Cafe 

Paano gumawa ng isang presentasyon sa elektronikong paraan. Paano gumawa ng slide para sa isang presentasyon sa PowerPoint. Maaari kang lumikha ng isang slide show mula sa isang template sa pamamagitan ng menu

Mga tagubilin

Upang gawin ito, pinakamahusay na gumamit ng Microsoft Office PowerPoint bersyon 2003 o 2007. Kapag nag-install ka ng mga application ng opisina sa anumang computer, awtomatikong idinaragdag ang PowerPoint sa listahan ng mga karaniwang programa ng Microsoft Office. Gamit ang Microsoft Office PowerPoint, maaari kang lumikha ng anumang presentasyon: simple at eskematiko, na may mga graph at diagram, maliwanag at pabago-bago, puno ng mga larawan, mga elemento ng flash at mga kasiyahan sa disenyo. Ang lahat ay nakasalalay sa tiyaga, imahinasyon at propesyonalismo ng lumikha ng pagtatanghal.

Upang simulan ang proseso ng paglikha ng pagtatanghal, kailangan mong ilunsad ang programa at pumili ng layout ng slide. Upang gawin ito, sa desktop, mag-right-click sa isang libreng puwang kung saan walang mga file, at pagkatapos ay mula sa menu na lilitaw, piliin ang "lumikha" at ang nais na programa - "pagtatanghal" Microsoft PowerPoint».

Maaari kang magdagdag, magtanggal, at maglipat ng mga slide ng presentasyon sa kaliwang column. Upang lumikha, mag-right click kahit saan at piliin ang "lumikha ng slide." Upang tanggalin, kailangan mong mag-click sa dagdag na slide at piliin ang "tanggalin" mula sa menu na lilitaw. Upang ilipat, kailangan mong pindutin nang matagal ang ninanais na slide gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, at pagkatapos ay ilipat ito sa isang bagong lokasyon.

Para sa isang bagong slide, ang unang hakbang ay ang piliin ang layout, i.e. balangkas kung saan matatagpuan ang pamagat, materyal ng teksto, mga larawan, mga graph at iba pang elemento. Ang Microsoft PowerPoint ay mayroon nang mga template na may mga opsyon, kaya maaari mong gamitin ang mga ito. Mag-right-click sa ginawang slide at piliin ang "layout ng slide" mula sa menu. Isaalang-alang ang lahat ng mga iminungkahing opsyon sa kaliwang hanay at piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong presentasyon. Maaaring piliin ang layout para sa buong presentasyon sa kabuuan, o para sa bawat slide nang paisa-isa.

Gamit ang feature na Designer, maaari kang pumili ng template ng disenyo ng presentasyon, scheme ng kulay, o magtakda ng mga partikular na epekto ng animation. Upang gumana sa functionality na ito, maghanap ng button na may ganitong pangalan sa toolbar, karaniwang matatagpuan sa kanan. Ang database ng programa ay naglalaman ng pinakasikat na pangkalahatang pampakay na mga template ng disenyo ng presentasyon.

Kung gusto mong maglapat ng template ng disenyo sa isang partikular na slide o sa ilan lang, kailangan mong mag-hover sa ibabaw kinakailangang disenyo, mag-left-click sa field na may arrow na lalabas sa gilid at piliin ang opsyong "ilapat sa mga napiling slide".

Kung mayroon kang mga kasanayan sa pagtatrabaho sa mga graphic program, maaari kang lumikha ng mga natatanging template mula sa iyong sariling mga guhit, litrato at clipart. Upang idagdag ang iyong sariling larawan bilang isang background, kailangan mong piliin ang "insert" sa tuktok na menu, hanapin ang "larawan" sa tab na ito at piliin ang opsyon na "mula sa file". I-upload ang nais na larawan. Upang maiwasan ito sa pagharang ng iba pang impormasyon, kailangan mong i-right click dito, piliin ang "order" at itakda ito sa "background".

Para sa kalinawan, inirerekumenda na magbigay ng mga indibidwal na slide na may mga litrato, video, mga graph at mga diagram. Halos anumang graphic na materyal ay maaaring magkatugma sa pangkalahatang istilo ng pagtatanghal, lalo na dahil ang pag-andar ay nagbibigay-daan sa iyo na boses ang pagtatanghal at kahit na magbigay ng mga slide na may hiwalay na mga sound effect.

Para sa bawat slide na may impormasyon ng teksto, maaari mong piliin ang font, laki at kulay. Kung naghahanda ka ng isang proyekto na ipapakita sa isang malaking madla sa halip na sa isang computer, gawing mas malaki ang font. Mula sa mga huling hanay ay magiging mahirap na gumawa ng 12-15 point na font. Sa ilang mga paraan, ang pagtatrabaho sa bahagi ng teksto ng isang presentasyon ay katulad ng paggana ng Microsoft Office Word. Para sa kalinawan at mas mahusay na pang-unawa ng impormasyon, ito ay nagkakahalaga ng pagdaragdag ng isang blangkong linya sa pagitan ng mga talata. Gumamit ng mga listahan, talahanayan, at graph nang mas madalas upang gawing mas kawili-wili ang materyal ng teksto.

Ang mga video at audio na materyal ay makakatulong na gawing buhay ang iyong presentasyon, ngunit mahalagang gumamit ng moderation. Kung may sasabihin ka na kaayon ng presentasyon, hindi na kailangang maglagay ng background music. Mas mabuti sa ilang lugar idagdag sound effects kapag lumitaw ang mahalagang impormasyon o nagbabago ang mga slide. Upang idagdag ang epekto na ito, kailangan mong piliin ang tab na "insert" sa tuktok na menu at "mga pelikula at tunog" dito. Hanapin ang file na kailangan mo, idagdag ito at tukuyin kung saang punto ito i-play - sa pag-click o kapag naglo-load ng slide. Ang mga video ay idinaragdag gamit ang parehong prinsipyo.

Magdagdag ng animation kapag binabago ang mga slide upang maayos na lumipat ang mga ito mula sa isa't isa. Upang gawin ito, mag-right-click sa nais na slide, piliin ang "baguhin ang mga slide" mula sa menu na lilitaw, at isang hanay na may mga pagpipilian sa paglipat ay lilitaw sa kaliwang bahagi. Kung nais mo, maaari mong i-click ang pindutang "ilapat sa lahat ng mga slide" upang hindi mag-set up ng mga indibidwal na animation para sa bawat isa.

Kapag ang pagtatanghal ay ganap na handa, suriin kung ang mga slide ay ipinapakita nang tama at ang animation ay nagpe-play nang tama. Upang gawin ito, piliin ang tab na "tingnan" sa tuktok na menu at "mag-play ng mga slide" dito. O pindutin lamang ang F5 button sa iyong keyboard. Ang lahat ng mga slide ay ipe-play sa isang naibigay na pagkakasunud-sunod, papalitan pagkatapos ng isang takdang panahon o sa pamamagitan ng pag-click ng mouse. Kung kinakailangan, maaari kang malayang lumipat sa pagitan ng mga slide - i-right-click kahit saan, piliin ang "susunod", "bumalik", "pumunta sa slide" at piliin ang ninanais. Sa ganitong paraan mabilis kang makakarating sa tamang lugar, na mahalaga sa mahabang presentasyon.

tala

Ang isa sa mga pangunahing tuntunin ng pagtatanghal ay hindi maglagay ng maraming teksto sa isang slide. Ang ratio ng mga salita at larawan ay dapat na 30% hanggang 70%, kung hindi ay hindi maiintindihan ng mga tagapakinig ang impormasyon.

Nakatutulong na payo

Oras ang iyong presentasyon upang ito ay tumagal ng hindi hihigit sa 20 minuto. Kadalasan, ang mahahabang talumpati ay nakakapagod sa madla at ang kanilang atensyon ay nagsisimulang gumala.

Ang mga pagtatanghal ay naging bahagi na ng ating buhay. Kinakailangan ang mga ito kapag nagsasagawa ng iba't ibang mga kaganapang pang-edukasyon, pang-edukasyon, at libangan. Ang mga pagtatanghal ay maaaring malikha gamit ang maraming mga programa.

Power Point

Ang pagtatanghal ng Microsoft PowerPoint ay isang espesyal na application na kasama sa karaniwang pakete ng software ng Microsoft Office. Hindi mo na kailangang hanapin ito at i-install ito bilang karagdagan, dahil awtomatikong nangyayari ang pag-install kasama ng opisina. Ang programa ay maginhawa, praktikal at nararapat na ituring na isa sa mga pinaka-naa-access at praktikal.

Ang kalamangan nito ay isang mayamang hanay ng mga tampok - animation, mga template at mga layout, slide designer. Maaari kang magdagdag ng walang limitasyong bilang ng mga pahina sa isang presentasyon ng Microsoft PowerPoint, na maaaring awtomatikong magbago (na may paunang natukoy na oras). Maaari rin itong kontrolin habang nakaupo sa isang computer. Ang isa pang bentahe ng programa ay ang mga materyal sa pagpapakita na nilikha sa tulong nito sa musika, isang malaking bilang ng mga imahe, mga diagram at mga graph (depende sa kung anong impormasyon ang dala nito) ay mas magaan sa dami kaysa sa mga gawa na may katulad na nilalaman, ngunit ginawa gamit ang iba mga aplikasyon. Kadalasan ang pagkakaiba sa timbang ay 10-15 beses.

