الإجراء الصحيح لتدوين محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة. كيفية ترقيم قرارات المؤسس الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة؟ هل يتغير ترقيم القرارات كل عام؟

أي مؤسسة لديها هيئة إدارية عليا في شكل اجتماع عاموالتي تشمل جميع المالكين. كلما تم إجراؤها بشكل أكثر نشاطا، كلما زاد عدد القرارات المطلوبة منها. ولإضفاء الطابع الرسمي على مثل هذه القرارات، يتم استخدام النموذج المكتوب فقط. يجب صياغة البروتوكولات بشكل صحيح، بما يتوافق مع جميع المتطلبات القانونية.

إن محضر الاجتماع العام للمالكين ومحضر الاجتماع العام للمؤسسين عبارة عن وثائق مختلفة قليلاً. - هؤلاء هم الذين يقومون بإنشاء كيان قانوني. هذه ليست هيئة حاكمة فعالة. لكن للمشاركين الحق ليس فقط في اتخاذ قرارات مهمة، بل أيضًا في تنفيذها.

تم تحديد معظم متطلبات البروتوكول في اللوائح. التشريع المدني. تقول أنه من الضروري عقد اجتماعات مرة واحدة على الأقل سنويًا لمراجعة نتائج المؤسسة خلال العام الماضي. يجب تنظيم الأحداث بعد شهرين على الأقل من نهاية فترة إعداد التقارير المالية. والحد الأقصى – بعد أربعة أشهر.

ويجوز عقد ما يسمى بالاجتماعات الاستثنائية. عندما يكون حل مسألة معينة ضرورياً في الوقت الحالي، وإذا كانت هذه القضية تقع ضمن اختصاص الهيئة الإدارية. ويتم دور المبادرين لمثل هذه اللقاءات من خلال:

• مدققي الحسابات أو مدققي الحسابات
• المشاركين الذين يملكون حصة تزيد عن 10%
• الهيئات التنفيذية، وعادة ما يكون مديرًا أو مجلس إدارة

وإذا دعت الحاجة، يتم تعديل جداول أعمال الأحداث السابقة. ويمكن طرح عدد من الأسئلة الإضافية للنظر فيها. ولكن في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل تنظيم الحدث التالي. تصبح القرارات شخصية عندما يكون هناك شخص واحد فقط يدير الشركة.

تنسيق الرأس في البروتوكول

في بداية البروتوكول توجد معلومات حول الرقم المخصص. تمت الإشارة إلى التاريخ الذي عقد فيه الاجتماع. بعد ذلك يشرعون في الدخول:

• العنوان الكامل للمكان مع الفهرس
• أشكال السلوك، على سبيل المثال، الحضور المشترك
• نوع الاجتماع الذي يشير إلى الأولوية
• عناوين الموقع
• الاسم الكامل

ما هي متطلبات الجزء الرئيسي؟

يجب أن يكون تسجيل جدول الأعمال هو الخطوة الأولى في هذه الحالة. هنا تحتاج إلى الكتابة عن المشاركين الذين تلقوا مقدمًا. وحول القضايا التي سيتم تناولها طوال الحدث.

النقاط التالية تتعلق بالوقت:

1. افتتاح واختتام الاجتماع.
2. نهاية وبدء التسجيل للمشاركين.

يتم توفير المعلومات المتعلقة بالمشاركين بالكامل. ويرجع ذلك إلى الحصة في رأس المال المصرح به والاسم الكامل.

وبعد ذلك يتم النظر في القضايا التي تم اعتمادها على جدول الأعمال واحدة تلو الأخرى. من الضروري تضمين الأشخاص الذين يقدمون المقترحات ووصف جوهر مقترحاتهم. إذا كانت هناك أية اعتراضات، فسيتم وصفها بالتفصيل. وكذلك القرارات المتخذة نتيجة النظر في هذه القضية.

تتم ملاحظة جميع المشاركين الذين اعترضوا على القرار أو الذين امتنعوا عن اتخاذ القرار. يكتبون بشكل منفصل عن أولئك الذين يصرون على تضمين أسباب الرفض. ومن الضروري الإشارة إلى الوقت الذي تم فيه التصويت مع فرز الأصوات.

إذا تحدث العديد من الأشخاص، فإن المستند يعكس معلومات حول كل واحد منهم. يتم عرض نتائج التصويت بشكل منفصل لكل مقترح. يتم تسجيل التقارير إذا لزم الأمر.

