Oleg Beilezon, szef praktyki Alfresco w Business Logic: „Platforma Alfresco wymaga intensywnego rozwoju i mamy duże plany rozwoju w oparciu o nią EDMS! Moduły rozszerzeń Citeck ECOS

Alfresco to platforma informacyjna typu open source opracowana przez Alfresco Software Inc (Wielka Brytania). Platforma nie jest systemem elektroniczne zarządzanie dokumentacją, ale na jego podstawie można samodzielnie lub przy pomocy specjalistów zbudować gotowy system.

Projekty budowy ujednoliconego systemu ECM w oparciu o Alfresco zostały już wdrożone w wielu krajach: Francji, Szwajcarii, USA, Wielkiej Brytanii, Belgii, Japonii, Meksyku, Włoszech. Według światowych standardów jest to jeden z najbardziej rozpowszechnionych systemów elektronicznego zarządzania dokumentami i zarządzania projektami.
Alfresco ma zastosowanie także w Rosji, wykorzystuje je wiele dużych firm o skomplikowanych procesach biznesowych i rozbudowanej strukturze organizacyjnej. Deweloperzy Rosyjska firma Citeck realizował już projekty różnego typu w Alfresco w następujących firmach: BNP Paribas Cardif, General Electric, Unilever, DHL, Gazprom Space Systems, Raiffeisen Bank, Rząd Moskwy i inne.

Wybór na korzyść Alfresco często wynika z 7 głównych powodów:

Oprogramowanie bezpłatne (oprogramowanie Open Source) i otwarta licencja. Pozwala to na zwiększenie liczby stanowisk pracy bez kosztów licencji;
Duża liczba rozwiązań systemowych od Alfresco Software Inc i dużej społeczności. Wszystkie narzędzia do rozwoju systemu;
Znana marka. Alfresco jest światowym liderem wśród programów do organizacji elektronicznego zarządzania dokumentami;
Wygodny wielojęzyczny interfejs internetowy (w tym w języku rosyjskim). Umożliwia dostęp dokumenty ogólne z dowolnego miejsca na świecie za pośrednictwem bezpiecznego połączenia;
Niskie wymagania dotyczące zasobów IT: możliwość integracji z dowolną infrastrukturą informatyczną organizacji;
Popularne elementy zintegrowane w systemie: złącze planowanie, wsparcie spotkań, zarządzanie sprawami, księgowanie i kontrola dokumentów i wiele więcej;
W pełni wieloplatformowy – część serwerowa i kliencka mogą działać na różnych platformach system operacyjny takie jak: MS Windows, Linux, Mac OS X itp.

Osobliwość systemy z większości produktów typu open source zapewniają stabilność i możliwość skalowania w celu zaspokojenia potrzeb firmy dowolnej wielkości.

Ogólnie rzecz biorąc, Alfresco to unikalny system, który automatyzuje procesy zarządzania treścią i obejmuje pełny cykl życia większości typów dokumentów: umowy i dokumenty z nimi związane, pierwotna dokumentacja finansowa, korespondencja przychodząca i wychodząca, instrukcje i zadania, zamówienia i instrukcje, dokumenty dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, wnioski i zamówienia kadrowe, dokumentacja przetargowa i procesu zakupowego.

System może obsłużyć każdy rodzaj dokumentów. W praktyce korporacyjnej dzieli się je na dwa rodzaje danych: ustrukturyzowane i nieustrukturyzowane.

Dokumenty strukturalne często prezentowane są w formie tabel i zapisów przechowywanych w systemach księgowych (1C, SAP, Oracle i inne). Do treści nieuporządkowanych zalicza się treści wykraczające poza ogólną strukturę – zbiór plików i folderów, plików multimedialnych i wideo znajdujących się na nośnikach zewnętrznych lub w Internecie. Natomiast treścią nieustrukturyzowaną zarządza odrębna klasa systemów, czyli Enterprise Content Management (ECM), do której należy Alfresco.

Firma Citeck od ponad 7 lat realizuje projekty w oparciu o ECM Alfresco na terenie Rosji i innych krajów poradzieckich.

Dlaczego my... Powodów jest wiele, ale są trzy klucze:

W 2014 roku Citeck podpisał umowę partnerską z firmą NCPR LLC, która jest oficjalnym przedstawicielem Alfresco Software, Ltd w Rosji i krajach WNP.
Dzięki temu Citeck może korzystać z jednej platformy do zarządzania zasobami informacyjnymi firmy – Alfresco Enterprise Edition – za pomocą;
Pracownicy firmy posiadają certyfikaty „Certyfikowanego Inżyniera Alfresco”;
Oferujemy nasze rozwiązanie oparte na Open Source, rosyjskim asemblerze. Nasza platforma Citeck ECOS jest częścią platformy .

Opisane wersje systemu: Citeck ECOS 3.2.a, Alfresco Community 5.1.f.

Lista skrótów

Tabela 1. Skróty

Podstawowe pojęcia systemu

Serwer aplikacji to komponent oprogramowania Java Enterprise Edition, który umożliwia uruchamianie i uruchamianie aplikacji Java.

Struktura systemu Alfresco

Struktura trójpoziomowa

Alfresco ma architekturę trójwarstwową (rysunek 1):

przechowywanie danych (pamięć fizyczna);
Serwer aplikacji Alfresco (serwer aplikacji treści Alfresco);
Aplikacje klienckie Alfresco (Klient Alfresco).

Rysunek 1 – Struktura łącza Alfresco

Łącze „Przechowywanie danych” składa się z magazynu plików (system plików) i bazy danych (relacyjna baza danych). Magazyn plików służy do przechowywania treści dokumentów (plików) i wersji dokumentów. Wszystkie pozostałe informacje (metadane) przechowywane są w bazie danych. Schemat bazy danych Alfresco nie jest publicznym API, często zmienia się pomiędzy wersjami Alfresco i dlatego nie powinien być używany podczas interakcji z Alfresco. Zamiast tego zaleca się korzystanie z jednej z wielu usług publicznych do interakcji z Alfresco (Embedded API, Remote API, patrz poniżej).

Łącze do serwera aplikacji udostępnia zaawansowane usługi do pracy z dokumentami. Cała logika biznesowa dotycząca pracy z danymi skupia się na tym łączu. Pracować z różne rodzaje i klientami, serwer aplikacji udostępnia różnego rodzaju protokoły zewnętrzne, takie jak CMIS, REST API, CIFS, IMAP i inne. Z kolei serwer aplikacji współpracuje z przechowywaniem danych poprzez połączenie z mechanizmami systemu plików DBMS (JDBC) i systemu operacyjnego. Dzięki zastosowaniu tych mechanizmów jako magazyn danych można wykorzystać dowolną implementację DBMS i systemów plików; jedynym zasadniczym wymaganiem jest dostępność niezbędnych sterowników JDBC i OS.

