Paano gumawa ng histogram sa isang presentasyon. Ang pagpasok ng excel chart sa isang presentasyon at pag-link nito sa data sa excel. Pag-format ng mga elemento ng tsart

Isinasaalang-alang namin ang paglikha ng mga chart sa PowerPoint, pag-format at pag-edit ng mga ito, pati na rin ang mga opsyon para sa pag-import ng mga chart mula sa MS Excel spreadsheet processor.

Pagtatanghal

Speaker Deck sa YouTube SlideShare

Kasanayan 77-429

Teorya:

Paglikha ng mga Tsart

Bersyon ng video

Bersyon ng teksto

Ang mga tsart ay mga visual na representasyon ng digital data. Maaari silang magamit sa iba't ibang sitwasyon: visual na pagbabago sa isang indicator sa paglipas ng panahon, paghahambing ng dalawa o higit pang mga indicator, pagpapasiya ng bahagi, atbp.

Kapag gumawa ka ng chart sa PowerPoint, maaari mong baguhin ang data at lalabas ang mga pagbabagong iyon sa mismong chart.

Paglalagay ng tsart sa pamamagitan ng mga placeholder

Mayroong dalawang uri ng mga placeholder para sa mga chart sa PowerPoint: isang unibersal na placeholder na umaangkop sa anumang uri ng nilalaman, at isang partikular na placeholder ng chart. Ang isang espesyal na placeholder para sa mga chart ay bihirang ginagamit, dahil walang pagkakaiba sa pagitan ng mga chart na ipinasok sa pamamagitan ng isang unibersal o espesyal na placeholder, at ang isang unibersal na placeholder ay nagbibigay sa user ng ilang kalayaan sa pagpili ng nilalaman. Pagkatapos mag-click sa icon ng tsart, maaari mong piliin ang uri ng tsart sa dialog box ng Insert Chart.

Gumawa ng Chart sa PowerPoint Gamit ang isang Placeholder

Pag-import ng mga chart mula sa Excel

Sa katunayan, ang mga diagram para sa PowerPoint, pati na rin para sa Word, ay inihanda sa Excel. Sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa placeholder, inilunsad namin ang Excel, kung saan ang data para sa chart ay ipinapakita sa sheet, at ang resulta ay ipinapakita sa slide.

Ang isang detalyadong paglalarawan ng mga elemento ng tsart at mga uri ng tsart ay tinalakay sa ikaanim na aralin ng kursong Excel mula baguhan hanggang propesyonal. Ang aralin ay matatagpuan sa bukas na access at lubos na inirerekomenda kung plano mong gumamit ng mga diagram sa mga PowerPoint slide.

Maaari mo lamang i-paste ang isang paunang inihanda na tsart sa Excel sa isang slide, o maaari mong piliin ang placeholder at i-paste ito (kumbinasyon ng Ctrl + V) nang direkta sa placeholder. Sa huling kaso, ang diagram ay magbabago sa mga pagbabago sa slide layout (slide layout ay sakop sa susunod, ika-6 na aralin ng kursong ito).

Bagama't maaaring walang pisikal na pagkakaiba sa pagitan ng mga chart na ipinasok sa pamamagitan ng isang placeholder at sa mga kinopya mula sa isang Excel worksheet, mayroong isang teknikal na pagkakaiba. Kung naghanda ka ng tsart sa isang hiwalay na workbook ng Excel at pagkatapos ay ipinasok ito sa isang PowerPoint slide, kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa data sa hinaharap, dapat mong i-save ang workbook at, siyempre, kung ang naturang presentasyon ay ililipat, ang Excel workbook na may data para sa chart ay kailangang ilipat kasama ng presentation file. Kung, pagkatapos magpasok ng tsart, tatanggalin mo ang Excel workbook, mananatili ang tsart, maaari mong baguhin ang hitsura nito, halimbawa, baguhin ang uri, kulay, atbp., ngunit hindi posible na baguhin ang data ng chart mismo.
Kung ang data para sa chart ay orihinal na inilagay sa pamamagitan ng PowerPoint file, pagkatapos ay i-embed ang Excel file sa mismong presentasyon, kaya maaari mong palaging baguhin ang data para sa chart.

