소식 

Business Logic의 Alfresco 업무 책임자인 Oleg Beilezon은 다음과 같이 말했습니다. “Alfresco 플랫폼에는 집중적인 개발이 포함되며 우리는 이를 기반으로 한 EDMS 개발에 대한 큰 계획을 가지고 있습니다! Cieck ECOS 확장 모듈

Alfresco는 Alfresco Software Inc(영국)에서 개발한 오픈 소스 정보 플랫폼입니다. 플랫폼은 시스템이 아니다 전자문서관리, 그러나 이를 바탕으로 직접 또는 전문가의 도움을 받아 기성 시스템을 구축할 수 있습니다.

Alfresco를 기반으로 한 통합 ECM 시스템을 구축하는 프로젝트는 현재 프랑스, ​​스위스, 미국, 영국, 벨기에, 일본, 멕시코, 이탈리아 등 많은 국가에서 시행되고 있습니다. 글로벌 표준에 따르면 이는 가장 널리 사용되는 전자 문서 관리 및 프로젝트 관리 시스템 중 하나입니다.
Alfresco는 러시아에서도 적용 가능하며 복잡한 비즈니스 프로세스와 광범위한 조직 구조를 가진 많은 대기업에서 사용됩니다. 개발자 러시아 회사 Citeck은 이미 다음 회사의 Alfresco에서 다양한 유형의 프로젝트를 구현했습니다: BNP Paribas Cardif, 제너럴일렉트릭, Unilever, DHL, Gazprom Space Systems, Raiffeisen Bank, Moscow Government 및 기타.

Alfresco를 선호하는 선택은 종종 다음으로 인해 발생합니다. 7가지 주요 이유:

  1. 무료 소프트웨어(오픈 소스 소프트웨어) 및 오픈 라이센스. 이를 통해 라이센스 비용 없이 작업 수를 늘릴 수 있습니다.
  2. Alfresco Software Inc 및 대규모 커뮤니티의 수많은 시스템 개발. 시스템 개발을 위한 모든 도구
  3. 유명한 브랜드. Alfresco는 전자 문서 관리를 구성하는 프로그램 중 세계적인 선두주자입니다.
  4. 편리한 다국어 웹 인터페이스(러시아어 포함). 이는 다음에 대한 액세스를 허용합니다. 일반 서류보안 연결을 통해 전 세계 어디에서나;
  5. IT 리소스에 대한 낮은 요구 사항: 조직의 모든 IT 인프라에 통합할 수 있는 능력
  6. 시스템에 널리 사용되는 통합 구성요소: 조인트 스케줄링, 회의 지원, 사례 관리, 문서 회계 및 통제 등
  7. 완전한 크로스 플랫폼 - 서버와 클라이언트 부분은 서로 다른 환경에서 실행될 수 있습니다. 운영체제예: MS Windows, Linux, Mac OS X 등

구별되는 특징대부분의 오픈 소스 제품의 시스템은 모든 규모의 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있도록 안정성과 확장 기능을 제공합니다.

일반적으로 Alfresco는 콘텐츠 관리 프로세스를 자동화하고 대부분의 문서 유형의 전체 수명 주기를 포괄하는 고유한 시스템입니다. 계약 및 관련 문서, 기본 재무 문서, 들어오고 나가는 서신, 지침 및 작업, 주문 및 지침, 산업 안전 및 보건에 관한 문서, 직원 요청 및 명령, 입찰 문서 및 조달 프로세스.

이 시스템은 모든 유형의 문서를 처리할 수 있습니다. 기업 실무에서는 구조화된 데이터와 구조화되지 않은 데이터의 두 가지 유형으로 나뉩니다.

구조화된 문서는 회계 시스템(1C, SAP, Oracle 등)에 저장된 테이블 및 레코드 형식으로 표시되는 경우가 많습니다. 구조화되지 않은 콘텐츠에는 외부 미디어나 인터넷에 있는 파일 및 폴더, 미디어 및 비디오 파일 집합과 같은 일반적인 구조를 넘어서는 콘텐츠가 포함됩니다. 그리고 구조화되지 않은 콘텐츠는 Alfresco가 속한 ECM(Enterprise Content Management)이라는 별도의 시스템 클래스에 의해 관리됩니다.

Citeck 회사는 러시아 및 기타 소련 이후 국가에서 7년 이상 ECM Alfresco를 기반으로 한 프로젝트를 구현해 왔습니다.

우리를 선택하는 이유... 그러한 이유는 많지만, 세 개의 열쇠:

  1. 2014년 Citeck은 러시아 및 CIS 국가에서 Alfresco Software, Ltd의 공식 대표자인 NCPR LLC와 파트너십 계약을 체결했습니다.
    따라서 Citeck은 기업 정보 자원 관리를 위해 Alfresco Enterprise Edition이라는 단일 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
  2. 회사의 직원은 "Alfresco Certified Engineer"로 인증되었습니다.
  3. 우리는 오픈 소스, 러시아 어셈블리를 기반으로 하는 솔루션을 제공합니다. Citec ECOS 플랫폼은 .

설명된 시스템 버전: Citeck ECOS 3.2.a, Alfresco 커뮤니티 5.1.f.

약어 목록

표 1. 약어

시스템의 기본 개념

애플리케이션 서버 Java 응용 프로그램을 시작하고 실행할 수 있는 Java Enterprise Edition 소프트웨어 구성 요소입니다.

야외 시스템 구조

3층 구조

Alfresco는 3계층 아키텍처를 따릅니다(그림 1).

  • 데이터 저장(물리적 저장);
  • Alfresco 애플리케이션 서버(Alfresco 콘텐츠 애플리케이션 서버);
  • Alfresco 클라이언트 애플리케이션(Alfresco Client).

그림 1 - Alfresco 링크 구조

“데이터 저장소” 링크는 파일 저장소(File System)와 데이터베이스(Relational DB)로 구성됩니다. 파일 저장소는 문서 내용(파일) 및 문서 버전을 저장하는 데 사용됩니다. 다른 모든 정보(메타데이터)는 데이터베이스에 저장됩니다. Alfresco 데이터베이스 스키마는 공개 API가 아니며 Alfresco 버전 간에 자주 변경되므로 Alfresco와 상호 작용할 때 사용해서는 안 됩니다. 대신 Alfresco(Embedded API, Remote API, 아래 참조)와 상호 작용하려면 많은 공개 서비스 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다.

응용 프로그램 서버 링크는 문서 작업을 위한 고급 서비스를 제공합니다. 데이터 작업을 위한 모든 비즈니스 논리는 이 링크에 집중됩니다. 함께 일하다 다양한 방식애플리케이션 서버는 CMIS, REST API, CIFS, IMAP 등과 같은 다양한 종류의 외부 프로토콜을 제공합니다. 반면, 애플리케이션 서버는 DBMS(JDBC) 및 OS 파일 시스템 메커니즘과의 연결을 통해 데이터 저장 작업을 수행합니다. 이러한 메커니즘을 사용하면 DBMS 및 파일 시스템의 모든 구현을 데이터 저장소로 사용할 수 있습니다. 유일한 필수 요구 사항은 필요한 JDBC 및 OS 드라이버의 가용성입니다.

