Nutrisyon 

1s accounting personnel. Aling programa ang pinakamahusay para sa departamento ng HR? Pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo ng departamento o organisasyon sa kabuuan

Tamang gabay Ang data ng tauhan sa programang 1C:ZUP ay napakahalaga. Kung hindi, makakatagpo ka ng madalas na mga error sa mga dokumento at ulat, halimbawa kung kailan. Maraming mga ulat mula sa programang ito ang isinumite sa mga awtoridad sa regulasyon at ang mga error ay hindi naaangkop dito.

Dito hakbang-hakbang na mga tagubilin Titingnan namin nang detalyado ang proseso ng pagkuha ng empleyado sa 1C 8.3 ZUP edition 3.1.

Sa halimbawang ito, gumagamit kami ng demo na bersyon ng programa at ginagawa ang lahat ng aksyon sa ilalim ng account ng pinuno ng departamento ng HR. Depende sa mga karapatan na magagamit ng user, ang functionality na ito ay maaaring matatagpuan sa ibang lokasyon o maaaring hindi available.

Pumunta tayo sa home page at mag-click sa hyperlink na "Bagong Empleyado".

Nagbibigay ang aming team ng mga serbisyo sa pagkonsulta, pagsasaayos at pagpapatupad para sa 1C.
Maaari kang makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng telepono +7 499 350 29 00 .
Ang mga serbisyo at presyo ay makikita sa link.
Ikalulugod naming tulungan ka!


Sa directory card na bubukas, pumili ng organisasyon.

Tandaan na ang programa ay may algorithm para sa paghiwa-hiwalay ng field na ito sa magkakahiwalay na detalye: apelyido, pangalan at patronymic. Ito ay naghihiwalay sa kanila sa isa't isa sa pamamagitan ng mga puwang. Sa kaso ng dobleng apelyido, dapat itong ipahiwatig ng isang gitling na walang mga puwang.

May tatlong hyperlink sa kanan ng field ng buong pangalan:


Personal na data, impormasyon tungkol sa edukasyon, pamilya, aktibidad sa paggawa, pinupunan ang insurance gamit ang naaangkop na mga hyperlink sa itaas ng form. Kung kinakailangan, maaari ka ring mag-attach ng file sa card ng empleyado, halimbawa, kasama ang kanyang larawan o mga na-scan na kopya ng mga dokumento.

Kapag naibigay mo na ang lahat ng kinakailangang impormasyon, i-click ang “I-save at Isara”.

Direktoryo na "Mga Indibidwal"

Pagkatapos gumawa ng empleyado sa 1C 8.3 ZUP program, isang bagong indibidwal ang awtomatikong nalikha. Ang direktoryo na ito ay matatagpuan sa seksyong "Mga Tauhan".

Ang isang indibidwal at isang empleyado ay dalawang magkaibang bagay. Ang isang indibidwal ay maaaring hindi isang empleyado.

Para sa isang elemento ng direktoryo mga indibidwal Posible na magkaroon ng maraming empleyado. Ito ang kaso dahil ang isang tao ay maaaring magtrabaho sa isang kumpanya hindi lamang sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho. Maaaring mayroon siyang ilang kontrata, halimbawa, main, part-time at GPC.

Ang mekanismong ito ay ipinatupad upang, alinsunod sa batas ng personal na buwis sa kita, ang kabuuan para sa lahat ng mga lugar ng trabaho para sa isang indibidwal ay isinasaalang-alang. Ang natitirang mga kalkulasyon ay isinasagawa nang hiwalay.

Halimbawa, ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa aming organisasyon at ito ang kanyang pangunahing lugar ng trabaho. Pana-panahon din silang nagsasalin sa kanya cash sa ilalim ng kasunduan ng GPC. Ang personal na buwis sa kita ay dapat kalkulahin sa kabuuan (summed up para sa parehong mga kasunduan). Ang mga pagbabayad ay gagawin nang hiwalay. Ang programa ay magkakaroon ng isang indibidwal at dalawang empleyado.

Kaugnay nito, napakahalagang kontrolin ang kawalan ng mga duplicate sa direktoryo ng mga indibidwal. Kung hindi, ang mga hindi kanais-nais na kahihinatnan ay maaaring mangyari sa mga maling kalkulasyon at mga awtoridad sa buwis. Bilang karagdagan, ang mga bawas sa buwis ay partikular na nakatali sa indibidwal.

Upang maiwasan ang mga sitwasyong ito kapag pinupunan ang data (halimbawa, TIN) sa card ng isang empleyado, kung nakahanap ang programa ng isang indibidwal na may parehong data, maglalabas ito ng kaukulang mensahe.

Kung lumitaw ang mga duplicate na indibidwal, makipag-ugnayan sa administrator ng programa upang mapagsama niya ang mga card sa personal na data gamit ang espesyal na pagproseso.

Dokumento na "Recruitment"

Nagdagdag kami ng bagong empleyado sa programa. Ngayon ay direktang lumipat kami sa pagkuha ng isang empleyado. Magagawa mo ito sa 1C ZUP 8.3 sa home page, sa card ng empleyado, o sa pamamagitan ng menu na "Mga Tauhan".

Sa aming halimbawa, tatanggap kami ng isang empleyado mula sa unang pahina, dahil ang mga taong hindi tinanggap ay malinaw na ipinapakita doon, na medyo maginhawa.

Upang gawin ito, piliin ang nilikha na empleyado sa naaangkop na talahanayan at i-right-click. SA menu ng konteksto piliin ang "Mag-apply para sa isang trabaho."

Sa dokumentong bubukas, ang ilang mga patlang ay awtomatikong napunan. Kung kinakailangan, itama ang mga ito, at ipahiwatig din ang departamento at posisyon.

