Cafe

Paglalarawan ng trabaho ng isang archivist sa isang institusyong pang-edukasyon. Paglalarawan ng trabaho ng isang archivist sa isang institusyong medikal. Kabilang dito ang

Ang isang archivist ay maaaring isang empleyado ng archive o isang tagapag-ingat ng dokumento. Mga responsibilidad sa trabaho archivist sa enterprise ay naglalayong karampatang organisasyon trabaho at daloy ng dokumento sa archive. Pag-usapan natin ang mga ito nang detalyado sa artikulong ito.

Saan maaaring magtrabaho ang isang archivist?

Mahusay ang mga responsibilidad sa trabaho ng espesyalistang ito. Ang isang empleyado na may ganitong propesyon ay in demand kung saan may malaking daloy ng dokumento. Ito ay maaaring mga kompanya ng seguro, mga negosyo sa pananalapi, mga bangko, mga ahensya ng gobyerno.

Mayroon ding ganoong posisyon bilang archivist sa korte. Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagpapanatili ng daloy ng dokumento sa institusyong ito.

Paano nagmula ang propesyon?

Noong ikadalawampu ng ika-18 siglo, inilabas ni Peter I ang "Mga Pangkalahatang Regulasyon", na naglatag ng batayan para sa pagbuo ng pamahalaan sa bansa at kung saan ipinahiwatig ang pagbuo ng mga archive sa lahat ng mga institusyong pangkagawaran. Kasabay nito, ang isang posisyon tulad ng isang actuary ay nilikha. Ito ay isang eskriba sa korte na kasangkot sa pagsulat ng iba't ibang mga gawa at pagrehistro ng mga ito sa rehistro.

Sa paglipas ng panahon, lumawak ang pag-andar nito nang lampas sa saklaw ng mga legal na paglilitis, at ang propesyon ay nagsimulang tawaging "archivist." Noong ika-20 siglo, ang salita ay naging lipas na at napalitan ng posisyon ng "archivist."

Mga pangunahing probisyon

Ang isang archivist ay isang teknikal na tagapalabas. Ang posisyon na ito ay maaaring hawakan ng isang tao na mayroon Edukasyong pangpropesyunal o sekondaryang edukasyon at anumang natapos na mga kurso sa lugar na ito.

Ang empleyado ay maaaring lumipat sa bakanteng lugar at tanggalin sa pamunuan ng kumpanya.

Ano ang kailangang gawin ng isang archivist?

Ang mga tungkulin ng empleyadong ito ay ang mga sumusunod:

pagbuo ng isang archive: maaari itong maging sa papel o sa elektronikong anyo;
pagtanggap ng sulat na dumating sa kumpanya, pag-record at pag-file sa archive;
pagpapalabas ng mga kopya ng mga dokumento ng archival o pansamantalang paggamit ng mga orihinal na file na matatagpuan sa archive;
pagbuo ng isang ulat sa iyong mga aktibidad.

Bilang karagdagan, ang mga responsibilidad ng isang archivist sa isang negosyo ay ang mga sumusunod:

pagbibigay ng dokumentasyon sa kumpanya kung saan ginawa ang kahilingan;
pagsunod sa mga panuntunan sa seguridad sa lugar ng archive at ang kanilang kontrol.

Anong mga kasanayan ang dapat taglayin ng isang archivist? Kasama sa mga responsibilidad ng empleyadong ito ang kaalaman sa sumusunod na impormasyon:

iba't ibang uri ng mga kilos, mga regulasyon na may kaugnayan sa gawain nito;
ang pamamaraan para sa pagtanggap at pagsusumite ng dokumentasyon sa archive, mga pamamaraan at pamamaraan ng pag-iimbak at paggamit nito;
isang pinag-isang sistema ng pamamahala ng opisina na pinagtibay sa antas ng estado;
pamamaraan para sa paglikha ng isang imbentaryo ng mga dokumento, kanilang maikling paglalarawan, mga gawa ng pagsira ng dokumentasyon;
ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumento para sa imbakan at paggamit;
ang pamamaraan para sa accounting at pag-uulat;
istraktura ng organisasyon ng kumpanya;
Mga kasanayan sa PC sa antas ng propesyonal;
mga paraan ng pagtatrabaho sa mga kagamitan sa opisina sa advanced na antas ng user;
mga kasanayan upang gumana sa napakalaking halaga ng impormasyon;
batas sa paggawa ng Russian Federation.

Bilang karagdagan, dapat niyang maipahayag nang may kakayahan ang kanyang mga saloobin sa pasulat at pasalita. Kung tungkol sa edukasyon, maaari itong maging tulad ng mataas na edukasyon, habang ito ay lubos na kanais-nais na ito ay dalubhasa ("archival work", "document management"), at hindi natapos na mas mataas na edukasyon. Maaari mo ring makuha ang propesyon na ito sa pamamagitan ng pagkuha ng mga espesyal na kurso.

Mga kalamangan at kahinaan ng posisyon

Ang propesyon ng "archivist", ang mga responsibilidad na kung saan ay nakabalangkas sa artikulong ito, ay may mga kalamangan at kahinaan nito.

