Paano mag-set up ng iskedyul ng shift sa 1s 8.3. Part-time na trabaho: pag-set up ng iskedyul at pagkalkula ng sahod. Matatag na iskedyul ng trabaho: sapat na ang isang entry

"Suweldo", 2010, N 11

Ang iskedyul ng trabaho ay ang pangunahing kasangkapan para sa pagpaplano ng mga oras ng pagtatrabaho at pagsubaybay sa pagsunod sa mga pamantayan sa paggawa. Sa artikulo ay pag-uusapan natin ang tungkol sa pagguhit ng mga iskedyul na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng batas sa paggawa, pati na rin ang pamamaraan at mga setting na kinakailangan para sa tamang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho sa mga produkto ng 1C software.

Kapag gumuhit ng mga iskedyul ng trabaho, maraming mga kadahilanan ang dapat isaalang-alang: oras ng araw, kalusugan ng empleyado, mga pangyayari sa pamilya, mga karapatan sa mga benepisyo, atbp. Samakatuwid, bago magpatuloy sa pagguhit ng iskedyul ng trabaho gamit ang 1C program, alalahanin natin kung anong mga pamantayan ang kailangang isaalang-alang.

Mga karaniwang oras ng pagtatrabaho ayon sa Labor Code

Ang oras ng pagtatrabaho ay itinuturing na oras kung saan ang empleyado, alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho, ay dapat magsagawa ng mga tungkulin sa paggawa (Bahagi 1 ng Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang batas sa paggawa ay nagtatakda ng malinaw na mga limitasyon sa oras ng pagtatrabaho para sa iba't ibang kategorya ng mga manggagawa.

Tandaan. Ang empleyado ay may karapatang malaman

Ang empleyado ay dapat magkaroon ng impormasyon tungkol sa mga oras ng pagtatrabaho, mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng araw ng trabaho (shift). Ayon sa Bahagi 3 ng Art. 68 Kodigo sa Paggawa Kapag nag-hire, obligado ang employer na gawing pamilyar ang empleyado sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at iba pang mga lokal na regulasyon laban sa lagda. mga regulasyon direktang nauugnay sa kanyang hinaharap aktibidad sa paggawa. Kabilang dito, sa partikular, ang mga iskedyul ng trabaho. Kaya, halimbawa, ang iskedyul ng shift ay dapat na mai-publish sa isang buwan bago ang simula ng aplikasyon, at sa isang rotational na paraan ng organisasyon ng paggawa - dalawang buwan.

Lingguhang oras ng trabaho

Ang normal na oras ng pagtatrabaho ay hindi maaaring lumampas sa 40 oras bawat linggo (Bahagi 2 ng Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation).

Talahanayan 1

Mga kategorya ng mga manggagawa	Tagal oras ng trabaho kada linggo	Pamantayan sa Paggawa code
1	2	3
Hanggang 16 taong gulang	Hindi hihigit sa 24 na oras	Bahagi 1 sining. 92
Mula 16 hanggang 18 taong gulang	Hindi hihigit sa 35 oras	Bahagi 1 sining. 92
Mga taong may kapansanan sa pangkat I o II	Hindi hihigit sa 35 oras	Bahagi 1 sining. 92
Ang mga nagtatrabaho sa trabaho na may mapanganib at (o) mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho	Hindi hihigit sa 36 na oras	Bahagi 1 sining. 92
Mga mag-aaral pang-edukasyon mga institusyon, nagtatrabaho habang akademikong taon sa libre sa pag-aaral oras	hanggang 16 taong gulang	Hindi hihigit sa 12 oras	Bahagi 2 Art. 92
mula 16 hanggang 18 taong gulang	Hindi hihigit sa 17.5 na oras	Bahagi 2 Art. 92
Babaeng nagtatrabaho sa mga distrito Far North at katumbas sa mga lugar nila	Hindi hihigit sa 36 na oras	Artikulo 320
Mga mag-aaral sa unibersidad at sekondarya espesyal institusyong pang-edukasyon part-time at part-time (gabi) mga paraan ng pag-aaral para sa 10 akademikong buwan bago magsimula pagbitay proyekto sa pagtatapos o passing state mga pagsusulit (opsyonal)	Linggo ng trabaho nabawasan ng 7 oras	Bahagi 4 sining. 173 at bahagi 4 sining. 174
Mga mag-aaral sa gabi (shift). sa pangkalahatan institusyong pang-edukasyon sa panahon ng taon ng paaralan	Linggo ng trabaho ay nabawasan ng araw ng trabaho o nararapat bilang ng mga manggagawa oras	Bahagi 3 Art. 176
Mga guro	Hindi hihigit sa 36 na oras	Bahagi 1 sining. 333
Mga manggagawang medikal	Hindi hihigit sa 39 na oras	Bahagi 1 sining. 350

Ang lingguhang walang patid na pahinga ng isang empleyado ay hindi maaaring mas mababa sa 42 oras (Artikulo 110 ng Labor Code ng Russian Federation).

Araw-araw na oras ng trabaho

Normal na haba ng araw-araw na shift. Sa isang 40-oras na linggo ng trabaho, ang pang-araw-araw na shift sa trabaho ay karaniwang walong oras.

Pinaikling tagal ng work shift. Para sa ilang kategorya ng mga manggagawa, nililimitahan ng mga batas sa paggawa ang haba ng araw-araw na trabaho. Ito ay itinatag ng Art. 94 Kodigo sa Paggawa. Ang kanilang listahan ay ibinigay sa talahanayan. 2 sa p. 93.

talahanayan 2

Bawasan ng isang oras ang shift sa trabaho. Sa ilang mga kaso, ang tagal ng shift sa trabaho ay dapat bawasan ng isang oras.

Halimbawa, kapag direkta ang shift ng trabaho nauuna ang isang non-working holiday(Bahagi 1 ng Artikulo 95 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung ang isang holiday ay bumagsak sa isang Lunes, ang araw ng trabaho sa Biyernes ay hindi pinaikli.

Gayundin, ang shift sa trabaho ay pinaikli ng 1 oras kapag ito ay bumagsak oras ng gabi mula 22.00 hanggang 6.00 (bahagi 2 ng artikulo 96 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang tagal ng night work shift ay hindi binabawasan para sa mga empleyado na may pinababang araw ng trabaho at para sa mga partikular na tinanggap para sa trabaho sa gabi.

Kapag gumuhit ng iskedyul ng shift, kailangan mong isaalang-alang na ang mga sumusunod ay hindi pinapayagan na magtrabaho sa gabi (Bahagi 5, Artikulo 96 ng Labor Code ng Russian Federation):

buntis na babae;
mga manggagawang wala pang 18 taong gulang, maliban sa mga taong kasangkot sa paglikha at (o) pagganap ng mga gawaing masining.

Upang magplano ng mga night shift, sa ilang mga kaso kakailanganin mo nakasulat na kasunduan empleyado at isang sertipiko na nagsasaad na trabaho sa gabi hindi ipinagbabawal para sa mga kadahilanang medikal. Nalalapat ang kundisyong ito (Bahagi 5 ng Artikulo 96 ng Labor Code ng Russian Federation):

kababaihan na may mga batang wala pang tatlong taong gulang;
mga taong may kapansanan;
mga manggagawang may mga batang may kapansanan;
mga manggagawang nangangalaga sa mga maysakit na miyembro ng kanilang pamilya;
mga manggagawang nagpapalaki ng mga batang wala pang limang taong gulang na walang asawa, kabilang ang mga tagapag-alaga.

