W mieście 

Eaist 1.0 zaloguj się na swoje konto osobiste. Eaist "sklep elektroniczny. Można to zrobić na kilka sposobów

Drodzy Partnerzy!

Zamawianie poprzez system EAIST daje Państwu możliwość wyboru najkorzystniejszych ofert cenowych oraz zawierania umów drogą elektroniczną.

Jak poinformował rząd Moskwy, system zamówień publicznych miasta Moskwy jest reformowany Uchwała 480-PP z dnia 23 lipca 2013 r, zgodnie z którym wszyscy klienci rządowi muszą przejść na korzystanie z Unified Automated System informacyjny handel „Portalem Dostawców”.

1. Wyszukaj numer oferty w sklepie internetowym Komus

1.1. Znajdź w dowolny sposób interesujący Cię produkt (katalog, pasek wyszukiwania itp.):

1.2. Karta produktu zawiera numer oferty portalu dostawców, który możesz wykorzystać podczas wyszukiwania tego produktu w sklepie elektronicznym EAIST.

1.3. Jeśli nie udało Ci się znaleźć numeru oferty dla żądanego produktu, możesz wysłać zapytanie bezpośrednio na karcie produktu lub skorzystać z punktu 3 niniejszej instrukcji.

1.4. Wypełnienie zapytania o utworzenie oferty na PP w sklepie internetowym Komus.

1.4.1. Przed złożeniem zapytania o stworzenie oferty sugerujemy zapoznanie się z szeroką gamą produktów biurowych firmy. Tutaj możesz zapoznać się z parametrami wymaganego produktu, szczegółowy opis oraz zdjęcie produktu.

 1.4.2. Aby zgłosić prośbę o utworzenie oferty na PP, skorzystaj z usługi Opinia sklepu internetowego Komus.

1.4.3. Wybierz temat informacja zwrotna „Zapytanie ofertowe w Portalu Dostawców”





1.4.4. W polu „Formułowanie oferty” Wypisz (w kolumnie) wszystkie artykuły produktowe, na które musisz złożyć ofertę (przykład poniżej). Kliknij, aby wysłać "Wysłać".



1.4.5. Po pomyślnym przesłaniu wniosku wyświetli się odpowiedni komunikat informacyjny. Potwierdzenie otrzymania zapytania otrzymasz pod podanym adresem. e-mail.

Ważny!

  • Podczas składania wniosku o zainicjowanie oferty wysłanej do 13:00 oferta zostanie utworzona następnego dnia po wysłaniu zapytania.
  • Podczas składania wniosku o zainicjowanie oferty na wysłany PP po 13:00 oferta zostanie utworzona dzień po wysłaniu zapytania.

Portal dostawców jest podsystemem Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego Moskiewskiego Licytowania (EAIST), w którym dostawcy mogą zamieszczać swoje oferty dla klientów rządowych. W tym artykule przyjrzymy się, jakie daje możliwości ten system dostawcy i zastanów się krok po kroku, w jaki sposób odbywa się rejestracja w EAIST.

Czym jest portal dostawców EAIST

Portal dostawców systemu EAIST (skrót oznacza Unified Automated Bidding Information System) na stronie internetowej www.zakupki.mos.ru został stworzony przez rząd Moskwy w celu zautomatyzowania procedury zamówień dla małych grup klientów moskiewskiego rządu i przyciągnięcia małych i średnich przedsiębiorstw do takich zamówień. Usługa ta zwana jest także sklepem elektronicznym EAIST.

Tryb działania portalu reguluje Regulamin prowadzenia portalu dostawców, zatwierdzony zarządzeniem Moskiewskiego Departamentu Polityki Konkurencji z dnia 25 września 2014 r. Nr 70-01-149/14.

Czas czytania: 6 minut.

Portal dostawców elektroniki

Portal dostawców to regulowana platforma, na której użytkownicy kupują różnorodne produkty detaliczne.

Zewnętrznie taki portal przypomina duży sklep, w którym mieszczą się różne działy z szeroką gamą produktów.

Aby stworzyć pozory uczciwej i przejrzystej relacji pomiędzy kupującym a sprzedającym, sporządzana jest specjalna umowa, która zobowiązuje do dostarczenia wybranego produktu w określonym terminie.

Obserwuje się stały wzrost liczby użytkowników portale elektroniczne dostawcy. Liczba klientów i dostawców sukcesywnie rośnie. Obecnie wielu przedsiębiorców woli prowadzić swój biznes w ten sposób.

Czym jest portal dostawców e-sklepów?

