مسؤوليات المدير التنفيذي لشركة تجارية. المدير التنفيذي: المسؤوليات. نموذج الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

• ما هي المسؤوليات المدرجة في الكفاءة المدير التنفيذي
• ما هي الصفات الشخصية والمهنية التي يجب أن يتمتع بها المدير التنفيذي؟
• أين يمكن العثور على محترف مناسب - في شركتك أو في دوائر خارجية
• ما هي الرواتب المحددة للمديرين التنفيذيين في المؤسسات المختلفةاعتمادا على نطاق وحجم النشاط

يمكن بكل ثقة أن يسمى المدير التنفيذي للشركة " اليد اليمنى» المدير العام. وعلى عكس النواب المباشرين، تتضمن قائمة مسؤوليات المدير التنفيذي الإشراف على جميع جوانب عمل الشركة.

ببساطة، يقوم رئيس الشركة بوضع خطة عمل، ويجب على المدير التنفيذي اقتراح تكتيكات لتنفيذ الخطط. بفضل تقسيم العمل هذا، يستطيع الرئيس التنفيذي التركيز على التواصل مع شركاء عمل الشركة وعملائها، دون الاضطرار إلى فقدان الموارد لحل المشكلات الداخلية للمنظمة والسيطرة عليها.

صلاحيات المدير التنفيذي

عادةً ما يكون للمدير التنفيذي الحق في المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة لتمثيل مصالح الشركة أمام المنظمات الخارجية. وفي الوقت نفسه، كما هو الحال مع المدير العام، يمكن للمدير التنفيذي التوقيع على المستندات داخله النشاط الاقتصاديشركات.

وتتمثل المهمة الرئيسية للمدير التنفيذي في مراقبة الإنتاج والوفاء بالتزامات العقد في الوقت المناسب. دعونا نركز على القائمة التفصيلية لمهام المدير التنفيذي في شركتنا.

1. إدارة الإنتاج:

• التحويل البرمجي خطط الإنتاجالشركات، مع السيطرة على تنفيذها؛
• حماية الموارد اللازمةللإنتاج (بما في ذلك المواد والمعدات والموظفين المناسبين، وما إلى ذلك)؛
• تنسيق صيانة المعدات في المؤسسة؛
• ومراقبة الامتثال لمعايير السلامة وجودة المنتج والتكاليف والإنتاجية؛
• اتخاذ التدابير الرامية إلى زيادة كفاءة الإنتاج، والحد من مستوى العيوب، وتحسينها العمليات التكنولوجية، زيادة إنتاجية العمل.

2. إدارة شؤون الموظفين:

• تخطيط عدد الموظفين.
• تخطيط تكاليف الموظفين (بما في ذلك الاستثمارات في تدريبهم)؛
• الإدارة التشغيلية طاقم الإدارة(الموظفين أكثر من 100 شخص).

3. مراقبة الوفاء بالتزامات المنظمة في الوقت المناسب عند العمل مع العملاء.

4. حل القضايا التشغيلية الأخرى.ومن بين أمور أخرى، تشمل اختصاصات المدير التنفيذي القضايا المتعلقة خدمات الإنتاج, تكنولوجيا المعلوماتوالدعم الفني وما شابه ذلك.

يتحدث الرئيس التنفيذي

المدير التنفيذي لشركتنا مسؤول عن مجموعة واسعة إلى حد ما من موضوعات هامة. على وجه الخصوص، يتحكم في نفقات المؤسسة، وتنفيذ ميزانية الشركة، وضمان الدخل (بما في ذلك الدخل المستلم من العملاء الرئيسيين الذين يعمل معهم هذا المدير شخصيًا)، وتحقيق الربح المباشر. المدير التنفيذي مسؤول أيضًا عن مراقبة وضمان كفاءة العمليات الداخلية للشركة في تشغيل المؤسسة.

في شركتنا، يُمنح حق التوقيع الأول تقليديًا لنائب المدير العام، ويكون حق التوقيع الثاني صالحًا للمدير المالي. لقد قررنا مؤخرًا أن حقوق التوقيع سيتم توسيعها قريبًا لتشمل المدير التنفيذي. وفي هذه الحالة، سيكون أيضًا مسؤولاً قانونيًا.

في ممارساتهم، يلاحظون 4 فئات من جميع المديرين التنفيذيين. المدير المناسب للشركة يعتمد على أهدافها.

1. مبتكر.تحاول العديد من الشركات العثور على مدير تنفيذي يمكن تكليفه بقيادة اتجاه استراتيجي جديد، مع تنفيذ مجموعة من التدابير التي تهدف إلى تحسين كفاءة الأعمال بأكملها. الخيار الأفضل– البحث عن شخصية كاريزمية للشركة يمكنها جذب الانتباه واهتمام الناس وحملهم معه.
2. مُرشِد.في عمل مثل هذا المتخصص المهمة الرئيسيةيساعد المدير العام ذو الخبرة غير الكافية في تصحيح أخطاء العمليات التجارية الضرورية (بما في ذلك التسويق والمحاسبة المالية والمبيعات وما إلى ذلك). إذا كنت بحاجة إلى مرشد، فيجب عليك البحث عن مدير كفؤ يتمتع بمعرفة واسعة وخبرة كبيرة في تطبيقها عمليًا، فضلاً عن الاتصالات المفيدة وفرص التواصل.
3. خليفة.إذا كنت تخطط لنقل إدارة المؤسسة إلى المدير التنفيذي، فأنت بحاجة إلى العثور على محترف يتطابق منهجه في العمل وخبرته ورؤيته لآفاق الأعمال المستقبلية مع أسلوبك.
4. شريك.يجب عليك دعوة شخص يشاركك قيمك لشغل هذا الدور المهم. سيكون من الأمثل أن تتمكن من استكمال بعضكما البعض معه. كمثال على هذا الثنائي، يمكننا أن نلاحظ عمل المدير العام الناعم نسبيا، الذي يميل إلى مبادئ الليبرالية في الإدارة، والمدير التنفيذي الصارم الذي يفهم بعناية كل التفاصيل. يمكن اعتبار خيار فعال آخر مديرًا عامًا شغوفًا بالتنمية، يبحث بنشاط عن مجالات جديدة للمؤسسة وشركاء أعمال جدد - جنبًا إلى جنب مع المدير التنفيذي، الذي يضمن التحكم في جميع التدفقات المالية والعمليات التجارية للشركة.

