Palakasan 

Pormularyo ng panukalang komersyal para sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Halimbawang komersyal na panukala para sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Paano magsulat ng isang komersyal na panukala nang tama. Paano wastong gumuhit ng isang komersyal na panukala para sa pagkakaloob ng mga serbisyo

Hello! Ngayon ay pag-uusapan natin ang tungkol sa isang komersyal na panukala at kung paano iguhit ito. Mahigit isang beses na akong tinanong mga katulad na tanong, kaya ang artikulo ay "sa paksa". Magsimula tayo sa simula, tungkol sa kung ano ang isang komersyal na panukala, kung paano iguhit ito, at sa dulo ay magbibigay ako ng mga halimbawa / sample ng isang komersyal na panukala. Ang artikulong ito ay naglalaman ng mga rekomendasyon mula sa maraming eksperto, kaya wala akong duda tungkol sa pagiging maaasahan ng impormasyon.

Ano ang isang komersyal na alok

Ang sinumang negosyante na gustong makaakit ng maraming kliyente hangga't maaari ay nag-iisip tungkol sa pagbuo ng isang komersyal na panukala. Ito ang naghihikayat sa isang potensyal na mamimili na bumili ng produkto o serbisyo ng isang kumpanya. Madalas itong nalilito sa isang detalye ng produkto, na nagpapakilala lamang sa customer sa isang partikular na produkto nang hindi hinihikayat ang customer na bumili.

Mga uri ng komersyal na alok

Mayroong dalawang uri ng mga komersyal na alok:

  1. Personalized. Ito ay nilikha para sa isang partikular na tao sa loob ng dokumento ay mayroong personal na apela sa addressee.
  2. Hindi naka-personalize. Ang isa pang pangalan para sa ganitong uri ng komersyal na alok ay "malamig". Ang dokumento ay hindi tumutugon sa isang partikular na mamimili o potensyal na kasosyo ang impormasyon ay hindi nagpapakilala at nakadirekta sa isang malaking bilang ng mga tao nang sabay-sabay. mga potensyal na kliyente.

Anong mga function ang ginagawa ng isang komersyal na panukala?

Bago ka magsimulang magsulat ng isang komersyal na panukala, kailangan mong maunawaan kung anong mga function ang ginagawa nito. Sa ilang mga paraan sila ay katulad ng mga gawain ng mga mensahe sa advertising:

  • Makaakit ng atensyon.
  • interes.
  • Push para bumili.
  • Lumikha ng pagnanais na bumili ng isang produkto.

Batay sa mga gawaing ito, binuo ang isang komersyal na panukala. Karaniwan, ang mga visual tulad ng logo ng organisasyon ay ginagamit sa pinakasimula.

Kung ang isang komersyal na panukala ay ibinibigay sa isang potensyal na kliyente sa nakalimbag na anyo, kung gayon ang espesyal na atensyon ay binabayaran sa kalidad ng papel kung saan ang panukala ay nakalimbag. Para sa mas malaking epekto sa kliyente, maaari kang maglapat ng mga espesyal na watermark sa dokumento. Ang nakalamina na papel ay gagawa ng kaaya-ayang impresyon sa mamimili ng produkto.

Karaniwang istruktura ng panukalang komersyal (template)

  • Isang pamagat na naglalaman ng isang graphic na larawan (karaniwang isang logo).
  • Isang subheading na tumutukoy sa produkto/serbisyo.
  • Pag-akit ng atensyon, mga serbisyo sa advertising at produkto.
  • Ang lahat ng mga benepisyo ng kooperasyon.
  • Mga detalye ng contact ng nagpadala, mga trademark.

Kapag gumuhit ng isang komersyal na panukala, kailangan mong maunawaan na ang bawat elemento ng istruktura ay gumaganap ng sarili nitong hiwalay na mga pag-andar. Halimbawa, ang pamagat ay ginagamit upang maakit ang atensyon at mag-udyok sa karagdagang pag-aaral ng dokumento. Ang bahaging ito ng komersyal na panukala ay matatawag na pinakamahalaga. Ang subtitle ay dapat na mas interesado sa kliyente, at ang pangunahing teksto ay dapat na bigyang-katwiran ang impormasyon na isinulat sa itaas. Ngunit sa dulo ng pangungusap, bilang panuntunan, kailangan mong kumpirmahin ang pangangailangan ng mamimili para sa isang pagbili.

Ano dapat ang hitsura ng isang magandang komersyal na panukala

Upang lumikha ng isang panukala na nagbibigay ng pinakamalaking pagbabalik, kailangan mong maunawaan na ang dokumento ay dapat:

  • maging tiyak at malinaw;
  • ipakita ang lahat ng posibleng benepisyo na matatanggap ng tatanggap;
  • sa anumang kaso ay naglalaman ng mga error;
  • maging literate at structured;
  • naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga espesyal na alok para sa kliyente;
  • iguhit sa paraang mawawala ang lahat ng pagdududa ng mamimili.

Mga panuntunan para sa pagbuo ng isang komersyal na panukala

Bago ka magsimulang magsulat ng isang panukala, kailangan mong matukoy kung sino ang magiging target na madla ng dokumentong ito. Pagkatapos ay tinutukoy ang mga hangarin at kakayahan ng mga potensyal na kliyente. Napakahalaga sa yugtong ito upang malaman ang mga tunay na pangangailangan ng mamimili.

Kapag natanggap na ang kinakailangang impormasyon, kailangan mong ayusin ito. Para sa layuning ito, a magaspang na plano mga panukala, na nagpapahiwatig ng mga pakinabang ng mga kumpanya, iba't ibang mga promosyon. Ang mga nilalaman ng dokumentong ito ay maaaring binubuo ng mga sumusunod na seksyon:

  • Malinaw na kahulugan ng problema.
  • Mga pagpipilian para sa paglutas nito.
  • Mga argumento na nagpapatunay sa pangangailangang gamitin ang mga serbisyo ng iyong organisasyon.
  • Paglalarawan ng iba't ibang mga promosyon at alok na nagpapataas ng mga benepisyo ng mamimili.
  • Call to action.

Dapat banggitin ng pamagat ang solusyon sa isang partikular na problema ng consumer. Mahalagang ipakita sa kanya ang huling produkto, na makakatulong sa paggawa ng mga produkto ng iyong kumpanya.

Hindi mo dapat isama ang impormasyon tungkol sa mga nagawa ng kumpanya sa iyong komersyal na panukala. Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang mahabang kwento tungkol sa kung paano nagsimula ang lahat. Ang isang potensyal na mamimili ay malamang na hindi interesado dito.

Kapag nagsusulat ng panukala, dapat mong iwasan ang mga teknikal na aspeto at huwag gumamit ng mga pang-agham na termino. Ang impormasyon ay dapat ihatid sa isang wika na simple at naiintindihan ng mamimili.

