Jak wprowadzić grafik w 1C. Jak zapisać dane księgowe

Najpopularniejsze programy księgowe w Federacja Rosyjska to programy kompleksu 1C - ogromna kadra programistów, programistów i debugerów stale aktualizuje i ulepsza system, wprowadzając nowe funkcje i znacznie ułatwiając życie księgowych. Za pomocą 1C możesz prowadzić dokumentację, wynagrodzenie, rozliczenia z kontrahentami, szybko sporządź raport na temat każdego z parametrów przewidzianych w rachunkowości. To z kolei pozwala obniżyć koszty zatrudnienia księgowych zajmujących się płacami.

Jak wypełnić arkusz czasu pracy w 1C

Aby wykonać tę funkcję, w programie 1C „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem” użyj menu „Obliczanie płac” na pulpicie. Po otwarciu tej zakładki należy wybrać opcję Arkusz czasu pracy znajdującą się na pasku nawigacyjnym. Klikając odpowiedni przycisk, musisz skorzystać z funkcji „Dodaj”, która znajduje się na pasku narzędzi. W takim przypadku wpisu należy dokonać ręcznie, dodając dane dla każdego pracownika osobno. Dodatkowo możliwe jest automatyczne generowanie listy pracowników z danymi dotyczącymi czasu pracy i frekwencji. W tym celu wybierz funkcję „Wypełnij” i w wyświetlonym oknie dialogowym ustaw niezbędne parametry.

Jak zapisywać dane księgowe

W razie potrzeby możesz wprowadzić zmiany we wprowadzonych danych, dostosowując wskaźniki godzin pracy, liczby nocy i godziny wakacyjne, absencje i nadgodziny. Jeśli jest jakieś zamieszanie symbolika które należy wpisać do grafiku, pomoc można wywołać klikając na ikonę „znaku zapytania” na pasku narzędzi. Program umożliwia także wprowadzenie danych o przepracowanych godzinach w ujęciu dziennym lub za cały okres, a także umożliwia przeglądanie wskaźników zbiorczych. W przypadku codziennego ręcznego wprowadzania danych należy potwierdzić wprowadzone dane, aby zmiany zostały zapisane w bazie danych programu. Aby to zrobić, użyj przycisku „Nagraj” znajdującego się w prawym dolnym rogu pulpitu. Na koniec miesiąca sprawozdawczego konieczne będzie także zapisanie dokumentu w bazie danych. W tym celu należy kliknąć na przycisk „Zalicz” znajdujący się na panelu roboczym. Dodatkowo grafik można zapisać w formacie Excel i wydrukować uzyskując wersję papierową. Funkcje te wykorzystują standardowe przyciski „Zapisz jako”; „Drukuj dokument”, które również znajdują się na pasku narzędzi.

Podobne możliwości dają inne produkty firmy 1C: Zarządzanie przedsiębiorstwo produkcyjne, 1C: Wynagrodzenie i personel, 1C: Zintegrowane.

Organizacje mają obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników. Do tego używają ujednolicona forma T13 – karta czasu pracy. W dokumencie tym podane są informacje o przepracowanych dniach i godzinach dla każdego pracownika. Arkusz czasu pracy w 1C 8.3 Rachunkowość jest generowany zgodnie z danymi kalendarz produkcji. Tutaj podpowiemy Ci, gdzie znaleźć arkusz czasu pracy i jak go dostosować dla siebie.

Przeczytaj w artykule:

Istnieją dwie możliwości prowadzenia grafików:

Opcja 1. Pełna rejestracja obecności i nieobecności w pracy;
Opcja 2. Rejestracja tylko odstępstw (urlopy, zwolnienia lekarskie itp.).

Arkusz czasu pracy w 1C 8.3 Rachunkowość jest generowany w drugi sposób. Program automatycznie wypełnia go dla zatrudnionych pracowników, biorąc pod uwagę ich urlopy i zwolnienia lekarskie. 1C 8.3 opiera się na 5-dniowym i 40-godzinnym czasie tydzień pracy z kalendarza produkcyjnego. Przeczytaj, jak skonfigurować kalendarz produkcji w 1C 8.3 Księgowość tutaj. Program księgowy 1C 8.3 nie przewiduje rozliczania bezpłatnych urlopów („na własny koszt”) i absencji.

Aby rozliczyć pracowników i dni wolne od pracy w arkuszu czasu pracy w 1C 8.3 Rachunkowość stosuje się następujące oznaczenia:

"I". Dzień roboczy (wygląd);
"W". Weekend;
"Z". Wakacje;
"B". Zwolnienie lekarskie.

Powiemy Ci, jak znaleźć i skonfigurować arkusz czasu w 1C 8.3 Rachunkowość w 1C 8.3 w 5 krokach.