Łącze „Aplikacje klienckie” jest reprezentowane przez różne aplikacje klienckie Alfresco. Mogą to być albo klienci WWW w przeglądarce, albo aplikacje na platformy stacjonarne i mobilne, a nawet dostęp poprzez mechanizmy systemu plików (CIFS, FTP, WebDAV).

Opisana architektura pozwala na realizację różnego rodzaju aplikacji zorientowanych na dokumenty, takich jak zarządzanie plikami (Document Management - DM), zarządzanie treścią stron internetowych (Web Content Management - WCM), zarządzanie dokumentami (Records Management - RM) i inne.

Struktura serwera aplikacji

Alfresco Application Server to aplikacja internetowa Java składająca się z różnych komponentów. Poniżej pokazano najwyższy poziom struktury serwera aplikacji (Rysunek 2).

Rysunek 2 – Struktura serwera aplikacji Alfresco

Serwer aplikacji należy traktować jako rozbudowany system DBMS zapewniający szeroką gamę usług związanych z pracą z dokumentami:

usługi pracy z treścią (Content Services) - modelowanie, wyszukiwanie, wersjonowanie, wielojęzyczność, eksport/import, transformacje treści, klasyfikacja treści poprzez kategorie i tagi, wydobywanie pól metadanych z treści;
usługi kontrolne (Control Services) – procesy biznesowe, zasady i polityki, prawa dostępu, audyt dostępu, generowanie podglądu, publikacja;
Usługi współpracy — ulubione, „polubienia”, kanał wydarzeń, wiki, blogi, fora.

Usługi te są świadczone za pośrednictwem szeregu interfejsów i protokołów oprogramowania:

interfejsy wewnętrzne (Embedded API) - interfejs dla Java, JavaScript, FreeMarker (szablony), języki do modelowania treści i procesów biznesowych;
interfejsy zewnętrzne (Remote API) - interfejsy dla usług sieciowych (SOAP), skryptów internetowych (REST), a także CMIS API (opcje dla SOAP i REST);
inne protokoły (Protokoły) - CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint.

Architektura serwera aplikacji pozwala na implementację różnego typu modułów i rozszerzeń do standardowego zestawu interfejsów:

modele treści;
procesy biznesowe;
dodatkowe usługi dla Java, JavaScript, FreeMarker;
zasady i działania, polityki;
dodatkowe skrypty internetowe (REST API).

Interakcja z sąsiednimi systemami

W celu realizacji swoich usług serwer aplikacji korzysta z usług powiązanych systemów. W szczególności systemy firm trzecich wykorzystywane są w celu:

indeksowanie i wyszukiwanie (Lucene, SOLR);
uwierzytelnianie (LDAP, NTLM, Kerberos, zewnętrzne)
transformacje treści (LibreOffice, ImageMagick, SWF Tools).

Indeksowanie i wyszukiwanie to absolutnie niezbędne funkcje w większości aplikacji Alfresco. W nowych wersjach Alfresco nie korzysta już z podsystemu Lucene i zaleca użycie SOLR.
Podsystem wyszukiwania obsługuje szereg cech istotnych dla aplikacji:

sprawdzenie uprawnień dostępu przed udostępnieniem użytkownikowi wyników wyszukiwania;
obsługa różnych języków wyszukiwania, w tym wyszukiwania pełnotekstowego, CMIS, Lucene.

Podsystemy uwierzytelniania umożliwiają delegowanie funkcji uwierzytelniania użytkowników systemy zewnętrzne. Najczęściej przy integracji z infrastrukturą przedsiębiorstwa wykorzystuje się do tych celów usługi katalogowe takie jak Microsoft Active Directory. Dzięki tej integracji informacje o użytkowniku są importowane z usługi AD do Alfresco, a uwierzytelnianie odbywa się przy użyciu jednego (lub większej liczby) protokołów LDAP, NTLM i Kerberos. Poniżej znajduje się porównanie protokołów uwierzytelniania (Tabela 2)

Tabela 2. Porównanie różnych protokołów uwierzytelniania

Podczas korzystania z NTLM serwer Alfresco pełni rolę „człowieka pośrodku”, de facto wykorzystując lukę protokołu. Dlatego podczas interakcji z usługą Active Directory obsługiwany jest tylko protokół NTLM w wersji 1, ponieważ uwierzytelnianie odbywa się w usługi stron trzecich nie jest celem protokołu NTLM. Zalecanym protokołem uwierzytelniania do integracji z infrastrukturą przedsiębiorstwa jest Kerberos.

Przekształcenia treści służą do różnych celów, takich jak generowanie podglądów i ikon, drukowanie i skalowanie obrazów. LibreOffice służy do konwersji formatów biurowych (i plików PDF), ImageMagick służy do konwersji obrazów (i plików PDF), a narzędzia SWF służą do konwersji plików PDF na SWF w celu uzyskania podglądu.

Usługi te mogą działać jako usługi systemu Windows, ale Alfresco domyślnie tego nie udostępnia.

Zasoby wymagane do uruchomienia Alfresco

Zasoby sprzętowe

Z grubsza wymagania systemowe Alfresco można obliczyć w następujący sposób.

Dla 50 jednoczesnych lub 500 zarejestrowanych użytkowników:

1,5 GB JVM RAM 2x procesor serwera (lub 1xDual-core)

Dla 100 jednoczesnych lub 1000 zarejestrowanych użytkowników:

1,5 GB JVM RAM 4x procesor serwerowy (lub 2xdwurdzeniowy)

Dla 200 jednoczesnych lub 2000 zarejestrowanych użytkowników:

2,5 GB JVM RAM 8x procesor serwerowy (lub 4xDual-core)

Jeśli planujesz wdrożenie serwera Alfresco w środowisku wirtualnym, liczby te należy pomnożyć przez dwa.

Objętość bazy danych zależy głównie od przybliżonej objętości kart, przykładowo liczba dokumentów wynosi 1000 x liczba pól 20 x średni rozmiar pola 10 bajtów x średnia liczba wersji 5 x współczynnik indeksowania 2 = 1000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2 000 000 bajtów = 2 MB.

Jeśli procesy są konfigurowane w oparciu o dokumenty, przechowywana jest historia lub inna Dodatkowe informacje, należy to również wziąć pod uwagę.

Ilość miejsca na dysku zależy od wielkości zawartości dokumentu, np. liczba dokumentów 1000 x średni rozmiar 1 MB x średnia liczba wersji 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000 MB = 5 GB.

Rozmiar miejsca na dysku dla indeksu (lucene, SOLR) obliczany jest w podobny sposób, ale kilkakrotnie mniejszy (około 3 razy).

Zasoby oprogramowania

Podczas standardowej instalacji Alfresco na systemach Windows tworzone są następujące usługi:
alfrescoPostgreSQL - do uruchomienia PostgreSQL - systemu DBMS obsługującego bazę danych Alfresco;
alfrescoTomcat - do uruchamiania Apache Tomcat - kontenera serwletów obsługującego aplikacje internetowe Alfresco.

