비용 현금 주문서 양식 0310002. 비용 현금 주문서를 작성하세요. 금전 등록기에서 회사 현금 데스크로 돈을 이체하기 위해 현금 영수증 주문을 작성하는 방법
비용현금주문서는 현금거래의 1차 회계처리를 위한 문서를 말합니다. 현금을 발행하는데 사용됩니다 돈금전 등록기에서. 현금 주문은 정산 대장으로 회계 직원이 한 부씩 생성하고 관리자가 서명합니다. 예산 조직, 수석 회계사, 출납원 및 자금을받는 사람. 이 경우 인감은 필수가 아니며 조직에서 사용 가능한 경우에만 사용됩니다.
비용 현금 주문에는 수정 사항이 포함되어서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 무효화됩니다. 오류가 발생한 경우 올바른 버전으로 현금 주문을 다시 진행해야 합니다.
KO-2 양식 사용 의무는 2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 번호 3210-U에 의해 결정됩니다. 공공 부문 조직의 경우 이 요구 사항은 2015년 3월 30일자 재무부 명령 No. 52n에 명시되어 있습니다. 사업을 한다는 것은 책임 있는 사람과 회사 계산원 사이의 상호 정산을 위해 현금 주문을 만드는 것도 포함됩니다.
사용할 양식
1998년 8월 18일 법령 제88호에 따라 현금 지출 명령은 OKUD 0310002에 따른 통일된 형식이어야 합니다. 현금 지출 명령 양식을 인쇄하여 직접 작성하거나 다음을 사용할 수 있습니다. 텍스트 편집기.
현금영수증 주문방법
2019년 현금 주문 양식을 무료로 다운로드해서 작성할 수는 없습니다. 이에 대한 법적 근거가 있어야 합니다. 현금을 지출하는 경우를 제외하고 임금, 현금 주문을 발행하는 경우 그러한 기준은 다음과 같습니다.
지출 현금 주문은 금전 등록기에서 현금을 발행하는 기초가 됩니다. 비용 현금 주문을 받은 계산원은 작성이 올바른지 확인합니다(지침 6.1항).
- 수석 회계사 또는 회계사의 서명이 있는지(부재한 경우 관리자의 서명이 있는지)
- 숫자와 단어로 작성된 금액 준수 및 증빙 문서 준수.
현금을 지급하기 전에 계산원은 수취인에게 신분증을 요청해야 합니다. 그에게 확인한 후 해당 열에 여권이나 기타 문서의 세부 정보를 입력합니다. 그런 다음 자금을 수취인에게 이체합니다. 그는 숫자를 세고 현금영수증에 서명해야 합니다.
2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 No. 3210-U는 2017년 6월 19일자 러시아 중앙 은행 지침 No. 4416-U로 개정되었습니다. 매니저의 주문. 그리고 비용 현금 주문은 다음에서 발행될 수 있습니다. 전자 형식으로전자 서명을 사용합니다.
RKO 작성 방법
현금 주문은 자금 발행과 관련된 예산 조직의 직원이 작성합니다. 인터넷에는 비용 현금 주문서를 온라인으로 작성한 후 다운로드하거나 인쇄할 수 있는 사이트가 있습니다. 예제를 사용하여 직접 올바르게 작성하는 방법을 보여 드리겠습니다.
1단계. 헤더 작성
"조직"줄에는 조직의 전체 이름이 기록되고 "구조 단위"열에는 금전 등록기를 발행한 단위의 이름이 표시됩니다. 그러한 구조 단위가 없으면 열에 대시가 배치됩니다.
OKPO는 통계기관에서 할당한 데이터에 따라 작성됩니다.
문서 번호는 순서대로 엄격하게 표시됩니다. 역년.
"날짜" 라인은 금전 등록기의 발행 날짜를 나타냅니다.
2단계. "Debit" 및 "Credit" 섹션을 작성합니다.
현금 영수증 주문의 이 라인은 승인된 대로 채워집니다.
