ما العمل مع تسجيل النقدية؟ مبادئ العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت: تعليمات خطوة بخطوة. كيه كيه إم - ما هو؟

السجل النقدي عبر الإنترنت هو سجل نقدي مزود بمحرك مالي مدمج قادر على نقل المعلومات حول التسويات المالية إلى السلطات التنظيمية في الوقت الفعلي. عند ارتكاب معاملة نقديةيتم استلام البيانات على الفور من قبل خدمة الضرائب وتخزينها على خوادم الكمبيوتر الخاصة بها. تعمل هذه المعدات فقط إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

مما يتكون السجل النقدي عبر الإنترنت؟

لفهم مبدأ تشغيل هذه المعدات بمزيد من التفصيل، عليك أن تعرف المكونات الرئيسية التي تتكون منها.

يعتمد على ثلاثة أجزاء مدمجة في العلبة مع أزرار على السطح الخارجي:

جهاز مصمم لطباعة الإيصالات.
التخزين المالي. ويضمن توقيع الشيكات وتشفيرها للمشغل المالي وفك تشفير البيانات منه.
بطاقة الشبكة المحلية. يوفر القدرة على توصيل ماكينة تسجيل النقد بالإنترنت. يحتوي على موصلات خاصة لتوصيل الكابل أو الإنترنت اللاسلكي.

العمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت

لا يعلم الجميع مبدأ عمل السجل النقدي عبر الإنترنت وكيفية نقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت:

يقوم البائع، الذي يقوم بحساب المشتري، بإدخال المبلغ باستخدام لوحة المفاتيح ويضغط على زر لطباعة الإيصال.
يتم إرسال المبلغ المُدخل في الإيصال والمعلومات الأخرى المتعلقة بالبيع (اسم المنتج والكمية وما إلى ذلك) في شكل مشفر إلى مشغل البيانات المالية. هذا هو الوسيط الذي يدخل معه رجل الأعمال في اتفاقية خدمة.
يقوم المشغل بالتحقق من المعلومات ويؤكد استلامها.
يرسل المشغل المالي نفس المعلومات إلى مصلحة الضرائب، ويتم تخزينها هناك لمدة 5 سنوات على الأقل.

تستغرق العملية برمتها بضع ثوان، حيث يعمل النظام تلقائيا.

مهم! يوقع رجل الأعمال اتفاقية مع المشغل المالي بعد شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، عند تثبيته. يجب أن تكون شركة الخدمة معتمدة من قبل دائرة الضرائب.

متطلبات السجل النقدي عبر الإنترنت

تحتفظ دائرة الضرائب بسجل خاص لسجلات النقد عبر الإنترنت المعتمدة للاستخدام. يمكن الاطلاع على هذه القائمة على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. في هذه القائمةيتم تضمين المعدات التي تلبي معايير الدولة. يحتاج رواد الأعمال إلى معرفة ما يلي عند شراء معدات تسجيل النقد: المتطلبات الحديثة، والتي يتم تقديمها إلى سجلات النقد عبر الإنترنت وفقًا للمادة 4. القانون الاتحادي رقم 54-FZ بتاريخ 22 مايو 2003 "بشأن الطلب معدات تسجيل النقدية…»:

يجب أن تحتوي الحالة على رقم تسلسلي.
يجب تركيب جهاز طباعة الإيصالات بالداخل.
يجب أن يحتوي الجهاز على ساعة قادرة على عرض الوقت الحقيقي.
يجب أن يدعم الجهاز تشغيل محرك الأقراص المالية ونقل المعلومات المدخلة إليه.
يجب أن يدعم الجهاز وظيفة إنشاء المستندات المالية في شكل إلكتروني.
يجب أن يدعم جهاز تسجيل النقد طباعة الشيكات الورقية (استثناء للمتاجر عبر الإنترنت، حيث أنها ترسل الشيكات بتنسيق إلكتروني).

كيف تختلف سجلات النقد عبر الإنترنت عن سجلات النقد القديمة؟

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الجيل الجديد من سجلات النقد في أنها تدعم وظيفة الاتصال بالإنترنت ونقل البيانات من المحرك المالي إلى الخدمة الضريبية. ولكن هناك العديد من الاختلافات المهمة التي توفر لهم مزايا مقارنة بسجلات النقد القديمة. وترد مقارنة بين الاختلافات في الجدول أدناه.

وبالتالي، فإن أجهزة الجيل الجديد قادرة على نقل المعلومات المتعلقة بالحسابات المالية إلى خدمة الضرائب عبر الإنترنت. لم تعد هناك حاجة للصيانة من مركز الخدمة المركزي. وهذا يضمن تقليل السفر عمليات التدقيق الضريبيرجال الأعمال. كما يحتوي الشيك الصادر عن مكاتب النقد عبر الإنترنت على الحد الأقصى من المعلومات التي تضمن حماية حقوق ومصالح المستهلكين.

كيفية استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت

لبدء العمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت، تحتاج أولاً إلى شراء جهاز وتسجيله لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. لتجنب المشاكل اللاحقة، من المهم أن نفهم كيف تحدث العملية وأين تبدأ:

يمكنك شراء ماكينة تسجيل النقد المضمنة في السجل الرسمي لسجلات النقد عبر الإنترنت المعتمدة للاستخدام.
قمت بتوقيع اتفاقية مع مشغل البيانات المالية المعتمد من قبل خدمة الضرائب.
قم بتسجيل النموذج عبر الإنترنت من خلال موقع OFD أو خدمة الضرائب الفيدرالية.
قم بإعداد الجهاز للتشغيل (توصيل الإنترنت به).

فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة للعمل عند الخروج:

يقوم البائع بإحصاء مبلغ المشتريات وعرض الإجمالي ويستلم الأموال من المستهلك نقدًا أو بشكل غير نقدي.
يتم إدخال المبلغ المطلوب عند الخروج.
تتم طباعة الإيصال وإصداره للمشتري دون فشل.
بناء على طلب العميل، يقوم البائع بإنشاء شيك إلكتروني.

في هذه اللحظة، يتلقى المشغل المالي معلومات حول المعاملة المنجزة، ثم يقوم بتخزينها على الخادم الخاص به. مرة واحدة في اليوم، ينقل جميع البيانات إلى خدمة الضرائب.

كيفية استلام الشيك الإلكتروني:

أفضل العروض من حيث السعر والجودة

يقدم المشتري معلومات حول رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني.
يتم إنشاء إيصال إلكتروني وإرسال رابط إليه إلى المشتري.
يمكن فك تشفير البيانات عن طريق مسح باركود QR الموجود في كل إيصال. للقيام بذلك، يجب تثبيت تطبيق خاص من دائرة الضرائب الفيدرالية على هاتفك الذكي.

إذا تم إنشاء إيصال خاطئ وتمت طباعته بالفعل، فلا يمكن تغيير أي شيء. سيتم إرسال البيانات إلى السلطات التنظيمية. في هذه الحالة، من الضروري إكمال عملية الإرجاع، والتي يتم تحويلها أيضًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. ويجب الاحتفاظ بهذه الإيصالات الخاطئة وتقديمها إلى دائرة الإيرادات الداخلية عند الطلب.

في بداية ساعات العمل، يجب على أمين الصندوق فتح الوردية عن طريق طباعة تقرير فتح الوردية، والذي يشير إلى تاريخ واسم أمين الصندوق. في نهاية يوم العمل، تحتاج إلى تنفيذ إجراء إغلاق الوردية. أثناء الإجراء، يتم إرسال البيانات المتعلقة بإغلاق الوردية، وعدد الشيكات، وحجم المعاملات، وأنواع المعاملات (نقدا أو تحويل مصرفي)، وما إلى ذلك إلى OFD. تختلف القائمة الخاصة بنماذج تسجيل النقد المختلفة، ولكن مبدأ التشغيل هو نفسه بالنسبة للجميع.

لجعل عملية الاستخدام أكثر وضوحا، شاهد تعليمات الفيديو للعمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت.

فيديو عن سجلات النقد عبر الإنترنت

الوصف الوظيفي لأمين الصندوق

تتم مراقبة أنشطة رواد الأعمال والمنظمات الفردية من قبل السلطات الضريبية عبر الإنترنت، لذا فإن ارتكاب الأخطاء عند العمل مع ماكينة تسجيل النقد أمر غير مرغوب فيه إلى حد كبير. قد يثير هذا عددًا من الأسئلة من جانب المراقبين ويؤدي إلى إجراء تفتيش في الموقع.

