ორდერი საპატიო სიგელის გადაცემის შესახებ. როგორ შევადგინოთ შეკვეთა თანამშრომლებისთვის ბონუსებისთვის - ნიმუში. თანამშრომლისთვის ბონუსების შეკვეთის შევსების მაგალითი

დამსაქმებელს შეუძლია გამოიყენოს წახალისება, როგორც კარგი მოტივაცია თანამშრომლისთვის, რომ მიაღწიოს მუშაობის ეფექტურობას და დისციპლინას. ამ მასალაში ჩვენ გამოვყოფთ, თუ როგორ სწორად შევადგინოთ ბრძანება თანამშრომლის დაჯილდოების შესახებ. ჩვენ ასევე მოგაწვდით დასრულებულ ნიმუშს.

რა არის თანამშრომლების წახალისების ზომები?

გაზრდისთვის შრომის დისციპლინადა წარმოების მაჩვენებლებისხვადასხვა ორგანიზაციები ხშირად ახორციელებენ კომპლექსურ წახალისებას სამუშაოსთვის და დასჯას სლაპტაში მუშაობისთვის. თუ დავეყრდნობით რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს, კერძოდ, 191-ე მუხლს, დამსაქმებლის მხრიდან, დასაქმებულთა წახალისება შეიძლება გამოიხატოს შემდეგში:

• ბონუსის დანიშვნა;
• ფორმალური მადლობა;
• ღირებული ნივთის შემოწირულობა;
• თანამშრომლის გუნდში საუკეთესოდ გამოყოფა;
• მოწმობის გაცემა.

ბონუსის წესები

ყველაზე ხშირად, დამსაქმებლები იყენებენ ბონუს სისტემას თანამშრომლების დასაჯილდოებლად. იმისათვის, რომ შექმნას ასეთი პირობები თავის ორგანიზაციაში, მენეჯერმა უნდა:

• გამოთვალეთ ანაზღაურების ოდენობა;
• პრემიების გაცემის პირობების დაგეგმვა;
• დაფიქრდით მათი გამოთვლის პროცედურაზე;
• მონიშნეთ საჭირო ინდიკატორები და კრიტერიუმები.

პრემიის ოდენობა მითითებულია თანამშრომლის წახალისების ორდერში. ეს შეიძლება გამოიხატოს:

• როგორც ფიქსირებული ღირებულება;
• ხელფასის გარკვეული პროცენტის სახით.

გაანგარიშების კიდევ ერთი ვარიანტია შეყვანილი გადასახადის ფაქტორი.

აღნიშნული ჯილდოს ორდერი შეიძლება გაიცეს ჯილდოდ შრომის პროდუქტიულობის გაზრდისა და სხვადასხვა მიღწევებისთვის.

ასეთი ბონუსი უნდა იყოს ორგანიზებული გათვლილი შესრულების მაჩვენებლების საფუძველზე. თუ ეს ინფორმაცია სწორად არის განსაზღვრული და მიეწოდება პერსონალს, თანამშრომლები დაინახავენ მკაფიოდ განსაზღვრულ მიზნებს და არა შრომისმოყვარეობის ბუნდოვან კონცეფციას, რომელიც უნდა მიღწეულ იქნეს ანაზღაურების მისაღებად.

მაგალითად, ქოლ ცენტრის ოპერატორისთვის ეს შეიძლება იყოს წარმატებული ზარების გარკვეული რაოდენობა.

ასეთი ბონუსები ყველაზე ხშირად ყალიბდება თანხის პროცენტულად ხელფასები. და გადახდების სიხშირე შეიძლება იყოს განსხვავებული - წელიწადში ერთხელ, ექვს თვეში ან თვეში.

იმისთვის, რომ პრემიები წახალისებას დაემსგავსოს, დამსაქმებელმა უნდა დაამტკიცოს მათი გაცემის კონკრეტული გარემოებები. Მაგალითად:

• სამუშაო ადგილზე მიღწევებისთვის;
• თანამშრომლის დაბადების დღისთვის;
• თუ მისი საქმიანობა ადგენს რეკორდულ შრომით ღირებულებებს;
• მიღწეულია საჭირო სტაჟი და ა.შ.

ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული წახალისების კონკრეტული მოტივი. გარდა ამისა, ის უნდა იყოს ერთჯერადი ხასიათის. ჩვეულებრივ, დაწინაურებისას ირჩევენ ბონუსს მიღებული თანხის პროცენტული ან ფიქსირებული ბონუსის სახით.

