نحوه تنظیم برنامه شیفت در 1s 8.3. کار پاره وقت: تنظیم برنامه و محاسبه دستمزد. برنامه های کاری ثابت: یک ورودی کافی است

"حقوق"، 2010، N 11

برنامه کاری ابزار اصلی برای برنامه ریزی ساعات کاری و نظارت بر رعایت استانداردهای کار است. در این مقاله در مورد تنظیم برنامه ها با در نظر گرفتن الزامات قانون کار و همچنین رویه و تنظیمات لازم برای برنامه ریزی صحیح زمان کار در محصولات نرم افزاری 1C صحبت خواهیم کرد.

هنگام تنظیم برنامه کاری، عوامل زیادی باید در نظر گرفته شود: زمان روز، سلامت کارمند، شرایط خانوادگی، حقوق مزایا و غیره. بنابراین، قبل از شروع به تهیه برنامه کاری با استفاده از برنامه 1C، اجازه دهید به یاد بیاوریم که چه استانداردهایی باید در نظر گرفته شود.

ساعات کار استاندارد طبق قانون کار

زمان کار به عنوان زمانی در نظر گرفته می شود که در طی آن کارمند، مطابق با مقررات داخلی کار و شرایط قرارداد کار، باید وظایف کار را انجام دهد (بخش 1 ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه).

قانون کار محدودیت های روشنی را برای ساعات کار برای دسته های مختلف کارگران تعیین می کند.

توجه داشته باشید.کارمند حق دارد بداند

کارمند باید اطلاعاتی در مورد ساعات کار، زمان شروع و پایان روز کاری (شیفت) داشته باشد. طبق قسمت 3 هنر. 68 قانون کارهنگام استخدام، کارفرما موظف است کارمند را با مقررات داخلی کار و سایر مقررات محلی در مقابل امضا آشنا کند. آئین نامهارتباط مستقیم با آینده او دارد فعالیت کارگری. اینها به ویژه برنامه های کاری را شامل می شود. بنابراین، به عنوان مثال، برنامه شیفت باید یک ماه قبل از شروع درخواست منتشر شود، و با روش چرخشی سازمان کار - دو ماه.

ساعات کار هفتگی

ساعات کار عادی نمی تواند بیش از 40 ساعت در هفته باشد (بخش 2 ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه).

میز 1

دسته بندی کارگران	مدت زمان ساعت کار در هفته	استاندارد کار کد
1	2	3
تا 16 سالگی	24 ساعت بیشتر نیست	بخش 1 هنر 92
از 16 تا 18 سال	حداکثر 35 ساعت	بخش 1 هنر 92
معلولین گروه I یا II	حداکثر 35 ساعت	بخش 1 هنر 92
کسانی که در کار با خطرناک و (یا) شرایط کاری خطرناک	حداکثر 36 ساعت	بخش 1 هنر 92
دانش آموزان آموزشی موسسات، کار در طول سال تحصیلی در فارغ از مطالعه زمان	تا 16 سال	12 ساعت بیشتر نیست	بخش 2 هنر. 92
از 16 تا 18 سال	حداکثر 17.5 ساعت	بخش 2 هنر. 92
زنان شاغل در ولسوالی ها شمال دور و معادل آن به آنها مناطق	حداکثر 36 ساعت	ماده 320
دانشجویان دانشگاه و متوسطه خاص موسسات آموزشی پاره وقت و پاره وقت (شب) فرم های مطالعه برای 10 ماه های تحصیلی قبل از شروع اجرا پروژه ی فارغ التحصیلی یا حالت گذرا امتحانات (اختیاری)	هفته کاری 7 ساعت کاهش یافت	بخش چهارم هنر 173 و بخش 4 هنر 174
دانش آموزان عصر (شیفتی). به طور کلی موسسات آموزشی در طول سال تحصیلی	هفته کاری کاهش می یابد روز کاری یا مناسب تعداد کارگران ساعت ها	بخش 3 هنر. 176
معلمان	حداکثر 36 ساعت	بخش 1 هنر 333
کارکنان پزشکی	حداکثر 39 ساعت	بخش 1 هنر 350

استراحت هفتگی بدون وقفه کارمند نمی تواند کمتر از 42 ساعت باشد (ماده 110 قانون کار فدراسیون روسیه).

ساعات کار روزانه

طول نرمال شیفت روزانه.با یک هفته کاری 40 ساعته، شیفت کاری روزانه معمولاً هشت ساعت است.

کوتاه شدن مدت شیفت کاریبرای برخی دسته از کارگران، قوانین کار مدت کار روزانه را محدود می کند. این توسط هنر تاسیس شده است. 94 قانون کار. لیست آنها در جدول آورده شده است. 2 در ص 93.

جدول 2

کاهش یک ساعت شیفت کاریدر برخی موارد، مدت زمان شیفت کاری باید یک ساعت کاهش یابد.

مثلا، زمانی که شیفت کاری مستقیم باشد قبل از تعطیلات غیر کاری(بخش 1 ماده 95 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر تعطیلات روز دوشنبه باشد، روز کاری روز جمعه کوتاه نمی شود.

همچنین، شیفت کاری در هنگام سقوط 1 ساعت کوتاه می شود زمان شباز ساعت 22:00 تا 6:00 (بخش 2 ماده 96 قانون کار فدراسیون روسیه).

مدت شیفت کاری شب برای کارمندانی که روز کاری آنها کاهش یافته است و برای کسانی که به طور خاص برای کار شب استخدام شده اند کاهش نمی یابد.

هنگام تنظیم یک برنامه شیفت، باید در نظر داشته باشید که موارد زیر مجاز به کار در شب نیستند (بخش 5، ماده 96 قانون کار فدراسیون روسیه):

• زنان حامله؛
• کارگران زیر 18 سال، به استثنای افرادی که در ایجاد و (یا) اجرای آثار هنری نقش دارند.

برای برنامه ریزی شیفت شب، در برخی موارد نیاز خواهید داشت توافق نامه کتبیکارمند و گواهی مبنی بر آن کار شبانهبه دلایل پزشکی ممنوع نیست این شرط اعمال می شود (بخش 5 ماده 96 قانون کار فدراسیون روسیه):

• زنان دارای فرزند زیر سه سال؛
• افراد معلول؛
• کارگران دارای کودکان معلول؛
• کارگرانی که از اعضای بیمار خانواده خود مراقبت می کنند.
• کارگرانی که کودکان زیر پنج سال را بدون همسر بزرگ می کنند، از جمله قیم.

استراحت برای استراحت و غذا.در طول روز کاری (شیفت کاری) باید به کارمند استراحت داده شود تا استراحت و غذا حداکثر دو ساعت و کمتر از 30 دقیقه طول بکشد. زمان کاریروشن نمی شود (بخش 1 ماده 108 قانون کار فدراسیون روسیه).