Pagbabago ng laki at paglipat ng tsart

Naka-on ang diagram PowerPoint slide sa esensya, ito ay isang ordinaryong bagay, tulad ng isang bloke ng teksto, figure o larawan nang naaayon, ang pagbabago ng laki ay ginagawa sa parehong paraan. Maaari mong baguhin ang taas o lapad, at gayundin, sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse, i-drag ang isa sa mga sulok, baguhin ang parehong mga parameter sa parehong oras.

Kung babaguhin mo ang parehong taas at lapad ng diagram sa parehong oras at pindutin nang matagal ang Shift key, ang pagbabago ng laki ng diagram ay magaganap habang pinapanatili ang orihinal na proporsyon.

Paggawa gamit ang mga Diagram sa PowerPoint

Bersyon ng video

Bersyon ng teksto

Sa Microsoft Office suite, ang ilan sa mga tool na kasama sa suite ay halos magkapareho. Ang paggawa ng mga hugis, larawan, o icon ay naiiba lamang sa mga tampok ng pagpapakita ng impormasyon sa Excel, Word at PowerPoint. Halimbawa, ang mga hugis ng PowerPoint ay may mga karagdagang elemento ng paglipat ng slide, at ang Word ay may setting para sa paglalagay ng larawan sa teksto, o walang reference sa teksto.

Tulad ng para sa pagtatrabaho sa mga diagram, ang mga tool ng mga programa sa opisina ay hindi lamang magkatulad, sila ay ganap na magkapareho, dahil ang mga diagram para sa PowerPoint ay inihanda sa Excel, nabanggit na namin ito sa unang tanong ng araling ito.

Tab ng disenyo sa PowerPoint at Excel

Kung nagtatrabaho kami sa Excel, awtomatikong ina-update ang mga chart kapag nagbago ang data, ngunit kung na-import ang chart sa PowerPoint mula sa Excel, kapag nagbago ang data sa Excel, upang maipakita ang resulta sa chart sa PowerPoint, ito ay kinakailangan upang pilitin ang pag-refresh.

Ang utos na "I-edit ang Data" ay magsisimula lamang sa proseso ng pag-edit ng data sa isang Excel sheet, alinman sa isang maliit na window, o sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang ganap na Excel application window. Sa pamamagitan ng paraan, ang mga tab na "Format" sa Excel at PowerPoint ay eksaktong pareho.

Dahil ang buong gawain sa mga diagram ay tinalakay sa ikaanim na aralin ng kursong Excel, ang mga isyu ng pag-format ng mga diagram sa kursong ito ay kinuha mula doon.

Kasama ng kakayahang gumawa ng mga diagram, mahalaga din ito tamang pagpili isa o ibang uri ng diagram na . Ang pagpili ng tamang uri ng tsart ay lampas sa saklaw ng kursong PowerPoint at hindi sasaklawin dito.

Mga Pangunahing Kaalaman sa Tsart

Bersyon ng video

Bersyon ng teksto

Mabilis na i-format ang mga chart

Bersyon ng video

Bersyon ng teksto

Manu-manong pag-format ng mga chart

Bersyon ng video

Bersyon ng teksto

Mga flashcard

Ang tinatawag na memory card, tingnan ang card at subukang sagutin, ang pag-click sa card ay magpapakita ng tamang sagot. Ang mga memory card ay mabuti para sa pag-alala mga pangunahing posisyon mga klase. Ang lahat ng mga aralin sa kursong ito ay nilagyan ng mga memory card.

Ang paglikha ng mga diagram ay magagamit sa anumang pakete ng opisina at nalalapat sa bawat programang kasama sa mga ito. Sa kanilang tulong, maaari mong lubos na mapataas ang nilalaman ng impormasyon ng anumang dokumento. Ang kakayahang ito ay lalong mahalaga para sa mga presentasyon, kaya maraming mga gumagamit ang nagtataka kung paano lumikha ng isang diagram sa PowerPoint 2010? Gayunpaman, sa hinaharap, sabihin natin na ang gabay, na ipapakita sa ibaba, ay karaniwan sa lahat ng mga bersyon ng program na ito.

