교육 기관의 기록 보관인에 대한 작업 설명입니다. 의료기관의 기록 보관인에 대한 직무 설명입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다

기록보관자는 기록 보관소 직원일 수도 있고 문서 관리자일 수도 있습니다. 직무기업의 기록 보관인은 다음을 목표로합니다. 관할 기관아카이브의 작업 및 문서 흐름. 이 기사에서 이에 대해 자세히 이야기하겠습니다.

기록 보관인은 어디에서 일할 수 있나요?

이 전문가의 직무 책임은 훌륭합니다. 문서 흐름이 많은 곳에서는 그러한 직업을 가진 직원이 필요합니다. 보험회사일 수도 있고, 금융 기업, 은행, 정부 기관.

법정에는 기록 보관인이라는 직위도 있습니다. 그의 책임에는 이 기관의 문서 흐름을 유지하는 것이 포함됩니다.

직업은 어떻게 시작 되었습니까?

18세기 20년대에 표트르 1세는 국가 정부 설립의 기초를 마련하고 모든 부서 기관에 기록 보관소를 설립하는 것을 명시하는 "일반 규정"을 발표했습니다. 동시에 보험계리사 같은 직위도 생겼다. 그는 다양한 행위를 작성하고 등록부에 등록하는 일을 담당하는 법원 서기였습니다.

시간이 지나면서 그 기능은 법적 절차의 범위를 넘어 확장되었고, 이 직업은 "기록관리사"라고 불리기 시작했습니다. 20세기에 이르러 이 단어는 더 이상 쓸모가 없게 되었고 'archivist'라는 용어로 대체되었습니다.

기본 조항

기록 보관인은 기술 수행자입니다. 이 직위는 다음과 같은 사람이 맡을 수 있습니다. 전문적인 교육또는 중등 교육 및 이 분야에서 완료된 과정.

직원이 이사할 수 있는 곳 빈자리그리고 회사 경영진에 의해 해고됩니다.

기록 보관인은 무엇을 해야 합니까?

이 직원의 임무는 다음과 같습니다.

• 아카이브 형성: 종이 또는 전자 형식일 수 있습니다.
• 회사에 도착한 서신을 받고 기록 보관소에 보관합니다.
• 보관 문서 사본 발행 또는 보관소에 있는 원본 파일의 임시 사용
• 귀하의 활동에 대한 보고서를 생성합니다.

또한 기업에서 기록 보관인의 책임은 다음과 같습니다.

• 요청을 받은 회사에 문서를 제공합니다.
• 보관소 내 보안 규칙 준수 및 통제.

기록 보관인은 어떤 기술을 갖추어야 합니까? 이 직원의 책임에는 다음 정보에 대한 지식이 포함됩니다.

• 업무와 관련된 각종 행위, 규정;
• 기록 보관소에 문서를 접수하고 제출하는 절차, 보관 및 사용 방법 및 방법;
• 국가 차원에서 채택한 통일된 사무실 관리 시스템;
• 문서 인벤토리를 생성하는 방법 간단한 설명, 문서 파기 행위;
• 보관 및 사용을 위한 문서 준비 절차
• 회계 및 보고 절차;
• 회사의 조직 구조;
• 전문가 수준의 PC 기술
• 고급 사용자 수준에서 사무용 장비를 사용하는 방법;
• 엄청난 양의 정보를 다루는 기술;
• 러시아 연방 노동법.

또한 자신의 생각을 글과 구두로 능숙하게 표현할 수 있어야 합니다. 교육에 관해서는 다음과 같을 수 있습니다. 고등 교육, 전문화 ( "보관 작업", "문서 관리") 및 미완성 고등 교육이 매우 바람직합니다. 전문 과정을 수강하여 이 직업을 얻을 수도 있습니다.

포지션의 장점과 단점

이 기사에 책임이 설명되어 있는 "기록 보관인"이라는 직업에는 장단점이 있습니다.

장점:

• 쉬운 육체 노동;
• 특수교육을 받을 필요는 없습니다.

