القواعد الأساسية لإنشاء عرض تقديمي للمشروع. عرض تقديمي حول موضوع "القواعد العامة لتصميم العروض التقديمية". أسلوب موحد

وغالبًا ما أضطر إلى الإشارة إلى الأخطاء للطلاب في العروض التقديمية للدورات الدراسية والرسائل العلمية.

سأخبرك اليوم بكيفية تصميم عرض تقديمي بشكل صحيح حتى يتم إنتاج تقريرك انطباع جيدعلى المستمعين.

بغض النظر عن الغرض من العرض التقديمي الخاص بك، فمن الممكن أن يكون:

• الدفاع عن مقال أو دورة دراسية أو أطروحة؛
• تقرير عن الأحداث أو الإنجازات.
• تقييم المنتج؛
• شركة إعلانات.

لأية مهمة، المبادئ الأساسية التصميم الصحيحالعروض التقديمية هي نفسها دائمًا!

إذن سبعة نصائح بسيطةمن سيرجي بوندارينكو والموقع.

فكر للامام. ولا تنسى الأقسام المطلوبة:

1. صفحة العنوان (الشريحة الأولى)؛
2. مقدمة؛
3. الجزء الرئيسي من العرض التقديمي (يحتوي عادة على عدة أقسام فرعية)؛
4. خاتمة.

الجزء الرئيسي من العرض هو الأهم.

عند إنشائه، تخيل أن الأشخاص الذين ليس لديهم معرفة جيدة بموضوع التقرير سوف يستمعون إليك. يجب أن يفهموا موضوع تقريرك وما هو دورك فيما تصفه.

2. تصميم العرض التقديمي

صمم النص والعناوين لشرائح مختلفة بنفس النمط.

إذا تم اختياره ل رؤوساللون الأزرق والخط "Cambria"، يجب أن تكون العناوين في جميع الشرائح باللون الأزرق وCambria. تم التحديد للنص الأساسي الخط"Calibri"، سيتعين عليك استخدامه على جميع الشرائح.


يمكنك استخدام خط ولون مختلفين لتمييز علامات الاقتباس والملاحظات (ولكن لا ينبغي أن يكون هناك الكثير منها).

لا تبالغ في الاختيار محتوى الدهون, مائلوالنص الملون.

3. لون خلفية العرض التقديمي

تأكد من أن النص لا يمتزج مع الخلفية، وتذكر أن التباين على جهاز العرض سيكون أقل منه على شاشتك.

أفضل الخلفية – أبيض(أو قريبًا منه)، و أفضل لوننص - أسود(أو غامق جدًا في الظل المطلوب).

اختبار صغير!

قارن هذه الأمثلة الثلاثة من خلال النقر على الصورة الأولى واستخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح:

ما هي مجموعات الألوان التي أعجبتك أكثر؟ اكتب في التعليقات!

4. قم بتصميم شريحة العنوان (الأولى).

من محتويات الشريحة الأولى يجب أن يكون واضحًا ما الذي نتحدث عنه، ومن ينطبق عليه، ومن هو المؤلف. للقيام بذلك، لا تنسى الإشارة إلى:

• المنظمة (مؤسسة تعليمية، مؤسسة، وما إلى ذلك)؛
• موضوع التقرير (العنوان)؛
• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للمتحدث (بالكامل)؛
• المشرف عليك (إذا تم تنفيذ العمل تحت إشراف شخص آخر)؛
• معلومات الاتصال (البريد الإلكتروني، عنوان الموقع، الهاتف).

مثال لتصميم مبسط للشريحة الأولى من العرض التقديمي

شريحة العنوان وفقًا لـ GOST

إذا كنت بحاجة إلى الاقتراب قدر الإمكان من GOST 7.32-2001، ففكر في المعلومات التالية منه:

تحتوي صفحة العنوان على المعلومات التالية:
— اسم المنظمة الأم؛
— اسم المنظمة التي تقوم بالعمل البحثي؛
- مؤشر التصنيف العشري العالمي (UDC)؛
— رموز مجموعات التصنيف الأعلى المصنف الروسي بالكاملالمنتجات الصناعية والزراعية للبحث والتطوير (VKGOKP) التي تسبق إطلاق المنتجات في الإنتاج؛
— أرقام تعريف التقرير؛
— طوابع الموافقة والموافقة؛
- اسم العمل؛
— اسم التقرير؛
— نوع التقرير (نهائي، مؤقت)؛
— رقم (رمز) العمل؛
- المناصب والدرجات الأكاديمية والألقاب الأكاديمية والألقاب والأحرف الأولى لرؤساء المنظمة التي تقوم بالأعمال البحثية ورؤساء الأعمال البحثية؛
- مكان وتاريخ إعداد التقرير.