Paano lumikha ng mga diagram sa PowerPoint?

Ang kaginhawahan ng mga diagram sa PowerPoint ay hindi maaaring palakihin. Ang mga ito ay ipinasok sa pagtatanghal bilang isang hiwalay na media file, na, sa turn, ay nangangahulugan na ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa kanila sa real time at ang mga indibidwal na elemento ay maaaring i-edit sa lahat ng posibleng paraan. Ngunit malalaman natin kung paano mag-set up ng mga diagram sa ibang pagkakataon; ngayon ay magmumungkahi kami ng mga paraan upang lumikha ng mga diagram sa PowerPoint.

Paraan #1: I-paste sa isang text area

Kung ikaw ay gumagawa ng isang pagtatanghal mula sa simula, kung gayon ito ay magiging pinakamadali para sa iyo na gamitin ang paraang ito, na kinabibilangan ng pagpasok ng isang diagram sa lugar ng teksto. Ngunit gamit ang pamamaraang ito maaari mong mabilis na maipasok ang nais na elemento sa dokumento.

Ilunsad ang editor ng pagtatanghal.

Lumikha bagong dokumento o isang bagong slide sa isang umiiral na.

Ang bagong sheet ay may dalawang lugar: para sa pagpasok ng pamagat at teksto. Ang pangalawang lugar ay nag-aalok ng mga pagpipilian para sa pagpasok ng mga elemento, kabilang ang isang diagram. I-click ang icon ng tsart sa field ng teksto ng slide.

May lalabas na bagong window. Pumili ng uri ng chart. Ginagawa ito sa sidebar na matatagpuan sa kaliwa. Kung iniisip mo kung paano lumikha ng isang pie chart sa PowerPoint, pagkatapos ay sa yugtong ito kailangan mong pumili ng isa.

Pumili ng istilo ng pagpapakita. Ginagawa ito sa tuktok na panel ng window. Maaari kang pumili ng alinman sa linear o volumetric na display. Sa pamamagitan ng paraan, maaari mong makita ang mga halimbawa ng hinaharap na diagram sa gitna ng window.

I-click ang button na "Ok".

Kapag nakumpleto mo na ang lahat ng hakbang sa itaas, ang diagram ay ipapasok sa slide. Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na ito ay sumasakop sa isang hiwalay na lugar, at sa ilang mga kaso ang paglalagay ng iba pang mga elemento sa slide ay nagiging problema.

Paraan numero 2: karaniwang paglikha

Mayroong pangalawang paraan upang lumikha ng mga diagram sa PowerPoint. Sa pangkalahatan, halos hindi ito naiiba sa nauna, ang pagtawag lamang sa window na may mga parameter ay isinasagawa nang iba. Tingnan natin ito nang mas detalyado:

Lumikha bagong presentasyon o magbukas ng nagawa na.

Pumunta sa slide kung saan mo gustong ipasok ang chart.

Sa toolbar ng kategoryang ito, mag-click sa pindutan ng "Chart", na matatagpuan sa pangkat na "Mga Larawan".

Lilitaw ang isang pamilyar na window na may mga opsyon para sa pagpasok ng diagram.

Ang lahat ng karagdagang aksyon ay hindi naiiba sa mga inilarawan sa nakaraang pamamaraan, simula sa ikaapat na punto. Kailangan mong tukuyin ang uri ng tsart, piliin ang istilo nito at i-click ang pindutang "Ok".

Paraan 3: I-paste mula sa Excel

Kung dati kang gumawa ng chart sa Excel, maaari mo itong ipasok sa PowerPoint nang walang anumang problema. Ang pamamaraang ito ay maihahambing sa mga nauna na sa huli ay maaari mong baguhin ang mga halaga sa editor ng talahanayan, at direktang obserbahan ang resulta sa pagtatanghal. Kaya, alamin natin kung paano lumikha ng mga diagram sa PowerPoint sa pamamagitan ng pagpasok ng mga ito mula sa Excel:

Magbukas ng presentasyon o gumawa ng bago.

Pumunta sa slide na kailangan mo.

Pumunta sa tab na "Ipasok".