Jak zrobić arkusz czasu pracy w programie BukhSoft

Krok 1. Skonfiguruj rozliczanie zwolnień lekarskich i urlopów w 1C 8.3

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenie i personel” (1) i kliknij link „Ustawienia wynagrodzeń” (2). Otworzy się okno ustawień.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij link „Naliczanie wynagrodzeń” (3) i zaznacz pole (4) obok „Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów i dokumentów wykonawczych”.

Teraz arkusz czasu pracy w 1C 8.3 Rachunkowość zostanie wygenerowany z uwzględnieniem wprowadzonego zwolnienia chorobowego i urlopów.

Krok 2. Otwórz arkusz czasu pracy w 1C 8.3, aby go wypełnić

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i kadry” (1) i kliknij link „Raporty kadrowe” (2). Otworzy się okno „Raporty sekcji „Kadry””.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij link „Arkusz czasu pracy (T-13)” (3). Otworzy się okno, w którym możesz wypełnić dokument.

Krok 3. Utwórz arkusz czasu pracy w 1C 8.3

W formularzu proszę wskazać:

Twoja organizacja (1);
okres, za który należy wygenerować kartę czasu pracy (2). Wprowadź datę początkową i końcową okresu;
wydział, dla którego potrzebna jest karta zgłoszenia (3). Jeżeli pole to pozostanie puste, grafik zostanie wypełniony dla wszystkich działów.

Aby zakończyć operację, kliknij przycisk „Generuj” (4).

Wygenerowany grafik będzie zawierał następujące informacje:

według pracowników i ich stanowisk (5);
liczba dni przepracowanych w wybranym okresie na każdego pracownika (6);
liczba godzin przepracowanych w wybranym okresie dla każdego pracownika (7).

Krok 4. Tworzenie kart czasu pracy w 1C 8.3 dla poszczególnych pracowników

Arkusz czasu pracy w 1C 8.3 Rachunkowość można wygenerować dla pojedynczego pracownika lub ich grupy. W tym celu należy kliknąć przycisk „Ustawienia” (1). W otwartym oknie „Ustawienia raportu...” kliknij link „Wybór” (2). Będzie otwarte.

Na liście kliknij żądanych pracowników i naciśnij przycisk „Wybierz” (3). Kliknij na „x” (4), aby zamknąć listę.

Teraz wybrany pracownik (5) wskazany jest w oknie „Ustawienia raportu…”. Kliknij przycisk „Zamknij i wygeneruj” (6), aby zakończyć tworzenie dokumentu.

Dla wskazanego pracownika zostanie wygenerowany arkusz czasu pracy (7).

Witamy, nasi drodzy partnerzy, przyjaciele i przypadkowi goście na naszej stronie. Dziś chcę z Wami porozmawiać o kolejnej ciekawej i ważnej zmianie w programie 1C Accounting 8.3, która dla wielu z Was pozostała niezauważona. Mianowicie: czy wiesz, że teraz, aby wydrukować „Arkusz czasu pracy” nie musisz kupować osobnego programu ani pobierać formularza z Internetu. Teraz ten dokument pomoże Ci stworzyć Księgowość 8.3!

Zobaczmy, gdzie go znaleźć i jak jest wypełniony w programie.

W sekcji „Wynagrodzenia i kadry” w menu „Księgowość kadr” otwórz „Raporty kadrowe”.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz raport „Grafik”.

Raport umożliwia wybór konkretnego działu. Jeżeli flaga „Dział” nie jest ustawiona, to dla wszystkich działów zostanie wygenerowany arkusz czasu pracy. Każdy podział znajduje się na osobnej kartce.

W takim przypadku informacje o pracownikach są wypełniane zgodnie z kalendarzem produkcji i dokumentami wprowadzonymi do programu ” Zwolnienie lekarskie" i "Wakacje".

Domyślnie program nie wypełnia danych o pracownikach podpisujących dokument. Aby wydrukować informacje o sygnatariuszach należy skorzystać z przycisku „Ustawienia”.

W takim przypadku wprowadzone dane zostaną odzwierciedlone w grafiku dla wszystkich działów.

Dodatkowo program posiada możliwość wygenerowania Karty Czasu Pracy tylko dla wybranych pracowników. W tym celu w ustawieniach raportu należy zaznaczyć odpowiednie pole i wybrać z listy pracowników tych, dla których chcesz wydrukować dokument:

To wszystko, co chciałem wam dzisiaj przedstawić. ZBądź na bieżąco z aktualnymi artykułami na naszej stronie internetowej. Dołącz do naszych grup społecznościowych. sieciowych i zawsze bądź na bieżąco ze wszystkimi zmianami w programie. Pracuj w 1C Accounting z przyjemnością.