Sklep internetowy jest część integralna portalu dostawców.

Sklep elektroniczny portalu dostawców został stworzony specjalnie w celu uproszczenia procedury regulowania czynności związanych z zamówienia publiczne.

W 2013 roku uchwalono ustawę, która to stanowiła wszystkie zakupy rządowe muszą być dokonywane za pośrednictwem sklepu elektronicznego.

Jeśli w dowolnym momencie organizacja budżetowa istnieje potrzeba zakupu określonego produktu lub usługi, wówczas musi tego dokonać korzystając z pomocy sklepów elektronicznych.

Podstawą tej decyzji rządu jest przejrzystość relacji pomiędzy dostawcą a klientem.

Dzięki zastosowaniu elektronicznego systemu sklepowego:

  1. Istnieje możliwość zakupu produktów w małych ilościach objętościowych.
  2. Konkurencyjność rośnie indywidualni dostawcy.
  3. Daje szansę rozwoju małym i średnim przedsiębiorstwom, w związku z realizacją zamówień publicznych od tej kategorii przedsiębiorców i firm.
  4. Informacja o konkretnym koszcie obiektu jest ogólnodostępna dla każdego kategorii uczestników usługi, co pozwala ocenić uczciwość i rzetelność uczestników transakcji.

Portal dostawców EAIST

EAIST to usługa wsparcia elektronicznego i oznacza Unified Automated Trading Information System. EAIST koncentruje się na współpracy z użytkownikami z Moskwy.

Wszyscy wykonawcy są zjednoczeni w służbie w ramach wspólnej zakładki na stronie internetowej – „dostawcy”. W tej sekcji znajdują się wszyscy uczestnicy działalności gospodarczej, którzy kiedykolwiek, od 2013 roku, świadczyli odpowiednie usługi zakupu i sprzedaży określonego rodzaju produktu klientom o dowolnym statusie.

Na tej liście znajdują się wszystkie struktury biznesowe, nawet te niezarejestrowane w serwisie.

Wielu dostawców współpracujących z klientami bez rejestracji w EAIST jest zmuszonych do odmowy zawarcia umów właśnie dlatego, że nie są zarejestrowani w serwisie.

Elektroniczny sklep dostawców - oferta

Zasada działania sklepu elektronicznego jest następująca:

  1. Rejestracja w serwisie dostawca;
  2. Złożenie oferty, czyli dostarczony produkt lub usługa;
  3. Dla właścicieli dużych sklepów konieczne jest złożenie oferty za każdy oferowany produkt;
  4. Założenie konta osobistego przez Klienta w sklepie elektronicznym;
  5. Wyszukiwanie przez Klienta żądanego produktu lub usługi;
  6. Zawarcie umowy z dostawcą w formie elektronicznej . Zastosowanie elektroniki Podpisy cyfrowe. Umowa musi zawierać szczegóły płatności zarówno dostawcy, jak i klienta;
  7. Przesłanie umowy do dostawcy do akceptacji. Jeżeli obie strony są usatysfakcjonowane wszystkimi punktami umowy, umowa staje się ważna od momentu podpisania jej przez dostawcę i klienta. Jeżeli któraś ze stron będzie chciała dokonać zmian w umowie to tak dodatkowy dokument, zwany protokołem rywalizacji.

Konieczne jest wyprodukowanie poprawny projekt oferty, biorąc pod uwagę:

  1. Kategoryzacja produkty;
  2. Nazwa;
  3. Jednostka miary;
  4. Specyfika jednostki pomiary;
  5. Waluta z jaką jest to możliwe prowadzenie wzajemnych rozliczeń;
  6. Cena jednostkowa w określonej walucie;
  7. Dostępność rabaty;
  8. Warunki usługi rabaty;
  9. Stawka podatku od wartości dodanej. Może być inaczej dla różne rodzaje Kategorie produktów;
  10. Minimalna i maksymalna możliwa ilość towary do zakupu;
  11. Czasy wysyłki produktów i czas maksymalny dostawa;
  12. Dodatkowy inteligencja;
  13. Konieczne jest załączenie pliku z rejestracją dokumenty i wzór umowy.

Po wypełnieniu wszystkich punktów i wyrażeniu zgody na korzystanie z usługi, każda oferta opatrzona jest numerem. W tym przypadku ostatnia cyfra po myślniku wskazuje rok powstania oferty.

