجماعية (الأعضاء المنتخبين أو بحكم مناصبهم في الكلية) الذين حضروا الاجتماع أبجديًا حسب اللقب دون عنوان المنصب بعد كلمة "الحاضر:"، وهي مكتوب أدناه سطرين، دائمًا من حد الهامش الأيسر، وينتهي بنقطتين. تتم كتابة أسماء الحاضرين على كامل عرض السطر مع تباعد سطر واحد.

مثال 15

طي العرض

الحاضر: بوريسوف إيه إم، فينوجرادوف في، جروموف بي إس، دميترييف بي إي، إيفانوف إل إم، فومين بي بي.

إذا كان أعضاء الهيئة الجماعية يضمون أكثر من 15 شخصًا، فسيتم الإشارة إلى تكوين الحاضرين كميًا، ويتم إرفاق قائمة الأسماء بالبروتوكول، والتي يتم تدوين ملاحظة عنها.

مثال 16

طي العرض

الحاضر: 20 شخصًا (القائمة مرفقة)

الأسماء الأخيرة والأحرف الأولى من الضيوف المسؤولينالذين ليسوا أعضاء في الهيئة الجماعية، ولكنهم كانوا حاضرين في الاجتماع، يتم إدراجهم بعد كلمة "المدعوون:". وهو مرسوم من حد الهامش الأيسر بسطرين أسفل كلمة "الحاضر:" وينتهي بنقطتين. ومن المعتاد الإشارة إلى مواقف هؤلاء الأشخاص.

مثال 17

طي العرض

المدعو: مدير العملاء Ageeva N.O.، رئيس قسم خدمة العملاء Kotova L.P.

يتم إعداد قائمة القضايا المقدمة للمناقشة واتخاذ القرار من قبل الهيئة الجماعية بعد الكلمات "جدول أعمال:"والتي تقع من حدود الهامش الأيسر تحت تركيبة الحاضرين بسطرين وتنتهي بنقطتين.

تتم صياغة كل بند من بنود جدول الأعمال بحرف الجر "O" ويجيب على السؤال "حول ماذا؟" ويحتوي على إشارة إلى المنصب واللقب والأحرف الأولى من المتحدث. علاوة على ذلك، لم يتم استخدام كلمة "متحدث" في البروتوكول؛ صيغة الكلام الصحيحة هي: "تقرير - (من؟) المنصب، اللقب، الأحرف الأولى من اسمه".

يتم ترقيم القضايا بالأرقام العربية، وترتيبها في جدول الأعمال حسب درجة أهميتها (أو حسب الوقت المتوقع للمناقشة)، وترسم بخط أحمر.

مثال 18

طي العرض

جدول أعمال:

1. بالموافقة على السياسة المحاسبية لعام 2011
   تقرير نائب كبير المحاسبين كراسنوف أ.
2. بشأن إعداد طلب قرض لفرع موسكو للضفة الشمالية الغربية (OJSC).
   تقرير رئيس القسم القانوني سمولين أ.ج.

يجب صياغة بنود جدول الأعمال بشكل واضح ومحدد، لأنها حقيقية العناوين إلى النص اللاحق للبروتوكولوالتي سيتم عرضها نقطة تلو الأخرى في تسلسل النظر في القضايا في الاجتماع.

إن عبارة "متنوعة" في جدول أعمال البروتوكول المكتمل تعتبر غير مناسبة، لأن يتم إعداد الوثيقة بعد الاجتماع، عندما يكون من الممكن بالفعل صياغة جميع القضايا التي تم النظر فيها بدقة.

حتى في الحالات التي يتم فيها وضع جدول أعمال الاجتماع بشكل مستقل وثيقة المعلوماتوإرسالها مسبقًا إلى المشاركين في الاجتماع وأعضاء الهيئة الجماعية، يجب أن يتضمن نص المحضر صياغة جميع القضايا التي تمت مناقشتها. الملاحظة الواردة في نص البروتوكول: "جدول الأعمال مرفق" غير مقبولة، حتى عندما يتم تقديم جدول الأعمال مع البروتوكول كوثيقة معلومات منفصلة.

يتم تجميع الجزء الرئيسي من نص البروتوكول، أي مسار الاجتماع بأكمله والقرارات المتخذة، من قبل سكرتير الاجتماع، الذي يعمل تقريبًا كمترجم فوري، ويتم "ترجمة" الخطاب فقط من الشكل الشفهي (غالبًا عفوية وعاطفية وغير مستعدة دائمًا) في شكل مكتوب، أي . مرتبة ومبنية على أنماط الكلام، وذلك بشكل رئيسي مع الترتيب المباشر للكلمات واستخدام المفردات والمصطلحات الخاصة أسلوب العمل.