يتحمل أمين الصندوق أو البائع المسؤولية المالية عن المعاملات المالية والتسوية. عند تعيينهم من قبل رجل أعمال فردي أو مؤسسة أخرى، يتم تدريبهم على العمل مع السجل النقدي، وعند التسجيل يتم منحهم المسمى الوظيفيكمرجع. وفقا للعديد من سياسات أصحاب العمل، تشمل مسؤوليات أمين الصندوق ما يلي:

الحساب الصحيح للمشترين.
إلزامية تسليم التغيير بالكامل.
التعامل بعناية مع الأموال.
تسوية النزاعات مع العملاء (إرجاع البضائع و مال).
جمع وتسليم المجموعات.
السيطرة على مكان العمل (يجب عدم السماح بتواجد أشخاص غير مصرح لهم عند درج النقود والمغادرة مكان العمل، العمل بدون شريط إيصالات، وما إلى ذلك).
التحول الافتتاحي.
إغلاق الوردية وتحويل العائدات إلى الأشخاص المناسبين.

تقع المسؤولية عن الأموال أو فائضها أو نقصها على أمين الصندوق. في حالة حدوث أخطاء، يحق للإدارة فرض غرامات وفقًا للوائح الداخلية للمنظمة.

العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت أمر سهل وبسيط. للبائع و المستهلكين العاديينإن عملية تبادل المعلومات مع السلطات التنظيمية غير مرئية، لذلك في الواقع يبدو كل شيء كالمعتاد.

العمل على تسجيل النقدية دون مشاكل
يتعين على العديد من المحاسبين الآن إتقان معدات غير مألوفة سابقًا - سجلات النقد. دعونا نتعرف على ما تحتاج إلى معرفته لتجنب المطالبات أثناء الفحص.

V. ياشينا، مدقق الحسابات

تم وصف كيفية العمل على سجلات النقد في القواعد القياسية لتشغيل سجلات النقد (تمت الموافقة عليها برسالة من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 أغسطس 1993 رقم 104). على الرغم من ارتباطها بالمستوطنات مع السكان، يمكن استخدامها أيضًا في المستوطنات مع الشركات.

يرجى ملاحظة: يجب على الشركة تعريف أمين الصندوق بهذه القواعد ضد التوقيع. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى إبرام اتفاق معه بشأن المسؤولية المالية الكاملة. لكل سجل نقدي، يتم الاحتفاظ بمجلة أمين الصندوق (النموذج رقم KM-4). يقوم أمين الصندوق بإدخال البيانات يوميًا حول المبالغ الأولية والنهائية المدخلة والإيرادات لهذا اليوم.

قبل العمل على ماكينة تسجيل النقد، يجب برمجتها بحيث تقوم بطباعة الشيكات بالتفاصيل اللازمة.

يمكن لأحد متخصصي المركز إعداد الجهاز صيانة.

التفاصيل إلزامية واختيارية.

ل تفاصيل إلزاميةيتصل:

الاسم ورقم التعريف الضريبي للشركة؛
الرقم التسلسلي KKM؛
الرقم التسلسلي للشيك؛
تاريخ ووقت الشراء؛
سعر الشراء؛

- علامة الوضع المالي (هذه أحرف خاصة تؤكد أن السجل النقدي مسجل وأن ذاكرته تعمل في الوضع المالي).

ل تفاصيل اضافية، على سبيل المثال، تشمل:

أقسام؛
تسليط الضوء على الضرائب على الشيكات؛
كلمات مرور أمين الصندوق.

عند العمل مع الشركات، من الملائم أيضًا أن يشير الشيك إلى اسم المشتري وتفاصيل الاتفاقية التي تم بموجبها استلام الأموال. ومع ذلك، فإن معظم آلات تسجيل النقد لا تملك مثل هذه الوظائف.

يمكن تقسيم الأقسام إلى أقسام أو مجموعات عملاء. على سبيل المثال، يمكن أن يبدو التقسيم حسب العميل كما يلي:

القسم الأول - للمستوطنات مع فرادى(يتم الإشارة إلى ضريبة المبيعات على الإيصالات)؛
القسم الثاني - للتسويات مع الشركات (تظهر ضريبة القيمة المضافة كخط منفصل على الشيكات)؛
القسم 3 - للتسويات مع رواد الأعمال (يتم طباعة ضريبة القيمة المضافة وضريبة المبيعات على الشيكات).

إذا كنت تقبل الأموال عن طريق بطاقات الدفع، فأنت بحاجة أيضًا إلى تخصيص قسم منفصل لذلك.

بداية العمل

قبل البدء في العمل على السجل النقدي، تحتاج إلى إدراج شريط التحكم فيه. يجب عليك الإشارة إلى نوع الجهاز ورقمه التسلسلي وتاريخ ووقت بدء العمل وقراءات العدادات المقطعية. يجب أن تكون البيانات الموجودة على الشريط مصدقة من خلال توقيعات أمين الصندوق والمسؤول.

بعد تشغيل الجهاز، تحتاج إلى التحقق من التاريخ. يتم تثبيته تلقائيًا في معظم أجهزة تسجيل النقد الإلكترونية. وفي الطرز الأخرى، يجب تثبيته يدويًا. لا يمكن أن يكون التاريخ أقدم من تاريخ تقرير Z السابق. وبخلاف ذلك، لن يتحول السجل النقدي إلى وضع التشغيل الحالي.

يرجى ملاحظة: يجب أن يتوافق تاريخ ووقت الشيكات مع المتطلبات المنصوص عليها في المرسوم الحكومي رقم 23 الصادر بتاريخ 8 يناير 1992 "بشأن إجراءات حساب الوقت في الإقليم" الاتحاد الروسي"إذا انحرف الوقت عن الوقت الحقيقي بأكثر من خمس دقائق، فسيحاول مفتشو الضرائب اعتبار ذلك بمثابة عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد وسيفرضون غرامة.

قبل البدء في العمل، عليك التأكد من أن الجهاز يطبع الإيصالات بشكل واضح. للقيام بذلك، تحتاج إلى طباعة شيك بمبلغ صفر. كما أنها تستخدم للتحقق من دقة الوقت والتاريخ. طالما لم يتم إجراء أي عمليات شراء، يمكن تصحيح هذه البيانات. يجب الاحتفاظ بالشيكات الصفرية حتى نهاية اليوم.

ثم يقومون بتشغيل تقرير X (مؤقت). يُظهر الأرصدة غير القابلة للصفر لعدادات النقد (حسب الأقسام والإجمالي). يحتوي كل جهاز على مجموعة مفاتيح محددة لإنشاء تقرير X (على سبيل المثال، الضغط على "Shift" و"X" في نفس الوقت). يجب أن تتطابق هذه المؤشرات مع الأرقام المسجلة في العمود 9 من مجلة أمين الصندوق لليوم السابق. وتنعكس في العمود 6 كبيانات في بداية اليوم الحالي.

العمل خلال النهار

في أبسط سجلات النقد، تتم كتابة الشيكات بهذه الطريقة. يقوم أمين الصندوق بكتابة سعر الشراء على لوحة المفاتيح النقدية، ثم الضغط على رقم القسم، ثم مفتاح "Enter". يمكن أن يوفر جهاز تسجيل النقد أيضًا وظائف مثل إدخال الأسعار باستخدام الرمز الشريطي، وحساب الإجمالي الفرعي (عندما يقوم أمين الصندوق بإدخال المبلغ المستلم من المشتري وتقوم الآلة بحساب التغيير)، والعمل مع الخصومات (الرسوم الإضافية)، وما إلى ذلك.

ملحوظة: إيصال الدفعيجب أن يتم إصدارها عند استلام الأموال من المشتري، وليس مع البضائع.

عند العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةقد تنشأ مثل هذه المشاكل.

إذا قام أمين الصندوق بدفع مبلغ خاطئ، فيجب عليك إخراج الإيصال الصحيح وإعطائه للمشتري. يجب إلغاء (تمزيق) الشيك الخاطئ والاحتفاظ به. وفي نهاية اليوم يتم إصدار شهادة إرجاع لمثل هذه الشيكات (نموذج رقم KM-3). يجب أن يشير القانون إلى عدد ومبلغ الشيكات المثقوبة بشكل غير صحيح. يجب لصق الشيكات على قطعة من الورق أو إرفاقها بمستند وتقديمها إلى قسم المحاسبة.