مثال لشريحة عنوان العرض التقديمي وفقًا لـ GOST

فيما يلي مثال لتصميم شريحة العنوان لأحد عروضي التقديمية، وهو قريب من متطلبات GOST:

على الشريحة يمكنك أن ترى:

• أسماء المنظمة الأم والمنظمة المنفذة
• نوع واسم العمل
• المنصب والاسم الكامل للمؤدي
• تفاصيل الاتصال بالفنان
• المدينة وسنة العرض

يحتاج الطلاب إلى إضافة بعد معلومات الاتصال معلومات عن المدير(بدلاً من السطر حول مؤسسة تعليميةعلى سبيل المثال).

.لاحظ أن عادةً ما يختلف تصميم الشريحة الأولى عن الشرائح اللاحقة(يحترم الأسلوب العام)، و - موضوع التقرير مكتوب بالخط الأكبر.

حجم الخط لعنوان الشريحةيجب ألا يقل عمره عن 24 عامًا، ويفضل أن يكون 32 عامًا فما فوق.

قم دائمًا بتضمين عنوان للشريحة (كل شريحة في العرض التقديمي الخاص بك). يجب على المستمع المشتت أن يفهم في أي لحظة موضوع تقريرك!

حجم الخط للنص الأساسيمن الأفضل الاختيار من 24 إلى 28 (حسب نوع الخط المحدد).

أقل مادة مهمة(إضافات وملاحظات)يمكن تنسيقه بأحجام الخطوط من 20 إلى 24.


تذكر أن الشاشة التي ستعرض عليها العرض التقديمي ستكون على الأرجح بعيدة تمامًا عن الجمهور. سيظهر العرض التقديمي أصغر مما يظهر على شاشتك عند إنشائه.

ابتعد مسافة 2-3 أمتار عن شاشة الكمبيوتر وحاول قراءة النص الموجود في العرض التقديمي. إذا كان من الصعب قراءة الشرائح، قم بزيادة حجم الخط. إذا لم يكن النص مناسبًا لشريحة واحدة، فقم بتقسيمه إلى شريحتين أو 3 شرائح أو أكثر (الشيء الرئيسي هو أن العرض التقديمي سهل العرض).

حاول اختيار الصور المناسبة (الصور، الرسوم البيانية، الرسوم البيانية، وما إلى ذلك)


تذكر أن العرض التقديمي الخاص بك يجب أن يكون مرئيًا، وأن الصور تعزز الوضوح بشكل كبير. فقط لا تبالغ في ذلك، يجب استبدال الصور بالنص =)

نحن نعيش في أوقات مذهلة. إن العالم يتغير بسرعة، وبحلول عام 2020 سوف ينمو العالم الرقمي عشرة أضعاف. سيكون هناك محتوى أكثر تنوعًا، وسيصبح من الصعب بشكل متزايد على عقلنا المثقل أن يدركه.

للتعامل مع مثل هذا التدفق للمعلومات، عليك أن تتعلم كيفية تنظيمها وتقديمها بشكل صحيح.

كيفية إنشاء عرض تقديمي فعال وما الأخطاء التي يجب تجنبها في هذه العملية؟

القاعدة 1: التفاعل مع المحتوى

في إحدى المحاضرات سئلت: "ألكسندر، كيف ترى العرض التقديمي الناجح؟". لقد فكرت طويلا وبحثت عن الحجج، لأن النجاح في هذا الأمر يتكون من عوامل كثيرة.

بادئ ذي بدء، محتوى مثير للاهتمام ومنظم ومقدم بشكل جيد.

بحيث ينظر المستمع أثناء العرض التقديمي إلى الهاتف لغرض واحد فقط - لالتقاط صور للشرائح، وليس للتحقق من موجز Facebook.

حتى تتألق عيناه وتظهر الرغبة في الإبداع.

ولكن كيف يمكنك معرفة ما إذا كان الجمهور جاهزًا، وإذا كانوا مهتمين، وما مدى مشاركتهم؟

عليك أولاً أن تتصالح مع حقيقة مهمة: الناس لا يذهبون للتفكير والتوتر.وعلى الأرجح أنهم لا يهتمون بعرضك التقديمي. ومع ذلك، فإن طريقة تقديمك وما يرونه يمكن أن يغير رأيهم.

أجرى ديف باراديس، خبير العروض التقديمية، بحثًا على موقعه على الإنترنت.