شركتنا لديها مدير تنفيذي ينتمي إلى نوع المرشد. في عمله، يضمن السيطرة على عمل الكتل الوظيفية الرئيسية للمنظمة - بما في ذلك قسم تكنولوجيا المعلومات، وإدارة المشاريع، والمالية، والتسويق، والخدمات الإدارية، وإدارات إدارة شؤون الموظفين.

ما الذي يجب أن يكون المدير التنفيذي قادرًا على فعله؟

مثل جميع كبار المديرين، من المرغوب فيه أن يكون المدير التنفيذي حاصلاً على تعليم عالٍ وخبرة لا تقل عن سنتين في المناصب الإدارية. كما أن بعض الصفات الشخصية مطلوبة من المدير التنفيذي، فالمهارات والمعرفة المختلفة مهمة للعمل الفعال. دعونا نركز على أهمها:

1. موقف الحياة النشطة.
2. مهارات التنظيم الشخصي وإدارة الوقت.
3. المهارات التحليلية، نهج النظملحل المشاكل المهنية .
4. القدرة على اتخاذ القرارات المسؤولة.
5. المهارات التنظيمية، مع تفويض السلطة.
6. التكيف مع الوظائف المتغيرة ديناميكيًا، ومقاومة ضغوط الموظفين.
7. القدرة على العمل في وقت واحد كمتخصص نظام تخطيط موارد المؤسساتمع حجم كبير من الوثائق ومهام الإنتاج.
8. مهارات التحدث أمام الجمهور(على وجه الخصوص، ضع نفسك كـ شركة عامة. وبالتالي، سيُطلب من المدير التنفيذي المشاركة بانتظام في المؤتمرات المختلفة، والتواصل مع وسائل الإعلام، وما إلى ذلك).
9. القدرة على إيجاد طرق أصلية للعمل والبقاء وتطوير الشركة.
10. معرفة الجوانب الفنية المختلفة (بما في ذلك تكنولوجيا الإنتاج)، مع فهم تفاصيل عمليات الإنتاج.
11. المعرفة باللوائح الحالية والقوانين التشريعية التي تغطي المالية والاقتصادية و أنشطة الإنتاجالشركة، فهم البيئة و التشريعات الضريبيةالدول، اللوائح وكالات الحكومةعلى المستويات المحلية والإقليمية والاتحادية.
12. معرفة الآفاق الاقتصادية والتقنية والاجتماعية في تطوير صناعة معينة.
13. معرفة الفروق الدقيقة الهيكل العامشركات.

كيفية اختيار المدير التنفيذي

والمدير التنفيذي للشركة هو في الواقع النائب الأول للمدير العام. على عكس النواب، يشرف المدير التنفيذي على جميع جوانب المؤسسة. وتتمثل مهمته الرئيسية في تنفيذ الاستراتيجية التي وضعها الرئيس التنفيذي. وبعبارة أخرى، رئيس الشركة هو خطة العمل العامةويقدم المدير التنفيذي تكتيكات لتنفيذه. يسمح تقسيم العمل هذا للرئيس التنفيذي بالتركيز على الاتصالات مع العملاء والشركاء، دون تشتيت انتباهه عن طريق حل المشكلات الداخلية الحالية.

اقرأ مقال مجلة CEO حول كيفية اختيار أفضل مدير تنفيذي لشركتك.

مسؤوليات المدير التنفيذي

مسؤوليات المدير التنفيذي مماثلة لمسؤوليات المدير العام. بعد كل شيء، يعمل كلاهما كمديرين للشركة (باستثناء الحالات التي يتم فيها تحديد المسؤولية الشخصية للمدير العام). وتنص المادة 277 من قانون العمل على أن يتحمل رئيس المنظمة المسؤولية المالية الكاملة عن الضرر. لا يلزم بالضرورة تحديد شرط مسؤولية المدير في عقد العمل. ولكن في شركتنا يجب على الموظف أن يختتم حالة معينة"يا المسؤولية الماليةعن الضرر الفعلي المباشر الذي يلحق بصاحب العمل بسبب الأفعال المذنبة من جانب الموظف." تم مناقشة مسؤوليات المدير التنفيذي بالتفصيل في الوصف الوظيفي له “المدير التنفيذي مسؤول عن:

• إدارة شؤون الموظفين؛
• توفير معلومات موثوقة عن حالة العمل في المنطقة المحددة؛
• توفير بيانات مختلفة في وقت غير مناسب في تقاريرك؛
• عدم الالتزام بالأوامر والتعليمات والتعليمات الصادرة من المدير العام وأعضاء مجلس الإدارة.
• الفشل في ضمان الامتثال للسلطة التنفيذية و الانضباط العماليمن جانب الموظفين الذين يعملون تحت إشراف المدير التنفيذي؛
• الأضرار المادية التي لحقت بالشركة؛
• انتهاك لوائح العمل الداخلية، وكذلك قواعد السلامة والسلامة من الحرائق المعمول بها في الشركة؛
• انتهاك انضباط العمل والمخالفات الأخرى في نطاق أنشطتهم.

المدير التنفيذي، وفقًا لأحكام الفصل 30 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، مسؤول أيضًا عن عواقب القرارات المتخذة إذا تجاوزت نطاق صلاحياته. وتبقى المسؤولية أيضًا عن الأفعال التي يرتكبها الموظفون الذين فوضهم المدير التنفيذي حقوقه. من الممكن تطبيق جميع الإجراءات التأديبية المنصوص عليها في القانون ضد المدير التنفيذي - بما في ذلك الفصل بموجب البند 5 من الجزء 1 من المادة. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

مثل أي شخص رسميفي المنظمة، يتم تكليف المدير التنفيذي أيضًا بالمسؤولية، والتي يتم تحديدها وفقًا لقواعد التشريعات الإدارية والمدنية والجنائية.