Kung pupunan mo, ang sahod ay papalitan mula rito. Pumunta tayo sa naaangkop na tab. Tama, ang accrual ay napunan mula sa posisyon talahanayan ng mga tauhan. Maaaring itama ang data na ito.

Kung hindi ka nagpapanatili ng talahanayan ng staffing, ang tab na "Pagbabayad" ay dapat na manu-manong punan.

ABSTRAK


sa pamamagitan ng disiplina


"Mga awtomatikong sistema accounting"



"Paggawa kasama ang mga tauhan sa 1C"


Panimula


C: Ang Enterprise ay isang software na produkto ng kumpanyang 1C na idinisenyo upang i-automate ang mga aktibidad sa isang enterprise.

Sa una, ang 1C: Enterprise na produkto ay nilayon na i-automate ang accounting at pamamahala ng accounting(kabilang ang payroll at pamamahala ng human resources). Ngunit ngayon ang produktong ito ay nahahanap ang aplikasyon nito sa mga lugar na malayo sa aktwal na mga gawain sa accounting.

Dalubhasang accounting subsystem sahod at mga tauhan na kasama sa pagiging "1C: Accounting" lutasin ang mga sumusunod na gawain:

.Accounting para sa paggalaw ng mga tauhan para sa bawat organisasyon, kabilang ang paghahanda ng mga dokumento at pag-uulat

.Pagkalkula ng sahod para sa mga tauhan ng kumpanya na may paghahanda ng mga nauugnay na dokumento

.Pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon na kinokontrol ng batas, ang batayan ng pagbubuwis kung saan ay ang sahod ng mga empleyado ng organisasyon. At paghahanda ng mga nauugnay na ulat,

.Reflection ng mga naipon na suweldo, pati na rin ang mga halaga ng mga buwis at kontribusyon sa accounting at tax accounting.

Ang 1C: Enterprise software system ay nagbibigay sapat na pagkakataon pagpapanatili ng automated accounting sa mga negosyo, organisasyon at institusyon, anuman ang kanilang uri ng aktibidad at anyo ng pagmamay-ari, na may iba't ibang antas ng pagiging kumplikado ng accounting.

Binibigyang-daan ka ng “1C: Enterprise” na ayusin ang epektibong accounting, personnel, operational trading, warehouse at production accounting, pati na rin ang payroll.

Ang layunin ng gawaing ito ay makilala ang mga tauhan sa “1C: Accounting”.

1. Mga talaan ng tauhan


Ang impormasyon tungkol sa mga tauhan sa 1C: Accounting information base ay hinati ayon sa kahulugan.

Upang mag-imbak ng impormasyon pangkalahatan tungkol sa empleyado, hindi nauugnay sa pagganap ng tiyak mga responsibilidad sa trabaho(data ng pasaporte, atbp.) ay inilaan para sa direktoryo na "Mga Indibidwal" (menu "Mga Tauhan"). Upang mag-imbak ng impormasyon na may kaugnayan sa mga responsibilidad sa trabaho (organisasyon, dibisyon, posisyon, numero ng tauhan), ginagamit ang rehistro ng impormasyon na "Mga Empleyado ng organisasyon" (menu na "Suweldo" "Empleyado ng organisasyon"). Ang impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng suweldo ay naka-imbak sa rehistro ng impormasyon na "Planed accruals ng mga empleyado ng organisasyon." Ang nasabing hiwalay na imbakan ay hindi lumilikha ng abala para sa gumagamit, ngunit pinapasimple ang kanyang trabaho sa isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay nakarehistro sa ilang mga organisasyon ng base ng impormasyon: pangkalahatang impormasyon Ang nasabing empleyado ay kailangang maipasok nang isang beses lamang upang mailagay sa direktoryo ng "Indibidwal".

Upang magpasok ng impormasyon tungkol sa isang bagong empleyado sa base ng impormasyon hindi kailangan ng user ang mga utos ng menu na binanggit sa itaas: ang mga ito ay pangunahing inilaan para sa pagtingin sa ibang pagkakataon ng impormasyon.

Sa 1C: Accounting, ang impormasyon tungkol sa mga tauhan ay ipinasok gamit ang mga dokumento. Ang paunang pagpasok ng impormasyon ay isinasagawa gamit ang dokumentong "Employment"


1.1 Pagkuha ng empleyado


Ipasok ang pangunahing impormasyon tungkol sa empleyado:

Apelyido, unang pangalan, patronymic ng empleyado (kung ang isang indibidwal na may parehong buong pangalan ay nakarehistro na sa direktoryo ng "Mga Indibidwal", pagkatapos ay para sa isang bagong empleyado ang programa ay awtomatikong mag-aalok na gamitin ang data ng indibidwal na ito)

Petsa ng kapanganakan, kasarian ng empleyado

Sa field na "Organisasyon", ilagay ang organisasyon kung saan kami kumukuha ng empleyado

Sa katangiang "Table number", ipasok ang numero ng tauhan ng empleyado (bilang default, ang susunod na libreng numero ng tauhan sa pagkakasunud-sunod ay inaalok)

Ipasok ang impormasyon tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho at lugar ng trabaho ng empleyado:

uri ng trabaho (pangunahing lugar ng trabaho, panlabas o panloob na part-time na trabaho)

departamento, posisyon, iskedyul ng trabaho ng bagong empleyado, bilang ng mga posisyon na hawak niya, bilang ng mga buwan panahon ng pagsubok(kung ang isang probationary period ay itinatag sa pag-hire), petsa ng pagkuha

mga detalye kontrata sa pagtatrabaho kasama ang empleyado: numero at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho. Sa kaso ng pagpasok ni nakapirming kontrata- petsa ng pag-expire ng kontrata