1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 udostępnia funkcję rejestrowania kosztów czasu pracy personelu do wykonania odpowiedzialność zawodowa. Rachunkowość opiera się na dzienne raporty o wykonanej pracy. Uzyskane dane są podzielone według rodzaju pracy. Przed rozpoczęciem pracy z grafikem zalecamy aktualizację kalendarza biznesowego.

Zacznijmy więc od faktu, że w 1C możesz śledzić godziny pracy na dwa sposoby:

Użyj „Odchyłek”: w w tym przypadku Rozliczanie przepracowanych godzin pracy odbywa się na podstawie wskaźników rozkładu czasu pracy i zarejestrowanych odstępstw od niego. Odchylenia uważa się za utracone godziny pracy i nadgodziny.
Uwzględnij „Rejestrację ciągłą”: w tej metodzie oprócz ewidencji dokumentacji odchyleń zapisywane są także faktycznie wykorzystane godziny pracy.

Zlecenie rejestracji osoby do pracy musi koniecznie ustalać harmonogram pracy pracownika, aby określić planowany harmonogram przedsiębiorstwa. Zdarzają się sytuacje, gdy pracownik podlega zmianom personalnym. W takim przypadku jego harmonogram jest również koniecznie ustalony w pierwotnej formie (w razie potrzeby harmonogram można zawsze dostosować). W związku z tym szczegóły „Harmonogramu pracy” w dokumentach „Zatrudnienie” i „Przeniesienie personelu” są wypełniane bez wyjątku.

W 1C godziny pracy są rejestrowane zgodnie z aktywnym harmonogramem pracownika. Nie zapomnij wziąć pod uwagę odstępstw od harmonogramu, które możesz wyświetlić, korzystając z następujących dokumentów:

wynagrodzenie urlopowe;
Zwolnienie lekarskie;
Pominięcia;
Urlop udzielony w celu opieki nad dziećmi;
Zarejestrowane przestoje;
Średnia wypłata.

Istnieje praktyka, że pracownik sam układa sobie harmonogram zadań na dany miesiąc. W takiej sytuacji planowany czas pracownika jest przypisywany w innym dokumencie 1C - „Wprowadzanie indywidualnych harmonogramów pracy dla przedsiębiorstwa”. Funkcję tę znajdziesz w menu „Obliczenia płac według organizacji”.

Sytuacje, w których wypełnienie karty czasu pracy nie jest wymagane:

Gdy wszystkie działy firmy pracują według harmonogramu „5 dni w tygodniu”;
Gdy firma ma kilka (lub więcej) rodzajów harmonogramów pracy. Na przykład wszystkie są powtarzalne i nie ma zupełnie sytuacji, w których występują odstępstwa od harmonogramu.

Warunki, w których wypełnienie Karty Czasu Pracy jest obowiązkowe:

W firmie obowiązuje zmianowy grafik pracy;
Praca zmianowa;
„Złożone wykresy”, których nie można sklasyfikować jako cykliczne.

Wypełnianie dokumentu „Karta czasu pracy” krok po kroku

Potrzebny dokument znajduje się w menu „Obliczanie płac według organizacji”. (Do dokumentu możesz także przejść poprzez zakładkę „Płace” na pulpicie użytkownika).

Dodać nowy dokument wystarczy kliknąć pole „Dodaj” o tej samej nazwie.

Otworzy się przed tobą Nowa forma dokument. Następnie wybierz firmę, dla której chcesz wprowadzić grafik. Jeśli dotyczy to całej firmy, pozostaw to pole puste. (W przypadku konieczności wprowadzenia karty czasu pracy dla jednego z oddziałów przedsiębiorstwa należy zaznaczyć atrybut „Pion”). Wskaż, za który miesiąc wypełniany jest grafik.

Istnieją dwie możliwości wypełnienia karty czasu pracy:

szczegółowo dla każdego dnia okresu;
podsumowanie (wpisanie przepracowanych godzin).

Aby wybrać potrzebną opcję, ustaw przełącznik „Metoda wprowadzania czasu” w żądanej pozycji.

Następnym krokiem, który musisz zrobić, to kliknąć „Wypełnij”. Część tabeli o nazwie „Pracownicy” zostanie automatycznie wypełniona listą pracowników przedsiębiorstwa. Zawsze możesz edytować informacje i wprowadzić zmiany później.

Jeśli widzisz, że tabela pozostaje pusta lub wprowadzono dane tylko dla niektórych pracowników, sprawdź, czy harmonogram pracy pracowników na bieżący rok jest wypełniony prawidłowo.

W rezultacie tworzysz tabelę uwzględniającą wstępnie uzupełnione nieobecności.