Mga kalamangan:

madaling pisikal na trabaho;
Hindi kinakailangang makatanggap ng espesyal na edukasyon.

Mga disadvantages ng propesyon:

itinuturing ng karamihan sa mga manggagawa na ito ang pinaka nakakainip na propesyon;
mababang antas ng suweldo;
Halos walang paglago ng karera.

Antas ng suweldo ng archivist

Halaga ng sahod ng empleyadong ito maaaring mula 20,000 hanggang 70,000 rubles. Ang antas ng suweldo ay depende sa rehiyon, dami ng trabaho at iba pang mga nuances. Katamtaman ang laki sahod- 45,000 rubles.

Huling probisyon

Ang isang archivist, na ang mga tungkulin ay mahigpit na nakasaad sa kanyang paglalarawan ng trabaho, sa kanyang trabaho ay umaasa hindi lamang dito, kundi pati na rin sa mga regulasyon sa archive.

Kung isasaalang-alang natin ang mga kakayahan na dapat taglayin ng isang archivist, kung gayon ang mga ito ay:

mahusay na memorya;
kakayahang pag-aralan ang napakalaking dami ng impormasyon;
kakayahang magbayad ng pansin sa mga detalye;
mga kasanayan sa pagtatrabaho sa mga kagamitan sa opisina;
kakayahang magsagawa ng pang-matagalang maliit na monotonous na gawain;
fine manual motor skills.

Isinasaalang-alang ang mga katangian at interes ng personalidad, maaari nating i-highlight ang:

kakayahang mag-organisa;
katumpakan;
tiyaga;
ang kakayahang kontrolin ang sarili;
kahulugan;
tiyaga;
pedantry, composure.

Mga katangiang hahadlang sa epektibong pagganap ng mga tungkulin:

pagkabalisa;
makitid na pananaw;
kawalan ng kakayahang ayusin ang sarili;
kawalan ng pansin;
impulsiveness.

Pangunahing aktibidad ng propesyon ng archivist:

mga responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga dokumento sa kaligtasan;
pagsubaybay sa paggamit ng mga dokumento;
pagpapalabas ng mga dokumento at sertipiko kapag hiniling;
paglikha ng isang listahan ng dokumentasyon na kailangang ideposito;
pagtanggap ng dokumentasyon para sa pangmatagalang imbakan;
pagsuri sa literacy at kawastuhan ng papasok na impormasyon;
paglikha ng isang sistema ng papasok na impormasyon;
pagpapadala ng impormasyon sa mga kaso sa archive ng estado;
paglikha ng imbentaryo ng dokumentasyon na nasa archive.

Mga karapatan ng archivist

Ang isang empleyado ay may mga sumusunod na karapatan:

malaman ang tungkol sa mga proyekto at desisyon ng pamamahala ng kumpanya na nauugnay sa kanyang trabaho;
maglagay ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng pag-andar nito;
sa loob ng balangkas ng kanyang posisyon at mga tagubilin, ipaalam sa senior management kung ang mga kakulangan ay natuklasan sa panahon ng pagganap ng kanyang trabaho, maglagay ng mga panukala para sa kanilang pag-aalis;
tanungin ang senior management o iba pang empleyado para sa lahat ng dokumentasyong kinakailangan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin;
makipag-ugnayan sa pamamahala ng negosyo para sa tulong at suporta sa pagsasagawa ng mga nakatalagang responsibilidad sa trabaho.

Pananagutan

Ang empleyadong ito ay may pananagutan sa loob ng balangkas ng batas sa paggawa para sa buong pagganap ng kanyang mga tungkulin.

Isinasaalang-alang ang administratibo at kriminal na aspeto ng aktibidad, maaari nating sabihin na ang archivist ay responsable para sa mga paglabag na ginawa sa panahon ng trabaho. Sa loob ng balangkas ng Civil Code at batas sa paggawa ng Russian Federation - para sa sanhi ng materyal na pinsala.

ako. Pangkalahatang mga probisyon

1. Ang isang archivist ay kabilang sa kategorya ng mga teknikal na espesyalista.

2. Ang isang tao na may pangunahing bokasyonal na edukasyon na walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o pangalawang (kumpletong) edukasyon ay hinirang sa posisyon ng archivist. Pangkalahatang edukasyon At espesyal na pagsasanay Sa pamamagitan ng naka-install na programa nang walang anumang mga kinakailangan sa karanasan sa trabaho.

3. Ang paghirang sa posisyon ng archivist at pagpapaalis mula dito ay ginawa sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo sa rekomendasyon ng pinuno ng archive.

4. Dapat malaman ng archivist:

4.1. mga regulasyong ligal na aksyon, regulasyon, tagubilin, iba pang materyales sa gabay at mga dokumento sa pamamahala ng archival sa enterprise.

4.2. Ang pamamaraan para sa pagtanggap at pagsusumite ng mga dokumento sa archive, ang kanilang imbakan at paggamit.

4.3. Nagkakaisa sistema ng estado gawain sa opisina.

4.4 Ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga paglalarawan ng mga dokumento ng permanenteng at pansamantalang imbakan at mga gawa ng pagkasira ng mga dokumento.