სარეკლამო დოკუმენტაციის შედგენა

წახალისების საფუძველია კოლექტიური ხელშეკრულებები, შრომითი ხელშეკრულებები და შიდა რეგულაციებისაწარმოები. ანაზღაურების ეს ფორმა შეიძლება იყოს გათვალისწინებული:

• შრომის წესებში;
• სახელფასო რეგულაციები;
• ცალკე დაჯილდოების დოკუმენტი.

დოკუმენტაცია, რომელიც ასახავს წახალისების სისტემის წესებს, უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• ჯილდოების სახეები;
• დამატებითი თანხის გაცემის პირობები, პროცედურა და მაჩვენებლები;
• ბონუსის თანხები;
• გადახდის პროცედურა;
• სიხშირე, რომლითაც შეიძლება მოხდეს დამატებითი გადახდები;
• პრემიის ოდენობის შემცირების ან მისი ჩამორთმევის შემთხვევების ჩამონათვალი.

კიდევ ერთხელ შეგახსენებთ, რომ ბრძანებაში აუცილებელია სტიმულის მოტივის დაზუსტება. მაგალითად არის გაყიდვების ან წარმოებული პროდუქციის გაზრდილი რაოდენობა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

წამახალისებელი პროცედურა

განსახილველი ანაზღაურების ტიპი შედგენილია თანამშრომლის დაჯილდოების ბრძანების სახით T-11 ფორმაზე (დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით).

ამ დოკუმენტის გამოქვეყნების საფუძველია:

• სათაური ბიზნეს ქაღალდი;
• ანგარიშები თანამშრომლის შესრულებული სამუშაოს შესახებ.

კიდევ ერთი კრიტერიუმი შეიძლება იყოს თანამშრომლის წახალისების მემორანდუმი, რომლის ნიმუში მზადდება უფასო სახით. როგორც წესი, ეს დოკუმენტები მოდის თანამშრომლისთვის დანიშნული უშუალო ხელმძღვანელისგან.

ამრიგად, წახალისების ბრძანება Კარგი ნამუშევარიაყველაზე ხშირად შედგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებული სპეციალური ფორმით. თუ ერთი თანამშრომლისთვის, მაშინ T-11 ფორმა მოქმედებს, ხოლო რამდენიმე ერთდროულად - T-11a.

პირები, რომლებზეც გადაწყვეტილია წახალისების ზომების გამოყენება, ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ უნდა გაეცნონ მათ მისამართზე შედგენილი თანამშრომლის წახალისების ნიმუშის ბრძანებას.

გარდა ამისა, ეს დოკუმენტი ხდება ჩანაწერის გაკეთების საფუძველი სამუშაო წიგნი, რომელიც უნდა განხორციელდეს დროულად - არაუგვიანეს 7 კალენდარული დღისა. უფრო მეტიც, მასში ჩანაწერი სრულად უნდა შეესაბამებოდეს შეკვეთის ტექსტს. დამატებით, ინფორმაცია წახალისების შესახებ შეიტანება თანამშრომლის პირად საქმეში.

ამ დოკუმენტში უნდა აღინიშნოს:

• დასაქმებულის სრული ინიციალები – გვარი, სახელი და პატრონიმი;
• მისი პერსონალის ნომერი;
• თანამდებობა;
• განყოფილება, რომელშიც მუშაობს;
• წახალისების მიზეზები - წარმატება გაყიდვებში, დაბადების დღე და ა.შ.;
• წახალისების არჩეული ტიპი - მადლიერება, სერთიფიკატი, საჩუქარი ან ბონუსის თანხა.

ქვემოთ მოცემულია 2017 წლის პირველი ნახევრის ბუღალტერიის თანამშრომლის დაჯილდოების დასრულებული შეკვეთის ნიმუში:

კომპანიას შეუძლია დააჯილდოოს თანამშრომელი, რომელიც კეთილსინდისიერად ასრულებს თავის მოვალეობებს მასზე პრემიის გაცემით. წაიკითხეთ როგორ შეავსოთ შეკვეთა ბონუსზე, ჩამოტვირთეთ ნიმუში.