Sa tool ribbon, sa kategoryang "Text", i-click ang button na "Object".

Sa lalabas na window, itakda ang switch sa posisyong "Gumawa mula sa file".

I-click ang button na Mag-browse.

Sa bintana tagapamahala ng file pumunta sa spreadsheet folder kung saan mayroong chart.

Piliin ito, piliin ang sheet at i-click ang "Buksan".

I-click ang button na "Ok".

Pagkatapos nito, ang tsart mula sa talahanayan ay ilalagay sa presentasyon. Kung gusto mo, maaari mong lagyan ng check ang kahon sa tabi ng "Link" sa window ng pagpili ng file upang kapag gumawa ka ng mga pagbabago sa Excel, magbabago din ang chart sa PowerPoint.

Pag-setup ng tsart

Ngayong naisip na natin kung paano gumawa ng mga diagram sa PowerPoint, direktang lumipat tayo sa tanong kung paano i-customize ang mga ito.

Upang magtakda ng mga halaga sa isang tsart, kailangan mong gawin ang sumusunod:

I-double click ang diagram.

Lilitaw ang isang talahanayan na may interface na katulad ng Excel. Dito maaari mong mapansin ang mga pangalan ng mga indibidwal na punto ng diagram at ang kanilang mga kahulugan.

Ipasok ang mga halaga na kailangan mo sa naaangkop na mga cell. Dito maaari mo ring baguhin ang mga pangalan ng ilang mga elemento sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng mga ito sa naaangkop na mga cell.

Pagkatapos nito, mag-click sa walang laman na espasyo ng slide upang isara ang talahanayan.

Sa ganitong paraan maaari mong baguhin ang lahat ng mga parameter. Ngayon alam mo na hindi lamang kung paano lumikha ng mga diagram sa PowerPoint, kundi pati na rin kung paano i-customize ang mga ito.

Konklusyon

Kaya nalaman namin ang lahat ng mga tampok ng pagtatrabaho sa mga diagram sa mga presentasyon ng PowerPoint. Tulad ng nakikita mo, ang pagpasok ng mga ito ay hindi ganoon kahirap, sa prinsipyo, tulad ng pag-set up sa kanila. Sa pamamagitan ng paraan, maraming mga gumagamit ang nagtataka kung paano gumawa ng mga diagram sa PowerPoint sa kanilang telepono, ngunit, sa kasamaang-palad, imposible ito, dahil ang tool na ito ay hindi magagamit sa application.

Alam ng mga nagtatrabaho sa Microsoft Office PowerPoint na, simula sa 2007 na bersyon, ang mga chart na ipinasok sa isang presentasyon ay mahalagang mga chart na nilikha gamit ang Spreadsheets 2007. Nagbibigay ito ng mga kamangha-manghang kakayahan sa pagkontrol hitsura mga diagram, partikular na ito ay naaangkop marami visual effect. lumitaw noong 2007/

Gayunpaman, kakaunti ang nakakaalam na ang pagpapakita ng Excel chart sa Mga presentasyon sa PowerPoint Maaari mong pag-iba-ibahin ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga epekto ng animation. Ang kontrol ng animation ng tsart ay medyo nababaluktot, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-highlight at bigyang-diin ang mga indibidwal na elemento ng tsart, na walang alinlangan na mapabuti ang pang-unawa ng data na kailangang maihatid sa madla ng pagtatanghal.

Tingnan natin ang sunud-sunod na pagtingin sa kung paano magpasok ng isang diagram at bigyan ito ng buhay sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga animation effect. Bilang halimbawa, gumamit ako ng talahanayan ng pamamahagi ng bahagi ng mga user ng Internet sa mga bansa, bilang % ng populasyon mula sa.

1. Ipasok ang diagram sa slide.

Para sa tsart, pumili ako ng isang pahalang na cylinder chart na may pagpapangkat. ang pagpili ay ipinaliwanag lalo na sa pamamagitan ng ang katunayan na ang pinagmulan ng impormasyon - isang pag-aaral ng Foundation Opinyon ng publiko» Ginagamit din ang ganitong uri ng tsart upang ipakita ang data na ito.