يشار إلى المبلغ الذي تم إدخاله بشكل خاطئ لهذا اليوم في العمود 15 من مجلة أمين الصندوق. يتم تخفيض الإيرادات من مكتب النقد التشغيلي لذلك اليوم بهذا المبلغ.

إذا قام المشتري بإرجاع البضائع، فسيتم إصدار الأموال من السجل النقدي الرئيسي. وفي الوقت نفسه يجب عليه أن يكتب بياناً يفيد بأنه يطلب استعادة البضاعة وإعادة الأموال إليه.

يجب على أمين الصندوق أن يعد عملاً لإعادة الشيك (النموذج رقم KM-3). يتم إصدار الأموال للمشتري باستخدام أمر استلام نقدي.

يجب الإشارة إلى المبلغ الذي تم إدخاله بشكل خاطئ لهذا اليوم في العمود 15 من مجلة أمين الصندوق. يتم تخفيض المقبوضات النقدية لليوم الحالي بهذا المبلغ. إذا تم إحضار إيصال إرجاع البضائع في يوم آخر، فلن ينعكس ذلك في مجلة أمين الصندوق.

إذا كان السجل النقدي لا يعمل، فأنت بحاجة إلى إيقاف تشغيله والاتصال بالمسؤول لتسجيل نهاية التحول. في مجلة أمين الصندوق، يجب الإشارة إلى الوقت والسبب لاستكمال العمل.

قبل إرسال السجل النقدي للإصلاح، تحتاج إلى تسجيل قراءات العدادات المقطعية والتحكم في تقرير في النموذج رقم KM-2. عندما يقوم الميكانيكي بإرجاع ماكينة تسجيل النقد من الإصلاح، فإنه سوف يعيد هذه البيانات إلى ذاكرة الجهاز.

نهاية النوبة

في نهاية اليوم، يُنصح بالطباعة أولاً تقرير X. يتم استخدامه للتحقق الأولي مما إذا كان النقد الموجود في ماكينة تسجيل النقد يتطابق مع المبالغ المدخلة. بالنسبة للفحوصات الخاطئة، يتم إعداد بيان الإرجاع (النموذج رقم KM-3).

في نهاية يوم العمل، يزيل مشغل أمين الصندوق تقرير Z. تقوم هذه العملية بتسجيل المجموع المتراكم للمبالغ المدخلة في ذاكرة الجهاز وإغلاق التحول المالي (إعادة ضبط عداد الإيرادات اليومية على الصفر).

يمكنك أخذ عدة تقارير Z في يوم واحد. على سبيل المثال، وفقًا لتقرير Z، يمكن لأمين الصندوق تسليم الإيرادات المتراكمة إلى السجل النقدي الرئيسي خلال اليوم. يجب تسجيل قراءات عداد الجمع ومبلغ الإيرادات اليومية في مجلة أمين الصندوق. يجب أن يكون عدد الأسطر في السجل مساوياً لعدد تقارير Z التي تم التقاطها.

وفقا لبيانات المجلة، تحتاج إلى إعداد شهادة من أمين الصندوق (النموذج رقم KM-6). يتم تحويل بيانات قراءات عداد الجمع في بداية ونهاية اليوم ومبلغ الإيرادات إليه. يشير العمود 8 إلى المبالغ التي تم إعداد كشوف الإرجاع لها (وفقًا للنموذج رقم KM-3). يتم حساب إجمالي الإيرادات مطروحًا منه هذه المبالغ.

يجب الاحتفاظ بتقارير Z المتخذة لمدة خمس سنوات. من الأفضل لصقها مع الشيكات الصفرية في مكان واحد، على سبيل المثال، في دفتر ملاحظات خاص. إذا قمت بإلغاء تسجيل السجلات النقدية، فقد يطلب مكتب الضرائب فحصها.

التحضير للعمل

يتم تنظيم إجراءات وشروط استخدام معدات تسجيل النقد، وكذلك برسالة من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 أغسطس 1993 رقم 104 "" (المشار إليها فيما يلي بالقواعد القياسية)، والتي يتم تطبيقها على بالقدر الذي لا يتعارض. في الوقت نفسه، وفقًا لتفسيرات وزارة المالية الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا، لا تخضع القواعد القياسية للتطبيق الإلزامي من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين تحولوا إلى طلب جديدتطبيق CCT ().

يتم استخدام سجل النقد في مكان التسوية مع المشتري في وقت التسوية من قبل نفس الشخص الذي يقوم بالتسويات مع المشتري، باستثناء التسويات التي تتم بوسائل الدفع الإلكترونية على الإنترنت. في الوقت نفسه، يتم استخدام سجلات النقد المخصصة للاستخدام فقط عند إجراء الدفعات عن طريق وسائل الدفع الإلكترونية، فقط لمثل هذه الحسابات. أ الأنظمة الآليةيتم استخدام BSO فقط لإجراء الدفعات عند تقديم الخدمات ().

قبل البدء في العمل مع ماكينة تسجيل النقد، يُعطى أمين الصندوق مفاتيح ماكينة تسجيل النقد ودرج النقود (إن وجد)، وعملات معدنية صغيرة وفواتير بالمبلغ اللازم للتسويات مع العملاء، وملحقات تشغيل وصيانة الماكينة. لتسجيل الأموال الصادرة عن أمين الصندوق من مكتب النقد في المنظمة إلى أمناء الصندوق الآخرين أو الشخص المعتمد (الموزع)، وكذلك لتسجيل عودة النقدية، يتم استخدام دفتر المحاسبة للنقد المقبول والصادر عن أمين الصندوق.

إذا لزم الأمر، يجب عليك إرشاد أمين الصندوق بشأن التدابير اللازمة لمنع تزوير الشيكات (تشفير الشيكات، لون معين لشريط الشيكات المستخدم، الحد الأقصى لمبلغ الشيك، وما إلى ذلك).

بعد التأكد من أن الجهاز يعمل بشكل جيد، يمكنك توجيه أمين الصندوق لبدء العمل.

عند بدء العمل يجب على أمين الصندوق:

التحقق من وجود شريط الاستلام، وإذا لزم الأمر، أدخل شريطًا جديدًا؛
قم بتشغيل الجهاز والتحقق من تشغيله عن طريق تلقي فحص الصفر؛
طباعة شيكات أو ثلاثة دون الإشارة إلى المبلغ (صفر) وذلك للتأكد من وضوح طباعة التفاصيل على شريط القبض وصحة التاريخ والترقيم (يتم إرفاق شيكات صفر في نهاية المناوبة بتقرير النقدية) ;
امسح الغلاف بقطعة قماش جافة وقم بتثبيت لافتة باسمك على جانب المشتري (العميل)؛
وضع المعدات اللازمة للعمل.

العمل مع الحزب الشيوعي الصيني

مهم

إن الفشل في استخدام معدات تسجيل النقد في الحالات التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي بشأن استخدام معدات تسجيل النقد يستلزم فرض غرامة إدارية على المسؤولينبمبلغ ربع إلى نصف مبلغ التسوية التي تتم دون استخدام ماكينة تسجيل النقد، ولكن لا تقل عن 10 آلاف روبل؛ للكيانات القانونية - من ثلاثة أرباع إلى واحد من مبلغ التسوية الذي تم باستخدام النقد و الوسائل الإلكترونيةالدفع دون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، ولكن لا تقل عن 30 ألف روبل. ().

خلال يوم العمل، يلتزم أمين الصندوق أو أي شخص آخر مسؤول ماديًا (أمين الصندوق المراقب، النادل، البائع، النادل، متلقي الطلبات، وما إلى ذلك) بما يلي:

ضمان العناية الدقيقة والتعامل الدقيق مع الماكينة، والحفاظ عليها نظيفة ومرتبة؛
- القيام بعمليات إدخال المبالغ وفقاً لدليل التشغيل الخاص بهذا النوع الات المحاسبه;
بالنسبة لمشتري واحد (العميل)، تحديد المبلغ الإجمالي للشراء أو الخدمة وفقًا لمؤشر تسجيل النقد أو باستخدام أجهزة العد وإخبار المشتري (العميل) بذلك؛
تلقي الأموال من المشترين (العملاء) مقابل السلع أو الخدمات المقدمة وفقًا للمبلغ المسمى المشتري (العميل)، المشار إليه في قائمة أسعار الخدمات المقدمة، وسعر البضائع المباعة، في المؤسسات تقديم الطعامالمشار إليها في القائمة أو علامات الأسعار بالترتيب التالي:
تحديد مبلغ الأموال المستلمة بوضوح ووضع هذه الأموال بشكل منفصل على مرأى ومسمع من المشتري (العميل)؛
طباعة إيصال
قم بتسمية مبلغ التغيير المستحق وإعطائه للمشتري (العميل) مع الشيك (وتسليم الفواتير الورقية والتغييرات الصغيرة في نفس الوقت).