ამ სტატიიდან გაიგებთ:

როგორ შევადგინოთ შეკვეთა თანამშრომლებისთვის ბონუსებისთვის

კომპანიას შეუძლია დააჯილდოოს თანამშრომელი, რომელიც კეთილსინდისიერად ასრულებს თავის მოვალეობებს პრემიის გაცემით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 191-ე მუხლი). ჯილდოები იყოფა ტიპებად და არის:

• ერთჯერადი - თუ ისინი დამთხვევა გარკვეულ ღონისძიებას (დაჯილდოვებული თანამშრომლის დაბადების დღე, ორგანიზაციის წლისთავი, ინდუსტრიის მუშაკთა დღე და ა.შ.);
• პერიოდული - ისინი დაკავშირებულია კომპანიის მიერ დადგენილი ბონუსების კრიტერიუმების შესრულებასთან და იხდიან ყოველთვიურად, ყოველწლიურად ან სხვა პერიოდისთვის.

ვინაიდან ბონუსი არის ნებაყოფლობითი აქტი მენეჯმენტის მხრიდან და თითოეულ კომპანიას აქვს საკუთარი პოლიტიკა წახალისებასთან დაკავშირებით, ხშირად დამოკიდებულია ორგანიზაციის ზომაზე და საქმიანობის ტიპზე, მათი ზომა და სიხშირე კანონით ვერ რეგულირდება. აქედან გამომდინარე, ბევრი ორგანიზაცია ავითარებს ბონუს რეგულაციას, რომელიც განსაზღვრავს გადახდების ყველა ნიუანსს. მაგრამ თუ დებულება მზადდება სურვილისამებრ, მაშინ უნდა მოითხოვოს დასაქმებულის ჯილდოს ბრძანება, რადგან ეს გადახდა არის ხელფასის ნაწილი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 129-ე მუხლის 1 ნაწილი) და უნდა იყოს შედგენილი წერილობით. .

კომპანიას შეუძლია თავად შეიმუშაოს შეკვეთის ფორმა ან გამოიყენოს ერთიანი ფორმა No. T-11 ან No. T-11a, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით. თუ ერთი პირი დაჯილდოვდება, ფორმა No T-11 აღებულია და რამდენიმე თანამშრომლის დაჯილდოებისას უნდა გამოიყენოთ ფორმა No T-11a. შეკვეთა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• ორგანიზაციის დასახელება;
• დოკუმენტის სერიული ნომერი და თარიღი;
• შემთხვევა (მრეწველობის მუშაკთა დღე, 8 მარტი, ბონუსების კრიტერიუმების შესრულება და ა.შ.);
• კონკრეტული ტიპის წახალისება (ფულადი ბონუსი);
• ბონუსის თანხა (გარკვეული თანხა ან ხელფასის პროცენტი);
• წახალისების მოტივი (ყველაზე ხშირად ეს არის მენეჯმენტის მიერ დამტკიცებული ბონუსის იდეა).

რა სიტუაციებშია შედგენილი?

როდესაც მენეჯმენტი გადაწყვეტს თანამშრომლების დაჯილდოებას, ეს ფაქტი უნდა იყოს დოკუმენტირებული - უნდა გაიცეს ბრძანება პრემიებზე. თუ ადგილობრივი რეგულაციები განსაზღვრავს დამატებით ანაზღაურებას დადგენილი ინდიკატორების დაკმაყოფილებისთვის, მენეჯერს შეუძლია შეამციროს ან საერთოდ არ დააგროვოს წამახალისებელი ანაზღაურება, თუ თანამშრომლის შრომის პროდუქტიულობა არ მიაღწევს ამ მაჩვენებლებს. ყველა ქმედება უნდა იყოს გამართლებული და გაფორმებული შესაბამისი ბრძანებით.

ყველაზე ხშირად, ბონუსის ორდერი გაიცემა შემდეგ შემთხვევებში:

• წარმოების ჯილდოები - მიზნების მისაღწევად, ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის, გეგმის გადაჭარბებისთვის, ხარჯების შემცირებისთვის და ა.შ.
• სოციალური ჯილდოები კონკრეტული შემთხვევისთვის - კომპანიის ან თავად თანამშრომლის იუბილეები, არდადეგების სტიმული ( Ახალი წელი, 8 მარტი და სხვ.), პენსიაზე გასვლა და ა.შ.;
• ორგანიზაციული ჯილდოები - კომპანიის ცხოვრებაში აქტიური მონაწილეობისთვის, ორგანიზაციაში ხანგრძლივი უწყვეტი მუშაობის გამოცდილებისთვის და ა.შ.