أيهما أفضل: ابحث عن مدير تنفيذي من الخارج أو قم بترقية موظف في شركتك الخاصة

تم تكليف الشركة بمهمة صعبة - كان عليها تعزيز مكانتها الرائدة في سوق البطاقات الذكية. كنا بحاجة إلى محترف ذي خبرة لا يحتاج إلى تدريب إضافي. لذلك، بدأنا في البحث عن متخصص خارجي، دون محاولة تطوير مثل هذا الموظف داخل صفوفنا. علاوة على ذلك، لم يكن لدى الشركة في ذلك الوقت موظفون مناسبون لهذه المهمة. لكن في بعض الأحيان تكون المواقف ممكنة عندما يكون رئيس الشركة أكثر أهمية من ولاء الموظف للمنظمة من مؤهلاته. في هذه الحالة مرشح من احتياطي الموظفينمن مؤسستك.

يتحدث الرئيس التنفيذي

ألكسندر بيدوف، المدير العام لشركة "R.V.S"، موسكو

ومن الأفضل أن تقوم الشركة باستقطاب متخصصين من الخارج، رغم أن هذا الخيار لا يخلو من عيوب معينة. عند محاولتهم العثور على مدير تنفيذي، كانوا بحاجة إلى نظرة جديدة وحلول جديدة. فقط في ظل هذا الشرط سيكونون قادرين على تحديد أوجه القصور الحالية التي اعتبرها الموظفون الحاليون عمليا بمثابة القاعدة. ولذلك، أصبح الموظف الذي لم يسبق له العمل في شركتنا هو المدير التنفيذي. ولكن عند اختيار متخصص، تأكد من التشاور مع شركاء الأعمال، مع مراعاة توصياتهم.

ألكسندر أورلوف، صاحب مطعم نوتا بلانكا في موسكو

من المنطقي أن يكون من الصعب على المساهم نقل إدارة شركته إلى طرف ثالث - فقد استثمر أموالاً كبيرة ووقتًا وجهدًا كبيرًا في أعماله. هناك دائمًا مشكلة ثقة معينة. في كثير من الأحيان، يبدأ المديرون الجدد في إدراك أنفسهم كأصحاب أعمال كاملين، ويخلطون بين الربح الشخصي ودخل المؤسسة. لذلك، من المهم جذب شخصك. في حالتي، كان ابني هو الذي تولى إدارة المطعم. الآن نحن شركاء متساوون، ولكن كل القضايا الإدارية تقع على عاتقه. قررت أن أحرر نفسي من العديد من المهام الروتينية، فلا داعي للقلق من مشكلة إساءة استخدام صلاحيات هذا المدير التنفيذي.

يمكنني الاتصال بثقة شركة عائلية الخيار المثالي. ولكن مع ذلك، يجب أن يكون القريب محترفًا حقًا.

رواتب المدير التنفيذي

يتكون الأجر الإجمالي للمتخصص من الراتب والمكافآت الإضافية. اعتمادًا على قائمة المسؤوليات وحجم المؤسسة، تكون الخيارات متاحة للمدير التنفيذي إذا حقق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، وقد تختلف الحزمة الاجتماعية المقدمة أيضًا.

1. المدير التنفيذي لعموم روسيا شبكة البيع بالتجزئة. الراتب الثابت يبدأ من 15 ألف دولار شهريا. لجذب مثل هذا المدير إلى المنطقة حيث من المتوقع رواتب أقلبالمقارنة مع موسكو، من الضروري توفير حزمة اجتماعية موسعة وخيارات ومكافآت.
2. مدير تنفيذي لشركة قابضة كبيرة ومتنوعة. الراتب الثابت يبدأ من 20 ألف دولار شهرياً - ويستكمل بالمكافآت. إجمالي الدخل الشهري يمكن أن يتجاوز 30-35 ألف دولار شهريا.
3. مدير تنفيذي لشركة معادن. الراتب يتراوح بين 20-50 ألف دولار شهريا. مكافآت المديرين التنفيذيين في الشركات التابعةوتبين أن أقل من 10 آلاف دولار.
4. مدير تنفيذي لمؤسسة صغيرة. الراتب الشهري من 7 آلاف دولار.

المدير التنفيذي هو منصب مرموق يرغب العديد من المتقدمين في شغله.

عمله متعدد الوظائف تمامًا. يجب عليه السيطرة الحالة الماليةالشركات، عمل الموظفين.

يجب أن يتمتع الشخص الذي يشغل هذا المنصب بعدد من الصفات: أن يكون مسؤولاً وهادفًا ومنظمًا ومقاومًا للتوتر. لن يتم تعيين مقدم الطلب دون خبرة عمل معينة وقدرات عقلية.

لذلك، قبل التقدم لشغل منصب المدير التنفيذي، عليك أن تتعرف على مسؤولياته والفروق الدقيقة التي قد تنشأ أثناء خدمته في هذا المكان.

ماذا يستلزم هذا الموقف وأهميته؟

مع نمو نشاط المؤسسة، يحتاج كبار المديرين إلى مساعدين يمكنهم تولي منصب قيادي وتحفيز الموظفين ومراقبة العمل ككل. ولذلك تم استحداث مناصب مثل المدير التنفيذي والمدير المسؤول عن الشركة. يتولى المدير التنفيذي منصباً قيادياً ولا يتبع إلا المدير العام، وله الحق في تفويض صلاحياته.

كفاءات المديرالموصوفة في الوثائق التأسيسية للشركة. مطلوب هذا النوع من الموظفين الشركات الكبيرةوالمنظمات العاملة في مختلف الأنشطة. حجم العمل في المؤسسات كبير جدًا، لذلك هناك حاجة إلى مدير (تنفيذي) للتحكم في العملية التنظيمية بأكملها.