직업의 단점:

• 대부분의 근로자는 그것을 가장 지루한 직업이라고 생각합니다.
• 낮은 수준의 보수;
• 실제로 경력 성장은 없습니다.

기록관 급여 수준

임금액 이 직원의 20,000 ~ 70,000 루블이 될 수 있습니다. 급여 수준은 지역, 업무량 및 기타 뉘앙스에 따라 다릅니다. 사이즈 미디엄 임금- 45,000 루블.

최종 규정

자신의 직무 설명에 임무가 엄격하게 명시되어 있는 기록 보관인은 자신의 작업에서 작업 설명뿐만 아니라 기록 보관소의 규정에도 의존합니다.

기록 보관인이 갖추어야 할 능력을 고려한다면 다음과 같습니다.

• 뛰어난 기억력;
• 엄청난 양의 정보를 분석하는 능력;
• 세부 사항에 주의를 기울이는 능력;
• 사무용품 작업 기술;
• 장기간의 작은 단조로운 작업을 수행하는 능력;
• 훌륭한 수동 운동 기술.

성격 특성과 관심사를 고려하여 다음을 강조할 수 있습니다.

• 조직 능력;
• 정확성;
• 인내;
• 자신을 통제하는 능력;
• 정의;
• 인내;
• 행상, 평정.

효과적인 업무 수행을 방해하는 자질:

• 엉성함;
• 좁은 전망;
• 자신을 조직할 수 없음;
• 부주의;
• 충동성.

기록 보관인 직업의 주요 활동:

• 문서를 안전하게 유지하는 책임;
• 문서 사용 추적
• 요청 시 문서 및 인증서 발급;
• 보관해야 할 문서 목록을 작성합니다.
• 장기 보관을 위한 문서 승인;
• 들어오는 정보의 읽고 쓰는 능력과 정확성을 확인합니다.
• 들어오는 정보 시스템의 생성;
• 사건에 대한 정보를 주정부 기록 보관소에 보냅니다.
• 아카이브에 있는 문서 목록을 생성합니다.

기록 보관인의 권리

직원은 다음과 같은 권리를 갖습니다:

• 자신의 업무와 관련된 회사 경영진의 프로젝트 및 결정에 대해 알고 있습니다.
• 기능 개선을 위한 권장 사항을 제시합니다.
• 자신의 직위와 지시의 틀 내에서 업무 수행 중에 결함이 발견되면 고위 경영진에게 알리고 이를 제거하기 위한 제안을 제출합니다.
• 고위 경영진이나 다른 직원에게 업무 수행에 필요한 모든 문서를 요청합니다.
• 할당된 직무 수행에 대한 지원 및 지원을 받으려면 기업 경영진에 문의하세요.

책임

이 직원은 노동법의 틀 내에서 자신의 직무를 완전히 수행할 책임이 있습니다.

활동의 행정적, 형사적 측면을 고려하면, 업무 중 발생한 위반에 대해 기록 보관인이 책임이 있다고 말할 수 있습니다. 러시아 연방 민법 및 노동법의 틀 내에서 물질적 피해를 입힌 경우.

나. 일반 조항

1. 기록 보관인은 기술 전문가 범주에 속합니다.

2. 업무경력이나 중등(완전)교육 요건이 없는 초등 직업교육을 받은 자를 아키비스트로 임명한다. 일반 교육그리고 특별 훈련에 의해 설치된 프로그램직장 경력 요건이 없습니다.

3. 기록 보관인의 임명과 해임은 기록 보관소장의 추천에 따라 기업 이사의 명령에 따라 이루어진다.

4. 기록 보관인은 다음 사항을 알아야 합니다.

4.1. 기업의 보관 관리에 관한 규제 법적 행위, 규정, 지침, 기타 지침 자료 및 문서.

4.2. 문서를 아카이브에 접수하고 제출하는 절차, 보관 및 사용.

4.3. 유나이티드 국가 시스템사무.

4.4 영구 및 임시 보관 문서 및 문서 파기 행위에 대한 설명을 작성하는 절차.