Nagpasok kami ng impormasyon tungkol sa mga accrual na itinalaga sa empleyado sa pag-hire: ipinapahiwatig namin ang pangunahing uri ng accrual at laki nito, pati na rin ang isang listahan ng mga allowance na ibinigay para sa empleyado at ang mga halaga ng mga tagapagpahiwatig para sa kanilang pagkalkula

Pumasok karagdagang impormasyon tungkol sa empleyado:

Numero ng sertipiko ng insurance ng PFR

impormasyon tungkol sa pagkamamamayan, kapansanan, ang karapatan sa karaniwang mga bawas sa buwis para sa personal na buwis sa kita at kita mula sa dating lugar ng trabaho

Tinukoy namin ang paglilinaw ng pangalan para sa nilikhang elemento ng direktoryo na "Mga Empleyado" (upang makitang makilala ang mga elemento ng direktoryo na nauugnay sa mga empleyado na may parehong buong pangalan.

Sa pagtatapos ng gawain ng katulong, gagawin ang mga sumusunod:

personal na data ng empleyado sa direktoryo na "Mga Indibidwal".

isang entry tungkol sa isang empleyado sa direktoryo ng "Mga Empleyado".

dokumentong "Recruitment sa organisasyon."


1.2 Pagtanggal ng empleyado


Buksan ang menu item Mga tala ng tauhan -> Mga tala ng tauhan -> Pagtanggal sa mga organisasyon.

Sa ngayon, walang laman ang aming listahan ng mga tanggalan. Magpakilala tayo bagong dokumento Pag-dismiss gamit ang Ins key.

Hindi mo kailangang tukuyin ang numero ng dokumento; awtomatikong itatalaga ng programa ang kinakailangang numero kapag nagse-save ng dokumento. Ang petsa at organisasyon ng dokumento ay awtomatikong napunan.

Magdagdag ng bagong linya sa listahan ng mga empleyado at ilagay ang mga unang titik ng apelyido ng empleyado sa field ng Empleyado.

Ang programa ay awtomatikong pipili ng isang empleyado.

Pagkatapos ay ipinapahiwatig namin ang petsa kung kailan tatanggalin ang aming empleyado at ang artikulo kung saan nangyari ang pagpapaalis.

Sa kasong ito, susuriin ng programang Salary and Personnel Management kung ang empleyadong nakasaad sa dokumento ay natanggal nang mas maaga. Kung naganap ang naturang aksyon, isang mensahe ng error ang ipapakita.

Upang i-save at i-post ang dokumento, i-click ang OK na buton. Ngayon ay may isang entry sa listahan ng mga tanggalan.

Ang programa ay nagpapahintulot din sa iyo na i-print ang dismissal order. Upang gawin ito, kailangan mong buksan ang dokumentong nilikha namin at piliin ang Form T-8 mula sa item na menu ng Print.

Napi-print na form Ang dismissal order ay maaaring ipadala sa isang printer at pagkatapos ay isumite sa pinuno ng organisasyon para sa lagda.

Lumipat sa interface Pagkalkula ng suweldo ng mga organisasyon (menu item Serbisyo -> Lumipat sa interface -> Pagkalkula ng suweldo ng mga organisasyon).

Piliin ang menu item Payroll -> Pangunahing mga dokumento-> Pagkalkula sa pagpapaalis ng isang empleyado.

Ang aming listahan ng mga settlement sa pagpapaalis ay wala pa ring laman. Magpasok tayo ng bagong Pagkalkula ng dokumento kapag na-dismiss gamit ang Ins key.

Hindi mo kailangang tukuyin ang numero ng dokumento - awtomatikong magtatalaga ang program ng kinakailangang numero kapag na-save namin ang dokumento. Ang petsa ng dokumento, accrual na buwan at organisasyon ay awtomatikong napunan. Ang kailangan lang nating gawin ay ipahiwatig ang empleyado. Upang gawin ito, ipasok ang mga unang titik ng kanyang apelyido sa field ng Empleyado at awtomatiko itong pipiliin ng programa.

Sa grupong Order of dismissal, sa Reason field, piliin ang order. Punan ng programa ang field ng mismong petsa ng pagpapaalis.

Sa Compensation upon dismissal group, ipinapahiwatig namin ang bilang ng mga araw kung saan kailangang kalkulahin ang mga benepisyo, at mga kita para sa tagal ng trabaho (kung kinakailangan).

Ipinapahiwatig namin ang likas na kabayaran / pagbawas para sa bakasyon. Magbayad para sa hindi nagamit - piliin ang pamamaraan ng pagkalkula Sa pamamagitan ng mga araw ng kalendaryo at ang bilang ng mga araw kung saan binabayaran ang bakasyon.

Ang dokumentong ito ay may dalawang tab para sa pagkalkula ng mga average na kita:

Pagkalkula ng average na kita;

Pagkalkula ng average na kita para sa bakasyon.

Sa unang tab, ang halaga ng mga average na kita ay kinakalkula ayon sa algorithm ng pagkalkula para sa kabayaran sa pagpapaalis at napanatili na mga kita, at sa pangalawa - ayon sa algorithm para sa bakasyon (sa mga araw ng kalendaryo).

Ngunit kailangan lang nating kalkulahin ang kabayaran sa bakasyon para sa empleyado. Samakatuwid, pumunta sa tab na Pagkalkula ng mga average na kita para sa bakasyon. Tulad ng kaso ng isang business trip, awtomatiko naming pupunuin ang data ng kita ng empleyado. Mag-click sa pindutan ng Kalkulahin at piliin ang opsyon - Kalkulahin average na kita.