Pagkatapos mong magpasok ng chart sa isang slide sa isang PowerPoint 2007 presentation, magbubukas ang isa pang window—isang Excel 2007 spreadsheet—kung saan kinukuha ang data upang ipakita sa chart sa slide. Bilang default, ito ay puno ng ilang katarantaduhan na kailangan lang nating makita kung ano ang magiging hitsura ng diagram sa slide. Palitan ang data na ito ng iyong sarili. Tiyaking may mga lagda sa column ng lagda at data sa column ng data. Siyempre, hindi malaking problema na sabihin sa isang talahanayan ng Excel 2007 kung saan kukunin ang data at mga caption para sa chart - ngunit bakit kailangan natin ng karagdagang trabaho?! Huwag tanggalin ang buong data - ang hanay ng charting ay tatanggalin kasama ng data, at kailangan mong markahan itong muli.

Pagkatapos ipasok ang data, ayusin ang hanay ng data upang gawin ang chart. Upang gawin ito, i-drag ang parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng asul na frame, ilagay ito sa kanang sulok sa ibaba ng iyong hanay. Ang mga label ng mga kategorya (mga bansa) at isang column ng mga numero na nagsasaad ng mga bahagi ng mga user ay dapat lumabas sa frame. Huwag kalimutang baguhin ang mga label ng kategorya (ang unang linya ng talahanayan - makakatulong ito kapag nagdidisenyo magandang alamat para sa diagram.

Sa sandaling magdagdag ka ng data, agad itong lilitaw sa chart.

Ang chart ay naka-format tulad ng isang regular na Excel 2007 chart.

Makakakuha ka ng ganito:

Hindi masama, ngunit sa ilang kadahilanan napunta ang Brazil sa tuktok, huling sa talahanayan. ang pinuno, Australia, sa kabaligtaran, ay lumipat pababa. Nangyari ito dahil sa horizontal diagram na ginamit namin, ang mga kategorya ay tumatakbo sa isang vertical axis mula sa ibaba hanggang sa itaas, gaya ng karaniwan sa matematika. Baguhin natin ang order na ito.

Mag-right-click sa mga label ng Y-axis (listahan ng mga bansa) at piliin ang "Format Axis", at pagkatapos ay lagyan ng check ang checkbox na "Reverse order of categories".

Ang diagram ay malinaw na napabuti. Ngayon gusto kong i-highlight ang linya ng Russia na may kulay. Upang gawin ito, piliin ang cylinder na may data para sa Russia at piliin ang "Format ng Data Point" mula sa menu ng konteksto, na tumutukoy ng ibang opsyon sa pagpuno para sa data point na ito:

2. Magdagdag ng animation sa diagram

Sa tab na "Animation," piliin ang "Mga Setting ng Animation"

Ang panel ng Mga Setting ng Animation ay bubukas sa kanang bahagi ng screen. Kung ang button na "Magdagdag ng epekto" ay hindi aktibo, nangangahulugan ito na walang napiling mga bagay sa slide. Maaaring i-configure ang animation para sa anumang bagay na matatagpuan sa isang slide, o para sa isang pangkat ng mga bagay. Halimbawa, maaari mong i-animate ang buong diagram, o maaari mong i-animate lamang ang mga indibidwal na punto kung saan kailangan mong bigyan ng pansin. Mag-click sa column na nagpapakita ng data para sa Russia upang ito lamang ang mananatiling naka-highlight.

Piliin ang "Magdagdag ng Effect" - "Input" - "Rectangle"

Bilang default, inilalapat ang animation sa buong chart. Mag-set up tayo ng mga animation effect para sa chart. Upang gawin ito, buksan ang listahan ng mga setting para sa napiling epekto ng animation at piliin ang "Mga Opsyon sa Epekto".