سأل الناس: ما الذي لا يحبونه في العروض التقديمية؟ وبناء على آلاف ردود الناس، توصل إلى نقطتين مهمتين لأي متحدث.

القاعدة 2. لا تقرأ النص من الشرائح

أجاب 69% من المستطلعين أنهم لا يستطيعون الوقوف عند المتحدث يكرر النص الموجود على شرائح العرض التقديمي الخاص به. يجب عليك شرح المعلومات الموجودة في كل شريحة بكلماتك الخاصة. وإلا فإنك تخاطر بأن يغفو جمهورك ببساطة.

القاعدة 3. لا تكن "صغيرًا" :)

48% من الناس لا يستطيعون التسامح الخط الموجود في العرض التقديمي صغير جدًا.يمكنك إنشاء نسخة رائعة لكل شريحة، ولكن كل إبداعك سوف يذهب هباءً إذا كانت النسخة غير قابلة للقراءة.

القاعدة 4. ألقِ النكات وكن صادقًا

يعرف ويل ستيفان في TED-x كيف يضحك على نفسه حتى أثناء العروض التقديمية المهمة.

ينظر. استخلاص النتائج. يبتسم. سيقدر الجمهور سهولة التواصل وبساطة الكلام.

القاعدة الخامسة: استخدم الخطوط الصحيحة

في عام 2012، أجرت صحيفة نيويورك تايمز تجربة بعنوان "هل أنت متفائل أم متشائم؟"

كان على المشاركين قراءة مقتطف من كتاب والإجابة بـ "نعم" أو "لا" على عدة أسئلة.

الغرض من التجربة: تحديد ما إذا كان الخط يؤثر على ثقة القارئ في النص.

شارك أربعون ألف شخص وعرضت عليهم نفس الفقرة بخطوط مختلفة: Comic Sans، Computer Modern، Georgia، Trebuchet، Baskerville، Helvetica.

والنتيجة هي كما يلي: النص المكتوب بخطي Comic Sans وHelvetica لم يبعث الثقة بين القراء، لكن خط Baskerville، على العكس من ذلك، حظي بالموافقة والموافقة. ووفقا لعلماء النفس، فإن هذا يرجع إلى مظهره الرسمي.

القاعدة السادسة: التصور

نحن جميعا ندرك المعلومات بشكل مختلف. أنت تقول للشخص: قم بتقديم عرض جميل. ترسم مثالا ملموسا في رأسك.

ولا يمكنك حتى تخمين ما يدور في أفكاره عرض جميلتبدو مختلفة تماما.

لذلك، من الأفضل عرض خمس صور بدلاً من شرح كل شيء بالكلمات مرة واحدة.

قبل إلقاء خطابك، عليك أن تختار رسومًا توضيحية واضحة لرسالتك الرئيسية. لا يهم ما تبيعه - صناديق الغداء، استشاراتك أو التأمين على الحياة.

أظهر لجمهورك خمس صور

أنت

منتجك

فوائد المنتج الخاص بك

الزبائن سعداء

مقاييس نجاحك

القاعدة 7. تبسيط

يعتقد معظم الناس أن تقديم عرض تقديمي على خلفية بيضاء أمر ممل وغير احترافي. إنهم مقتنعون بأنهم إذا قاموا بتغيير اللون، فسيحدث "السحر" وسيقبل العميل الطلب على الفور. لكن هذا مفهوم خاطئ.

نحاول "تزيين" الشريحة بعدد كبير من العناصر، على الرغم من أنه يمكننا شرح جوهرها بكلمة أو صورة واحدة.

هدفك ليس الوصول إلى مستوى مهارة رامبرانت. لن يؤدي الرسم المفصل والمتقن إلا إلى صرف انتباه الجمهور عن الفكرة التي تنوي نقلها. (دان روم، مؤلف كتاب التفكير البصري)

باستخدام الرسوم التوضيحية والحد الأدنى من النص، نساعد في نقل أفكارنا إلى المستمعين وجذب انتباههم.

أقل لا يعني أكثر مملة. يبلغ عمر تصميم الورقة النقدية الواحدة أكثر من 150 عامًا، وهو يتحسن كل عام.

يتم تغييره بصريًا باستمرار، مع ترك الأشياء الأكثر أهمية فقط في الفاتورة. اليوم الورقة النقدية جميلة في بساطتها.