مهم

يرجى ملاحظة أن الطباعة المسبقة للإيصالات، التي تم استخدامها في المتاجر عبر الإنترنت، محظورة، حيث يجب أن يحتوي الإيصال النقدي الصادر للعملاء على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها. أحد هذه التفاصيل هو تاريخ ووقت الحساب.

وفقًا لخطاب وزارة الضرائب والضرائب في روسيا بتاريخ 20 يوليو 2000 رقم VNK-6-16/549 ""، يجب ألا يختلف التاريخ والوقت الموجود على إيصال تسجيل النقد المثقوب عن الوقت الحقيقي للاستلام من المال بأكثر من 5 دقائق. ويرد استنتاج مماثل في.

إذا تم إصدار الشيك قبل 5 دقائق من الوقت الفعلي لاستلام الأموال أو تم إعطاء المشتري نسخة من إيصال تسجيل النقد، فيمكن اعتبار ذلك عدم استخدام السجل النقدي. وبالتالي، يتعين على سعاة المتاجر عبر الإنترنت حمل واستخدام سجلات النقد عند تلقي الأموال من المشتري ().

يحظر على أمين الصندوق:

إزالة السجل النقدي دون إذن من الإدارة؛
لا تقم بإصدار إيصال نقدي للعملاء؛
السماح للأشخاص غير المصرح لهم بدخول مباني تسجيل النقد إلى ماكينة تسجيل النقد، باستثناء المدير والمحاسب والمسؤول المناوب، وبإذن منهم، أخصائي فني أو شخص إشرافي للتحقق من ماكينة تسجيل النقد؛
اترك ماكينة الصراف الآلي دون إخطار الإدارة ودون إيقاف تشغيل ماكينة الصراف الآلي ودون قفل ماكينة الصراف الآلي أو ماكينة الصراف الآلي. إذا كان من الضروري ترك ماكينة تسجيل النقد، يجب أن يحتفظ أمين الصندوق بجميع المفاتيح (للكابينة، ومفتاح العمل لسجل النقد ودرج النقد)؛
إجراء تغييرات بشكل مستقل على برنامج تشغيل المحطة النقدية؛
لديك أموال شخصية في ماكينة تسجيل النقد والأموال التي لم يتم حسابها من خلال ماكينة تسجيل النقد (باستثناء أموال التغيير الصادرة قبل بدء العمل).

يحق لأمين الصندوق:

أثناء التحول، بناء على توجيهات المدير، قم بتغيير الرمز، وتطبيق الطوابع والانطباعات؛
تلقي المطبوعات من السجل النقدي.

الأخطاء والأعطال عند العمل مع CCP

في حالة حدوث خطأ بين أمين الصندوق:

إذا قمت بإدخال المبلغ وكان من المستحيل استرداد الشيك أثناء الوردية، فسيتم تنشيط الشيك غير المستخدم في نهاية الوردية؛
في إصدار التغيير للمشتري (العميل)، في حالة نشوء نزاع، يحق للمشتري أن يطلب من الإدارة إزالة السجل النقدي؛
قم بإعداد وصياغة قانون في نموذج KM-3 مع إدارة المؤسسة بشأن إعادة الأموال إلى المشترين (العملاء) مقابل الإيصالات النقدية غير المستخدمة، وإلغائها، ولصقها على قطعة من الورق، معًا مع الفعل تقديمهم إلى قسم المحاسبة.
تسجيل في "دفتر أمين الصندوق" المبالغ المدفوعة على الشيكات المرتجعة من قبل المشترين (العملاء) وعدد الشيكات الصفرية المطبوعة في اليوم.

تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن لمشغل أمين الصندوق إصدار أموال على الشيكات المرتجعة من قبل العملاء إلا إذا كان هناك توقيع المدير على الشيك وفقط على الشيك الصادر في مكتب النقد هذا.

مثال

عند تغيير مشغل البيانات المالية أو إجراء تغييرات على المعلومات المدخلة في السجل النقدي عند إنشاء تقرير تسجيل أو تقرير عن تغيير معلمات التسجيل، يقوم المستخدم، من خلال برمجةيجب أن يقوم السجل النقدي بإنشاء تقرير عن التغييرات في معلمات التسجيل. وفي الوقت نفسه، تم تشكيل كل شيء الوثائق المالية، والتي لم يتم استلام تأكيدات بشأنها من مشغل البيانات المالية، يتم نقلها إلى مشغل البيانات المالية ().

في حالة حدوث خلل، يجب على أمين الصندوق:

قم بإيقاف تشغيل السجل النقدي
الاتصال بممثل الإدارة باستخدام نظام الإنذار المثبت في المقصورة؛
تحديد طبيعة الخلل مع ممثل الإدارة؛
في حالة عدم وضوح طباعة تفاصيل الشيك، أو عدم إصدار الشيك، قم بتوقيع الشيك مع ممثل الإدارة (إذا لم يتم إصدار الشيك، احصل على شيك صفر بدلاً من ذلك)، مع الإشارة إلى المبلغ الصحيح على ظهره (روبل بالكلمات، كوبيل بالأرقام)؛
إذا كان من المستحيل القيام بمزيد من العمل بسبب خلل في ماكينة النقد، فإن أمين الصندوق، مع ممثل الإدارة، يقومان بإضفاء الطابع الرسمي على نهاية العمل على ماكينة النقد هذه بنفس الطريقة المتبعة في نهاية نوبة العمل، مع ملاحظة في "دفتر مشغل الصندوق" الخاص بآلة الصراف الآلي هذا هو وقت وسبب انتهاء العمل.

إذا لم يتمكن أمين الصندوق من إصلاح العطل، فإن الإدارة تستدعي أخصائيًا فنيًا، وتقوم بإدخال الإدخال المناسب في سجل استدعاء الأخصائي الفني وتسجيل العمل المنجز.

الانتهاء من العمل مع CCP

عند إغلاق العمل أو عند وصول محصل النقد، إذا كان من المقرر أن يصل قبل إغلاق العمل، يجب على أمين الصندوق:

عبر CCP، قم بإنشاء تقرير عن إغلاق الوردية ()؛
إعداد الإيصالات النقدية ومستندات الدفع الأخرى؛
قم بإعداد تقرير نقدي وتقديم العائدات مع التقرير النقدي إلى أمر الاستلامإلى أمين الصندوق الأول (الرئيسي) (في المؤسسات الصغيرة التي لديها مكتب نقدي واحد أو اثنين، يقوم أمين الصندوق بتسليم الأموال مباشرة إلى جامع البنك).

يقوم مندوب الإدارة بحضور أمين الصندوق بأخذ قراءات العدادات واستلام النسخة المطبوعة منها. يقوم ممثل الإدارة بتوقيع النسخة المطبوعة موضحاً عليها نوع الآلة ورقمها وقراءات العدادات المقطعية والتحكمية (السجلات) والإيراد اليومي وتاريخ ووقت الانتهاء من العمل.

بناءً على قراءات العدادات في بداية ونهاية الوردية، يتم تحديد مبلغ الإيرادات. يجب أن يتوافق مبلغ الإيرادات مع قراءات العدادات النقدية وشريط المراقبة (إن وجد). ويجب أن يتزامن مع المبلغ الذي سلمه أمين الصندوق إلى أمين الصندوق الأول ووضعه في حقيبة التحصيل مع الشيك النهائي لسجل النقد.

وبناء على نتائج المراجعة، يجب على إدارة المنشأة، في حالة وجود نقص في الأموال، اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستردادها من المذنبين بالطريقة المقررة، وإذا كان هناك فائض في الأموال، قم بإدخالها في المحاسبة وإسنادها إلى النتائج النشاط الاقتصادي.