Mga pahinga para sa pahinga at pagkain. Sa araw ng trabaho (shift), ang empleyado ay dapat bigyan ng pahinga para sa pahinga at pagkain na tumatagal ng hindi hihigit sa dalawang oras at hindi bababa sa 30 minuto, na oras ng pagtatrabaho ay hindi naka-on (Bahagi 1 ng Artikulo 108 ng Labor Code ng Russian Federation).

Mga pahinga para sa pagpapakain sa sanggol. Ang mga empleyado na may mga batang wala pang isa at kalahating taon ay binibigyan, hindi bababa sa bawat tatlong oras, bilang karagdagan sa pahinga para sa pahinga at pagkain, karagdagang mga pahinga para sa pagpapakain sa bata (mga bata) na tumatagal ng hindi bababa sa 30 minuto bawat isa (Bahagi 1 ng Artikulo 258 ng Labor Code ng Russian Federation) . Kung mayroong dalawa o higit pang mga bata, ang oras ng pahinga ay tataas sa isang oras.

Ayon sa pahayag ng babae, ang mga pahinga para sa pagpapakain sa bata ay maaaring:

sumali sa isang pahinga para sa pahinga at pagkain;
inilipat sa simula o pagtatapos ng shift ng trabaho na may kaukulang pagbawas.

Ang mga pahinga para sa pagpapakain sa bata (mga bata) ay kasama sa mga oras ng pagtatrabaho (Bahagi 4 ng Artikulo 258 ng Labor Code ng Russian Federation).

Mga karaniwang oras ng pagtatrabaho para sa mga part-time na manggagawa. Ang part-time na trabaho ay ang pagganap ng isang empleyado ng iba pang regular na bayad na trabaho sa ilalim ng mga tuntunin ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa kanyang libreng oras mula sa kanyang pangunahing trabaho (Bahagi 1 ng Artikulo 282 ng Labor Code ng Russian Federation). Bahagi 1 ng Art. 284 ng Labor Code ay nagtatatag ng mga paghihigpit sa tagal ng araw-araw na shift kapag nagtatrabaho ng part-time. Hindi ito dapat lumampas sa apat na oras sa isang araw. Sa mga araw na ang empleyado ay walang trabaho sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho mga responsibilidad sa paggawa, maaari siyang magtrabaho ng part-time full time (shift). Dapat itong isaalang-alang kapag lumilikha ng isang part-time na iskedyul ng trabaho.

Lampas araw-araw na oras ng trabaho. Ang iskedyul ay hindi maaaring magplano ng obertaym na trabaho, iyon ay, trabahong isinagawa sa inisyatiba ng employer, sa labas itinatag para sa empleyado tagal ng oras ng trabaho. Ang tagal nito ay hindi maaaring lumampas sa apat na oras para sa dalawang araw na sunud-sunod at 120 oras bawat taon (Bahagi 6 ng Artikulo 99 ng Labor Code ng Russian Federation).

Karaniwan ng mga oras ng pagtatrabaho na may summarized accounting

Kung hindi maabot ng iyong produksyon ang araw-araw o lingguhang oras ng pagtatrabaho, dapat mong ipakilala ang summarized accounting. Sa buod ng accounting, obligado ang employer na tiyakin ang pagsunod sa pamantayan ng oras ng pagtatrabaho hindi sa araw ng trabaho (shift), linggo, ngunit sa panahon ng accounting. Ang panahon ng accounting ay maaaring isang buwan, isang quarter, o anumang tagal ng panahon na hindi hihigit sa isang taon (Bahagi 1 ng Artikulo 104 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang normal na bilang ng mga oras ng pagtatrabaho para sa panahon ng accounting ay tinutukoy batay sa lingguhang oras ng pagtatrabaho na itinatag para sa isang partikular na kategorya ng mga manggagawa. Para sa mga empleyado na nagtatrabaho ng part-time (shift) at (o) part-time na linggo, ang normal na bilang ng mga oras ng pagtatrabaho para sa panahon ng accounting ay naaayon na nabawasan (Bahagi 2 ng Artikulo 104 ng Labor Code ng Russian Federation). Halimbawa, panahon ng accounting - quarter. Mula Oktubre 1 hanggang Disyembre 31, 2010, ang mga babaeng nagtatrabaho sa Far North ay dapat magtrabaho ng kabuuang 466 na oras.

Pagpaparehistro ng mga iskedyul ng trabaho

Ang oras para sa pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho ay nakatakda para sa bawat empleyado bago magsimula sa trabaho. Sa anong anyo siya dapat maging pamilyar sa iskedyul? Malinaw, ang sagot ay nakasalalay sa dalas ng pagpapalit ng operating mode.

Matatag na iskedyul ng trabaho: sapat na ang isang entry

Ang paggawa ng iskedyul para sa mga nagtatrabaho ng limang araw ng trabaho sa isang linggo (40 oras ng trabaho) ay hindi mahirap. Maaari itong maitatag ng mga panloob na regulasyon sa paggawa, halimbawa, sa pamamagitan ng sumusunod na entry: "Ang negosyo ay nagtatatag ng isang limang araw na linggo ng trabaho na may lingguhang tagal ng trabaho na 40 oras Ang trabaho ay isinasagawa mula 9.00 hanggang 18.00 araw-araw sa mga karaniwang araw na may tanghalian break mula 13.00 hanggang 14.00.” Ang isang katulad na entry, ngunit sa kontrata sa pagtatrabaho posible na ayusin ang isang matatag na iskedyul para sa mga preferential na kategorya ng mga manggagawa, halimbawa, para sa mga taong may kapansanan o mga menor de edad, na ang trabaho ay isinasagawa din ayon sa isang matatag na iskedyul, ngunit sa isang pinababang iskedyul. Paalalahanan ka namin na ang mga paglihis mula sa rehimeng trabaho na itinatag ng mga panloob na regulasyon sa paggawa ay dapat na maipakita sa kontrata sa pagtatrabaho (Bahagi 2 ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pagbabago ng mga iskedyul ng trabaho

Sa kaso ng shift work, shift work organization, at sa lahat ng kaso kung saan ang summarized recording ng oras ng pagtatrabaho ay ginagamit, ang work and rest regime ay hindi maiuri bilang stable.

Ang mga pag-uulit sa iskedyul ng trabaho ay posible, ngunit hindi sila sistematiko, ngunit random. Imposibleng hulaan kung anong araw o shift ang mahuhulog sa trabaho.

Ang espesyal na paraan ng pag-aayos ng trabaho ay nag-oobliga sa employer na gumuhit ng malinaw na mga iskedyul ng trabaho nang maaga. Kaya, sa isang multi-shift mode, ang eksaktong iskedyul ng trabaho ay dapat isapubliko sa isang buwan bago magsimula ang trabaho (Bahagi 4 ng Artikulo 103 ng Labor Code ng Russian Federation). Kapag nag-oorganisa ng trabaho sa isang rotational na batayan, ang empleyado ay dapat na ipakilala sa iskedyul nang hindi lalampas sa dalawang buwan bago ang pagpapakilala nito (Bahagi 1 ng Artikulo 301 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, imposibleng makayanan ang pagpasok sa mga panloob na regulasyon o sa kontrata sa pagtatrabaho. Kailangan mong gumuhit ng isang buong iskedyul sa anyo ng isang talahanayan.

Graph sa anyo ng talahanayan. Nilalaman

Isaalang-alang natin ang mga nilalaman ng graph sa anyo ng isang talahanayan.