"클라이언트 애플리케이션" 링크는 다양한 Alfresco 클라이언트 애플리케이션으로 표시됩니다. 이는 브라우저의 웹 클라이언트일 수도 있고 데스크톱 및 모바일 플랫폼용 애플리케이션일 수도 있으며 파일 시스템 메커니즘(CIFS, FTP, WebDAV)을 통한 액세스일 수도 있습니다.

설명된 아키텍처를 사용하면 파일 관리(문서 관리 - DM), 웹 콘텐츠 관리(웹 콘텐츠 관리 - WCM), 문서 관리(기록 관리 - RM) 등과 같은 다양한 유형의 문서 지향 애플리케이션을 구현할 수 있습니다.

애플리케이션 서버 구조

Alfresco Application Server는 Java 웹 애플리케이션이며 다양한 구성 요소로 구성됩니다. 최상위 레벨의 애플리케이션 서버 구조는 아래와 같습니다(그림 2).

그림 2 - Alfresco 애플리케이션 서버 구조

응용 프로그램 서버는 문서 작업을 위한 광범위한 서비스를 제공하는 확장된 DBMS로 간주되어야 합니다.

  • 콘텐츠 작업을 위한 서비스(콘텐츠 서비스) - 모델링, 검색, 버전 관리, 다국어 처리, 내보내기/가져오기, 콘텐츠 변환, 카테고리 및 태그를 통한 콘텐츠 분류, 콘텐츠에서 메타데이터 필드 추출
  • 제어 서비스(제어 서비스) - 비즈니스 프로세스, 규칙 및 정책, 액세스 권한, 액세스 감사, 미리보기 생성, 게시
  • 협업 서비스 - 즐겨찾기, "좋아요", 이벤트 피드, 위키, 블로그, 포럼.

이러한 서비스는 다양한 소프트웨어 인터페이스와 프로토콜을 통해 제공됩니다.

  • 내부 인터페이스(임베디드 API) - Java, JavaScript, FreeMarker(템플릿), 컨텐츠 및 비즈니스 프로세스 모델링을 위한 언어용 인터페이스
  • 외부 인터페이스(원격 API) - 웹 서비스(SOAP), 웹 스크립트(REST), CMIS API(SOAP 및 REST 옵션)용 인터페이스
  • 기타 프로토콜(프로토콜) - CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint.

애플리케이션 서버 아키텍처를 사용하면 표준 인터페이스 세트에 대한 다양한 유형의 모듈 및 확장을 구현할 수 있습니다.

  • 콘텐츠 모델;
  • 비즈니스 프로세스;
  • Java, JavaScript, FreeMarker를 위한 추가 서비스;
  • 규칙과 행동, 정책;
  • 추가 웹 스크립트(REST API).

인접 시스템과의 상호 작용

해당 서비스를 구현하기 위해 애플리케이션 서버는 관련 시스템의 서비스를 사용합니다. 특히 타사 시스템은 다음과 같은 용도로 사용됩니다.

  • 인덱싱 및 검색(Lucene, SOLR)
  • 인증(LDAP, NTLM, Kerberos, 외부)
  • 컨텐츠 변환(LibreOffice, ImageMagick, SWF 도구).

인덱싱 및 검색은 대부분의 Alfresco 애플리케이션에서 절대적으로 필수적인 기능입니다. 새 버전에서 Alfresco는 더 이상 Lucene 하위 시스템을 사용하지 않으며 SOLR 사용을 권장합니다.
검색 하위 시스템은 다양한 애플리케이션 필수 특성을 지원합니다.

  • 사용자에게 검색 결과를 제공하기 전에 액세스 권한을 확인합니다.
  • Full Text Search, CMIS, Lucene 등 다양한 검색 언어를 지원합니다.

인증 하위 시스템을 사용하면 사용자 인증 기능을 위임할 수 있습니다. 외부 시스템. 대부분의 경우 엔터프라이즈 인프라와 통합할 때 Microsoft Active Directory와 같은 디렉터리 서비스가 이러한 목적으로 사용됩니다. 이 통합을 통해 사용자 정보는 AD에서 Alfresco로 가져오고 인증은 LDAP, NTLM 및 Kerberos 프로토콜 중 하나 이상을 사용하여 수행됩니다. 인증 프로토콜의 비교는 다음과 같습니다(표 2).

표 2. 다양한 인증 프로토콜 비교

NTLM을 사용할 때 Alfresco 서버는 실제로 프로토콜의 취약점을 악용하는 "중간자" 역할을 합니다. 따라서 NTLM 버전 1만 지원됩니다. Active Directory와 상호 작용할 때는 NTLM 버전 2가 지원되지 않습니다. 제3자 서비스 NTLM 프로토콜의 목적은 아닙니다. 엔터프라이즈 인프라 통합에 권장되는 인증 프로토콜은 Kerberos입니다.

콘텐츠 변환은 미리보기 및 아이콘 생성, 인쇄, 이미지 크기 조정 등 다양한 목적으로 사용됩니다. LibreOffice는 Office 형식(및 PDF)을 변환하는 데 사용되고, ImageMagick은 이미지(및 PDF)를 변환하는 데 사용되며, SWF 도구는 미리 보기를 위해 PDF를 SWF로 변환하는 데 사용됩니다.

이러한 서비스는 Windows 서비스로 실행될 수 있지만 Alfresco는 기본적으로 이를 제공하지 않습니다.

Alfresco를 실행하는 데 필요한 리소스

하드웨어 리소스

대략적으로 Alfresco의 시스템 요구 사항은 다음과 같이 계산할 수 있습니다.

동시 사용자 50명 또는 등록 사용자 500명:

1.5GB JVM RAM 2x 서버 CPU(또는 1x듀얼 코어)

동시 사용자 100명 또는 등록 사용자 1000명의 경우:

1.5GB JVM RAM 4x 서버 CPU(또는 2x듀얼 코어)

동시 사용자 200명 또는 등록 사용자 2000명:

2.5GB JVM RAM 8x 서버 CPU(또는 4x듀얼 코어)

가상 환경에 Alfresco 서버를 배포하려는 경우 이 숫자에 2를 곱해야 합니다.

데이터베이스의 볼륨은 주로 카드의 대략적인 볼륨에 따라 달라집니다. 예를 들어 문서 수는 1000 x 필드 수 20 x입니다. 평균 크기필드 10바이트 x 평균 버전 수 5 x 색인 요소 2 = 1000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2,000,000바이트 = 2MB.

문서를 기반으로 프로세스를 설정하면 이력이 유지되거나 다른 프로세스가 저장됩니다. 추가 정보, 이것도 고려해야합니다.

디스크 공간의 양은 문서 콘텐츠의 크기에 따라 다릅니다. 예를 들어 문서 수 1000 x 평균 크기 1MB x 평균 버전 수 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000MB = 5GB입니다.

인덱스(lucene, SOLR)의 디스크 공간 크기는 비슷한 방식으로 계산되며 몇 배 더 작습니다(약 3배).