بعد الانتهاء من تسجيل مستندات تسجيل النقد، يقوم أمين الصندوق بإجراء صيانة للماكينة بين الإصلاحات وإعدادها لليوم التالي وفقًا لمتطلبات دليل التشغيل لهذا النوع من معدات تسجيل النقد.

بعد إجراء الصيانة، يقوم أمين الصندوق بما يلي:

يغلق ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بغطاء، بعد فصله مسبقًا عن مصدر الطاقة؛
تسليم مفاتيح السجل النقدي أو السجل النقدي إلى مدير (مدير) المؤسسة أو المسؤول المناوب أو أمين الصندوق الأول (الرئيسي) لحفظها مقابل الاستلام.

يتم الاحتفاظ بإيصالات النقد المستعملة ونسخ من إيصالات المبيعات من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً لمدة 10 أيام على الأقل من تاريخ بيع البضائع والفحص تقرير السلعمحاسبة.

إيكاترينا أنينكوفا، مدققة حسابات معتمدة من وزارة المالية في الاتحاد الروسي، وخبيرة في المحاسبة والضرائب في وكالة المعلومات Clerk.Ru. تصوير ب. مالتسيف، وكالة أنباء "Clerk.Ru"

تواجه العديد من الشركات التي تقوم بعمليات تجارية عاجلاً أم آجلاً في عملها الحاجة إلى تركيب واستخدام سجلات النقد.

إذا كانت الشركة ستبدأ في بيع المنتجات والخدمات نقدًا لأول مرة، فيجب أن يكون لديها فهم واضح لميزات التسجيل واستخدام أنظمة تسجيل النقد.

يتم تنظيم إجراءات استخدام CCP من خلال الأحكام التالية:

قانون 25 أبريل 2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع."

مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 23 يوليو 2007. رقم 470 "عند الموافقة على اللوائح* بشأن تسجيل واستخدام معدات تسجيل النقد التي تستخدمها المنظمات و أصحاب المشاريع الفردية"، تعريف:

متطلبات معدات تسجيل النقد التي تستخدمها المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية،
إجراءات وشروط تسجيلها وتطبيقها عند إجراء المدفوعات النقدية (التسويات باستخدام بطاقات الدفع) في حالات بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات في أراضي الاتحاد الروسي.

*ملحوظة:موضعلا ينطبق على السجل النقدي المستخدممنظمات الائتمان عند إجراء المعاملات النقدية، من حيث القواعد التي تحدد إجراءات وشروط تسجيلها مصلحة الضرائب.

الحزب الشيوعي الصيني يجب أن تطبق*عندما يقومون بإجراء دفعات نقدية و (أو) دفعات باستخدام بطاقات الدفع في الحالات التالية:

مبيعات السلع،
تنفيذ العمل،
تقديم الخدمات،

معظم المنظمات ورجال الأعمال الأفراد.

*في بعض الحالات، وفقًا للتشريعات الحالية، يمكن للشركات أو رواد الأعمال الأفراد الاستغناء عن استخدام أنظمة تسجيل النقد. لذلك، من 01/01/2013.دخلت بعض أحكام القانون الاتحادي الصادر في 25 يونيو 2012 حيز التنفيذ. رقم 94-FZ "بشأن تعديلات الجزأين الأول والثاني قانون الضرائبللاتحاد الروسي وبعض القوانين التشريعية للاتحاد الروسي."

وفقًا للمادة 5 من القانون رقم 94-FZ، تم تعديل الفقرة 1 من البند 2.1 من المادة 2 من القانون رقم 54-FZ، والتي بموجبها يتم تعديل رواد الأعمال الأفراد الذين يطبقون نظام ضرائب براءات الاختراع (من حيث أنواع الأنشطة) تقع تحت PSN).

قبل البدء في استخدام مدفوعات السجل النقدي، يجب تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع المنظمة (في مكان إقامة رجل الأعمال الفردي). إذا تم تسجيل السجل النقدي من قبل قسم منفصل للشركة، فأنت بحاجة إلى الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية في موقع هذا القسم المنفصل.

للقيام بذلك، يجب عليك تقديمه إلى مكتب الضرائب إفادةعند تسجيل معدات تسجيل النقد. تمت الموافقة على نموذجه بأمر دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 04/09/2008. رقم م م-3-2/152@ ""بشأن الموافقة على نماذج طلبات تسجيل معدات تسجيل النقد ودفاتر محاسبة معدات تسجيل النقد وبطاقات تسجيل معدات تسجيل النقد""

وفقًا للفقرة 1 من المادة 2 والفقرة 1 من المادة 3 من القانون رقم 54-FZ، يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية تطبيق ذلك فقط معدات تسجيل النقدية، وهو مدرج في سجل الدولة.

وفي الوقت نفسه، ذكرت دائرة الضرائب الفيدرالية في رسالتها بتاريخ 18 فبراير 2013. رقم AS-4-2/2696@، يذكر أنه اعتبارًا من 01.01.2013. دخل مرسوم حكومة الاتحاد الروسي الصادر في 17 ديسمبر 2012 حيز التنفيذ. رقم 1319 بشأن تعديل اللوائح* الخاصة بتسجيل وتطبيق أجهزة تسجيل النقد التي تستخدمها المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، فيما يتعلق بإلغاء جهاز التحكم البصري - علامة "سجل الدولة".

وعليه، اعتباراً من 01/01/2013، فإن وجود علامة "سجل الدولة" على جسم السجل النقدي ليس إلزامياً ويجب تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية بدون هذه العلامة.

* تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 23 يوليو 2007. رقم 470.

في مقالتنا سننظر في إجراءات تسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية ونتحدث عنه المجموعة المطلوبةوثائق لهذا الإجراء. سنقدم أيضًا بعض التوصيات للعمل مع أجهزة تسجيل النقد، والتي ستكون مفيدة لأولئك الذين بدأوا للتو في العمل باستخدام معدات تسجيل النقد.

بالإضافة إلى ذلك، سيتم النظر في المواقف التي يمكن فيها الاستغناء عن استخدام CCP.

إجراءات تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب

وفقًا للفقرة 15 من اللوائح الخاصة بتسجيل واستخدام سجلات النقد، لتسجيل ماكينة تسجيل النقد*، يقدم المستخدم إلى دائرة الضرائب الفيدرالية طلبًا لتسجيل ماكينة تسجيل النقد ونسخة منه.

* باستثناء مؤسسات الائتمان.

يتم تقديم طلب إلى دائرة الضرائب الفيدرالية:

حسب الموقع كيان قانونيأو قسمه المنفصل (إذا كان السجل النقدي مسجلاً للقسم)،
في مكان إقامة الفرد،

يجب أن يكون الطلب مصحوبًا بما يلي:

جواز سفر السجل النقدي الخاضع للتسجيل ،
اتفاقية الدعم الفني الخاصة بها مبرمة بين المستخدم والمورد (مركز الخدمة الفنية).

دائرة الضرائب الفيدرالية في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب و وثائق ضرورية، يقوم بتسجيل السجل النقدي عن طريق إدخال معلومات عنه موازنةكي كي تي.

بالتزامن مع تسجيل السجل النقدي، يصدر مكتب الضرائب للمستخدم بطاقة تسجيل تسجيل النقدية، ويقوم أيضًا بإرجاع المستندات المرفقة بالطلب.

تمت الموافقة على نماذج دفتر المحاسبة وبطاقة التسجيل وكذلك نموذج الطلب بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

وفقًا للبند 16 من اللائحة، تتم أيضًا إعادة التسجيل وإلغاء تسجيل سجلات النقد بناءً على طلب من المستخدم خلال 5 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب. يتم تقديمه إلى دائرة الضرائب الفيدرالية حيث تم تسجيل السجل النقدي. يكون الطلب مصحوبًا بجواز سفر KKT وبطاقة التسجيل.

يتم تسجيل وإعادة تسجيل وإلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد في جواز سفر ماكينة تسجيل النقد، وهو مصدق بختم دائرة الضرائب الفيدرالية.

ويشار أيضًا إلى إلغاء تسجيل السجل النقدي في دفتر المحاسبة وبطاقة التسجيل، اللذين يظلان لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

يجب أن يكون لدى موظف المنظمة أو رجل الأعمال الفردي الذي سيقدم المستندات لتسجيل النقد، وثيقة هوية (جواز سفر) وتوكيل رسمي من المنظمة لتسجيل السجل النقدي.