Istraktura ng graph. Bilang isang patakaran, ang isang talahanayan ay sumasaklaw sa isang buwan sa kalendaryo ng trabaho ng isang yunit, seksyon, koponan, atbp. Ang mga patayong haligi ay nagpapahiwatig ng mga petsa ng buwan ng kalendaryo, at ang mga hilera ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga empleyado. Kapag nagtatrabaho ng maraming shift, maginhawang gumuhit ng iskedyul sa pamamagitan ng pagsasama-sama sa isang bloke (sa isang sheet) ang mga manggagawang nagpapalit sa isa't isa sa loob ng isang araw mula sa shift hanggang sa shift, sa susunod na bloke(sheet) - ang susunod na grupo ng mga shift worker. Sa intersection ng mga haligi at linya, ang bilang ng mga oras na kakailanganin ng empleyado sa trabaho sa araw na iyon ay ipinasok. Bilang isang pagpipilian - isang agwat ng trabaho, iyon ay, ang oras ng pagsisimula ng shift o ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ay ipinahiwatig.

Mga resulta. Ito ay maginhawa kapag ang bilang ng mga oras at agwat ng trabaho ay umakma sa isa't isa. Sa kasong ito, ang iskedyul ay maaaring gamitin kapwa para sa pagpaplano ng mga oras ng pagtatrabaho at para sa pagsubaybay sa pagsunod sa mga pamantayan sa paggawa. Dahil ang halaga na nakuha bilang resulta ng pagbubuod ng mga pang-araw-araw na oras ng trabaho (“Kabuuan” nang pahalang) ay bumubuo sa nakaplanong bilang ng mga oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado bawat buwan. Ang kabuuan ng mga kabuuan para sa lahat ng buwan ng panahon ng accounting ay hindi dapat lumampas sa itinatag na karaniwang oras ng pagtatrabaho.

Ang patayong kabuuan kapag nagpapalit ng mga manggagawa sa araw ay 24 na oras. Mayroon lamang dalawang pagbubukod na posible dito - sa mga araw kung kailan nagbabago ang mga orasan sa panahon ng tag-araw at taglamig<1>.

<1>Magbasa nang higit pa tungkol sa accounting at pagbabayad para sa dagdag na oras ng trabaho kapag lumipat sa panahon ng taglamig sa p. 46. - Tandaan. ed.

Ginagawang posible ng pattern na ito na makita ang mga kamalian na kung minsan ay ginagawa kapag manu-manong gumuhit ng mga iskedyul: kung minsan lumalabas na ang kabuuan ng trabaho ng lahat ng mga shift worker bawat araw ay higit o mas mababa sa 24. Nangangahulugan ito na ang iskedyul ay na-drawing nang hindi tama . Maaari mong alisin ang gayong mga kamalian sa pamamagitan ng paggamit ng software sa pag-iiskedyul ng trabaho na inaalok sa iyo ng 1C.

Gumagawa kami ng mga iskedyul ng trabaho sa programang 1C

Metodolohikal na materyal inihanda ni M. Eropkin at O. Leonova, mga espesyalista mula sa departamento ng automation mga talaan ng tauhan At sahod Microtest kumpanya.

Ang mga kakayahan ng software upang i-automate ang accounting at pagpaplano ng mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ayon sa iba't ibang iskedyul ng trabaho ay ibinibigay ng mga pagsasaayos na "1C: Salary and Personnel Management 8" at "1C: Production Enterprise Management 8"<2>. Isaalang-alang natin ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon para sa awtomatikong pag-iiskedyul ng trabaho sa mga programang 1C.

<2>Sa oras ng pagpirma sa numero, ang mga bersyon ng mga pagsasaayos gaya ng "Suweldo at Pamamahala ng Tauhan", edisyon 2.5 (2.5.27) at "Pamamahala" ay may kaugnayan din negosyong pagmamanupaktura", edisyon 1.2 (1.2.33). - Tala ng editor.

Pangkalahatang listahan ng mga pamamaraan para sa pagguhit ng mga iskedyul ng trabaho sa 1C program

Ang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho sa mga produkto ng 1C software ay kinabibilangan ng pagsasagawa ng ilang sunud-sunod na pagkilos.

Punan ang kalendaryo ng produksyon (ginagawa taun-taon).
Ilagay ang lahat ng mga template ng iskedyul ng trabaho na ginamit sa kumpanya (ginagawa ito kapag nagsimula kang magtrabaho sa programa at kapag lumitaw ang mga bagong iskedyul).
I-configure ang inilagay na mga template ng iskedyul ng trabaho (ginagawa kapag nagpasok ng bagong iskedyul).
Punan ang mga iskedyul ng trabaho para sa darating na taon (ginagawa taun-taon).
Magtalaga ng angkop na iskedyul sa bawat empleyado (regular na ginagawa).

Isaalang-alang natin ang lahat ng kinakailangang aksyon nang mas detalyado.

Pagpuno sa kalendaryo ng produksyon

Upang maitala nang tama ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado, kinakailangang punan ang kalendaryo ng produksyon taun-taon. Ang impormasyon tungkol sa mga pampublikong pista opisyal, katapusan ng linggo at mga araw ng pre-holiday ay manu-manong ipinasok batay sa mga utos ng Pamahalaan ng Russian Federation sa paglipat ng mga katapusan ng linggo sa darating na taon. Pagkatapos ipasok ang impormasyong ito, maaari mong i-print at suriin ang kawastuhan ng pagpuno gamit ang buod ng data sa bilang ng mga araw/oras ng pagtatrabaho at holiday sa buwan. Kaya ano ang eksaktong kailangang gawin? Nasa ibaba ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon para sa pagpuno sa kalendaryo ng produksyon para sa darating na taon, pati na rin ang view ng working window (Fig. 1 - hindi ipinapakita).

Figure 1 Hindi ipinakita ang figure. Paglalagay ng mga template ng tsart na ginamit sa kumpanya

Pinapayagan ka ng programa na magpasok ng iba't ibang mga template ng iskedyul ng trabaho (Larawan 2 - hindi ipinapakita):

limang araw, anim na araw;
part-time (nabawasang) iskedyul ng trabaho;
mapapalitan;
mga iskedyul ng summarized recording ng mga oras ng trabaho;
mga iskedyul ayon sa mga araw ng kalendaryo, atbp.

Figure 2 Hindi ipinakita ang figure.

Ang bilang ng mga tsart na maaaring mairehistro sa programa ay walang limitasyon. Nasa ibaba ang pagkakasunod-sunod ng mga aksyon para sa pagpapakilala ng bagong template (Fig. 3 - hindi ipinapakita).

Figure 3 Hindi ipinakita ang figure. Pag-set up at pagpuno ng mga chart

Para mag-set up ng iskedyul ng trabaho, gamitin ang serbisyong “Schedule Filling Assistant” (Fig. 4 - hindi ipinapakita). Ang programa ay nag-aalok sa iyo ng dalawang pagpipilian: pag-set up gamit ang isang umiiral na template at pag-set up nang manu-mano.

Figure 4 Hindi ipinakita ang figure.

Pagse-set up ayon sa template. Ipo-prompt ka ng assistant na punan ang isang chart batay sa isa sa mga paunang natukoy na template:

"Limang araw 40 oras": mula Lunes hanggang Biyernes - 8 oras, bago bakasyon- 7:00;
"Anim na araw na linggo 40 oras": mula Lunes hanggang Biyernes - 7 oras, sa Sabado - 5 oras, sa mga araw ng pre-holiday, ayon sa pagkakabanggit - 7 oras at 4 na oras;
Ang "A day in two" at "A day in three" ay mga iskedyul ng shift na may 24 na oras na shift sa isang tinukoy na frequency simula sa petsa ng pagsisimula. Para sa mga iskedyul na ito, maaaring magbigay ng mga oras ng gabi at gabi - 2 oras at 10 oras bawat shift;
"Mga araw sa kalendaryo" - araw-araw 8 oras.