استراحت برای غذا دادن به نوزاد.برای کارمندان دارای کودکان زیر یک سال و نیم، حداقل هر سه ساعت یکبار، علاوه بر استراحت برای استراحت و غذا، استراحت اضافی برای غذا دادن به کودک (کودکان) به مدت حداقل 30 دقیقه در نظر گرفته می شود (قسمت 1 ماده 258 قانون کار فدراسیون روسیه). در صورت وجود دو یا چند کودک، زمان استراحت به یک ساعت افزایش می یابد.

طبق اظهارات زن، استراحت برای تغذیه کودک می تواند:

• به استراحت برای استراحت و غذا پیوست.
• با کاهش مربوطه به ابتدا یا انتهای شیفت کاری منتقل می شود.

استراحت برای تغذیه کودک (کودکان) در ساعات کار گنجانده شده است (بخش 4 ماده 258 قانون کار فدراسیون روسیه).

ساعات کار استاندارد برای کارگران پاره وقت.کار پاره وقت انجام کار توسط کارمند سایر کارهای حقوقی معمولی تحت شرایط قرارداد کار در اوقات فراغت از شغل اصلی خود است (بخش 1 ماده 282 قانون کار فدراسیون روسیه). قسمت 1 هنر 284 قانون کار محدودیت هایی را در طول مدت شیفت روزانه هنگام کار پاره وقت ایجاد می کند. نباید بیش از چهار ساعت در روز باشد. در روزهایی که کارمند در محل اصلی کار خود از کار آزاد می شود مسئولیت های کاری، می تواند به صورت نیمه وقت تمام وقت (شیفت) کار کند. این باید هنگام ایجاد یک برنامه کاری پاره وقت در نظر گرفته شود.

بیش از ساعات کاری روزانهبرنامه نمی تواند کار اضافه کاری را برنامه ریزی کند، یعنی کاری که به ابتکار کارفرما در خارج انجام می شود برای کارمند ایجاد شده استمدت ساعات کار مدت آن نمی تواند از چهار ساعت برای دو روز متوالی و 120 ساعت در سال تجاوز کند (بخش 6 ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه).

هنجار ساعات کار با حسابداری خلاصه

اگر تولید شما نمی تواند ساعات کار روزانه یا هفتگی را برآورده کند، باید حسابداری خلاصه شده را معرفی کنید. با حسابداری خلاصه، کارفرما موظف است از رعایت هنجار زمان کار نه در روز کاری (شیفت)، هفته، بلکه در طول دوره حسابداری اطمینان حاصل کند. دوره حسابداری می تواند یک ماه، یک چهارم یا هر دوره زمانی باشد که بیش از یک سال نباشد (بخش 1 ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه).

تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری بر اساس ساعات کار هفتگی تعیین شده برای دسته خاصی از کارگران تعیین می شود. برای کارمندانی که به صورت نیمه وقت (شیفت) و (یا) نیمه وقت در هفته کار می کنند، تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری به ترتیب کاهش می یابد (بخش 2 ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه). مثلا، دوره حسابداری - سه ماهه. از اول اکتبر تا 31 دسامبر 2010، زنان شاغل در شمال دور باید در مجموع 466 ساعت کار کنند.

ثبت برنامه های کاری

زمان انجام وظایف کاری برای هر یک از کارکنان قبل از شروع به کار تعیین می شود. به چه صورت باید با برنامه زمانبندی آشنا شود؟ بدیهی است که پاسخ به دفعات تغییر حالت عملکرد بستگی دارد.

برنامه های کاری ثابت: یک ورودی کافی است

ایجاد یک برنامه برای کسانی که پنج روز کاری در هفته (40 ساعت کاری) کار می کنند کار سختی نیست. می توان آن را با مقررات داخلی کار تعیین کرد، به عنوان مثال، با ورودی زیر: "شرکت یک هفته کاری پنج روزه با مدت کار هفتگی 40 ساعت ایجاد می کند استراحت از ساعت 13:00 الی 14:00. ورودی مشابه، اما در قرارداد استخداممی توان یک برنامه ثابت برای دسته های ترجیحی کارگران، به عنوان مثال، برای افراد معلول یا افراد زیر سن قانونی، که کار آنها نیز طبق یک برنامه ثابت، اما در یک برنامه کاهش یافته انجام می شود، تعیین کرد. یادآوری می کنیم که انحراف از رژیم کاری تعیین شده توسط مقررات داخلی کار باید در قرارداد کار منعکس شود (بخش 2 ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

تغییر برنامه کاری

در مورد نوبت کاری، سازمان نوبت کاری و در کلیه مواردی که از ثبت خلاصه زمان کار استفاده می شود، رژیم کار و استراحت را نمی توان به عنوان ثابت طبقه بندی کرد.

تکرار در برنامه کاری ممکن است، اما آنها سیستماتیک نیستند، بلکه تصادفی هستند. نمی توان حدس زد که کار در چه روز یا شیفتی قرار می گیرد.

روش ویژه سازماندهی کار، کارفرما را موظف می کند که برنامه های کاری واضح را از قبل تنظیم کند. بنابراین، در حالت چند شیفتی، برنامه دقیق کار باید یک ماه قبل از شروع کار منتشر شود (بخش 4 ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه). هنگام سازماندهی کار به صورت چرخشی، کارمند باید حداکثر دو ماه قبل از معرفی آن به برنامه معرفی شود (بخش 1 ماده 301 قانون کار فدراسیون روسیه). در این مورد، با درج در مقررات داخلی یا قرارداد کار غیرممکن است. شما باید یک برنامه کامل در قالب یک جدول تهیه کنید.

نمودار به شکل جدول محتوا

بیایید محتویات نمودار را به صورت جدول در نظر بگیریم.

ساختار نموداربه عنوان یک قاعده، یک جدول یک ماه تقویمی از کار یک واحد، بخش، تیم و غیره را پوشش می دهد. ستون های عمودی تاریخ ماه تقویم را نشان می دهند و ردیف ها نام کارمندان را نشان می دهند. هنگام کار در چندین شیفت، راحت است که با ترکیب در یک بلوک (در یک برگ) آن دسته از کارگرانی که در عرض یک روز از شیفت به شیفت، یکدیگر را جایگزین می کنند، برنامه ای تهیه کنید. بلوک بعدی(ورق) - گروه بعدی کارگران شیفت. در تقاطع ستون ها و خطوط، تعداد ساعاتی که کارمند باید در آن روز کار کند، وارد می شود. به عنوان یک گزینه - یک فاصله کاری، یعنی زمان شروع شیفت یا زمان شروع و پایان نشان داده شده است.

نتایج.زمانی راحت است که تعداد ساعات و فاصله کاری مکمل یکدیگر باشند. در این مورد، برنامه می تواند هم برای برنامه ریزی ساعات کار و هم برای نظارت بر رعایت استانداردهای کار استفاده شود. از آنجایی که مقدار به دست آمده در نتیجه جمع بندی ساعات کار روزانه ("کل" به صورت افقی) تعداد ساعات کار برنامه ریزی شده یک کارمند در ماه را تشکیل می دهد. مجموع کل برای تمام ماه های دوره حسابداری نباید از ساعات کاری استاندارد تعیین شده تجاوز کند.