Pagkatapos ng mga nakumpletong aksyon, pupunuin ng programa ng Salary and Personnel Management ang talahanayan ng data upang makalkula ang average na kita. Kung pupunta ka sa dulo ng listahan ng mga uri ng kita, makikita mo na ang tabular na bahagi ay sumasalamin sa halaga ng suweldo ng empleyado na naipon noong Setyembre, pati na rin ang tagal ng oras na nagtrabaho siya.

Pumunta tayo sa tab na Accruals at kalkulahin ang pagbabayad. Mag-click sa Calculate button at piliin ang Calculate accruals option.

Ang tabular na bahagi ng dokumento ay magpapakita ng mga hilera na may mga resulta ng pagkalkula.

Pinapayagan ka ng programa na i-print ang pagkalkula ng mga average na kita at isang tala ng pagkalkula sa T-61 form. Buksan natin ang dokumentong kakagawa lang natin at piliin ang item sa menu ng Print ang kinakailangang form:

Pagkalkula ng average na kita;

Form T-61.

Piliin ang nais na form mula sa listahan at ipadala ito sa printer.


2. Payroll


2.1 Paraan ng payroll


Ang lahat ng data para sa accounting para sa sahod at mga kaugnay na singil ay ipinasok din gamit ang mga dokumento, "payroll", "salaries payable", atbp. (salary menu).

Ang mga nakalistang dokumento ay may pangkalahatang kinakailangang "buwan ng accrual", kung saan ang unang araw ng buwan kung saan ang suweldo ay naipon ay dapat ipahiwatig. Halimbawa, ang pagbabayad ng suweldo para sa Enero ay aktwal na naganap noong Pebrero 10. Pagkatapos ang petsa ng dokumentong "Mga suweldo na babayaran" ay dapat ipahiwatig bilang Pebrero 10, at sa mga detalye ay dapat ipahiwatig ang "buwan ng accrual" bilang Enero 1. Ang lahat ng mga kalkulasyon ng mga accrual at mga pagbabawas (sa katapusan ng buwan) ay direktang isinasagawa sa anyo ng dokumentong "Salary Accruals". Ang mga suweldo ay kinakalkula sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

1)Ang isang bagong dokumento na "Mga accrual ng suweldo" ay nilikha, sa header nito ay nagpapahiwatig mga kinakailangang detalye(“Petsa ng dokumento”, “Buwan ng accrual”, “Organisasyon”, maaari mong tukuyin ang isang partikular na dibisyon ng organisasyon).

2)Ang listahan ng mga empleyado ay napunan (ang listahan ay maaaring awtomatikong punan gamit ang "Tandaan" na pindutan sa command panel ng form ng dokumento, at ito ay awtomatikong ipasok sa tabular na bahagi lahat ng mga empleyado na nakarehistro sa organisasyon sa buwan ng accrual, ang kanilang mga suweldo at mga kalkulasyon ng halaga ng personal na buwis sa kita).

Maaaring awtomatikong punan ang dokumento sa dalawang paraan:

1."Sa pamamagitan ng binalak na mga accrual" - sa kasong ito, ang mga nakaplanong accrual ng mga empleyado na nakalista sa organisasyon na tinukoy sa dokumento at ang dibisyon na tinukoy sa dokumento (kung napili) ay napili.

2."Listahan ng mga empleyado" - pinipili ang mga nakaplanong accrual ng mga empleyado na nakakatugon sa mga kundisyon na tinukoy sa form na bubukas.

Ang halaga ng mga accrual ay awtomatikong pinupunan nang hindi isinasaalang-alang ang oras na nagtrabaho.

3)Ang dokumento ay nai-post - ang mga kinakalkula na halaga ay naitala sa rehistro ng accounting.

Dapat isama sa dokumento ang halaga ng mga singil na binubuwisan sa rate na 13% (at 30%).

Kung sa buwan ng mga dokumento na "Paglipat ng Tauhan" ay inisyu para sa isang empleyado na may pagbabago sa halaga ng kasalukuyang accrual, kung gayon kapag pinupunan ang tabular na bahagi ng "accrual", maraming mga linya na may ganitong accrual ang ilalagay bilang numero ng iba't ibang laki na may bisa noong buwan. Sa kasong ito, ang halaga ng accrual ay ilalagay nang walang muling pagkalkula kaugnay sa oras na nagtrabaho. Yung. ang mga halaga ng accrual, kung depende ang mga ito sa oras na nagtrabaho, ay kailangang manu-manong i-edit.

Matapos ipasok at subaybayan ang data, kinakalkula ng system ang suweldo ng empleyado at ipinapakita ang lahat ng impormasyon sa window ng Payslip.

Kung kailangan mong maghanda ng mga kalkulasyon para sa buong departamento, maaaring gamitin ng accountant ang List Calculation mode.

Ang impormasyon tungkol sa mga halaga ng suweldo ng empleyado ay ipinapakita sa Payslip sa anyo ng isang talahanayan ng mga accrual at mga pagbabawas. Ang data ay ipinakita sa pamamagitan ng buwan at uri ng pagbabayad. Para sa bawat buwan, ang mga kabuuan ay ipinapakita para sa mga haligi ng kabuuan sa ibaba ng talahanayan, ang kabuuang kabuuang para sa mga accrual at mga pagbabawas at ang halagang babayaran (o utang) ay kinakalkula.