Pakitandaan: kapag gumagawa ng iskedyul gamit ang template na "Limang araw na 40 oras" o "Anim na araw na 40 oras", ang mga holiday ay isinasaalang-alang sa iba pang mga template, ang mga holiday ay hindi isinasaalang-alang.

Matapos punan ang template, kung kinakailangan, maaari mong ayusin nang manu-mano ang nakumpletong iskedyul.

Manu-manong pag-setup. Kung kailangan mong magpasok ng mas kumplikadong mga graph kaysa sa mga iminungkahi sa mga template, kapag sinimulan ang serbisyong "Graph Filling Assistant", piliin ang "Manual Configure" na paraan para sa pagpuno ng graph (Fig. 5 - hindi ipinapakita).

Figure 5 Hindi ipinakita ang figure.

Isaalang-alang natin ang mga posibilidad ng manu-manong pagtatakda ng mga parameter ng tsart (Larawan 6 - hindi ipinakita).

Figure 6 Hindi ipinakita ang figure.

Sa field na "Uri ng iskedyul," tukuyin ang tagal linggo ng trabaho sa mga araw - "Limang araw" o "Anim na araw".

Upang magmuni-muni shift mode trabaho, piliin ang uri ng iskedyul na "Shift".

Kung pipiliin mo ang uri ng iskedyul ng "Mga araw sa kalendaryo", ang data ng oras ng pagtatrabaho ay pupunan batay sa katotohanan na ang lahat ng araw ng taon ay mga araw ng trabaho.

Sa field na "Mga Oras bawat linggo," ipahiwatig ang haba ng linggo ng pagtatrabaho sa mga oras. Ginagamit ang parameter na ito kapag kino-convert ang buwanan o pang-araw-araw na rate ng empleyado sa isang oras-oras na rate, halimbawa, upang magbayad para sa mga oras ng gabi.
Kapag nilagyan ng check ang checkbox na "Summarized working time recording," minarkahan ang mga holiday kalendaryo ng produksyon, ay hindi isinasaalang-alang.

Ang pagsuri sa kahon ay nakakaapekto rin sa pagkalkula ng ilang mga singil. Halimbawa, "Pagbabayad batay sa average na kita" kapag nagbabayad para sa mga biyaheng pangnegosyo at sa iba pang mga kaso (maliban sa bakasyon) na ibinigay para sa batas sa paggawa, sa kasong ito, gagamit ng average na oras-oras na kita kaysa sa average na pang-araw-araw na kita.

4, 5. Ang mga checkbox na “Panatilihin ang mga talaan ng mga oras ng gabi” at “Panatilihin ang mga talaan ng mga oras ng gabi” ay nakatakda kapag kinakailangang isama ang mga oras ng gabi at/o gabi sa iskedyul.

Ang bilang ng mga oras ng gabi at gabi bawat araw ay tinutukoy ayon sa iskedyul.

Ang checkbox na "Isaalang-alang ang mga pista opisyal" ay pinili kapag kinakailangang isaalang-alang ang mga pista opisyal bilang mga araw na walang pasok.

Para sa mga uri ng iskedyul na "Limang araw", "Anim na araw" at "Mga araw sa Kalendaryo", sa araw bago ang holiday, ang mga oras ng trabaho ay nababawasan ng isang oras.

Para sa mga iskedyul ng shift, ang mga araw bago ang holiday ay hindi binabawasan.

Kapag nilagyan mo ng check ang checkbox na "Part-time", dapat mo ring piliin ang uri ng part-time: "Part-time" o "Reduced workweek".

Kung plano mong magtalaga ng rate ng taripa sa mga empleyadong nagtatrabaho ayon sa iskedyul na ito batay sa isang full-time na iskedyul ng trabaho, dapat mong piliin ang "Ayon sa ibang iskedyul" na paraan ng pagkalkula ng pamantayan ng oras at ang full-time na iskedyul.

Pagkatapos mong maibigay ang lahat ng kinakailangang data, magpatuloy sa susunod na yugto ng pagpasok ng impormasyon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Susunod".

Depende sa uri ng iskedyul na napili sa hakbang 1, magbubukas ang isang partikular na form para sa pag-set up ng iskedyul.

Kung ang uri ng iskedyul ng "Shift" ay pinili, isang form ng setting ng shift ay ipinapakita upang ilarawan ang cyclicity shift na trabaho(Larawan 7 - hindi ipinakita).

Figure 7 Hindi ipinakita ang figure.

Para sa mga iskedyul ng "Limang araw", "Anim na araw" o "Mga araw sa Kalendaryo", ipinapakita ang isang form upang ipakita ang mga oras sa araw ng linggo (Larawan 8 - hindi ipinapakita).

Figure 8 Hindi ipinakita ang figure.

Kung ang pangangailangan na isaalang-alang ang mga oras ng gabi at gabi ay ipinahiwatig, ipo-prompt ka ng system na punan ang isang pinahabang form ng iskedyul (Fig. 9 - hindi ipinapakita).

Figure 9 Hindi ipinakita ang figure.

Pagkatapos mong maipasok ang mga kinakailangang parameter, i-click ang pindutang "Punan". Pagkatapos awtomatikong punan ang graph, kung kinakailangan, maaari mong ayusin ito nang manu-mano (Larawan 10 - hindi ipinapakita).

Figure 10 Hindi ipinakita ang figure. Pagtatalaga ng mga iskedyul ng trabaho sa mga empleyado

Ang mga iskedyul ng trabaho ay dapat italaga sa mga empleyado sa oras ng pagkuha o sa oras ng paggalaw ng mga tauhan gamit ang naaangkop mga dokumento ng tauhan system (Larawan 11 - hindi ipinapakita).

Figure 11 Hindi ipinakita ang figure.

Kapag kinakalkula ang mga sahod, awtomatikong kinakalkula ng programa ang mga oras ng pagtatrabaho ayon sa itinalagang iskedyul (Larawan 12 - hindi ipinakita).

Figure 12 Hindi ipinakita ang figure.

O.S

Deputy Chief Editor

magazine na "Suweldo"

Ipinaliwanag ng mga espesyalista ng BM-SYSTEMS nang detalyado sa mga mambabasa ng Zarplata magazine ang mga tampok ng pagguhit ng mga iskedyul ng trabaho sa mga programang 1C.

Ang mga kakayahan ng software upang i-automate ang accounting at pagpaplano ng mga oras ng pagtatrabaho ng empleyado ayon sa iba't ibang iskedyul ng trabaho ay ibinibigay ng mga pagsasaayos na "1C: Salary and Personnel Management 8" at "1C: Production Enterprise Management 8". Isaalang-alang natin ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon para sa awtomatikong pag-iiskedyul ng trabaho sa mga programang 1C.

Sa panahon ng paglikha ng mga materyales, ang mga bersyon ng mga pagsasaayos tulad ng "Suweldo at Pamamahala ng Tauhan", edisyon 2.5 (2.5.27) at "Manufacturing Enterprise Management", edisyon 1.2 (1.2.33) ay may kaugnayan din.

Pangkalahatang listahan mga pamamaraan para sa pagguhit ng mga iskedyul ng trabaho sa programang 1C .

Ang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado sa mga produkto ng software ng 1C ay kinabibilangan ng pagsasagawa ng ilang sunud-sunod na pagkilos:

1. Punan ang kalendaryo ng produksyon (ginagawa taun-taon).

2. Ipasok ang lahat ng mga template ng iskedyul ng trabaho na ginamit sa kumpanya (ginagawa ito kapag nagsimula kang magtrabaho sa programa at kapag lumitaw ang mga bagong iskedyul).