تم تنظيم الجزء الرئيسي من نص البروتوكول وفقًا لبنود جدول الأعمال حسب القسم. ويتكون كل قسم، يعكس مسار الاجتماع، من ثلاثة أجزاء: استمع - تكلم - اتخذ قرارًا (قرر).

يتم ترقيم كلمة "مستمع" وفقاً لرقم بند جدول الأعمال، المرسوم من حد الهامش الأيسر بأحرف كبيرة وينتهي بنقطتين. بعد ذلك، من الخط الأحمر، يتم كتابة اللقب والأحرف الأولى للمتحدث في حالة المضاف إليه (استمع - من؟)، ويتم وضع شرطة، وبعدها يتم كتابة محتويات التقرير بإيجاز أو بالتفصيل. العرض عادة ما يكون بصيغة الغائب المفرد في الزمن الماضي:

مثال 19

طي العرض

1. استمع:

كراسنوفا أ. - أبلغ عن الأحكام الرئيسية للسياسة المحاسبية للمؤسسة لعام 2011. وأشار إلى أنه تم تنقيحها بالكامل فيما يتعلق بالتغييرات التي تم إدخالها على قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. مقترح الموافقة على السياسة المحاسبية للمؤسسة لعام 2011.

إذا تم إعداد نص التقرير الرئيسي مسبقًا، وبعد النظر في القضية، تم نقله إلى أمانة/أمين الاجتماع، فمن المناسب عند تقديم النص استخدام أسلوب آخر: قم بصياغة موضوع التقرير بإيجاز وفقا لجدول الأعمال وبعد هذه النقطة ضع ملاحظة: "مرفق نص التقرير".

مثال 20

طي العرض

1. استمع:

كراسنوفا أ. - حول الأحكام الرئيسية للسياسة المحاسبية للمؤسسة لعام 2011. ومرفق نص التقرير.

وفي هذه الحالة، يجب أن يكون التقرير المُعد مسبقاً موقعاً ومؤرخاً من قبل المؤلف، بحيث يمكن إصداره فعلياً كوثيقة مستقلة ملحقة بالبروتوكول.

تتم كتابة كلمة "SPEAKED" من حد الهامش الأيسر بأحرف كبيرة وتنتهي بنقطتين. يتم كتابة اللقب والأحرف الأولى لكل متحدث بخط أحمر ويتم الإشارة إليه في الحالة الاسمية (تكلم - من؟). بعد الشرطة، يتم كتابة محتوى مختصر أو مفصل للخطاب في شكل خطاب غير مباشر.

يتم تسجيل جميع الأسئلة الموجهة إلى المتحدث والمتحدثين وكذلك الإجابات عليها حسب ترتيب ورودها ويتم تسجيلها أيضًا على الخط الأحمر. لا يجوز الإشارة إلى اسم الشخص الذي يطرح السؤال.

مثال 21

طي العرض

سؤال: هل تنعكس جميع مجموعات محاسبة الأصول الثابتة في السياسة المحاسبية?

نعم، جميع المجموعات اللازمة لتعكس الأصول الثابتة بشكل صحيح في المحاسبة في مؤسستنا.

حلولالمعتمدة بشكل جماعي بشأن كل قضية من القضايا التي تمت مناقشتها، تتم كتابتها بعد كلمة "DECIDED" أو "DECIDED". هذه الكلمات عبارة عن مصطلحات أسلوب عمل تعكس عملية صنع القرار الجماعي (تعني ضمناً الضمير "نحن"). في الممارسة التجارية، كل مصطلح له مجال استخدامه الخاص عند وضع البروتوكولات. وهكذا في محاضر الاجتماعات العامة للمساهمين والمؤسسين واجتماعات مجالس الإدارة والاجتماعات التجمعات العماليةاجتماعات الموظفين (في إطار الحكم الذاتي المنصوص عليه والمسموح به بموجب قواعد سلوك الشركة)، مجموعات المبادرةيعتبر من الصحيح استخدام مصطلح "مقرر" (يتم إضفاء الطابع الرسمي على أنشطة أعلى الهيئات الجماعية، "السلطة"). في محاضر اجتماعات اللجان والمجالس ومجموعات العمل والاجتماعات التنفيذية وغيرها من الاجتماعات الجماعية الهيئات التنفيذية(صادر " الإدارة التشغيلية") يعتبر المصطلح الصحيح "تم حله".