4.5. Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng mga file at paghahanda ng mga ito para sa imbakan at paggamit.

4.6. Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan at paghahanda ng mga ulat.

4.7. Istruktura ng negosyo.

4.8. mga pangunahing kaalaman sa organisasyon ng paggawa.

4.9. Mga panuntunan para sa pagpapatakbo ng mga teknikal na kagamitan.

4.10. Batas sa paggawa.

4.11. Mga panloob na regulasyon sa paggawa.

4.12. Mga panuntunan at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, proteksyon sa sunog.

5. Ang archivist sa kanyang mga aktibidad ay ginagabayan ng:

5.1. Mga regulasyon sa archive.

5.2. Itong job description.

II. Mga responsibilidad sa trabaho

1. Ang mga pangunahing gawain ng archivist ay:

1.1. Tinitiyak ang pagpili, organisasyon, pagkuha, paggamit, at kaligtasan ng mga dokumentong tinatanggap sa archive (kabilang ang mga dokumento para sa mga praktikal na layunin na kinumpleto ng papeles).

1.2. Paglikha ng isang reference apparatus para sa kanila.

1.3. Paghahanda at napapanahong paglipat para sa pag-iimbak ng estado ng mga dokumento na nabuo sa mga aktibidad ng organisasyon ng Archival Fund ng Russian Federation.

1.4. Pagpapatupad ng kontrol sa pagbuo at pagpaparehistro ng mga kaso sa gawaing pang-opisina ng mga dibisyon ng organisasyon.

2. Upang maisagawa ang mga gawain sa itaas, ang archivist ay:

2.1. Nag-aayos ng imbakan at tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumentong natanggap sa archive.

2.2. Tumanggap at nagrerehistro nakatanggap ng mga deposito mula sa mga istrukturang dibisyon mga dokumentong kinumpleto ng gawain sa opisina.

2.3. Nakikilahok sa pagbuo ng nomenclature ng mga kaso, sinusuri ang kawastuhan ng kanilang pagbuo at pagpapatupad kapag inilipat sa archive.

2.4. Alinsunod sa kasalukuyang batas, ini-encrypt nito ang mga yunit ng imbakan, isinasaayos at inilalagay ang mga file, at pinapanatili ang mga talaan ng mga ito.

2.5. Inihahanda ang buod ng mga imbentaryo ng mga yunit ng permanenteng at pansamantalang mga panahon ng imbakan, pati na rin ang mga pagkilos para sa paglilipat ng mga dokumento para sa imbakan ng estado, para sa pagpapawalang-bisa at pagkasira ng mga materyales na ang mga panahon ng imbakan ay nag-expire na.

2.6. Nagsasagawa ng trabaho upang lumikha ng isang reference apparatus para sa mga dokumento, tinitiyak ang maginhawa at mabilis na paghahanap para sa mga ito.

2.7. Nakikilahok sa trabaho sa pagsusuri ng pang-agham at praktikal na halaga ng mga dokumento ng archival.

2.8. Sinusubaybayan ang kondisyon ng mga dokumento, ang pagiging maagap ng kanilang pagpapanumbalik, at pagsunod sa lugar ng archive sa mga kondisyong kinakailangan upang matiyak ang kanilang kaligtasan.

2.9. Sinusubaybayan ang pagsunod sa mga panuntunan sa proteksyon ng sunog sa lugar ng archive.

2.10. Nag-isyu ng mga kopya at dokumento ng archival alinsunod sa mga papasok na kahilingan, gumuhit ng mga kinakailangang sertipiko batay sa impormasyong magagamit sa mga dokumento ng archive, naghahanda ng data para sa pag-uulat sa gawain ng archive.

2.11. Nakikilahok sa gawain ng pagtatasa ng halaga ng mga dokumento ng archival.

2.12. Gumagawa ng mga kinakailangang hakbang upang magamit ang mga modernong teknikal na paraan sa trabaho.

III. Mga karapatan

Ang archivist ay may karapatan:

1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng enterprise tungkol sa mga aktibidad nito.

2. Gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng gawaing may kaugnayan sa mga responsibilidad na ibinigay sa mga tagubiling ito.

3. Sa loob ng iyong kakayahan, ipaalam sa pinuno ng archive ang tungkol sa lahat ng mga pagkukulang sa mga aktibidad ng negosyo (mga dibisyon ng istruktura, mga indibidwal na manggagawa), na kinilala sa proseso ng pagtupad sa kanilang mga opisyal na karapatan at tungkulin at gumawa ng mga panukala para sa kanilang pag-aalis.

4. Humiling ng personal o sa ngalan ng pinuno ng archive mula sa mga pinuno ng mga departamento ng negosyo at iba pang mga espesyalista para sa impormasyon at mga dokumento na kinakailangan upang matupad ang kanyang mga opisyal na tungkulin.