2.2 Paglipat ng mga suweldo sa mga account sa card ng mga empleyado

impormasyon sa programa ng suweldo ng empleyado

Upang ipamahagi ang mga suweldo na inilipat sa bangko sa mga account sa card ng mga empleyado, isang espesyal na mekanismo ng pagpapalitan ng impormasyon na binuo ng 1C kasama ang Sberbank ng Russian Federation ay iminungkahi. Ang pagpapalitan ng data sa mga inilipat na halaga ng suweldo ay nangyayari gamit ang mga XML file. Upang basahin ang impormasyon mula sa natanggap na file, upang makabuo ng isang file na inilaan para sa pagpapadala sa bangko, ang espesyal na pagproseso ay ginagamit sa pagsasaayos ng "Salary and Personnel Management"


Konklusyon


Ang resulta ng gawaing ito ay maaaring maging pamilyar at matagumpay na aplikasyon sa karagdagang gawain ng mga organisasyon ng 1C: Enterprise software na produkto. Nakikita namin na kasama nito hindi lamang ang accounting, kundi pati na rin ang buong hanay ng mga gawain para sa pagtatrabaho sa mga tauhan ng isang negosyo, lalo na: accounting para sa paggalaw ng mga tauhan sa bawat organisasyon, kabilang ang paghahanda ng mga dokumento at pag-uulat, pagkalkula ng sahod para sa mga tauhan. ng negosyo na may paghahanda ng mga nauugnay na dokumento, pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon na kinokontrol ng batas, ang nabubuwisang base kung saan ay ang sahod ng mga empleyado ng organisasyon, paghahanda ng mga nauugnay na ulat, pagmuni-muni ng naipon na sahod, pati na rin ang mga halaga ng mga buwis at kontribusyon sa accounting at tax accounting. Ang 1C: Enterprise software na produkto ay nagbibigay-daan sa paggamit sa halos anumang negosyo, anuman ang kanilang laki at uri ng aktibidad. Pinagsasama rin nito ang kadalian ng paggamit at pagiging maaasahan ng imbakan ng impormasyon.


Mga sanggunian


1.1C: Accounting 8. Gabay sa accounting. Configuration ng enterprise. Edisyon 1.6 Moscow. Kumpanya "1C" 2008

2.1C: mga negosyo 8.1. manwal ng gumagamit. Moscow. Kumpanya "1C" 2008

.Mga awtomatikong sistema ng accounting. Ishchenko M.V. Institusyon ng Edukasyon ng Estado ng Mas Mataas na Propesyonal na Edukasyon "Omsk" unibersidad ng estado sila. F.M. Dostoevsky" 2011


Nagtuturo

Kailangan mo ng tulong sa pag-aaral ng isang paksa?

Ang aming mga espesyalista ay magpapayo o magbibigay ng mga serbisyo sa pagtuturo sa mga paksang interesado ka.
Isumite ang iyong aplikasyon na nagpapahiwatig ng paksa ngayon upang malaman ang tungkol sa posibilidad ng pagkuha ng konsultasyon.

Ang dokumento ay nagrerehistro ng katotohanan na ang isang empleyado ay tinanggap sa organisasyon sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho.

Maaari itong malikha sa 1C sa maraming paraan:

1. Mga rekord ng tauhan => Mga tala ng tauhan =>
2. Directory Employees => Ipasok ang dokumento => Hiring sa organisasyon. (Larawan 1)

kanin. 1 Pagpasok ng dokumento mula sa form ng empleyado

Sa dokumento "Recruitment sa isang organisasyon"(Larawan 2) sa tab na "Mga Empleyado" ito ay ipinahiwatig:

  • listahan ng mga indibidwal na tinanggap;
  • mga departamento at posisyon kung saan tinatanggap ang mga empleyado;
  • bilang ng mga taya na kinuha;
  • mga petsa ng pagtanggap at mga panahon ng trabaho, kung ang mga empleyado ay pansamantalang tinanggap;
  • Ang haba ng panahon ng pagsubok, kung mayroon man, ay nabanggit.

kanin. 2 Pag-hire sa organisasyon. Mga empleyado

Sa tab na "Mga Accrual" (Fig. 3):

  • empleyado;
  • uri ng pagkalkula (halimbawa, suweldo sa araw, iba't ibang mga allowance, atbp.);
  • mga tagapagpahiwatig para sa pagkalkula (halaga ng suweldo, halaga ng bonus, atbp.).

kanin. 3 Pag-hire sa organisasyon. Mga akrual

Pagkatapos maproseso ang dokumento, ang data tungkol sa empleyado at ang kanyang mga nakaplanong accrual ay naitala sa 1C system at gagamitin sa hinaharap kapag kinakalkula ang mga sahod.

Dokumento "Paglipat ng mga tauhan ng organisasyon" nagrerehistro sa system ang katotohanan na binago ng empleyado ang kanyang lugar ng trabaho at/o ang halaga ng suweldo.
Sa 1C system, ang isang dokumento ay maaaring malikha sa maraming paraan:
1. Mga rekord ng tauhan => Mga tala ng tauhan => Paglipat ng mga tauhan ng mga organisasyon.
2. Directory Employees => Ipasok ang dokumento => Paglipat ng tauhan ng mga organisasyon. (Larawan 4)

kanin. 4 Pagpasok ng dokumento mula sa form ng empleyado

Sa dokumentong "Paglipat ng mga tauhan ng organisasyon" sa tab na "Mga Empleyado" (Larawan 5) ito ay ipinahiwatig:

  • listahan ng mga inilipat na manggagawa;
  • departamento at posisyon kung saan lumilipat ang empleyado;
  • bilang ng mga taya na kinuha;
  • petsa ng paggalaw;
  • petsa ng pagbabalik sa "lumang" lugar ng trabaho kung pansamantalang lumipat ang empleyado.

kanin. 5 Paggalaw ng frame. Mga empleyado

Sa tab na "Mga Accrual" (Larawan 6) ang sumusunod ay ipinahiwatig:

  • empleyado (upang baguhin ang accrual);
  • uri ng pagkalkula;
  • aksyon.