Bilang isang analogue ng mga programa para sa paglikha ng mga presentasyon, maaari mong gamitin ang Portable Wordershare. Ito ay isang editor ng video na may malawak na hanay ng mga kakayahan, na hindi masasaktan upang makabisado kung gusto mong magtrabaho sa mga larawan at mga materyales sa video.

Buksan ang Office Impress

Para sa mga gumagamit operating system Sa Linux, inirerekomenda namin ang paggamit ng isang espesyal na application para sa paglikha ng mga presentasyon ng OpenOffice Impress. Ito ay isang uri ng analogue ng bersyon ng Microsoft, ngunit hindi pa kasing laki ng PowerPoint. Ilang tao ang gumagamit ng program na ito. Ang dahilan nito ay maaaring ang functionality ng OpenOffice Impress ay hindi pa natatapos at hindi perpekto, tulad ng hinalinhan nito. SA sa sandaling ito ang programa ay nasa ilalim ng pagbuo, at sa paglipas ng panahon maaari itong maging isang karapat-dapat na karibal sa PowerPoint.

Ang DVD Picture Show ay isa pang presentasyon at slide show na programa. Magdagdag ng mga larawan, musika, kinakailangang mga inskripsiyon, background, pumili ng menu at tangkilikin ang pagtingin sa natapos na file.

Power Point2DVD

Ang programang PowerPoint2DVD ay mahusay na nakayanan ang gawain ng paglikha ng mga presentasyon. Maaari kang magdagdag ng mga larawan, caption, text, magdagdag ng musika, gumawa ng mga pamagat at subtitle. Mayroon itong lahat ng kailangan mo para gawing isang video ang iyong presentasyon na maaaring i-save sa MPEG format at i-record sa anumang naaalis na media - DVD/miniDVD. Ang isang video file na ginawa at nai-save gamit ang PowerPoint2DVD ay maaaring matingnan sa anumang DVD-reading device. Ang bentahe ng programa ay ang pagiging simple nito, user-friendly na interface, kaya kahit na ang isang baguhan ay hindi mahihirapang mastering ito.

Photo DVD Maker

Napatunayang mabuti ang sarili Programa ng larawan Tagagawa ng DVD. Ito ay isa pang kapaki-pakinabang na application na dapat mong i-install sa iyong computer. Pagkatapos ng lahat, sa tulong ng Photo DVD Maker maaari kang mag-edit ng isang tunay na pelikula, at hindi lamang isang pagtatanghal. Malawak ang mga posibilidad ng programang ito. Magagawa mong magdagdag ng mga larawan sa proyekto, i-crop ang mga ito, ilapat ang mga caption, pamagat at clipart, mga espesyal na epekto, piliin ang animation, mga paglipat sa pagitan ng mga slide, at ituon ang pansin sa isang partikular na lugar ng larawan. Maaari mo ring ayusin ang tagal ng mga slide at sound file dito. Kung gusto mo, maaari kang mag-record ng presentasyon sa alinman sa mga format at tingnan ang mga ito sa iyong computer, DVD player, o i-post ang mga ito sa Internet. Ang programa ay may malinaw na interface at maraming mga tip, kaya ang pagtatrabaho dito ay magiging madali at simple para sa sinumang magpasya na gamitin ito.

Tip 3: Anong mga programa ang naroroon kung saan maaari kang gumawa ng mga presentasyon?

Ang mga pagtatanghal ay matatag na itinatag sa buhay modernong tao. Ginagamit ang mga ito sa mga aktibidad na pang-edukasyon, gawaing pang-edukasyon, sa iba't ibang kaganapan. Isinasaalang-alang ang napakalawak na hanay ng mga aplikasyon para sa mga presentasyon, angkop na itanong kung anong programa ang gagamitin upang likhain ang mga ito.

Ang pagtatanghal ay kanilang trabaho

Mga programang gagawin mga pagtatanghal sa kompyuter medyo marami. Kabilang sa mga ito ang sikat na Microsoft PowerPoint, at Photodex ProShow Producer, at OpenOffice Impress, at Digistudio at marami pang iba. Ano ang kanilang mga kalamangan at kahinaan, pagkakatulad at pagkakaiba? Ang sagot sa mga tanong na ito ay mahahanap lamang sa pamamagitan ng pagkilala sa kanila nang mas mabuti.

Ang pinakakaraniwang programa para sa paglikha ng mga presentasyon ngayon ay nananatiling Microsoft PowerPoint, na pangunahing ginagamit ng mga taong gumagamit ng karaniwang hanay ng mga application na kasama sa opisina ng Microsoft. Maraming feature ang PowerPoint. Pinapayagan ka nitong lumikha ng walang limitasyong bilang ng mga slide at may function na "slide designer". Mayroong isang malawak na library ng mga template, na maaaring mapunan sa pamamagitan ng pagpunta sa opisyal na website ng developer. Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng musika, mga animated na paglipat sa pagitan ng mga slide, itakda ang oras ng pagpapakita ng bawat slide, at i-configure ang mode ng pagbabago ng frame sa isang pagtatanghal na ginawa gamit ang PowerPoint. Ang mga handa na presentasyon ay mas magaan sa volume kaysa sa mga gawang ginawa gamit ang ibang mga programa. At ito ay isang maliit na bahagi lamang ng lahat ng mga opsyon sa PowerPoint na magagamit ng user.

Ang isang analogue ng program na ito ay OpenOffice Impress, na nagpapatakbo sa Linux operating system. Gayunpaman, dahil sa kabataan ng "axis" mismo, at lumitaw ito sa merkado hindi pa matagal na ang nakalipas, dapat pa ring asahan ng isang tao ang maraming mula sa tool dahil sa mga di-kasakdalan nito. Sa ngayon, ang application ay nasa yugto ng karagdagang pag-unlad nito, at sino ang nakakaalam, marahil sa ilang taon ang program na ito ay malampasan ang sikat na hinalinhan nito. Kung ano ang susunod na mangyayari, sasabihin ng oras.

Samantala, hayaan mo akong magpakilala ng isa pa kapaki-pakinabang na programa upang lumikha ng mga presentasyon - Photodex ProShow Producer. Ito ay isa sa mga sikat at multifunctional software, na nagbibigay-daan sa iyong mag-edit ng mga propesyonal na video clip at gumawa ng mga makukulay na slide show at mga presentasyon mula sa mga larawan at mga file ng musika. Ito rin ay nagkakahalaga ng pagpuna sa isang bilang ng mga pakinabang nito, tulad ng suporta para sa RAW na format, ang kakayahang lumikha ng mga interactive na pamagat, manu-manong kontrol pagtatanghal, ang kakayahang lumipat sa isang pag-click sa caption ng imahe sa napiling slide, pagdaragdag ng mga watermark, suporta para sa maraming layer ng mga imahe, teksto, atbp. Ang natapos na pagtatanghal ay maaaring i-record para sa pagtingin sa isang computer o sa DVD.

Sila ay nagkakahalaga ng pag-alala

Mayroon ding maraming iba pang mga programa para sa paglikha ng mga presentasyon, parehong binayaran at ibinahagi nang walang bayad. Kung gagamitin mo ang mga ito o hindi, nasa iyo. Ngunit hindi masakit na makilala sila. Kaya, maaari mong gamitin ang programang PhotoSHOW, na hiwalay na nag-aayos ng tagal ng bawat slide, may maraming library ng mga template para sa pagdidisenyo ng mga larawan, at may mga function para sa paglikha ng teksto at pag-edit ng mga larawan.

Lumilikha din ang Kingsoft Presentation ng mga presentasyon, ngunit ang pagtatrabaho dito ay maaaring maging kumplikado sa pamamagitan ng kakulangan ng Russian sa interface. Ang programa ay nasa Ingles, ngunit kung mayroon kang ilang karanasan sa mga presentasyon, kung gayon ang paggawa nito sa Kingsoft Presentation ay hindi magiging isang malaking problema. Sa pamamagitan ng paraan, ito ay nagkakahalaga ng noting na ang mga pagtatanghal na nilikha sa Kingsoft Presentation ay ganap na katugma sa iba pang mga application.

Ang Digistudio ay isang German program na nilikha sa isang bagong makina, na ipinamahagi ni . Ang bentahe ng application ay na ito ay katugma raster graphics at animation ng vector.

Maaari mo ring subukan at suriin ang iba pang mga programa sa pagtatanghal. Ito ang Proshow Gold, Microsoft PowerPoint Web App, PowerPoint Viewer, Wondershare Flash Gallery Factory at iba pa. Naturally, sa kasong ito, ire-rate mo ang mga application na ito.

Kung walang paggamit ng mga presentasyon, kasalukuyang mahirap isipin ang isang pagpapakita ng proyekto. Hindi ito nagkataon, dahil mas matagumpay na natututo ang isang tao sa materyal na nakikita at naririnig niya sa parehong oras.

Kakailanganin mong

  • Computer na may naka-install na PowerPoint.

Mga tagubilin

Una kailangan mong isipin ang nilalaman ng ulat mismo. Kinakailangan din na gumuhit ng isang konsepto para sa talumpati at magaspang na plano mga presentasyon.

Ilunsad ang PowerPoint. Piliin ang function ng programa na "Gumawa ng Slide". Ito ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng desktop. Pagkatapos ay piliin ang iyong slide layout. Nalalapat ito pareho sa lahat ng slide nang sabay-sabay, at sa bawat slide nang paisa-isa.