5. Demand na ang pamamahala ng enterprise ay magbigay ng tulong sa pagganap ng mga tungkulin at mga karapatan na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito.

IV. Pananagutan

Ang archivist ay may pananagutan para sa:

1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin ng isang tao na itinakda ng paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa Pederasyon ng Russia.

2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at batas sibil Pederasyon ng Russia.

3. Para sa sanhi materyal na pinsala- sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

DESKRIPSYON NG TRABAHO

archivist

1. PANGKALAHATANG PROBISYON

1.1. Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay tumutukoy mga pananagutan sa pagganap, mga karapatan at pananagutan ng archivist "____________" (mula rito ay tinutukoy bilang "Organisasyon").

1.2. Ang archivist ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula sa posisyon alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng Organisasyon.

1.3. Ang Archivist ay direktang nag-uulat sa _____________ Organisasyon.

1.4. Ang isang tao na may pangunahing bokasyonal na edukasyon na walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o pangalawang (kumpletong) pangkalahatang edukasyon at espesyal na pagsasanay ayon sa isang itinatag na programa na walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho ay hinirang sa posisyon ng archivist.

1.5. Dapat malaman ng archivist:

Mga regulasyong ligal na kilos, regulasyon, tagubilin, iba pang materyales sa gabay at dokumento sa pamamahala ng archival sa enterprise;

Ang pamamaraan para sa pagtanggap at pagsusumite ng mga dokumento sa archive, ang kanilang imbakan at paggamit;

Pinag-isang sistema ng estado ng trabaho sa opisina;

Ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga paglalarawan ng mga dokumento ng permanenteng at pansamantalang imbakan at mga gawa ng pagkasira ng mga dokumento;

Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng mga file at paghahanda ng mga ito para sa imbakan at paggamit;

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan at pag-uulat;

Istraktura ng organisasyon;

Mga pundasyon ng organisasyon ng paggawa;

Mga panuntunan para sa pagpapatakbo ng mga teknikal na paraan;

Mga batayan ng batas sa paggawa;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa, mga patakaran at regulasyon sa proteksyon sa paggawa.

1.6. Sa panahon ng pansamantalang pagkawala ng archivist, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa ____________.

2. MGA RESPONSIBILIDAD SA FUNCTIONAL

2.1. Ang archivist ay gumaganap ng mga sumusunod na tungkulin:

2.1.1. Nagsasagawa ng gawaing pag-archive sa Organisasyon.

2.1.2. Nag-aayos ng imbakan at tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumentong natanggap sa archive.

2.1.3. Tumatanggap at nagrerehistro ng mga dokumentong natanggap para sa pag-iimbak mula sa mga istrukturang dibisyon na nakumpleto ng trabaho sa opisina.

2.1.4. Nakikilahok sa pagbuo ng mga listahan ng kaso, sinusuri ang kawastuhan ng pagbuo at pagpapatupad kapag inililipat ang mga ito sa archive.

2.1.5. Alinsunod sa kasalukuyang mga tuntunin nag-e-encrypt ng mga unit ng imbakan, nag-systematize at naglalagay ng mga file, at nagpapanatili ng mga talaan ng mga ito.

2.1.6. Inihahanda ang buod ng mga imbentaryo ng mga yunit ng permanenteng at pansamantalang mga panahon ng imbakan, pati na rin ang mga pagkilos para sa paglilipat ng mga dokumento para sa imbakan ng estado, para sa pagpapawalang-bisa at pagkasira ng mga materyales na ang mga panahon ng imbakan ay nag-expire na.

2.1.7. Nagsasagawa ng trabaho upang lumikha ng isang reference apparatus para sa mga dokumento, tinitiyak ang maginhawa at mabilis na paghahanap para sa mga ito.

2.1.8. Nakikilahok sa trabaho sa pagsusuri ng pang-agham at praktikal na halaga ng mga dokumento ng archival.

2.1.9. Sinusubaybayan ang kondisyon ng mga dokumento, ang pagiging maagap ng kanilang pagpapanumbalik, at pagsunod sa lugar ng archive sa mga kondisyong kinakailangan upang matiyak ang kanilang kaligtasan.

2.1.10. Sinusubaybayan ang pagsunod sa mga panuntunan sa proteksyon ng sunog sa lugar ng archive.

2.1.11. Nag-isyu ng mga kopya at dokumento ng archival alinsunod sa mga papasok na kahilingan, gumuhit ng mga kinakailangang sertipiko batay sa impormasyong magagamit sa mga dokumento ng archive, naghahanda ng data para sa pag-uulat sa gawain ng archive.

2.1.12. Gumagawa ng mga kinakailangang hakbang upang magamit ang mga modernong teknikal na paraan sa trabaho.

3. MGA KARAPATAN

3.1. Ang archivist ay may karapatan:

3.1.1. Humiling at tumanggap ng mga kinakailangang materyales at dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng archivist.

3.1.2. Pumasok sa mga ugnayan sa mga departamento ng mga third-party na institusyon at organisasyon upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo mga aktibidad sa produksyon, na nasa loob ng kakayahan ng archivist.