"Simulan"– nagsisimula ng bagong accrual.
"Baguhin"– binabago ang accrual na mayroon na ang empleyado.
"Tumigil ka"– hihinto ang napiling accrual.
"Wag kang magbabago"– ang accrual ay nananatiling hindi nagbabago;

  • mga tagapagpahiwatig para sa pagkalkula (halaga ng suweldo, halaga ng bonus, atbp.)

kanin. 6 Paggalaw ng frame. Mga akrual

Dokumento "Paglipat ng mga tauhan ng mga organisasyon" nagpapahintulot index na kita:
lagyan ng tsek ang item na "Indexation of earnings with coefficient" => ipahiwatig ang indexation coefficient => "Punan".
Matapos maproseso ang dokumento, ang data tungkol sa empleyado at ang kanyang mga nakaplanong accrual ay naitala sa system at gagamitin sa hinaharap kapag kinakalkula ang mga sahod.

Dokumento "Pagtanggal sa organisasyon" nirerehistro ang katotohanan ng pagwawakas sa system relasyon sa paggawa kasama ang isang empleyado.
Ang isang dokumento ay maaaring malikha sa maraming paraan:
1. Mga rekord ng tauhan => Mga tala ng tauhan => Pag-hire sa organisasyon.
2. Directory Employees => Ipasok ang dokumento => Dismissal mula sa mga organisasyon. (Larawan 7)

kanin. 7 Pagpasok ng dokumento mula sa form ng empleyado

Ang mga sumusunod ay ipinasok sa tabular na bahagi ng dokumento (Larawan 8):

  • listahan ng mga na-dismiss na empleyado;
  • petsa ng pagpapaalis;
  • artikulo ng pagpapaalis;
  • mga batayan para sa pagpapaalis;
  • checkbox na "Ihinto ang mga karaniwang pagbabawas";
  • mga parameter ng kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon.

Kahit kailan, kahit na maliit na organisasyon may mga tauhan. Upang makalkula ng mga empleyado ang kanilang mga suweldo, dapat silang pumasok sa isang dalubhasang programa - mga tauhan. Ang isang programa para sa departamento ng HR tulad ng 1C ay naging napakapopular. Siyempre, ang application na ito ay ganap na nakayanan ang mga gawain nito, ngunit ito ay binabayaran.

Ang mga bagong bukas na organisasyon kung minsan ay hindi kayang mag-install ng mga tauhan ng 1C. Samakatuwid, inirerekumenda na isaalang-alang ang iba pang mga programa na ibinahagi nang walang bayad, ngunit maayos din ang kanilang mga gawain.

Pagpili ng isang frame program

Sa Internet makakahanap ka ng higit sa isang dosenang mga programa na magpapadali sa gawain ng isang tauhan. Huwag magmadali upang i-install ang unang application na iyong nakita. Kailangan mong gumawa ng kaunting pagsusuri at pagkatapos ay ikumpara ang lahat ng binayaran at mga libreng programa. Kadalasan, ginagamit ng mga opisyal ng HR ang sumusunod na software:

Ang bawat isa sa mga programa na ipinakita sa itaas ay natatangi, ngunit lahat sila ay angkop para sa trabaho mga serbisyo ng tauhan. Mangyaring tandaan na ang ilang mga programa ay libre, habang ang iba ay binabayaran.

Ang programa ng 1C Personnel ay inilaan para sa mga talaan ng tauhan, pati na rin ang mga kalkulasyon ng payroll. Gumagana ang application sa badyet at self-supporting financing. Ang programa ay maaaring idinisenyo upang ayusin ang accounting ng empleyado, pagpaparehistro lugar ng opisina, pati na rin para sa sangguniang impormasyon sa tauhan.

Kabilang sa mga pangunahing tampok ang:

  • Payroll;
  • Paglikha ng mga tauhan;
  • Mga talaan ng tauhan;
  • Pagbubuwis;
  • Pag-uulat;
  • Ang posibilidad ng oras ng pag-record ay nagtrabaho;
  • Nagtatrabaho sa mga pondo ng payroll.

Ang programa ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa katanyagan. Ang tanging disbentaha ng application ay na ito ay binabayaran.

Isang programa na idinisenyo para sa mga talaan ng tauhan. Salamat sa aplikasyon, maaaring isaalang-alang ng opisyal ng tauhan ang mga empleyado ng negosyo, pati na rin bumuo ng lahat ng kinakailangang mga order. Ang programa ay binabayaran, maaari itong mabili para sa 1,500 rubles. Kung ayaw mong magbayad ng pera, inirerekumenda na gamitin ang libreng bersyon ng produkto - Mini Frames. tiyak, libreng bersyon Ito ay medyo nabawasan, ngunit ang pag-andar nito ay magiging sapat para sa pangunahing gawain.

Mga pangunahing tampok ng programa:

  • Paglikha ng isang profile ng empleyado kasama ang lahat ng data (buong pangalan, larawan, edukasyon, atbp.);
  • Pagpapanatili ng "kalendaryo" ng HR officer (mga pagbisita, pagliban, sick leave);
  • Pagguhit ng mga ulat;
  • Pag-print ng mga kinakailangang dokumento.

Ang programa ay may isang madaling gamitin na interface, kaya kahit na ang isang walang karanasan na gumagamit ay maaaring hawakan ang trabaho. Dapat tandaan na ang application ay mayroon ding bersyon ng network.

Ang programa ng Tauhan ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa mga libreng aplikasyon na idinisenyo para sa mga talaan ng tauhan. Kung nais mo, maaari kang bumili ng lisensya, ang halaga nito ay hindi lalampas sa 1000 rubles bawat taon. Sa kasong ito, makakakuha ka ng karagdagang pag-andar.

Maaaring subaybayan ng programa ang data tulad ng:

  • Pagbubuwis;
  • Bakasyon;
  • Sick leave;
  • Kard ng empleyado;
  • Mga paglalakbay sa negosyo;
  • Mga galaw;
  • Mga utang.