Ito ay nagkakahalaga ng paggamit ng malinaw at naiintindihan na mga argumento na talagang makakatulong sa kliyente na kumpirmahin ang kanyang desisyon na bilhin ang produkto.

Hindi mo dapat gawing masyadong malawak ang iyong komersyal na alok. Dapat itong maikli, malutong at malinaw. Malamang na ang isang potensyal na kliyente ay nais na magbasa ng mga dokumento na may maraming pahina;

Napakahalaga na ang panukala ay iniharap sa isang de-kalidad na paraan. Sulit na gamitin ang mga serbisyo propesyonal na taga-disenyo. Magandang disenyo maaaring makaakit ng atensyon ng mga mamimili.

Bilang argumento maaari mong gamitin ang:

  1. Mga review mula sa ibang mga kliyente. Ang katibayan na ito ay maaaring tawaging marahil ang pinakamahalaga. Lalo na kung ang kliyenteng ito ay medyo sikat at makapangyarihan. Napakahalaga na ang tugon ng mamimili ay may parehong kahulugan sa mismong komersyal na alok. Ibig sabihin, mahalagang bigyan ng dalawang tekstong ito ang mambabasa ng pag-unawa na ang kumpanya ay tunay na epektibo sa isang partikular na lugar.
  2. Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong kwento ng tagumpay. Ito ay kinakailangan upang ilagay sa gitna ng kuwento sariling kumpanya o ang iyong sarili. Ito ay dapat na isang kuwento ng pagbebenta na talagang kawili-wili sa mamimili at hikayatin siyang gumawa ng ilang uri ng aktibong pagkilos.

Ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa na ang isang komersyal na panukala ay dapat na nagbebenta, at ang may-akda nito ay kumikilos bilang isang nagbebenta. Napakahalagang ilagay ang iyong sarili sa posisyon ng nagbebenta upang maunawaan nang tumpak hangga't maaari kung ano ang inaasahan ng mamimili mula sa produkto o serbisyo. Kailangan mong gamitin ang tamang pangangatwiran at bumuo ng komunikasyon sa kliyente. Ito ang tanging paraan na ang isang komersyal na panukala ay tunay na magbubunga ng isang positibong resulta.

Paano pataasin ang pagiging madaling mabasa ng isang komersyal na panukala

Maaari mong pataasin ang pagiging madaling mabasa ng iyong komersyal na panukala sa mga sumusunod na paraan:

  • Hatiin ang impormasyon sa mga talata, huwag gawin itong mga canvases.
  • Paggamit ng mga subheading.
  • Paggamit ng iba't ibang graphic na elemento, kabilang ang mga guhit at naka-bullet na listahan.
  • Paggamit ng serif font sa pag-print.
  • Paggamit ng iba't ibang istilo ng teksto (gamit ang italics, bold o underlining para i-highlight ang kinakailangang impormasyon).

Ilan pang panuntunan (halimbawa ng pagbalangkas)

Pamagat. Ito ang bahagi ng komersyal na panukala na pinaka-kawili-wili sa mamimili kung ito ay interesado sa kanya, kung gayon ang potensyal na kliyente ay mas malamang na basahin ang lahat ng impormasyon hanggang sa wakas. Ito ay nagkakahalaga ng pagtatasa kung paano makakaapekto ang mga salitang "bago" at "libre" sa mamimili. Sa ilang mga kaso, maaari nilang ihiwalay ang kliyente.

Hindi ka dapat gumamit ng malaking bilang ng mga negatibo o pangkalahatang impormasyon. Ang font ng teksto ay dapat na pareho. Napatunayan na halos isang katlo ng mga mambabasa ang nagbibigay-pansin sa mga panipi at impormasyong nakapaloob sa mga panipi. Ang pamagat ay hindi dapat maikli o nagbibigay-kaalaman.

Pangunahing teksto. Napakahalaga sa bahaging ito ng sales pitch na hindi nawawalan ng interes ang mambabasa. Pinakamainam na magkasya ang impormasyon sa isang maliit na talata. At pagkatapos ay bigyang-pansin ang mga partikular na detalye. Ito ay nagkakahalaga ng pag-highlight sa mga pakinabang ng produkto, at siguraduhing tawagan ang mambabasa bilang "ikaw." Compilation ng mahaba at kumplikadong mga pangungusap maaaring takutin ka. Hindi ipinapayong gumamit ng mga propesyonal na termino.

Ito ay nagkakahalaga ng pakikipag-usap tungkol sa isang produkto sa kasalukuyang panahunan, na nagpapahiwatig ng presyo nito. Kinakailangang bigyan ang kliyente ng mga argumento - ang mga resulta ng mga survey, pananaliksik, at marahil ay kasama ang isa sa mga review ng consumer. Hindi kanais-nais na gumamit ng mga superlatibo at paghahambing. Ang katiyakan at kalinawan ay ang mga pangunahing kondisyon para sa pagbuo ng isang mahusay na komersyal na panukala.

Mga pagkakamaling nagawa noong nag-draft

Hindi likas na papuri ng kliyente.

Hindi na kailangang gumamit ng mga template at stock na parirala na magpapahiwalay lamang sa isang potensyal na kliyente.

Paggamit ng mga kritikal na pangungusap patungo sa addressee.

Talagang hindi na kailangang gawin ito, kahit na ang layunin ng kumpanya ay tulungan ang isang potensyal na mamimili. Ito ay maaaring magdulot ng matinding negatibong emosyon sa kliyente. Pinakamainam na gumamit ng mga karot at stick - unang i-highlight ang mga pakinabang, at pagkatapos ay ituro ang napakaliit na mga pagkukulang.

Oversupply pangkalahatang impormasyon tungkol sa kliyente.

Pananakot sa kliyente o tinatawag na “horror stories”.

Sa anumang pagkakataon dapat mong takutin ang mamimili o sabihin sa kanya na kung wala ang iyong tulong ay maaaring mangyari ang isang kakila-kilabot na bagay. Walang negatibiti o stereotype. Ito ay nagkakahalaga ng pag-highlight ng mga pakinabang ng paggamit ng produkto, basta-basta na inihambing ito sa kung ano ang mayroon tayo ngayon (gamitin ang mga salita: mas maginhawa, mas kumikita, mas epektibo), na nagbibigay lamang ng tiyak na impormasyon.

Pagpapadala ng isang panukala nang sabay-sabay isang malaking bilang mga tao.