3. I-configure ang ipinasok na mga template ng iskedyul ng trabaho (ginagawa ang mga setting kapag ipinapasok ang bawat bagong iskedyul).

4. Punan ang mga iskedyul ng trabaho para sa darating na taon (ginagawa taun-taon)

5. Magtalaga ng angkop na iskedyul sa bawat empleyado (regular na ginagawa sa patuloy na trabaho sa HR).

Tingnan natin ang bawat kinakailangang aksyon nang mas detalyado.

Pagpuno sa kalendaryo ng produksyon

Upang maitala nang tama ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado, kinakailangang punan ang kalendaryo ng produksyon taun-taon. Ang impormasyon tungkol sa mga pampublikong pista opisyal, katapusan ng linggo at mga araw ng pre-holiday ay manu-manong ipinasok batay sa mga utos ng Pamahalaan ng Russian Federation sa paglipat ng mga katapusan ng linggo sa darating na taon. Pagkatapos ipasok ang impormasyong ito, maaari mong i-print at suriin ang kawastuhan ng pagkumpleto gamit ang buod ng data sa bilang ng mga araw/oras ng pagtatrabaho at holiday bawat buwan. Kaya ano ang eksaktong kailangang gawin? Nasa ibaba ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon para sa pagpuno sa kalendaryo ng produksyon para sa darating na taon, pati na rin ang view ng working window.

1. Itakda ang panahon para sa pagpuno ng kalendaryo

2. Sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Punan bilang default", maaari mong i-activate ang function ng awtomatikong pagpuno ng data ng oras ng pagtatrabaho sa kalendaryo

3. I-print at suriin ang resulta

4. Ayusin ang data kung kinakailangan sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse

5. I-save ang iyong mga pagbabago.

(Menu Kalendaryo ng Enterprise / Produksyon)

Paglalagay ng mga template ng tsart na ginamit sa kumpanya

Pinapayagan ka ng programa na magpasok ng iba't ibang mga template ng iskedyul ng trabaho:

Limang araw;

Anim na araw;

Part-time (nabawasang) oras ng pagtatrabaho;

Mapapalitan;

Summarized mga iskedyul ng pag-record ng oras ng pagtatrabaho;

Mga iskedyul ayon sa mga araw ng kalendaryo;

Ang bilang ng mga tsart na maaaring mairehistro sa programa ay walang limitasyon. Nasa ibaba ang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang upang ipakilala ang isang bagong template.

1. Magdagdag ng bagong iskedyul ng trabaho

2. Gamitin ang "Graph Filling Assistant" para magpasok ng tama ng bagong iskedyul

3. O “Graph Filling Assistant” para sa naunang inilagay na iskedyul.

(Menu kumpanya / Mga oras ng pagbubukas)

Pag-set up at pagpuno ng mga chart

Para mag-set up ng iskedyul ng trabaho, gamitin ang “Schedule Filling Assistant”. Ang programa ay nag-aalok sa iyo ng dalawang pagpipilian: pag-set up gamit ang isang umiiral na template at pag-set up nang manu-mano.

Pagse-set up ayon sa template. Ipo-prompt ka ng assistant na punan ang isang chart batay sa isa sa mga paunang natukoy na template:

-- "Limang araw 40 oras": mula Lunes hanggang Biyernes - 8 oras, sa mga araw bago ang holiday - 7 oras;

-- “Anim na araw na linggo 40 oras”: mula Lunes hanggang Biyernes 7 oras, sa Sab 5 oras sa mga araw bago ang holiday, ayon sa pagkakabanggit - 7 at 4 na oras;

-- “Sa dalawang araw” at “Sa tatlong araw” – mga iskedyul ng shift na may 24 na oras na shift sa isang tinukoy na dalas simula sa petsa ng pagsisimula. Para sa mga iskedyul na ito, maaaring ibigay ang mga oras ng gabi at gabi - 2 at 10 oras bawat shift;

-- “Mga araw sa kalendaryo” – araw-araw 8 oras.

tala:Kapag gumagawa ng iskedyul gamit ang template na "Limang araw na 40 oras" o "Anim na araw na 40 oras", ang mga holiday ay isinasaalang-alang sa iba pang mga template, ang mga holiday ay hindi isinasaalang-alang.

Matapos punan ang template, kung kinakailangan, maaari mong ayusin nang manu-mano ang nakumpletong iskedyul.

Manu-manong setting. Kung kailangan mong magpasok ng mas kumplikadong iskedyul kaysa sa mga iminungkahing sa mga template, kapag sinimulan ang "Graph Filling Assistant", piliin ang "Manu-manong Pag-configure" na paraan para sa pagpuno ng iskedyul. Sa kasong ito, ipo-prompt ka ng assistant na i-configure ang mga sumusunod na setting:

Isaalang-alang natin ang mga posibilidad ng manu-manong pagtatakda ng mga parameter ng tsart:

1. Sa field na "Uri ng iskedyul", ipahiwatig ang haba ng linggo ng pagtatrabaho sa mga araw - "Limang araw" o "Anim na araw".

Upang ipakita ang shift work mode, piliin ang uri ng iskedyul ng "Shift".

Kung pipiliin mo ang uri ng iskedyul ng "Mga araw sa kalendaryo", ang data sa mga oras ng trabaho ay pupunan batay sa katotohanan na ang lahat ng mga araw ng taon ay mga araw ng trabaho.

2. Sa field na "Mga Oras bawat linggo", ipahiwatig ang haba ng linggo ng pagtatrabaho sa mga oras. Ginagamit ang parameter na ito kapag kino-convert ang buwanan o pang-araw-araw na rate ng empleyado sa isang oras-oras na rate, halimbawa, upang magbayad para sa mga oras ng gabi.

3. Kapag nilagyan ng check ang checkbox na "Summarized working time recording," hindi isinasaalang-alang ang mga holiday na minarkahan sa kalendaryo ng produksyon.

Ang paglalagay ng check sa kahon ay nakakaapekto rin sa pagkalkula ng ilang accrual: halimbawa, "Pagbabayad batay sa average na kita" kapag nagbabayad para sa mga business trip sa kasong ito, gagamitin ang average na oras-oras na kita, sa halip na ang average na pang-araw-araw na kita.

4., 5. Ang mga checkbox na "Panatilihin ang mga talaan ng mga oras sa gabi" at "Panatilihin ang mga talaan ng mga oras ng gabi" kapag kinakailangang isama ang mga oras ng gabi at/o gabi sa iskedyul.

Ang bilang ng mga oras ng gabi at gabi bawat araw ay tinutukoy ayon sa iskedyul.

6. Ang checkbox na "Isaalang-alang ang mga pista opisyal" ay pinili kapag, kapag pinupunan ang iskedyul, kinakailangang isaalang-alang ang mga pista opisyal bilang mga araw na walang pasok.

Para sa mga uri ng iskedyul na "Limang araw", "Anim na araw" at "Mga araw sa Kalendaryo", sa araw bago ang holiday, ang mga oras ng pagtatrabaho ay binabawasan ng 1 oras.

Para sa mga iskedyul ng "Shift", ang mga araw bago ang holiday ay hindi binabawasan.

7. Kapag nilagyan mo ng check ang checkbox na "Part-time", dapat mo ring piliin ang uri ng part-time: "Part-time" o "Reduced work week"

Kung plano mong magtalaga ng rate ng taripa sa mga empleyadong nagtatrabaho sa iskedyul na ito batay sa isang full-time na iskedyul ng trabaho, dapat mong piliin ang paraan para sa pagkalkula ng pamantayan ng oras "Ayon sa ibang iskedyul" at pumili ng isang full-time na iskedyul ng trabaho.