Jeśli te nazwy usług zostały zajęte, instalator wybiera podobne, nieużywane nazwy, na przykład alfrescoPostgreSQL-1 lub alfrescoTomcatnuml.

Po zainstalowaniu w systemach Linux tworzona jest pojedyncza usługa alfresco, która uruchamia wszystkie niezbędne komponenty Alfresco (domyślnie PostgreSQL i Tomcat).

Komponenty Alfresco domyślnie zajmują następujące porty sieciowe TCP (Tabela 3).

Tabela 3. Porównanie różnych protokołów uwierzytelniania

Port	Część	Protokół	Opis
5432	PostgreSQL	PostgreSQL
8080	Kocur	HTTP	Port aplikacji internetowej
8443	Kocur	HTTPS	Port aplikacji internetowej
8009	Kocur	A.J.P.
8005	Kocur		Wyłączenie portu
8000	Jawa		Port debugowania Java (domyślnie wyłączony)
7070	VTI	SharePointa	Wsparcie edycji online
21	Na świeżym powietrzu	FTP	Można wyłączyć w alfresco-global.properties
445	Na świeżym powietrzu	CIFS	Można uwzględnić w alfresco-global.properties
50500	Na świeżym powietrzu	RMI	Również kilka innych portów RMI 8100 LibreOffice
8100	LibreOffice	LibreOffice

Jeśli te porty są już zajęte przez inne osoby, to podczas instalacji Alfresco możesz określić inne porty dla PostgreSQL, Tomcat i VTI oraz skonfigurować porty Alfresco w pliku alfresco-global.properties. Jeśli po instalacji konieczne będzie określenie innych portów, można to również zrobić, należy zapoznać się z przewodnikami konfiguracji komponentów.

Metody rozbudowy i konfiguracji Alfresco

Alfresco jest rozpowszechniany w postaci pliku WAR (WAR - Web Archive - Java Archive Format) lub kilku plików WAR, które należy zainstalować na serwerze aplikacji Java (na przykład Apache Tomcat lub JBoss Application Server). Rozszerzenia i moduły z reguły pakowane są wewnątrz aplikacji webowych, natomiast elementy konfiguracyjne umieszczone są w osobnym miejscu – tzw. wspólna ścieżka klas (w przypadku Tomcat jest to folder Tomcat/shared).

Alfresco obsługuje następujące opcje pakowania rozszerzeń innych firm:

rozpakowane pliki;
archiwum ZIP;
pliki JAR;
Pliki AMP.

Plik JAR (JAR - Java Archive) jest formatem archiwum Java i jest obsługiwany przez wszystkie serwery aplikacji Java. Pliki JAR są instalowane we udostępnionej ścieżce klas lub bezpośrednio w folderze „WEB-INF/lib” aplikacji internetowej. Jednak w tym przypadku ich integralność nie jest gwarantowana, dlatego zaleca się spakowanie tych plików do archiwów AMP.

Plik AMP to format pakietu modułów Alfresco (AMP), który jest również archiwum ZIP o zmienionej nazwie ze specjalnymi konwencjami dotyczącymi jego wewnętrznej struktury. Po zainstalowaniu pliku AMP jego zawartość staje się częścią pliku WAR.

Elementy konfiguracyjne znajdują się we udostępnionej ścieżce klas. W szczególności główny plik konfiguracyjny alfresco - plik alfresco-global.properties znajduje się w katalogu głównym współdzielonej ścieżki klas (w przypadku Tomcata jest to folder Tomcat/shared/classes). Konfiguracja pozostałych rozszerzeń znajduje się wzdłuż ścieżki classpath:alfresco/extension (dla repozytorium Alfresco) i classpath:alfresco/web-extension (dla Alfresco Share). Poniżej wymieniono często używane pliki konfiguracyjne:

alfresco/extension/*-log4j.properties - pliki konfiguracyjne dziennika log4j;
alfresco/extension/subsystems/Authentication - pliki konfiguracyjne podsystemu uwierzytelniania (np. interakcja z MS Active Directory);
alfresco/extension/custom-vti* — pliki konfiguracyjne modułu VTI (obsługa protokołu SharePoint do edycji dokumentów online);
alfresco/web-extension/share-config-custom.xml - Udostępnij niestandardową konfigurację.

Pliki dziennika Alfresco (dzienniki zdarzeń)

Pliki dziennika Alfresco, w zależności od wersji Alfresco, znajdują się albo w folderze głównym Alfresco, w folderze Tomcat/bin, albo w katalogu głównym systemu plików (Linux). Alfresco generuje jeden plik dziennika na każdą aplikację internetową. W związku z tym standardowa instalacja powinna zawierać następujące pliki dziennika:

alfresco.log - dziennik zdarzeń w repozytorium Alfresco
share.log - dziennik zdarzeń Alfresco Share (interfejs sieciowy)
solr.log - dziennik zdarzeń SOLR (usługi indeksowania).

Ponadto Apache Tomcat przechowuje swoje logi; znajdują się one w folderze Tomcat/logs:

catalina.out dla systemu Linux, alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log dla systemu Windows — standardowe wyjście Apache Tomcat
localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt — dziennik obsłużonych żądań

Wszystkie powyższe pliki dziennika są skonfigurowane do rotacji, codziennie tworzony jest nowy plik i używany, ale stare pliki nie są usuwane. Jeśli chcesz usunąć również stare pliki, musisz odpowiednio dostosować ustawienia Alfresco i Tomcat.

Moduły rozszerzeń Citeck ECOS

Trójpoziomowa struktura modułowa

Moduły rozszerzeń mają na celu dodanie nowej funkcjonalności do systemu Alfresco. Aby zapewnić maksymalne ponowne wykorzystanie funkcjonalności w szerokiej gamie zastosowań, zastosowano trzypoziomową strukturę:

moduły podstawowe - zawierają podstawową funkcjonalność mającą zastosowanie w szerokim zakresie zastosowań (jak samo Alfresco);
moduły aplikacji - zawierają funkcjonalność mającą zastosowanie tylko w niektórych aplikacjach do zarządzania dokumentami, np. do zarządzania umowami, zarządzania pełnomocnictwami (pełnomocnictwami), zarządzania zamówieniami itp.
moduły wdrożeniowe (niestandardowe) - zawierają funkcjonalność mającą zastosowanie tylko do konkretnego wdrożenia systemu w konkretna organizacja. Każda organizacja ma swój własny zestaw modułów.

Typowa implementacja systemu obejmuje moduły jądra, jeden lub więcej modułów aplikacji (lub bez nich) i moduły implementacyjne.

Infrastruktura Alfresco umożliwia modułom bardziej szczegółowych poziomów zastąpienie implementacji i konfiguracji modułów bardziej ogólnych poziomów. W szczególności możesz zastąpić moduły aplikacji i moduły jądra w modułach implementacyjnych.