تكتب هذه الكلمة من الهامش الأيسر بأحرف كبيرة وتنتهي بنقطتين. ومن الخط الأحمر، تتم صياغة الإجراءات الإدارية بإيجاز ودقة نقطة بنقطة، والتي ينبغي ترقيمها وفقاً لرقم الموضوع المدرج في جدول الأعمال. يتكون رقم القرار المعتمد من جزأين، مفصولة بنقطة، حيث يتوافق الرقم الأول مع عدد القضية المدرجة على جدول الأعمال، والثاني - رقم القرار بشأن هذه المسألة (بعد كل شيء، يحدث ذلك غالبًا (أن يتم اتخاذ عدة قرارات وتعليمات بشأن موضوع واحد على جدول الأعمال). انظر المثال 22.

بند التأسيس القاعدة القانونية("المعياري")، تمت صياغته وفقًا لنموذج الكلام القياسي: ماذا تفعل - في أي وقت (من أي وقت أو لأي فترة)؟ انظر الحل 1.1 في المثال 22.

1. لمن - ماذا تفعل - متى؟ (انظر الحل 1.2 في المثال 22) أو

إذا تم اتخاذ القرار بالتصويت، فسيتم تقديم نتائجه بالشكل: "مقابل - 10، ضد - 0، امتنع عن التصويت - 2" أو "بالإجماع". يعد الالتزام بهذا النموذج إلزاميًا عند اتخاذ القرارات بشأن تعيين أو انتخاب أو الموافقة على المرشحين أو بشأن التكوين الشخصي للهيئات واللجان وما إلى ذلك.

اقرأ عن التصويت التراكمي في مقال سيرجي روسول "

الجزء الرسمي من البروتوكول

التوقيعاتيتم توثيق رئيس وأمين سر الاجتماع في محاضر محررة ومدققة. وهي تقع على بعد ثلاثة إلى أربعة أسطر أسفل النص من حد الهامش الأيسر ويفصل بينها سطر واحد. في نصوص التوقيعات، يتم وضع الأحرف الأولى قبل اللقب. يتم وضع التوقيعات الشخصية للرئيس والسكرتير على البروتوكول الأصلي.

مثال 24

طي العرض

وبما أن البروتوكول هو وثيقة إدارية داخلية للمؤسسة، فإنه عادةً لا يكون تحديد الطوابع مطلوبًا.

نسخ (نسخ) من البروتوكول الموقع والموقع أو مقتطفات من البروتوكول، والتي تعتبر ضرورية في عملية إرسال الوثيقة للتنفيذ، لها الحق في التصديق بتوقيعها على السكرتير (سكرتير الاجتماع أو سكرتير الهيئة الجماعية) بحكم منصبه)، إعداد مذكرة بشكل صحيح بشأن التصديق على النسخة. إذا تم استخدام نسخة أو مقتطف من البروتوكول داخل المنظمة، فلن يتم وضع الختم عليها (وكذلك على البروتوكول نفسه). إذا كان المقتطف أو النسخة من البروتوكول مخصصًا للاستخدام خارج أسوار المنظمة المنزلية، فمن المفيد وضع الختم عليه.

مثال 25: وضع علامة على التصديق على نسخة من البروتوكول

طي العرض

تخضع بعض أنواع البروتوكولات لموافقة الرئيس الأول للمؤسسة أو المنظمة. على سبيل المثال، محاضر اجتماعات لجنة الخبراء التابعة للمنظمة، ولجنة الخبراء لتعيين/إزالة القيود المفروضة على الوصول إلى المعلومات والوثائق الخاصة بالمنظمة، ومحاضر اجتماعات مجموعات المشروع/مكاتب المشاريع في ادارة مشروعوما إلى ذلك وهلم جرا.

يتم إصدار الموافقة بختم التوقيع الموجود في الركن الأيمن العلوي من المستند ويتكون من كلمة "الموافقة"، الاسم المختصر لمنصب المدير (حيث يتم الإشارة إلى الاسم الكامل للمنظمة أو المؤسسة في الجزء العلوي من المستند أو في النموذج العام)، والتوقيع الشخصي، ونسخة منه، وتواريخ الموافقة.