"코드 의도된 목적» 금전등록기에서 발행된 자금의 사용 목적을 반영하는 코드가 입력됩니다. 해당 코드가 기업에서 사용되지 않으면 대시가 추가됩니다.
3단계. 돈을 받은 사람과 이유에 대한 정보를 입력하세요.
"발행" 줄에는 이 돈을 받는 사람의 성, 이름, 후원이 포함됩니다.
"기본" 라인에는 비즈니스 트랜잭션의 내용이 표시됩니다. 예를 들어, 여행비, 조직의 요구 등을 위한 선지급입니다.
'금액' 항목에는 금액이 단어로 표시됩니다.
"부록"줄에 금전 등록기에서 돈을 발행하는 기초가 된 정보를 입력하십시오.
4단계. 돈을 받은 직원의 개인 데이터로 해당 섹션을 작성합니다.
"수신됨" 줄은 수신자가 직접 입력합니다. 그는 금액을 문자로 적고 영수증에 날짜와 서명을 적습니다. 아래에는 식별을 위해 제시된 문서의 세부 정보를 표시해야 합니다.
마지막 줄에는 계산원이나 기타 담당 직원이 서명과 성적표를 입력합니다.
Step 5. 관리자 서명
RKO 징후 수석 회계사그리고 조직의 수장.
2019년 현금 영수증 주문을 작성하는 기성 예는 다음과 같습니다.
충전 기능
RKO는 항상 현금 인출을 위해 발행되는 것은 아닙니다. 등록부는 대리로 자금을 받거나 임금을 지급하는 등의 다른 경우에도 형성됩니다.
급여 정산은 각 직원 또는 개인 그룹에 대해 별도로 발행될 수 있습니다. 조직에 직원이 많지 않은 경우 각 개인에 대해 등록이 작성됩니다. 근로자가 많으면 단일 금전 등록기가 형성됩니다. 각 직원에게 지불할 임금 금액을 나타내는 직원 목록이 등록부에 작성됩니다.
서류 작성 절차는 다음과 같습니다. 급여 명세서 또는 정산 명세서의 유효 기간이 끝나면 계산원이 이를 확인하고 입금할 금액을 표시한 후 서명하여 회계 부서에 보냅니다. 회계사는 또한 모든 데이터를 확인하고 문서에 서명합니다. 그런 다음 발행된 총 자금 금액에 대한 정산 결제가 형성됩니다. 작성일은 급여 지급의 마지막 날입니다. 명세서에는 비용 기록부의 세부 정보(번호 및 날짜)가 포함되어 있습니다.
직원이 대리로 현금을 받은 경우 이는 비용 기록부에 반영되어야 합니다. 회계사는 중복을 만들어서는 안되며, 그러한 금전 등록기는 하나의 사본으로 구성됩니다. 그렇지 않으면 위임장에 따른 비용에 대한 기본 문서는 일반적인 경우와 동일한 방식으로 작성됩니다.
기록 보관 방법 및 보관량
현금 영수증 주문의 등록 및 회계는 KO-3 형식과 현금 장부(KO-4)로 수행됩니다. RKO의 일련 번호가 저널에 입력됩니다. 이는 수석 회계사 또는 이사의 서명을 받은 후에 수행되어야 합니다. 일지는 기업의 회계 부서 또는 이사에게 보관되어야 합니다.
KO-3 저널(OKUD 0310003에 따른 양식)은 기관의 등록 데이터와 루스 리프가 기입된 표지입니다. 삽입 시트에는 두 개의 테이블이 구성됩니다. 왼쪽에는 PKO에 대한 정보가 표시되고 오른쪽에는 RKO에 대한 정보가 표시됩니다.
영수증 및 지출 KO는 조직 경영진이 정한 규정에 따라 5년간 보관됩니다.