Pagkatapos mong punan ang lahat ng kinakailangang data, magpatuloy sa susunod na yugto ng pagpasok ng impormasyon sa katulong sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Susunod".

Depende sa uri ng iskedyul na napili sa hakbang 1, magbubukas ang isang partikular na form para sa pag-set up ng iskedyul.

Kung pinili mo ang uri ng iskedyul ng "Shift", isang form sa pag-setup ng shift ay ipinapakita kung saan kailangan mong ilarawan ang cyclicity ng shift work, kabilang ang mga weekend. Halimbawa, "Sa isang araw o dalawa":

Kung pinili mo ang uri ng iskedyul na "Limang araw", "Anim na araw" o "Mga araw sa kalendaryo", isang form para sa pagpasok ng mga oras ayon sa araw ng linggo ay ipinapakita:

Kung ipinahiwatig mo ang pangangailangang isaalang-alang ang mga oras ng gabi at gabi, ipo-prompt ka ng system na punan ang isang pinahabang (detalyadong) form ng iskedyul:

Ang mga metodolohikal na tala sa pagguhit ng mga iskedyul ng trabaho sa mga pagsasaayos ng programa ng 1C ay inihanda ng HR Accounting at Payroll Automation Department ng kumpanya ng BM-SYSTEMS.

Ang 3.1, tulad ng ipinapakita sa pagsasanay, ay nagtataas ng maraming tanong. At ano ang ginagawa ng mga accountant sa isang programa para sa pag-set up at pagkalkula ng payroll para sa mga empleyado na nagtatrabaho sa mga shift. At, samakatuwid, sa artikulong ito, nais kong bigyang-pansin ang isyung ito.

Dahil ang pagsasagawa ng tamang paunang mga setting sa programa ay 95% ng tagumpay para sa tamang awtomatikong pagkalkula ng payroll, pati na rin ang tamang pagkalkula ng mga kontribusyon at personal na buwis sa kita at, samakatuwid, ang tamang pagkumpleto ng mga regulated na ulat 6-NDFL, pagkalkula ng insurance premium, 2-NDFL at iba pa. Kaya, isipin natin ang isang sitwasyon kung saan nagtatrabaho ang mga empleyado sa mga shift ng dalawang araw ng trabaho, 12 oras bawat isa na may dalawang araw na pahinga. Ang mode na ito ay nagsasangkot ng trabaho ng dalawang empleyado nang salit-salit, kaya magse-set up kami ng dalawang iskedyul, ang bawat shift ay magkakaroon ng sarili nitong. Sa aming halimbawa, lumalabas na mayroong dalawang shift, ngunit sa pagsasanay ay maaaring tatlo o apat, na may shift ng isang araw o dalawa. Samakatuwid, gaano man karaming mga shift ang mayroon sa isang negosyo, napakaraming iskedyul ang kailangang i-set up.

Sa 1C: ZUP 3.1 program sa menu setting, mga iskedyul ng trabaho ng empleyado, kailangan mong lumikha ng isang graph at pangalanan ito, halimbawa: Unang shift 2 hanggang 12(Larawan 1).

Ngayon, tingnan natin kung paano i-set up ang iskedyul ng unang shift sa pamamagitan ng mga katangian (Larawan 2, punto 1). Lagyan ng check ang kahon - sa pamamagitan ng mga ikot ng di-makatwirang haba(Larawan 2, punto 2). Kapag nagse-set up, ang accounting para sa mga holiday ay paunang matukoy ang mga holiday sa iskedyul bilang mga weekend. Ipagpalagay natin na sa ating halimbawa, ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa mga pista opisyal, kaya para sa ating halimbawa ay hindi na kailangang itakda ang bandila (Larawan 2, punto 3). Ang nakakabit na watawat ay summarized accounting, ay magbibigay-daan sa pagproseso na maipakita para sa napiling yugto ng panahon (Larawan 2, talata 4). Tinutukoy namin kung aling mga oras ang kasama sa isang labindalawang oras na shift. Oras ng gabi, ayon sa Part 1, Art. 96 TK, mga oras ng pagbubukas mula 22.00 hanggang 06.00. Samakatuwid, kung ang paglilipat ay bumagsak sa mga oras na ito, kung gayon kinakailangan na itakda ang bandila - mga oras ng gabi(Larawan 2, punto 5).

Kailangan mong matukoy ang paraan ng pagbabayad para sa mga oras ng gabi kapag pinupunan ang mga paunang setting ng programa sa tab - oras-oras na sahod – ginagamit ang karagdagang bayad para sa trabaho sa gabi(Larawan 3).

Kung ang paunang pag-setup ay ginawa nang walang posibilidad na kalkulahin ang pagbabayad para sa mga oras ng gabi, maaari mong palaging bumalik dito sa panahon ng trabaho kapag pinagana sa programa - lahat ng mga pag-andar - pagproseso - paunang mga setting ng programa(Larawan 4).

Ang work shift ay mula 12.00 hanggang 24.00, na nangangahulugang 2 oras sa 12 oras ng trabaho ay gabi. Dapat punan ang talahanayan ng iskedyul ng trabaho - isang paulit-ulit na fragment ng iskedyul ng trabaho: 10 oras sa araw at 2 oras sa gabi. Ang ikalawang araw ay pinupunan sa parehong paraan. Ang ika-3 at ika-4 na araw ay mga araw na walang pasok. Samakatuwid, pinupunan namin ang araw (3,4), at itinakda ang mga oras ng gabi at araw sa field ng turnout - sero(Larawan 5).

Upang gumawa ng iskedyul ng trabaho para sa 2nd shift, dapat kang magtakda ng ibang petsa ng sanggunian, o magpalit ng mga araw ng trabaho at katapusan ng linggo (Fig. 6).

I-save gamit ang pindutan - OK, nangyayari awtomatikong pagpuno iskedyul para sa buong kasalukuyang taon. Pakitandaan na sa Enero ang unang shift ay magsisimulang magtrabaho sa Enero 1, at magpapahinga sa Enero 3 at 4 (Larawan 7).

Alinsunod dito, kapag pinupunan ang pangalawang iskedyul (Larawan 6), tinatawag namin itong: Pangalawang shift 2 hanggang 12, ang mga empleyado na tinanggap ayon dito ay gagana sa Enero 3 at 4, at magpahinga sa Enero 1 at 2, ayon sa pagkakabanggit (Larawan 8. ).

Yan lamang para sa araw na ito! Umaasa ako na ang artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo sa pagpapanatili ng mga tala sa iyong negosyo. Ako ay lubos na nagpapasalamat kung isusulat mo ang iyong mga komento, dahil lamang Feedback sa iyo ay magbibigay-daan sa akin na maunawaan kung gaano nauugnay ang isyung ito o hindi. O baka kailangan pa itong talakayin nang mas detalyado, o mayroon kang mga kaugnay na tanong na kailangang matugunan sa mga susunod na artikulo. Sa anumang kaso, ikaw lamang, mahal na mga mambabasa, ang aking gabay!

Kamusta mahal na mga bisita sa site. Ngayon ay pag-uusapan natin kung paano sa programa 1C ZUP 3.0 (3.1) mag-set up ng pagkalkula ng suweldo para sa isang empleyado na nagtatrabaho sa organisasyon part-time sa isang part-time na iskedyul.Pag-uusapan natin kung paano i-configure ang mismong programa upang maisaalang-alang nito nang tama ang mga naturang empleyado mag-set up ng part-time na iskedyul ng trabaho, at susuriin din namin ang mga tampok ng pagkalkula para sa mga empleyado na may suweldo sa mga oras (uri ng accrual "Pagbabayad ayon sa suweldo (sa oras)") at may suweldo sa mga araw (uri ng accrual "Pagbabayad ayon sa suweldo").