Rejestracja na portalu dostawców

  • Przed zarejestrowaniem się na portalu dostawców należy uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy. Konieczne jest sformalizowanie relacji umownych z klientem.
  • Zalecane, aby zwiększyć Twoją ocenę i poziom zaufania klientom poddanie się akredytacji na kilku portalach. W niektórych sytuacjach usługa ta może być wykonana łącznie z uzyskaniem elektronicznego podpisu cyfrowego.
  • Zapłać za usługę rejestracji. Kwota podana na każdym portalu dostawców jest inna i może zmieniać się w czasie.
  • Jeśli posiadasz całą powyższą dokumentację rejestracja w portalu jest prosta i polega na uzupełnieniu danych osobowych firmy oraz danych płatniczych.

Dlaczego oszczędność czasu jest tak ważna przy składaniu oferty w Portalu Dostawców?

Jak wiadomo, czas jest zjawiskiem ograniczonym, jest to szczególnie ważne dla uczestników biznesu odnoszących sukcesy. Kategoria ta potrzebuje czasu na wykonanie wielu zadań związanych z komercyjnym rozwojem przedsiębiorstwa.

Dużo czasu poświęca się na „papierkową robotę” związaną z rejestracją określonych zdarzeń i raportami.

Dlatego utworzenie portalu dostawców jest darem niebios, pozwalającym zaoszczędzić czas i pomóc w rozwoju Twojej firmy.

Możesz także użyć:

  • usługi świadczące usługi Przez samodzielna rejestracja konto;
  • usługi firmy osoby przetwarzające informacje na koncie dostawcy;
  • usługi w zakresie sporządzania projektów biznesowych spektakularne oferty.

Korzyści z wykorzystania sklepu e-commerce do przeprowadzania transakcji

Dzięki funkcjonowaniu sklepu elektronicznego użytkownika udostępniane są unikalne możliwości związane z możliwością:

  • produkty oceny i analizy rynku marketing niektórych produktów;
  • bezpłatnie lub za stałą cenę w zależności od statusu dostawcy, dostarczanie towarów i usług za wynagrodzeniem Klienta;
  • wybór partnera w interesach;
  • księgowość księgowość elektroniczna obroty handlowe, co upraszcza przygotowywanie i składanie raportów odpowiednim organom;
  • darmowa reklama jego produkty;
  • wzrost oceny. Za każdy zakup produktu lub usługi dostawca otrzymuje określoną liczbę punktów, które są wskaźnikiem oceny, a co za tym idzie, popularności wykonawcy;
  • tworzenie własnego, osobistego środowiska konkurencyjnego, którego znaczenie może leżeć nie tylko w wysokości kosztów produkcji, ale także w wyjątkowe warunki dostawa, odprawa celna i wiele innych powiązanych czynników.

Pomoc w przygotowaniu ofert na portalu dostawców

Przygotowanie ofert jest ważny punkt w promowaniu swoich produktów, gdyż sukces uczestnika biznesu zależy właśnie od sposobu zaprezentowania źródła informacji.

Już sam opis produktu odgrywa rolę w usprawnieniu procesu sprzedaży. duża rola niż jakość i inne cechy produktów.

Dlatego przed aplikowaniem warto zapoznać się z podstawowymi zasadami pracy z ofertami.

Można to zrobić na kilka sposobów:

  1. Korzystanie z usługi YouTube. W pasku wyszukiwania należy wpisać zapytanie „Zasady składania ofert”.
  2. Używanie Internetu za pomocą wyszukiwarek przeglądarkowych.

Jeśli nie masz czasu na zrozumienie zawiłości i niuansów procedur rejestracyjnych, możesz skorzystać z wyspecjalizowanych firm którzy świadczą podobne usługi.

Firmy te znajdziesz w sklepie elektronicznym tego samego portalu dostawców, z którym planujesz współpracować.

Program jest plikiem Excel. Współpracuje z Microsoft Excel 2003 i nowszymi wersjami. Nie nakłada żadnych specjalnych wymagań na sprzęt. Program przeznaczony jest do tworzenia plików importu specyfikacji „json” do EAIST 2.0.

Podczas pracy ze zleceniem pracy pobranym z EKIS (usługi Moskiewskiego Departamentu Edukacji) formowanie odbywa się w trybie półautomatycznym - wystarczy nacisnąć przyciski i cieszyć się procesem. Pliki specyfikacji mogą być również tworzone na podstawie dowolnego zamówienia, wówczas konieczne będzie podanie nazw SPGZ, ilości pod adresami oraz ceny jednostkowej.

Pliki specyfikacji można wgrać zarówno w celu stworzenia obiektów szczegółowych dla każdego adresu, jak i specyfikacji ogólnej (jeśli załączysz zamówienie jako osobny plik w dokumentacji).