KO-3 양식에 따른 RKO 등록 로그 샘플
현금거래 위반에 대한 책임
RKO는 기본 문서이므로 올바른 작성이 필요합니다. 등록부가 잘못 작성되었거나 전혀 작성되지 않은 경우 해당 기관에 10,000루블의 벌금이 부과될 수 있습니다(러시아 연방 세법 제120조). 그 이유는 한 과세 기간 동안 납세자의 소득과 지출을 잘못 계산했기 때문입니다.
납세자가 연방세무서에 보고하는 과정에서 현금 관리 회사의 비용 확인을 제공하지 않는 경우 조사관은 세금 목적상 해당 비용 인식을 거부할 권리가 있습니다.
비용 현금 주문서는 KO-2 표준 양식이 확립된 양식입니다. 양식은 양식에 따라 엄격하게 인쇄되며 변경이 금지됩니다.
지출 현금 주문은 계산원이 금전 등록기에서 돈을 발행하는 기초 역할을 합니다. 이 경우에는 여러 가지 조건이 충족되어야 합니다. 문서는 반드시 관리자, 즉 이사(관리자) 및 수석 회계사의 서명으로 인증되어야 합니다.
현금 주문으로 돈을 받기 위한 두 번째 조건은 수령인이 신분증을 제공해야 한다는 것입니다. 받는 사람의 신원이 기록됩니다.
금액이 표시된 영수증이 없으면 현금 주문이 유효하지 않습니다. 이 경우 금전 등록기에 부족이 발생합니다.
대리로 개인에게 돈을 발행하는 경우 현금 주문에 해당 항목이 입력됩니다(명세서를 통해 발행되는 경우에도 동일한 절차가 수행됨). 위임장은 명령서에 첨부되어 있습니다.
데이터는 오류 없이 명확하고 읽기 쉬운 손글씨로 현금 영수증 주문에 입력됩니다. 삭제나 수정은 허용되지 않습니다. 다른 기본 금전등록기 문서와 마찬가지로 현금영수증 주문도 등록되고 번호가 할당됩니다.
RKO 양식은 회계사가 발행합니다. 각 비용 거래에는 하나의 현금 정산 계좌가 수반됩니다. 양식에는 지출 날짜가 기재되어 있습니다. 현금 거래.
비용 현금 주문은 KO-3 양식을 사용하여 일지에 기록됩니다. 지출 주문의 번호는 순차적입니다. 카운트다운의 시작은 달력 연도의 시작과 일치합니다. 에 의해 정해진 형태로저희 매장에서도 구매하실 수 있습니다.
조직명, 코드, 해당 계좌 번호, 명세서 번호 및 정확한 번호 등 현금 주문서에 제공된 모든 세부 사항을 작성해야 합니다. 정보가 객관적으로 누락된 필드에는 줄이 그어 표시되어 있습니다.
비용 거래가 비용 현금 주문이 아닌 명세서나 계좌 등을 통해 수행되는 경우 해당 문서에는 금전 등록기 세부 정보(인감)가 포함되어야 합니다. 현금 발행을 시작하는 문서는 현금 결제에 첨부됩니다. 그러한 문서 목록은 주문의 특별 열에 기록됩니다.
저희 매장의 현금영수증 주문은 100개 단위로 판매됩니다. 24시간 내내 상품을 구매할 수 있습니다. 문의사항이 있으시면 표시된 연락처로 연락주시기 바랍니다. 근무 시간우리 사무실.
2014년 6월 1일부터 러시아 중앙은행 지침 No. 3210-U에 따라 설립되었습니다. 현금 거래를 수행하기 위한 새로운 절차는 이전의 입출금 현금 주문 2019(PKO - OKUD 0310001에 따른 영수증 양식 KO-1 및 OKUD 0310002에 따른 RKO 소모품 양식 KO-2)를 제공합니다. 다음은 디자인, 작성 및 샘플의 예와 현금 영수증 및 직불 주문 양식입니다. 또한, 영수증과 소모품도 무료로 다운로드할 수 있습니다.
참고: 2014년 6월 1일부터 러시아 중앙은행 No. 3210-U의 지침에 따라 개인 기업가는 현금 장부를 유지하고 PKO 및 RKO를 작성할 수 없습니다.