წახალისებისა და ბონუსების ინდიკატორების მიზეზები, ჯილდოების სიხშირე დადგენილია ადგილობრივ დოკუმენტში, ყველაზე ხშირად ეს არის დებულება ბონუსების შესახებ. როგორც წესი, შეკვეთის გაცემის საფუძველია ბონუსის შეთავაზება, შეთანხმებული და დამტკიცებული მენეჯერის მიერ. ბრძანების ხელმოწერის შემდეგ დასაქმებულს ეძლევა პრემია, რომელიც იხდის ხელფასთან ერთად ამისთვის დადგენილ დღეებში. ეს პროცედურა არსებობს როგორც კომერციულ, ასევე საბიუჯეტო ორგანიზაციებში.

ვინც ხელს აწერს

ბონუს ორდერს ხელს აწერს კომპანიის ხელმძღვანელი ან მისი უფლებამოსილი პირი. წახალისებული კითხულობს ბრძანებას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ და დებს ნომერს. თუ ორგანიზაცია იყენებს ბეჭედს და შეკვეთის ფორმა შეიცავს ასეთ დეტალებს, მაშინ ის უნდა იყოს დამაგრებული. თუ კომპანიის დოკუმენტები შედგენილია ბეჭდის გარეშე, საკმარისია მენეჯერის ხელმოწერა.

რამდენ ხანს ინახება შეკვეთა?

შესაბამისად, თანამშრომელთა წახალისების ბრძანება შედის საკადრო დოკუმენტაციაში ზოგადი წესიის უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 75 წლის განმავლობაში, თუ ის შეიქმნა 2003 წლამდე. თუ ასეთი დოკუმენტი გაიცემა 2003 წლის შემდეგ, მისი შენახვის ვადა იქნება მინიმუმ 50 წელი. გამონაკლისი მოიცავს დოკუმენტებს პერსონალის შესახებ, რომლებიც ჩამოყალიბდა საჯარო სამსახურის პერიოდში, რომელიც არ არის სახელმწიფო სამსახურში, ისინი უნდა ინახებოდეს 75 წლის განმავლობაში, შექმნის თარიღის მიუხედავად.

როგორ შეავსოთ საპატიო მოწმობის მინიჭების ნიმუშის შეკვეთა და სად შეიტანოთ ინფორმაცია მოგვიანებით.

სტატიიდან შეიტყობთ:

თანამშრომელთა საპატიო სიგელებით და სხვა სახის წახალისების დაჯილდოება

თანამშრომლების კეთილსინდისიერად და ეფექტურად მუშაობის მოტივაციისთვის დამსაქმებლები იყენებენ განსხვავებული ტიპებიჯილდო სამსახურში წარმატებისთვის. შეიძლება გადაიხადოს ბონუსი ან დააჯილდოოს ძვირფასი საჩუქარი. ან შეიძლება არამატერიალური წახალისება - დასაქმებულს საპატიო სიგელის გაცემა.

არ გამოტოვოთ: თვის მთავარი მასალა შრომის სამინისტროსა და როსტრუდის წამყვანი სპეციალისტებისგან

ენციკლოპედია პერსონალის ბრძანებებისისტემის პერსონალისგან.

ჩამოტვირთეთ დოკუმენტები თემაზე:

კანონის თანახმად, დამსაქმებელს შეუძლია დააჯილდოოს ნებისმიერი თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს კომპანიაში შრომითი ხელშეკრულება(შრომის კოდექსის 22-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი). დასაქმებულთა წახალისება ხუთი სახისაა (შრომის კოდექსის 191-ე მუხლის პირველი ნაწილი).

დამსაქმებელს უფლება აქვს:

1. გამოაცხადეთ მადლიერება;
2. პრემიის გაცემა;
3. ჯილდო ღირებული საჩუქრით;
4. დასაქმებულს გასცემს საპატიო მოწმობას;
5. პროფესიაში საუკეთესოს ტიტულის წარდგენა.

კომპანიას უფლება აქვს დააწესოს თანამშრომლებისთვის სხვა სახის წახალისება. მაგალითად, უზრუნველყოთ დამატებითი დასვენების დღე, გასცეთ უფასო ვაუჩერები ან ფულადი სარგებელი შვებულებისთვის. ყველა სახის წახალისება უნდა იყოს დოკუმენტირებული. ამრიგად, თანამშრომლების საპატიო სერტიფიკატის მინიჭების პროცედურა შეიძლება განისაზღვროს ცალკე დებულებით.

კანონი არ ზღუდავს კომპანიას წახალისების გამოყენებაში. დამსაქმებელს უფლება აქვს ერთდროულად გამოიყენოს რამდენიმე წამახალისებელი ღონისძიება ერთი და იგივე თანამშრომლის მიმართ. მაგალითად, გასცეს საპატიო მოწმობა თანამშრომელს და დააჯილდოოს ფულადი ბონუსი.