Skład i funkcje modułów jądra

Trzon systemu Citeck ECOS stanowią następujące moduły:

pierwsze repozytorium zastępujące;
pierwszy udział zastępujący;
idocs-repo;
idocs-share.

Moduły z końcówką „-repo” przeznaczone są do instalacji w aplikacji internetowej alfresco.war (repozytorium Alfresco), moduły z końcówką „-share” przeznaczone są do instalacji w aplikacji internetowej share.war (Alfresco Share – interfejs sieciowy) .

Moduły z przedrostkiem „1st-override-” mają na celu nadpisanie plików Alfresco. Moduły z przedrostkiem „idocs-” zawierają podstawową funkcjonalność rdzenia systemu Citeck ECOS.

Wśród funkcji, które system Citeck ECOS dodaje do systemu Alfresco, znajdują się następujące kluczowe funkcje.

Czasopisma. Zapewnia możliwość przeglądania zorientowanego na dokumenty oraz wyszukiwania różnego rodzaju dokumentów i innych obiektów w systemie. Cechą charakterystyczną magazynów jest to, że uwzględniają one specyfikę różnych typów treści i wyświetlają tylko istotne atrybuty w każdym konkretnym przypadku.

Struktura organizacyjna. Zapewnia możliwość modelowania struktury organizacji korzystającej z systemu poprzez wbudowany mechanizm grupowy Alfresco. Cechą charakterystyczną jest możliwość oznaczania grup różnymi etykietami odpowiadającymi różnym typom jednostek i urzędników. Dzięki wykorzystaniu mechanizmu grupowego możliwe jest nadawanie uprawnień podziałom i urzędnicy, a także ustalanie zadań dla urzędników.

Szablony. Szablony treści umożliwiają generowanie treści dokumentu w oparciu o zadany szablon. Szablony kart umożliwiają generowanie powiązanych dokumentów na podstawie danego szablonu, takich jak karty akceptacji, historia dostępu itp. Szablony powiadomień umożliwiają skonfigurowanie wysyłania powiadomień e-mail na podstawie określonych zdarzeń. Szablony autonumerowania pozwalają na generowanie numerów dokumentów według zadanego szablonu. Obsługiwane są także szablony w formacie docx (MS Word 2007).

Zaawansowane możliwości procesu. Możliwość automatycznego nadawania uprawnień na czas realizacji zadania i odbierania ich po zakończeniu zadania. Możliwość dołączania dokumentów do zadań. Wsparcie dla posłów.

Cykle życia. Możliwość prostego opisu koło życia dokumenty w postaci zbioru stanów i przejść pomiędzy nimi. Wspaniałą rzeczą w komponencie cyklu życia jest to, że można go łatwo wdrożyć i wydłużyć cykle życia, nawet po ich uruchomieniu. Wdrożono podstawowe procesy biznesowe (zatwierdzanie, podpisywanie itp.), z których można zestawiać cykle życia dokumentów.

Wsparcie raportowania. Automatyczne przesyłanie informacji do baza zewnętrzna aby uprościć raportowanie za pomocą narzędzi innych firm.

Zarzadzanie sprawą. Możliwość organizowania skrzynek - specjalnych pojemników z dowolnymi rodzajami załączników.

Integracja. Możliwość synchronizacji katalogów Alfresco z źródeł zewnętrznych. Obsługiwane źródła danych obejmują bazy danych zgodne z SQL, pliki XML i pliki płaskie (do importowania treści). Możliwe jest także przesyłanie informacji do pamięci zewnętrznej.

Karta dokumentu. Możliwość komponowania karty dokumentu z różnych sekcji (kartek), można przestawiać sekcje i określać dowolne warunki ich wyświetlania.

Interfejs użytkownika. Różne komponenty wizualne, które zwiększają możliwości Alfresco Share i poprawiają użyteczność systemu.

Skład i możliwości modułów aplikacji

Moduły aplikacji obejmują następujące moduły:

umowy - zarządzanie umowami;
pełnomocnicy - zarządzanie pełnomocnictwami;
zamówienia - zarządzaj zamówieniami.

Moduły aplikacji wdrażają w systemie strony (strona umów, strona pełnomocnictw itp.) oraz dzienniki do zarządzania odpowiednimi typami dokumentów, zawierają definicję wzorów i formularzy dla tego typu dokumentów, definicję specjalnych polityk i predefiniowane szablony, a także niektóre ustawienia domyślne, które można nadpisać w modułach wdrożeniowych.

Opis usługi synchronizacji

Usługa synchronizacji umożliwia synchronizację danych w różnych magazynach danych. Wśród tych obsługiwanych magazynów:

Repozytorium na świeżym powietrzu;
zewnętrzne bazy danych;
foldery z plikami XML;
foldery z dowolnymi plikami.

Usługa synchronizacji działa w oparciu o następujące podstawowe abstrakcje:

Obiekt DAO to usługa dostępu do pewnego rodzaju magazynu danych; rozróżnia się Source DAO (źródło danych) i Target DAO (odbiornik danych);
Typ obiektu - typ obiektów, na których działa Object DAO; każdy Object DAO działa na własnym typie obiektów, na przykład obiektach repozytorium, rekordach bazy danych, elementach XML itp.
Informacje o obiekcie - informacja o obiekcie typu obiektu, istniejącym lub potencjalnym. Obiekt DAO umożliwia uzyskanie informacji o obiekcie z typu obiektu i utworzenie (aktualizację) typu obiektu za pomocą informacji o obiekcie;
Konwerter obiektów - konwertuje informacje o obiekcie z formatu Source DAO do docelowego formatu DAO;
Sync Configuration - parametry synchronizacji: skąd przesyłać (Source DAO), jak konwertować (Object Converter), dokąd przesyłać (Target DAO).

Poniżej znajduje się schemat przepływów danych podczas synchronizacji (Rysunek 3). Transformacja następuje według następującego schematu:

Źródłowy DAO otrzymuje do synchronizacji kolejny zestaw obiektów (albo wszystkie, albo tylko te zaktualizowane od ostatniej synchronizacji);
Źródłowe DAO konwertuje odebrane obiekty do formatu informacji o obiekcie;
Konwerter obiektów zapewnia spójność formatów informacji o obiekcie pomiędzy Source DAO i Target DAO; Dodatkowe obiekty Konwertera obiektów można wykorzystać do konwersji poszczególnych pól;
Target DAO tworzy lub aktualizuje obiekty na podstawie otrzymanych informacji.

Usługa synchronizacji obsługuje ładowanie skojarzeń obiektów poprzez specjalne implementacje Konwertera obiektów, które umożliwiają wyszukiwanie i/lub tworzenie powiązanych obiektów zgodnie z konfiguracją.