المتطلبات الشخصية والمهنية للمرشح

للتنفيذ بشكل كامل مسؤوليات العملالمدير التنفيذي، شخص يجب ان يملك الجودة الشخصية. وتشمل هذه:

بدون صفات محترف لن تتمكن من أن تصبح مديرًا تنفيذيًا. أصحاب العمل لديهم المتطلبات التالية للمتقدمين المحتملين:

• توافر التعليم العالي في ملف التخصص؛
• خبرة في مجال مماثل (من 3 سنوات)؛
• معرفة القوانين الحاليةواللوائح المتعلقة مباشرة بأنشطة المنظمة؛
• خبرة في إجراء المفاوضات واجتماعات العمل؛
• توافر مهارات إعداد الميزانية والتخطيط والتنظيم.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها التوقيع الالكترونيويتم إرساله تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة على النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

المسؤوليات الوظيفية والوظيفية

عادة ما يعمل المدير التنفيذي لساعات غير منتظمة. وذلك لوجود عدد كبير من المسؤولين و المسؤوليات الوظيفيةالتي يتم تعيينها للموظف.

وتتمثل المهمة الرئيسية للمدير في السيطرة على عمل جميع أقسام الشركة. ويجب عليه وضع الخطط الكفيلة بتعزيز تطوير الشركة وفروعها، والتأكد من كافة الارتباطات الهيكل التنظيميتم الالتزام بهم.

شاغل هذا المنصب ملزمة بالسيطرةأنشطة موظفي المؤسسة. وتشمل صلاحياته إعداد الأوامر وتوقيعها، وفرض الغرامات والحوافز على العمال. وله الحق في إجراء واختيار المرشحين المناسبين.

يتم فحص جميع وثائق قسم الموارد البشرية، وما إلى ذلك، من قبل المدير. وينطبق هذا أيضًا على الأقسام الأخرى التي يقومون فيها بإعداد التقارير وتنفيذ المعاملات المالية و الأصول الماديةوالتي هي ملك للشركة.

المسؤولياتالمتعلقة بالعملاء والعملاء وشركات الطرف الثالث:

• التحقق من الإيصالات في الوقت المناسب مالإلى حساب الشركة من الأطراف المقابلة؛
• عقد اجتماعات عمل ومفاوضات مع العملاء؛
• العمل مع المدينين (للسلطات القضائية في حالة عدم السداد)؛
• جذب شركات التدقيق للتحقق الأنشطة الماليةفي الإدارات.

المدير التنفيذي يجب أن تبقى تحت السيطرةجميع المعاملات التجارية التي تنطوي على المال. وتحت قيادته يتم التخطيط والتوزيع تدفقات نقديةالمنظمات.

يقوم المدير بعقد الأحداث بين المساهمين ومراقبة دفع أرباح الأسهم في الوقت المناسب. وتشمل الوظائف التنظيمية أيضًا عقد ندوات واجتماعات للشركات.

الحقوق والمسؤوليات

المدير التنفيذي لديه حقوق. ومن بينها الحق:

المدير التنفيذي يتحمل المسؤوليةللآتي:

• جودة عملك؛
• ممتلكات الشركة التالفة أو المفقودة؛
• الانتهاكات في مكان العمل بحضورك؛
• كفاءة المؤسسة
• القرارات غير الصحيحة التي نتج عنها تأثير سلبي على شؤون الشركة؛
• إخفاء البيانات المالية؛
• النتيجة المالية للمنظمة.

ما يجب تضمينه في سيرتك الذاتية

للتقدم لوظيفة المدير التنفيذي، يجب عليك الإشارة إلى:

مميزات الموقف

أي مجال له خصائصه الخاصة فيما يتعلق بتفاصيل العمل.

المدير التنفيذي الذي يعمل الخامس شركة بناء ، يجب أن يكون لديك تعليم فني عالي وخبرة كمدير في صناعة البناء والتشييد 5 سنوات على الأقل. فهو بحاجة إلى معرفة القوانين المتعلقة بناء رأس المالوكذلك جميع اللوائح الفنية.

بخصوص القرن الأفريقيويتم تعيين المدير التنفيذي في هذا المجال عن طريق الانتخابات. ويجب أن يكون صادقا ويحمي حقوق أصحابها المباني السكنية. ويجب عليه أن يجتمع قبل توليه منصبه لجنة التدقيقللتحقق من جميع الممتلكات التابعة للشراكة.

في ذات الصلةويتم انتخاب المدير التنفيذي لمدة سنة واحدة. وله حق تشكيل اللجان لحل القضايا المتعلقة بمشاكل الجمعية ومراعاة مصالح جميع أعضاء الجمعية.

أهمية هذا المنصب في عمل أي شركة موضحة في دروس الفيديو التالية.
الجزء 1:

ما هي مسؤوليات المدير التنفيذي وكيفية تأمينها بشكل صحيح.

من المقال سوف تتعلم:

نموذج الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

تنزيل المستندات حول الموضوع:

لذلك، سيتعين عليك تطوير ورسم الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي للمنظمة بنفسك أو تنزيله .

إذا لزم الأمر، يمكنك تنزيل العينة وتعديلها المدير التنفيذي 2017، بحيث يستوفي شروط التشغيل لشركة معينة. دعونا معرفة كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.

نقوم بإعداد الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

معرفة الإجراءات التشريعية والتنظيمية الأساسية في المجالات الإنتاجية والاقتصادية والمالية والاقتصادية، وكذلك أساسيات القانون (العمل والضرائب وما إلى ذلك)

فهم مبادئ وآليات تطوير الصناعة والتنظيم، ومعرفة الإنجازات العلمية والتقنية وأفضل الممارسات في مجال نشاطها

المعرفة بالإدارة الاقتصادية والمالية للمنظمة والقواعد والإجراءات لوضع خطط العمل

القدرة على التحليل الوضع الاقتصاديالمنظمات، الخطة مزيد من التطويروتطوير البرامج لدخول أسواق جديدة

حقوق وواجبات المدير التنفيذي

لأداء وظيفة قيادية، يحتاج المدير التنفيذي إلى حقوق موسعة مقارنة بالموظفين العاديين في المنظمة. على وجه الخصوص، في مجال تفويض السلطة، وتوزيع المسؤوليات على الموظفين الآخرين، والتعرف على الوثائق المتعلقة بأنشطة المنظمة ووضعها المالي والاقتصادي.