4.5. 파일을 등록하고 저장 및 사용을 위해 준비하는 절차입니다.

4.6. 기록을 유지하고 보고서를 준비하는 절차.

4.7. 기업 구조.

4.8. 노동조직의 기본.

4.9. 기술 장비 작동 규칙.

4.10. 노동법.

4.11. 내부 노동 규정.

4.12. 노동 보호, 화재 예방에 관한 규칙 및 규정.

5. 기록 보관인의 활동은 다음의 지침을 따릅니다.

5.1. 아카이브 규정.

5.2. 이 직업 설명.

II. 직무

1. 기록 보관인의 주요 업무는 다음과 같습니다.

1.1. 기록 보관소에 접수된 문서(서류로 작성된 실무용 문서 포함)의 선택, 구성, 획득, 사용 및 안전을 보장합니다.

1.2. 그들을 위한 참조 장치 생성.

1.3. 러시아 연방 기록 보관 기금 조직 활동에서 생성된 문서의 국가 보관을 위한 준비 및 적시 전송.

1.4. 조직 부서의 사무에서 사건의 형성 및 등록을 통제합니다.

2. 위의 작업을 수행하기 위해 기록 보관자는 다음을 수행합니다.

2.1. 보관소를 정리하고 보관소에 접수된 문서의 안전을 보장합니다.

2.2. 받은 예금을 수령하고 등록합니다. 구조적 구분사무로 완료된 서류.

2.3. 사례 명명법 개발에 참여하고 아카이브로 전송될 때 구성 및 실행의 정확성을 확인합니다.

2.4. 현행법에 따라 저장단위를 암호화하고, 파일을 체계화 및 배치하며, 기록을 유지합니다.

2.5. 영구 및 임시 보관 기간 단위의 요약 목록을 준비하고, 보관 기간이 만료된 자료의 상각 및 파기를 위해 상태 보관을 위한 문서 전송 행위를 준비합니다.

2.6. 문서에 대한 참조 장치를 만드는 작업을 수행하고 편리하고 빠른 검색을 보장합니다.

2.7. 보관 문서의 과학적, 실용적 가치를 조사하는 작업에 참여합니다.

2.8. 문서의 상태, 복원의 적시성, 보관 장소의 안전 보장에 필요한 조건 준수 여부를 모니터링합니다.

2.9. 아카이브 건물의 화재 예방 규칙 준수 여부를 모니터링합니다.

2.10. 들어오는 요청에 따라 보관 사본 및 문서를 발행하고, 보관 문서에서 사용 가능한 정보를 기반으로 필요한 인증서를 작성하고, 보관 작업 보고를 위한 데이터를 준비합니다.

2.11. 보관 문서의 가치를 평가하는 작업에 참여합니다.

2.12. 업무에 현대적인 기술 수단을 사용하기 위해 필요한 조치를 취합니다.

III. 진상

기록 보관인은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

1. 활동과 관련된 기업 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.

2. 이 지침에 제공된 책임과 관련된 작업 개선을 위한 제안을 작성합니다.

3. 귀하의 역량 내에서 기업 활동(구조 부문, 개인 근로자), 공식적인 권리와 의무를 이행하는 과정에서 확인되고 제거를 제안합니다.

4. 공무 수행에 필요한 정보와 문서를 기업 부서장 및 기타 전문가에게 개인적으로 또는 기록 보관소 관리자를 대신하여 요청합니다.

5. 기업 경영진이 본 직무 설명에 명시된 의무와 권리를 수행하는 데 도움을 줄 것을 요구합니다.

IV. 책임

기록 보관인은 다음을 담당합니다.

1. 본 직무기술서에 규정된 직무를 부적절하게 수행하거나 이행하지 못한 경우 - 현행법이 정한 한도 내에서 노동법러시아 연방.

2. 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우 - 현 행정, 형사 및 법률이 정한 한도 내에서 민법러시아 연방.