مجموع عمودی هنگام تعویض کارگران در طول روز 24 ساعت است. تنها دو استثنا در اینجا وجود دارد - در روزهایی که ساعت به زمان تابستان و زمستان تغییر می کند<1>.

<1>اطلاعات بیشتر در مورد حسابداری و پرداخت ساعات کار اضافی هنگام تغییر به زمان زمستانی را در صفحه بخوانید. 46- یادداشت. ویرایش

این الگو تشخیص نادرستی‌هایی را که گاهی اوقات هنگام تنظیم برنامه‌ها به صورت دستی ایجاد می‌شود، ممکن می‌سازد: گاهی اوقات معلوم می‌شود که مجموع کار تمام کارگران شیفت در روز بیشتر یا کمتر از 24 است. این بدان معنی است که برنامه به درستی تنظیم نشده است. . با استفاده از نرم افزار زمان بندی کاری که 1C به شما ارائه می دهد، می توانید چنین نادرستی ها را از بین ببرید.

ما برنامه های کاری را در برنامه 1C ترسیم می کنیم

مواد روش شناختیتهیه شده توسط M. Eropkin و O. Leonova، متخصصان بخش اتوماسیون سوابق پرسنلیو دستمزدشرکت میکروتست.

قابلیت‌های نرم‌افزاری برای خودکارسازی حسابداری و برنامه‌ریزی ساعات کاری کارکنان طبق برنامه‌های کاری مختلف توسط پیکربندی‌های "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" و "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" ارائه شده است.<2>. بیایید دنباله ای از اقدامات را برای برنامه ریزی خودکار کار در برنامه های 1C در نظر بگیریم.

<2>در زمان امضای شماره، نسخه هایی از تنظیمات مانند "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل"، ویرایش 2.5 (2.5.27) و "مدیریت" نیز مرتبط هستند. شرکت تولیدی"، ویرایش 1.2 (1.2.33). - یادداشت سردبیر.

فهرست کلی روش های تهیه برنامه کاری در برنامه 1C

برنامه ریزی زمان کار در محصولات نرم افزاری 1C شامل انجام تعدادی از اقدامات متوالی است.

1. تقویم تولید را پر کنید (سالانه انجام می شود).
2. تمام قالب های برنامه کاری مورد استفاده در شرکت را وارد کنید (این کار با شروع کار در برنامه و با ظاهر شدن برنامه های جدید انجام می شود).
3. الگوهای برنامه کاری وارد شده را پیکربندی کنید (در هنگام وارد کردن یک برنامه جدید انجام می شود).
4. برنامه های کاری سال آینده را پر کنید (سالانه انجام می شود).
5. برای هر یک از کارمندان یک برنامه مناسب تعیین کنید (به طور منظم انجام می شود).

بیایید تمام اقدامات لازم را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

پر کردن تقویم تولید

برای ثبت صحیح ساعات کار کارکنان، پر کردن تقویم تولید سالانه ضروری است. اطلاعات مربوط به تعطیلات رسمی، تعطیلات آخر هفته و روزهای قبل از تعطیلات به صورت دستی بر اساس احکام دولت فدراسیون روسیه در مورد انتقال تعطیلات آخر هفته در سال آینده وارد می شود. پس از وارد کردن این اطلاعات، می‌توانید با استفاده از داده‌های خلاصه تعداد روزهای/ساعت‌های کاری و تعطیلات در ماه، صحت پر کردن را چاپ و بررسی کنید. پس دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟ در زیر دنباله ای از اقدامات برای پر کردن تقویم تولید برای سال آینده و همچنین نمای پنجره کار آمده است (شکل 1 - نشان داده نشده است).

شکل 1 شکل نشان داده نشده است. وارد کردن الگوهای نمودار مورد استفاده در شرکت

این برنامه به شما امکان می دهد الگوهای برنامه کاری مختلف را وارد کنید (شکل 2 - نشان داده نشده است):

• پنج روزه، شش روزه؛
• برنامه های کاری پاره وقت (کاهش)؛
• قابل تعویض؛
• برنامه های ضبط خلاصه ساعات کار؛
• برنامه ها بر اساس روزهای تقویم و غیره

شکل 2 شکل نشان داده نشده است.

تعداد نمودارهای قابل ثبت در برنامه نامحدود است. در زیر دنباله ای از اقدامات برای معرفی یک الگوی جدید است (شکل 3 - نشان داده نشده است).

شکل 3 شکل نشان داده نشده است. تنظیم و پر کردن نمودارها

برای تنظیم یک برنامه کاری، از سرویس "Schedule Filling Assistant" استفاده کنید (شکل 4 - نشان داده نشده است). این برنامه دو گزینه را به شما ارائه می دهد: راه اندازی با استفاده از یک الگوی موجود و تنظیم دستی.

شکل 4 شکل نشان داده نشده است.

راه اندازی بر اساس قالبدستیار از شما می خواهد که نموداری را بر اساس یکی از الگوهای از پیش تعریف شده پر کنید:

• "پنج روز 40 ساعت": از دوشنبه تا جمعه - 8 ساعت قبل تعطیلات- 07:00؛
• "هفته شش روزه 40 ساعت": از دوشنبه تا جمعه - 7 ساعت، در شنبه - 5 ساعت، در روزهای قبل از تعطیلات به ترتیب - 7 ساعت و 4 ساعت.
• «یک روز در دو» و «یک روز در سه» برنامه‌های شیفتی با نوبت 24 ساعته در یک فرکانس مشخص از تاریخ شروع هستند. برای این برنامه ها، ساعات عصر و شب می تواند ارائه شود - 2 ساعت و 10 ساعت در هر شیفت.
• "روزهای تقویم" - هر روز 8 ساعت.

لطفاً توجه داشته باشید: هنگام ایجاد یک برنامه با استفاده از الگوی "پنج روز 40 ساعت" یا "شش روز 40 ساعت"، تعطیلات در قالب های دیگر در نظر گرفته می شود.

پس از پر کردن قالب، در صورت نیاز، می توانید برنامه تکمیل شده را به صورت دستی تنظیم کنید.

راه اندازی دستیاگر نیاز به وارد کردن نمودارهای پیچیده تر از نمودارهای پیشنهادی در قالب دارید، هنگام راه اندازی سرویس "دستیار پر کردن نمودار"، روش "پیکربندی دستی" را برای پر کردن نمودار انتخاب کنید (شکل 5 - نشان داده نشده است).

شکل 5 شکل نشان داده نشده است.

بیایید امکانات تنظیم پارامترهای نمودار را به صورت دستی در نظر بگیریم (شکل 6 - نشان داده نشده است).

شکل 6 شکل نشان داده نشده است.

1. در قسمت "نوع زمانبندی" مدت زمان را مشخص کنید هفته کاریدر روز - "پنج روز" یا "شش روز".