გამოცემის დოკუმენტაციათანამშრომლის საპატიო სერთიფიკატი

კანონი არ ითვალისწინებს რეგისტრაციის პროცედურას აქციებითანამშრომელი. კომპანიამ უნდა დააინსტალიროს იგი ადგილობრივ დოკუმენტებში. დაწინაურების პროცედურა შედგება სამი ეტაპისგან: ეტაპი 1 - პრეზენტაციის მომზადება, ეტაპი 2 - საპატიო სერთიფიკატის მინიჭების ბრძანების გაცემა. მესამე ეტაპზე ჩანაწერები კეთდება თანამშრომლის სამუშაო წიგნში და პირად ბარათში.

სქემა. თანამშრომლების დაჯილდოების პროცედურა

კითხვა პრაქტიკიდან

როგორ მოვაწყოთ თანამშრომლების წახალისება?

პასუხი მომზადდა რედაქტორებთან ერთად

ივან შკლოვეც პასუხობს:
Უფროსის მოადგილე ფედერალური სამსახურიშრომასა და დასაქმებაზე

დამსაქმებელს უფლება აქვს დააჯილდოოს თანამშრომლები, რომლებიც კეთილსინდისიერად მუშაობენ სამსახურეობრივი მოვალეობები ( ). წახალისების ფორმას დამოუკიდებლად ადგენს. დამსაქმებელს შეუძლია:

• მადლიერების გამოხატვა თანამშრომლის მიმართ;
• გადაუხადოს თანამშრომელს ბონუსი;
• დააჯილდოვეთ თანამშრომელი ძვირფასი საჩუქრით ან საპატიო მოწმობით;
• დაასახელოს თანამშრომელი პროფესიაში საუკეთესოს წოდებაზე.

ამ ტიპის წახალისება ჩამოთვლილია მუხლი 191 შრომის კოდექსი RF...

დაუსვით თქვენი შეკითხვა ექსპერტებს

მენეჯერის გაცნობათანამშრომლების საპატიო სიგელებით დაჯილდოება

როგორც წესი, დასაქმებულის საპატიო მოწმობის მინიჭების ინიციატივას იღებს მისი უშუალო ხელმძღვანელი. ის ამზადებს თანამშრომლის წახალისების წინადადებას. არ არსებობს პრეზენტაციის ერთიანი ფორმა. კომპანიას შეუძლია დამოუკიდებლად განავითაროს იგი და განათავსოს იგი ადგილობრივ აქტში. მაგალითად, პერსონალის ჩანაწერების მართვის ინსტრუქციებში.

ტექსტი თანამშრომლისთვის საპატიო მოწმობისთვის

თანამშრომლის საპატიო მოწმობაში ჩაწერეთ: ” ასე და ასე დაჯილდოვებულია მრავალი წლის კეთილსინდისიერი მუშაობისთვის, მაღალი მიღწევებიტერიტორიაზე…" გთხოვთ, მიუთითოთ თანამშრომლის სრული გვარი, სახელი და პატრონიმი, ასევე მისი თანამდებობა.

სერთიფიკატის გაცემა შეიძლება დაემთხვეს პროფესიულ დღესასწაულს. ამ შემთხვევაში, თანამშრომლის საპატიო მოწმობის მინიჭების ტექსტი შეიძლება იყოს შემდეგი:

« ასე და ამისთვის დაჯილდოვებულია მაღალი დონის შესრულებასამსახურში, კეთილსინდისიერი შესრულება სამსახურეობრივი მოვალეობებიხოლო პროფესიულ დღესასწაულთან - აღმაშენებლის დღესთან დაკავშირებით».

მადლობის წერილის დაჯილდოების ორდერი (ნიმუში2018)

დამსაქმებელს შეუძლია დააჯილდოოს დასაქმებული, რომელიც კეთილსინდისიერად ასრულებს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებას მადლობის გამოცხადებით (შრომის კოდექსის 191-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი). ამისათვის თქვენ უნდა შეადგინოთ დაჯილდოების ბრძანება მადლობის წერილი(ნიმუში ქვემოთ).

თუ შეკვეთას შეავსებთ ფორმა T-11-ის გამოყენებით, სვეტში „სტიმულის ტიპი“ ჩაწერეთ „ მადლიერება" საბაზისო სვეტში გააკეთეთ ბმული იმ წარდგენაზე, რომლის საფუძველზეც ადგენთ მადლობის წერილის დაჯილდოების ორდერს. ქვემოთ მოცემულ მაგალითში შეგიძლიათ გამორიცხოთ "სულ" ხაზები.