소프트웨어 리소스

  • Windows 시스템에 Alfresco를 표준 설치하는 동안 다음 서비스가 생성됩니다.
  • alfrescoPostgreSQL - Alfresco 데이터베이스를 서비스하는 DBMS인 PostgreSQL을 실행합니다.
  • alfrescoTomcat - Alfresco 웹 애플리케이션을 제공하는 서블릿 컨테이너인 Apache Tomcat을 실행합니다.

이러한 서비스 이름이 사용된 경우 설치 프로그램은 alfrescoPostgreSQL-1 또는 alfrescoTomcatnuml과 같이 사용되지 않은 유사한 이름을 선택합니다.

Linux 시스템에 설치하면 필요한 모든 Alfresco 구성 요소(기본적으로 PostgreSQL 및 Tomcat)를 실행하는 단일 alfresco 서비스가 생성됩니다.

Alfresco 구성 요소는 기본적으로 다음 TCP 네트워크 포트를 차지합니다(표 3).

표 3. 다양한 인증 프로토콜 비교

포트 요소 규약 설명
5432 포스트그레SQL 포스트그레SQL
8080 수코양이 HTTP 웹 애플리케이션 포트
8443 수코양이 HTTPS 웹 애플리케이션 포트
8009 수코양이 A.J.P.
8005 수코양이 차단 포트
8000 자바 Java 디버그 포트(기본적으로 비활성화됨)
7070 VTI 공유 지점 온라인 편집 지원
21 야외 FTP alfresco-global.properties에서 비활성화할 수 있습니다.
445 야외 CIFS alfresco-global.properties에 포함될 수 있습니다.
50500 야외 RMI 또한 다른 여러 RMI 8100 LibreOffice 포트
8100 리브레 오피스 리브레 오피스

이러한 포트가 이미 다른 포트에 의해 사용되고 있는 경우 Alfresco를 설치할 때 PostgreSQL, Tomcat 및 VTI에 대한 다른 포트를 지정하고 alfresco-global.properties 파일에서 Alfresco 포트를 구성할 수 있습니다. 설치 후 다른 포트를 지정해야 하는 경우에도 가능하며 구성 요소 구성 가이드를 참조해야 합니다.

Alfresco 확장 및 구성 방법

Alfresco는 WAR 파일(WAR - 웹 아카이브 - Java 아카이브 형식) 또는 Java 애플리케이션 서버(예: Apache Tomcat 또는 JBoss 애플리케이션 서버)에 설치해야 하는 여러 WAR 파일로 배포됩니다. 확장 및 모듈은 일반적으로 웹 응용 프로그램 내부에 패키지되는 반면 구성 요소는 소위 별도의 위치에 있습니다. 공유 클래스 경로(Tomcat의 경우 tomcat/shared 폴더)

Alfresco는 타사 확장에 대해 다음 패키징 옵션을 지원합니다.

  • 압축을 푼 파일;
  • ZIP 아카이브;
  • JAR 파일;
  • AMP 파일.

JAR 파일(JAR - Java Archive)은 Java 아카이브 형식이며 모든 Java 애플리케이션 서버에서 지원됩니다. JAR 파일은 공유 클래스 경로에 설치되거나 웹 애플리케이션의 "WEB-INF/lib" 폴더에 직접 설치됩니다. 그러나 이 경우 무결성이 보장되지 않으므로 해당 파일을 AMP 아카이브에 압축하는 것이 좋습니다.

AMP 파일은 AMP(Alfresco Module Package) 형식이며, 내부 구조에 대한 특별한 규칙을 사용하여 이름이 변경된 ZIP 아카이브이기도 합니다. AMP 파일을 설치하면 해당 콘텐츠가 WAR 파일의 일부가 됩니다.

구성 요소는 공유 클래스 경로에 있습니다. 특히 기본 alfresco 구성 파일인 alfresco-global.properties 파일은 공유 클래스 경로의 루트에 있습니다(Tomcat의 경우 tomcat/shared/classes 폴더). 다른 확장의 구성은 classpath:alfresco/extension(Alfresco 저장소의 경우) 및 classpath:alfresco/web-extension(Alfresco Share의 경우) 경로를 따라 위치합니다. 일반적으로 사용되는 구성 파일은 다음과 같습니다.

  • alfresco/extension/*-log4j.properties - log4j 로그 구성 파일;
  • alfresco/extension/subsystems/Authentication - 인증 하위 시스템 구성 파일(예: MS Active Directory와의 상호 작용)
  • alfresco/extension/custom-vti* — VTI 모듈 구성 파일(온라인 문서 편집을 위한 SharePoint 프로토콜 지원);
  • alfresco/web-extension/share-config-custom.xml - 사용자 정의 구성을 공유합니다.

야외 로그 파일(이벤트 로그)

Alfresco 버전에 따라 Alfresco 로그 파일은 Alfresco 루트 폴더, tomcat/bin 폴더 또는 파일 시스템(Linux)의 루트에 있습니다. Alfresco는 웹 애플리케이션당 하나의 로그 파일을 생성합니다. 따라서 표준 설치에는 다음 로그 파일이 포함되어야 합니다.

  • alfresco.log - Alfresco 저장소 이벤트 로그
  • share.log - Alfresco Share 이벤트 로그(웹 인터페이스)
  • solr.log - SOLR(인덱싱 서비스) 이벤트 로그

또한 Apache Tomcat은 로그를 tomcat/logs 폴더에 보관합니다.

  • Linux의 경우 catalina.out, Windows의 경우 alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log - Apache Tomcat 표준 출력
  • localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt — 제공된 요청 로그

위의 로그 파일은 모두 순환되도록 구성되어 있으며, 매일 새로운 파일이 생성되어 사용되지만 오래된 파일은 삭제되지 않습니다. 오래된 파일도 삭제해야 하는 경우 그에 따라 Alfresco 및 Tomcat 설정을 조정해야 합니다.

Cieck ECOS 확장 모듈

3단계 모듈 구조

확장 모듈은 Alfresco 시스템에 새로운 기능을 추가하도록 설계되었습니다. 다양한 애플리케이션에서 기능을 최대한 재사용하기 위해 다음과 같은 3단계 구조가 사용됩니다.

  1. 핵심 모듈 - 다양한 응용 분야(예: Alfresco 자체)에 적용할 수 있는 기본 기능을 포함합니다.
  2. 애플리케이션 모듈 - 계약 관리, 위임장 관리, 주문 관리 등 특정 문서 관리 애플리케이션에만 적용할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.
  3. 구현 모듈(사용자 정의) - 특정 시스템 구현에만 적용할 수 있는 기능을 포함합니다. 특정 조직. 각 조직에는 고유한 모듈 세트가 있습니다.

일반적인 시스템 구현에는 커널 모듈, 하나 이상의 애플리케이션 모듈(또는 포함되지 않은) 및 구현 모듈이 포함됩니다.

Alfresco 인프라를 사용하면 보다 구체적인 수준의 모듈이 보다 일반적인 수준의 모듈 구현 및 구성을 재정의할 수 있습니다. 특히 구현 모듈에서 애플리케이션 모듈과 커널 모듈을 재정의할 수 있습니다.