بالإضافة إلى المستندات المذكورة أعلاه، يُطلب عادةً من دائرة الضرائب الفيدرالية تقديم ما يلي:

شهادة من تسجيل الدولةكيان قانوني،
شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب،
وثيقة تؤكد الملكية / الحق في استخدام المبنى (اتفاقية الإيجار، شهادة الملكية)، والتي من المقرر فيها تثبيت CCP،
مجلة أمين الصندوق حسب النموذج رقم KM-4،
جواز سفر EKLZ,
نسخة جواز السفر KKM وورقة إضافية له،
بطاقة تسجيل النقدية.

بالنسبة لسجل النقد الذي تم استخدامه سابقًا، ستحتاج إلى تقديم نسخة من بطاقة التسجيل الخاصة به مع ملاحظة حول إلغاء التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

على أي حال، قبل الذهاب إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، يبدو من المعقول توضيح المتطلبات الدقيقة التي يفرضها مكتب الضرائب الخاص بك على وجه التحديد على حزمة المستندات المطلوبة لتسجيل السجل النقدي.

بالإضافة إلى تقديم مجموعة من المستندات، يجب عليك أيضًا توفير السجل النقدي نفسه للتفتيش من قبل ممثل دائرة الضرائب الفيدرالية.

يتم فحص ماكينة تسجيل النقد من قبل مفتش ومتخصص* من مركز الخدمة الفنية.

* يقوم دعم فنيتسجيل النقدية، ووضع علامة عليه " خدمة الصيانة"، ولصق الطوابع، وإدخال المعلومات في الذاكرة المالية أثناء التسجيل، وكذلك استبدال محركات الذاكرة المالية.

عندما يسمح CCP بعدم استخدامها

وفقًا لأحكام الفقرة 2 والفقرة 3 من المادة 2 من القانون رقم 54-FZ، يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، نظرًا لخصائص أنشطتهم أو خصائص موقعهم، إنتاج النقد التسويات النقديةو/أو الدفع باستخدام بطاقات الدفع بدون تطبيقالحزب الشيوعي الصيني:

1. عند تقديم الخدمات للسكان، بشرط إصدار نماذج إبلاغ صارمة (مثل هذه النماذج تعادل الإيصالات النقدية)، المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008. رقم 359 "بشأن إجراءات إجراء المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد".

2. إذا كانت منظمة أو رجل أعمال فردي هو دافع ضرائب UTII فيما يتعلق بالأنشطة التي تندرج تحت UTII (البند 2 من المادة 346.26 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)، وكذلك في حالة رجل الأعمال الفردي الذي يطبق نظام ضرائب براءات الاختراع (عند القيام بالأنشطة التي تنص بشأنها قوانين الكيانات المكونة للاتحاد الروسي على نظام براءات الاختراع)، بشرط إصدار الوثيقة التالية بناءً على طلب المشتري:

إيصال المبيعات،
الإيصالات,
وثيقة أخرى

تأكيد استلام الأموال وتحتوي على التفاصيل اللازمة.

3. عند التنفيذ:

جرائد ومجلات،
منتجات ذات صله,

في أكشاك بيع الصحف والمجلات، بشرط ألا تقل حصة مبيعات الصحف والمجلات عن 50٪ وأن تتم الموافقة على مجموعة المنتجات ذات الصلة من قبل حكومة الاتحاد الروسي.

يتم الاحتفاظ بمحاسبة إيرادات التداول من بيع الصحف والمجلات ومن بيع المنتجات ذات الصلة بشكل منفصل.

4. عند البيع:

أوراق قيمة؛
تذاكر اليانصيب؛
تذاكر السفر وكوبونات السفر في وسائل النقل العام في المدينة.

5. عند تقديم الوجبات لطلبة ومنسوبي المدارس الثانوية وما يعادلها المؤسسات التعليميةخلال الدورات التدريبية.

6. عند التداول:

في الأسواق،
المعارض,
في مجمعات المعارض

في الأقاليم الأخرى المخصصة للتجارة، فيما عداتقع في هذه الأماكن:

المحلات التجارية,
أجنحة,
الأكشاك,
الخيام,
محلات السيارات,
محلات السيارات,
قوافل,
المباني من نوع الحاوية وأماكن أخرى مماثلة.

7. لتجارة التجزئة على نطاق صغير في المنتجات الغذائية وغير الغذائية (باستثناء السلع المعقدة تقنيًا و منتجات الطعام، تتطلب شروط معينةالتخزين والمبيعات):

من عربات اليد،
سلال,
الصواني (بما في ذلك تلك المحمية من الترسيب بإطارات مغطاة بفيلم بلاستيكي أو قماش أو مشمع).

8. عند بيع منتجات الشاي في عربات الركاب بالقطارات ضمن التشكيلة المعتمدة هيئة اتحاديةالسلطة التنفيذية في مجال النقل بالسكك الحديدية.

9. عند بيع الآيس كريم والمشروبات الغازية المعبأة في الأكشاك.

10. التجارة من الدبابات:

جعة،
كفاس,
لبن،
زيت نباتي،
الأسماك الحية،
الكيروسين.

11. عند تجارة الخضار والبطيخ، فإنهم يتمايلون.

12. عند قبول الأواني الزجاجية ومواد النفايات من السكان، فيما عداخردة المعادن

13. عند التنفيذ:

الأشياء الدينية والأدب الديني،
خدمات الشعائر والاحتفالات الدينية،

المنظمات الدينية، مسجل في النظام، أنشأها القانونالترددات اللاسلكية.

14. عند البيع بالقيمة الاسمية:

طوابع بريدية،
العلامات الأخرى المطبقة على العناصر البريدية,

تأكيد الدفع مقابل الخدمات البريدية.

15. إذا كانت المنظمة (IP) موجودة في مكان بعيد أو المناطق التي يصعب الوصول إليها(باستثناء المدن والمراكز الإقليمية والمستوطنات الحضرية) المحددة في القائمة المعتمدة من قبل سلطات الاتحاد الروسي

16. منظمات الصيدلةوهم وحدات منفصلةتقع في مراكز المسعفين والمسعفين والتوليد الموجودة في المستوطنات الريفية. يجب أن يكون لديهم رخصة صيدلية.

ملحوظة: النقاط المذكورة أعلاهلا تنطبق :

على وكلاء الدفع العاملين في قبول المدفوعات من الأفراد،
بشأن مؤسسات الائتمان ووكلاء الدفع المصرفيين والوكلاء الفرعيين الذين يعملون وفقًا للتشريعات المتعلقة بالبنوك والأنشطة المصرفية.

كما تجدر الإشارة إلى أنه بناء على الموقف المنصوص عليه في كتاب وزارة المالية بتاريخ 09/03/2009 رقم 03-01-15/9-441، بيع بالتجزئة المنتجات الكحوليةبدون تسجيل النقدية بشكل صارممحظور.

الشروع في العمل مع تسجيل النقدية

عند العمل مع ماكينة تسجيل النقد، يمكنك الاسترشاد بالقواعد القياسية لتشغيل سجلات النقد عند إجراء التسويات النقدية مع السكان (التي وافقت عليها وزارة المالية في الاتحاد الروسي في 30 أغسطس 1993 رقم 104)، والتي يتم تطبيقها إلى الحد الذي لا يتعارض مع القانون رقم 54-FZ.

وفقًا للفقرة 3.8.2 من القواعد النموذجية، فإن أمين الصندوق (المراقب - أمين الصندوق، البائع، النادل، إلخ) ملزم بما يلي:

تحقق من صلاحية أجهزة الحظر، وأدخل شريط الاستلام والتحكم، وقم بتثبيت مستشعر البيانات التاريخ الحالي، اضبط البسط على الأصفار؛
قم بتشغيل الجهاز على الشبكة الكهربائية، وبعد الحصول على فحص صفر، تحقق من تشغيله من المحرك الكهربائي؛
طباعة شيكين أو ثلاثة دون الإشارة إلى المبلغ (صفر) وذلك للتأكد من وضوح طباعة التفاصيل على أشرطة الإيصالات والتحكم والتركيب الصحيح للتاريخ والبسط؛
يجب إرفاق شيكات الصفر بالتقرير النقدي في نهاية اليوم.