إشعارات الاجتماع

في قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة، يصف نص المادة 36 بالتفصيل الإجراء الذي يتصرفون به عند عقد اجتماع. تشمل الإجراءات الرئيسية ما يلي:

1. إرسال رسائل حول الأحداث المخطط لها في المستقبل القريب لكل مشارك. ويتم إنشاء إشعار خاص لهذا الغرض. المغادرة - قبل شهر من الأحداث نفسها.
2. يتم إنشاء تنبيهات منفصلة لكل مشارك في حالة إجراء تغييرات على جدول الأعمال. يتم إرسالها قبل عشرة أيام على الأقل من الحدث.
3. يجب على المشاركين الحصول على جميع المواد اللازمة لاجتماع معين.

قد ينص النظام الأساسي على مواعيد نهائية أقصر للإبلاغ عن الاجتماع.

هناك متطلبات يجب توافرها عند إرسال الرسائل وتنسيقها:

• عند التصديق من كاتب العدل، يصبح من الضروري إنشاء مستند آخر لتحويله بعد ذلك إلى محامٍ.
• يتم تقديم المستندات فقط بالطريقة الموضحة في المجتمع. وفي حالة عدم تحديد الطريقة، قم بتنظيم الاستخدام الحروف المسجلة. يتم إرسالها إلى العناوين الموجودة في القائمة.
• يتم تحديد الزمان والمكان بشكل منفصل. وهناك أيضا مسألة تحديد القضايا المدرجة على جدول الأعمال.

كتاب البروتوكول، الترقيم

تتطلب الاجتماعات أن يتم عقد الحدث وأن يتم تسجيل المحاضر في نفس الوقت. عند انتهاء الحدث، يتم حفظها باستخدام المجلات الخاصة. يحق لكل عضو في المجتمع أن يطلب مقتطفًا من البروتوكول. وفي هذه الحالة فهو مسؤول عن تحضيرها وكالة تنفيذية.
وثائق لتبسيط تحديد الهوية. ولهذا الغرض، يتم ترقيم كافة المحاضر بعد اجتماعات الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

لا يوفر التشريع تعليمات دقيقة بشأن ما إذا كان الترقيم إلزاميًا أم لا.

تحتوي أي مستندات على فهارس مع التاريخ - فهي تلعب دور السمات الرئيسية في تحديد الأوراق. ومن المستحسن وضعها على كل من البروتوكولات.

البروتوكولات وإصدار الشهادات الخاصة بها

ويلزم توثيق منفصل لوقائع القرار بعد كل جلسة. ولماذا يتم تقديمها أيضًا للمحامي؟ لا يجوز حذف هذه الخطوة إلا في حالة وجود معلومات حول الطرق الأخرى للتصديق على المستندات في ميثاق المؤسسة.

يتم اعتماد البروتوكولات بالطرق المقبولة التالية:

1. تسجيل فيديو مرفق بالوثيقة.
2. توقيعات جميع المؤسسين الحاضرين شخصياً في هذا الحدث.

ويجوز للمؤسسين النظر في طريقة عدم التوثيق إذا لم تكن هذه المسألة مدرجة في الميثاق في البداية. لن يكون القرار مشروعًا إلا إذا تم استيفاء عدة شروط في وقت واحد:

• القبول بالإجماع من قبل جميع المشاركين. وهذا يعني أن كل واحد منهم يتميز ليس فقط بالحضور الشخصي، ولكن أيضًا بالتصويت على حل أكثر ملاءمة.
• النظر في المسائل الواردة في نص جدول الأعمال.

البروتوكول وخصائصه المميزة

إذا أصبح السؤال الرئيسي نفسه، فيجب أن تعكس الوثيقة معلومات حول:

• موقع الشركة مع عنوانها القانوني
• حجم رأس المال المصرح به وترتيب توزيعه بين المشاركين
• خلق لجنة التدقيقإذا كان هناك أكثر من 15 مشاركا
• تعيين الهيئات اللازمة لإدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة
• إصدار الأمر والموافقة عليه
• قرار بشأن تأسيس الشركة

تصبح الجمعية العامة إلزامية حتى لو مرت الشركة بهذا الإجراء. إذا تم إدخال مشارك جديد في التشكيلة، فيجب أن يكون اسمه الكامل حاضراً. وحجم الحصة المستحقة له. ومن الضروري وصف العلاقة المئوية بين الأسهم، كذلك رأس المال المصرح بهمتوسط. فقط بعد ذلك ينتقلون إلى المزيد من الإجراءات، بما في ذلك التسويات مع كل من ساهم.