커널 모듈의 구성과 기능

Citec ECOS 시스템의 핵심에는 다음 모듈이 포함되어 있습니다.

  • 첫 번째 재정의 저장소;
  • 첫 번째 재정의 공유;
  • idocs-repo;
  • idocs 공유.

"-repo" 접미사가 있는 모듈은 alfresco.war 웹 애플리케이션(Alfresco 저장소)에 설치하기 위한 것이고, "-share" 접미사가 있는 모듈은 share.war 웹 애플리케이션(Alfresco Share - 웹 인터페이스)에 설치하기 위한 것입니다. .

"1st-override-" 접두사가 있는 모듈은 Alfresco 파일을 재정의하기 위한 것입니다. 접두사 "idocs-"가 붙은 모듈에는 Citeck ECOS 시스템 코어의 핵심 기능이 포함되어 있습니다.

Citeck ECOS 시스템이 Alfresco 시스템에 추가하는 기능 중에는 다음과 같은 주요 기능이 있습니다.

잡지.이는 문서 중심 보기 및 시스템의 다양한 유형의 문서 및 기타 개체를 검색하는 기능을 제공합니다. 잡지의 독특한 특징은 다양한 콘텐츠 유형의 세부 사항을 고려하고 각 특정 사례에 관련된 속성만 표시한다는 것입니다.

조직 구조.내장된 Alfresco 그룹 메커니즘을 통해 시스템을 사용하는 조직의 구조를 모델링하는 기능을 제공합니다. 독특한 특징은 다양한 유형의 단위 및 공무원에 해당하는 다양한 라벨로 그룹을 표시하는 기능입니다. 그룹 메커니즘을 사용하여 분할 및 권한 발행이 가능합니다. 공무원, 공무원을위한 임무 설정.

템플릿.콘텐츠 템플릿을 사용하면 지정된 템플릿에 따라 문서 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. 카드 템플릿을 사용하면 특정 템플릿을 기반으로 결재서, 출입 이력 등 관련 문서를 생성할 수 있습니다. 알림 템플릿을 사용하면 지정된 이벤트를 기반으로 이메일 알림 전송을 구성할 수 있습니다. 자동 번호 지정 템플릿을 사용하면 주어진 템플릿에 따라 문서 번호를 생성할 수 있습니다. docx 형식(MS Word 2007)의 템플릿도 지원됩니다.

고급 프로세스 기능.작업 기간 동안 자동으로 권한을 부여하고 작업이 완료된 후 권한을 취소할 수 있습니다. 작업에 문서를 첨부하는 기능. 대리인에 대한 지원.

수명주기.간단한 설명 가능 수명주기일련의 상태와 그 사이의 전환 형태의 문서입니다. 수명 주기 구성 요소의 가장 큰 장점은 수명 주기가 시작된 후에도 쉽게 구현하고 확장할 수 있다는 것입니다. 문서 수명주기를 컴파일할 수 있는 기본 비즈니스 프로세스(승인, 서명 등)가 구현되었습니다.

보고 지원.정보 자동 업로드 외부 베이스타사 도구를 사용하여 보고를 단순화합니다.

사례 관리.케이스 정리 기능 - 임의 유형의 부착물이 포함된 특수 컨테이너.

완성. Alfresco 디렉터리를 다음과 동기화하는 기능 외부 소스. 지원되는 데이터 소스에는 SQL 호환 데이터베이스, XML 파일, 플랫 파일(콘텐츠 가져오기용)이 포함됩니다. 외부 저장소에 정보를 업로드하는 것도 가능합니다.

문서 카드.다양한 섹션(카드릿)에서 문서 카드를 생성하는 기능을 통해 섹션을 재배열하고 표시에 대한 임의 조건을 지정할 수 있습니다.

사용자 인터페이스. Alfresco Share의 기능을 향상시키고 시스템의 유용성을 향상시키는 다양한 시각적 구성 요소입니다.

애플리케이션 모듈의 구성 및 기능

애플리케이션 모듈에는 다음 모듈이 포함됩니다.

  • 계약 - 계약 관리;
  • 변호사 - 위임장 관리;
  • 주문 - 주문을 관리합니다.

응용 프로그램 모듈은 해당 유형의 문서를 관리하기 위한 시스템(계약 사이트, 위임장 사이트 등) 및 저널에 사이트를 배포하고 이러한 유형의 문서에 대한 모델 및 양식 정의, 특별 정책 정의 및 사전 정의된 템플릿과 일부 기본 설정은 구현 모듈에서 재정의될 수 있습니다.

동기화 서비스에 대한 설명

동기화 서비스를 사용하면 다양한 데이터 저장소의 데이터를 동기화할 수 있습니다. 지원되는 스토리지는 다음과 같습니다.

  • 야외 저장소;
  • 외부 데이터베이스;
  • XML 파일이 있는 폴더;
  • 임의의 파일이 있는 폴더.

동기화 서비스는 다음과 같은 기본 추상화로 작동합니다.

  • Object DAO는 일종의 데이터 저장소에 액세스하기 위한 서비스입니다. Source DAO(데이터 소스)와 Target DAO(데이터 수신자)가 구분됩니다.
  • 객체 유형(Object Type) - 객체 DAO가 작동하는 객체 유형. 각 객체 DAO는 저장소 객체, 데이터베이스 레코드, XML 요소 등과 같은 자체 유형의 객체에 대해 작동합니다.
  • 객체 정보 - 기존 또는 잠재적인 객체 유형의 객체에 대한 정보 객체 DAO를 사용하면 객체 유형에서 객체 정보를 얻고 객체 정보를 사용하여 객체 유형을 생성(업데이트)할 수 있습니다.
  • 개체 변환기 - 개체 정보를 소스 DAO 형식에서 대상 DAO 형식으로 변환합니다.
  • 동기화 구성 - 동기화 매개변수: 전송할 위치(소스 DAO), 변환 방법(개체 변환기), 전송할 위치(대상 DAO).

다음은 동기화 중 데이터 흐름 다이어그램입니다(그림 3). 변환은 다음 구성표에 따라 발생합니다.

  1. 소스 DAO는 동기화를 위해 다음 개체 집합(모두 또는 마지막 동기화 이후 업데이트된 개체만)을 받습니다.
  2. Source DAO는 수신된 개체를 개체 정보 형식으로 변환합니다.
  3. 개체 변환기는 소스 DAO와 대상 DAO 간의 개체 정보 형식의 일관성을 제공합니다. 추가 개체 변환기 개체를 사용하여 개별 필드를 변환할 수 있습니다.
  4. Target DAO는 수신된 정보에 따라 객체를 생성하거나 업데이트합니다.

동기화 서비스는 구성에 따라 연관된 객체를 찾거나 생성할 수 있는 특수 객체 변환기 구현을 통해 객체 연관 로드를 지원합니다.