Para sa isang bagong presentasyon, gumamit ng template. Sa window ng pangkat na ito, piliin ang "Empty and Recent" sa pamamagitan ng pag-double click. Maaari mong bigyan ang iyong presentasyon ng nais na hitsura gamit ang function na Disenyo. Ito ay matatagpuan sa pangkat na "Mga Paksa". Baguhin ang hitsura ng mga indibidwal na slide sa pamamagitan ng pag-right-click sa isang ibinigay na slide.

Gamit ang program na ito, tulad ng program Microsoft Word, ginagawang posible ring magtrabaho kasama ang mga tekstong dokumento. Halimbawa, baguhin ang istilo at laki ng font ng teksto. Ang mga prinsipyo ng pagpapatakbo ay nananatiling pareho.

Upang magbigay ng kalinawan sa pagtatanghal at gawin itong mas makulay, maaari mo ring gamitin ang iba't ibang mga diagram at mga graph, mga talahanayan at mga larawan, mga guhit at mga collage. Upang gawin ito, piliin ang pangkat na "Mga Ilustrasyon" sa tab na "Ipasok". I-right click lang sa slide. Ang mga larawan at mga guhit ay inilalagay gamit ang mga command na "Kopyahin" at "I-paste".

Mas maganda ang pagtatanghal kung dagdagan mo ito ng tunog. Upang gawin ito, sa tab na "Insert", piliin ang grupong "Multimedia Clips" at ang function na "Sound". Ang tunog ay idinagdag mula sa anumang file. Sa dialog box dapat mong tukuyin ang pangalan ng folder kung saan mo pipiliin komposisyon ng musika. Itakda ang paraan ng pag-playback ng tunog: i-click o awtomatiko. Sa tab na "Paggawa gamit ang Tunog", maaari mong baguhin ang mga parameter ng tunog at magtakda ng anumang mga utos.

Gayundin, upang magdagdag ng kulay sa materyal, maaari mong gamitin ang mga epekto ng animation na idinagdag sa alinman sa mga bagay sa pagtatanghal. Sa tab na "Animation," pumili ng grupo. Sa task pane ng Mga Setting ng Animation, piliin ang mga opsyon na gusto mo.

Maaari ka ring gumawa ng maganda at makulay na mga transition sa pagitan ng mga slide. Tutulungan ka nilang maging mas epektibo. Upang magdagdag ng mga naturang transition, kailangan mong pumili ng slide thumbnail sa tab na "Animation". Sa pangkat na "Transition to next slide," piliin ang gustong epekto para sa pagpapalit ng mga slide. Sa mga parameter maaari mong ayusin ang bilis ng paglipat.

Tip 5: Paano gumawa ng presentasyon sa iyong computer gamit ang Power Point

Ang pagtatanghal ay Ang pinakamahusay na paraan Maikling ilarawan ang iyong proyekto sa iyong guro o mga sponsor. Pinapayagan ka nitong malinaw at maigsi na ipahayag ang lahat ng iyong mga saloobin sa loob lamang ng ilang minuto. Noong nakaraan, upang magtanghal ng trabaho, ang mga tao ay gumuhit ng mga graph sa pamamagitan ng kamay at lumikha ng isang album. Ngayon ay ginagamit na ang mga elektronikong bersyon, nilikha sa ilang mga pag-click. Samakatuwid, kailangang malaman ng lahat kung paano gumawa ng isang pagtatanghal sa isang computer.

Kakailanganin mong

  • - Microsoft Office Power Point
  • - Isang computer na may Windows version XP o mas mataas na naka-install dito

Mga tagubilin

I-download at i-install ang Microsoft Office Power Point. Isa ito sa pinakamahusay na mga programa para sa paglikha ng mga presentasyon, na ibinigay sa pakete ng Microsoft Office. Ang interface nito ay simple at malinaw, at ang mga kinakailangan ng system ay mababa, kaya ang programa ay gagana nang tama kahit na sa mahina na mga computer.

Ang mga slide ng pagtatanghal ay isang graphic o video file, pagkatapos ng pagbubukas kung saan makikita mo ang mga larawan na halili na pumapalit sa isa't isa. Maaari ka ring magdagdag ng voice acting sa file na ito at gumamit ng iba't ibang effect para baguhin ang mga larawan.

Upang makagawa ng mga slide ng pagtatanghal, iba't ibang uri ng mga programa ang ginagamit. Ngayon ay titingnan natin ang mga ito nang mas detalyado.

Power Point

Ito ang pinakatanyag na programa para sa paglikha ng mga presentasyon.

Upang makagawa ng mga slide ng pagtatanghal, kakailanganin mo ng isang computer na may naka-install na Power Point.

Ilunsad ang programa at piliin ang menu item na "Lumikha" bagong presentasyon" Ngayon ay kailangan mong piliin ang template na gusto mo at i-customize ito sa paraang kailangan mo. Maaari mong baguhin ang kulay ng background ng template, piliin ang uri ng data, ang nais na laki at istilo ng font, magdagdag ng larawan at marami pang iba. Ngayon tingnan natin ang prosesong ito nang mas detalyado.

Magdagdag ng mga slide

Sa tab na "Home", mag-click sa item na "lumikha ng slide".

Magdagdag ng maraming mga slide hangga't kailangan mo. Gaya ng nakikita mo, malinaw na ipinapakita ang kanilang listahan sa column sa kaliwa.

Para sa bawat frame na ibibigay mo ang pamagat at teksto nito, na ipapakita sa isang hiwalay na frame.

Maaari mong tanggalin ang isang frame sa pamamagitan ng pagpili nito gamit ang mouse at pagpindot sa DEL key. Madali ring baguhin ang kanilang pagkakasunud-sunod ng display - i-drag at i-drop lang ang mga frame sa pagitan ng isa't isa sa kaliwang column.

Sa pamamagitan ng pag-click sa alinman sa mga frame sa paligid ng mga teksto, maaari mong baguhin ang kanilang pagkakalagay, paglalagay sa kanila nang mas mataas o mas mababa, halimbawa.

Gaya ng nakikita mo, mayroon kaming simpleng frame form na may dalawang text field. Ito ay itinakda bilang default pagkatapos simulan ang trabaho. Gayunpaman, ang bawat frame ay maaaring bigyan ng sarili nitong orihinal na disenyo para sa paglalagay ng teksto, halimbawa, sa anyo ng dalawang column. Upang gawin ito, piliin ang frame na kailangan mo sa kaliwa at i-right-click dito. Sa drop-down na menu, mag-hover sa salitang "Layout" at magbubukas ang isang window na may iba't ibang mga layout, piliin ang isa na pinakaangkop sa iyo.

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ilang higit pang mga frame, makakakuha ka ng isang layout pagtatanghal sa hinaharap.

Ngayon ay oras na upang gawing mas maganda ang aming mga slide sa pamamagitan ng pagpili ng isang tema para sa kanila. Upang gawin ito, pumili ng isang frame, pumunta sa tab na "Disenyo" sa itaas at piliin ang nais na disenyo sa menu na "Mga Tema".

Baguhin ang teksto

Walang mga paghihirap dito.

Pumili ng anumang frame sa kaliwang column at i-type kinakailangang teksto. Maaari mo ring gamitin ang na-type mo na, kailangan mo itong kopyahin at i-paste.

Sa pamamagitan ng pag-click sa frame sa paligid ng teksto, napakadali mong maigalaw o maiikot ito.

Kawili-wiling tampok. Dahil ang gumagawa ng naturang programa, tulad ng Word, ay Microsoft Corporation, ang tekstong ipinasok sa Power Point ay awtomatikong sinusuri para sa mga error sa spelling. Madaling makita ang mga error at iha-highlight ng kulot na pulang linya.

Paglalagay ng mga graph, tsart at talahanayan

Kinakailangan ang mga ito upang malinaw na ipakita ang anumang impormasyon na may kaugnayan sa mga numero. Sa kasong ito, inilalapat ang prinsipyo ng visual na paghahambing ng iba't ibang mga figure. Ito ay maaaring mga istatistika ng mga pagbisita sa isang bagay, paghahambing mga tagapagpahiwatig ng pananalapi at iba pang datos.

Upang magpasok ng isang diagram, mag-click sa menu sa tuktok na "Ipasok", at sa loob nito piliin ang item ng menu na "Mga Chart".

Magbubukas ang isang window kung saan maaari mong piliin ang uri ng pagpapakita ng tsart na kailangan mo.

Pagkatapos pumili, makakakita ka ng Excel window na may halimbawa ng data, na maaari mong baguhin sa iyong paghuhusga at isara ang Excel window.

Pagpasok ng mesa

Upang gawin ito, mag-click sa item na "Ipasok" at piliin ang "Talahanayan".

Pakitandaan na maaari mong piliin kaagad kung gaano karaming mga column at row ang mayroon ang talahanayan.

Tandaan din na ang mga cell ng talahanayan ay maaaring pagsamahin. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang mga ito gamit ang mouse, at pagkatapos ay mag-click sa napiling lugar gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu na bubukas, piliin ang "Pagsamahin ang Mga Cell".

Ngayon ipasok natin ang mga larawan

Sa kabila ng katotohanan na maaari kang magpasok ng ilang mga imahe sa isang frame nang sabay-sabay, hindi ka dapat madala dito. Pinakamainam na kumuha ng magandang kalidad ng mga larawan at ilagay ang mga ito nang paisa-isa sa magkahiwalay na mga frame.