Ang hindi naka-personalize na impormasyon ay magdudulot ng kaunting interes sa mga potensyal na mamimili. Ang pagbabalik sa mga naturang alok ay magiging minimal. Hindi na kailangang subukang abutin ang isang malaking madla nang sabay-sabay. Mas mainam na i-highlight ang sektor na malamang na makagawa ng mahusay na mga resulta. Mahalagang magsulat ng isang panukala sa negosyo sa paraang maramdaman ng mambabasa na siya ay kinakausap nang pribado. Maaaring gamitin karagdagang impormasyon, na magsasaad na partikular na isinasagawa ang komunikasyon sa kliyenteng ito. Ito ay nagkakahalaga ng paggamit ng impormasyon tungkol sa nakaraang komunikasyon, kung siyempre mayroong isa.

Hindi pagkakaunawaan sa konsepto ng "mahabang" liham.

Marami ang sigurado na ang kliyente ay hindi interesado sa malaking halaga ng impormasyon. Gayunpaman, dapat mong maunawaan na ang mambabasa ay isasaalang-alang ang anumang boring at ganap na hindi kawili-wiling sulat na mahaba. Ang laki ng isang kaakit-akit at tunay na kawili-wiling komersyal na alok ay hindi makakatakot sa mamimili, dahil babasahin niya ang lahat ng magagamit na impormasyon nang sabay-sabay.

Ito ay hindi para sa wala na ang mga tao ay maaaring madalas na tumawag sa mga napakaikling pelikula na nakakainip at nakakaakit, at tumawag sa isang 3-oras na pelikula na pinaka kapana-panabik, nang hindi binabanggit ang tagal nito. Totoo rin ito sa mga gawa ng sining, balita, libro, liham. Hindi mararamdaman ng mambabasa na negatibo ang 5 sheet ng komersyal na panukala kung talagang nagbibigay-kaalaman at kaakit-akit ang mga ito.

Ang unang priyoridad ay ilagay ang pangungusap sa pagsunod sa mga tuntunin sa gramatika.

Ang saloobing ito sa pagsulat ng mga teksto ay maaaring umunlad mula sa paaralan, kung saan ang pangunahing salik ay ang bahagi ng gramatika. Sa buhay, ang lahat ay ganap na naiiba. Higit na mahalaga para sa mambabasa na maunawaan kung ano ang isinulat. Ito ay kinakailangan na ang impormasyon ay basahin at perceived ng kliyente madali at impormal. Ito ay nagkakahalaga ng pagtatayo ng alok upang ito ay maging katulad ng isang tunay na komunikasyon sa pagitan ng nagbebenta at ng mamimili. Dito magiging katanggap-tanggap na gumamit ng mga fragment ng mga pangungusap at parirala, kung minsan ay kanais-nais pa.

Bigyan ang kliyente ng dahilan upang huwag tingnan ang iyong panukala sa negosyo.

Hindi mo dapat ipagpalagay na ang mambabasa ay labis na interesado sa impormasyon tungkol sa iyong kumpanya, lalo na tungkol sa kasaysayan nito. Ito ay hindi totoo sa lahat. Ito ang hindi gaanong kawili-wili sa isang potensyal na mamimili. Ito ay kinakailangan upang maakit ang kanyang pansin sa ilang uri ng provocation, isang hindi pangkaraniwang pahayag - sa isang salita, lahat ng bagay na magdadala sa kanya ng balanse at pilitin siyang basahin ang komersyal na panukala hanggang sa wakas. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa katotohanan na ang pagpapanatili ng interes ay hindi mas mababa mahalagang aspeto. Kailangan mong tumuon sa kung ano ang maaaring mag-udyok sa isang tao. Kadalasan, lumilitaw ang mga pangangailangan dahil sa ilang takot, isang pagnanais na maging indibidwal, isang pakiramdam ng pagkakasala, isang pagnanais na maging maganda o malusog. Ito ay sa ugat na ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa problema at paglalaan ng isang komersyal na panukala dito. At pagkatapos ay ipakita na ang iminungkahing produkto ay maaaring matugunan ang lahat ng mga pangangailangan.

Malamang na hindi tatanggapin ng kliyente ang iyong komersyal na alok. Kinakailangang i-back up ang impormasyon na may napakaspesipikong ebidensya. Ito ay nagkakahalaga ng pagdadala ng pinakamalinaw na mga argumento. Ang pamamaraang ito ay maaaring kumbinsihin ang mambabasa na bilhin ang produkto o makipagtulungan.

Sinusuri ang komersyal na alok

May mga maganda mga simpleng paraan, na tutulong sa iyong maunawaan kung ano ang magiging epekto ng alok sa addressee.

  • Ang tinatawag na “quick scan” check. Upang gawin ito, kailangan mo lamang tingnan ang dokumento. Mahalagang maunawaan kung aling mga bahagi ng teksto ang namumukod-tangi sa paraang talagang gusto mong basahin ang mga ito. Ito ang mga heading, logo, text highlight, litrato. Kung ang impormasyong ginamit doon ay makakatulong sa paglikha ng isang holistic na larawan ng kakanyahan ng komersyal na panukala, kung gayon ang lahat ay ginawa nang tama.
  • Suriin para sa pag-unawa. Mahalagang makahanap sa iyong mga kaibigan at kakilala ng isang taong mahuhulog target na madla iyong panukala. Kung, pagkatapos ng unang pagbasa, nahawakan niya ang lahat ng mga pangunahing ideya ng dokumento at nakita ang mga pakinabang ng ipinakita na produkto, maaari nating tapusin na ang panukala ay iginuhit nang tama.
  • Pagsusuri ng daliri. Ito ay nagkakahalaga ng pagsubok na basahin ang teksto nang walang mga salita tungkol sa produkto tulad ng "pinakamahusay", "natatangi". Kung ang pangungusap ay kawili-wiling basahin at sa form na ito, kung gayon ang lahat ay ginawa nang tama. Napakahalaga na ang lahat ng mga laudatory speech tungkol sa iyong kumpanya ay sinusuportahan ng tumpak na data, review, kwento, at certificate.

Mga halimbawa/sample ng komersyal na panukala

Mayroong maraming mga halimbawa at mga halimbawa ng mga komersyal na panukala na maaaring ibigay. Lahat sila ay mabuti sa kanilang sariling paraan. Ipapakita ko sa iyo ang ilan sa mga pinakamatagumpay, sa aking opinyon, na binuo ni Denis Kaplunov.

Ang paggawa ng isang komersyal na panukala para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay medyo simple, ngunit dapat isaalang-alang ng manager ang ilan mahahalagang nuances. Ang liham ay dapat pumukaw ng interes at mag-udyok ng hindi bababa sa isang simpleng aksyon - pagtawag, pagpapadala ng sagot sa alok, paglilinaw ng mga detalye. Mga detalyadong tagubilin sa compilation, pati na rin tunay na mga halimbawa makikita sa ibaba.