Aby zwiększyć szybkość importu/eksportu, usługa synchronizacji wspiera pracę wielowątkową i łączenie synchronizacji kilku obiektów w jedną transakcję. Może być dopasowane maksymalna ilość jednoczesnych transakcji (czyli liczby wątków) i maksymalnej liczby obiektów w transakcji.

Pobierz opis Citeck ECOS i Alfresco.

Business Logic (Grupa Firm Aplana) specjalizuje się w tworzeniu i wdrażaniu własnych rozwiązań ECM. W szczególności od niemal 10 lat firma rozwija się w oparciu o platformy oprogramowania typu open source, od 2012 roku preferując platformę Alfresco. Kierownik praktyki mówi o tym Firmy na świeżym powietrzu„Business Logic” Oleg Beilezon, który odpowiada za całość zagadnień związanych z tworzeniem produktów obiegowych na Alfresco, ich wdrażaniem i personalizacją.

Oleg, powiedz nam, jak dawno temu Business Logic zaczął opracowywać rozwiązania wykorzystujące oprogramowanie open source, jakie były ku temu przesłanki?

Nasza firma zaczęła opracowywać własne rozwiązania w zakresie oprogramowania open source około 10 lat temu, kiedy nie było jeszcze trendu w kierunku substytucji importu, ani nawet Alfresco jako potencjalnego partnera. Nie pracowałem wtedy w Business Logic, ale powody rozpoczęcia rozwoju oprogramowania open source są dla mnie jasne. Po pierwsze, sam kierunek wykorzystania oprogramowania open source w organach administracji rządowej został określony w latach 2008-2009, kiedy przyjęto odpowiednie regulacje. Tym wymaganiom musiały sprostać firmy informatyczne. Po drugie, zapotrzebowanie na wielu dostawców istniało w Business Logic od dawna. Początkowo skupialiśmy się na jednym dostawcy – firma pracowała na IBM Domino, ale już wtedy stało się jasne, że potrzebne są nowe platformy, aby objąć większe grono klientów. W wyniku poszukiwań naszej drogi w kierunku oprogramowania open source powstały realne projekty na różnych stosach oprogramowania open source i dopiero w 2012 roku ukształtowało się zrozumienie konieczności prowadzenia rozwoju na Alfresco.

Z jakimi trudnościami borykała się firma rozpoczynając prace nad oprogramowaniem open source? Na przykład, jak wyglądała sytuacja z wykwalifikowanym personelem w dziedzinie open source 10 lat temu?

Specjalistów od oprogramowania open source zawsze było sporo. Trudność polegała na tym, że oprogramowanie open source należało do strefy rozwoju „studenckiego” – w przeciwieństwie do oprogramowania od dostawców własnych, którzy zawsze kontrolowali kwalifikacje programistów. Kolejna trudność wiązała się ze swobodą wyboru: już wtedy liczba programów typu open source, z których można było korzystać bez konieczności zgłaszania się komukolwiek, była już znaczna. Z tej obfitości wybranie rozwiązania, które dałoby się wdrożyć na skalę przemysłową, także wśród dużych klientów, nie było łatwe. Ale doświadczenie, które zdobyliśmy, pokonując te trudności, przydało nam się później.

- Dlaczego Logika Business ostatecznie wybrała Alfresco?

Jak już mówiłem, kiedy w 2009 roku zaczynaliśmy pracę z oprogramowaniem open source, Alfresco było produktem mało znanym, niedojrzałym. Jednak w 2012 roku, kiedy poważnie zastanawialiśmy się nad wyborem partnera w zakresie oprogramowania typu open source, było to już rozwiązanie klasy Enterprise charakteryzujące się doskonałą kompatybilnością międzyplatformową, oparte na nowoczesne technologie. Dla nas jednym z ważnych elementów było to, że Alfresco jest systemem o dużych możliwościach rozbudowy. Możliwości te są wbudowane w architekturę: w Alfresco można zwiększyć funkcjonalność bez wpływu na podstawowe funkcje rdzenia. Można było oprzeć się na tym, w czym Alfresco jest najmocniejsze – zarządzaniu treścią, i jednocześnie dalej rozwijać produkt. Open source jest również bardzo ważne: ufamy rozwiązaniu, ale czasem trzeba przestudiować wewnętrzne mechanizmy i wtedy open source staje się znaczącą zaletą.

W 2012 roku kilku innych programistów EDMS również przedstawiło swoje rozwiązania firmie Alfresco. Jaki jest obecnie obraz tego rynku?

Rynek rozwiązań na Alfresco przetrwał, a nawet rozwinął się, a to kolejny wskaźnik właściwy sposób. Jedyne rozwiązanie na wszystko, co odstrasza klientów! Nie wszyscy, którzy wówczas tworzyli masowo produkowane produkty na Alfresco, przeżyli, ale większość nadal na tej podstawie pracuje. Ogólnie rzecz biorąc, liczba firm zajmujących się tą działalnością znacznie wzrosła. Rynek rośnie jeszcze szybciej, niż się spodziewaliśmy. Jeśli w 2012 roku nie wszyscy słyszeli o Alfresco, to teraz mamy do czynienia z rynkiem, na którym działają już setki profesjonalistów, wiele rozwiązań i ugruntowana infrastruktura.

Jakie są ogólne cechy platform oprogramowania typu open source i jak Twoja firma rozwiązuje problemy związane z rozwojem oprogramowania typu open source?

Problem z oprogramowaniem open source to druga strona jego zalet. To na przykład niska bariera wejścia w ten świat: aby zacząć tworzyć na oprogramowaniu open source, wystarczy wejść na stronę internetową, pobrać potrzebne programy i zacząć się rozwijać. Ale to, co jest pobierane w ten sposób, często nie jest wolne od problemów i z reguły nie wymaga wsparcia. Deweloper używa tego na własne ryzyko. Ponadto pojawia się zamieszanie z cenami: wiele osób zakłada, że darmowe oznacza darmowe. Istnieje kategoria klientów, którzy chcą mieć wszystko za darmo lub bardzo tanio i jest szereg firm IT, które podtrzymują ten obraz wolności, tworzą tanie projekty, a potem nie są w stanie zapewnić jakości i skalowalności. Ta „antyflara” oprogramowania open source po dziś dzień otacza rynek!

Jeśli chodzi o problemy technologiczne, one istnieją wszędzie, ale oprogramowanie typu open source pozwala szybko dowiedzieć się, co jest nie tak, z pomocą nie tylko dostawcy, ale także społeczności i samodzielnie.

- Jakie są dziś zmiany w „logice biznesowej” w Alfresco?