انعکاس دادن حالت شیفتکار، نوع برنامه "Shift" را انتخاب کنید.

اگر نوع برنامه «روزهای تقویم» را انتخاب کنید، داده های زمان کاری بر اساس این واقعیت که همه روزهای سال روز کاری هستند پر می شود.

1. در قسمت «ساعات در هفته»، طول هفته کاری را بر حسب ساعت مشخص کنید. این پارامتر هنگام تبدیل نرخ ماهانه یا روزانه یک کارمند به نرخ ساعتی، به عنوان مثال، برای پرداخت ساعات شب استفاده می شود.
2. هنگام علامت زدن کادر "ضبط زمان کار خلاصه شده"، تعطیلات مشخص شده است تقویم تولید، در نظر گرفته نمی شوند.

علامت زدن کادر نیز بر محاسبه برخی هزینه ها تأثیر می گذارد. مثلا، "پرداخت بر اساس درآمد متوسط" هنگام پرداخت هزینه سفرهای کاری و در سایر موارد (به استثنای تعطیلات) ارائه شده قانون کار، در این حالت از میانگین درآمد ساعتی به جای میانگین درآمد روزانه استفاده می کند.

4، 5. چک باکس های "نگهداری سوابق ساعات شب" و "نگهداری سوابق ساعات عصر" زمانی تنظیم می شوند که لازم باشد ساعات شب و/یا عصر در برنامه گنجانده شود.

تعداد ساعات شب و عصر در روز طبق برنامه تعیین می شود.

1. چک باکس "در نظر گرفتن تعطیلات" زمانی انتخاب می شود که لازم باشد تعطیلات به عنوان روزهای غیر کاری در نظر گرفته شود.

برای انواع برنامه «پنج روزه»، «شش روزه» و «روزهای تقویم»، در روز قبل از تعطیلات، ساعات کاری یک ساعت کاهش می یابد.

برای برنامه های شیفت، روزهای قبل از تعطیلات کاهش نمی یابد.

1. وقتی چک باکس "پارت وقت" را علامت می زنید، باید نوع پاره وقت را نیز انتخاب کنید: "پارت وقت" یا "هفته کاری کاهش یافته".

اگر قصد دارید برای کارمندانی که طبق این برنامه کار می کنند بر اساس یک برنامه کاری تمام وقت، نرخ تعرفه تعیین کنید، باید روش محاسبه استاندارد زمان و برنامه تمام وقت را انتخاب کنید.

پس از ارائه تمام اطلاعات مورد نیاز، با کلیک بر روی دکمه "بعدی" وارد مرحله بعدی وارد کردن اطلاعات شوید.

بسته به نوع زمانبندی انتخاب شده در مرحله 1، فرم مشخصی برای تنظیم برنامه باز می شود.

اگر نوع زمانبندی "Shift" انتخاب شده باشد، یک فرم تنظیم تغییر برای توصیف چرخه نمایش داده می شود. نوبت کاری(شکل 7 - نشان داده نشده است).

شکل 7 شکل نشان داده نشده است.

برای برنامه های "پنج روزه"، "شش روزه" یا "روزهای تقویم"، فرمی نمایش داده می شود که ساعت ها را بر اساس روز هفته منعکس می کند (شکل 8 - نشان داده نشده است).

شکل 8 شکل نشان داده نشده است.

اگر نیاز به در نظر گرفتن ساعات شب و عصر نشان داده شده باشد، سیستم از شما می خواهد که یک فرم برنامه توسعه یافته را پر کنید (شکل 9 - نشان داده نشده است).

شکل 9 شکل نشان داده نشده است.

پس از وارد کردن پارامترهای مورد نیاز، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید. پس از پر کردن خودکار نمودار، در صورت لزوم، می توانید آن را به صورت دستی تنظیم کنید (شکل 10 - نشان داده نشده است).

شکل 10 شکل نشان داده نشده است. اختصاص برنامه کاری به کارکنان

برنامه های کاری باید در زمان استخدام یا در زمان جابجایی پرسنل با استفاده از مناسب به کارمندان اختصاص داده شود. اسناد پرسنلیسیستم ها (شکل 11 - نشان داده نشده است).

شکل 11 شکل نشان داده نشده است.

هنگام محاسبه دستمزد، برنامه به طور خودکار ساعات کار را طبق برنامه تعیین شده محاسبه می کند (شکل 12 - نشان داده نشده است).

شکل 12 شکل نشان داده نشده است.

O.S. Ovchinnikova

معاون سردبیر

مجله "حقوق"

متخصصان BM-SYSTEMS ویژگی های ترسیم برنامه های کاری در برنامه های 1C را با جزئیات برای خوانندگان مجله Zarplata توضیح دادند.

قابلیت‌های نرم‌افزاری برای خودکارسازی حسابداری و برنامه‌ریزی ساعات کاری کارمندان طبق برنامه‌های کاری مختلف توسط پیکربندی‌های "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" و "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" ارائه شده است. بیایید دنباله ای از اقدامات را برای برنامه ریزی خودکار کار در برنامه های 1C در نظر بگیریم.

در زمان ایجاد مواد، نسخه هایی از پیکربندی ها مانند "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل"، ویرایش 2.5 (2.5.27) و "مدیریت شرکت تولیدی"، ویرایش 1.2 (1.2.33) نیز مرتبط هستند.

لیست کلیمراحل تهیه برنامه کاری در برنامه 1C .

برنامه ریزی زمان کار کارکنان در محصولات نرم افزاری 1C شامل انجام تعدادی از اقدامات متوالی است:

1. تقویم تولید (سالانه انجام می شود) را پر کنید.

2. تمام قالب های برنامه کاری مورد استفاده در شرکت را وارد کنید (این کار در زمان شروع کار در برنامه و با ظاهر شدن زمان بندی های جدید انجام می شود).

3. الگوهای برنامه کاری وارد شده را پیکربندی کنید (تنظیمات هنگام ورود هر برنامه جدید انجام می شود).

4. پر کردن برنامه های کاری برای سال آینده (سالانه انجام می شود)

5. یک برنامه زمانبندی مناسب برای هر کارمند اختصاص دهید (به طور منظم در کارهای جاری منابع انسانی انجام می شود).

بیایید هر اقدام لازم را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

پر کردن تقویم تولید

برای ثبت صحیح ساعات کار کارکنان، پر کردن تقویم تولید سالانه ضروری است. اطلاعات مربوط به تعطیلات رسمی، تعطیلات آخر هفته و روزهای قبل از تعطیلات به صورت دستی بر اساس احکام دولت فدراسیون روسیه در مورد انتقال تعطیلات آخر هفته در سال آینده وارد می شود. پس از وارد کردن این اطلاعات، می‌توانید با استفاده از خلاصه داده‌های تعداد روزهای/ساعت‌های کاری و تعطیلات در ماه چاپ و صحت تکمیل را بررسی کنید. پس دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟ در زیر دنباله ای از اقدامات برای پر کردن تقویم تولید برای سال آینده و همچنین نمای پنجره کار آمده است.