Po wygenerowaniu plików program posortuje zamówienie lub specyfikację uwzględniając logikę importu EAIST 2.0, co pozwoli na bezproblemowe wprowadzanie danych cenowych, przesuwając pozycje w dół. Ponadto, jeśli pod którymkolwiek adresem liczba pozycji przekroczy 75 pozycji, program zaproponuje podzielenie specyfikacji na 50 pozycji w pliku, np. tworzenie etapowe DOZA, aby zapobiec utracie wszelkich informacji w przypadku awarii w działaniu EAIST.

Jednocześnie po wygenerowaniu plików, w zakładce „tabela” wyraźnie widać kwoty według adresów, co pozwala uniknąć błędów przy zapisywaniu i zatwierdzaniu DOZES.

Bazy SPGZ-KPGZ uzupełniane są co tydzień. Po uruchomieniu programu wystarczy nacisnąć jeden przycisk, aby otrzymać aktualizację danych z serwera.

Program posiada funkcjonalność obliczania specyfikacji na podstawie wyników licytacji, zaimplementowano algorytm „obniżający” cenę kontraktową do ceny „”; Platforma handlowa„poprzez podwyższenie/obniżenie ceny jednostkowej produkcji o nie więcej niż 1 kopiejkę.

2. Działanie przycisku.


2.1. Utwórz tabelę

 Po kliknięciu przycisku „Generuj tabelę” program wyszukuje w tym samym folderze plik o nazwie „Razn-Zakaz*.xls*” lub „Specific*.xls*” i umieszcza jego zawartość na arkuszu „razn”. Jeżeli w pliku znajduje się kilka arkuszy, do programu importowana jest zawartość pierwszego arkusza.

Następnie nazwy adresów dostawy są skracane do ogólnie przyjętych.

2.2. Utwórz zamówienie

Po kliknięciu przycisku „Generuj zamówienie” na arkuszu „razn” zostanie utworzony pionowy porządek oparty na adresach, co zapewnia wizualnie wygodniejsze tworzenie szczegółowych obiektów.

Tabele są sortowane dalej:

Na arkuszu „razn” sortowanie odbywa się najpierw według kolumny z nazwami EKIS w kolejności alfabetycznej, następnie analogiczne sortowanie odbywa się według kolumny z wartościami SPGZ, a następnie ponownie według kolumny w SPGZ wartości są sortowane z uwzględnieniem logiki ładowania do EAIST (zduplikowane wartości SPGZ są przenoszone na koniec listy).

W arkuszu „tabela” tabela jest sortowana w ten sam sposób, z tą różnicą, że przesyłane są zduplikowane wartości.

Następnie kolumna sumy jest formatowana na arkuszu „razn” - zmień, aby podzielić część ułamkową przecinkiem przez kropkę (dla wygodnego kopiowania tych wartości do EAIST).

Jeżeli dla jednego lub większej liczby adresów w arkuszu „tabela” nie została wpisana ilość, program zgłosi to podając liczbę takich adresów.

Jeżeli pod którymkolwiek adresem lub łączna liczba nazw produktów przekroczy 75, wówczas kolumny z tą liczbą zostaną pokolorowane.

Po wygenerowaniu tabel, jeżeli liczba pozycji w specyfikacji przekracza 75, proponuje się podzielenie specyfikacji na bloki po 50 pozycji, aby umożliwić stopniowe importowanie specyfikacji do obiektu szczegółowego.

2.3. Sprawdź SPGZ

Przycisk ten pojawia się dopiero po wygenerowaniu tabeli lub zamówienia. Po kliknięciu przycisku nazwy SPGZ znajdujące się na arkuszu „tabela” zostaną porównane z bazą SPGZ dostępną w programie. W przypadku znalezienia dopasowania numer wiersza podanej nazwy z bazy danych jest zwracany do kolumny SPGZ. Przy uzgadnianiu spacje i znaki interpunkcyjne nie są uwzględniane w wartościach SPGZ.

Jeżeli program nie był w stanie znaleźć w bazie danych wszystkich wartości SPGZ, wyświetli się odpowiednie powiadomienie z numerami wierszy, dla których nie odnaleziono wartości SPGZ. Ponadto komórki z takim SPGZ zostaną podświetlone kolorem.

Jeżeli programowi nie uda się znaleźć wszystkich SPGZ, należy zaktualizować bazę SPGZ-KPGZ poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku, następnie wyczyścić kolumnę ze znalezionym SPGZ i powtórzyć sprawdzenie ponownie. Jeśli po tym program nadal nie może znaleźć wszystkich SGZ, musisz sprawdzić wartości za pomocą danych referencyjnych EAIST.