اكتب سؤالك في النموذج أدناه

أصبحت الوثيقة غير صالحة أو ملغاة.

أمر وزارة البناء في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 2015 N 937/pr "بشأن الموافقة على متطلبات إعداد محاضر الاجتماعات العامة لأصحاب المباني في المباني السكنية وإجراءات نقل نسخ القرارات ومحاضر الاجتماعات العامة اجتماعات أصحاب المباني في...

ثانيا. متطلبات تسجيل تفاصيل البروتوكول

اجتماع عام

5. اسم الوثيقة - محضر الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكني.

6. تاريخ محضر الاجتماع العام هو تاريخ تحرير المحضر الذي يجب أن يتوافق مع تاريخ تلخيص نتائج (نهاية فرز الأصوات) للاجتماع العام.

7. رقم تسجيل محضر الاجتماع العام هو الرقم التسلسلي للاجتماع العام خلال السنة التقويمية.

8. يجب أن يشير مكان انعقاد الجمعية العامة إلى العنوان الذي انعقد فيه الاجتماع شخصيًا أو العنوان الذي صدرت إليه المستندات كتابةقرارات أصحاب المباني في مبنى سكني أثناء التصويت الشخصي والغائب. في حالة استخدام الدولة نظام معلوماتالإسكان والخدمات المجتمعية (فيما يلي - النظام) عند عقد اجتماع عام، تتم الإشارة إلى العنوان كمكان عقد الاجتماع العام مبنى سكني. إذا استمر الاجتماع العام عدة أيام، يتم الإشارة إلى تاريخ الاجتماع العام باعتباره تاريخ بدء الاجتماع العام وتاريخ انتهائه. يجب أن يتوافق مكان وتاريخ الاجتماع العام المحدد في المحضر مع العنوان والتاريخ المحددين في إشعار الاجتماع العام.

9. يجب أن يتضمن عنوان المحتوى عنوان المبنى السكني ونوع الاجتماع العام (السنوي وغير العادي) وشكل انعقاده (التصويت شخصيًا أو غيابيًا أو شخصيًا أو غيابيًا).

11. يتضمن الجزء التمهيدي من محضر اجتماع الجمعية العمومية المعلومات التالية:

أ) عن البادئ بالاجتماع العام: من أجل الكيانات القانونيةالاسم الكامل والحالة الرئيسية رقم التسجيل(المشار إليها فيما يلي بـ OGRN) لكيان قانوني وفقًا للوثائق التأسيسية ووثائق التسجيل؛ ل فرادىالإشارة إلى اللقب الكامل والاسم الأول والعائلي (إن وجد) وفقًا لوثيقة هوية المواطن ورقم المبنى الذي يكون مالكه فردًا وتفاصيل الوثيقة التي تؤكد ملكية المبنى المحدد؛

ب) عن الشخص الذي يرأس الاجتماع العام، وأمين الاجتماع العام، والأشخاص الذين قاموا بفرز الأصوات، باستثناء الحالة التي تكون فيها مسألة انتخاب هؤلاء الأشخاص مدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام؛

ج) عن الأشخاص الذين شاركوا في الاجتماع العام (المشار إليهم فيما بعد بالحاضرين) والمدعوين للمشاركة فيه (المشار إليهم فيما بعد بالمدعوين)؛

ه) حول المساحة الكليةالمباني السكنية وغير السكنية في مبنى سكني؛

ز) حول جدول الأعمال؛

ح) بحضور أو غياب النصاب القانوني للاجتماع العام.