1. دوره پر کردن تقویم را تنظیم کنید

2. با کلیک بر روی دکمه "پر کردن به طور پیش فرض"، می توانید عملکرد پر کردن خودکار داده های زمان کار را در تقویم فعال کنید.

3. چاپ کنید و نتیجه را بررسی کنید

4. داده ها را در صورت لزوم با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس تنظیم کنید

5. تغییرات خود را ذخیره کنید.

(منو تقویم سازمانی / تولیدی)

وارد کردن الگوهای نمودار مورد استفاده در شرکت

این برنامه به شما اجازه می دهد تا قالب های برنامه کاری مختلف را وارد کنید:

پنج روز؛

شش روز؛

ساعات کار پاره وقت (کاهش)؛

قابل تعویض؛

خلاصه برنامه های ضبط زمان کار؛

برنامه ها بر اساس روزهای تقویم؛

تعداد نمودارهای قابل ثبت در برنامه نامحدود است. در زیر دنباله ای از مراحل معرفی یک قالب جدید آمده است.

1. یک برنامه کاری جدید اضافه کنید

2. از «دستیار پر کردن نمودار» برای وارد کردن صحیح برنامه زمانی جدید استفاده کنید

3. یا «دستیار پر کردن نمودار» برای برنامه‌ای که قبلاً وارد شده است.

(منو شرکت / ساعات کار)

تنظیم و پر کردن نمودارها

برای تنظیم یک برنامه کاری، از «دستیار پر کردن برنامه» استفاده کنید. این برنامه دو گزینه را به شما ارائه می دهد: راه اندازی با استفاده از یک الگوی موجود و تنظیم دستی.

تنظیم بر اساس الگو. دستیار از شما می خواهد که نموداری را بر اساس یکی از الگوهای از پیش تعریف شده پر کنید:

- "پنج روز 40 ساعت": از دوشنبه تا جمعه - 8 ساعت، در روزهای قبل از تعطیلات - 7 ساعت.

- "هفته شش روزه 40 ساعت": از دوشنبه تا جمعه 7 ساعت، در شنبه 5 ساعت در روزهای قبل از تعطیلات، به ترتیب - 7 و 4 ساعت.

- "در دو روز" و "در سه روز" - برنامه های شیفت با یک شیفت 24 ساعته در یک فرکانس مشخص که از تاریخ شروع شروع می شود. برای این برنامه ها، ساعات عصر و شب می توان ارائه کرد - 2 و 10 ساعت در هر شیفت.

- "روزهای تقویم" - هر روز 8 ساعت.

توجه داشته باشید: هنگام ایجاد یک برنامه با استفاده از الگوی "پنج روز 40 ساعت" یا "شش روزه 40 ساعت"، تعطیلات در قالب های دیگر در نظر گرفته می شود، تعطیلات در نظر گرفته نمی شود.

پس از پر کردن قالب، در صورت نیاز، می توانید برنامه تکمیل شده را به صورت دستی تنظیم کنید.

تنظیم دستیدر صورت نیاز به وارد کردن زمانبندی پیچیده‌تر از آنچه در قالب‌ها پیشنهاد شده است، هنگام شروع «دستیار پر کردن نمودار»، روش «پیکربندی دستی» را برای تکمیل برنامه انتخاب کنید. در این حالت، دستیار از شما می خواهد تنظیمات زیر را پیکربندی کنید:

بیایید امکانات تنظیم پارامترهای نمودار را به صورت دستی در نظر بگیریم:

1. در قسمت "نوع برنامه"، طول هفته کاری را بر حسب روز مشخص کنید - "پنج روز" یا "شش روز".

برای انعکاس حالت شیفت کاری، نوع برنامه «Shift» را انتخاب کنید.

اگر نوع برنامه «روزهای تقویم» را انتخاب کنید، اطلاعات مربوط به ساعات کاری با توجه به اینکه همه روزهای سال روزهای کاری هستند، پر می شود.

2. در قسمت «ساعات در هفته»، طول هفته کاری را بر حسب ساعت مشخص کنید. این پارامتر هنگام تبدیل نرخ ماهانه یا روزانه یک کارمند به نرخ ساعتی، به عنوان مثال، برای پرداخت ساعات شب استفاده می شود.

3. هنگام علامت زدن کادر "ضبط زمان کار خلاصه شده"، تعطیلات مشخص شده در تقویم تولید در نظر گرفته نمی شود.

علامت زدن کادر بر محاسبه برخی از اقلام تعهدی نیز تأثیر می گذارد: به عنوان مثال، «پرداخت بر اساس درآمد متوسط» هنگام پرداخت برای سفرهای کاری در این مورد، به جای میانگین درآمد روزانه، از میانگین درآمد ساعتی استفاده می شود.

4., 5. چک باکس های "نگهداری سوابق ساعات شب" و "نگهداری سوابق ساعات عصر" زمانی انتخاب می شوند که لازم باشد ساعات شب و/یا عصر در برنامه گنجانده شود.

تعداد ساعات شب و عصر در روز طبق برنامه تعیین می شود.

6. چک باکس "در نظر گرفتن تعطیلات" زمانی انتخاب می شود که هنگام پر کردن برنامه، لازم است تعطیلات را به عنوان روزهای غیر کاری در نظر بگیرید.

برای انواع برنامه "پنج روزه"، "شش روزه" و "روزهای تقویم"، در روز قبل از تعطیلات، ساعات کاری 1 ساعت کاهش می یابد.

برای برنامه های "Shift"، روزهای قبل از تعطیلات کاهش نمی یابد.

7. وقتی چک باکس «پاره‌وقت» را علامت می‌زنید، باید نوع پاره‌وقت را نیز انتخاب کنید: «پاره‌وقت» یا «هفته‌ی کاری کاهش‌یافته»

اگر قصد دارید برای کارمندانی که در این برنامه کار می کنند بر اساس برنامه کاری تمام وقت، نرخ تعرفه تعیین کنید، باید روش محاسبه استاندارد زمان "طبق برنامه متفاوت" را انتخاب کنید و یک برنامه کار تمام وقت را انتخاب کنید.

پس از پر کردن تمام داده های لازم، با کلیک بر روی دکمه "بعدی" به مرحله بعدی وارد کردن اطلاعات در دستیار بروید.

بسته به نوع زمانبندی انتخاب شده در مرحله 1، فرم مشخصی برای تنظیم برنامه باز می شود.

اگر نوع برنامه "Shift" را انتخاب کرده باشید، یک فرم تنظیم شیفت نمایش داده می شود که در آن باید چرخه کاری شیفت، از جمله آخر هفته ها را توضیح دهید. به عنوان مثال، "در یک یا دو روز":

اگر نوع برنامه "پنج روزه"، "شش روزه" یا "روزهای تقویم" را انتخاب کرده باشید، فرمی برای وارد کردن ساعات به روز هفته نمایش داده می شود:

اگر نیاز به در نظر گرفتن ساعات شب و عصر را ذکر کردید، سیستم از شما می خواهد که فرم برنامه زمانی توسعه یافته (جزئیات) را پر کنید:

یادداشت های روش شناختی در مورد تنظیم برنامه های کاری در تنظیمات برنامه 1C توسط بخش حسابداری HR و اتوماسیون حقوق و دستمزد شرکت BM-SYSTEMS تهیه شده است.