القاعدة 8. تدرب على خطابك

إذا لم يكن لديك الوقت لإعداد العرض التقديمي، فلماذا يجب على العميل أن يأخذ الوقت الكافي لإعداده؟ كيف ستدخل القاعة؟ ماذا تقول أولا؟ سيتم شحن جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك بنسبة عشرة بالمائة، وأين تتوقع العثور على منفذ للطاقة؟ هل ستتدرب على عدة سيناريوهات وخطابك؟

الجواب على جميع الأسئلة هو نفسه: ل اجتماعات مهمةويجب إعداد العروض التقديمية. لا يكفي إنشاء عرض تقديمي يتضمن محتوى وصورًا رائعة، بل يجب أن تكون قادرًا على تقديمه. عند التحدث، يجب أن يتم فهمك وسماعك وقبولك.

لا يقتصر إنشاء عرض تقديمي فعال على إضافة محتوى وصور رائعة إلى شرائحك فحسب، بل يتعلق أيضًا بمعرفة كيفية تقديمها. في الخطاب يجب أن تكون مفهومًا ومسموعًا ومقبولًا.)

تخيل: يأتي شخص إلى القاعة ويبدأ بالاندفاع - أولاً الشريحة الأولى، ثم الشريحة السابعة، ثم العودة إلى الشريحة الثالثة. يقلق، يقلق، ينسى. هل ستفهم شيئا؟ لا تفكر.

الناس حساسون للغاية تجاه الآخرين. عندما لا تكون مستعدًا، عندما لا تكون متأكدًا، يمكن رؤيته من مسافة بعيدة. لذلك نصيحتي هي: تدرب على العرض التقديمي أمام المرآة ثلاث مرات على الأقل.

تحية من الغلاف

تخيل أنك أتيت إلى اجتماع، وأذهلت الجميع بعرض رائع، وأضفت كصديق على فيسبوك الشخص الذي كنت "تبيعه" له، ولديك زهرة أو جمجمة على الصورة الرمزية الخاصة بك.

أولا وقبل كل شيء، إنه غريب. ثانيا، في غضون أسبوعين، عندما تكتب إلى شخص ما في برنامج المراسلة الفورية، فلن يتذكر وجهك.

فتح رسول. إذا رأيت رسائل على الصورة الرمزية الخاصة بك أو الشخص الذي يدير ظهره إليك، فهل تتذكر وجه المحاور بدون اسمه؟

العروض التقديمية تحويلية. هذا لا يعني بالضرورة أنهم يغيرون الجماهير. يمكن أن يحدث هذا أيضًا، لكن هذا ليس ما أتحدث عنه الآن. العروض التقديمية تحولك أنت وأفكارك الخاصة. لا يتعلق الأمر بمساعدتك في أن تصبح غنيًا ومشهورًا. يتعلق الأمر بأن نصبح مختلفين أفضل الناس. سوف تصبح أكثر معرفة وأكثر فهمًا وأكثر إخلاصًا وأكثر عاطفية. (أليكسي كابتيريف، خبير العرض)

بغض النظر عن مدى روعة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، إذا كان لديك صورة منخفضة الدقة على الصورة الرمزية الخاصة بك، فسوف ينسى الناس العرض التقديمي.

تذكر أن ملفك الشخصي على Facebook يتم بيعه أثناء نومك. يأتي الناس إليها ويقرأون ويبحثون عن شيء مثير للاهتمام. التصميم المرئي لصفحتك مهم جدًا.

هل يمكنني أن أطلب منك أن تفعل شيئا واحدا؟ قم بتحميل الصورة الرمزية الخاصة بك على Facebook على خلفية بيضاء وقم بعمل غلاف يحتوي على صورتك و وصف قصير، ماذا تفعل.

بمرور الوقت، ستدرك أنك "تلتقي بالغطاء" وستحصل على نتيجة ملموسة من التواصل.

العرض التقديمي عبر البريد: 5 اختراقات حياتية

يختلف العرض التقديمي أمام الجمهور اختلافًا كبيرًا عن العرض الذي تحتاج إلى إرساله عبر البريد.

ما أنصحك بالانتباه إليه قبل إرسال العرض التقديمي للعميل:

يتم بيع شريحة العنوان دائمًا. يجب أن تكون صورتك الأولى استفزازية وغير عادية. بالنظر إليها، يجب أن يرغب الشخص في معرفة المزيد.

لا يكفي إنشاء عرض تقديمي في برنامج PowerPoint من الناحية الفنية. يجب أن تفهم هيكلها بوضوح وأن تكون قادرًا على تقديم المعلومات بشكل صحيح. يجب أن يكون العرض مكملاً للنص، وليس التدخل فيه أو تكراره. ندعوك للتعرف على الخوارزمية التي ستساعدك على إكمال المهمة بكفاءة.