مقالة سيرجي روسول مخصصة لخصائص إعداد محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة ومحاضر المساهمين في شركة مساهمة. محضر الاجتماع العام للمساهمين والمشاركين" في مجلة "إدارة المكاتب وتدفق المستندات في المؤسسة" العدد 4" 2011 في الصفحة 33

حول كيفية عقد اجتماع عام للمساهمين/المشاركين في شركة JSC وشركة ذات مسؤولية محدودة، اقرأ مقال سيرجي روسول " الاجتماع السنوي في جمعيات الأعمال" في مجلة "إدارة المكاتب وتدفق المستندات في المؤسسة" العدد 3" 2011 في الصفحة 62

محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة. قواعد التصميم

محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة - للغاية وثيقة مهمة. لم يتم تحديد متطلبات إعداد بروتوكول OSU على المستوى التشريعي، ومع ذلك، فإن عادات دوران الأعمال والعمل المكتبي تملي قواعد معينة لوضعه.

حفظ البروتوكول الإلزامي

أولاً، محضر اجتماع المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة - وثيقة إلزاميةمما يؤكد حقيقة عقد الاجتماع (وينظم الالتزام بالعقد وعدد الاجتماعات الإلزامية سنويًا بموجب القانون، وفي بعض الحالات، بموجب ميثاق الشركة).

ثانياً، يتم إضفاء الطابع الرسمي على جميع القرارات المتعلقة بأنشطة المؤسسة في شكل بروتوكول.

يتم تخزين محضر الاجتماع العام للشركة ذات المسؤولية المحدودة في المؤسسة ويجب إتاحته للمراجعة لأي عضو في الشركة بناءً على طلبه الأول.

كقاعدة عامة، يتم تعيين مدير المؤسسة مسؤولاً عن تخزين البروتوكولات، والتي يجب أن تنعكس في وصف وظيفته.

ما ينعكس في البروتوكول

يتم الاحتفاظ بمحضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل سكرتير الاجتماع أو رئيس جامعة ولاية أوهايو.

يعكس البروتوكول:

• تاريخ ووقت بدء الاجتماع؛
• نوع نظام التشغيل؛
• النصاب القانوني وشرعية نظام التشغيل؛
• جدول أعمال نظام التشغيل؛
• خطابات (ملخصات) المشاركين، الأسئلة، المناقشات، الإضافات؛
• نتائج التصويت على قضايا معينة؛
• القرارات التي اتخذتها جامعة ولاية أوهايو.

يتم توقيع محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل جميع أعضاء الشركة أو رئيس الاجتماع والسكرتير. يتم ربط البروتوكول بترقيم إلزامي للصفحات ومختوم بختم المؤسسة.

تجدر الإشارة إلى أن بروتوكول نظام التشغيل قد لا يحتوي على قائمة بجميع المشاركين شخصيًا، ولكن في هذه الحالة، يجب أن يكون الملحق الإلزامي به عبارة عن ورقة تسجيل للمشاركين، مع الإشارة إلى تفاصيل جوازات سفرهم والتوقيع الشخصي لكل منهم. يتم إعداد ورقة التسجيل بشكل حر ودمجها مع البروتوكول.

خيار آخر هو الاحتفاظ بدفتر سجل. في هذه الحالة، يتم ترقيم أوراق المجلة وخياطتها وختمها بختم الشركة. فترة تخزين مثل هذه المجلة ليست محدودة بأي قانون تنظيمي.

يوصى أيضًا بالاحتفاظ بمحاضر عمل لجنة العد. يتم انتخاب لجنة الفرز نفسها بقرار من اجتماع يتكون من رئيس وعضو واحد على الأقل في اللجنة. يتم توقيع البروتوكول من قبل الرئيس ويتم تقديمه مع بروتوكول نظام التشغيل.

لتنظيم جميع النقاط المهمة في إجراءات صيانة البروتوكولات، يوصى بوضع وتنفيذ "لائحة بشأن إجراءات صيانة بروتوكولات نظام التشغيل"، والتي تحدد إجراءات إعداد البروتوكولات وتعديلها واستئنافها وتخزينها. تمت الموافقة على هذا الحكم من قبل رئيس المؤسسة أو تم تقديمه للمناقشة إلى نظام التشغيل (نادرًا للغاية).

يجب الاحتفاظ بجميع بروتوكولات نظام التشغيل حتى تصفية الشركة، ومن ثم نقلها للتخزين إلى الأرشيف.

فيديو حول الموضوع

مشارك واحد - كيفية وضع بروتوكول؟

ولكن ماذا لو كان هناك مشارك واحد فقط في شركة ذات مسؤولية محدودة؟ هل من الضروري الاحتفاظ بالمحاضر أم أنها كافية لتوثيق قرارات المشارك؟ ولا ينص القانون على استثناءات لمثل هذه الشركات. لا يختلف محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة من حيث الشكل والمحتوى في هذه الحالة عن المحضر الذي يضم عددًا كبيرًا من المشاركين.