12. المعلومات الخاصة بالحاضرين في الجمعية العامة يشار إليها بعد كلمة "الحاضرين" وتشمل:

أ) للأفراد - الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي (إن وجد) لمالك المبنى في مبنى سكني و (أو) ممثله (في حالة المشاركة في اجتماع عام)، المشار إليه وفقًا لهوية المواطن الوثيقة ورقم المبنى في المبنى السكني الذي يكون مالكه فردًا وتفاصيل الوثيقة التي تؤكد ملكية المبنى المحدد وعدد الأصوات التي حصل عليها الشخص المقابل واسم وتفاصيل الوثيقة التي تثبت صلاحيات ممثل مالك المبنى في مبنى سكني (في حالة المشاركة في الاجتماع العام)، وتوقيع هؤلاء الأشخاص؛

ب) بالنسبة للكيانات القانونية - الاسم الكامل وOGRN للكيان القانوني وفقًا للوثائق التأسيسية وتسجيله، واسم وتفاصيل الوثيقة التي تؤكد ملكية المبنى في مبنى سكني، وعدد الأصوات المملوكة للشخص المقابل، الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي (إذا كان موجودًا) لممثل كيان قانوني، المشار إليه وفقًا لوثيقة هوية المواطن، واسم وتفاصيل الوثيقة التي تثبت صلاحيات ممثل الكيان القانوني، وتوقيع هذا شخص.

13. في حالة وجود أكثر من خمسة عشر شخصًا حاضرًا في الاجتماع العام، يمكن وضع معلومات عنهم على شكل قائمة يُشار فيها إلى المعلومات الخاصة بالحاضرين وفقًا للفقرة 12 من هذه المتطلبات، وهي ملحق إلزامي إلى محضر اجتماع الجمعية العمومية. في هذه الحالة، في محضر الجمعية العمومية، بعد الإشارة إلى العدد الإجمالي للحاضرين، يتم تدوين ملاحظة "القائمة مرفقة، الملحق رقم ____".

14. المعلومات الخاصة بالأشخاص المدعوين للمشاركة في الجمعية العامة موضحة بعد كلمة "المدعوون" وتشمل:

أ) للأفراد - الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي (إن وجد) للشخص أو ممثله (في حالة المشاركة في الاجتماع العام)، المشار إليه وفقًا لوثيقة هوية المواطن، واسم وتفاصيل الوثيقة المعتمدة سلطة ممثل مالك المبنى في مبنى سكني (في حالة المشاركة في اجتماع عام)، والغرض من مشاركة الشخص في الاجتماع العام وتوقيعه؛

ب) بالنسبة للكيانات القانونية - الاسم الكامل وOGRN للكيان القانوني وفقًا لوثائقه التأسيسية وتسجيله، واللقب، والاسم الأول، والعائلي (إن وجد) لممثل الكيان القانوني، والمشار إليه وفقًا لوثيقة هوية المواطن اسم وتفاصيل وثيقة الهوية صلاحيات ممثل كيان قانوني والغرض من مشاركة هذا الشخص في الاجتماع العام وتوقيعه.

15. يتكون نص الجزء الرئيسي من محضر الجمعية العامة من جدول الأعمال والأقسام المنفصلة حسب عدد المسائل المدرجة في جدول أعمال الجمعية العامة. يشير جدول أعمال الاجتماع العام إلى القضية أو القضايا التي تكون موضوع النظر في الاجتماع العام وفقًا لإشعار الاجتماع العام. إذا كانت هناك عدة أسئلة، يتم ترقيمها وترتيبها حسب ترتيب المناقشة.

16. يجب صياغة القضايا المدرجة على جدول أعمال الاجتماع العام بدقة شديدة ووضوح وتعكس جوهر القضايا التي تتم مناقشتها ولا تسمح بالتفسير المزدوج. إذا كانت صيغة المسألة التي يتم اتخاذ قرار بشأنها في الجمعية العامة منصوص عليها في القانون الاتحاد الروسييجب أن يشير البروتوكول إلى الصياغة المناسبة. لا يجوز إدراج بند "متفرقات" في جدول أعمال الجمعية العامة، أو جمع مسائل ذات مضمون مختلف في كلمة واحدة. إذا كان موضوع المسألة المدرجة في جدول الأعمال هو النظر في وثيقة ما، فيشار إلى الاسم الكامل لهذه الوثيقة وتفاصيلها.

17. يُعرض نص محضر الاجتماع العام بصيغة الجمع بصيغة الغائب ("استمع"، "تكلم"، "قرر"، "قرر").