Sa tab na “Chart Animation,” pumili ng isa sa mga mode ng pagpapangkat:

Ang mga sumusunod na epekto ay posible para sa pagpapangkat ng mga bagay kapag nag-aanimate ng isang diagram:

bilang isang bagay - inilapat ang animation sa buong diagram;
ayon sa serye—Idinaragdag ang bawat serye ng data sa chart nang paisa-isa. Halimbawa, kung mayroon kang bar graph na nagpapakita ng mga quarterly sales figure ayon sa rehiyon, maaari kang magpakita ng mga bar sa quarter sa isang partikular na tagal ng panahon;
Ayon sa Kategorya—Idinaragdag ang bawat kategorya ng data nang paisa-isa sa chart. Halimbawa, kung mayroon kang bar chart na nagpapakita ng mga quarterly sales figure ayon sa rehiyon, maaari kang magpakita ng mga bar ayon sa rehiyon sa loob ng isang yugto ng panahon;
ayon sa mga elemento ng serye—nagdaragdag ng isang marker sa chart sa bawat serye. Halimbawa, kung mayroon kang bar chart na nagpapakita ng mga quarterly sales figure ayon sa rehiyon, maaari kang magpakita ng mga bar para sa bawat rehiyon para sa isang quarter sa loob ng isang yugto ng panahon;
ayon sa mga elemento ng kategorya—nagdaragdag ng isang marker para sa bawat kategorya sa chart. Halimbawa, kung mayroon kang bar chart na nagpapakita ng quarterly sales figure ayon sa rehiyon, maaari kang magpakita ng mga bar para sa bawat quarter para sa isang rehiyon sa loob ng isang yugto ng panahon.

Tandaan na kung pipiliin mong magpangkat ayon sa elemento, ang mga numero ng animation para sa bawat elemento ay ipinapakita sa kaliwa ng diagram.

Sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na numero, maaari mo lamang tanggalin ang animation ng mga elemento na hindi mo kailangan sa listahan sa kanan, upang iwanan lamang ang kailangan mo. Maaari mo ring ayusin ang bilis at iba pang mga epekto ng animation para sa bawat elemento.

3. Isang huling tala.

Mag-ingat sa pagpili epekto ng animation para sa iyong chart: Hindi lahat ng effect ay sumusuporta sa hiwalay na mga animation para sa mga serye, kategorya, at elemento ng chart. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga epekto ng Fly Out at Crawl Out para i-animate lang ang buong chart sa kabuuan. Kung gusto mong gumamit ng partikular na epekto na hindi sumusuporta sa animation ng mga bahagi ng chart, kailangan mong i-ungroup ang chart at direktang gumana sa mga bahagi nito.

Nakapagtataka, ang Gantt chart, na isa sa pinakasikat at ginagamit na uri ng mga chart para sa pagpaplano ng pamamahala, programang PowerPoint hindi ipinakita. Alalahanin natin na ang isang Gantt chart ay tumutukoy sa mga uri ng strip chart na tumutulong sa graphical na pagpapakita ng plano ng aksyon para sa mga gawain at mga deadline para sa kanilang pagkumpleto. Ito ang dahilan kung bakit madalas na ginagamit ang mga Gantt chart kapag gumagawa ng mga proyekto sa trabaho.

Gayunpaman, hindi pinansin ng Microsoft Office ang tool na ito, kasama ito sa programa Microsoft Project. Maaari kang kumuha ng screenshot (snapshot) ng diagram at i-paste ito sa PowerPoint. Sa ilang mga kaso, ito ay isang perpektong katanggap-tanggap na opsyon, ngunit magiging imposibleng i-edit ang naturang impormasyon sa PowerPoint.

Bilang karagdagan, ang mga pagtatanghal ay karaniwang nangangailangan ng napakaliit na halaga ng data, kung hindi man ay may panganib na ma-overload ang slide ng impormasyon at magiging mahirap para sa mga kalahok sa pagtatanghal na makita. Alinsunod dito, medyo posible na gawin nang walang Project at gumawa ng Gantt chart sa PowerPoint. In fairness, dapat aminin na ang impormasyon ay na-edit gamit ang Excel, kung saan ang ilang kasunod na pagkilos ay kailangang isagawa.

Paano bumuo ng isang Gantt chart - mga yugto.

Sa Microsoft PowerPoint

Ipasok ang diagram. Upang gawin ito, gamitin ang command ng parehong pangalan sa control ribbon, o ang icon na "Diagram" sa isang bagong slide.
Piliin ang uri ng chart na "Stacked Bar." Ang isang diagram ay idaragdag sa slide at ang Excel ay ipapakita sa screen kasabay ng PowerPoint.