3.1، همانطور که تمرین نشان می دهد، سوالات زیادی را ایجاد می کند. و حسابداران در برنامه ای برای تنظیم و محاسبه حقوق و دستمزد برای کارکنانی که در شیفت کار می کنند، چه چیزی را ارائه می کنند. و بنابراین، در این مقاله، مایلم به این موضوع توجه ویژه ای داشته باشم.

از آنجایی که انجام صحیح تنظیمات اولیه در برنامه 95 درصد موفقیت برای محاسبه صحیح خودکار حقوق و دستمزد و همچنین محاسبه صحیح سهم و مالیات بر درآمد شخصی و در نتیجه تکمیل صحیح گزارش های تنظیم شده 6-NDFL است، محاسبه حق بیمه، 2-NDFL و غیره بنابراین، بیایید شرایطی را تصور کنیم که در آن کارمندان در شیفت های دو روز کاری، هر کدام 12 ساعت با دو روز استراحت کار می کنند. این حالت به طور متناوب شامل کار دو کارمند می شود، بنابراین ما دو برنامه را تنظیم می کنیم که هر شیفت خود را دارد. در مثال ما، معلوم می شود که دو شیفت وجود دارد، اما در عمل می تواند سه یا چهار شیفت، با یک شیفت یک یا دو روزه باشد. بنابراین، مهم نیست که چند نوبت در یک شرکت وجود دارد، برنامه های زیادی باید تنظیم شود.

در برنامه 1C: ZUP 3.1 در منو تنظیمات, برنامه های کاری کارکنان، باید یک نمودار ایجاد کنید و نام آن را مثلاً: شیفت اول 2 تا 12(عکس. 1).

حال، بیایید ببینیم که چگونه می توان اولین برنامه شیفت را از طریق ویژگی ها تنظیم کرد (شکل 2، نقطه 1). کادر را علامت بزنید - توسط چرخه هایی با طول دلخواه(شکل 2، نقطه 2). هنگام تنظیم، حسابداری برای تعطیلات، تعطیلات را در برنامه به عنوان تعطیلات آخر هفته از پیش تعیین می کند. بیایید فرض کنیم که در مثال ما، کارمندان در روزهای تعطیل کار می کنند، بنابراین برای مثال ما نیازی به تنظیم پرچم نیست (شکل 2، نقطه 3). پرچم الصاق شده است حسابداری خلاصه شده، به پردازش اجازه می دهد تا برای دوره زمانی انتخاب شده منعکس شود (شکل 2، بند 4). ما تعیین می کنیم که کدام ساعت در یک شیفت دوازده ساعته گنجانده شده است. شب، طبق بخش 1، هنر. 96 TK، ساعات کاری از 22:00 تا 06:00. بنابراین، اگر شیفت در این ساعات کاهش یابد، باید پرچم را تنظیم کنید - ساعات شب(شکل 2، نقطه 5).

هنگام پر کردن تنظیمات اولیه برنامه در برگه، باید روش پرداخت را برای ساعات شب تعیین کنید - دستمزد ساعتی - پرداخت اضافی برای کار شبانه استفاده می شود(شکل 3).

اگر راه‌اندازی اولیه بدون امکان محاسبه پرداخت برای ساعات شب انجام شده است، در صورت فعال بودن در برنامه همیشه می‌توانید در حین کار به آن بازگردید - تمام عملکردها - پردازش - تنظیمات اولیه برنامه(شکل 4).

شیفت کاری از ساعت 12:00 الی 24:00 می باشد، یعنی 2 ساعت از 12 ساعت کاری شب است. جدول برنامه کاری باید پر شود - یک قطعه تکراری از برنامه کاری: 10 ساعت در روز و 2 ساعت در شب. روز دوم به همین ترتیب پر می شود. روزهای 3 و 4 روز تعطیل است. بنابراین، روز را پر می کنیم (3،4) و ساعات شب و روز را در قسمت مشارکت تنظیم می کنیم - صفر(شکل 5).

برای ایجاد یک برنامه کاری برای شیفت دوم، یا باید تاریخ مرجع متفاوتی تعیین کنید، یا روزهای کاری و آخر هفته را با هم عوض کنید (شکل 6).

ذخیره با دکمه - خوب، اتفاق می افتد پر کردن خودکاربرنامه برای کل سال جاری لطفاً توجه داشته باشید که در ژانویه، شیفت اول از 1 ژانویه شروع به کار می کند و در 3 و 4 ژانویه (شکل 7) استراحت می کند.

بر این اساس، هنگام پر کردن برنامه دوم (شکل 6)، آن را می گوییم: شیفت دوم 2 تا 12، کارکنان استخدام شده بر اساس آن به ترتیب در 3 و 4 ژانویه کار می کنند و در 1 و 2 ژانویه استراحت می کنند (شکل 8). ).

برای امروز کافی است! امیدوارم این مقاله در حفظ سوابق در شرکت شما برای شما مفید باشد. اگر نظرات خود را بنویسید بسیار سپاسگزار خواهم بود، زیرا فقط بازخوردبا شما به من اجازه می دهد تا بفهمم این موضوع چقدر مرتبط است یا نه. یا شاید هنوز باید با جزئیات بیشتری در مورد آن بحث شود، یا سوالات مرتبطی دارید که باید در مقالات بعدی به آنها پرداخته شود. در هر صورت فقط شما خوانندگان عزیز راهنمای من هستید!

با سلام خدمت بازدیدکنندگان محترم سایت امروز ما در مورد چگونگی در برنامه صحبت خواهیم کرد 1C ZUP 3.0 (3.1)محاسبه حقوق برای کارمندی که در سازمان کار می کند تنظیم کنید پاره وقت در یک برنامه نیمه وقتما در مورد نحوه پیکربندی خود برنامه صحبت خواهیم کرد تا بتواند چنین کارمندانی را به درستی در نظر بگیرد یک برنامه کاری پاره وقت تنظیم کنید، و همچنین ویژگی های محاسبه را برای کارکنان با حقوق به ساعت (نوع تعهدی "پرداخت بر اساس حقوق (ساعتی)") و با حقوق در روز (نوع تعهدی "پرداخت بر اساس حقوق") تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

✅

✅

بر اساس مواد قانون کار فدراسیون روسیه (93، 74،203)، با توافق بین کارمند و کارفرما، می توان یک روز کاری پاره وقت (شیفت) یا یک هفته کاری پاره وقت هم پس از استخدام و هم پس از آن تعیین کرد. . هنگام کار پاره وقت، به کارمند متناسب با زمان کار یا بسته به میزان کار انجام شده، حقوق دریافت می شود. حقوق بر اساس ساعت کار کامل تعیین می شود.