가져오기/내보내기 속도를 높이기 위해 동기화 서비스는 다중 스레드 작업을 지원하고 하나의 트랜잭션에서 여러 개체의 동기화를 결합합니다. 조정될 수 있습니다 최대 금액동시 트랜잭션(즉, 스레드 수) 및 트랜잭션의 최대 개체 수입니다.

Citeck ECOS 및 Alfresco에 대한 설명을 다운로드하세요.

Business Logic(Aplana Group of Companies)은 자체 ECM 솔루션 생성 및 구현을 전문으로 합니다. 특히 회사는 2012년부터 Alfresco 플랫폼을 선호하면서 거의 10년 동안 오픈 소스 소프트웨어 플랫폼을 기반으로 개발해 왔습니다. 실무담당자가 이에 대해 이야기합니다. 야외 회사 Alfresco의 유통 제품 생성, 구현 및 사용자 정의와 관련된 모든 문제를 담당하는 "Business Logic" Oleg Beilezon입니다.

Oleg, Business Logic이 오픈 소스 소프트웨어를 사용하여 솔루션 개발을 시작한 지 얼마나 되었는지 알려주십시오. 이에 대한 전제 조건은 무엇이었습니까?

우리 회사는 수입 대체 추세가 없었고 Alfresco도 후보 파트너가 아니었던 약 10년 전 자체 오픈 소스 소프트웨어 솔루션을 개발하기 시작했습니다. 당시 저는 Business Logic에서 일하지 않았지만 오픈 소스 소프트웨어 개발을 시작한 이유는 분명합니다. 첫째, 정부 기관에서 오픈 소스 소프트웨어를 사용하는 방향은 관련 규정이 채택된 2008~2009년에 결정되었습니다. IT 기업은 이러한 요구 사항을 충족해야 했습니다. 둘째, 역사적으로 Business Logic에는 멀티벤더에 대한 요구가 존재했습니다. 처음에 우리는 한 공급업체에 초점을 맞추었습니다. 이 회사는 IBM Domino를 사용했지만 더 넓은 범위의 고객을 포괄하려면 새로운 플랫폼이 필요하다는 것이 분명해졌습니다. 오픈소스 소프트웨어 방향으로 나아갈 길을 모색한 결과, 다양한 오픈소스 소프트웨어 스택에 대한 실제 프로젝트가 이루어졌고, 2012년에야 Alfresco에서 개발을 수행해야 한다는 인식이 구체화되었습니다.


회사가 오픈 소스 소프트웨어 작업을 시작할 때 어떤 어려움에 직면했습니까? 예를 들어, 10년 전 오픈소스 분야에서 자격을 갖춘 인력의 상황은 어땠나요?

오픈소스 소프트웨어 전문가는 항상 꽤 많이 있었습니다. 어려운 점은 오픈 소스 소프트웨어가 항상 개발자의 자격을 통제하는 독점 공급업체의 소프트웨어와 달리 "학생" 개발 영역에 속한다는 점이었습니다. 또 다른 어려움은 선택의 자유와 관련이 있었습니다. 누구에게도 보고하지 않고 사용할 수 있는 오픈 소스 소프트웨어 제품의 수는 당시에도 이미 상당했습니다. 이러한 풍부함 속에서 대규모 고객을 포함하여 산업적으로 구현될 수 있는 솔루션을 선택하는 것은 쉽지 않았습니다. 하지만 당시 이러한 어려움을 극복하면서 얻은 경험은 나중에 우리에게 매우 도움이 되었습니다.

- Business Logic이 궁극적으로 Alfresco를 선택한 이유는 무엇입니까?

이미 말했듯이, 우리가 오픈 소스 소프트웨어로 작업을 시작했던 2009년에 Alfresco는 잘 알려지지 않은 미성숙한 제품이었습니다. 하지만 2012년에 우리가 오픈 소스 소프트웨어 파트너를 선택하는 것에 대해 심각하게 고민했을 당시에는 이미 뛰어난 크로스 플랫폼 호환성을 갖춘 엔터프라이즈급 솔루션이었습니다. 현대 기술. 우리에게 중요한 구성 요소 중 하나는 Alfresco가 매우 확장 가능한 시스템이라는 것입니다. 이러한 기능은 아키텍처에 내장되어 있습니다. Alfresco에서는 코어의 핵심 기능에 영향을 주지 않고 기능을 늘릴 수 있습니다. Alfresco의 가장 강력한 부분인 콘텐츠 관리를 기본으로 삼으면서 동시에 지속적인 제품 개발이 가능했습니다. 오픈 소스도 매우 중요합니다. 우리는 솔루션을 신뢰하지만 때로는 내부 메커니즘을 연구할 필요가 있을 때 오픈 소스가 상당한 이점이 됩니다.

2012년에는 다른 여러 EDMS 개발자도 Alfresco에 솔루션을 제시했습니다. 지금 이 시장의 모습은 어떤가요?

Alfresco의 솔루션 시장은 생존하고 발전했으며 이는 또 다른 지표입니다. 옳은 길. 모든 것에 대한 유일한 솔루션은 고객을 겁나게 합니다! 당시 Alfresco에서 대량 생산된 제품을 만든 사람들이 모두 살아남은 것은 아니지만 대다수는 이를 기반으로 계속 작업하고 있습니다. 전반적으로 이 사업에 참여하는 기업의 수가 크게 증가했습니다. 시장은 우리가 예상했던 것보다 훨씬 빠르게 성장하고 있습니다. 2012년에는 모든 사람이 Alfresco에 대해 들어보지 못했다면 이제 우리는 이미 수백 명의 전문가, 다양한 솔루션 및 확립된 인프라가 있는 시장을 상대하고 있습니다.

오픈 소스 소프트웨어 플랫폼의 일반적인 특징은 무엇이며 귀사는 오픈 소스 소프트웨어 개발과 관련된 문제를 어떻게 해결합니까?

오픈 소스 소프트웨어의 문제점은 장점의 반대편에 있습니다. 예를 들어, 이는 이 세상에 진입하기 위한 낮은 장벽입니다. 오픈 소스 소프트웨어 개발을 시작하려면 웹 사이트로 이동하여 필요한 프로그램을 다운로드하고 개발을 시작하기만 하면 됩니다. 그러나 이런 방식으로 다운로드한 파일에는 문제가 없는 경우가 많으며 일반적으로 지원이 필요하지 않습니다. 개발자는 자신의 책임 하에 이를 사용합니다. 또한 가격 책정과 혼동이 있습니다. 많은 사람들이 무료는 무료를 의미한다고 가정합니다. 모든 것을 무료로 또는 매우 저렴하게 얻고 싶어하는 고객 범주가 있고, 이러한 자유로움의 이미지를 지원하고 값싼 프로젝트를 만들지만 품질과 확장성을 보장할 수 없는 많은 IT 회사가 있습니다. 오픈 소스 소프트웨어의 "플레어 방지"는 오늘날까지도 계속해서 시장을 둘러싸고 있습니다!

기술적 문제는 어디에나 존재하지만, 오픈 소스 소프트웨어를 사용하면 공급업체뿐만 아니라 커뮤니티의 도움을 받아 스스로 무엇이 잘못되었는지 빠르게 파악할 수 있습니다.