Bago simulan ang pagbalangkas, mahalagang malinaw na magtakda ng 1 o higit pang mga layunin na kailangang makamit sa pamamagitan ng pagdidirekta sa panukala. Sa isang banda, malinaw na ang ganitong mensahe ay dapat humantong sa potensyal na kasosyo na maging isang tunay na kliyente at bumili ng serbisyo. Gayunpaman, ang prosesong ito ay karaniwang tumatagal ng medyo mahabang panahon, at ang isang alok ay maaaring hindi agad humantong sa isang pagbili.

Sa katunayan, kadalasan ang layunin ng naturang sulat ay:

  • interes sa kliyente;
  • himukin siya sa isang simple, hindi nagbubuklod na aksyon;
  • makipag-ugnayan sa kanya;
  • pukawin ang pagnanais para sa pakikipagtulungan at, sa hinaharap, upang bumili.

Kaya, ang pangunahing layunin ng CP ay hindi ibenta ang serbisyo mismo (na halos hindi posible na gawin ito nang mabilis), ngunit sa halip ang pagnanais para sa isang pulong, tawag o iba pang paraan ng pakikipag-ugnay. Kasunod nito, kapag nakamit ang maliit na layunin na ito, posible na magtakda ng iba pang mga gawain, ngunit nakamit ito ng iba pang mga pamamaraan - personal na pagpupulong, negosasyon, atbp.

Mula sa punto ng view ng addressee, dalawang uri ng CP ay maaaring makilala:

  1. Ang mga personalized na alok ay ang pinakamatagumpay na opsyon, dahil ang naturang sulat ay ipinapadala sa isang partikular na tao. Mas magiging mabuti kung ang manager ay makakaalam ng maraming katotohanan tungkol sa kanya hangga't maaari o makipag-ugnayan sa kanya sa rekomendasyon ng ibang tao na kilala ng addressee.
  2. Ang mga hindi personalized na titik ang bumubuo sa pangunahing daloy ng KP. Karaniwang mayroon silang karaniwang anyo at ipinapadala nang maramihan sa mga organisasyon. Gayunpaman, kahit na sa kasong ito, kinakailangan, kung maaari, na i-personalize ang sulat upang malutas nito ang mga problema ng isang partikular na kliyente, at hindi isang "virtual" na kliyente.

Ayon sa anyo ng pagtatanghal, 2 varieties ay nakikilala din:

  1. Mga regular na email na ipinadala sa email.
  2. Mga sulat na papel.

Ang huli ay ginagamit nang hindi gaanong madalas dahil sa mataas na gastos at makabuluhang oras na ginugol sa paghahatid. Gayunpaman, ito ay ang papel na liham na dapat ihatid lalo na mahalagang kliyente. Pinakamabuting i-print ito magandang letterhead mga kumpanyang gumagamit ng mamahaling makintab na papel. Ang ganitong mga liham ay palaging nakakakuha ng mata dahil maihahambing ang mga ito sa pangkalahatang daloy ng mga sulat sa papel.

Paano gumawa: sunud-sunod na mga tagubilin

Sa pangkalahatan, ang liham ay may sumusunod na istraktura:

  1. Isang header na may pangalan at mga detalye ng kumpanya - karaniwang isang logo na may larawan ng isang trademark o isang pangalan lamang na naka-print sa malaking font na may mga elemento ng artistikong disenyo.
  2. Ang pamagat ng liham (subtitle) ay dapat na kaakit-akit, orihinal, at, kung maaari, personalized.
  3. Ang pangunahing teksto - dapat itong magsimula sa isang paglalarawan ng mga benepisyo na maaaring matanggap ng isang potensyal na kasosyo. Pagkatapos ay maaari kang direktang pumunta sa paglalarawan ng mga serbisyo ng iyong kumpanya.
  4. Panghuli, magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan at sumulat ng isang maikling, to-the-point na parirala na naghihikayat ng pagkilos. Pinayagan karaniwang mga pagpipilian– “Makipag-ugnayan sa amin, ikalulugod naming tumulong!”, “Halika sa aming opisina”, atbp.

Ang teksto ng CP ay dapat una sa lahat ay umiikot sa problema ng kliyente, A Hindi mga paglalarawan ng iyong kumpanya. Ang isang potensyal na kasosyo ay interesado lamang sa kanilang sariling mga problema, pati na rin ang mga paraan upang malutas ang mga ito. Ang mga pangunahing nakakaakit na punto sa anumang mga pangungusap ay maaaring:

  • bilis ng solusyon;
  • pagiging simple;
  • kaunting gastos;
  • kalidad ng resulta;
  • mga garantiya;
  • mga review mula sa ibang mga kliyenteng mapagkakatiwalaan mo (karamihan pinag-uusapan natin tungkol sa mga kumpanyang kilala ng addressee).

Ang istraktura ng CP ay maaaring ilarawan sa eskematiko bilang mga sumusunod.

Mga handang halimbawa ng komersyal na panukala para sa iba't ibang okasyon

Ito ay malinaw na sa pagsasanay ang pinaka iba't ibang sitwasyon, samakatuwid, ang pinag-isang pamamaraan para sa pag-compile ng CP ay maaaring makabuluhang maisaayos. Nasa ibaba ang ilang halimbawa ng mga totoong pangungusap na maaaring gamitin bilang template. Kasabay nito, ipinapayong huwag kopyahin ang mga ito, ngunit muling gawin ang mga ito alinsunod sa iyong mga pangangailangan.

Mga serbisyo sa transportasyon


Mga serbisyong legal


Mga serbisyo sa seguridad


Mga serbisyo sa konstruksyon


Mga serbisyo sa pag-aayos


TOP 5 pagkakamali kapag kino-compile

Sa kabila malaking halaga pagsasanay at praktikal na mga materyales sa pag-compile, mga tagapamahala ng benta at iba pang mga empleyado ay madalas na gumagawa ng malubhang pagkakamali na humahantong sa pagkawala ng isang malaking bilang ng mga potensyal na kliyente. Ang mga error na ito ay iba-iba, ngunit ang pinakakaraniwan ay maaaring matukoy.

Paggamit ng template na mga parirala

Ang mga cliché, karaniwang expression, stock phrase ay ang pangunahing problema na maaaring makasira kahit isang napakahusay na CP. Ang addressee ay malamang na hindi magpakita ng interes sa isang liham na naglalaman ng mga ordinaryong parirala na mahalagang walang sinasabi, halimbawa:

  • "sa lalong madaling panahon";
  • "pinakamahusay na kalidad";
  • "pinaka kapaki-pakinabang na alok sa merkado";
  • "Ngayon lang pwede...", etc.