بنابراین، بیایید به یک مثال خاص از نحوه ثبت نام یک کارمند برای یک شغل پاره وقت و چگونگی آن نگاه کنیم 1s ZUP 8.3 برنامه کاری پاره وقت را تنظیم می کند (کار پاره وقت). از 11/01/2016 F.B Semenov را در برنامه ZUP 3.0 (3.1) در سند می پذیریم "استخدام"ما می توانیم نرخ های متفاوتی را برای کارمندان تعیین کنیم. به عنوان مثال، 1 (شرط)، 1\8 (هشتم شرط)، 1\4 (یک چهارم شرط)، 1\3 (سوم شرط)، 1\2 (نصف شرط)، 2\3 از شرط (دو سوم شرط)، تعداد دلخواه شرط (هر کسری دلخواه)، و همچنین می توانیم شرط را به عنوان کسری اعشاری نشان دهیم. کارمند سمنوف F.B. ما نشان می دهیم - 1/2 از شرط.

تنظیم یک برنامه پاره وقت در 1C ZUP 3.0 (3.1) و محاسبه حقوق کارمند

در مرحله بعد، یک برنامه کاری پاره وقت تنظیم می کنیم. برای انجام این کار، بخش "تنظیمات" را باز کنید و در گزارش اسناد "زمان بندی کار کارکنان" یک برنامه کاری با نام "پاره وقت (20 ساعت)" ایجاد می کنیم. بیایید دکمه را فشار دهیم ویژگی های نمودار را تغییر دهیدو در پنجره "تنظیمات برنامه کاری" که باز می شود، کادر را علامت بزنید - کار نیمه وقتنوع کار پاره وقت – پاره وقت. همچنین کادر را علامت بزنید هنجار را با استفاده از یک برنامه زمانی متفاوت محاسبه کنید – پنج روز(برنامه ساعات کاری عادی). بیایید برنامه کاری را پر کنیم، مدت روز کاری را از دوشنبه تا جمعه تنظیم کنیم - 4 ساعت (حضور)، مدت زمان هفته کاری به طور خودکار محاسبه می شود - 20 ساعت. ما تمام پارامترها را تنظیم کرده ایم، سپس روی دکمه "OK" کلیک کنید و برنامه "پاره وقت (20 ساعت)" مطابق با تنظیمات تعیین شده پر می شود. اکنون در سند "استخدام" می توانیم این برنامه کاری را به کارمند خود نشان دهیم.

بیایید دو گزینه برای پرداخت حقوق به کارمندی که به صورت پاره وقت در برنامه پاره وقت کار می کند، اما با اقلام تعهدی برنامه ریزی شده متفاوت در نظر بگیریم.

محاسبه حقوق یک کارمند پاره وقت با تعهدی برنامه ریزی شده "پرداخت بر اساس حقوق (ساعتی)"

✅

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
آموزش گام به گامبرای مبتدی ها:

در سند "استخدام"، در برگه "پرداخت"، ما به کارمند تعهدی برنامه ریزی شده از پرداخت بر اساس حقوق (ساعتی) اختصاص می دهیم. تنظیمات این نوع تعهدی نشان می دهد که نتیجه با استفاده از فرمول محاسبه می شود حقوق * TimeInHours / Normal Hours.

اکنون می توان حدس زد که حقوق این کارمند در ماه نوامبر چگونه محاسبه می شود:

• حقوق- مبلغ 40000 روبل بر اساس کار تعیین می شود تمام وقت,
• TimeInHours- این زمان کار بر اساس برنامه کار پاره وقت (کار پاره وقت (20 ساعت)) است.
• هنجار ساعت- این ساعات طبق برنامه کاری تمام وقت (پنج روز) است.

اگر یک کارمند تمام ماه کار کند، زمان کار طبق برنامه "پاره وقت (20 ساعت)" 83 ساعت و زمان استاندارد طبق برنامه پنج روزه 167 ساعت خواهد بود. بر این اساس، محاسبه به شرح زیر خواهد بود: 40000*83/167=19880.24 روبل.

بیایید سند را پر کنیم، ماه تعهدی - نوامبر را مشخص کنیم. همانطور که می بینید، محاسبه دقیقاً همانطور که انتظار داشتیم انجام شد.

اما شایان ذکر است که مقدار آن کمتر از 20000 روبل است. در این شرایط، این ممکن است برای کارمند ناعادلانه به نظر برسد، زیرا 19880 کمتر از نیمی از حقوق تمام وقت (40000) است. چرا این اتفاق می افتد؟ واقعیت این است که در ماه نوامبر یک روز قبل از تعطیلات وجود دارد - این "3 نوامبر" است و ساعات کار در این روز 1 ساعت کاهش می یابد. این کاری است که برنامه انجام داد.

اگر همچنان بخواهیم به یک کارمند حقوق 20000 روبل پرداخت کنیم، می توانیم تنظیم کنیم برنامه کاری پاره وقتبه صورت دستی، زمان کار را در روز قبل از تعطیلات روی 3.5 ساعت تنظیم کنید. بر این اساس، زمان استاندارد بر حسب ساعت در ماه 83.5 ساعت خواهد بود، یعنی. دقیقاً نیمی از 167 ساعت (طبق برنامه پنج روزه).

بیایید دوباره سند را محاسبه کنیم محاسبه حقوق و دستمزد. اکنون می بینیم که در ماه نوامبر کارمند 83.50 ساعت کار کرده است. بر این اساس، 40000*83.5/167=20000 روبل.

محاسبه حقوق یک کارمند پاره وقت با تعهدی برنامه ریزی شده "پرداخت با حقوق"

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

در سند «استخدام»، در برگه «پرداخت»، تعهدی برنامه ریزی شده کارمند را به پرداخت بر اساس حقوق. تنظیمات این نوع تعهدی نشان می دهد که نتیجه با استفاده از فرمول محاسبه می شود حقوق * سهم زمان کار پاره وقت * TimeInDays / Normal Days:

• حقوق- ما نشان دادیم که این مبلغ 40000 روبل است.
• سهم کارگر پاره وقت- تعداد شرط هایی که کارمند برای آنها پذیرفته شده است. که در در این موردبرابر 0.5 است، زیرا کارمند ما به صورت پاره وقت استخدام شده است،
• زمان در روز- این تعداد واقعی روزهای کار در ماه طبق برنامه است پاره وقت (20 ساعت),
• روزهای عادی- طبق برنامه تعیین می شود پنج روز.