أود أيضًا أن أشير إلى أن البروتوكول ليس سوى وسيلة فنية لإضفاء الطابع الرسمي على قرارات المشاركين. لذلك، في حالة وجود نزاع قانوني، سيكون من الصحيح قانونًا الاعتراف بأن القرار، وليس البروتوكول، هو الذي لا يتوافق مع القانون. الاجتماع السنويالمشاركين LLC. ومع ذلك، فإن أوجه القصور في الحفاظ على البروتوكولات قد تصبح سببًا لإعلان عدم قانونية القرارات.

تعليقات

مواد مماثلة

قانون
محضر الاجتماع العام: ميزات التصميم

في سياق أنشطتها، غالبا ما تحتاج الكيانات القانونية إلى اتخاذ القرارات من خلال تنظيم الاجتماعات العامة. وفي هذه الحالة يتم تحرير محضر اجتماع الجمعية العمومية، وهو عبارة عن مستند يُكتب إلى...

قانون
الاجتماع العام للمالكين مبنى سكني: الإجراء والبروتوكول. المادة 45 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي

الهيئة الإدارية في مبنى سكني هي اجتماع لجميع أصحاب الشقق. ويتخذ القرارات الرئيسية بشأن الملكية المشتركةمبنى سكني.

الراحة المنزلية
أساسيات تصميم المناظر الطبيعية: أنماط وقواعد تصميم الموقع

لا يكفي البناء منزل جيد: عملية من الداخل وجميلة من الخارج. من المهم تحسين المنطقة المحيطة - لخلق منطقة جذابة تصميم المناظر الطبيعيةالموقع على. هذا هو الوقت الذي تصبح فيه الأساسيات في متناول اليد ...

الراحة المنزلية
خطة السقف: قواعد الرسم والتصميم.

ترقيم قرارات المشارك الواحد

كيفية رسم خطة السقف؟

تشهد صناعة البناء والتشييد تطوراً سريعاً لعدة سنوات متتالية. يتم بناء مئات وآلاف المنازل الجديدة كل عام. علاوة على ذلك، يمكن أن تكون مناطق متعددة الطوابق ومنازل ريفية خاصة. هو الذي كان يملك...

الراحة المنزلية
غرفة نوم داخلية على الطراز الكلاسيكي. الاتجاهات الرئيسية وقواعد التصميم

يظل الملك في المناطق الداخلية من المبنى، بغض النظر عن اتجاهات الموضة والوقت، هو النمط الكلاسيكي. الغرفة المزينة وفقًا للشرائع التقليدية تفضي إلى السلام والهدوء. هذا هو السبب في أن التصميمات الداخلية مع…

طعام و شراب
قواعد تصميم السلطة

أي طاولة احتفاليةيحتوي على العديد من الأطباق المختلفة، ولكن واحد أكثر وليس أقل نقطة مهمةما يجعل مذاق هذه الأطباق أفضل هو طريقة تقديمها الجذابة. يعتقد البعض أن الأمر صعب للغاية ويتطلب الكثير من الوقت.

قانون
إشعار فصل الموظف: قواعد التسجيل. فصل الموظف بمبادرة من صاحب العمل

إشعار فصل الموظف يشكل مسؤولا وثيقة الموظفين، والذي يهدف إلى إبلاغ الأخير بالإنهاء المرتقب لاتفاقية العمل. ويلزم القانون المدير...

قانون
التوكيل الرسمي للبريد: أسباب إعداد وقواعد إعداد المستند

غالبًا ما تكون هناك مواقف في الحياة عندما يكون المرسل إليه غير قادر لسبب أو لآخر على تلقي المراسلات المرسلة إليه. للقيام بذلك، يمكنه إشراك شخص آخر، مما يجعل له قوة محامي للبريد. كيف...

قانون
اتفاق. قواعد التصميم الأساسية

نحن جميعًا نعقد الصفقات طوال الوقت، وفي كثير من الأحيان دون التفكير في الأمر. بعد كل شيء، سواء اشترينا الخبز من متجر أو تعلمنا اللغة الإنجليزية على Skype مع متحدث أصلي، فإننا نصبح مشاركين في علاقة تعاقدية. في بعض...

قانون
قواعد إعداد الوثائق

ترتبط أنشطة أي كيان تجاري بالحاجة إلى التخطيط كمية كبيرةالوثائق التي يرتبط تنفيذها أشكال موحدة، ولها أيضًا وظائف إدارية ويومية...