Ang mga pariralang ito ay nagdudulot ng kawalan ng tiwala at kung minsan ay pagkairita. Hindi sila nagbibigay ng anumang partikular na impormasyon, halimbawa: "Naghahatid kami ng mga liham sa pinto-bahay mula Moscow hanggang St. Petersburg at pabalik nang hindi lalampas sa 1 araw ng negosyo."

Pananakot sa kliyente

Ito ay nagbibigay sa kanya ng impresyon na kung wala ang mga serbisyo ng iyong kumpanya ay hindi niya mapapaunlad ang kanyang negosyo nang normal at maaaring mapunta pa sa isang lubhang hindi kasiya-siyang sitwasyon. Kahit na ito ay totoo, mas mahusay na maghanap ng iba pang mga salita at panatilihin lamang ang isang positibong istilo ng pagtatanghal. Kailangan mong ipakita kung anong mga benepisyo ang matatanggap ng kasosyo salamat sa iyong mga serbisyo, at ang mga pagkalugi ay maaaring banggitin sa pagpasa, na may pangkalahatang mga pahiwatig, halimbawa: "upang hindi mapunta sa mga hindi inaasahang sitwasyon" o "upang hindi masyadong mapanganib. ”

Balarila

Sa isang banda, ang mga pagkakamali sa spelling at bantas ay masamang anyo. Ang tatanggap ay maaaring makakuha ng impresyon na ang tagapamahala ay alinman sa hindi marunong magbasa o hindi bababa sa hindi nag-iingat. Gayunpaman, ang eksaktong, "nakakainis" na pagsunod sa mga pamantayan ng gramatika ay nakikita rin nang negatibo. Pinakamainam na ipakita ito sa isang istilo ng pakikipag-usap, na parang nagsasagawa ka ng mga tunay na negosasyon sa isang kasosyo nang live.

Dami ng sulat

Sa isang banda, malinaw na ang kaiklian ay kapatid ng talento. At talagang pinakamahusay na magkasya ang buong liham sa loob ng 1 pahina ng A4 sheet (literal na 3-4 na maliliit na talata ay mukhang maganda sa paningin). Sa kabilang banda, hindi dapat bawasan ng isa ang lahat sa pinakamaliit, i.e. huwag magbigay ng mahahalagang impormasyon tungkol sa mga presyo, mga tampok ng serbisyo, mga karagdagang serbisyo, atbp. Kasabay nito, kailangan mo ring maghanap ng isang gitnang lupa - hindi mo dapat ilagay ang lahat ng mga trump card sa isang titik nang sabay-sabay: maaari kang lumikha ng isang kaaya-ayang intriga tungkol sa ilang karagdagang mga bonus.

Ang komersyal na aktibidad ng karamihan sa mga kumpanya ay binubuo ng pagbebenta ng mga kalakal o pagbibigay ng mga serbisyo. Ang kakanyahan ng mga transaksyon sa ganitong uri ay ang pagtanggap ng kita bilang resulta ng aktibidad.

Ang bawat isa sa kanila (mga organisasyon) ay nangangailangan ng patuloy na pagtaas sa mga katapat. Upang gawin ito, kailangan mong regular na magpadala ng mga komersyal na alok sa mga potensyal na kliyente.

Sasabihin sa iyo ng artikulong ito kung paano maghanda nang tama ng isang sample na komersyal na panukala para sa pagbibigay ng mga serbisyo. Pagkatapos basahin ang publikasyon, magagawa mong mag-download ng mga halimbawa at sample ng mga naturang panukala nang libre. At kung mayroon kang anumang mga katanungan, kumunsulta sa aming mga espesyalista.

Ang kakanyahan at layunin ng isang komersyal na panukala para sa pagkakaloob ng mga serbisyo

Ang panukalang ito ay naglalayong ipaalam sa merkado ng consumer ang tungkol sa mga kakayahan ng iyong kumpanya. Ang unang bagay na nais kong tandaan ay ang isang komersyal na panukala ay isang dokumento.

Dapat itong maglaman ng isang listahan ng mga posibleng serbisyo na ibinigay na ang iyong kumpanya ay handa na mag-alok sa merkado. Bilang karagdagan, dapat ipahiwatig ng teksto ang halaga ng mga serbisyong ito.

Ang kakaiba ng sektor ng serbisyo ay hindi sila maaaring kalkulahin nang pormal (hindi katulad ng mga kalakal). Samakatuwid, ang gastos ay maaari lamang ipahayag sa mga tuntunin sa pananalapi bawat yunit.

Kung ang isang negosyo ay may pagkakataon na mag-alok sa merkado ng ilang mga serbisyo (kahit na sila ay pareho o hindi), pinapayagan itong magbigay ng impormasyon sa anyo ng isang talahanayan. Ang pangunahing bagay ay ang panukalang ito ay nakakatugon sa ilang mga kinakailangan at tuntunin.

Pagpuno ng sample na komersyal na panukala para sa pagkakaloob ng mga serbisyo

Ang ganitong uri ng dokumento ay maaaring ituring bilang bahagi sulat sa negosyo. Nangangahulugan ito na dapat itong magkaroon ng mga kinakailangang katangian. Ang una sa mga ito ay upang ipahiwatig ang pangalan ng kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo at mga detalye nito.

Upang gawin ito, magandang ideya na magsulat ng isang dokumento letterhead mga organisasyon. Sa kasong ito, maglalaman na ang footer ng pagbanggit ng pangalan ng kumpanya, address nito at iba pang data ng pagpaparehistro. Ang pagbanggit ng addressee ay kanais-nais, ngunit hindi kinakailangan.

Sa pormal, ang mga komersyal na alok ay maaaring nahahati sa dalawang kategorya. Ang ilan sa mga ito ay ipinapadala sa ilang potensyal na katapat. Ang iba ay bahagi ng ipinamahagi na mga dokumento (distribution).

Kung ang alok ay naglalayon tiyak na organisasyon, pagkatapos ay mayroong isang "header" sa teksto nito. Dapat itong naglalaman ng pangalan ng kumpanya ng tatanggap. Magandang ideya na ipahiwatig ang posisyon at pangalan ng manager na magsasaalang-alang sa panukalang ito.

Sa ilalim ng "header" sa gitna ng sheet ang pangalan ng dokumento ay nakasulat ( Komersyal na alok). Simulan ang text na may pagbanggit kung anong uri ng aktibidad ang ginagawa ng iyong kumpanya.

Pagkatapos nito, kailangan mong magbigay ng isang listahan ng mga serbisyong ibinigay. Dapat tukuyin ang bawat item sa mga tuntunin ng gastos at pagpepresyo. Ang teksto ay dapat magtapos sa isang lagda na may transcript. Ang transcript ay naglalaman ng buong pamagat ng posisyon, buong pangalan, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan.