Jeżeli program odnalazł w bazie wszystkie SPGZ, pojawi się komunikat informujący o przejściu do kolejnego etapu - wprowadzenia informacji o warunkach dostawy.

2.4. Wygeneruj plik(i) json

Przycisk ten pojawia się dopiero po pomyślnym zakończeniu kontroli SPGZ. Po kliknięciu przycisku pojawia się formularz umożliwiający wprowadzenie informacji o warunkach dostawy.

Po wprowadzeniu wszystkich informacji należy wybrać sposób generowania plików: według adresu lub pojedynczego pliku.

Przy następnym uruchomieniu formularza pola zostaną wypełnione ostatnio wprowadzonymi wartościami.

2.5. Oblicz kontrakt

Przycisk ten pojawia się dopiero po wygenerowaniu tabeli lub zamówienia. Po kliknięciu przycisku fokus zostaje przeniesiony na komórki, w których należy wprowadzić informacje o NMCC wspólnej partii, a także ofertę cenową zwycięzcy, a następnie kliknąć przycisk „Oblicz”.

2.6. Dokonaj obliczenia

Przycisk ten pojawia się dopiero po kliknięciu przycisku „Oblicz umowę”. Po kliknięciu przycisku przeliczane są ceny jednostkowe towaru z uwzględnieniem rabatu, następnie wyliczane są kwoty za pozycje oraz kwota łączna.

Jeżeli kwota rozliczenia nie będzie zgodna z ceną obliczoną przez serwis, program będzie próbował skorygować ceny jednostkowe w granicach jednej kopiejki, tak aby uzyskać łączną kwotę równą „cenie serwisu”. W takim przypadku pozycje, dla których nastąpiły zmiany, zostaną podświetlone kolorem.

Jeśli program nie znajdzie rozwiązania, zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.

3. Opis funkcji.


3.1. Tworzenie specyfikacji przy użyciu usług „Zakupy” i „Technosfera” Moskiewskiego Departamentu Edukacji

 Aby wygenerować zestawienia za pomocą usług „Zakupy” i „Technoskopia”, należy umieścić pobrany plik Zamówień/Specyfikacji (Razn-Zakaz*.xls*/Specif*.xls*) w tym samym folderze z programem, a następnie kliknąć przycisk Przycisk „Generuj tabelę” .

Po wygenerowaniu tabeli należy rozpocząć sprawdzanie SPGZ klikając odpowiedni przycisk.

Wygenerowane pliki będą znajdować się w tym samym folderze co sam program.

3.2. Tworzenie dowolnych specyfikacji

Aby wygenerować dowolne specyfikacje, wł etap początkowy Należy podać liczbę adresów dostawy.

Następnie program generuje tabelę początkową, w której należy wprowadzić następujące dane:

Nazwa aukcji - krótka, unikalna nazwa produktu (może pokrywać się z nazwą SPGZ, jeśli z kolei jest unikalna w ramach konkretnego zakupu), która ma zostać wykorzystana przy sporządzaniu specyfikacji technicznych i projektu kontrakt;
- Nazwa SPGZ – ​​wybrana z katalogu EAIST NSI;
- Liczba towarów według adresu;
- Cena za jednostkę produkcji.
Opcjonalnie zamiast Adres1, Adres2 itd. wprowadź adresy rzeczywiste - w tym przypadku adresy te zostaną uwzględnione w wygenerowanej tabeli dystrybucyjnej.

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji należy kliknąć przycisk „Generuj zamówienie”.

Jeżeli sprawdzenie SPGZ przebiegło pomyślnie, program sam otworzy formularz umożliwiający wprowadzenie informacji o warunkach dostawy. Po wypełnieniu wszystkich pól należy wybrać sposób generowania plików specyfikacji i kliknąć przycisk „Generuj plik(i)”.

Wygenerowane pliki będą znajdować się w tym samym folderze co sam program.