_____________________________________ (الاسم الكامل للشركة) قرار المشارك الوحيد في الشركة ذات المسؤولية المحدودة "________________" بشأن مسألة تغيير الموقع<1>_____________ "__"__________ ____ المشارك الوحيد في الشركة ذات المسؤولية المحدودة "____________"، والمشار إليها فيما يلي باسم الشركة: - _________________________________________ (الاسم، OGRN، INN/KPP، عنوان الكيان القانوني - المشارك) ويمثله _________________________________________ (الاسم الكامل) الممثل والمستند الذي يتصرف على أساسه) (أو: _________________________________________) (الاسم الكامل والعنوان وبيانات جواز السفر ورقم التعريف الضريبي للفرد) قرر: 1. قبل "___"__________ ____، قم بتغيير موقع الشركات من _____________________________________ إلى ________________________________. (العنوان السابق) (العنوان الجديد) 2.

التوقيع / التصديق على محضر اجتماع مؤسسي الشركة ذات المسؤولية المحدودة (في مكان الخياطة)

قم بإجراء التغييرات التالية على ميثاق الشركة: 1) _________________________________________؛ (محتوى التغييرات في الميثاق المتعلقة بتغيير الموقع 2) _______________________________________. (العناوين)، بما في ذلك عند تغيير الاسم مستعمرةوأسماء الشوارع وأرقام المنازل) 3. إرشاد المدير العام (المدير، وما إلى ذلك): أ) تقديم المستندات ل تسجيل الدولةالتغييرات في ميثاق الشركة<2>; ب) إعلام مصلحة الضرائب، أموال من خارج الميزانية حول تغيير موقع الشركة؛ ج) الإنهاء المبكر لاتفاقيات إيجار المباني، قطع ارض; د) بيع الممتلكات التي لا تخضع للنقل؛ ه) نقل الممتلكات اللازمة؛ و) إبلاغ الموظفين بالتغيير في موقع الشركة وحقوقهم المنصوص عليها قانون العملالترددات اللاسلكية؛ ز) الوفاء بالالتزامات تجاه المقاولين والموظفين في الحالات التي ينص عليها القانون؛ ح) شراء (و/أو: استئجار) المباني للغرض التالي في الموقع الجديد: _________________________________________؛ (الإنتاج، المكتب، وما إلى ذلك) و) تنظيم أنشطة الشركة في الموقع الجديد قبل "____"__________ ____ المشارك الوحيد ____/_____________ (التوقيع) (الاسم الكامل) م.ب.

<1>وفقا للفن. 39 القانون الاتحاديبتاريخ 02/08/1998 N 14-FZ "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" في شركة تتكون من مشارك واحد، يتم اتخاذ القرارات بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاص الاجتماع العام للمشاركين في الشركة من قبل المشارك الوحيد في الشركة بشكل فردي ويتم رسمها حتى في الكتابة.

حسب الفقرات. 2 ص 2 فن. 33 من القانون الاتحادي رقم 14-FZ بتاريخ 02/08/1998 "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة"، يشمل اختصاص الاجتماع العام للمشاركين في الشركة تغيير ميثاق الشركة.

<2>وفقا للفقرة 2 من الفن. 4 من القانون الاتحادي رقم 14-FZ بتاريخ 02/08/1998 "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة"، يتم تحديد موقع الشركة حسب مكان تسجيل الدولة.

تعليقات:

تغيير مؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة

يمكن إجراء تغيير المؤسس في شركة ذات مسؤولية محدودة دون مشاركة متخصصين مؤسسات قانونية. تتم هذه العملية بناءً على طلب المؤسس وبقرار من المشاركين في الشركة. وفقا لمعايير التشريعات الحالية، هناك عدة طرق لتغيير تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة.

المقترحة في هذه المادة تعليمات خطوة بخطوةيجب أن يساعد تغيير مؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة في عام 2018 قرائنا في هذا الأمر.

من يمكنه ترك شركة ذات مسؤولية محدودة؟

يحق لأي من المؤسسين مغادرة الشركة. وفي هذه الحالة يجب مراعاة الشروط التالية:

• رغبة المشارك في المغادرة؛
• وجود مثل هذا الاحتمال في الوثائق التأسيسية (المادة 26 من القانون الاتحادي رقم 14 "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" والمادة 94 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

يرجى ملاحظة أن القانون نحن نتحدث عنأنه يحق لأي من مؤسسي الشركة ذات المسؤولية المحدودة مغادرة الشركة، ولكن قد تكون هناك قيود في الميثاق. على سبيل المثال، عند إنشاء مجتمع، اتفق المشاركون على أنهم لن يتركوه خلال السنة الأولى من وجوده. وبالتالي، لا يحق لأي من المشاركين المطالبة بحصته خلال هذه الفترة الزمنية.