Kierujemy się następującym podejściem: pomiędzy platformą technologiczną a ostatecznym rozwiązaniem dla klienta znajduje się warstwa usług o dużej skali. Zawiera te funkcje, które są potrzebne wszystkim produktom we wszystkich projektach, ale zachodni dostawcy ich nie dostarczają. Tę warstwę, w połączeniu z decyzjami montażowymi, nazywamy platformą. Nasze rozwiązanie platformowe nazywa się: „Logika: PLATFORMA”. EDMS rozwijał się i kształtował na nim - wcześniej znany jako „Logic: EDMS” na platformie Alfresco. Nasze nowe rozwiązanie „Logic: EDMS” obejmuje zarówno platformę, jak i oparty na niej EDMS. Dodatkowo zwracamy uwagę na rozwiązanie archiwalne na naszej platformie, które planujemy zaprezentować na początku przyszłego roku.

Logika Business niedawno zaktualizowała całą swoją linię – dotyczy to nie tylko rozwiązań Alfresco. Jakie były tego przyczyny?

Nastąpiła wyraźna rewizja podejścia. Od kwietnia tego roku wszystkie nasze produkty budowane są w oparciu o jedną zasadę – „Logika: PLATFORMA”. Jednocześnie korzystamy z kilku różnych platform technologicznych, z których głównymi są Alfresco i IBM FileNet, których zamierzamy się trzymać w najbliższej przyszłości. Na ich bazie budowane są nasze produkty – „Logika: EDMS”, „Logika: YuZEDO”, rozwiązanie do przetwarzania dokumentacji finansowej.

- Czy funkcjonalność, powiedzmy, „Logika: EDMS” w Alfresco i IBM FileNet jest taka sama?

Rozwiązania te pokrywają się we wszystkich głównych funkcjach. Różna historia ich rozwoju daje pewne różnice w funkcjach, ale integralnie rozwiązania na obu platformach są dojrzałymi rozwiązaniami do zarządzania obiegiem dokumentów.

- Czy w zaktualizowanej linii „Logika: EDMS” pojawiły się nowe funkcje?

Ujmijmy to tak: innowacje pojawiają się niezależnie od linii produktowych, wszystkie nasze rozwiązania rozwijamy w sposób ciągły, wydając 2-4 aktualizacje rocznie dla każdego produktu. Inną rzeczą jest to, że w 2017 roku przeszliśmy na nową wersję Alfresco i daliśmy możliwość dokonania tego przejścia także naszym klientom: zaktualizowaliśmy ich platformy i wprowadziliśmy zasadniczo nowe funkcje do interfejsu użytkownika. Dało to skok produktywności. Od tego czasu rozwój podąża ścieżką ewolucyjną: dodajemy przydatne funkcje, wdrażamy w każdym wydaniu dziesiątki ulepszeń, z czego 5-10 powinno być znaczących - aby klienci naprawdę odczuli rozwój produktu.

Przykładowo w najnowszej wersji, która została wdrożona na naszej stronie demonstracyjnej, wdrożono niestandardowe miejsce do pracy z dokumentami kontraktowymi, dodano formularze, poprawiono interfejs i usprawniono wyszukiwanie powiązanych dokumentów. Nie są to zmiany rewolucyjne, ale dają użytkownikowi większą przestrzeń do pracy i pozwalają mu skoncentrować się na szczegółach. Ogólnie rzecz biorąc, najnowsza wersja jest ucieleśnieniem 90 nowych żądań, w tym od klientów, z czego 13 to ulepszenia wewnętrznego archiwum.

- Czy w wierszu Alfresco pojawi się „Logic: YUZEDO”?

- „Logic: YUZEDO” jest początkowo produktem wieloplatformowym, ale w przyszłości wszystko będzie możliwe.

- Jak idzie sprawa z mobilnym klientem Logiki: EDMS?

Czy będziemy rozwijać się wraz z klientem mobilnym – ta kwestia zostanie rozstrzygnięta na podstawie życzeń klientów. Ze względu na ograniczenia bezpieczeństwa nie zawsze można z nimi pracować urządzenia mobilne w obwodzie wewnętrznym. Sami jesteśmy na ten moment Nie rozwijamy kierunku mobilnego, ale historycznie mamy rozwiązanie oparte na iOS; dodatkowo interfejs webowy pozwala na łatwą pracę w przeglądarkach mobilnych. A nasz interfejs jest bardzo otwarty, co pozwala na podłączenie dowolnego produktu partnerskiego.

- Które firmy, według Twoich obserwacji, najczęściej decydują się na wdrożenie EDMS na Alfresco?

Powodów przejścia jest wiele, najbardziej oczywiste związane są z substytucją importu. Przecież mówiąc o platformie Alfresco mamy na myśli przede wszystkim jej montaż krajowy – system MSVSfera Infoflow z Narodowego Centrum Wsparcia i Rozwoju.

Nasze rozwiązanie znajduje się w Rejestrze Oprogramowania Krajowego, istotne są tu trendy w substytucji importu, ale platformą technologiczną jako taką interesują się także klienci, także ci spoza sektora publicznego. Platforma zyskała ponadto autorytet polityka cenowa Alfresco w Rosji, zwłaszcza biorąc pod uwagę nasz specjalny status partnera, jest bardzo opłacalne. Dużych klientów przyciąga także perspektywa otrzymania rozwiązania typu open source, którym można następnie zarządzać we własnym zakresie.

- W jakim tempie rośnie baza klientów Logika Business for Alfresco?

Ponieważ koncentrujemy się na dużych klientach, nie mówimy o gwałtownym wzroście. Jednak od chwili wprowadzenia produktu na rynek liczba klientów liczy się już w dziesiątkach. Są wśród nich zarówno nowi klienci, którzy wybrali rozwiązanie od zera, jak i ci, którzy przeszli z innych rozwiązań – praktycznie nie ma już firm, które nie są objęte EDMS, a przechodzenie z innych platform jest najczęstszym scenariuszem. Dlatego teraz rozważamy przejście na Alfresco dojrzałego EDMS dużego przedsiębiorstwa Przemysłu naftowo-gazowego, którego kryteriów nie spełniało już rozwiązanie zachodnie. Jednocześnie przygotowujemy kolejne projekty w sektorze naftowo-gazowym, sektorze publicznym, bankach i przemyśle. Jak widać podział ze względu na branże jest duży i żeby zapewnić sobie wzrost liczby projektów sami musimy się rozwijać.

- Wspomniałeś o stoisku demonstracyjnym. Czym on jest?

Nasza nowa wersja Logic: EDMS, podobnie jak wszystkie poprzednie, jest dostępna dla każdego, a zainteresowanie nią rośnie. Stanowisko demonstracyjne znajduje się na naszej platformie wirtualnej; aby uzyskać do niego dostęp, wystarczy wypełnić wniosek na naszej stronie internetowej. Struktura wersji demonstracyjnej jest przeznaczona dla 10-15 użytkowników i każdy może, w zależności od tego, który proces EDMS ma być przeglądany, wybierać lokalizacje użytkowników, studiować interfejs i funkcjonalność oraz formułować dla nas pytania. Rozwiązanie demonstracyjne jest w pełni funkcjonalne, rozwiązano tu nawet kwestię podpisu cyfrowego (w naszej współpracy z Crypto PRO), zaimplementowano kompatybilność z dowolną przeglądarką.