3. 원인이 된 경우 물질적 손해- 현재 러시아 연방의 노동 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

업무 설명서

기록관

1. 일반 조항

1.1. 이 직업 설명은 기능적 책임, 기록 보관인 "____________"(이하 "조직"이라 함)의 권리와 책임.

1.2. 기록 보관인은 해당 직위에 임명되고 조직장의 명령에 따라 현행 노동법에 의해 설정된 방식으로 직위에서 해고됩니다.

1.3. 기록 보관인은 ______________ 조직에 직접 보고합니다.

1.4. 업무 경험을 요구하지 않는 초등 직업 교육을 받거나 업무 경험을 요구하지 않고 확립된 프로그램에 따라 중등(완전) 일반 교육 및 특별 훈련을 받은 사람이 기록 보관인으로 임명됩니다.

1.5. 기록 보관인은 다음 사항을 알아야 합니다.

기업의 보관 관리에 관한 규제 법적 행위, 규정, 지침, 기타 지침 자료 및 문서

문서를 아카이브에 접수하고 제출하는 절차, 보관 및 사용

통일된 국가 사무 시스템;

영구 및 임시 보관 문서 및 문서 파기 행위에 대한 설명을 작성하는 절차

파일을 등록하고 저장 및 사용을 준비하는 절차

기록 유지 및 보고 절차

조직 구조;

노동조직의 기초

기술적 수단의 운영에 관한 규칙

노동법의 기초;

내부 노동 규정, 노동 보호 규칙 및 규정.

1.6. 기록 보관인의 임시 부재 기간 동안 그의 임무는 ____________에 할당됩니다.

2. 기능적 책임

2.1. 기록 보관인은 다음과 같은 업무를 수행합니다.

2.1.1. 조직에서 보관 작업을 수행합니다.

2.1.2. 보관소를 정리하고 보관소에 접수된 문서의 안전을 보장합니다.

2.1.3. 사무로 완료된 구조부서로부터 보관을 위해 수령한 문서를 접수하고 등록합니다.

2.1.4. 사례 목록 개발에 참여하고 이를 아카이브로 전송할 때 구성 및 실행의 정확성을 확인합니다.

2.1.5. 에 따라 현재 규칙저장 단위를 암호화하고 파일을 체계화 및 배치하며 기록을 유지합니다.

2.1.6. 영구 및 임시 보관 기간 단위의 요약 목록을 준비하고, 보관 기간이 만료된 자료의 상각 및 파기를 위해 상태 보관을 위한 문서 전송 행위를 준비합니다.

2.1.7. 문서에 대한 참조 장치를 만드는 작업을 수행하고 편리하고 빠른 검색을 보장합니다.

2.1.8. 보관 문서의 과학적, 실용적 가치를 조사하는 작업에 참여합니다.

2.1.9. 문서의 상태, 복원의 적시성, 보관소 내 안전 보장에 필요한 조건 준수 여부를 모니터링합니다.

2.1.10. 아카이브 건물의 화재 예방 규칙 준수 여부를 모니터링합니다.

2.1.11. 들어오는 요청에 따라 보관 사본 및 문서를 발행하고, 보관 문서에서 사용 가능한 정보를 기반으로 필요한 인증서를 작성하고, 보관 작업 보고를 위한 데이터를 준비합니다.

2.1.12. 업무에 현대적인 기술 수단을 사용하는 데 필요한 조치를 취합니다.

3. 권리

3.1. 기록 보관인은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

3.1.1. 아키비스트의 활동과 관련하여 필요한 자료 및 문서를 요청하고 수령합니다.

3.1.2. 운영상의 문제를 해결하기 위해 제3자 기관 및 조직의 부서와 관계를 맺습니다. 생산 활동, 이는 기록 보관인의 권한 내에 있습니다.

3.1.3. 전문 활동과 관련된 문제에 대해 제3자 조직에서 조직의 이익을 대표합니다.

4. 책임

4.1. 기록 보관인은 다음을 담당합니다.

4.1.1. 자신의 기능적 의무를 이행하지 못합니다.