كيفية إضفاء الطابع الرسمي على انسحاب أحد المشاركين من شركة ذات مسؤولية محدودة؟

إذا لم تكن هناك قيود في المستندات التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة، فيمكن للمشارك مغادرة الشركة في أي وقت.

إجراءات انسحاب المشارك من شركة ذات مسؤولية محدودة هي كما يلي:

1. يتم إعداد طلب الاستقالة وتقديمه إلى المدير العام.
2. يقوم المحاسب باحتساب مبلغ حصة المشترك عند التقاعد (يجب سدادها في موعد لا يتجاوز 3 أشهر). يمكن إرجاع الفوائد المستحقة للمشارك مع الممتلكات (وفقًا للفقرة 6.1، المادة 23 من القانون الاتحادي رقم 14).
3. في الاجتماع، يتم إعادة توزيع الأسهم بين المشاركين.
4. يتم إجراء تغييرات على الوثائق القانونية.
5. يتم تسجيل التغييرات الناتجة عن انسحاب المشارك (ولكن في موعد لا يتجاوز شهرًا بعد ذلك).

للانسحاب من شركة ذات مسؤولية محدودة، لا يلزم الحصول على موافقة الأعضاء الآخرين في الشركة، ما لم ينص الميثاق على خلاف ذلك.

عند تغيير مؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة، سيكون الإجراء مختلفًا.

يتم نشر تعليمات خطوة بخطوة لسحب أحد المشاركين من شركة ذات مسؤولية محدودة هنا.

كيفية تغيير تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة؟

هناك طرق مختلفة لتغيير مؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة. في كل حالة، ستكون التعليمات خطوة بخطوة لتغيير مؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة في عام 2018 مختلفة. هناك الخيارات التالية لتغيير مؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة:

• عندما يغادر أحد المشاركين، يتم نقل حصته في رأس المال إلى الشركة ذات المسؤولية المحدودة وبيعها إلى طرف ثالث (أو إعادة توزيعها على المشاركين المتبقين في الشركة)؛
• يبيع المشارك المتقاعد (يتبرع أو يورث) حصته لطرف ثالث؛
• يظهر مشارك جديد، ويترك المؤسس السابق شركة ذات مسؤولية محدودة؛
• يتم زيادة رأس المال المصرح به نظرًا لحقيقة أن المشارك الجديد جزء من شركة ذات مسؤولية محدودة.

ماذا تفعل مع حصة؟

يحق لكل من المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة بيع حصتهم، ما لم ينص الميثاق على خلاف ذلك. نتيجة للمعاملة الناجحة، يتغير مؤسسو الشركة.

إذا قرر أحد المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة بيع حصته، فإنه يتصرف على النحو التالي:

1. إخطار المشاركين الآخرين في الشركة ببيع حصتهم فيها كتابة. علاوة على ذلك، يتمتع كل عضو في الشركة ذات المسؤولية المحدودة بحق الأولوية في شراء حصة.
2. إذا رفض المشاركون شراء حصة، يتم تحرير تنازل معتمد عن حق الشفعة في شراء حصة المشارك.
3. إذا كان المشارك الذي يقوم ببيع حصته متزوجاً شرعاً، فلا بد من الحصول على موافقة الزوج على بيع الحصة. سيُطلب من المشتري تقديم نفس المستندات.
4. يلجأ البائع والمشتري إلى كاتب العدل مع مجموعة من المستندات. يقدم البائع المستندات التأسيسية التي تؤكد حقه في الحصول على حصة من رأس المال المصرح به لشركة ذات مسؤولية محدودة.
5. يشهد كاتب العدل على معاملة بيع وشراء السهم. في غضون ثلاثة أيام، يرسل إخطارًا إلى سلطة التسجيل يطلب فيه إجراء تغييرات على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

لا يجوز للمشارك بيع حصته في رأس المال المصرح به إلا إذا تم دفعها بالكامل. إذا لم يتم دفع السهم بالكامل، فيمكن بيع نسبة معينة من السهم. وبدلاً من ذلك، يمكن تنفيذ الصفقة بعد السداد الكامل لتكلفة السهم.