Zgodnie ze zmianami, jakie zaszły w ramach regulacyjnych dotyczących zamówień publicznych od jednego dostawcy, a mianowicie:

    od 1 listopada 2013 r. dekretem Rządu Moskiewskiego nr 480-PP z dnia 23 lipca 2013 r. wszystkim klientom rządowym Moskwy (organizacjom i instytucjom Moskwy finansowanym z budżetu podmiotu Federacja Rosyjska) wprowadzono obowiązek korzystania z podsystemu „Jednolitego Systemu Informacji o Przetargach” (zwanego dalej podsystemem EAIST) przy zakupie towarów od jednego dostawcy.

    procedura ta zachodzi poprzez Obszar osobisty określić klienta, znajdującego się pod adresem - eaist.mos.r, w podsystemie EAIST poprzez wyszukiwanie ofert (ofert zawarcia transakcji na konkretny produkt) z późniejszym zawarciem umowy rządowej na „Portalu Dostawców” (strona znajduje się pod adresem adres e-mail- market.zakupki.mos.ru), jeżeli proponowany produkt spełnia potrzeby funkcjonalne i jakościowe określone przez klienta rządowego i nie przekracza maksymalnych ilości przy zakupie od jednego dostawcy.

    maksymalne kwoty przy zakupach u jednego dostawcy od 1 stycznia 2014 r. (od najnowsze zmiany z dnia 4 czerwca 2014 r.) określa art. 93 Prawo federalne Federacji Rosyjskiej nr 44-FZ z dnia 04.05.2013 r., a mianowicie:

    • wszyscy klienci rządowi (z wyjątkiem instytucji prowadzących działalność: oświata, instytucje kulturalne) mogą kupować towary od jednego dostawcy w ilości nieprzekraczającej 100 tysięcy rubli (bez kwartalnych ograniczeń co do terminu i liczby umów zawieranych z jednym dostawcą w okresie rok) i nie przekraczającej 2 milionów rubli lub 5% całkowitego rocznego wolumenu zakupów klienta państwowego i nie powinna wynosić więcej niż pięćdziesiąt milionów rubli (klauzula 4 art. 93 ust. 44-FZ);
    • odbiorcy rządowi (tylko instytucje oświatowe, instytucje kulturalne) mogą kupować towary od jednego dostawcy w ilości nieprzekraczającej 400 tys. rubli (bez ograniczeń dotyczących terminu i liczby umów zawieranych z jednym dostawcą w ciągu roku) oraz nieprzekraczającej 50% wartości całkowity roczny wolumen zakupów klienta i nie powinien wynosić więcej niż dwadzieścia milionów rubli (klauzula 5 art. 93. 44-FZ).

Firma OFISMAG publikuje na „Portalu Dostawców” i stale aktualizuje się o nowe produkty zakres produktów(ponad 13 000 pozycji produktowych). W ciągu ostatniego roku 2013 firma OFISMAG zawarła i zrealizowała zobowiązania z tytułu ponad 2500 kontraktów z klientami rządowymi w Moskwie. W pierwszym półroczu 2014 roku OFISMAG zawarł i zrealizował już ponad 1500 kontraktów z klientami rządowymi w Moskwie. Produkt prezentowany przez firmę OFISMAG jest inny wysoka jakość, konkurencyjny ceny rynkowe, szeroka gama produktów w różnych kategoriach produktowych, co pozwala nam zaspokoić wszelkie życzenia, wymagania i potrzeby klientów rządowych w Moskwie, co znajduje odzwierciedlenie w najwyższych ocenach otrzymywanych na „Portalu Dostawców” od klientów rządowych na podstawie wyników zrealizowane kontrakty.

Firma OFISMAG stale doskonali interakcję ze swoimi partnerami, dlatego też w oparciu o powyższe przygotowano usprawnienia związane z uproszczeniem procesu zamawiania towarów w podsystemie EAIST „Sklep Elektroniczny”, na „Portalu Dostawców” oraz, które są szczegółowo opisano w tej instrukcji, którą prosimy wszystkich o zapoznanie się z klientami państwowymi Moskwy.

Firma OFISMAG oferuje klientom rządowym w Moskwie możliwość zamówienia towarów w naszym sklepie internetowym OFISMAG.RF z późniejszą rejestracją w podsystemie „Sklep elektroniczny” EAIST według następujących opcji:

I. Składanie zamówienia na towary w drodze ofert pojedynczych

1.1. Pracownik odpowiedzialny za zakupy od klienta rządowego musi wstępnie wybrać żądany produkt i jego ilość do „Koszyka”, korzystając z istniejących narzędzi doboru produktów, oceniając jakość, szczegółowe właściwości i cechy produktu, dostępność produktu, biorąc pod uwagę aktualne promocje / oferty specjalne/prezenty, jak pokazano na poniższym obrazku. Jednocześnie zwracamy uwagę na fakt, że każdy produkt posiada rejestracyjny numer oferty w postaci znaku, odpowiadający numerowi oferty na „Portalu Dostawców”:


1.2. Po wybraniu interesującego Cię asortymentu produktów należy kliknąć przycisk „Do kasy”, tym samym przechodząc do „Koszyka” z wybranym produktem:


W „Koszyku” każdy wybrany do zamówienia produkt posiada numer oferty, który znajduje się obok kodu produktu. Oznacza to, że dane pozycje towarowe są również dostępne na „Portalu dostawców” pod podanymi numerami ofert. Korzystając ze swojego konta osobistego w podsystemie EAIST „Sklep Elektroniczny”, możesz przesyłać te oferty naszym specjalistom w celu zawarcia projektu umowy/kontraktu w celu dopełnienia wszelkich procedur zgodnie z Ustawą Federalną-44, o których mowa w Rozdziale III niniejszej instrukcji .