Upang gawin ito, mag-click sa tab na "Ipasok" at sa loob nito mag-click sa "Pagguhit". Pagkatapos ay piliin ang item na "Ipasok ang larawan mula sa file", pagkatapos ay hanapin ang kinakailangang file sa iyong computer at i-click ang "OK".

Ipasok ang sound at video file

Parehong inilalagay ang tunog at video sa magkatulad na paraan. Dapat tandaan na ang mga extraneous na tunog o video sa panahon ng isang presentasyon ay maaaring makagambala sa mga manonood mula sa pangunahing punto na gusto mong iparating sa kanila.

Isa pang nuance. Kung gusto mong ipakita ang iyong mga slide sa pagtatanghal sa isa pang computer, maaaring hindi mai-install dito ang mga kinakailangang audio at video codec. Kung wala sila, wala kang makikita o maririnig.

I-activate ang tab na "Insert" at piliin ang uri ng media file na ilalagay. Pagkatapos ay piliin ang nais na file sa iyong computer at i-click ang "OK".

Pagkatapos i-load ang file sa programa, lilitaw ang isang window kung saan maaari mong piliin kung awtomatikong ipe-play ang file kapag lumitaw ang partikular na larawang ito. Sa kasong ito, ang musika o video ay hindi makakaapekto sa natitirang mga slide, iyon ay, walang melody o pelikula sa kanila.

Maaari ka ring gumawa ng mga transition at animation

Ang mga transition ay mga epekto na inilalapat kapag nagbabago ang mga slide. Mukhang maganda at hindi naman mahirap gawin.

Piliin ang frame na kailangan mo sa kaliwang column at i-highlight ito. Pagkatapos ay mag-click sa item ng menu na "Animation" sa itaas, at pagkatapos ay mag-click sa "Transition Scheme". Magbubukas ang isang window para sa pagpili ng mga transition, na kahit na may preview.

Huwag kalimutan na ang epektong ito ay makakaapekto lamang sa isang frame. Iyon ay, kung pinili mo ang unang frame, pagkatapos ay kapag pinatakbo mo ang natapos na file, ang unang frame ay lilitaw sa paglipat na ito.

Ang mga epekto ay maaari ding gawin para sa anumang mga bagay sa frame - video, imahe, teksto.

Upang gawin ito, pumili ng isang bloke na may video o teksto, pagkatapos ay sa tab na "Animation", mag-click sa item ng menu na "Mga Setting ng Animation".

Magkakaroon ka na ngayon ng bagong opsyon sa menu sa kanang bahagi. Gawin ang lahat tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba, at madali mong maitakda ang nais na epekto.

Ipinakita namin at ipinakita ang aming presentasyon.

Sa wakas, handa na ang lahat, at maaari mong simulan ang pinakakasiya-siyang bahagi ng trabaho.

Upang unang makita kung ano ang iyong ginawa, pindutin lamang ang F5 key. Ang isa pang opsyon ay pumunta sa menu na “Slide Show” at piliin ang linyang “Ipakita mula sa simula”.

Kung gusto mo, maaari mong i-fine-tune ang display sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Mga Setting".

Halimbawa, maaari mong gawing full screen ang mga slide, o itakda ang sarili mong resolution. Maaari mo ring i-configure ang pagpapakita ng mga larawan at iba pa. Sa tingin ko lahat ay intuitive doon, maaari kang mag-eksperimento.

Paano gumawa ng presentasyon sa Microsoft Word at ABBYY FineReader?

Ilunsad ang Microsoft Word. Ang isang blangkong puting pahina ng programa ay awtomatikong magbubukas sa harap mo. I-save ito (upang hindi makalimutan) at i-type ang teksto, o kopyahin at i-paste ito mula sa isa pang dokumento. I-edit ang teksto gamit ang iba't ibang uri at mga laki ng font. Maaari mong kulayan ang mga salita sa iba't ibang kulay.

Kasama ang teksto, maglagay ng mga larawan, graph at larawan sa mga tamang lugar. Idagdag sa paraang mapangalagaan ang oryentasyon ng mga imahe. Upang gawin ito, pumunta sa item ng menu na "Page Layout" at sa sub-item na "Orientation", piliin ang ninanais - portrait o landscape. Pumirma ka ng mga larawan at magdagdag ng mga footnote gamit ang pagguhit at mga autoshape.

Itakda ang mga kinakailangang dimensyon para sa lahat ng larawan. Upang gawin ito, mag-right-click sa larawan at piliin ang "Format Picture". Ang window na bubukas ay naglalaman ng maraming mga opsyon para sa tumpak at magagandang pagsasaayos ng imahe. Itakda ang larawan sa mga kinakailangang sukat, scheme ng kulay, paglalagay ng pahina at transparency.

Sa menu na “Page Layout,” itakda ang kulay ng background, fill, at uri ng border. Maaari kang kumuha ng anumang pampakay na larawan bilang background. Kasabay nito, ilagay ito sa background at itakda ang kinakailangang transparency. Iniligtas mo ang lahat.

Maaari mong palamutihan ang iyong mga guhit gamit ang mga elementarya na hugis sa pamamagitan ng pag-overlay ng mga bagay na Word Art. Matatagpuan ang mga ito sa item ng menu na "Insert".

Kapansin-pansin na sa program na ito maaari mong itakda ang pinakasimpleng animation para sa teksto. Upang gawin ito, piliin ang nais na teksto, pumunta sa menu na "Format" at piliin ang "Font" mula dito. Sa window na bubukas, hanapin ang inskripsyon na "Animation" at piliin ang uri na kailangan mo.

Kapag handa na ang buong artikulo, i-save ito sa anumang available na format.

Ngayon ay kailangan mong i-print ang resultang file gamit ang isang color printer.

Gamit ang isang scanner at ang ABBYY FineReader program, i-scan ang mga naka-print na pahina at kilalanin ang mga ito. Pagkatapos ay ilipat ang nagresultang kinikilalang file sa PowerPoint. Pagkatapos ay gagawin niya ang lahat sa kanyang sarili, kakailanganin mo lamang na ipasok ang mga setting at itakda ang mga kinakailangang parameter. Pagkatapos ay i-save ito bilang isang presentation file.

Tandaan ang pangunahing panuntunan: upang makagawa ng mga epektibong slide ng presentasyon, kapag pumipili ng mga larawan, tumuon sa madla na gusto mong maakit. Halimbawa, para sa isang pagtatanghal sa mga mag-aaral pumili ka ng mga larawan ng isang uri, at para sa mga negosyante ng iba. Laging tandaan ang panuntunang ito.

Huwag gumamit ng masyadong makulay na mga imahe dahil ang teksto ay mahirap basahin.

Kailangan mo ring isipin ang tungkol sa silid kung saan mo ipapakita ang iyong mga slide: ito ba ay mahusay na naiilawan, mga parameter ng acoustic, kung gaano karaming mga tao ang maaari itong tumanggap. Dapat mo ring tiyakin na mayroong isang espesyal na projector sa silid upang ipakita ang pagtatanghal.

Bumuo ng maikli, madaling basahin na teksto para sa bawat frame at ilagay ito sa mga larawan upang ito ay madaling basahin mula sa anumang anggulo at magkaroon ng malinaw na kahulugan. Ang pinaka kakanyahan ng anumang inskripsiyon ay dapat na tumutugma nang mas malapit hangga't maaari sa imahe sa larawan.

Hindi ka dapat gumamit ng masyadong maraming epekto sa iyong presentasyon, tulad ng mga transition sa pagitan ng mga larawan, lumalabas na text, at flash animation. Ang pagkutitap na ito ay nakakapagod sa mga mata at nakakagambala sa pinakadiwa ng gusto mong iparating sa mga tao.

Mga aralin sa video

Gumawa ng isang simpleng presentasyon sa PowerPoint

Tsybanova Galina Anatolevna,
guro sa Tver Trade and Economic College, Tver.
Paglalarawan: Ang master class ay idinisenyo para sa mga mag-aaral, mag-aaral, magulang,
mga guro karagdagang edukasyon, mga tagapagturo at guro.
Antas ng kahirapan: Simple. Oras ng pagpapatupad, 20 - 30 min.
Layunin: Paglikha ng isang presentasyon sa Microsoft PowerPoint.