18. يتكون نص كل قسم من محضر اجتماع الجمعية العمومية من ثلاثة أجزاء:

أ) الجزء 1 - "مستمع"، والذي يشير إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي (إن وجد) للمتحدث ورقم وصياغة القضية وفقًا لجدول الأعمال، ملخصالخطب أو رابط لمستند مرفق بالبروتوكول يحتوي على نص الخطاب. يُشار إلى رقم السؤال وصياغته وفقًا لجدول الأعمال قبل كلمة "استمعت"؛

ب) الجزء 2 - "مقترح"، والذي يشير إلى ملخص الاقتراح المتعلق بالمسألة قيد النظر، والذي سيتم اتخاذ قرار بشأنه وسيتم التصويت عليه. في هذه الحالة، يتم صياغة الاقتراح بدقة شديدة، بوضوح، يجب أن يعكس جوهر القضية قيد المناقشة ولا يسمح بالتفسير المزدوج. إذا كانت صياغة المسألة التي تم اتخاذ قرار بشأنها في الاجتماع العام منصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، فيجب الإشارة إلى الصياغة المقابلة في المحضر؛

ج) الجزء 3 - "قرر (قرر)"، والذي يشير إلى القرارات المتخذة بشأن كل مسألة مدرجة في جدول الأعمال، معبرًا عنها بصيغة "مع" أو "ضد" أو "امتنع عن التصويت"، مع الإشارة إلى رقم وصياغة المسألة وفقًا مع جدول الأعمال، يتم الإدلاء بكمية الأصوات لخيارات التصويت المختلفة. ويجوز أن يتضمن القرار نقطة أو أكثر، تكون كل نقطة منها مرقمة.

19. الملاحق الإلزامية لمحضر الجمعية العمومية هي:

أ) سجل أصحاب المباني في مبنى سكني، يحتوي على معلومات حول جميع أصحاب المباني في مبنى سكني، مع الإشارة إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي (إن وجد) للمالكين - الأفراد والاسم الكامل وOGRN الكيانات القانونية، وأرقام المباني التابعة لها، وتفاصيل المستندات التي تؤكد حقوق ملكية المبنى، وعدد الأصوات التي يملكها كل مالك للمبنى في مبنى سكني؛

ب) إشعار بعقد اجتماع عام، تم إعداده وفقًا للفقرة 5 من المادة 45، الفقرة 4 من المادة 47.1 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي (مجموعة تشريعات الاتحاد الروسي، 2005، ن 1، الفن. 14؛

ج) سجل تسليم الرسائل إلى أصحاب المباني في مبنى سكني حول اجتماع عام، يحتوي على معلومات حول أصحاب المباني في المبنى السكني (ممثلي المالكين) الذين تم إرسال الرسائل إليهم، وطريقة إرسال الرسائل، تاريخ استلامها من قبل أصحاب المباني في المبنى السكني (ممثلي الملاك)، باستثناء الحالة التي ينص فيها قرار الجمعية العامة على نشر إعلان الجمعية العامة في مباني المنزل المحدد، والتي تم تحديدها بموجب هذا القرار والتي يمكن لجميع أصحاب المباني في المنزل الوصول إليها؛

د) قائمة بأصحاب المباني في مبنى سكني الذين حضروا الاجتماع العام، والتي تحتوي على معلومات حول أصحاب المباني في مبنى سكني (ممثلي المالكين)، المنصوص عليها

تقوم المنظمة بدفع الأرباح عن طريق تدوين محضر الاجتماع العام للمشاركين. كيف يتم ترقيم المحاضر بشكل صحيح، هل يمكن البدء بالترقيم مرة أخرى كل عام أم يمكن أن يتم ذلك بشكل مستمر؟ وإذا لم تدفع المنظمة أرباحًا، فما الذي يهددها؟ مع؟

لا توجد متطلبات خاصة لترقيم البروتوكولات والقرارات في القانون. وهذا لن يؤثر على صحة الوثيقة. تقرر المنظمة بشكل مستقل ما إذا كانت ستبدأ الترقيم من بداية العام أو تستمر في الترقيم الحالي. قد تكون قواعد الترقيم منصوص عليها في ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة، وبعد ذلك ستكون ملزمة.

مصدر دفع الأرباح هو صافي ربح المنظمة، ولا يتم إنفاقه إلا بقرار من أصحاب المنظمة. وعليه، يحق للمؤسسين عدم اتخاذ قرارات بشأن دفع أرباح الأسهم، ولا تتحمل المنظمة أي مسؤولية عن ذلك.