4.1.2. 작업 상태에 대한 정보가 부정확합니다.

4.1.3. 조직장의 명령, 지시 및 지시를 준수하지 않는 경우.

4.1.4. 조직과 직원의 활동에 위협이 되는 안전 규정, 화재 안전 및 기타 규칙의 확인된 위반을 억제하기 위한 조치를 취하지 않음.

4.1.5. 노동 규율 준수를 보장하지 않습니다.

5. 근무조건

5.1. 기록 보관인의 근무 시간은 조직에서 제정한 내부 노동 규정에 따라 결정됩니다.

5.2. 생산 요구로 인해 기록 보관인은 출장(현지 여행 포함)을 가야 합니다.

6. 서명권

6.1. 그의 활동을 보장하기 위해 기록 보관인에게는 그의 기능적 책임에 포함된 문제에 대한 조직 및 관리 문서에 서명할 권리가 부여됩니다.

나는 지침을 읽었습니다 _____/_________________/ (서명)

업무 설명서
기록관[단체명, 기업명 등]

이 직무 설명은 조항에 따라 개발 및 승인되었습니다. 노동법러시아 연방 및 기타 관련 규정 노동 관계러시아 연방에서.

I. 일반 조항

1.1. 기록 보관인은 기술 수행자 범주에 속합니다.

1.2. 업무 경험 요건 없이 초등 직업 교육을 받았거나, 업무 경험 요건 없이 확립된 프로그램에 따라 중등(완전) 일반 교육 및 특별 훈련을 받은 사람이 기록 보관인의 직위에 임명됩니다.

1.3. 기록 보관인의 임명과 해고는 기록 보관소장의 추천에 따라 기업 이사의 명령에 따라 이루어집니다.

1.4. 기록 보관인은 다음 사항을 알아야 합니다.

기업의 보관 관리에 관한 규제 법적 행위, 규정, 지침, 기타 지침 자료 및 문서

문서를 아카이브에 접수하고 제출하는 절차, 보관 및 사용

통일된 국가 사무 시스템;

영구 및 임시 보관 문서 및 문서 파기 행위에 대한 설명을 작성하는 절차

파일을 등록하고 저장 및 사용을 준비하는 절차

기록 유지 및 보고 절차

기업 구조;

노동조직의 기초

기술적 수단의 운영에 관한 규칙

러시아 연방 노동법;

내부 노동 규정

노동 보호, 화재 예방에 관한 규칙 및 규정;

- [필요한 내용을 입력하세요].

1.5. 그의 활동에서 기록 보관인은 다음의 지침을 따릅니다.

아카이브 규정;

이 직업 설명.

- [필요한 내용을 입력하세요].

1.6. 기록 보관인은 기록 보관소 책임자에게 직접 보고합니다.

1.7. 기록 보관인이 없는 동안(휴가, 질병 등) 그의 임무는 적절한 수행을 담당하는 기업 이사의 명령에 따라 임명된 사람이 수행합니다.

1.8. [적절하게 입력하세요].

II. 직무

2.1. 기록 보관인의 주요 임무는 다음과 같습니다.

기록 보관소에 접수된 문서(서류로 작성된 실무용 문서 포함)의 선택, 구성, 획득, 사용 및 안전을 보장합니다.

이를 위한 참조 장치 생성

조직 활동 과정에서 생성된 러시아 연방 기록 보관 기금의 문서를 준비하고 국가 저장소로 적시에 전송합니다.

기업 부서의 사무에서 사건의 형성 및 등록에 대한 통제권을 행사합니다.

- [필요한 내용을 입력하세요].

2.2. 위 작업을 수행하기 위해 기록 보관자는 다음을 수행합니다.

보관을 구성하고 보관소에 접수된 문서의 안전을 보장합니다.

사무가 완료된 구조 부서로부터 보관을 위해 받은 문서를 수락하고 등록합니다.

사건 명명법 개발에 참여하고 기록 보관소로 이전할 때 사건의 형성 및 실행이 올바른지 확인합니다.