- 현재 Alfresco의 "비즈니스 로직" 개발은 무엇입니까?

우리는 다음 접근 방식을 고수합니다. 기술 플랫폼과 고객을 위한 최종 솔루션 사이에는 대규모 서비스 계층이 있습니다. 여기에는 모든 프로젝트의 모든 제품에 필요한 기능이 포함되어 있지만 서구 공급업체에서는 이러한 기능을 제공하지 않습니다. 어셈블리 결정과 결합된 이 레이어를 우리는 플랫폼이라고 부릅니다. 우리의 플랫폼 솔루션은 "Logic: PLATFORM"이라고 불립니다. EDMS는 이전에 Alfresco 플랫폼에서 "Logic: EDMS"로 알려졌던 성장하고 구체화되었습니다. 우리의 새로운 솔루션 “Logic: EDMS”에는 플랫폼과 이를 기반으로 하는 EDMS가 모두 포함되어 있습니다. 또한, 우리 플랫폼의 아카이브 솔루션에 주목하고 있으며 내년 초에 이를 선보일 계획입니다.

Logika Business는 최근 전체 라인을 업데이트했습니다. 이는 Alfresco 솔루션에만 적용되는 것이 아닙니다. 그 이유는 무엇이었나요?

접근 방식이 확실히 수정되었습니다. 올해 4월부터 당사의 모든 제품은 "Logic: PLATFORM"이라는 단일 기반으로 구축되었습니다. 동시에 우리는 가까운 미래에 계속해서 사용할 계획인 Alfresco와 IBM FileNet 등 다양한 기술 플랫폼을 사용합니다. 당사의 제품은 재무 문서 처리 솔루션인 "Logic: EDMS", "Logic: YuZEDO"를 기반으로 제작되었습니다.

- Alfresco와 IBM FileNet의 "Logic: EDMS" 기능이 동일합니까?

이러한 솔루션은 모든 주요 기능에서 일치합니다. 서로 다른 개발 이력으로 인해 기능에 약간의 차이가 있지만 두 플랫폼의 솔루션은 통합적으로 문서 흐름 관리를 위한 성숙한 솔루션입니다.

- 업데이트된 'Logic: EDMS' 라인에 새로운 기능이 추가됐나요?

이렇게 표현해 보겠습니다. 혁신은 제품 라인에 관계없이 나타나고, 우리는 모든 솔루션을 지속적으로 개발하여 각 제품에 대해 매년 2-4개의 업데이트를 출시합니다. 또 다른 점은 2017년에 우리가 Alfresco의 새 버전으로 전환하고 고객에게도 이러한 전환을 할 수 있는 기회를 제공했다는 것입니다. 플랫폼을 업데이트하고 사용자 인터페이스에 근본적으로 새로운 기능을 도입했습니다. 이로 인해 생산성이 향상되었습니다. 그 이후로 개발은 진화적인 경로를 따랐습니다. 우리는 유용한 기능을 추가하고, 각 릴리스마다 수십 가지 개선 사항을 구현하며, 그 중 5~10개가 중요하므로 고객이 실제로 제품 개발을 느낄 수 있도록 합니다.

예를 들어, 데모 사이트에 배포된 최신 릴리스에서는 계약 문서 작업을 위한 사용자 정의 위치가 배포되고, 양식이 추가되었으며, 인터페이스가 개선되었으며, 링크된 문서 검색이 개선되었습니다. 이는 혁명적인 변화는 아니지만 사용자에게 더 많은 작업 공간을 제공하고 세부 사항에 집중할 수 있게 해줍니다. 일반적으로 최신 릴리스는 클라이언트의 요청을 포함하여 90개의 새로운 요청을 구체화한 것이며, 그 중 13개는 내부 아카이브에 대한 개선 사항입니다.

- Alfresco 라인에 'Logic: YUZEDO'가 등장하나요?

- “Logic: YUZEDO”는 처음에는 크로스 플랫폼 제품이지만 앞으로는 모든 것이 가능해집니다.

- Logika: EDMS 모바일 클라이언트는 어떻게 진행되고 있나요?

모바일 클라이언트와 함께 성장할 것인지 여부는 고객의 희망에 따라 결정될 것입니다. 보안 제한으로 인해 항상 작업할 수는 없습니다. 모바일 장치내부 회로에서. 우리 자신이 이 순간우리는 모바일 방향을 개발하지는 않지만 역사적으로 iOS 기반 솔루션을 보유하고 있으며 웹 인터페이스를 통해 모바일 브라우저에서 쉽게 작업할 수 있습니다. 그리고 우리의 인터페이스는 매우 개방적이어서 어떤 제휴 제품이라도 연결할 수 있습니다.

- 귀하의 관찰에 따르면 어떤 회사가 Alfresco에 EDMS를 구현하기로 가장 자주 결정합니까?

전환에는 여러 가지 이유가 있으며 가장 확실한 것은 수입 대체와 관련이 있습니다. 결국, Alfresco 플랫폼에 관해 이야기할 때 우리는 우선 국내 어셈블리인 국립 지원 개발 센터의 MSVSfera Infoflow 시스템을 의미합니다.

우리의 솔루션은 국내 소프트웨어 등록부에 있으며 여기서는 수입 대체 추세가 중요하지만 공공 부문이 아닌 고객을 포함한 고객도 기술 플랫폼에 관심을 갖고 있습니다. 플랫폼에 대한 신뢰도도 높아졌습니다. 가격 정책특히 우리의 특별한 파트너 지위를 고려할 때 러시아의 Alfresco는 매우 수익성이 높습니다. 대규모 고객은 또한 사내에서 제어할 수 있는 오픈 소스 솔루션을 받을 수 있다는 전망에 매력을 느낍니다.

- Logika Business의 Alfresco 고객 기반은 어느 정도 성장하고 있습니까?

우리는 대규모 고객에 초점을 맞추기 때문에 기하급수적인 성장에 대해 이야기하지 않습니다. 하지만 제품 출시 이후 이미 고객 수가 수십 명에 달했습니다. 여기에는 처음부터 솔루션을 선택한 신규 고객과 다른 솔루션에서 전환한 고객이 포함됩니다. EDMS가 적용되지 않는 회사는 사실상 남아 있지 않으며 다른 플랫폼에서 전환하는 것이 가장 일반적인 시나리오입니다. 그래서 이제 우리는 대기업의 성숙한 EDMS인 Alfresco로의 전환을 고려하고 있습니다. 석유 및 가스 산업, 그 기준은 더 이상 Western 솔루션에 의해 충족되지 않습니다. 동시에 우리는 석유 및 가스 부문, 공공 부문, 은행, 산업 분야의 다른 프로젝트를 준비하고 있습니다. 보시다시피 업종별 구분이 크고, 프로젝트 수를 늘리려면 스스로 성장해야 합니다.

- 데모 스탠드를 언급하셨는데요. 그는 무엇입니까?