3.1.3. Kinakatawan ang mga interes ng Organisasyon sa mga third-party na organisasyon sa mga isyu na nauugnay sa kanyang mga propesyonal na aktibidad.

4. RESPONSIBILIDAD

4.1. Ang archivist ay may pananagutan para sa:

4.1.1. Pagkabigong gampanan ang mga tungkulin ng isang tao.

4.1.2. Hindi tumpak na impormasyon tungkol sa katayuan ng trabaho.

4.1.3. Pagkabigong sumunod sa mga utos, tagubilin at tagubilin mula sa pinuno ng Organisasyon.

4.1.4. Ang pagkabigong gumawa ng mga hakbang upang sugpuin ang mga natukoy na paglabag sa mga regulasyong pangkaligtasan, kaligtasan sa sunog at iba pang mga patakaran na nagdudulot ng banta sa mga aktibidad ng Organisasyon at mga empleyado nito.

4.1.5. Pagkabigong matiyak ang pagsunod sa disiplina sa paggawa.

5. MGA KONDISYON SA PAGTATRABAHO

5.1. Ang mga oras ng pagtatrabaho ng archivist ay tinutukoy alinsunod sa Internal Labor Regulations na itinatag sa Organization.

5.2. Dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, ang archivist ay kinakailangang pumunta sa mga business trip (kabilang ang mga lokal).

6. KARAPATAN NG PIRMA

6.1. Upang matiyak ang kanyang mga aktibidad, ang archivist ay binibigyan ng karapatang pumirma sa mga dokumento ng organisasyon at administratibo sa mga isyu na kasama sa kanyang mga responsibilidad sa pagganap.

Nabasa ko na ang mga tagubilin ___________________/________________/ (pirma)

Deskripsyon ng trabaho
archivist[pangalan ng organisasyon, negosyo, atbp.]

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo at naaprubahan alinsunod sa mga probisyon Kodigo sa Paggawa Russian Federation at iba pang mga regulasyong namamahala relasyon sa paggawa Sa Russian Federation.

I. Pangkalahatang mga probisyon

1.1. Ang isang archivist ay kabilang sa kategorya ng mga teknikal na performers.

1.2. Ang isang tao na may pangunahing bokasyonal na edukasyon, nang walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho, o pangalawang (kumpletong) pangkalahatang edukasyon at espesyal na pagsasanay ayon sa isang itinatag na programa, nang walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho, ay hinirang sa posisyon ng archivist.

1.3. Ang paghirang sa posisyon ng archivist at pagpapaalis mula dito ay ginawa sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo sa rekomendasyon ng pinuno ng archive.

1.4. Dapat malaman ng archivist:

Mga regulasyong ligal na kilos, regulasyon, tagubilin, iba pang materyales sa gabay at dokumento sa pamamahala ng archival sa enterprise;

Ang pamamaraan para sa pagtanggap at pagsusumite ng mga dokumento sa archive, ang kanilang imbakan at paggamit;

Pinag-isang sistema ng estado ng trabaho sa opisina;

Ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga paglalarawan ng mga dokumento ng permanenteng at pansamantalang imbakan at mga gawa ng pagkasira ng mga dokumento;

Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng mga file at paghahanda ng mga ito para sa imbakan at paggamit;

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan at pag-uulat;

Istraktura ng negosyo;

Mga pundasyon ng organisasyon ng paggawa;

Mga panuntunan para sa pagpapatakbo ng mga teknikal na paraan;

Batas sa paggawa ng Russian Federation;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Mga panuntunan at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, proteksyon sa sunog;

- [punan ang kailangan mo].

1.5. Ang archivist sa kanyang mga aktibidad ay ginagabayan ng:

Mga Regulasyon sa Archive;

Itong job description.

- [punan ang kailangan mo].

1.6. Direktang nag-uulat ang archivist sa pinuno ng archive.

1.7. Sa panahon ng kawalan ng archivist (bakasyon, sakit, atbp.), Ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo, na responsable para sa kanilang wastong pagpapatupad.

1.8. [Ipasok kung naaangkop].

II. Mga responsibilidad sa trabaho

2.1. Ang mga pangunahing gawain ng archivist ay:

Tinitiyak ang pagpili, organisasyon, pagkuha, paggamit, at kaligtasan ng mga dokumentong tinatanggap sa archive (kabilang ang mga dokumento para sa mga praktikal na layunin na nakumpleto ng mga papeles);

Paglikha ng isang reference apparatus para sa kanila;

Paghahanda at napapanahong paglipat sa imbakan ng estado ng mga dokumento mula sa Archive Fund ng Russian Federation na nabuo sa proseso ng mga aktibidad ng organisasyon;

Pagsasagawa ng kontrol sa pagbuo at pagpaparehistro ng mga kaso sa trabaho sa opisina ng mga dibisyon ng enterprise;

- [punan ang kailangan mo].