الأساس المنطقي لهذا الموقف موضح أدناه في مواد نظام غلافبوخ.

غالبًا ما يصبح عدم الامتثال لمتطلبات شكل ومحتوى قرار الاجتماع العام للمشاركين، إلى جانب الظروف الأخرى، سببًا لإلغاء قرار الاجتماع. يحتاج محامي الشركة إلى التأكد من أنه في حالة وجود نزاع بين الشركات، لا يمكن إبطال القرار المتخذ.

متطلبات تسجيل البروتوكول

يتم توثيق قرار الاجتماع العام للمشاركين في محضر الاجتماع العام للمشاركين.

لا توجد متطلبات عامة لمحتوى وشكل محضر الاجتماع العام للمشاركين.

يحتوي القانون على بعض التعليمات للحالات الفردية فقط، خاصة فيما يتعلق بالقرار الذي يوافق عليه المشاركون صفقة كبيرةأو معاملة الأطراف المعنية.

وفي هذا الصدد، يمكن صياغة البروتوكول بشكل حر وفقًا للمتطلبات المنصوص عليها في الحالات الفردية.

تم تحديد متطلبات إعداد محضر الاجتماع العام للمساهمين في القانون الاتحاديبتاريخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ "بشأن الشركات المساهمة" (المشار إليها فيما يلي باسم قانون JSC) وفي القسم 5 من اللوائح المتعلقة بالمتطلبات الإضافية لإجراءات إعداد وعقد وعقد اجتماع عام للشركة المساهمين المعتمدين من قبل .

وبناء على هذه المتطلبات يجب أن يشير محضر الاجتماع العام للمشاركين إلى ما يلي:

• اسم الشركة الكامل وموقع الشركة؛
• نوع الاجتماع (سنوي أو استثنائي)؛
• شكل عقد اجتماع عام - "اجتماع" (يسمح القانون أيضًا بعقد اجتماع استثنائيفي شكل تصويت غيابي دون التجمع الفعلي للمشاركين)؛
• تاريخ الاجتماع
• العنوان الذي يعقد فيه الاجتماع؛
• جدول أعمال الاجتماع؛
• وقت بداية ونهاية تسجيل الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع؛
• أوقات افتتاح واختتام الاجتماع؛
• عدد الأصوات التي حصل عليها الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام بشأن كل مسألة مدرجة في جدول أعمال الاجتماع؛
• عدد الأصوات التي حصل عليها الأشخاص الذين شاركوا في الاجتماع حول كل مسألة مدرجة في جدول أعمال الاجتماع، مع الإشارة إلى ما إذا كان هناك نصاب قانوني في كل مسألة؛
• عدد الأصوات التي تم الإدلاء بها لكل خيار من خيارات التصويت ("مع"، "ضد"، "ممتنعين") لكل بند في جدول أعمال الاجتماع الذي يكتمل النصاب القانوني له؛
• صياغة القرارات التي يعتمدها الاجتماع بشأن كل قضية مدرجة في جدول أعمال الاجتماع؛
• الأحكام الرئيسية للخطب وأسماء الأشخاص الذين تحدثوا في كل قضية مدرجة في جدول أعمال الاجتماع؛
• رئيس وسكرتير الاجتماع؛
• شخص يقوم بفرز الأصوات؛
• تاريخ إعداد البروتوكول.

توقيع البروتوكول

لا يحدد القانون من يجب عليه التوقيع على محضر الاجتماع العام للمشاركين.

عادةً ما يتم التوقيع على محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل رئيس وسكرتير الاجتماع، قياسًا على محضر الاجتماع العام للمساهمين (البند 1، المادة 63 من قانون JSC). ومع ذلك، في هذه الحالة، هناك خطر من أن الشركة لن تكون قادرة على توثيق حقيقة مشاركة مشارك معين في الاجتماع إذا قرر، بعد مرور بعض الوقت على الاجتماع، الطعن في القرار في المحكمة وأعلن أنه لم يكن حاضرا في الاجتماع أو صوت ضد القرار الذي اتخذه.

لتقليل مخاطر الطعن في القرار، يمكنك جمع توقيعات جميع المشاركين الحاضرين في محضر الاجتماع العام، على الرغم من أن القانون لا يتطلب القيام بذلك. ويجب الأخذ في الاعتبار أنه قد لا يتم إعداد محضر الاجتماع مباشرة بعد الاجتماع، بالإضافة إلى أنه قد يرفض المشارك التوقيع عليه.