✅

Batay sa mga artikulo ng Labor Code ng Russian Federation (93, 74,203), sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng employer, ang isang part-time na araw ng trabaho (shift) o isang part-time na linggo ng pagtatrabaho ay maaaring maitatag kapwa sa pag-hire at kasunod nito . Kapag nagtatrabaho ng part-time, ang empleyado ay binabayaran sa proporsyon sa oras na nagtrabaho o depende sa dami ng trabahong ginawa. Ang suweldo ay itinakda batay sa buong oras ng pagtatrabaho.

Kaya, tingnan natin ang isang partikular na halimbawa kung paano magrehistro ng isang empleyado para sa isang part-time na trabaho, at kung paano Nag-set up ang 1s ZUP 8.3 ng part-time na iskedyul ng pagtatrabaho (Part-time na trabaho). Mula sa 11/01/2016 tatanggapin namin ang F.B "Recruitment" Maaari kaming magtakda ng iba't ibang mga rate para sa mga empleyado. Halimbawa, 1(taya), 1\8(ikawalo ng taya), 1\4(kapat ng taya), 1\3(ikatlo ng taya), 1\2(kalahati ng taya), 2\3 ng taya (dalawang katlo ng taya), isang di-makatwirang bilang ng mga taya (anumang di-makatwirang fraction), at maaari rin naming ipahiwatig ang taya bilang isang decimal fraction. Ang empleyadong si Semenov F.B. ipinapahiwatig namin - 1/2 ng taya.

Pag-set up ng part-time na iskedyul sa 1C ZUP 3.0 (3.1) at pagkalkula ng suweldo ng isang empleyado

Susunod, magse-set up kami ng part-time na iskedyul ng trabaho. Upang gawin ito, buksan ang seksyong "Mga Setting" at sa log ng dokumento na "Mga iskedyul ng trabaho ng empleyado" gagawa kami ng iskedyul ng trabaho na may pangalang "Part-time (20 oras)". Pindutin natin ang pindutan Baguhin ang mga katangian ng chart at sa window na "Mga setting ng iskedyul ng trabaho" na bubukas, lagyan ng check ang kahon - Part-time na trabaho, uri ng part-time na trabaho - Part time. Lagyan din ng check ang kahon Kalkulahin ang pamantayan gamit ang ibang iskedyul – Limang araw(iskedyul ng normal na oras ng pagtatrabaho). Punan natin ang iskedyul ng trabaho, itakda ang tagal ng araw ng pagtatrabaho mula Lunes hanggang Biyernes - 4 na oras (Attendance), awtomatikong kakalkulahin ang tagal ng linggo ng pagtatrabaho - 20 oras. Itinakda namin ang lahat ng mga parameter, pagkatapos ay i-click ang pindutang "OK" at ang iskedyul ng "Part-time (20 oras)" ay pupunan alinsunod sa mga itinatag na setting. Ngayon sa dokumentong "Pag-hire" maaari naming ipahiwatig ang iskedyul ng trabaho na ito sa aming empleyado.

Isaalang-alang natin ang dalawang opsyon para sa pagbabayad ng empleyado na nagtatrabaho ng part-time sa Part-time na iskedyul, ngunit may iba't ibang nakaplanong accrual.

Pagkalkula ng suweldo ng isang part-time na empleyado na may nakaplanong accrual na "Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo (sa oras)"

✅

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na pagtuturo para sa mga nagsisimula pa lamang:

Sa dokumentong "Pag-hire", sa tab na "Pagbabayad", itatalaga namin sa empleyado ang isang nakaplanong accrual ng Pagbabayad ayon sa suweldo (sa oras). Ang mga setting para sa ganitong uri ng accrual ay nagpapahiwatig na ang resulta ay kinakalkula gamit ang formula Salary*TimeInHours/NormalHours.

Ngayon ay maaari nating hulaan kung paano kakalkulahin ang suweldo ng empleyado para sa Nobyembre:

suweldo- sa halagang 40,000 rubles ay itinakda batay sa trabaho para sa buong oras,
TimeInHours– ito ang oras na nagtrabaho ayon sa part-time na iskedyul ng trabaho (Part-time na trabaho (20 oras)),
NormHours– ito ay mga oras ayon sa full-time na iskedyul ng pagtatrabaho (Limang araw).

Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa buong buwan, ang oras na nagtrabaho ayon sa iskedyul ng "Part-time (20 oras)" ay magiging 83 oras, at ang karaniwang oras ayon sa Limang araw na iskedyul ay magiging 167 oras. Alinsunod dito, ang pagkalkula ay magiging tulad ng sumusunod: 40,000*83/167=19,880.24 rubles.

Punan natin ang dokumento, ipahiwatig ang buwan ng accrual - Nobyembre. Tulad ng nakikita mo, ang pagkalkula ay naging eksakto tulad ng aming inaasahan.

Ngunit ito ay nagkakahalaga ng noting na ang halaga ay naging mas mababa sa 20,000 rubles. Sa sitwasyong ito, ito ay maaaring mukhang hindi patas sa empleyado, dahil ang 19,880 ay mas mababa sa kalahati ng full-time na suweldo (40,000). Bakit ito nangyayari? Ang katotohanan ay sa Nobyembre mayroong isang pre-holiday day - ito ay "Nobyembre 3" at ang mga oras ng pagtatrabaho sa araw na ito ay nabawasan ng 1 oras. Ito ang ginawa ng programa.

Kung gusto pa rin nating bayaran ang isang empleyado ng suweldo na 20,000 rubles, pagkatapos ay maaari tayong mag-adjust part-time na iskedyul ng trabaho manu-mano, itinatakda ang oras ng pagpapatakbo sa araw bago ang holiday sa 3.5 oras. Alinsunod dito, ang karaniwang oras sa mga oras bawat buwan ay magiging 83.5 na oras, i.e. eksaktong kalahati ng 167 oras (ayon sa Limang araw na iskedyul).

Recalculate natin ang dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon. Ngayon nakita natin na noong Nobyembre ang empleyado ay nagtrabaho ng 83.50 na oras. Alinsunod dito, 40,000*83.5/167=20,000 rubles.

Pagkalkula ng suweldo ng isang part-time na empleyado na may nakaplanong accrual na "Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo"

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Sa dokumentong "Pag-hire", sa tab na "Pagbabayad," babaguhin namin ang nakaplanong accrual ng empleyado sa Pagbabayad ayon sa suweldo. Ang mga setting para sa ganitong uri ng accrual ay nagpapahiwatig na ang resulta ay kinakalkula gamit ang formula Salary*Share of Part-time Working Time*TimeInDays/NormalDays:

suweldo— ipinahiwatig namin na ito ang halagang 40,000 rubles,
Bahagi ng Part Time Worker- ang bilang ng mga taya kung saan tinatanggap ang empleyado. SA sa kasong ito ay katumbas ng 0.5, dahil ang aming empleyado ay tinanggap ng part-time,
Oras sa mga araw– ito ang aktwal na bilang ng mga araw na nagtrabaho bawat buwan ayon sa iskedyul Part-time (20 oras),
Normal na araw- tinutukoy ayon sa iskedyul Limang araw.