현금 거래는 들어오는 현금 주문(PKO - prikhodnik)과 나가는 현금 주문(RKO - 소모품)의 형태로 실행됩니다.
세금 및 수수료에 따라 개인 기업가가 수입 또는 수입 및 지출 기록 및/또는 기타 과세 대상 또는 특정 유형을 특징짓는 물리적 지표를 보관하는 경우 기업가 활동, 현금서류(영수증 현금 주문 0310001 - PKO 및 나가는 현금 주문 - RKO 0310002) 그들에 의해 공식화되지 않을 수도 있습니다.
참고: 모든 과세 시스템의 개별 기업가는 소득과 지출 또는 물리적 지표에 대한 기록을 보관합니다.
현금 서류는 다음 방법으로 준비할 수 있습니다.
- 수석 회계사;
- 회계사 또는 기타 공식적인(계산원 포함) 행정 문서에 정의된 사람 또는 법인의 공무원 개인회계서비스 제공을 위한 계약을 체결한 자(이하 회계사라 함)
- 개인적으로 조직의 책임자가
참고: 수석 회계사와 회계사가 없는 경우
현금 문서는 수석 회계사 또는 회계사(부재시 관리자)와 계산원이 서명합니다.
현금거래 및 등록을 하는 경우 현금 서류관리자가 현금 서류에 서명합니다.
현금 거래를 하려면 계산원은 현금 거래 사실을 확인하는 세부 사항이 포함된 인감(스탬프)을 가지고 있어야 합니다. 또한 계산원은 현금 문서에 서명하는 사람의 샘플 서명을 가지고 있어야 합니다.
무료로 현금 장부를 전자적으로 유지하십시오.
OKUD 0310001에 따라 현금 주문 KO-1 받기
샘플 및 충전 예
무엇을 위해 필요합니까? 현금 주문 영수증(또는 PKO, Prihodnik)? 이것이 기본이다 회계 문서, 조직 또는 개인 기업가의 현금 데스크에서 자금 수령을 등록하는 데 사용됩니다.
영수증 양식에는 통일된 형태 KO-1(1998년 8월 18일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 No. 88)에 의해 승인되었습니다. PKO는 1부로 발행되었습니다. 현금 영수증 주문은 영수증 주문 자체와 분리 영수증의 두 부분으로 구성됩니다. 후자는 금전등록기에 돈을 입금한 사람에게 이 돈을 받았음을 확인하는 의미로 발행됩니다. 영장은 직접 발행하거나 직접 발행할 수 있습니다. 개인용 컴퓨터. 이 문서를 작성할 때 오점이나 수정은 허용되지 않습니다. 따라서 오류가 발생하면 현금영수증 양식, 영수증을 인쇄하여 다시 작성해야 합니다.
"포함"행에는 VAT 금액이 숫자로 기록되어 표시되거나 "세금 제외(VAT)"가 입력됩니다.
"부록" 줄에는 첨부된 기본 문서와 기타 문서가 나열되어 있습니다.
현금 영수증 주문에 대한 영수증은 주문과 동일한 방식으로 작성됩니다.
현금입금 주문이 현금데스크에 도착하기 전에 현금입출금서류 등록부(양식 KO-3)에 등록되어야 합니다.
PQS를 완료하고 등록한 후 돈을 받기 전에 PQS와 영수증은 수석 회계사 또는 관리자의 서면 명령에 따라 권한을 부여받은 사람이 서명합니다. 서명의 성적표도 표시됩니다(성 및 이니셜).
PKO를 받으면 계산원은 다음을 확인해야 합니다. a) 문서에 수석 회계사의 서명이 있는지 여부와 진위 여부 b) 문서의 정확성; c) 문서에 나열된 응용 프로그램의 존재. 위의 요구 사항 중 하나라도 충족되지 않으면 계산원은 수정 및 적절한 실행을 위해 문서를 반환해야 합니다. 그렇지 않은 경우 계산원은 돈을 받고 돈을받은 후 영수증 주문 및 영수증에 서명, 성 및 이니셜을 기록합니다. 계산원은 영수증에 돈을 받은 날짜를 표시하고 인감으로 서명을 확인합니다.