Zewnętrzny i wewnętrzny obieg dokumentów jest w pełni zautomatyzowany, system obejmuje także czynności kontraktowe, kontrolę dyscypliny wykonawczej w organizacji oraz obieg dokumentów ze spotkań i protokołów.

„Logic: EDMS” oparty jest na platformie MSVSfera Infoflow dostarczanej przez firmę NCPR i jest systemem zarządzania treścią służącym do tworzenia systemów informatycznych klasy Enterprise o szerokim zastosowaniu.

Ważnym elementem systemów ECM jest wysokiej jakości ochrona informacji. W naszym kraju gwarantem jakości ochrony informacji jest FSTEC Rosji i

zaświadczenie wydane przez ten organ. „Logika Biznes” otrzymała odpowiedni dokument, a produkt „Logika: EDMS” zostaje wpisany do Państwowego Rejestru Certyfikowanych Produktów Bezpieczeństwa Informacji. Tym samym klienci

Ci, którzy wybiorą nasz produkt do automatyzacji procesów biznesowych zorientowanych na dokumenty, mogą być pewni niezawodności i bezpieczeństwa swoich danych,

„Logika: EDMS” 2.8

W dniu 10 grudnia 2019 roku firma Business Logic poinformowała o wydaniu kolejnej odsłony produktów własnego rozwoju w oparciu o Alfresco / MSVSfera Infoturnover. W wersji 2.8 użytkownicy mogą spodziewać się ulepszonego interfejsu, rozszerzonej funkcjonalności pracy z podpisami elektronicznymi i zwiększonej elastyczności wyszukiwania atrybutów. Wersja 2.8 rozszerzyła funkcjonalność dwóch podstawowych produktów firmy Business Logic na Alfresco/MSVSfera Infoflow: „Logic: PLATFORM” i „Logic: EDMS”. Czytaj więcej.

Integracja z MyOffice

Wydanie „Logika: EDMS” 2.6

W dniu 19 lutego 2019 roku firma Business Logic wydała wersję 2.6 dla produktów Logic: PLATFORM i Logic: EDMS na platformie Alfresco/MSVSfera Infoflow. Wydanie zawierało 53 ulepszenia zainicjowane przez grupę rozwoju kierunku i życzenia klientów. Czytaj więcej.

2018

Kompatybilny z PostgreSQL 10

Opis „Logiki EDS” na podstawie przepływu informacji Alfresco/MSVSfera

Według twórców systemu automatyzacja zarządzania dokumentami za pomocą „Logic: EDMS” na platformach Alfresco / MSVSfera Infoflow prowadzi do wzrostu produktywności pracowników, łatwiejszego dostępu do informacji do adopcji decyzje zarządcze, poprawę dyscypliny wykonawczej, a co za tym idzie ogólną poprawę jakości zarządzania korporacyjnego i publicznego.

Na październik 2018 r. system pomaga rozwiązać następujące zadania:

Organizacja wydajna praca z kontraktami
Zapewnienie wysokiej jakości kontroli nad wykonywaniem poleceń menedżerów
Automatyzacja obiegu dokumentów urzędów
Obniżenie kosztów wyszukiwania i udostępniania dokumentów
Optymalizacja procesów biznesowych w zakresie przetwarzania dokumentów
Minimalizacja kosztów pracy pracowników podczas pracy z dokumentami
Zwiększenie poziomu kontroli nad dyscypliną pracy pracowników
Maksymalny obieg dokumentów wewnątrz firmy bez użycia papieru
Poprawa efektywności obsługi zgłoszeń
Zarządzanie dokumentacją w ramach systemu zarządzania jakością
Praca z dokumentami stanowiącymi tajemnicę handlową
Wdrożenie możliwości przepływu dokumentów projektowych i pracy zespołowej
Stworzenie jednolitej przestrzeni informacyjnej do przechowywania i przetwarzania dokumentów organizacji

System z łatwością dostosowuje się do tych i wielu innych zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów dzięki wbudowanym ustawieniom, rozbudowie dodatkowych modułów i integracji z innymi systemami.

System Logic: EDMS na platformach Alfresco / MSVSfera Infoflow przeznaczony jest do zarządzania treścią korporacyjną i procesami biznesowymi zorientowanymi na treść w średnich i dużych obiektach komercyjnych i przedsiębiorstwa państwowe mający duża liczba geograficznie rozproszone oddziały i wielu kontrahentów.

Efekty wdrożenia:

W władzach:
- Poprawa jakości usług publicznych
- Obniżenie kosztów wsparcia pracy agencji rządowych
- Poprawa dyscypliny wydajności, zwiększenie sterowalności
- Zwiększanie przejrzystości i otwartości działań
- Stworzenie podstaw pod kompleksowy system informacyjny typu „administracja elektroniczna” (międzyresortowy obieg dokumentów, EAR, archiwa, portale usług rządowych)
Dla firm handlowych:
- Lepsza obsługa
- Szybka reakcja na zmiany
- Okres zwrotu inwestycji w system wynosi od sześciu miesięcy do dwóch lat
- Zwiększenie konkurencyjności firmy na rynku

2017

Integracja z wykrywaniem wycieków informacji

System ILD pomaga wiarygodnie określić źródło wycieku poufnych informacji na papierze. Algorytm rozwiązania polega na tworzeniu indywidualnych kopii dokumentu, z którymi pracownicy pracują w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami. ILD zapamiętuje kilka parametrów dokumentu: algorytm konwersji, datę i godzinę wystawienia kopii, a także dane identyfikacyjne pracownika. Dzięki temu w przypadku wycieku informacji ILD wiarygodnie identyfikuje pracownika, z czyjej winy do niego doszło. Możesz przeczytać więcej o integracji technologii.

„EDMS Logic 2.0” oparty na przepływie informacji Alfresco/MSVSfera

Produkt został przeniesiony do wersji 5.1 platformy Alfresco/MSVSfera Infoflow. Ta platforma ECM została stworzona na wolnym oprogramowaniu (OS).

W wersji 2.0. Przeprojektowano mechanizm przetwarzania kart dokumentów, dodano możliwość edycji plików w formatach Microsoft Office, Open Office i LibreOffice bezpośrednio z karty dokumentów.

Dodano szereg funkcji:

nakładanie uchwał na dokumenty,
pierwotna dystrybucja dokumentów,
scentralizowane śledzenie statusu dokumentów,
możliwości pracy z instrukcjami oraz dokumentami organizacyjno-administracyjnymi.
Uzupełniono produktowy zestaw narzędzi umożliwiający konfigurację rozwiązania podczas wdrożenia i eksploatacji u klientów i partnerów.