التحضير لإنشاء عرض تقديمي

يتجاهل العديد من الأشخاص هذه الخطوة، لكنها أساسية. خذ مسودة وارسم هيكلًا تقريبيًا. فكر في محتوى شريحة العنوان والعناوين والمحتوى. ستأتي أفكار التصور أثناء إنشاء العرض التقديمي.

إنشاء الشريحة الأولى واختيار النمط

يتم إنشاء الشريحة الأولى تلقائيًا عند بدء التشغيل برامج باور بوينت. أولاً، اختر النمط المناسب. انقر فوق علامة التبويب "التصميم" وحدد موضوع التصميم المناسب. يمكن تطبيقه على شريحة واحدة أو على جميع الشرائح مرة واحدة. يمكنك أيضًا تحديد لون الخلفية. هناك الكثير من الخيارات، يمكنك اختيار الصورة الخاصة بك. كل هذا موجود في قسم "أنماط الخلفية" >> قسم "تنسيق الخلفية". هنا نختار الخط للعنوان ومزيد من المعلومات. يمكنك الآن كتابة عنوان وتصميم شريحة العنوان.

للمتابعة، يجب عليك النقر فوق علامة التبويب "إنشاء شريحة" أو تنفيذ الإجراء المناسب في اللوحة التي يتم فيها عرض محتوى العرض التقديمي. سيُطلب منك تحديد نوعه:

• إذا كنت تريد إنشاء شريحة فريدة من البداية، فاختر "شريحة فارغة".
• إذا كنت بحاجة إلى هيكل محدد، فاختر من تلك المعروضة.

إذا كانت جميع الشرائح يجب أن تكون متماثلة في البنية، فيمكنك ببساطة نسخ الشريحة الرئيسية.

العمل مع الوسائط المتعددة

يعد العمل مع النصوص والرسومات والصور والصوت والبيانات الأخرى أمرًا مريحًا للغاية. يمكنك ببساطة سحب صورة أو صورة فوتوغرافية إلى نافذة PowerPoint ثم تغيير حجمها. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج": حيث ستُعرض عليك خيارات لإرفاق بيانات مختلفة بالعرض التقديمي. يمكن لبرنامج PowerPoint العمل مع الجداول، بالإضافة إلى المخططات التي يمكن ضبط قيمها بسهولة (كما هو الحال في Excel). يمكنك ضبط رقم الشريحة، ويتم ذلك أيضًا في قائمة الإدراج.

تتيح لك علامة التبويب "الرسوم المتحركة" إضافة حركة عند عرض الشرائح والعناصر الفردية. سيضيف هذا ديناميكيات، خاصة إذا كان الخطاب طويلا ويتطلب الكثير من التصور. بعد أن يصبح كل شيء جاهزًا، تأكد من فحص العرض التقديمي وعرضه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأجهزة الكمبيوتر الأخرى (قد يكون هناك عدم تطابق بين إصدارات البرنامج أو مشاكل أخرى).

كيف تتأكد من أن العرض التقديمي ليس عادياً؟

استخدم بعض النصائح:

• تجنب المعلومات النصية غير الضرورية على الشريحة. كل هذا يجب أن يقال، لن يتمكن أحد من قراءة "الورقة" الضخمة من النص، ولا يحتاجها أحد.
• اعمل على التصور، ولكن لا تثقل كاهل الجمهور بمخططات انسيابية غير ضرورية، أو هياكل متعددة المستويات، أو رسوم بيانية غامضة.
• تجنب الفوضى في الخطوط والألوان والصور. غالبًا ما يكفي خط واحد، ويكون لون النص داكنًا على خلفية فاتحة (وليس العكس!). تذكر أن النص يجب أن يكون قابلاً للقراءة في أي إضاءة.
• كن موجزًا ​​قدر الإمكان وتأكد من أن العرض التقديمي يكمل النص وليس إسقاطًا له.

الشريحة 2

من أجل أن يتم النظر إلى جميع مواد الشرائح بشكل شمولي وعدم حدوث تنافر بين شظاياها الفردية، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار قواعد عامةتصميم العرض التقديمي.

الشريحة 3

أسلوب موحد

قد يتضمن النمط: خطًا محددًا (المحرف واللون)، أو لون الخلفية أو صورة الخلفية، أو عنصرًا زخرفيًا صغيرًا، وما إلى ذلك.

الشريحة 4

• لا يُنصح باستخدام أكثر من 3 ألوان وأكثر من 3 أنواع خطوط في أسلوب العرض التقديمي؛
• يجب ألا يصرف تصميم الشريحة انتباه المستمعين عن محتواها؛
• يجب أن تكون جميع شرائح العرض التقديمي بنفس النمط.