새로운 버전의 Logic: EDMS는 이전 버전과 마찬가지로 누구나 사용할 수 있으며 이에 대한 관심이 높아지고 있습니다. 데모 스탠드는 당사의 가상 플랫폼에 있습니다. 액세스하려면 당사 웹사이트에서 신청서를 작성하시면 됩니다. 데모 버전의 구조는 10~15명의 사용자를 위해 설계되었으며 각 사용자는 확인해야 하는 EDMS 프로세스에 따라 사용자 위치를 선택하고 인터페이스와 기능을 연구하고 질문을 공식화할 수 있습니다. 데모 솔루션은 완벽하게 작동하며 디지털 서명 문제도 여기에서 해결되었으며(Crypto PRO와의 파트너십을 통해) 모든 브라우저와의 호환성이 구현되었습니다.

외부 및 내부 문서 흐름은 완전히 자동화되어 있습니다. 시스템에는 계약 활동, 조직의 성과 규율 제어, 회의 및 회의록 문서 흐름도 포함됩니다.

"Logic: EDMS"는 NCPR사가 제공하는 MSVSfera Infoflow 플랫폼을 기반으로 하며 다양한 용도의 엔터프라이즈급 정보 시스템을 구축하기 위한 콘텐츠 관리 시스템입니다.

ECM 시스템의 중요한 구성 요소는 고품질 정보 보호입니다. 우리나라에서는 정보 보호 품질 보증인이 러시아의 FSTEC이고

이 기관에서 발급한 인증서입니다. "Logika Business"는 해당 문서를 받았으며 제품 "Logika: EDMS"는 국가 인증 정보 보안 제품 등록부에 포함되어 있습니다. 따라서 고객은

문서 중심 비즈니스 프로세스를 자동화하기 위해 당사 제품을 선택하는 사람들은 데이터의 신뢰성과 안전성을 확신할 수 있습니다.

"로직: EDMS" 2.8

2019년 12월 10일 Business Logic 회사는 Alfresco/MSVSfera Infoturnover를 기반으로 자체 개발한 제품의 다음 릴리스 출시를 발표했습니다. 버전 2.8에서 사용자는 향상된 인터페이스, 전자 서명 작업을 위한 확장된 기능, 향상된 속성 검색 유연성을 기대할 수 있습니다. 릴리스 2.8은 Alfresco/MSVSfera Infoflow에서 Business Logic 회사의 두 가지 기본 제품인 "Logic: PLATFORM" 및 "Logic: EDMS"의 기능을 확장했습니다. 자세히 읽어보세요.

MyOffice와의 통합

"로직: EDMS" 2.6 출시

2019년 2월 19일, Logic of Business 회사는 Alfresco/MSVSfera Infoflow 플랫폼에서 "Logic: PLATFORM" 및 "Logic: EDMS" 제품에 대한 릴리스 2.6을 출시했습니다. 이번 릴리스에는 방향 개발 그룹과 고객 희망 사항에 의해 시작된 53가지 개선 사항이 포함되었습니다. 자세히 읽어보세요.

2018

PostgreSQL 10과 호환 가능

Alfresco/MSVSfera Infoflow 기반의 "EDS 로직"에 대한 설명

시스템 개발자에 따르면 Alfresco/MSVSfera Infoflow 플랫폼에서 "Logic: EDMS"를 사용하여 문서 관리를 자동화하면 직원 생산성이 향상되고 채택을 위한 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 경영 결정, 경영진 규율의 개선으로 인해 기업 및 공공 관리의 질이 전반적으로 향상됩니다.

2018년 10월 시스템은 다음 작업을 해결하는 데 도움이 됩니다.

  • 조직 효율적인 작업계약으로
  • 관리자의 지시 실행에 대한 고품질 제어 보장
  • 권한의 문서 흐름 자동화
  • 문서 검색 및 접근 제공 비용 절감
  • 문서처리를 위한 비즈니스 프로세스 최적화
  • 문서 작업 시 직원 인건비 최소화
  • 직원 성과 규율에 대한 통제 수준 향상
  • 종이 없는 내부 기업 문서 흐름의 최대화
  • 요청 처리 효율성 향상
  • 품질 관리 시스템 내 문서 관리
  • 영업 비밀을 구성하는 문서 작업
  • 프로젝트 문서 흐름 및 팀워크 역량 구현
  • 조직 문서 저장 및 처리를 위한 통합 정보 공간 생성

시스템은 내장된 설정, 추가 모듈 개발 및 다른 시스템과의 통합을 사용하여 문서 처리와 관련된 이러한 작업과 기타 여러 작업에 쉽게 적응합니다.

논리: Alfresco/MSVSfera Infoflow 플랫폼의 EDMS 시스템은 중대형 상업 및 상업 분야에서 기업 콘텐츠 및 콘텐츠 중심 비즈니스 프로세스를 관리하도록 설계되었습니다. 국영기업데 많은 수의지리적으로 분산된 부서와 많은 거래상대방.

구현 효과:

  • 당국에서:
    • 공공 서비스 품질 향상
    • 정부 기관의 업무 지원 비용 절감
    • 성능 규율 개선, 제어 가능성 향상
    • 활동의 투명성과 개방성 증대
    • '전자정부'(부서간 문서흐름, EAR, 아카이브, 정부서비스포털) 등 종합정보시스템 기반 구축
  • 상업 회사의 경우:
    • 향상된 핸들링
    • 변화에 대한 신속한 대응
    • 시스템의 투자 회수 기간은 6개월에서 2년입니다.
    • 시장에서 회사의 경쟁력을 높이는 것

2017

정보 유출 감지와의 통합

ILD 시스템은 종이에 적힌 기밀 정보의 유출 원인을 확실하게 파악하는 데 도움이 됩니다. 솔루션의 알고리즘은 직원이 전자 문서 관리 시스템에서 작업하는 문서의 개별 복사본을 만드는 것입니다. ILD는 변환 알고리즘, 사본 발행 날짜 및 시간, 직원 식별 데이터 등 여러 문서 매개변수를 기억합니다. 따라서 정보 유출이 발생하는 경우 ILD는 해당 직원의 잘못을 확실하게 식별합니다. 기술 통합에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

Alfresco/MSVSfera Infoflow 기반의 "EDMS Logic 2.0"

제품이 Alfresco/MSVSfera Infoflow 플랫폼 버전 5.1로 이전되었습니다. 본 ECM 플랫폼은 자유 소프트웨어(OS)를 기반으로 제작되었습니다.

버전 2.0. 문서 카드 처리 메커니즘이 재설계되었습니다. Microsoft Office, Open Office 및 LibreOffice 형식 파일 편집 기능이 문서 카드에서 직접 추가되었습니다.

다양한 기능이 추가되었습니다:

  • 문서에 대한 결의안 부과,
  • 문서의 기본 배포,
  • 문서 상태의 중앙 집중식 추적,
  • 지침과 조직 및 관리 문서로 작업할 수 있는 기회.
  • 고객 및 파트너가 구현 및 운영하는 동안 솔루션을 구성하기 위한 제품 툴킷이 보완되었습니다.

이 시스템 버전에서는 사용자 기능이 16개 추가되고 시스템 설정 및 관리 기능이 29개 변경되었습니다.