법령에 따라 저장단위를 암호화하고 파일을 체계화 및 보관하며 기록을 보관합니다.

영구 및 임시 보관 기간 단위의 요약 목록을 준비하고, 보관 기간이 만료된 자료의 상각 및 파기를 위해 국가 보관을 위한 문서 전송 행위를 준비합니다.

문서에 대한 참조 장치를 만드는 작업을 수행하고 편리하고 빠른 검색을 보장합니다.

보관 문서의 과학적이고 실용적인 가치를 조사하는 작업에 참여합니다.

문서 상태, 복원 적시성, 보관소 내 안전 보장에 필요한 조건 준수 여부를 모니터링합니다.

아카이브 건물의 화재 예방 규칙 준수 여부를 모니터링합니다.

들어오는 요청에 따라 보관 사본 및 문서를 발행하고, 보관 문서에서 사용 가능한 정보를 기반으로 필요한 인증서를 작성하고, 보관 작업에 대한 보고를 위한 데이터를 준비합니다.

보관 문서의 가치를 검토하는 작업에 참여합니다.

업무에 현대 기술 수단을 사용하기 위해 필요한 조치를 취합니다.

- [필요한 내용을 입력하세요].

2.3. 기록 보관인은 기록 보관소장의 개별 공식 임무도 수행합니다.

III. 진상

기록 보관인은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

3.1. 활동과 관련된 기업 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.

3.2. 본 지침에 제공된 업무와 관련된 업무 개선을 위한 제안을 하십시오.

3.3. 그의 능력 범위 내에서 공식적인 권리와 책임을 이행하는 과정에서 확인된 기업 활동(구조 부문, 개별 직원)의 모든 단점을 기록 보관소 책임자에게 알리고 이를 제거하기 위한 제안을 합니다.

3.4. 개인적으로 또는 아카이브 관리자를 대신하여 기업 부서장 및 기타 전문가에게 공무 수행에 필요한 정보 및 문서를 요청하십시오.

4.4. 이 직무 설명에 제공된 직무 수행에 지원을 제공하도록 기업 경영진에게 요구합니다.

3.6. [필요에 따라 작성].

IV. 책임

기록 보관인은 다음을 담당합니다.

4.1. 러시아 연방 노동법이 정한 한도 내에서 본 직무 설명에 규정된 직무를 수행하지 못한(부적절한 수행) 경우.

4.2. 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우 - 러시아 연방의 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

4.3. 물질적 손해를 초래한 경우 - 러시아 연방의 노동 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

4.4. [적절하게 입력하세요].

직무기술서는 [문서명, 번호, 날짜]에 따라 작성되었습니다.

구조단위장

[이니셜, 성]

[서명]

[일 월 연도]

동의함:

법무부서장

[이니셜, 성]

[서명]

[일 월 연도]

나는 다음 지침을 읽었습니다.

[이니셜, 성]

[서명]

[일 월 연도]

각 회사는 자체 문서 아카이브를 보유하고 있으며 이를 신중하게 관리합니다. 필수 재료꽤 오랫동안 아카이브에 저장되었습니다. 귀중한 정보를 지침 및 규정에 따라 체계화하고 저장하기 위해 회사는 전문 기록 보관인을 고용합니다.

책임과 임무

아카이브에서 일하는 직원은 해당 분야의 전문가임을 특징짓는 특정 자질을 갖추어야 합니다. 얼핏 보면 작업이 단순해 보일 수도 있지만 사실은 기록 보관인은 매우 광범위한 책임을 가지고 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 문서의 체계화 및 선택;
• 보관을 위한 문서 수락 및 처리;
• 문서 인증서 준비;
• 정부 기관의 보관소로 문서 이전;
• 조직의 기록을 유지합니다.
• 만료될 때까지 문서 보관;
• 보관 자료 사용에 대한 통제;
• 문서 데이터베이스를 컴파일하고 채우는 것;
• 아카이브에 접수된 모든 문서 및 기타 서류에 대한 회계;
• 케이스 배치;
• 문서 상태 제어;
• 잃어버린 문서의 복원.