Aby otrzymać pełny zestaw ofert na to, co jest produkowane w ramach zamówienia, należy kliknąć przycisk „Drukuj zamówienie” w „Koszyku” w prawym górnym rogu i kliknąć przycisk „Drukuj” w oknie, które zostanie otwarte. Umożliwi to łatwe znalezienie i wystawienie umowy na oferty za pomocą drukowanego formularza zamówienia poprzez „Opcje wyszukiwania” w podsystemie EAIST „Sklep elektroniczny”.

1.3. Po kliknięciu przycisku „Złóż zamówienie” zostaniesz przeniesiony na stronę ze złożeniem zamówienia, na której musisz podać dane kontaktowe w celu prawidłowego sfinalizowania transakcji, a także w przypadku, gdy planujesz złożyć to zamówienie w sklepie przyszłość korzystając z podsystemu EAIST „Sklep elektroniczny”, to dla Aby nasi specjaliści zajmujący się obsługą zakupów na Portalu Dostawców mogli jak najszybciej skontaktować się z Państwem w celu sfinalizowania zakupu należy podnieść flagę na frazie „ Złóż ofertę w Portalu Dostawców”, jak pokazano na poniższym rysunku:


1.4. Jeżeli potrzebujesz odwołać się do zamówienia lub przedrukować numery ofert dla konkretnego już zrealizowanego zamówienia, np. w celu sformalizowania umowy w podsystemie EAIST „Sklep Elektroniczny”, musisz udać się do „Moje konto – Moje zamówienia – Zrealizowane zamówienia”, gdzie możesz:

  • Kliknij przycisk „Polecenie druku”, aby wydrukować ponownie drukowany formularz zamówienie z numerami ofert;

    dodać wszystkie produkty z konkretnego zamówienia do „Koszyka”, aby po upływie określonego czasu ponownie złożyć podobne zamówienie.


1.5. Jeżeli wybrany do zamówienia towar nie posiada numeru oferty, specjaliści naszej firmy skontaktują się z Państwem w ciągu bieżącego lub następnego dnia roboczego od dnia złożenia zamówienia w sklepie internetowym OFISMAG.RF i prześlą e-mailem informację z brakujące numery rejestracyjne ofert lub wszystkie numery ofert dla Twojego zamówienia. Po skontaktowaniu się z Tobą przez naszych specjalistów możesz także samodzielnie, zgodnie z czynnościami określonymi w punkcie 1.4 niniejszej instrukcji, wyświetlić i wydrukować wydrukowany formularz zamówienia wraz z numerami ofert dla zrealizowanych zamówień w celu późniejszego złożenia zamówienia w podsystemie EAIST „Sklep Elektroniczny” .

II. Złożenie zamówienia na towar przy wykorzystaniu pojedynczej (kompleksowej) oferty

2.1. W celu wystawienia pojedynczej (kompleksowej) oferty należy wykonać wszystkie czynności określone w paragrafie „I. Złożenie zamówienia na towar w drodze ofert pojedynczych”, o czym mowa w pkt. 1.3. Konieczne jest na stronie „Złóż zamówienie”, oprócz wskazanych tam punktów, w polu „Komentarz do zamówienia” dodać wiadomość dla naszych specjalistów, dzięki której będziesz mógł określić, że zamówienie zostanie złożone w Podsystem EAIST jako pojedyncza (złożona) oferta. Przykładowy komunikat: „Złożymy zamówienie poprzez podsystem EAIST z pojedynczą (kompleksową) ofertą. Czekamy na numer pojedynczej oferty na całe zamówienie od Państwa.” Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych informacji na stronie „Złóż zamówienie” należy na koniec kliknąć przycisk „Potwierdź zamówienie”:

2.2. Specjaliści firmy OFISMAG skontaktują się z Tobą w ciągu bieżącego lub następnego dnia roboczego od dnia złożenia zamówienia i prześlą informację e-mailem numer rejestracyjny oferta (czyli jedna oferta zawierająca wykaz zamówionych towarów) wraz z dołączoną do niej specyfikacją, w której wskazane zostaną pozycje towaru oraz ich koszt. Dzięki temu będą Państwo mogli odnaleźć ofertę przesłaną przez naszych specjalistów w podsystemie EAIST „Sklep Elektroniczny” i przesłać nam projekt umowy w celu jej dalszego zawarcia. W każdym przypadku specjaliści OFISMAG będą w stałym kontakcie, aby zapewnić szybką pomoc i rozwiązać problemy dotyczące Twojego zamówienia.