2015

MSVSfera Infoflow 플랫폼에서 "EDMS Logic" 출시

2015년 12월 15일, Business Logic 및 National Center for Support and Development 회사는 EDMS Logic 및 MSVSfera Infoflow 플랫폼에서 전자 문서 관리를 위한 솔루션 출시를 발표했습니다.

바코드 메커니즘은 이 두 가지 솔루션의 통합을 위한 기반으로 사용되었습니다. 단일 바코드가 문서 카드와 문서에 할당되며, 이는 스티커(수신 문서의 경우) 또는 문서(발행 문서의 경우)에 인쇄될 수 있습니다. 조직 및 발송).

문서에는 UNID(고유 식별 번호)가 포함되어 있습니다. 이 존재는 EDMS에서 문서를 검색할 때 도움이 됩니다. 스트리밍 스캔 시 등록된 문서의 바코드를 스캐너에서 읽은 후 문서 이미지가 해당 카드에 자동으로 첨부됩니다. 이후 사용자는 바코드 스캐너를 사용하여 문서를 찾을 수 있습니다.

“스트림 데이터 입력은 모든 문서 관리 솔루션의 중요한 구성 요소입니다. 따라서 이 작업을 위한 플랫폼을 선택하는 것은 기업 콘텐츠를 효과적으로 사용하기 위해 매우 중요합니다.”라고 Business Logic의 수석 ECM 설계자인 Oleg Beilezon은 말했습니다. - 우리는 이 분야에서 시장에 제시된 솔루션을 다시 한 번 분석한 결과 가장 최적의 솔루션이 남아 있다는 결론에 도달했습니다.

"EDMS Logic"을 Alfresco 플랫폼 버전 4.2로 이전

EDMS Logic 시스템의 2014년 9월 릴리스는 Alfresco 4.2 플랫폼의 최신 버전으로 이전되었으며 이는 여러 가지 중요한 개선 사항을 제공합니다.

  • 사용자 페이지의 글로벌 디자인이 변경되어 화면 크기를 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 또한 헤더 구성 메커니즘이 더욱 유연하고 동적으로 바뀌었습니다.
  • 향상된 시스템 성능
  • 공유 사용자 인터페이스를 사용자 정의하기 위한 새로운 옵션이 추가되었습니다.
  • 단순화된 콘텐츠 게시 옵션
  • 콘텐츠 그룹 다운로드 옵션 추가
  • 보다 유연한 비즈니스 프로세스를 구축할 수 있는 Activiti 비즈니스 프로세스 엔진의 고급 버전이 사용됩니다.

EDMS Logic의 기능은 다음과 같이 변경되었습니다.

  • EDMS dashlet이 구현되어 Alfresco 홈페이지에서 직접 EDMS 문서 작업을 시작할 수 있습니다.
  • 수동으로 입력하는 기능을 구현했습니다. 등록번호고유성이 검증된 문서
  • 에 새로운 기능이 추가되었습니다. 직장 EDMS 사용자:
  • * "즐겨찾기"에 추가된 문서 작업하기
  • * 최근에 본 문서 목록 작업
  • * 목록에 표시될 때 문서 속성 열의 구성 및 표시 순서를 구성합니다.
  • * 모든 목록의 내용을 Excel로 내보내기
  • 모든 문서 작성 및 편집 양식이 새롭게 디자인되었습니다.
  • 더 쉽게 이해할 수 있도록 문서 기록에 추가 항목을 추가했습니다.
  • 라이프사이클 상태별 문서 이동 이력을 그래픽 형식으로 볼 수 있는 기능 추가
  • 신규 거래상대방 생성 시 중복 통제 구현
  • EDMS 문서 내의 Alfresco 저장소 파일을 전송할 수 있는 "...에 첨부" 작업을 추가했습니다.
  • 표준 보고서 추가: 문서 주제 요약, 마감일을 위반하여 실행된 지침
  • 사용자 워크스테이션 설정을 위한 확장된 관리자 기능

릴리스 1.1.2는 10월 초에 출시될 예정이며 다음이 포함됩니다.

  • 향상된 표준 문서 승인 프로세스를 통해 다양한 복잡성의 다단계 승인 경로를 구성하고 사용할 수 있습니다.
    • )는 2014년 봄에 오픈 소스 소프트웨어 플랫폼 Alfresco에서 "EDMS Logic" 솔루션을 출시했습니다. 이 솔루션에는 문서 흐름을 자동화하는 데 필요한 모든 기능이 포함되어 있습니다. 러시아 규칙. 라이선스 비용에 사용자 수수료가 없기 때문에 고객의 이익은 일반 시장 가격 대비 30%에 달할 수 있습니다.

    2014년 4월 현재 정보시스템 Alfresco 플랫폼의 "EDS Logic"은 관리 문서 흐름 및 사무를 자동화하고 구조화되지 않은 문서 작업과 관련된 기타 문제를 해결하기 위한 솔루션입니다.

    Alfresco의 EDMS Logic 솔루션은 이 플랫폼의 모든 장점을 상속하고 러시아 규칙에 따라 문서 흐름을 자동화하는 데 필요한 모든 기능(수신/발신, 내부 및 조직 및 관리 문서(ORD), 규제 참조 문서, 계약 관리)을 추가합니다. 그리고 훨씬 더.

    Alfresco 플랫폼에서 생성된 다른 EDMS 제품과의 근본적인 차이점은 EDMS Logic이 Alfresco Share의 기본 사용자 인터페이스를 완전히 상속한다는 것입니다. 따라서 고객은 EDMS 기능과 함께 모든 유형의 문서 저장소, 협업 공간(사이트) 구성 메커니즘 등 Alfresco의 다른 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

달력에 추가 2018년 11월 1일 11:00 2018년 11월 1일 13:00 유럽/모스크바 Alfresco 오픈 소스 플랫폼의 "Logic: EDMS". 문서관리의 어려움에 대해서만"


· 제품 개발 계획.


온라인,

Alfresco 오픈 소스 플랫폼의 "Logic: EDMS". 문서관리의 어려움에 대해서만"

    프로그램

  • 참가자들

11월 1일에는 EDMS에 관한 "비즈니스 로직" 웹 세미나가 오픈 소스 플랫폼 Alfresco/MSVSfera Infoflow에서 개최됩니다. Logika Business의 야외 활동 책임자인 Oleg Beilezon이 다음과 같이 설명합니다.

· 하나의 솔루션을 사용하여 문서 흐름을 완전히 자동화하는 방법;
· 고객을 위한 개방형 기술 플랫폼의 장점과 단점;

· EDMS를 사용하여 비즈니스 프로세스를 최적화할 수 있는 기회;

· 구현으로 인한 이점: 이를 측정하는 방법에 대해 약간;

· 제품 개발 계획.

웨비나는 모든 산업 분야의 대표자들의 관심을 끌 것입니다. 종이로 작업하는 경우 일상적이고 전통적인 문서 흐름으로 인해 조직의 효율성이 저하된다고 생각되면 참여하십시오!
복잡한 문서 흐름을 쉽게 해결하는 방법을 알려드립니다.