Target: Gumawa ng isang simpleng proyekto sa pagtatanghal para sa Araw ng Tagumpay
Mga gawain:
- ipakilala ang teknolohiya ng pagtatrabaho sa PowerPoint;
- bumuo ng mga malikhaing kakayahan;
- linangin ang katumpakan sa trabaho.
Algoritmo ng trabaho:
1. Maghanda ng teksto at mga larawan sa napiling paksa.
2. Buksan ang Microsoft PowerPoint.
3. Pumili ng layout ng slide.
4. Piliin ang background (tema) ng presentasyon.
5. Ilagay ang impormasyon sa naaangkop na mga bloke.
6. I-edit ang presentasyon.
7. I-save ang bagong file sa isang folder sa iyong hard drive.
paunang salita:
Ang pagtatanghal ay isang maikli at biswal na presentasyon ng impormasyon na tumutulong sa tagapagsalita na maihayag ang kakanyahan ng kanyang akda nang mas detalyado. Ngayon ito ay ginagamit sa maraming lugar ng ating buhay. Samakatuwid, bago ka magsimula, magpasya sa isang plano para sa iyong talumpati. Tukuyin pangunahing layunin iyong presentasyon, isipin kung ano ang sasabihin mo sa simula, sa dulo - at, nang naaayon, kung anong mga slide, kung anong impormasyon at sa anong pagkakasunud-sunod ang kakailanganin mo.
Maaari kang lumikha ng mga de-kalidad na presentasyon gamit ang PowerPoint. Ito ay kasama ng karaniwang pakete ng Microsoft Office. Gamit ito, maaari kang lumikha, tumingin, at magpakita ng mga slide show na may teksto, mga hugis, mga larawan, mga graph, mga animation, mga chart, mga video, at marami pang iba.
Ipapakilala ko sa iyo ang mga pangunahing kaalaman sa paggawa ng isang presentasyon.
Kapag nagtatrabaho sa isang computer, sundin ang mga kinakailangan sa kaligtasan:


Pag-unlad:
1. Maghanap ng impormasyon nang maaga sa paksa ng hinaharap na pagtatanghal at i-upload ito sa isang text file.
I-save ito sa isang hiwalay na folder sa iyong computer.
2. Ihanda ang mga kinakailangang larawan at i-save ang mga ito sa parehong folder.
Ang mga larawan ay maaaring iyong mga litrato o mga larawang kinopya mula sa Internet.
Maaari kang gumamit ng scanner at i-digitize ang anumang litrato o pagguhit.
3. Buksan ang programa Microsoft Office PowerPoint
Kaya mo yan:
mula sa pangunahing menu Magsimula - Lahat ng Programa - Microsoft Office PowerPoint
sa pamamagitan ng shortcut ng programa sa desktop;
sa pamamagitan ng icon ng presentation file sa folder.


Kung wala pang nagbukas ng program na ito sa iyong computer, dapat mong hanapin ito sa folder
Microsoft Office (Start - Lahat ng Programa - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)


Kaagad pagkatapos ng paglunsad, tinawag ang unang tab bahay, dito nakikita natin ang isang walang laman na slide,
na maaari mo nang makatrabaho.


"By default", bubukas ang isang slide na may dalawang text block (pamagat at subtitle),
na maaaring gamitin bilang isang pahina ng pamagat.
Upang baguhin ang layout ng slide, gamitin ang command Layout sa tab bahay at piliin ang naaangkop.


2. Upang maiwasan ang pagkupas ng presentasyon, kailangan mong pumili ng angkop na background.
Upang gawin ito, pumunta sa tab Disenyo at piliin ang naaangkop. Maaaring gawin ang background ng pagtatanghal
at nang nakapag-iisa, ngunit ito ay isang paksa para sa isa pang master class.


Ilagay ang pamagat ng presentasyon sa itaas na bloke, at impormasyon ng subtitle (halimbawa, impormasyon tungkol sa may-akda) sa ibabang bloke.


Ang laki ng font ay naitakda na, maaari mo itong baguhin nang kaunti nang hindi nakakalimutan
na ang impormasyon sa slide ay dapat na madaling basahin.
Magagawa ito sa bintana Font o gamit ang mga utos ng tab bahay


4. Upang lumikha ng pangalawang slide, piliin ang command Lumikha ng slide sa tab bahay.
Kung nakapagpasya ka na kung anong impormasyon ang ipapakita dito,
piliin ang naaangkop na template (header at object, dalawang bagay, atbp.)


Gagawa ako ng slide na may dalawang bagay at isang pamagat.
Ilalagay ko ang ilan sa mga impormasyon sa block ng pamagat.
Upang gawin ito, magbubukas ako ng isang text file na inihanda nang maaga at kumopya ng isang fragment ng teksto sa clipboard


at ipasok ang fragment na ito sa tuktok na bloke. Maaari ka ring magpasok ng teksto mula sa keyboard.


5. Maglalagay ako ng larawan sa kaliwang bloke sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang icon.
Sa bintanang bumukas Pagsingit ng larawan Pinipili ko ang nais na file.
Maaaring baguhin ang laki ng imahe sa pamamagitan ng pagpili sa larawan at pag-drag sa sulok.


6. Maglalagay din ako ng teksto sa tamang bloke. Ngayon ang pangalawang slide ay handa na.


7. Gagawa ako ng susunod na slide mula sa Blangkong slide.


Para magpasok ng text block, patakbuhin ang command
Ipasok – Caption(papalitan ng mouse pointer ang hitsura nito)


Ilagay ang pointer sa nais na lokasyon sa slide, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at, habang hawak ito, iunat ang rektanggulo sa nais na lapad. Sa loob ng bagong text block, ilagay ang kinakailangang impormasyon.
8. Upang magpasok ng isang larawan, gamitin ang command Ipasok – Pagguhit.


Piliin ang file sa window ng parehong pangalan na bubukas (tingnan ang larawan sa talata 5)
at ilipat ito sa nais na lokasyon sa slide (baguhin ang laki ng imahe kung kinakailangan).


Upang i-crop ang isang larawan, gamitin ang command Sukat at posisyon(menu ng konteksto).
Pinutol ko ng kaunti ang imahe sa itaas at ibaba. Ang ikatlong slide ay handa na.


9. Gawin ang natitirang mga slide sa parehong paraan.
Sa huling slide, kaugalian na ipahiwatig ang mga mapagkukunan ng impormasyon.
Kung magtatagal ang paggawa ng presentasyon, mag gymnastics.
Ang mga pagsasanay ay "compact", hindi mo aabalahin ang sinuman
1. Itaas ang iyong mga kamay na magkadikit at iunat, sinusubukang maabot ang kisame;
2. Itaas ang iyong mga balikat (hilahin ang iyong ulo papasok), ibalik ang iyong mga balikat, sinusubukang ihanay ang iyong mga talim ng balikat
at bitawan ang iyong mga balikat ("sa pamamagitan ng iyong likod"), nagsasagawa ng isang uri ng pabilog na paggalaw gamit ang iyong mga balikat (4 na beses);
3. Umupo nang tuwid, tumingin sa malayo;
iikot ang iyong ulo sa kanan (habang tumitingin sa malayo);
ikiling ang iyong ulo, sinusubukang hawakan ang iyong baba sa iyong balikat (huwag itaas ang iyong balikat!!!),
tumingin sa iyong balikat;
itaas ang iyong ulo, tumingin sa malayo;
dahan-dahang iikot ang iyong ulo sa panimulang posisyon, tumingin nang diretso (sa malayo)
Ulitin ang ehersisyo na may twist sa kabilang balikat.
4. Gumulong mula paa hanggang sakong (bagaman maaari itong gawin habang nagtatrabaho)
10. Siguraduhing i-save ang pagtatanghal na iyong ginawa.
Ito ay isang simpleng pagtatanghal.
Walang animation, ang paglipat sa pagitan ng mga slide ay isinasagawa "sa pamamagitan ng pag-click",
awtomatikong nagbabago ang visual at text series sa slide, kasama ang nauna.
Susubukan kong pag-usapan ang tungkol sa pag-set up ng animation sa susunod na master class.
Humihingi ako ng paumanhin nang maaga sa mga espesyalista sa teknolohiya ng IT, marahil ay ginamit ko ang mga maling termino...
...self-taught ako, kaya't mangyaring huwag itapon ang mga daga at keyboard...
Mas mainam na isulat sa mga komento kung ano ang mali.
Salamat sa iyong atensyon.

Upang lumikha ng isang pagtatanghal sa iyong computer gamit ang Kontrol sa Windows 7 at sa itaas ay kinakailangan naka-install na programa PowerPoint, nakasulat at na-check ng error na teksto, magandang kalidad ng mga larawan, mga materyal sa video. Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang PowerPoint ay magagamit sa lahat ng mga PC na may naka-install na Microsoft Office.

Paglikha ng mga slide

Ang paglikha ng unang slide ay kung saan nagsisimula ang trabaho sa Microsoft PowerPoint. Upang lumikha ng paunang slide, sundin ang mga hakbang na ito:

  • I-click ang "Start", "All Programs", piliin ang "Microsoft Office". Hinahanap namin ang nais na programa sa listahan.
  • Magbubukas ang PowerPoint. Ang unang slide ay awtomatikong nilikha. Binubuo ito ng pamagat at subtitle.

  • Punan natin ang mga field na ito. Maglagay ng pamagat at subtitle.

  • Upang lumikha ng bagong slide, piliin lamang ang naaangkop na function sa toolbar o i-right-click sa kaliwang menu at piliin ang "Gumawa ng Slide".

  • Ang susunod na slide ay magkakaroon ng ibang istraktura: pamagat at slide text.

  • Kung kailangan mong baguhin ang istraktura ng slide, dapat kang mag-click sa pindutan ng "Slide Layout" at piliin ang naaangkop na opsyon.

Sa ganitong paraan maaari kang lumikha ng anumang bilang ng mga slide. Ang lahat ng mga slide na ito ay maaaring idisenyo nang naaayon. Ang puting background ay maaaring mapalitan sa sumusunod na paraan.

  • Pumunta sa tab na "Disenyo" at pumili ng angkop na tema.

  • Lahat ng mga slide ay awtomatikong babaguhin ang kanilang disenyo.

  • Kung nais mong mailapat ang isang partikular na tema sa mga indibidwal na slide, dapat mong i-right-click ang tema at piliin ang naaangkop na opsyon mula sa listahan. Halimbawa, "Ilapat sa mga napiling slide."