Maaari kang magtrabaho kasama ang programa ng Salary at Personnel hindi lamang sa pamamagitan ng isang computer, kundi pati na rin sa pamamagitan ng Internet, iyon ay, ang isang mobile device ay maaaring gamitin para sa mga layuning ito.

Ito libreng aplikasyon, na inilaan para sa trabaho ng mga tauhan. Hindi tulad ng maraming programa, pinapayagan ka ng "Enterprise Employees" na pamahalaan ang ilang organisasyon nang sabay-sabay. Upang gawing mas madali ang pagtatrabaho sa application, nagbigay ang mga developer ng kakayahang magtrabaho kasama ang tatlong account: Administrator, User at Guest. Sa unang kaso, maaari kang lumikha at mag-edit ng mga tala. Tulad ng para sa "User" na account, pinapayagan ka lamang nitong punan ang mga nilikha na database at dokumento. Maaari lamang tingnan ng bisita ang natapos na dokumentasyon.

Ang mga pangunahing tampok ng programa ay kinabibilangan ng:

  • Kakayahang kumuha ng camera (upang makakuha ng larawan ng isang empleyado);
  • Paggawa gamit ang isang scanner;
  • Paglikha ng mga kontrata sa pagtatrabaho;
  • Pagbuo ng mga bagong template;
  • Paglikha ng mga order;
  • Kakayahang kalkulahin ang bakasyon at haba ng serbisyo;
  • Pagpapanatili ng mga time sheet;
  • Paalala sa pangangailangang sumailalim sa medikal na pagsusuri;
  • Pag-upload ng mga dokumento sa Word at Excel;
  • Pagpapadala ng mga dokumento para sa pag-print.

Ang programa ay may access sa network, na nangangahulugan na ang ilang mga empleyado ay maaaring magtrabaho kasama nito nang sabay-sabay. Ang bilang ng mga trabaho sa programa ay hindi limitado.

Ito ay isang multifunctional na programa na tumutulong na mapabuti ang gawain ng departamento ng HR. Dapat pansinin kaagad na ang aplikasyon ay binabayaran, ngunit maaari itong magamit sa mode ng pagsubok sa loob ng 55 araw. Ang oras na ito ay sapat na upang ganap na pag-aralan ang pag-andar at maunawaan kung ang application ay angkop para sa pagtatrabaho sa iyong kumpanya.

Pangunahing pag-andar ng "Kadry Plus":

  • Paglikha ng mga kard para sa bawat empleyado;
  • Pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho;
  • Pagbubuo ng organisasyon;
  • Pag-uuri ng trabaho;
  • Pagbubuo ng mga time sheet;
  • Paglikha ng lahat ng kinakailangang mga order;
  • Pagkalkula ng haba ng serbisyo ng empleyado;
  • Pagsubaybay sa paggalaw ng bawat empleyado;
  • Paglikha ng mga template para sa anumang mga dokumento;
  • I-export ang dokumentasyon sa Excel;
  • Pagkalkula ng bakasyon.

Ito ay isang hindi kumpletong listahan ng mga tampok ng programa. Higit pang mga detalye tungkol sa pag-andar ay matatagpuan sa opisyal na website ng mga developer. Kapansin-pansin na ang application ay maaaring mai-install kahit na sa mga mahihinang computer na nagpapatakbo ng Windows XP.

Ang departamento ng HR ay isang multifunctional na programa na maaari pang palitan ang 1C. Dapat mong agad na isaalang-alang na ang aplikasyon ay binayaran. Nagbibigay ang mga developer ng badyet at mga organisasyon ng pamahalaan 30% na diskwento.

Ang interface ng programa ay madaling maunawaan, kaya dapat walang mga paghihirap sa pagtatrabaho. Siyempre, ang ilang mga hindi pagkakaunawaan ay maaaring lumitaw sa simula, dahil ang "Departamento ng HR" ay nilagyan ng malaking bilang ng mga pag-andar. Sa paglipas ng panahon, ang lahat ng trabaho ay awtomatikong gagawin.

Pangunahing pag-andar ng application:

  • Paglikha ng isang detalyadong card ng empleyado;
  • Pag-import/Pag-export ng data mula sa 1C;
  • Paglikha mga dokumento ng tauhan;
  • Pagguhit ng mga iskedyul ng mga tauhan;
  • Pagkalkula ng lahat ng uri ng karanasan;
  • Koneksyon ng anumang uri ng classifier;
  • Accounting para sa mga bakasyon at business trip;
  • Pag-export ng data para sa pagpapadala sa Pension Fund;
  • Paggawa gamit ang mga karaniwang ulat;
  • Mga istatistika ng organisasyon (libre at inookupahan na mga yunit).

Sa katunayan, hindi ito ang buong listahan ng kung ano ang maaaring gawin ng programa. Maaari kang magtrabaho kasama ang programa sa network. Kung kinakailangan, maaari mong ikonekta ang isang karagdagang empleyado, ngunit kailangan mong magbayad para sa bawat account.

Isang propesyonal na aplikasyon na kinakailangan para sa trabaho ng HR. Salamat sa programa ng Negosyo ng Tauhan, isinasagawa ang automation pamamahala ng mga talaan ng tauhan. Ang programa ay naglalayong sa mga organisasyong walang independiyenteng serbisyo ng tauhan.

Ang pamamahala sa programa ay hindi mahirap, kaya sinuman ang may pananagutan gawain ng mga tauhan empleyado. Kahit na ang isang hindi sanay na opisyal ng tauhan ay makakapagpanatili ng buong rekord ng tauhan. Ang bersyon ng "Personnel Business" ay ipinamamahagi nang walang bayad. Kung kinakailangan, maaari kang mag-upgrade sa "Pro" na bersyon, ngunit para sa isang karagdagang bayad.