기록 보관인의 임무에는 문서 저장 및 등록 구성이 포함됩니다. 아카이브 작업자는 또한 모든 문서의 목록을 작성합니다. 직무에는 다음이 포함됩니다.

• 시험 참여;
• 화재 안전 규칙 준수;
• 들어오는 요청에 따라 문서 사본을 발행합니다.

지침의 기본 조항

다른 조직에서 기록 보관인의 직무 설명은 다를 수 있으며 모두 회사 장이 이 사람의 활동을 어떻게 보는지에 따라 다릅니다. 그러나 원칙적으로 대부분의 지침에서는 다음 사항이 반복됩니다.

기록 보관인은 다음 사항을 알아야 합니다.

• 조직의 보관과 관련된 규정 및 지침;
• 조직 구조;
• 보관을 위해 문서를 수락하고 전송하는 절차;
• 문서 사용 규칙;
• 사무실 관리 시스템;
• 보관 문제에 대한 법적 규제 행위;
• 노동 규정;
• 기술적 수단 사용 규칙;
• 보고 규칙;
• 노동법;
• 문서 파기 행위 작성 절차;
• 인벤토리 작성 규칙;
• 화재 안전 규칙.

의무 외에도 기록 보관인에게는 권리도 있습니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

• 활동과 관련된 조직 경영진의 결정에 대한 숙지;
• 직무 수행에 필요한 서류를 요청합니다.
• 그의 직접적인 활동과 관련된 정보를 요청합니다.
• 업무 수행 과정에서 확인된 조직 업무의 결함을 보고합니다.
• 회사의 이익을 대표합니다.
• 건강이나 생명에 ​​위협이 되는 경우 업무를 수행하지 않는 경우
• 직무 범위 내에서 문서에 서명합니다.
• 업무 문제에 대해 조직 직원과의 의사 소통을 유지합니다.

부적절한 업무 기록 보관인의 경우 러시아 연방 노동법에 규정된 책임을 집니다.. 업무 과정에서 범한 범죄에 대해 기록 보관인은 러시아 연방의 형사, 행정 또는 민법에 규정된 책임을 집니다. 물질적 손해 발생에 대한 책임은 노동법 및 민사법에 규정되어 있습니다.

다음에 대한 책임이 발생할 수 있습니다.

• 직무 수행 불량;
• 영업 비밀인 정보의 공개;
• 국가 기밀인 정보의 공개;
• 조직의 내부 규정 위반;
• 비즈니스 에티켓 위반;
• 기밀 정보 공개;
• 기업에 대한 피해;
• 화재 안전 위반;
• 관리자 또는 기록 보관소 관리자에게 허위 내용을 보내는 행위
• 기업의 규정 및 지시 위반.

기록 보관인의 작업을 평가하는 기준은 다음과 같습니다.

• 기업에서 규율을 유지합니다.
• 귀하의 작업의 고품질 성능;
• 적시에 직무를 수행합니다.

기록 보관인의 작업은 기록 보관 부서의 고위 경영진에 의해 평가됩니다.

기록 보관인에 대한 요구 사항. 그는 무엇을 알아야 합니까?

기록 보관자는 다음과 관계가 있습니다. 기술직. 아카이브 작업자는 다음과 같은 사람이 될 수 있습니다. 전문 "기록 사업"또는 "사무"에 대한 전문 교육. 아카이브 전문가는 다음과 같은 특정 자질을 갖추어야 합니다.

• 세심하고 현명하게 행동하십시오.
• 인내와 인내심을 가지십시오.
• 책임감 있고 조직적이어야 합니다.
• 규율과 평온함을 갖고;
• 조심하고 집중하세요.
• 훌륭한 수동 운동 능력을 가지고 있습니다.
• 러시아어에 대한 지식이 풍부합니다.
• 정보를 분석하는 능력이 있다.