가장자리가 영수증 전표 자체와 겹치도록 영수증에 스탬프가 찍혀 있습니다(샘플 채우기 참조). PQS에 첨부된 문서는 날짜(일, 월, 연도)를 나타내는 스탬프 또는 "수신됨"이라는 문구로 취소됩니다. 계산대에 돈이 도착하면 계산원은 PKO 영수증을 절단선을 따라 찢어서 돈을 건네준 사람에게 건네주고 현금 주문서는 계산대에 남겨둡니다.
그럼 본 기본문서의 적용을 간략하게 요약해 보겠습니다. 조직의 모든 현금 또는 개인 기업가- 개별 기업가는 "prikhodnik"(현금 영수증 주문)-PKO에 의해 등록되고 수행됩니다.
계산원은 현금 영수증 주문서 작성의 정확성을 주의 깊게 확인해야 합니다. 즉,
- 수석 회계사 또는 회계사의 서명 존재 (부재하는 경우 관리자 서명 존재) 및 샘플 준수
- 현금 예금자의 서명이 있어야 하며,
- 숫자로 입력된 현금 금액과 단어로 입력된 현금 금액의 대응,
- 현금영수증 주문서에 기재된 증빙서류의 가용성.
계산원은 한 장씩 현금을 받습니다. 또한, 현금 예금자가 계산원의 행동을 관찰할 수 있는 방식으로 계산원이 현금을 받습니다.
현금 수령 후, 계산원은 현금영수증 주문서에 표시된 금액과 실제로 수령한 현금 금액을 확인합니다. 예치된 현금금액이 현금영수증 주문서의 금액과 일치하는 경우, 이 경우에만 계산원이 현금영수증 주문서에 서명하고, 현금입금자에게 발행된 현금영수증 사본에 날인(스탬프)을 찍어 현금예치자에게 전달한다. 현금영수증 주문서의 특정 사본.
예치된 현금 금액이 현금영수증 주문서에 명시된 금액과 일치하지 않는 경우, 계산원은 현금 예치자에게 누락된 현금 금액을 추가하도록 요청하거나 초과 예치된 현금 금액을 반환합니다. 현금 예치자가 누락된 현금 추가를 거부하면 계산원은 예치된 현금 금액을 그에게 돌려준다. 계산원은 현금영수증 주문서를 지우고 수석 회계사 또는 회계사(부재시 관리자)에게 전달하여 실제 입금된 현금 금액에 대한 현금영수증 주문서를 재발행합니다.
현금영수증 발권은 현금거래가 완료되면 카드에서 제거한 컨트롤 테이프를 기준으로 발행할 수 있습니다. 금전 등록기 장비, 현금영수증에 준하는 엄격한 보고양식, 기타 제공서류 연방법 2003년 5월 26일자 No. 54-FZ "및(또는) 지불 카드를 사용한 결제", 허용되는 총 현금 금액.
법인의 금전 등록기에 현금을 수락하는 것은 설정된 방식으로 수행됩니다. 법인, 현금영수증 순서에 따릅니다.
금전 등록기에서 회사 현금 데스크로 돈을 이체하기 위해 현금 영수증 주문을 작성하는 방법
참고: 2014년 7월 9일자 러시아 연방세청 서한 No. ED-4-2/13338
서신에서 세무 당국은 금전등록기를 통해 승인된 금액이나 엄격한 보고 양식을 사용하여 하루가 끝날 때 작성되는 현금 영수증 명령의 실행에 특별한 주의를 기울였습니다. 모든 현금 거래가 완료된 후 '영수증'을 생성해야 한다고 설명했습니다. 승인된 총 금액에 대해 하나의 문서가 발행됩니다. 이 경우 영수증 주문 작성의 기초는 제거된 제어 테이프 또는 엄격한 보고 양식의 등뼈일 수 있습니다. 금전 등록기 장비적용되지 않습니다. 2003년 5월 22일 연방법에 의해 제공된 기타 문서도 포함됩니다. 예를 들어 판매 영수증 또는 영수증이 있습니다. 대신 발급받을 수도 있습니다 현금 영수증대가 소득에 대한 단일 세금 납부자-UTII. 따라서 이러한 서류를 바탕으로 "prikhodnik"을 발행할 수 있습니다.