سهم کارگر پاره وقتیک شاخص بسیار مهم در فرمول است، اگر در آنجا نباشد، حقوق با نرخ کامل محاسبه می شود. به مبلغ 40000 روبل. در قالب تعهدی " پرداخت بر اساس حقوق"زمان واقعی کار و هنجار بر حسب روز محاسبه می شود. بنابراین شاخص "زمان در روز"(که اساساً بر اساس برنامه کاری پاره وقت محاسبه می شود) و "روزهای عادی"طبق برنامه پنج روزه، دوره پنج روزه یکسان خواهد بود - برای مثال ما 21 روز، بنابراین این نسبت به 1 منجر می شود. کارمند استخدام شد، توسعه دهندگان یک شاخص معرفی کردند سهم کارگر پاره وقت.

بیایید سند را پر کنیم محاسبه حقوق و دستمزدبرای ماه نوامبر و ببینید که چگونه حقوق کارمند این بار محاسبه می شود. در برگه "اقلام تعهدی" تعهدی برنامه ریزی شده - پرداخت بر اساس حقوق، کارکرده - 21 روز، زمان استاندارد - 21 روز را می بینیم. همچنین، لطفا توجه داشته باشید، یک نشانگر جدید ظاهر شده است سهم زمانی جزئی- 0.5. محاسبه مطابق با فرمول انجام می شود حقوق * سهم کارگر پاره وقت * TimeInDays / Normal Days: 40000*0.5*21/21=20000 روبل.

بنابراین، برای محاسبه صحیح دستمزدها در برنامه 1C ZUP 3.0 (3.1)، هنگام استخدام، باید به درستی تعداد نرخ هایی را که کارمند استخدام شده است مشخص کنید و یک برنامه پاره وقت به درستی تنظیم کنید.

کجا پیدا کنید و چگونه برنامه کاری را در 1C پر کنید، ویژگی های پر کردن و تنظیم برنامه های کاری غیر استاندارد در 1C: ZUP3.8 - مقاله ما را بخوانید.

کارفرما برنامه هایی را مطابق با اهداف بهره وری برای شرکت خود تنظیم می کند. بیایید بازتاب آنها را در برنامه در نظر بگیریم (1C: ZUP).

کجا و چگونه برنامه کاری را در 1C پر کنید: ZUP 8.3: "هفته پنج روزه"

برای پر کردن برنامه ها در برنامه، به منوی "تنظیمات" - بخش "شرکت" - برنامه های کاری کارمندان بروید. دکمه "ایجاد" تنظیمات و ایجاد یک نمودار جدید را باز می کند. نام آن را نشان می دهیم، سال جاری را تنظیم می کنیم و به منوی "تغییر ویژگی های نمودار" ارائه شده به ما می رویم.

ابتدا، بیایید به تنظیم برنامه در 1C نگاه کنیم، که طبق آن اکثر روس ها کار می کنند - یک هفته پنج روزه. ما نشان می دهیم:

ما برنامه کار پاره وقت را در 1C پر می کنیم: ZUP 8.3

مواردی وجود دارد که یک کارمند پنج روز در هفته به صورت پاره وقت کار می کند. در این مورد ما:

1. ايجاد كردن برنامه جدید، همان تنظیماتی را که در برنامه «پنج روزه» است نشان دهید
2. کادر را علامت بزنید "کار نیمه وقت"- کار پاره وقت (در اینجا می توانید نشان دهید که سوابق برای کار پاره وقت نگهداری می شود). و هنجار را طبق برنامه "پنج روزه" دیگری محاسبه کنید.
3. در قسمت جدولی با برنامه کاری باید به صورت دستی تعداد ساعات کار هر روز را مشخص کنید.

ما برنامه شیفت کاری را در 1C:ZUP 8.3 پر می کنیم

حسابداری بر اساس نوع زمان وجود دارد: حضور و غیاب، ساعات شب و ساعات عصر - آنها به عنوان مبنایی برای تهیه برنامه هایی با ماهیت متغیر کار در هر شرکت در نظر گرفته می شوند. بیایید طراحی چنین برنامه ای را در نظر بگیریم، به عنوان مثال یک برنامه: روز - حضور (12 ساعت)، روز دوم - عصر (3 ساعت) و زمان شب (9 ساعت)، روز سوم - خواب، چهارم - روز تعطیل.

1. در ویژگی های برنامه، روش پر کردن را نشان می دهیم "با چرخه های طول دلخواه (برنامه های شیفت)" و این واقعیت که هنگام پر کردن، نباید تعطیلات را در نظر بگیرید. یک رکورد خلاصه از زمان کار نگهداری می شود. هنگام محاسبه اضافه کاری، هنجار را با توجه به "تقویم تولید" تعیین کنید.
2. انواع زمان: اگر شرکت سوابق نه تنها از شب، بلکه از زمان عصر را نیز نگه می دارد (و در مثال ما چنین سوابقی نگهداری می شود). کادرهای «حضور»، «ساعت‌های شبانه» و «ساعت‌های عصر» را علامت بزنید.
3. در جدول "برنامه کاری" روز شماره "1" را نشان می دهیم: حضور 13. روز شماره "2": ساعت شب 9، ساعت عصر 3؛ دو روز آخر خالی می ماند (شکل 2). پس از کلیک بر روی دکمه Ok، نمودار به درستی پر می شود.

وجود دارد تعداد زیادی ازروش های کامپایل در برنامه "مدیریت حقوق و دستمزد و منابع انسانی، نسخه 3.0"، فقط باید پارامترهای صحیح را تنظیم کنید و برنامه را پر کنید.

مهم!بدون برنامه های آماده شده، حقوق کارکنان تعلق نمی گیرد. برنامه باید به هنگام استخدام به کارمند مرتبط شود و می توانید با استفاده از سند "انتقال پرسنل" یا "انتقال پرسنل بر اساس لیست" برنامه را به دیگری تغییر دهید (برای اضافه کردن کارمند - در برگه "اصلی"، کادر " را علامت بزنید انتقال به برنامه دیگری»).

ما یک برنامه کاری فردی را در 1C پر می کنیم: ZUP 8.3

اگر کارمند برنامه مشخص و تعیین شده ای نداشته باشد، یعنی روزهای کاری ماهانه تغییر می کند، در این مورد توصیه می شود "برنامه های کاری فردی" ایجاد کنید (منو "حقوق" - ردیابی زمان - برنامه های فردی). در این مورد، برنامه به صورت دستی به صورت ماهانه پر می شود: در ستون بالا "حضور" و تعداد ساعت ها، در قسمت پایین "شب" یا "عصر" زمان و تعداد ساعت ها را نشان می دهیم (شکل 2). 3).

بنابراین، ما به مکان و نحوه پر کردن برنامه های کاری در 1C نگاه کردیم: ZUP 3.8، و تنظیماتی را برای برنامه های کاری غیر استاندارد در 1C انجام دادیم.

اگر هنوز در مورد پر کردن و تنظیم برنامه های کاری در 1C: ZUP 3.8 سؤالی دارید، ما در وب سایت خود به شما پاسخ خواهیم داد. کارشناسان ما نه تنها به صورت شفاهی، بلکه با پایگاه داده کاری 1C شما مشورت می کنند تا به شما در یافتن خطا یا پیکربندی برنامه 1C کمک کنند.