პრაქტიკული სიტუაცია

რა უნდა გააკეთოს, თუ თანამშრომლებს აქვთ უარყოფითი აღქმა არაფინანსური ჯილდოს შესახებ?

პასუხი მომზადდა ჟურნალის რედაქტორებთან ერთად "

ოქსანა ვილინსკაია პასუხობს,
HR ექსპერტი, ჟურნალ "პერსონალის ბიზნესის" მთავარი რედაქტორის მოადგილეჩამოტვირთეთ in.doc

სამუშაო წიგნი: ინფორმაცია თანამშრომლების საპატიო სერთიფიკატის დაჯილდოების შესახებ

კანონის თანახმად, ინფორმაცია უნდა შევიდეს დასაქმებულის სამუშაო წიგნში (რეგლამენტის 24-ე მუხლი 2003 წლის 16 აპრილის მთავრობის No225 დადგენილებიდან):

• სახელმწიფო ჯილდოების მინიჭების შესახებ;
• დასაქმებულის საპატიო სიგელის მინიჭება;
• სხვა სახის წახალისება კოლექტიური ხელშეკრულება, შრომის შინაგანაწესი.

თუ თქვენ დააჯილდოვეთ თანამშრომელი, ღირსების მოწმობის მინიჭების ბრძანების გაცემიდან არაუგვიანეს ერთი კვირისა, გააკეთეთ ამის შესახებ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში. შეიყვანეთ განყოფილებაში "ინფორმაცია ჯილდოების (წაფების) შესახებ". ეს გამომდინარეობს შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მე-4 ნაწილიდან და 2003 წლის 16 აპრილის მთავრობის No225 დადგენილებიდან რეგლამენტის მე-10 და 24 პუნქტებიდან.

გთხოვთ მიუთითოთ კომპანიის სრული და შემოკლებული სახელი. სვეტში 1 შეიყვანეთ ჩანაწერის სერიული ნომერი. მე-2 სვეტში - საპატიო მოწმობის მინიჭების თარიღი. მე-3 სვეტში შეიყვანეთ ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი, რა მიღწევებისთვის და რატომ. მე-4 სვეტში მიუთითეთ შეკვეთის თარიღი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც აკეთებთ ჩანაწერს.

ჩამოტვირთეთ in.doc

პირადი ბარათი: ინფორმაციათანამშრომლების საპატიო სიგელებით დაჯილდოება

სერტიფიკატის მინიჭების ბრძანების გაცემის შემდეგ გააკეთეთ ჩანაწერი თანამშრომლის პირად ბარათში. კომპანიას შეუძლია შეინახოს პერსონალური ბარათები ერთიან ფორმაზე - ფორმა No T-2. ფორმა დამტკიცდა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის №1 განკარგულებით. ან შეგიძლიათ თავად შეიმუშაოთ პერსონალური ბარათის ფორმა.

თუ თქვენ ინახავთ პირად ბარათებს ფორმა No T-2-ში, ჩაწერეთ VII ნაწილში „პრიზები (წაფები), საპატიო წოდებები“, როგორ დაჯილდოვდა თანამშრომელი. შეიყვანეთ დოკუმენტის დასახელება - დაჯილდოების ორდერი, მიუთითეთ მისი ნომერი და თარიღი.

თანამშრომლების შემდგომი მოტივაციისთვის, დამსაქმებლები საკმაოდ ხშირად იყენებენ სხვადასხვა სტიმული. ისინი შეიძლება გამოიხატოს მატერიალური ფორმით, მაგალითად, როგორც ჯილდო. ამ გზით შეგიძლიათ გამოაცხადოთ მადლიერება ან დაწინაურება.

ზოგადი ინფორმაცია

თანამშრომლების დაჯილდოების ბრძანება უნდა იყოს კლასიფიცირებული, როგორც პერსონალთან დაკავშირებული აქტები. როგორც წესი, თანამშრომელი დაჯილდოვდება სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას გამოვლენილი წარმატებისთვის.

მაგრამ, ამ ტიპისპერსონალური წახალისება უნდა განვასხვავოთ ყოველთვიური პრემიებისგან, რომლებიც უმეტეს შემთხვევაში ცალკე მარეგულირებელ დოკუმენტებსაც კი არ ექვემდებარება.