OKUD 0310002에 따른 지출 현금 주문 KO-2
샘플 및 충전 예
현금 인출현금 영수증 - "소모품" - RKO를 사용하여 수행됩니다.
비용 현금 주문을 받으면 계산원은 수석 회계사 또는 회계사의 서명이 있는지 (부재하는 경우 관리자의 서명) 샘플 준수 여부, 숫자로 입력 된 현금 금액의 일치 여부를 확인합니다. 단어로 입력된 금액으로 비용 현금 주문에 따라 현금을 발행할 때 계산원은 비용 현금 주문에 나열된 증빙 서류가 있는지도 확인합니다.
계산원은 자신이 제시한 여권이나 기타 신분증을 사용하여 현금 수령인을 확인한 후 또는 현금 수령인이 제시한 위임장 및 신분증에 따라 현금을 발급합니다. 현금 발행은 현금 영수증 주문서(정산 및 급여 명세서, 급여 명세서) 또는 위임장에 표시된 현금 수령인에게 계산원이 직접 수행합니다.
위임장으로 현금을 발행할 때 계산원은 현금 주문에 표시된 현금 수취인의 성, 이름, 후원(있는 경우)이 지정된 주체의 성, 이름, 후원(있는 경우)과 일치하는지 확인합니다. 위임장으로; 위임장 및 현금 수령 명령서에 표시된 승인된 사람의 성, 이름, 부칭(있는 경우), 신분증 데이터 및 승인된 사람이 제시한 신분증 데이터의 서신.
여러 지불을 위해 발행된 문서에 따라 현금을 발행하거나 다른 법인이나 개인 사업자로부터 현금을 받는 경우 법인이나 개인 사업자가 정한 방식으로 사본을 만들어 인증합니다. 현금영수증 주문서(급여전표, 급여전표)에는 위임장 등본이 첨부되어 있습니다.
현금 수취인이 현금 영수증 명령에 문자로 입력된 금액과 숫자로 입력된 현금 금액이 일치하는지 확인하지 않고 현금 수령인의 현금 금액에 대한 청구를 계산원이 수락하지 않습니다. 계산원의 감독하에 그가받은 현금을 하나씩 다시 계산했습니다.
현금영수증 순서에 따라 현금을 발행한 후, 계산원이 서명합니다.
법인 또는 개인 기업가의 활동과 관련된 비용에 대해 직원에게 현금을 발행하기 위해 현금 금액 및 기간에 대한 비문이 포함되고 어떤 형태로든 작성된 서면 문서에 따라 비용 현금 주문이 작성됩니다. 현금을 발행하는 경우에는 관리자의 서명과 날짜를 기재합니다.
계좌 현금 발행은 이전에 계좌로 받은 현금 금액에 대해 부채 책임자가 전액 상환하는 조건으로 수행됩니다.
법인의 금전 등록기에서 발행 별도의 부서현금 거래에 필요한 현금은 비용 현금 주문인 "소모품"에 따라 법인이 정한 방식으로 수행됩니다.
구현의 적법성 세무 당국조직 및 개인 기업가의 현금 작업 절차 및 현금 거래 수행 절차, 다른 조직과의 현금 결제 절차를 준수하는지 확인합니다.
비용 현금 주문은 연방법 수준에서 공식적으로 승인되는 양식입니다. 해당 문서의 구조는 무엇이며 현금 영수증 주문 양식을 올바르게 작성하는 방법 및 2019년 디자인 변경 사항은 기사에서 확인하십시오.