2.2. Upang maisagawa ang mga gawain sa itaas, ang archivist ay:

Nag-aayos ng imbakan at tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumentong natanggap sa archive;

Tumatanggap at nagrerehistro ng mga dokumentong natanggap para sa pag-iimbak mula sa mga istrukturang dibisyon, na kinumpleto sa trabaho sa opisina;

Nakikilahok sa pagbuo ng nomenclature ng mga kaso, sinusuri ang kawastuhan ng kanilang pagbuo at pagpapatupad kapag inilipat sa archive;

Alinsunod sa batas, nag-encrypt ng mga unit ng imbakan, nag-systematize at naglalagay ng mga file, at nagpapanatili ng mga talaan ng mga ito;

Naghahanda ng mga buod na imbentaryo ng mga yunit ng permanenteng at pansamantalang mga panahon ng imbakan, pati na rin ang mga pagkilos para sa paglipat ng mga dokumento para sa imbakan ng estado, para sa pagpapawalang-bisa at pagkasira ng mga materyales na ang mga panahon ng imbakan ay nag-expire na;

Nagsasagawa ng trabaho upang lumikha ng isang reference apparatus para sa mga dokumento, tinitiyak ang maginhawa at mabilis na paghahanap;

Nakikilahok sa trabaho sa pagsusuri ng pang-agham at praktikal na halaga ng mga dokumento ng archival;

Sinusubaybayan ang kondisyon ng mga dokumento, ang pagiging maagap ng kanilang pagpapanumbalik, pagsunod sa mga lugar ng archive sa mga kondisyon na kinakailangan upang matiyak ang kanilang kaligtasan;

Sinusubaybayan ang pagsunod sa mga panuntunan sa proteksyon ng sunog sa lugar ng archive;

Nag-isyu ng mga kopya at dokumento ng archival alinsunod sa mga papasok na kahilingan, gumuhit ng mga kinakailangang sertipiko batay sa impormasyong magagamit sa mga dokumento ng archive, naghahanda ng data para sa pag-uulat sa gawain ng archive;

Nakikilahok sa gawain ng pagsusuri sa halaga ng mga dokumento ng archival;

Gumagawa ng mga kinakailangang hakbang upang magamit ang mga modernong teknikal na paraan sa trabaho;

- [punan ang kailangan mo].

2.3. Ang archivist ay nagsasagawa rin ng mga indibidwal na opisyal na takdang-aralin ng pinuno ng archive.

III. Mga karapatan

Ang archivist ay may karapatan:

3.1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo tungkol sa mga aktibidad nito.

3.2. Gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng gawaing nauugnay sa mga tungkuling itinakda sa mga tagubiling ito.

3.3. Sa loob ng mga limitasyon ng kanyang kakayahan, ipaalam sa pinuno ng archive ang tungkol sa lahat ng mga pagkukulang sa mga aktibidad ng negosyo (mga dibisyon ng istruktura, mga indibidwal na empleyado) na kinilala sa proseso ng pagtupad sa kanyang mga opisyal na karapatan at tungkulin at gumawa ng mga panukala para sa kanilang pag-aalis.

3.4. Humiling nang personal o sa ngalan ng tagapamahala ng archive mula sa mga pinuno ng mga departamento ng negosyo at iba pang mga espesyalista para sa impormasyon at mga dokumento na kinakailangan upang matupad ang kanyang mga opisyal na tungkulin.

4.4. Atasan ang pamamahala ng negosyo na magbigay ng tulong sa pagganap ng mga tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito.

3.6. [punan kung kinakailangan].

IV. Pananagutan

Ang archivist ay may pananagutan para sa:

4.1. Para sa kabiguang gampanan (hindi wastong pagganap) ng mga tungkulin ng isang tao sa trabaho tulad ng itinatadhana sa paglalarawan ng trabaho na ito, sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa ng Russian Federation.

4.2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.

4.3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

4.4. [Ipasok kung naaangkop].

Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo alinsunod sa [pangalan, numero at petsa ng dokumento].

Pinuno ng yunit ng istruktura

[mga inisyal, apelyido]

[pirma]

[araw buwan taon]

Sumang-ayon:

Pinuno ng legal na departamento

[mga inisyal, apelyido]

[pirma]

[araw buwan taon]

Nabasa ko ang mga tagubilin:

[mga inisyal, apelyido]

[pirma]

[araw buwan taon]

Ang bawat kumpanya ay may sariling archive ng mga dokumento, na napapailalim sa maingat na kontrol. Mahahalagang Materyales ay naka-imbak sa archive sa loob ng mahabang panahon. Upang ang mahalagang impormasyon ay ma-systematize at maimbak alinsunod sa mga tagubilin at regulasyon, ang kumpanya ay gumagamit ng isang tao na ang propesyon ay tinatawag na archivist.