W tej wersji systemu zaimplementowano 16 dodatków funkcjonalności użytkownika oraz 29 zmian w zakresie funkcjonalności konfigurowania i administrowania systemem.

2015

Wydanie „EDMS Logic” na platformie MSVSfera Infoflow

W dniu 15 grudnia 2015 roku spółki Business Logic oraz Krajowe Centrum Wsparcia i Rozwoju poinformowały o udostępnieniu rozwiązania do elektronicznego zarządzania dokumentacją na platformie EDMS Logic i MSVSfera Infoflow.

Podstawą integracji obu rozwiązań był mechanizm kodowania kreskowego: do karty dokumentu przypisany jest jeden kod kreskowy oraz do dokumentu, który można wydrukować na naklejce (dla dokumentów przychodzących) lub na dokumencie (dla dokumentów wystawionych przez organizacji i wysłane).

Dokument zawiera unikalny numer identyfikacyjny (UNID). Jego obecność pomaga w wyszukiwaniu dokumentu w EDMS. Podczas przesyłania strumieniowego kod kreskowy rejestrowanego dokumentu jest odczytywany przez skaner, po czym obraz dokumentu jest automatycznie dołączany do odpowiedniej karty. Następnie użytkownik może odnaleźć dokument za pomocą skanera kodów kreskowych.

„Wprowadzanie danych strumieniowo jest kluczowym elementem każdego rozwiązania do zarządzania dokumentami. Dlatego wybór platformy do tego zadania ma kluczowe znaczenie dla efektywnej pracy z treścią korporacyjną” – zauważył Oleg Beilezon, główny architekt ECM w Business Logic. – Po raz kolejny przeanalizowaliśmy rozwiązania prezentowane na rynku w tym zakresie i doszliśmy do wniosku, że pozostają rozwiązania najbardziej optymalne.

Przeniesienie „EDMS Logic” na platformę Alfresco w wersji 4.2

Wrześniowa wersja systemu EDMS Logic z września 2014 roku została przeniesiona na najnowszą wersję platformy Alfresco 4.2, która zapewnia szereg istotnych usprawnień:

Zmieniono globalny wygląd strony użytkownika, co pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie rozmiaru ekranu. Ponadto mechanizmy konstrukcji nadproża stały się bardziej elastyczne i dynamiczne
Poprawiona wydajność systemu
Dodano nowe opcje dostosowywania interfejsu użytkownika Share
Uproszczone opcje publikowania treści
Dodano opcje grupowego pobierania treści
Wykorzystywana jest bardziej zaawansowana wersja silnika procesów biznesowych Activiti, która pozwala na budowanie bardziej elastycznych procesów biznesowych

Funkcjonalność EDMS Logic uległa następującym zmianom:

Zaimplementowano dashboard EDMS, pozwalający na rozpoczęcie pracy z dokumentami EDMS bezpośrednio ze strony głównej Alfresco
Wprowadzono możliwość ręcznego wprowadzania numery rejestracyjne dokumentów wraz z weryfikacją ich unikalności
Dodano nowe funkcje do Miejsce pracy Użytkownik EDMS:
* Praca z dokumentami dodanymi do „Ulubionych”
* Praca z listą ostatnio przeglądanych dokumentów
* Konfiguracja składu i kolejności wyświetlania kolumn atrybutów dokumentu, gdy są one wyświetlane na liście
* Eksportuj do Excela zawartość dowolnej listy
Przeprojektowano formularze umożliwiające tworzenie i edycję wszystkich dokumentów
Dodano dodatkowe wpisy do historii dokumentu, aby była bardziej zrozumiała
Dodano możliwość przeglądania historii ruchu dokumentów według statusu cyklu życia w formie graficznej
Wdrożono kontrolę duplikatów przy tworzeniu nowego kontrahenta
Dodano akcję „dołącz do…”, która umożliwia przesłanie dowolnego pliku repozytorium Alfresco do dokumentu EDMS
Dodano standardowe raporty: podsumowanie tematów dokumentów, instrukcje wykonane z naruszeniem terminów
Rozszerzone możliwości administratora w zakresie konfigurowania stacji roboczych użytkowników

Wydanie 1.1.2 planowane jest na początek października i będzie zawierać:

Ulepszony standardowy proces zatwierdzania dokumentów, umożliwiający konfigurowanie i korzystanie z wieloetapowych ścieżek zatwierdzania o różnym stopniu złożoności

Rosyjskie zasady

Od kwietnia 2014 r System informacyjny„EDS Logic” na platformie Alfresco to rozwiązanie umożliwiające automatyzację zarządzania obiegiem dokumentów i pracą biurową, a także rozwiązywanie innych problemów związanych z pracą z dokumentami nieustrukturyzowanymi.

Rozwiązanie EDMS Logic na Alfresco dziedziczy wszystkie zalety tej platformy i dodaje do niej wszystkie niezbędne funkcje do automatyzacji przepływu dokumentów zgodnie z rosyjskimi przepisami: dokumenty przychodzące/wychodzące, dokumenty wewnętrzne i organizacyjno-administracyjne (ORD), regulacyjne dokumenty referencyjne, zarządzanie umowami i wiele więcej .

Zasadniczą różnicą w stosunku do innych produktów EDMS stworzonych na platformie Alfresco jest to, że EDMS Logic całkowicie dziedziczy podstawowy interfejs użytkownika Alfresco Share. Zatem wraz z funkcjonalnością EDMS klient otrzymuje wszystkie pozostałe funkcje Alfresco: repozytorium dokumentów dowolnego typu, mechanizm organizowania przestrzeni współpracy (witryn) i wiele więcej.

Dodaj do kalendarza 01.11.2018 11:00 01.11.2018 13:00 Europa/Moskwa „Logika: EDMS” na platformie open source Alfresco. Tylko o trudnościach w zarządzaniu dokumentami”

· plany rozwoju produktu.

Online,

„Logika: EDMS” na platformie open source Alfresco. Tylko o trudnościach w zarządzaniu dokumentami”

Program

Uczestnicy

1 listopada na platformie open source Alfresco/MSVSfera Infoflow odbędzie się seminarium internetowe „Business Logic” na temat EDMS. Oleg Beilezon, szef praktyki Alfresco w Logika Business, opowie Ci:

· jak całkowicie zautomatyzować obieg dokumentów za pomocą jednego rozwiązania;
· wady i zalety otwartej platformy technologicznej dla klienta;

· możliwości optymalizacji procesów biznesowych z wykorzystaniem EDMS;

· korzyści z wdrożenia: trochę o tym, jak to zmierzyć;

· plany rozwoju produktu.

Webinar zainteresuje przedstawicieli wszystkich branż. Jeśli pracujesz z papierem, czujesz, że rutynowy i tradycyjny obieg dokumentów spowalnia efektywność Twojej organizacji, zaangażuj się!
Podpowiemy Ci, jak łatwo rozwiązać zawiłości obiegu dokumentów.