  • Tulad ng nakikita mo, ang unang slide ay may natatanging disenyo mula sa pangalawa.

Magtrabaho gamit ang text

Ang teksto ay dapat ihanda nang maaga. Kailangan itong i-proofread at suriin kung may mga error. Sa kasong ito lamang maaari kang maghanda ng isang de-kalidad na pagtatanghal.

Upang gumana sa teksto, ang editor ng PowerPoint ay may mga espesyal na bloke ng teksto. Ang teksto sa mga ito ay maaaring i-print o kopyahin at i-paste sa karaniwang paraan (Ctrl+A – piliin, Ctrl+C – kopyahin, Ctrl+V – i-paste).

Maaari mong i-format ang naka-paste na teksto. Upang gawin ito, sa toolbar maaari mong piliin ang uri at laki ng font, spacing, oryentasyon ng teksto, bullet at may bilang na mga listahan.

Dapat ding tandaan na maaari kang magpasok ng WordArt object sa halip na isang pamagat. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Ipasok" at piliin ang titik na "A", na responsable para sa mga bagay na WordArt.

Sa ganitong paraan nagdaragdag kami ng teksto para sa lahat ng mga slide.

MAHALAGA! Huwag maglagay ng masyadong maraming teksto sa iyong mga slide. Ang lahat ng materyal ay dapat iharap nang maigsi. Ang manonood ng presentasyon ay hindi dapat maging abala sa pagbabasa. Dapat magkaroon siya ng oras para makinig sa nagsasalita.

Pagdaragdag ng mga larawan at pakikipagtulungan sa kanila

Kung magdagdag ka ng isang larawan sa iyong presentasyon, ito ay magiging mas kawili-wili. Gayunpaman, inirerekomenda namin ang paggamit ng hindi hihigit sa dalawang de-kalidad na larawan para sa isang slide. Ang pagsisikip sa isang slide na may mga larawan ay hindi nararapat.

Mayroong isang buong bloke sa editor ng PowerPoint para sa pagpasok ng isang imahe. Pumunta lang sa tab na "Insert" at piliin ang "Drawing", "Picture", "Snapshot", "Photo Album".

Kapansin-pansin na kahit anong paraan ang pipiliin mo, kakailanganin mong ipahiwatig ang lokasyon ng imbakan para sa imahe.

Pagkatapos pumili ng isang larawan at idagdag ito sa slide, maaaring baguhin ang posisyon at laki. Upang gawin ito, dapat mong gamitin ang mga tuldok sa mga sulok ng larawan.

Gayundin, kung ang larawan ay nasa daan, maaari mong tukuyin ang lokasyon nito "sa background." Sa kasong ito, ang teksto ay ipapatong sa ibabaw ng larawan.

Pagdaragdag ng mga talahanayan at mga graph

Kung kailangan mong maghanda ng isang pagtatanghal ng negosyo kung saan kailangan mong gumamit ng istatistikal na data, ang programa ay may function para sa pagpasok ng mga talahanayan at tsart. Maaari kang magpasok ng talahanayan mula sa Excel o gumuhit at punan ito sa editor.

Sa unang kaso (insert mula sa Excel), dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

  • Piliin ang "Insert", "Table" at "Insert with Excel".

  • Susunod, piliin ang mga napunong cell mula sa orihinal na talahanayan, kopyahin at i-paste ang mga ito sa talahanayan ng pagtatanghal.

Kung walang nakumpletong talahanayan, dapat mong i-click ang "Table" at piliin ang bilang ng mga row at column. Sa panahon ng pagpili, ang mga sukat ng talahanayan ay ipapakita sa window ng pagtatanghal. Gayunpaman, maaari silang ayusin.

Pagkatapos ay punan ang talahanayan ng kinakailangang impormasyon.

Maaari ka ring magdagdag ng mga graph at chart sa iyong presentasyon. Upang gawin ito, sa tab na "Insert", kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Diagram" o piliin ang parehong icon sa slide mismo.

Pagkatapos ay piliin ang uri ng tsart.

Magbubukas ang Excel file. Pagpuno sa talahanayan ng data.

Matapos punan ang talahanayan, bumalik kami sa pagtatanghal. May lalabas na diagram dito.

Kaya, ang pagtatanghal ay maaaring gamitin upang magbigay ng mga ulat at paghambingin ang data.

MAHALAGA! Matapos isara ang file Excel chart hindi mawawala.

Paggawa gamit ang video at audio

Maaari ka ring magdagdag ng video at audio sa iyong presentasyon. Para magdagdag ng video. Dapat mong gawin ang sumusunod:

  • Pumunta sa tab na "Insert" at piliin ang "Video". Susunod, ipahiwatig ang "Mula sa file" o "Mula sa website".

  • Susunod, ipinapahiwatig namin kung saan matatagpuan ang video. Piliin ang video at i-click ang "Ipasok".

  • Aabutin ng ilang oras upang maipasok ang video. Huwag i-click ang pindutang "Kanselahin". Kung mas malaki ang file, mas magtatagal ang pag-download.

Upang magdagdag ng audio, mag-click sa pindutang "Tunog" at ituro ang file.

Kung gusto mong tumagal ang tunog sa buong presentasyon, sa tab na "Playback", sa seksyong "Start", itakda ang value sa "Para sa lahat ng slide".

Maaari mo ring ayusin ang volume ng musika. Upang gawin ito, mag-click lamang sa pindutan ng "Volume" at tukuyin ang antas ng tunog.

Upang maiwasang lumabas ang sound icon sa mga slide, lagyan ng check ang checkbox na "Itago kapag ipinakita."

Pagdaragdag ng mga espesyal na epekto

Ang ibig sabihin ng mga espesyal na epekto ay ang mga transition sa pagitan ng mga slide, ang hitsura at pagkawala ng teksto. Upang magdagdag ng mga espesyal na epekto, kailangan mong piliin ang unang slide, ang pamagat nito at pumunta sa tab na "Animation". Dito namin i-click ang "Magdagdag ng animation".

Tukuyin ang "Sa pag-click" o itakda ang hanay ng oras para mangyari ang animation.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang animation ay kailangang itakda para sa bawat pamagat at teksto nang hiwalay. Ang lahat ng mga animated na elemento ay ipahiwatig ng mga numero.

Maaari ka ring magtakda ng output para sa bawat elemento. Ito ay isang espesyal na epekto kung saan ang isang pamagat, larawan o teksto ay mawawala. Ang function na ito ay matatagpuan sa parehong seksyon bilang ang input, kailangan mo lamang i-scroll pababa ang slider.

Pagkatapos idisenyo ang unang slide, dapat kang magpatuloy sa pangalawa at magtakda ng animation para sa bawat elemento nang hiwalay.

Pag-save at pagtingin sa isang proyekto

Pagkatapos idisenyo ang lahat ng mga slide, kailangan mong i-set up ang pagtatanghal. Pumunta sa unang slide at pindutin ang "F5". Magsisimula ang preview ng proyekto. Tinitingnan at pinag-aaralan natin ang mga pagkukulang. Ayusin natin sila. Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Slide Show" at i-click ang "Mga Setting ng Demo". Ipinapahiwatig namin kung paano magbabago ang mga slide (sa oras o manu-mano), mga parameter ng display, at ang pagkakasunud-sunod ng mga slide.

Maaari mong ilunsad ang pagtatanghal sa pamamagitan ng pag-double click.

Panoorin ang video upang makita kung paano lumikha ng isang presentasyon:

Worth saying "pagsasalita sa publiko" o "pagtatanghal" at ang isang tao sa malapit ay tatalikod sa alarma.

Ang kaba na ito ay nagmumula sa aming mga kakila-kilabot na alaala ng mga awkward na presentasyon sa klase at mga bigong negosasyon sa trabaho.

Kaya ang simpleng ideya: Ang kakayahang magbigay ng PowerPoint presentation ay isang kasanayang kailangang buuin at paunlarin.

Hindi kinakailangan na maging isang recorded speaker - sapat na upang matutunan kung paano makipag-usap sa sinumang madla sa iba't ibang mga paksa.

Maaari mong master ang espesyalidad na ito sa iyong sarili at magbigay ng mga presentasyon tulad ng isang propesyonal.

Handa ka na bang matuto ng maayos? Mga presentasyon sa PowerPoint? ()

Ang mismong pag-iisip ng isang pagtatanghal ay nakakatakot. Hindi malinaw kung saan magsisimula upang maging nasa oras. Upang gawing mas madali para sa iyo na makabisado ang sining ng pampublikong pagsasalita, gumawa ako ng sunud-sunod na listahan ng mga aktibidad para sa araling ito.

Pagsasamahin namin ang pamamaraan Mga presentasyon sa Microsoft PowerPoint na may teorya. Bilang resulta, magkakaroon ka ng simpleng hanay ng mga hakbang para sa pagsulat at paghahatid ng matagumpay na presentasyon.

Gawin ang aralin nang hakbang-hakbang at magkakaroon ka ng magandang PowerPoint presentation para sa isang nakatuong madla.

1. Mga nilalaman muna

Ang unang bagay na kailangan mong gawin upang lumikha ng isang matagumpay na pagtatanghal ng PowerPoint ay hindi gumawa ng anuman sa PowerPoint, ngunit isipin ang tungkol sa nilalaman nito.