Pag-andar ng programa:

  • Pagpapanatili ng mga rekord ng empleyado;
  • Pagsubaybay sa mga paggalaw at takdang-aralin;
  • talahanayan ng staffing;
  • Time sheet;
  • Pagkalkula ng karanasan;
  • Pagpaplano ng pagpapaunlad ng karera ng empleyado;
  • Paggawa gamit ang mga dokumento ng regulasyon;
  • Pag-print ng mga kinakailangang dokumento;
  • Paglikha ng teksto at graphic na istatistika;
  • Pag-backup ng database;
  • Kakayahang magpanatili ng mga dokumento ng sanggunian at regulasyon.

Salamat sa kakayahang lumikha ng mga query, maaari mong kunin ang anumang impormasyon mula sa database. Sa kasong ito, ang isang katulad na pamamaraan ay maaaring isagawa ng mismong opisyal ng tauhan nang walang paglahok ng isang tagapangasiwa ng system.

Konklusyon

Huwag maliitin ang mga libreng programa. Nakayanan nila ang mga gawain na hindi mas masahol kaysa sa mga bayad na produkto. Siyempre, maaari silang magkaroon ng ilang mga nuances, ngunit hindi ito lubos na nakakaapekto sa trabaho. Sa mga bayad na produkto, inirerekomendang bigyang-pansin ang 1C Personnel at Human Resources Department. Tulad ng para sa libreng software, ang Personnel Business ay isang mahusay na solusyon. Kailangan mong ihambing ang mga produkto ng software at pagkatapos ay piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong organisasyon.

Pagsusuri ng video ng programa

1C:Enterprise 8. Pamamahala ng suweldo at tauhan v.3.1. Antas 1. Mga talaan ng tauhan

Ang kursong ito ay nakakatugon sa mga kinakailangan propesyonal na pamantayan"Accountant" (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Labor at proteksyong panlipunan RF na may petsang Pebrero 21, 2019 No. 103n).

Anumang kumpanya, anuman ang uri ng aktibidad, ay kinakailangang magpanatili ng mga talaan ng tauhan. Kung gusto mong i-systematize at ayusin ang mga automated, qualified personnel records, na may kakayahang gumuhit ng mga regulated personnel documents at bumuo ng mga ulat batay sa data ng empleyado, kunin ang kursong “1C: Enterprise 8. Salaries and personnel management ed. 3.1. Level 1. Mga talaan ng tauhan.”

Layunin ng kurso: matutunan kung paano magpanatili ng mga automated personnel record gamit ang mga karaniwang dokumento ng programa sa bagong edisyon 1C Pamamahala ng suweldo at tauhan isinasaalang-alang pinakabagong pagbabago. Ang kurso ay binuo sa paglutas ng isang cross-cutting na problema, kabilang ang lahat ng posibleng aspeto ng pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan sa isang negosyo, mula sa pagkuha hanggang sa pag-uulat.

Sa panahon ng proseso ng pagsasanay, gamit ang mga praktikal na halimbawa, isinasaalang-alang namin ang pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan sa programa, simula sa mga setting patakaran ng tauhan organisasyon, pagbubuo ng mga iskedyul ng trabaho at staffing, at nagtatapos sa pagse-set up ng sarili mong mga opsyon sa pag-uulat. Ang malaking pansin ay binabayaran sa karampatang pagbuo ng mga order ng tauhan (pag-hire, pagpapaalis, paglilipat, bakasyon, atbp.). Tinatalakay din ng kurso ang mga posibilidad ng programa na may kaugnayan sa mga pagbabago sa mga kinakailangan para sa pagtatala ng mga libro ng trabaho (pagpaparehistro ng mga aplikasyon ng empleyado para sa mga aktibidad sa trabaho). Ipinaaalala namin sa iyo ang tungkol sa pagpasok sa puwersa Mga Pederal na Batas na may petsang Disyembre 16, 2019 N 436-FZ at N 439-FZ, na nagpapakilala sa mandatoryong pagbuo ng impormasyon tungkol sa aktibidad ng paggawa sa elektronikong anyo("electronic" work book), na unti-unting papalitan ang classic aklat ng trabaho. Ang mga pagbabago ay magkakabisa mula sa Enero 1, 2020 at makakaapekto sa mga employer at empleyado.

Ang kurso ay batay sa isang cross-cutting na halimbawa. Ang sitwasyon ng pagsisimula ng accounting mula sa "scratch" ay isinasaalang-alang, iyon ay, simula sa pagpuno ng paunang impormasyon tungkol sa organisasyon at pagguhit ng talahanayan ng staffing at nagtatapos sa henerasyon ng pag-uulat sa mga empleyado at mga rekord ng militar. Sa buong kurso, ang mga tipikal na sitwasyon ng pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan ay isinasaalang-alang (pagguhit at pagpapalit ng talahanayan ng mga tauhan, mga order para sa pagkuha, pagpapaalis at paglilipat ng mga tauhan, sick leave, mga iskedyul ng bakasyon, mga order para sa mga bakasyon at paglilipat ng mga bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo, atbp.) .

Ang kurso ay inilaan para sa mga espesyalista na nagpapanatili ng mga rekord ng tauhan para sa organisasyon, mga teknikal na espesyalista na nagpapatupad at nagpapanatili ng mga produkto ng software ng 1C:Enterprise 8 system Ang kurso ay magiging kapaki-pakinabang din sa mga tagapamahala ng mga organisasyon na gustong pamahalaan awtomatikong daloy ng dokumento para sa layunin ng mga talaan ng tauhan. Magiging interesado ang kurso sa mga user na gustong matuto tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng bagong edisyon ng produktong ito ng software.