وقد يكون استخدام أوراق الاقتراع أكثر فعالية. سيؤدي هذا إلى القضاء تمامًا على إمكانية استشهد أحد المشاركين بحقيقة أنه صوت بشكل مختلف أو لم يشارك في الاجتماع على الإطلاق. يمكن النص على الإجراء الإلزامي للتصويت بالاقتراع في اللوائح الخاصة بالاجتماع العام للمشاركين.

فلاديسلاف كوزنتسوف

خبير رئيسي في مكتب المحاماة "Sistema Lawyer"

إس في كارولين

كبير المستشارين القانونيين لشركة OJSC "Reestr"

فلاديسلاف دوبروفولسكي

مُرَشَّح العلوم القانونية، رئيس ممارسات الشركات في المجموعة القانونية "ياكوفليف وشركاه" (في 2001-2005 - قاضي محكمة التحكيم في موسكو)

فيما يتعلق بدفع أرباح الأسهم

التوثيق

في شركة ذات مسؤولية محدودة، قرار الإنفاق صافي الربحتم إعداده بموجب محضر الاجتماع العام للمشاركين (البند 1 من المادة 28، البند 6 من المادة 37 من قانون 8 فبراير 1998 رقم 14-FZ). لا توجد متطلبات إلزامية لمحضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة في التشريع. ولكن هناك تفاصيل من الأفضل الإشارة إليها. هذا هو رقم وتاريخ المحضر ومكان وتاريخ الاجتماع وبنود جدول الأعمال وتوقيعات المشاركين.

مثال على محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة. قرار صرف صافي الربح لتوزيع الأرباح

ينص ميثاق شركة "Hermes Trading Company" ذات المسؤولية المحدودة على أن المنظمة تدفع أرباحًا ربع سنوية. في نهاية الربع الأول من عام 2011، بلغ صافي ربح هيرميس 50000 روبل. وفي الاجتماع العام للمشاركين، الذي انعقد في 18 أبريل 2011، تقرر استخدام هذا المبلغ بالكامل لدفع أرباح الأسهم. وتم اتخاذ القرار بالإجماع. وبناء على النتائج تم تحرير محضر الاجتماع العام للمشاركين.

في شركة مساهمة، يتم إعداد محضر الاجتماع العام للمساهمين. وهو يختلف عن محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة من حيث أنه تم إعداده من نسختين وله التفاصيل المطلوبة. وهي مدرجة في الفقرة 2 من المادة 63 من القانون الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ والفقرة 5.1 من اللوائح المعتمدة بقرار لجنة الأوراق المالية الفيدرالية الروسية بتاريخ 31 مايو 2002 رقم 17/ps.

في الشركات التي أنشأها مؤسس واحد، لا يتم إعداد محاضر الاجتماعات العامة (البند 3 من المادة 47 من قانون 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ). يتم تحديد اتجاه إنفاق صافي الربح من قبل المؤسس الوحيد بقراره المكتوب *.

إس في. رازغولين

نائب مدير دائرة الضرائب والضرائب سياسة التعريفة الجمركيةوزارة المالية في روسيا

يمكن للمنظمات أن تدفع للمؤسسين (المشاركين والمساهمين) جزء من الربح كل ثلاثة أشهر، مرة كل ستة أشهر أو مرة واحدة في السنة (الفقرة 1 من المادة 42 من قانون 26 ديسمبر 1995 رقم 208؟FZ،).

مصدر الدفع

مصدر دفع أرباح الأسهم هو صافي ربح المنظمة (الربح بعد الضريبة) (البند 1، المادة 28 من القانون الصادر في 8 فبراير 1998 رقم 14-FZ)*. الشركات المساهمةويجب تحديد هذا المؤشر بناء على البيانات القوائم المالية(). لا يوجد مثل هذا الشرط في القانون للشركات ذات المسؤولية المحدودة. ومع ذلك، يوصي ممثلو دائرة الضرائب بالاعتماد على البيانات الواردة في التقرير النتائج الماليةإلى جميع المنظمات (رسائل من وزارة الضرائب والضرائب في روسيا بتاريخ 31 مارس 2004 رقم 22-1-15/597، إدارة وزارة الضرائب الروسية لموسكو بتاريخ 8 أكتوبر 2004 رقم 21-09/64877 ). ينعكس مؤشر صافي الربح في سطر صافي الربح (الخسارة) في هذا النموذج من البيانات المالية.