في أغلب الأحيان، يتم تقديم منصب المدير التنفيذي في المؤسسات الكبيرة. ويفسر ذلك حقيقة أن نطاق العمل هنا أكبر بكثير، مما يعني أن هناك حاجة إلى متخصص آخر سيتولى بعض المسؤوليات الإدارية.

المدير التنفيذي هو تابع لاستراتيجية الإنتاج والمهمة التي يحددها رئيس المنظمة. يتضمن الموقف مراقبة أداء واجبات وحدات العمل الأخرى والامتثال هدف الشركةوفقا للوثائق التنظيمية الداخلية.

تتضمن المهنة قائمة واسعة من المسؤوليات ومستوى لائق من المعرفة، لأن القائد (وإن كان الثاني في المرتبة) يجب أن يكون مثالا جيدا. يجب أن تنمو مؤهلاته اعتمادًا على كيفية تطور المنظمة.

لماذا تحتاج إلى مدير تنفيذي وميزاته المميزة؟

لكي تعمل المنظمة كآلية واحدة، من الضروري توزيع المسؤوليات بشكل صحيح بين الفريق بأكمله. يقوم المدير العام بتفويض جزء من مهامه إلى المدير التنفيذي. وهذا مهم بشكل خاص في المؤسسات الكبيرة، حيث تنشأ باستمرار أهداف جديدة تحتاج إلى تحقيقها.

يجب أن يشارك المدير التنفيذي في التخطيط التشغيلي ومراقبة تنفيذ أوامر وتعليمات وتعليمات المدير العام. تتطلب هذه المهنة التعليم العالي في التخصص الذي تقع فيه المنظمة. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تقدم خدمات البناء، فيجب أن يكون لدى المتخصص تعليم هندسي أو معماري أو تقني. وتبين الممارسة أن مثل هذه المناصب غالباً ما يشغلها محترفون حاصلون على دبلوم في مجال مختلف. في هذه الحالة، يجب أن يكون لدى الموظف المعرفة الكاملة وأن يكون على دراية بتفاصيل الصناعة. الخبرة في هذا المجال ستساعدك على تحقيق ذلك. يجب أن يكون 3 سنوات أو أكثر.

يقدم المدير التنفيذي تقاريره مباشرة إلى المدير العام أو مالك الشركة (إذا لم يكن هو نفس الشخص).

لشغل هذا المنصب، يجب أن يكون لديك المعرفة والصفات التالية:

1. معرفة معايير ولوائح السلطات الحكومية في الصناعة ذات الصلة.
2. ملك الإطار التنظيمي، والتي تم تطويرها داخليا.
3. تكون قادرًا على استخدام الوثائق المنهجية والبيانات الأرشيفية وأنواع أخرى من اللوائح التي ستسمح لك باختيار المعلومات المهمة للشركة.
4. معرفة آفاق تطوير المؤسسة والصناعة ككل.
5. امتلاك معلومات حول هيكل المنظمة وتخصصها وإستراتيجيتها.
6. أن يكون مختصاً في مجال التشريع الضريبي والبيئة (خاصة عندما نحن نتحدث عنحول المؤسسات الصناعية الكبيرة).
7. أن تكون قادرًا على وضع وتنفيذ خطة عمل للأنشطة المالية أو الاقتصادية أو الإدارية للشركة.
8. يعرف تشريعات العملوتطبيق معاييرها بمهارة في الممارسة العملية.
9. امتلاك مهارات التنبؤ وإجراء التنبؤات على المدى القصير والطويل.
10. تنطبق على مؤسسة محددة الأساليب الحديثةإدارة.
11. تعرف على إجراءات إبرام العقود على مستويات الأعمال المختلفة.
12. لديك المعرفة حول الصياغة عقد التوظيفوغيرها من القوانين التي تنظم أنشطة العمل.
13. معرفة ظروف السوق تماما.
14. اكتساب المعرفة حول تجارب الشركات المماثلة والخبرة الدولية ونتائج أنشطة المنظمات الرائدة في مجال معين من الأعمال.
15. معرفة منهجية إجراء عمليات التفتيش والتدقيق والجرد.
16. تعرف على الأخلاق سلوك العملوالتواصل وأساليب التأثير النفسي.
17. التعرف على أساسيات العمل المكتبي.
18. أن يمتلك أساسيات التسويق.
19. معرفة واتباع قواعد سلامة العمل.

إن مثل هذه القائمة الرائعة من المعرفة التي يجب أن يمتلكها المدير التنفيذي تجعل من الممكن اختيار مرشح جدير. بالإضافة إلى الصفات المهنية، يجب أن يكون لديه أيضا مستوى عالالصفات الشخصية: التواصل الاجتماعي والالتزام بالمواعيد والالتزام وغيرها.

مهام المدير التنفيذي هي:

• التعاون الوثيق والتفاعل مع الإدارة العليا؛
• إكمال المهام وفقًا للإطار الزمني المحدد؛
• تنظيم التفاعل بين جميع أقسام الشركة؛
• الامتثال لتدفق المستندات في المؤسسة.

يمكن استكمال وظائف المدير التنفيذي بمناصب جديدة إذا تطلبت إدارة المؤسسة وأهدافها.

يجب أن يشغل هذا المنصب متحدث ومنظم ومدير ممتاز.

الوصف الوظيفي هو الوثيقة الرئيسية لتنظيم حقوق ومسؤوليات المدير التنفيذي

يتم عرض النظام الكامل للحقوق والمسؤوليات لهذا المنصب في الوصف الوظيفي. هذه الوثيقة الرئيسية تعطي المفهوم العاممن هو المدير التنفيذي، ما هي مهامه و مجالات نفوذه.

إن تطوير مثل هذه التعليمات مفيد لكل من الموظف وصاحب العمل. في حالة وجود حالة تعارض، يمكنك دائمًا استخدام مستند لحل النزاع. من المهم للمدير تسليط الضوء على مجموعة كاملة من المسؤوليات التي يجب على المتخصص التعامل معها، ويجب على الموظف أيضا الاهتمام بحقوقه.