الشريحة 6

اختيار نوع الخط والنمط والحجم

• يبدو العرض التقديمي أفضل عند استخدام ما لا يزيد عن نوعين من الخطوط.
• العدد الأمثل للأسطر لا يزيد عن 7.
• عدد الأحرف في كل سطر لا يزيد عن 40 (بما في ذلك المسافات).

الشريحة 8

• من الأفضل عدم استخدام علامات الترقيم في العناوين أو العبارات القصيرة (غياب النقطة يساعد العين على التركيز على الشيء الرئيسي)
• كتابة عبارات قصيرة بدلا من الجمل هي خطوة نحو المشاهد (كلما كان النص أكثر إيجازا، كلما زاد تركيز الاهتمام على الكلمات الرئيسية)
• تذكر - الشخص يرى المعلومات المرئية من اليسار إلى اليمين؛ من أعلى إلى أسفل.

• يجب ألا يقل العرض التقديمي عن 10 شرائح.
• الورقة الأولى هي صفحة العنوان، والتي يجب أن تحتوي على: اسم المشروع؛ اسم المنظمة المصدرة ؛ الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم المؤلف؛ مدرسة ماو الثانوية حيث يعمل صاحب المشروع (دراسات) وموقعه.
• يجب أن تكون الشريحة التالية هي المحتوى الذي يعرض المراحل (اللحظات) الرئيسية لدرس العرض التقديمي. من المستحسن أن تتمكن من الانتقال من المحتوى عبر الارتباط التشعبي إلى الصفحة المطلوبةوالعودة مرة أخرى إلى المحتوى.

الشريحة 10

• متطلبات التصميم والراحة: توافق الألوان، كمية محدودةالكائنات الموجودة على الشريحة، لون النص.
• يتطلب العرض التقديمي كائنات مستوردة من الموارد التعليمية الرقمية الموجودة. (الأكثر قبولًا وملاءمة للاستخدام هو مركز "استخدام Microsoft Office في المدرسة". هذا الموردهناك توصيات تربوية ومنهجية للمعلمين. من الصعب بشكل عام إدارة CORs الوافدة حديثًا وتتطلب معرفة جدية إضافية من مدرس المادة في مجال علوم الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات)؛
• يجب أن تكون الشرائح الأخيرة من درس العرض التقديمي عبارة عن مسرد وقائمة من المراجع.

"بمجرد اتخاذ الخطوة الأولى، تبدأ فعاليتك تعتمد على قدرتك على التأثير على الآخرين من خلال الكلمة المنطوقة والمكتوبة!" (بيتر دراكر)

عرض تقديمي- وهذا هو الأكثر طريقة فعالةجذب الانتباه الجمهور المستهدفوالشركاء والزملاء والموردين - للعلامة التجارية، علامة تجاريةأو شركة!

بمساعدة العرض التقديمي، يمكنك تقديم جميع المعلومات حول المنتج والمنتجات الجديدة ونجاحات الشركة بشكل واضح وشامل، بالإضافة إلى احتمالات تطويرها، بما في ذلك فرصة تعريف الشركاء والمستثمرين بخطة عمل الشركة .

المعلومات المرئية أسهل في إدراكها وتذكرها جيدًا!

من أجل إنشاء عرض تقديمي إلكتروني غني بالمعلومات ومثير للاهتمام، لا تحتاج فقط إلى معرفة خاصة بمنتجات البرامج التي يتم إنشاء العرض التقديمي بها، ولكن أيضًا معرفة أساسيةقواعد إنشاء عروض تقديمية فعالة. وأيضا مهارات خطابية ممتازة!

الجميع يعرف ستيف جوبز- مؤسس الشركة تفاحة، رجل أعمال، مخترع، مصمم، ومن بين أمور أخرى، متحدث عظيم! ستيف جوبز- محاور متميز على المسرح العالمي التسويق المبتكر. لقد أسعدت العروض التقديمية والخطب التي قدمها جوبز، وبفضل تسجيلات الفيديو الباقية، أسعدت ملايين الأشخاص بفضل العرض الممتاز للمادة - بسيطة وسهلة المنال وغنية بالمعلومات ومنظمة بشكل جيد - لسهولة الفهم! سافر الناس آلاف الكيلومترات لمثل هذه العروض.