Nasa ibaba ang isang karaniwang form at isang sample na komersyal na panukala para sa pagbibigay ng mga serbisyo, isang bersyon na maaaring ma-download nang libre.

Ang isang komersyal na alok ay isang dokumento na naglalaman ng detalyadong impormasyon tungkol sa iyong mga serbisyo o produkto na iyong ibinibigay. Ang kanyang pangunahing gawain— interesan ang isang potensyal na kliyente, ipakita ang lahat ng iyong mga kakayahan at gawing tunay na kliyente mula sa isang potensyal na kliyente. Kadalasan, ang isang komersyal na panukala ay ginawa sa anyo ng isang dokumento ng pagtatanghal, na nagpapahiwatig ng mga detalyadong katangian at mga pakinabang ng produkto/serbisyo. Masasabi nating maliit ang KP kampanya sa advertising naglalayong i-promote ang iyong mga produkto at serbisyo.

Ngunit para gumana ang CP at tunay na magkaroon ng positibong epekto sa proseso ng pangangalakal, dapat itong iguhit nang tama at ma-target sa isang partikular na grupo ng mga mamimili. Ang mga komersyal na alok ay nahahati sa ilang uri. Kaya kung paano magsulat ng isang komersyal na panukala nang tama? Saan magsisimulang i-compile ito? Paano pukawin ang interes sa mga potensyal na kliyente? Upang gawin ito, kailangan mong maunawaan ang lahat ng mga nuances ng paghahanda nito.

Malamig na komersyal na alok

Ang ganitong uri ng CP ay naglalayong sa mga potensyal na mamimili na hindi handang bumili ng isang produkto o serbisyo - tinatawag silang "malamig" na mga mamimili. Ang layunin ng tinatawag na "malamig" na alok ay "i-hook" ang kliyente, interesin siya at pilitin siyang basahin ang teksto ng alok, na nagmumungkahi na bumili ng isang produkto o serbisyo, hanggang sa wakas. Ang pangalawang pangalan para sa mga naturang panukala ay "basic". Kung ang anumang pagkakamali ay nagawa sa panahon ng paghahanda ng CP, ang mga garantiya na babasahin ito ng isang potensyal na kliyente o kasosyo ay minimal.

Kaya naman ang paghahanda ng panukala ay nakatuon sa tatlong panganib na may kaugnayan sa kung saan ang panukala ay maaaring mapunta sa basurahan:

  1. Ang sandali ng pagtanggap ng isang komersyal na alok.
  2. Ang sandali ng pagtuklas.
  3. Sandali ng pagbabasa.

Sa unang yugto, ang pinakamahalagang bagay ay upang pukawin ang interes. Kung hindi ito mangyayari, ang iyong komersyal na panukala ay mapupunta sa mga basura.

Upang maakit ang atensyon ng isang potensyal na kliyente, ang anumang katanggap-tanggap na paraan ay maaaring gamitin, wastong ginamit sa isang partikular na sitwasyon. Halimbawa, kung ang CP ay ipinadala sa pamamagitan ng email, maaari mong "i-hook" ang isang mamimili o kasosyo kawili-wiling paksa, na ipapakita sa orihinal na paraan. Kung ang sobre na may alok ay ibinigay nang personal, maaari mong maakit ang atensyon ng kliyente gamit ang mabangong papel kung saan gagawin ang sobre, isang maliwanag na disenyo, atbp.

Susunod, mahalagang ipakita ang iyong panukala bilang kawili-wili hangga't maaari, ngunit sa parehong oras malinaw at walang hindi kinakailangang "tubig". Ang panukalang pinagsama-sama sa ganitong paraan ay tinatawag na "alok." Matapos magtrabaho ang unang dalawang yugto sa kliyente, ang pangunahing bagay ay upang magdala ng malakas na paniniwala na ito ay isang mahusay na pagpipilian para sa kanya, ang pinaka kumikita, at siya ay ganap na makikinabang mula dito, atbp. Yung. Susunod, kailangan mong ilapat ang kasalukuyang mga galaw mula sa iyong diskarte sa marketing.

Ang bentahe ng "malamig" na uri ng gearbox ay na ito ay dinisenyo para sa mga mass consumer. Ngunit ipinapakita ng kasanayan na mas nakakaakit ng mga tao ang mga personalized na alok.

Hot na komersyal na alok

Ang ganitong uri ng komersyal na panukala ay ipinadala sa uri ng mga mamimili, kliyente o kasosyo na handa para sa pagkilos na ito - sila mismo ang humiling na magpadala sa kanila ng isang komersyal na panukala, o ang manager ay nakipag-usap sa kanila noon. Kung ang isang panukala ng isang "malamig" na uri ay dapat na ipahayag nang maikli hangga't maaari, kung gayon sa kaso ng isang panukala ng isang "mainit" na uri ang sitwasyon ay ganap na naiiba. Maaari itong iharap sa anyo ng isang pagtatanghal na ginawa sa mga programang multimedia na hanggang sa humigit-kumulang labinlimang mga sheet. Ang ganitong mga CP ay tinatawag ding "mainit".

Basahin din: Paano magtahi ng mga dokumento nang tama gamit ang mga thread

Mga bahagi ng isang komersyal na panukala

Ang isang komersyal na panukala ay dapat na iguhit nang tama.

Dapat itong magbigay ng inspirasyon sa kumpiyansa at manalo sa kinatawan ng kumpanya mula sa simula, sa sandaling kunin ito o simulang basahin ng isang kasosyo o potensyal na kliyente. Paano magsulat ng isang komersyal na panukala nang tama? Upang gawin ito, dapat itong maglaman ng mga sumusunod na sangkap:

  1. Isang header na magsasaad ng pangalan ng kinatawan ng kumpanya, ang indibidwal na numero ng buwis nito, pati na rin ang mga contact kung saan maaari kang makipag-ugnayan sa pinuno nito, manager, atbp.
  2. Apelyido, unang pangalan at patronymic ng addressee kung kanino ginawa ang panukala.
  3. Isang paliwanag sa layunin kung saan ipinadala ang papel o dokumento. email(ibig sabihin, dapat itong ipahiwatig na ito ay isang komersyal na alok).
  4. Ang araw, buwan at taon ng dokumento, pati na rin ang serial number nito. Ito ay kinakailangan upang makontrol ng kinatawan ng kumpanya ang daloy ng dokumentasyon sa loob ng kumpanya.
  5. Mga kanais-nais na tuntunin sa pagbabayad, ang posibilidad ng pagpapaliban, ang posibilidad ng paghahatid ng mga kalakal, atbp.
  6. Mga oras ng paghahatid para sa mga kalakal, pati na rin ang kanilang buong listahan at mga presyo.
  7. Mga tuntunin ng pagkakaloob ng mga serbisyo, pagbabayad para sa bawat isa sa kanila, karagdagang serbisyo at ang huling halaga ng trabaho na kinakalkula kasama ng mga ito.
  8. Mga larawan ng bawat item ng produkto, pati na rin ang maikling paglalarawan para sa bawat item.
  9. Dapat mayroong selyo ng kumpanyang naglalahad ng komersyal na panukala, pati na rin ang pirma ng direktor o responsableng tao.
  10. Ang petsa kung kailan valid ang komersyal na alok na ito.
  11. Mga personal na detalye sa pakikipag-ugnayan ng taong responsable para sa CP na ito.