المسمى الوظيفييجب أن يتضمن المدير التنفيذي العناصر التالية:

• أحكام عامة تحدد مفهوم "المدير التنفيذي".
• المسؤوليات.
• حقوق.
• مسؤولية.
• متطلبات الموظف.

يمكن استكمال هذه القائمة بأعمدة جديدة إذا تم اقتراح ذلك من خلال تفاصيل الصناعة أو رغبات الإدارة أو الموظف نفسه.

الوصف الوظيفي ليس وثيقة إلزامية، ولكنه يمثل شبكة أمان إضافية لجميع المشاركين في عملية العمل.

نطاق الواجبات

من المستحيل سرد المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي بهذه السرعة. إنها واسعة النطاق، ولكن بشكل عام، يمكننا التمييز بين ناقلين:

• إداري؛
• إعداد التقارير.

الاتجاه الأول يلزم المدير التنفيذي بتنظيم جميع العمليات في المؤسسة. للقيام بذلك، لا يتصل بالموظفين أنفسهم، ولكن مع رؤساء الإدارات والقطاعات. يقوم بوضع الإستراتيجية وتخطيط أنشطة الشركة.

يتبع ناقل التقارير بسلاسة من السابق. لكي تكون أنشطة الشركة ناجحة، من الضروري مراقبة وإعداد التقارير عن العمل المنجز. وفي نهاية المطاف، يتم تقديم هذه التقارير إلى الرئيس التنفيذي.

وفيما يلي قائمة أكثر تفصيلاً لمسؤوليات المدير التنفيذي:

1. العمل التنظيمي لتنفيذ أنشطة الإدارات الفردية والمؤسسة ككل.
2. إدارة الشركة وفق القواعد التأسيسية تحت رعاية المدير العام.
3. اتخاذ مجموعة من التدابير لتطبيع الأنشطة وتحسين الأساليب وزيادة الكفاءة.
4. إدارة الوحدات الهيكلية من خلال التفاعل مع رؤسائهم.
5. مراقبة تنفيذ الأوامر والخطط، العمل التنظيميوالمواعيد النهائية لتقديم التقارير وإدخال الابتكارات.
6. المشاركة في تطوير برنامج الشركة وإستراتيجيتها وخطتها للعام الحالي والمستقبلي.
7. تحليل وتزويد المؤسسة بالأدوات والموارد الأخرى.
8. المشاركة في وضع ميزانية الشركة.
9. تحت قيادة المدير العام تم تطوير أساليب الإدارة الجديدة وتنفيذها.
10. السيطرة على التدفقات المالية (مع كبير المحاسبين).
11. التحليل المنهجي للحالة الاقتصادية والفنية والمالية والحالة الشخصية للمؤسسة وتوفير هذه البيانات للإدارة العليا.
12. دراسة الحاجة للموظفين بناء على البيانات الواردة من قسم الموارد البشرية أو مديري الموارد البشرية.
13. إقالة وتعيين الموظفين.
14. تطوير معايير انضباط العمل والتحفيز ومراقبة تنفيذها.
15. تعزيز الدفع في الوقت المناسب أجور.
16. تمثيل الشركة بين المنظمات المماثلة والتفاعل مع الشركاء وتحليل أنشطة المنافسين.
17. تسهيل إقامة علاقات مع الموردين والوسطاء والدائنين وممثلي السلطات التنظيمية (خدمة الضرائب، الخدمة الصحية والوبائية، وما إلى ذلك).
18. مراقبة الامتثال لخطط العمل والميزانيات.

مثل هذه القائمة الواسعة من المسؤوليات تجعل من الضروري تعيين شخص يتمتع بثروة من المعرفة كمدير تنفيذي.

حقوق المدير التنفيذي

بالإضافة إلى قائمة كبيرة من المسؤوليات، تتمتع هذه المهنة بالعديد من الحقوق. المدير التنفيذي هو القائد والشخص الثاني في المؤسسة. ولهذا السبب يحق له طرد الموظفين وتعيينهم. قد يكون هذا قرارًا مستقلاً أو نتيجة للحوار مع الرئيس التنفيذي. عادة، إذا تم فصل أو تعيين متخصص كبير أو متوسط ​​المستوى، فمن المستحيل القيام به دون التشاور مع الإدارة العليا.

يمكن للمدير التنفيذي اتخاذ مبادرات لتحسين عمليات الإنتاج في المؤسسة، وتحسين الانضباط والمناخ المحلي في الفريق.

وتشمل حقوق هذا التخصص أيضًا:

• اتخاذ قرارات مستقلة في حدود مسؤولياتهم؛
• تمثيل مصالح الشركة، والعمل بمثابة "وجهها"؛
• فتح حسابات مصرفية وحسابات أخرى وتقديم الشركة دون توكيل؛
• استخدام أموال وممتلكات المنظمة في حدود ما هو مسموح به؛
• صياغة عقد عمل.

مثله مثل باقي الموظفين قانون العمليمنح المدير التنفيذي إجازة، إجازة مرضية، الضمانات الاجتماعيةوالراتب في الوقت المناسب.

مع حرية العمل هذه، الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هو تحقيق التوازن والتصرف ضمن القانون.

مسؤولية الأخصائي

منصب المدير يعني المسؤولية عن القرارات المتخذة. يقوم المدير التنفيذي بتلخيص المعلومات من رؤساء الأقسام وتقديمها للإدارة. وهذا يعني أنه يتحمل مسؤولية هذه البيانات ويكون مسؤولاً عن صحتها.

يوجد في الوصف الوظيفي للمسؤولية فقرة منفصلة يتم فيها وصف المناصب القياسية وتلك النموذجية. التخصص الضيقيعتبر هذا الجزء من الوثيقة أحد الأجزاء الرئيسية، لأنه يحدد حدود العقوبة التي يمكن تطبيقها على الموظف.