სტიმული ასევე შეიძლება შეიცავდეს:

1. კიდევ ერთი მატერიალური ფორმა(დასაქმებულს შეიძლება მიეცეს ბრენდირებული საათი ან სხვა საჩუქრები).
2. არამატერიალური პერსონაჟი(სერთიფიკატი, ოფიციალური მადლიერება).

უმეტეს შემთხვევაში, ამ ბრძანების შესრულება დაკავშირებული იქნება კონკრეტულად ფინანსურ მხარესთან, რაც იმას ნიშნავს საწარმოს აღრიცხვა. ამის საფუძველზე ვრცელდება ჯილდოს ორდერი პირველადი დოკუმენტაცია , და წარმოდგენილი იქნება მის მოსამზადებლად გარკვეული მოთხოვნები.

როგორც წესი, სპეციალისტის წახალისება შესაძლებელია მისი უშუალო ხელმძღვანელის რეკომენდაციით. ამ შემთხვევაში, თავად წარმომადგენლობა შეიძლება შედგეს თავისუფალი ფორმა. და ბრძანება, თავის მხრივ, არის თანამშრომლის სამუშაო წიგნში ან პირად ბარათში შესაბამისი ინფორმაციის შეყვანის საფუძველი.

ფორმა T-11a გამოიყენება, როგორც წესი, როდესაც დამსაქმებელს სურს წაახალისოს დასაქმებულთა ჯგუფი.

T-11 ფორმისგან განსხვავება ისაა, რომ აქ არ არის მითითებული კონკრეტული სპეციალისტის განყოფილება და თანამდებობა, მაგრამ ჩაწერილია. ჯილდოს მოტივი და მისი ტიპი.

მეორე ნაწილში ამ დოკუმენტისარის ცხრილი, სადაც უნდა შეიყვანოთ თანამშრომლების ყველა სახელი, რომლებიც ექვემდებარება ბონუსებს. ასევე აქ თქვენ უნდა აჩვენოთ მათი პერსონალის ნომრები, განყოფილებები (ისინი შეიძლება ეკუთვნოდეს ორგანიზაციის სხვადასხვა განყოფილებას), პოზიციები და თითოეულ მათგანზე გადახდილი ბონუსის ოდენობა.

ამის შემდეგ, საფუძველი იწერება თარიღით და დოკუმენტის ნომრით, ასევე დატანილია მენეჯერის ხელმოწერა. დამტკიცების შემდეგ ის უნდა გადაეცეს თითოეულ სპეციალისტს განსახილველად და ხელმოწერისთვის.

Თავისუფალი ფორმა

ფინანსთა სამინისტრომ No PZ-10 წერილით დაამტკიცა დამსაქმებლის უფლება შეადგინოს საკუთარი შეკვეთის ფორმა. გამომდინარე იქიდან, რომ იგი ეხება ბუღალტრული აღრიცხვის პირველად დოკუმენტაციას (ფედერალური კანონის No402 შესაბამისად), უნდა ჩამოთვალოს შემდეგი დეტალები:

1. ამ მარეგულირებელი აქტის სახელწოდება.
2. თარიღი, რომელიც მიუთითებს შედგენის დღეს.
3. თავად კომპანიის დასახელება ან ინდივიდუალური მეწარმის პირადი მონაცემები.
4. თუ წახალისების გაცემა იგეგმება ქ ნაღდი ფულით, მაშინ თქვენ უნდა აჩვენოთ სრული თანხა როგორც რიცხვითი მნიშვნელობით, ასევე სიტყვებით ნაჩვენები ვალუტის ტიპით.
5. თქვენ უნდა მიუთითოთ თანამშრომლის დეტალები, რომელთა დაჯილდოვებას აპირებთ.
6. მითითებული უნდა იყოს იმ პირის თანამდებობა და ხელმოწერა, რომელიც ამტკიცებს ამ ტიპის შეკვეთებს.

შედეგად განვითარებული საკუთარი ფორმააქტი, აუცილებელია ამ პროცესის მარეგულირებელი ყველა საკანონმდებლო ნორმის გათვალისწინება. კერძოდ, მას უნდა ჰქონდეს კანონით დადგენილი ყველა სააღრიცხვო დეტალი.

ორგანიზაციის ხელმძღვანელი გამოსცემს ბრძანებას წახალისების (პრემია ან ჯილდო). ამ ბრძანებას პერსონალის განყოფილებაში გამოსცემს ერთიანი ფორმა No T-11 ან T-11a (თანამშრომლების ჯგუფისთვის). ბრძანება ემსახურება თანამშრომლების დაჯილდოების ფაქტის დოკუმენტირებას. შეკვეთიდან მიღებული ინფორმაცია შედის თანამშრომლის პირად ბარათში.