RKO 양식을 Word 또는 다른 형식으로 다운로드하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
현금영수증 양식은 Word와 Excel의 두 가지 주요 형식으로 표시될 수 있습니다. 각각에는 고유한 장점과 단점이 있습니다.
더 많은 프로그램에서 열리는 Word 문서 - 공통점 운영체제(Windows, Linux, MacOS) 일반적으로 해당 형식의 파일을 사용할 수 있는 소프트웨어가 사전 설치되어 있습니다.
Microsoft Excel, Open Office Calc 및 "클라우드" 유형의 소프트웨어를 포함한 유사 솔루션 등 Excel 파일에서 올바르게 작동하는 솔루션은 상대적으로 적습니다. 일반적으로 최신 운영 체제에는 기본적으로 설치되지 않습니다.
현금 영수증 주문 양식을 Excel 형식으로 다운로드하기로 결정한 경우 보다 보편적인 파일을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 한 버전의 Microsoft Excel에서 생성된 경우 다른 버전에서는 문제 없이 인식될 수 있으며 대부분의 경우 타사 프로그램에서도 인식됩니다. Word 파일은 구조의 특성으로 인해 해당 파일이 작성된 프로그램 이외의 프로그램에서 항상 올바르게 인식되지는 않습니다.
Excel에서 RKO 양식을 다운로드하는 또 다른 이유는 컴퓨터에서 작성할 수 있다는 편리함입니다. 이 유형의 파일 구조는 정보 입력 셀이 강조 표시되므로 회계사가 PC에 필요한 데이터를 입력할 때 실수하기가 더 어렵습니다. Word 문서를 작성할 때 문서 서식의 다른 요소에 실수로 영향을 미쳐 문서 구조가 손상될 수 있습니다.
RKO 형식은 어떤 통일된 형식에 해당해야 합니까?
2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 No. 3210-U의 조항에 따름 러시아 조직 RKO 형식으로 통합 형식 KO-2(OKUD에 따른 번호 0310002에 해당)를 사용해야 합니다. 이 양식은 1998년 8월 18일 제88호 러시아 연방 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다.
법적 요구사항에 대해 자세히 알아보세요. 기본 문서기사를 읽다 "기본 문서: 양식 요구 사항 및 위반 결과" .
메모! 2017년 8월 19일부터 현금 거래에 대한 새로운 규정이 시행되며, 이를 숙지하실 수 있습니다.
RKO 양식을 무료로 다운로드하는 방법
당사 웹사이트에서 KO-2 양식으로 비용 현금 주문을 다운로드할 수 있습니다. 즉, 구조가 법률 요구 사항을 완전히 준수합니다.
메모! 제시된 형식 중 하나로 현재 RKO 양식을 다운로드하는 것뿐만 아니라 파일에 "읽기 전용" 속성이 없는지 확인하는 것도 중요합니다(그렇지 않으면 PC에서 편집할 수 없습니다). . 이렇게 하려면 디스크에서 해당 항목을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "속성"을 선택한 다음 필요한 경우 해당 속성을 선택 취소해야 합니다.
현금영수증 주문서 다운로드 — 이것은 여전히 전투의 절반이며 다음 작업은 올바르게 작성하는 것입니다. 이 절차의 핵심 사항을 고려해 보겠습니다.
KO-2 현금 주문 양식을 인쇄해야 합니까?
RKO 작성은 컴퓨터에서 인쇄하거나 이미 인쇄된 양식을 사용하여 수동으로 수행할 수 있습니다(지침 번호 3210-U의 4.7항). 또한 관련될 수도 있음 자동화된 솔루션— 이 경우 금전 등록기 주문을 인쇄할 필요가 없습니다(주문 파일은 해당 프로그램의 메모리에 저장되고 전자 디지털 서명을 사용하여 서명됩니다). 사실, 후자의 경우 조직은 구매해야 할 것입니다 전자 서명이 문서에 서명해야 하는 모든 사람: 관리자, 수석 회계사, 계산원 및 기타 직원(회계사 포함).