لقد عرف كيف لا يجذب انتباه الجمهور فحسب، بل يحتفظ به أيضًا طوال الخطاب بأكمله، وكان يعرف كيفية خلق شغف حول المنتج الذي يتم تقديمه، لتسلية المستمع، وإجباره على المشاركة في العملية، و أكثر بكثير. في الوقت نفسه، كان جوبز يدرس نفسه بنفسه، وقد طور بنفسه قواعد معينة لإنشاء عرض تقديمي، والتي تستحق الاستماع إليها للغاية من أجل جعل عرضك التقديمي ناجحًا وفعالًا!

لذا، قواعد إنشاء عرض تقديمي من ستيف جوبز!

الفصل الأول - أنشئ قصة (أدوات لجذب جمهورك)

لكي تبيع فكرتك بفعالية وبطاقة إيجابية، من الضروري أن تتوصل إلى قصتها قبل إنشاء العرض التقديمي: افكار رئيسية، ديكور - نص, رؤوس, الرسوم التوضيحية, سيناريووغيرها من المكونات.

1. السيناريو. يجب أن يكون لعرضك التقديمي وأدائك اللاحق نص خاص به، مثل نوع من "الحركة المسرحية" التي تحتوي على حبكة وذروة وصراع وخاتمة وأشرار وأبطال وعروض توضيحية.

تأكد من تضمينه في العرض التقديمي الخاص بك توضيحمنتجك! وإذا أمكن خصائصه ووظائفه. يريد الناس دائمًا رؤية ما تقوله لهم ومعرفة الفكرة التي تقدمها لهم.

الخصوم والأبطال.أي مستمع يطرح أسئلة: " لماذا أحتاجه؟ لماذا أحتاج إلى هذا العرض وما الفائدة منه؟" للإجابة على هذا السؤال يجب عليك تقديم مشكلة موجودة للمستمع، على سبيل المثال، " ملوث يشرب الماء- يقوض صحتنا!». مشكلة- هذا هو الخصم - العدو الذي تحتاج إلى القتال معه. بطلانها لك منتجعلى سبيل المثال، المرشحات الفريدة لتنقية المياه، والتي يحل المشكلةالمياه الملوثة وتزيل خطر الإضرار بصحتك، أي. هزيمة الخصم. من خلال تقديم الخصم والبطل، فإنك تمنح المستمع فهمًا واضحًا لسبب حاجته لذلك!

2. النص، والرموز النقطية، والعناوين، والدعائم، وما إلى ذلك. النصوص والرموز النقطية (القوائم)هذه هي الطرق الأكثر فعالية لتقديم المعلومات. لهذا يجب أن يكون نص العرض قصيرًا قدر الإمكانوتسليط الضوء فقط على المعلومات النصية المهمة حقًا. لسبب ما، تعتبر التعداد النقطي أو القوائم نموذجًا سهل القراءة لعرض النص ويتم تقديمها كأساس في جميع قوالب العروض التقديمية. لكن لا، تكون عمليات إطلاق النار فعالة فقط في الحالات التي يكون فيها عددها صغيرًا - 3-4 قطع. في القائمة. وإلا فلن يتذكر أحد أي شيء موجود في القائمة. حاول التوقف عند الرقم 3، فالعقل البشري مصمم بطريقة تجعله يركز الانتباه ويتذكر بسهولة ثلاثة أوضاع على وجه التحديد، مهما كان الأمر. السحر رقم 3يجب أن تتدفق خلال العرض التقديمي الخاص بك عندما تكتب نصًا للعرض التقديمي، قم بتسليط الضوء على ثلاث أفكار تريد أن يأخذها جمهورك من الخطاب - يسهل تذكرها وإعادة إنتاجها بدون أوراق غش مكتوبة. استخدم ما يسمى " قاعدة الثلاثة" كلما كان ذلك ممكنا!

من المهم جدًا "تزيين" النص الخاص بك الادوات البلاغية - استعاراتو تشبيهات. إنهم هم الذين سيجعلون النص الخاص بك جذابًا، بالإضافة إلى أن الأمثلة والمقارنات تسمح لك بتذكر حتى المعلومات المعقدة ومثال صارخ على ذلك هو استعارة ستيف جوبز: " بالنسبة لي، الكمبيوتر يعادل الدراجة بالنسبة للدماغ. ! " استخدم الصفات "الحية" في النص الخاص بك - لا يصدق، مذهل، فاخر، ذكي، إلخ. كلمات تلتقط وتبدع تأثير إيجابيمن كلامك. تجنب المصطلحات! استخدمه نادرًا قدر الإمكان، فقط عند الضرورة ومع شرح إلزامي للمعنى.