ერთიანი ფორმა No T-11 დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით.

(გააგზავნეთ დოკუმენტები შეცდომების გარეშე და 2-ჯერ უფრო სწრაფად იმის გამო ავტომატური შევსებადოკუმენტები Class365 პროგრამაში)

როგორ გავამარტივოთ დოკუმენტებთან მუშაობა და ჩანაწერების შენარჩუნება მარტივად და ბუნებრივად

ნახეთ, როგორ მუშაობს Business.Ru
შედით დემო ვერსიაში

როგორ შეავსოთ წამახალისებელი ორდერი სწორად

დამსაქმებელს შეუძლია დააჯილდოოს თავისი თანამშრომლები მათი მოვალეობების უნაკლო შესრულებისთვის, კეთილსინდისიერი მუშაობისთვის და სხვა. წახალისება შეიძლება გამოიხატოს მადლიერების, ფულადი პრემიის, საპატიო სიგელის ან ძვირფასი საჩუქრის სახით, ასევე მათი პროფესიის საუკეთესოს ტიტულის ნომინაციის სახით.

თანამშრომლისთვის პრემიის მინიჭების მიზნით საწარმოს ხელმძღვანელი გამოსცემს სპეციალურ ბრძანებას დასაქმებულის დაჯილდოების შესახებ. ამის საფუძველი, როგორც წესი, არის შუამდგომლობა კომპანიის კონკრეტული განყოფილების ხელმძღვანელისგან, მაგრამ ეს ასევე შეიძლება იყოს მიმღების დამსახურების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები (მაგალითად, საწარმოში მისი მუშაობის გამოცდილების დამადასტურებელი). რაც შეეხება თავად შეკვეთას, აქ თქვენ არ გჭირდებათ რაიმეს გამოგონება ან გამოგონება. დოკუმენტი არა მხოლოდ ერთიანი, არამედ დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ.

დაგჭირდებათ სტანდარტული T-11 ფორმა. თქვენ უნდა შეიყვანოთ მასში კომპანიის სახელი, როგორც ეს წერია თქვენს შემადგენელ დოკუმენტებში. Თუ შენ - ინდივიდუალური მეწარმე, შეიყვანეთ თქვენი OKPO კოდი თანამშრომლის წახალისების ორდერში. დოკუმენტის ნომერი და შეკვეთის თარიღი შეყვანილია მიმდინარე მონაცემების შესაბამისად.
თანამშრომლის დაჯილდოების მიზნით, თქვენ ასევე უნდა შეიყვანოთ იმ თანამშრომლის პერსონალის ნომერი, რომლის ჯილდოც გსურთ, მისი სრული გვარი, სახელი და პატრონიმი და განყოფილების დასახელება ( სტრუქტურული ერთეული), სადაც მუშაობს და თანამდებობის დასახელება (საშტატო ცხრილის მიხედვით).

წამახალისებელი მოტივი იწერება პატარა ასოთი. ეს შეიძლება იყოს, მაგალითად, „სამუშაოში მაღალი მიღწევები“, „სამსახურებრივი მოვალეობების კეთილსინდისიერი შესრულება“ და ა.შ.
ველში „დაწინაურების საფუძველი“ შეიყვანეთ საბაზისო დოკუმენტის დასახელება (მაგალითად, პეტიცია დეპარტამენტის უფროსისგან).

ახლა რჩება მხოლოდ დოკუმენტის ხელმოწერა. პირველი, ვინც ამას აკეთებს, არის ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, მისი პირველი პირი - ის შეაქვს თავისი თანამდებობის სახელს (მაგ. აღმასრულებელი დირექტორი, დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარე ან პრეზიდენტი), გვარი და ინიციალები და ნიშნები. ამის შემდეგ შეკვეთა დამოწმებულია კომპანიის ბეჭდით.
წახალისების ორდერის წაკითხვის შემდეგ თანამშრომელი ასევე დებს მასზე ხელმოწერას და მიუთითებს ხელმოწერის თარიღს.

დაიწყეთ Business.Ru-ით ახლავე! გამოიყენეთ ბიზნესის მართვის თანამედროვე მიდგომა და გაზარდეთ შემოსავალი.

დაუკავშირდით Business.Ru-ს უფასოდ