완성된 RKO 샘플은 다음과 같습니다.
완성된 현금 영수증 주문 샘플은 귀하 조직의 계산원을 위한 샘플로 사용될 수 있습니다.
현금영수증 양식 작성 시 특별히 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- "OKPO 코드"열에는 상태 통계 레지스터에 포함된 내용에 해당하는 데이터를 표시해야 합니다.
- 회사에 없으면 구조적 구분, 그런 다음 양식의 해당 열에 대시를 넣어야 합니다.
- “서류번호”란에는 현금결제번호를 순서대로 기재하여야 하며, 원칙적으로 매년 1월 1일부터 계산합니다.
- 양식의 표 부분에 있는 금액은 쉼표나 하이픈으로 구분하여 루블과 코펙으로 표시할 수 있습니다(예: 200.75 또는 200-75).
- 조직이 실제로 자금 지출 및 수령을 결정하는 코드 시스템을 사용하는 경우에만 "목적 코드" 항목에 데이터가 입력됩니다.
- 표 아래에 있는 "금액" 단락에서 현금 결제 서비스를 통해 발행된 자금의 금액을 루블 단위로 표시해야 합니다. 대문자첫 번째 단어, kopecks-숫자;
- "근거" 열에는 비즈니스 거래의 내용을 명시해야 합니다.
- "부록"열에는 현금 거래 수행의 기초가되는 문서 (예 : 현금 급여 지급시 급여가 될 수 있음)에 대한 정보가 제공되어 준비 횟수와 날짜를 나타냅니다.
기사에서 급여 작성에 대해 자세히 알아보십시오. "급여 명세서 T 49 작성 샘플" .
계산원을 고용하지 않은 개인 기업가가 금전 등록기를 작성한 경우 "문제" 열에 해당 데이터가 포함되어야 합니다. 개인 기업가가 회계사를 고용하지 않는 경우 조직 책임자로서의 서명만 RKO에 있어야 합니다.
2019년 현금결제 등록절차 혁신
다행히 2019년 금전등록기 작성 절차에는 변화가 없었습니다. 그들은 전에 거기에 있었습니다. 따라서 2017년 8월 19일에 러시아 중앙 은행의 2017년 6월 19일자 No. 4416-u 지침이 발효되어 현금 영수증 작성 및 발급 절차에 여러 가지 변경 사항이 도입되었습니다.
- 출납원은 금전 등록기에서 당일 발행된 전체 금액에 대해 영업일이 끝날 때 현금 결제를 한 번 할 권리가 있지만 발행된 돈에 충분한 돈이 있는 경우에 한합니다. 회계 문서온라인 금전 등록기.
- 계산원은 금전 등록기에 수석 회계사와 회계사 또는 이사의 서명이 있는지 확인해야하지만 이제 문서가 종이에 작성된 경우에만 서명을 샘플과 비교하여 확인합니다.
- 현금 결제가 전자 형식으로 발행된 경우, 돈을 받는 사람은 문서에 전자 서명을 할 권리가 있습니다.
- 이사의 명령에 따라 계좌로 돈을 발행 할 수 있으며 이제는 책임자에게 신청서를 요청할 필요가 없습니다. 그러나 자금 발행을 위해 선택한 절차(신청 또는 주문 시)는 책임자와의 합의에 관한 규정에 명시되어 있어야 합니다.
- 이전에 받은 대출에 대한 직원의 부채는 더 이상 책임 자금의 새로운 발행을 거부하는 이유가 되지 않습니다.
보고서 발행 절차의 모든 변경 사항에 대해 자세히 알아보세요.
결과
금전 등록기에서 자금이 발행되면 비용 현금 주문이 작성됩니다. 작성 규칙은 엄격하게 규제되며 대부분 지침 번호 3210-U에 의해 규제됩니다. 2019년에는 잘 알려진 규칙에 따라 RKO를 작성해야 합니다.