يجوز مساءلة المدير التنفيذي في الحالات التالية:

• طلب أضرار ماديةإلى المؤسسة؛
• الفشل في أداء واجباتهم ووظائفهم ومهامهم؛
• انتهاكات التشريعات في مكان العمل وقت العمل;
• الحصول على نتائج غير مرضية للشركة أو تخفيض الأرباح أو تلقي الخسائر؛
• النتائج السلبية نتيجة لقرارات ليست من مهام المدير التنفيذي، ومخالفة للقوانين واللوائح الداخلية؛
• توفير معلومات مشوهة للإدارة، سواء عن طريق الخطأ أو عن عمد؛
• انتهاك معايير الانضباط وواجبات العمل من قبل المرؤوسين؛
• الإبلاغ غير الصحيح وتقديم هذه البيانات إلى السلطات التنظيمية الخارجية.

وفي حالة ارتكاب مثل هذه الأخطاء، يجوز لمجلس الإدارة أو المدير العام توبيخ المدير التنفيذي، وحرمان المدير التنفيذي من مكافأته جزئياً أو كلياً، وعزله من منصبه.

وأيضًا، في الحالات التي يتم فيها انتهاك القانون الجنائي، يتم اتخاذ الإجراءات من قبل السلطات الأخرى. يحدث هذا في حالة حدوث سرقة في المؤسسة بمبادرة أو إشراف المدير التنفيذي.

الاستنتاجات النهائية

منصب المدير التنفيذي ضروري في كل من المؤسسات الكبيرة والصغيرة. عمله عالي الجودة يسمح له بالاحتفاظ بالمال و تحديدالتنظيم على المستوى المناسب، مما يساعد على العثور على مستثمرين ومساهمين جدد وفتح أسواق جديدة، وما إلى ذلك.

يتم توقيع اتفاقية منفصلة مع المدير التنفيذي. وهو يشبه الوصف الوظيفي، ولكنه يختلف في التفاصيل والخصوصية. ويحدد مستوى الأجور والمكافآت، والمدة التي سيشغل خلالها الأخصائي المنصب، والحزمة الاجتماعية وغيرها. نقاط مهمة. وبعد المراجعة يتم توقيع الاتفاقية من قبل المدير التنفيذي نفسه وممثل عن إدارة الموارد البشرية وكبير المحاسبين ورئيس المؤسسة.

هذا التخصص هو نفس المخرج، ولكن مع عدد أقل من أدوات التحكم. في التفسير القديم يسمى هذا المنصب "نائب المدير". عندما يتعلق الأمر بمؤسسة كبيرة، فمن المستحيل الاستغناء عن المدير التنفيذي. ويتولى بعض اهتمامات المدير العام ويكون حلقة الوصل بينه وبين رؤساء الأقسام.

كما هو الحال مع أي منصب إداري، لدى المدير التنفيذي متطلبات جدية: التعليم، والخبرة العملية، والقدرة على إدارة الأعمال الورقية، وإقامة الاتصالات وحفظ احتياطيات الشركة. ويجب أيضًا أن يكون قادرًا على إنشاء لغة مشتركة مع أشخاص من شخصيات مختلفة، وأن يكون مقنعًا وجذابًا وواثقًا.

في كثير من الأحيان يتم توفير التدريب لمثل هذه المناصب. يقومون بتعليم المديرين أساليب معينة للتأثير على محاورهم وحيل التلاعب وسحر الأعمال. ومن المهم حضور مثل هذه الفعاليات، لأنها ترفع المستوى المعرفي، وتجعل المتخصص أكثر خبرة، وترفعه في أعين الإدارة والموظفين.

وهذا التخصص واعد وسيتطور بنشاط في المستقبل. بسبب عمليات احتكار السوق، العدد الشركات الكبيرةسوف تنمو فقط وستزداد الحاجة إلى المديرين التنفيذيين بالمثل.

ستوفر الخبرة في هذا المجال دفعة مثيرة للإعجاب، وفي المستقبل يمكن للمرء أن يأمل في أن يصبح الرئيس التنفيذي. تلك المهارات التي يتم اكتسابها أثناء العمل كمدير تنفيذي ستكون مفيدة لمنصب كبير المهندسين (إذا كانت هذه مؤسسة تقنية) أو كبير المحاسبين (لـ مؤسسة مالية). لذلك، يفتح هذا المنصب أبعادًا جديدة في المظهر التجاري للشخص.

أوافق
المدير العام للشركة المساهمة (ذ.م.م)
الطلب رقم ____________________
من "__"______________ 200 _ جم.

الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

1. أحكام عامة

1.1. المدير التنفيذي يقدم تقاريره مباشرة إلى
إلى الرئيس التنفيذيشركات.
1.2. المهمة الرئيسية للمدير التنفيذي هي التنفيذ
الإدارة التشغيلية للشركة (التخطيط، تنظيم العمل،
السيطرة وضمان تحفيز العمل).
1.3. المدير التنفيذي يدير كافة الوظائف
أقسام الشركة من خلال مديري هؤلاء المرؤوسين
الانقسامات.
1.4. يتم تعيين المدير التنفيذي وعزله بأمر
المدير العام.
1.5. يحل المدير التنفيذي محل المدير العام (حسب قراره).
أمر) أثناء غيابه.
1.6. في حالة غياب المدير التنفيذي يحل محله
بأمر من مدير الإنتاج .
1.7. تتوفر الشروط التالية في منصب المدير التنفيذي:
فيما يتعلق بوقت عمله ووقت راحته:
ساعات العمل غير المنتظمة؛
إجازة إضافية إلى الإجازة الرئيسية، وتوفيرها
وذلك بالاتفاق مع المدير العام.

2. متطلبات التأهيلوالمستوى المعرفي المطلوب

2.1. المستوى التعليمي المطلوب وخبرة الموظف:
التعليم العالي في الاقتصاد والمالية والمحاسبة
المحاسبة، الإدارة، التسويق، الأعمال، الفقه؛
خبرة عمل في الشركات التجارية - سنتين على الأقل.
2.2. يجب أن يعرف المدير التنفيذي:
التشريعات المتعلقة نشاطات تجارية، مشتمل
النشاط الاقتصادي الأجنبي؛
لوائح الشركة الخاصة بالشركة؛
مهمة الشركة
استراتيجية (سياسة) الشركة؛
تكتيكاتها.
نماذج وإجراءات التسويات المالية؛
إجراءات معالجة المعاملات المالية؛
تنظيم تدفق المستندات في الأنشطة التجارية؛
إجراءات قبول البضائع ونشرها وتخزينها وتسليمها؛
قواعد إجراء جرد البضائع والتسويات والدفع
التزامات؛
قواعد إجراء عمليات التفتيش والتدقيق المستندي.