그리고 기록 보관인이기도 하다 가지고 있어야 한다 좋은 기억 , 세부 사항에 대한 관심이 증가하고 인지할 수 있습니다. 많은 수의정보, 시간을 엄수하십시오. 아카이브 직원은 단조로운 작업을 오랫동안 수행할 의지가 있어야 합니다.

아카이브에서 일하는 사람의 주요 요구 사항은 다음과 같습니다.

• 조직 기술을 활용하는 능력;
• 컴퓨터 기초에 대한 지식;
• 서면 및 구두로 읽을 수 있는 연설;
• 지식과 법률 준수 러시아 연방, 보관 문제에 관한 규정 및 지침;
• 엄청난 양의 정보 흐름을 처리하는 능력;
• 경험;
• 어떤 경우에는 연령 제한이 있습니다.

또한, 기록 보관인은 다음을 수행해야 합니다. 주기적으로 통과하다 직업 훈련 지식 수준을 향상시키기 위해. 현장 교육은 과거의 일입니다. 석사과정으로 공부할 수 있습니다. 이를 통해 보관 과학 석사 학위를 취득하고 보관 문서 작업에 대한 지식과 기술을 향상시킬 수 있습니다. 앞으로 이를 통해 더 높은 직책에 지원하고 대리인 또는 아카이브 책임자가 될 수 있습니다.

기록 보관소에서 기록 보관소에서 일하는 데 의학적 금기 사항이 있어서는 안됩니다.조직. 금기 사항은 다음과 같습니다.

• 근골격계 질환;
• 시각 장애;
• 신경 및 정신 질환;
• 먼지에 대한 알레르기;
• 마약 및 알코올 중독;
• 보청기 질환;
• 언어 관련 질병;
• 의식 소실;
• 간질 발작;
• 피부병;
• 경련;
• 움직임의 조정 장애;
• 전염병.

이런 직원이 필요한 회사는 어디일까요?

러시아 연방에는 연방의 중요한 기록 보관소, 연방 구성 기관의 기록 보관소 및 부서별 기록 보관소가 있습니다. 그들은 일할 수 있습니다 정부 기관, 예를 들어 등록 사무소에서. 안에 이 경우, 그의 임무는 출생률과 사망률을 기록하고 문서 및 기타 서류의 사본을 저장하는 것입니다.. 직원들은 박물관 기록 보관소에서 일하며 전시물을 모니터링하고 정리할 수도 있습니다. 교육 기관또한 학생과 직원의 많은 문서가 포함되어 있기 때문에 기록 보관자 없이는 할 수 없습니다. 의료 기관에서 기록 보관인은 다음을 다룹니다. 의료 문서의 기록 및 보관, 카드 및 병력.

도서관에는 이 직업에 종사하는 직원도 필요합니다. ~에 대형 공장우리는 문서가 포함된 자체 아카이브를 가지고 있으므로 그러한 직원도 거기에 있습니다. 은행에는 전문가가 필요하다 소매 네트워크, 보험 회사. 개인은 예를 들어 가족이 지원을 원하는 경우 기록 보관인의 서비스를 구할 수 있습니다. 완벽한 순서로가족 도서관, 역사 기록을 관리하세요.

기업의 문서는 정확하고 정확하게 저장되어야 하며, 이를 기록 보관인이 모니터링합니다. 그는 그것들을 채우고 더 많은 것을 위해 선반과 선반에 올려 놓습니다. 빠른 탐색. 전문가 창조하다 전자 데이터베이스데이터, 디렉토리 및 레지스트리 채우기, 이를 통해 자신과 다른 직원의 작업이 더 쉬워집니다.

기록 보관인은 많은 양의 정보와 문서를 다루며 모든 정보의 관리인입니다. 귀중한 서류. 그들은 작업이 실내에서 이루어지기 때문에 야외에서 보내는 시간이 거의 없습니다. 기초적인 작업복가운이다. 기록 보관소 직원들은 3월 10일에 전문적인 휴가를 축하합니다.

동영상에 다음이 포함되어 있습니다. 흥미로운 정보기록 보관인의 직업에 대해.