عنوانيجب أن تكون قصيرة، 140 حرفًا أو أقل، بغض النظر عن مدى قوة الفكرة، وأكثرها تذكرًا هو تسلسل الكلمات التالي في العنوان: "الموضوع، المسند، المفعول به". على سبيل المثال، عندما قدمت الوظائف ايفون، صاح: " اليوم اخترعت أبل الهاتف!"، أو عرض iPod: " آي بود. ألف أغنية في جيبك».

الدعائم. يمكن تقسيم جمهور المستمعين بأكمله إلى ثلاثة أنواع من الأشخاص: مرئيات, المتعلمين السمعيو الحركية. من الضروري جذب انتباه الأنواع الثلاثة، لذلك لا ينبغي أن يتكون العرض التقديمي فقط من شرائح ونصوص خطابية؛ فمن الضروري إعداد الدعائم - عينات من المنتجات التي يمكن عرضها على الجمهور أو نقلها إلى القاعة.

الفصل الثاني - خلق الخبرات (أسرار العرض التقديمي الجذاب)

1. التميز في الصورة.كما سبقت الإشارة إلى النص العرض الإلكترونييجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان، بدلاً من الحاجة إلى وجود صور في العرض التقديمي. تقدم الصور الفوتوغرافية والرسوم التوضيحية والرسوم البيانية أي معلومات بشكل أكثر إشراقًا وسهولة في الوصول إليها وأكثر وضوحًا، مما يثير الفهم والمشاعر الضرورية لدى الجمهور.

2. الأرقام.إذا لم تتمكن من تجنب تقديم المعلومات الرقمية في عرض تقديمي، فاجعل من الأرقام ميزة واستخدمها لإنشاء التأثير المطلوب. للقيام بذلك، تحتاج إلى إعطاء أرقامك مظهرا جذابا، أي. منحهم بعض الاهتمام أو الأهمية للجمهور. على سبيل المثال: "ذاكرة iPod التي تبلغ 30 جيجابايت تكفي لتخزين 7500 أغنية أو 25000 صورة أو 75 ساعة من الفيديو."

3.الترفيه.لا تنس أنك تحتاج إلى ترفيه الجمهور وصرف انتباههم لفترة من الوقت، على سبيل المثال، لعب لعبة مع الجمهور أو عرض مسرحية هزلية أو دعوة ضيف.

4. لحظة "رائع!"من الضروري إعداد لحظة من شأنها أن تثير جمهورك. النقطة المتعلقة واحدأشياء أو موضوع واحد! نوع اللحظة التي يتذكرها المستمع أولاً إذا سأله أحدهم: " ماذا كان في العرض؟" على سبيل المثال: في عرض جهاز MacBook Air - أنحف كمبيوتر محمول في العالم، أظهر جوبز النحافة الفريدة حقًا للكمبيوتر المحمول من خلال إغلاقه في مظروف!

الفصل الثالث - التحسين والتمرين (الكاريزما، التحكم في الكلام، الطبيعة، لغة الجسد)

• لا تقرأ من الورق أبدًاوإلا فلن يستمع إليك الجمهور. يجب أن تتحدث بشكل عرضي لتخلق انطباعًا بأنك تتحدث إلى كل مستمع على حدة.
• إنشاء اتصال بصري مع الجمهور- يجب أن تركز عيناك باستمرار على الجمهور، وليس على شرائح العرض التقديمي.
• يطرح مفتوحة- لا تعقد ذراعيك أو ساقيك، ولا تقف خلف المنصة، ولا تدير ظهرك للجمهور!
• إيماء- استخدم التقنيات والإيماءات لإنشاء التأثير المطلوب لخطابك والتأكيد عليه أكثر نقاط مهمة.
• ضبط مستوى صوت الكلام، أكد على النقاط المهمة بعلامات تعجب عالية وفعل توقف مؤقتًابين الأجزاء الدلالية الفردية من الكلام.
• يتمتعمن أدائك، أظهر لجمهورك شغفك بفكرة أو منتجالتي تثبت!
• قم بتغيير طريقة تقديم المعلومات كل 10 دقائق- الصور ومقاطع الفيديو والكلام وأداء الضيف، وما إلى ذلك، كل هذا يجب أن يشرك المستمع باستمرار في العرض التقديمي، وفي الوقت نفسه، يعطي "استراحة" لتصوره!

الآن أنت تعرف كيفية تقديم عرض تقديمي مباشر!تطبيق هذه القواعد و إنشاء أخرى جديدة العروض التقديمية الناجحة . ومن يدري، فربما يظل المحاور العظيم - ستيف جوبز - متخلفًا عنك كثيرًا في مسائل النجاح وجاذبية العلامات التجارية!