مثال على تحديد مقدار الأرباح المستحقة للمشاركين في الشركة

رأس المال المصرح به لشركة Alfa CJSC هو 40.000 روبل. أ.ف. تمتلك لفوف 60% من أسهم المنظمة، وشركة هيرميس التجارية ذ.م.م – 40%. تقوم المنظمة بدفع أرباح ربع سنوية.

وبحسب تقرير النتائج المالية للربع الأول، بلغت أرباح ألفا بعد الضريبة (صافي الربح) 50 ألف روبل. وقرر المشاركون تخصيص 40 بالمئة من هذا المبلغ لتوزيع الأرباح.

المبلغ الإجمالي للأرباح هو:
50000 فرك. ؟ 40% = 20.000 فرك.

من هذا المبلغ يستحق لفوف:
20000 فرك. ؟ 60% = 12000 فرك.

"هيرميس" يرجع إلى:
20000 فرك. ؟ 40% = 8000 فرك.

الموقف:هل من الممكن دفع الأرباح باستخدام أرباح السنوات السابقة؟

نعم يمكنك ذلك.

مصدر دفع الأرباح هو صافي ربح المنظمة. لا تضع التشريعات المدنية أو الضريبية قيودًا فيما يتعلق بفترة تكوين صافي الربح، وهو مصدر دفع أرباح الأسهم. وهذا يتبع من قانون الضرائبالترددات اللاسلكية،

3. المادة:ما الذي يمكن أن يفعله المؤسس بأموال الشركة وما الذي لا يمكنه فعله؟

السؤال رقم 5. في أي حالة يمكن للمؤسس أن يحصل على المال على شكل أرباح؟

توزيعات الأرباح هي أرباح الشركة التي يمكن للمؤسسين توزيعها فيما بينهم. لذلك، لا يمكنك الحصول على الأموال كأرباح إلا عندما تعمل الشركة دون خسارة. معدل ضريبة الدخل الشخصي على أرباح الأسهم هو 9 في المئة.

إذا لم يكن للشركة ربح في نهاية العام الماضي أو الربع على الأقل، ولكن لديها الأرباح المحتجزةالسنوات الماضية، يمكنك استخدامه لدفع أرباح الأسهم. وبطبيعة الحال، بشرط ألا يؤدي ذلك إلى وضع يمنع فيه دفع أرباح الأسهم. وذلك عندما تم حظره.

لا يمكن دفع أرباح الأسهم إذا كان صافي أصول الشركة أقل من رأس المال المصرح به والاحتياطي. المؤشران الأخيران موجودان في الميزانية العمومية. ويتم حساب صافي الأصول باستخدام صيغة خاصة. بشكل تقريبي، هذا هو جميع الأصول المتداولة وغير المتداولة للشركة مطروحًا منها التزاماتها. كل هذه المؤشرات موجودة أيضًا في الميزانية العمومية.

لنفترض أن الشركة تعمل بربح. ضخامة صافي الموجوداتكما يسمح لك بدفع أرباح الأسهم. لاستلامها، سيتعين على المؤسسين عقد اجتماع عام للمشاركين واتخاذ قرار فيه بتوزيع الأرباح.*

السؤال رقم 6. كم مرة يمكنني استلام الأرباح؟

يجب تحديد تكرار دفعات الأرباح في ميثاق الشركة. وفي الوقت نفسه، يسمح القانون بدفع أرباح الأسهم مرة واحدة فقط كل ثلاثة أشهر. إذا أراد المؤسسون ممارسة هذا الحق، لكن الميثاق يحدد فترة أطول، فعليهم أولاً إجراء تغييرات على الميثاق. يجب اتخاذ القرار بهذا الشأن بالإجماع في اجتماع عام للمشاركين. ربما يرغب المؤسسون في الحصول على أرباح كل شهر. من الناحية القانونية، هذا مستحيل. ومع ذلك، لا شيء يمنع الشركة من تحويل المبالغ الموزعة بالفعل إلى المؤسسين ليس على الفور، بل 1/3 كل شهر.