Mga responsibilidad at gawain

Ang isang empleyado na nagtatrabaho sa isang archive ay dapat magkaroon ng isang tiyak na hanay ng mga katangian na nagpapakilala sa kanya bilang isang propesyonal sa kanyang larangan. Sa unang sulyap, ang gawain ay maaaring mukhang simple, ngunit sa katunayan, Ang isang archivist ay may napakalawak na hanay ng mga responsibilidad. Kabilang dito ang:

sistematisasyon at pagpili ng dokumentasyon;
pagtanggap at pagproseso ng mga dokumento para sa imbakan;
paghahanda ng mga sertipiko para sa mga dokumento;
paglipat ng mga dokumento sa imbakan ng mga ahensya ng gobyerno;
pagpapanatili ng mga talaan ng organisasyon;
imbakan ng mga dokumento hanggang sa kanilang pag-expire;
kontrol sa paggamit ng mga materyales sa archival;
pag-compile at pagpuno ng database ng dokumentasyon;
accounting ng lahat ng mga dokumento at iba pang mga papeles na natanggap sa archive;
paglalagay ng mga kaso;
kontrol sa katayuan ng dokumentasyon;
pagpapanumbalik ng mga nawawalang dokumento.

Kasama sa mga gawain ng isang archivist ang pag-aayos ng pag-iimbak ng dokumentasyon at pagpaparehistro nito. Ang manggagawa sa archive ay gumagawa din ng isang imbentaryo ng lahat ng mga dokumento. Kasama sa mga responsibilidad sa trabaho ang:

pakikilahok sa mga pagsusulit;
pagsunod sa mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog;
pagbibigay ng mga kopya ng mga dokumento sa mga papasok na kahilingan.

Mga pangunahing probisyon ng mga tagubilin

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang archivist sa iba't ibang mga organisasyon ay maaaring magkakaiba, ang lahat ay nakasalalay sa kung paano nakikita ng pinuno ng kumpanya ang mga aktibidad ng taong ito. Gayunpaman, bilang panuntunan, ang mga sumusunod na punto ay paulit-ulit sa karamihan ng mga tagubilin.

Dapat malaman ng archivist:

mga regulasyon at tagubilin na may kaugnayan sa pag-archive sa organisasyon;
istraktura ng organisasyon;
ang pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento para sa imbakan;
mga patakaran para sa paggamit ng mga dokumento;
sistema ng pamamahala ng opisina;
regulasyong ligal na aksyon sa mga usapin ng archival;
mga regulasyon sa paggawa;
mga patakaran para sa paggamit ng mga teknikal na paraan;
mga tuntunin sa pag-uulat;
batas sa paggawa;
pamamaraan para sa pagguhit ng mga gawa ng pagkasira ng dokumentasyon;
mga panuntunan para sa pag-compile ng isang imbentaryo;
mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog.

Bilang karagdagan sa mga tungkulin, ang archivist ay mayroon ding mga karapatan.

Kabilang dito ang:

pamilyar sa mga desisyon ng pamamahala ng organisasyon na nauugnay sa mga aktibidad nito;
humihiling ng mga dokumento na kinakailangan upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin;
paghiling ng impormasyon na may kaugnayan sa kanyang mga direktang aktibidad;
pag-uulat ng mga kakulangan sa gawain ng organisasyon na natukoy sa proseso ng pagsasagawa ng gawain nito;
kumakatawan sa mga interes ng kumpanya;
kabiguang magsagawa ng trabaho kung may banta sa kalusugan o buhay;
pagpirma ng dokumentasyon sa loob ng saklaw ng kanilang mga tungkulin;
Pagpapanatili ng komunikasyon sa mga empleyado ng organisasyon sa mga isyu sa trabaho.

Para sa hindi tamang trabaho archivist may pananagutan ayon sa itinatadhana ng batas sa paggawa sa Russian Federation. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng trabaho, ang archivist ay may pananagutan tulad ng itinakda para sa mga kriminal, administratibo o sibil na mga code ng Russian Federation. Ang pananagutan para sa sanhi ng materyal na pinsala ay ibinibigay sa batas sa paggawa at sibil.

Ang responsibilidad ay maaaring lumitaw para sa:

mahinang pagganap ng mga tungkulin ng isang tao;
pagsisiwalat ng impormasyon na isang lihim ng kalakalan;
pagsisiwalat ng impormasyon na isang lihim ng estado;
paglabag sa mga panloob na regulasyon ng organisasyon;
paglabag sa etiketa sa negosyo;
pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon;
pinsala sa negosyo;
paglabag sa kaligtasan ng sunog;
pagpapadala ng maling impormasyon sa manager o archive manager;
mga paglabag sa mga regulasyon at tagubilin ng negosyo.

Ang mga pamantayan para sa pagsusuri ng gawain ng isang archivist ay kinabibilangan ng:

pagpapanatili ng disiplina sa negosyo;
mataas na kalidad na pagganap ng iyong trabaho;
napapanahong pagganap ng mga tungkulin.

Ang gawain ng archivist ay tinasa ng senior management ng archive department.

Mga kinakailangan para sa isang archivist. Ano ang dapat niyang malaman?

Ang archivist ay may kaugnayan sa teknikal na propesyon. Ang isang archive worker ay maaaring isang taong mayroon espesyal na edukasyon sa espesyalidad na "archival business" o "office work". Ang isang espesyalista sa archival ay dapat magkaroon ng ilang mga katangian:

maging matulungin at pedantic;
magkaroon ng tiyaga at pasensya;
maging responsable at organisado;
magkaroon ng disiplina at kalmado;
maging maingat at nakatuon;
magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa manu-manong motor;
magkaroon ng mahusay na kaalaman sa wikang Ruso;
may kakayahang magsuri ng impormasyon.