Isang malaking pagkakamali ang magsimula sa pamamagitan ng pagtalakay sa disenyo at animation ng mga slide para sa iyong paparating na presentasyon. Ang pangunahing gawain na kailangang lutasin ay ang pagsulat nilalaman. Bago buksan ang PowerPoint, isulat ang iyong talumpati.

Tandaan ang dalawang simpleng punto kapag nagsimula kang magsulat ng teksto:

  1. masama- Magsisimula kang lumikha ng isang PowerPoint presentation sa pamamagitan ng pagpili ng magandang tema at ang iyong mga paboritong kulay.
  2. ayos lang- ilagay ang iyong sarili sa lugar ng madla at magpasya kung ano ang kanilang natutunan at nadama sa pagtatapos ng pagtatanghal.

Upang ayusin ang aking mga iniisip, gumagamit ako ng mga simpleng app tulad ng Notes para sa Mac o Evernote. Minsan nag-sketch ako ng mga ideya sa crust kuwaderno, o kahit sa isang napkin. Maaari kang kumuha ng isang sheet ng papel para sa ehersisyo at punan ang lahat ng mga punto ng iyong plano sa sanaysay.

Tandaan: dapat alam natin ang layunin ng ating talumpati bago tayo magsimulang magsalita sa PowerPoint.

Tingnan natin ang aking mga hakbang kapag nagsusulat ng mga presentasyon gamit ang Microsoft PowerPoint:

Hakbang 1: Ilarawan ang layunin ng talumpati

Aaminin ko, inihagis ko ang aking data at mga ideya sa PowerPoint upang makita kung ano ang magiging hitsura nito sa huli.

Ang walang layuning paggala na ito ay isang siguradong recipe para sa pagkabagot at pagkawala ng atensyon ng madla habang nagsasalita ka. Kaya naman napakahalaga nito agad na tukuyin ang layunin ng pagtatanghal.

Narito ang ilang halimbawa ng pagtatakda ng layunin:

  • Tren madla ang pinakabagong mga pag-unlad sa Swift programming language.
  • Update kaalaman ng aking pangkat tungkol sa pag-unlad pangunahing proyekto sa kumpanya.
  • Kumbinsihin madla na gamitin ang iyong produkto para mapalago ang kanilang freelancing na negosyo.

Ang mga pangunahing uri ng mga presentasyon ay maaaring hatiin sa mas maliliit na gawain at ito ay magiging madali at maaasahang paraan upang tukuyin ang layunin.

Bago mo buksan ang PowerPoint, isulat (o tukuyin) ang layunin ng iyong presentasyon.

Bago ka magsimulang magsulat ng teksto o isang koleksyon ng data na may mga guhit.

Gawin ang sumusunod: Isulat ang layunin ng presentasyon sa isang papel o sa aplikasyon, na iyong pinili. Panatilihin ito sa harap ng iyong mga mata habang gumagawa ng nilalaman upang hindi ka malihis sa iyong layunin.

Hakbang 2. Tukuyin ang iyong madla

Sino ang makikinig sa iyo at ano ang alam nila tungkol sa iminungkahing paksa?

Mukhang halata, ngunit maraming tagapagsalita ang lumalapit sa sinumang madla na may isang pamantayan. Samantalang ang anumang impormasyon ay dapat iakma sa antas ng mga tagapakinig at kanilang kaalaman sa paksa.

Kung magsasalita ako sa isang pulong ng mga doktor sa ekonomiya, ang aking presentasyon tungkol sa blockchain ay magiging iba kaysa sa harap ng isang grupo ng mga estudyante sa high school. Ang pag-angkop ng iyong nilalaman sa iyong madla ay makakatulong sa kanila na masulit ang iyong presentasyon.

Gawin ito: Ilarawan ang iyong madla sa ilalim ng layunin na tinukoy mo sa unang hakbang. Isulat ang kanilang antas ng pagiging pamilyar sa paksa at kung ano ang maaaring interesado sila.

Pagkatapos magtalaga ng layunin, magdagdag ng komposisyon ng audience sa iyong plano.

Upang tukuyin ang iyong madla, isaalang-alang ang sumusunod:

  • Gaano sila kapamilyar sa paksa bago ipahayag ang pagtatanghal?
  • Ano ang alam nila bago ang pagtatanghal? ikaw? Kung sila ay mga kasamahan, iyon ay isang bagay. Iba kung ito ay isang grupo ng mga estranghero.
  • Ano ang kanilang mga inaasahan mula sa pagtatanghal: upang makahanap ng solusyon sa isang problema, makakuha ng kaalaman, o magkaroon ng kaunting kasiyahan?

Dapat isaalang-alang ang lahat sa pagsulat ng teksto. Ang diskarte sa mga pamilyar na madla ay dapat na naiiba mula doon sa hindi pamilyar na mga madla.

Mas mainam na magkaroon ng ilang mga opsyon para sa pagsasalita upang umangkop sa iba't ibang madla. Ang bawat audience ay may kanya-kanyang presentasyon.

Isaalang-alang ang mga pangangailangan ng iyong madla at kung paano gumawa ng isang mahusay na pagtatanghal ng PowerPoint na mapanghikayat at hindi malilimutan:

Hakbang 3: Tukuyin ang mga pangunahing punto ng iyong presentasyon

Itinakda namin ang layunin ng talumpati at nakilala ang aming mga tagapakinig. Ngayon kailangan nating magsulat ng mga presentasyon na isinasaalang-alang ang mga panimulang tala na ito.

Hindi ko pa nire-record ang mga performance ko dati. Naisip ko na sapat na na magkaroon ng mga pangunahing tesis sa aking isipan. Sa kasamaang palad, ito ay isang maling ideya; mas naiintindihan natin ang ating sarili kaysa sa mga tagalabas.

Kapag natukoy mo na ang iyong madla, isulat ang mga pangunahing punto ng iyong presentasyon. Apat hanggang limang pangunahing punto na magiging pundasyon ng paksa ng talumpati.

Maglagay ng mga highlight marker - sa iyong notes app.

Para maging mapanghikayat ang isang talumpati, dapat bigyang-diin ng bawat pahayag ang pangunahing ideya. muli, lahat ng nakasulat ay dapat na may kaugnayan sa tinukoy na layunin.

Dahil hindi iisang tuntunin para sa rekord, huwag mag-abala dito. Kinakailangan na ayusin ang nilalaman at ipahiwatig ang eksaktong direksyon ng mga kaisipan, huminto sa mga pangunahing punto.

Hakbang 4. Lumikha ng iyong sariling mga anchor point

Magtrabaho tayo sa mga talaan. Kapag nalinaw na natin ang pangunahing bagay, oras na para tumingin ng mas malalim.

Bawat bahay Ilarawan natin ang ideya nang mas detalyado. Ito ang magiging anchor point ng mga pangunahing punto o ang pangalawang antas ng mga entry.

Bumuo tayo ng pyramid ng content composition. Ang disenyo nito ay magdaragdag ng integridad sa pagtatanghal. Ito ay magiging isang contour na may mga reference point na humahantong sa layunin.

Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa proseso ng pagsulat ng isang presentasyon sa mga kapaki-pakinabang na aralin:

Masasabi mong tapos na ang hirap. Ngayon ay mayroon na tayong lahat ng sangkap para sa isang mahusay na PowerPoint presentation - ang natitira pang gawin ay pagsama-samahin ito.

2. Pagandahin ang iyong nilalaman

Dapat ay mayroon kang apat na naitalang punto ng pag-uusap, gagamitin namin ang mga ito bilang batayan. mayroon kang:

  • Layunin ng pagtatanghal - puwersang nagtutulak at ang dahilan, ang dahilan kung bakit ka nagtitipon ng mga tagapakinig.
  • Partikular na Madla- sino ang magtitipon? Ano ang alam nila tungkol sa paksa ng talumpati?
  • Abstract- ang ruta para sa iyong presentasyon na susundin mo sa buong talumpati.
  • Suporta- mga indibidwal na katotohanan, kaisipan at data, kung ano ang ibabahagi mo sa iyong madla.

Gamit ang bagahe na ito, maaari kang lumipat sa PowerPoint upang bumuo ng isang presentasyon. Buksan natin ang application at magsimula.

Hakbang 1. Paggawa sa PowerPoint na may mga tala

Dahil nasa papel o nasa isang app ang iyong mga tala, magagamit mo ang mga ito para gawin ang iyong PowerPoint presentation. Huwag mag-atubiling i-upload ito sa PowerPoint.

Para makipag-ugnayan sa kanya, hanapin ang sign Tingnan sa PowerPoint ribbon at mag-click sa . Sa kaliwang bahagi ng window, mag-click sa isa sa mga puting parisukat.

Magdagdag bagong seksyon, pindutin Pumasok. Pagkatapos magdagdag ng subtitle ng tala, ia-update ng PowerPoint ang slide.

I-click Control + Enter upang magdagdag ng pangalawang antas ng mga tala. Ilagay ang mga puntos at pupunuin ng PowerPoint ang mga slide ng iyong data.

Gumagawa ka ng mga PowerPoint slide gamit ang isang tradisyonal na sidebar presentation layout.

Gamitin ang iyong balangkas mula sa Bahagi 1 ng aralin upang lumikha ng nilalaman para sa iyong mga PowerPoint slide. Siyempre, ang ilan sa mga orihinal na tala ay kailangang muling isulat at gawing mas maikli upang ituon ang atensyon ng madla.