3. المسؤوليات

3.1. ينظم العمل و التفاعل الفعالإنتاج
الوحدات و الانقسامات الهيكليةقائم على:
تقييم الإنتاجالميزانية والموارد؛
التشغيلية التي يشكلها ويوافق عليها المدير العام
خطط الشركة؛
التوزيع الأمثل للموارد بين الإدارات؛
نظام اتصالات متطور ( نظام معلوماتإضاءة
وتقييمات التقدم)؛
تحديد المهام وتشكيل خطط العمل للفرد
الأجزاء الهيكلية للمنظمة؛
تشكيل أهداف المديرين الأفراد بناءً على أهداف الشركة ،
خطط لأنشطتهم وفقًا للأهداف ؛
تنفيذ نظام الحوافز المادية والمعنوية؛
مراقبة تنفيذ خطط عمل الإدارات؛
إجراءات وقواعد التفاعل بين الإدارات والوحدات الهيكلية و
موظفين شركه.
3.2. يشارك في تطوير استراتيجية الشركة.
3.3. - إجراء التحليل المالي والاقتصادي التشغيلي
أنشطة الشركة وأقسامها. يبلغ بانتظام عن النتائج
تحليل المدير العام ونائبه.
3.4. ينظم ويراقب ويكون مسؤولاً عن تنفيذ جميع الأوامر
المدير العام ونائبه.
3.5. العمل على تحسين نظام التحفيز
(المكافأة) للعاملين بالشركة ويكون مسؤولاً عن تنفيذها.
3.6. إبلاغ المدير العام ونائبه بانتظام
حول سير العمل في الشركة وتنفيذ الخطط.
3.7. إجراء التقييم التشغيلي لأداء الشركة،
أوجه القصور ووضع الخطط لتصحيحها.
3.8. - مسؤول عن تنفيذ سياسات الشركة وتنفيذ الأحداث
حول تطوير توجهات القيمة في أنشطة الشركة.
3.9. مسؤول عن الامتثال لانضباط العمل وتنفيذ الأوامر
والأوامر.
3.10. مسؤولة عن التنظيم السليمالعمل المكتبي في الشركة،
الصياغة القانونية والاقتصادية للعقود والعقود والاتفاقيات
الخ، وإعداد الوثائق.
3.11. ينظم عمل فعالأجهزة الشركة ومستلزماتها
عبء العمل الموحد للموظفين.
3.12. يقوم بإعداد نموذج التحليل المالي والموارد الأسبوعي.
3.13. - وضع الخطط التشغيلية (الشهرية والعشرية) للشركة
وموافقتهم من قبل المدير العام.
3.14. ينظم نظام لإعلام موظفي الشركة و
تنسيق الإجراءات (لوحات الإعلانات، الاجتماعات، وما إلى ذلك).
3.15. - مراقبة أنشطة الإدارات حسب خطط عملها.
3.16. التأكد من تطبيق نظام الحوافز المادية.
3.17. يعتني بظروف العمل العادية للموظفين
شركات.
3.18. يضمن الامتثال للأهداف والمبادئ والسياسات والقواعد و
الإجراءات المعتمدة في الشركة، تعمل على تحسينها.
3.19. - مسئول عن تنفيذ كافة الأوامر الخاصة بالشركة.
3.20. يقوم بالتحضير لاجتماعات الشركة.
3.21. يقوم بإعداد مشاريع العقود والعقود والاتفاقيات.
3.22. يراقب الامتثال لانضباط العمل.
3.23. يحدد ويحل بشكل مستقل وبتوجيه
نواقص في عمل الشركة.
3.24. - مسؤول عن الدعم اللوجستي للأنشطة
جهاز الشركة.
3.25. نيابة عن المدير العام، ينظم أو ينفذ
شخصيا المهام والمهام الفردية المتعلقة بمجال النشاط
شركات.
3.26. يحدد مسار التشغيل الفعال لأجهزة الشركة و
تحميل موحد للموظفين.

4.1. وللمدير التنفيذي الحق في اتخاذ القرار بشكل مستقل
القرارات وتنظيم تنفيذها من قبل الموظفين المرؤوسين ضمن الإطار
اختصاصها، ويحددها القسم. 3 (المسؤوليات).
4.2. وللمدير التنفيذي الحق في عدم تنفيذ القرارات
المدير العام، إذا كانوا يتعارضون مع الدستور الحالي،
التشريعات واللوائح التنظيمية للشركات.
4.3. وللمدير التنفيذي الحق في تقديم المقترحات
إلى المدير العام لتحسين عمل الخدمة التجارية
والشركة بشكل عام والحصول على الرد على مقترحاتكم.
4.4. وللمدير التنفيذي الحق في التمثيل أمام العام
مقترحات لمدير الشركة لتشجيع الموظفين عليها عمل جيدوعن
معاقبة الأشخاص الذين لا يقومون بالواجبات الموكلة إليهم.

5. المسؤولية

5.1. يتحمل المدير التنفيذي المسؤولية التأديبيةخلف
القيام بالمهام المنوطة به:
للفشل في تنفيذ الخطة؛
لعدم اتخاذ قرارات بشأن القضايا التي تدخل في نطاق اختصاصه؛
لتقديم غير مناسب وغير كامل للمنشأة
إعداد التقارير؛
للتأكد من دقة البيانات المقدمة في المستندات الصادرة؛
لضمان الالتزام بمستوى المؤهلات والكفاءة
الموظفين للمهام التي يتعين حلها؛
لضمان السر التجاري للمعلومات المنقولة إليه؛
من أجل سلامة الوثائق المكونة سر التجارة، في
تخضع للتأهيل المسبق لهذه المعلومات والوثائق مثل
تحتوي على سر تجاري من قبل شخص مرخص له بذلك، والإنشاء
شروط ضمان تخزين المستندات التي تشكل عملاً تجاريًا
سر.