Paano hindi masira ang CP

Paano magsulat ng isang komersyal na panukala sa paraang hindi masira ang anuman? Upang gawin ito, dapat mong sundin ang mga sumusunod na patakaran:

  1. Gamitin ang mga salitang "kami", "atin", atbp. hangga't maaari. Tumutok sa kliyente o kasosyo hangga't maaari at isulat ang "ikaw", "iyo", "salamat sa iyo". Kaya, iginuhit mo ang atensyon ng mambabasa sa kanyang benepisyo mula sa transaksyon, atbp.
  2. Huwag ipadala ang CP sa mga hindi interesado dito at huwag sayangin ang iyong oras at lakas.
  3. Ang disenyo ng isang komersyal na panukala, na hindi mo gustong basahin ang liham, ay hindi naaangkop.
  4. Masyadong malaki ang volume ng CP.
  5. Ang pagbibigay ng CP sa isang tao na sa anumang paraan ay hindi nakakaimpluwensya sa desisyon na tapusin ang isang transaksyon.

Ang isang template ng panukala sa negosyo ay dapat na perpektong naglalaman ng mga sumusunod na parirala:: tawagan mo ako; handa kaming sagutin ang lahat ng iyong mga katanungan, atbp. Magiging mabuti kung ang komersyal na panukala ay may kasamang mga review mula sa mga nasisiyahang customer, pati na rin ang isang listahan ng mga ito. Magandang halimbawa ganito ang hitsura ng komersyal na alok:

Ang isang mataas na kalidad na sample na komersyal na panukala para sa pagbibigay ng mga serbisyo ay ganito ang hitsura:

Mga parirala na hindi dapat umiral

Mayroong ilang mga tampok na dapat sundin kapag bumubuo ng isang panukala. Sa kabila ng katotohanan na ito ay nilayon dokumentong ito para lamang sa layunin ng pagtatapos ng isang transaksyon na kapaki-pakinabang para sa gumaganap para sa pagbebenta ng ilang mga kalakal o anumang mga serbisyo, sa anumang kaso ay hindi dapat gamitin dito ang mga sumusunod na kumbinasyon ng mga salita:

  1. Inaanyayahan ka naming makipagtulungan sa amin.
  2. Magiging interesado ka sa aming komersyal na alok.
  3. Nag-aalok kami na bumili mula sa amin, atbp.

Ang ganitong mga parirala ay agad na nakakatakot sa parehong potensyal at aktwal na mga kliyente.

Alok bilang pangunahing bahagi ng CP

Ang alok ay ang pinakamahalagang bahagi ng CP. Ito ay dapat na naglalayong pukawin ang interes sa potensyal na kliyente, gayundin sa kasosyo, sa alok na hindi niya sinasadyang dinadala sa kanyang sarili. Ang kawalang-interes ay ang pangunahing susi sa tagumpay sa kasong ito.

Ang pinagsama-samang teksto ay dapat maglaman ng kaunting fluff hangga't maaari, maging reader-oriented, at ipakita din sa kanya bilang kumikita hangga't maaari ang lahat ng mga tuntunin ng pakikipagtulungan sa nagpasimulang kumpanya o pribadong negosyante. Sa bahaging ito ng teksto, mahalagang ipakita sa mambabasa na, una sa lahat, ang alok na ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa kanya, upang ipahiwatig ang mga dahilan kung bakit makakatanggap siya ng pinakamataas na benepisyo mula sa pagtatapos ng transaksyong ito. Hindi ka maaaring direktang sumulat tungkol sa pagbili ng ilang partikular na produkto mula sa iyo o paggamit ng mga serbisyong ibinibigay mo.

Ang isa sa mga nangungunang paraan upang i-promote ang isang produkto ay isang komersyal na alok para sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Ang kakanyahan nito ay upang ihatid ang impormasyon tungkol sa produkto sa mga potensyal na customer, pagpapalawak ng bilog ng mga mamimili, na pangunahing layunin negosyo. Kung paano ito ibubuo nang tama alinsunod sa mga sample ay tatalakayin pa.

Mga form, uri ng mga komersyal na alok at ang kanilang mga tampok

Ang dokumentong ito ay maaaring nasa sa pagsulat sa papel, karaniwan itong ipinapadala sa pamamagitan ng regular na koreo o paghahatid ng courier. Ang digital form nito ay inihahatid sa tatanggap sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan lamang ng paglilipat ng flash drive mula sa kamay patungo sa kamay.

Para sa mga kumpanya, mahalagang isagawa ang mga iminungkahing serbisyo at mahigpit na sumunod sa mga deadline.

Para makasali sa tender organisasyong pambadyet isang perpektong balanse sa pagitan ng kalidad at presyo ay kinakailangan. Bilang karagdagan sa mga pangunahing serbisyo sa transportasyon, ang mga alok na magbigay ng mga serbisyong panseguridad para sa panahon ng relokasyon at pagsunod sa mga hakbang sa seguridad ay magiging napakaepektibo.

Gumaganap ng mga serbisyo sa pagtatayo at pag-install

Mayroong pinakaaktibong kumpetisyon sa lugar na ito, na nangangahulugang kailangan mong gumawa ng mga espesyal na pagsisikap upang mapanalunan ang iyong lupon ng mga kliyente. Nangangailangan ito ng espesyal na katalinuhan at paggamit ng pinakamataas na kakayahan:

Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa komersyal na panukala para sa pakikipagtulungan sa artikulong ito:

  • Katanggap-tanggap na pagbawas sa gastos nang walang pagkawala ng kalidad. Para sa layuning ito, ginagamit ang mga makabagong teknolohiya at hilaw na materyales sariling produksyon, pinakamababang mga tagapamagitan.
  • Ang kahusayan sa pagbibigay ng mga serbisyo, makabuluhang mas kaunting oras upang makumpleto ang mga ito kaysa sa mga kakumpitensya.
  • Ang imahe ng kumpanya, na na-certify ng maaasahan, makapangyarihang mga mapagkukunan.
  • Ang tiyak na istraktura ng panukala na may pagkakaroon ng mga diagram, talahanayan, demonstrasyon sa mga larawan ng mga halimbawa ng mga serbisyong isinagawa.