Hakbang 2: Magbigay ng mga pahiwatig para sa bawat slide

Nakakita kami ng sapat na mga presentasyon kung saan binasa ng tagapagsalita ang kanyang talumpati sa verbatim.

Ito ang pinaka mabilis na paraan mawala ang atensyon ng mga nakikinig. Kung mababasa ko ang mga caption sa mga slide, gagawin ko ito at papansinin ang mga komento.

Ang mga pangunahing punto ay hindi ang buong pangungusap mula sa mga tala. Ang mga ito ay isang ekspresyon mahalagang ang mga ideyang itinataguyod mo sa iyong talumpati.

Upang mapanatili ang atensyon ng madla, gumamit ng mas malalaking font at mas maiikling pangungusap. Sa pamamagitan ng maigsi na paglalahad ng mga pangunahing punto, gagawa ka ng hindi malilimutang pagtatanghal ng PowerPoint.

Hakbang 3: Maayos ang Pag-aayos ng Mga Layout ng PowerPoint

Mga Layout nagsisilbing mga lugar upang ilagay ang mga elemento ng nilalaman, mga larawan at suporta sa media. Kapag sila ay matatagpuan sa sa tamang pagkakasunod-sunod, magandang presentasyon Ang PowerPoint ay nagiging mahusay.

Upang piliin ang mga ito, hanapin ang pindutan Layout sa mesa Bahay PowerPoint ribbons. Pumunta sa listahan ng mga opsyon upang ilagay ang nais na layout sa naaangkop na lokasyon para sa nilalaman nito.

Ito ay mga layout iba't ibang paraan lokasyon ng nilalaman. Anuman ang dami ng buod, ang mga pagbabago ay makakaapekto lamang sa pagkakalagay nito, ngunit ang nilalaman ay mananatiling pareho.

Layout ng pag-aayos ng mga elemento sa PowerPoint slide.

Alinsunod sa tema ng PowerPoint presentation, ayusin mo ang mga elemento ng layout sa nais na pagkakasunud-sunod. Kung alam kong kakailanganin ng isang slide ang isang imahe, pipili ako ng layout na may espasyo para dito.

Para sa isang natatanging PowerPoint presentation, piliin ang pinakamahusay na layout na tumutugma sa nilalaman ng iyong mga slide at sa pangkalahatang daloy ng iyong pananalita.

3. Ang hitsura ng iyong PowerPoint presentation

Mas magiging kumpiyansa ka kung mukhang maganda ang tema ng iyong presentasyon. May ilang built-in na tema ang PowerPoint, ngunit mas kapaki-pakinabang na magkaroon ng sarili mong opsyon.

Hakbang 1. Paggawa gamit ang isang custom na tema ng PowerPoint

Ang paborito kong mapagkukunan ng tema ng PowerPoint ay Mga Elemento ng Envato. Ito ay isang hindi kapani-paniwalang alok magagandang paksa Mga presentasyon sa PowerPoint. Para sa isang flat fee, makakakuha ka ng access sa isang malaking library ng mga creative na mapagkukunan:

Ang Envato Elements ay may magagandang template ng PowerPoint presentation.

Narito ang isang koleksyon ng higit sa 400 mga template ng PowerPoint para sa komersyal na paggamit. Maaaring mag-download ang mga subscriber ng walang limitasyong bilang ng mga template ng PowerPoint para sa malalaking presentasyon sa hinaharap.

Ang pinakamagandang bagay tungkol sa mga custom na tema ay sinusuportahan nila ang ideya sa likod ng iyong mga slide. Madaling ibagay ang iyong content sa anumang layout.

Halos lagi akong naghahanda ng isang pagtatanghal sa maikling oras. Wala akong oras upang buuin ang lahat ng mga guhit, graphics at mga imahe mula sa simula. At may sapat na tema ang Mga Elemento para sa anumang uri ng presentasyon.

Palagi mong makikita ang tema ng iyong mga template ng PowerPoint sa Envato Market. Tumuklas ng mga bagong trending na proyekto sa iyong mga paborito:

Hakbang 2: Pag-iba-iba ang iyong mga paksa at istilo ng presentasyon

Para sa pagpili Mga tema ng PowerPoint pumunta sa tanda Disenyo sa laso ng PowerPoint. I-click ang arrow upang piliin ang thumbnail ng tema ng PowerPoint na pinakaangkop sa iyong presentasyon.

Pagpili ng tema sa PowerPoint.

Ang pagpili ng paksa at pag-post ng nilalaman ay karaniwang magkakasabay. Ang pagpapalit sa isang tema ay maaaring mangailangan ng muling paggawa sa nilalaman upang matiyak ang isang kumpletong tugma. Matuto nang higit pa tungkol sa pagtatrabaho sa mga propesyonal na template ng Powerpoint para sa mga presentasyon:

4. Magdagdag ng kalinawan sa iyong presentasyon

Mga Visualization(visuality) ay ang pinakamahusay na paraan upang masira ang monotony ng iyong salaysay. Ang isang mahusay na pagkakalagay na diagram o larawan ay aakit sa atensyon ng madla at malinaw na ipapakita ang katotohanan.

Tingnan ang mga aralin sa ibaba upang matutunan ang mga lihim ng mga diskarte sa pagtatanghal ng PowerPoint at kung paano gamitin ang mga ito para sa visual na epekto:

    Ang pagdaragdag ng video sa mga presentasyon ng PowerPoint ay medyo mas mahirap kaysa sa tila. Sa detalyadong tutorial na ito matututunan mo ang hakbang-hakbang kung paano...

    Ang mga PowerPoint graph ay isang makapangyarihang visual aid. Matutunan kung paano gumawa ng magagandang graph at graph mismo sa Microsoft PowerPoint sa tutorial na ito.

    Malapit na ang katapusan, lahat ng pagsusumikap sa pagsulat ng teksto at paglalagay nito sa isang kaakit-akit na pakete ay malapit nang magbunga.

    Tingnan natin ang paghahanda ng isang PowerPoint presentation. Para sa marami, ito ang pinakanakababahala na sandali - ang paparating na palabas.

    May ilang magagandang feature ang PowerPoint para hindi ka mag-alala. Huwag kalimutan ang tungkol sa kanila habang naghahanda.

    Hakbang 1. Maghanda ng mga tala ng tagapagsalita

    Dahil ang mga slide ay hindi naglalaman ng buong teksto ng aming presentasyon, sila ay naimbento para sa layuning ito. Mga Tala ng Tagapagsalita.

    Sa ibaba ng PowerPoint, i-click ang button Mga Tala upang buksan ang mga tala ng tagapagsalita. Ang pinakamagandang lugar para maglagay ng mga puna o mga keyword iyong pananalita.

    Gumamit ng mga cheat sheet ng PowerPoint.

    Matutunan kung paano mabilis na magdagdag ng Mga Tala ng Tagapagsalita sa isang pagtatanghal ng PowerPoint:

    Saan sila makikita? Lalabas ang mga ito sa view ng Presentation (higit pa tungkol doon sa isang minuto) o kung mag-print ka ng kopya ng mga slide. Sa anumang kaso, ginagamit ko ang mga ito para sa mga pahiwatig at upang matandaan ang mga pangunahing punto ng talumpati.

    Hakbang 2: Paggamit ng Presenter View sa PowerPoint

    Tamang-tama ang presentation mode kapag ikinonekta mo ang iyong device sa isang panlabas na display. Maaaring iba ang nakikita mo sa iyong monitor sa nakikita ng iyong audience sa screen.

    Upang pumasok sa mode, piliin ang Gamitin ang Presenter View sa karatula Slide Show sa PowerPoint ribbon. Sa pamamagitan ng pagpasok sa slide show mode (keyboard shortcut F5), maaari mong baguhin ang view.

    Sa slideshow mode, kukumpleto ang iyong view sa mga cheat sheet sa ibaba.

    Isang halimbawa ng mga cheat sheet sa monitor ng speaker.

    Kung mayroon kang pangalawang screen, ito ay magiging mas maginhawa. Magagawa mong panatilihin ang mga pahiwatig sa harap ng iyong mga mata at sulyap sa susunod na slide.

    Ipagpatuloy at Matutong Gumawa ng Mahusay na PowerPoint Presentation

    Nagtuturo ako sa Envato Tuts+ dahil gusto kong tulungan ang mga mambabasa sa mga lugar na magpapalago ng kanilang mga negosyo at karera. Ang mga pagtatanghal ay maaaring medyo napakalaki sa simula, ngunit ang mga ito ay talagang isang hanay ng mga kasanayan na maaaring ma-master sa kaunting oras at pagsisikap.

    Ang mga materyales sa araling ito ay isang magandang pundasyon para sa pagsisimula ng pagbuo ng mga presentasyon. Ulitin ang mga hakbang na ito upang magamit ang mga ito sa paghahanda ng iyong PowerPoint presentation ngayon.

    Huwag kalimutan: ang iyong PowerPoint presentation ay nagsisilbi sa isang tiyak na layunin at nakakaakit sa iyong madla. Para sa higit pang impormasyon kung paano maging malikhain sa iyong presentasyon at magbigay ng inspirasyon sa iyong madla, basahin dito:

    Gumagawa din kami ng library sa Envato Tuts+. Maghanap ng higit pang mahusay na mga aralin sa PowerPoint para sa pagpapaunlad:

    Iyong pinakamahusay na payo Paano gumawa ng mahusay na mga presentasyon ng PowerPoint? Ipaalam sa akin sa mga komento.