في معظم نماذج أجهزة تسجيل النقد الإلكترونية، يتم ضبط التاريخ تلقائيًا. إذا لم يكن النموذج الخاص بك يحتوي على هذا الخيار، فيجب ضبط التاريخ يدويًا.

لا يمكن أن يكون التاريخ الحالي أقدم من تاريخ تقرير Z السابق، وإلا فلن يتحول السجل النقدي إلى وضع التشغيل الحالي.

بعد إجراء اختبارات الفحص الصفرية التجريبية، يتم إصدار تقرير X متوسط. لا يؤدي هذا التقرير اليومي إلى إعادة تعيين المعلومات الموجودة في ذاكرة الوصول العشوائيكي كي تي.

تقرير X هو شيك يعرض محتويات العدادات (حسب القسم والإجمالي) الخاصة بسجل النقد، بينما لا تتغير قيم العداد.

يجب أن تتطابق البيانات المعروضة في تقرير X في بداية اليوم مع البيانات الموجودة في الإدخالات في العمود 9 من مجلة أمين الصندوق (النموذج رقم KM-4) لليوم السابق. تنعكس نفس البيانات في العمود 6 من مجلة KM-4.

يمكن أخذ تقارير X لمراقبة استلام الإيرادات أثناء المناوبة أو للتسليم الدوري للإيرادات النقدية.

لا تؤثر تقارير X المثقبة خلال النهار بأي شكل من الأشكال على مقدار الإيرادات المتراكمة وفقًا لسجل النقد.

يمكن إنتاج تقارير X حسب الأقسام وإجمالي الورديات والإجمالي الرئيسي. ويمكن استخدامها، من بين أمور أخرى، لتحديد النقص أو الفوائض في ماكينة تسجيل النقد (يتم التحقق من بيانات تقرير X مع مبلغ الإيرادات الفعلية في درج النقدية في ماكينة تسجيل النقد).

تقوم أبسط أجهزة تسجيل النقد بإصدار إيصال بعد إدخال المبلغ وتحديد رقم القسم والضغط على مفتاح "إدخال". قد توفر الأجهزة الأكثر تعقيدًا وظائف لإدخال الأسعار باستخدام الرمز الشريطي، وحساب الإجماليات الفرعية ومبالغ التغيير، والعمل مع الخصومات على العروض الترويجية، وما شابه ذلك.

في حالة حدوث خطأ من جانب أمين الصندوق، فمن الضروري إخراج الإيصال الصحيح وتسليمه إلى المشتري. يتم إلغاء الشيك غير الصحيح وتخزينه. في نهاية اليوم، بالنسبة لمثل هذه الشيكات، يتم وضع قانون بشأن إعادة الأموال للعملاء مقابل إيصالات تسجيل النقد غير المستخدمة في النموذج رقم KM-3.

يتم وضع القانون في النموذج رقم KM-3 في نسخة واحدة عند التسليم وتسجيل الإيرادات لهذا اليوم. يشير سطر "سجل النقد" إلى طراز (الفئة والنوع والعلامة التجارية) لسجل النقد الذي تم إدخال الإيصال غير الصحيح عليه. في جزء جدوليأدخل هذا السطر:

رقم الشركة المصنعة (يُشار إليه عادةً على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية نفسها، في جواز السفر الفني)،

رقم تسجيل السجل النقدي (يمكن العثور عليه في بطاقة تسجيل النقد الصادرة عن دائرة الضرائب الفيدرالية).

في النسق " تطبيق برنامج» يشير إلى اسم برنامج المحاسبة الذي يتم من خلاله تنظيم المحاسبة التشغيلية. إذا لم يتم استخدام البرنامج، فسيتم وضع شرطة في هذا السطر.

في عمود "أمين الصندوق"، أدخل رقم موظف أمين الصندوق الذي أدخل الشيك بشكل غير صحيح. يعكس الجزء الجدولي من القانون أرقام ومبالغ كل شيك. يتم لصق الشيكات على قطعة من الورق أو إرفاقها بمستند (نظرًا لحقيقة أن الشيكات عرضة للتلاشي الشديد، فمن الأفضل عمل نسخة منها على الفور).

يتم توقيع القانون من قبل أمين الصندوق واعتماده من قبل المدير.

يتم وضع هذا القانون أيضًا إذا رفض المشتري المنتج أو الخدمة التي تم شراؤها وتم إرجاع الأموال إليه.

في نهاية اليوم (عند الإغلاق أو عند وصول المحصل)، يجب على أمين الصندوق:

إعداد الإيصالات النقدية ومستندات الدفع الأخرى؛

قم بإعداد تقرير نقدي وتقديم العائدات مع التقرير النقدي على أمر الاستلام إلى "مكتب النقد الرئيسي" (أو مباشرة إلى محصل البنك).

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أخذ قراءات من عدادات المقاطع والمراقبة (السجلات)، أو الحصول على نسخة مطبوعة أو إزالة شريط التحكم المستخدم خلال النهار من ماكينة تسجيل النقد.

وفقا للعدادات (السجلات) يتم تحديد مبلغ الإيراد في البداية وفي النهاية. يجب أن يتوافق مبلغ الإيرادات مع قراءات العدادات النقدية وشريط المراقبة ويجب أن يتطابق مع المبلغ المودع في مكتب النقد الرئيسي (المحصلين).

في نهاية اليوم، يمكنك أولاً طباعة تقرير X. باستخدامه، يمكنك التحقق مما إذا كان النقد الموجود في السجل النقدي يتوافق مع المبالغ المدخلة. ثم يتم أخذ تقرير Z. يقوم هذا التقرير بمسح المعلومات الموجودة في ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) وإدخالها في الذاكرة المالية. تقوم هذه العملية بتسجيل الإجمالي المتراكم للمبالغ المدخلة في ذاكرة السجل النقدي وإغلاق التحول المالي (إعادة ضبط عداد الإيرادات اليومية على الصفر).

لا يعكس تقرير Z فقط بيانات سجلات المراقبة في بداية ونهاية يوم العمل ومبلغ الإيرادات اليومية، ولكن أيضًا إجمالي مبلغ الأموال والشيكات المعادة للعملاء، ومبلغ الخصومات والشيكات الملغاة.

يجب أن يتطابق مبلغ الإيرادات مع المعلومات الموجودة على شريط التحكم.

كل تقرير له رقم تسلسلي خاص به. يجب جمع وتخزين جميع التقارير المستلمة في مكتب النقد بعناية (قم بعمل نسخ منها إن أمكن).

بناءً على تقرير Z، يقوم أمين الصندوق بإعداد تقرير شهادة يوميًا في النموذج رقم KM-6.

تُستخدم هذه الشهادة لإعداد تقرير أمين الصندوق عن قراءات عداد ماكينة تسجيل النقد والإيرادات ليوم عمل (وردية).

يتم إعداد التقرير في نسخة واحدة يوميًا من قبل أمين الصندوق، ويوقعه، ويقدمه مع الإيرادات وفقًا لـ PKO إلى أمين الصندوق (الرئيسي) الأول أو رئيس المنظمة.

في المنظمات الصغيرةمع وجود مكتب نقدي واحد أو اثنين، يقوم أمين الصندوق بتسليم الأموال مباشرة إلى محصل البنك. وينعكس تحويل الأموال إلى البنك في التقرير. يتم تحديد إيرادات يوم العمل (الوردية) من خلال قراءات مجموع عدادات النقد في بداية ونهاية يوم العمل (الوردية) مطروحًا منها مبلغ الأموال المعادة إلى العملاء (العملاء) باستخدام المقبوضات النقدية غير المستخدمة، ويتم تأكيدها من خلال التوقيعات المقابلة لرؤساء الأقسام.

عند قبول الأموال وإرسالها في مكتب النقد، يتم توقيع التقرير من قبل أمين الصندوق الأول ورئيس المنظمة. يعمل التقرير كأساس لإعداد تقرير موجز "معلومات عن قراءات العدادات لآلات تسجيل النقد وإيرادات المنظمة" (النموذج رقم KM-7).

بعد أخذ تقرير Z، يتم تحديد المبلغ الفعلي للإيرادات والتحقق منه، ويتم إدخال الإدخالات في مجلة مشغل الصندوق (النموذج رقم KM-4).