Sa kabila ng katotohanan na ang form na ito ng dokumento ay magiging napakalaki, hindi ito dapat paikliin. Sa pamamagitan ng paraan, kung ang panukala ay iginuhit sa elektronikong anyo, maaari mong aktibong gamitin ang mga link.

Sample:

Nagbibigay ng mga serbisyo sa paglilinis

Kasama ang katotohanan na ang pangangailangan para sa ganitong uri ang mga serbisyo ay lumalaki, at ang kumpetisyon ay lumalaki nang naaayon. Dapat isama ng CP ang sumusunod na impormasyon:

  • Sistema ng diskwento para sa mga regular na customer.
  • Paggamit ng mga environmentally friendly na detergent at mga produktong panlinis, mga modernong teknolohiya.
  • Paggamit ng mga hypoallergenic na materyales.

Kapag lumilikha ng isang dokumento, kailangan mong isaalang-alang kung kanino ito naka-address. Kung ito ay isang komersyal na kumpanya, dapat bigyang-diin epekto sa ekonomiya(paghahambing ng mga antas ng kawani at mga serbisyong inaalok).

Para sa mga pribadong customer, ang pagtitipid sa oras at kaligtasan sa kalusugan (pag-aalis ng paggamit ng mga kemikal) ay mahalaga.

Mga Serbisyo sa Remediation iba't ibang uri elemento - mahalagang bigyang-pansin ang kakayahang alisin ang amag at alisin ang mga hindi kasiya-siyang amoy.

Sample:

Mga serbisyo ng abogado

Medyo competitive din ang lugar na ito. Maaari mong kawili-wili ang kliyente sa mga detalye, malinaw na nagpapahiwatig kung ano mga problemadong isyu maaaring malutas ang kliyente:

  • Mataas na posibilidad ng tagumpay bilang resulta ng paglilitis (mga garantiya sa kasong ito ay ipinagbabawal).
  • Buong suporta sa mga aktibidad ng kumpanya (tuon sa pagtitipid sa gastos para sa isang full-time na espesyalista).
  • Mataas na propesyonalismo sa paghahanda ng dokumento.
  • Paglutas ng mga isyu sa mga ahensya ng gobyerno.
  • Libreng konsultasyon sa mga partikular na isyu.

Sample:

Mga serbisyong medikal at pang-edukasyon

Isinasaalang-alang ang katotohanan na ang mga lugar na ito ay malawak na kinakatawan ng network mga ahensya ng gobyerno, kinakailangang tumuon sa mga sumusunod na punto:

  • Availability ng mga diskwento para sa mga regular na customer o mga espesyal na kategorya.
  • Walang pila.
  • Ang mga empleyado ay nasa pinakamataas na kategorya.
  • Mataas na antas ng kultura ng serbisyo, isinasaalang-alang mga indibidwal na katangian kliyente.
  • Aplikasyon makabagong teknolohiya, makabagong kagamitan.

Halimbawang panukala:

Nagtatrabaho sa mga dayuhang kasosyo

Alam ng isang bihasang negosyante na ang mga tiyak na layunin, posisyon at prinsipyo ng mga dayuhang negosyante ay naiiba sa mga domestic. Upang makamit ang tagumpay sa pagtatapos ng isang transaksyon, kailangan mong dumaan sa mga sumusunod na hakbang:

  • Ipakilala ang dayuhang kasosyo sa iyong sariling mga posisyon at layunin, pag-aralan ang kanyang mga kondisyon at panukala.
  • Humanap ng kompromiso na solusyon sa mga terminong may pakinabang sa isa't isa, na dapat ipakita sa teksto ng CP.

Ang mga ugnayan sa mga dayuhang mangangalakal ay itinayo sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

  • Pagsusumite ng nakasulat na mga panukala at kagustuhan.
  • Paglilinaw sa mga indibidwal na isyu (para sa kahusayan sa pamamagitan ng telepono).
  • Panghuling paglilinaw ng lahat ng kontrobersyal na isyu at kasunduan sa isang pulong.

Mayroong ilang mga paraan upang matagumpay na makipag-ugnayan sa mga dayuhang kasosyo:

  1. Pagpapatupad ng isang alok (nakasulat na panukala) sa anyo ng isang liham pangnegosyo.
  2. Paghahanda ng kit komersyal na termino paparating na transaksyon, ang mga teknikal na kondisyon ay naka-attach sa kanila.
  3. Pag-drawing ng draft na kontrata na nilagdaan ng exporter. Ang pagpipiliang ito ay katanggap-tanggap para sa mga regular na kasosyo, na may mahusay na pag-unawa sa kanilang mga pangangailangan.

Mga karaniwang komersyal na alok para sa mga internasyonal na eksibisyon. Dito maaari mong samantalahin ang sandali at, sa maikling panahon, ipamahagi ang mga naunang inihandang panukala sa mga interesado sa isang partikular na lugar ng mga serbisyo.

Maghintay ng sagot o tawag?

Dito maaari kang gumawa ng isang malinaw na desisyon - tumawag. Ayon sa istatistikal na data mula sa mga kampanya sa marketing, natagpuan na ang mga komersyal na alok:

  • ay hindi palaging ipinapadala sa tamang email address;
  • napunta sa SPAM
  • ipinadala hindi ng gumagawa ng desisyon (decision maker);
  • hindi tinitingnan dahil sa mabigat na workload, pagkakaroon ng mga supplier o iba pang dahilan;
  • ay hindi palaging ganap na nauunawaan o hindi nagbibigay ng sapat na halaga sa customer o negosyo;

Ang isang tawag sa telepono ay makakatulong na malutas ang lahat ng mga problemang ito at mapataas ang tiwala ng isang potensyal na kliyente.

Matapos ihanda ang CP, nagsisimula pa lang ang lahat

Ang isang handa na alok ay isang tool lamang para sa pag-promote ng mga produkto at serbisyo, na dapat dumaan sa ilang yugto:

  • Panimula sa alok.
  • Pag-aaral ng mga katulad na alok mula sa mga kakumpitensya.
  • Pagpili ng alok.

Dapat subaybayan ng tagapamahala ang prosesong ito, sa gayo'y pinananatiling kontrolado ang proseso ng pagbebenta ng mga produkto o pagbebenta ng mga serbisyo. At ito ang pangunahing pangwakas na tagumpay para sa isang matagumpay na negosyo.

Ang isang komersyal na panukala para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay isang hindi kapani-paniwalang makapangyarihan at hinahangad na tool sa anumang negosyo. Nakakatulong itong bumalangkas ng tamang alok, pag-usapan ang saklaw ng mga serbisyong ibinigay at, higit sa lahat, magdala ng direkta at ninanais na kita.