Gantt chart sa Excel

Bawasan ang bilang ng mga column sa talahanayan, alisin ang row 3 bilang hindi kailangan.
Sa halip na mga pangalan ng "Kategorya", ilagay ang mga pangalan ng mga gawain sa proyekto (plano).
Ang column na "Row 1" ay ang petsa ng pagsisimula ng mga gawain. Kailangan nitong itakda ang naaangkop na mga digital indicator. Halimbawa, ang ordinal na buwan ng pagsisimula ng gawain, kung ang mga buwan ay isang pamantayan sa oras.
Ang column na "Row 2" ay nagpapahiwatig ng tagal ng gawain. Kailangan mong tukuyin ang mga tagapagpahiwatig. Ang mga yunit ng pagsukat para sa lahat ng mga gawain ay dapat na pareho.
Isara ang Microsoft Excel.

Sa Microsoft PowerPoint (ipinagpapatuloy)

Piliin ang unang hilera ng data at gamitin ang menu ng konteksto upang baguhin ang hitsura, na ginagawa itong hindi nakikita. Yung. kailangan mong gawin: "Format ng data series", "Fill" - "No fill", "Border color" - "No lines".
I-activate ang chart at pumunta sa tab na "Layout." Dito maaari mong ayusin ang pagpapakita ng mga caption.
Gamit ang button na "Pamagat ng Tsart", piliin ang "Hindi", dahil ipapakita ang pamagat sa pamagat ng slide.
Sa pamamagitan ng "Axes Names" magdagdag ng mga pangalan para sa horizontal at vertical axes kung kinakailangan.
Iba pang mga setting na maaaring ilapat: "Legend" - "Wala", "Data Table" - "Wala".

Nagawa ang Gantt chart, kaya sa presentasyon ay maipapakita mo kung paano nabuo o bubuo ang mga kaganapan sa paglipas ng panahon.

Maaari kang lumikha ng iba't ibang mga diagram sa PowerPoint. Una, gumawa tayo ng blangkong slide. Susunod, sa tab na "Insert", mag-click sa button na "Diagram". Ang mga halimbawa ng mga posibleng bagay ay lilitaw sa harap natin.

Gumawa tayo ng ilang uri ng diagram. Kung na-install mo ang Excel, lilitaw ang sumusunod na window. Ipasok natin ang mga kinakailangang halaga.

Bilang resulta, nakakuha ako ng diagram na tulad nito (maaari itong i-stretch sa magkaibang panig, tulad ng larawan - sa pamamagitan ng paghila sa mga gilid ng gilid):

Ang Excel window ay maaari na ngayong isara. Kung kinakailangan ang karagdagang mga pagbabago, i-click lamang ang pindutang "Baguhin ang Data" at lilitaw muli ang window ng programa.

Ang lahat ng mga opsyon para sa pag-edit ng mga diagram ay matatagpuan sa mga tab na "Disenyo", "Layout", "Format".

Tab na "Disenyo".

Maaari naming baguhin ang uri ng chart, baguhin ang source data at istilo ng disenyo. Halimbawa, baguhin natin ang istilo.

Upang baguhin ang uri ng chart, gamitin ang button ng parehong pangalan sa kaliwang sulok.

Sa mga 3D na diagram, maaaring baguhin ang mga elemento - pinaikot, anggulo ng ikiling, taas at lalim ng imahe ay binago. Upang gawin ito, mag-right-click sa diagram at piliin ang "Rotate volumetric figure" sa menu ng konteksto.

Iikot natin ang diagram, bigyan ito ng anino, glow at mga frame.

Ang resulta ay ang sumusunod na diagram:

Tab ng layout.

Binibigyang-daan kang i-edit ang napiling elemento ng chart (pamagat, alamat, axis view, at background).

Tab na format.

Dito maaari kang magdagdag ng estilo sa aming diagram, lumikha ng iba't ibang mga epekto, magtrabaho kasama ang font, at baguhin ang mga laki.