في الحالة التي يقوم فيها أحد المشاركين ببيع حصة إلى أحد أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة، لا يلزم التوثيق.

عند الانتهاء من إجراءات شراء وبيع الأسهم، يتم تنظيم اجتماع للمؤسسين. ويتم خلال الاجتماع إعداد بروتوكول بشأن تعديلات الميثاق، ويجب تسجيله.

دخول مشارك جديد

يسمح تشريع الاتحاد الروسي لشركة ذات مسؤولية محدودة بأن يكون لها مشارك واحد لا يمكنه مغادرة الشركة. ماذا تفعل في هذه الحالة؟

المالك يبيع الأعمال. في هذه الحالة، الإجراء لديه الكثير من القواسم المشتركة مع الإجراء الموصوف أعلاه. يجب عليك إعداد اتفاقية شراء وبيع مع كاتب العدل. ينقل المالك مؤسسته مجانًا. تم توثيق الصفقة. بالإضافة إلى ذلك، يتم إعداد قرار من المؤسس الوحيد بتغيير المؤسس.

عند إضافة مشارك جديد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، يتم اتباع الإجراء التالي:

1. يقدم المشارك طلباً موجهاً إلى المدير العام ويبين فيه حجم الحصة المستقبلية.
2. تم اتخاذ القرار بقبول عضو جديد في الشركة ذات المسؤولية المحدودة وزيادة رأس المال المصرح به للشركة.
3. يساهم المشارك الجديد بالمبلغ المطلوب لشركة ذات مسؤولية محدودة.
4. يتم إجراء جميع التغييرات على المستندات التأسيسية للشركة، وبعد ذلك يتم تقديمها إلى الدولة. تسجيل.
5. خلال ثلاثة أيام بعد التسجيل مكتب الضرائبخدم:

• ميثاق الشركة (بصيغته المعدلة) ؛
• قرار بتغيير تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة؛
• مقتطف جديد من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؛
• المستندات التي تؤكد وجود كيان قانوني؛
• نموذج طلب موثق P14001؛
• استلام دفع واجب الدولة.

الآن لدى شركة ذات مسؤولية محدودة بالفعل مشاركين اثنين. يمكن لأحد المؤسسين مغادرة الشركة بعد استكمال إجراءات الخروج.

عند تغيير المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة، من الضروري إجراء التغييرات المناسبة على وثائق الميثاق والتسجيل وتقديمها إلى مكتب الضرائب.

إقالة المدير وانسحابه من الشركة ذات المسؤولية المحدودة

في كثير من الأحيان، يعمل أحد مؤسسي شركة ذات مسؤولية محدودة كمدير. ولكن قد يحدث أن يرغب هذا الشخص في ترك المجتمع، مما يعني أنه يجب فصله من العمل وفقا للقانون. دعونا نلقي نظرة على كيفية حدوث تغيير الرئيس التنفيذي.

الإجراء يسير على النحو التالي:

1. يقدم المشارك طلبًا لمغادرة الشركة ذات المسؤولية المحدودة، ويقدم المدير طلبًا للفصل - يقوم نفس الشخص بإعداد هاتين الوثيقتين.
2. زعيم جديديكتب طلب وظيفة (تمت مناقشة عملية إدخال مشارك جديد في شركة ذات مسؤولية محدودة أعلاه).
3.

الإجراء الصحيح لتدوين محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة

يتم عقد اجتماع عام يتم فيه اتخاذ قرار بتغيير المديرين. لم يتم إجراء أي تغييرات على الوثائق التأسيسية.
4. في غضون ثلاثة أيام، يتم تقديم حزمة المستندات التالية إلى سلطة التسجيل: نسخ من جوازات سفر المديرين وجوازات سفرهم (المتعلقة بالشركة ذات المسؤولية المحدودة)؛ نسخ من الوثائق التأسيسية والتسجيل؛ مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؛ الطلب في النموذج P14001؛ الطلب في النموذج P13001؛ محضر الاجتماع.
5. يتم إجراء الجرد، ويقوم المدير القديم بنقل الأمور إلى الرئيس الجديد للشركة ذات المسؤولية المحدودة.
6. يصدر أمر الفصل من أحد موظفي إدارة الموارد البشرية. في دفتر العملالمدير السابق، يتم إجراء الإدخال المقابل.
7. يتم إبرام عقد جديد مع المدير العام.

يجب أيضًا إرسال إشعار بالتغييرات في شركة ذات مسؤولية محدودة إلى البنك.

مثير للاهتمام أيضًا: