Jak poprawnie dokonać wpisu w zeszycie pracy dla indywidualnego przedsiębiorcy. W jaki sposób indywidualny przedsiębiorca (IP) rejestruje osobistą dokumentację pracy? Funkcje prowadzenia zeszytu ćwiczeń dla indywidualnych przedsiębiorców

Dzień dobry wszystkim! W mojej grupie na VK” Sekrety biznesu dla początkującego„Dość często pojawiają się pytania od przedsiębiorców dotyczące tego, jak prawidłowo zarejestrować osobę do pracy, jak zawrzeć z nią umowę i jak prawidłowo wypełnić książeczkę pracy pracownika jako indywidualny przedsiębiorca. Dlatego postanowiłem bliżej przyjrzeć się temu zagadnieniu i napisać artykuł.

Po napełnieniu przedsiębiorca pracy musi przygotować się i przystąpić do (Funduszu Ubezpieczeń Społecznych), a także zarejestrować się jako pracodawca w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

W jaki sposób indywidualny przedsiębiorca może sam wypełnić zeszyt ćwiczeń?

To pytanie jest dość popularne i zadawane jest mi z godną pozazdroszczenia częstotliwością. Chcę cię rozczarować, faktem jest, że indywidualny przedsiębiorca nie ma prawa samodzielnie wypełnić książeczki pracy, ponieważ nie może być w relacji ze sobą stosunki pracy.

W rzeczywistości okazuje się, że indywidualny przedsiębiorca nie prowadzi działalności zawodowej, ale działalność przedsiębiorczą. I właśnie dlatego, że tylko wpisy o aktywność zawodowa, ale nie można dokonać wpisu nieprzedsiębiorczego.

Potwierdzenie Twojego działalność przedsiębiorcza Przedsiębiorca indywidualny posiada certyfikat OGRNIP.

Pomimo braku doświadczenia zawodowego indywidualnego przedsiębiorcy przy obliczaniu emerytury brane jest pod uwagę jego doświadczenie przedsiębiorcze, ponieważ nadal płaci państwu. Co więcej, w ostatnich latach kwota ta nie była już tak mała.

Jak indywidualny przedsiębiorca może wydać książeczkę pracy dla pracownika

Tutaj jest to zupełnie inna sprawa. Przedsiębiorca indywidualny pozostaje w stosunku pracy ze swoim pracownikiem i zawiera z nim umowę o pracę.

Przygotowuje książeczkę pracy dla swojego pracownika na zasadzie ogólnej, ponieważ indywidualny przedsiębiorca jest pełnoprawnym pracodawcą.

Przedsiębiorca indywidualny ma obowiązek dokonać wpisu w książce pracy pracownika po przepracowaniu przez niego 5 dni.

Jeżeli pracownik nigdzie wcześniej nie pracował, wówczas tworzony jest nowy skoroszyt, w którym dokonuje się pierwszego wpisu (nowy pracownik pracy należy zakupić na własny koszt).

Przedsiębiorca może samodzielnie wypełnić książeczkę pracy swojego pracownika (jeśli indywidualny przedsiębiorca jest duży i zatrudnia wielu pracowników, wówczas zwykle do takich celów przydzielana jest specjalna osoba - urzędnik ds. Personalnych).

Wpisu do ewidencji zatrudnienia dokonuje się wyłącznie w przypadku pracownika, który znalazł pracę u indywidualnego przedsiębiorcy w głównym miejscu pracy. Jeżeli miejscem pracy jest praca w niepełnym wymiarze godzin, wówczas indywidualny przedsiębiorca nie powinien dokonywać żadnych wpisów.

Jak przedsiębiorca może wypełnić formularz zatrudnienia pracownika?

Przyjrzyjmy się, czego potrzebujemy, aby wypełnić ten dokument:

1. Długopis. Uchwyt powinien być odporny na kolor i wodę. Takie właśnie są zwykłe długopisy. Kolor pióra powinien być: niebieski, czarny lub fioletowy.
2. Foka. Dla przedsiębiorców, którzy nie wyrobili sobie własnej pieczęci, moja rada: zróbcie to zanim zaczniecie pracować z dokumentami urzędowymi.
3. . Zamówienie to musi zostać złożone samodzielnie przez indywidualnego przedsiębiorcę.

Mając wszystko wymienione powyżej, możesz rozpocząć wypełnianie zeszytu ćwiczeń.

W zeszyt ćwiczeń są cztery kolumny:

1. Numer seryjny;
2. Data wypełnienia;
3. Nazwa organizacji, a także stanowisko, na które pracownik jest zatrudniony;
4. Nazwa dokumentu, na podstawie którego dokonywany jest wpis.

Obecnie wielu przedsiębiorców korzysta z tej księgowości internetowej do obliczania podatków, składek i przesyłania raportów online, wypróbuj za darmo. Dzięki tej usłudze oszczędziłem na usługach księgowego i oszczędziłem konieczności wizyt w Urzędzie Skarbowym.

Procedura rejestracja państwowa Indywidualny przedsiębiorca lub LLC stało się teraz jeszcze łatwiejsze, jeśli jeszcze nie zarejestrowałeś swojej firmy, przygotuj dokumenty do rejestracji całkowicie bezpłatnie, bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem testowanej przeze mnie usługi online: Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC za darmo w 15 minut . Wszystkie dokumenty są zgodne z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Proces wypełniania książki można obejrzeć na końcu tego artykułu w załączonym filmie.

To chyba wszystko! Miłego biznesu!

Technicznie rzecz biorąc, odpowiedź na pytanie, jak prawidłowo dokonać wpisu do zeszytu pracy o zatrudnieniu u indywidualnego przedsiębiorcy, będzie dokładnie taka sama, jak w dużym korporacja państwowa- ściśle według zasad zatwierdzonych Dekretem Rządu nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. oraz instrukcjami zatwierdzonymi Uchwałą Ministra Pracy nr 69 z dnia 10 października 2003 r.

Ale jeśli wejdziesz w szczegóły, pojawią się niuanse - ważne jest, aby poprawnie sformułować, co dokładnie napisać. Indywidualni przedsiębiorcy nie mają ścisłych wymagań dotyczących struktury wewnętrznej, nawet ze względu na fakt jej istnienia indywidualny przedsiębiorca może nie mieć; tabela personelu i w tym przypadku napisze nazwę stanowiska bez odniesienia do jednostki strukturalnej.

Zatrudniając pracowników, indywidualny przedsiębiorca nabywa nie tylko prawa (w ramach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), ale także przyjmuje na siebie pewne obowiązki wykraczające daleko poza Kodeks Pracy i są ograniczone przez Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i Kodeks karny Federacji Rosyjskiej. Aby uniknąć błędów i nie stać się ofiarą sprawiedliwej sprawiedliwości, przedsiębiorcy muszą wiedzieć nie tylko, jak i dlaczego konieczne jest wprowadzanie informacji do dokumentów Dokumentację personelu, ale także jakie sformułowania są prawidłowe lub akceptowalne, a jakich należy unikać.

Wpis do książeczki pracy o dobrowolnym zwolnieniu 2020 od indywidualnego przedsiębiorcy

Jak widać, sformułowania są różne, ale oba są zgodne z obowiązującymi przepisami.

Kiedy wpis może pojawić się w zeszycie indywidualnego przedsiębiorcy

Osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą może uzyskać status pracownika, jeżeli zawrze umowę o pracę z innym pracodawcą w charakterze pracownika. Tylko w tym przypadku dokonuje się odpowiedniego wpisu w dokumencie zatrudnienia.

Indywidualny przedsiębiorca może dokonać wpisu w księdze pracy dla siebie, jeśli zarejestruje się jako osoba prawna i powoła siebie lub inne osoby urzędnik. W takim przypadku może on sam sporządzić protokół swojego zatrudnienia na stanowisku dyrektora generalnego.

Praca na pół etatu

Zdarzają się przypadki, gdy przedsiębiorca łączy swoją działalność z zatrudnieniem. Wtedy organizacja, w której pracuje, stworzy dla niego dokument, jak dla zwykłego pracownika. Mimo to jako przedsiębiorca będzie musiał w dalszym ciągu opłacać stałe składki na Fundusz Emerytalny, gromadząc środki na przyszłą emeryturę.

Procedura napełniania

Pracownicy kadr często interesują się tym, w jaki sposób indywidualny przedsiębiorca może dokonywać wpisów w zeszycie ćwiczeń. Informacje w księgach pracowników, z którymi indywidualny przedsiębiorca zawarł umowy, wprowadza się wg Główne zasady, według .

Nazwę pracodawcy należy podać w całości, na przykład: „Indywidualny przedsiębiorca Iwanow Wiktor Wasiljewicz”.

Z pewnością każda świadoma osoba w naszym kraju pracująca w organizacji myślała o założeniu własnej działalności gospodarczej. Oczywiście oprócz opłacalny biznesplan należy wziąć pod uwagę szereg niezbędnych niuansów.

Należą do nich np. rejestracja indywidualnych przedsiębiorców zgodnie z prawem, poszukiwanie pracowników, a właściwie ich rejestracja urzędowa i rejestracja własna.

Przecież nieważne, każdy indywidualny przedsiębiorca chce mieć nadzieję, że jeśli jego biznes wkrótce upadnie, państwo zapewni mu przynajmniej część pomocy w postaci obowiązkowej emerytury.

W naszym artykule porozmawiamy o tym, jak dokładnie sformalizowana jest działalność zawodowa indywidualnego przedsiębiorcy, a także jego pracowników.

Czy indywidualny przedsiębiorca potrzebuje zeszytu ćwiczeń?

Czy książka jest niezbędna samemu przedsiębiorcy indywidualnemu? Z pewnością każdy obywatel, który otworzył już indywidualnego przedsiębiorcę na swoje nazwisko, zadaje sobie to pytanie.

I rzeczywiście, czy taka działalność będzie uznawana za doświadczenie zawodowe i czy będą za nią odprowadzane składki emerytalne? Wszystkie te pytania krążą po głowach prywatnych przedsiębiorców od dawna, jednak dopiero niedawno ustawodawca wyjaśnił, jak faktycznie wygląda sprawa z rejestracją ksiąg pracy.

Przedsiębiorcy mogą posiadać dokumentację pracy. Być może pozostał przy obecnym indywidualnym przedsiębiorcy z jego poprzedniego miejsca pracy. Być może nie posiadałeś zezwolenia na pracę, to powinieneś wiedzieć, że zarejestrowanie się jako przedsiębiorca indywidualny nie skłania do jego uzyskania. Po prostu nie ma potrzeby tego robić.

Zasady wypełniania TC

Indywidualny przedsiębiorca nie wypełnia swojej zeszytu ćwiczeń. Jeżeli posiadał go przed otwarciem indywidualnego przedsiębiorcy, również nie musi go wypełniać.

Na pytanie dlaczego odpowiemy w kolejnych akapitach artykułu.

Ale jeśli indywidualny przedsiębiorca oficjalnie zatrudnia pracownika, a nawet bez zeszytu ćwiczeń, konieczne jest przestudiowanie wielu punktów.

Przykładowo, aby się zarejestrować, pracownik nie musi kupować zeszytu ćwiczeń. Robi to pracodawca, czyli indywidualny przedsiębiorca. Pamiętaj też, że możesz zgodzić się z pracownikiem i podzielić jego koszt po równo, ale zmusić pracownika do zakupu lub odliczenia kosztu zeszytu ćwiczeń od wynagrodzenie pracownika, pracodawca nie ma takiego prawa.

Na głównej rozkładówce księgi pracodawca umieszcza informacje, które z reguły dotyczą imienia, nazwiska i imienia pracownika, jego daty urodzenia i miejsca zamieszkania. Wskazane są także informacje o jego wykształceniu i specjalizacji.

Dopiero po wprowadzeniu wszystkich danych czytelnym pismem i ich dokładnym sprawdzeniu, zostaje opatrzona pieczątką i podpisem pracodawcy.

Jak poprawnie wpisać wpis o zatrudnienie u indywidualnego przedsiębiorcy?

1. Po ukończeniu pierwszej strony tytułowej musisz rozpocząć wprowadzanie informacji do głównej formy zeszytu ćwiczeń.
2. Aby to zrobić, musisz najpierw wypełnić główne kolumny. W pierwszej lewej kolumnie wpisujemy numer rekordu, z reguły jest to numer jeden.
3. Następnie w kolejnej kolumnie należy umieścić datę dokonania wpisu w skoroszycie.
4. W trzeciej części formularza wpisujemy informację o pracy. Oznacza to, że piszemy o nazwie stanowiska, na które pracownik został zatrudniony, i co najważniejsze, gdzie dokładnie. Wpis powinien wyglądać mniej więcej tak: „IP Ivanova. Zatrudniony na stanowisko konsultanta ds. sprzedaży.”
5. W kolejnej kolumnie należy podać informację o artykule Kodeksu pracy, zgodnie z którym pracownik został zatrudniony na stanowisko.
6. Następnie wpis jest poświadczany pieczęcią i podpisem pracodawcy. To kończy napełnianie.

Przykładowy wpis w książce pracy dotyczący zatrudnienia u indywidualnego przedsiębiorcy:

Czy prywatny przedsiębiorca może dokonać wpisu do Kodeksu pracy dla siebie?

Indywidualny przedsiębiorca sam może mieć książeczkę pracy, ale nie może w niej dokonać wpisu, że prowadzi działalność gospodarczą, w przeciwieństwie do menedżera lub założyciela LLC, nie może. W wierszach księgi można wpisać tylko aktywność zawodową, ale działalność indywidualnego przedsiębiorcy jest uważana za przedsiębiorczą i z przyczyn obiektywnych nie jest uwzględniana w działalności zawodowej.

Dlaczego indywidualny przedsiębiorca nie może nic zrobić ze swoim zeszytem ćwiczeń?

Przedsiębiorca indywidualny płaci podatki z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. Urząd skarbowy przekazuje także kasie emerytalnej informacje o zapłaconych podatkach.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca jest sumiennym podatnikiem, to bez problemu może w przyszłości pobierać świadczenia emerytalne za wszystkie lata pobierania emerytury.

Ponadto, jedynie pracodawca ma prawo dokonać jakichkolwiek plam lub notatek w zeszycie ćwiczeń. Dlatego pracodawca nie może napisać sobie w raporcie pracy, że zajmuje się działalnością przedsiębiorczą, a nie pracą.

W jaki sposób oblicza się doświadczenie zawodowe indywidualnego przedsiębiorcy przy przyznawaniu emerytury?

Jeśli chodzi o samego przedsiębiorcę indywidualnego, jego staż pracy zostanie wpisany do ewidencji pracy tylko wtedy, gdy za wieloletnią działalność zapłacił odpowiednie podatki, zarówno na rzecz funduszu emerytalnego, jak i ubezpieczeniowego.

Tylko fakt weryfikacji dokumentów i Urząd podatkowy i fundusz emerytalny stwierdzają, że doświadczenie zawodowe pracodawcy jest wliczane do pozostałej części zgromadzonego doświadczenia zawodowego, jeśli takie posiada.

Wniosek

Kwestia wpisania informacji o utworzeniu indywidualnego przedsiębiorcy do księgi pracy pracodawcy jest zamknięta. Nie musisz nic wpisywać. Mówi o tym zarówno Kodeks Pracy, jak i wieloletnia praktyka.

Ale pracodawca musi znać niektóre niuanse pracy, aby poprawnie wprowadzić informacje do zeszytów pracy pracowników.

Przedsiębiorca indywidualny lub przedsiębiorca indywidualny jest podmiotem niezależnym. W toku swojej działalności indywidualny przedsiębiorca może działać samodzielnie lub angażować osoby trzecie. Mogą to być zarówno osoby, z którymi zawarta jest umowa o pracę, jak i osoby zatrudnione w ramach tej umowy do jednorazowego wykonywania pracy.

Czy indywidualny przedsiębiorca potrzebuje zeszytu ćwiczeń: co mówi prawo

Kodeks pracy wyróżnia trzy kluczowe kategorie pracodawców: przedsiębiorców oraz osoby prawne. Tym samym szczególny status przedsiębiorców indywidualnych wynika z norm prawnych. Nie jest on swoim własnym pracownikiem, gdyż nie zawiera ze sobą umowy o pracę. Zgodnie z normami art. 20 Kodeksu pracy za pracownika uważa się osobę, która zawarła z pracodawcą stosunek pracy.

Kodeks pracy wprost stanowi, że indywidualny przedsiębiorca może mieć status pracodawcy. Zasada ta jest określona w art. 20 TK. Ale indywidualny przedsiębiorca nie formalizuje ze sobą stosunków pracy, więc w zeszycie ćwiczeń nie robi się żadnych znaków.

Wniosek ten wynika z przepisów art. 66 Kodeksu pracy, zgodnie z którym pracodawcy prowadzą księgi pracy wyłącznie dla swoich pracowników.

Na tym polega różnica między indywidualnymi przedsiębiorcami a osobami prawnymi. Ten ostatni musi mieć co najmniej jednego pracownika. Nawet jeśli jest to ta sama osoba i w firmie nie ma już pracowników, dyrektor nadal jest uważany za zwykłego pracownika najemnego i musi sobie to odnotować w zeszycie pracy.

Osoba może posiadać książeczkę pracy, gdyż mogła ją wypełnić przed otwarciem firmy, kiedy była zatrudniona. Ale znak o jego prądzie status przedsiębiorcy nie jest tam potrzebne.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca nigdzie wcześniej nie pracował i nie posiada zeszytu ćwiczeń, nie ma potrzeby jego tworzenia.

Znaczenie dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń zwykle wiąże się z faktem, że na ich podstawie jest ono później ustalane. Do okresu ubezpieczenia wlicza się także czas prowadzenia działalności gospodarczej. Zaczyna się go liczyć od momentu rejestracji przedsiębiorcy do jego wykluczenia z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców pod warunkiem dokonania za niego płatności Składki ubezpieczeniowe. Zasada ta zawarta jest w Części 3, ust. 1, art. 7 Ustawa federalna „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym” nr 167. Informacje z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych są publicznie dostępne, zatem nie ma konieczności dokonywania wpisów w zeszycie pracy w celu potwierdzenia okresu prowadzenia działalności gospodarczej.

W jaki sposób indywidualny przedsiębiorca może dokonać wpisu we własnej książce pracy?

Jak już wspomniano, przedsiębiorca nie robi dla siebie żadnych notatek.

Przedsiębiorca dokonuje wpisu w książce pracy pracownika na zasadach ogólnych. W takim przypadku przedsiębiorca powinien kierować się Kodeksem pracy, Instrukcją do ksiąg pracy nr 69, Regulaminem ksiąg pracy nr 255 z 2003 roku. Nie ma wyjątków dla przedsiębiorców przy wypełnianiu zeszytów pracy dla swoich pracowników.

W trzeciej kolumnie sekcji „Informacje o pracy” przedsiębiorca powinien wpisać pełną nazwę pracodawcy (zgodnie z pkt. 3.1 Instrukcji nr 69). Tutaj imię i nazwisko oraz nazwę „przedsiębiorca indywidualny” wpisuje się w całości, bez skrótów.

W ustalonych przypadkach ewidencja jest poświadczana pieczęcią indywidualnego przedsiębiorcy. Przedsiębiorca nie ma jednak obowiązku posiadania pieczątki, ma więc prawo poświadczyć wpis swoim podpisem.

Tym samym przedsiębiorca nie tworzy dla siebie zeszytu ćwiczeń i nie wpisuje tutaj żadnych notatek, że pracuje dla siebie. Jeśli jednak przedsiębiorca zatrudnił pracowników na podstawie umowy o pracę, musi wypełnić książeczkę pracy na ogólnych zasadach.

(Nie ma jeszcze ocen)

Osoba, która jest lub była przedsiębiorca indywidualny, w zeszycie ćwiczeń nie powinno być zapisów o pracy własnej.

Przedsiębiorca (IP) i zeszyt ćwiczeń, Wypełnienie zeszytu ćwiczeń IP

Książka pracy jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej pracownika i stażu pracy. Od 2006 roku prawo do ich rejestracji otrzymali także przedsiębiorcy indywidualni. Ustawodawca dopiero niedawno jednak doprecyzował szczegółowy tryb prowadzenia ksiąg pracy przez przedsiębiorców indywidualnych...

Od 23 marca 2008 r. określono obowiązek prowadzenia przez przedsiębiorców indywidualnych ksiąg pracy wszystkich osób pracujących u nich dłużej niż pięć dni. Tym samym rozporządzenie Rządu weszło w życie Federacja Rosyjska z dnia 1 marca 2008 r. nr 132 „W sprawie zmiany dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225.”

Kto powinien prowadzić dokumentację pracy?

Następujące kategorie pracodawców (z wyjątkiem osób fizycznych) muszą prowadzić księgi pracy każdego pracownika:

• organizacje;
• indywidualni przedsiębiorcy;
• prywatni notariusze;
• prawnicy, którzy założyli kancelarie prawne.

Kto i gdzie dokonuje wpisu w księdze pracy przedsiębiorcy indywidualnego (IP)?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje przedsiębiorców do prowadzenia ksiąg pracy dla wszystkich pracowników, ale nie dokonuje się wpisów w ich własnej pracy indywidualni przedsiębiorcy, ponieważ W zeszycie ćwiczeń dokonuje się wpisów dotyczących aktywności zawodowej, a nie działalności przedsiębiorczej.

Zgodnie z prawem indywidualny przedsiębiorca ma status pracodawcy, a nie pracownika. Nie może zawrzeć ze sobą umowy o pracę, gdyż w stosunku pracy nie będzie innej strony. Zatem indywidualny przedsiębiorca (IP) nie ma podstaw prawnych do prowadzenia dla siebie książeczki pracy.

Przedsiębiorca indywidualny nie może dokonać wpisu w zeszycie pracy za siebie i nikogo innego!

Notatka: . Osoba będąca lub była indywidualnym przedsiębiorcą nie powinna posiadać w zeszycie ćwiczeń zapisów własnej pracy.

W podatkowych składkach na ubezpieczenie emerytalne na Twoją przyszłą emeryturę. W okresie dokonywania odliczeń i jesteś zarejestrowany jako indywidualny przedsiębiorca, jesteś objęty okresem ubezpieczenia. Jeśli zaprzestaniesz swojej działalności, to obliczyć emeryturę Fundusz emerytalny wystawi Ci zaświadczenie o doświadczeniu ubezpieczeniowym.

Rejestracja książeczki pracy dla przedsiębiorców indywidualnych

Kodeks pracy nakłada na pracodawców obowiązek prowadzenia ksiąg pracy każdego pracownika. Jeżeli główną działalnością jest praca na rzecz indywidualnego przedsiębiorcy, wówczas wpis do ewidencji „pracy” następuje tylko wtedy, gdy pracownik przepracował więcej niż pięć dni. Wypełniając książkę, należy pamiętać, że nawet w imieniu pracodawcy nie może być skrótów, na przykład „IP Wasiliew V.V.” nie powinno wyglądać inaczej niż „Indywidualny przedsiębiorca Władimir Wasiliewicz Wasiliew”.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca zatrudnia pracownika, który nigdy wcześniej nigdzie nie pracował, musi uzyskać książeczkę pracy. Pracownik z kolei musi zrekompensować koszty zakupu książki, wpłacając pieniądze do kasy (klauzula 47 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225). Za zgodą pracownika niezbędną kwotę można potrącić z jego wynagrodzenia.

Wpisy do zeszytu pracy dotyczące przyczyn rozwiązania umowy o pracę umowa o pracę muszą być prowadzone w ścisłej zgodności z przepisami Kodeksu pracy lub innymi przepisami prawo federalne. Odpowiedni link należy również zapisać w zeszycie ćwiczeń.

Daty we wszystkich działach zeszytów ćwiczeń pisane są cyframi arabskimi. Przykładowo, jeżeli pracownik został zatrudniony 7 maja 2008 r., w zeszycie pracy dokonuje się wpisu: „07.05.2008”.

Nazwisko, imię i nazwisko pracownika są podane w całości. Skróty lub zastępowanie imion i drugich imion inicjałami są niedozwolone. Datę urodzenia (dzień, miesiąc, rok) wpisuje się do księgi na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (np. zagraniczny paszport, prawo jazdy itp.).

Zapis o edukacji dokonuje się wyłącznie na podstawie świadectwa, dyplomu itp., a w przypadku niepełnego kształcenia – na legitymacji studenckiej, indeksie, świadectwie instytucja edukacyjna. Każdemu wpisowi przypisany jest własny numer seryjny.

Do księgi pracy należy również wpisać informacje o pracy wykonywanej przez pracownika, przeniesieniu na inne stałe stanowisko i zwolnieniu.

W tym ostatnim przypadku konieczne jest wskazanie podstawy rozwiązania umowy o pracę.

Należy pamiętać, że informacje o nagrodach za sukcesy w pracy wpisuje się do zeszytu ćwiczeń, natomiast informacji o karach nie. Wyjątkiem są przypadki, gdy postępowanie dyscyplinarne jest zwolnienie.

Zdarzają się sytuacje, gdy z jakiegoś powodu pracownicy przedsiębiorcy nie chcą przedstawiać swojej dokumentacji pracowniczej. Jak w takim wypadku wywiązać się z obowiązku prowadzenia zeszytu pracy? Nie ma potrzeby wydawania nowego, gdyż pracodawca nie ma prawa stworzyć dla pracownika kolejnej książeczki pracy, jeżeli posiada poprzednią. Aby nie podlegać karze administracyjnej za naruszenie procedury prowadzenia zeszytu pracy (), konieczne jest sporządzenie odpowiedniego aktu podpisanego przez kilku świadków stwierdzającego, że pracownik został poproszony o złożenie zeszytu pracy, czego odmówił bez wyjaśnienie.

Uwaga!

Nazwę pracodawcy należy wpisać w całości w zeszycie pracy. Na przykład: „Indywidualny przedsiębiorca Władimir Wasiliewicz Wasiliew”.

Od lutego 2008 roku w ramach zabezpieczenia kart pracy Gosznak umieszcza hologram. Wykorzystuje się go na wniosek pracodawcy wydającego książeczkę pracy. Może chronić niezmienne elementy formularza, np. numer, podpis osoby wystawiającej formularz, pieczęć pracodawcy. Obowiązują formularze zeszytów ćwiczeń i wkładek bez hologramów.

Poprawianie błędów w zeszycie ćwiczeń

Jak mówią, nikt nie jest odporny na błędy, dlatego jeśli w zeszycie ćwiczeń zostanie znaleziony błąd, należy go poprawić. Najlepsza opcja- poproś o to osobę, która popełniła nieścisłość, czyli poprzedniego pracodawcę.

Jeżeli nie uda się odnaleźć poprzedniego pracodawcy (np. firma została zlikwidowana, a przedsiębiorca się przeprowadził), wówczas pracodawca, który odkrył błąd, ma prawo dokonać korekty. Wymaga to jednak oficjalnego dokumentu z miejsca pracy, w którym popełniono błąd.

Na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń dokonuje się poprawek na podstawie konkretnego dokumentu. Np. zmiana zapisu nazwiska – na podstawie danych paszportowych, aktu urodzenia, aktu małżeństwa lub aktu rozwodu z podaniem ich numeru i daty. Na podstawie tych samych dokumentów zmieniają imię, patronimię i daty urodzenia wpisane błędnie w karcie pracy. Poprzedni wpis zostaje przekreślony jedną linią i dokonany zostaje nowy wpis. Na wewnętrznej stronie okładki zeszytu ćwiczeń znajdują się odniesienia do dokumentów, na podstawie których dokonano zmian.

W takim przypadku niedopuszczalne jest skreślanie błędnych wpisów w tych częściach skoroszytu, które zawierają informacje o pracy pracownika lub nagrodach. Takie wpisy należy „unieważnić”, a następnie wprowadzić prawidłowe.

W przypadku gdy przedsiębiorca po przerejestrowaniu zmienił nazwę, należy dokonać zmian w księdze.

Książka pracy dotycząca własności intelektualnej. Rejestracja działu „Informacje o pracy” w związku ze zmianą nazwiska pracodawcy – przedsiębiorcy indywidualnego

Ponieważ przedsiębiorca jako pracodawca działa w oparciu o dokumenty rejestrowe, można przyjąć, że bardziej zasadne jest dokonanie wpisu w książce pracy konkretnie o zmianie nazwy pracodawcy. Wpis będzie wyglądał w następujący sposób: „Przedsiębiorca indywidualny I.I. Ivanova (IP Ivanova II.I.) od 09.01.2012 została zmieniona na przedsiębiorcę indywidualnego I.I. Petrova (IP Petrova II.I.).” Wnioski te wynikają z
Podano zalecenia prawne dotyczące prawidłowego poprawiania błędów w zeszycie ćwiczeń.

Podano zalecenia dotyczące sposobu i miejsca sporządzenia i wydania duplikatu zeszytu ćwiczeń.