III. Złożenie zamówienia w podsystemie EAIST „Sklep Elektroniczny”.

Aby złożyć zamówienie w podsystemie EAIST „Sklep Elektroniczny” zgodnie z dostępnymi numerami ofert z Portalu Dostawców dla zamówienia złożonego wcześniej w , należy postępować zgodnie z poniższą procedurą:

3.1. Pracownik Klienta państwowego posiadający dostęp do podsystemu EAIST „Sklep Elektroniczny” musi zalogować się do podsystemu EAIST „Sklep Elektroniczny” i przejść do zakładki „Wyszukiwanie Ofert”, gdzie w tabeli „Parametry wyszukiwania” > pole „Numer ewidencyjny oferty” / „Artykuł” Należy tam wpisać numery ewidencyjne ofert/artykułów otrzymane wcześniej od naszych specjalistów dla wygenerowanego zamówienia. W polu „Dostawca” wpisz OFISMAG(wyboru można dokonać poprzez Firma INN OFISMAG 5009062762) i naciśnij przycisk. Powtórz operację z każdym dostępnym numerem rejestracyjnym oferty/artykułem produktu.


3.2. Na stole „Wyniki wyszukiwania” ustaw flagę w wierszu z ofertą i kliknij przycisk, aby jednocześnie dodać do „Koszyka” towary, na które chcesz wystawić ofertę w jednym zamówieniu i wygenerować projekt umowy. Spowoduje to otwarcie ekranu formularza umożliwiającego przeglądanie i edycję informacji o projekcie umowy, w którym należy wypełnić pola zakładki « Informacje ogólne» (dane do wypełnienia należy pobrać z działu księgowości):


3.3. Wypełnienie wymaganych pól na stronie „Informacja o umowie/umowie” w zakładce "Informacje ogólne", na zakładkę „Przedmiot umowy/kontraktu” umieść kursor na linii z produktem i kliknij przycisk , w celu edycji ilości dostarczonego towaru. Wpisz wymaganą ilość towaru w polu „Ilość objęta umową” i idź do stołu "Harmonogram dostaw", w którym należy wypełnić wszystkie określone pola. Jeśli chcesz dostarczyć towar na kilka adresów, użyj przycisku. Powtórz operację z każdym artykułem.

3.5. Na zakładkę "Wniosek" kliknij na przycisk, następnie załącz w polu plik z projektem umowy „Projekt umowy”, a także załącz plik ze specyfikacją w polu „Dokumenty wynikające z umowy”. W polu „Ustaw maksymalny czas reakcji dostawcy”- zaznacz pole i wybierz godzinę i datę z wbudowanego kalendarza z rozwijanej listy za pomocą przycisku (zaleca się ustawienie 3-5 dni od bieżąca data w celu terminowego wyjaśnienia kwestii roboczych). Następnie wypełnij pozostałe pola w oknie „Kierunek projektu umowy” a następnie naciśnij przycisk.


3.6. Po otrzymaniu umowy podpisanej przez OFISMAG należy przejść do zakładki „Umowy”, znaleźć i otworzyć żądaną umowę w statusie „Zawarcie”, w otwartym ekranie formularza wprowadzania informacji o umowie, przejść do trybu edycji, wybierz wiersz z otrzymaną od nas odpowiedzią i kliknij przycisk „Podpisz umowę”. Następnie pojawi się okno „Zawarcie umowy”, w którym w razie potrzeby masz prawo do pozostawienia komentarza (na przykład „Towar zostanie wysłany po pełnej płatności”). Następnie należy kliknąć przycisk „Wyślij do dostawcy”. Następnie umowę uważa się za zawartą i otrzymuje status „Zawarta”.

Jeżeli przy składaniu zamówień w sklepie internetowym OFISMAG.RF oraz w podsystemie „Sklep elektroniczny” EAIST pojawią się jakiekolwiek trudności lub pytania, nasi specjaliści chętnie Państwu pomogą!