Bahagi ng Part Time Worker ay isang napakahalagang tagapagpahiwatig sa formula; sa halagang 40,000 rubles. Sa anyo ng accrual " Pagbabayad ayon sa suweldo" aktwal na oras na nagtrabaho at ang pamantayan ay kinakalkula sa mga araw. Kaya ang tagapagpahiwatig "oras sa mga araw"(mahalagang kinakalkula batay sa isang part-time na iskedyul ng trabaho) at "karaniwang araw" ayon sa Limang araw na iskedyul, ang limang araw na panahon ay magiging pareho - 21 araw para sa aming halimbawa, kaya ang proporsyon na ito ay magreresulta sa 1. Upang ang suweldo ay muling kalkulahin alinsunod sa bilang ng mga rate kung saan ang empleyado ay tinanggap, ipinakilala ng mga developer ang isang tagapagpahiwatig Bahagi ng Part Time Worker.

Punan natin ang dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon para sa Nobyembre at tingnan kung paano kinakalkula ang suweldo ng empleyado sa oras na ito. Sa tab na "Mga Accrual" makikita natin ang Planned accrual - Pagbabayad batay sa suweldo, nagtrabaho - 21 araw, Karaniwang oras - 21 araw. Gayundin, pakitandaan, lumitaw ang isang bagong tagapagpahiwatig Bahagyang bahagi ng oras– 0.5. Ang pagkalkula ay ginawa alinsunod sa formula Salary*Share of Part-Time Worker*TimeInDays/NormalDays: 40,000*0.5*21/21=20,000 rubles.

Kaya, upang wastong kalkulahin ang mga sahod sa programang 1C ZUP 3.0 (3.1), kapag nag-hire, kinakailangang ipahiwatig nang tama ang bilang ng mga rate kung saan tinanggap ang empleyado at wastong mag-set up ng isang part-time na iskedyul.

Saan mahahanap at kung paano punan ang isang iskedyul ng trabaho sa 1C, mga tampok ng pagpuno at pag-set up ng mga hindi karaniwang iskedyul ng trabaho sa 1C: ZUP3.8 - basahin ang aming artikulo.

Ang employer ay nagtatakda ng mga iskedyul alinsunod sa mga layunin sa pagiging produktibo para sa kanyang negosyo. Isaalang-alang natin ang kanilang pagmuni-muni sa programa (1C:ZUP).

Saan at kung paano punan ang iskedyul ng trabaho sa 1C: ZUP 8.3: "limang araw na linggo"

Upang punan ang mga iskedyul sa programa, pumunta sa menu na "Mga Setting" - seksyong "Enterprise" - mga iskedyul ng trabaho ng empleyado. Binubuksan ng button na "Lumikha" ang mga setting at paggawa ng bagong chart. Ipinapahiwatig namin ang pangalan nito, itinakda ang kasalukuyang taon at pumunta sa menu na "Baguhin ang mga katangian ng chart" na inaalok sa amin.

Una, tingnan natin ang pag-set up ng iskedyul sa 1C, ayon sa kung saan nagtatrabaho ang karamihan sa mga Ruso - isang limang araw na linggo. Ipinapahiwatig namin:

Pinupunan namin ang iskedyul para sa part-time na pagtatrabaho sa 1C: ZUP 8.3

May mga kaso kapag ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng limang araw sa isang linggo, part-time. Sa kasong ito, kami ay:

lumikha bagong iskedyul, ipahiwatig ang parehong mga setting tulad ng sa "Limang araw" na iskedyul
lagyan ng tsek ang kahon "Part-time na trabaho"- part-time na trabaho (dito maaari mong ipahiwatig na ang mga talaan ay itinatago para sa part-time na trabaho); at kalkulahin ang pamantayan ayon sa isa pang iskedyul ng "Limang araw".
Sa tabular na bahagi na may iskedyul ng trabaho, dapat mong manu-manong ipahiwatig ang bilang ng mga oras ng trabaho para sa bawat araw.

Pinupunan namin ang iskedyul ng shift sa trabaho sa 1C:ZUP 8.3

Mayroong accounting ayon sa uri ng oras: pagdalo, oras ng gabi at oras ng gabi - kinukuha ang mga ito bilang batayan para sa pagguhit ng mga iskedyul na may nagbabagong katangian ng trabaho sa bawat negosyo. Isaalang-alang natin ang pagguhit ng ganoong iskedyul, halimbawa ng isang iskedyul: araw - turnout (12 oras), pangalawang araw - gabi (3 oras) at oras ng gabi (9 oras), ikatlong araw - pagtulog, pang-apat - araw na walang pasok.

Sa mga katangian ng iskedyul, ipinapahiwatig namin ang paraan ng pagpuno "Sa pamamagitan ng mga siklo ng di-makatwirang haba (mga iskedyul ng paglilipat)" at ang katotohanan na kapag pinupunan ito, ang mga pista opisyal ay hindi dapat isaalang-alang; pinapanatili ang isang buod na talaan ng oras ng pagtatrabaho; kapag nagkalkula ng overtime, tukuyin ang pamantayan ayon sa "Kalendaryo ng Produksyon".
Mga uri ng oras: kung ang negosyo ay nagpapanatili ng mga talaan hindi lamang ng oras ng gabi, kundi pati na rin ng oras ng gabi (at sa aming halimbawa ay pinananatili ang mga naturang tala); lagyan ng tsek ang mga kahon para sa “Attendance”, “Night hours” at “Evening hours”.
Sa talahanayan ng "Iskedyul ng Trabaho" ipinapahiwatig namin ang numero ng araw na "1": pagdalo 13; numero ng araw na "2": oras ng gabi 9, oras ng gabi 3; ang huling dalawang araw ay nananatiling walang laman (Larawan 2). Pagkatapos i-click ang "Ok" na buton, ang graph ay mapupunan nang tama.

Umiiral malaking bilang ng mga paraan upang mag-compile sa programa na "Mga Salary at HR Management, Edition 3.0", kailangan mo lamang itakda ang tamang mga parameter at punan ang iskedyul.

Mahalaga! Kung walang inihandang mga iskedyul, hindi maiipon ang mga suweldo ng mga empleyado. Ang iskedyul ay dapat na naka-link sa empleyado sa pag-hire, at maaari mong baguhin ang iskedyul sa isa pa gamit ang dokumentong "Paglipat ng mga tauhan" o "Paglipat ng mga tauhan ayon sa listahan" (upang magdagdag ng isang empleyado - sa tab na "Pangunahin", lagyan ng tsek ang kahon na " Lumipat sa ibang iskedyul”).

Pinupunan namin ang isang indibidwal na iskedyul ng trabaho sa 1C: ZUP 8.3

Kung ang isang empleyado ay walang tiyak, itinatag na iskedyul, iyon ay, ang mga araw ng pagtatrabaho ay nagbabago buwan-buwan, sa kasong ito inirerekumenda na lumikha ng "Mga indibidwal na iskedyul ng trabaho" (menu "Suweldo" - Pagsubaybay sa oras - Mga indibidwal na iskedyul). Sa kasong ito, ang iskedyul ay manu-manong pinupunan sa isang buwanang batayan: sa itaas na hanay ipinapahiwatig namin ang "Pagdalo" at ang bilang ng mga oras, sa ibabang bahagi "gabi" o "gabi" na oras at ang bilang ng mga oras (Fig. 3).

Kaya, tiningnan namin kung saan at kung paano punan ang mga iskedyul ng trabaho sa 1C: ZUP 3.8, at gumawa ng mga setting para sa hindi karaniwang mga iskedyul ng trabaho sa 1C.

Kung mayroon ka pa ring mga tanong tungkol sa pagpuno at pag-set up ng mga iskedyul ng trabaho sa 1C: ZUP 3.8, sasagutin ka namin sa aming website. Ang aming mga eksperto ay hindi lamang kumonsulta sa salita, kundi pati na rin sa iyong 1C working database upang matulungan kang makahanap ng error o i-configure ang 1C program.