يتم الاحتفاظ بجميع الإدخالات في المجلة من قبل أمين الصندوق يوميًا بالترتيب الزمني بالحبر أو بقلم حبر جاف بدون بقع. إذا تم إجراء تصحيحات على المجلة، فيجب تحديدها واعتمادها من خلال توقيعات أمين الصندوق - المشغل والمدير والمحاسب الرئيسي (الكبير) للمنظمة.

إذا تزامنت القراءات، يتم إدخالها في السجل لليوم الحالي (الوردية) في بداية العمل، ويتم التصديق على هذه البيانات من خلال توقيعات أمين الصندوق والمسؤول المناوب (الأعمدة 7، 8).

يسجل العمود 15 من الجريدة المبالغ الصادرة عن الشيكات المعادة من قبل المشترين (العملاء)، بناءً على بيانات قانون إعادة الأموال إلى المشترين (العملاء) مقابل المقبوضات النقدية غير المستخدمة (النموذج رقم KM-3)، وكذلك حيث أن العدد المطبوع لكل يوم عمل (وردية) صفر شيكات.

في نهاية يوم العمل (المناوبة)، يقوم أمين الصندوق بإعداد تقرير نقدي ويقوم معه بتسليم العائدات من أمر استلام النقد إلى أمين الصندوق الأول.

إذا كان هناك تناقض بين نتائج المبالغ الموجودة على شريط المراقبة والإيرادات، يتم تحديد سبب التناقض، ويتم إدخال النقص أو الفوائض المحددة في الأعمدة المناسبة في مجلة Cashier-Operator Journal.

المعاملات النقدية

وفقًا للفقرة 1.6 من لائحة البنك المركزي رقم 373-P، المعاملات النقديةيتم الاحتفاظ بها من قبل أمين الصندوق أو موظف آخر (يشار إليه فيما يلي باسم أمين الصندوق)، مع إنشاء الحقوق والمسؤوليات الرسمية المقابلة، والتي يجب على أمين الصندوق التعرف عليها تحت التوقيع.

إذا كان هناك العديد من أمناء الصندوق في المنظمة (IP)، فإن أحدهم يؤدي وظائف أمين الصندوق الأول.

المعاملات النقدية يستطيعيقوم بها القائد .

ملحوظة: يحتفظ وكيل الدفع، وكيل الدفع البنكي (الوكيل الفرعي)، بالإضافة إلى دفتر النقدية الخاص بهكتاب نقدي منفصل لحساب المبالغ النقدية التي تلقاها كجزء من أنشطة الوكالة.

وفقًا للفقرة 2.1 من اللائحة رقم 373-P، يتم إعداد المستندات النقدية للمنظمة (IP):

رئيس الحسابات؛
محاسب أو موظف آخر (بما في ذلك أمين الصندوق) يتم تعيينه بأمر من رئيس المنظمة (IP).
المدير (في حالة عدم وجود كبير المحاسبين والمحاسبين).

في المستندات النقديةتم توضيح أساس تسجيلهم وتم إدراج المستندات الداعمة المرفقة:

كشوف المرتبات طبقاً للنموذج رقم T-49،
قسائم الدفع حسب النموذج رقم T-53،
صياغات،
فواتير,
وثائق أخرى.

ملحوظة: طلبالتصحيحات في المستندات النقديةغير مسموح .

يتم إضفاء الطابع الرسمي على المعاملات النقدية التي تجريها منظمة (IP). الوثائق الأوليةوفقًا للنماذج وبالطريقة المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 أغسطس 1998. رقم 88.

وفقًا لمعلومات وزارة المالية الروسية رقم PZ-10/2012 "عند دخولها حيز التنفيذ في 1 يناير 2013. القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة":

"اعتبارًا من 1 يناير 2013، تم تضمين نماذج المستندات المحاسبية الأولية في الألبومات أشكال موحدةأساسي الوثائق المحاسبية، ليست إلزامية للاستخدام.

في نفس الوقتتظل إلزامية أشكال الوثائق المستخدمة كوثائق محاسبية أولية الهيئات المعتمدةوفقا وعلى أساس الآخرين القوانين الفدرالية(على سبيل المثال،المستندات النقدية ).»

ايكاترينا أنينكوفا, مدقق حسابات معتمد من وزارة المالية في الاتحاد الروسي، خبير في المحاسبة والضرائب لدى وكالة المعلومات "Clerk.Ru"

يتعين على العديد من المحاسبين الآن إتقان معدات غير مألوفة سابقًا - سجلات النقد. دعونا نتعرف على ما تحتاج إلى معرفته لتجنب المطالبات أثناء الفحص.

المواد المقدمة من المجلة
"المحاسبة العملية" (№9, 2003)

اقرأ المحتويات العدد الأخير
وأرشيف النص الكامل لقضايا عام 2003
يمكنك في القسم أو
مباشرة على موقع المجلة www.berator.ru/pb

يرجى ملاحظة: يجب على الشركة تعريف أمين الصندوق بهذه القواعد ضد التوقيع. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى إبرام اتفاق معه بالكامل المسؤولية المالية. لكل سجل نقدي، يتم الاحتفاظ بمجلة أمين الصندوق (النموذج رقم KM-4). يقوم أمين الصندوق بإدخال البيانات يوميًا حول المبالغ الأولية والنهائية المدخلة والإيرادات لهذا اليوم.

قبل العمل على ماكينة تسجيل النقد، يجب برمجتها بحيث تقوم بطباعة الشيكات بالتفاصيل اللازمة.

يمكن لأحد المتخصصين في مركز الخدمة الفنية إعداد الماكينة.

التفاصيل إلزامية واختيارية.

التفاصيل المطلوبة تشمل:

الاسم ورقم التعريف الضريبي للشركة؛
- الرقم التسلسلي لـ KKM؛
- الرقم التسلسلي للشيك؛
- تاريخ ووقت الشراء؛
- سعر الشراء؛
- علامة الوضع المالي (هذه أحرف خاصة تؤكد أن السجل النقدي مسجل وأن ذاكرته تعمل في الوضع المالي).

تتضمن التفاصيل الإضافية، على سبيل المثال، ما يلي:

الأقسام؛
- تسليط الضوء على الضرائب على الشيكات.
- كلمات مرور أمين الصندوق.

يمكن تقسيم الأقسام إلى أقسام أو مجموعات عملاء. على سبيل المثال، يمكن أن يبدو التقسيم حسب العميل كما يلي:

القسم الأول - للتسويات مع الأفراد (تشار إلى ضريبة المبيعات على الإيصالات)؛
- القسم الثاني - للتسويات مع الشركات (تظهر ضريبة القيمة المضافة كخط منفصل على الشيكات)؛
- القسم الثالث - للتسويات مع رواد الأعمال (تطبع ضريبة القيمة المضافة وضريبة المبيعات على الشيكات).

إذا كنت تقبل الأموال عن طريق بطاقات الدفع، فأنت بحاجة أيضًا إلى تخصيص قسم منفصل لذلك.

بداية العمل

يرجى ملاحظة: يجب أن يتوافق تاريخ ووقت الشيكات مع المتطلبات المنصوص عليها في المرسوم الحكومي رقم 23 المؤرخ 8 يناير 1992 "بشأن إجراءات حساب الوقت على أراضي الاتحاد الروسي". إذا انحرف الوقت عن الوقت الحقيقي بأكثر من خمس دقائق، فسيحاول مفتشو الضرائب اعتبار ذلك بمثابة عدم استخدام السجل النقدي وفرض غرامة.

العمل خلال النهار

يرجى ملاحظة: يجب إصدار إيصال نقدي عند استلام الأموال من المشتري، وليس مع البضائع.

عند العمل مع تسجيل النقدية، قد تنشأ مثل هذه المشاكل.

نهاية النوبة

وفي نهاية اليوم، يُنصح بطباعة تقرير X أولاً. يتم استخدامه للتحقق الأولي مما إذا كان النقد الموجود في ماكينة تسجيل النقد يتطابق مع المبالغ المدخلة. بالنسبة للفحوصات الخاطئة، يتم إعداد بيان الإرجاع (النموذج رقم KM-3).

في نهاية يوم العمل، يقوم أمين الصندوق بإخراج تقرير Z. تقوم هذه العملية بتسجيل المجموع المتراكم للمبالغ المدخلة في ذاكرة الجهاز وإغلاق التحول المالي (إعادة ضبط عداد الإيرادات اليومية على الصفر).