At isa ring archivist dapat meron magandang memorya , nadagdagan ang pansin sa detalye, nagagawang madama malaking bilang ng impormasyon, maging maagap. Ang isang empleyado sa archive ay dapat na handang gumawa ng walang pagbabago sa loob ng mahabang panahon.

Ang mga pangunahing kinakailangan para sa isang taong nagtatrabaho sa isang archive ay:

kakayahang magtrabaho sa teknolohiya ng organisasyon;
kaalaman sa mga pangunahing kaalaman sa computer;
nakasulat at oral literate speech;
kaalaman at pagsunod sa batas Pederasyon ng Russia, mga regulasyon at tagubilin sa mga usapin ng archival;
kakayahang magtrabaho sa isang malaking daloy ng impormasyon;
karanasan;
sa ilang mga kaso ay may limitasyon sa edad.

Bilang karagdagan, ang archivist ay dapat pumasa sa pana-panahon bokasyonal na pagsasanay upang mapabuti ang antas ng iyong kaalaman. Ang on-the-job na pagsasanay ay isang bagay ng nakaraan. Maaari kang mag-aral sa isang master's program. Papayagan ka nitong makakuha ng master's degree sa archival science, pagbutihin ang iyong kaalaman at kasanayan sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng archival. Sa hinaharap, papayagan ka nitong mag-aplay para sa isang mas mataas na posisyon, maging isang representante o pinuno ng archive.

Sa archivist's dapat walang medikal na contraindications para sa pagtatrabaho sa archive mga organisasyon. Kasama sa mga kontraindikasyon ang:

mga sakit ng musculoskeletal system;
Sira sa mata;
mga sakit sa nerbiyos at pag-iisip;
allergy sa alikabok;
pagkagumon sa droga at alkohol;
mga sakit ng hearing aid;
mga sakit na nauugnay sa pagsasalita;
pagkawala ng malay;
epileptik seizures;
sakit sa balat;
kombulsyon;
may kapansanan sa koordinasyon ng mga paggalaw;
Nakakahawang sakit.

Aling mga kumpanya ang nangangailangan ng ganoong empleyado?

Sa Russian Federation mayroong mga archive ng pederal na kahalagahan, mga archive ng mga constituent entity ng Federation at mga archive ng departamento. Maaari silang magtrabaho sa mga institusyon ng gobyerno, halimbawa, sa opisina ng pagpapatala. SA sa kasong ito, ang kanyang trabaho ay magtala ng mga rate ng kapanganakan at kamatayan, mag-imbak ng mga kopya ng mga dokumento at iba pang mga papeles. Ang mga empleyado ay maaari ding magtrabaho sa mga archive ng museo, pagsubaybay at pag-aayos ng mga eksibit. Mga institusyong pang-edukasyon Hindi rin nila magagawa nang walang archivist, dahil naglalaman sila ng maraming mga dokumento mula sa mga mag-aaral at empleyado. Sa mga institusyong medikal, ang archivist ay tumatalakay sa pagtatala at pag-iimbak ng medikal na dokumentasyon, mga card at medikal na kasaysayan.

Sa mga aklatan, kailangan din ang mga manggagawa sa propesyon na ito. Naka-on malalaking pabrika Mayroon kaming sariling mga archive na may mga dokumento, kaya naroroon din ang naturang empleyado. Ang mga bangko ay nangangailangan ng mga espesyalista mga retail na network, mga kompanya ng seguro. Ang mga indibidwal ay maaaring humingi ng mga serbisyo ng mga archivist, halimbawa kung ang isang pamilya ay gustong suportahan sa perpektong pagkakasunud-sunod at kontrolin ang iyong mga aklatan ng pamilya, mga makasaysayang talaan.

Ang dokumentasyon ng mga negosyo ay dapat na naka-imbak nang tama at tumpak, at ito ang sinusubaybayan ng archivist. Pinuno niya ang mga ito, inilalagay sa mga istante at mga rack para sa higit pa mabilis na paghahanap. Espesyalista lumilikha mga elektronikong database data, mga direktoryo at punan ang pagpapatala, sa gayon ay pinapasimple ang trabaho para sa iyong sarili at sa iba pang mga manggagawa.

Ang mga archivist ay nagtatrabaho sa malaking halaga ng impormasyon at dokumentasyon at sila ang mga tagapag-ingat ng lahat mahahalagang papel. Sila ay gumugugol ng kaunting oras sa labas, dahil ang kanilang trabaho ay isinasagawa sa loob ng bahay. Basic uniporme sa trabaho ay isang balabal. Ipinagdiriwang ng mga manggagawa sa archive ang kanilang propesyonal na holiday sa Marso 10.

Naglalaman ang video Nakamamangha na impormasyon tungkol sa propesyon ng Archivist.